החודש, יש לנו תכונות ויכולות חדשות שנועדו לעזור לעסק שלך להמשיך לפעול במהלך תקופת ההתפרצות של נגיף הקורונה (COVID-19) ולאחריה. יכולות חדשות ב- Microsoft Teams, למשל, עוזרות לך לארח פגישות מקוונות יעילות, מכלילות וממוקדות יותר, ומציעות פתרונות וירטואליים למפגשי ייעוץ בארבע עיניים. אתר ניהול משברים ב- SharePoint עוזר לארגון שלך לשתף מידע במהירות במהלך מקרי חירום. וחוויית חיפוש משופרת ב- Outlook מאפשרת לך למצוא במהירות את הפריטים הדרושים בדואר האלקטרוני ובלוח השנה שלך.

להלן, נתעמק בכל החדשות של Microsoft 365 לחודש זה. אך לפני כן, אני רוצה להפנות אותך שוב לפודקאסט החודשי של Modern Workplace. הפעם, המארח אלכס בראדלי ואני משוחחים על הלקחים שלמדנו לגבי עבודה מרחוק, הן מהחוויות שלנו ב- Microsoft והן מהחוויות של הלקוחות שלנו. אתה מוזמן להאזין.

ארח פגישות מקוונות מכלילות וממוקדות יותר

החודש, הכרזנו על מגוון יכולות חדשות של Teams שמשקפות את המחויבות שלנו לשני דברים: בניית חוויית הפגישה המקוונת הטובה ביותר עבור הלקוחות שלנו, והבאת פתרונות טכנולוגיים לעובדים בחזית העסק ולעובדים בתחום הבריאות.

כולנו היינו בפגישה מרוחקת שבה אחד המשתתפים הקליד בלוח המקשים שלו בצורה רועשת, או שבה מישהו ישב ליד שואב אבק שהופעל ברקע. דיכוי רעשים בזמן אמת ממזער את רעשי הרקע מסיחי דעת, דבר המאפשר לך לשמוע את מה שנאמר.

בפגישות גדולות, לפעמים קשה למשתתפים מרוחקים להשתלב. תכונת הרמת היד מאפשרת לכל אחד בפגישה לשלוח אות חזותי כדי לציין שיש לו מה להגיד.

עובדי תעשייה צריכים לקיים תקשורת ולשתף פעולה ביעילות תוך שמירה על הבטיחות. באמצעות שילוב חדש בין Teams והתקנים של RealWear הנישאים על הראש, עובדים בחזית העסק יוכלו לגשת למידע ולקיים תקשורת ללא שימוש בידיים עם מומחים מרוחקים מאתר העבודה שלהם.

קיום פגישות וירטואליות הוא דרישה נפוצה למצבים כגון ייעוץ רפואי למטופלים, פגישות עם לקוחות או ראיונות של מועמדים למשרה. האפליקציה Bookings ב- Teams, שהכרזנו עליה מוקדם יותר החודש, מאפשרת לך לתזמן, לנהל ולקיים פגישות וירטואליות בקלות.

Teams יאפשר לך בקרוב להציג צ'אטים בחלון נפרד כדי לעזור לך לייעל את זרימת העבודה ולנווט בקלות רבה יותר בין שיחות מתמשכות.

תמיכה במצב לא מקוון וברוחב פס נמוך מאפשרת לך לקרוא הודעות צ'אט ולכתוב תגובות, גם ללא חיבור לאינטרנט, ובכך מקלה עליך לקדם עניינים ללא קשר למיקומך.

אנחנו מוסיפים גם התקנים חדשים שאושרו עבור Teams. ההתקן Yealink VC210, הזמין כעת לציבור הרחב, מספק חוויית פגישות לחברי ישיבות קטנים, שניתן להתקין ולנהל אותה בצורה פשוטה. בנוסף, האוזניות Bose Noise Cancelling Headphones 700 UC יהיו זמינות לרכישה בסוף האביב.

לסיום, Microsoft 365 Business Voice ב- Teams זמין כעת בארה"ב ומאפשר לעסקים קטנים ובינוניים לבצע ולקבל שיחות טלפון מכל מקום. יש לנו גם מערך חדש של תוכניות Microsoft 365 Enterprise, הכולל אפשרויות רישוי נוספות עבור עובדים בחזית העסק.

בחן את מוצרי Microsoft 365 החדשים לעסקים קטנים ובינוניים

החודש, הצגנו לראשונה את Microsoft 365 Personal ו- Microsoft 365 Family, התפתחות של חבילות Office 365 שהצענו לאנשים פרטיים ולמשפחות. הכרזנו גם על שינויים בשמות בכמה מההצעות לעסקים קטנים ובינוניים ולארגונים. Office 365 Business Essentials הוא עכשיו Microsoft 365 Business Basic‏; Office 365 Business Premium הוא עכשיו Microsoft 365 Business Standard; ו- Microsoft 365 Business הוא עכשיו Microsoft 365 Business Premium. בינתיים, Office 365 Business ו- Office 365 ProPlus ייקראו שניהם יישומי Microsoft 365. למרות שהיום מדובר בשינוי שמות בלבד, אנחנו מתרגשים מהאפליקציות והשירותים החדשים שהוספנו למנויים שלנו בשנים האחרונות ומהחידושים שנוסיף בחודשים הקרובים. שינויים אלה מבטאים את השאיפה שלנו להמשיך להשיג חדשנות ב- Microsoft 365 שמתעלה על התפיסה המסורתית של הלקוחות לגבי Office.

מענה לאירועי חירום

בנה במהירות אתר ניהול למקרי חירום כדי לחבר בין אנשים ומידע – אירועים בלתי צפויים, כגון COVID-19, מדגישים עד כמה חשוב ליצור קווי תקשורת ולהשאיר אותם פתוחים. אתר חדש לניהול משברים ב- SharePoint מאפשר לארגון שלך לרכז חדשות, משאבים קשורים ושאלות ותשובות אקטואליות כמענה לאירועי חירום תוך פחות משעתיים. פשוט עבור לדף הפותח של SharePoint ובחר צור אתר > אתר תקשורת כדי להתחיל בקביעת התצורה של חדשות, קישורים, שאלות ותשובות, ניווט באתר, אנשים מסומנים ועוד.

צור קשר ושתף פעולה באמצעות עדכוני אפליקציות חדשים

אנחנו מכריזים על עדכוני אפליקציות חדשים שיעזרו לך לייעל את השיחות, ליצור תוכן מקצועי ולהגביר את הפרודוקטיביות.

קיים שיחות Yammer ישירות מתיבת הדואר הנכנס שלך – הודעות הדואר האלקטרוני האינטראקטיביות החדשות של Yammer ב- Outlook באינטרנט מאפשרות למשתמשים לקיים אינטראקציה באמצעות שיחות, סקרים ושאלות של Yammer ולשבח אנשים אחרים. מעכשיו תוכל לראות את השרשור המלא של Yammer ולהשיב, להוסיף הערת 'אהבתי', להצביע, לצרף קבצים, לשתף קבצי GIF ואפילו לצפות בסרטוני וידאו ישירות מתיבת הדואר הנכנס. תכונות אלה זמינות עכשיו לכל דיירי Enterprise באמצעות מהדורות ב- Outlook עבור Windows‏, Outlook עבור Mac ו- Outlook עבור iOS ו- Android שיופצו ברבעון הבא.

צור תוכן בעל מראה מקצועי בקלות רבה יותר באמצעות Office למכשירים ניידים – מעכשיו תוכל להציג ולערוך נתונים ב- Excel בתבנית של כרטיס פשוט וקל להבנה, המבטלת את הצורך לגלול בעמודות המשתרעות מעבר למגבלות המסך. עוד אפשרות חדשה של Office למכשירים ניידים – PowerPoint Designer עוזר לך ליצור מצגות מקצועיות באמצעות רעיונות לעיצוב ולסמלים עבור התוכן שלך. תכונות אלה יהיו זמינות במהלך החודשים הקרובים באפליקציית Office עבור Android ו- iOS.

שתף פעולה במסמכים והקצה משימות – עכשיו, המשתמשים יכולים להקצות בקלות משימות למשתפי פעולה במסמכים ב- Word וב- Excel באינטרנט. פשוט @אזכר את חברי הצוות שלך בהערות של מסמך Word או Excel המקוון, סמן את התיבה כדי להקצות את המשימה, והם יקבלו הודעת דואר אלקטרוני שתעדכן אותם בנוגע למשימה שהוקצתה להם בקישור ישירות אל המסמך. תכונה זו תהיה זמינה באפריל והאפשרות 'משימות' ב- PowerPoint באינטרנט תתווסף ביוני.

בוא ליהנות מחוויית חיבור חדשה ב- Visio באינטרנט – תכונה חדשה ב- Visio באינטרנט מאפשרת למשתמשים להזיז את נקודת החיבור בצורה כדי לשפר את היישור. המשתמשים יכולים גם להוסיף בקלות חצים מרובים בין צורות כדי לייצג באופן מובהק קשרי גומלין 'אל' ו'מ', ועוד. כדי להתחיל, רחף מעל לקצה הצורה עד שעיגולים ירוקים יסמנו את נקודות החיבור האפשריות, ולאחר מכן לחץ על הנקודה הרצויה וגרור את המחבר לנקודת היעד הרצויה. תכונה זו זמינה עכשיו לכל משתמשי Visio תוכנית 1 ותוכנית 2.

חפש בדואר האלקטרוני ובלוח השנה שלך בקלות רבה יותר

אנחנו מכריזים על חידושים עדכניים ב'חיפוש של Microsoft' שמזהים שפה טבעית כדרך מועילה למצוא את הפריטים הדרושים לך ב- Outlook עבור iOS ו- Android. תוכל למצוא את הודעות הדואר האלקטרוני, האירועים בלוח השנה, פרטי הקשר והקבצים שלך בצורה מהירה וקלה יותר על-ידי שימוש בשפה יומיומית כדי לצמצם את החיפוש. תוכל לדבר או להקליד. קבל מידע נוסף בבלוג זה.

יעל משימות IT נפוצות

החודש, אנחנו מכריזים על שני שירותים חדשים שיעזרו לייעל משאבים נפוצים של מחלקת ה- IT.

בצע מודרניזציה של תשתית ההדפסה שלך באמצעות פתרון הדפסה המבוסס על הענן – אנחנו מכריזים על גירסת Private Preview של הדפסה אוניברסלית, תשתית חדשה המבוססת על הענן שיוצרת חוויית הדפסה פשוטה ומאובטחת. עכשיו, ארגונים אינם צריכים עוד לתחזק שרתי הדפסה מקומיים או להתקין מנהלי מדפסות במכשירים, דבר המצמצם את הזמן והמאמץ הדרושים ל- IT כדי לתחזק את סביבת ההדפסה. והמשתמשים נהנים מחוויית הדפסה ברורה שמקלה עליהם לגלות מדפסות סמוכות ולהדפיס בהן. הלקוחות יכולים להירשם להשתתפות ב- Private Preview.

העבר את קבצי הענן שלך באופן חלק ל- OneDrive ול- SharePoint– אנו שמחים להכריז ש- Mover, כלי להעברת קבצים מענן לענן, זמין עכשיו ללקוחות Microsoft 365 ברחבי העולם. Mover תומך בהעברה מיותר משנים עשר ספקים של שירותי ענן – כולל Box,‏ Dropbox‏, Egnyte ו- Google Drive – ל- OneDrive ו- SharePoint, דבר המאפשר שיתוף פעולה חלק בקבצים במגוון אפליקציות ושירותים של Microsoft 365.‏ Mover מספק אפשרות ניהול קלה וזולה (הוא בחינם!) של קבצים שקיימים כעת מחוץ ל- Microsoft 365 במוצרים של ספקי שירותי ענן אחרים. כדי להתחיל, היכנס באמצעות אישורי Office 365 ופעל לפי ההנחיות.

החל מיכולות חדשות של פגישות ב- Teams וכלה בעדכונים שהופכים את אחסון הקבצים בענן למשימה קלה יותר, ההכרזות שלעיל מבטאות את המחויבות המתמשכת שלנו להמשיך לשפר ולפתח את הכלים שאתה מסתמך עליהם. אבל אנחנו גם רוצים להיות כאן עבורך ברגע קריטי זה, שבו ארגונים רבים מסתגלים לעבודה מרוחקת במשרה מלאה. בנוסף לעדכונים חודשיים אלה, אנחנו משתמשים בבלוג זה כמרחב להחלפת עצות לגבי עבודה מרחוק, מידע וסיפורי לקוחות, לכן חזור לכאן לקבלת עדכונים תכופים.

The post שפר את הפגישות הווירטואליות וקיים מפגשי ייעוץ באופן מקוון – גלה מה חדש ב- Microsoft 365 במרץ appeared first on Microsoft 365 Blog.

הנה מבט מהיר על החידושים במאי.

עדכונים מ- Microsoft Build כדי לעזור לפתח חוויות הממוקדות באנשים ב- Microsoft 365

ב- Microsoft Build החודש הכרזנו על מספר יכולות חדשות ב- Microsoft 365 שיעזרו למפתחים ליצור חוויות ממוקדות באנשים, בין פלטפורמות שונות.

הפקת תועלת מהידע הקולקטיבי של הארגון עם החיפוש של Microsoft—הכרזנו על הזמינות הכללית של חיפוש Microsoft, חוויית חיפוש ארגוני חכמה שמספקת חוויית חיפוש מאוחדת ועקבית שתעזור לך לגלות אנשים, תוכן, פקודות ופעילויות בכל חוויות Microsoft 365 שאתה משתמש בהם כל יום. בכל מקום שאתה עובד ב- Microsoft 365, החיפוש של Microsoft יכול לעזור להשלים משימה, להמשיך מהמקום בו הפסקת או לגלות תשובות או תובנות. חוויית החיפוש של Microsoft החדשה זמינה כעת לכל משתמשי Microsoft 365. כדי להתחיל, נסה לחפש אותי ב- Office.com או את המסמכים שלי ב- Bing.com.

השגת תובנות עמוקות בכל הנוגע לדפוסי עבודה יעילים עם התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph—הכרזנו גם על הזמינות הכללית של התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph, שירות שעוזר לארגונים לשלב יחדיו נתוני פרודוקטיביות של Microsoft Graph עם נתונים עסקיים משלהם ולהשיג תובנות עמוקות בכל הנוגע לדפוסי עבודה יעילים. התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph זמינה דרך Workplace Analytics.

הפוך את חוויית האפליקציה של שורת הפקודה למודרנית עם מסוף Windows החדש—בנוסף, הכרזנו על גירסת Preview של מסוף Windows, אפליקציית מסוף עשירה בתכונות למשתמשים בכלים ובמעטפת של שורת פקודה, כולל תמיכה בכרטיסיות, בטקסט עשיר, בגלובליזציה, ביכולת קביעת תצורה, ביצירת ערכות נושא, בעיצוב ועוד. תוכל להתחיל לעבוד עם קוד המקור הפתוח ב- GitHub. גירסאות Preview ציבוריות יופצו אל Microsoft Store ב- Windows 10 בקיץ הקרוב.

עדכוני אפליקציות שיעזרו לאנשים לבצע את עבודתם על הצד הטוב ביותר

החודש הצגנו יכולות שיעזרו לך לבצע משימות רבות יותר—כולל עדכונים ל- SharePoint ולאפליקציות של OneNote‏, Yammer וניהול משימות של Microsoft.

ספק אינטרא-נט חכם וצור מעורבות עובדים—החודש בכנס SharePoint, הכרזנו על מספר עדכונים חדשים לאפליקציות שיהיו זמינים בקיץ הקרוב. אתרי בית של SharePoint מספקים דרך חדשה בעזרתה תוכל לרכז חדשות, אירועים, תוכן, שיחות וסרטוני וידאו ולספק חוויית "דף יעד" מעניינת שמשקפת את הקול, העדיפויות והמותג שלך. בעזרת התכונה העתידית שאלה ותשובה של Yammer, תוכל לשאול שאלה ואתה או מנהל הקבוצה תוכלו לסמן את התשובה הטובה ביותר. ובקרוב תוכל להקליט, להעלות ולשתף בצורה מאובטחת סרטוני וידאו מהאפליקציה Microsoft Stream Mobile.

הפחת את עייפות העיניים עם 'מצב כהה' ב- OneNote עבור Windows 10—מעכשיו ב- OneNote עבור Windows 10 יש 'מצב כהה' אשר מאפשר לכם להשתמש במסך כהה יותר ובערכת צבעים מותאמת כדי להפחית את עייפות העיניים או פשוט כדי לשנות את האווירה (שעל המסך). 'מצב כהה' זמין כעת למשתתפי Office Insider. בנוסף, מעכשיו אתה יכול לשלוח הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook ישירות לאפליקציה OneNote עבור Windows 10. כדי להתחיל, קבל את האפליקציה OneNote עבור Windows 10 או עדכן אותה.

שפר את המיקוד, הבריאות הרוחנית, הרשת ושיתוף הפעולה עם MyAnalytics—חוויית MyAnalytics חדשה מספקת תובנות מונחות תוצאות כדי לעזור לך להתקדם בארבעה תחומים עיקריים: רשת, שיתוף פעולה, מיקוד ובריאות רוחנית. לדוגמה, תובנות שבעבר הראו לך את השעות שהקדשת להודעות דואר אלקטרוני, לשיחות צ'אט, לשיחות ולפגישות מחוץ לשעות העבודה בשבוע האחרון מציגות כעת את מספר הימים שהצלחת להתנתק לאחר העבודה בחודש האחרון. כך אתה יכול להגדיר יעדים ולבסס הרגלים שעוזרים לך להשיג ימים שקטים נוספים. החוויה החדשה זמינה לכלל הלקוחות של Microsoft 365 Enterprise ושל Office 365 Enterprise שברשותם MyAnalytics כחלק מתוכנית E5, כהרחבה לתוכנית E1 ו- E3, או עם Workplace Analytics.

הוסף נתונים ל- Excel ישירות מתמונה עם מכשיר ה- iOS שלך—באמצעות אפליקציית Excel במכשיר ה- iOS, ניתן עכשיו לצלם תמונה של טבלת נתונים מודפסת ולהמיר באופן אוטומטי את התמונה לטבלת Excel הניתנת לעריכה באופן מלא. פונקציונליות הזיהוי של תמונה זו מבטלת את הצורך להזין את הנתונים באופן ידני. יכולת זו עובדת ב- 21 שפות והיא זמינה עכשיו באפליקציית Excel גם ב- Android וגם ב- iOS.

צור סרטוני וידאו מעניינים יותר עם Microsoft Forms ב- Microsoft Stream—אתה יכול מעכשיו להוסיף בצורה חלקה בחנים, טפסים או תשאולים ישירות בסרטוני הווידאו של Microsoft Stream. השילוב של Forms ב- Microsoft Stream עוזר למציג לקיים אינטראקציה עם הקהל ונותן לו דרך לבקש משוב ולמדוד את ההבנה של המשתתפים. כדי להתחיל, לחץ על הוסף Microsoft Form בכרטיסיה אינטראקטיביות ב- Microsoft Stream. בנוסף, אתה יכול עכשיו להקליט, להעלות ולשתף בצורה מאובטחת סרטוני וידאו מהאפליקציה Microsoft Stream Mobile. הורד את הגירסה העדכנית של האפליקציה Microsoft Stream Mobile עבור iOS ו- Android כדי להתחיל.

הפוך את המשימות לגלויות ברחבי Microsoft 365 עם ניהול משימות של Microsoft ועם Planner—החודש, הכרזנו שניהול משימות משתלב עם Planner. עכשיו, אפשר לראות את כל המשימות ברחבי Microsoft 365 בניהול משימות, כולל הודעות דואר אלקטרוני מסומנות ב- Outlook ומשימות מוקצות ב- Planner. הצג את המשימות, תאריכי היעד והפרטים והתכונן לבצע משימות רבות יותר במהלך הימים שלך. כדי להתחיל, עדכן את אפליקציית ניהול משימות ולחץ על הצג רשימה כשאתה מתבקש לעקוב אחר משימות המוקצות ב- Planner.

ייעול ניהול רשומות ובקרת גישה

בקרות פרטיות חדשות מאפשרות לך לעמוד בחובות התאימות ולנהל בקשות גישה בקנה מידה ארגוני.

ייעל ניהול רשומות ועקוב אחר התנהלות בלתי הולמת—מספר יכולות חדשות של פיקוח מתקדם על נתונים עוזרות לך לייעל את דרישות התאימות. עכשיו אתה יכול להשתמש במחברים מקוריים כדי לייבא נתונים שאינם של Microsoft 365—כגון נתונים מ- Facebook ומ- Twitter—אל הענן של Microsoft למטרת אחסון בארכיון. פתרון ניהול רשומות חדש עוזר לך לנהל בקלות רשומות עסקיות, משפטיות ושל משאבי אנוש במיקום אחד. לסיום, מסווג למידת מכונה חדש מסייע לך לזהות באופן אוטומטי לשון פוגענית בדואר אלקטרוני של Exchange, ב- Microsoft Teams ובמקורות נבחרים של צד שלישי. מנויים על רשיונות הרחבה לתוכנית E5 ול- Advanced Compliance יכולים לגלות את היכולות החדשות במרכז האבטחה והתאימות של Office 365 כבר היום.

פקח על זכויות גישה עם בקרות תאימות וביקורת רבות-עוצמה—לאחרונה הכרזנו על גירסת Public Preview של ניהול זכאות של Microsoft Azure Active Directory ‏(AD). הפתרון החדש הזה עוזר להסיר מכשולים בשיתופי פעולה פנימיים וחיצוניים על-ידי הפיכת בקשות גישה, אישורים, ביקורות וסקירות של עובדים ושל שותפים לאוטומטיים ל- Office 365, לאלפי אפליקציות SaaS פופולריות ולכל אפליקציה עסקית שמשולבת עם Microsoft Azure AD. התכונה זמינה בגירסת Preview כבר היום עבור משתמשים שיש להם רישוי Azure AD Premium P2 או EMS E5. כדי להתחיל, בקר בפורטל Microsoft Azure.

עדכונים אחרים

• ה- Web Part החדש של שיחות ב- Yammer עבור SharePoint זמין עכשיו לכולם ומאפשר לך לשלב שיחות מכל קבוצה, נושא, משתמש או הזנה בדף הבית של Yammer בדפי SharePoint, מאמרי חדשות או אתר SharePoint.
• הסינכרון המשלים של OneDrive תומך כעת בכל סוגי הקבצים ועוזר לך להאיץ את הסינכרון ולהפחית ניצול רשת על-ידי סינכרון רק של החלק של הקבצים ששונה.
• ספריות האימות של Microsoft .NET זמינות עכשיו לכולם ומקלות על מפתחים להיכנס ולאמת בקלות כל זהות של Microsoft מממשקי ה- API שלך ל- Microsoft Graph.
• ל- Windows Hello יש עכשיו הסמכת FIDO2 שמקדמת את המסע שלנו לביטול הסיסמאות. המפתחים יכולים עכשיו להפיק תועלת ממכשירים ומפרוטוקולים מבוססי-תקנים כדי להפעיל אימות מאובטח וקל לשירותים מקוונים באמצעות זיהוי פנים או טביעת אצבע.
• חוויית רישום חדשה לאפליקציה בפורטל Microsoft Azure זמינה עכשיו לכולם, משפרת את חוויית המפתח ומקלה על קביעת התצורה ועל הניהול של כל האפליקציות שלך שנכנסות לחשבונות Microsoft Azure AD ולחשבונות Microsoft אישיים.

The post חדש ב- Microsoft 365 במאי – כלים חדשים לייעול התאימות ולהשגת שיתוף פעולה כוללני, המשלב משתמשים רבים appeared first on Microsoft 365 Blog.

האפליקציות ברמה עולמית שמציע Microsoft 365 – כולל SharePoint,‏ OneDrive,‏ Microsoft Teams,‏ Yammer,‏ Microsoft Stream,‏ PowerApps ו- Microsoft Flow – מאפשרות טרנספורמציה דיגיטלית ליותר מ- 500,000 ארגונים המשרתים לקוחות ו- 180 מיליון משתמשים פעילים מסחריים.

היום, ברצוני לשתף נקודות מרכזיות על החידושים שלנו בתחומים הבאים:

• האינטרא-נט החכם הכולל אתרי בית של SharePoint.
• חידושים ב- Yammer וב- Microsoft Stream להשגת תקשורת ומעורבות של עובדים.
• חוויות קבצים חכמות, שיתוף ובקרות באמצעות OneDrive.
• שיפור ניכר בביצועים, באבטחה, בבינה ובחדשנות של Microsoft 365.

האינטרא-נט החכם הכולל אתרי בית של SharePoint

אנשי חזון יודעים שאינטרא-נט חכם משפר את חוויית העובדים, ההתאמה בארגון והמהפך התרבותי. האינטרא-נט החכם – לב ליבה של סביבת העבודה הדיגיטלית – מספק תוכן משותף ופתרונות לשיתוף פעולה, מחבר בין אנשים ותוכן בקרב צוותים ויחידות מבודדות כדי לגייס ידע קולקטיבי ומעודד מעורבות ותקשורת של עובדים.

היום, איש חזון כזה – קווים שראם, סמנכ"ל אסטרטגיות ה- IT והתפעול ב- Takeda Pharmaceuticals – שיתף את הסיפור המרתק של החברה. כאשר Takeda, חברת תרופות מובילה בעולם הנמצאת ביפן, רכשה את Shire, חברה הממוקמת בארה"ב, היא בנתה אינטרא-נט מבוסס SharePoint בארבעה חודשים בלבד, כדי לחבר את סביבת העבודה, לעודד התאמה ארגונית ולשפר את התקשורת בקרב מעל ל- 60,000 עובדים ברחבי העולם. קווין הסביר, "כבר מהיום הראשון, רצינו להתחיל ליצור תרבות משותפת המשקפת את הערכים שלנו. אינטרא-נט חדש שיחק תפקיד מרכזי בייצוג החברה המשולבת לעובדים שלנו. SharePoint אפשר לנו לעמוד בתאריכי יעד קיצוניים ועזר לקבץ בהצלחה את הארגונים שלנו יחדיו".

במשך יותר מעשור, SharePoint סיפק אתרי אינטרא-נט זוכי פרסים למאות אלפי לקוחות, והוביל ענף זה בכל אזור גיאוגרפי ובכל תעשייה. עם המעבר לענן, הלקוחות עודדו אותנו לספק יכולות נוספות מוכנות לשימוש המאיצות את הזמן-לערך. מאז שהתקיים האירוע Future of SharePoint לפני שלוש שנים בלבד, SharePoint המציא מחדש את האינטרא-נט החכם וסיפק פתרונות גמישים לעבודת צוות, לחוויות עובדים מעוררות עניין וכן לחיפוש מבוסס בינה מלאכותית (AI) וניהול תוכן. אתרי תקשורת, חדשות ארגוניות, רכזות וכן אתרי צוות, דפים, רשימות וספריות מודרניים זמינים כעת בדפדפנים ובמכשירים שונים ובאפליקציה למכשירים ניידים של SharePoint, בעלת הדירוג הגבוה.

וידאו הניתן לשיתוף.

אתרי בית של SharePoint

היום הכרזנו על צעד מהפכני שנקטנו לקיצור הזמן להשגת ערך עבור הלקוחות. אתרי בית של SharePoint הם חוויית עובדים משולבת וחכמה – דף יעד – עבור הארגון שלך המציעים את הדברים הבאים:

• חיבור סביבת העבודה לחיפוש של Microsoft ולניווט בתפריט רחב.
• שיתוף חדשות ותוכן רלוונטיים לכל משתמש על בסיס התפקיד שלו ומקומות בארגון.
• עירוב עובדים בעזרת שיחה וסרטונים מרתקים שמציעים Yammer ו- Microsoft Stream.
• שיפור הפרודוקטיביות בקרב אנשים בעזרת תוכן, מידע וניווט מותאמים אישית.

אתרי בית של SharePoint מספקים לארגון חוויית עובדים דינאמית, מעוררת עניין ומותאמת אישית.

אתר בית הוא אתר תקשורת של SharePoint בעל יכולות-על שהנו:

• מקור חדשות ארגוני, כברירת מחדל. החדשות המפורסמות באתר הבית מסומנות באופן חזותי כדי לציין שמדובר בחדשות סינדיקציה רשמיות המסופקות לכל המשתמשים שיש להם גישה לאתר הבית.
• דף היעד עבור תצוגת דף הבית החדשה באפליקציה למכשירים ניידים של SharePoint.
• מחובר לדף הפותח המשופר של SharePoint (שכונה בעבר "דף הבית של SharePoint"), הכולל ניווט משופר, תובנות לגבי הפעילות בין האתרים שלך, תצוגות של המסמכים שלך שעוזרות לך לחזור לעבודה במהירות והתכונה המשופרת נשמר לצורך הצגה מאוחר יותר של חדשות ותוכן שסימנת בדגל לעיון.
• חוויה ברמה ארגונית של החיפוש של Microsoft, מתיבת החיפוש בסרגל החבילות.

בעבר, פרוייקטים בפורטל אינטרא-נט נמדדו בדרך כלל בחודשים, אולם כיום ניתן לפרוס אתר בית בתוך דקות ולאחר מכן – ללא צורך בקוד – להתאים אישית ולתייג את רכיבי ה- Web Part המוכנים לשימוש, הניווט ועיצוב האתר כדי שאלה ייצגו את קולו של הארגון ואת סדרי העדיפויות שלו.

מיותר לציין ש- SharePoint הוא עדיין פלטפורמה רבת-עוצמה המספקת אפליקציות באינטרא-נט. כעת תוכל להוסיף אחת ממאות האפליקציות של צד שלישי הזמינות ב- Teams לכל אתר SharePoint. ואתה יכול להיעזר במפתחים שלך או ברשת שותפי SharePoint הרחבה שלנו כדי להטביע פתרונות הבנויים עם 'מסגרת SharePoint'. אנו נרגשים להכריז על מעל לשנים עשר שותפים שהסכימו לשלב את הצעות האינטרא-נט שלהם בצורה הדוקה עם האינטרא-נט החכם של SharePoint כדי להעצים את הלקוחות שלנו עם מגוון רחב של פתרונות ממוטבים לביצועים ולתאימות באמצעות האפליקציה למכשירים ניידים של SharePoint וחידושים עתידיים.

אנו שמחים להציג אתרי בית ולעודד לקוחות ליצור חוויות עובדים חדשות וחכמות. קבל מידע נוסף על אתרי בית של SharePoint ועל חידושים אחרים עבור האינטרא-נט החכם.

חידושים ב- Yammer וב- Microsoft Stream להשגת תקשורת ומעורבות של עובדים

אתרי בית של SharePoint מציעים שילוב מוכן לשימוש עם Yammer ו- Microsoft Stream. היום, הצגנו לראווה חידושים ב- Yammer וב- Microsoft Stream אשר מציעים תרחישים בעלי ערך רב להשגת מעורבות, תקשורת ולמידה של עובדים.

חידושים ב- Yammer

Yammer מחבר בין אנשים בארגון בעזרת שיחה פתוחה. חוויית השיחה של Yammer בין מכשירים שונים בגירסת Lightweight מעודדת הכללה של כל העובדים ומספקת לכל אחד מהם קול ויכולת להביע את המחשבות, הרעיונות והמשוב שלו. בעזרת התכונה החדשה שאלה ותשובה של Yammer, תוכל לשאול שאלה ואתה או מנהל הקבוצה יכולים לסמן את התשובה הטובה ביותר – ובכך להפוך את הידע לקל יותר לשיתוף ולשימוש חוזר בעתיד. כמו כן, קבוצה יכולה להציע תשובות חכמות, דמויות תוכנית Bot לשאלות נפוצות.

פונקציונליות השאלה ותשובה של Yammer מאפשרת לאנשים למצוא תשובות בקלות ברחבי הארגון.

כדי להאיץ את הצלחת הארגון באמצעות Yammer, אנו שמחים להכריז כי גילוי אלקטרוני עבור Yammer יהיה זמין לכל הלקוחות המשתמשים בקבוצות של Yammer המחוברות לקבוצות Office 365. כמו כן, כדי לתמוך בדרישות מיקום הנתונים הייחודיות החלות על לקוחות אירופיים, אנו מאיצים את הזמינות של אחסון נתונים באזורים גיאוגרפיים עבור Yammer באיחוד האירופי, הזמין היום. עכשיו, הודעות וקבצים של Yammer המצורפים להודעות של Yammer יאוחסנו במצב מנוחה במרכזי הנתונים שלנו באיחוד האירופי, עבור רשתות Yammer חדשות באיחוד האירופי.

יכולות חדשות עבור Microsoft Stream

הלקוחות עוברים יותר ויותר לסרטונים כדרך מרתקת לתמיכה בתקשורת, בלמידה ובמעורבות. היום הכרזנו על הודעות חדשות עבור Microsoft Stream, אשר מעודד וידאו חכם ב- Microsoft 365. אתה יכול להקליט, להעלות ולשתף בצורה מאובטחת סרטוני וידאו מהאפליקציה Microsoft Stream Mobile עבור iOS ו- Android. המחשנו גם כיצד ניתן להוסיף בקלות משאלים, סקרים או בחנים לסרטוני וידאו באמצעות Microsoft Forms.

הקלט, העלה ושתף בצורה מאובטחת סרטוני וידאו באמצעות האפליקציה Microsoft Stream Mobile.

הטבע בוחן, משאל או סקר בסרטון וידאו באמצעות Microsoft Stream.

עדכון על המרחבים של SharePoint

בכנס SharePoint לשנת 2018, שיתפנו סקירה ראשונית עם 'המרחבים של SharePoint', המאפשרים לכל אחד ליצור חוויות מרתקות של מציאות משולבת הניתנות להצגה באוזניות ובדפדפנים. העניין שגילו הלקוחות היה יוצא דופן; מעל ל- 1,800 חברות ברחבי העולם ממגוון תעשיות שונות הגישו בקשה לגירסת ה- Preview המוגבלת שלנו. עבדנו עם כמה מהלקוחות הללו כדי לפתח את התוכניות שלנו עבור המרחבים של SharePoint, ושיתפנו פעולה בתקני התעשייה בתחום התלת-ממד והמציאות הווירטואלית.

היום סיפקנו הצצה נוספת להתקדמות שהשגנו על-ידי הצגת דוגמה שנעשה בה שימוש כאן ב- Microsoft, המאפשרת לאנשים לחוות את הקמפוס המקורי שלנו ולהתחבר לחזון של הקמפוס החדש באמצעות סרטוני וידאו דו-ממדיים ותלת-ממדיים ותמונות של 360 מעלות. אנו מצפים בקוצר רוח לשתף מידע נוסף על המרחבים של SharePoint בכנס Ignite 2019.

ב- Microsoft, המהפך התרבותי שלנו התרחב וכלל מעל ל- 110,000 עובדים ברחבי העולם על-ידי עירוב העובדים באמצעות Yammer ואירועים חיים. אנו נרגשים ללמוד מהלקוחות שלנו, שנהנים כעת מאותן יכולות לקידום מהפך תרבותי, התאמה ארגונית, שיחות פתוחות, תקשורת מרתקת וחוויות מודרניות של למידה והתפתחות.

קבל מידע נוסף על הודעות עבור Yammer ותכונות חדשות עבור Microsoft Stream.

חוויות קבצים חכמות, שיתוף ובקרות משופרים באמצעות OneDrive

OneDrive הוא אפליקציית הקבצים ב- Microsoft 365 שבה תוכל לעבוד עם כל הקבצים שלך – קבצי העבודה האישיים שלך והקבצים שמשתפים איתך ב- Microsoft 365 – במחשב PC או Mac, בין דפדפנים ובין מכשירים עם אפליקציות בעלות דירוג גבוה עבור iOS ו- Android. שיפורים בסינכרון כוללים סינכרון משלים של כל הקבצים – הקבצים של Office כבר כוללים סינכרון משלים -אשר יאיץ את הסינכרון ויפחית את ניצול הרשת וכן תמיכה בשולחן עבודה וירטואלי של Windows, המוצעת כרגע בגירסת Preview. שיפורים אלה מאפשרים לארגונים לספק חוויות מחוברות לענן ולמשתמשים לעבוד עם קבצים בענן במסגרת חוויות מקוריות כמו 'סייר הקבצים' ו'כלי חיפוש'.

OneDrive מאפשר לך לאתר את הקבצים החשובים ביותר בעזרת החיפוש של Microsoft ב- OneDrive וכן חוויות חדשות מבוססות בינה מלאכותית המספקות המלצות מותאמות אישית. התכונה המשופרת של OneDrive, 'כרטיסי ריחוף מעל קבצים' תציג בפניך תובנות על קבצים, פעילות ואותות של מחזור חיים, כגון מדיניות DLP. והתכונה החדשה שמור למועד מאוחר יותר מאפשרת לך לסמן בדגל קובץ שתרצה לחזור אליו במועד נוח יותר.

אפליקציית האינטרנט של OneDrive כוללת חוויית קבצים חדשה בעלת אמינות מלאה עבור ספריות משותפות, המאפשרת לך לסנכרן קבצים עם מחשב ה- PC או ה- Mac שלך, לעבוד עם עמודות מטה-נתונים ותצוגות מותאמות אישית ולהציג בתצוגה מקדימה מעל ל- 320 סוגי קבצים – כולל תמונות של 360 מעלות וקבצי AutoCAD DWG. ומשתפי פעולה יכולים כעת להוסיף הערות לכל אחד מ- 320 ומעלה סוגי הקבצים – כולל תמונות, ציורי CAD, קבצי PDF ועוד – עם תמיכה חדשה בהערות אודות קבצים שאינם של Office.

חוויות חכמות ב- OneDrive כוללות חוויית קבצים בעלת אמינות מלאה עבור ספריות משותפות, כולל עיצוב מותנה ומטה-נתונים; כרטיסי ריחוף מעל נתונים עם תובנות על קבצים ופעילות; ותכונות שיתופיות עשירות.

הפכנו את שיתוף הפעולה עם אנשים בתוך הארגון ומחוצה לו – במסגרת מדיניות השיתוף שהגדיר הארגון שלך – לקל יותר, ישירות מתוך OneDrive. כעת תוכל ליצור ספריה משותפת עם חוויה יעילה יותר המגובה על-ידי קבוצת Office 365, המאפשרת לך לציין באופן ספציפי את האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף. כמובן, ניתן גם לשתף קבצים ב- Teams, המרכז לעבודת צוות, שבו בקרה חדשה לשיתוף קבצים בצ'אט של Teams מאפשרת לך לבחור אם להעלות עותק של הקובץ או לשתף קישור, שתוכל להגדיר בו את הגישה שמספק הקישור. אנו גם מציעים בקרת שיתוף חדשה ב- Outlook.

נהל את הגישה בעת שיתוף קבצים בצ'אט של Teams.

נהל את הגישה בעת שיתוף קבצים ב- Outlook.

לבסוף, אנו מציעים יכולת חדשה של בקשת קבצים. ניתן לבחור תיקיה ולהזמין אנשים להוסיף קבצים. כל אחד יכול להעלות קבצים לתיקיה ולהציג רק את הקבצים שלו. ובעת הוספת הקבצים, אתה תקבל הודעה. הבקשה לקבצים מציעה תרחישים שבהם יש לאסוף נתונים מכמה אנשים, מבלי שאדם אחד יראה את הקבצים של האחר.

קבל מידע נוסף על נקודות מרכזיות אלה כשהן יגיעו לדייר שלך ועל שאר החידושים שהכרזנו עליהם בנושא שיתוף ועבודה משותפת על קבצים תוכל לקרוא בבלוג של OneDrive.

עידוד שיתוף פעולה בתוכן הודות לאחסון קבצים משופר ב- SharePoint

Microsoft 365 הוא הענן המהימן והחכם ביותר, אשר מציע את מרב התכונות עבור התוכן שלך. SharePoint מפעיל שיתוף פעולה בתוכן ב- Microsoft 365 והשקענו מיליארדי דולרים במחקר והנדסה כדי להניע שיפורים משמעותיים ביכולות, בביצועים, במדרגיות ובאבטחה של Microsoft 365.

היום הפנינו את תשומת הלב לכמה מההשקעות הללו, המתבצעות "מאחורי הקלעים":

• הגישה לנתונים מ- Microsoft 365 מהירה פי עשרה מהגישה שהוצעה רק לפני שנתיים.
• החוויה שלך ב- Office 365 מהירה פי שלושה מהחוויה שהוצעה לפני שנה, עם השקעות בארכיטקטורות שלנו המאיצות את החוויה גם כשאתה עובד רחוק ממרכז הנתונים שלך.
• כדי לעודד יכולות בינה ותובנות מהירות יותר ובעלות יכולת תגובה, פעלנו כדי שתוכל לחפש בתוך שניות תוכן שאתה מוסיף או משנה.
• ניתן להציג מעל ל- 320 סוגי קבצים, ללא צורך באפליקציות ייעודיות, באפליקציות אינטרנט, באפליקציות שולחניות ובאפליקציות למכשירים ניידים של Microsoft 365 ו- Windows 10.
• סינכרון משלים שמגיע ל- OneDrive, יסנכרן קבצים גדולים במהירות גבוהה הרבה יותר ויפחית בצורה משמעותית את ניצול הרשת על-ידי סינכרון.

ההשקעות של SharePoint בביצועים, במדרגיות, בשיתוף הפעולה ובבינה יוצרות חידושים משמעותיים לשיתוף פעולה בתוכן ב- Microsoft 365. הדוגמאות האחרונות כוללות את הפצת החיפוש של Microsoft בזמינות כללית ב- SharePoint,‏ Office.com ו- Bing.com ויכולות חדשות מהפכניות לשיתוף פעולה מונחה בינה בזמן אמת שהצגנו בתצוגה המקדימה של Fluid Framework.

ניתן לקבל מידע נוסף על השיפורים באחסון הקבצים של SharePoint אשר הופכים את Microsoft 365 לענן הטוב ביותר עבור התוכן ושיתוף הפעולה שלך בשיפור ניכר של חוויות המשתמש בענן של Microsoft 365.

לבסוף, אנחנו ממשיכים להשקיע ביכולות המאפשרות לארגוני IT לפקח על משתמשים, מכשירים ותוכן בעזרת בקרות מובילות בתעשייה של אבטחה ותאימות, כדי שמחלקת ה- IT תוכל להעצים את העסק ולדעת בוודאות שהמידע מוגן.

• תוויות סיווג מספקות ניהול עקבי של מחזורי חיים של מידע, אבטחה ותאימות ב- Microsoft 365.
• בקרת תאימות בעלת ערך רב וטביעת רגל גלובלית, כולל זמינות כללית של יכולות של מיקומים גיאוגרפיים מרובים עבור קבוצות SharePoint ו- Office 365.
• תכונות חדשות לאחסון בארכיון של מידע ארגוני לאחסון מקומי בארכיון של נתוני צד שלישי לתוך Microsoft 365, פתרונות חדשים שעוזרים לארגונים לעמוד בדרישות תאימות, כגון ניהול רשומות ועדכונים בפיקוח כולל מודלים חדשים ומוכנים לשימוש של למידת מכונה לגיוס בינה ולזיהוי תוכן מוטל בספק לבדיקה נוספת. פתרונות אלה זמינים בדרך כלל עם ההצעות Microsoft 365 E5 ותאימות של Microsoft 365 E5.

ניתן לקרוא מידע נוסף על ההודעות של היום בנושא אבטחה, תאימות ויכולת ניהול בעדכונים בנושא אבטחה, ניהול והעברה של SharePoint ובפתרון חדש לניהול רשומות ועדכוני למידת מכונה מוצעים לתאימות של Microsoft 365.

השראה והשלבים הבאים

אתה והלקוחות האחרים שלנו – וההצלחה שלכם, הסיפורים שלכם, השאלות שלכם ורשימות המשאלות שלכם – מהווים השראה לחידושים ולחזון שהכרזנו עליהם היום. הצוותים שלנו מקשיבים קשב רב ויוצרים יכולות שבתורן, כך אנו מקווים, יעניקו לך השראה לחולל שינוי יסודי בארגון שלך בעזרת סביבת עבודה חכמה.

