הערה למפתחים לפני שנתחיל: בין שאתה מתכנן לבנות אפליקציות או פתרונות משלך המיועדים לשימוש ב- Microsoft Teams או ב- Outlook, יש לנו שורה של חידושים עבורך. ב- Build השבוע, אנחנו מכריזים על יכולות חדשות רבות שבהן תוכל להשתמש כדי להפוך את האפליקציות שלך לחזקות ואינטואיטיביות יותר, עם אפשרויות שילוב מעמיקות יותר. בנוסף, אנו מציגים כלים חדשים לפיתוח ולניהול שמאפשרים ליצור ולנהל בקלות רבה עוד יותר. קבל מידע נוסף על כל ההזדמנויות חדשות למפתחים שמשתמשים בפלטפורמת Microsoft 365 שהכרזנו עליהן ב- Build. בוא נתחיל!

חדשות מ- Build 2020

Microsoft Teams

Teams הוא המרכז לעבודת צוות המשלב פגישות, שיחות, צ'אט ושיתוף פעולה בכלי אחד ששומר על ההקשר ומעדכן את כולם.

פרודוקטיביות

החל מתבניות מותאמות אישית וכלה ביכולות חדשות לביצוע משימות, אנו מציגים דרכים חדשות לשמור על פרודוקטיביות ב- Teams.

צור צוותים במהירות באמצעות תבניות הניתנות להתאמה אישית – בעת יצירת צוות חדש, תוכל בקרוב לבחור מתוך מגוון תבניות הניתנות להתאמה אישית. בחר מתוך תרחישים עסקיים נפוצים, כגון ניהול אירועים ותגובה למשבר, וכן תבניות ספציפיות לתעשייה, כגון מחלקה בבית חולים או סניף בנק. כל תבנית כוללת ערוצים, אפליקציות והדרכה מוגדרים מראש. מנהלי מערכת יוכלו גם ליצור תבניות מותאמות אישית חדשות ולהגדיר תבנית עבור צוותים קיימים בארגון שלהם, ובכך לאפשר להם לקבוע תקנים למבני צוות, לחשוף אפליקציות רלוונטיות ולשנות את קנה המידה של שיטות עבודה מומלצות. תבניות ב- Teams ייפרסו בחודשים הקרובים ויופיעו באופן אוטומטי.

אוטומציה

אנחנו נרגשים להכריז על שיפורים ב- Power Platform שיקלו עליך לבצע שילובים ולשנות את קנה המידה באמצעות Teams.

צור ונהל בקלות תוכניות Bot של צ'אט ב- Teams – השילוב שלהן עם Teams הוא קל יותר מתמיד: פשוט בחר את תוכנית ה- Bot שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על הוסף ל- Teams. לנוחיותך, Power Virtual Agents תומך כעת בכניסה יחידה (SSO), כדי שהמשתמשים לא יצטרכו לבצע אימות מחדש בעת שימוש ב- Teams בפעם הראשונה.

הוסף במהירות אפליקציות מותאמות אישית וזרימות עבודה אוטומטיות ל- Teams – מפתחים ומנהלי מערכת יוכלו בקרוב להוסיף את האפליקציות המותאמות אישית שלהם מ- Power Apps ל- Teams בלחיצה בודדת על לחצן הוסף ל- Teams. כדי להתחיל, פתח את make.powerapps.com, לחץ על "…" לצד אפליקציית בד הציור שברצונך לפרסם ולאחר מכן בחר הוסף ל- Teams.

בינתיים, תבניות תהליכים עסקיים חדשות של Power Automate עבור Teams יאפשרו ליוצרים לייעל זרימות עבודה באמצעות תבניות שנבנו מראש, או כבסיס להתאמה אישית של תבניות משלהם. לסיום, גורמים מפעילים ופעולות חדשים ספציפיים ל- Teams יאפשרו לך ליצור הרחבות מותאמות אישית של הודעות, להפוך @אזכורים ופרסום הודעות בערוצים לאוטומטיים, ולהתאים אישית את השמות של תוכניות Bot. תכונות אלה צפויות להתווסף בקרוב.

שתף דוחות Power BI ב- Teams – משתמשי Power BI יכולים כעת לשתף דוחות, או תרשימים ספציפיים בדוחות, ב- Teams באמצעות הלחצן החדש שתף ב- Teams. השולחים יכולים גם להסב את תשומת הלב של הנמען לתרשים ספציפי בדוח או לשתף אותו עם צוות שלם. כדי להתחיל, בחר שלח אל Teams מפורטל Power BI והקלד את השם של הצוות שאיתו ברצונך לשתף.

פגישות ואירועים

באזורי זמן שונים ובתרחישי ריחוק חברתי, ארגונים צריכים ליצור קשר ולשתף פעולה בהתכנסויות גדולות וקטנות. יכולות חדשות של Teams עוזרות לך לעצב את החוויה הטובה ביותר עבור כל אירוע.

תזמן פגישות וירטואליות באמצעות Bookings ב- Teams – ארגונים יוכלו מעכשיו לתזמן, לנהל ולקיים פגישות וירטואליות של עסק וצרכן באמצעות השילוב החדש של האפליקציה Bookings ב- Microsoft Teams. באמצעות חוויית תזמון אחת, תוכל לנהל מחלקות או מיקומים מרובים ולארח באופן מאובטח מגוון מפגשים, החל מראיונות עם מועמדים ומפגישות עם סטודנטים וכלה בייעוץ פיננסי וביקורים רפואיים. Teams תומך בתאימות HIPAA והוא בעל אישור HITRUST. בשירותי הבריאות לבדם, התקיימו יותר מ- 34 מיליון פגישות Teams בחודש האחרון, כולל ביקורים וירטואליים. היום, תוכל ללמוד כיצד Microsoft Cloud for Healthcare יקל על ארגוני בריאות להישאר זריזים ולהתמקד במה שהם עושים הכי טוב – הענקת חוויות טובות יותר, תובנות וטיפול.

שדר אירועים וצור הפקות אולפן מבמה וירטואלית ב- Teams – בתקופה שבה כל כך הרבה ארגונים עובדים מרחוק, וממעטים מאוד בנסיעות, כיצד תוכל לשחזר את הקסם של מצגת או ראיון בארבע עיניים עבור קהל מרוחק? על-ידי הצגת תמיכה חדשה בממשק התקן רשת (NDI) ויכולת פעולה הדדית של Skype TX עבור Teams. יכולות אלה מציעות ערכה מתקדמת יותר של אפשרויות הפקה עבור שידורים מותאמים אישית ציבוריים ופרטיים בקנה מידה גדול.

בקרוב, NDI עבור Microsoft Teams יהפוך פגישת Teams לבמה וירטואלית על-ידי המרת הווידאו של כל משתתף למקור וידאו נפרד שבו ניתן להשתמש בכלי ההפקה שתבחר: OBS‏, Wirecast‏, Xsplit,‏ StreamLabs וכלים רבים נוספים. פונקציונליות זו מאפשרת לך להשתמש בפגישות Teams בדרכים אחרות, כולל אירוח שידור מקצועי.

תזמון מאובטח ומרוחק

האפליקציה 'משמרות' מאפשרת לעובדים בחזית העסק ולמנהלים שלהם להשתמש במכשירים ניידים כדי לנהל לוחות זמנים ולשמור על קשר.

הרחב את האפליקציה 'משמרות' ב- Teams – יכולות חדשות באפליקציה 'משמרות' מרחיבות את הפונקציונליות ומאפשרות שילוב עם מערכות קיימות. תחילה, ממשקי API של Graph עבור 'משמרות' זמינים כעת לכלל המשתמשים, כך שתוכל לשלב אותם עם כל כלי חיצוני אחר לניהול כוח עבודה, כולל מערכות מותאמות אישית לניהול כוח עבודה. בנוסף, פעולות חדשות של Power Automate מאפשרות למפתחים לקחת מידע מ'משמרות' וליצור זרימות עבודה מותאמות אישית באמצעות אפליקציות אחרות או לבצע פעולות בקנה מידה גדול. לסיום, גורמים מפעילים ותבניות חדשים יעזרו לתמוך במגוון תרחישים של חיסכון בזמן ומיטוב תהליכים, כגון הפיכת אישורים אוטומטיים לזמינים עבור בקשות למשמרות בתרחישים שבהם אין צורך באישור מנהל.

