דפוסי העבודה המבוססים שהסתמכנו עליהם במשך שנים עוברים שינויים דרמטיים. תקשורת אסינכרונית היא הנורמה החדשה. הפגישות חוצות את הזמן והמרחב. ההבטחה של הבינה המלאכותית (AI) ממומשת - ומגבירה את כושר ההמצאה האנושי בדרכים שנראות כמו קסם.

כדי לשגשג בעולם חדש זה, כל ארגון צריך מארג דיגיטלי שמאגד את הארגון יחד עם תקשורת מאובטחת, שיתוף פעולה ויצירה. מארג דיגיטלי זה יאפשר גמישות ויחזק חיבורים בין אנשים וצוותים. הוא יארוג יחדיו בצורה חלקה נתונים, אוטומציה ובינה מלאכותית (AI) - כל זאת בזרימת העבודה. עליו לחצות את הגבולות הארגוניים ולהגיע אל לקוחות ושותפים. ועליו לכלול את כל סוגי העובדים - עובדי מידע, העובדים בחזית העסק ועובדים גמישים.

אנו מחדשים בענן של Microsoft כדי לספק את המארג הדיגיטלי הזה ולהעצים את כולם בעידן חדש זה. ובמרכז של כל זה ניצב Microsoft Teams.

ב- Ignite, אנו מציגים יכולות ויישומים חדשים ומרגשים שבתוך שנה ישולבו בזרימת העבודה היומיומית שלך ממש כמו Teams בימים אלה. בוא נתעמק בנושא.

שיתוף פעולה חוצה גבולות ששומר עליך מרוכז בזרימת העבודה

כפי שהמיחשוב הופך להיות מוטמע בעולם האמתי, העולם האמתי הופך להיות מוטמע במיחשוב - זהו Microsoft Mesh, הפלטפורמה מסוג Metaverse. אנו לוקחים את החוויה הזו ובונים את Mesh ישר בתוך Teams ובמידה רבה משחזרים את מה שאנו אוהבים בשהייה ביחד ומגבירים את הפרודוקטיביות מעבר למה שהיה אפשרי בעבר.

Mesh עבור Microsoft Teams מציג דור חדש של פגישות דו-ממדיות (2D) ותלת-ממדיות (3D). האופן שבו אתה מביא את עצמך במרחב מודרני חשוב מאוד. סמלי אוואטאר מותאמים אישית מעניקים לך שליטה על האוואטאר שלך ומשתמשים ב- AI כדי לחקות תנועות ומחוות שמאפשרות לך להביא את הנוכחות הפיזית שלך לשיחה, גם כשהמצלמה שלך כבויה.

ארגונים גם יוכלו ליצור מרחבים מודרניים דומים למרחבים פיזיים, כגון חדרי ישיבות, מרכזי תכנון וטרקליני עבודה ברשת לשיפור הידידות, להגברת היצירתיות ולטיפוח קשרים אקראיים שנוצרים ליד מתקני קולר במסדרונות. קבל מידע נוסף על Mesh עבור Microsoft Teams.

עדכונים חדשים עבור חוויית הפגישה של Teams

אנו מציגים עדכונים חדשים עבור חוויית הפגישה של Teams כדי לעודד פגישות היברידיות מכלילות ופרודוקטיביות יותר. משתמשים יכולים להקצות תפקידים מטופס התזמון ולראות את הסדר של הרמות הידיים כדי להבטיח שכל הקולות נשמעים. כמו כן, אנו משנים את תפריט הגלישה למכשירים ניידים כדי לתעדף פעולות עיקרית, כגון הצגת צ'אט והוספה של מגירת הודעות עבור הודעות מערכת בתוך הפגישה, כדי שמשתמשים יוכלו להציג בתצוגה מקדימה, לכווץ ולנקות את כל ההודעות בהקשה אחת.

גלה חוויות משופרות של פגישה היברידית

בשותפות עם כמה משותפי החומרה הטובים ביותר בעולם, אנו עובדים כדי לספק חוויות של Teams במכשירים שעוזרים לאנשים להישאר בקשר ולהשתתף באופן מלא בפגישות, לא משנה מהיכן.

לאחר קבלת האישור, ניתן להשתמש ב- Yealink desk Vision AIO24 עם הצג החדש שלו, בגודל 24 אינץ', כמכשיר עצמאי לשיתוף פעולה של Teams או מחובר למחשב כמסך שני.

Logitech Tap Scheduler מצטרף למגוון הלוחות של Teams הממתינים לאישור, והוא מאפשר לאנשים להציג בקלות זמינות של חדרי פגישות, פרטים על מיקום ופרטי פגישה במבט מהיר.

התכונה הצטרפות ישירה של אורחים מאפשרת למשתמשים להצטרף לפגישה של צד שלישי, עם פקדים בסיסיים, מתוך Teams Rooms שלהם. בדומה, היא מאפשרת לאנשים להצטרף לפגישות של Teams ממערכות החדרים של גורמי צד שלישי שלהם. כיום, אפשרות זו זמינה עם Zoom ועם Cisco. בשנה הבאה נרחיב אותה כך שהיא תכלול את Bluejeans ואת GoToMeeting.  

כעת ניתן לנהל מכשירי Surface Hub מתוך מרכז הניהול של Teams במקביל למכשירים אחרים של Teams. בחודשים הקרובים, השירותים המנוהלים של 'חדר של Microsoft Teams' יורחבו והם יכללו את Surface Hub בשירות ניהול ה- IT ושירות הניטור מבוססי הענן.

הפוך את שיתוף הפעולה בין ארגונים לקל ומאובטח יותר

העבודה אינה מתבצעת במרחב מבודד - היא מחייבת תקשורת ושיתוף פעולה עם אנשים הן בתוך הארגון והן מחוצה לו. אנו מספקים יכולות חדשות ל- Microsoft Teams Connect אשר מסירים את המחסומים ומאפשרים לשתף פעולה עם כל אחד בצורה קלה ומאובטחת יותר.

שתף ערוץ עם אנשים וצוותים בארגונים מרובים, תזמן פגישה, שתף פעולה באפליקציות בזמן אמת ושתף ערוצים עם עד 50 צוותים ועם כמה ארגונים שאתה צריך (זמין בגירסת Public Preview ברבעון הראשון של 2022). בינתיים, אנו מרחיבים את יכולות הצ'אט של Teams ומאפשרים לך לשוחח בצ'אט עם חברי צוות מחוץ לארגון בעזרת חשבון אישי ב- Teams (יהיה זמין עד סוף שנת 2021).

ספק אירועים מרתקים שקשה לשכוח

מגוון יכולות חדשות של סמינרים באינטרנט ושידור יאפשרו לך להגדיר ולספק בקלות חוויות מקצועיות מרתקות לקהלים פנימיים וחיצוניים כאחד. החדר הירוק הווירטואלי יאפשר לארגונים ולמציגים ליצור קשר, לנטר שיחות צ'אט, לנהל שאלות ותשובות, לנהל הגדרות של משתפים ולשתף תוכן לפני שהאירוע מתחיל. מארגנים ומציגים יוכלו לנהל מה המשתתפים רואים כדי להבטיח שהמשתתפים יראו רק תוכן ששותף ומשתתפים שמוצגים על-גבי המסך. שני סוגי היכולות הללו יהיו זמינים בגירסת Preview בתחילת 2022.

Cvent, פלטפורמה מובילה לניהול אירועים ואירוח, משולבת כעת עם Teams. החל מתחילת 2022, לקוחות יכולים להשתמש ב- Cvent כדי לנהל את מחזור חיי האירוח, כולל את ניהול הרישום וסדר היום ולספק את חוויית הפגישות והאירועים הווירטואלית באמצעות Teams.

היעזר בעבודת צוות עם אפליקציות שיתופיות

אפליקציות שיתופיות הן דור חדש של יישומים ששיתוף פעולה עומד במרכזם. אפליקציות אלה, אשר תוכננו ומוטבו לטובת הגמישות של העבודה ההיברידית בתוך Teams, מרכזות יחדיו את התהליכים, הנתונים והאנשים הרלוונטיים כדי להשיג יותר. אפליקציות שיתופיות חדשות של שותפים, כולל Atlassian,‏ SAP ו- ServiceNow מאפשרות ללקוחות להיות מעורבים באפליקציות אלה דרך צ'אט, ערוצים ופגישות. בינתיים, חוויות חדשות בין Dynamics 365 ו- Teams מציגות נתונים נוספים וקישוריות נוספת ישירות בתוך זרימת העבודה שלך.

החנות של Teams שתוכננה מחדש, שהנה זמינה כעת, הופכת את חיפוש האפליקציה המותאמת לצרכיך לפשוט ויעיל יותר.

יעל את חוויית מוקד השירות

פתרון דיגיטלי מקיף וחדש למוקדי שירות, המופעל באמצעות Dynamics 365 Customer Service ו- Teams,מרכז יחדיו יכולות מסורתיות של מוקדי שירות, תקשורת מאוחדת ושירות לקוחות לכדי פתרון יחיד ומשולב מסוג תוכנה כשירות (SaaS). הודות לפתרון מקיף וחדש זה, תוכל לספק צ'אט וקישוריות קול, יכולת הרחבה עם יישומים עסקיים אחרים ובינה המוטמעת בכל שלב ושלב בחוויית שירות הלקוחות.

העצמה של יוצרים בכל מקום

אנו לגמרי ממציאים מחדש את Office על מנת לפרוץ את המגבלות המסורתיות של מסמך, גיליון אלקטרוני, או מצגת, שגולש לאמצעי מדיה חדשים לגמרי. בדומה לשיתוף הפעולה והפרודוקטיביות שעברו שינוי במסגרת Teams‏, Microsoft Loop הוא המהפך הגדול הבא ב- Microsoft 365.

Microsoft Loop הוא אפליקציה חדשה שמשלבת בד ציור גמיש ורב-עוצמה עם רכיבים ניידים שזזים בצורה חופשית ומסתנכרנים בין יישומים – דבר המאפשר לצוותים לחשוב, לתכנן וליצור יחד. Microsoft Loop כולל שלושה מרכיבים: רכיבי Loop, דפי Loop וסביבות עבודה של Loop.

רכיבי Loop הם יחידות אטומיות של פרודוקטיביות שעוזרות לך לשתף פעולה ולהשלים את העבודה ישירות מתוך שיחות צ'אט, פגישות, הודעות דואר אלקטרוני, מסמכים ועוד. ניתן לבנות רכיבי Loop משלך, או למנף את שלנו, כולל:

• טבלת הצבעות שמקלה על צוותים לבצע סיעור מוחות, להגיע לקונצנזוס ולקבל החלטות סופיות יחד.
• מעקב אחר מצב יעזור לך לאסוף מידע מהצוות שלך, לעקוב אחר ההתקדמות מכל ההיבטים של הפרוייקט ולהציג תמיד תצוגה עדכנית של הפרוייקט בפני כל חברי הצוות.

דפי Loop הם בדי ציור גמישים שבהם תוכל לארגן את הרכיבים שלך ולקבל רכיבים מועילים, כגון קישורים, קבצים או נתונים בדרכים שמתאימות לצרכים הספציפיים של הפרוייקט.

סביבות עבודה של Loop הן מרחבים משותפים שמאפשרים לך ולצוות שלך לראות ולקבץ כל דבר שחשוב לפרוייקט שלך. וסביבות עבודה מקלות עליך להתעדכן לגבי מה שכולם עובדים עליו, להגיב לרעיונות של אנשים אחרים ולעקוב אחר ההתקדמות לקראת יעדים משותפים.

רכיבי Microsoft Loop נפרסים בגירסת Preview באפליקציות של Microsoft 365, כגון Microsoft Teams‏, Outlook ו- OneNote בחודשים הקרובים, בליווי פונקציונליות נוספת של Microsoft Loop שתופיע בקרוב.

מאז ומתמיד, ההבטחה של AI הייתה נעוצה בהעצמת היכולת האנושית בדרכים שנראות כמו קסם. וההבטחה הזו מתממשת בעזרת Context IQ. Context IQ הופך תובנות לפעולה, תוך גיוס העוצמה של Microsoft Graph לאיסוף תובנות בנוגע לעבודה שלך במהלך היום, ולאחר מכן מנבא, מחפש ומציע את המידע הנחוץ לך, בדיוק בזמן הנכון - בשלב הפעולה.

לדוגמה, Context IQ לוקח את עורך Microsoft, לשלב הבא, ועוזר בפעולות כמו הצעת קובץ או מסמך רלוונטי, חיפוש מועדים זמינים בלוח השנה עם משתפי פעולה, הצעת עמיתים לתיוג בהודעות דואר אלקטרוני, או הצעה של רכיבי Loop קשורים עבור רשומות הזדמנות של Microsoft Dynamics 365 Sales.

אנו משפרים את התמיכה ביצירת וידאו עם ההכללה האחרונה של Clipchamp במשפחת Office. Clipchamp מעודד אנשים ליצור סרטונים יפהפיים שנראים מקצועיים, בצורה קלה ומהירה. זהו ממשק מהנה ואינטואיטיבי המשולב ביכולות רבות-עוצמה וספריית מלאים גדולה עוזרת לוודא שאנשים יוכלו להפיח חיים בחזון הווידאו שלהם.