צפה בכנס SharePoint Virtual Summit החל ב- 21 במאי 2019 בשעה 12:00 לפי שעון החוף המערבי ותן לנו משוב. נתראה בכנס Ignite 2019 שבו נחלוק אתך הודעות משמעותיות עוד יותר – האמן או לא. עד אז, מומלץ להירשם לעדכון החודשי החדש שלנו – המקום הטוב ביותר להתעדכן בהודעות, בהדרכה ובעצות הנוגעות לחוויות התקשורת ושיתוף הפעולה של Microsoft 365.

כמו כן, עיין במשאבים הבאים לקבלת מידע נוסף:

• אתרי בית של SharePoint: המהווים בסיס עבור הארגון שלך בנושא האינטרא-נט החכם
• השקעות חדשות ב- Yammer מוסיפות יכולות של מעורבות ותאימות
• תכונות חדשות ב- Microsoft Stream Mobile, אינטראקטיביות ועוד הוכרזו בכנס SharePoint לשנת 2019
• הודעות בנושא OneDrive – כנס SharePoint Conference לשנת 2019
• שיפור ניכר בחוויות המשתמש בענן של Microsoft 365
• תחילת העבודה עם החיפוש של Microsoft
• עדכונים בנושא אבטחה, ניהול והעברה של SharePoint
• פתרון חדש לניהול רשומות ועדכוני למידת מכונה מוצעים לתאימות של Microsoft 365
• מה חדש ב- SharePoint Server
• הודעות למפתחי SharePoint
• מרכז משאבי ההטמעה של Microsoft
• מיטוב פתרונות עסקיים באמצעות SharePoint ו- Office 365 ב- SPC19

The post אתרי בית חדשים של SharePoint הם המובילים בחידושים של Microsoft 365 עבור סביבת העבודה החכמה appeared first on Microsoft 365 Blog.

מכיוון שהתמיכה ב- Windows 7 מסתיימת ב- 14 בינואר 2020, ומיד לאחר מכן מסתיימת גם התמיכה ב- Office 2010, חשוב לוודא שתקבל לא רק את החוויה הפרודוקטיבית ביותר, אלא גם המאובטחת ביותר. Microsoft 365 Business – אשר כולל את Office 365,‏ Windows 10 ואת תכונות האבטחה העדכניות ביותר – במכשיר מודרני יכול להבטיח לך הגנה בכל מקום שבו אתה נמצא.

בשבוע העסקים הקטנים הלאומי, אנו מוקירים עסקים קטנים שמשתמשים ב- Microsoft 365 Business כדי לצמוח, לזכות ביתרון תחרותי ולהציע חוויית משתמש נהדרת, במקביל לעבודה נפלאה שמתבצעת בצורה שיתופית ומאובטחת. היום רציתי לשתף שלושה סיפורי לקוחות שקיבלנו מהם השראה ולהציע הצעה שתעזור לך להתחיל בטרנספורמציה שלך: 15% הנחה על מנוי שנתי ל- Office 365 Business Premium – זמין החל ב- 5 במאי 2019 עד ל- 11 במאי 2019 בארה"ב.

חברת The PUR Company

בשנת 2010, ג'יי קליין, המייסד והמנכ"ל של The PUR Company, עבר מדלת לדלת עם מנטליות של "מועמד לראשות העיר" כדי להפיץ את הבשורה שחברת PUR פיתחה מסטיק לעיסה נטול אספרטם. אלה היו ההתחלות הצנועות שהזניקו את העסק שמדווח כיום על מכירות ביותר מ- 50 מדינות ו- 50,000 חנויות סיטונאיות. למרות ההשפעה הכלל-עולמית שלו, העסק שואף לצמוח הרבה יותר, עם 65 עובדים המפוזרים בין קנדה, ארה"ב ואירופה.

ככל שהעסק צמח, כך גם התרבו החששות בנושא אבטחה, שיתוף פעולה מרוחק וניהול מכשירים ניידים. PUR בחרה ב- Microsoft 365 לעזור לה לעמוד בקצב הצמיחה המהיר של העסק וההצלחה בתחום המטעמים.

במקביל לצמיחה הופיעה מציאות שדרשה קליטה ושמירה של עובדים. איומים בתחום האבטחה – החל בדיוג וכלה בפעולות זדוניות אחרות – התחילו להופיע. עובדים ביבשות נפרדות נזקקו לשיתוף פעולה ולערוצי תקשורת מאובטחים, מיידיים ומהימנים יותר. הם נזקקו לפתרון שאינו דורש תחזוקה באתר, שיכול לצמוח במקביל לעסק ומציע את יכולות שיתוף הפעולה, הניידות והאבטחה שהעובדים היו צריכים – מוכן לשימוש. PUR מצאה את התשובה לכל הצרכים הללו ב- Microsoft 365.

עובדים משתמשים עכשיו בפונקציות הצ'אט המתמיד ושיתוף המסמכים של Teams לשיפור שיתוף הפעולה. כמו כן, ככל שהשימוש של החברה במכשירים ניידים גדל, כך גדלה חשיבותן של יכולות גמישות לניהול מכשירים ואפליקציות – יותר מתמיד. PUR משתמשת ב- Intune כדי להעניק או לבטל גישה של מכשירים ניידים לנתוני החברה, ועוזרת לשפר את תאימות המכשירים לפרוטוקולי האבטחה של החברה ולנהל את השימוש של העובדים באפליקציות למכשירים ניידים. הודות לאימוץ Intune,‏ PUR הפחיתה גם את הגדרת המכשירים לעובדים חדשים מיום שלם לפחות משעה.

למרות השיפורים המשמעותיים שביצעה The PUR Company בתחום התקשורת, האבטחה, הניידות והתובנות, סיריס קוק, סמנכ"ל 'אנשים ותרבות' ב- PUR, טוען כי ההשפעה האנושית היא ההישג הגדול ביותר של החברה. "מנקודת מבט של איכות חיים, ומנקודת המבט העסקית בכל הנוגע לשיעור שימור העובדים, אנו יודעים שהעובדים שלנו מרגישים עכשיו יותר שהם חלק מצוות, שהם בני משפחה", אומר קוק. "זה המון בשבילנו".

Meals on Wheels

אם הניידות שלך, או של מישהו שאתה אוהב, הוגבלה אי-פעם, אתה ודאי יודע איזו תחושה של חוסר אונים נלווית לכך. Meals on Wheels הוא ארגון ללא כוונת רווח שמבקש לספק לא רק מזון, אלא מגע אנושי לאנשים בחברה שזקוקים לו במידה הרבה ביותר.

אספקה של ארוחות חמות לאנשים הזקוקים לכך נשמעת כמו משימה פשוטה למדי, אך המשימה הפשוטה של Meals on Wheels טומנת בחובה את המורכבויות הבאות: תנודות יומיות במספרי המתנדבים, מאגר לקוחות שמשתנה ללא הרף ומספרם של הנזקקים עצמם.

בנוסף לניהול לוח תורנויות של 2,000 מתנדבים ולוחות הזמנים הייחודיים שלהם, כדי למקסם את היעילות, ארגון Meals on Wheels שבמחוז גרינוויל מקבל באופן שוטף נתונים רגישים ממקורות מגוונים, נתונים שכוללים פרטי תשלום של תורמים ואבחונים של לקוחות. המשימה המובילה הייתה להבטיח גישה לנתונים אלה, במקביל לנקיטת צעדים לאבטחה של פרטים אישיים.

על מנת להתמודד עם הצורך למטב תחילה את המשלוחים, Meals on Wheels אימץ הן את Microsoft Teams והן את Microsoft SharePoint. Teams מאפשר למתנדבים ולעובדים לקיים תקשורת, דרך קול, וידאו, או צ'אט, מכל מקום. עכשיו קל להתמודד עם שינויים של הרגע האחרון במסלול ולעקוב אחריהם, ואם מתנדב תועה בדרך או שוכח את המסלול, הוא יכול לבקש מיד עזרה או לברר את הנושא באמצעות היומנים של אותו יום.

הודות ליכולות השיתופיות החדשות שצוינו, Meals on Wheels שבמחוז גרינוויל התחיל להתמקד גם בתחום האבטחה החשוב באותה מידה. ניהול המכשירים הניידים הוא נושא ראשון במעלה עבור הארגון. כל אחד מהמתנדבים שעובדים ב- Meals on Wheels הזדקק לגישה לנתונים רגישים של לקוחות כדי לבצע את המשלוח, כלומר שבמקרה של אובדן מכשיר או הגעתו לידיים הלא נכונות, הנתונים האישיים של מאות אנשים פגיעים הכבולים לבתיהם היו עלולים להיחשף.

למרבה המזל, Microsoft 365 כולל יכולות רבות-עוצמה לניהול מכשירים ניידים, כולל האפשרות להסיר גישה של משתמש לנתונים רגישים כאשר המכשיר שלו חסר. באופן זה, לא משנה לאן יגיע המכשיר החסר, הנתונים הרגישים ממשיכים ליהנות מרמת אבטחה גבוהה.

John’s Crazy Socks

לא משנה אם אתה אוהב כלבי קורגי, משחקי מילים או את אדגר אלן פו, ב- John’s Crazy Socks, חברה קטנה ששלחה 43,000 הזמנות ל- 44 מדינות בשנה הראשונה שלה, תוכל למצוא גרביים צבעוניים שיענו על כל תחום עניין. לא משנה אם הלקוחות בוחרים גרביים שזורחים בחושך, אם יש להם שיער של בובת טרול שאפשר לסרק או אם הם מקדמים מודעות בנושא מוגבלויות כמו אוטיזם או תסמונת דאון – אם ההזמנה הגיעה עד לשעה 15:00, "סוחרי הגרביים" של החברה שולחים אותם באותו יום.

ניהול תנודות תלולות בעסקים ומכירת שקיות הפתעה של גרביים שנבחרו באקראי – Monday Madness Mystery Bags – אינם השיקולים העסקיים הייחודיים היחידים. החברה נזקקה לכלים חדשים לטיפול בנתונים עסקיים ולעזרה בחיבור הצוות ההולך וגדל שלה (בפרק זמן של 10 חודשים, John’s Crazy Socks עברה מהעסקה של 4 עובדים ל- 35 עובדים). עובדים רבים עובדים חצי משרה על מנת שלא לאבד את תגמולי אי-כושר העבודה שלהם, והם נזקקו לגישה נוחה למחשבים מחוץ לעבודה; רובם לא החזיקו בכתובת דואר אלקטרוני לפני כן. תיאום המשמרות וחילופי המידע הנוגעים לאירועים עם בני משפחה ומשגיחים התנהלו בטלפון או במסמכים מודפסים.

חלק מהאנשים משתמשים בפונקציונליות בסיסית כמו דואר אלקטרוני ואחסון ושיתוף קבצים, ואילו אחרים משתמשים בתכונות שיתוף פעולה כמו Skype for Business ו- Teams. עבורם, פרודוקטיביות ושיתוף פעולה הן מילים נרדפות לאבטחה. אנשים לא צריכים לזכור שמות משתמשים וסיסמאות נפרדים כדי להיכנס לאפליקציות שהם משתמשים בהן מדי יום. "OneDrive פועל בצורה חלקה עם האפליקציות של Office שאנחנו משתמשים בהן מדי יום וזה כלול במנוי שלנו, כך שזה קל וחסכוני יותר מאשר להשתמש בפתרון של צד שלישי", אומר המייסד השותף מרק קרונין.

לעבוד כמו עסק קטן

הסיפורים הללו מרגשים אותי ומזכירים לי מה כולנו יכולים להשיג כשיש לנו את הכלים הפרודוקטיביים והמאובטחים ביותר. רוצה לשמוע עוד על מגמות של עסקים קטנים ועל כמה מהכלים החדשים הטובים ביותר בשוק המיועדים לעסקים קטנים? צפה במקטע Coffee Across America החדש עבור הכנס 'שבוע העסקים הקטנים הלאומי'.

The post כיצד לאפשר לעסקים קטנים להגן על הנכס החשוב ביותר שלהם – הנתונים שלהם appeared first on Microsoft 365 Blog.

הנה מבט מהיר על החידושים במרץ.

שתף פעולה בצורה פשוטה יותר

תכונות ושירותים חדשים מספקים לך דרכים נוספות לשיתוף פעולה עם עמיתים ואנשי קשר ב- LinkedIn במגוון פלטפורמות.

שפר את הפרודוקטיביות בפגישות ועמוד בדרישות תאימות בעזרת העדכונים ב- Microsoft Teams – בשבוע שעבר, בכנס Enterprise Connect, הכרזנו על כמה תכונות חדשות ב- Teams, כולל האפשרות להגביר את היעילות של פגישות מרוחקות על-ידי החלפת הרקע במהלך שיחות וידאו ושיפור יכולת ההכללה בעזרת כתוביות חיות ותרגום במהלך פגישות Teams. הכרזנו גם על הזמינות הכללית של אירועים חיים ואירועים לפי דרישה ב- Microsoft 365, אשר מאפשרים לך להעביר מסרים חשובים לעד 10,000 עובדים, לקוחות ושותפים. בנוסף, הכרזנו על יכולות תאימות חדשות ב- Teams, כגון מניעת אובדן נתונים (DLP) בצ'אטים ובשיחות, שיעזרו לך לשמור על אבטחת המידע ולעמוד בדרישות תאימות.

שפר את סיעור המוחות ושיתוף הפעולה עם לוח ציור – שתי תכונות חכמות חדשות לסימון בדיו באפליקציית Microsoft Whiteboard עבור Windows 10 עוזרות לשפר את חוויית סיעור המוחות השיתופית. מעכשיו, תוכל ללכוד בקלות תמונה של לוח ציור פיזי ולהמיר אותה לדיו דיגיטלי באפליקציית Whiteboard באמצעות לכידת דיו. בנוסף, התכונה החדשה של שיפור מראה הדיו יכולה לשפר את הקריאות של הערות בכתב יד. היא מנתחת את כתב היד ומחליפה אותו באופן אוטומטי במשיכות דיו קריאות יותר. ביחד, שתי התכונות החכמות לסימון בדיו מצמצמות את זמן ניהול התוכן, כך שתוכל להקדיש זמן רב יותר לשיתוף פעולה בעזרת לוח ציור דיגיטלי. שתי התכונות זמינות עכשיו באפליקציית Whiteboard עבור Windows 10.

עבוד בצורה חלקה עם אנשי קשר מדרגה ראשונה ב- LinkedIn – כאשר אתה מחבר באופן מאובטח את חשבון LinkedIn שלך לחשבון Office 365 שלך, תוכל עכשיו להציג פרופילים של אנשים אחרים ב- LinkedIn דרך Outlook באינטרנט וכן ב- OneDrive וב- SharePoint ב- Office 365, ולראות תובנות רלוונטיות לגבי האנשים שאתה עובד איתם, בתוך הארגון ומחוצה לו. אנו פורסים עכשיו ללקוחות 'הפצה ייעודית' את היכולת לשלוח הודעות דואר אלקטרוני לרבים מאנשי הקשר מדרגה ראשונה ב- LinkedIn ולבצע איתם עריכה משותפת של מסמכים.

כדי להתחיל, הקלד את השם של אחד מאנשי הקשר שלך ב- LinkedIn בשדה אל או עותק בעת חיבור הודעה חדשה או שיתוף מסמך ב- Outlook באינטרנט, ב- OneDrive, ב- SharePoint, ב- Word Online, ב- PowerPoint Online וב- Excel Online.

צור תוכן מעניין יותר ובצע משימות רבות יותר

תכונות חדשות ב- Word, ב- Excel, ב- PowerPoint וב- Outlook באינטרנט עוזרות לך ליצור תוכן יפהפה וחוסכות לך זמן.

צור מצגות מרשימות בעזרת אובייקטים תלת-ממדיים במחשב Mac – צור פריטים חזותיים יפהפיים ותוכן מעניין ב- Mac בעזרת אנימציות תלת-ממדיות מוטבעות ב- Word,‏ Excel ו- PowerPoint. שפר את ההבנה ואת השימור, הגבר את המעורבות וספק בידור לקהל שלך עם תוכן שמתעורר לחיים. תוכל לבחור סצינות ומודלים תלת-ממדיים מתוך ספריה מקיפה של תוכן בחינם. בנוסף, תוכל לסובב את האובייקטים התלת-ממדיים כדי להעביר את המסר שלך מכל זווית. נתחיל לפרוס אובייקטים תלת-ממדיים ב- Mac למשתתפי Insider בחודש הבא.

התכונן לפגישות וקבע פגישות בצורה מהירה יותר בעזרת תכונות חכמות חדשות ב- Outlook באינטרנט – Outlook באינטרנט, אשר מופעל באמצעות הבינה המלאכותית (AI) של Microsoft, יעזור לך עכשיו להתכונן לפגישות בכך שיציג לך מידע רלוונטי. בנוסף, הוא יציע לך באופן אוטומטי ליצור פגישה ישירות מתוך שיחת דואר אלקטרוני ויציג לך ימים ושעות זמינים עבור האנשים שאתה כולל בהזמנה לפגישה. נתחיל לפרוס את התכונות הללו למשתמשי Outlook באינטרנט במהלך השבועות הקרובים.

שפר את האבטחה וייעל את ניהול ה- IT

יכולות חדשות עוזרות לך להגן על הארגון שלך ולייעל את ניהול ה- IT.

ודא שמצב האבטחה תקין באמצעות עדכונים ב- Microsoft Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP) – בשבוע שעבר, הכרזנו שאנו מרחיבים את פלטפורמת ההגנה על נקודות קצה במטרה לתמוך במערכות הפעלה נוספות עם Microsoft Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP) עבור Mac, שזמין עכשיו בגירסת Preview מוגבלת. בהרחבה זו, אנו משנים את השם של פלטפורמת Windows Defender ATP ל- Microsoft Defender ATP. בנוסף, הכרזנו שאנו מספקים יכולות של ניהול איומים ונקודות תורפה (TVM) ב- Microsoft Defender ATP כדי לגלות, לתעדף ולנטרל איומים ונקודות תורפה. גירסת Preview תהיה זמינה בקרוב.

קבל גישה לכלי האבטחה והחקירות במרכז האבטחה החדש של Microsoft 365 – מרכז האבטחה של Microsoft 365 מציע חוויית אבטחה מאוחדת חדשה שמספקת למומחי אבטחה סביבת עבודה ייעודית לניהול ולשימוש ביכולות האבטחה המקיפות של Microsoft Threat Protection. מרכז האבטחה של Microsoft 365 זמין עכשיו לכלל המשתמשים. בקר בכתובת security.microsoft.com כדי להתחיל בעבודה עם תכונות ויכולות כגון Secure Score, ‏Advanced Hunting והתראות אבטחה.

נהל את שירותי Microsoft 365 באמצעות מרכז הניהול החדש של Microsoft 365 – בשבוע שעבר, הכרזנו שנתחיל לפרוס את מרכז הניהול החדש של Microsoft 365 כחוויית ברירת המחדל עבור כל מנהלי המערכת של Microsoft 365 ו- Office 365. מרכז הניהול של Microsoft 365 נועד לשמש כנקודת כניסה אחת לצורך ניהול שירותים ברחבי Windows 10‏, Office 365 ו- Enterprise Mobility + Security ‏(EMS) באופן חזק, יעיל ומותאם אישית.

עדכונים אחרים

• עכשיו, בעת פתיחת קישורים למסמכי Office 365 דרך אפליקציות Word,‏ Excel,‏ PowerPoint או Outlook למחשב שולחני, תהיה לך אפשרות לפתוח אותם ישירות באפליקציות למחשב שולחני, במקום באינטרנט.
• משתמשי Teams יכולים עכשיו להוסיף כרטיסיה של Yammer לערוץ Teams כדי לטעון הזנה ספציפית של קבוצה או נושא מ- Yammer‏.
• ‏Microsoft Forms Pro, פתרון הסקרים הארגוני החדש שלנו להפצה מקצועית של סקרים, זמין עכשיו בגירסת Public Preview‏.
• ‏OneNote תומך עכשיו בסינכרון פעולות עריכה של קבצים מוטבעים במחברות שלך, ובכך מונע את הצורך בשמירת עותקים של הקבצים המוטבעים.
• תכונת כללי המדיניות המותאמים אישית ב- Azure Active Directory B2C זמינה עכשיו לכלל המשתמשים ומעניקה לך שליטה נוספת בחוויית הזהויות, כדי לעזור לך לספק חוויות משתמש מותאמות אישית באפליקציות שמוצגות ללקוחות.

The post חדש ב- Microsoft 365 בחודש מרץ – כלים שמאפשרים שיתוף פעולה ומשפרים את האבטחה במקום העבודה appeared first on Microsoft 365 Blog.

וזה נכון במיוחד לגבי כוח העבודה בחזית העסק. בענף הייצור, העובדים בחזית העסק הם אלו שמספקים מוצרים וחומרים, משפרים את איכות המוצרים ומוודאים שהציוד החיוני פועל. כדי לעזור ליצרנים לבצע את המהפך הדיגיטלי, אנו מספקים דרכים חדשות לעבודה עם Microsoft 365 עבור עובדים בחזית העסק, אשר מאפשרות להם ללמוד, לנהל תקשורת ולשתף פעולה בצורה יעילה יותר.

שיפור הכישורים והכלים הזמינים עבור כוח העבודה בחזית העסק

בעקבות "תעשייה 4.0", היצרנים חייבים לבצע חשיבה מחודשת לגבי התפקידים, הכישורים והכלים שיחוללו שינוי בעבודה ברחבי הארגון שלהם. במסגרת תהליך זה, הם יצטרכו לספק כישורים דיגיטליים וכישורים "רכים", להעצים את העובדים בעזרת כלים מודרניים ולטשטש את גבולות הטכנולוגיה באמצעות חוויות סוחפות חדשות. בענף שהופך ליותר ויותר דיגיטלי ומורכב, סוגי הכישורים שהעובדים זקוקים להם משתנים ללא הרף, וכוח העבודה מתקשה מאוד לעמוד בקצב.

להלן חלק מהפתרונות ב- Microsoft 365 שמאפשרים לעובדים בחזית העסק ללמוד, לנהל תקשורת ולשתף פעולה:

• באמצעות Microsoft Teams ו- SharePoint Online, היצרנים יכולים לרכז את מאמצי ההדרכה באופן מאובטח, להפיץ בקלות חומרים לעובדים חדשים וחומרי הדרכה, ולחבר בין כל רמות הארגון לצורך חיפוש ושיתוף של שיטות עבודה מומלצות.

• באמצעות Microsoft Stream, הארגונים יכולים לספק וידאו ותוכן דינאמיים ומבוססי תפקידים כדי לשפר את המעורבות והשימור של תוכניות הדרכה ולתמוך בשיתוף מידע בין עמיתים.

כדי לצייד את העובדים באופן שיאפשר להם לעבוד בסביבת ייצור דיגיטלית, Teams מספק מרכז אחד לעבודת צוות, שבו ניתן לנהל תקשורת, לשתף פעולה ולתאם את הייצור – ממשרדי המהנדסים ועד למפעל עצמו.

• בתחילת השנה, הכרזנו על יכולות חדשות – כולל העברת הודעות דחופות, שיתוף מיקום וביאורי תמונות – שיכולות לעזור לארגונים ליצור מקום עבודה בטוח ויעיל יותר. לדוגמה, תכונות אלו יכולות לאפשר לעובדים לזהות את המיקום של דליפת חומרים מסוכנים, לדווח עליו ולשתף אותו, כדי לצמצם הפרעות תפעוליות.

• בנוסף, Microsoft Teams ניתן להרחבה ומאפשר לחברות לבצע שינוי בתהליכים עסקיים באמצעות Microsoft Flow ו- PowerApps. שירותים אלו יוצרים דיגיטציה של פעילויות יומיומיות – כגון תיעוד במהלך הבטחת איכות, לכידת נתונים וניהול מלאי – ובכך עוזרים לצמצם את העלויות ולפנות זמן עבור העובדים בחזית העסק, כדי שהם יוכלו להתמקד בפעילויות חשובות יותר.

"תעשייה 4.0" מחוללת שינוי בענף הייצור. כתוצאה מכך, היצרנים חייבים למצוא פיתוחים חדשים שיעזרו לעובדים ללמוד, לנהל תקשורת ולשתף פעולה. Microsoft מספקת מענה לאתגרים הללו באמצעות פריצות דרך בתכנון החומרה, חוויות בינה מלאכותית (AI), מציאות משולבת עם HoloLens 2 ופתרונות מוכנים לעסקים של Dynamics 365 והשותפים בענף.

• באמצעות Dynamics 365 Remote Assist, הטכנאים יכולים לפתור בעיות מהר יותר על-ידי יצירת קשר דרך Microsoft Teams עם מומחים מרוחקים, אשר יספקו הדרכה עבור התיקונים באמצעות ביאורי מציאות משולבת ושיתוף של דיאגרמות וסכימות. ועם Dynamics 365 Guides, העובדים יכולים ללמוד כישורים חדשים באמצעות הוראות מפורטות שמלמדות אותם מהם הכלים הנחוצים וכיצד להשתמש בכלים אלו במצבי עבודה אמיתיים.

עוזרים ללקוחות שלנו להצליח

יצרנים מובילים בוחרים ב- Microsoft 365 כדי להכין, לצייד ולהעצים את העובדים שלהם בכל הרמות:

כדי להאיץ את הפרודוקטיביות ואת זרימת המידע, Cummins ויתרה על כלי הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה הקיימים ובחרה במקום זאת ב- Microsoft 365. החברה הציגה מסגרת מודרנית לניהול ידע ולשיתוף פעולה, במטרה לצמצם את פערי הכישורים וליצור תרבות עבודה חדשה.

"מקומות העבודה המודרניים שלנו, המבוססים על טכנולוגיה, מספקים לעובדים את הכלים הדרושים ליצירת חידושים, כך שנוכל להפיץ לשוק מוצרי אנרגיה ופתרונות טכנולוגיה חדשים. בנוסף, זוהי אסטרטגיה נהדרת למשוך עובדים מעולים."
– שרי אייהולם, סמנכ"לית ומנהלת מערכות מידע ב- Cummins

‏Goodyear משתמשת בכלים המשולבים והגמישים ב- Microsoft 365 כדי להאיץ את החדשנות ולאפשר יכולות חדשות בתוך החברה. לדוגמה, Goodyear מחברת את כוח העבודה באמצעות כלים כגון Teams, ובכך משפרת את הפרודוקטיביות ומייעלת את אספקת המוצרים המתאימים למקום המתאים בזמן המתאים.

"שיתוף פעולה מוגבר הוא גורם חיוני שמאפשר לנו לשפר את קבלת ההחלטות ולעודד חדשנות, גם בתחום הצמיגים וגם בתחומים אחרים… כוח העבודה הגלובלי שלנו, שכולל עובדים במגוון גילאים וממגוון תרבויות, יכול עכשיו לשתף נקודות מבט ורעיונות בצורה קלה ומהירה יותר מאי פעם."
– שרי ניוברט, מנהלת מערכות מידע ב- The Goodyear Tire & Rubber Company

אנו שמחים מאוד לגבי ההזדמנות לעזור ליצרנים לחולל שינוי, ואנחנו רק בתחילת הדרך!

הצטרף אלינו ב- Hannover Messe לקבלת פרטים נוספים

בשבוע הבא, חברים בצוות Microsoft ישתתפו ב- Hannover Messe, הכנס השנתי לענף הייצור. בקר אותנו בביתן C40 של Microsoft כדי לגלות כיצד Microsoft מאפשרת ייצור חכם.

The post סגירת פער הכישורים בענף הייצור באמצעות Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

עבור צוותים רבים העוסקים בארכיטקטורה, בהנדסה ובייצור, שרטוטים של תכנון בעזרת מחשב (CAD) הם המפתח לזרימת העבודה שלהם. על-ידי אחסון שרטוטי CAD וקבצי DWG ב- OneDrive וב- SharePoint, צוותים רבים יוכלו לנצל את האפליקציות המובילות בתעשייה למכשירים ניידים ולמחשבים שולחניים, תאימות ברמה ארגונית ויכולות שיתוף פעולה חדשניות. בזכות השילוב ההדוק בין כלים וקבצים, משימות נעשות פשוטות יותר, ויש לך אפשרות להישאר בתוך זרימת העבודה שלך תוך שילוב הנתונים שלך עם תהליכים עסקיים. עבור צוותים אלה, חיבורים עמוקים יותר בין כלים עסקיים מרכזיים לקבצים יכולים לשנות את האופן שבו הם עובדים.

שילובים חדשים אלה עם Autodesk – חברה חדשנית בתעשיית ה- CAD – מחברים את OneDrive ואת SharePoint לכלי השרטוט הזמינים דרך AutoCAD. במהלך העבודה עם קבצי DWG באפליקציות אלה, פעולות משולבות חדשות יאפשרו לך לפתוח ולערוך קבצי DWG באפליקציה של AutoCAD למחשבים שולחניים, באפליקציה של AutoCAD למכשירים ניידים ובאפליקציה החדשה של AutoCAD לאינטרנט – בכמה לחיצות בלבד.

פתח וערוך קבצי DWG באפליקציה של AutoCAD לאינטרנט.

תכנון ושרטוט באמצעות האפליקציה של AutoCAD לאינטרנט

האפליקציה של AutoCAD לאינטרנט מאפשרת לך לתכנן ולשרטט ב- AutoCAD בכל מחשב. היא מספקת לך גישה מהירה בכל שעה לשרטוטים האחרונים מכל מקום, מבלי להתקין את AutoCAD במחשב. הצג, ערוך וצור שרטוטים של CAD בממשק פשוט שפועל באמצעות דפדפן האינטרנט המקומי שלך. האפליקציה של AutoCAD לאינטרנט כלולה במנוי AutoCAD או AutoCAD LT.

קובץ DWG נפתח מ- SharePoint או מ- OneDrive באפליקציה של AutoCAD לאינטרנט (web.autocad.com).

כמובן, תוכל גם לפתוח קבצי DWG של AutoCAD ישירות באפליקציה של AutoCAD למחשבים שולחניים, ולהשתמש בחבילה המלאה של הכלים, התצוגות וזרימות העבודה.

קבל מידע נוסף וספר לנו מה אתה חושב

נפרוס יכולת זו בהדרגה ללקוחות בסוף מרץ 2019, החל מהיום עם OneDrive, והתמיכה ב- SharePoint תגיע בשבועות הבאים. שילובים אלה הם רק ההתחלה – Autodesk ו- Microsoft בוחנות דרכים אחרות לשילוב ולייעול הפרודוקטיביות. נשמח מאוד לשמוע ממך משוב על השילובים בתחום ה- CAD ועם המוצרים של AutoCAD. בקר באתר UserVoice והוסף את המשוב שלך.

בנוסף, ניתן למצוא מידע נוסף לגבי האפליקציה של Autodesk AutoCAD לאינטרנט כאן:

• Autodesk – גישה לשרטוטים מרחוק באמצעות האפליקציה של AutoCAD לאינטרנט
• LinkedIn Learning – מבוא קצר לשימוש בקבצי DWG באפליקציה של AutoCAD לאינטרנט מאת שון בראיינט

The post הכרזה על שילובים חדשים עם Autodesk AutoCAD עבור Microsoft OneDrive ו- SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

הנה מבט מהיר על החידושים בפברואר.

הגנה מפני איומים ושיתוף פעולה מאובטח

תכונות ושירותים חדשים עוזרים לך לנהל בצורה טובה יותר סביבת איומים מורכבת, לקיים תקשורת ולשתף פעולה בצורה מאובטחת.

הרחב את היכולת של צוות האבטחה שלך באמצעות 'מומחי האיומים של Microsoft' – השירות החדש המנוהל שלנו לציד איומים, המכונה 'מומחי האיומים של Microsoft', עוזר לך לצוד איומים בצורה יזומה ולתעדף אותם כדי להפיק את המרב מ- Windows Defender Advanced Threat Protection‏ (ATP). השירות מספק גישה למומחים ברמה עולמית שיכולים לעזור לך להתמודד עם אתגרי חקירה קשים בעזרת הלחצן החדש שאל מומחה איומים. עבור אל הגדרות Windows Defender ATP שלך כדי להחיל אותן על גירסת קדם-הפצה.

עודד מומחים בתחום הבריאות לקיים תקשורת ולשתף פעולה בצורה מאובטחת – בחודש זה, הכרזנו על יכולות חדשות ב- Microsoft Teams המאפשרות העברת הודעות וזרימות שיתוף פעולה מאובטחות עבור ארגוני בריאות. הודעות בעדיפות גבוהה מאפשרות לרופאים להתמקד בהודעות הדחופות כדי לנהל את הטיפול במטופלים. כמו כן, היכולת לשלב נתונים של רשומות בריאות אלקטרוניות (EHR) מותאמות FHIR עם Teams אפשרה לרופאים לגשת בצורה מאובטחת לרשומות של מטופלים, לשוחח בצ'אט עם חברי צוות אחרים ואף להתחיל פגישת וידאו – כל זאת במרכז אחד לעבודת צוות. יכולות אלה כלולות כעת בתצוגה מקדימה פרטית; בקר בדף Microsoft 365 ושירותי הבריאות ובאתר השותפים כדי לקבל מידע נוסף על האופן שבו Teams ו- Microsoft 365 יכולים להעצים את צוותי הבריאות שלך.

עבור בבטחה למחשב שולחני מודרני ולענן עם Desktop App Assure ו- Microsoft FastTrack – השירות החדש שלנו מ- Microsoft FastTrack,‏ Desktop App Assure, מספק שירותי תאימות אפליקציות עבור Windows 10 ו- Office 365 ProPlus. כעת, FastTrack גם מציע הדרכה כיצד לקבוע פריטי מדיניות של Exchange Online Protection,‏ Office 365 Advanced Threat Protection, הצפנת הודעות של Office 365 ומניעת אובדן נתונים. שירותים אלה זמינים כעת ברמה כלל-עולמית ללקוחות זכאים בעלי יותר מ- 150 עמדות ללא כל עלות נוספת. היכנס אל Microsoft FastTrack והשלם טופס בקשה לסיוע כדי להתחיל בעבודה.

קבל הודעות אבטחה עבור החשבון שלך ב- Microsoft בטלפון – קבל עכשיו הודעות אבטחה עבור אירועים חשובים בחשבון האישי שלך ב- Microsoft באמצעות האפליקציה Microsoft Authenticator. כאשר תקבל הודעת דחיפה, תוכל להציג במהירות את הפעילות בחשבון שלך ולבצע פעולות להגנה על החשבון במידת הצורך. ניתן להשתמש באפליקציה Microsoft Authenticator גם כדי להוסיף לחשבון שלך אימות דו-שלבי לשיפור האבטחה. כדי להתחיל בעבודה, הורד את האפליקציה Microsoft Authenticator והוסף את החשבון האישי שלך.

ניהול משימות ולכידת נתונים בקלות

תכונות חדשות מרחיבות את היכולות כדי לגשת בקלות לכל האפליקציות והקבצים שלך, ללכוד ולהמיר נתונים ולהוסיף הקשר למשימות שלך.

התחל לעבוד במהירות בעזרת אפליקציית Office החדשה עבור Windows 10 – האפליקציה החדשה של Office, המוצעת ללא תשלום מספקת חוויה פשוטה להתחיל בה את העבודה ולהפיק את המרב מ- Office. כל משתמש שנכנס עם חשבון אישי, חשבון בעבודה או בבית הספר של Microsoft יכול להשתמש בה כדי לגשת במהירות לכל האפליקציות הזמינות שלו ולקבצים ולמסמכים הרלוונטיים ביותר עבורו. ארגונים יכולים גם לנצל את היכולת לשלב אפליקציות של גורמי צד שלישי, לאפשר למשתמשים חיפוש של מסמכים ואנשים ברחבי הארגון ולהתאים אישית את החוויה עם מיתוג משלהם. ניתן להוריד את אפליקציית Office מ- Microsoft Store; פעולה זו דורשת גירסה עדכנית של Windows 10 והיא פועלת עם כל מנוי של Office 365,‏ Office 2019,‏ Office 2016 ו- Office.

הוסף נתונים ל- Excel ישירות מתמונה – באמצעות אפליקציית Excel, ניתן לצלם תמונה של טבלת נתונים מודפסת במכשיר ה- Android ולהמיר באופן אוטומטי את התמונה לטבלת Excel הניתנת לעריכה באופן מלא. פונקציונליות הזיהוי של תמונה חדשה זו מבטלת את הצורך להזין באופן ידני נתונים בתדפיס. הפריסה של יכולת זו התחילה עבור אפליקציית Excel Android והתמיכה ב- iOS תושק בקרוב.

הוסף במהירות תמונות וקבצים למשימות בניהול משימות של Microsoft – צרף קבצים ותמונות כדי להפוך את המשימות למעשיות יותר עם הקשר נוסף. תכונה מבוקשת זו זמינה כעת בכל הפלטפורמות ומסתנכרנת במכשירים שלך, כדי שתוכל לקחת אתך לדרך את המשימות החדשות, שמצורפים להן קבצים.

עדכונים אחרים

• קודי סיסמה חד-פעמיים (OTP) חדשים של Azure Active Directory‏ (Azure AD) תורמים לשיתוף ולשיתוף פעולה חלקים עבור כל משתמש, בכל חשבון.
• Azure AD תומך כעת בהקצאה אוטומטית של משתמשים של Workday, המאפשרת יצירת זהויות מהירה ויעילה, כדי שעובדים יוכלו לגשת לאפליקציות שלהם ב- Microsoft 365 ולכל המשאבים הקריטיים האחרים כבר מהיום הראשון.
• החל מחודש זה, אפליקציית שולחן העבודה של Teams תותקן יחד עם שאר האפליקציות של Office 365 ProPlus בכל ההתקנות החדשות.
• עדכונים בכלי ההעברה של SharePoint מאפשרים להעביר את המידע שלך לענן בקלות רבה עוד יותר, עם שיפורים כמו היכולת להעביר רכיבי Web Part, דפים וניווט באתר.

The post חדש ב- Microsoft 365 בפברואר – קידום האבטחה והעצמה של סביבת העבודה המודרנית appeared first on Microsoft 365 Blog.

באמצעות לוח מחוונים אישי, תוספת של Outlook והודעות דואר אלקטרוני שבועיות, MyAnalytics מסכם כיצד אתה משקיע את הזמן בעבודה ומציע דרכים לעבוד בצורה חכמה יותר – החל מצמצום הזמן המוקדש לפגישות לא פרודוקטיביות וכלה בהפחתת הזמן המושקע בעבודה לאחר מסגרת השעות הרגילה. הוא משתמש אפילו בבינה מלאכותית (AI) כדי לעזור לך להשתלט על המשימות לביצוע על-ידי סימון פריטים שהתחייבת להם בדואר אלקטרוני.

לוח המחוונים של MyAnalytics.

תובנות חדשות מספקות לך תמונה מלאה יותר של האופן שבו אתה משקיע את הזמן בעבודה

כחלק מתהליך שיפור המוצר, היום אנחנו הופכים את התובנות של MyAnalytics למקיפות ומגוונות יותר. MyAnalytics מספק עכשיו תובנות בהתבסס על הזמן שהושקע בהודעות דואר אלקטרוני ופגישות של Outlook, ובשיחות וצ'אטים של Skype for Business. החודש, אנחנו מוסיפים תובנות חדשות בהתבסס על השיחות והצ'אטים שלך ב- Microsoft Teams, וכן על אותות ממסמכים שאתה עובד עליהם השמורים ב- OneDrive וב- SharePoint. 329,000 ארגונים ו- 87 מהחברות ברשימת Fortune 100 משתמשים ב- Teams, כך שהתקרבנו עוד צעד למטרה לספק לך תמונה מלאה יותר של האופן שבו אתה משקיע את הזמן בעבודה.

תוספת MyAnalytics ב- Outlook ודואר אלקטרוני שבועי.

על-פי מחקר של Gallup שנערך לאחרונה, שני שלישים מהעובדים במשרה מלאה אמרו שהם חשים שחיקה בעבודה. גורמים רבים תורמים לשחיקה – כגון קצב עבודה מוגבר, עלייה בהיקף העבודה השיתופית כגון צ'אטים, הודעות דואר אלקטרוני ופגישות, והמגמה המתמשכת של טכנולוגיה המטשטשת את הגבולות בין העבודה לחיים האישיים. הלקוחות שלנו אומרים לנו שהם מחפשים דרכים להתמודד עם אתגרים אלה בכך שיעזרו לעובדים למצוא זמן להתמקדות, לשפר את האיזון בין העבודה לחיים האישיים, לבנות הרגלי פגישות טובים יותר וליצור קשרים עמוקים יותר עם העמיתים שלהם. על-ידי הפיכת תכונות MyAnalytics לזמינות בתפוצה רחבה יותר למיליוני לקוחות, אנו שואפים להפוך את ימי העבודה ברחבי העולם לקצת יותר מאוזנים ומספקים.

זמינות: הפריסה של תובנות MyAnalytics מ- Microsoft Teams וממסמכים השמורים ב- OneDrive או ב- SharePoint תתחיל עבור לקוחות קיימים עם MyAnalytics בינואר 2019. עם העדכונים של היום, תכונות MyAnalytics יהיו זמינות עבור תוכניות E5‏, E3 ו- Business של Microsoft 365 ו- E5‏, E3‏, E1‏, Business Premium ו- Business Essentials של Office 365. הפונקציונליות של MyAnalytics תיפרס בשלבים, החל מהתוספת ב- Outlook. החל מאמצע מרץ 2019, רשיונות MyAnalytics יוקצו ויופעלו; עם זאת, המשתמשים לא יוכלו לראות פונקציונליות כלשהי של MyAnalytics. באמצע אפריל, מנהלי מערכת יתחילו לראות לחצן דו-מצבי במרכז הניהול של Exchange התומך בניהול של פונקציונליות MyAnalytics ברמת הדייר. פריסת הפונקציונליות של התוספת תתחיל ב- 15 במאי 2019.

הערה: היום, אנחנו מכריזים גם על חבילות אבטחה ותאימות חדשות ללקוחות הארגוניים שלנו. קרא את המאמר הצגת הצעות אבטחה ותאימות מתקדמות חדשות עבור Microsoft 365 לקבלת מידע נוסף.

הערת עורך מ- 15/3/2019:
פרסום זה עודכן כדי לשקף את הזמינות הנוכחית של תכונות MyAnalytics.

The post MyAnalytics, מעקב הכושר לעבודה, זמין עכשיו בהיקף נרחב יותר appeared first on Microsoft 365 Blog.

החל מהיום, אנו מביאים את החוויה הזו ל- Windows 10 באמצעות אפליקציה בשם Office. היא זמינה כעת למשתתפי Windows Insider (מהיר) ותיפרס לכל משתמשי Windows 10 בקרוב. האפליקציה עצמה זמינה בחינם, וניתן להשתמש בה עם כל מנוי של Office 365 ועם Office 2019,‏ Office 2016 או Office Online – גירסת Office באינטרנט שזמינה בחינם למשתמשים ביתיים.

הנה כמה מהסיבות העיקריות לשימוש באפליקציה:

• עבור במהירות בין אפליקציות. ראה את כל אפליקציות Office שלך במקום אחד ועבור ביניהן בלחיצה אחת.
• חזור לעבודתך. דלג ישירות למסמכים שבהם השתמשת לאחרונה, למסמכים מוצמדים ולמסמכים ששותפו איתך – בין שהם נמצאים במחשב המקומי ובין שהם מאוחסנים ב- OneDrive או ב- SharePoint.
• ‫מצא את מה שאתה מחפש. בעזרת החיפוש של Microsoft, שמשולב באופן בולט, תוכל למצוא בקלות את האפליקציות, המסמכים, האנשים והאתרים הדרושים לך לביצוע עבודתך.
• בצע התאמה אישית עבור הארגון שלך. ארגונים יכולים להחיל את מיתוג החברה ולשלב אפליקציות אחרות של קו פעולה עסקי באמצעות כניסה יחידה כדי להתאים אישית את חוויית המשתמשים.

אפליקציית Office תחליף את האפליקציה 'Office שלי', שעוזרת כעת למשתמשים לנהל את מנויי Office 365 שלהם. אם כבר יש לך את האפליקציה 'Office שלי', תקבל את אפליקציית Office החדשה דרך עדכון אוטומטי בחודשים הקרובים. אם לא, תוכל להוריד אותה מ- Microsoft Store. החל מהקיץ הקרוב, אפליקציית Office כבר תהיה מותקנת במכשירי Windows 10 חדשים – כדי להקל על המשתמשים יותר מאי פעם להתחיל להשתמש ב- Office במחשב חדש.