מסגרת עריכה גמישה

בכנס Ignite 2019, הכרזנו על מהדורת Public Preview של 'מסגרת עריכה גמישה של Microsoft', טכנולוגיה חדשה ומגוון חוויות שנועדו לאפשר שיתוף פעולה חלק על-ידי פריצת המחסומים בין אפליקציות.

שתף פעולה באמצעות רכיבים וסביבות עבודה של 'מסגרת עריכה גמישה' ב- Outlook וב- Office.com – 'מסגרת עריכה גמישה' מתוכננת להפוך את העבודה למסתגלת וממוקדת יותר. השילובים הראשונים של 'מסגרת עריכה גמישה' ב- Microsoft 365, שיתווספו ל- Outlook ו- Office.com, יאפשרו לך לשתף פעולה בתוכן דינאמי וליצור רכיבים מחוברים שניתן לשתף אותם בו-זמנית ובצורה חלקה במגוון אפליקציות. ניתן להוסיף בקלות טבלאות, תרשימים ורשימות של משימות ב- Outlook באינטרנט, כדי שנתוני המכירות, פעילויות הפרוייקטים ודוחות המחקר שלך יהיו עדכניים תמיד. ב- Office.com, ניתן ליצור ולנהל סביבות עבודה גמישות, כולל בתוך הזנה של פעילות מסמך, רשימת מומלצים ו- @אזכורים – או לחפש אותן ברחבי Office.com. ומאחר שרכיבי 'מסגרת עריכה גמישה' הם קלי-משקל, פעולות העריכה מתבצעות מיידית, דבר ההופך את העבודה למהירה וגמישה. חוויות אלה יהיו זמינות למשתמשים בעלי רשיון ארגוני של Microsoft 365 בחודשים הקרובים.

השתמש בתשתית המפתח מ'מסגרת עריכה גמישה' – עכשיו בקוד פתוח – באפליקציות שלך – תוכל להשתמש במסגרת הגמישה המבוססת על האינטרנט כדי להפוך את האפליקציות שלך לשיתופיות באופן מיידי. היא כוללת מבני נתונים שמבצעים סינכרון בהשהיה נמוכה ושירות ממסר לחיבור נקודות קצה. אם תחליף את מבני הנתונים הסטטיים במבני נתונים גמישים, האפליקציה שלך תתמוך באופן מיידי בשיתוף פעולה בזמן אמת.

ניתן לגלות את הפוטנציאל המלא של 'מסגרת עריכה גמישה' רק על-ידי יצירת קהילת מפתחים מגוונת, פתוחה ושוקקת. מסיבה זו, Microsoft תיצור את הקוד הפתוח של 'מסגרת עריכה גמישה', שיאפשר למפתחים וליוצרים להשתמש בתשתית מפתח מ'מסגרת עריכה גמישה' באפליקציות שלהם. יחד עם הפצת תיעוד וכלים נוספים למפתחים, המפתחים מוזמנים לעבוד לצד Microsoft בשלבי הבנייה וההפצה של 'מסגרת עריכה גמישה'.

Project Cortex

הצגנו את Project Cortex בכנס Ignite 2019 ואנו שמחים לבשר שהוא יהיה זמין לציבור בתחילת הקיץ של שנת 2020. שירות חדש ורב-עוצמה זה מחיל בינה מלאכותית (AI) ואת Microsoft Graph כדי ליצור רשת ידע שמחברת את התוכן שלך ב- Microsoft 365, יחד עם מקורות חיצוניים, כדי לארגן תוכן ומומחיות במערכות ובצוותים. לאחר מכן, תוכל לנהל את המידע ולייעל תהליכים באמצעות בקרות אבטחה ותאימות מתקדמות, לצד זרימות עבודה אוטומטיות.

עבוד עםכלים חדשים למפתחים, עכשיו במהדורת Private Preview – היום, אנו מציגים ממשקי API חדשים עבור Project Cortex ושירותי מטה-נתונים מנוהלים (MMS) ב- Microsoft Graph, לצד שילוב חדש עם שירותי Language Understanding ב- Azure. עד כה, תוכנית Private Preview שלנו התרחבה והיא כוללת יותר מ- 75 ארגונים המספקים ידע ממיליוני מסמכים וסרטוני וידאו, כולל Unilever,‏ Arla Foods ו- Siemens Healthineers. נעדכן אותך כאשר נגיע לאבני דרך חדשות.

Outlook

ברחבי העולם, הלקוחות שלנו מסתמכים על Outlook, שעוזר להם לארגן את היום ולשמור על קשר. יכולות חדשות מאפשרות להם לעשות יותר בתוך האפליקציה כדי להגביר את הפרודוקטיביות.

שמירת הקשות ב- Outlook – עכשיו, Outlook באינטרנט יכול לעזור לחבר הודעות דואר אלקטרוני על-ידי חיזוי טקסט. באמצעות טכנולוגיה חכמה להסקת משמעות וכוונה, Outlook יכול לעזור לך לכתוב במהירות רבה יותר, להימנע מטעויות הקלדה ולנסח הודעות דואר אלקטרוני מלוטשות.

התעדכן ב- Yammer דרך Outlook – משתמשי Outlook עבור Windows‏, Outlook עבור Mac ו- Outlook למכשירים ניידים יכולים עכשיו להציג שיחות, סקרים, שאלות ושבחים של Yammer ולהשיב להם מבלי לצאת מתיבת הדואר הנכנס. תכונה זו תהפוך לזמינה באופן אוטומטי עבור משתמשים שהפעילו התראות בדואר אלקטרוני מ- Yammer.

Microsoft Edge

השנה ב- Build, אנחנו מכריזים על כמה יכולות חדשות ב- Microsoft Edge שמוסיפות אפשרויות התאמה אישית וכלים משופרים עבור מפתחי אתרים.

סייר במהירות באוספים רלוונטיים של Pinterest – ‏Pinterest יכול כעת לספק הצעות בחלק התחתון של האוסף שלך, דבר שיקל עליך למצוא תוכן דומה נוסף. לחיצה על הצעה תפתח לוח של סימניות Pin דומות וטרנדיות כדי שתוכל למצוא ולהוסיף במהירות רעיונות הרלוונטיים לך. בנוסף, אוספים יתמכו בקרוב באפשרות "שלח אל OneNote", כדי להקל עליך לייצא אוספים לעמודי OneNote.

חסוך זמן בזמן החיפוש – אנחנו מציגים גם חיפוש בסרגל צידי כדי שתוכל לחפש פריטים מבלי לפתוח חלון או כרטיסיה חדשים. ועבור המשתמשים שעושים שימוש ב- Microsoft Edge גם בעבודה וגם באופן אישי, אנו שמחים להכריז על מיתוג אוטומטי באמצעות פרופיל, אשר יזהה שהקישור שאתה מנסה לפתוח זקוק להרשאות עבודה ולאחר מכן יעביר אותך לפרופיל העבודה המאומת שלך.

הוצא אפשרויות מורחבות למפתחים במהלך התצוגה המקדימה – מכיוון שאנו אוהבים מפתחים, אנו מרחיבים את התצוגה המקדימה באמצעות אפשרויות חדשות לפיתוח ‎.NET ו- UWP (WinUI 3.0), ומאפשרים לך להטביע Edge WebView מבוסס Chromium באפליקציות WinForms,‏ WPF ו- UWP/Win UI 3.0. בנוסף, הוספנו תצוגת תלת-ממד ב- DevTools. עיין בתיעוד ומדריך תחילת העבודה, או פשוט פתח את Visual Studio והורד את חבילת WebView2 כדי להתחיל בעבודה.

Microsoft Lists

Microsoft Lists היא אפליקציה חכמה למעקב אחר מידע ברחבי Microsoft 365. באמצעות Lists, תוכל לעקוב בקלות אחר נתונים ומידע כדי להישאר מעודכן לגבי המצב.

עקוב אחר מידע באמצעות Microsoft Lists – עכשיו, תוכל ליצור ולשתף נתונים ומידע ולעקוב אחריהם – כגון מעקב אחר בעיות ודיווח על מצב – ישירות מתוך Microsoft Teams‏, SharePoint ואפליקציית Lists למכשירים ניידים שתופץ בקרוב. כולם יכולים ליצור רשימות ולהתאים אותן אישית בקלות באמצעות תבניות, קידוד צבעים, זרימות עבודה של 'אם/אז' ועוד. קבל מידע נוסף על ‏Microsoft Lists.