אנו משיקים חוויות חדשות ב- Office.com ואת אפליקציית Office עבור Windows עם הדפים החדשים 'בית', 'התוכן שלי' ו'יצירה'. החוויות החדשות הללו מאפשרות לחפש את כל התוכן והקבצים של משתמש מסוים באפליקציות ובמקומות אחסון שונים, לבדוק מה מחייב תשומת לב ולהגיע לאפליקציות ולתבניות הנחוצות לעבודה - כל זאת במקום אחד.

פריסתה של החוויה החדשה בקרב המשתמשים תתחיל בשבוע הבא. קבל מידע נוסף על עדכונים אלה בבלוג של Office.

חוויית העובדים הדיגיטלית היא חוויית העובדים

חוויית העובדים אינה קשורה יותר למיקום פיזי או מוגדרת לפיו. אנו זקוקים לדרכים חדשות ליצירת מעורבות בקרב עובדים ועדכונם, בתוך זרימת העבודה. כאן נכנס לתמונה Microsoft Viva.   

Microsoft Viva זמין כעת לרכישה כחבילה הכוללת את המודולים 'תובנות', 'למידה' ו'נושאים'. חבילת Viva תכלול גם מודול חדש לניהול יעדים בשנת 2022, שיהיה מבוסס על הרכישה האחרונה שלנו של Ally.io. למידת Viva זמינה כעת לכולם באופן ציבורי. לבסוף, אנו משיקים חוויות חדשות עבור 'חיבורי Viva' למכשירים ניידים ו למחשב שולחני.  

תובנות Viva יציע חוויית פגישות אפקטיבית ותובנות של מנהלים כדי לעזור לעובדים לבסס נורמות והרגלים חדשים המשפרים את הקשר, הפרודוקטיביות והבריאות הרוחנית.  

לבסוף, אנו שמחים לבשר שכמה משילובי השותפים שהכרזנו עליהם עבור 'למידת Viva' ו'חיבורי Viva' מוקדם יותר השנה - כולל SAP SuccessFactors‏, Qualtrics‏, ServiceNow‏, Cornerstone OnDemand ו- UKG - זמינים כעת לציבור. קבל מידע נוסף על כל ההכרזות שלנו בנושא Microsoft Viva.

Windows לעולם היברידי

כל אחד מהחידושים החדשים והמרגשים הללו נבנה על-ידי מערכת Windows ומופעל באמצעותה - מערכת ההפעלה היחידה שתוכננה לעבודה היברידית. ההשקה של Windows 11 פירושה פריסה קלה, עם אפס מגע, ויכולת לכוונן מכשירים וכלים כדי לענות על הצרכים הייחודיים של צוותים ועובדים נפרדים:

• כדי לאפשר לארגונים המשתמשים ב- Intune להיעזר בקלות בשירות הפריסה של Windows Update לעסקים, אנו משלבים פקדים לתזמון ולפריסה של עדכוני תכונות של Windows ישירות ב- Intune. קבל מידע נוסף בפרסום הבלוג שלנו.
• Microsoft Test Base עבור Microsoft 365, הזמין כעת לכלל המשתמשים, הוא שירות ענן המאפשר לספקי תוכנות עצמאיים, לשותפים ארגוניים ולארגונים לבחון את יישומי קו הפעולה העסקי שלהם אל מול גירסאות לקוח ושרת של Windows. קרא עוד על Test Base עבור Microsoft 365.

• הדפסה אוניברסלית הוא שירות ענן שמאפשר למשתמשים להדפיס בצורה מאובטחת בכל מדפסת בארגון ללא צורך בשרתי הדפסה. קבל מידע נוסף על הדפסה אוניברסלית.

קרא מהם 11 הדברים שאנו אוהבים ב- Windows 11 בבלוג הזה של קהילת Tech Community.

שיפורים חדשים ב- Windows 365, כולל תמיכה ב- Windows 11 במהדורת Business Edition

לקחנו את המחשב לענן בעזרת Windows 365, כדי שעסקים מכל הגדלים יוכלו להזרים בצורה מאובטחת חוויה מלאה של Windows לכל מכשיר. כעת תוכל לבחור לחוות את Windows 11 בענן עם מהדורת Windows 365 Enterprise היום. התמיכה במהדורת Business תגיע בקרוב.

ישנם כמה עדכונים חדשים שבוצעו כדי לספק חוויה מיטבית של Windows 365, כולל:

• אבטחה ותמיכה משופרת דרך שבב וירטואלי של Trusted Platform Module‏ (TPM) להפעלה של Windows 11.
• שיפורים בלקוח האינטרנט לזמני טעינה מהירים יותר, ביצועים טובים יותר, הגדרות מקומיות של משאבים, תכונות נגישות ועוד.
• תמיכה ב- Azure Active Directory בצירוף Windows 365 מבטלת את הצורך בתשתית מקומית או בתשתית Azure.
• דוחות משאבים של ניתוח נקודת קצה ב- Microsoft Endpoint Manager מספקים מדדים לגבי הביצועים של יחידת העיבוד המרכזית (CPU) וזיכרון הגישה האקראית (RAM) ב- Windows 365.

עבור לקוחות שרוצים שירות ענן מודרני להצגה חזותית של מחשבים שולחניים ויישומים, אך זקוקים גם לתמיכה בכמה יישומים ונתונים באופן מקומי, אנו מכריזים על תצוגה מקדימה של Azure Virtual Desktop עבור Azure Stack HCI. קבל מידע נוסף על הכרזות בנושא Azure Virtual Desktop.

חידושים נוספים ב- Microsoft 365

על-פי המחקר שלנו, מעל ל- 60% מהעסקים הקטנים טענו שהם לא הרגישו שהם מצוידים לטפל באיומי סייבר. Microsoft Defender for Business הוא פתרון אבטחה חדש של נקודות קצה שעוזר לארגונים המעסיקים מעל ל- 300 עובדים להגן על עצמם מפני מתקפות סייבר. הוא יהיה זמין כפתרון עצמאי וייכלל ב- Microsoft 365 Business Premium. קבל מידע נוסף על Microsoft Defender for Business.

במבט קדימה

החל בתכנון מחדש של מרחבי פגישות פיזיים כך שיכללו את אלה שאינם בחדר וכלה בהמצאה מחדש של צורת היצירה הדיגיטלית בעולם ההיברידי, אנו מחויבים לאפשר לכל עובד ועובד לשגשג בעולם חדש זה של עבודה. זוהי רק ההתחלה ואנחנו מצפים בקוצר רוח לשתף אתכם דברים נוספים בחודשים הקרובים. המשך לעקוב.

The post מה חדש ב- Microsoft 365 - כיצד אנו מעצימים את כולם לקראת עולם חדש של עבודה היברידית appeared first on Microsoft 365 Blog.

פרודוקטיביות

כלי הפרודוקטיביות של Microsoft 365 משתמשים ב- AI כדי לעזור לאנשים ליצור, לנתח, לכתוב, להציג, לארגן ולנהל את העבודה שלהם ולשתף פעולה לאורך התהליך. החידושים העדכניים ביותר שלנו בתחום הפרודוקטיביות מתמקדים בשתי הזדמנויות: יצירה של חוויות חדשות לחלוטין שנהנות מן החידושים העדכניים ביותר והפחת חיים חדשים באפליקציות ובחוויות מוכרות באמצעות שירותי ענן רבי-עוצמה.

Microsoft Teams

Microsoft Teams הוא המרכז לעבודת צוות. בתגובה לבקשות של לקוחות Teams, אנו שמחים לבשר על ערוצים פרטיים, צ'אטים, פגישות ושיחות מרובי חלונות, ערוצים מוצמדים ושילוב משימות עם 'משימות לביצוע' ועם Planner. אנו משפרים את יכולות שיתוף הפעולה בין Outlook ל- Teams, ומאפשרים לשלוח בקלות שרשור דואר אלקטרוני לערוץ Teams להמשך דיון.

כמו כן, אנו מוסיפים את אפליקציית Yammer ל- Teams. באופן זה אנו מאפשרים למשתמשים להצמיד את האפליקציה לפס השמאלי והופכים את Teams למרכז הן לצורך שיתוף פעולה ממוקד בין צוותים והן עבור קהילות רחבות ופתוחות. אנו גם מספקים חוויות וחידושים עדכניים מותאמים לתעשייה, כולל כלים המיועדים לעובדים בשירותי הבריאות ולעובדים בקו החזית. ספקים של שירותי בריאות יכולים כעת לתזמן ולנהל ייעוצים וירטואליים מסוג עסקים-אל -לקוחות (B2C) באמצעות Teams עם יכולות חדשות של 'ייעוץ וירטואלי' ותכונות חדשות כמו 'כניסה באמצעות SMS' ו'יציאה גלובלית' מאפשרות לעובדים בקו החזית לגשת ל- Teams במהירות, בקלות ובצורה מאובטחת מהמכשירים הניידים שלהם.

Microsoft Edge החדש

Microsoft Edge ו- Microsoft Bing הם דפדפן האינטרנט ומנוע החיפוש בהא הידיעה עבור עסקים. אנו שמחים לבשר כי אנו מתכוונים להציע זמינות כללית של דפדפן Microsoft Edge החדש, מבוסס ה- Chromium, ב- 15 בינואר 2020. ניתן להוריד את הגירסה המועמדת להפצה היום.

Microsoft Edge החדש לחלוטין מציע את הדף 'כרטיסיה חדשה' לארגונים, שבו תקבל גישה ישירה לקבצים, לאתרים ולחיפוש באינטרא-נט של Microsoft 365 – יכולת שהופכת כל כרטיסיה שאתה פותח לפורטל לפרודוקטיביות. והודות לשילוב החדש של 'חיפוש של Microsoft' ב- Bing, חיפוש מידע בעבודה הפך להיות קל כמו חיפוש באינטרנט. כעת תוכל לגשת לקבצים, לאנשים, לתוכניות קומה של משרדים, להגדרות של ראשי תיבות ומידע נוסף על החברה מרחבי המערכת האקולוגית של Microsoft 365 ישירות מסרגל החיפוש.

לבסוף, Microsoft Edge זמין כעת בכל המכשירים שלך – כולל Windows 10,‏ Windows 8x,‏ Windows 7,‏ macOS,‏ iOS ו- Android. הסיסמאות והמועדפים שלך ינדדו בצורה חלקה בכל המכשירים שברשותך – ועם הכניסה המקורית של Azure Active Directory ‏(Azure AD), תוכל לחפש קבצי עבודה ישירות מהטלפון.

אפליקציית Office למכשירים ניידים

כולנו רוצים להיות מסוגלים לעבוד תוך כדי תנועה ממכשירים ניידים ואנחנו תמיד בודקים כיצד לפשט ולשפר את החוויה. היום, אנו מכריזים על חוויה חדשה למכשירים ניידים עבור Office, המשלבת שלוש מהאפליקציות הפופולריות ביותר של החבילה – Word,‏ Excel ו-PowerPoint – לכדי אפליקציה אחת שיש לעבור אליה לפרודוקטיביות ניידת. כעת לא תצטרך עוד להוריד כל אפליקציה לחוד ותיהנה מכל מה שנחוץ לך כדי להיות פרודוקטיבי תוך כדי תנועה. ועם החלונית החדשה 'פעולות', תוכל להשלים באופן אינטואיטיבי מגוון של משימות נפוצות תוך כדי תנועה, כגון יצירה של קבצי PDF וחתימה עליהם ושיתוף קבצים בין מכשירים.

אפליקציית Office החדשה משתמשת ביתרונות הייחודיים של מכשירים ניידים כדי לאפשר יצירת תוכן קלה יותר. תוכל להצמיד תמונה של מסמך ולהפוך אותה לקובץ Word ניתן לעריכה, לדוגמה, או להמיר טבלאות מדף מודפס לגיליון אלקטרוני של Excel. אפליקציית Office, אשר הושקה היום בגריסת קדם הפצה, זמינה למשתמשי Android באמצעות Google Play Store ולמשתמשי iOS באמצעות תוכנית TestFlight של Apple.

Fluid Framework

בגירסת Build משנת 2019, הכרזנו על Fluid Framework, טכנולוגיה חדשה ומגוון חוויות אשר יאפשרו שיתוף פעולה חלק על-ידי פריצת המחסומים בין אפליקציות. לרוב, טכנולוגיה זו מציעה שלוש יכולות עיקריות. תחילה, החוויות המופעלות באמצעות Fluid Framework יתמכו בעריכה משותפת על-ידי אנשים מרובים של תוכן באינטרנט ובמסמכים במהירות ובקנה-מידה מובילים בתעשייה. שנית, טכנולוגיה זו מספקת מודל של מסמכים מחולקים לרכיבים שמאפשרים לעורכים לפרק את התוכן לכדי בלוקי בנייה שיתופיים, להשתמש בהם באפליקציות שונות ולשלב אותם בחזרה לכדי מסמך חדש, גמיש יותר. שלישית, טכנולוגיית Fluid Framework מפנה מקום לסוכנים חכמים שעובדים לצד בני אדם לצורך תרגום טקסט, הבאת תוכן, הצעת עריכות, ביצוע בדיקות תאימות וכן הלאה.