ספר לנו מה דעתך

אנו שמחים לשתף את ההפצה הראשונית הזו עם משתתפי Windows Insider, ונמשיך לשפר את החוויה בהתאם למשוב שמתקבל מהמשתמשים. נא ספר לנו מה דעתך באמצעות קישור המשוב תחת הגדרות באפליקציה.

The post הכר את אפליקציית Office עבור Windows 10 appeared first on Microsoft 365 Blog.

"כלכלת החלטורות", שכוללת פרילנסרים, יועצים, קבלנים ויזמים עצמאיים (solopreneur), נמצאת במגמת עלייה. על-פי Staffing Industry Analysts, סך ההוצאות על עבודות זמניות ב- 2015 הגיע ל- 792 מיליארד דולר. מומחים סבורים כי תוך 10 שנים, אחוז גדול יותר מכוח העבודה בארצות הברית ישתתף בכלכלת החלטורות. בנוסף, על-פי Field Nation,‏ 86% מהעובדים העצמאיים בוחרים בכוונה בעבודות פרילנס.

ההשלכות עבור ארגונים הן משמעותיות מאוד. כדי לשגשג בסביבה תחרותית ביותר – עם טכנולוגיות וצרכי לקוחות שמשתנים ללא הרף – ארגונים חייבים להיות גמישים ולהסתגל למודלים עסקיים חדשים כדי לבצע את העבודה בעזרת עובדים חיצוניים. שימוש בעובדי פרילנס לפי דרישה מספק תוצאות מדידות מבחינת מהירות ויעילות, אך המסלול לשינוי המדיניות והתהליכים הקיימים אינו מוגדר ברובו.

שותף ההשקה שלנו עבור ערכת כלים זו הוא Upwork, אחד מהשווקים הגלובליים המקוונים הגדולים ביותר, שכולל למעלה מ- 375,000 פרילנסרים בלמעלה מ- 180 מדינות. אנו עובדים בעיקר עם Upwork Enterprise, הפתרון של החברה למיקור עובדי פרילנס ולתאימות מקצה לקצה.

ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 מציעה פתרונות עבור נקודות החיכוך העיקריות שבהן נתקלים ארגונים בעת פריסת תוכנית פרילנס, לרבות: מוּדעוּת ותקשורת פנימית, שיתוף פעולה צוותי, ניתוח נתונים ואוטומציה של זרימות עבודה.

מוּדעוּת ותקשורת פנימית

אחד מהאתגרים העיקריים הכרוכים בהשקת תוכנית פרילנס ארגונית הוא יצירת מוּדעוּת והכשרה בקרב בעלי העניין והמשתמשים הייעודיים. העובדים זקוקים למקום שבו הם יוכלו ללמוד כיצד פועלת התוכנית, לגשת להדרכה הדרושה ולעיין בשיטות עבודה מומלצות בנוגע להתקשרות עם פרילנסרים.

ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 מספקת לכך מענה באמצעות תבנית אתר התקשורת של SharePoint – מקום מרכזי אחד עבור פרטי התוכנית כדי לזרז את ההטמעה והקליטה של הפרילנסרים, לרבות:

• מאגר עבור תיעוד רלוונטי ומצגות בנושא התוכנית.
• מקרי שימוש שיציגו לעובדים את סוגי הפרוייקטים שהם יוכלו לבצע בעזרת פרילנסרים.
• שאלות נפוצות הכוללות את השאלות המובילות של עובדים בארגון.
• תבנית התקשרות שתעזור לך ליצור קשר עם פרילנסרים במאגר המומחים של SharePoint.

לקבלת מידע נוסף, עיין באינפוגרפיקה של אתר התקשורת של SharePoint.

שיתוף פעולה צוותי

טבעם של פרוייקטים ארגוניים הכוללים פרילנסרים מחייב את חברי הצוות לעבוד יחד על קבצים רבים, לנהל מגוון פעילויות ולקיים תקשורת באזורי זמן שונים. כדי לעזור לצוותים שכוללים מגוון תפקידים וממוקמים באזורים גיאוגרפיים שונים לעבוד בצורה מסונכרנת, ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 מספקת הדרכה לגבי השימוש ב- Microsoft Teams כמרכז חזק לעבודת צוות שמשלב צ'אטים, פגישות, שיחות, קבצים ויישומים בסביבת עבודה משותפת אחת.

ב- Teams, ארגונים יכולים לנהל את צרכי התקשורת ושיתוף הפעולה הקשורים לפרילנסרים, בייחוד באמצעות:

• תקשורת – צוותים ציבוריים ופרטיים שמאפשרים לחברים לנהל שיחות.
• ניהול פעילויות – מקום אחד למעקב אחר ההתקדמות ולתיאום זרימת העבודה של כל אחד מחברי הצוות באמצעות שילוב עם כלי ניהול פרוייקטים, כגון Microsoft Planner.
• אחסון קבצים – מקום אחד לאחסון קבצים משותפים ולמציאתם באמצעות חיפוש חכם.
• גישת אורחים חיצוניים – היכולת של עובדים חיצוניים ברחבי העולם לעבוד יחד על כל ההיבטים של פרוייקטים שכוללים פרילנסרים בעזרת הגירסה בחינם של Teams.
• אבטחה – גישת אורחים חיצוניים לצוותים הקשורים לפרוייקט כדי לשמור על אבטחת המידע שלך מבלי לספק גישה כוללת.

לקבלת מידע נוסף, עיין באינפוגרפיקה של Teams.

ניתוח נתונים

אחד מהאתגרים המשמעותיים בהגדלת קנה המידה של תוכנית פרילנס ארגונית הוא לכידה, מעקב ותקשורת של מחווני KPI של הביצועים. ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 משתמשת ב- Microsoft Power BI, שירות ניתוח עסקי שמספק תובנות על-ידי איסוף נתונים בזמן אמת ממגוון מקורות, פישוט הכנת הנתונים והפקת דוחות ולוחות מחוונים מותאמים אישית וקלים להבנה.

Power BI עוזר למנהלי תוכניות ארגוניות:

• לקבל החלטות מונחות-נתונים.
• להשוות בין תוצאות תוכנית הפרילנס לפתרונות איוש קונבנציונליים.
• לזהות את הצוותים בארגון שנעזרים כעת בפרילנסרים לפי סוג התמחות כדי לזהות הזדמנויות עתידיות בחברה.

כדי לשפר את הפונקציונליות המרכזית של Power BI עבור סביבת פרילנס, ערכת הכלים לתוכניות פרילנס מציעה:

• תבנית של Power BI עם פריטים חזותיים לדוגמה.
• מחבר של Power BI לצורך משיכת נתונים ממקורות נפרדים ללוחות מחוונים.
• תבנית התקשרות שתעזור לך ליצור קשר עם פרילנסרים במאגר העובדים של Power BI.

לקבלת מידע נוסף, עיין באינפוגרפיקה של Power BI.

אוטומציה של זרימות עבודה

תוכנית פרילנס ארגונית מחייבת הקצאת משאבים, תאימות וניטור – כל זאת כאשר אתה מספק תהליך חלק לעובדים שלך. כדי לצמצם את הצורך בהשלמה ידנית של משימות שחוזרות על עצמן, ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 משתמשת ב- Microsoft Flow כדי ליצור זרימות עבודה אוטומטיות בין יישומים ושירותים אשר שולחות התראות, מסנכרנות קבצים ואוספות נתונים.

לדוגמה, Microsoft Flow יכול לעזור למקבלי החלטות בארגון ליצור אוטומציה של התרחישים הבאים:

• הדרכה ותאימות עבור העובדים. על-ידי ביקור באתר התקשורת של SharePoint עבור תוכנית הפרילנס, העובדים יכולים להירשם לפריסת הניסיון על-ידי השלמת סרטון הדרכה בנושא תאימות שנתמך על-ידי Microsoft Stream.
• הרשמה לתקשורת פנימית. לאחר שהעובד משלים את סרטון ההדרכה בנושא תאימות, הוא מתווסף באופן אוטומטי לערוץ Teams פנימי שבו העובדים יכולים לעבוד יחד עם עובדים אחרים שמשתתפים בתוכנית ולחלוק חוויות.
• יצירת חשבון ב- Upwork. לאחר שהעובד מתווסף לערוץ Teams, פרטי החשבון שלו, שכוללים את שמו ואת כתובת הדואר האלקטרוני שלו, נשלחים אל Upwork לצורך יצירת חשבון בפלטפורמה שלה, כך שהעובד יוכל להתחיל לפרסם משרות בפלטפורמה זו.

בנוסף לפונקציונליות המרכזית של Microsoft Flow, ערכת הכלים לתוכניות פרילנס מציעה:

• ניתוחי מקרים שמציגים את אופן השימוש ב- Microsoft Flow בתוכנית פרילנס ארגונית.
• תבנית התקשרות שתעזור לך ליצור קשר עם פרילנסרים במאגר העובדים של Microsoft Flow.

לקבלת מידע נוסף, עיין באינפוגרפיקה של Microsoft Flow.

המסע שלנו והלקחים שלמדנו

בדומה לרבים מהלקוחות שלנו, גם Microsoft בוחנת כעת כיצד ניתן לשלב התקשרויות עם פרילנסרים בסביבה הארגונית שלנו. במהלך השנה האחרונה, השלמנו למעלה מ- 2,000 פרוייקטים הכוללים פרילנסרים במגוון תחומים – כתיבה, מחקר, עריכת וידאו, תרגום, עיצוב ומדע נתונים – עם 25 צוותים פנימיים ומאות עובדים.

אך לא היה קל להגיע לנקודה הזו. נאלצנו לבצע מהפך פנימי של ממש וכן לבנות תשתית שיכולה לתמוך במורכבות הכרוכה בתוכנית פרילנס ארגונית. כתוצאה מכך, פיתחנו את ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365, שמשלבת את יישומי הפרודוקטיביות הארגוניים המובילים שלנו עם ערכה נבחרת של כלים, תבניות ושיטות עבודה מומלצות כדי לספק מענה לצרכים הספציפיים של תוכניות פרילנס ארגוניות. העבודה בהחלט השתלמה. עד היום, רשמנו חיסכון משמעותי בעלויות ובזמן.

התחל בעבודה

ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 זמינה ללא תוספת תשלום כחלק ממנוי של Office 365 Enterprise או Microsoft 365 Enterprise. קבל מידע נוסף לגבי ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 ומנוי Microsoft 365 Enterprise.

שים לב: כל ארגון יצטרך להעריך ולקבוע את הצרכים הספציפיים שלו – לרבות טיפול בנתונים ודרישות תאימות – וכן להשתמש בהשקעות הקיימות ב- Microsoft 365 שמתאימות לכך.

קבל מידע נוסף על המסע של ערכת הכלים לתוכניות פרילנס עם Upwork.

The post הכר את ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 – פתרון שיאפשר לך להשיק ולהגדיל את קנה המידה של כוח העבודה הפרילנס שלך appeared first on Microsoft 365 Blog.

הנה מבט מהיר על החידושים באוקטובר.

יצירת תוכן מרשים ובולט

אנחנו גאים ונרגשים להציג יכולות חדשות המסייעות בשיפור המראה והתחושה החזותיים וההשפעה הכוללת של המסמכים והמצגות שלך.

הפחת חיים בתכנים עם הנפשות תלת-ממד מוטבעות – מוקדם יותר החודש, הודענו שניתן יהיה להוסיף הנפשות תלת-ממד מוטבעות ב- Word וב- PowerPoint כדי להדגים רעיונות מורכבים במצגות ביתר קלות באמצעות השימוש בתלת-ממד. פשוט הוסף והפעל מודלים של הנפשות תלת-ממד מוטבעות כדי לשפר את שיעורי ההבנה והשימור של התכנים שלך. תכונה זו תהיה זמינה בתחילת נובמבר 2018.

המרת דיו לטקסט וצורות בו-זמנית – אנחנו מספקים דרכים טבעיות יותר לעבודה עם דיו ב- PowerPoint. כעת תוכל להמיר בקלות את הדיו של העט הדיגיטלי שלך לטקסט בשקופית. בנוסף, אם תשרטט תרשים מורכב יותר הכולל מילים וצורות, תוכל לבחור את כל תוכן השקופית ולהמיר אותו לטקסט או לצורות בבת-אחת. כדי להשתמש בתכונה זו, תזדקק למנוי ל- Microsoft 365 או ל- Office 365 ולמכשיר תואם מגע/דיו. תכונה זו תהיה זמינה בתחילת נובמבר 2018.

יצירת תכנים רבי-השפעה בעזרת המלצות לאוספי שקופיות ב- PowerPoint – ‏Designer ב- PowerPoint משתמש עכשיו בבינה מלאכותית (AI) ובעיבוד שפה טבעית להמרת טקסט להמלצות לאוספי שקופיות, בין אם כתבת את הטקסט בכתב-יד ובין אם הקלדת אותו. המלצות אלה כוללות ערכות נושא רבות לעיצוב וסמלים ורכיבי SmartArt חכמים, בהתבסס על מילים מתוך השקופית שלך, כדי לעורר את הרעיונות שלך לחיים. כך תוכל לחסוך זמן, לשמור על רצף עיצובי, להעביר את רעיונותיך ביתר בהירות בעזרת תמונות וליצור שקופיות משופרות. תכונה זו זמינה כעת למנויי Microsoft 365 או Office 365.

עריכת מסמכים בקלות עם עט דיגיטלי – מחוות חדשות בממיר הדיו מאפשרות לך לערוך מסמכים באמצעות קצרנות מוכרת עם עט דיגיטלי במצב טאבלט. עכשיו אפשר להוסיף שורות חדשות או מילים חסרות ולמחוק או להדגיש תוכן במהירות ובטבעיות בעודך מחוץ למשרד. יכולות אלה זמינות עם מנוי Microsoft 365 או Office 365 בעת שימוש במכשיר תואם מגע ובעט דיגיטלי.

המרת מסמכי Word לדפי אינטרנט יפהפיים באמצעות Transform to Web – באמצעות Transform to Web, תוכל להמיר בקלות את מסמכי Word שלך לדפי אינטרנט אינטראקטיביים וקלים לשיתוף בשלוש לחיצות בלבד. התכונה Transform to Web מציעה מגוון סגנונות שנראים נהדר בכל מכשיר, ומסייעת בכך בפרסום מגוון רחב של תכנים מהוקצעים, כולל ידיעונים ועלוני הדרכה. תוכל לראות בדף גם נתוני ניתוח, לרבות מי צפה בתוכן שלך או קרא אותו. להמרת מסמך, עבור אל קובץ > המר ובחר סגנון. תכונה זו תהיה זמינה עבור Word עם מנוי Office 365 ועבור Word Online בתחילת נובמבר 2018.

מעבר קל אל הענן ותחילת העבודה בו בקלות

אנחנו מציגים יכולות ברחבי המוצר Microsoft 365 במטרה לסייע לך להעביר את הקבצים והאפליקציות שלך אל הענן ולעזור למשתמשים שלך לקבל בקלות עזרה ותמיכה כשהם זקוקים להן.

העברת הקבצים לענן בעזרת כלי ההעברה של SharePoint – כלי ההעברה החדש של SharePoint מספק ללקוחות עסקיים דרך קלה ואינטואיטיבית להעביר את התכנים הקיימים שלהם ב- SharePoint‏, OneDrive ו- File Share ל- SharePoint Online‏, OneDrive for Business ו- Microsoft Teams. כדי ליהנות מהפתרונות העדכניים ביותר בתחומים: שיתוף פעולה, בינה ואבטחה ב- Microsoft 365, הורד את כלי ההעברה של SharePoint ללא עלות נוספת על-מנת שתוכל להעלות את התכנים המקומיים שלך לענן.

דאגה לתאימות אפליקציות עם Desktop App Assure – התכונה Desktop App Assure זמינה כעת במסלול FastTrack כדי לסייע ללקוחות שנתקלים בבעיות תאימות אפליקציות בעת פריסת Windows 10‏, Office 365 ProPlus ועדכוני תכונות. Desktop App Assure עבור לקוחות FastTrack, תכונה זו זמינה כעת בצפון אמריקה. היא תהיה זמינה בשאר העולם עד ל-1 בפברואר 2019.

גישה לעזרה ותמיכה בעת השימוש ב- Office.com – חלונית העזרה והתמיכה החדשה עבור Office.com תספק לך גישה למידע התמיכה ולמאמרי התמיכה העדכניים ביותר, וכן תסייע לך עם הבעיות הנפוצות באפליקציה שבה אתה משתמש, מבלי שתצטרך לצאת ממנה. לקוחות עסקיים יוכלו לחפש מידע בפורטל העזרה של הארגון (אם מנהל המערכת הגדיר אפשרות זו כזמינה). החוויה החדשה תושק בחודש הבא ב- www.office.com ותופץ ביישומי האינטרנט של Office 365 במהלך חצי השנה הבאה.

עדכונים אחרים

• Office 365 זכה להסמכת HITRUST CSF, המסייעת לארגוני בריאות ומדעי החיים לעמוד בדרישות התאימות המוטלות עליהם, תוך בניית יכולות לשינוי פני חוויית הפציינט והטיפול בו.
• כעת זמינים שרתי Office 2019, לרבות Exchange Server 2019‏, Skype for Business Server 2019‏, SharePoint Server 2019 ו- Project Server 2019.
• עדכונים חדשים למרכז הניהול של SharePoint, לרבות כלי בקרה פשוטים יותר וחוויה משופרת של ניהול אתרים, מסייעים לך לנהל אתרי SharePoint ב- Office 365 ביתר קלות ויעילות.
• Microsoft הוכרה לאחרונה על-ידי ‎2018 Gartner Peer Insights כבחירה המועדפת של הצרכנים עבור פתרונות ניהול גישה ופלטפורמות שיתוף פעולה בתכנים (CCP), וכן כמובילה בפלטפורמות שירותי תוכן של Magic Quadrant ל- 2018.

The post חדש ב- Microsoft 365 באוקטובר – כלים ליצירת תוכן רב-השפעה ולסיוע במעבר לענן appeared first on Microsoft 365 Blog.

עם 'חיפוש של Microsoft', אנו מציגים חוויות חדשות של חיפוש ארגוני ביישומים שבהם אתה משתמש מדי יום, כולל Bing.com ו- Windows, ואת החזון שלנו לחבר את רשת הנתונים של הארגון שלך.

בנוסף, אנו מציגים פירוש מחודש למושג החיפוש. קבלת דפים של תוצאות והיפר-קישורים למידע אחר כבר אינה מספיקה. בעולם שבו טווח תשומת הלב הולך ומתקצר וכמות הנתונים הולכת וגדלה, אנו יודעים שהאתגר הוא למצוא ולספק תשובות לשאלות שלך, להציע תובנות ולאפשר לך לנקוט פעולה במשימות שלך. בעקבות כך, החיפוש הופך ליכולת חזקה בכל תחומי העבודה שלך, כדי לעזור לך לשפר את הפרודוקטיביות ולנצל את הידע הקולקטיבי של הארגון.

החזון שלנו הוא יכולת חיפוש אחידה ועקבית, שכלולה באופן בולט בכל חוויה ומספקת דרך לביצוע חיפוש בכל הנתונים של הארגון – בתוך Microsoft 365 ומחוצה לו.

במהלך החודשים הקרובים, תוכל להתרשם מהשלבים הראשונים הבאים:

• החיפוש יעבור למיקום בולט ועקבי בכל היישומים שבהם אתה עובד מדי יום. מ- Outlook ועד PowerPoint, מ- Excel ועד Sway, מ- OneNote ועד Microsoft Teams, מ- Office.com ועד SharePoint, סרגל החיפוש יופיע באותו מקום – במחשבים שולחניים, במכשירים ניידים ובאינטרנט.
• תוצאות מותאמות אישית מיד עם הלחיצה בתיבת החיפוש, כגון אנשים שאיתם אתה משתף פריטים בתדירות הגבוהה ביותר ומסמכים שעבדת עליהם לאחרונה. אין צורך בשאילתה כדי לקבל הצעות.
• בנוסף, תיבת החיפוש עצמה תפעיל פקודות ביישום שבו אתה עובד. לדוגמה, החל להקליד "הוס" ב- Word לקבלת רשימה של פעולות מוצעות, כגון 'הוסף טקסט' או 'הוסף בד ציור'. אין עוד צורך לחפש את הפקודה בכל סרגלי הכלים.
• תוצאות החיפוש יכללו תוצאות מכל רחבי הארגון שלך. לדוגמה, ב- Word, תוכל למצוא מסמכי Word אחרים וכן מצגת שעבדת עליה. תוכל לנווט למצגת או לבחור לשלב שקופיות מתוך קובץ זה ישירות במסמך הנוכחי.
• הרחבת יכולת החיפוש הארגוני לכל מקום שבו אתה עובד – Bing.com (כאשר נכנסת באמצעות חשבון Office 365 שלך), Microsoft Edge או Windows. חפש בכל מקום וקבל את אותה חוויה.
• ניהול מאוחד של תוצאות החיפוש הארגוני, כולל תוצאות שנאצרו על-ידי מנהל המערכת, כגון סימניות.

התנסה ב'חיפוש של Microsoft' עוד היום

אחד מההיבטים העיקריים של 'חיפוש של Microsoft' הוא היכולת לקבל טווח תוצאות עקבי בכל מקום שבו אתה מחפש. גם אם הממשק נראה שונה, המטרה היא לקבל את אותה חוויה – כאשר היא מותאמת אישית והקשרית עבור נקודת האינטראקציה הספציפית.

'חיפוש של Microsoft' ב- Bing.com

במהלך השנה האחרונה, 180 חברות השתתפו בתצוגה המקדימה הפרטית שלנו, עם קבצים, אתרים, אנשים, מיקומים וקבוצות בהתבסס על נתוני Microsoft Graph. על סמך המשוב מהתצוגה המקדימה הפרטית, אנו מכריזים על היכולת לבצע חיפוש בשיחות ב- Teams וב- Yammer בו-זמנית.

החיפוש ב- Bing מחזיר גם תוצאות ארגוניות וגם תוצאות מהאינטרנט, כך שהוא מספק יעד פשוט לחיפושים נרחבים שבעזרתם תוכל למצוא בדיוק את מה שאתה מחפש ולאבטח את החיפושים שלך באינטרנט. היום נתחיל לפרוס את גירסת Public Preview. מנהלי דיירים חייבים להסכים להצטרף לחוויה עבור הארגון שלהם. לקבלת פרטים, בקר בכתובת bing.com/business/explore.

'חיפוש של Microsoft' ב- Office.com

תוכל לחזור לעבודתך מהר יותר עם Office.com, שחושף את אותו טווח חיפוש ב- Microsoft 365. מצא מסמכים שעבדת עליהם לאחרונה וכן מסמכים מומלצים שהעמיתים שלך הזכירו אותך בהם, והתעדכן בעבודה שבוצעה בהם מאז שבחנת אותם לאחרונה. 'חיפוש של Microsoft' ב- Office.com ייפרס היום בהפצה ייעודית.

'חיפוש של Microsoft' באפליקציית SharePoint למכשירים ניידים

הגירסה החדשה של אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים כוללת את החיפוש כחוויית ברירת המחדל כאשר אתה נכנס לאפליקציה. היא מפרטת שאלות נפוצות, תוצאות מותאמות אישית וחיפושים שכיחים שארגונים יכולים לאצור. אפליקציית SharePoint החדשה למכשירים ניידים זמינה להורדה היום.

'חיפוש של Microsoft' באפליקציית Outlook למכשירים ניידים

גם אפליקציית Outlook למכשירים ניידים מדגישה את החיפוש כרכיב חשוב בחוויית המשתמש ומספקת גישה לפקודות, לתוכן ולאנשים. הודות ליכולת לבצע חיפוש ללא הזנת שאילתות, הנחה פשוטה של הסמן בתיבת החיפוש תציג המלצות המופעלות באמצעות AI ו- Microsoft Graph. אפליקציות Outlook למכשירים ניידים עבור iOS ו- Android זמינות להורדה היום.

Outlook יספק גם לנקודות קצה אחרות את היכולת לחפש פריטים דומים ללא צורך בהזנת שאילתות וכן תוצאות מובילות בהתבסס על טכנולוגיה חכמה, עם ההתקדמות שלנו לעבר עקביות. פריסת השיפורים בחיפוש ב- Outlook עבור Windows, ב- Outlook עבור Mac ובאינטרנט החלה במסגרת הפצה ייעודית באמצע ספטמבר.

חבר ואצור נתונים ברחבי המערכות הארגוניות

האיכות של חיפוש ללא גבולות טמונה במקורות שאליהם יש לו גישה. אנו מודעים לכך שארגונים מחזיקים כמויות רבות של נתונים בשירותים וביישומים אחרים של ספקים חיצוניים. ב- 2019, נבנה מחברים מקורים עבור יישומים פופולריים של ספקים חיצוניים, אשר יחשפו תוצאות חיפוש לצד נתונים של Microsoft בכל חוויות החיפוש הקיימות, כולל Office,‏ Windows,‏ Microsoft Edge ו- Bing.com. מנהלי המערכת יוכלו לבחור את המחברים שבהם ייעשה שימוש בארגונים שלהם, על סמך ההשקעות שכבר בוצעו ביישומים של ספקים חיצוניים. בנוסף, נאפשר יכולת הרחבה נוספת עם ממשקי API. ארגונים יוכלו להתאים אישית את מקורות החיפוש ואת התצוגה של תוצאות החיפוש בעזרת חיפושים אנכיים וממקדי חיפוש מותאמים אישית. בנוסף, הם יוכלו לשלוט בתצוגה של מקורות המידע בדפי התוצאות.

תכונות שיוצגו במחצית הראשונה של 2019

'חיפוש של Microsoft' ב- Office

יכולת החיפוש הנרחב החדשה שלנו ברצועת הכלים מציעה חוויה עקבית ותוצאות זהות בכל יישומי Office האהובים – במחשבים שולחניים, במכשירים ניידים ובאינטרנט. חפש, הפעל פקודות, נווט וגלה באמצעות תיבת חיפוש אחת.

'חיפוש של Microsoft' ב- Windows

ישירות משורת המשימות, תוכל לבצע חיפושים שכוללים תוצאות חיפוש מקומיות וארגוניות. לא משנה מה אתה מחפש – אנשים, מיקום משרד או הקבצים שלך – תוכל למצוא הכל ב- Windows.

מה יהיה השלב הבא?

Microsoft Graph מפיק תובנות מהאנשים, האתרים, המכשירים והמסמכים שאתה עובד איתם. הוא מספק בסיס ללמידה עקבית ברחבי הארגון שלך, ללא קשר למיקום שבו אתה ועמיתיך עובדים. Microsoft Graph מדרג תוצאות חיפוש על סמך מידת הרלוונטיות שלהן לצרכיך. תוכל לראות את כל התוצאות שעונות על השאילתה שלך, אך חיפוש מותאם אישית מתעדף את התוצאות שיעזרו לך להשיג את מטרתך.

הודות לשיפור של Microsoft Graph עם טכנולוגיית AI מתקדמת מ- Bing ומהידע שלו לגבי העולם, אנו יכולים להרחיב את החזון שלנו לטכנולוגיה חכמה כדי לאפשר לך לשאול בקלות שאלות בשפה טבעית ולקבל תשובות אמיתיות, ללא התערבות ידנית. לדוגמה, עבור השאלה "האם אח שלי יוכל לעבוד תחתיי בחברה שלי?", החיפוש מבצע עיבוד תחבירי של השאלה וכן משתמש בהבנה סמנטית. סביר להניח שמדיניות משאבי האנוש של הארגון שלך מציינת "קירבה משפחתית מדרגה ראשונה", ולכן אנו משתמשים בידע של Bing לגבי העולם כדי להרחיב ולהתאים את המילה "אח" וכן מבצעים חיפוש באינטרא-נט של הארגון כדי למצוא את התשובה.

טכנולוגיה זו של הבנת הנקרא היא רק אחת מהדרכים שבהן נמשיך לשפר את 'חיפוש של Microsoft' בעתיד.

The post 'חיפוש של Microsoft' – חיפוש מאוחד שעוזר לך לחפש, לגלות, להפעיל פקודות ולנווט בצורה חכמה appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום, אנו מכריזים על היכולות העתידיות אשר – יחד עם ההשקעות האחרונות שלנו – משלבות את העוצמה של בינה מלאכותית (AI) ולמידת מכונה עם תוכן שמאוחסן ב- OneDrive for Business וב- SharePoint כדי לעזור לך לשפר את הפרודוקטיביות, לקבל החלטות מושכלות יותר ולהגביר את האבטחה.

שפר את הפרודוקטיביות

אחד מההיבטים המרכזיים של פרודוקטיביות הוא להשתמש בתוכן קיים, במקום להמציא מחדש את הגלגל. בעבר, היה קשה להשיג זאת עקב הגידול העצום בכמות התוכן הדיגיטלי, בייחוד קבצי תמונות, וידאו ושמע. עד היום, הניהול של סוגי קבצים עשירים אלו היה מסורבל, והם הצריכו חיפוש נרחב אחר הפריט הרצוי, בזמן הרצוי.

תעתוק וידאו ושמע – בהמשך השנה, שירותי תעתוק אוטומטי יהיו זמינים באופן מקורי עבור קבצי וידאו ושמע ב- OneDrive וב- SharePoint, באמצעות אותה טכנולוגיית AI שזמינה ב- Microsoft Stream. בעת צפייה בסרטון או האזנה לקובץ שמע, תעתיק מלא (שמשפר גם את הנגישות וגם את החיפוש) יופיע ישירות בתוך המציג שלנו, אשר מוביל את התעשייה ותומך בלמעלה מ- 320 סוגי קבצים שונים. כך תוכל לנצל את נכסי הווידאו והשמע האישיים שלך וכן לשתף פעולה עם אנשים אחרים כדי לבצע את עבודתך על הצד הטוב ביותר.

כשתהיה מוכן להפיץ את הסרטון ברחבי הארגון, תוכל להעלות אותו ולפרסם אותו ב- Microsoft Stream. תמשיך לקבל שירותי תעתוק וכן יכולות נוספות שמופעלות באמצעות AI, כולל זיהוי פנים בווידאו וכתוביות אוטומטיות. יתרה מכך, תוכן השמע והווידאו שלך אינו יוצא מהענן של Microsoft; הוא אינו מועבר דרך שירותי צד שלישי, שעלולים להיות יקרים ואף בלתי מאובטחים.

חיפוש בשמע, בווידאו ובתמונות – כפי שהכרזנו בספטמבר שעבר, אנו מנצלים את הערך הטמון בתמונות ובצילומים שמאוחסנים ב- OneDrive וב- SharePoint. באמצעות יכולות AI מקוריות ומאובטחות, נוכל לקבוע היכן הם צולמו, לזהות אובייקטים ולחלץ טקסט שמופיע בצילומים. יכולת זו לזיהוי ולחילוץ טקסט מאפשרת לך לחפש תמונות ממש כפי שאתה מחפש מסמכים. לדוגמה, ניתן לבצע חיפוש בתיקיה של מתכונים סרוקים אחר מתכון שמזכיר את המילה "סושי". גם קבצי וידאו ושמע יהיו ניתנים לחיפוש מלא, הודות לשירותי התעתוק שתוארו קודם לכן.

המלצות חכמות על קבצים – בהמשך השנה, נציג תצוגת קבצים חדשה ב- OneDrive ובדף הבית של Office.com, אשר תמליץ על קבצים רלוונטיים עבורך. ההצעות לקבצים מתבססות על הבינה של Microsoft Graph וההבנה שלו לגבי האופן שבו אתה עובד, האנשים שאתה עובד איתם ופעילות בתוכן ששותף איתך ברחבי Microsoft 365. הבנה מעמיקה זו של התנהגות המשתמש והקשרים בין עמיתים ייחודית ל- Microsoft 365, והיא ממשיכה להשתפר כאשר אתה משתף פעולה על תוכן ב- OneDrive וב- SharePoint.

בנוסף, AI מאפשר לך ליצור מסמכים חדשים בקלות על-ידי שימוש חוזר בתוכן קיים. התכונה 'ניצול ידע' ב- Word 2016 וב- Outlook 2016 מספקת המלצות חכמות על תוכן שמאוחסן ב- OneDrive וב- SharePoint על-ידי הבנת ההקשר של התוכן שאתה עובד עליו. כך תוכל לעשות שימוש חוזר במגוון פריטים – פיסקה, טבלה, גרפיקה, תרשים ועוד – מתוך קבצים אחרים במהלך העבודה על הודעת דואר אלקטרוני או מסמך חדשים.

קבל החלטות מושכלות יותר

‏OneDrive ו- SharePoint מקלים עליך הודות ליכולות AI חדשניות שעוזרות לך לקבל החלטות מושכלות יותר במהלך העבודה עם תוכן.

תובנות לגבי קבצים – בתחילת השנה, הפצנו כרטיס קובץ מעודכן שמספק נתונים סטטיסטיים לגבי גישה עבור כל קובץ המאוחסן ב- OneDrive וב- SharePoint. כך תוכל לראות מי עיין בקובץ ואילו פעולות הוא ביצע ולהחליט מה תהיה הפעולה הבאה שלך. בהמשך השנה, נשלב את הנתונים הסטטיסטיים החשובים הללו לגבי הקבצים ישירות בחוויית היישום המקורית של Office.

בנוסף, נציג תובנות נוספות בכרטיס הקובץ עם "מראה פנימי", שמספק לך מידע חשוב בהצצה מהירה – כולל הזמן שמוקדש לקריאה ונקודות מרכזיות מהמסמך – כך שתוכל לבחור אם להתעמק במסמך או לשמור אותו למועד מאוחר יותר.

שיתוף חכם – בהמשך השנה, תהיה לך אפשרות לשתף בקלות תוכן רלוונטי עם משתתפים בפגישות. לדוגמה, אם הגשת זה עתה מצגת PowerPoint, תתבקש לשתף אותה עם המשתתפים האחרים בתום הפגישה. באפליקציית OneDrive למכשירים ניידים, נבקש ממך באופן אוטומטי לשתף תמונות שצולמו במהלך אותה פגישה (כגון לוח ציור שבו השתמשת לביצוע סיעור מוחות עם עמיתיך) – והכל על סמך לוח השנה שלך ב- Outlook. בינה מסוג זה – מהעולם האמיתי – מאפשרת לך לעדכן את כולם ולעבור למשימה הבאה שלך במהירות, והיא זמינה באופן בלעדי כאשר אתה מאחסן את התוכן שלך ב- OneDrive וב- SharePoint.

תובנות לגבי נתונים – בתחילת השנה, במסגרת SharePoint Virtual Summit, הצגנו את היכולת להעשיר באופן מיידי את התוכן ב- OneDrive וב- SharePoint עם בינה, תוך שימוש בגמישות של Microsoft Flow ובעוצמה של Azure Cognitive Services. מכיוון ששירותים אלו מופעלים באמצעות Microsoft Azure, תוכל לקבל ניתוח סנטימנט, חילוץ מילות מפתח ואפילו זיהוי תמונות מותאם אישית – והכל כאשר התוכן שלך נשאר מאובטח בענן של Microsoft, ואינו נחשף לשירותי צד שלישי שעלולים להיות יקרים ואף בלתי מאובטחים. בנוסף, תוכל להשתמש במידע שמספקים השירותים הקוגניטיביים הללו כדי להגדיר זרימות עבודה מותאמות אישית לצורך ארגון תמונות, הפעלת התראות או התחלת תהליכים עסקיים נרחבים יותר ישירות ב- OneDrive וב- SharePoint, עם שילוב מעמיק של Microsoft Flow.

הגבר את האבטחה

כאשר הקבצים שלך מאוחסנים ב- OneDrive וב- SharePoint,‏ AI עוזר לך גם להגן על התוכן שלך, לשמור על תאימות ולמנוע תקיפות זדוניות.

שחזור קבצים של OneDrive – בתחילת השנה, הפצנו את שחזור קבצים של OneDrive, כולל שילוב עם 'אנטי-וירוס של Windows Defender' עבור משתמשים עסקיים וביתיים, כדי להגן עליך מפני תקיפות של תוכנות כופר על-ידי זיהוי הפרות והדרכתך בפעולות הנטרול ושחזור הקבצים. הודות להיסטוריית קבצים של 30 יום ולמידת מכונה מתוחכמת שעוזרת לנו לזהות תקיפות פוטנציאליות מוקדם, OneDrive מספק לך שקט נפשי עבור כל קובץ שאתה מאחסן. והיתרון החשוב מכל: מעולם לא היה קל יותר להעביר את הקבצים שלך אל OneDrive, הודות להעברת תיקיות ידועות.

תאימות חכמה – בנוסף ליכולת להחיל כללי מדיניות מקוריים של מניעת אובדן נתונים (DLP) ולבצע חיפושים מקוריים של גילוי אלקטרוני על תוכן טקסטואלי שמאוחסן ב- OneDrive וב- SharePoint – עם החידושים שתוארו קודם לכן – נציג בהמשך השנה תכונות שיאפשרו לך להשתמש בקלות רבה ביכולות התאימות הללו עם שמע, וידאו ותמונות. בקרוב מאוד, תוכל להשתמש בטקסט שמחולץ מתמונות ומתעתיקי שמע/וידאו כדי להחיל באופן אוטומטי את כללי המדיניות הללו ולהגן על התוכן.

התחל בעבודה

כפי שניתן לראות, הודות להשקעות המובילות בתעשייה של Microsoft ב- AI, אנו סבורים שהפכנו את OneDrive ו- SharePoint ב- Microsoft 365 למקום החכם ביותר לאחסון התוכן שלך. למעשה, Microsoft זכתה להכרה כחברה מובילה על-ידי Gartner, גם בדוח Magic Quadrant בתחום פלטפורמות עבודה משותפת על תוכן וגם בדוח Magic Quadrant בתחום פלטפורמות שירותי תוכן. בנוסף, היא זכתה להכרה על-ידי Forrester בדוחות Forrester Wave™‎: פלטפורמות ארגוניות לסינכרון ושיתוף של קבצים בענן ובסביבה היברידית, שפורסמו ברבעון הרביעי של 2017.

תוכל להתחיל לנצל את כל היתרונות הללו, וכן יתרונות נוספים, על-ידי העברת התוכן שלך אל OneDrive ו- SharePoint עוד היום, בדיוק כפי שעשו הלקוחות MGM Resorts International,‏ Walmart,‏ Johnson Controls International ו- Textron, שכלולים ברשימת Fortune 500. תקבל באופן אוטומטי ערך נוסף, מכיוון שאנו ממשיכים להשקיע ביכולות AI החדשות הללו וביכולות נוספות כדי לעזור לך להשיג יותר.

החזון של Microsoft הוא לחולל שינוי של ממש בשיתוף הפעולה על תוכן עבור מקום העבודה המודרני, כולל קבצים, פורטלים ואתרי אינטרנט דינאמיים, הזרמת וידאו, AI ומציאות משולבת, תוך צמצום העלויות ושיפור התאימות והאבטחה. הצטרף אלינו בכנס Microsoft Ignite, שיתקיים בתאריכים 24–28 בספטמבר 2018 באורלנדו, פלורידה, או לפי דרישה, שבו נמשיך לתאר כיצד AI יזרז את שיתוף הפעולה על תוכן במקום העבודה המודרני.

‏Gartner, Inc.‎, ‏Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms‏, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert,‏ 3 ביולי 2018.
‏Gartner, Inc.‎, ‏Magic Quadrant for Content Services Platforms‏, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, and Gavin Tay, ‏5 באוקטובר 2017.

כתב ויתור של Gartner‏:
‏Gartner אינה תומכת בשום ספק, מוצר או שירות המתואר בפרסומי המחקר שלה, ואינה מייעצת למשתמשי טכנולוגיה לבחור רק את הספקים עם הדירוגים הגבוהים ביותר או ייעוד אחר. פרסומי המחקר של Gartner מורכבים מדעותיו של ארגון המחקר של Gartner ואין לפרש אותם כהצהרת עובדות. ‏Gartner מתנערת מכל התחייבות, מפורשת או משתמעת, ביחס למחקר זה, לרבות כל התחייבות לסחירות או התאמה למטרה מסוימת.

The post Microsoft 365 הוא המקום החכם ביותר לאחסון התוכן שלך appeared first on Microsoft 365 Blog.

ייעול צורת העבודה שלך

עדכונים לחוויית המשתמש של Office 365 – הכרזנו על עדכונים עבור Word‏, Excel‏, PowerPoint‏, OneNote ו- Outlook המיועדים לנצל את מלוא ההיקף והעומק של תכונות Office 365, תוך פישוט ממשק המשתמש ושיפור הנגישות. עדכונים אלה כוללים רצועת כלים פשוטה יותר כדי לעודד התמקדות ושיתוף פעולה, צבעים וסמלים מודרניים כדי לשפר את העיבוד והנגישות, וחיפוש המופעל באמצעות בינה מלאכותית (AI) כדי לחשוף מידע רלוונטי. הפריסה של שינויים אלה למנויי Microsoft 365 ו- Office 365 תתחיל בחודשים הקרובים.

חבר קבוצות Office 365 לאתרי SharePoint – קבוצות Office 365 יכולות עכשיו להתחבר לאתרי SharePoint קיימים, דבר המאפשר שילוב של קבוצות Office 365 חדשות שנוצרו עם תשתית SharePoint הקיימת שלך. חיבור קבוצה לאתר מספק נקודת מוצא יחידה לאיתור תוכן, חדשות צוות ופריטי תקשורת עם דפים, ספריות ורשימות מודרניים – מבלי לאבד תוכן או הרשאות קודמים.

צמצם את הסחות הדעת ב- Outlook עבור Android – הצגנו את התכונה 'נא לא להפריע' ב- Outlook עבור Android כדי לעזור לך לצמצם את הסחות הדעת ולהספיק יותר. עכשיו, המנויים יכולים להגדיר תקופות מבוססות זמן או מתוזמנות שבהן הודעות לגבי דואר אלקטרוני ולוח השנה מושהות. משתמשים בעלי כמה חשבונות של Outlook יכולים להתאים אישית את הגדרות 'נא לא להפריע' עבור כל כתובת דואר אלקטרוני – דבר המאפשר שליטה פרטנית באופן הניצול של שעות ממוקדות.

נהל את ההתקדמות ב'ניהול משימות של Microsoft' – החודש, הצגנו את 'שלבים' ב'ניהול משימות של Microsoft' – תכונה חדשה המאפשרת לך לפרק פעילויות לשלבים מצטברים קטנים יותר – ומקלה עליך לנהל פרוייקטים גדולים. עכשיו, בעת יצירת פריט משימה לביצוע, ניתן להוסיף סידרה של שלבים מפורטים שמתבצע אחריהם מעקב עד לסיום. הצגנו גם את היכולת לשתף רשימות של משימות לביצוע, כדי לאפשר לך לעבוד יחד עם עמיתים וחברים על פעילויות ולהשלים עמם פרוייקטים.

הכתבה ב- OneNote – מנויי Office 365 בעלי Windows 10 יכולים עכשיו להפיק תועלת מהכתבה ללא התערבות ידנית בתשע שפות ב- OneNote. הכתבה מספקת דרך פשוטה, ועם זאת מהפכנית, להביע רעיונות ולתעד הערות באמצעות קול בלבד. ניתן גם לבצע שינויי עריכה באמצעות לוח המקשים ללא צורך להשהות את ההקלטה. פשוט לחץ או הקש על סמל הכתב והתחל לדבר.

שילוב Adobe PDF ב- Office 365 – בספטמבר האחרון, הרחבנו את השותפות האסטרטגית שלנו עם Adobe כדי להתמקד בשילובים בין Adobe Sign למוצרי Office 365, כגון Microsoft Teams‏, SharePoint ו- Outlook. החודש, צוות Adobe Document Cloud הכריז על יכולות חדשות עבור OneDrive ו- SharePoint שמספקות אמינות משופרת בעת עבודה עם מסמכי PDF. לאחר שהשילוב מתבצע על-ידי מנהל המערכת, שירותי PDF מספקים תצוגות מקדימות עשירות של מסמכי PDF ב- OneDrive ובאתרי SharePoint, ומאפשרים לך לשלב כמה קבצים ב- PDF בודד בספריית המסמכים שלך.

אבטחת מקום העבודה המודרני

הצגנו כמה יכולות חשובות חדשות שמחזקות את האבטחה מונחית הזהויות של הארגון ומבטיחות את ההגנה על נתונים חשובים.