בתקופה של שינוי חסר תקדים, כולנו מסתגלים במהירות לעידן חדש של עבודה. החל ממפתחי תוכנה ועד לעובדי בריאות, החל מכוחות הצלה וכלה במנהלים בכירים בארגונים רב-לאומיים, כולם מוצאים דרכים חדשות להישאר פרודוקטיביים ומחוברים, בין שהם עובדים יחד או בנפרד. התכונות והשיפורים שהכרזנו עליהם היום נועדו כולם לתמוך בהישגים הנפלאים של הלקוחות שלנו ברחבי העולם. אנו מחויבים להמשיך לבנות את הכלים שיאפשרו להתמיד בעבודה ברחבי העולם, במהלך משבר זה ואחריו.

The post החל מ- Microsoft Teams עד ל'מסגרת עריכה גמישה' – הנה התכונות החדשות והתכונות שיתווספו בקרוב ל- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

פרודוקטיביות

כלי הפרודוקטיביות של Microsoft 365 משתמשים ב- AI כדי לעזור לאנשים ליצור, לנתח, לכתוב, להציג, לארגן ולנהל את העבודה שלהם ולשתף פעולה לאורך התהליך. החידושים העדכניים ביותר שלנו בתחום הפרודוקטיביות מתמקדים בשתי הזדמנויות: יצירה של חוויות חדשות לחלוטין שנהנות מן החידושים העדכניים ביותר והפחת חיים חדשים באפליקציות ובחוויות מוכרות באמצעות שירותי ענן רבי-עוצמה.

Microsoft Teams

Microsoft Teams הוא המרכז לעבודת צוות. בתגובה לבקשות של לקוחות Teams, אנו שמחים לבשר על ערוצים פרטיים, צ'אטים, פגישות ושיחות מרובי חלונות, ערוצים מוצמדים ושילוב משימות עם 'משימות לביצוע' ועם Planner. אנו משפרים את יכולות שיתוף הפעולה בין Outlook ל- Teams, ומאפשרים לשלוח בקלות שרשור דואר אלקטרוני לערוץ Teams להמשך דיון.

כמו כן, אנו מוסיפים את אפליקציית Yammer ל- Teams. באופן זה אנו מאפשרים למשתמשים להצמיד את האפליקציה לפס השמאלי והופכים את Teams למרכז הן לצורך שיתוף פעולה ממוקד בין צוותים והן עבור קהילות רחבות ופתוחות. אנו גם מספקים חוויות וחידושים עדכניים מותאמים לתעשייה, כולל כלים המיועדים לעובדים בשירותי הבריאות ולעובדים בקו החזית. ספקים של שירותי בריאות יכולים כעת לתזמן ולנהל ייעוצים וירטואליים מסוג עסקים-אל -לקוחות (B2C) באמצעות Teams עם יכולות חדשות של 'ייעוץ וירטואלי' ותכונות חדשות כמו 'כניסה באמצעות SMS' ו'יציאה גלובלית' מאפשרות לעובדים בקו החזית לגשת ל- Teams במהירות, בקלות ובצורה מאובטחת מהמכשירים הניידים שלהם.

Microsoft Edge החדש

Microsoft Edge ו- Microsoft Bing הם דפדפן האינטרנט ומנוע החיפוש בהא הידיעה עבור עסקים. אנו שמחים לבשר כי אנו מתכוונים להציע זמינות כללית של דפדפן Microsoft Edge החדש, מבוסס ה- Chromium, ב- 15 בינואר 2020. ניתן להוריד את הגירסה המועמדת להפצה היום.

Microsoft Edge החדש לחלוטין מציע את הדף 'כרטיסיה חדשה' לארגונים, שבו תקבל גישה ישירה לקבצים, לאתרים ולחיפוש באינטרא-נט של Microsoft 365 – יכולת שהופכת כל כרטיסיה שאתה פותח לפורטל לפרודוקטיביות. והודות לשילוב החדש של 'חיפוש של Microsoft' ב- Bing, חיפוש מידע בעבודה הפך להיות קל כמו חיפוש באינטרנט. כעת תוכל לגשת לקבצים, לאנשים, לתוכניות קומה של משרדים, להגדרות של ראשי תיבות ומידע נוסף על החברה מרחבי המערכת האקולוגית של Microsoft 365 ישירות מסרגל החיפוש.

לבסוף, Microsoft Edge זמין כעת בכל המכשירים שלך – כולל Windows 10,‏ Windows 8x,‏ Windows 7,‏ macOS,‏ iOS ו- Android. הסיסמאות והמועדפים שלך ינדדו בצורה חלקה בכל המכשירים שברשותך – ועם הכניסה המקורית של Azure Active Directory ‏(Azure AD), תוכל לחפש קבצי עבודה ישירות מהטלפון.

אפליקציית Office למכשירים ניידים

כולנו רוצים להיות מסוגלים לעבוד תוך כדי תנועה ממכשירים ניידים ואנחנו תמיד בודקים כיצד לפשט ולשפר את החוויה. היום, אנו מכריזים על חוויה חדשה למכשירים ניידים עבור Office, המשלבת שלוש מהאפליקציות הפופולריות ביותר של החבילה – Word,‏ Excel ו-PowerPoint – לכדי אפליקציה אחת שיש לעבור אליה לפרודוקטיביות ניידת. כעת לא תצטרך עוד להוריד כל אפליקציה לחוד ותיהנה מכל מה שנחוץ לך כדי להיות פרודוקטיבי תוך כדי תנועה. ועם החלונית החדשה 'פעולות', תוכל להשלים באופן אינטואיטיבי מגוון של משימות נפוצות תוך כדי תנועה, כגון יצירה של קבצי PDF וחתימה עליהם ושיתוף קבצים בין מכשירים.

אפליקציית Office החדשה משתמשת ביתרונות הייחודיים של מכשירים ניידים כדי לאפשר יצירת תוכן קלה יותר. תוכל להצמיד תמונה של מסמך ולהפוך אותה לקובץ Word ניתן לעריכה, לדוגמה, או להמיר טבלאות מדף מודפס לגיליון אלקטרוני של Excel. אפליקציית Office, אשר הושקה היום בגריסת קדם הפצה, זמינה למשתמשי Android באמצעות Google Play Store ולמשתמשי iOS באמצעות תוכנית TestFlight של Apple.

Fluid Framework

בגירסת Build משנת 2019, הכרזנו על Fluid Framework, טכנולוגיה חדשה ומגוון חוויות אשר יאפשרו שיתוף פעולה חלק על-ידי פריצת המחסומים בין אפליקציות. לרוב, טכנולוגיה זו מציעה שלוש יכולות עיקריות. תחילה, החוויות המופעלות באמצעות Fluid Framework יתמכו בעריכה משותפת על-ידי אנשים מרובים של תוכן באינטרנט ובמסמכים במהירות ובקנה-מידה מובילים בתעשייה. שנית, טכנולוגיה זו מספקת מודל של מסמכים מחולקים לרכיבים שמאפשרים לעורכים לפרק את התוכן לכדי בלוקי בנייה שיתופיים, להשתמש בהם באפליקציות שונות ולשלב אותם בחזרה לכדי מסמך חדש, גמיש יותר. שלישית, טכנולוגיית Fluid Framework מפנה מקום לסוכנים חכמים שעובדים לצד בני אדם לצורך תרגום טקסט, הבאת תוכן, הצעת עריכות, ביצוע בדיקות תאימות וכן הלאה.

כיום, אנו מכריזים על השקתה של גירסת קדם-הפצה של חוויית משתמש הקצה ב- Fluid Framework ועל תצוגה מקדימה פרטית עבור מפתחים. עם הזמן, אנו מצפים שיכולות אלה יתווספו לחוויות ב- Microsoft 365 ויועילו להן, כולל צ'אט ב- Teams, דואר ב- Outlook, פורטלים ב- SharePoint, פתקים ב- OneNote ומסמכים ב- Office.