כיום, אנו מכריזים על השקתה של גירסת קדם-הפצה של חוויית משתמש הקצה ב- Fluid Framework ועל תצוגה מקדימה פרטית עבור מפתחים. עם הזמן, אנו מצפים שיכולות אלה יתווספו לחוויות ב- Microsoft 365 ויועילו להן, כולל צ'אט ב- Teams, דואר ב- Outlook, פורטלים ב- SharePoint, פתקים ב- OneNote ומסמכים ב- Office.

Cortana

אנו משתמשים ב- AI כדי לספק לך חוויות מותאמות אישית ב- Outlook והופכים את Cortana למסייעת הפרודוקטיביות האישית שלך. היום, הכרזנו על Play My Emails ב- Outlook עבור iOS כדי לעזור לך לעמוד בקצב ולטפל בהודעות דואר אלקטרוני ללא התערבות של ידיים. הודות לזיהוי חדש של קול טבעי ושפה, Cortana יכולה להקריא בצורה חכמה את הודעות הדואר האלקטרוני החדשות שלך ולשתף אתך את השינויים בתוכניות של אותו יום. כעת זמינה גם אפשרות של קול זכרי ב- Play My Emails, המספקת התאמה אישית נוספת לחוויה של מסייעת הפרודוקטיביות האישית שלך. אנו גם מכריזים על השקת תצוגה מקדימה של המתזמן ב- Outlook; כעת ניתן להשתמש בו כדי להעביר ל- Cortana את הטיפול בתזמון פגישות ובתיאום משתתפים.

החל מהחודש הבא, Cortana תוכל גם לעזור לך להכין את עצמך לקראת יום העבודה על-ידי שליחה של הודעת תדרוך בדואר אלקטרוני, הכוללת סיכום של הפגישות שלך, מסמכים רלוונטיים למהלך היום ותזכורות שיעזרו לך לעמוד במחויבויות שלך, אשר יישלחו בדואר אלקטרוני.

AI ב- Office

אתה עסוק וטרוד מאוד – ורשימת המשימות לביצוע שלך עמוסה עוד יותר. אנחנו מבינים את זה, ולאורך השנה האחרונה הבאנו את הקסם של הבינה המלאכותית (AI) ל- Office כדי שתוכל לבצע משימות רבות יותר. בעזרת חידושים שכוללים הזנת נתונים ב- Excel עם עט דיגיטלי, תמלול שמע ב- Word – אשר ממיר קובץ שמע חדש או קיים לתמלול כתוב – ומאמן הגשת המצגות ב- PowerPoint (בגירסת קדם-הפצה עבור האינטרנט), שעוזר לאנשי עסקים, למורים ולסטודנטים להפוך למציגים אפקטיביים יותר, אנו מחויבים להעשיר את Office בעזרת AI כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך.

היום, המסע שלנו נמשך. כעת Excel תומך בשאילתות בשפה טבעית, כך שהמשתמשים יכולים לשאול שאלה על הנתונים שלהם, ממש כפי שהם מדברים לבן-אדם, ולקבל תשובות מהירות – כל זאת מבלי לכתוב אף נוסחה. יכולת חדשה זו של שפה טבעית, הזמינה עבור משתתפי Office Insider, היא שלב נוסף בדרך להשגת תובנות בנוגע לנתונים ותצוגה חזותית שלהם ולהנגשתם למשתמשים, בליווי רמות שונות של חוויית Excel.

אנחנו גם מאפשרים לך לתכנן בקלות את זמנך מחוץ לעבודה ולהמשיך לשפר את שיטות העבודה המומלצות שלך בעבודה. לדוגמה, MyAnalytics יכול לעזור לך לתכנן את שעות המנוחה שלך על-ידי אוטומציה של הגדרת התראות 'מחוץ למשרד', הודעה לאנשים המשתפים אתך פעולה על שעות ההיעדרות שלך, פתרון לגבי פגישות שאתה עומד להחמיץ ועוד. MyAnalytics, המשולב בחלונית 'תובנות' ב- Outlook, מסוגל כעת לעודד שיטות עבודה מומלצות כמו תיאום מהיר של פגישות, הוספת סדר יום ומעקב לאחר פגישות, וכן הוספת הצעות חדשות מונחות AI ב- Outlook, המאפשרות לך לעכב מסירה של הודעות דואר אלקטרוני בזמן עבודה מחוץ לשעות העבודה של הנמען.

Microsoft Project

בשבוע שעבר, הכרזנו על שלב משמעותי בדרך להשגת החזון החדש שלנו לניהול פרוייקטים עם הזמינות הכללית של Microsoft Project החדש. Project החדש מציע חוויית משתמש שעוצבה מחדש כדי להעניק לך פשטות ואינטואיטיביות. צוותים יכולים להוסיף במהירות חברים חדשים ולהגדיר משימות ולאחר מכן לעבור בקלות בין רשתות, לוחות או תרשימי (גנט) של צירי זמן כדי לעקוב אחר ההתקדמות. ומשום ש- Project הוא חלק ממשפחת Microsoft 365, צוותים של פרוייקטים יכולים לחסוך זמן ולבצע משימות רבות יותר הודות לחיבורים מובנים לאפליקציות מוכרות, כמו Teams ו- Office. כמו כן, השירות החדש מספק ניראות רבה יותר לפרוייקטים שלך ולכלים רבי-עוצמה שיעזרו לך לצפות צרכים עתידיים. צור דוחות אינטראקטיביים מרהיבים ב- Power BI, כדי שתוכל להציג באופן חזותי כל היבט של כל פרוייקט במבט מהיר. ניתן גם לקבל תמונה כוללת של כל הפרוייקטים שלך בארגון בעזרת כרטיסים אינטראקטיביים, חזותיים.

במהלך השנה הקרובה, נפיץ יכולות מרגשות נוספות ב- Project החדש, כולל ניהול משאבים, ניתוח תקציב ומעקב אחר זמן והוצאות. תכונות רבות-עוצמה אלה יאפשרו לך לייעל יוזמות מורכבות יותר ויעזרו לעסק שלך למקסם את ה- ROI (החזר השקעה).

ידע

אנו שמחים לבשר על אזור השקעה חדש לגמרי עבור Microsoft 365 – 'ידע'. העברת תשתית הפרודוקטיביות שלך לענן טומנת בחובה יתרונות רבים, כולל חיסכון בעלויות ותפעול משופר. אך היא גם מאפשרת תרחישים חדשים. באמצעות AI,‏ Microsoft 365 יוכל כעת לזהות, לארגן ולספק ידע ברחבי הארגון – ולספק אך ורק את הידע הרלוונטי בזמן הנכון. המונח 'פרודוקטיביות' אין פירושו רק שיפור היעילות. הוא כולל גם צבירה והחלה של הידע הקולקטיבי של הארגון כדי שתוכל לבצע משימות רבות יותר יחד.

Project Cortex

כיום, אנו מכריזים על Project Cortex, השירות החדש הראשון ב- Microsoft 365 מאז השקתו של Teams. Project Cortex משתמש ב- AI כדי ליצור רשת ידע שמשיגה תובנות מנתוני הארגון ומארגנת אותו באופן אוטומטי לנושאים משותפים, כמו פרוייקטים ולקוחות. הוא גם מספק ידע רלוונטי לאנשים ברחבי הארגון באמצעות כרטיסי נושא ודפי נושא באפליקציות שבהן הם משתמשים מדי יום.

כמו כן, Project Cortex מאפשר יעילות של תהליכים עסקיים על-ידי הפיכת התוכן שלך למאגר ידע אינטראקטיבי – עם חידושים בקליטת תוכן חכמה – כדי לנתח מסמכים ולחלץ מטה-נתונים ליצירת מודלים מתוחכמים של תוכן; למידת מכונה, כדי לאפשר למומחים בנושאים מסוימים ללמד את המערכת כיצד להבין תוכן מובנה-למחצה; ואחזור של ידע, המאפשר לאנשים לגשת לידע המשמעותי שמאוחסן בדרך כלל במסמכים, בשיחות, בפגישות ובסרטוני וידאו. Project Cortex, המסתמך על התוכן שכבר יש לך ב- SharePoint, מחבר בין סוגי תוכן שונים ב- Microsoft 365 ובמערכות חיצוניות ומאפשר לך לנהל מידע ולייעל תהליכים בעזרת אבטחה מוכללת, תאימות וזרימת עבודה.

Yammer החדש

Yammer עוצב מחדש באופן מלא, עם עשרות יכולות חדשות המעודדות אנשים ליצור קשר, לבנות קהילות ולשתף ידע ברחבי הארגון. Yammer החדש מספק חוויה יפהפייה וחכמה בין מכשירים ומציע שילובים חדשים עם Teams,‏ SharePoint ו- Outlook. כעת תוכל להשתמש ב- Yammer כדי לשדר אירועים בזמן אמת ואירועים לפי דרישה בעזרת אפשרות הפקה משופרת העושה שימוש במצלמות אינטרנט ובשיתוף שולחן עבודה. ותוכל גם לשתף קטעי וידאו קצרים ישירות מאפליקציית Yammer למכשירים ניידים. בנוסף, כעת איחדנו יחדיו את הגילוי האלקטרוני, הפיקוח על הנתונים והניהול של Yammer במרכז הניהול של Microsoft 365.

חיפוש של Microsoft

היום, הכרזנו על חידושים עדכניים בחיפוש של Microsoft לשיפור הפרודוקטיביות; לעידוד גילוי משופר של מידע, תובנות ואנשים; לפיתוח אפליקציות מונחות חיפוש; ולהרחבת היתרונות של החיפוש של Microsoft לתוכן הנמצא מחוץ ל- Microsoft 365. אנו מודעים לכך שהחיפוש פועל בצורה הטובה ביותר כשהוא משלב מידע מרחבי הארגון. כעת, עם יותר מ- 100 מחברים חדשים של 'חיפוש של Microsoft' מ- Microsoft ובעזרת השותפים שלנו, תוכל לאחד ידע ממערכות מבוזרות לכדי חוויית חיפוש יחידה ב- Microsoft 365.

כמו כן, תוכל להשתמש בממשקי API חדשים של Graph כדי לפתח אפליקציות מותאמות אישית בנוסף ל'חיפוש של Microsoft' כדי להתאים את החיפוש לצרכי הארגון. אנו מציעים גם חוויות חיפוש רבות-עוצמה נוספות ל- Microsoft 365, כולל חיפוש מתקדם של אנשים באמצעות תכונות ומיומנויות, חיפוש וידאו, חיפוש ראשי תיבות וחיפוש סמנטי.

Microsoft Stream

הווידאו הוא אמצעי ללכידה ולשיתוף של ידע ולמידה שהולך ומתעצם עם הזמן. Microsoft Stream מחיל AI להצגת התוכן בווידאו – כולל הקלטות של פגישות – בליווי תעתיק אוטומטי. AI מעצים גם את התכונה החדשה 'שיפור קול', המאפשרת לך להתמקד במילה המדוברת על-ידי צמצום רעשי הרקע. וכעת אנשים יכולים ליצור סרטוני וידאו קצרים ממכשירים ניידים ולשתף אותם ב- Yammer,‏ Teams ו- PowerApps, תוך הפיכת הווידאו לסוג התוכן החדש המקובל לתקשורת וללמידה.

Workplace Analytics

Workplace Analytics מאפשר להשיג ידע בקלות רבה עוד יותר בנוגע לצורת עבודתם של אנשים והשלכותיה על התוצאות העסקיות והארגוניות. מנהיגים עסקיים יקבלו תובנות במבט מהיר כדי להבין ולשפר במהירות את תרבות הפגישות, שיטות העבודה של המנהל, הרשתות הארגוניות וקשרי הלקוחות. בחינות ביצועים של התעשייה עוזרות ליצור הקשר לדפוסים נפוצים שמשפיעים על פרודוקטיביות, כגון זמן מיקוד והיכולת להתנתק מחוץ לשעות העבודה. כמו כן, העשרנו את ערכת הכלים לצורכי ניתוח. ניתוח בתהליך מונחה AI משתמש במילות מפתח כמו "סקירה עסקית רבעונית" כדי להציג את הזמן והמשאבים המושקעים בפעילויות עסקיות ספציפיות, המאפשרות שיפור לאורך זמן.

זרימת עבודה

חידושים של זרימת עבודה מאפשרים לך לייעל ולשפר תהליכים עסקיים ללא קוד, או עם קוד מועט. גישה זו חוסכת זמן וכסף אך היא גם מבטיחה שהאוטומציה של התהליך מתבצעת על-ידי אנשים שמכירים מקרוב את צורת העבודה בפועל.