אבטח את הארגון שלך באמצעות מדיניות אבטחה בסיסית ב- Azure Active Directory – הצגנו את גירסת ה- Preview של מדיניות אבטחה בסיסית ב- Azure AD שאוכפת אימות רב-גורמי עבור חשבונות מורשים. מדיניות חדשה זו תחול על כל הארגונים שברשותם Azure Active Directory ותעזור לאבטח את החשבונות החשובים ביותר בדייר. הלקוחות יכולים להסכים להצטרף למדיניות ההגנה הבסיסית במהדורת ה- Preview, ובשלב הזמינות הכללית הסכמת ההצטרפות תתבצע כברירת מחדל, והלקוחות יוכלו לבטל את ההצטרפות בכל עת.

חסום אימות מדור קודם באמצעות גישה מותנית של Azure Active Directory – החודש, הצגנו את גירסת ה- Preview של התמיכה בגישה מותנית לצורך חסימת אימות מדור קודם, המאפשרת לארגונים למנוע ממשתמשים לבצע אימות מול יישומים מדור קודם. מתקפות על זהויות, כגון Password Spray, מכוונות כמעט אך ורק ליישומי לקוח אלה מדור קודם. תכונה זו משפרת את האבטחה הכוללת של סביבת ה- IT שלך בכך שהיא גורמת למשתמשים לעבור ליישומי לקוח מודרניים יותר, התומכים במנגנוני אימות מודרניים.

שפר את סיווג הנתונים ברחבי הארגון שלך – סייר פעילות התווית החדש ב- Office 365 מספק סקירה כללית של אופן הוספת התוויות לנתונים בארגון שלך – דבר המאפשר לך לחקור פעילות מסוכנת או חריגה. כדי לעזור לך לנהל את הוספת התוויות לאורך מחזור החיים של תוכן הארגון, שיפרנו את לוח המחוונים 'פיקוח על נתונים' באמצעות תכונות חדשות כגון ארגז הכלים של פיקוח על נתונים, הוספנו קישורים וכלים עבור משימות נפוצות של פיקוח על נתונים, וסיפקנו משאב יחיד להנחיות.

עדכונים אחרים

• Microsoft Teams הגיע לרמת תאימות מתונה (Moderate Compliance) של FedRAMP ויתחיל להיפרס ללקוחות ענן קהילה ממשלתי (GCC) בארה"ב ב- 17 ביולי 2018.
• Visio Online זמין עכשיו ב- Microsoft Teams. עמיתים יכולים עכשיו לשתף פעולה בדיאגרמות של Visio Online מתוך הצוות או הערוץ שלהם מבלי לעבור בין יישומים.
• SharePoint Swoop – תוכנית הריאליטי הארגונית החדשה שלנו – מציגה צוות של מומחי MVP שעומדים לרשותם רק שלושה ימים כדי לעזור ללקוח של Microsoft 365 להפוך את האינטרא-נט שלו למודרני.
• ב- Computex 2018, שרטטנו את החזון שלנו לאופן שבו שותפים יכולים לבנות מכשירים ופתרונות של נקודות קצה חכמות.

The post חדש ב- Microsoft 365 ביוני – ייעול עבודת הצוות והאבטחה appeared first on Microsoft 365 Blog.

להלן סיכום של מה שהוספנו אל Microsoft 365 בחודש מאי.

הענקת הכלים לעבודת צוות יצירתית

צור תוכן נגיש ב-Office 365 – שיפרנו את בודק הנגישות כדי לייעל את תהליך היצירה של תוכן איכותי שיהיה נגיש לאנשים בעלי מוגבלויות. כעת, בודק הנגישות מזהה טווח רחב יותר של בעיות במסמך, כולל טקסט בעל ניגודיות נמוכה שקשה לקרוא אותו מכיוון שצבע הגופן דומה מדי לצבע הרקע. הבודק כולל גם תפריט פעולות מומלצות ומשתמש בבינה מלאכותית כדי להציע הצעות חכמות לשיפורים – כמו הצעת תיאור לתמונה – כדי לסייע בפתרון הבעיות שנמצאו מתוך זרימת העבודה שלך.

בודק הנגישות מיידע אותך בזמן אמת לגבי בעיות שעלולות להקשות על אנשים בעלי מוגבלויות לגשת לתוכן שלך.

עבודה במציאות משולבת עם SharePoint – החודש, הצגנו את 'המרחבים של SharePoint' – חוויות סוחפות של מציאות משולבת המבוססות על SharePoint – שמאפשרים ליצור אינטראקציה עם תוכן ולגלות תוכן בדרכים חדשות. כעת, מנויי Microsoft 365 יכולים לעבוד עם מודלים תלת-ממדיים, סרטוני וידאו של 360 מעלות, תמונות פנורמיות, תרשימים ארגוניים, פריטים חזותיים ומידע באינטרא-נט כדי ליצור חוויות סוחפות של מציאות משולבת. 'המרחבים של SharePoint' מסייעים ליצור סביבות וירטואליות עם פשטות של הצבעה ולחיצה כדי לסייע לצופים לעכל מידע שעשוי להיות גדוש מדי או מורכב מדי מכדי שניתן יהיה לחוותו בעולם האמיתי או בסביבה דו-ממדית.

צור סביבות וירטואליות סוחפות תוך שניות ספורות באמצעות 'המרחבים של SharePoint'.

חפש תוכן רלוונטי מהר יותר ב-SharePoint – הכרטיסיה 'חיפוש' החדשה באפליקציית SharePoint למכשירים ניידים מסייעת לגשת למידע הדרוש לך כאשר אתה מחפש מומחיות, תוכן, יישומים או משאבים בדרכים. הכרטיסיה 'חיפוש' משתמשת בבינה מלאכותית כדי להציג אתרים, קבצים, חדשות ואנשים הרלוונטיים לך בלי שתצטרך לחפש – כולל מסמכים ואתרים שעליהם עבדת לאחרונה בכל המכשירים שלך. בנוסף, הכרטיסיה 'חיפוש' ממקדת את תוצאות החיפוש תוך כדי הקלדה, וממנפת יכולות של בינה מלאכותית כדי לספק תשובות מיידיות לשאלות שאתה שואל בהתבסס על מידע מרחבי האינטרא-נט.

יכולות הבינה המלאכותית, שלומדות מהתוכן הקיים ומהידע הארגוני, מספקות תשובות מידיות והופכות את החיפוש לפעולה.

נהל פגישות יעילות באמצעות Microsoft Teams – בכנס Build שהתקיים החודש, הצגנו מגוון יכולות עתידיות ב- Microsoft Teams שמשתמשות בבינה מלאכותית כדי להפוך את הפגישות לחכמות יותר ואינטואיטיביות יותר עם הזמן – כולל תעתוק בזמן אמת, אינטראקציות קוליות של Cortana עבור מכשירים התומכים ב- Teams ורישום הערות אוטומטי. היום אנו מכריזים על יכולות חדשות למשתמשי מכשירים ניידים, אשר מסייעות להשתתף בפגישות בקלות רבה יותר מכל מקום. כעת באפשרותך לשתף במהירות את המסך שלך עם אנשים אחרים בפגישה, ישירות מהמכשיר הנייד, או להעלות תמונות וסרטונים מהספריה שלך. שיפורים אלה הופכים כל אחד למשתתף מעולה בפגישה – ללא קשר למיקום שבו הוא נמצא או למכשיר שבו הוא משתמש.

סרטון וידאו מקורי.

הרחב את יכולות הפגישה עם Surface Hub 2 – מוקדם יותר החודש, הצגנו את Surface Hub 2, מכשיר שנבנה מההתחלה לשימוש על-ידי צוותים בכל ארגון. Surface Hub 2 משלב את Teams‏, Microsoft Whiteboard‏, Office 365‏, Windows 10 והענן החכם בחוויית שיתוף פעולה חלקה, שמרחיבה את היכולות של כל מרחב פגישות ומאפשרת למשתמשים ליצור, בין אם הם נמצאים באותו חדר ובין אם מפרידים ביניהם אלפי קילומטרים.

יצירת מקום עבודה מאובטח ותואם

השג תאימות ל-GDPR עם הענן של Microsoft – חודש זה סומן כאבן דרך משמעותית בכל הקשור לזכויות הפרטיות של אנשים בזכות התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) שנכנסה לתוקף ב- 25 במאי 2018. בחודשים האחרונים, הצגנו יכולות חדשות ברחבי הענן של Microsoft כדי לסייע לך להמחיש ביעילות את העובדה שהארגון שלך נקט את הפעולות המתאימות כדי להגן על זכויות הפרטיות של אנשים. למידע נוסף על יכולות אלה, קרא את הסיכום שלנו בנושא ההשקעה של Microsoft לתמיכה ב- GDPR ובזכויות הפרטיות של אנשים.

INAIL, אחד מהלקוחות של Microsoft 365, משתמש ב- Azure Information Protection כדי לסווג, לתייג ולהגן על הנתונים החשובים ביותר שלו.

עבוד בצורה מאובטחת עם שותפים חיצוניים ב- Microsoft 365 – הצגנו כמה יכולות חדשות לשיתוף פעולה של עסקים-אל-עסקים (B2B) ב- Azure Active Directory, שמסייעות לעבוד בצורה בטוחה ומאובטחת עם אנשים מחוץ לדייר Microsoft 365 שלך. שיתוף פעולה של B2B מאפשר למנהלי מערכת לשתף את הגישה למשאבים ויישומים פנימיים עם שותפים חיצוניים, תוך שמירה על שליטה מלאה על נתוני הארגון שלהם. החל מחודש זה, משתמשים חיצוניים שנכנסים לדייר שלך בפעם הראשונה נהנים מחוויה מודרנית ומזרימת הסכמה משופרת, כדי להקל עליהם לקבל את הסכמי תנאי השימוש שנקבעו על-ידי הארגון שלך.

בנוסף, שיפרנו את שיתוף הפעולה של עסקים-אל-לקוחות (B2C) , כדי לאפשר להזמין בקלות רבה יותר שותפים חיצונים שמשתמשים בחשבונות דואר אלקטרוני לצרכנים, כגון Outlook ו- Gmail, תוך הגנה על נתוני הארגון ושיפור התהליך של הגדרת מדיניות גישה.

עקוב אחר הסכמי תנאי השימוש ב- Azure Active Directory B2B על-ידי מעקב אחר הסכמת המשתמשים.

עדכונים אחרים

כאשר חברות שואפות להעצים את האנשים ולאפשר להם לעשות את עבודתם על הצד הטוב ביותר, שינוי תרבותי הוא לא רק בלתי נמנע – הוא הכרחי. החודש, פרסמנו סקירה טכנית המפרטת כיצד Microsoft משתפת פעולה עם לקוחות כדי לעודד יצירת מקום עבודה מודרני שיהיה פרודוקטיבי, תגובתי, יצירתי ומאובטח. למידע נוסף, קרא את הסקירה הטכנית תרבות עבודה חדשה.

עיין בעדכונים אחרים אלה מרחבי Microsoft 365:

• מסייע קורות החיים ב- Word נפרס בחינם ב- Word Online.
• דוחות על כתובות IP מסוכנות עבור Active Directory Federation Services עוזרים לנטר ולבקר את התשתית כדי להתגונן מפני תקיפות אקסטרא-נט.
• Office Lens כולל כעת תמיכה בסימון בדיו על-גבי תמונות.

The post חדש ב- Microsoft 365 בחודש מאי – העצמה ואבטחה של המשתמשים appeared first on Microsoft 365 Blog.

עם למעלה מ- 400,000 לקוחות ארגוניים, SharePoint הוא המוביל בתעשייה בכל הנוגע לשירותי תוכן ולעבודה משותפת על תוכן. SharePoint סלל את הדרך לשילוב של ניהול מסמכים ופרסום באינטרנט, עם העברת ניהול תוכן ארגוני לענן ושימוש בבינה מלאכותית במסגרת העבודה המשותפת על תוכן באמצעות Microsoft Graph. היום אנו מקדמים את החדשנות שלנו צעד אחד קדימה עם 'המרחבים של SharePoint'.

'המרחבים של SharePoint' מספקים חוויות סוחפות של מציאות משולבת לכל אחד, בכל מכשיר

מציאות משולבת היא אחת מהמגמות הטכנולוגיות החשובות ביותר במקום העבודה המודרני, עם העוצמה לחולל שינוי בעבודה עבור כולם, מהמנהלים ועד לנותני השירות. בתחילת החודש, הכרזנו על שני יישומים חזקים של מציאות משולבת: 'סיוע מרחוק של Microsoft' ו- Microsoft Layout.

היום, הצגנו את 'המרחבים של SharePoint' – חוויות סוחפות של מציאות משולבת – שמאפשרים לך להציג תוכן ולקיים איתו אינטראקציה מכל זווית וכן ולהציג נתונים ומודלי מוצרים באופן חזותי ולטפל בהם בזמן אמת. SharePoint משלב את המציאות המשולבת במוצרים הרגילים, ובכך מאפשר לכולם ליצור מרחבים מרשימים מבחינה חזותית שזמינים לכל אחד, בכל מכשיר.

חוויות של מציאות משולבת סוחפות אותך, ממקדות את תשומת לבך, מערבות את כל החושים ומעוררות את הסקרנות והדמיון שלך כדי לחשוף תרחישים חדשים עבור תקשורת, למידה ושיתוף פעולה, לרבות:

גיוס וקליטה של עובדים– מגייסים או עובדים חדשים יכולים לקבל מידע על החברה באמצעות חוויית קליטה וירטואלית סוחפת ב- 360 מעלות, שכוללת הודעת וידאו ב- 360 מעלות מהמנהלים. הם יכולים לנווט במתחם או בבניין בעזרת מפות תלת-ממדיות, ללמוד את המבנה הארגוני באמצעות תרשים ארגוני אינטראקטיבי או לעיין במידע עשיר לגבי עמיתיהם ומוצרי הארגון.

למידה – עם מציאות משולבת, הלמידה מתעוררת לחיים וממקדת את תשומת לבך המלאה. קבל פרספקטיבה רחבה עם תצוגה פנורמית של נושאים ויעדי למידה. לאחר מכן, עיין בתוכן רלוונטי, דינאמי ומותאם אישית. עורר את סקרנותך על-ידי גילוי תובנות חדשות והתעמק בנושאים החשובים לך. למד על-ידי התנסות שמערבת את כל החושים, במקום על-ידי קריאה וצפייה בלבד.

פיתוח מוצרים – צור מרחב מעורר השראה עבור הצוות שלך כדי לעודד חדשנות. הקף את עצמך במומחים כדי לבחון נתונים, תוכן ותהליכים מכל זווית. בחן אב-טיפוס בתלת-ממד כדי לזהות הזדמנויות חדשות, צרף ביאורים והצג את השיפורים באופן חזותי.

עד היום, פיתוח אפליקציות של מציאות משולבת עבור תרחישים עסקיים אלו ואחרים היה כרוך בתהליך יקר ומורכב ביותר, שמנע את הגעת האפליקציות הללו לכל העובדים במקום העבודה, מכיוון שרובן מחייבות שימוש במשקפיים יקרים.

'המרחבים של SharePoint' מעצימים את היוצרים ומאפשרים להם לבנות חוויות סוחפות עם יכולת פשוטה של הצבעה ולחיצה. תוכל להתחיל בעזרת תבניות עשירות כדי ליצור סביבת מציאות משולבת שכוללת רקעים יפהפיים, צלילי אווירה, טקסטורות עשירות ותאורה. לאחר מכן, תוכל להוסיף תוכן, כולל קבצים שכבר נמצאים ב- SharePoint, כך שתוכל לעשות שימוש חדש בנתונים, בתמונות ובמסמכים קיימים. הלקוחות שלנו כבר מאחסנים תוכן תלת-ממדי בנפח של יותר מפטה-בית, לרבות סרטונים ב- 360 מעלות שנוצרו באמצעות טלפונים ניידים. 'המרחבים של SharePoint' מספקים את הדרך הטבעית ביותר להצגת תוכן תלת-ממדי ולאינטראקציה איתו. הם מעצימים אנשים ומאפשרים להם לקיים אינטראקציה עם אובייקטים שבלתי אפשרי לחוות אותם בעולם האמיתי או בסביבה דו-ממדית מכיוון שהם רבים מדי, גדולים מדי או דינאמיים מדי.

היוצרים משתמשים בכישורים מוכרים כדי להוסיף רכיבי Web Part למרחב של SharePoint.

כל אחד יכול ליהנות מחוויה סוחפת במרחב וירטואלי כדי להציג תוכן, מידע וסרטונים ולקיים איתם אינטראקציה בכל מכשיר – בדפדפן, בדפדפן נייד או במשקפיים. 'המרחבים של SharePoint' יהיו זמינים בכל התוכניות המסחריות של Office 365 כדי לאפשר תרחישים חדשים גם עבור עובדי מידע וגם עבור עובדי Firstline Worker.

'המרחבים של SharePoint' משלבים את הבינה המלאכותית של Microsoft, מנצלים ידע מ- Microsoft Graph ומספקים חוויות עשירות ומותאמות אישית שמאפשרות לך לבחון את הקשרים בין אנשים לתוכן, להפיק תובנות מהנתונים ולמצוא מומחיות וידע רלוונטיים.

'המרחבים של SharePoint' משולבים וניתנים להרחבה. ניתן להרחיב את המרחב באמצעות תוכן מ- Microsoft 365, ממקורות נתונים אחרים ומשירותים אחרים. תוכל להתאים אישית את המרחב כך שישקף את המותג שלך. ותוכל ליצור יכולות חדשות עבור 'המרחבים של SharePoint' באמצעות מסגרת SharePoint. אנו צופים כי השותפים שלנו יאמצו את 'המרחבים של SharePoint' ויפתחו חוויות ורכיבי Web Part חזקים שיעודדו גל חדש של חדשנות עבור הלקוחות.

SharePoint הוא הפתרון המאוחד הראשון של עבודה משותפת על תוכן ושירותי תוכן שכולל קבצים ואתרי אינטרנט – ובקרוב גם מרחבי מציאות משולבת. הלקוחות והשותפים מוזמנים להצטרף לגירסת Preview מוגבלת מוקדמת על-ידי ביקור בדף המרחבים של SharePoint.‏

SharePoint משלב בינה מלאכותית בעבודה המשותפת על תוכן

SharePoint מאפשר עבודה משותפת על תוכן ב- Office 365. בנוסף, שילבנו בינה מלאכותית ב- SharePoint. הודות לכך, בעת אחסון קבצים, תמונות ונתונים ב- Office 365, הבינה המלאכותית חושפת תוכן חשוב ומאפשרת תרחישים חדשים.

בעזרת הבינה המלאכותית, תוכל להבין על מה אתה עובד, כיצד אתה עובד וכיצד העבודה של עמיתיך קשורה אליך. הבינה המלאכותית משתמשת בבינה זו כדי לעבד את כמויות המידע ההולכות וגדלות ומתעדפת את המידע החשוב לך בחוויות מותאמות אישית שחוסכות זמן.

חיפוש חכם ומותאם אישית באפליקציית SharePoint למכשירים ניידים – כאשר אתה זקוק למומחיות, לתוכן, לאפליקציות או למשאבים כשאתה נמצא מחוץ למשרד, מומלץ להתחיל מהכרטיסיה החדשה 'חיפוש' באפליקציית SharePoint למכשירים ניידים.

הכרטיסיה 'חיפוש', שתגיע בקרוב לאפליקציית SharePoint למכשירים ניידים, מאפשרת לך למצוא אנשים, תוכן ותשובות לשאלותיך מכל מקום.

תראה קישורים למסמכים ולאתרים שעבדת עליהם לאחרונה – בכל המכשירים שלך. תראה המלצות על אתרים, קבצים, חדשות ואנשים שזוהו כרלוונטיים עבורך. ייתכן שתמצא את מה שאתה מחפש ללא צורך בביצוע חיפוש. וכאשר אתה מבצע חיפוש, התוצאות מתמקדות בזמן ההקלדה, והחיפוש מחזיר תוצאות מותאמות אישית על בסיס תפקידך, עבודתך והאנשים שאתה עובד איתם. ניתן למצוא פריטים בקלות הודות להיסטוריית החיפוש ולשאילתות שנוצרו על-ידי הארגון שלך. והתשובות המיידיות לשאלותיך ממחישות את העוצמה הטמונה בבינה מלאכותית, אשר הופכת חיפוש לפעולה.

חוויה חדשה ומותאמת אישית ב- Office.com‏ – Office.com חוסך לך זמן, כך שתוכל להתחיל בעבודה ולחזור לתוכן החשוב לך ביותר. במקטע 'מומלץ', תוכל לראות קבצים שהבינה המלאכותית זיהתה כפריטים שדורשים את תשומת לבך. במקטע 'גלה', תוכל לראות את הקבצים שעמיתיך עובדים עליהם וכן קבצים שזמינים לך אשר ייתכן שכלל לא ידעת על קיומם.

החוויה החדשה ב- Office.com עוזרת לך לחזור לתוכן החשוב לך ביותר בעזרת רשימה של קבצים מומלצים שמופעלת באמצעות בינה מלאכותית.

בנוסף, הבינה המלאכותית חושפת את הערך הטמון בתוכן מורכב, כגון תמונות וסרטונים, ומספקת הזדמנויות חדשות ליצירת אוטומציה עבור תהליכים המבוססים על תמונות וסרטונים.

יכולות משופרות של תמונות – כיום, יותר ויותר תוכן מבוסס על תמונות, והבינה המלאכותית חושפת את הערך הטמון בצילומים שמאוחסנים ב- Office 365. הבינה המלאכותית יכולה לקבוע היכן הם צולמו, לזהות אובייקטים ולחלץ טקסט שמופיע בצילומים. ניתן לחפש תמונות באותה קלות שבה ניתן לחפש מסמכים. לדוגמה, ניתן לבצע חיפוש בתיקיה של מתכונים סרוקים אחר מתכון שמזכיר את המילה "סושי".

בנוסף, ניתן ללכוד תמונות, מסמכים, לוחות ציור וכרטיסי ביקור בצורה קלה יותר מאי פעם באמצעות לחצן 'סרוק' החדש באפליקציית OneDrive למכשירים ניידים. כמשתמש עסקי, תוכל לקבוע את תצורת OneDrive כך שיעלה את הצילומים באופן אוטומטי ל- Office 365.

שירותים קוגניטיביים עבור אוטומציה של תהליכים עסקיים – היום, הדגמנו גם את השימוש ב- Microsoft Flow כדי לייעל תהליכים שמשלבים שירותים קוגניטיביים, לרבות זיהוי מיקום גיאוגרפי, זיהוי תמונות, חילוץ טקסט, תרגום מכונה וניתוח סנטימנט. מעכשיו, כל אחד יכול לנצל את העוצמה הטמונה בבינה מלאכותית כדי לחולל שינוי בתהליכים עסקיים.

הכרזות אחרות ב- SharePoint Virtual Summit

ב- SharePoint Virtual Summit, הצגנו גם חידושים שמקלים עליך לשתף תוכן ולעבוד יחד עם אנשים אחרים, לספק מידע מעניין לאנשים ברחבי הארגון, לתמוך בתאימות וליצור מסע חלק עבור המשתמשים, מהסביבה המקומית לענן.

חוויית קבצים חדשה ב- Microsoft Teams – אנו מביאים את העוצמה המלאה של חוויית ספריית המסמכים של SharePoint אל Microsoft Teams. בכל כרטיסיית 'קבצים', תוכל ליצור תצוגות מותאמות אישית, להצמיד מסמכים לחלק העליון, להוסיף ולעצב עמודות מותאמות אישית ולהפיק תובנות לגבי פעילויות בקבצים. החוויה החדשה מציגה את סרגל הפקודות של ספריית המסמכים, אשר מאפשר לך – בין היתר – להפעיל זרימות ולסנכרן קבצים עם מחשב Mac או PC.

ניהול ארגוני של חדשות ודפים – תקשורת פתוחה ושקופה היא גורם חיוני למעורבות של העובדים. דפים וחדשות ב- SharePoint מספקים כלי חזק לתקשורת פנימית, לרבות הפצת חדשות והכרזות לקהלים ייעודיים ברחבי הארגון, בכל מכשיר. דפי SharePoint מאפשרים לך לדווח על חדשות ומידע בעזרת רכיבי Web Part עשירים שמשלבים תוכן מ- Office 365 וממקורות חיצוניים. היום, הכרזנו כי SharePoint יאפשר תקשורת של חדשות ברחבי הארגון, עם יכולות חדשות של ניהול דפים, כגון תזמון, אישור, מטה-נתונים של דפים ופילוח של קהל יעד.

עבור חדשות ב- SharePoint, נעשה שימוש בדפים וברכיבי Web Part עם תוכן דינאמי עשיר כדי לספק לאנשים מידע עדכני.

GDPR ומיקום נתונים במיקומים גיאוגרפיים מרובים עבור SharePoint‏ – Office 365 מאפשר לך לתמוך בדרישות מורכבות עבור אבטחה ותאימות, לרבות כלים שיעזרו לך לשמור על תאימות לתקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR), שנכנסת לתוקף ב- 25 במאי 2018. היום, הכרזנו כי התכונה Multi-Geo Capabilities עבור Office 365 תורחב ל- SharePoint, החל מגירסת Public Preview שתהיה זמינה בקיץ הקרוב.

הכרזות בנושא סביבה מקומית, סביבה היברידית ומעבר עבור SharePoint Server 2019 – יותר ויותר ארגונים בכל הגדלים, מכל התעשיות ומכל האזורים בעולם מטמיעים את Office 365 ונעזרים בו כדי לנצל את יכולות השילוב, המדרגיות והבינה של הענן במטרה לספק ערך מרבי לעובדים, למנהלי ה- IT ולמפתחים. אנו ממשיכים להיות מחויבים לתמיכה בלקוחות שמתחזקים עומסי עבודה של SharePoint ו- OneDrive בסביבה המקומית, והיום הכרזנו כי גירסת Public Preview של SharePoint Server 2019 תהיה זמינה ביוני. SharePoint Server 2019 כולל מראש יכולת תמיכה בתרחישים היברידיים משולבים חזקים ומספק שיפורים בממשק המשתמש, לרבות אתרי תקשורת, רשימות, ספריות, דפים, חדשות ואתרי צוות מודרניים. חוויית המשתמש המודרנית והתמיכה במדרגיות של מסגרת SharePoint משולבות כעת גם ב- SharePoint Server. הודות לכך, הלקוחות יכולים להקל על המשתמשים שלהם להתחיל להשתמש בענן ולמנוע את ההבדלים המשמעותיים בין אתרים בסביבה המקומית לאתרים ב- Office 365. וכדי להקל עליך לבצע את המעבר לענן, הכרזנו כי הלקוחות יכולים לבצע העברה אוטומטית באמצעות תמיכת PowerShell עבור כלי ההעברה של SharePoint‏.

‏SharePoint מאפשר עבודה משותפת על תוכן במקום העבודה המודרני ומספק לך גישה מכל מקום לכל הקבצים שאתה מאחסן ב- OneDrive, שיתוף פעולה על מסמכים בזמן אמת באמצעות יישומי Office, עבודת צוות באמצעות Outlook ו- Teams, רשתות אינטרא-נט חכמות באמצעות Yammer ו- Stream, ותהליכים עסקיים יעילים יותר באמצעות PowerApps ו- Flow.

לקבלת מידע נוסף על החידושים שעליהם הכרזנו היום ב- SharePoint Virtual Summit, עיין במשאבים הבאים

• יכולות חדשות עבור OneDrive שעליהן הכרזנו היום ב- SharePoint Conference North America
• מה חדש עבור האינטרא-נט שלך ב- Office 365
• העשר את התוכן שלך ב- SharePoint בעזרת בינה ואוטומציה
• מבט לאחור על המחצית הראשונה של 2018 עבור Microsoft Stream
• ברוך הבא אל SharePoint Server 2019

The post חידושים ב- SharePoint מחוללים שינוי בעבודה המשותפת על תוכן עם מציאות משולבת ובינה מלאכותית (AI) appeared first on Microsoft 365 Blog.

מורכבות היא האויב מספר אחת של אבטחה ופרודוקטיביות. ככל שתפשט את פתרונות הפרודוקטיביות והאבטחה שלך, כך תוכל מחלקת ה- IT לנהל ולאבטח את הפריטים שלך ביתר קלות – ולהפוך את חוויית המשתמש לאלגנטית ושימושית יותר. לאחר בנייה וניהול של יותר מ- 200 שירותי ענן גלובליים, למדנו ששירות מודרני ומאובטח באמת הוא שירות פשוט.

Microsoft 365 נועד לעזור לך לפתור בעיה זו של מורכבות כדי שתוכל לפשט את העניינים. אבל שיהיה ברור, 'פשוט' אין פירושו חסין פחות או בעל יכולות פחותות.

מאלפי שיחות עם לקוחות, שמענו בבירור כמה חשוב למחלקת ה- IT לפשט את הדרך שהיא מספקת למשתמשים במחשבים אישיים, במכשירים ניידים, בשירותי ענן ובאפליקציות מקומיות. Microsoft 365 מספקת כל זאת בעזרת פתרון משולב שהנו פשוט, אך גם חזק וחכם יותר.

מכיוון שצורת העבודה שלך והאופן שבו אתה מנהל את העסק כל כך חשובים לנו, העבודה שלנו לעולם לא מסתיימת – אנו פועלים ללא הרף כדי לחדש, לשפר ולגלות דרכים חדשות וטובות לעזור לארגון שלך להשיג יותר. היום, אני נרגש להכריז על כמה יכולות ועדכונים שיופיעו בקרוב ב- Microsoft 365, לרבות:

• שולחן עבודה מודרני.
• פתרונות לעובדי Firstline Worker.
• ניהול מכשירים משופר עם עלויות נמוכות יותר.
• חוויית ניהול משולבת.
• תאימות מוכללת.

כל אחת מהיכולות החדשות הללו תאפשר לך לפשט את סביבת העבודה המודרנית שלך – במילים אחרות לשמח ולהעצים את המשתמשים שלך – ובמקביל לאפשר למחלקת ה- IT להגן על נכסי החברה ולאבטח אותם.

הגיע הזמן לשולחן עבודה מודרני

למה הכוונה ב"שולחן עבודה מודרני"?

שולחן עבודה מודרני מופעל באמצעות Windows 10 ו- Office 365 ProPlus והוא מתעדכן תמיד בתובנות ובאבטחה המופעלות על-ידי הענן. אחרי שנים של מיקודים, אנו מאמינים שזוהי חוויית המיחשוב הפרודוקטיבית והמאובטחת ביותר עבור עסקים. לא זאת בלבד שהיא מספקת את חוויית המשתמש העשירה ביותר, היא גם עוזרת למחלקת ה- IT לנהל מכשירים ונתונים, בעלויות נמוכות יותר.

היום, אנו יוצאים בשתי הכרזות בנוגע להישגים שסיפקנו לניהול שולחנות עבודה מודרניים:

תחילה, שיפורים מסוג מיטוב מסירה נוספו ל'עדכון מאפריל 2018 של Windows 10' (שעליו ניתן לקבל מידע נוסף בבלוג של יוסוף גם היום).

'מיטוב מסירה' מאפשר למכשיר אחד להוריד עדכון ואז להשתמש ברשת המקומית כדי לספק את העדכון לעמיתים. תכונה זו מפחיתה בצורה ניכרת את רוחב הפס (בשיעור של כ- 90%), עובדה שמובילה לחוויה הרבה יותר טובה עבור כולם ברשת.

בעזרת ‏'עדכון מאפריל 2018 של Windows 10', תוכל לנטר את מצב מיטוב המסירה באמצעות Windows Analytics—לרבות את מספר המכשירים המופעלים והחיסכון ברוחב פס שהשגת.

מצב מיטוב מסירה באמצעות Windows Analytics.

שנית, לאחרונה הכרזנו על ערכת הכלים Readiness Toolkit for Office‏ (RTO), שעוזרת עם קבצי ה- VBA ופקודות המאקרו שלך ב- Office ועם תאימות התוספות. הכלי Application Health Analyzer ‏(AHA), שיכול להעריך את יחסי התלות של האפליקציות שפיתחת באופן פנימי ועוזר לך להבטיח שהן תואמות לעדכונים של Windows 10, יהיה זמין בגירסת Preview ציבורית בחודשים הקרובים.

גם ConfigMgr משחק תפקיד חשוב באופן שבו רבים מכם מנהלים את תהליך מתן השירות. למעשה, אני נרגש לספר שהשבוע הגענו לאבן דרך חדשה של 115 מיליון מכשירים המנוהלים על-ידי ConfigMgr! מהדורה 1802 של ConfigMgr שהושקה לאחרונה תוסיף יכולת שתאפשר לך לבצע טבעות פריסה בשלבים. כך יהפוך תהליך מתן השירות של Windows 10 ו- Office 365 ProPlus לאוטומטי על-ידי עדכון קבוצות שהוגדרו על-ידי ה- IT אחת אחרי השניה, והפעלה אוטומטית של הקבוצה הבאה ברגע שאושרה התקינות של הפריסה הראשונה.

עם זאת, אנו מודעים לכך שארגונים נמצאים בשלבים שונים של מעבר לענן. כדי לתמוך בלקוחות שאינם מוכנים לחלוטין לעבור לענן בעתיד הקרוב, נפיץ את Office 2019 במחצית השניה של 2018. גירסאות Preview מסחריות של יישומי Office 2019 ב- Windows 10 זמינות החל מהיום.

לבסוף, בחודש פברואר הודענו שהתמיכה המורחבת ב- Windows 7 וב- Office 2010 עומדת להסתיים בעוד שנתיים (ינואר ואוקטובר 2020, בהתאמה). אין זמן מתאים יותר מעכשיו לתכנון ולקידום המעבר והשדרוג לחוויית שולחן עבודה מודרני באמצעות Microsoft 365.

פתרונות לעובדי Firstline Worker ולקיוסקים

בין שמדובר בלקוחות בלובי או בעובדי Firstline Worker שלך, מכשירי קיוסק של Windows הם בדרך כלל הייצוג הראשוני של המותגים, המוצרים או השירותים של הארגון שלך. מחלקת ה- IT זקוקה לתהליך פשוט יותר כדי להגדיר ולנהל מכשירים אלה הן עבור עובדי Firstline Worker והן עבור קיוסקים שהלקוח רואה.

היום אנו מרחיבים את יכולות הגישה לפי הקצאה עבור Windows 10, כדי שתוכל לפרוס ולנהל בקלות מכשירי קיוסק בעזרת Microsoft Intune עבור תרחישים של אפליקציה יחידה או אפליקציות מרובות. זה כולל את הדפדפן Kiosk Browser החדש שיהיה זמין ב- Microsoft Store. Kiosk Browser נהדר לחוויית גלישה מהימנה ומותאמת אישית עבור תרחישי קמעונאות ושילוט.

Kiosk Browser זמין ב- Microsoft Store.

בשנה הבאה, נוסיף יכולות נוספות שיעזרו לך לייעל את פריסת הקיוסקים ולשמור על המצב הראשוני שלהם לחוויה מהימנה של Firstline Worker. לקבלת מידע נוסף על השקעות אלה, בקר בבלוג של Windows IT Pro.

מכשירי קיוסק ומכשירים של עובדי Firstline Worker הם המכשירים המאובטחים, העמידים ובעלי הביצועים הטובים ביותר כאשר פורסים אותם עם Windows 10 במצב S. באמצעות ‏'עדכון מאפריל 2018 של Windows 10', ניתן להגדיר את Windows 10 Enterprise במצב S, כך שארגונים יוכלו לפרוס הן את Credential Guard והן את Application Guard וליהנות מניהול מרוכז של Microsoft Store,‏ Cortana ועוד. כל זאת זמין עם מנוי ל- Microsoft 365.

כמו כן, אנו הופכים גם את תהליך הרישוי לפשוט כדי להוסיף את האפליקציות למכשירים ניידים של Office עבור iOS ו- Android לרשיונות של Office 365 E1,‏ F1 ו- Business Essential. בעקבות שינוי זה, כל המשתמשים המורשים להשתמש ב- Microsoft 365 וב- Office 365, כולל עובדי Firstline Worker, יוכלו להשתמש באפליקציות למכשירים ניידים של Office ולהיות פרודוקטיביים תוך כדי תנועה. Outlook עבור iOS ו- Android זמין כעת למשתמשים. אפליקציות Word‏, PowerPoint‏, Excel ו- OneNote למכשירים ניידים יהיו זמינות בחודשים הקרובים.

ניהול מכשירים משופר עם עלויות נמוכות יותר

ניהול מודרני מבטיח לצמצם באופן משמעותי ולפשט בצורה ניכרת את תהליך הניהול של תמונות בשולחנות עבודה, תוך חיסכון בזמן ובכסף.

Windows AutoPilot הוא חלק מרכזי בגישת ניהול המכשירים הגמיש הנדרש לסביבת עבודה מודרנית. התהליך פשוט מאוד – עליך להוציא מכשיר חדש מהאריזה, להפעיל אותו, להזין את האישורים ולהתרווח בזמן שהוא מוגדר ומנוהל בענן עם מאמץ מינימלי של המשתמש או של צוות ה- IT. ללא ניהול של תמונות!

החל ב'‏עדכון מאפריל 2018 של Windows 10‏', Windows AutoPilot כולל כעת דף מצב הרשמה. דף זה מאפשר לך להבטיח הקצאה של פריטי מדיניות, הגדרות ואפליקציות במכשיר במהלך החוויה של המוצר המוכן לשימוש לפני שהמשתמש מגיע לשולחן העבודה ומתחיל לקיים אינטראקציה עם המכשיר. כעת צוות ה- IT יכול להבטיח את התאימות והאבטחה של כל מכשיר לפני השימוש בו.

דף מצב הרשמה של Windows AutoPilot.

Lenovo הכריזה שהיא השותפה הראשונה של Microsoft OEM PC שמציעה שילוב ישיר עם שירות הפריסה של Windows AutoPilot. היא מתקדמת לקראת זמינות בינלאומית ועובדת עם לקוחות של פריסת ניסיון מוקדמת. גם Dell שולחת מחשבים אישיים עם Windows AutoPilot ללקוחות בארה"ב ובמדינות נבחרות ויכולה לבצע רישום של מכשירים בשם הלקוחות במפעל לצורך הקצאה. HP,‏ Toshiba,‏ Panasonic ו- Fujitsu ממשיכות להתחייב לפריסה חלקה של Windows 10 ללקוחות בסתיו, באמצעות Windows AutoPilot במחשבים האישיים שלהן בהתאמה.

Windows AutoPilot משנה את כל התמונה. אני ממליץ לך להקדיש זמן כדי להכיר טוב יותר כיצד הוא יכול לפשט את הפריסות שלך, להפחית בצורה משמעותית את הזמן והכסף שתשקיע בהקצאת חומרה וכמובן – המשתמשים שלך יאהבו את הפשטות.

חוויית ניהול משולבת

החזון שלנו לשירותי הענן שאנו בונים הוא לעזור לפשט את העבודה בעזרת חוויית ניהול אינטואיטיבית ואחידה של מגוון המשתמשים, המכשירים, האפליקציות והשירותים שלך.

כבר בחודש מרץ, עשינו צעד גדול למימוש החזון על-ידי ההכרזה על מרכז הניהול של Microsoft 365 כנקודת הכניסה הנפוצה לניהול עבור היישום של Microsoft 365 בכללותו. היום, אנו מרחיבים את חוויית הניהול האינטואיטיבית והמשולבת למשתמשים של Office 365.

מרכז הניהול של Microsoft 365.

הן משתמשי Office 365 והן משתמשי Microsoft 365 יקבלו כעת גישה אל אותו מרכז ניהול עם אותן יכולות. הודות לכך, משתמשי Office 365 יוכלו ליהנות מחוויית ניהול פשוטה יותר שמשתלבת בקלות עם שירותי Microsoft אחרים – כל זאת מבלי לוותר על יכולות או על שליטה.

אם אתה מעוניין לנהל את Microsoft 365, כעת תוכל פשוט לעבור על admin.microsoft.com. בעבר, מומחי IT שניהלו את Microsoft 365 נאלצו לעבור למסופים מרובים. לא עוד!

תאימות מוכללת

המורכבות והקושי הכרוכים בניהול תאימות עלולים להיות מאתגרים, בעיקר בארגונים גדולים יותר. עדכנו את Microsoft 365 כך שיכלול יכולות מוכללות ועדכניות תמיד שעוזרות עם התקנות הקובעות את תהליכי האחסון בארכיון, השמירה, הפריסה, הסיווג וגילוי הנתונים. תכונות חדשות אלה יעזרו מאוד לצמצם את המורכבות של ביצוע זרימות עבודה של תאימות.

מרכז האבטחה והתאימות של Microsoft 365 הוא המקום המרכזי המשולב עם Azure Active Directory,‏ Microsoft Exchange‏, SharePoint ו- Teams – שמאפשר לך לייבא נתונים למטרות שמירה וגילוי תוכן, וכן בשירותי ענן.

מרכז האבטחה והתאימות של Microsoft 365.

לאחרונה הוספנו כמה יכולות חדשות למרכז האבטחה והתאימות, לרבות:

• כרטיסיה חדשה בשם 'פרטיות נתונים' שמאפשרת לך לבצע בקשות לנושא נתונים כחלק מדרישות המימוש של התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR).
• ניהול גישה מורשית שמאפשר לך למנוע עיכוב של הרשאה ניהולית על-ידי מתן גישה מסוג Just-in-time לתפקידי ניהול ולמשימות ניהול ב- Microsoft 365.
• יכולות של מיקומים גיאוגרפיים מרובים ב- Microsoft 365 שמאפשרות לך לקבוע היכן יאוחסנו הנתונים שלך ברמת המשתמש על סמך המיקום של הנתונים הגלובליים וצרכי התאימות שלך.
• בקרות חדשות לפיקוח מתקדם על נתונים לשמירה וסיווג מבוססי אירועים.

בנוסף למרכז האבטחה והתאימות, כל אחת מהאפליקציות ב- Microsoft 365 תומכת ברמות התאימות הדרושות לך. האפליקציה האחרונה שהתווספה לרשימה זו היא Microsoft Forms, אפליקציה פשוטה ליצירת סקרים, חידונים ומשאלים. בעקבות ביקוש של לקוחות, Forms – שיותר משלושה מיליון משתמשים עושים בו שימוש במגזר החינוך – הושק בגירסת Preview מסחרית בשנה שעברה. כעת, לאחר קבלת התאימות ל- SOC ולאחר שקיבלנו משוב מיותר מ- 50,000 חברות במהלך גירסת ה- Preview, האפליקציה Forms מוכנה לארגונים וזמינה באופן כללי לכל הלקוחות המסחריים. לקבלת מידע נוסף, בקר בקהילת Forms Tech Community.

IT פשוט יותר

אני ממש נרגש בנוגע ליכולות שאנו מספקים היום. עדכונים אלה עומדים להשפיע בצורה חיובית על האופן שבו אתה משתמש ב- Microsoft 365 בשולחנות עבודה, במכשירים, בשירותים ובתאימות—ואתה תהיה עד ליתרונות הללו בצורה מוחשית במגוון הפריטים שארגון ה- IT שלך מנהל.

הנה חלק קטן מהדברים שאתה יכול לעשות כבר עכשיו כדי להתחיל לפשט את ניהול ה- IT שלך:

• תכנן לקראת Windows 7 ו- Office 2010 EOL (ינואר ואוקטובר 2020, בהתאמה) ושדרג לשולחן עבודה מודרני.
• הירשם ל- Windows Analytics, הפעל את Upgrade Readiness, הטמע את המכשירים שלך ושדרג לגירסה העדכנית ביותר של Windows.
• תכנן ובצע את הפריסה הראשונה של Windows AutoPilot.
• למד להכיר את החוויה החדשה של מרכז הניהול של Microsoft 365.
• התחל להשתמש במרכז האבטחה והתאימות ובמנהל התאימות כדי לעקוב אחר התאימות לתקנות והבקרות.

ואל תשכח, Microsoft FastTrack קיים כדי להנחות אותך בדרך להפוך את ניהול ה- IT לפשוט יותר באמצעות Microsoft 365.