Cortana

אנו משתמשים ב- AI כדי לספק לך חוויות מותאמות אישית ב- Outlook והופכים את Cortana למסייעת הפרודוקטיביות האישית שלך. היום, הכרזנו על Play My Emails ב- Outlook עבור iOS כדי לעזור לך לעמוד בקצב ולטפל בהודעות דואר אלקטרוני ללא התערבות של ידיים. הודות לזיהוי חדש של קול טבעי ושפה, Cortana יכולה להקריא בצורה חכמה את הודעות הדואר האלקטרוני החדשות שלך ולשתף אתך את השינויים בתוכניות של אותו יום. כעת זמינה גם אפשרות של קול זכרי ב- Play My Emails, המספקת התאמה אישית נוספת לחוויה של מסייעת הפרודוקטיביות האישית שלך. אנו גם מכריזים על השקת תצוגה מקדימה של המתזמן ב- Outlook; כעת ניתן להשתמש בו כדי להעביר ל- Cortana את הטיפול בתזמון פגישות ובתיאום משתתפים.

החל מהחודש הבא, Cortana תוכל גם לעזור לך להכין את עצמך לקראת יום העבודה על-ידי שליחה של הודעת תדרוך בדואר אלקטרוני, הכוללת סיכום של הפגישות שלך, מסמכים רלוונטיים למהלך היום ותזכורות שיעזרו לך לעמוד במחויבויות שלך, אשר יישלחו בדואר אלקטרוני.

AI ב- Office

אתה עסוק וטרוד מאוד – ורשימת המשימות לביצוע שלך עמוסה עוד יותר. אנחנו מבינים את זה, ולאורך השנה האחרונה הבאנו את הקסם של הבינה המלאכותית (AI) ל- Office כדי שתוכל לבצע משימות רבות יותר. בעזרת חידושים שכוללים הזנת נתונים ב- Excel עם עט דיגיטלי, תמלול שמע ב- Word – אשר ממיר קובץ שמע חדש או קיים לתמלול כתוב – ומאמן הגשת המצגות ב- PowerPoint (בגירסת קדם-הפצה עבור האינטרנט), שעוזר לאנשי עסקים, למורים ולסטודנטים להפוך למציגים אפקטיביים יותר, אנו מחויבים להעשיר את Office בעזרת AI כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך.

היום, המסע שלנו נמשך. כעת Excel תומך בשאילתות בשפה טבעית, כך שהמשתמשים יכולים לשאול שאלה על הנתונים שלהם, ממש כפי שהם מדברים לבן-אדם, ולקבל תשובות מהירות – כל זאת מבלי לכתוב אף נוסחה. יכולת חדשה זו של שפה טבעית, הזמינה עבור משתתפי Office Insider, היא שלב נוסף בדרך להשגת תובנות בנוגע לנתונים ותצוגה חזותית שלהם ולהנגשתם למשתמשים, בליווי רמות שונות של חוויית Excel.

אנחנו גם מאפשרים לך לתכנן בקלות את זמנך מחוץ לעבודה ולהמשיך לשפר את שיטות העבודה המומלצות שלך בעבודה. לדוגמה, MyAnalytics יכול לעזור לך לתכנן את שעות המנוחה שלך על-ידי אוטומציה של הגדרת התראות 'מחוץ למשרד', הודעה לאנשים המשתפים אתך פעולה על שעות ההיעדרות שלך, פתרון לגבי פגישות שאתה עומד להחמיץ ועוד. MyAnalytics, המשולב בחלונית 'תובנות' ב- Outlook, מסוגל כעת לעודד שיטות עבודה מומלצות כמו תיאום מהיר של פגישות, הוספת סדר יום ומעקב לאחר פגישות, וכן הוספת הצעות חדשות מונחות AI ב- Outlook, המאפשרות לך לעכב מסירה של הודעות דואר אלקטרוני בזמן עבודה מחוץ לשעות העבודה של הנמען.

Microsoft Project

בשבוע שעבר, הכרזנו על שלב משמעותי בדרך להשגת החזון החדש שלנו לניהול פרוייקטים עם הזמינות הכללית של Microsoft Project החדש. Project החדש מציע חוויית משתמש שעוצבה מחדש כדי להעניק לך פשטות ואינטואיטיביות. צוותים יכולים להוסיף במהירות חברים חדשים ולהגדיר משימות ולאחר מכן לעבור בקלות בין רשתות, לוחות או תרשימי (גנט) של צירי זמן כדי לעקוב אחר ההתקדמות. ומשום ש- Project הוא חלק ממשפחת Microsoft 365, צוותים של פרוייקטים יכולים לחסוך זמן ולבצע משימות רבות יותר הודות לחיבורים מובנים לאפליקציות מוכרות, כמו Teams ו- Office. כמו כן, השירות החדש מספק ניראות רבה יותר לפרוייקטים שלך ולכלים רבי-עוצמה שיעזרו לך לצפות צרכים עתידיים. צור דוחות אינטראקטיביים מרהיבים ב- Power BI, כדי שתוכל להציג באופן חזותי כל היבט של כל פרוייקט במבט מהיר. ניתן גם לקבל תמונה כוללת של כל הפרוייקטים שלך בארגון בעזרת כרטיסים אינטראקטיביים, חזותיים.

במהלך השנה הקרובה, נפיץ יכולות מרגשות נוספות ב- Project החדש, כולל ניהול משאבים, ניתוח תקציב ומעקב אחר זמן והוצאות. תכונות רבות-עוצמה אלה יאפשרו לך לייעל יוזמות מורכבות יותר ויעזרו לעסק שלך למקסם את ה- ROI (החזר השקעה).

ידע

אנו שמחים לבשר על אזור השקעה חדש לגמרי עבור Microsoft 365 – 'ידע'. העברת תשתית הפרודוקטיביות שלך לענן טומנת בחובה יתרונות רבים, כולל חיסכון בעלויות ותפעול משופר. אך היא גם מאפשרת תרחישים חדשים. באמצעות AI,‏ Microsoft 365 יוכל כעת לזהות, לארגן ולספק ידע ברחבי הארגון – ולספק אך ורק את הידע הרלוונטי בזמן הנכון. המונח 'פרודוקטיביות' אין פירושו רק שיפור היעילות. הוא כולל גם צבירה והחלה של הידע הקולקטיבי של הארגון כדי שתוכל לבצע משימות רבות יותר יחד.

Project Cortex

כיום, אנו מכריזים על Project Cortex, השירות החדש הראשון ב- Microsoft 365 מאז השקתו של Teams. Project Cortex משתמש ב- AI כדי ליצור רשת ידע שמשיגה תובנות מנתוני הארגון ומארגנת אותו באופן אוטומטי לנושאים משותפים, כמו פרוייקטים ולקוחות. הוא גם מספק ידע רלוונטי לאנשים ברחבי הארגון באמצעות כרטיסי נושא ודפי נושא באפליקציות שבהן הם משתמשים מדי יום.

כמו כן, Project Cortex מאפשר יעילות של תהליכים עסקיים על-ידי הפיכת התוכן שלך למאגר ידע אינטראקטיבי – עם חידושים בקליטת תוכן חכמה – כדי לנתח מסמכים ולחלץ מטה-נתונים ליצירת מודלים מתוחכמים של תוכן; למידת מכונה, כדי לאפשר למומחים בנושאים מסוימים ללמד את המערכת כיצד להבין תוכן מובנה-למחצה; ואחזור של ידע, המאפשר לאנשים לגשת לידע המשמעותי שמאוחסן בדרך כלל במסמכים, בשיחות, בפגישות ובסרטוני וידאו. Project Cortex, המסתמך על התוכן שכבר יש לך ב- SharePoint, מחבר בין סוגי תוכן שונים ב- Microsoft 365 ובמערכות חיצוניות ומאפשר לך לנהל מידע ולייעל תהליכים בעזרת אבטחה מוכללת, תאימות וזרימת עבודה.

Yammer החדש

Yammer עוצב מחדש באופן מלא, עם עשרות יכולות חדשות המעודדות אנשים ליצור קשר, לבנות קהילות ולשתף ידע ברחבי הארגון. Yammer החדש מספק חוויה יפהפייה וחכמה בין מכשירים ומציע שילובים חדשים עם Teams,‏ SharePoint ו- Outlook. כעת תוכל להשתמש ב- Yammer כדי לשדר אירועים בזמן אמת ואירועים לפי דרישה בעזרת אפשרות הפקה משופרת העושה שימוש במצלמות אינטרנט ובשיתוף שולחן עבודה. ותוכל גם לשתף קטעי וידאו קצרים ישירות מאפליקציית Yammer למכשירים ניידים. בנוסף, כעת איחדנו יחדיו את הגילוי האלקטרוני, הפיקוח על הנתונים והניהול של Yammer במרכז הניהול של Microsoft 365.