שילוב של Power Platform עם Teams

עם Power Platform, המשתמשים יכולים להפוך משימות שגרתיות לאוטומטיות ומשתלבים בקלות עם נתונים. השילוב של Power Platform עם Teams מאפשר למשתמשים לגלות כלים אלה ולגשת אליהם ביתר קלות, ומציג גישה לייעול של תרחישי פרודוקטיביות – החל מניהול של אישורים ישירות בצ'אט וכלה בהצמדה של אפליקציה מותאמת אישית במקום שבו היא נחוצה לצוות.

היום, הכרזנו על תכונות חדשות לשיפור היכולות הללו. יוצרים של Power Apps יכולים כעת לפרסם את האפליקציות שלהם כאפליקציות של Teams והמשתמשים יוכלו להצמיד אותן לפס השמאלי ב- Teams. אנחנו גם מוסיפים גורמים מפעילים חדשים ופעולות של Power Automate, המאפשרים למשתמשים לייעל את השלמת המשימות הנפוצות האישיות ושל הצוות, כמו הגדרת פעולות להודעות מותאמות אישית ושליחה של התראות. ובקרוב, תצוגות מקדימות עשירות של Power BI בצ'אט של Teams וכרטיסיה משופרת של Power BI יאפשרו למשתמשים לראות את כל הנתונים שלהם ב- Teams, לשוחח בקלות על נתונים ולהאיץ את תהליך קבלת ההחלטות מונחה הנתונים.

קבצי Script של Office

קבצי Script של Office מפשטים תהליכים מסורבלים והופכים משימות חוזרות לאוטומטיות כדי שתוכל להתאמץ פחות ולהספיק יותר. היום, הצגנו את ה- Scripting ב- Excel, תכונה חדשה לאוטומציה של תהליכים שמאפשרת לך להקליט את הפעולות שלך בחוברת עבודה ולשמור אותה בקובץ Script. לאחר מכן ניתן לשלב את קובץ ה- Script שנשמר בעזרת Power Automate ולתזמן אותו באופן אוטומטי או לשלב אותו עם זרימה גדולה יותר. Office Scripts יהיה זמין כגירסת קדם-הפצה עד לסוף השנה.

אבטחה

תכונות חדשות מונחות AI מאפשרות לך לאבטח בקלות את הנכסים החשובים של הארגון שלך, במקביל לעידוד משתמשים לשתף פעולה בחופשיות.

Microsoft Authenticator

כל לקוח שמחזיק בתוכנית Azure AD כלשהי, כולל תוכנית ללא תשלום, יכול להשתמש כעת באפליקציה Microsoft Authenticator כדי לקבל גישה מאובטחת, ללא סיסמה הן לאפליקציות של Microsoft והן לאפליקציות שאינן של Microsoft. סיסמאות ממשיכות להיות החוליה החלשה באבטחת הסייבר. בעזרת Azure AD ו- Microsoft Authenticator, ארגונים יכולים להתנהל ללא סיסמאות לחוויית משתמש נהדרת ולעלויות תמיכה נמוכות יותר, במקביל ליישום של אימות דו-גורמי או רב-גורמי (MFA) לשיפור האבטחה. פריסה של MFA מפחיתה את הסיכון לדיוג ולמתקפות אחרות מבוססות זהות בשיעור של 99.9% והיא הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות כדי לשפר את האבטחה שלך. לקוחות עם יותר מ- 150 עמדות יכולים עכשיו גם ליצור קשר עם Microsoft כדי להגדיר את היכולת באמצעות FastTrack.

ערך מוסף חדש ב- Azure AD

כעת, הקצאת המשאבים בענן של Azure AD מאפשרת לך להעביר זהויות לענן ביתר קלות על-ידי ביטול הצורך בשרת סינכרון מקומי דרך סוכן מקומי קל משקל. כך מתאפשרת הקצאה מיערות מקומיים מרובים ולא מחוברים של Active Directory‏ (AD), והעוצמה של הענן מגויסת כדי להתמודד עם אתגרים נפוצים של ספריות, כגון מורכבות סינכרון ולוגיקה של המרת נתונים. יכולת זו עונה על אחד מהצרכים העיקריים של לקוחות ארגוניים גדולים המנהלים ארגונים מורכבים או רכישות ומיזוגים. היא מאפשרת זמינות גבוהה יותר ומפחיתה את עלויות היישום והתפעול.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP)

יכולות זיהוי נקודת הקצה והתגובה (EDR) של Microsoft Defender ATP זמינות כעת בתצוגה מקדימה עבור מכשירים של Mac OS. בהמשך נוסיף תמיכה עבור שרתי Linux. זהו חלק מהמחויבות שלנו להרחבת הכיסוי מרובה הפלטפורמות בפתרונות שאנו מציעים להגנה מפני איומים. הלקוחות שלנו סומכים על Microsoft שתעניק להם יכולות הגנה של נקודות קצה ו- EDR ברמה כלל-עולמית עבור Windows, ורוב הארגונים הגדולים מנהלים שילוב מורכב של פלטפורמות טכנולוגיה, כולל כמה מערכות הפעלה. הם זקוקים לכיסוי נרחב בכל הסביבה שלהם. השקעה מתמשכת זו מספקת להם את הכיסוי הנרחב שלו הם זקוקים, עם תצוגה אחידה אחת של מנהלים ואנשי מקצוע בתחום תפעול האבטחה, המאפשרת חקירה ותגובה ברמת הארגון לאירועי אבטחה.

Application Guard עבור Office

Application Guard עבור Office, הזמין כעת בתצוגה מקדימה פרטית, מספק הגנה מבוססת גורמים מכילים והגנה ברמת החומרה מפני קבצים זדוניים פוטנציאליים של Word,‏ Excel ו- PowerPoint. הוא משתמש ב- Microsoft Defender ATP כדי לקבוע אם מסמך מסוים זדוני או מהימן.

תאימות

חידושים עדכניים שמאפשרים לך לפשט את ניהול הסיכונים ולהפוך אותו לאוטומטי משתמשים ב- AI כמכפיל כוח ועוזרים לך להקדים את כולם בדרישות התאימות ההולכות וגדלות במורכבותן ובאיומים הפנימיים שמתפתחים ללא הרף.

סיכון ניהולים פנימיים

53% מהארגונים – שיעור גבוה בהחלט – חוו מתקפה פנימית ב- 12 החודשים האחרונים. המאמץ הנדרש כדי לזהות סיכונים והפרות אלה אינו פשוט והוא מחייב שיתוף פעולה יעיל בין מחלקת האבטחה, משאבי אנוש (HR) והמחלקה המשפטית – כמו גם גישה מאוזנת בנושא ניהול פרטיות וניהול סיכונים. היום, הכרזנו על ניהול הסיכונים הפנימיים ב- Microsoft 365 כדי לעזור לארגונים לזהות ולתקן בקלות איומים פנימיים, סיכונים והפרות של מדיניות קוד ההתנהגות ב- Office,‏ Windows,‏ Azure ואפליקציות צד שלישי כגון מערכות HR. תכונת ניהול הסיכונים הפנימיים ממנפת את Microsoft Graph ושירותים אחרים כדי לתאם בצורה חכמה בין אותות מרובים לזיהוי דפוסים מוסתרים וסיכונים פוטנציאליים וכדי לספק תובנה בזמן אמת לגבי פעילות הקובץ, סנטימנט התקשורת והתנהגויות חריגות של משתמשים. תכונת ניהול הסיכונים הפנימיים כוללת מגוון מדריכים ניתנים להגדרה המותאמים באופן ספציפי לסיכונים – כגון גניבת IP דיגיטלי והפרת סודיות – כדי לעזור לך לזהות ביעילות איומים ולנקוט פעולה. עיצבנו גם תכונות לפרטיות, כך שניתן להציג באופן אנונימי שמות תצוגה של משתמשים מסוכנים כברירת מחדל בשלבים המוקדמים של החקירה.

ניקוד תאימות

חשוב יותר מתמיד להחזיק בידע ובכלים הנחוצים כדי לעבוד בין צוותי תאימות וניהול סיכונים וכן להעריך סיכונים ולפקח עליהם בצורה יעילה. כדי לעזור לך ליישם בקרים יעילים יותר להגנה על נתונים, אנו מכריזים על גירסת קדם-הפצה של 'ניקוד תאימות של Microsoft', המאפשרת לך לפשט הערכות סיכון ולהפוך אותן לאוטומטיות. בעזרת 'ניקוד תאימות של Microsoft', תוכל כעת להעריך בקרי הגנה על נתונים ולפקח עליהם בצורה רציפה, לקבל הדרכה ברורה המתארת כיצד לשפר את הניקוד ולמנף את מיפוי הבקרים המוכלל כדי להרחיב את המאמצים שלך להשגת תאימות בנוגע לתקנות ולתקנים.

גם אם אינך מומחה בתקנות מורכבות כמו התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) או תקן ISO 27001, אתה עדיין יכול ללמוד במהירות אילו פעולות דרושות להשגת תאימות ולתרום להתקדמות. הצגנו גם הערכות חדשות לגבי חוק פרטיות הצרכן בקליפורניה (CCPA) ולגבי תקנות אחרות בסגנון GDPR. ניקוד התאימות זמין כעת בגירסת קדם-הפצה עבור כל התוכניות הארגוניות של Microsoft 365 במרכז התאימות של Microsoft 365.

ניהול

הודות לחידושים העדכניים בתחום הניהול, Microsoft 365 מפעילה את AI ואת הענן כדי לעזור לך להגדיר ולנהל את כל המכשירים שלך, לאבטח אותם ולפקח עליהם.

מנהל נקודות הקצה של Microsoft

'מנהל נקודות הקצה של Microsoft' הוא פתרון משולב לניהול מרוכז ומאובטח של כל נקודות הקצה בנכס הטכנולוגי שלך. 'מנהל נקודות הקצה', המשלב יחדיו את הפונקציונליות והנתונים של Microsoft Intune ו- System Center Configuration Manager – בנוסף לניתוח ולפעולות חכמות חדשות – מספק ניהול חלק מקצה לקצה עבור מכשירים, אפליקציות ופריטי מדיניות של Windows,‏ Android ו- Apple ללא המורכבות של פעולת העברה או הפרעה לפרודוקטיביות. חפש את התכונות והחוויות של 'מנהל נקודות הקצה של Microsoft' במוצר במהלך החודשים הקרובים. וכדי להבטיח שכל הלקוחות שלנו יוכלו ליהנות מהיתרונות שמציע 'מנהל נקודות הקצה של Microsoft', אנו הופכים את Intune לזמין ללקוחות ה- SCCM הקיימים שלנו לניהול מחשב Windows. החל ב- 1 בדצמבר 2019, תוכל לנהל באופן משותף מכשירים אלה ב'מנהל נקודות הקצה של Microsoft' ולהתחיל להשתמש בתכונות מבוססות ענן, כמו Autopilot ו'ניתוח מחשבים שולחניים'.

ניקוד פרודוקטיביות של Microsoft

'ניקוד פרודוקטיביות של Microsoft' מתמקד בשני תחומים של חוויית המשתמש והחוויה הטכנולוגית. שני התחומים הללו מספקים ניראות לגבי צורת העבודה של הארגון שלך, תובנות לזיהוי המקומות שבהם ניתן להפעיל חוויות משופרות ופעולות שניתן לבצע כדי לעדכן מיומנויות ומערכות – כדי שכולם יבצעו את העבודה על הצד הטוב ביותר.

חוויית המשתמש מראה לך כיצד Microsoft 365 עוזר ליצור פרודוקטיביות וכוח עבודה מעורב. על-ידי מדידת האופן שבו אנשים משתפים פעולה בתוכן, עובדים מכל מקום, מפתחים תרבות של פגישות ומתקשרים זה עם זה, תוכל לראות את הדרכים השונות שבהן העבודה מתבצעת. בינתיים, חוויית הטכנולוגיה מספקת תובנות על-ידי הערכת פריטי מדיניות, הגדרות מכשיר וביצועי חומרה ואפליקציות בסביבה הארגונית וממליצה על פעולות מסוימות ב'מנהל נקודות הקצה של Microsoft'.

חדרי ישיבות מנוהלים

פגישות פרודוקטיביות חיוניות להצלחה בסביבת העבודה המודרנית. במקביל לעלייתו של שיתוף הפעולה המרוחק, המנהיגים העסקיים מוצאים יותר ויותר קשר בין יעילות הפגישות לבין הטכנולוגיה והסביבה הנכונה בחדרי הישיבות. היום, אנו מכריזים על תצוגה מקדימה פרטית של 'חדרי ישיבות מנוהלים' של Microsoft, הצעה חדשה לניהול חדריי ישיבות. שירות מבוסס ענן זה לניהול IT ולפיקוח על האבטחה מבטיח שחדרי הישיבות של Teams מאובטחים, עדכניים ומנוטרים באופן יזום כדי להשיג חוויה נהדרת בחדר. נכון להיום, עבדנו עם יותר מ- 100 לקוחות כדי לנהל יותר מ- 1,500 חדרי ישיבות. כעת, תצוגה מקדימה פרטית מאפשרת חוויה זו ליותר ויותר משתמשים כמוך! אם אתה מעוניין להשתתף, צור קשר.