פשטות היא תכונה אלגנטית; המשמעות שלה היא פחות רכיבים לנהל, להגדיר, לשלב, לאבטח ו(במילים פשוטות) לפרט. במילים אחרות, פחות דברים יכולים להשתבש ויש פחות מקומות שבהם הגדרה שגויה עלולה ליצור נקודת כניסה לתוקף. עכשיו אתה מקבל גם חוויית משתמש טובה יותר וגם בקרת IT משופרת.

IT פשוט יותר פירושו אבטחה טובה יותר במחיר מופחת ופרודוקטיביות רבה יותר עם סיכון מופחת.

The post ניהול קל יותר של IT עם סביבת עבודה מודרנית appeared first on Microsoft 365 Blog.

בפתחה של שנת 2018 אנו מציעים למנויי Office 365 חידושים רבי ערך, כולל עדכונים שמשפרים את האופן שבו צוותים עובדים יחד ודרכים חדשות ליצירה וניהול של תוכן במכשירים שונים. לפרטים נוספים, המשך לקרוא.

להספיק יותר עם Microsoft Teams

תכונות חדשות ב- Microsoft Teams מאפשרות לך ליצור אינטראקציה עם אפליקציות בדרכים חדשות, להתאים אישית את סביבת העבודה האישית שלך ולבצע פעולות במהירות.

חיפוש אפליקציות ושימוש בהן בדרכים חדשות – כעת אתה יכול לכלול בשיחות גם כרטיסים אינטראקטיביים, בדיוק כפי שאתה מוסיף Emoji או GIF. בלחיצה אחת, תוכל להציג מידע חשוב, כמו משימה מ- Trello, לשיחת ערוץ או לצ'אט. חיפוש אפליקציות ושירותים חדשים ב- Teams מתבצע כעת בקלות באמצעות ה- Store החדש, שבו תוכל לחפש אפליקציות לפי שם או קטגוריה, לדוגמה, "ניהול פרויקטים" או "ניתוחים ובינה עסקית".

שליטה באפליקציות וביצוע פעולות מהירות ב- Teams – בנוסף, הצגנו את תיבת הפקודה החדשה ב- Microsoft Teams, נקודת כניסה יחידה שמשלבת את חוויות החיפוש והפעלת הפקודות. מעכשיו תוכל לקיים אינטראקציה במהירות עם אפליקציות, לבצע משימות ולנווט ברחבי Teams ישירות מתיבת הפקודה, בנוסף לחיפוש בהודעות, קבצים, אפליקציות ואנשים.

עבודה משותפת יעילה יותר עם עדכונים ל- iOS ול- Mac

יכולות חדשות של Office 365 עבור iOS ו- Mac משפרות את הדרך שבה צוותים יוצרים תוכן ביחד, מסייעות לייצר מסמכים, מצגות וגיליונות אלקטרוניים מתקדמים בקלות רבה יותר מכל מקום ומציגים שתי דרכים לחיפוש קבצים, תצוגה מקדימה של קבצים ואינטראקציה עם קבצים.

עריכה משותפת עבור iOS ו- Mac – כעת קל יותר לאנשים לעבוד יחד במכשירים שונים עם זמינות כללית של עריכה משותפת ב- Word‏, PowerPoint‏ ו- Excel עבור iOS ו- Mac. כעת, בין אם אתה עובד במחשב Mac, במחשב אישי או במכשיר נייד, תדע מי עוד עובד איתך על המסמך, תראה היכן הוא עובד ותוכל להציג את השינויים. עריכה משותפת זמינה כבר באפליקציות Office לשולחן העבודה ב- Windows, ב- Microsoft Office עבור Android וב- Office Online. קבל מידע נוסף ב- Microsoft Tech Community.

שמירה אוטומטית של העבודה ב- Mac – היום הוכרזה גם הזמינות הכללית של שמירה אוטומטית ב- Word, ב- Excel וב- PowerPoint ב- Mac עבור מנויי Office 365 שמאחסנים את המסמכים שלהם ב- OneDrive וב- SharePoint. בין אם אתה עובד לבד או עם אנשים אחרים, השינויים האחרונים שתבצע יאוחסנו כעת בענן, כך שלעולם לא תצטרך לדאוג עוד ללחוץ על לחצן 'שמור'. תוכל גם להציג ולשחזר תוכן מגירסאות מוקדמות יותר של המסמך בכל עת עם תמיכה בהיסטוריית גירסאות.

גרירה ושחרור של תוכן וקבצים ב- iOS – אפליקציות Office ו-OneDrive ב- iOS תומכות כעת בגרירה ושחרור של תוכן וקבצים. אחת המשימות הנפוצות והחשובות ביותר בעת יצירת תוכן הוא שילוב תמונות, גרפים ואובייקטים אחרים שמגיעים ממגוון מקורות. כעת מנויי Office 365 ב- iPad וב- iPhone יכולים לגרור ולשחרר בקלות תוכן לתוך מסמכים, מצגות וגיליונות אלקטרוניים מאפליקציות אחרות של Office או מ- OneDrive. התמיכה בגרירה ושחרור עבור iOS אפשרת גם להזיז קבצים אל OneDrive ומקורות אחרים – כמו SharePoint או iMessage – ומהן, כך שינתן לארגן בקלות רבה יותר את התכנים המפוזרים באפליקציות ושירותים שונים.

גישה לקבצי OneDrive מאפליקציות נוספות של iOS – OneDrive עבור iOS תומך כעת באופן מקורי באפליקציה החדשה Files ב- iOS 11. המשמעות היא שמשתמשי iPhone ו- iPad יוכלו להעלות תוכן, לגשת אליו, לערוך אותו ולשמור אותו ב- OneDrive או ב- SharePoint מכל אפליקציית iOS שתומכת בשילוב האפליקציה Files – תכונה בעלת ביקוש רב. המשתמשים יכולים לתייג את קצי OneDrive ו- SharePoint המועדפים עליהם מתוך האפליקציה Files, ולאפשר לך לאתר בקלות את התוכן החשוב לך ולהשתמש בו.

הצגת תצוגה מקדימה של סוגי קבצים נוספים עם OneDrive עבור iOS – עיצבנו מחדש את האפליקציה OneDrive עבור iOS והוספנו לה תצוגת רשימה מפורטת יותר, כך שיהיה קל יותר לסרוק את שמות הקבצים, לראות מידע רלוונטי ולמיין קבצים לפי תכונות ספציפיות. אפליקציית OneDrive עבור iOS המעודכנת יוצרת גם תמונות ממוזערות ברורות ותומכת בתצוגות מקדימות של למעלה מ-130 סוגי קבצים, כולל אובייקטים של Adobe Photoshop ו- 3D, כך שתוכל לפתוח, להציג ולשתף את התוכן הרצוי בלי לצאת מהאפליקציה.

חפש בארגון כולו באמצעות Outlook עבור iOS – חוויית החיפוש החדשה ב- Outlook עבור iOS ממנפת את Microsoft Graph להצגת תוצאות מאנשי קשר מובילים, תוכניות של נסיעות קרובות, משלוחי חבילות, קבצים מצורפים אחרונים ועוד. עם הצעות חיפוש יזומות ועיצוב יחד, תוכל ליהנות כעת מתוצאות עקביות ומותאמות אישית, שיאפשרו לך לגלות מידע ממקורות שונים בארגון כולו במהירות רבה יותר.

שיפור כישורי הקריאה באמצעות כלי למידה עבור Mac – ‏Word עבור Mac תומך כעת בכלים תצוגת קריאה מודרנית וקרא בקול רם שהיו זמינים בעבר ב- Word עבור Windows ובאפליקציות למכשירים ניידים. כלים אלה מאפשרים להציג תוכן בדרכים שמותאמות להבדלי למידה ומאפשרים הקראה של המסמכים עם הדגשה בו-זמנית. תכונות אלה מסייעות לזהות ולתקן שגיאות תוך כדי כתיבה ומשפרות את דיוק הקריאה והעריכה של כולם – אך במיוחד של משתמשים בעלי לקויות למידה כמו דיסלקציה.

עדכונים נוספים

• דרכים חדשות לשיתוף ב- Yammer – מוקדם יותר החודש, הצגנו דרכים חדשות שבהן המשתמשים יכולים לשתף תוכן מעניין עם כלל הכברה מכל מקום שבו הם נמצאים באמצעות האפליקציה Yammer למכשירים ניידים. המשתמשים יכולים כעת לפרסם הודעות בקבוצות, להוסיף תמונות GIF מונפשים ועוד.
• כלי למידה מקיפים ורבי עוצמה –בשבוע שעבר ב- Bett, הצגנו מגוון כלים חדשים ורבי עוצמה שהופכים את הלימוד בבתי ספר למקיף ושיתופי יותר, כולל הכתבה מובנית בכל Office 365 והרחבה של כלי הלימוד ל- Mac ול- iPhone.

קבל מידע נוסף על החידושים למנויי Office 365 בכתובת: Office עבור מחשבים שולחניים של Windows ‏| Office עבור Mac |‏ Office Mobile עבור Windows ‏| Office עבור iPhone ו- iPad ‏| Microsoft Office עבור Android. אם אתה לקוח Office 365 Home או לקוח Office 365 Personal, הקפד להירשם לתוכנית Office Insider כדי להיות הראשון שמשתמש בחידושים האחרונים והנפלאים בכלי פרודוקטיביות של Office. לקוחות מסחריים בערוץ הנוכחי ובערוץ החודשי ובערוץ החצי-שנתי יכולים גם הם לקבל גישה מוקדמת לגירסת Build נתמכת במלואה באמצעות המהדורה הייעודית (לקוחות, שירותים). אתר זה מסביר יותר מתי תוכל לצפות לקבל את התכונות שהוכרזו היום.

—קירק קניגסבאואר

זמינות:
כל העדכונים בבלוג זה הגיעו לזמינות כללית ואנו מתחילים בפריסתם למנויי Office 365. העדכונים של Microsoft Teams נפרסים באופן אוטומטי, ואתה צפוי לראות אותם בקרו בלקוח שולחן העבודה של Teams. לגבי העדכונים של iOS ו- Mac, יש לבדוק את העדכונים במכשיר. חלק מהמכשירים עשויים לקבל עדכונים אלה מאוחר יותר מאחרים.

The post חדש בינואר – העשרת עבודת הצוות במכשירים שונים appeared first on Microsoft 365 Blog.

מוקדם יותר היום בסן פרנסיסקו, הארי שום, סגן נשיא בכיר של Microsoft AI & Research, הדגים כיצד Microsoft מוסיפה טכנולוגיות בינה לכל מוצרי הליבה שלה כדי לאפשר לכולם להשתמש בבינה מלאכותית (AI), כשהמטרה הפשוטה היא לעזור לאנשים לעבוד בצורה הטובה ביותר.

Office 365 מבוסס על פלטפורמה רבת עוצמה של Microsoft לבינה מלאכותית, שמציע את היתרונות של למידת מכונה ושל הבינה המלאכותית לכל מפתח וארגון. בינה מלאכותית כבר משפרת את חוויית הפרודוקטיביות של למעלה מ- 120 מיליון המשתמשים המסחריים של Office 365, בין היתר מתרגום מסמכים ועד לזיהוי חכם של איומים.

יכולות הבינה המלאכותית החדשות של Office 365 שפורסמו החודש מסייעות למנויים לגלות תובנות מהנתונים, למנף ידע ארגוני, להגיע בזמן לאירועים ועוד. לפרטים נוספים, המשך לקרוא.

גילוי אוטומטי של תובנות עשירות באמצעות בינה מלאכותית (תצוגה מקדימה)

מדי יום מיליוני מנויים של Office 365 מסתמכים על Excel כדי לבצע ניתוחים מורכבים ולהפיק ערך מנתוני הארגון באמצעות כלים חכמים כמו Flash Fill ושינוי נתונים מתקדם. עם זאת, עבור אנשים רבים חילוץ תובנות מרכזיות מערכת נתונים חדשה עשויה להיות מאיימת. היום אנו מכריזים על התצוגה המקדימה של תובנות ב- Excel – שירות חדש שמדגיש באופן אוטומטי את התבנית שהוא מזהה ומסייע למשתמשים לחקור ולנתח את הנתונים שלהם. התכונה 'תובנות' שמופעלת באמצעות למידת מכונה, מסייעת לזהות מגמות, נקודות חריגות ותצוגות חזיתיות שימושיות אחרות שמספקות נקודת מבט חדשות ושימושיות על הנתונים. פריסת התכונה 'תובנות' תתחיל בתצוגה קדימה למשתתפי Office Insider החודש.

Excel יספק תובנות אוטומטיות.

שליטה בשפת החברה באמצעות למידת מוכנה

לכל סביבת עבודה יש שפה ייחודית, והבנת ראשי התיבות הפנימיים שנמצאים בשימוש בארגון עשויה להיות חיונית להצלחה. היום הכרזנו על תכונה חדשה של Microsoft Word שנקראת Acronyms. Acronyms, שמופעל באמצעות למידת מכונה, מסייע לאנשים להבין קיצורים שנמצאים בשימוש נפוץ בסביבת העבודה שלנו על-ידי שימוש ב- Microsoft Graph להצגת הגדרות של מונחים שהוגדרה בעבר בהודעות דואר אלקטרוני ומסמכים. פריסת התכונה Acronyms ב- Word Online תתחיל בשנת 2018 למנויים המסחריים של Office 365.

שליטה בראשי התיבות של החברה ב- Word Online.

להגיע לאירועים בזמן עם Outlook

בשנת 2017 פרסנו כמה יכולות חדשות ב- Outlook,שסייעו למשתמשים לזהות באופן אוטומטי נסיעות ומסירות, הודעות דואר אלקטרוני לקביעת סדר עדיפויות, תזמון פגישות ועוד. היום אנו מרכיבים קבוצת כלים זו המופעלת באמצעות בינה מלאכותית כאשר אנו מוסיפים את Cortana לאפליקציית Outlook למכשירים ניידים כדי לעזור למשתמשים להתעדכן לאורך היום שלהם. כאשר יגיע הזמן לצאת לפגישות, Outlook ישלח כעת הודעה, עם הוראות הגעה לנהיגה ולשימוש בתחבורה ציבורית, תוך התחשבות במיקום הנוכחי, מיקום האירוע ומידע בזמן אמת על מצב התנועה. תכונת זמן היציאה של Outlook תיפרס למשתמשי iOS בחודש זה בשווקים שבהם Cortana זמינה.

Outlook יודיע לך מתי הגיע הזמן לצאת לאירוע הבא.

חיבור בין אנשים, רעיונות ותכנים באמצעות Microsoft Whiteboard Preview

החודש הכרזנו גם על התצוגה המקדימה של Microsoft Whiteboard עבור מכשירי Windows 10 – בד ציור דיגיטלי חופשי שבו ניתן לקבץ יחד אנשים, רעיונות ותכנים. Microsoft Whiteboard Preview מיועד לצוותים שהוגים רעיונות ועובדים יחד במכשירים ומיקומים מרובים ושונים. בניגוד ללוחות ציור מסורתיים, האפליקציה משתמשת בבינה מלאכותית כדי לזהות ציורים חופשיים ולהפוך אותם לצורות סטנדרטיות, כך שתוכל ליצור בקלות רבה יותר טבלאות, דיאגרמות ותרשימי זרימה שנראים נפלא באמצעות עט בלבד. המשתמשים יכולים לעבוד יחד בזמן אמת על תכנים משותפים ולשמור את עבודתם באופן אוטומטי בענן כדי שיוכלו להשתמש בה במועד מאוחר יותר ממכשיר אחר. Microsoft Whiteboard זמין כעת בתצוגה מקדימה ב- Windows Store.

איתור טקסט בתוך תמונות באמצעות חיפוש חכם

מוקדם יותר השנה הצגנו את היכולת של OneDrive ו- SharePoint לזהות באופן אוטומטי את התוכן בתוך תמונות ולזהות לוחות ציור, צילומי מסך, מתוכנים ועוד. היום אנו מרחיבים יכולת זו כדי לחלץ באופן אוטומטי טקסט בר-חיפוש מתוך תמונות אלה, ולסייע לאיתור של מגוון רחב של תכנים, כולל מתכונים וכרטיסי ביקור, באמצעות מונחי חיפוש שניתן לזכור אותם וללא צורך לדעת היכן התמונות שמורות. חיפוש טקסט בתמונה נפרס כעת ויהיה זמין לכל המנויים המסחריים של Office 365 עד סוף דצמבר.

חיפוש טקסט בתמונות שמאוחסנות ב- Office 365.

קבל מידע נוסף על החידושים למנויי Office 365 בכתובת: Office במחשבים שולחניים של Windows ‏| Office עבור Mac |‏ Office Mobile עבור Windows ‏| Office עבור iPhone ו- iPad ‏| Office ב- Android. אם אתה לקוח Office 365 Home או לקוח Office 365 Personal, הקפד להירשם לתוכנית Office Insider כדי להיות הראשון שמשתמש בחידושים האחרונים והנפלאים בכלי פרודוקטיביות של Office. לקוחות מסחריים בערוץ הנוכחי ובערוץ החודשי ובערוץ החצי-שנתי יכולים גם הם לקבל גישה מוקדמת לגירסת Build נתמכת במלואה באמצעות המהדורה הייעודית (לקוחות, שירותים). אתר זה מסביר יותר מתי תוכל לצפות לקבל את התכונות שהוכרזו היום.

—קירק קניגסבאואר

זמינות:

• פריסת התובנות ב- Excel תתחיל בתצוגה מקדימה למנויים המסחריים של Office 365 שנרשמו לתכנית Office Insiders, בחודש זה בארצות הברית. מאחר שתכונה זו מופעלת באמצעות למידת מכונה, היא תספק ניתוח מתקדם יותר ויותר ככל שהשימוש בתכונה יגדל לאורך זמן.
• פריסת התכונה Acronyms ב- Word Online תתחיל בשנת 2018 למנויים המסחריים של Office 365 שנרשמו לתוכנית Office Insiders.
• התכונה זמן לצאת תיפרס החודש למשתמשי Outlook עבור iOS המשתתפים בתוכנית Insider, ולאחר מכן לכל משתמשי Outlook עבור iOS בחודשים הקרובים. אנו מתכננים גם להציע אותה ב- Outlook עבור Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview זמין כעת למשתמשי Windows ב- Windows Store.
• חיפוש טקסט בתמונה נפרס כעת למנויים המסחריים של Office 365 ויהיה זמין בעולם כולו עד סוף 2017.

The post חדש ב- Office 365 בדצמבר – הרחבת החוכמה האנושית באמצעות בינה מלאכותית לשימוש יומיומי appeared first on Microsoft 365 Blog.

הפרסום של היום נכתב על-ידי קירק קניגסבאואר, סמנכ"ל ארגוני בצוות Office.

Office 365 מספק את קבוצת היישומים והשירותים הרחבה והמעמיקה ביותר עם ערכת כלים אוניברסלית לעבודת צוות, ובכך מעניק לאנשים את הגמישות ויכולת הבחירה כיצד להתחבר, לשתף ולנהל תקשורת. היום אנו שמחים להכריז על הוספת 96 שווקים עולמיים חדשים, כאשר אנו מציעים את Office 365 בלמעלה מ- 246 שווקים ברחבי העולם ב- 44 שפות. החודש, אפליקציות ותכונות חדשות מסייעות לארגונים בכל הגדלים להאיץ את השינוי הדיגיטלי ולאפשר לכל משתמש לייצר תוכן שובה עין שיהיה נגיש לכולם.

תכונות חדשות מעצימות את יצירת התוכן

החודש אנו ממשיכים לשפר את השירותים החכמים ב- Office 365 עם קבוצה חדשה של תכונות המופעלות בענן שמטרתן לחסוך לך זמן ולהניב תוצאות טובות יותר.

מתרגם ב- Word – חידשנו את כלי התרגום הזמינים ב- Word. כעת ניתן לתרגם קטעי טקסט, או את המסמך כולו, ולסקור או לשמור את התוצאה כקובץ מסמך רגיל. מתרגם תומך ב- 60 שפות, כולל 11 שפות שמשתמשות בתרגום מכונה עצבי (neural machine translation), שמספק איכות וזרימה מעולות שהמאפשרות לעבוד בצורה בטוחה יותר. כדי להתחיל, עבור לכרטיסייה 'סקירה' ב- Word ובחר 'תרגם'.

תמיכה ב'ספר לי' עבור אנשים ומסמכים – כעת קל אף יותר לגשת למידע שאתה צריך בזמן שאתה עובד ב- Word, ב- Excel וב- PowerPoint. המנויים המסחריים של Office 365 יכולים כעת לבצע חיפושים בכל הארגון שלהם, לשתף קבצים עם עמיתים וכן להציג תצוגה מקדימה ולעשות שימוש חוזר בשקופיות, גרפים וטבלאות ממסמכים קודמים עם תמיכה בחיפוש אנשים ומסמכים ב'ספר לי'. כדי להתחיל, פשוט היכנס לאפליקציות Office שלך באמצעות חשבון מסחרי של Office 365 וחפש אדם או קובץ בתיבה ספר לי מה אתה רוצה לעשות.

כלי למידה ב- Word ב- iPad – ‏Word ב- iPad תומך כעת בתצוגת קריאה מודרנית ובקרא בקול, כלים חדשים למכשירים ניידים שמאפשרים צפייה בתוכן בדרכים שמותאמים בצורה מיטבית להבדלי למידה ומאפשרים הקראה של המסמכים עם הדגשה בו-זמנית. תכונות אלה מסייעות לזהות ולתקן שגיאות תוך כדי כתיבה ומשפרות את דיוק הקריאה והעריכה של כולם, במיוחד של משתמשים בעלי לקויות למידה כמו דיסלקציה.

שיפורים בענן הופכים את ניהול הקבצים לקל יותר

ככל שהאנשים יוצרים ועובדים יחד על יותר קבצים במכשירים רבים יותר, גוברת החשיבות של היכולת לגשת לתכנים חשובים, הקשורים לעבודה או לחיים האישיים – הכל במקום אחד. אינך צריך לדאוג אם יש מספיק שטח אחסון במכשיר שלך או אם תוכל לגשת לקבצים בזמן טיסה.

'קבצים לפי דרישה' של OneDrive – באמצעות Windows 10 Fall Creators Update, תוכל לגשת לקובצי OneDrive ו- SharePoint בדיוק כמו לכל קובץ אחר במחשב, בלי לתפוס הרבה שטח. קבצים במצב 'מקוונים בלבד' ניתנים להורדה לפי דרישה בלחיצה כפולה, ובכל עת תוכל להחזיר אותם שוב למצב 'מקוון בלבד' כדי לפנות שטח ולהגביל את ההשפעה על רשת החברה שלך. התכונה קבצים לפי דרישה עובדת עם גירסת OneDrive האישית ובעבודה, וכן עם אתרי הצוות של SharePoint Online.

קבצים תלת-ממדיים ב-OneDrive – אנו ממשיכים להרחיב את סוגי התוכן שעמו באפשרותך ליצור אינטראקציה עם Office 365. תמיכה תלת-ממדית חדשה ב- OneDrive מסייעת לך לארגן לשתף ולהגדיל את הרושם החזותי והיצירתי באמצעות אובייקטים תלת-ממדיים. כעת באפשרותך לפתוח ולהציג את הקבצים התלת-ממדיים שלך באפליקציית OneDrive וב-OneDrive.com ללא תוספי דפדפן לפני שתייבא אותם ל- Word‏, Excel או PowerPoint.

הרחבת ערכת הכלים המקוונת שלנו

אנו ממשיכים להעשיר את Office.com ואת האפליקציות מבוססות הדפדפן שלנו, כך שתוכל להספיק יותר עם כל מכשיר שאתה מחזיק בידך.

Visio Online – מוקדם יותר החודש, הצגנו את Visio Online, גירסה מבוססת אינטרנט של כלי יצירת הדיאגרמות הפופולרי של Microsoft, כדי לספק דרך פשוטה אך רבת עוצמה לעבודה חזותית באינטרנט. מנויי Visio יכולים ליצור דיאגרמות, לערוך אותן ולשתף אותן באופן מקוון, כדי להקל על ההצגה החזותית של מידע מורכב בדרכים חדשות.

הצג את הרשת שלך באופן חזותי ב- MyAnalytics – ‏‏MyAnalytics מסייע לצוות לסגל הרגלי עבודה טובים יותר באמצעות ניתוחים אישיים ואימון חכם. החודש הצגנו תכונות חדשות ב- MyAnalytics, שיסייעו לך להציג באופן חזותי את הזמן שבילית עם אנשים וקבוצות, כך שתוכל לתכנן בצורה טובה יותר את חלוקת הזמן שלך לפי סדרי עדיפויות.

פרופילי LinkedIn ב- Outlook.com ב- Ignite של חודש ספטמבר, סאטיה נדלה הציגה תצוגה מקדימה של היכולת של מנויים מסחריים של Office 365 להציג את הפרטים של פרופיל LinkedIn בתוך האפליקציות והשירותים של Microsoft. החל מהיום, אנו מתחילים לפרוס חוויה חדשה זו למשתמשים הצרכנים של Outlook.com, ולספק תובנות עשירות, תמונות פרופיל, היסטוריית עבודה ועוד, ישירות מתיבת הדואר האישית שלך.

עדכונים אחרים

• מיליארד הורדות של Skype עבור Android – בשבוע שעבר Skype הגיע למיליארד הורדות בחנות Google Play.
• הגלריה של Office 365 – החודש פרסנו גלריה חדשה של Office 365 כדי לספק למנויים מידע מותאם אישית לגבי האפליקציות, הכלים והשירותים הזמינים להם.
• תמיכה בריבוי דפים של Office Lens – כעת באפשרותך לסרוק מסמכים גדולים ומרובי עמודים ולשמור אותם כקובץ יחיד, כך שתוכל לאחסן ולחפש בצורה חלקה את כל המסמכים שלך בענן.
• עדכונים ל- SharePoint – החודש הוספנו תכונה שמאפשרת ליצור בקלות טפסים יפהפיים ומותאמים למכשירים ניידים עבור SharePoint עם PowerApps. בעת ניתן ליצור ולסכם פריטים חדשים מהארגון כולו ישירות באפליקציית SharePoint Mobile ב- Android וב- iOS.
• תובנות קבוצתיות ב- Yammer – אנו פורסים תובנות קבוצתיות חדשות כדי לסייע למנהלי קהילות להבין טוב יותר ולטפח את הקבוצות שלהם ב- Yammer.
• Office + Surface—היום ב- Future Decoded, פאנוס פאנאי הסביר לנוכחים כיצד מכשירים + תוכנות מחוללים שינוי בדרך שבה אנשים עובדים, יוצרים ומצליחים בסביבת העבודה המודרנית.
• הכללה בפעולה – לקראת היום הבינלאומי לאנשים בעלי מוגבלת, אנו חושפים סדרת סרטוני וידאו חדשה שמציגה כיצד ניתן לחולל שינוי בחיים של אנשים המשתמשים בטכנולוגיות נגישות.

קבל מידע נוסף על החידושים למנויי Office 365 בכתובת: Office במחשבים שולחניים של Windows ‏| Office עבור Mac |‏ Office Mobile עבור Windows ‏| Office עבור iPhone ו- iPad ‏| Office ב- Android. אם אתה לקוח Office 365 Home או לקוח Office 365 Personal, הקפד להירשם לתוכנית Office Insider כדי להיות הראשון שמשתמש בחידושים האחרונים והנפלאים בכלי פרודוקטיביות של Office. לקוחות מסחריים בערוץ הנוכחי ובערוץ הדחוי יכולים גם הם לקבל גישה מוקדמת לגירסת Build נתמכת במלואה באמצעות תוכנית ההפצה הראשונה. אתר זה מסביר יותר מתי תוכל לצפות לקבל את התכונות שהוכרזו היום.

—קירק קניגסבאואר

זמינות: 

• מתרגם ב- Word זמין למשתתפי Office Insider ב- Windows, בקרוב עם תמיכה גם בפלטפורמות אחרות.
• Custom functions Developer Preview נפרס היום למשתתפי Office Insider ב- Windows, ובקרו יהיה זמין גם ב- Mac, ב- iPad וב- Excel Online.
• 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive זמין כחלק מ- Windows 10 Fall Creators Update.
• Visio Online זמין ב- Visio Online תוכנית 1 וב-Visio Online תוכנית 2 המקיף יותר (לשעבר Visio Pro for Office 365). הצגת דיאגרמות עדיין אינה כרוכה בתשלום עבור רוב לקוחות Office 365.
• פרטי LinkedIn ב- Outlook.com יתחילה להיפרס בנובמבר.

The post חדש ב- Office 365 באוקטובר – כלים מקוונים, Microsoft AI ועוד appeared first on Microsoft 365 Blog.

הרחבת Visio לקהלים חדשים

עובדי המידע רוצים היום דרך פשוט אך רבת עוצמה לעבודה חזותית. ככלי דיאגרמות בסיסי ומבוסס אינטרנט, Visio Online הוא הפתרון המושלם. בעזרתו ניתן ליצור, לערוך ולשתף דיאגרמות באינטרנט ולהמחיש את המידע בצורה חזותית בדרכים חדשות מכל מקום. בנוסף, כל האנשים בארגון יכולים להציג את הדיאגרמות – גם אלה שאין להם רשיון ל- Visio Online – כך שתול לקבל משוב על דיאגרמות קריטיות מכל בעלי העניין החשובים.

Visio Online מגיע עם אוסף עשיר של תבניות למגוון קהלים, כולל דיאגרמות למתחילים עבור תרשימי זרימה בסיסיים, דיאגרמות של תהליכים, צירי זמן, מטריצות עסקיות, דיאגרמות SDL ועוד סוגים רבים של דיאגרמות. ההצגה החזותית של המידע מתבצעת בקלות, כל שעליך לעשות הוא לגרור ולשחרר צורות בבד הציור, לשנות את צבע הצורה או את ערכת הנושא הכללית של הדיאגרמה ולקשר במהירות צורה אחת לאחרת באמצעות מחברים. בנוסף, תוכל לשתף בצורה מאובטחת דיאגרמות מבוססות אינטרנט באמצעות OneDrive for Business. (תוכנית 1 ותוכנית 2 של Visio Online כוללות אחסון ב- OneDrive בנפח 2 GB. לפרטים נוספים על תוכניות אלה, ראה למטה.)

Visio Online מגיע עם תבניות ליצירת דיאגרמות, שיסייעו לך להתחיל במהירות.

"בסך הכול, Visio Online הוא פתרון מעולה, במיוחד עבורי. בדרך כלל אני מצייר שרטוטים מהירים לשימוש בתיעוד וכד'. אני חושב שזה יהיה הרבה יותר קל בעזרת המוצר הזה". גרייבס קילסגארד, מפתח מערכות ב- KMC Foods

חידושי 'הענן תחילה'

מתחילת השנה שעברה, Visio הציג מחויבות לפרסם יכולות חדשניות של 'הענן תחילה' כדי לתת דרור ליצירתיות של יוצרי דיאגרמות מקצועיים. חדשנות רציפה ומואצת זו הניבה כמות גדולה של מהדורות ראשית, שבנוסף ל- Visio Online, מרחיבות את אוסף כלי הדיאגרמות של Visio.

הנה סקירה של כל אחת מהיכולות הזמינות בענן בלבד:

• Power BI הוא כלי התצוגה החזותית של נתונים של Microsoft, המבוסס על ענן, שמסייע לחברות לקבל תובנות מעשיות מערכות נתונים מורכבות. היום, Power BI כולל דיאגרמות חזותיות חדשות של Visio, שניתן לקשר אותן לנתונים חיים שמוטבעים בלוח המחוונים של Power BI. השילוב של Visio ו- Power BI נמצא כעת בתצוגה מקדימה ציבורית וההפצה מתוכננת לשנה הבאה. קבל מידע נוסף על תכונה חדשה זו של Power BI.
• Data Visualizer ממיר את נתוני מפת התהליכים ב- Excel לדיאגרמות מבוססות נתונים של Visio. באמצעות דיאגרמות חזותיות וברורת, במקום במספרים מבוססי טבלאות, תוכל לקבל תובנות חדשות על תהליכים שיסייעו לך למצוא פתרונות יצירתיים לבעיות מורכבות.
• Visio Viewer עבור iOS מאפשר להציג דיאגרמות של Visio ולקיים איתן אינטראקציה ב- iPad וב- iPhone. באפשרותך לשתף בקלות דיאגרמות באמצעות OneDrive או SharePoint ולאחר מכן לגשת אליהן במכשיר iOS המועדף עליך.
• מקטעי שקופיות של PowerPoint מאפשרים לך לבחור חלקי דיאגרמה ספציפיים, להעניק להם שם ולייצא אותן כשקופיות של PowerPoint. בדרך זו ניתן ליצור מצגת PowerPoint שלמה שמפרקת דיאגרמות מורכבות לכמה חלקים נפרדים וקלים יותר להבנה.

חידושים חדשים, מודלים חדשים של מנויים

Visio Online זמין ב- Visio Online תוכנית 1. הוא נכלל גם בהצעת הענן המקיפה ביותר שלנו ל- Visio‏, Visio Online תוכנית 2 (לשעבר Visio Pro for Office 365). הצגת דיאגרמות אינה כרוכה בתשלום עבור רוב לקוחות Office 365. החידושים המתוארים למעלה זמינים ב- Visio Online תוכנית 2 בלבד. באפשרותך להשוות את הגרסאות של Visio כדי לקבל מידע נוסף על כל הצעה של Visio.

בקר באתר האינטרנט של Visio לקבלת פרטים נוספים על כל תוכנית וכן לקבלת מידע על דרכים שבהן תוכל לנסות בחינם את חוויית Visio Online ואת חידושי 'הענן תחילה' שלנו. אנו מזמינים אותך גם לשלוח רעיונות לחידושי ענן נוספים באתר UserVoice שלנו. אם יש לך שאלות על המהדורות האחרונות שלנו, שלח לנו דואר אלקטרוני לכתובת tellvisio@microsoft.com. כדי להתעדכן במידע אותו המהדורות האחרונות של Visio, עקוב אחרינו ב- Facebook וב- Twitter, וכן בדוק את החדשות האחרונות של Visio.

—צוות Visio

שאלות נפוצות

ש. האם עליי להתקין משהו כדי להתחיל להשתמש ב- Visio Online?

ת. לא. Visio Online הוא יישום מבוסס אינטרנט בלבד. הלקוחות יכולים גם להיכנס ישירות בכתובת microsoft.com/visio.

ש. האם אני זקוק למנוי ל- Visio Online כדי להציג דיאגרמות של Visio Online?

ת. לא. כל מי שיש לו מנוי ל- Office 365 יכול להציג דיאגרמות שנוצרו ושותפו באמצעות Visio Online. בדרך זו כל הארגון יכול להיות מעורב בתהליך של יצירת הדיאגרמות.

ש. היכן ניתן לקבל מידע נוסף על התחלת השימוש ב- Visio Online?

ת. למידע נוסף, קרא מאמר תמיכה זה.

ש. האם הבדלים נוספים בין תוכנית 1 לתוכנית 2 של Visio Online שלא צוינו כאן?

ת. כן. לפרטים נוספים על כל תוכנית, בקר באתר האינטרנט של Visio.

ש. האם תוכנית 2 של Visio Online כוללת אחסון בנפח של יותר מ- 2 GB ב- OneDrive?

ת. שתי התוכניות, תוכנית 1 ותוכנית 2, מגיעות עם נפח אחסון של 2 GB ב- OneDrive for Business. בעת הצורך, הלקוחות יכולים לקנות שטח אחסון נוסף ב- OneDrive.

ש. כיצד היכולות והתוכניות החדשות משפיעות על Visio Services ועל Visio Pro for Office 365.

ת. Visio Online מחליף את Visio Services עבור לקוחות SharePoint Online, ו- Visio Online תוכנית 2 הוא השם החדש שהוענק ל- Visio Pro for Office 365.

ש. ברשותי רשיון ל- Visio Pro for Office 365 (כעת Visio Online תוכנית 2), אך איני יכול לגשת אל Visio Online כדי ליצור דיאגרמות בדפדפן. מתי וכיצד אוכל לגשת לפונקציונליות זו?

ת. בחודשים הקרובים, ללקוחות הנוכחיים של Visio Pro for Office 365 (כעת Visio Online תוכנית 2) תהיה גישה ל- Visio Online כדי ליצור, לערוך ולשתף דיאגרמות בדפדפן המועדף עליהם. למשתמשים אלה תהיה גישה ל- Visio Online מתוך דף הנחיתה ותהיה להם נקודת כניסה ל- Visio ב- Office.com. עד אז, תוכל לגשת ל- Visio Online מתוך תפריט צור חדש ב- OneDrive או ב- SharePoint Online אם המתג תצוגה מקדימה מופעל בהגדרות ניהול דיירים של SharePoint Online.

The post Visio Online וחידושי הענן האחרונים של Visio מאפשרים לך לתת דרור ליצירתיות appeared first on Microsoft 365 Blog.

הצלחת הלקוחות מעודדת אותנו וממחישה כיצד SharePoint ו- OneDrive ב- Office 365 מעצימים אנשים, צוותים וארגונים ומאפשרים להם לשתף בבטחה, לחולל שינוי בתהליכים עסקיים, ליצור עניין ומעורבות בקרב עובדי הארגון ולנצל את הידע המשותף. ההכרזות של היום מקלות עליך יותר מאי פעם להשיג תוצאות אלה ולהאיץ את המהפך הדיגיטלי. לקבלת תובנות נוספות, קרא את הפרסום של ג'ף טפר, כנס SharePoint Virtual Summit מציג צמיחה, חידושים והצלחה של הלקוחות.

להלן סיכום של ההכרזות העיקריות שג'ף תיאר בבלוג שלו ושל מערך החידושים הנרחב יותר שהצגנו במסגרת SharePoint Virtual Summit.

שיתוף בבטחה

OneDrive מאפשר לך לשתף קבצים באופן מאובטח עם כל אחד – בתוך הארגון או מחוצה לו. השילוב המעמיק עם Office, שמספק יכולות עשירות של עריכה משותפת, מאפשר לך לשתף פעולה בקבצים ששיתפת עם אנשים אחרים בזמן אמת. בנוסף, הוא מאפשר לך לגשת לכל קבצי Office 365 שלך, כולל קבצי העבודה האישיים שלך וקבצים ששותפו איתך על-ידי אנשים, צוותים והארגון כולו – בין אם אתה משתמש במחשב PC או Mac, במכשיר iOS או Android או בטלפון Windows.

ראה את כל הקבצים שלך בסייר הקבצים בעזרת 'קבצים לפי דרישה' ב- OneDrive

בשבוע שעבר, בכנס Microsoft Build 2017, הכרזנו על התכונה 'קבצים לפי דרישה' ב- OneDrive, שתיכלל בגירסת Preview של Windows 10 בקיץ הקרוב. התכונה 'קבצים לפי דרישה' מאפשרת לך לעבוד עם כל הקבצים שלך ב- Office 365 – קבצי עבודה וקבצים אישיים, ב- OneDrive וב-SharePoint – ישירות דרך סייר הקבצים, ללא צורך בהורדתם או בניצול שטח אחסון במכשיר.

עבוד עם כל הקבצים שלך ב- Office 365 דרך סייר הקבצים בעזרת 'קבצים לפי דרישה'.

שתף קבצים ישירות דרך סייר הקבצים ב- Windows ודרך Finder ב- Mac

בנוסף, הכרזנו היום כי החל מהקיץ הקרוב, תוכל לשתף קבצי Office 365 ישירות דרך סייר הקבצים במחשבי PC ודרך Finder במחשבי Mac. הפכנו את חוויית השיתוף לפשוטה יותר, כך שניתן לשתף קובץ או תיקיה עם אנשים ספציפיים או לשלוח קישור שמספק גישה לכל אחד, בתוך הארגון או מחוצה לו. כמו כן, כעת תוכל לקבוע משך זמן שבמהלכו הקישור יספק גישה וכן להציג ולשנות בקלות את ההרשאות שהענקת. חוויית השיתוף החדשה זהה בין אם אתה משתף באינטרנט, דרך סייר הקבצים ב- Windows 10 ו- Windows 7 או דרך Finder ב- Mac.

שתף קבצים ותיקיות עם עמיתים בתוך הארגון ומחוצה לו ישירות דרך סייר הקבצים ב- Windows 10 ו- Windows 7.

שתף קבצים ותיקיות עם עמיתים בתוך הארגון ומחוצה לו ישירות דרך Finder ב- Mac.

החידושים שהפצנו במהלך השנה האחרונה ושעליהם הכרזנו היום מעודדים את הלקוחות לבחור ב- OneDrive על-פני פתרונות אחרים לאחסון ושיתוף של קבצים. לקבלת מידע נוסף, קרא את שיתוף קבצים ואחסון ענן ב- OneDrive ו- Office 365.

לקבלת מידע נוסף על הכרזות אלו ואחרות עבור OneDrive, קרא את תכונות שיתוף חדשות עבור OneDrive ו- SharePoint וצפה בסרטון עדכונים עבור OneDrive for Business: שיתוף קל יותר וקבצים לפי דרישה.

חבר אתרי צוות של SharePoint לתוכן ושירותים אחרים של Office 365

במהלך השנה האחרונה, הפכנו את אתרי הצוות של SharePoint למודרניים וחיברנו אותם ל'קבוצות Office 365'. היום הכרזנו על שיפורים נוספים – שיהיו זמינים בהמשך השנה – אשר ממשיכים לאחד את חוויות שיתוף הפעולה ב- Office 365, לרבות:

• היכולת לחבר אתרי צוות קיימים של SharePoint ל'קבוצות Office 365', כדי שתוכל לשפר את האתרים הקיימים עם שיחות משותפות, לוח שנה ו- Planner.
• תמיכה עבור הוספת דפי SharePoint ככרטיסיות ב- Microsoft Teams, כדי שתוכל להוסיף כרטיסיה עם מאמר חדשות או עם דף הבית של אתר הצוות, לדוגמה. תכונה זו מבוססת על היכולת הקיימת להוסיף כרטיסיות עבור ספריות מסמכים של SharePoint ב- Teams. נרחיב לגבי השילוב ההדוק יותר של Teams ו- SharePoint בכנס Microsoft Ignite.

הוסף דף של SharePoint לערוץ של Teams.

לקבלת מידע נוסף על הכרזות אלו ואחרות עבור אתרי צוות של SharePoint, קרא את התאמה אישית של אתרי צוות ב- Office 365 ושיפור עבודתך באמצעות Microsoft Teams ו'קבוצות Office 365' וצפה בסרטון חוויות ממוקדות ומותאמות אישית חדשות באתרי הצוות של SharePoint.

שינוי בתהליכים עסקיים

SharePoint מאפשר לך, לצוות שלך ולארגון כולו לייעל משימות, להפוך זרימות עבודה לאוטומטיות ולשלב תהליכים בצורה חלקה בעבודתך – בכל מכשיר ומכל מקום.

צור חוויות דיגיטליות וטפסי SharePoint מותאמים אישית באמצעות PowerApps

החל מהקיץ הקרוב, תוכל להשתמש ב- Microsoft PowerApps כדי ליצור בקלות חוויות דיגיטליות עשירות וטפסים מותאמים אישית שמוצגים בהקשר של רשימה או ספריה של SharePoint. לאחר מכן, המשתמשים יוכלו ליצור ולהציג נתונים ולבצע עליהם פעולות באמצעות החוויה או הטופס המותאם אישית שיצרת, במקום טפסי SharePoint המהווים ברירת מחדל.

צור טפסים מותאמים אישית בתוך רשימות וספריות של SharePoint ללא צורך בקוד באמצעות PowerApps.

זהו ציון דרך משמעותי עבור SharePoint ו- PowerApps כאחד, מכיוון שהוא מאפשר לכל משתמש לחולל שינוי בתהליכים צוותיים וארגוניים.

זרימות אישורים פשוטות מוכללות בספריות SharePoint

אנו ממשיכים להעמיק את השילוב של SharePoint ו- Microsoft Flow. זרימות האישורים המוכללות החדשות מאפשרות לך לשלוח כל מסמך לאישור עם הודעה מותאמת אישית. הנמען יוכל לאשר את הבקשה ישירות דרך הודעת דואר אלקטרוני עשירה המאפשרת פעולה, כך שניתן לספק אישור ומשוב מבלי לצאת מתיבת הדואר הנכנס.

זרימות אישורים, שמוכללות ב- SharePoint, שולחות הודעת דואר אלקטרוני עשירה שמאפשרת פעולה.