חיפוש של Microsoft

היום, הכרזנו על חידושים עדכניים בחיפוש של Microsoft לשיפור הפרודוקטיביות; לעידוד גילוי משופר של מידע, תובנות ואנשים; לפיתוח אפליקציות מונחות חיפוש; ולהרחבת היתרונות של החיפוש של Microsoft לתוכן הנמצא מחוץ ל- Microsoft 365. אנו מודעים לכך שהחיפוש פועל בצורה הטובה ביותר כשהוא משלב מידע מרחבי הארגון. כעת, עם יותר מ- 100 מחברים חדשים של 'חיפוש של Microsoft' מ- Microsoft ובעזרת השותפים שלנו, תוכל לאחד ידע ממערכות מבוזרות לכדי חוויית חיפוש יחידה ב- Microsoft 365.

כמו כן, תוכל להשתמש בממשקי API חדשים של Graph כדי לפתח אפליקציות מותאמות אישית בנוסף ל'חיפוש של Microsoft' כדי להתאים את החיפוש לצרכי הארגון. אנו מציעים גם חוויות חיפוש רבות-עוצמה נוספות ל- Microsoft 365, כולל חיפוש מתקדם של אנשים באמצעות תכונות ומיומנויות, חיפוש וידאו, חיפוש ראשי תיבות וחיפוש סמנטי.

Microsoft Stream

הווידאו הוא אמצעי ללכידה ולשיתוף של ידע ולמידה שהולך ומתעצם עם הזמן. Microsoft Stream מחיל AI להצגת התוכן בווידאו – כולל הקלטות של פגישות – בליווי תעתיק אוטומטי. AI מעצים גם את התכונה החדשה 'שיפור קול', המאפשרת לך להתמקד במילה המדוברת על-ידי צמצום רעשי הרקע. וכעת אנשים יכולים ליצור סרטוני וידאו קצרים ממכשירים ניידים ולשתף אותם ב- Yammer,‏ Teams ו- PowerApps, תוך הפיכת הווידאו לסוג התוכן החדש המקובל לתקשורת וללמידה.

Workplace Analytics

Workplace Analytics מאפשר להשיג ידע בקלות רבה עוד יותר בנוגע לצורת עבודתם של אנשים והשלכותיה על התוצאות העסקיות והארגוניות. מנהיגים עסקיים יקבלו תובנות במבט מהיר כדי להבין ולשפר במהירות את תרבות הפגישות, שיטות העבודה של המנהל, הרשתות הארגוניות וקשרי הלקוחות. בחינות ביצועים של התעשייה עוזרות ליצור הקשר לדפוסים נפוצים שמשפיעים על פרודוקטיביות, כגון זמן מיקוד והיכולת להתנתק מחוץ לשעות העבודה. כמו כן, העשרנו את ערכת הכלים לצורכי ניתוח. ניתוח בתהליך מונחה AI משתמש במילות מפתח כמו "סקירה עסקית רבעונית" כדי להציג את הזמן והמשאבים המושקעים בפעילויות עסקיות ספציפיות, המאפשרות שיפור לאורך זמן.

זרימת עבודה

חידושים של זרימת עבודה מאפשרים לך לייעל ולשפר תהליכים עסקיים ללא קוד, או עם קוד מועט. גישה זו חוסכת זמן וכסף אך היא גם מבטיחה שהאוטומציה של התהליך מתבצעת על-ידי אנשים שמכירים מקרוב את צורת העבודה בפועל.

שילוב של Power Platform עם Teams

עם Power Platform, המשתמשים יכולים להפוך משימות שגרתיות לאוטומטיות ומשתלבים בקלות עם נתונים. השילוב של Power Platform עם Teams מאפשר למשתמשים לגלות כלים אלה ולגשת אליהם ביתר קלות, ומציג גישה לייעול של תרחישי פרודוקטיביות – החל מניהול של אישורים ישירות בצ'אט וכלה בהצמדה של אפליקציה מותאמת אישית במקום שבו היא נחוצה לצוות.

היום, הכרזנו על תכונות חדשות לשיפור היכולות הללו. יוצרים של Power Apps יכולים כעת לפרסם את האפליקציות שלהם כאפליקציות של Teams והמשתמשים יוכלו להצמיד אותן לפס השמאלי ב- Teams. אנחנו גם מוסיפים גורמים מפעילים חדשים ופעולות של Power Automate, המאפשרים למשתמשים לייעל את השלמת המשימות הנפוצות האישיות ושל הצוות, כמו הגדרת פעולות להודעות מותאמות אישית ושליחה של התראות. ובקרוב, תצוגות מקדימות עשירות של Power BI בצ'אט של Teams וכרטיסיה משופרת של Power BI יאפשרו למשתמשים לראות את כל הנתונים שלהם ב- Teams, לשוחח בקלות על נתונים ולהאיץ את תהליך קבלת ההחלטות מונחה הנתונים.

קבצי Script של Office

קבצי Script של Office מפשטים תהליכים מסורבלים והופכים משימות חוזרות לאוטומטיות כדי שתוכל להתאמץ פחות ולהספיק יותר. היום, הצגנו את ה- Scripting ב- Excel, תכונה חדשה לאוטומציה של תהליכים שמאפשרת לך להקליט את הפעולות שלך בחוברת עבודה ולשמור אותה בקובץ Script. לאחר מכן ניתן לשלב את קובץ ה- Script שנשמר בעזרת Power Automate ולתזמן אותו באופן אוטומטי או לשלב אותו עם זרימה גדולה יותר. Office Scripts יהיה זמין כגירסת קדם-הפצה עד לסוף השנה.

אבטחה

תכונות חדשות מונחות AI מאפשרות לך לאבטח בקלות את הנכסים החשובים של הארגון שלך, במקביל לעידוד משתמשים לשתף פעולה בחופשיות.

Microsoft Authenticator

כל לקוח שמחזיק בתוכנית Azure AD כלשהי, כולל תוכנית ללא תשלום, יכול להשתמש כעת באפליקציה Microsoft Authenticator כדי לקבל גישה מאובטחת, ללא סיסמה הן לאפליקציות של Microsoft והן לאפליקציות שאינן של Microsoft. סיסמאות ממשיכות להיות החוליה החלשה באבטחת הסייבר. בעזרת Azure AD ו- Microsoft Authenticator, ארגונים יכולים להתנהל ללא סיסמאות לחוויית משתמש נהדרת ולעלויות תמיכה נמוכות יותר, במקביל ליישום של אימות דו-גורמי או רב-גורמי (MFA) לשיפור האבטחה. פריסה של MFA מפחיתה את הסיכון לדיוג ולמתקפות אחרות מבוססות זהות בשיעור של 99.9% והיא הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות כדי לשפר את האבטחה שלך. לקוחות עם יותר מ- 150 עמדות יכולים עכשיו גם ליצור קשר עם Microsoft כדי להגדיר את היכולת באמצעות FastTrack.

ערך מוסף חדש ב- Azure AD

כעת, הקצאת המשאבים בענן של Azure AD מאפשרת לך להעביר זהויות לענן ביתר קלות על-ידי ביטול הצורך בשרת סינכרון מקומי דרך סוכן מקומי קל משקל. כך מתאפשרת הקצאה מיערות מקומיים מרובים ולא מחוברים של Active Directory‏ (AD), והעוצמה של הענן מגויסת כדי להתמודד עם אתגרים נפוצים של ספריות, כגון מורכבות סינכרון ולוגיקה של המרת נתונים. יכולת זו עונה על אחד מהצרכים העיקריים של לקוחות ארגוניים גדולים המנהלים ארגונים מורכבים או רכישות ומיזוגים. היא מאפשרת זמינות גבוהה יותר ומפחיתה את עלויות היישום והתפעול.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP)

יכולות זיהוי נקודת הקצה והתגובה (EDR) של Microsoft Defender ATP זמינות כעת בתצוגה מקדימה עבור מכשירים של Mac OS. בהמשך נוסיף תמיכה עבור שרתי Linux. זהו חלק מהמחויבות שלנו להרחבת הכיסוי מרובה הפלטפורמות בפתרונות שאנו מציעים להגנה מפני איומים. הלקוחות שלנו סומכים על Microsoft שתעניק להם יכולות הגנה של נקודות קצה ו- EDR ברמה כלל-עולמית עבור Windows, ורוב הארגונים הגדולים מנהלים שילוב מורכב של פלטפורמות טכנולוגיה, כולל כמה מערכות הפעלה. הם זקוקים לכיסוי נרחב בכל הסביבה שלהם. השקעה מתמשכת זו מספקת להם את הכיסוי הנרחב שלו הם זקוקים, עם תצוגה אחידה אחת של מנהלים ואנשי מקצוע בתחום תפעול האבטחה, המאפשרת חקירה ותגובה ברמת הארגון לאירועי אבטחה.