קורא כללי

אמרת לנו שאתה רוצה לשפר את מצב האבטחה שלך על-ידי הגבלת הרשאות הניהול רק למשתמשים שזקוקים להן לצורך מילוי התפקיד. למעשה, זוהי אחת מבקשות הלקוח המובילות שלנו. אנו מכריזים על תפקידי ניהול חדשים ב- Azure AD ובמרכז הניהול של Microsoft 365 כדי לעזור לך להפחית את מספר מנהלי המערכת הכלליים בארגון שלך. לדוגמה, התפקיד 'קורא כללי' מאפשר למנהל מערכת לצפות במידע ב- Microsoft 365, אך אינו מאפשר למנהל לשנות הגדרות או נתונים. כעת תוכל להקצות את תפקיד הקורא הכללי למנהלי מערכת בארגון כדי לתמוך בדיווח, בתכנון, בביקורות ובחקירות, ללא צורך להעניק רמה גבוהה יותר של הרשאות מן הנדרש. ניתן גם לשלב את תפקיד הקורא הכללי עם תפקידים ניהוליים אחרים (לדוגמה, מנהל Exchange) כדי לבקר ולהגביל בצורה מפורטת יותר את הקצאת הרשאות הניהול בארגון שלך.

מרכז ההטמעה

אמרת לנו גם שאתה מעוניין בהדרכה של Microsoft לגבי שיפור האבטחה והגברת היעילות הניהולית. מרכז ההטמעה, באזור ההגדרות של מרכז הניהול של Microsoft 365, כולל חוויות חדשות שיעזרו לך להכיר ולגלות תכונות ב- Microsoft 365 ולהשתמש בהן, כולל Azure AD ופורטלי ניהול אחרים כגון 'מרכז האבטחה והתאימות'. אנו מספקים המלצות חכמות – על בסיס פעילויות התצורה והניהול הנוכחיות שלך – כדי לעזור לך לשפר את מצב האבטחה, לעמוד בדרישות התאימות של תקנות נתונים, לעדכן אפליקציות ולהפחית עלויות.

המלצות חדשות במרכז הניהול של Microsoft 365 ‏(admin.microsoft.com).

השימוש בתפקיד הקורא הכללי כדי לגשת למרכז ההטמעה הוא דרך בטוחה ורבת-עוצמה לבצע פעילויות תכנון וביקורת עבור Microsoft 365, מכיוון שהקורא הכללי יכול להציג ולהעריך את ההמלצות, ללמוד על שלבי היישום והשפעתו על המשתמש ולראות הקצאות ניהול נוכחיות מבלי לבצע שינויי תצורה או שינויים בדייר.

קבוצות Office 365

'קבוצות Office 365' הוא שירות החברות שמעודד שיתוף פעולה ומקדם עבודת צוות ב- Microsoft 365. זוהי ליבה התומכת ביותר מ- 20 אפליקציות, כגון Teams,‏ SharePoint,‏ Outlook,‏ Yammer,‏ Microsoft Stream ועוד. אנו שמחים להכריז על מספר שיפורים בחוויית הניהול של 'קבוצות' הודות ליכולות חדשות של ניהול מחזור חיים ותאימות, כולל היכולת ליצור במהירות צוותים עבור קבוצה, לעיין בקבוצות שנמחקו ולשחזר אותם, לערוך את כינוי הדואר האלקטרוני של הקבוצה ולהשתמש בתוויות רגישות. ניתן גם לאפשר יצירה וניהול של קבוצה בשירות עצמי ולעודד משתמשים ליצור צוותים וערוצים של Yammer הנשלטים על-ידי אמצעי הגנה ופריטי מדיניות שהוגדרו על-ידי ה- IT.

שלח לנו את המשוב שלך

כל חידוש שאנו מבצעים ב- Microsoft 365, ענן הפרודוקטיביות של העולם, נועד לעזור לך ולארגון שלך להגיע לצורות חדשות של פרודוקטיביות כדי להשיג יותר. אנו שמחים לשתף אתך את התכונות החדשות הללו, ומצפים בקוצר רוח למשוב ולתובנות שלך.

The post החל מהחוויות של Microsoft Teams ועד ל- Project Cortex החדש – להלן התכונות של Microsoft 365 אשר יופיעו בקרוב appeared first on Microsoft 365 Blog.

הנה סיכום קצר:

• שולחן העבודה הווירטואלי של Windows נמצא עכשיו בשלב התצוגה המקדימה הציבורית, והוא מספק את החוויה הווירטואלית הטובה ביותר של Microsoft 365 בין כל המכשירים.
• Microsoft Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP) תומך עכשיו ב- Mac, ומרחיב את אבטחת נקודות הקצה המתקדמת של Microsoft 365 לפלטפורמות נוספות.
• היכולת החדשה Microsoft Threat and Vulnerability Management ‏(TVM) ב- Microsoft Defender ATP תעזור לזהות, להעריך ולתעדף איומים בנקודות קצה שונות.
• Office 365 ProPlus יכלול מעכשיו את האפליקציה Microsoft Teams, המאפשרת דרך חדשה לעבודה.
• אנחנו מפחיתים את משך הזמן הדרוש להחלת עדכוני התכונות של Windows 10, כך שיהיה קל יותר לפרוס את Windows 10 ולעדכן אותו.
• אנחנו משפרים את מנהל התצורה ואת Microsoft Intune באמצעות תובנות ואפשרויות פריסה חדשות כדי להקל על ניהול מכשירים בפלטפורמות שונות.
• מרכז הניהול של Microsoft 365 זמין עכשיו לכלל המשתמשים.

וירטואליזציה של Windows 10 ו- Office 365 ב- Azure באמצעות שולחן העבודה הווירטואלי של Windows – עכשיו בתצוגה מקדימה ציבורית

היום, אנחנו שמחים להכריז על התצוגה המקדימה הציבורית של שולחן העבודה הווירטואלי של Windows. שולחן העבודה הווירטואלי של Windows הוא השירות היחיד המספק ניהול פשוט, ריבוי הפעלות של Windows 10, מיטובים של Office 365 ProPlus ותמיכה בסביבות של שירותי שולחן עבודה מרוחק (RDS) בענן ציבורי משותף. באמצעות שולחן העבודה הווירטואלי של Windows, ניתן לפרוס את שולחנות העבודה והאפליקציות של Windows ולשנות את קנה המידה שלהם ב- Azure תוך דקות ספורות, עם אבטחה ותאימות מוכללות.

לקבלת מידע נוסף על שולחן העבודה הווירטואלי של Windows או תחילת העבודה עם התצוגה המקדימה הציבורית, קרא את ההכרזה המלאה וצפה בסרטון החדש של Mechanics.

התייחסות לסיכונים והגנה על יותר מכשירים ונקודות קצה של Microsoft 365 באמצעות Microsoft Defender ATP – עכשיו בתצוגה מקדימה ציבורית

החל מהיום, אנחנו מרחיבים את התמיכה בפלטפורמת זיהוי האיומים של Microsoft Defender ל- Mac. ומשום שאנחנו מרחיבים את התמיכה מעבר למערכת האקולוגית של Windows, אנחנו משנים את שם הפלטפורמה מ- Windows Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP) ל- Microsoft Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP). החל מהיום, לקוחות Microsoft Defender ATP יכולים להירשם לקבלת התצוגה המקדימה הציבורית. לקבלת מידע נוסף, בקר בבלוג Tech Community.

אנחנו גם מכריזים על Threat and Vulnerability Management ‏(TVM), יכולת חדשה בתוך Microsoft Defender ATP, המיועדת להעצים צוותי אבטחה לגלות, לתעדף ולתקן פגיעויות ותצורות שגויות ידועות שמנוצלות על-ידי גורמים העומדים מאחורי איומים. באמצעות TVM, הלקוחות יכולים להעריך את רמת הסיכון של האיומים והפגיעויות ולתעדף את התיקון שלהם בהתבסס על אותות מ- Microsoft Defender ATP. ‏TVM יהיה זמין בתור תצוגה מקדימה ציבורית עבור לקוחות Microsoft Defender ATP במהלך החודש הבא. קבל מידע נוסף על כך בבלוג Tech Community.

ההכרזות של היום בנושא אבטחה מהוות אבני דרך חשובות במסע של אבטחת נקודות הקצה של Microsoft 365. לקבלת פרטים נוספים, עיין בפרסום של רוב לפרט בבלוג האבטחה של Microsoft.

דרך חדשה לעבוד עם Office 365 ProPlus ו- Teams – החל ממרץ

החל ממרץ, התקנות חדשות של Office 365 ProPlus יכללו את האפליקציה Teams כברירת מחדל. בתור "מרכז לעבודת צוות", Teams משלב בין צ'אט, קול, וידאו, קבצים, פגישות ושיחות ליצירת חוויה יחידה ומשולבת.

בנוסף, התקנת ברירת המחדל עבור ProPlus תהיה עכשיו ב- 64 סיביות, מה שיאפשר מהימנות רבה יותר ושימוש יעיל יותר בחומרה של מחשבים חדשים יותר. אם יש לך התקנות מוקדמות יותר של 32 סיביות, שדרוג מקומי מגירסת 32 סיביות לגירסת 64 סיביות של Office 365 ProPlus, שייצא לשוק בקרוב, יאפשר לך לשדרג את האפליקציות של Office מבלי להסיר ולהתקין אותן מחדש.

הפחתת הזמן הדרוש לעדכוני התכונות של Windows 10 – החל מגירסה 1709

ביצענו שינויים חשובים בתהליך העדכון של Windows. החל מ- Windows 10 גירסה 1709, המכשירים מתעדכנים עד 63 אחוזים מהר יותר. בנוסף, מאז ההפצה של Windows 10 גירסה 1703, אנחנו רואים הפחתה של 20 אחוזים בבעיות היציבות של מערכת ההפעלה ומנהלי ההתקנים.

ניהול פשוט ומודרני יותר באמצעות מנהל התצורה ו- Intune

הענף הנוכחי של מנהל התצורה מציע את CMPivot עבור שאילתות בזמן אמת ועדכונים של תובנות ניהול שעוזרות במוכנות של הניהול המשותף. בנוסף, עכשיו ניתן לנצל אפשרויות פריסה חדשות, כולל פריסות בשלבים והגדרה של מיפוי תיקיות ידועות ל- OneDrive.

יסודות האבטחה של ניהול מכשירים ניידים (MDM) נמצאים עכשיו בשלב התצוגה המקדימה ב- Intune. יסודות אלה הם קבוצה של הגדרות תצורה מומלצות על-ידי Microsoft אשר משפרות את מצב האבטחה והיעילות התפעולית ומפחיתות עלויות. אנחנו גם מכריזים על כמה יכולות חדשות של Intune לניהול מאוחד של נקודות קצה בפלטפורמות ובמכשירים שונים.

עיין בנושא מה חדש ב- Microsoft Intune ובמנהל התצורה לקבלת מידע מפורט יותר על ההשקעות הנרחבות שלנו בניהול מאוחד של נקודות קצה.

ניהול Microsoft 365 באמצעות מרכז ניהול חדש – הפריסה מתרחשת עכשיו

אנחנו גם מכריזים על כך שמרכז הניהול החדש של Microsoft 365, שבעבר היה בתצוגה מקדימה, יהפוך לחוויית ברירת המחדל עבור כל מנהלי המערכת של Microsoft 365 ו- Office 365. Admin.microsoft.com הוא נקודת הכניסה היחידה לניהול כל השירותים של Microsoft 365, והוא כולל תכונות חדשות כגון חוויות הגדרה מונחית, ניהול קבוצות משופר, אימות רב-גורמי (MFA) עבור מנהלי מערכת ועוד.

לקבלת מידע נוסף על מהדורה חדשה זו, עיין בפרסום המפורט בבלוג Microsoft 365 Tech Community.

מידע נוסף ב- Microsoft Ignite: הסיור באמסטרדם

אנחנו משתפים מידע נוסף על כל אחת מההכרזות האלה השבוע ב- Microsoft Ignite: הסיור באמסטרדם. אני אהיה שם כדי ואנהל מפגש יחד עם ג'רמי צ'פמן בנושא "IT פשוט יותר עם Windows 10 ו- Office 365 ProPlus". תוכל לקבל מידע נוסף מכמה וכמה מהעמיתים שלי במפגשים בנושא עבודת צוות, שולחן העבודה המודרני ואבטחה. אני מקווה לראות אותך שם!

הערת עורך מ- 21/3/2019:
הפרסום בבלוג עודכן כדי לתקן מידע בקשר לענף הנוכחי של מנהל התצורה.

The post עזרה ל- IT להפחית עלויות, להגביר את האבטחה ולשפר את הפרודוקטיביות של העובדים appeared first on Microsoft 365 Blog.

הנה מבט מהיר על החידושים בפברואר.

הגנה מפני איומים ושיתוף פעולה מאובטח

תכונות ושירותים חדשים עוזרים לך לנהל בצורה טובה יותר סביבת איומים מורכבת, לקיים תקשורת ולשתף פעולה בצורה מאובטחת.