לקבלת מידע נוסף על הכרזות אלו והכרזות קשורות אחרות שביצענו היום, קרא את ממציאים מחדש תהליכים עסקיים ב- SharePoint וצפה בסרטון יישומי תהליכים עסקיים שאינם מצריכים קוד ב- SharePoint עם PowerApps ו- Microsoft Flow.

יצירת עניין ומעורבות בקרב העובדים

רשת אינטרא-נט מאפשרת לך להעביר מסרים לאנשים, כך שהם יקבלו חדשות ומידע עדכני. והיא מאפשרת לך גם לנהל תקשורת עם אנשים – ליצור מעורבות בקרב העובדים ולעודד דיון פתוח. מעורבות זו חיונית למהפך הדיגיטלי ולשינוי התרבותי.

הגדל את קהל היעד בעזרת אתרי תקשורת של SharePoint

הכרזנו על השלב הבא בהצגת הדור הבא של רשתות האינטרא-נט, אתרי תקשורת של SharePoint, שיהיו זמינים בקיץ הקרוב. אתר תקשורת הוא אתר דינאמי ויפהפה שמאפשר לך להגיע לקהל רחב, כדי ליצור עניין ומעורבות בקרב עובדי הארגון. אתרי תקשורת נראים נהדר באינטרנט, במחשבי PC או Mac, בדפדפנים במכשירים ניידים ובאפליקציית SharePoint.

צור בקלות אתרי אינטרא-נט יפהפיים כדי להגיע לקהל רחב בכל חלקי הארגון.

בעוד שאתר צוות מאפשר לך לשתף תוכן עם הקבוצה שלך במהלך העבודה, אתר תקשורת מאפשר לקבוצה שלך לשתף באופן נרחב ולהעביר את המסר שלה ברחבי הארגון. חדשות שמתפרסמות באתר תקשורת מוצגות בדף הבית של SharePoint ב- Office 365 וב- SharePoint Mobile עבור כל המשתמשים בעלי גישה לאתר.

ניתן ליצור אתרי תקשורת תוך שניות ספורות. תוכל לקבוע את תצורת רכיבי ה- Web Part המהווים ברירת מחדל בדפי האתר כדי להעביר את המסר שלך. ניתן להתאים אישית את פריסת הדף עם מקטעים הכוללים כמה טורים ויכולות עריכה בגרירה ושחרור באמצעות מגוון רכיבי Web Part בעלי פונקציות עשירות, כולל גלריית תמונות, מפות Bing אינטראקטיביות, סרטונים מתוך ערוץ של Microsoft Stream ו- Web Part חדש של אירועים. הוסף את ה- Web Part של Yammer כדי לבקש משוב ולעודד דיון, ישירות בהקשר של אתר תקשורת.

לקבלת מידע נוסף על אתרי תקשורת, קרא את להגיע לקהל שלך דרך אתרי תקשורת של SharePoint ב- Office 365 וצפה בסרטון מבט כולל על אתרי תקשורת של SharePoint.

ניצול הידע הקולקטיבי

עם הגידול בקצב העבודה, חשוב יותר מאי פעם לנצל את הידע הקולקטיבי ולאפשר לאנשים למצוא מידע ומומחיות בצורה קלה יותר, בעת הצורך, ולעודד שיתוף של שיטות עבודה מומלצות.

מצא אנשים, מומחיות ותוכן בצורה מהירה יותר בעזרת יכולת חיפוש חזקה ומותאמת אישית

היום הכרזנו על יכולת חיפוש מותאמת אישית שמנצלת למידת מכונה ובינה מלאכותית מ- Microsoft Graph כדי לחשוף תוצאות רלוונטיות וחשובות יותר, בצורה מהירה יותר. בעת לחיצה על תיבת החיפוש בדף הבית של SharePoint ב- Office 365, יופיעו המלצות באופן מיידי. תראה את הקבצים האחרונים, כך שתוכל לחזור לעבודתך בקלות, וכן תוכן, חדשות ואתרים רלוונטיים.

כאשר אתה מחפש ידע, ייתכן שתוכל למצוא אותו בתוכן כגון קבצים, אתרים וחדשות. וייתכן שתוכל למצוא אותו אצל העמיתים שלך. כעת, תוצאות החיפוש יכללו אנשים אשר הכישורים, תחומי העניין והפרוייקטים שלהם – חלק מפרופיל Office 365 שלהם – רלוונטיים לשאילתה שלך.

תוצאות החיפוש מפעילות כרטיסי אנשים, כך שתוכל לקבל פרטים מהירים לגבי אדם כלשהו והתוכן שעליו הוא עובד. לחיצה נוספת מפעילה תצוגה מורחבת עם מידע מפורט ועשיר מהפרופיל של אדם זה. פריסת שיפורים אלו ביכולת החיפוש תתבצע במהלך החודשים הבאים.

מצא את מה שאתה צריך בצורה מהירה יותר בעזרת תוצאות מיידיות ומותאמות אישית שכוללות קבצים, אתרים, חדשות ואנשים.

בנוסף, הראינו כיצד בניית קהילות באמצעות Yammer עם SharePoint מעודדת אנשים לשתף תוכן, ידע ושיטות עבודה מומלצות ברחבי הארגון, על-ידי הוספת שכבה של שיחות לאינטרא-נט.

בנה קהילה עם תוכן משותף ושיחות באמצעות אתר תקשורת של SharePoint ו- Yammer.

לקבלת מידע נוסף על השילוב של Yammer ו- SharePoint והכרזות קשורות אחרות שביצענו היום, קרא את חדש ב- Yammer: בניית ארגון מעורב ומחובר יותר וצפה בסרטון עדכונים ב- Yammer: שילוב שיחות בחוויות SharePoint.

אבטחת התוכן שלך וניהול השירות שלך

חדשנות בענן יוצרת ערך עסקי משמעותי ומספקת יכולות חדשות למומחי IT שעוסקים בתמיכה, קביעת תצורה, ניהול ואבטחה של תוכן ושירותים עבור הארגונים שלהם.

העצם את מנהלי המערכת בעזרת מרכז הניהול החדש של SharePoint

היום הכרזנו על מרכז הניהול החדש של SharePoint, שפריסתו תחל ברבעון הרביעי של 2017. בדף הבית תוכל להתרשם מהשיפורים המשמעותיים שביצענו בו, עם דוחות שימוש אינטראקטיביים, פרסומים של מרכז ההודעות ולוח מחוונים של תקינות השירות, שמספקים מענה חיוני לצרכיהם של מנהלי המערכת של SharePoint.

מרכז הניהול החדש של SharePoint מציג נתוני שימוש, פרטי תקינות והודעות ניהוליות.

תוכל למצוא בקלות עשרות הגדרות של SharePoint שיאפשרו לך לקבוע את תצורת השיתוף, הגישה והשירות. ואנו בטוחים שתיהנה מהדף הדינאמי החדש 'ניהול אתר', שמאפשר לך להציג, לסנן ולערוך את התצורה של כל אתרי SharePoint – כולל אתרים המחוברים ל'קבוצות Office 365'.

נהל את כל האתרים שלך במרכז הניהול החדש של SharePoint.

לקבלת מידע נוסף על הכרזות אלו ואחרות לגבי האבטחה והניהול של SharePoint, קרא את אבטחת המידע שלך באמצעות SharePoint ו- OneDrive וצפה בסרטון בקרות ניהול חדשות עבור SharePoint ו- OneDrive for Business.

הרחבת SharePoint ו- OneDrive

בנוסף לחדשנות עבור משתמשים עסקיים ומומחי IT, אנו מספקים חדשנות גם למפתחים ושותפים. בשבוע שעבר, בכנס Microsoft Build 2017, הצגנו יכולות חדשות להרחבת החוויות של SharePoint ולבניית יישומים מותאמים אישית באמצעות SharePoint ו- Microsoft Graph. שיפרנו את מסגרת SharePoint עם הרחבות חדשות, שיהיו זמינות בקרוב בגירסת Preview, עבור אתרים וספריות. הכרזנו על חיבורי Web Part ועל גירסה 2 של מטפלים בקבצים, בגירסת Preview, לצורך תמיכה בחוויות משולבות הרבה יותר. לבסוף, Microsoft Graph כולל נקודות קצה חדשות של ייצור עבור נתוני אתר וכן ממשקי API מורחבים עבור רשימות, בגירסת Preview.

לקבלת מידע נוסף על ההכרזות עבור מפתחי SharePoint, קרא את המדריך שלך ל- SharePoint ב- Microsoft Built 2017 וצפה בסרטון עדכונים במסגרת SharePoint עם הרחבות של מסגרת SharePoint.

התחייבות נמשכת ללקוחות בעלי פריסה מקומית והיברידית

בשנה שעברה, הפצנו את SharePoint Server 2016 לכלל המשתמשים והכרזנו על החזון לספק חדשנות ענן ללקוחות בעלי פריסה מקומית דרך ערכות Feature Pack. הפצנו את Feature Pack 1 בנובמבר, עם ממשק משתמש מהיר ותגובתי עבור OneDrive ותכונות דו-קיום עם הענן, כולל טקסונומיה היברידית וביקורת היברידית. והיום הכרזנו כי נספק את הרכיבים הראשונים של מסגרת SharePoint ל- SharePoint Server 2016 עם Feature Pack 2 בהמשך השנה. בכך נאפשר למפתחים להשתמש במודל פיתוח מעודכן בצד הלקוח ליצירת רכיבי Web Part ופתרונות שיכולים להפעיל פתרונות חדשים בסביבה המקומית, בחוויות היברידיות וב- Office 365.

לקבלת מידע נוסף על החידושים עבור לקוחות בעלי פריסה מקומית והיברידית של SharePoint, קרא את SharePoint Server 2016 והעתיד לבוא וצפה בסרטון עדכונים ופיתוחים ב- SharePoint Server 2016 בדו-קיום עם הענן.

האצת המהפך הדיגיטלי

היום הצגנו את החידושים האחרונים עבור SharePoint, כדי לאפשר לך לשתף ולנהל תוכן, ידע ויישומים ולבנות מקום עבודה מחובר יותר. הכרזנו על תכונות חדשות עבור OneDrive ועל שילוב מעמיק ברחבי Office 365‏, Azure ו- Windows. וזה לא הכל. הצטרף אלינו בכנס Microsoft Ignite. נשמח לקבל ממך משוב – ולחגוג את הצלחתך – כאשר נעבוד יחד על האצת המהפך הדיגיטלי שלך.

—צוותי SharePoint ו- OneDrive

אם החמצת את האירוע היום, תוכל לצפות בהקלטה של SharePoint Virtual Summit.

The post יכולות חדשות של SharePoint ו- OneDrive מאיצות את המהפך הדיגיטלי appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום חשפנו ב- Microsoft Ignite את החזון החדש להעצמת Firstline Workers בעידן הדיגיטלי והצגנו את Microsoft 365 F1 – מוצר חדש שמקבץ יחד את Office 365‏, Windows 10 ו- Enterprise Mobility + Security כדי לספק פתרון חכם ומלא להעצמת כל העובדים.

מקום העבודה המודרני מחייב את החברות לעמוד בציפיות החדשות של העובדים, לחבר בין עובדים מבוזרים יותר ולספק את הכלים שמאפשרים לעובדים ליצור, לחדש ולעבוד יחד כדי לספק פתרון לבעיות של הלקוחות ושל החברה. מקום עבודה מודרני באמת מפיק את המיטב מכושר ההמצאה של העובדים, יוצר תרבות של חדשנות ופעולה, ומקבל בברכה ומעצים את כל העובדים, החל מצוות המנהלים וכלה בעובדי Firstline Workforce.‏

Firstline Workers כולל את רוב העובדים הגלובליים שלנו. עובדים אלה, שמספרם מגיע לשני מיליארד אנשים ברחבי העולם, הם האנשים שעומדים מאחורי הדלפק, עונים לטלפון, עובדים במרפאות, מאיישים את רצפת הייצור ועובדים בשטח. לעתים קרובות הם הראשונים שיוצרים קשר עם הלקוחות, הראשונים שמייצגים את מותג החברה והראשונים שרואים את המוצרים והשירותים בפעולה. הם יוצרים את עמוד השדרה של התעשיות הגדולות בעולם, ובלעדיהם, המטרות של ארגונים רבים לא יוכלו להתממש.

אנו רואים הזדמנות שבה הטכנולוגיה תעניק ל- Firstline Workers חוויה אינטואיטיבית, מודרנית ומעצימה יותר. Microsoft נמצאת במעמד מיוחד שמאפשר לה לסייע לחברות לנצל את הפוטנציאל של ה- Firstline Workforce שלהם באמצעות המוצרים המסחריים שלנו, שכוללים את Microsoft 365‏, Dynamics 365‏, Microsoft IoT‏, Microsoft AI ו- Microsoft HoloLens וכן את האקוסיסטמיה של Windows Mixed Reality.

הצגת Microsoft 365 F1 מהווה צעד משמעותי לקראת מימוש החזון שלנו לשילוב ה- Firstline Workforce בשינוי הדיגיטלי על-ידי אספקת טכנולוגיה לכל עובד.

שינוי החוויה של Firstline Worker

Microsoft 365 F1 כולל את היכולות והכלים כדי לאפשר לכל עובד להעביר את הרעיונות שלו לפסים מעשיים. הוא מעודד תרבות וקהילה, באמצעות 'שידור פגישת Skype' שמאפשר לקיים פגישות אינטראקטיבית ובאמצעות Yammer שמסייע לעובדים לאתר ולשתף שיטות עבודה מומלצות בחברה כולה.

Microsoft 365 F1 מאפשר להדריך ולהכשיר בקלות את כל העובדים, כאשר Microsoft Stream משמש לשיתוף תכנים וסרטוני וידאו דינמיים ומבוססי תפקידים ו- SharePoint מפיץ בקלות חומרי קליטת משתמשים והדרכה ומנהל את הידע המוסדי במקום מאובטח אחד.

הוא תומך בפרודוקטיביות ובתהליכים העסקיים הדיגיטליים של עובדי Firstline באמצעות Microsoft StaffHub, אפליקציה שנבנתה במיוחד לניהול יום העבודה של עובדי Firstline Workers, וכן באמצעות Microsoft PowerApps ו- Flow שהופכים את הפעילויות היומיומיות לאוטומטיות. היום אנו מכריזים על היכולות החדשות שנוספו ל- StaffHub, כולל היכולת של עובדים להחתים שעון בכניסה וביציאה ולעקוב אחר משימות. בנוסף, שילבנו תכונת העברת הודעות ב- Microsoft Teams, המרכז לעבודת צוות, והדגשנו את ההכרזות הארגוניות המתפרסמות ב- Yammer כדי לסייע לעובדים להישאר מחוברים ב- StaffHub. לסיום,אנו מאפשרים ללקוחות לחבר את StaffHub למערכות ניהול העובדים ולכלים אחרים באמצעות הזמינות של ממשקי API כלליים.

Microsoft 365 F1 מייעל את ניהול ה- IT, ממזער עלויות ומרחיב את האבטחה לכל העובדים ונקודות הקצה. Azure Active Directory מספק תכונות ניהול של זיהוי עובדים וגישה לעובדים, Microsoft Intune מסייע לאבטח מכשירים ותכונות חדשות של Windows 10 מפשטות את ניהול חוויות השימוש של Firstline Workers כדי לתמוך בנעילת מכשירים חד תכליתיים באמצעות Windows Assigned Access בופריסה אוטומטית באמצעות Windows AutoPilot.

לסיום, אנו מכירים בחשיבות של אספקת מכשירים יעילים ומאובטחים ל- Firstline Workers שתורמים למזעור עלות הבעלות הכוללת. היום אנו מכריזים על מכשירים מסחריים חדשים עם Windows 10 S של שותפי ה- OEM שלנו HP‏, Lenovo ו- Acer. מכשירים אלה, שמתחילים במחיר זול של $275, נהנים מתכונות ניהול וזהות מבוססות ענן ומציעים פתרון אידאלי לסביבות Firstline.

אנו נרגשים מאוד מההזדמנות להעצים את ה- Firstline Workers ואנחנו רק בתחילת הדרך!

למידע נוסף על החזון שלנו, בקר בדף Firstline Worker החדש ועיין בטבלה למטה כדי לברר מה נכלל ב- Microsoft 365 F1.

—בריאן גוד

The post קבלת פנים לכל העובדים באמצעות Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

בהמשך לחזון שלנו לפיתוח סביבת עבודה מודרנית, היום בכנס Microsoft Ignite באורלנדו, אנו מכריזים על ההרחבה של Microsoft 365 וכן על כמה יכולות חדשות של המוצר שמאפשרות לכולם להיות יצירתיים ולעבוד יחד בצורה מאובטחת.

הרחבת Microsoft 365 לקהלים חדשים

ביולי הכרזנו על Microsoft 365, שמקבץ יחד את Office 365‏, Windows 10 ו- Enterprise Mobility + Security, ומספק פתרון מלא, חכם ומאובטח להעצמת העובדים. הוא מייצג את השינוי המהותי בדרך שבה נתכנן, נבנה ונוציא את המוצרים שלנו לשוק כדי לטפל בצורך של הלקוחות בסביבת עבודה מודרנית. החל מ- 1 באוקטובר 2017, אנו מציעים את Microsoft 365 לכמה קהלים חדשים.

Microsoft 365 Education – הצעה חדשה שמשלבת את היכולות של Office 365 for Education‏, Windows 10‏, Enterprise Mobility + Security ו- Minecraft: Education Edition כדי לספק לתלמידים, לחברי סגל ולאנשי צוות את כל מה שהם צריכים כדי ליצור ולעבוד יחד בכיתה בצורה מאובטחת. Microsoft 365 Education מוצע בשתי תוכניות – Microsoft 365 A3 ו- Microsoft 365 A5. בנוסף, אנו שמחים להכריז על התוכנית החדשה של Microsoft 365 לארגונים שאינם למטרת רווח.

Microsoft 365 F1 – תוכנית חדשה של Microsoft 365 שמטרתה להגדיל את ההשפעה של ה- Firstline Worker. עובדים אלה, שמספרם ברחבי העולם מגיע לשני מיליארד, הם האנשים שנמצאים מאחורי הדלפק, במענה טלפוני, במרפאות, על רצפת הייצור ובשטח, והם מהווים עמוד שדרה של רבות מהתעשיות הגדולות בעולם. תוכנית חדשה זו מסייעת לקדם את התרבות והקהילה, להדריך ולהכשיר עובדים, להפוך תהליכים עסקיים לדיגיטליים ולספק מומחיות בזמן אמת תוך מזעור הסיכונים והעלויות. אנו מוסיפים יכולות מוצר חדשות גם ל- StaffHub ול- Windows 10 כדי להבטיח שכולם יהיו מחוברים, להפוך את פריסת המכשירים לאוטומטית ולנהל מכשירים שנועדו למטרה אחת.

בנוסף, אנו מכירים בחשיבות של אספקת מכשירים יעילים ומאובטחים לעובדי Firstline Worker שתורמים להפחתת עלות הבעלות הכוללת. היום אנו מכריזים על מכשירים מסחריים חדשים עם Windows 10 S של שותפי ה- OEM שלנו HP‏, Lenovo ו- Acer, שיהיו זמינים בהמשך שנה זו. מכשירים אלה, שמתחילים במחיר זול של $275 (ERP), נהנים מתכונות ניהול וזהות מבוססות ענן ומציעים פתרון אידאלי לסביבות Firstline.

יכולות חדשות לעידוד היצירתיות של העובדים

סגנון העבודה של היום עבר שינוי מהיר מביצוע פשוט של משימות שגרתיות לפתרון בעיות יצירתי. Microsoft 365 מספק את הכלים שאנשים צריכים כדי לבטא את הרעיונות שלהם בצורה יעליה, להסתמך על עבודה ומומחיות של אחרים וליצור תוכן שובה עין.

יכולות בינה חדשות ב- Excel – אנו מנצלים את העוצמה של הבינה המלאכותית כדי להפוך את Excel לחזק עוד יותר. מתחילת 2018, ניתן יהיה להשתמש בסוגי נתונים חדשים ב- Excel, מעבר לטקסט ומספרים, ולהגדיל נתונים אלה בהתבסס על מידע ציבורי וארגוני. לדוגמה, Excel יזהה ש"הודו" היא מדינה וש- "MSFT" היא מניה. תובנות – שירות חדש שמוצע למשתתפי Office Insiders השנה, שמשתמש גם בבינה מלאכותית וממליץ על דפוסים, מסייע להגיע לתובנות נוספות מנתונים מורכבים.

חיפוש חכם ומותאם אישית – יכולות חיפוש חדשות מאפשרות לגלות אנשים ומידע מתוך הארגון ומחוצה לו. ביצענו שיפורים שיסייעו לך לאתר במהירות את התוכן והמומחיות הדרושים לך ב- SharePoint וב- Office.com, ותוכל אף לחפש אנשים ותוכן ישירות מתוך שורת המשימות של Windows. ‏Bing for business, כעת בתצוגה מקדימה פרטית, מציג אתרים ותכנים פנימיים בתוצאות החיפוש של Bing כדי לסייע לך למצוא את המידע והמשאבים הנכונים. בכל מקום שבו תבצע חיפוש, תוכל ליהנות מתוצאות עקביות ומותאמות אישית שמופעלות באמצעות Microsoft Graph.

שילוב פרופיל LinkedIn – היום אנו מכריזים על היכולת להציג את הפרופילים של LinkedIn בתוך היישומים והשירותים של Microsoft. חוויה חדשה זו, שאותה אנו פורסים כעת ללקוחות ההפצה הראשונה, מספקת תובנות עשירות על האנשים איתם אתה עובד, בתוך הארגון ומחוצה לו, ישירות מתוך Office 365.

ראה את פרטי פרופיל LinkedIn מתוך היישומים והיישומים של Microsoft.

ערכת הכלים האוניברסלית לעבודת צוות

אחד מהמאפיינים הבולטים של סביבת העבודה המודרנית הוא המעבר מפרודוקטיביות אישית לעבודת צוות דינמית. Microsoft 365 מטפל במערך הצרכים המלא של הארגון כולו, כאשר הוא מספק ערכת כלים אוניברסלית לעבודת צוות עם מגוון רחב של יישומים המיועדים למטרות ספציפיות בפלטפורמה מאובטחת אחת.

קהילות חכמות עם Microsoft Teams – היום אנו מכריזים על חזון חדש לתקשורת חכמה שמטרתו לשנות את חוויות התקשרות והפגישות על-ידי הוספת יכולות מקיפות של קול ווידאו ל- Teams, בנוסף לשירותים קוגניטיביים, שירותי נתונים ותובנות של Microsoft Graph. כתוצאה מכך, Teams יהפוך ללקוח העיקרי לתקשורת חכמה ב- Office 365 ויחליף את לקוח Skype for Business הנוכחי עם הזמן.

שיתוף תוכן משופר עם OneDrive ו- SharePoint – חוויית השיתוף המאוחדת החדשה, הכלולה כעת ב- Windows, ב- Mac, באינטרנט ובמכשירים ניידים, תתווסף במהלך השבועות הקרובים ליישומי Office. החוויה החדשה מספקת דרך פשוטה, עקבית ומאובטחת לשיתוף ופיקוח על על הגישה לקבצים ב- Office 365. כעת תוכל לשתף קבצים בצורה מאובטחת עם אנשים מחוץ לארגון שאין להם חשבון Microsoft. בנוסף, תוכל להתאים אישית את המראה והפריסה של דפי SharePoint, להוסיף תוכן דינאמי מתוך יותר מ- 100 רכיבי Web Part ומחברים חדשים, וכן לשתף דפים אלה באתרי SharePoint או ככרטיסיה ב- Teams.

חיבורים כלל ארגוניים באמצעות Yammer – אנו ממשיכים להשקיע ב- Yammer כדרך הטובה ביותר ליצור קשר עם אנשים בארגון כולו. היום אנו מכריזים על שילוב עמוק יותר עם SharePoint, תובנות קבוצתיות חדשות למנהלי הקהילה ותאימות למיקום נתונים מקומי ברמה הארגונית.

התובנות הקבוצתיות של Yammer מציגות מגמות לחברי הקבוצה ולכאלה שאינם חברים בה.

ניהול IT פשוט יותר

בסביבת העבודה המודרנית, ל- IT יש תפקיד חשוב מתמיד. Microsoft 365 מתוכנן לספק מענה לצרכים העסקיים ולמזער את עלות הבעלות הכוללת במחזור חיי ה- IT, משלב הפריסה ועד לניהול ולמתן השירות השוטף. רק Microsoft מספקת פתרון מלא לתשתית הפרודוקטיביות כולה.

ניהול פשוט יותר – מתחילת 2018, Lenovo‏, HP‏, Panasonic‏, Fujitsu‏ ו- Toshiba יצטרפו אל Surface כאשר יתמכו ב- Windows Autopilot במכשירי Windows 10 חדשים ויאפשר פריסה וקביעת תצורה אוטומטיות של מכשירים חדשים. בסתיו הקרוב, נציג גם יכולות חדשות הכלולות ב- Microsoft Intune לניהול מכשירי Windows 10 עם Office 365 ProPlus, לקביעת תצורה של Windows Defender Advanced Threat Protection ולפריסת יישומי Win32.

יכולות העברה חדשות – כדי לסייע ללקוחות במעבר לענן, בסתיו הקרוב נציג את הקבוצה החדשה של יכולות הניהול המשותף, שמטרתן לסייע ללקוחות לעבור לניהול מבוסס ענן של מכשירי Windows 10 שבהם מותק Microsoft Intune. אנו מכריזים גם על FastTrack for Microsoft 365, שמספק תכנון, הנחיה וסיוע כדי לעזור למומחי IT לקדם את האימוץ של Microsoft 365 והשימוש בו.

תובנות פרואקטיביות חדשות – Office 365 Usage Analytics, שיהיה זמין לכלל בתחילת 2018, יאפשר למומחי IT לנתח ולהמחיש באופן חזותי את נתוני השימוש בשירות כולו ב- Power BI. בשולחן העבודה, אנו מעדכנים את Windows Analytics בסתיו הקרוב עם יכולות חדשות של תאימות עדכונים ותקינות מכשירים כדי לסייע בזיהוי וטיפול פרואקטיביים של בעיות חדשות שעשויות להשפיע על חוויית המשתמש ועל הפרודוקטיביות.

לוח המחוונים החדש של ניתוח השימוש משתמש ב- Power BI כדי לחשוף תובנות עשירות לגבי אימוץ השירות.

עדכוני אבטחה ותאימות חכמים

כאשר עובדים מאמצים תרבות חדשה של עבודה במכשירים וביישומי ענן שונים, לעתים קשה יותר לאבטח את האינטראקציות שלהם. העדכונים של Microsoft 365 מספקים מגוון רחב של יכולות אבטחה שמופעלות באמצעות Intelligent Security Graph של Microsoft כדי להגן על אנשים ועל נתונים רגישים מפני איומים חדשים ומורכבים וכדי לעזור לך לעמוד בחובות התאימות.

הרחבת גישה מותנית – כדי לסייע לך לאבטח בצורה טובה יותר את "דלת הכניסה" של הארגון, אנו מרחיבים את יכולות הגישה המותנית. כדי לאבטח הפעלות בתוך יישומי SaaS ולהגן על מסמכים רגישים, אנו משלבים את Azure Active Directory‏, Microsoft Cloud App Security ו- Azure Information Protection וכן מרחיבים את אימות מרובה הגורמים כדי לכלול תמיכה בצד שלישי.

לוח המחוונים של אבטחת יישומי ענן.

הגנה על מידע – Microsoft 365 מסייע לזהות ולסווג נתונים, להגן עליהם ולנטר אותם, ללא קשר למיקום שבו הם מאוחסנים או משותפים. היום הכרזנו על השילוב של Azure Information Protection עם הצפנת הודעות של Office 365, שמסייע לשלוח הודעות דואר אלקטרוני ומסמכים מוגנים לנמענים באמצעות שירותי דואר אלקטרוני לצרכנים כמו Outlook.com ו- Gmail.

הגנה מפני דיוג ותיקון אוטומטי – היום אנו חושפים יכולות חדשות להגנה מפני איומים המבוססות על Intelligent Security Graph של Microsoft. התכונות החדשות של Office 365 Advanced Threat Protection מסייעות לנטרל דיוג של תוכן, התחזות לתחומים והתחזות. אנו מכריזים על תצוגה מקדימה מוגבלת של Azure Advanced Threat Protection כדי לאפשר זיהוי מהיר יותר של תקיפות של זהות המשתמשים, ועל השילוב של רכישת Hexadite האחרונה שלנו ב- Windows Defender Advanced Threat Protection שמסייע לחקור, להעריך ולתקן איומים באופן אוטומטי.

מנהל התאימות – אנו מכריזים גם על תצוגה מקדימה של מנהל התאימות שתתפרסם בקרוב, כלי שעוזר לארגונים לעמוד בחובות התאימות החדשות כמו התקנה הכללית בנושא הגנה על נתונים של האיחוד האירופי (GDPR). כלי זה מבצע הערכת סיכונים בזמן אמת ומעניק ציון שמשקף את מצב התאימות שלך כנגד התקנות להגנה על הנתונים בעת שימוש בשירותי הענן של Microsoft, יחד עם פעולות מומלצות והנחיות שלב אחר שלב.

מנהל התאימות מסייע לארגון לעמוד בחובות התאימות.

המספר הגבוה של למעלה מ- 700 מושבים באירוע Ignite שנערך השבוע מבשר על חדשות רבות נוספות שיתפרסמו בקרוב. אם לא נרשמת לפני שאזלו הכרטיסים לאירוע, עדיין תוכל להיות חלק מ- Microsoft Ignite באינטרנט.

—קירק קניגסבאואר

The post קידום הבינה, הניהול והאבטחה להעצמת סביבת העבודה המודרנית appeared first on Microsoft 365 Blog.

יצירת אתר תקשורת יפהפה בתוך שניות

אתרי תקשורת הם כלי מושלם לקמפיינים פנימיים בחברה כולה, לדוחות שבועיים או חודשיים או לעדכוני סטטוס, השקות מוצרים, אירועים ועוד. כדי לעזור לך לצאת לדרך ולהפיץ את המסר שלך במהירות, אתרי התקשורת מספקים תבניות לאתרים ולדפים שבתוכם, שאת תצורתן תוכל להגדיר. כאשר תלחץ על צור אתר מתוך דף הבית של SharePoint ב- Office 365, תוכל לבחור בין שלושה עיצובי אתרים התחלתיים:

• נושא – בחר את העיצוב 'נושא' כאשר יש לך מידע רב לשתף, כגון חדשות, אירועים ותכנים אחרים.
• חלון ראווה – השתמש בעיצוב 'חלון ראווה' כדי להציג מוצר, צוות או אירוע באמצעות צילומים או תמונות.
• ריק – התחל באתר ריק ועצב אותו בעצמך במהירות ובקלות.

עיצובי אתר תקשורת (משמאל לימין): נושא, חלון ראווה וריק.

עכשיו תוכל לספר את הסיפור שלך בקלות. ברגע שאתר חדש נוצר, פשוט גרור ושחרר כדי לארגן מחדש את רכיבי ה- Web Part בדף ולהפיח רוח חיים במקרי השימוש ובתרחישי השימוש שלך. חדשות ודפים מאפשרים פריסות עם טורים מרובים לייצוג המסר שלך בצורה אינטואיטיבית ומשמעותית.

למד כיצד ליצור אתר תקשורת ב- Office 365, להוסיף דף ולעבוד עם פריסות של טורים.

שיתוף התוכניות והעדכונים בדרכים מושכות ואינטראקטיביות

אתרי תקשורת מאפשרים לאנשים ליצור ולשתף עדכונים חוזרים מעבר לדואר אלקטרוני. כאשר תיצור דף באתר תקשורת, תוכל להטביע מסמכים וסרטוני וידאו, ולמשוך באופן דינאמי נתוני זמן אמת מכל Office 365, כולל מסמכים מ- SharePoint‏, דוחות Power BI, סרטוני וידאו של Microsoft Stream ודיונים של Yammer. הדף שיתקבל הוא דף תקשורת עשיר ודינאמי. בנוסף, הדף ממשיך להתקיים באתר, כך שהאנשים יכולים להתייחס אליו בקלות, גם כאשר החברות בצוות משתנה, כך שחברים חדשים יכולים להיכנס לעניינים במהירות רבה יותר.

ביכולות החדשות לפריסות המקטעים העשירים וברכיבי ה- Web Part החדשים ניתן להשתמש גם באתרי צוות של SharePoint.

צריכה, יצירה והתחברות מהמכשיר הנייד דרך יישומי SharePoint

כעת קל לגשת, לקיים אינטראקציה וליצור תוכן עבור אתרי תקשורת מכל מכשיר. האתר המלא, הדפי, החדשות, הניווט, החיפוש ועוד הם פונקציונליים, ניתנים לצפייה בצורה טבעית ומושכים. קרא דף, צור מאמר חדשות, השתתף בשיחות Yammer – כל זאת בהקשר של האתר – מתוך החוויה של אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים.

באפשרותך להוריד את אפליקציות SharePoint למכשירים ניידים עבור iOS ועבור Android היום, והתכונות החדשות יהיו זמינות בשבועות הקרובים. קבל מידע נוסף על אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור iOS, אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור Android ואפליקציית SharePoint עבור Windows 10 Mobile.

אתרי תקשורת יכולים לסייע במיקוד ושיפור המסר שלך

מעבר למה ששיתפנו בכנס SharePoint Virtual Summit, לאתרי התקשורת יש יכולות נוספות המאפשרות למקד ולשפר עוד את המסר שלך.

הענקת מראה נפלא לדף הבית ולדפי משנה

• פריסות ברוחב מלא – ניתן למקם את רכיבי ה- Web Part‏ 'Hero' ו- 'Image' בפריסת מקטע שמתפרסת על-פני דף משמאל לימין, כך שתוכל להדגיש את המידע החיוני ביותר.
• אזור כותרת משופר עם תמונת כותרת ניתנת להתאמה אישית – הענק ייצוג חזותי לדף הבית, לחדשות ולדפי המשנה באמצעות אזור כותרת מלהיב שכולל גרפיקה וטקסט כותרת. קבע איזה חלק של התמונה הוא החשוב ביותר כדי להבטיח מראה מעולה, כפי שהתכוונת, בכל חוויות המשתמש – באינטרנט ובמכשירים ניידים.

המשך את הדיון בתוך הקשר כדי להבטיח גישה, שימור ומעורבות

• תגובות בדפים – לכל מאמר חדשות ולכל דף יכול להיות מערך תגובות משלו. ניתן להשתמש ב- Web Part של Yammer לתרחישי דיון רחבים וכן לתגובות ממוקדות, כדי למשוך את הצופים למסר ולתוכן ספציפיים בדף, כל זאת תוך שמירה על ההקשר של הדף.
• שיתוף חדשות בדואר אלקטרוני – כאשר תשתף חדשות בדואר אלקטרוני מאתר תקשורת, לא תראה רק קישור כחול, אלא תצוגה מקדימה חזותית ואינפורמטיבית שמוסיפה הקשר לדואר האלקטרוני ולמאמר החדשות עצמו. בתוך הדואר האלקטרוני, הנמענים יראו תמונה ממוזערת, כותרת, תיאור והודעה אופציונלית מהשולח.

משיכה והצגה של נתונים, מסמכים ומידע באופן דינאמי באמצעות השיפורים ב- Web Part

• Power BI ו- Microsoft Stream – הצג דוחות אינטראקטיביים באמצעות ה- Web Part של Power BI והטבע סרטוני וידאו בודדים או ערוצים שלמים מתוך Microsoft Stream – היעד היחיד בתוך Office 365 לניהול סרטוני וידאו בחברה כולה. Power BI ו- Microsoft Stream זמינים כעת לכלל.
• תמיכה ב- GIF – בעת הוספת Web Part של תמונה לתוך מאמר או דף, כעת באפשרותך לכלול תמונות GIF מונפשות בפריסה שלך.
• דפים חדשים מסוג 'ראה הכל' – כאשר יש תוכן רב ולא ניתן לראות את כולו בתצוגה הראשונה של רכיבי ה- Web Part של תוכן מסומן ופעילות אתר, תוכל ללחוץ על ראה הכל כדי לעבור לחוויית דף מלא שתאפשר לך לראות את כל התוכן והפעילות.
• Web Part מעודכן של חדשות – הצג את החדשות שלך באמצעות פריסות מרובות כדי ליהנות מגמישות רבה יותר שתאפשר לך להדגיש את מה שחשוב. באפשרותך להשתמש בפריסת הכתבה המובילה כברירת מחדל או להציג חדשות כרשימה או כידיעה לצד ידיעה.

קבל מידע נוסף על השימוש ברכיבי Web Part בדפים ובחדשות, וקבל תמונה על כל רכיבי ה- Web Part הזמינים ב- SharePoint Online.

סמן בלוחות השנה שלך

הצטרף לאחד או יותר מהאירועים שלנו בימים ובשבועות הקרובים כדי לשתף ולחקור את הערך של אתרי התקשורת.

• SharePoint Communication Sites AMA – ביום רביעי, 28 ביוני 2017 בשעות 9:00-10:00 PDT, הצג את השאלות שלך וספק משוב באירוע SharePoint Communication Sites AMA במרחב קהילתי ייעודי זה של SharePoint של Microsoft Tech Community for SharePoint. אנו מזמינים את המומחים הטובים ביותר בנושאים עסקיים וטכניים לשעה פעילה וגדושה במידע – שתנוהל על-ידי המשתתפים!
• ג'ף טפר נוטל את הפיקוד על @SharePoint – ביום חמישי, 10 ביולי 2017 בשעות 9:30–10:30 PDT, ג'ף טפר, סגן נשיא ארגוני של SharePoint‏, OneDrive ו- Office, ייקח לידיו את השליטה על חשבון Twitter ‏‎@SharePoint. הוא יענה על שאלות ועל משוב באמצעות תגובות כתובות וקטעי וידאו ככל יכולתו – אף ציוץ לא יישאר ללא מענה!
• סמינר אינטרנט בשידור חי ללקוחות + פאנל של מומחי MVP – ביום רביעי, 13 ביולי 2017, בשעה 8:00 PDT, הצטרף כדי לשמוע כיצד אחד מהלקוחות שלנו, Shire, תכנן יישום בהצלחה את סביבת העבודה הדיגיטלית שלו – כולל אתרי תקשורת. תשמע את דבריהם של עובדי Shire ושל מומחי MVP של Office 365. הירשם היום.
• שידור אינטרנט לפי דרישה – ביום רביעי, 19 ביולי 2017, פארן רופר ואני נציג את שידור האינטרנט העסקי "SharePoint: Inform and engage your employees" ‏(SharePoint: דיווח ויצירת אינטראקציה עם העובדים). היה בין הראשונים שיקבלו הודעה כאשר שידור זה יהיה זמין:הירשם היום. קרא מראש את הספר האלקטרוני החדש הקשור "4 secrets to a connected workplace" ‏(4 הסודות למקום עבודה מחובר).

לאורך מחזור החיים של הפרויקטים, ההשקות והקמפיינים הפנימים שלך, אפשר לאינטרא-נט של SharePoint לעזור לך לעבור בצורה חלקה משלב הרעיון למוצר הסופי. חוויית המשתמש הדינאמית ורבת העוצמה של SharePoint מאפשרת לך להעביר את המסר בצורה ברורה בחברה כולה.

– מארק קשמן, מנהל מוצר בכיר בצוות SharePoint

שאלות נפוצות

ש. כיצד אתרי התקשורת צפויים להיפרס ללקוחות Office 365?

ת. פריסת אתרי התקשורת תתחיל ללקוחות ההפצה הראשונה בשבוע הקרוב, החל ממשתמשים נבחרים של ההפצה הראשונה, ותושלם בתוך שבועיים-שלושה. אנו מכוונים לסיים את הפריסה העולמית עד סוף אוגוסט 2017.

ש. מתי אפליקציות SharePoint למכשירים ניידים יתעדכנו כדי שניתן יהיה להציג את אתרי התקשורת בצורה טבעית?

ת. אנו מתכננים לדחוף עדכונים לאפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור iOS בתוך כמה ימים ולאפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור Android בשבועות הקרובים. התקן היום. התעדכן לעתים קרובות.

ש. האם אוכל להשתמש באתר תקשורת בתרחיש אקסטרא-נט עם משתמשים חיצוניים?

ת. כן, אתרי התקשורת יתמכו במשתמשים חיצוניים לתרחישי שימוש באקסטרא-נט. בהתחלה, מנהלי מערכת של Office 365 יצטרכו להפוך תכונה זו לזמינה ברמת האתר דרך PowerShell. אנו עובדים על ממשק המשתמש של מנהל המערכת כדי לאפשר שיתוף חיצוני בצורה דומה לזו המתבצעת באתרי צוות כיום.

The post אתרי תקשורת של SharePoint מתחילים בפריסה ללקוחות Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום, במהלך שידור אינטרנט גלובלי מהמטה של Microsoft, הכרזנו ש- Microsoft Teams – סביבת העבודה המבוססת על צ'אט ב- Office 365 – זמינה כעת לכלל המשתמשים ב- 181 שווקים וב- 19 שפות. מאז ההכרזה על גירסת ה- Preview, יותר מ- 50,000 ארגונים התחילו להשתמש ב- Microsoft Teams. בין ארגונים אלה ניתן למנות את Accenture‏, Alaska Airlines‏, Cerner Corporation‏, ConocoPhillips‏, Deloitte‏, Expedia‏, J.B. Hunt‏, J. Walter Thompson‏, Hendrick Motorsports‏, Sage‏, Trek Bicycle ו- Three UK. הצגנו גם יותר מ- 100 תכונות חדשות כדי לספק חדשנות מתמדת ולענות על הבקשות העיקריות של הלקוחות.

עם יותר מ- 85 מיליון משתמשים פעילים, Office 365 מעצים אנשים, צוותים וארגונים שלמים באמצעות ערכת הכלים הרחבה ביותר והמעמיקה ביותר לשיתוף פעולה. Office 365 מותאם לסגנון העבודה הייחודי של כל קבוצה באמצעות יישומים משולבים וייעודיים: Outlook המספק דואר אלקטרוני ברמה ארגונית; SharePoint המאפשר לנהל תוכן בצורה חכמה; Yammer המספק רשת חברתית ארגונית; Skype for Business המהווה את עמוד התווך של וידאו ו- Enterprise Voice; ועכשיו, Microsoft Teams, סביבת העבודה החדשה המבוססת על צ'אט ב- Office 365.

Microsoft Teams – סביבת העבודה המבוססת על צ'אט ב- Office 365

Microsoft Teams הוא סביבת עבודה דיגיטלית הבנויה על ארבע הבטחות מרכזיות: צ'אט עבור הצוותים של ימינו, מרכז לעבודת צוות, אפשרויות התאמה אישית ואבטחה שהצוותים סומכים עליה.

צ'אט עבור הצוותים של ימינו

Microsoft Teams מספק חוויית שיחות מודרנית, הכוללת צ'אט מתמיד ומשורשר המאפשר לכולם להיות מעורבים. פרסנו תכונות תקשורת חדשות רבות מאז גירסת ה- Preview, כולל שיחות שמע ממכשירים ניידים, וכן וידאו ב- Android, שישולב בקרוב ב- iOS וב- Windows Phone. בנוסף, טיפלנו בבקשות רבות של הלקוחות והוספנו את היכולת לשלוח ערוץ בדואר אלקטרוני, כולל קבצים מצורפים, לשלוח הודעות עם עיצוב המבוסס על Markdown, ולקבל התראות לגבי כל הפרסומים בערוץ.

העבר שיחה מדואר אלקטרוני ל- Microsoft Teams עם עיצוב עשיר, כול קבצים מצורפים.

מרכז לעבודת צוות

היישומים והשירותים של Office 365 שאנשים משתמשים בהם מדי יום – לרבות Word‏, Excel‏, PowerPoint‏, OneNote‏, SharePoint ו- Power BI* – מוכללים ב- Microsoft Teams, וכך המשתמשים מקבלים את המידע והכלים הדרושים שלהם. הוספנו לאחרונה תמיכה עבור צוותים פתוחים, ציבוריים בארגון. כמו כן, שיפרנו את חוויית הפגישות על-ידי הוספת יכולות תזמון, שילוב מועדים פנויים/לא פנויים בלוח השנה עבור חברי צוות, הוספת מופע חוזר ופישוט המעבר מצ'אט לקול ווידאו באיכות גבוהה.