Application Guard עבור Office

Application Guard עבור Office, הזמין כעת בתצוגה מקדימה פרטית, מספק הגנה מבוססת גורמים מכילים והגנה ברמת החומרה מפני קבצים זדוניים פוטנציאליים של Word,‏ Excel ו- PowerPoint. הוא משתמש ב- Microsoft Defender ATP כדי לקבוע אם מסמך מסוים זדוני או מהימן.

תאימות

חידושים עדכניים שמאפשרים לך לפשט את ניהול הסיכונים ולהפוך אותו לאוטומטי משתמשים ב- AI כמכפיל כוח ועוזרים לך להקדים את כולם בדרישות התאימות ההולכות וגדלות במורכבותן ובאיומים הפנימיים שמתפתחים ללא הרף.

סיכון ניהולים פנימיים

53% מהארגונים – שיעור גבוה בהחלט – חוו מתקפה פנימית ב- 12 החודשים האחרונים. המאמץ הנדרש כדי לזהות סיכונים והפרות אלה אינו פשוט והוא מחייב שיתוף פעולה יעיל בין מחלקת האבטחה, משאבי אנוש (HR) והמחלקה המשפטית – כמו גם גישה מאוזנת בנושא ניהול פרטיות וניהול סיכונים. היום, הכרזנו על ניהול הסיכונים הפנימיים ב- Microsoft 365 כדי לעזור לארגונים לזהות ולתקן בקלות איומים פנימיים, סיכונים והפרות של מדיניות קוד ההתנהגות ב- Office,‏ Windows,‏ Azure ואפליקציות צד שלישי כגון מערכות HR. תכונת ניהול הסיכונים הפנימיים ממנפת את Microsoft Graph ושירותים אחרים כדי לתאם בצורה חכמה בין אותות מרובים לזיהוי דפוסים מוסתרים וסיכונים פוטנציאליים וכדי לספק תובנה בזמן אמת לגבי פעילות הקובץ, סנטימנט התקשורת והתנהגויות חריגות של משתמשים. תכונת ניהול הסיכונים הפנימיים כוללת מגוון מדריכים ניתנים להגדרה המותאמים באופן ספציפי לסיכונים – כגון גניבת IP דיגיטלי והפרת סודיות – כדי לעזור לך לזהות ביעילות איומים ולנקוט פעולה. עיצבנו גם תכונות לפרטיות, כך שניתן להציג באופן אנונימי שמות תצוגה של משתמשים מסוכנים כברירת מחדל בשלבים המוקדמים של החקירה.

ניקוד תאימות

חשוב יותר מתמיד להחזיק בידע ובכלים הנחוצים כדי לעבוד בין צוותי תאימות וניהול סיכונים וכן להעריך סיכונים ולפקח עליהם בצורה יעילה. כדי לעזור לך ליישם בקרים יעילים יותר להגנה על נתונים, אנו מכריזים על גירסת קדם-הפצה של 'ניקוד תאימות של Microsoft', המאפשרת לך לפשט הערכות סיכון ולהפוך אותן לאוטומטיות. בעזרת 'ניקוד תאימות של Microsoft', תוכל כעת להעריך בקרי הגנה על נתונים ולפקח עליהם בצורה רציפה, לקבל הדרכה ברורה המתארת כיצד לשפר את הניקוד ולמנף את מיפוי הבקרים המוכלל כדי להרחיב את המאמצים שלך להשגת תאימות בנוגע לתקנות ולתקנים.

גם אם אינך מומחה בתקנות מורכבות כמו התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) או תקן ISO 27001, אתה עדיין יכול ללמוד במהירות אילו פעולות דרושות להשגת תאימות ולתרום להתקדמות. הצגנו גם הערכות חדשות לגבי חוק פרטיות הצרכן בקליפורניה (CCPA) ולגבי תקנות אחרות בסגנון GDPR. ניקוד התאימות זמין כעת בגירסת קדם-הפצה עבור כל התוכניות הארגוניות של Microsoft 365 במרכז התאימות של Microsoft 365.

ניהול

הודות לחידושים העדכניים בתחום הניהול, Microsoft 365 מפעילה את AI ואת הענן כדי לעזור לך להגדיר ולנהל את כל המכשירים שלך, לאבטח אותם ולפקח עליהם.

מנהל נקודות הקצה של Microsoft

'מנהל נקודות הקצה של Microsoft' הוא פתרון משולב לניהול מרוכז ומאובטח של כל נקודות הקצה בנכס הטכנולוגי שלך. 'מנהל נקודות הקצה', המשלב יחדיו את הפונקציונליות והנתונים של Microsoft Intune ו- System Center Configuration Manager – בנוסף לניתוח ולפעולות חכמות חדשות – מספק ניהול חלק מקצה לקצה עבור מכשירים, אפליקציות ופריטי מדיניות של Windows,‏ Android ו- Apple ללא המורכבות של פעולת העברה או הפרעה לפרודוקטיביות. חפש את התכונות והחוויות של 'מנהל נקודות הקצה של Microsoft' במוצר במהלך החודשים הקרובים. וכדי להבטיח שכל הלקוחות שלנו יוכלו ליהנות מהיתרונות שמציע 'מנהל נקודות הקצה של Microsoft', אנו הופכים את Intune לזמין ללקוחות ה- SCCM הקיימים שלנו לניהול מחשב Windows. החל ב- 1 בדצמבר 2019, תוכל לנהל באופן משותף מכשירים אלה ב'מנהל נקודות הקצה של Microsoft' ולהתחיל להשתמש בתכונות מבוססות ענן, כמו Autopilot ו'ניתוח מחשבים שולחניים'.

ניקוד פרודוקטיביות של Microsoft

'ניקוד פרודוקטיביות של Microsoft' מתמקד בשני תחומים של חוויית המשתמש והחוויה הטכנולוגית. שני התחומים הללו מספקים ניראות לגבי צורת העבודה של הארגון שלך, תובנות לזיהוי המקומות שבהם ניתן להפעיל חוויות משופרות ופעולות שניתן לבצע כדי לעדכן מיומנויות ומערכות – כדי שכולם יבצעו את העבודה על הצד הטוב ביותר.

חוויית המשתמש מראה לך כיצד Microsoft 365 עוזר ליצור פרודוקטיביות וכוח עבודה מעורב. על-ידי מדידת האופן שבו אנשים משתפים פעולה בתוכן, עובדים מכל מקום, מפתחים תרבות של פגישות ומתקשרים זה עם זה, תוכל לראות את הדרכים השונות שבהן העבודה מתבצעת. בינתיים, חוויית הטכנולוגיה מספקת תובנות על-ידי הערכת פריטי מדיניות, הגדרות מכשיר וביצועי חומרה ואפליקציות בסביבה הארגונית וממליצה על פעולות מסוימות ב'מנהל נקודות הקצה של Microsoft'.

חדרי ישיבות מנוהלים

פגישות פרודוקטיביות חיוניות להצלחה בסביבת העבודה המודרנית. במקביל לעלייתו של שיתוף הפעולה המרוחק, המנהיגים העסקיים מוצאים יותר ויותר קשר בין יעילות הפגישות לבין הטכנולוגיה והסביבה הנכונה בחדרי הישיבות. היום, אנו מכריזים על תצוגה מקדימה פרטית של 'חדרי ישיבות מנוהלים' של Microsoft, הצעה חדשה לניהול חדריי ישיבות. שירות מבוסס ענן זה לניהול IT ולפיקוח על האבטחה מבטיח שחדרי הישיבות של Teams מאובטחים, עדכניים ומנוטרים באופן יזום כדי להשיג חוויה נהדרת בחדר. נכון להיום, עבדנו עם יותר מ- 100 לקוחות כדי לנהל יותר מ- 1,500 חדרי ישיבות. כעת, תצוגה מקדימה פרטית מאפשרת חוויה זו ליותר ויותר משתמשים כמוך! אם אתה מעוניין להשתתף, צור קשר.