הרחב את היכולת של צוות האבטחה שלך באמצעות 'מומחי האיומים של Microsoft' – השירות החדש המנוהל שלנו לציד איומים, המכונה 'מומחי האיומים של Microsoft', עוזר לך לצוד איומים בצורה יזומה ולתעדף אותם כדי להפיק את המרב מ- Windows Defender Advanced Threat Protection‏ (ATP). השירות מספק גישה למומחים ברמה עולמית שיכולים לעזור לך להתמודד עם אתגרי חקירה קשים בעזרת הלחצן החדש שאל מומחה איומים. עבור אל הגדרות Windows Defender ATP שלך כדי להחיל אותן על גירסת קדם-הפצה.

עודד מומחים בתחום הבריאות לקיים תקשורת ולשתף פעולה בצורה מאובטחת – בחודש זה, הכרזנו על יכולות חדשות ב- Microsoft Teams המאפשרות העברת הודעות וזרימות שיתוף פעולה מאובטחות עבור ארגוני בריאות. הודעות בעדיפות גבוהה מאפשרות לרופאים להתמקד בהודעות הדחופות כדי לנהל את הטיפול במטופלים. כמו כן, היכולת לשלב נתונים של רשומות בריאות אלקטרוניות (EHR) מותאמות FHIR עם Teams אפשרה לרופאים לגשת בצורה מאובטחת לרשומות של מטופלים, לשוחח בצ'אט עם חברי צוות אחרים ואף להתחיל פגישת וידאו – כל זאת במרכז אחד לעבודת צוות. יכולות אלה כלולות כעת בתצוגה מקדימה פרטית; בקר בדף Microsoft 365 ושירותי הבריאות ובאתר השותפים כדי לקבל מידע נוסף על האופן שבו Teams ו- Microsoft 365 יכולים להעצים את צוותי הבריאות שלך.

עבור בבטחה למחשב שולחני מודרני ולענן עם Desktop App Assure ו- Microsoft FastTrack – השירות החדש שלנו מ- Microsoft FastTrack,‏ Desktop App Assure, מספק שירותי תאימות אפליקציות עבור Windows 10 ו- Office 365 ProPlus. כעת, FastTrack גם מציע הדרכה כיצד לקבוע פריטי מדיניות של Exchange Online Protection,‏ Office 365 Advanced Threat Protection, הצפנת הודעות של Office 365 ומניעת אובדן נתונים. שירותים אלה זמינים כעת ברמה כלל-עולמית ללקוחות זכאים בעלי יותר מ- 150 עמדות ללא כל עלות נוספת. היכנס אל Microsoft FastTrack והשלם טופס בקשה לסיוע כדי להתחיל בעבודה.

קבל הודעות אבטחה עבור החשבון שלך ב- Microsoft בטלפון – קבל עכשיו הודעות אבטחה עבור אירועים חשובים בחשבון האישי שלך ב- Microsoft באמצעות האפליקציה Microsoft Authenticator. כאשר תקבל הודעת דחיפה, תוכל להציג במהירות את הפעילות בחשבון שלך ולבצע פעולות להגנה על החשבון במידת הצורך. ניתן להשתמש באפליקציה Microsoft Authenticator גם כדי להוסיף לחשבון שלך אימות דו-שלבי לשיפור האבטחה. כדי להתחיל בעבודה, הורד את האפליקציה Microsoft Authenticator והוסף את החשבון האישי שלך.

ניהול משימות ולכידת נתונים בקלות

תכונות חדשות מרחיבות את היכולות כדי לגשת בקלות לכל האפליקציות והקבצים שלך, ללכוד ולהמיר נתונים ולהוסיף הקשר למשימות שלך.

התחל לעבוד במהירות בעזרת אפליקציית Office החדשה עבור Windows 10 – האפליקציה החדשה של Office, המוצעת ללא תשלום מספקת חוויה פשוטה להתחיל בה את העבודה ולהפיק את המרב מ- Office. כל משתמש שנכנס עם חשבון אישי, חשבון בעבודה או בבית הספר של Microsoft יכול להשתמש בה כדי לגשת במהירות לכל האפליקציות הזמינות שלו ולקבצים ולמסמכים הרלוונטיים ביותר עבורו. ארגונים יכולים גם לנצל את היכולת לשלב אפליקציות של גורמי צד שלישי, לאפשר למשתמשים חיפוש של מסמכים ואנשים ברחבי הארגון ולהתאים אישית את החוויה עם מיתוג משלהם. ניתן להוריד את אפליקציית Office מ- Microsoft Store; פעולה זו דורשת גירסה עדכנית של Windows 10 והיא פועלת עם כל מנוי של Office 365,‏ Office 2019,‏ Office 2016 ו- Office.

הוסף נתונים ל- Excel ישירות מתמונה – באמצעות אפליקציית Excel, ניתן לצלם תמונה של טבלת נתונים מודפסת במכשיר ה- Android ולהמיר באופן אוטומטי את התמונה לטבלת Excel הניתנת לעריכה באופן מלא. פונקציונליות הזיהוי של תמונה חדשה זו מבטלת את הצורך להזין באופן ידני נתונים בתדפיס. הפריסה של יכולת זו התחילה עבור אפליקציית Excel Android והתמיכה ב- iOS תושק בקרוב.

הוסף במהירות תמונות וקבצים למשימות בניהול משימות של Microsoft – צרף קבצים ותמונות כדי להפוך את המשימות למעשיות יותר עם הקשר נוסף. תכונה מבוקשת זו זמינה כעת בכל הפלטפורמות ומסתנכרנת במכשירים שלך, כדי שתוכל לקחת אתך לדרך את המשימות החדשות, שמצורפים להן קבצים.

עדכונים אחרים

• קודי סיסמה חד-פעמיים (OTP) חדשים של Azure Active Directory‏ (Azure AD) תורמים לשיתוף ולשיתוף פעולה חלקים עבור כל משתמש, בכל חשבון.
• Azure AD תומך כעת בהקצאה אוטומטית של משתמשים של Workday, המאפשרת יצירת זהויות מהירה ויעילה, כדי שעובדים יוכלו לגשת לאפליקציות שלהם ב- Microsoft 365 ולכל המשאבים הקריטיים האחרים כבר מהיום הראשון.
• החל מחודש זה, אפליקציית שולחן העבודה של Teams תותקן יחד עם שאר האפליקציות של Office 365 ProPlus בכל ההתקנות החדשות.
• עדכונים בכלי ההעברה של SharePoint מאפשרים להעביר את המידע שלך לענן בקלות רבה עוד יותר, עם שיפורים כמו היכולת להעביר רכיבי Web Part, דפים וניווט באתר.

The post חדש ב- Microsoft 365 בפברואר – קידום האבטחה והעצמה של סביבת העבודה המודרנית appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום, אנו מכריזים על היכולות העתידיות אשר – יחד עם ההשקעות האחרונות שלנו – משלבות את העוצמה של בינה מלאכותית (AI) ולמידת מכונה עם תוכן שמאוחסן ב- OneDrive for Business וב- SharePoint כדי לעזור לך לשפר את הפרודוקטיביות, לקבל החלטות מושכלות יותר ולהגביר את האבטחה.

שפר את הפרודוקטיביות

אחד מההיבטים המרכזיים של פרודוקטיביות הוא להשתמש בתוכן קיים, במקום להמציא מחדש את הגלגל. בעבר, היה קשה להשיג זאת עקב הגידול העצום בכמות התוכן הדיגיטלי, בייחוד קבצי תמונות, וידאו ושמע. עד היום, הניהול של סוגי קבצים עשירים אלו היה מסורבל, והם הצריכו חיפוש נרחב אחר הפריט הרצוי, בזמן הרצוי.

תעתוק וידאו ושמע – בהמשך השנה, שירותי תעתוק אוטומטי יהיו זמינים באופן מקורי עבור קבצי וידאו ושמע ב- OneDrive וב- SharePoint, באמצעות אותה טכנולוגיית AI שזמינה ב- Microsoft Stream. בעת צפייה בסרטון או האזנה לקובץ שמע, תעתיק מלא (שמשפר גם את הנגישות וגם את החיפוש) יופיע ישירות בתוך המציג שלנו, אשר מוביל את התעשייה ותומך בלמעלה מ- 320 סוגי קבצים שונים. כך תוכל לנצל את נכסי הווידאו והשמע האישיים שלך וכן לשתף פעולה עם אנשים אחרים כדי לבצע את עבודתך על הצד הטוב ביותר.

כשתהיה מוכן להפיץ את הסרטון ברחבי הארגון, תוכל להעלות אותו ולפרסם אותו ב- Microsoft Stream. תמשיך לקבל שירותי תעתוק וכן יכולות נוספות שמופעלות באמצעות AI, כולל זיהוי פנים בווידאו וכתוביות אוטומטיות. יתרה מכך, תוכן השמע והווידאו שלך אינו יוצא מהענן של Microsoft; הוא אינו מועבר דרך שירותי צד שלישי, שעלולים להיות יקרים ואף בלתי מאובטחים.

חיפוש בשמע, בווידאו ובתמונות – כפי שהכרזנו בספטמבר שעבר, אנו מנצלים את הערך הטמון בתמונות ובצילומים שמאוחסנים ב- OneDrive וב- SharePoint. באמצעות יכולות AI מקוריות ומאובטחות, נוכל לקבוע היכן הם צולמו, לזהות אובייקטים ולחלץ טקסט שמופיע בצילומים. יכולת זו לזיהוי ולחילוץ טקסט מאפשרת לך לחפש תמונות ממש כפי שאתה מחפש מסמכים. לדוגמה, ניתן לבצע חיפוש בתיקיה של מתכונים סרוקים אחר מתכון שמזכיר את המילה "סושי". גם קבצי וידאו ושמע יהיו ניתנים לחיפוש מלא, הודות לשירותי התעתוק שתוארו קודם לכן.

המלצות חכמות על קבצים – בהמשך השנה, נציג תצוגת קבצים חדשה ב- OneDrive ובדף הבית של Office.com, אשר תמליץ על קבצים רלוונטיים עבורך. ההצעות לקבצים מתבססות על הבינה של Microsoft Graph וההבנה שלו לגבי האופן שבו אתה עובד, האנשים שאתה עובד איתם ופעילות בתוכן ששותף איתך ברחבי Microsoft 365. הבנה מעמיקה זו של התנהגות המשתמש והקשרים בין עמיתים ייחודית ל- Microsoft 365, והיא ממשיכה להשתפר כאשר אתה משתף פעולה על תוכן ב- OneDrive וב- SharePoint.

בנוסף, AI מאפשר לך ליצור מסמכים חדשים בקלות על-ידי שימוש חוזר בתוכן קיים. התכונה 'ניצול ידע' ב- Word 2016 וב- Outlook 2016 מספקת המלצות חכמות על תוכן שמאוחסן ב- OneDrive וב- SharePoint על-ידי הבנת ההקשר של התוכן שאתה עובד עליו. כך תוכל לעשות שימוש חוזר במגוון פריטים – פיסקה, טבלה, גרפיקה, תרשים ועוד – מתוך קבצים אחרים במהלך העבודה על הודעת דואר אלקטרוני או מסמך חדשים.

קבל החלטות מושכלות יותר

‏OneDrive ו- SharePoint מקלים עליך הודות ליכולות AI חדשניות שעוזרות לך לקבל החלטות מושכלות יותר במהלך העבודה עם תוכן.

תובנות לגבי קבצים – בתחילת השנה, הפצנו כרטיס קובץ מעודכן שמספק נתונים סטטיסטיים לגבי גישה עבור כל קובץ המאוחסן ב- OneDrive וב- SharePoint. כך תוכל לראות מי עיין בקובץ ואילו פעולות הוא ביצע ולהחליט מה תהיה הפעולה הבאה שלך. בהמשך השנה, נשלב את הנתונים הסטטיסטיים החשובים הללו לגבי הקבצים ישירות בחוויית היישום המקורית של Office.

בנוסף, נציג תובנות נוספות בכרטיס הקובץ עם "מראה פנימי", שמספק לך מידע חשוב בהצצה מהירה – כולל הזמן שמוקדש לקריאה ונקודות מרכזיות מהמסמך – כך שתוכל לבחור אם להתעמק במסמך או לשמור אותו למועד מאוחר יותר.

שיתוף חכם – בהמשך השנה, תהיה לך אפשרות לשתף בקלות תוכן רלוונטי עם משתתפים בפגישות. לדוגמה, אם הגשת זה עתה מצגת PowerPoint, תתבקש לשתף אותה עם המשתתפים האחרים בתום הפגישה. באפליקציית OneDrive למכשירים ניידים, נבקש ממך באופן אוטומטי לשתף תמונות שצולמו במהלך אותה פגישה (כגון לוח ציור שבו השתמשת לביצוע סיעור מוחות עם עמיתיך) – והכל על סמך לוח השנה שלך ב- Outlook. בינה מסוג זה – מהעולם האמיתי – מאפשרת לך לעדכן את כולם ולעבור למשימה הבאה שלך במהירות, והיא זמינה באופן בלעדי כאשר אתה מאחסן את התוכן שלך ב- OneDrive וב- SharePoint.