פגישות קוליות ופגישות וידאו מתוזמנות ואד הוק ישירות מתוך Microsoft Teams.

ניתן להתאמה אישית עבור כל צוות

כל צוות הוא ייחודי, ולכן הקלנו על צוותים להתאים אישית את סביבת העבודה שלהם באמצעות כרטיסיות, מחברים ותוכניות Bot. יותר מ- 150 שילובים זמינים כעת או יהיו זמינים בקרוב, כולל תוכניות Bot של hipmunk‏, Growbot ו- ModuleQ. אנחנו גם משתפים פעולה עם SAP ו- Trello כדי לבנות שילובים חדשים. SAP SuccessFactors יעזור לעובדים ולמנהלים לעקוב אחר מטרות וביצועים כחלק משגרת העבודה היומית שלהם ב- Microsoft Teams.‏ Trello יאפשר לצוותים לבצע פרוייקטים בקלות באמצעות לוחות, רשימות וכרטיסים ישירות מתוך Microsoft Teams. שותפויות אלה מאפשרות למשתמשים להביא יישומים ושירותים חשובים ל- Microsoft Teams, עובדה ההופכת אותו למרכז עבודת הצוות האישי שלהם.

תוכניות Bot חדשות עוזרות לך להשלים משימות במהלך השיחות שלך.

אבטחה שהצוותים סומכים עליה

לבסוף, Microsoft Teams מבוסס על הענן הארגוני המדרגי של Office 365, שמספק את יכולות האבטחה והתאימות המתקדמות שהלקוחות שלנו מצפים להן. Microsoft Teams תומך בתקנים גלובליים, כולל SOC 1‏, SOC 2, סעיפי מודל האיחוד האירופי, ISO27001 ו- HIPAA. כמו כן, הוספנו תמיכה עבור חיפוש ביומן ביקורת, גילוי אלקטרוני וחסימה למטרות משפטיות* עבור ערוצים, צ'אטים וקבצים, וכן ניהול אפליקציות למכשירים ניידים באמצעות Microsoft Intune*. והחל מהיום, Microsoft Teams מוקצה אוטומטית מתוך Office 365.

יכולות אלה של אבטחה ותאימות הן קריטיות עבור לקוחות ארגוניים, אך האחריות שלנו ב- Microsoft אינה מסתכמת בכך. המטרה שלנו היא להעצים כל אדם וכל ארגון בעולם ולאפשר להם להשיג יותר. כשמטרה זו ניצבת לנגד עינינו, אנו פועלים להבטיח שכל חבר צוות יוכל להשתתף, באמצעות תכונות חדשות של נגישות, כולל תמיכה עבור קוראי מסך, חדות גבוהה וניווט באמצעות לוח המקשים בלבד. הדבר יאפשר ל- Microsoft Teams להיות מכיל יותר ולנצל את החוכמה הקולקטיבית ואת הפוטנציאל של כל אדם.

לקוחות משיגים יותר באמצעות Microsoft Teams

אנו נרגשים מההתלהבות של לקוחות כגון Trek Bicycle‏, ששילבו את Microsoft Teams בשגרת העבודה היומית שלהם.

"בכל הצוותים הגלובליים של Trek, האוסף המשולב של יישומי Office 365 מספק ערכת כלים משותפת שמאפשרת לשפר את הפעילות העסקית באמצעות שיתוף פעולה. אנו מתייחסים ל- Microsoft Teams כמרכז הפרוייקטים של Office 365, שבו כולם יודעים היכן למצוא את המסמכים, ההערות והמשימות החדשים ביותר, לצד שיחות צוות המספקות הקשר מלא. Teams הופך במהירות למרכיב מרכזי בתרבות השלמת המשימות הזריזה של Trek."
—לורי קוך, סמנכ"לית מחלקת שירות הלקוחות הגלובלית ב- Trek Bicycle

התחל להשתמש ב- Microsoft Teams עוד היום

מעתה ואילך, נספק תכונות ויכולות חדשות בתדירות קבועה. לדוגמה, אנו מתכוונים לספק יכולות גישת אורח ביוני לצד שילוב עמוק יותר עם Outlook ופלטפורמת פיתוח עשירה יותר. אנו נפעל בקצב מהיר ונענה על צרכי הלקוחות.

התחל להשתמש ב- Microsoft Teams עוד היום.

לקבלת מידע נוסף אודות Microsoft Teams ואופן הפעולה שלו, הצטרף למפגש Ask Us Anything ב- Microsoft Tech Community ב- 22 במרץ 2017 ב- 9:00 שעון PDT‏ (UTC-8).

—קירק קניגסבאואר

*ייתכן שיידרש מנוי נוסף.

The post Microsoft Teams נפרס ללקוחות Office 365 ברחבי העולם appeared first on Microsoft 365 Blog.

החל מהיום, אנשים יוכלו ליצור אתרי צוות של SharePoint המקושרים לקבוצות Office 365 מתוף דף הבית של SharePoint ב- Office 365 – במהירות רבה. מנהלי המערכת קובעים כיצד יכולות אלה יוצגו למשתמשים שלהם. התאמת האתר לצרכים העסקיים הנדרשים מתבצעת בצורה אינטואיטיבית יותר. כעת, ללא קשר למקום שבו המשתמשים יוצרים קבוצה של Office 365 (מ- Outlook‏, Microsoft Teams‏, Yammer ועוד), הם תמיד יקבלו אתר צוות מודרני ורב עוצמה של SharePoint Online.

כדי לעבוד יחד כצוות, אנשים צריכים להיות בעלי יכולת הסתגלות, מחוברים וניידים. בעידן מודרני זה, חשוב שכלי פרודוקטיביות, כמו SharePoint Online וקבוצות Office 365, יתאימו למאפיינים ספציפיים אלה.

כעת נבחן יותר לעומק כיצד אנו מחברים בין אתרים חדשים לקבוצות, וכיצד ניתן להתחיל בעבודה במהירות הברק.

המשתמשים יוצרים במהירות אתרים מחוברים לקבוצות Office 365 מתוך דף הבית של SharePoint

בכל הקשור לניהול מידע ובניית יישומים עסקיים, אנשים פונים לאתרי הצוות של SharePoint Online כדי ליצור מאמרי חדשות עם מולטימדיה, לנהל מסמכים, לעקוב אחר נתונים ברשימות ועוד. המשתמשים יכולים ליצור אתרי צוות של SharePoint Online המחוברים לקבוצות Office 365 על-ידי לחיצה על לחצן צור אתר בדף הבית של SharePoint ב- Office 365. אשף יצירה בן שני שלבים יטוס פנימה מצד שמאל. שלב ראשון: הזן את כותרת אתר הצוות, בחר אם הקבוצה תהיה ציבורית או פרטית, בחר את סיווג האתר ולאחר מכן לחץ על הבא. שלב שני: הזן את הבעלים והחברים, לחץ על סיום ובזאת תסיים את התהליך. אתר צוות מודרני של SharePoint Online נוצר ומוכן לשימוש בתוך שניות.

אשף יצירת האתר מחובר לקבוצות Office 365 Groups ויוצר אתר צוות של SharePoint Online בתוך שניות.

מנהל המערכת שולט באופן היצירה של אתר הצוות מתוך דף הבית של SharePoint

מה בנוגע לניהול הפונקציונליות 'צור אתר'? מנהלי המערכת של SharePoint Online יכולים לשלוט בזמינות המשתמשים ובאופן הפעולה של לחצן צור אתר בדף הבית של SharePoint, ובשיתוף פעולה, מנהלי המערכת הכלליים של Office 365 יכולים לקבוע כיצד ייראה סיווג האתר כדי להדגיש את הנחיות השימוש בפני המשתמשים שלהם.

ניתן למצוא את ההגדרות המעודכנות של 'יצירת אתר' במרכז הניהול של SharePoint Online, בכרטיסיה הגדרות. החוויה החדשה תאפשר למשתמשים ליצור אתרים שכוללים את קבוצות Office 365 על-ידי לחיצה על לחצן צור אתר בדף הבית של SharePoint שמפעיל את אשף יצירת האתר. אם כבר הפכת את האפשרות המקורית הפעלת אתר לזמינה עבור המשתמשים של, אנו ממליצים לבדוק את ההגדרות החדשות כדי להבטיח שבחרת אפשרויות שמתאימות לצרכי העסק שלך.

מנהלי המערכת קובעים כיצד הפונקציונליות 'צור אתר' פועלת באמצעות ההגדרות יצירת אתר בתוך מרכז הניהול של SharePoint Online.

מנהלי המערכת יכולים לקבוע אם האפשרות 'צור אתר' תופיע בכלל, ומתי היא תופיע. הם יכולים לכוונן מי יראה את לחצן 'צור אתר' ואיזו חוויית הקצאת המשאבים תופעל (קלאסית, מודרנית או מותאמת אישית).

קבל מידע נוסף על ניהול יצירת אתרים ב- SharePoint Online. בנוסף, מנהלי המערכת יכולים לקבוע היבטים נוספים של Office 365 Groups. למד כיצד לנהל את קבוצות Office 365.

התאמת אתרי הצוות כאשר הצרכים גדלים ומשתנים

ככל שחוויית אתר הצוות המלאה של SharePoint Online הופכת למודרניות יותר, המשתמשים יכולים להתאים בקלות רבה יותר את ההגדרות הנפוצות, מבלי שיצטרכו ללחוץ מספר רב של פעמים בדף הגדרות אתר קלאסי. במקום זאת, המשימות מתבצעות בצורה אינטואיטיבית יותר בהקשר של מה שהם עושים.

דף בית ניתן לעריכה

צור את האתר שלך בהתאם לצרכי הצוות. דף הבית של אתר הצוות ניתן כעת לעריכה. המשמעות היא שתוכל לעבור למצב עריכה ולהוסיף, להסיר ולשנות את הסדר של רכיבי ה- Web Part השונים של האתר. האם עליכם לראות פריסה של תכנים מסוימים בנושא ספציפי? הוסף את ה- Web Part תוכן מסומן, בחר את הקריטריונים לסינון וצפה כאשר התוכן מותאם באופן דינאמי בהתבסס על החיפוש. רוצה להוסיף פורום דיונים של קבוצה? הוסף את ה- Web Part של Yammer לתמהיל. רכיבי Web Part רבים כבר זמינים, ובקרוב יהיו עוד. בנוסף, כאשר תוסיף ותתאים, תוכל להיות בטוח שהדף ורכיבי ה- Web Part ייראו נפלא באינטרנט ובמכשירים ניידים (בתוך אפליקציות SharePoint למכשירים ניידים).

במצב 'עריכה', המשתמשים יכולים להשתמש בארגז הכלים ולהוסיף רכיבי Web Part חדשים לדף הבית שלהם.

קבל מידע נוסף על השימוש ברכיבי Web Part בדפים.

לוח יצירה מודרני לספריות ורשימות חדשות

הפכנו את החוויה של יצירת רשימות וספריות מסמכים חדשות למודרנית, כדי לסייע למשתמשים להוסיף ערך לאתרי הצוות שלהם ישירות מהחלק העליון בדף הבית של אתר הצוות, במקום שיצטרכו ללחוץ לחיצות מרובות. לחץ על ‎+ חדש, בחר את הרכיב החדש מהתפריט הנפתח ואשף היצירה יצוץ.

לחץ על + חדש > רשימהכדי להציג חלונית יצירה מוטבעת להזנת פרטים, ולאחר מכן לחץ על צור.

עריכת הניווט בו במקום

הוספנו גם אפשרות לעריכה בו במקום של רכיבי הניווט בצד ימין, תכונה יפה שעוזרת לבעל האתר לעודד את כל החברים לאתר את מלוא היכולות של האתר ולהשתמש בהן.

הוסף בקלות קישורי URL חדשים לחלונית הניווט הימנית וקבע היכן וכיצד הקישור יוצג בחלונית הניווט הימנית.

עריכת פרטי האתר

כאשר הצרכים משתנים, לדוגמה, שם קוד של פרוייקט מקבל את שמו הציבורי הסופי, כללנו בחוויה המודרנית של אתרי הצוות דרך חדשה לעריכת מאפייני האתר בלי לצאת מדף הבית. לוח העריכה זמין לאתרים מחוברים של קבוצות Office 365, והוא נגיש מתפריט גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה. הוא מאפשר לבעלים לעדכן את השם, התיאור, רמת הפרטיות והסיווג של האתר. שינויים שיבוצעו כאן ישתקפו גם בקבוצה. הערה: אנו עומדים להסיר את הגדרות האתר מגלגל השיניים. במקום זאת, נציג את פרטי האתר כדי לאפשר לשנות בצורה פשוטה את הפרטים הנפוצים ביותר, ומתוך לוח זה, המשתמשים ללחוץ על קישור כדי לעבור לאתר המלא של דף ההגדרות, כאשר יהיה להם לקבוע תצורה מתקדמת יותר.

עריכת הרשאות אתר

מעבר לפרטי האתר, ייתכן שבעל האתר ירצה להוסיף ולמקד את קמת הגישה שתהיה לחברי הקבוצה כאשר הם עובדים באתר הצוות. לשם כך, הוספנו את לוח הרשאות האתר עבור אתרים מחוברים של קבוצות Office 365. לוח זה נגיש גם מתפריט גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה. אנחנו חושבים שהבעלים של קבוצות ציבוריות יעריכו במיוחד כמה קל להחליט אם לאנשים שאינם חברים יהיו הרשאות עריכה מלאות, או אם גישה ציבורית תהיה מוגבלת להצגה לקריאה בלבד.

יצירת דף בית מודרני לאתר קלאסי

כעת ניתן ליצור דף מודרני באתר צוות קלאסי, ולהצהיר עליו כדף בית חדש מודרני. פשוט עבור אל ספריית דפי האתרים בתוך תוכן האתר. צור דף חדש מודרני והוסף את רכיבי ה- Web Part המתאימים לקדמת אתר הצוות. כאשר האתר ייראה כפי שאתה רוצה, בחר את הדף מתוך ספריית דפי האתר ובחר באפשרות הפוך לדף הבית בסרגל הפקודות למעלה. האתר הקלאסי שלך זכה למתיחת פנים מודרנית.

בחר באפשרות הפוך לדף הבית כדי להצהיר על דף מודרני כדף הבית באתר צוות קלאסי.

אנו מצפים למשוב שלך

אתרי צוות של SharePoint Online וקבוצות Office 365 מביאים את שיתוף הפעולה המשולב על תוכן לרמה חדשה. וזה לא הכל, צפויות עוד תכונות חדשות שיאפשרו ליצור תוכן ומידע, להשתמש בהם ולנהל אותם בקלות רבה יותר לאורך מחזור העבודה כולו. אנו מצפים למשוב שלך בכל שלב לאורך הדרך. שתף את מחשבותיך במרחב SharePoint של Microsoft Technical Community ושלח את הרעיונות שלך לדף SharePoint UserVoice – אנחנו תמיד קוראים את הציוצים ב- ‎@SharePoint. שתף אותנו.

שאלות נפוצות

ש. מהי תוכנית הפריסה עבור היכולות החדשות של 'צור אתר' בדף הבית של SharePoint ב- Office 365?

ת. בשבוע זה נעדכן לראשונה את ההגדרות של הפעלת אתר במרכז הניהול של SharePoint עבור לקוחות ההפצה הראשונה שלנו. שמות ההגדרות החדשות ישתנו ליצירת אתר, ומנהלי המערכת יוכלו להחליט אם הם רוצים שהמשתמשים יקבלו את חוויית יצירת האתר החדשה. בשלב הבא, יכולתו של המשתמש ליצור אתרים מודרניים המחוברים לקבוצות Office 365 תהפוך לזמינה בשבוע שלאחר מכן.

ש. מה קורה אם החברה שלי כבר בנתה פתרון מותאם אישית להקצאת משאבים לאוסף אתרים?

ת. אם כבר יש לך פתרון מותאם אישית להקצאת משאבים לאוסף אתרים, תוכל לנהל אותו כאשר תבחר בתיבת הסימון השתמש בטופס זה בכתובת URL זו:. אנחנו עובדים על עדכון ההנחיות של SharePoint Patterns and Practices ‏(PnP), כך שתוכל להקצות אתר צוות מודרני חדש המחובר לקבוצות Office 365 (במקום לאתר קלאסי). תוכל לבצע את אחת האפשרויות באמצעות תיכנות, בהתאם לדרישות שלך.

The post יצירת אתרי צוות מחוברים של SharePoint Online בתוך שניות appeared first on Microsoft 365 Blog.

מה חדש ברשימות המודרניות של SharePoint

הרשימות המודרניות של SharePoint מעניקות לאנשים דרך רבת עוצמה לשיתוף פעולה על נתונים מובנים ישירות מאתר הצוות שלהם, כדי לעזור לצוותים לארגון תוכן – כגון פרטי הצטרפות לחשבון השקעות, בקשות לשירות בשטח ואפילו גדלים של חולצות טי לקבוצת סופטבול. למעלה מעשרה מיליון רשימות מותאמות אישית כבר נמצאות בשימוש ב- Office 365.

כעת אנו מספקים חוויית רשימות מודרניות שגם נראית נפלא וגם מגיבה, נגישה וקלה לשימוש בכל מכשיר. חוויית הרשימות המודרניות של SharePoint תהיה זמינה אופן אוטומטי לכל הרשימות הקלאסיות המקוונות של SharePoint Online.

באמצעות רשימות מודרניות של SharePoint תוכל:

• לשפר את נוחות השימוש על-ידי הענקת היכולת למשתמשים להוסיף עמודות לרשימות ולמיין, לסנן ולקבץ נתונים בו-במקום.
• לשפר את איכות הנתונים על-ידי צפייה ועריכה של כל פרטי הפריטים בלוח המידע, בלי לעזוב את הרשימה.
• לשפר את הפרודוקטיביות באמצעות עריכה בצובר של פריטי רשימה באמצעות התכונה 'עריכה מהירה'.
• להפוך תהליכים עסקיים פשוטים לאוטומטיים עם גירסאות, אישורים והתראות.
• להעשיר מידע סטטי עם סוגי נתונים עשירים, כולל אנשים, תמונות ותגי מטה-נתונים מנוהלים.

רשימות מודרניות של SharePoint בלוח המידע.

בנוסף, רשימות מודרניות של SharePoint נראות נפלא באפליקציית SharePoint למכשירים ניידים, והופכות כל מיקום וכל מכשיר לרכיב מעולה לתהליכים עסקיים.

עריכת פריטי רשימה בדפדפן למכשירים ניידים של SharePoint.

חוויית רשימות מודרניות וקלאסיות של SharePoint

כמעט כל הרשימות הקלאסיות של SharePoint יקבלו בירושה באופן אוטומטי את הממשק החדש של הרשימות המודרניות של SharePoint. הרשימות המודרניות של SharePoint תומכות בערכות נושא, בניווט ובלחצנים מותאמים אישית שנוצרו במצב קלאסי. אנו עוקבים אחר תאימות ההתאמות האישית בכל פעם שמשתמש מבקר ברשימה. אם אנו רואים חסם תאימות – כמו דפדפן לא נתמך או התאמות אישיות של JSLink – רשימה זו משתנה באופן אוטומטי לחוויה הקלאסית. המשתמשים יכולים לבחור לחזור לחוויה הקלאסית בכל עת, ומנהלי המערכת יכולים לקבוע את תצורת החוויה הקלאסית כברירת מחדל ברמת רשימה, אתר, אוסף אתרים ודייר. תוכל להיות סמוך ובטוח – אין לנו תוכניות להסיר את המצב הקלאסי בעתיד הקרוב. מצב קלאסי תומך בהתאמות האישיות שלך היום ויתמוך גם מחר. במבט קדימה, אנו צפויים להמשיך לפתח תרחישים עשירים של התאמה אישית עבור חוויות מודרניות יחד עם מסגרת SharePoint.

שילוב PowerApps ו- Microsoft Flow

הלקוחות מחליפים על בסיס קבוע נתונים בין רשימות SharePoint לבין מערכות אחרות כדי לתמוך בתהליכים עסקיים. תרחישים אלה הופכים לעוצמתיים יותר כתוצאה מהשילוב ההדוק בין Microsoft Flow לבין הרשימות המודרניות של SharePoint. Flow הופך לאוטומטיות את זרימת העבודה ואת החלפת הנתונים בין SharePoint לבין מגוון שירותים של Microsoft ושל ספקים חיצוניים. כעת תוכל ליצור ולהפעיל זרימות ישירות מתוך רשימה של SharePoint ולאחסן ולשנות את הנתונים בתוך SharePoint.

באמצעות PowerApps, תוכל להתחבר, ליצור ולשתף אפליקציות עסקיות בכל מכשיר בתוך דקות. תוכל לבנות אפליקציות וטפסים יעילים למכשירים ניידים ישירות מרשימה של SharePoint, ללא צורך בכתיבת קוד. PowerApps ו- Flow משתפים מסגרת מחבר משותפת שמאפשרת לך לשלב עשרות מקורות נתונים באופן מקומי ובענן, כולל Exchange‏, SQL‏, Dynamics‏, Salesforce‏, Google‏, Mail Chimp‏, Twitter‏, Wunderlist ועוד.

בניית PowerApp מרשימה מודרנית של SharePoint.

הגדרת זרימה חדשה מתוך SharePoint.

בנה באופן אוטומטי זרימה חדשה מתוך SharePoint.

Flow ו- PowerApps נמצאים כעת במצב תצוגה מקדימה ציבורית.

לקבלת מידע נוסף על השילוב של PowerApps ו- Flow, צפה בסרטון וידאו זה:

מה בהמשך?

הפריסה הראשונית של הרשימות המודרניות של SharePoint ללקוחות ההפצה הראשונה תתבצע בתחילת אוגוסט 2016. לאחר מכן, נוסיף את PowerApps ואת Flow לסרגל הפקודות. כאשר קבוצות Office 365 יקבלו בקרוב אתרי צוות מלאים, משתמשים רבים יותר מתמיד יוכלו לגשת לכלי היישומים העסקיים שלנו. בכנס Microsoft Ignite שייערך בסתיו הקרוב באטלנטה נציג חידושים נוספים.

תצוגה מקדימה מוקדמת של רשימות מודרניות של SharePoint

אנו מבינים שהלקוחות רוצים לאמת את חוויות הרשימות המודרניות של SharePoint הללו כדי לבחון את ההשפעה האפשרית על המשתמשים, ההדרכה, ההתאמות האישיות או פתרונות של ספקים חיצוניים. החל מהיום אנו מספקים תצוגה מקדימה מוקדמת של חוויית הרשימות המודרניות של SharePoint לפני ההפצה הראשונה, ואנו מצפים בכיליון לשמוע את המשוב שלך.

לפרטים על האופן שבו ניתן להפעיל תצוגה מקדימה מוקדמת של הרשימות המודרניות, ראה Office 365 Network.

– כריס מקנלטי, מנהל מוצר בכיר בצוות SharePoint

The post רשימות מודרניות של SharePoint זמינות לשימוש – כולל שילוב עם Microsoft Flow ו- PowerApps appeared first on Microsoft 365 Blog.

מה חדש

היכולת לעזור לאנשים לשתף קבצים ולעבוד יחד על תוכן עמדה תמיד במרכז החזון שלנו. לכן אנו יוצרים חוויית שימוש טובה יותר בספריות מסמכים, שתהיה מהירה יותר, אינטואיטיבית יותר ומגיבה יותר.

הנה מבט מהיר על החידושים:

חוויית השימוש בספריית המסמכים המודרנית החדשה מציגה שני מסמכים וקישור מוצמד לחלק העליון.

ממשק המשתמש

ספריית המסמכים המודרנית משלבת את העוצמה של SharePoint עם השימושיות של OneDrive – ספריות מסמכים מודרניות כוללות ממשק משתמש עדכני שמציע חוויה דומה לזו של OneDrive, המאפשרת ליצור תיקיה חדשה ולהעלות קבצים בדפדפן בצורה אינטואיטיבית יותר. רצועת הכלים הוחלפה בסרגל פקודות חתוך, שמספק פקודות חכמות הרלוונטיות למשימה הספציפית. אם הארגון שלך התאים אישית את רצועת הכלים על-ידי הוספת לחצנים שממפים לפונקציות עסקיות קריטיות בארגון, גם לחצנים אלה יופיעו בסרגל הפקודות. בעדכון זה, כל קבוצה חדשה של Office 365 מקבלת כעת ספריית מסמכים מודרנית מלאה שמחליפה את הדף "קבצים" מהמהדורה הקודמת.

מסמכים חשובים מודגשים בקלות – לחץ על הצמד לראש הרשימה כדי להבטיח שמסמכים אלה יוצגו בראש הדף בכל תצוגה שתופיע על המסך.

העתקה והעברה של קבצים מסרגל הפקודות – העתקה היא לא דבר חדש, אך מחוות ההעתקה וההעברה מאפשרות לך להציג את ארכיטקטורת המידע בצורה חכמה וליצור תיקיות חדשות תוך כדי תנועה.

העתקת קבצים מסרגל הפקודות של SharePoint.

ייבוא קבצים מספריות אחרות – ייתכן שלא תצטרך ליצור עוד כל כך הרבה עותקים. בנוסף, ספריות המסמכים זוכרות בצורה חכמה קבצים אחרים שבהם השתמשת ב- SharePoint. לכן, תוכל לייבא קבצים אחרים מספריות אחרות כ קישורים, ללא צורך בשכפול קבצים בין כמה אתרים. תראה תמונות ממוזערות יחד עם המטה-נתונים של הקבצים המקוריים. SharePoint יציג את רשימת המסמכים העדכניים ביותר שלך, כך שלא תצטרך לגזור ולהדביק קישור.

צור קישור בספריות מסמכים מודרניות.

התאמה אישית

תצוגות מותאמות אישית פשוטות יותר – ספריות המסמכים החדשות מאפשרות לקבץ קבצים ישירות באותו הדף בלי ללחוץ כדי לעבור למסך ניהול נפרד. באפשרותך גם ללחוץ ולגרור כדי לשנות את גודל העמודות, וכן למיין, לסנן ולקבץ אותם מכותרת עמודה כלשהי. כדי להפוך את התצוגה לזמינה לכולם בספריה, פשוט לחץ על שמור תצוגה.

עיצוב מגיב ונגיש – לדפדפנים ניידים יש תכונות זהות לאלה של שולחן העבודה, שהופכות את SharePoint לפרודוקטיבי עבור כל המשתמשים, בכל אמצעי שבו הם משתמשים ליצירת אינטראקציה: עכבר, לוח מקשים, מגע או קורא מסך.

מטה-נתונים

מטה-נתונים של מסמכים זמינים כעת באופן מוטבע – כעת באפשרותך לערך את המטה-נתונים ישירות מהתצוגה הראשית בלוח פרטי המסמך. אין עוד צורך ללחוץ על מסכים מרובים כדי להחיל עדכון! אם אתה נמצא בתצוגה שמקבצת קבצים לפי מטה-נתונים, תוכל לגרור ולשחרר קבצים בין קבוצות כדי לעדכן את המטה-נתונים. אם תחמיץ פרט הכרחי, המסמך לא יוסתר עוד מאחורי יציאה כפויה – פשוט תקבל תזכורת להזין את הנתונים כאשר תוכל.

מקום מרכזי אחד לכל מה שקשור במסמכים – הודות לאינטגרציה של Office Online, באפשרותך לנווט בתצוגה מקדימה מלאה של המסמך בחלק העליון של לוח פרטי המסמך. הלוח מציע מטה-נתונים, כולל ההיסטוריה של הפעילות הנוכחי, עדכונים לקובץ וציון האנשים שקיבלו גישת שיתוף לקובץ. באפשרותך גם להוסיף משתמשים נוספים או לעצור באופן מידי את כל השיתופים. לסיום, כל מאפייני הקובץ האחרים מוצגים, למקרה שעדיין נותרו דברים שלא כוסו.

לוח פרטי המסמך.

שמירה על האותנטיות של SharePoint – בעוד שאנו משפרים את ספריות המסמכים כדי להפוך אותן לאינטואיטיביות ופרודוקטיביות ככל האפשר, אנו יודעים שהעוצמה של SharePoint הייתה תמיד ביכולתך להתאים את ספריות המסמכים לעבודת הצוות שלך. בו-זמנית, ישנה מסורת עשירה של שימוש בסוגי תוכן, ביצוע צ'ק-אין/צ'ק-אאוט, יצירת גירסאות, ניהול רשומות וזרימות עבודה ב- SharePoint. ספריות מסמכים מודרניות מקבלות בירושה את כל אלה.

ניווט

ספריות מודרניות מגיעות לקבוצות Office 365 – כדי לספק ניהול תוכן משופר לקבצים של קבוצה, ספריות ששייכות לקבוצה של Office 365 כוללות פקד כותרת חדש בחלק העליון של הדף. שלא כמו הפקד הישן, שכלל קישורים לניהול השיחות, לוח השנה וניהול החברים של הקבוצה, הפקד החדש כולל קישור יחיד לשיחה של הקבוצה, שממנה המשתמשים יכולים לנווט ללוח השנה ולניהול החברים.

תחילת העבודה עם ספריות מסמכים מודרניות

כאשר אנו פורסים ספריות מודרניות בסביבת ייצור, אנו יודעים שחשוב להתמקד בכמה היבטים מרכזיים של ניהול חוויית המשתמש הכוללת.

מאחר שיכולת השימוש דורשת יכולת ניהול, אנו משאירים למחלקת ה- IT לשלוט בחוויה. ייתכן שאתה מוכן לאמץ גישה זו באופן גורף, או שאולי אתה מעדיף להישאר במצב הקלאסי עד שתוכל להכין את המשתמשים שלך. אנו מעניקים לך שליטה מלאה לגבי השימוש במראה קלאסי או מודרני ברמת הדייר, אוסף האתרים והספריה.

כאשר נעביר את ספריות המסמכים המודרניות לסביבת הייצור מאוחר יותר ביוני, ברוב המקרים הן יהפכו לברירת המחדל החדשה עבור כל הספריות. עם זאת, נוסיף מראש את פקדי הדייר ומנהל המערכת של פריסת הספריה האמיתית, כך שאם תבחר לוותר על אפשרות זו, תוכל לעשות זאת לפני שהמשתמשים יתחילו לראות את החוויה החדשה. כללנו גם זיהוי של התאמה אישית, כך שאם נראה שתכונות והתאמות אישיות מסוימות אינן פועלות בחוויה המודרנית, נחזור באופן אוטומטי למצב הקלאסי.

בנוסף, המצב הקלאסי ימשיך לפעול היטב במהלך 2017 בזמן שהמשתמשים והמפתחים יסתגלו ליכולות החדשות ויאמצו אותן. לפרטים נוספים, עיין במאמר של support.office.com "מהי ספריית מסמכים?".

וזה לא הכל

לקוחות המהדורה הראשונה משתמשים באופן פעיל ברבות מהתכונות הללו מאפריל, והמשוב שלהם הוא זה שהוביל אותנו לשיפורים שעליהם הכרזנו היום. תוכל להצטרף לשיחה זו ברשת Office 365 ב- Yammer ולבחון את השיפורים שיהיו חלק מהמהדורה הכללית שלנו. להקשר נוסף על העתיד של אתרי צוות מעבר לחוויית ספריית המסמכים החדשה והמודרנית, קרא את המאמר "SharePoint – רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה".

קיבלנו את המשוב שלך לגבי יכולת ההרחבה וההתאמה האישית במיוחד, ונשתף על כך פרטים נוספים בעדכון עתידי. אנו מתכננים להוסיף תמיכה בהתאמה אישית של הדף באמצעות שיטות מודרניות. עד אז, דפי הספריה המותאמים אישית צריכים להישאר במצב קלאסי.

בינתיים, קבל מידע נוסף על השימוש והתמיכה בספריות במאמר "מהי ספריית מסמכים?", נסה את ספריות המסמכים החדשות ב- SharePoint Online והענק לנו משוב ישירות בתוך חוויית ספריית המסמכים המודרנית באמצעות לחצן 'משוב'.

תודה שהשתמשת ב- SharePoint.

– כריס מקנלטי, ‎@cmcnulty2000, מנהל מוצר בכיר בצוות SharePoint

שאלות נפוצות

ש. האם ספריות המסמכים החדשות יתמכו בהתאמה אישית?

ת. כן, ספריות המסמכים החדשות ימשיכו לתמוך בפעולות המותאמות אישית ההצהרתיות שמייצגות פעולות של תפריטים ופקודות. הפתרונות הנפרסים כעת שמשתמשים במנגנון זה אמורים להמשיך לפעול כמו בעבר, כשהפעולות מופיעות בלוח הפקודות החדש בנוסף לרצועת הכלים במצב הקלאסי. פעולות מותאמות אישית שפורסות קובץ Script‏, JSLinks ו- Web Parts נוספים בדף אינם נתמכים כעת. בסביבות שמחייבות להשתמש בתכונות לא נתמכות אלה יש להמשיך להשתמש במצב קלאסי בינתיים.

ש. כמה זמן תהיה תמיכה במצב הקלאסי?

ת. אנו מבינים את הצורך לבדוק ולהתכונן להפרעות כלשהן בחוויות משתמש כמו ספריות מסמכים. אנו מתכננים להפעיל את שני המצבים במקביל במהלך 2017.

ש. האם חוויות מודרניות אלה יופיעו גם בשרתים מקומיים?

ת. שילוב החוויות המודרניות ב- SharePoint Server 2016 הוא יעד מרכזי בחזון שלנו והוא בהחלט מהווה חלק ממפת הדרכים שלנו. בשלב זה, אין לנו מידע לשתף לגבי האופן או המועד שבהם זה יקרה.

ש. אילו גירסאות של Internet Explorer עובדות בצורה מיטבית עם ספריות מודרניות?

ת. SharePoint Online תומך בגיסה האחרונה של הדפדפנים Safari‏, Firefox‏, Chrome ו- Edge בנוסף לגירסאות 10 ו- 11 של Internet Explorer. גירסאות ישנות יותר של Internet Explorer כבראינן נתמכות באופן כללי. גירסאות 8 ו- 9 של Internet Explorer צוינו בעבר כ"חוויה פחות מוצלחת" ב- SharePoint Online. משתמשים שעובדים עם דפדפנים ישנים אלה צריכים להישאר במצב הקלאסי, או, לשדרג לגירסה הנתמכת כעת (עדיף).

The post ספריות מסמכים מודרניות ב- SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום, באירוע Future of SharePoint שנערך בסן פרנסיסקו, חשפנו את החזון ומפת הדרכים של SharePoint לגבי 'הענן תחילה' ו'ניידות תחילה', יחד עם חידושים המאפשרים לאנשים, צוותים וארגונים לגלות, לשתף ולעבוד יחד בצורה חכמה על תכנים מכל מקום ובכל מכשיר. בנוסף, הכרזנו על הזמינות הכללית של SharePoint Server 2016, שכוללת יכולות היברידיות חדשות המאפשרות ללקוחות מקומיים להתחבר לחדשנות שאנו מציעים ב- Office 365.

במשך למעלה מעשור, הלקוחות שלנו, כולל Booz Allen Hamilton‏, Coles ו- Marks and Spencer, הסתמכו על SharePoint כדי להעצים את עבודת הצוות, להפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים, ליצור יישומים עסקיים ולבנות רשתות אינטרא-נט בחברה כולה. כחלק מרכזי של Office 365‏, SharePoint מספק יכולות ניהול תוכן ושיתוף פעולה שמשתלבות בצורה חלקה עם יישומים אחרים שבהם אנשים משתמשים מדי יום כדי ליצור ולערוך יחד מסמכים, להיפגש ולעבוד עם הצוותים שלהם, לנהל מפגשי סיעור מוחות, לנתח ולקבל החלטות. SharePoint משלב גם את היכולות רבות העוצמה של חבילת Office 365, כגון קבוצות Office 365‏, Office Graph ובקרות הפיקוח עבור אבטחה, פרטיות ותאימות.

יותר מ- 200,000 ארגונים משתמשים כיום ב- SharePoint וקהילה יוצאת דופן של יותר מ- 50,000 שותפים ומיליון מפתחים מייצרים Ecosystem של פתרונות בשווי 10 מיליארד דולר ב- SharePoint.

והשיא עוד לפנינו. Microsoft נחושה להעצים כל אדם וארגון ולהעניק את הכלים שיאפשרו להשיג יותר. צפה בסרטון זה כדי לשמוע את המנכ"ל שלנו, סאטיה נאדלה, כאשר הוא מדגיש את החשיבות של SharePoint לשאיפה שלנו להמציא מחדש את הפרודוקטיביות:

"אנו ממשיכים לקדם את SharePoint‏, OneDrive ושירות Office 365 המלא בדרכים שהופכות את הפרודוקטיביות לחכמה, ניידת ואמינה יותר, ואף מאפשרת שיתוף פעולה."
– סאטיה נאדלה

אנו נרגשים לשתף את החזון שלנו עבור SharePoint Online בענן ועבור SharePoint Server המקומי, יחד עם ההתקדמות עד היום, ואת מפת הדרכים שלנו בארבעה תחומי חדשנות:

• יכולות פשוטות ורבות עוצמה לשיתוף קבצים ושיתוף פעולה בכל מכשיר.
• רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה, עם אתרי צוות מודרניים, יישומי הוצאה לאור ויישומים עסקיים בשולחן העבודה ובכיס שלך.
• פלטפורמה פתוחה ומחוברת שמפתחת את יכולת ההרחבה של SharePoint ומאפשרת הסתגלות לסביבת פיתוח אינטרנט מודרנית.
• השקעות באבטחה, בפרטית ובתאימות בכל רחבי Office 365.

שיתוף קבצים ושיתוף פעולה פשוטים ורבי עוצמה בכל מכשיר

היום אנו חושפים את החזון שלנו לגבי גישה מאוחדת וגילוי חכם עבור כל קבצי Office 365, שמסייעים ליצור, לשתף, לעבוד יחד ולנהל מסמכים מכל מקום, בכל מכשיר בקלות רבה מתמיד. תשמח לגלות שהקבצים ימצאו אותך במקום שאתה תצטרך למצוא אותם, בין אם אתה משתמש באחת מהאפליקציות לנייד בעלות הדירוג של 4+ כוכבים ובין אם אתה משתמש בחוויית דפדפן אינטואיטיבית. כאשר תזדקק לקבצים בזמן שאתה נוסע בדרכים, נעניק לך סינכרון סלקטיבי יציב בין מחשב ה- PC ומחשב ה- Mac שלך לבין הקבצים הלא מקוונים במכשיר הנייד שלך.

כאשר אתה עובד ביישומי Office, אתה מקבל גישה מידית לתכונות עשירות לשיתוף קבצים ושיתוף פעולה. תוכל לבצע עריכה משותפת של מסמכים בזמן אמת, להשוות גירסאות של מסמכים, לעדכן מטה-נתונים ולשתף עם עמיתים, כל זאת בלי לעזוב את היישום.

כאשר תרצה לשתף מסמך שיצרת, תוכל לעשות זאת בקלות רבה, בדיוק כמו שליחת הודעת דואר אלקטרוני – הנמענים מקבלים באופן אוטומטי הרשאות וכולם עובדים על הקובץ המשותף. בדרך זו ניתן למנוע ריבוי גירסאות ולהבטיח "גירסה אחת של האמת". כאשר תזדקק ליכולות ניהול תוכן, ניהול מסמכים או ניהול רשומות ברמה ארגונית, נמקם אותם עבורך בהישג יד. בין אם הקובץ הוא שלך, קובץ משותף, קובץ שעליו מתבצעת עבודה אינטנסיבית משותפת של הצוות שלך או שהוא נכס של הארגון כולו, אנחנו הופכים את הפשוט לרב עוצמה ולהפך.

אנו שמחים להכריז כי היכולות הבאות ייפרסו ברבעון הקרוב:

• גישה לספריית מסמכים של SharePoint Online ולקבצים של קבוצת Office 365 מאפליקציית OneDrive למכשירים ניידים.
• גילוי חכם של מסמכים מ- OneDrive ומ- SharePoint.
• העתקה מ- OneDrive ל- SharePoint בחוויית האינטרנט של OneDrive.
• היישום פלטפורמה אוניברסלית של Windows ‏(UWP).

ולפני סוף השנה הקלנדרית 2016:

• ניתוחי מסמכים מוצגים ב- OneDrive כדי לספק תובנות לגבי השימוש במסמכים, הגישה אליהם והשפעתם.
• סינכרון של ספריות מסמכים של SharePoint Online עם לקוח הסינכרון החדש של OneDrive.
• סינכרון של תיקיות משותפות עם לקוח הסינכרון החדש של OneDrive.
• גישה לספריות מסמכים של SharePoint בחוות מקומיות באמצעות מכשירים ניידים.
• העברה והעתקה של קבצים בין OneDrive לבין SharePoint בחוויות דפדפן.

רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה

רשת האינטרא-נט היא מרכז העצבים של ארגונים רבים. היא מספקת מרחבי שיתוף פעולה המתמקדים בתוכן, שמעניקים לצוותים את המשאבים הדרושים להם כדי לעבוד יחד. היא מאפשרת למשתמשים לצרוך ולתרום חדשות ומידע בתוך הצוותים שלהם ובארגון כולו. היא מנהלת ידע ומחברת את המשתמשים לתוכן באמצעות ניווט וחיפוש. היא מארחת יישומים שתומכים בתהליכים עסקיים והופכים אותם לאוטומטיים.

SharePoint הופך כעת את רשת האינטרא-נט שלך לנגישה יותר בדרכים, חכמה יותר ואישית יותר, בהתבסס על הפעילויות שלך באתרים השונים, האנשים שאיתם אתה עובד, התכנים שעליהם אתה עובד והתהליכים העסקיים שאתה מקדם.

אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים – רשת האינטרא-נט נמצאת בכיס שלך

אנחנו נרגשים להכריז על אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים, שמיועדת עבור Windows‏, iOS ו- Android, ומאפשרת לך להכניס את רשת האינטרנט-נט לכיס, עם גישה אמינה לחלוטין לחדשות ולהודעות החברה, לאנשים, לאתרים, לתכנים ולאפליקציות – בכל מקום שבו אתה נמצא. האפליקציה תשלב גם את אתרי SharePoint המקומיים שלך.

קבל מידע נוסף על אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים וראה אותה בפעולה בסרטון וידאו זה:

דף הבית של SharePoint

דף הבית החדש של SharePoint ב- Office 365, שייפרס בחודש זה, יעניק לך גישה מאוחדת לכל האתרים שלך – מקוונים ומקומיים – ויאפשר לך לנווט בצורה חלקה ברשת האינטרא-נט, וכן לעקוב אחר הפעילות באתרים השונים שלך במבט מהיר.

אתרי צוות מודרניים

אתרי צוות תמיד היו בלב סביבת שיתוף הפעולה של SharePoint. הם מחברים את הצוות שלך לתוכן, למידע ולאפליקציות שעליהן אתה מסתמך. בנוסף, הם מאפשרים שיתוף ותקשורת בתוך הצוות וברחבי הארגון כולו.

אנו משלבים יחד את העוצמה של אתרי הצוות של SharePoint ושל קבוצות Office 365, מעניקים לכל קבוצה אתר צוות ומעניקים לאתרי הצוותים את היתרונות של קבוצות לניהול פשוט של החברות בכל שירותי Office 365. אם אתה מרכיב צוות או מתחיל פרוייקט, תוכל ליצור אתר צוות מדף הבית של SharePoint, ולהקצות קבוצה מתאימה של Office 365 בכמה שניות בלבד, עם שילוב של סיווג מידע ותאימות.

תמצא חוויית אתר צוות מודרנית, עם דף בית מושך שעבר התאמה אישית על-ידי הבינה של Office Graph. ספריות ורשימות שהתעוררו לחיים מאפשרות פרודוקטיביות מידית עם חוויית משתמש אינטואיטיבית, ומספקות מטה-נתונים עשירים, ניהול תוכן ופונקציונליות שיכולה לתמוך בתהליכים עסקיים מורכבים. אנו מציגים גם חוויה חדשה לעריכה ופרסום של דפים, שמאפשרת ליצור דפים יפים ועתירי תכונות, מגיבים, ניידים וקלים לשיתוף עם הצוות והארגון כולו.