קורא כללי

אמרת לנו שאתה רוצה לשפר את מצב האבטחה שלך על-ידי הגבלת הרשאות הניהול רק למשתמשים שזקוקים להן לצורך מילוי התפקיד. למעשה, זוהי אחת מבקשות הלקוח המובילות שלנו. אנו מכריזים על תפקידי ניהול חדשים ב- Azure AD ובמרכז הניהול של Microsoft 365 כדי לעזור לך להפחית את מספר מנהלי המערכת הכלליים בארגון שלך. לדוגמה, התפקיד 'קורא כללי' מאפשר למנהל מערכת לצפות במידע ב- Microsoft 365, אך אינו מאפשר למנהל לשנות הגדרות או נתונים. כעת תוכל להקצות את תפקיד הקורא הכללי למנהלי מערכת בארגון כדי לתמוך בדיווח, בתכנון, בביקורות ובחקירות, ללא צורך להעניק רמה גבוהה יותר של הרשאות מן הנדרש. ניתן גם לשלב את תפקיד הקורא הכללי עם תפקידים ניהוליים אחרים (לדוגמה, מנהל Exchange) כדי לבקר ולהגביל בצורה מפורטת יותר את הקצאת הרשאות הניהול בארגון שלך.

מרכז ההטמעה

אמרת לנו גם שאתה מעוניין בהדרכה של Microsoft לגבי שיפור האבטחה והגברת היעילות הניהולית. מרכז ההטמעה, באזור ההגדרות של מרכז הניהול של Microsoft 365, כולל חוויות חדשות שיעזרו לך להכיר ולגלות תכונות ב- Microsoft 365 ולהשתמש בהן, כולל Azure AD ופורטלי ניהול אחרים כגון 'מרכז האבטחה והתאימות'. אנו מספקים המלצות חכמות – על בסיס פעילויות התצורה והניהול הנוכחיות שלך – כדי לעזור לך לשפר את מצב האבטחה, לעמוד בדרישות התאימות של תקנות נתונים, לעדכן אפליקציות ולהפחית עלויות.

המלצות חדשות במרכז הניהול של Microsoft 365 ‏(admin.microsoft.com).

השימוש בתפקיד הקורא הכללי כדי לגשת למרכז ההטמעה הוא דרך בטוחה ורבת-עוצמה לבצע פעילויות תכנון וביקורת עבור Microsoft 365, מכיוון שהקורא הכללי יכול להציג ולהעריך את ההמלצות, ללמוד על שלבי היישום והשפעתו על המשתמש ולראות הקצאות ניהול נוכחיות מבלי לבצע שינויי תצורה או שינויים בדייר.

קבוצות Office 365

'קבוצות Office 365' הוא שירות החברות שמעודד שיתוף פעולה ומקדם עבודת צוות ב- Microsoft 365. זוהי ליבה התומכת ביותר מ- 20 אפליקציות, כגון Teams,‏ SharePoint,‏ Outlook,‏ Yammer,‏ Microsoft Stream ועוד. אנו שמחים להכריז על מספר שיפורים בחוויית הניהול של 'קבוצות' הודות ליכולות חדשות של ניהול מחזור חיים ותאימות, כולל היכולת ליצור במהירות צוותים עבור קבוצה, לעיין בקבוצות שנמחקו ולשחזר אותם, לערוך את כינוי הדואר האלקטרוני של הקבוצה ולהשתמש בתוויות רגישות. ניתן גם לאפשר יצירה וניהול של קבוצה בשירות עצמי ולעודד משתמשים ליצור צוותים וערוצים של Yammer הנשלטים על-ידי אמצעי הגנה ופריטי מדיניות שהוגדרו על-ידי ה- IT.

שלח לנו את המשוב שלך

כל חידוש שאנו מבצעים ב- Microsoft 365, ענן הפרודוקטיביות של העולם, נועד לעזור לך ולארגון שלך להגיע לצורות חדשות של פרודוקטיביות כדי להשיג יותר. אנו שמחים לשתף אתך את התכונות החדשות הללו, ומצפים בקוצר רוח למשוב ולתובנות שלך.

The post החל מהחוויות של Microsoft Teams ועד ל- Project Cortex החדש – להלן התכונות של Microsoft 365 אשר יופיעו בקרוב appeared first on Microsoft 365 Blog.

במהלך השנים האחרונות, רעיון הארגון הבסיסי עבור עבודה – הפרוייקט – השתנה במידה ניכרת. הפרוייקטים שהיו בעבר ערכת משימות, אנשים וציוני דרך מוגדרת היטב, מגיעים כיום במגוון צורות וגדלים. הם יכולים להיות רשמיים או אד הוק. הם יכולים להימשך מספר שעות או שנים רבות. ניתן להקצות אותם לקבוצה קטנה או לחלק אותם בין ארגונים גדולים רבים.

כתוצאה מכך, בין אם אנחנו מכירים בכך או לא, כולנו הפכנו למנהלי פרוייקטים. כדי לעמוד בקצב של הדרישות המשתנות ללא הרף של המשימות היומיומיות שלנו, אנחנו זקוקים לכלים הפשוטים דיים כדי לאפשר לכל אחד להשתמש בהם, גמישים דיים כדי לתמוך בכל סוג פרוייקט, בעלי עוצמה מספיקה כדי לטפל ביוזמות בכל גודל ושקופים דיים כדי לספק ניראות בכל רחב הארגון.

ניהול מקום עבודה מודרני

הצגת ניהול מקום עבודה מודרני עם Microsoft Project. הכל מתחיל ב- Home, שירות חדש המאפשר לך לראות ולנהל את כל הפרוייקטים שלך במקום אחד. דרך Home, באפשרותך ליצור בקלות פרוייקטים באמצעות שירות ניהול הפרוייקטים החדש. שירות חדש זה, שעיצובו רב-תכליתי, נועד לתמוך בכל תפקיד, רמת מיומנות או סוג פרוייקט. שירותי Project החדשים הללו נולדו בענן, ולכן צוותים יכולים תמיד לגשת לאותם נתונים – ללא קשר למיקומם או למכשיר שבו הם משתמשים. בנוסף, הם כוללים ערכה מקיפה של יכולות, כולל ניהול משאבים וניהול פיננסי ומעקב אחר זמן והוצאות. המהדורות הבאות יאפשרו ללקוחות לחבר את העוצמה המלאה של אפליקציית שולחן העבודה של Project לשירות.

העבודה מתרחשת בכל הארגון שלך בכל עת, והמעקב אחר הפרטים עשוי להיות מורכב. שירות מפת הדרכים החדש יספק לך תצוגה מלאה וחוצת ארגון של כל העבודה המתבצעת. הודות ל'מפת דרכים', אין חשיבות לכך שהצוותים שלך משתמשים ב- Microsoft Project או ב- Azure DevOps (לשעבר VSTS). באפשרותך ליצור תצוגות של ציר זמן של פרוייקטים מרובים – שאותן משלימים תאריכים וציוני דרך עיקריים – כך שכל העבודה גלויה. ובמהדורות הבאות, נוסיף תמיכה ב- Planner ובשירותי צד שלישי כגון Jira, ובכך נהפוך את Project למקום המרכזי לניהול עבודה בכל רחבי הארגון. 'מפת הדרכים' היא היכולת הראשונה של Portfolio, ערכת שירותים לניהול תוכניות ותיקים שנועדה להיות פשוטה, חזותית ואינטואיטיבית.

העוצמה של פלטפורמת Microsoft

יצרנו את שירותי Project החדשים הללו כדי לנצל את העוצמה של פלפטורמת Microsoft הרחבה יותר. למעשה, כל שלושת השירותים החדשים מבוססים על פלטפורמת Microsoft Common Data Service for Apps. בסיס איתן זה מספק רשימה ארוכה של יתרונות, כולל גישה ל- PowerApps ול- Microsoft Flow עבור פתרונות עסקיים מותאמים אישית ושילוב עם Power BI עבור ניתוח מתקדם ודיווח.

מה בהמשך?