תובנות לגבי נתונים – בתחילת השנה, במסגרת SharePoint Virtual Summit, הצגנו את היכולת להעשיר באופן מיידי את התוכן ב- OneDrive וב- SharePoint עם בינה, תוך שימוש בגמישות של Microsoft Flow ובעוצמה של Azure Cognitive Services. מכיוון ששירותים אלו מופעלים באמצעות Microsoft Azure, תוכל לקבל ניתוח סנטימנט, חילוץ מילות מפתח ואפילו זיהוי תמונות מותאם אישית – והכל כאשר התוכן שלך נשאר מאובטח בענן של Microsoft, ואינו נחשף לשירותי צד שלישי שעלולים להיות יקרים ואף בלתי מאובטחים. בנוסף, תוכל להשתמש במידע שמספקים השירותים הקוגניטיביים הללו כדי להגדיר זרימות עבודה מותאמות אישית לצורך ארגון תמונות, הפעלת התראות או התחלת תהליכים עסקיים נרחבים יותר ישירות ב- OneDrive וב- SharePoint, עם שילוב מעמיק של Microsoft Flow.

הגבר את האבטחה

כאשר הקבצים שלך מאוחסנים ב- OneDrive וב- SharePoint,‏ AI עוזר לך גם להגן על התוכן שלך, לשמור על תאימות ולמנוע תקיפות זדוניות.

שחזור קבצים של OneDrive – בתחילת השנה, הפצנו את שחזור קבצים של OneDrive, כולל שילוב עם 'אנטי-וירוס של Windows Defender' עבור משתמשים עסקיים וביתיים, כדי להגן עליך מפני תקיפות של תוכנות כופר על-ידי זיהוי הפרות והדרכתך בפעולות הנטרול ושחזור הקבצים. הודות להיסטוריית קבצים של 30 יום ולמידת מכונה מתוחכמת שעוזרת לנו לזהות תקיפות פוטנציאליות מוקדם, OneDrive מספק לך שקט נפשי עבור כל קובץ שאתה מאחסן. והיתרון החשוב מכל: מעולם לא היה קל יותר להעביר את הקבצים שלך אל OneDrive, הודות להעברת תיקיות ידועות.

תאימות חכמה – בנוסף ליכולת להחיל כללי מדיניות מקוריים של מניעת אובדן נתונים (DLP) ולבצע חיפושים מקוריים של גילוי אלקטרוני על תוכן טקסטואלי שמאוחסן ב- OneDrive וב- SharePoint – עם החידושים שתוארו קודם לכן – נציג בהמשך השנה תכונות שיאפשרו לך להשתמש בקלות רבה ביכולות התאימות הללו עם שמע, וידאו ותמונות. בקרוב מאוד, תוכל להשתמש בטקסט שמחולץ מתמונות ומתעתיקי שמע/וידאו כדי להחיל באופן אוטומטי את כללי המדיניות הללו ולהגן על התוכן.

התחל בעבודה

כפי שניתן לראות, הודות להשקעות המובילות בתעשייה של Microsoft ב- AI, אנו סבורים שהפכנו את OneDrive ו- SharePoint ב- Microsoft 365 למקום החכם ביותר לאחסון התוכן שלך. למעשה, Microsoft זכתה להכרה כחברה מובילה על-ידי Gartner, גם בדוח Magic Quadrant בתחום פלטפורמות עבודה משותפת על תוכן וגם בדוח Magic Quadrant בתחום פלטפורמות שירותי תוכן. בנוסף, היא זכתה להכרה על-ידי Forrester בדוחות Forrester Wave™‎: פלטפורמות ארגוניות לסינכרון ושיתוף של קבצים בענן ובסביבה היברידית, שפורסמו ברבעון הרביעי של 2017.

תוכל להתחיל לנצל את כל היתרונות הללו, וכן יתרונות נוספים, על-ידי העברת התוכן שלך אל OneDrive ו- SharePoint עוד היום, בדיוק כפי שעשו הלקוחות MGM Resorts International,‏ Walmart,‏ Johnson Controls International ו- Textron, שכלולים ברשימת Fortune 500. תקבל באופן אוטומטי ערך נוסף, מכיוון שאנו ממשיכים להשקיע ביכולות AI החדשות הללו וביכולות נוספות כדי לעזור לך להשיג יותר.

החזון של Microsoft הוא לחולל שינוי של ממש בשיתוף הפעולה על תוכן עבור מקום העבודה המודרני, כולל קבצים, פורטלים ואתרי אינטרנט דינאמיים, הזרמת וידאו, AI ומציאות משולבת, תוך צמצום העלויות ושיפור התאימות והאבטחה. הצטרף אלינו בכנס Microsoft Ignite, שיתקיים בתאריכים 24–28 בספטמבר 2018 באורלנדו, פלורידה, או לפי דרישה, שבו נמשיך לתאר כיצד AI יזרז את שיתוף הפעולה על תוכן במקום העבודה המודרני.

‏Gartner, Inc.‎, ‏Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms‏, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert,‏ 3 ביולי 2018.
‏Gartner, Inc.‎, ‏Magic Quadrant for Content Services Platforms‏, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, and Gavin Tay, ‏5 באוקטובר 2017.

כתב ויתור של Gartner‏:
‏Gartner אינה תומכת בשום ספק, מוצר או שירות המתואר בפרסומי המחקר שלה, ואינה מייעצת למשתמשי טכנולוגיה לבחור רק את הספקים עם הדירוגים הגבוהים ביותר או ייעוד אחר. פרסומי המחקר של Gartner מורכבים מדעותיו של ארגון המחקר של Gartner ואין לפרש אותם כהצהרת עובדות. ‏Gartner מתנערת מכל התחייבות, מפורשת או משתמעת, ביחס למחקר זה, לרבות כל התחייבות לסחירות או התאמה למטרה מסוימת.

The post Microsoft 365 הוא המקום החכם ביותר לאחסון התוכן שלך appeared first on Microsoft 365 Blog.

עם מנוי Office 365 Home או Office 365 Personal, אתה מקבל כבר יישומים מובילים כגון Word‏, PowerPoint ו- Excel וכן שירותי ענן רבי-עוצמה כגון OneDrive ו- Outlook.com.‏ Office 365 מאפשר לך ליצור, לשתף ולתקשר מכל מקום, בכל מכשיר.

יכולות ההגנה החדשות מעניקות לבעלי המנויים שקט נפשי נוסף באמצעות:

• שחזור קבצים ממתקפות זדוניות כגון תוכנות כופר.
• כלים שיעזרו לך לשמור על הפרטיות והאבטחה של המידע שלך.
• הגנה מתקדמת מפני וירוסים ופשעי סייבר.

שחזור קבצים ממתקפות זדוניות כגון תוכנות כופר

תוכנות כופר הפכו לשיטת תקיפה נפוצה יותר ויותר, שבה פושעי סייבר "נועלים" ומונעים גישה לקבצים בניסיון לסחוט כסף מקורבנותיהם. כדי לסייע בהגנה על הלקוחות, אנו מוסיפים שתי יכולות חדשות המאפשרות לך לשחזר את הקבצים שלך אם הם מושפעים ממתקפה זדונית כגון תוכנת כופר.

שחזור קבצים – אנו מביאים את התכונה רבת-העוצמה שחזור קבצים מ- OneDrive for Business לחשבון OneDrive האישי שלך, כדי שגם קבצי עבודה וגם קבצים אישיים יהיו מוגנים ב- OneDrive. התכונה 'שחזור קבצים' מאפשרת לך לשחזר את OneDrive שלך במלואו לנקודה קודמת בזמן ב- 30 הימים האחרונים. ניתן להשתמש בתכונה זו כדי להתאושש ממחיקה בנפח גדול שבוצעה בשוגג, השחתת קבצים, תוכנת כופר או אירוע קטסטרופלי אחר.

התכונה 'שחזור קבצים' מאפשרת התאוששות ממחיקה בנפח גדול שבוצעה בשוגג, השחתת קבצים, תוכנת כופר או אירוע קטסטרופלי אחר.

זיהוי תוכנות כופר ושחזור לאחר תקיפה – Office 365 יכול כעת לזהות מתקפות של תוכנות כופר ולעזור לך לשחזר את OneDrive לנקודה בזמן הקודמת למועד שבו הקבצים שלך נחשפו בסכנה, כדי שלא תצטרך להיענות לדרישות של פושעי סייבר. אנו יודעים שזהו נושא חשוב ללקוחות שלנו ובקשה נפוצה ביותר ב- UserVoice. אם תזוהה מתקפה, אתה תקבל התראה באמצעות הודעת דואר אלקטרוני, הודעה למכשיר הנייד או הודעה בשולחן העבודה ותקבל הנחיות בתהליך השחזור. התאריך והשעה של המתקפה ייבחרו מראש בתכונת שחזור הקבצים, דבר שיהפוך את התהליך לפשוט ולקל לשימוש. ככל שאיומים אלה יתפתחו, כך אנו נשפר בהתמדה את יכולות הזיהוי כדי להגן עליך מפני תוכנות הכופר המתקדמות ביותר.

הודעה לגבי תוכנת כופר שזוהתה בטלפון הנייד שלך, כדי שתוכל לנקוט פעלה באופן מיידי ולשחזר את הקבצים שלך.

כלים שיעזרו לך לשמור על הפרטיות והאבטחה של המידע שלך

שליחה מקוונת של מידע סודי או אישי, כגון מסמכי מס, תקציבים משפחתיים או הצעה עסקית חדשה, עלולה לעורר דאגות. בין שאתה שולח הודעת דואר אלקטרוני ובין שאתה משתף קישור, אתה מעוניין שהמידע יגיע רק לנמענים המיועדים. Office 365 מוסיף שלוש יכולות חדשות כדי לסייע בשמירה על האבטחה והפרטיות של הנתונים שלך במקרים אלה.

קישורי שיתוף המוגנים באמצעות סיסמה – אנו מוסיפים אפשרות אבטחה נוספת עבור קישורים שאתה משתף ב- OneDrive. מעכשיו תוכל להגדיר ולדרוש סיסמה לצורך גישה לקובץ או תיקיה משותפים. הדבר ימנע מאנשים אחרים לגשת לקבצים שלך אם הנמען המיועד יעביר או ישתף את הקישור בטעות.

כאמצעי הגנה נוסף, הגדר סיסמה לצורך גישה לקבצים או תיקיות משותפים.

הצפנת דואר אלקטרוני – הצפנת דואר אלקטרוני ב- Outlook.com מציעה שכבת הגנה נוספת ומבטיחה הצפנה של הדואר האלקטרוני שלך מקצה לקצה. בניגוד ל- Outlook.com, ספקי דואר אלקטרוני מסוימים אינם מצפינים את החיבור שלהם, והדבר מקל על האקרים ליירט ולקרוא את התקשורת שלך. בעת שימוש בהצפנת דואר אלקטרוני של Outlook.com, הדואר האלקטרוני שלך נשאר מוצפן בחיבור מאובטח – עובדה המפחיתה למינימום את הסכנה שהמידע שלך ייורט או ידלוף לפושעי סייבר.

הצפנה היא אמצעי הגנה מועיל במיוחד במקרים שבהם לא ברור מהי רמת האבטחה המוצעת על-ידי ספקי הדואר האלקטרוני של הנמענים המיועדים שלך. הנמענים מקבלים קישור לדף אינטרנט מהימן של Office 365, שבו הם יכולים לבחור לקבל קוד סיסמה חד-פעמי או לבצע אימות מחדש מול ספק מהימן לפני הצגת הודעת הדואר האלקטרוני. נמעני דואר אלקטרוני של Outlook.com שמציגים את הדואר האלקטרוני המוצפן ב- Outlook.com, באפליקציית Outlook עבור iOS ו- Android, או באפליקציה 'דואר' של Windows יכולים לקרוא את ההודעות ולהשיב להן ממש כמו בכל דואר אלקטרוני אחר – אין צורך לבצע שלבים נוספים. בעת חיבור הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook.com, ניתן לזהות מידע רגיש כגון מספרי תעודות זהות כדי להציג לך הצעה לשלוח את ההודעה עם הצפנה.

מנע העברה – באפשרותך כעת למנוע מנמעני הדואר האלקטרוני שלך להעתיק הודעות אלקטרוני שאתה שולח מ- Outlook.com או להעביר אותן לנמענים אחרים. בנוסף, מסמכי Microsoft Office שאתה מצרף להודעות דואר אלקטרוני אלה מוצפנים אפילו לאחר ההורדה, כך שאם הנמען ישתף או יעביר את הקובץ המצורף, הנמען של הדואר האלקטרוני שהועבר לא יוכל לפתוח אותו. הודעות דואר אלקטרוני שנשלחות עם האפשרות למניעת העברה גם מוצפנות על-ידי היישום.