חוויות חדשות אלה ייראו יפה בכל מכשיר, בדפדפן, באפליקציית SharePoint למכשירים ניידים ובאפליקציית OneDrive.

שילוב של Microsoft Flow ו- PowerApps

הרשימות של SharePoint מעניקות לצוותים אפשרות לגשת לנתונים מובנים, לשתף אותם ולשתף פעולה סביבם. הלקוחות מביאים על בסיס קבוע נתונים ממערכות אחרות לתוך רשימות SharePoint כדי לתמוך בתהליכים עסקיים. בשבוע שעבר הכרזנו על Microsoft Flow, שירות חדש שמאפשר להפוך זרימות עבודה לאוטומטיות במספר הולך וגדל של אפליקציות ושירותי SaaS שעליהם המשתמשים העסקיים מסתמכים. Microsoft Flow כולל מחברים שמאפשרים לך להחליף נתונים בין SharePoint לבין מגוון שירותים של Microsoft ושל צד שלישי, ומאחסנים ומשנים נתונים אלה בתוך SharePoint. אנו שמחים להכריז על שילוב עמוק של SharePoint ושל Microsoft Flow, שמאפשר לך ליצור ולהפעיל את Flows ישירות מתוך הרשימה של SharePoint.

הכרזנו גם על התצוגה המקדימה הציבורית של PowerApps, השירות הארגוני החדש שלנו למחדשים בכל מקום, שמאפשר להתחבר ליצור ולשתף אפליקציות עסקיות עם חברי צוות בכל מכשיר בתוך כמה דקות. PowerApps משולב גם ישירות בתוך אתר צוות מודרני, כך שתוכל ליצור שירות PowerApps בפלטפורמות שונות, שמנצל את הרשימות והספריות של SharePoint כמקור נתונים. שילוב עמוק ומקורי של PowerApps ושל SharePoint יקדם גם הוא חוויות חדשות עם רשימות וספריות.

לקבלת מידע נוסף על Microsoft Flow ועל PowerApps, קרא את "כוח לאנשים – הצגת Microsoft Flow והכרזה על התצוגה המקדימה הציבורית של PowerApps". למידע נוסף על השילוב של Microsoft Flow ו- PowerApps עם SharePoint, קרא את "Flow ו- SharePoint" ואת "PowerApps ו- SharePoint".

מפת דרכים עבור רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה

אלה הן התכונות הצפויות החל מרבעון זה:

• חוויית ספריית מסמכים מודרנית (נכון לעכשיו נפרסת לדיירי ההפצה הראשונה).
• אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור iOS.
• דף הבית של SharePoint ב- Office 365.
• חוויה של רשימות מודרניות.
• פעילות אתר ותובנות בדף תוכן האתר.

ובמהלך השנה הקלנדרית 2016:

• אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור Windows‏ ו- Android.
• שילוב של אתרי SharePoint וקבוצות Office 365.
• יצירת אתרים פשוטה ומהירה.
• חוויית דפים מודרניים.
• חדשות והודעות ברמת הצוות והארגון.
• שילוב של PowerApps ו- Microsoft Flow עם SharePoint.

יש לנו פרטים רבים לשתף על אתרי הצוות המודרניים וכיצד הם מאפשרים לנהל רשת אינטרא-נט ניידת וחכמה. למידע נוסף, קרא את "SharePoint – רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה".

מסגרת SharePoint – פלטפורמה פתוחה ומחוברת

ה- Ecosystem של הפתרונות העשירים של SharePoint הוא אחד מהנכסים הגדולים ביותר שלו, ואנו מזהים הזדמנויות לעמוד בצרכי המפתחים, ואף להרחיב אותם בעולם 'הנייד תחילה' ו'הענן תחילה'.

אנו שמחים להכריז על מסגרת SharePoint, מודל של דפים וחלקים שמאפשר תמיכה מלאה בפיתוח בצד הלקוח, שילוב קל עם Microsoft Graph ותמיכה בכלי מקור פתוח.

מסגרת SharePoint היא שלב מהפכני ביכולת ההרחבה שמציע מסגרת עיבוד חדשה בצד הלקוח למינוף טכנולוגיות JavaScript של מקור פתוח. מסגרת הפיתוח בצד הלקוח תאפשר למפתחים להשתמש במסגרות JavaScript ומסגרות תבניות אינטרנט מודרניות בענן כולו ובגירסה המקומית של SharePoint.

השתמשנו במסגרת SharePoint כדי ליצור רבות מהחוויות שעליהן הכרזנו היום, כמו דף הבית של אתר צוות. כעת הלקוחות שלנו יכולים לבנות חוויות דומות, רבות עוצמה ועשירות באפליקציות, ב- SharePoint, ולשלב שירותים ב- Office 365 שפועלים בהתאם לאותם דפוסים, שיטות עבודה ותהליכים שבהם אנו משתמשים כדי לבנות חוויות מקוריות של SharePoint. דפים וחוויות המוכללים במסגרת SharePoint יהיו ניידים כברירת מחדל וישולבו עם אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים.

מסגרת SharePoint מאמצת את הכלים, המסגרות ויוזמות המקור הפתוח שעליהם המפתחים מסתמכים היום, ומרחיבה את היקף הפתרונות שניתן לבנות מעל SharePoint, בענן ובאופן מקומי.

מסגרת SharePoint Framework תשוחרר ללקוחות Office 365 בגירסת ההפצה הראשונה הקיץ. את רכיבי ה- Web Part המוכללים במסגרת ניתן להוסיף לחוויות ולדפים המודרניים ולדפים קיימים.

ברבעון השלישי של 2016, תראה את הפריטים הבאים:

• ה- API של הקבצים ב- Microsoft Graph.
• רכיבי Webhook של SharePoint (תצוגה מקדימה).
• רכיבי Web Part בצד הלקוח עבור דפים קיימים (תצוגה מקדימה).

עד סוף 2016, נספק את הפריטים הבאים:

• ה- API של אתרים ב- Microsoft Graph.
• רכיבי Webhook של SharePoint (זמינות כללית).
• אתרים מותאמים אישית במסגרת SharePoint.

אבטחה, פרטיות ותאימות

אנו מפעילים את Office 365 מתוך מחויבות לאבטחה, פרטיות ותאימות. ב- SharePoint, אנו משלבים יחד אבטחה, פרטיות ותאימות עם קבוצה פשוטה ורבת עוצמה של בקרות ניהול, קווי מדיניות ודוחות.

אנחנו יודעים שלא תיתכן אבטחה ללא שימושיות. לכן אנו מספקים בקרות IT שמבטיחות איזון נכון בין אבטחה לבין פרודוקטיביות המשתמש, כך שרמת האבטחה תתאים לרגישות התוכן.

היום אנו מכריזים על מדיניות גישה מותנית דינאמית ב- SharePoint, שמגדירה את הגישה בצורה חכמה, בהתבסס על מי שאתה, האפליקציה או המכשיר שבהם אתה משתמש ומיקום הרשת שלך.

אנו מציידים אותה בכלים לגילוי והגנה על תוכן עם מדיניו הגנה מפני אובדן נתונים (DLP), ב- Office 365 וב- SharePoint Server 2016. אנו מציעים יותר מ- 80 הגדרות מוכללות מראש של תוכן רגיש, ותוכל להוסיף מדיניות מותאמת אישית משלך. ניתן להגדיר מדיניות זו פעם אחת ולהחיל אותה בכל הדיירים ובחוות המקומיות שלך. מאוחר יותר השנה, נוכל לסווג אתר של SharePoint כך שהמדיניות המתאימה תחול על כל התכנים באתר.

כאשר תזדקק לתובנה בנוגע לאבטחה ולפרטיות, למטרות ביקורת או שמירה על תאימות, נעניק לך דוח מפורט ומסמך ביקורת. מוקדם יותר השנה, הצגנו את 'גילוי אלקטרוני', שמשלב למידת מחשב, קידוד תחזיתי וניתוח טקסט כדי להפחית את העלויות והאתגרים המשויכים למיון כמויות גדולות של נתונים. בהמשך שנה זו, נפיץ את SharePoint Insights, שירות שצובר נתוני שימוש ותאימות מאתרים מקומיים ומהענן לתוך מרכז הדיווח של Office 365, כך שתוכל לקבל תצוגה לא מוגדרת בארגון כולו.

בנוסף, נמשיך להוביל את המאבק להגנה על הנתונים שלך ולהבטחת פרטיות. אני שמח להכריז כי עד סוף השנה, נאפשר לך להביא ולנהל מפתחות משלך להצפנת הנתונים המאוחסנים ב- SharePoint.

לסיכום, אנו תומכים כעת בפריטים הבאים:

• קופסה נעולה של לקוח.
• DLP, ניהול מכשירים ניידים (MDM) וניהול אפליקציות למכשירים ניידים (MAM).
• תחומי רשימה לבנה ורשימה שחורה עבור שיתוף חיצוני.

ברבעון זה, נפיץ את הפריטים הבאים:

• מדיניות גישה מותנית דינאמית.

ועד סוף 2016, תראה את הפריטים הבאים:

• מרכזי נתונים חדשים בגרמניה ובקנדה.
• הבאת מפתח הצפנה משלך.
• בקרות גישה גרעינית.
• סיווג של אתר SharePoint.
• SharePoint Insights היברידי (תצוגה מקדימה).

קבל מידע נוסף על הודעות אלה בסרטון וידאו זה:

תוכל לקבל מידע נוסף על מארג האבטחה האיתנה, הפרטיות והתאימות של Office 365 במרכז יחסי האמון של Office 365.

יצירת חיבור בינך לבין עולם של חדשנות

החזון של Microsoft כחברה – להעצים כל אדם וכל ארגון על כדור הארץ ולאפשר לו להשיג יותר – אינו מתייחס רק למוצרים שאנו מפתחים, אלא לאופן שבו נאפשר ללקוחות שלנו להפיק את הערך המרבי ממוצרים ושירותים אלה. Office 365 ימשיך לשמש כפלטפורמה שבה אנו מובילים עם החידושים המתקדמים ביותר שלנו, ואנו משתפים פעולה עמך כדי לסייע לך להפיק את המרב מהשקעתך.

לכן יצרנו את Microsoft FastTrack עבור Office 365 – אוסף של שיטות עבודה מומלצות, כלים, משאבים ומומחים המחויבים להפוך את החוויה שלך עם Office 365 למוצלחת ולסייע לך להפיק ערך עסקי במהירות רבה יותר עם Office 365. FastTrack זמין בכל שלב של המסע, כאשר תגלה מה אפשרי, תתכנן פריסות מוצלחות ותאפשר משתמשים חדשים ויכולות חדשות.

אחד מהיתרונות הגדולים ביותר של FastTrack הוא שירותי ההעברה. עבור לקוחות עם יותר מ- 150 עמדות של יחידות SKU זכאיות, אנו מספקים שירותים הנדסיים מובילים ללא עלות כדי להעביר את הקבצים שלך אל Office 365. FastTrack תומך כעת העברות משיתופי קבצים מקומיים. אנו תומכים גם בהעברת קבצים מ- Google Drive. בנוסף, היום אנו מציגים שירות העברה חדש שיסייע לך להעביר את הקבצים שלך מ- Box ל- Office 365 כהטבה של FastTrack ללא עלות, כך שתוכל לנצל את היתרון של כל מה שיש ל- Office 365 להציע.

למידע נוסף על שירותי ההעברה של FastTrack, צפה בסרטון "העברת שיתופי הקבצים לתוך OneDrive for Business בעזרת FastTrack". כדי לראות את ההודעות האחרונות, צפה בסרטון "האצת החדשנות באמצעות גישה היברידית: SharePoint Server 2016 ו-Office 365".

עבור הלקוחות המקומיים וההיברידיים שלנו, SharePoint Server 2016‏, Project Server 2016 ו- Office Online Server מגיעים לשלב הזמינות הכללית היום, כך שניתן לפרוס אותם במרכז הנתונים כבסיס לעתיד. אנו נעדכן את SharePoint Online באופן שוטף, וללקוחות SharePoint Server 2016 Software Assurance תהיה הזדמנות להפעיל רבים מהחידושים שלנו, שמקורם בענן, בחוות המקומיות של SharePoint, עם ערכות תכונות חדשות שאותן נפרסם בשנה הקלנדרית 2017.

אנו אסירי תודה על הקהילה יוצאת הדופן של לקוחות, מפתחים, שותפים ומשתמשים נלהבים שהנתונים שקיבלנו מהם תרמו לחזון ולחידושים שאנו מספקים היום. בשם כל חברי הצוות שלנו, אנו מקדם את פניך בברכה לעתיד של SharePoint: פשוט, חכם ומשוחרר מכבלים. העתיד מתחיל היום.

—ג'ף טפר

The post העתיד של SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

הערת עורך מ- 2/6/2016:
הפרסום עודכן כדי לשקף את הפריסה של דף תוכן האתר החדש ללקוחות ההפצה הראשונה.

רשת האינטרא-נט נמצאת במוקד העניינים של ארגונים רבים, כמקום שבו העובדים יכולים לקבל מידע וחדשות על החברה, בנוסף לחיפוש אנשים ותכנים.

אנו מתכוונים להפוך את האינטרא-נט לחוויה אישית יותר, כזו שתהיה זמינה היכן שאתה צריך אותה ובזמן שאתה צריך אותה. ברוך הבא לרשת האינטרא-נט הניידת והחכמה. רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה, הפועלת בסביבה מקומית וב- Office 365, מקבצת יחד את הפרודוקטיביות של אתרי הצוות של SharePoint, יכולת השידור של אתרים ופורטלים לפרסום והיכולות הקריטיות למשימה של היישומים העסקיים החשובים לך ביותר – כשהיא נגישה מכל מקום, מהמחשב השולחני ועד לטלפון הנייד – ומופעלת באמצעות Office Graph, כך שהמידע מוצא אותך, במקום שאתה תצטרך למצוא אותו.

היום הכרזנו על העתיד של SharePoint, שמפרט את החזון והחידושים שלנו, כולל אפליקציית SharePoint החדשה למכשירים ניידים, דף בית חדש של SharePoint ב- Office 365, אתרי צוות מודרניים עם קבוצות Office 365, חיבור דפים מגיב ועדכונים לספריות מסמכים ולרשימות. הכרזנו גם על השילוב של SharePoint עם Microsoft PowerApps ועם Microsoft Flow. אנו מחויבים לפתח את רשת האינטרא-נט שלך כך שהיא תהיה אישית יותר ונגישה יותר בדרכים, עם תוכן מונחה בינה המבוסס על הפעילות שלך באתרים השונים, האנשים שאיתם אתה עובד והתכנים שעליהם אתה עובד.

צפה בסרטון וידאו זה של Microsoft Mechanics עם אדם הרמץ, מנהל תוכנית הקבוצות הראשי בצוות ההנדסי של SharePoint, כדי לראות את רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה בפעולה:

כעת נצלול יותר לעומק…

רשת האינטרא-נט נמצאת בכיס שלך

חשיפת אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים

הגיע הזמן לחשוף את אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים, שמאפשרת לך להישאר מחובר לתכנים, אתרים, פורטלים ואנשים חשובים מרשת האינטרנ-נט בזמן שאתה נמצא בדרכים.

קבל את העוצמה המלאה של SharePoint בטלפון שלך. גם באפליקציה חדשה משולבים נתוני בינה מ- Office Graph כדי לסייע לך לנווט במהירות רבה יותר בין התכנים והאנשים החשובים לך ביותר.

• הכרטיסיה 'אתרים' תעביר אותך אל האתרים, האתרים האחרונים והאתרים במעקב, כך שתוכל לעקוב אחר פעילות האתר, לנווט באמצעות פקדי הפעלה מהירה או לראות קבצים אחרונים.
• הכרטיסיה 'קישורים' תעביר אותך לאתרים ולפורטלים המתוכנתים לכולם בחברה.
• הכרטיסיה 'אנשים' מעניקה גישה לאנשים שאיתם אתה עובד ומאפשרת לך לראות על מה הם עובדים.
• החיפוש זמין לאורך כל הדרך ומציע תוצאות נקיות שמסוננות לפי אתרים, קבצים ואנשים.

אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים ב- Windows‏, iOS ו- Android.

המשתמשים יכולים גם להחזיק בחשבונות מרובים באופן מקוון ובאופן מקומי, ואף לעבור ביניהם בקלות.

אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור iOS, אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור Android ואפליקציית SharePoint עבור Windows 10 Mobile זמינות כעת. עדכון עתידי מתוכנן של האפליקציות יציג את חדשות החברה והודעות החברה במכשיר שלך.

נסה את דף הבית של SharePoint בתוך Office 365

דף הבית החדש של SharePoint יוצר מרחב עבור SharePoint באינטרנט בתוך Office 365, שבו תוכל לאתר וליצור אתרים במהירות. בנוסף, בדיוק כמו אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים, חוויית האינטרנט של דף הבית של SharePoint מאפשרת לך לאתר ולגלות בקלות את המקומות, המידע והאנשים שלהם אתה זקוק כדי להיות פרודוקטיבי.

המשתמשים פשוט לוחצים על האריח SharePoint מתוך מפעיל היישומים של Office 365 – באופן רשמי זהו האריח 'אתרים' אך הוא נושא את אותו הסמל – כדי להפעיל חוויית משתמש מעוצבת מחדש, מודרנית ומגיבה עם בינה ופעילויות אתר בחזית.

כאשר תהיה בדף הבית של SharePoint, תראה את האתרים והפורטלים הפעילים ביותר שלך לצד אתרים מומלצים בהתאם ל- Office Graph ואתרים של החברה המקודמים על-ידי החברה, רשת האינטרא-נט המלאה של כל ארגון. כאן מתבצעות גם כל פעולות החיפוש בארגון. התחל להקליד בתיבת החיפוש בפינה הימנית העליונה ותראה את התוצאות מוצגת באופן חזותי ומאורגנות בצורה אינטואיטיבית.

דף הבית של SharePoint ב- Office 365, שניתן לגשת אליו על-ידי לחיצה על האריח SharePoint במפעיל היישומים של Office 365.

אפליקציה אחת, אינטרנט אחד, במרחק לחיצה והקשה. אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים ודף הבית של SharePoint הם ה"שער" החדש שלך לחוויית השימוש ב- SharePoint. המטרה שלנו היא לאפשר לך לנווט ברשת האינטרא-נט בפשטות ובמהירות בכל מכשיר, כך שתוכל להמשיך לעקוב אחר האתרים, העבודה והאנשים החשובים לך ביותר ב- SharePoint וב- Office 365.

לקבלת מידע נוסף על אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים ועל חוויית האינטרנט של דף הבית של SharePoint, בדוק את סרטון הווידאו החדש של Microsoft Mechanics, "רשת האינטרא-נט נמצאת בכיס שלך: אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים", עם אנדי האון, מנהל תוכנית הקבוצות הראשי בצוות ההנדסי של SharePoint. קבל מידע נוסף על חיפוש אתרים ופורטלים ב- Office 365.

אתרי צוות מודרניים

אתרי צוות + קבוצות Office 365 – ראשית, דף הבית המעודכן של אתר הצוות מציע את הדרך המהירה ביותר לאתר ולהציג את התכנים הרלוונטיים והחשובים ביותר. חברי הצוות יכולים להצמיד את התוכן והחדשות ממש מולם. בעזרת נתוני הבינה של Office Graph, חברי הצוות יכולים להציג את הפעילות האחרונה של אנשים ותכנים. דף הבית של אתר הצוות מציע נקודת כניסה מעודכנת למקום שבו חברי צוות מבצעים את העבודה והוא רלוונטי לאתרי צוות חדשים וקיימים.

כעת המשתמשים יכולים ליצור אתרי צוות בפשטות ובמהירות. כברירת מחדל, כל קבוצה בקבוצות Office 365 מקבלת את העוצמה המלאה של אתר צוות של SharePoint Online. ביצענו שיפורים אדירים בזמן שלוקח ליצור אתר צוות – כשהמטרה היא " מוכן לפעולה בתוך שניות". זרימת הקצאת המשאבים והערך המשולב מובילים ליצירה של קבוצות Office 365 Groups ב- Azure Activity Directory ‏(AAD), וכן להקמת בקרות פיקוח ותאימות לצורך סיווג אתרים.

דף הבית המעודכן של אתר הצוות של SharePoint Online מציג בקדמה מסמכים חשובים ופעילויות אתר חשובות, עם ניראות ברורה לקבוצה המשויכת לתכנים אלה בקבוצות Office 365 ולחברים שלהן.

אותו אתר צוות כאשר מתבצעת אליו גישה דרך אפליקציית SharePoint החדשה למכשירים ניידים.

חוויית ספריות מסמכים מודרניות – ההיבט השני והלב האמיתי של אתרי צוות היא ספריית המסמכים, שמציעה מקום מאובטח ליצירה, שיתוף וארגון של קבצי הצוות. עדכון זה הסתמך על ערך הליבה שאנשים התרגלו להסתמך עליו במשך שנים, הוספת חוויית משתמש חדשה ויכולות חדשות, שמטרתן ליצור עקביות בעבודה על קבצים בכל סביבת Office 365 תוך שמירה על העוצמה המלאה של ספריות המסמכים של SharePoint.

התמקדנו בסיוע לצוות לסיים את עבודתו באופן מידי ולשים דגש על מה שהכי חשוב.

השתמש בתכונה הצמד לראש הרשימה כדי להגדיל את הניראות ואת יכולת הגילוי של מסמכים חשובים, סרטוני וידאו ועוד, בחלק העליון של ספריית המשתמשים לכל המשתמשים. באפשרותך גם להוסיף לספריית מסמכים של Office 365 קישור לפריט שנמצא מחוץ לספריית המסמכים. לדוגמה, תוכל להוסיף קישור לקובץ או לתיקיה שנמצאים בספריית מסמכים אחרת או באתר אינטרנט. כאשר תוסיף קישור לספריית המסמכים, הקישור יופיע ברשימת הפריטים בספריה זו עם סמל כדור הארץ של האינטרנט שמזהה אותו כפריט מקושר.

כדי לסייע באיתור פריטים וניהולם, תוכל כעת למיין ולסנן את העמודות. בנוסף, תוצאות חיפוש חדשות, המוצגות בזמן אמת עם טקסט מלא, יופיע ישירות בחוויית ספריית המסמכים, עם ניהול מטה-נתונים מוטבע ומהיר. לסיום, כאשר הצוות צריך להציג קבצים מ- OneDrive for Business או לפרסם קבצים בין ספריות מסמכים שונות, המשתמשים יכולים ללחוץ על העבר אל או על העתק אל כדי להעביר או להעתיק קבצים למיקומים אחרים ב- Office 365, בלי ליצור גירסאות מיותרות של אותם קבצים.

חוויית השימוש בספריית המסמכים המודרנית החדשה מציגה שני מסמכים וקישור מוצמד לחלק העליון.

קבל מידע על האופן שבו ספריות המסמכים של SharePoint Online עודכנו.

חוויית רשימות מודרניות – מה בנוגע לניהול נתונים מובנים ברשימות של SharePoint Online? במהלך השנים, הלקוחות השתמשו ברשימות לכל דבר, ממעקב אחר באגים הנדסיים ועד לניהול מפגשים של אירועים או אפילו עד להוספת הגדלים של חולצות הטי של כל חברי הצוות לקטלוג, מה שהפך את הרשימות לכלי מרכזי לשיתוף נתונים ולבניית תהליכים בסיסיים.

אנו שמחים לשתף כי גם תכונת הרשימות זוכה לרענון חזותי, כאשר גם היא הותאמה למראה ולתחושה של ספריות המסמכים. ערך הליבה והעוצמה של הרשימות לא השתנו. עדכון זה עבור הרשימות של SharePoint Online מציע חוויית משתמש חדשה, שמותאמת למראה ולתחושה של חוויית ספריות המסמכים המודרניות החדשה. תחילה תזהה שהחלק העליון התעדכן עם פעולות מהירות למשימות נפוצות המתבצעות על רשימות. הרשימות הרבה יותר ידידותיות לשימוש במכשירים ניידים דרך הדפדפן הנייד המודרני, והחוויה טובה יותר כאשר מנווטים ברשימות דרך אפליקציית SharePoint החדשה למכשירים ניידים.

שילוב עם Microsoft PowerApps ו- Microsoft Flow צפוי בקרוב – אנו שמחים גם להכריז על תוכניות השילוב עם Microsoft PowerApps ו- Microsoft Flow (הוכרזו לפני שבוע); אנו מתכננים לבנות את שניהם ישירות בתוך ספריות המסמכים והרשימות של SharePoint Online ובכך לסייע בהפיכת תהליכי הצוות לאוטומטיים, במיוחד בזמן הנסיעה בדרכים. זוהי דרך מצוינת לחבר את SharePoint לעולם של מקורות נתונים ללא עלויות גבוהות המשויכות לזמן או למורכבות הפיתוח.

לחצן הוסף זרימה ברשימת SharePoint Online List יעביר אותך למסך הוספת זרימה חדשה ולמעצב Microsoft Flow.

חוויה של דפים יפהפיים ומודרניים – רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה מתמקדת ביצירת דפים מודרניים המאפשרים ליצור תוכן מולטימדיה, כמו דוח טיול או מידע בנוגע להשקת מוצר חדש, באמצעות חוויית חיבור זורמת, מוטבעת ומגיבה. דפים הם דרך מצוינת לניהול תקשורת ולאיסוף מידע ממגוון מקורות. עדכנו את חוויית חיבור הדפים כדי לאפשר הוספת תוכן פשוט ו- Web Parts רבי עוצמה ללא מאמץ. הדפים שתיצור ניתנים לשיתוף ומהווים חלק מ- Office Graph, כך שהמשתמשים יכולים לגלות בקלות רבה יותר את הדפים שלך. בנוסף, הדפים המודרניים שלנו נראים נהדר על מסכים בכל הגדלים.

SharePoint יהפוך את הפורטלים והדפים המתפרסמים למודרניים באמצעות עיצוב מגיב חדש שיכול לפעול באינטרנט ובאפליקציית SharePoint החדשה למכשירים ניידים. תהליך זה יכלול מיתוג פשוט, פריסות דפים, תמיכה בעריכה ובסרטוני וידאו המוכללת ב- Azure עם יכולת הרחבה באמצעות Web Parts מודרניים המפורטים להלן. כעת, כל אתר צוות מגיע עם היכולת לבנות ולפרסם במהירות דוחות ודפים מקצועיים ומלוטשים.

אזור הדפים המודרניים נוצר בקלות בדפדפן בעת לחיצה על הוסף דף בתוך אתר צוות.

פעילות ותובנות של אתר בדף תוכן האתר – דף תוכן האתר של SharePoint Online עוצב מחדש כדי לסייע לבעלים של האתר, לחברי האתר ולמקרים באר להבין את הפעילויות המתרחשות בתוך האתר. הדף 'תוכן האתר' יאפשר לראות תוכן מוביל שנצפה בנוסף למפת אתר, ואף יציג למשתמשים עצות בנושא אתרים. חשוב על כך כעל פעילויות וניתוחים ברמת האתר. הדף 'תוכן האתר' החדש יספק גם גישה ברורה להוספת רשימות, ספריות מסמכים, אתרי משנה ויישומים. לחצני גישה מהירה יאפשרו גישה לפעולות נפוצות ולהגדרות אתר מעמיקות יותר.

הדף 'תוכן האתר' המעודכן ב- SharePoint Online מציג ביקורים באתר ותוכן טרנדי.

קבל מידע נוסף על הדף 'תוכן האתר' של SharePoint Online.

מפתח דרכים עבור רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה

כפי שניתן לראות, הצוות שלנו עסק ביצירת חוויות חדשות ויוצאות דופן המאפשרות לך לעבוד בצורה יעילה באינטרא-נט – כולל חוויות אישיות מאוד עם האנשים והתכנים החשובים לך, אתרי צוות ויישומים עשירים ומגיבים וכן יכולות שיתוף פעולה וניהול תוכן בארגון כולו.

אלה הן התכונות הצפויות החל מרבעון זה:

• חוויית ספריית מסמכים מודרנית (זמין כעת בסביבת ייצור).
• אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור iOS (זמינה כעת ב- Apple App Store).
• דף הבית של SharePoint ב- Office 365 (זמין כעת בסביבת ייצור).
• חוויות של רשימות מודרניות.
• פעילות אתר ותובנות בדף תוכן האתר (זמין כעת בסביבת ייצור).

ובמהלך השנה הקלנדרית 2016:

• אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור Windows‏ ו- Android.
• שילוב של אתרי SharePoint וקבוצות Office 365.
• יצירת אתרים פשוטה ומהירה.
• חוויית דפים מודרניים.
• חדשות והודעות ברמת הצוות והארגון.
• שילוב של PowerApps ו- Microsoft Flow עם SharePoint.

9 מתוך 10 זוכים בפרסי עיצוב של רשתות אינטרא-נט בחרו ב- SharePoint כפלטפורמה הנבחרת שלהם (Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). כאשר אתה שוקל לעדכן ולהרחיב את רשת האינטרא-נט שלך, אנחנו יודעים ש- SharePoint יהיה מרכיב חשוב שיתמוך בך ובצוות שלך בעתיד. נשמח לקבל בקשות לתכונות ומשוב דרך Office 365 UserVoice‏, ‎@SharePoint ו- ‎@Office365 ב- Twitter ובהערות להלן. אנו להוטים לקבל את המשוב שלך ולהשתמש בו כדי לספק את החוויה הטובה ביותר שאפשר.

שאלות נפוצות

ש. אילו פלטפורמות של מכשירים ניידים מתוכננות עבור אפליקציית SharePoint החדשה ומתי צפויה השקת האפליקציה בפלטפורמות השונות?

ת. אנחנו מפתחים את אפליקציית SharePoint עבור Windows‏, Android ו- iOS. אנו מתכננים לשווק את אפליקציית SharePoint עבור iOS עד סוף המחצית הראשונה של 2016, ולאחר מכן את הגירסאות ל- Windows ול- Android עד סוף המחצית השנייה של 2016.

ש. האם אוכל להשתמש באפליקציית SharePoint לסביבות מקוונות ולסביבות מקומיות?

ת. כן. אפליקציית SharePoint תתחבר לסביבה שלך בין אם אתה משתמש ב- SharePoint Online ב- Office 365, באופן מקומי ב- SharePoint 2013 או 2016 וכן בפריסות היברידיות.

ש. מתי וכיצד אוכל לצפות לראות את דף הבית החדש של SharePoint ב- Office 365?

ת. אנו מתכננים להתחיל לפרוס את דף הבית החדש של SharePoint במהלך השבועות הקרובים, בהתחלה ללקוחות ההפצה הראשונה ולאחר מכן לסביבת הייצור בעולם כולו. לאחר שדף הבית החדש של SharePoint יהיה זמין לדייר לקוח של Office 365, האריח אתרים הקיים במפעיל היישומים של Office 365 יהפוך לאריח SharePoint ובנתיב הניווט העליון הראשי יופיע Office 365 > SharePoint.

ש. האם כל קבוצה של Office 365 תקבל אתר צוות מלא של SharePoint?

ת. כן. כאשר תיצור אתר חדש מדף הבית של SharePoint, תתבקש להזין כותרת, להקצות סיווג הולם של צורת שימוש ולהקצות חברים מתאימים. כאשר תוסיף חברים במהלך הקצאת האתר, תיצור קבוצת Office 365 חדשה ב- Azure Active Directory ‏(AAD) של הדייר. גם קבוצות Office 365 קיימות יקבלו אתר צוות מלא של SharePoint.

ש. האם אוכל לשנות את חוויית ברירת המחדל עבור ספריות מסמכים של SharePoint Online מחדשה לקלאסית ולהפך?

ת. כן. לקבלת מידע נוסף מנקודת מבט של משתמש ומנהל מערכת, סקור מאמר זה של תמיכת Office.

The post SharePoint – רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה appeared first on Microsoft 365 Blog.

הזמינות של Office 365

מאז השקת Office 365 לפני שנתיים, אנו ממשיכים להשקיע במידה רבה בתשתית שלנו כדי להבטיח את הזמינות הגבוהה של השירות.  בעוד שעד כה המידע המפורט היה זמין ללקוחות הנוכחיים שלנו, היום אנו הופכים מידע זה לזמין לכל הלקוחות ששוקלים לעבור אל Office 365.   אנחנו מודדים את הזמינות כמספר הדקות שבו שירות Office 365 זמין בחודש קלנדרי, כאחוז ממספר הדקות הכולל בחודש זה.  אנו מכנים מדד זה לזמינות כ'נתוני זמן הפעולה התקינה'. בחישוב זה אנו כוללי את השירותים העסקיים שלנו, שירותים ממשלתיים ושירותים של מגזר החינוך. נתוני זמן הפעולה התקינה בעולם כולו עבור Office 365 בארבעת הרבעונים האחרונים, מיולי 2012 ועד יוני 2013, היה 99.98%, 99.97%, 99.94% ו- 99.97% בהתאמה.  בעתיד נחשוף את נתוני זמן הפעולה התקינה על בסיס רבעונה במרכז יחסי האמון של Office 365.

הנה כמה פרטים נוספים על נתוני זמן הפעולה התקינה:

1. נתוני זמן הפעולה התקינה כוללים את Exchange‏, SharePoint‏, Lync ו- Office Web Apps, עם שקלול של מספר האנשים המשתמשים בכל אחד מהשירותים הללו. הלקוחות משתמשים בשירותים אלה יחד, ולכן כולם נלקחים בחשבון כאשר אנו מחשבים את זמן הפעולה התקינה.
2. נתוני זמן פעולה תקינה אלה חלים על Office 365 לעסקים, למגזר החינוך ולמוסדות ממשלה. אנו לא כוללים שירותים של צרכנים בחישוב זה.
3. Office 365 ProPlus הוא חלק בלתי נפרד מהצעת השירות שלנו, אך אינו נכלל בחישוב של זמן הפעולה התקינה מאחר שהוא פועל במידה רבה במכשירים של המשתמשים.
4. לקוחות ספציפיים יכולים להיתקל אחוזים גבוהים או נמוכים של זמן פעולה תקינה בהשוואה למספרים הגלובליים של זמן הפעולה התקינה, בהתאם למיקום ולדפוסי השימוש.

כחלק מהמחויבות להפעיל שירות בעל זמינות גבוהה, יש לנו הסכם רמת שירות של 99.9% הכולל גיבוי פיננסי.

עקרונות תכנון הזמינות

אנו בונים פתרונות ברמה ארגונית במשך עשרות שנים. בנוסף, Microsoft מפעילה כמה שירותי ענן, כמו Office 365‏, Windows Azure‏, CRM Online‏, Outlook.‏com‏, SkyDrive‏, Bing‏, Skype ‏Xbox Live ועוד רבים אחרים. אנו מפיקים תועלת ממגוון השירותים, ממנפים שיטות עבודה מומלצות משירות אחד לאחרים כדי לשפר את תכנון התוכנה ואת התהליכים התפעוליים.

לפניך כמה דוגמאות לשיטות עבודה מומלצות המוחלות בתהליכי התכנון ובתהליכים תפעוליים עבור Office 365.

יתירות. יתירות בכל שכבה – פיזית, נתונים ופונקציונלית:

• אנו בונים יתירות פיזית ברמת הדיסק/כרטיס בתוך השרתים, ברמת השרת במרכז נתונים וברמת השירות בכל מרכזי הנתונים המפוזרים מבחינה גאוגרפית כדי להתגונן מפני כשלים. לכל מרכז נתונים יש יתירות של המתקנים ואספקת החשמל. לכל אזור יש כמה מרכזי נתונים שמשרתים אותו.
• כדי לבנות יתירות ברמת הנתונים, אנו משכפלים כל הזמן את הנתונים במרכזי נתונים שמפוזרים מבחינה גאוגרפית. המטרה של תכנון זה היא לתחזק עותקים מרובים של הנתונים, בין אם הם בעבר או במנוחה, ולהשתמש ביכולות של מעבר לגיבוי בעת כשל כדי לאפשר התאוששות מהירה.
• בנוסף ליתירות הפיזית וליתירות הנתונים, כאחת מחוזקות הליבה שלנו בנינו את לקוחות Office כדי לספק יתירות פונקציונליות המאפשרת לך להיות פרודוקטיבי באמצעות פונקציונליות לא מקוונת כאשר אין קישוריות לרשת.

גמישות. בדיקות של איזון עומסים פעיל ושחזור מתמיד בתחומים שאירע בהם כשל:

• אנו מאזנים באופן פעיל את העומסים כדי לספק למשתמשי הקצה את חוויות השימוש המיטביות בצורה אוטומטית. בנוסף, מנגנונים אלה מעניקים עדיפויות באופן דינאמי, כאשר הם מבצעים משימות בעדיפות נמוכה בתקופות של רמת פעילות נמוכה ודוחים אותן בתקופות של עומסים גבוהים.
• אנו מציעים יכולות אוטומטיות וידניות למעבר למשאבים תקינים בעת כשל כאשר מתרחשות תקלות חומרה או תוכנה וצצות התראות ניטור.
• אנו מבצעים באופן שגרתי פעולות שחזור בתחומים שאירע בהם כשל כדי להבטיח שנהיה מוכנים בנסיבות המחייבות מעבר לגיבוי בעת כשל.

שירותים מבוזרים. שירותי רכיבים מבוזרים מבחינה פונקציונלית:

• שירותי הרכיבים ב- Office 365 בדומה ל- Exchange‏, SharePoint‏, Lync ו- Office Web Apps הם מבוזרים מבחינה פונקציונלית, כדי להבטיח שהיקף הכשל והשפעתו באזור אחד יהיו מוגבלים לאזור זה ולא ישפיעו על אזורים אחרים.
• אנו משכפלים נתוני ספריות בשירותי הרכיבים השונים כך שאם שירות אחד ייתקל בבעיה, משתמשים יוכלו להיכנס ולהשתמש בשירותים אחרים בצורה חלקה.
• צוותי התפעול והפריסה שלנו יפיקו תועלת מהאופי המבוזר של השירות שלנו, ויפשטו את כל ההיבטים של התחזוקה ושל הפריסה, האבחון, התיקון והשחזור.

ניטור. כלים מקיפי לניטור, שחזור ואבחון:

• מערכות הניטור הפנימיות שלנו ממשיכות לנטר כל הזמן את השירות כדי לזהות כשלים, והן מתוכננות לקדם שחזור אוטומטי של השירות.
• המערכות שלנו מנתחות את כל הסטיות באופן הפעולה של השירות כדי להציג התראות למהנדסים הכוננים וליידע אותם שיש לנקוט אמצעים פרואקטיביים.
• אנו מפעילים גם ניטור מבחוץ פנימה, שפועל כל הזמן ממקומות מרובים ברחבי העולם, הן משירותים של ספקים חיצוניים אמינים (לאימות בלתי תלוי של SLA) והן במרכזי הנתונים שלנו ברחבי העולם כדי להציג התראות.
• לצורך אבחון, יש לנו לכים מקיפים לרישום, ביקורת ומעקב. מעקב וניטור מפורטים מסייעים לנו לבודד בעיות ולזהות את שורש הבעיה.

הפשטה. המורכבות המופחתת מאפשרת יכולת ניבוי:

• אנו משתמשים ברכיבים המבוססים על תקנים כאשר הדבר אפשרי. הדבר מוביל לירידה במורכבות הפריסה ובידוד הבעיות וכן לכשלים ושחזור ניתנים לחיזוי.
• אנו משתמשים בתהליך המבוסס על תקנים כאשר הדבר אפשרי. אנו לא מתמקדים רק באוטומציה, אלא דואגים גם לחזור על תהליכים קריטיים ולהבטיח שיהיה ניתן לחזור עליהם בהמשך.
• תכננו את רכיבי התוכנה כך שהם יהיו קשורים זה לזה בצורה רופפת למדי, כך שהפריסה והשמירה השוטפת על תקינותם לא יחייבו תזמור מורכב.
• תהליך ניהול השינויים שלנו עבור סבבים בשלבים, הדרגתיים ומתוזמרים להרחבת ההיקף והאימות לפני הפריסה ברחבי העולם.

גיבוי אנושי. כוננות תמיכה 24/7:

• בעוד שאנו מקדמים פעולות שחזור אוטומטיות כאשר הדבר אפשרי, יש לנו גם צוות מומחים בכוננות מתמדת 24×7 שיוכל להעניק לך תמיכה. צוות זה כולל מהנדסי תמיכה, מפתחי מוצרים, מנהלי תוכניות, מנהלי מוצר ומנהלים בכירים.
• בעזרת צוות שלם שנמצא בכוננות, אנו יכולים להגיב ולאסוף מידע במהירות כדי לקדם את פתרון הבעיה.
• המומחים הכוננים שלנו משמשים כגיבוי למערכות האוטומטיות, אך גם משפרים אותן בכל פעם שהם נקראים לעזרה.

למידה מתמדת

אנו מבינים שיהיו זמנים שבהם אתה עלול להיתקל בהפרעות לשירות. אנו מבצעים בדיקה מעמיקה לאחר המקרה בכל פעם שמרחש מקרה, ללא קשר לגודל השפעתו. בדיקה שלאחר המקרה כוללת ניתוח של מה שקרה, כיצד הגבנו וכיצד נמנע מקרים דומים בעתיד. למען שקיפות ונשיאה באחריות, אם הארגון שלך הושפע, אנו נשתף את הבדיקה שערכנו לאחר המקרה עבור מקרי שירות בולטים. כארגון גדול, אנחנו נוקטים גם ב- dogfooding, כלומר משתמשים בעצמנו בשירות הקדם ייצור שלנו כדי לנהל את העסק שלנו מדי יום ביומו כאן ב- Microsoft. שיפור מתמיד הוא מרכיב חשוב שמאפשר לספק שירות ברמה עולמית וברמת זמינות גבוהה.

תקשורת עקבית

שקיפות מחייבת תקשורת עקבית, במיוחד, כאשר אתה משתמש בשירותי פרודוקטיביות מקוונים כדי לנהל את העסק שלך. יש לנו כמה ערוצי תקשורת, כמו דואר אלקטרוני, הזנות RSS ולוח המחוונים של תקינות השירות. כלקוח Office 365, אתה מקבל תצוגה מפרטת של זמינות השירותים הרלוונטיים לארגון שלך. לוח המחוונים של תקינות השירות של Office 365 הוא החלון המאפשר לך לבדוק את מצב השירותים והרישיונות שלך. אנו ממשיכים להוסיף שיפורים ללוח המחוונים של תקינות השירות, כולל מעקב אחר דיוק העדכונים כדי להבטיח שיהיה לך תמונה מלאה על תקינות השירותים.

בנוסף, יש לנו כמה כלים חדשים ומלהיבים לשיפור היכולת שלך לשמור על עדכניות השירות.  בשבוע שעבר פרסמנו תכונה חדשה בפורטל הניהול, שנקראת 'מרכז ההודעות'. 'מרכז ההודעות' משמש כנקודה מרכזית של ערוצי התקשורת של השירות, דיווח של דיירים ופעולות שנדרשות על-ידי מנהלי מערכת.  בנוסף, עד סוף שנה זו, מנהלי המערכת יכולים לצפות לאפליקציה חדשה למכשירים ניידים שתספק מידע על תקינות השירות וכן פריטי תקשורת אחרים בנוגע לשירות זה.

הפעלת שירות מקיף ומתפתח בכל קנה מידה, גדול ככל שיהיה, היא משימה מאתגרת, ועל אף המאמצים שלנו תמיד יהיו הפרעות שירות. אנו רוצים שתהיה סמוך ובטוח שאנו נמצאים בתהליך של לידה מתמדת ונחושים לעמוד במחויבותנו לספק לך שירת זמין ואמין ברמה גבוהה, בהתאם לציפיות שלך.  רציפות השירות היא יותר מעיקרון הנדסי, זוהי מחויבותנו כלפי הלקוחות בהסכם רמת השירות שלנו, והיא מהווה את אחד מעמודי התווך של מרכז יחסי האמון של Office 365 (ארבעת עמודי התווך הנותרים הם פרטיות, אבטחה, תאימות ושקיפות). גילוי ציבורי זה של זמן הפעולה התקין של Office 365 הוא עדות למחויבות הבלתי פוסקת שלנו לרציפות השירות ולשקיפות.

The post שירותי ענן שעליהם אפשר לסמוך: הזמינות של Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.