השירותים החדשים הללו יוצגו בסדרה של מהדורות. Home זמין כבר היום, המהדורה הראשונה של מפת הדרכים תהיה זמינה בתחילת השנה הבאה, והמהדורה הראשונה של שירות ניהול הפרוייקטים החדש תהיה זמינה במחצית הראשונה של השנה הבאה. כל שלושת השירותים יהיו חלק מחבילת המינויים ל- Project Online Professional ו- Project Online Premium, כך שמנויים נוכחיים יוכלו לנצל את היכולות החדשות ללא עלות נוספת. ובעוד ששירותים חדשים אלה יהפכו עם הזמן לשירותי ניהול הפרוייקטים הראשיים שלנו, לקוחות שכבר משתמשים ב- Project Online יוכלו להמשיך לעשות זאת בבטחה. אנחנו מחויבים להצלחתך ללא קשר לשירות Project שבו אתה בוחר להשתמש.

אנחנו מתרגשים לראות מה משתמשים פרטיים, צוותים וארגונים יוכלו להשיג בעזרת השירותים החדשים הללו ב- Microsoft Project! אם יש לך שאלות או אם ברצונך ללמוד כיצד להפיק את המרב מהשקעתך ב- Project, תוכל למצוא פרטים נוספים בבלוג Tech Community זה, או לפנות לנציג Microsoft שלך.

The post חזון חדש לניהול מקום עבודה מודרני עם Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.

כיצד החברה או המחלקה שלך תומכים בסגנונות עבודה שונים בלי לאבד את העוצמה של מערכת מרכזית לניהול פרויקטים? עם התכונה 'זריז וגמיש ב- Project', מנהלי הפרוייקטים והצוותים יכולים לבחור את השיטה ההגיונית ביותר לפרוייקט הרלוונטי, כולל: זריז וגמיש, מפל מים, היברידי או מונחה משימות. השילוב של Project עם Microsoft Planner מאפשר לך לחבר משימות של Project עם תוכנית של Planner ולעקוב אחר העבודה המפורטת ב- Planner.

שימוש בזריזות וגמישות בתיק פרוייקטים ב- Project

באמצעות התכונה 'זריז וגמיש ב- Project', תוכל להשתמש בשיטות זריזות וגמישות למעקב אחר פרוייקטים בלקוח שולחן העבודה של Project Online. באפשרותך ליצור פרוייקטים חדשים מסוג 'זריז וגמיש' או להחיל תצוגות של 'זריז וגמיש' על פרוייקטים קיימים מסוג 'מפל מים'. תוכל לעקוב אחר פרוייקטים באמצעות שיטות Scrum ו- Kanban, כולל צפייה בלוחות משימות, יצירת מצבורי פריטי עבודה, מעקב אחר סבבים וצפייה בדוחות שמציגים נתונים סטטיסטיים על מצב 'זריז וגמיש'.

למידע נוסף, ראה "שימוש בתכונה 'זריז וגמיש ב- Microsoft Project'".

ניהול העבודה על משימה של Project ב- Planner

עם השילוב החדש בין לקוח שולחן העבודה של Project Online לבין Planner, בעלים של משימות יכולים לעקוב אחר הפרטים הקטנים של המשימה באמצעות כלי פשוט. מנהלי פרויקטים יכולים לשלוט במבנה פירוט העבודה של הפרוייקט ולהציג בקלות את העבודה המפורטת שמתבצעת במסגרת במשימה.

ניתן גם להשתמש ביכולת זו כדי להפחית את המורכבות של תוכניות הפרוייקטים ב- Project, ובכך לאפשר למנהל הפרוייקט לשלוט במספר קטן יותר של משימות כאשר בעלי המשימות יכולים להוסיף ולפצל את המשימות שלהם ב- Planner. צוותים שמנהלים את עבודתם ב- Project Online יכולים לייעל בצורה טוב יותר את העבודה בעזרת צוותים שמשתמשים ב- Planner.

לפרטים נוספים, ראה "ייעול עבודת הצוות באמצעות השילוב החדש של לקוח שולחן העבודה של Project Online עם Microsoft Planner".

אנו נרגשים להוסיף את הפונקציונליות 'זריז וגמיש' ל- Project ואת השילוב עם Planner. שתי התכונות זמינות כעת באמצעות מנויים ל- Project Online Professional ול- Project Online Premium. אנו מצפים להערות ולמשוב שלך – אל תהסס לשלוח משוב באמצעות אתרי Project UserVoice ו- Planner UserVoice שלנו!

שאלות נפוצות

ש. כיצד אוכל לקבל את התכונות הכלולות בתכונה 'זריז וגמיש ב- Project'?

ת. מצב העבודה 'זריז וגמיש ב- Project' זמין למנויים ל- Project Online Professional ול- Project Online Premium. תכונה זו פועלת עם קבצי ‎.mpp עצמאיים של Project ועם Project Online. היא אינה פועלת עם Project Server 2016. אם פתחת פרוייקט שמחובר אל Project Server 2016, התכונה 'זריז וגמיש ב- Project' לא תופיע. אם תפתח קובץ ‎.mpp עם נתוני 'זריז וגמיש' בגירסה קודמת של Project, לא תראה את השדות של 'זריז וגמיש' אך הנתונים של 'זריז וגמיש' לא יאבדו.

ש. כיצד אוכל לקבל את היכולת של שילוב Project עם Planner?

ת. כדי לקבל את יכולת השילוב, עליך להירשם כמנוי ל- Project Online Professional או ל- Project Online Premium. עבור Planner, עליך להירשם כמנוי ל- Office 365 Business Essentials‏, ל- Business Premium‏, ל- E1-E5 או לתוכנית Education.

The post הצגת דרכים חדשות לעבודה ב- Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.

הלקוחות שמעוניינים להעריך את יכולות Project Server 2016 מוזמנים להוריד גירסאות ניסיון באתר אינטרנט זה.

הערך שטמון ב- Project Server 2016

Project Server 2016 מספק ערך בתחומים הבאים:

• התפתחות בניהול המשאבים – Project Server 2016 מציג מודל אינטראקציה חדש בין מנהלי הפרוייקטים למנהלי המשאבים. תכונה חדשה זו, 'התקשרויות משאבים' (Resource Engagements), מייעלת את ההתחייבויות והתיאומים הנוגעים למשאבים ולפרוייקטים שבהם הם משקיעים את זמנם. בנוסף, מנהלי המשאבים נהנים מתכונה חדשה בשם 'מפת חום של קיבולת והתקשרויות' (Capacity and Engagements Heatmap), אשר מספקת תצוגה חזותית של קיבולת המשאבים ומאפשרת למנהלים לקבל החלטות מושכלות לגבי ההקצאות. ניתן למצוא מידע נוסף אודות תכונות אלה ברשומת בלוג שפורסמה לאחרונה.
• ביצועים ומדרגיות בהשראת הענן – מנקודת מבט הנדסית, Project Server נבנה באמצעות הקוד שמשמש לאספקת שירות הענן שלנו. כל מה שלמדנו מהפעלת שירות הענן שלנו בקנה מידה גדול ב- Office 365 תרם לשיפור המהימנות, המדרגיות והביצועים של Project Server 2016. מהדורה זו מהווה סיכום של כל השיפורים שביצענו בשירות הענן שלנו, כגון יכולות תזמון מאוחדות, מיטוב הביצועים וקנה המידה ועוד.
• איחוד התשתית – ב- Project Server 2016, כל נתוני הפרוייקטים מאוחסנים לצד נתוני SharePoint במסד נתוני התוכן של SharePoint. מצב זה מאפשר ניהול פשוט יותר של חוות SharePoint, מכיוון שכל אתר Project Web App ‏(PWA) אינו דורש עוד מסד נתונים ייעודי שמחייב תחזוקה. כך ניתן לצמצם את עלויות התקורה של ה- IT ולשפר את יכולות הגיבוי והשחזור.
• פריסה קלה – המתקין של Project Server 2016 משולב באופן מלא ב- SharePoint Server 2016 Enterprise – כך שאין עוד צורך בהתקנה נפרדת, בניגוד לגירסאות הקודמות.
• שיפורים בחוויית המשתמש – המשתמשים ב- PWA, המבוסס על דפדפן, יוכלו ליהנות ממספר תכונות חדשות, כגון היכולת להוסיף כמה צירי זמן למרכז הפרוייקטים או לדפי התזמון והיכולת להתאים אישית את טווח התאריכים או את המראה והתחושה של צירי הזמן הללו.

קבל מידע נוסף בתיעוד TechNet עבור Project Server 2016. נשמח לקבל משוב במגוון דרכים: פורומים, UserVoice וערוצים חברתיים.

The post Project Server 2016 – נולד בענן appeared first on Microsoft 365 Blog.