בחר הצפן ומנע העברה לנמענים כדי שנמענים לא יוכלו להעביר או להעתיק את הדואר האלקטרוני.

הגנה מתקדמת מפני וירוסים ופשעי סייבר

בחודש אוקטובר, הכרזנו על יכולות מתקדמות של בדיקת קישורים וסריקת קבצים מצורפים ב- Outlook.com כדי להגן עליך בזמן אמת מפני וירוסים והונאות דיוג שלא נראו בעבר. בזמן שפושעי סייבר גורמים לאנשים בדרכי עורמה למסור את אישורי הכניסה שלהם או להוריד וירוסים באמצעות הודעות דואר אלקטרוני וקישורים זדוניים, אמצעי הגנה מתקדמים אלה עוזרים לשמור על בטיחותם של מנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal באמצעות אבטחה ברמה ארגונית.

בדיקת קישורים מתקדמת ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint – אנחנו יודעים שחשוב לספק הגנה מתקדמת זו גם במקומות אחרים שבהם אתה נתקל בקישורים. בהמשך שנה זו, קישורים שתלחץ עליהם ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint ייבדקו גם הם בזמן אמת כדי לקבוע אם אתר האינטרנט המהווה יעד צפוי להוריד תוכנה זדונית למחשב שלך או אם הוא קשור להונאת דיוג. אם הקישור יהיה חשוד, תנותב מחדש למסך אזהרה הממליץ לא לגשת אל האתר.

אם תלחץ על קישור לא בטוח, תראה מסך אזהרה הממליץ לא להמשיך.

אבטחה נוספת להגנה על החשבון שלך

ההכרזות של היום מתמקדות ביכולות הגנה מתקדמות חדשות למנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal. עם זאת, אנשים המשתמשים בשירותים שלנו הניתנים ללא תשלום נהנים גם הם מאמצעי הגנה חזקים. הדבר כולל אבטחה מהימנה של חשבון Microsoft, כגון אימות דו-גורמי וזיהוי כניסות חריגות. בנוסף, כל הקבצים המצורפים והקישורים בהודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook.com נסרקים כדי לאתר וירוסים ואיומי דיוג ידועים. OneDrive סורק קבצים בעת ההורדה כדי לאתר איומים ידועים, מספק יכולת ניהול גירסאות עבור כל סוגי הקבצים, ושולח התראות אם מזוהה מחיקת קבצים בנפח גדול. אנו מיישמים גם תקני תעשייה עם הצפנה במנוחה ובתנועה. יכולות מרכזיות אלה עולות בקנה אחד עם ההבטחה של Microsoft להציע רמה גבוהה של אבטחה והגנה לכל המשתמשים שלנו.

זמינות ומשוב

אנו נרגשים לספק יכולות הגנה מתקדמות חדשות אלה למנויים שלנו. הפריסה של התכונות 'זיהוי תוכנות כופר ושחזור לאחר תקיפה' ו'שחזור קבצים' מתחילה היום, והן יהיו זמינות לכל מנויי Office 365 בקרוב. הפריסה של קישורי שיתוף המוגנים באמצעות סיסמה, הצפנת דואר אלקטרוני ומניעת העברה תתחיל בשבועות הקרובים. בדיקת קישורים מתקדמת וסריקת קבצים מצורפים מתקדמת זמינות כבר ב- Outlook.com, ובדיקת קישורים מתקדמת ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint תתווסף במחצית השניה של 2018. בקר בדף התמיכה שלנו כדי לקבל מידע נוסף אודות כל תכונות ההגנה המתקדמות הכלולות במנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal.

ספר לנו מה דעתך על התכונות החדשות שלנו. שתף את המחשבות והרעיונות שלך ב- OneDrive UserVoice‏, Outlook UserVoice‏, Word UserVoice‏, Excel UserVoice ו- PowerPoint UserVoice.

The post הגן על עצמך מפני פשעי סייבר באמצעות יכולות חדשות של Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

התפתחות הטכנולוגיה וחידושי הענן הופכים את הנתונים לדמוקרטיים ומנגד תורמים לשינוי הדיגיטלי. כאשר ארגונים מאמצים לחיקם את כל ההיבטים של שינוי דיגיטלי זה, הם נהנים מההזדמנות ליצור קשר טוב יותר עם הלקוחות, להעצים את העובדים ולמטב את תהליכי היצירה והמסירה של מוצרים ושירותים. עם זאת, עם הגידול בשימוש בנתונים אישיים כדי להתאים אישית את חוויות המשתמשים, חוקי תאימות חדשים, כגון רגולציית ההגנה על הפרטיות (GDPR), מהווים רכיב מדיניות הגיוני בנוף הטכנולוגיה שלנו. Microsoft 365 מציע פתרון ענן מלא שיסייע לך בתאימות ל-GDPR, ואילו Compliance Manager יסייע לך בהערכה וניהול של סיכוני התאימות.

תאימות מקדמת חדשנות על-ידי בניית אמון הלקוח בטכנולוגיה

במהותה, רגולציית ה- GDPR מחזקת את הזכויות לפרטיות אישית עבור אנשים באיחוד האירופי, ודורשת מארגונים להעניק לאנשים שליטה על הנתונים האישיים שלהם. כדי לבנות את האמון הדרוש לפיתוח קשרי לקוחות באמצעות טכנולוגיה ולשמר אותו, הארגונים זקוקים לבקרות הדוקות יותר על הנתונים האישיים שם מחזיקים ועל הדרך שבה הם מנהלים נתונים אלה ומגנים עליהם. יש להפוך את המערכות והתהליכים למודרניים כדי למנוע שימוש לא חוקי בנתונים, לבצע התאמות לבקשות של האנשים לגבי הנתונים האישיים ולספק הודעות על הפרה בזמן.

העסקים פונים לענן כדי לקבל ערך מוסף

מחקר שערכנו מלמד שמעבר לכך שחברות רואות ערך לטווח הארוך כתוצאה מבניית אמון על-ידי הגנה על נתוני הלקוחות, למעשה הן מאמינות כי השקעתן בתאימות עשויה להשפיע באופן חיובי על תחומים אחרים בעסק שלהן – כמו פרודוקטיביות ושיתוף פעולה. *כאשר מקבלתי החלטות בתחום ה- IT באירופה ובארצות הברית נשאלו מהו החשש העיקרי שלהם לגבי השגת תאימות ל-GDPR, התשובה "הגנה על נתוני הלקוחות" דורגה במקום הראשון בעוד שהתשובה "הימנעות מקנסות" דורגה במקום ה-8. למעלה ממחצית מהמשיבים ציינו כי לרגולציית GDPR יש יתרונות נוספים, כמו שיתוף פעולה, פרודוקטיביות ואבטחה. פתרון ענן כמו Microsoft 365 הם סיבה משמעותית לכך שהעסקים רואים הזדמנות בתאימות. מתוך כלל המשתתפים בסקר, 41 אחוז ציינו שסביר להניח שהם יעבירו את חלקים נוספים של תשתית החברה לענן כדי להבטיח שמירה על תאימות. בנוסף, בין ספקי הענן המובילים, Microsoft זוהתה כספקית האמינה ביותר בפער גדול (28 אחוז), אחריה IBM ‏(16 ‏אחוז), Google ‏(11 אחוז) ו- Amazon ‏(10 אחוז). בסך הכל, 92 אחוז ממקבלי ההחלטות בתחום ה- IT בחברות שמאחסנות נתונים בעיקר בענן ציינו שהן בטוחות יותר באשר למוכנות שלהן ל- GDPR, בהשוואה ל- 65 אחוז מאלה שמעדיפים לאחסן את הנתונים באופן מקומי.

Microsoft 365 הוא פתרון ענן מלא שמבטיח תאימות ל- GDPR

הענן של Microsoft מתוכנן באופן ייחודי לסייע לך לעמוד בחובות התאימות ל- GDPR, עם מבחר תכונות התאימות המאושרות הגדול ביותר, שירותים שתוכננו עם אבטחה מובנית וטביעת הרגל המקיפה ביותר בתעשייה של מרכז הנתונים הגלובלי.

פתרון הענן שלנו מציע עוצמה, מדרגיות וגמישות. Microsoft 365 כולל את Office 365‏, Windows 10 ו- Enterprise Mobility + Security – ומציע מערך עשיר של פתרונות משולבים הממנפים את AI כדי לעזור לך להעריך את סיכוני התאימות ולנהל אותם, להגן על הנתונים החשובים ביותר ולייעל את התהליכים שלך.

הערכת סיכוני התאימות וניהולם באמצעות התצוגה המקדימה של Compliance Manager

מאחר שהשגת תאימות ארגונית עשויה להיות מאתגרת מאוד, חשוב למקם את הבנת סיכוני התאימות בראש סדר העדיפויות. כעת תוכל לעשות זאת בקלות רבה יותר באמצעות התצוגה המקדימה של Compliance Manager.

Compliance Manager הוא פתרון המיועד לכל שירותי הענן של Microsoft, שמטרתו לסייע לארגונים לעמוד בחובות התאימות המורכבות, כמו ה- GDPR. פתרון זה מבצע הערכת סיכונים בזמן אמת, שמשקפת את מצב התאימות שלך כנגד התקנות להגנה על הנתונים בעת שימוש בשירותי הענן של Microsoft, יחד עם פעולות מומלצות והנחיות שלב אחר שלב. קבל מידע נוסף על Compliance Manager וכיצד לגשת לתצוגה המקדימה.

הגנה על הנתונים הרגישים ביותר

מעבר להבנת סיכוני התאימות שלך, להגנה על הנתונים האישיים ועל תכנים רגישים אחרים יש חשיבות עליונה.

פתרונות ההגנה על המידע של Microsoft מספקים חוויה משולבת של סיווג, הוספת תוויות והגנה, ומאפשרים שליטה והגנה עקביות יותר על נתונים רגישים, בכל מקום שבו הם נמצאים – במכשירים, באפליקציות, בשירותי ענן ובאופן מקומי.

לדוגמה, 'פיקוח מתקדם על נתונים של Office 365' ממנף תובנות מבוססות מחשב כדי לסייע לסווג, לקבוע מדיניות ולהגן על הנתונים החשובים ביותר לארגון שלך ב- Office 365 באופן אוטומטי.

הסורק של Azure Information Protection מטפל בתרחישים היברידיים ומקומיים כאשר הוא מאפשר לך להגדיר מדיניות כדי להוסיף תווית ולהגן על מסמכים באופן אוטומטי בשיתוף קבצים של Windows Server. למידע נוסף על הסורק, קרא את "הסורק של Azure Information Protection בתצוגה מקדימה ציבורית".

Microsoft מספקת גם פתרונות להגנה מפני איומים חיצוניים כדי למנוע ולזהות תקיפות סייבר בכל עומסי העבודה – במכשירים שמשתמשים ב- Windows 10, בתשתית מקומית ומבוססת Azure או עם שירותי הענן שלנו כמו Office 365.

אחד מהפתרונות הללו, Windows Defender Advanced Threat Protection, מוכלל בתוך Windows 10 ומסייע לאתר את התקיפות הייעודיות המתקדמות ביותר על-ידי הענקת ניראות לאיומים במכשיר שלך, תובנות לגבי היקף האיום ויכולת תגובה בלחיצה אחת כדי לבודד את האיום באופן מידי.

ייעול התהליכים

רגולציית ה- GDPR מחייבת את הארגונים להיות מסוגלים לזהות ולאתר נתונים אישיים. יש לייחס חשיבות עליונה לחקירה מדרגית ולתהליכי הכנה לביקורת כדי לעמוד בדרישות.

תכונת חיפוש התוכן של גילוי אלקטרוני של Office 365 מאפשרת לחפש ב- Office 365 נתונים הקשורים לאנשים מסוימים. מאחר שהתוצאות של חיפוש זה עשויות להניב כמויות גדולות של נתונים או נתונים סודיים של הארגון, ניתן להשתמש בלמידת מכונה בגילוי אלקטרוני מתקדם כדי למזער את כמות הנתונים, כך שתספק רק את הנתונים הרלוונטיים בהתאם ל-GDPR.

לסיום, התכונה 'קופסה נעולה של לקוח' מספקת מעקב ביקורת שמראה מתי מתבצעת גישה לנתונים האישיים במהלך פעולות השירות.

התחל כבר היום את המסע שלך ל-GDPR בעזרת Microsoft

ללא קשר לשלב שבו אתה נמצא במאמצי התאימות ל- GDPR, הענן של Microsoft ופתרונות התאימות החכמים שלנו, הכלולים ב- Microsoft 365, יכולים לסייע לך בתהליך השגת התאימות עם GDPR.

– רון מרקזיץ'

*סקר מקוון שנערך על-ידי YouGov PLC בתאריכים שבין 31/10/2017 ל- 8/11/2017. גודל המדגם: 1,542 מקבלי החלטות בתחום ה- IT.

The post Microsoft 365 מסייע לעסקים להגדיל את האמון והחדשנות באמצעות תאימות בעזרת התצוגה המקדימה של Compliance Manager appeared first on Microsoft 365 Blog.