U Outlook za iOS i Android dodajemo najtraženije značajke kalendara

Bilo da planirate sljedeći izlazak na večeru u restoran ili sastanak s ostatkom svojeg tima, uz aplikaciju Outlook lakše ćete upravljati svojim danom i iskoristiti ga na najbolji mogući način. Danas dodajemo nekoliko najtraženijih značajki kalendara, uključujući mogućnost sinkroniziranja zajedničkih kalendara s mobitelom te upravljanje ponavljajućim događajima i odgovaranje na pozivnice na njih.

Prioritet novih značajki i poboljšanja uvelike određujemo prema broju glasova i povratnim informacijama koje primimo od korisnika na forumu Outlook UserVoice. Hvala vam na povratnim informacijama i s nestrpljenjem iščekujemo vaše mišljenje o našim novitetima!

U nastavku pogledajte sve novosti:

Sinkronizacija zajedničkih kalendara u aplikaciji Outlook

Odsad ćete zajedničke kalendare sustava Office 365 i servisa Outlook.com moći prikazati i uređivati baš kao i svoje. Štoviše, izravno u aplikaciji moći ćete drugima omogućiti zajedničko korištenje vlastitih kalendara te jednostavno prihvaćati pozivnice za zajedničko korištenje.

Ako vam se još ne prikazuju zajednički kalendari, ne brinite. Trenutno je u tijeku nadogradnja postojećih zajedničkih kalendara da bi se počeli sinkronizirati s aplikacijom Outlook. No ako jednostavno ne možete to dočekati i želite odmah koristiti nove mogućnosti, samo ponovno prihvatite pozivnicu za zajedničko korištenje u aplikaciji Outlook u sustavu iOS ili Android. Kada to učinite, pojavit će se zajednički kalendar. Ako ne možete pronaći izvornu pozivnicu za kalendar, od vlasnika kalendara zatražite da ponovno omogući zajedničko korištenje pa u aplikaciji Outlook prihvatite novu pozivnicu. I to je to!

Upravljanje delegiranim kalendarima u pokretu

Svi vi kojima u opisu radnog mjesta stoji da morate upravljati tuđim kalendarom, to odsad možete raditi iz ruke. Upravljajte ovlaštenicima, prihvatite zahtjev za delegiranje te prikazujte cijeli delegirani kalendar i upravljajte njime izravno u aplikaciji Outlook u sustavu iOS ili Android. Kada pak primite pozivnice za sastanke i odgovore na pozivnice, jasnije ćemo označiti tiču li se one vašeg kalendara ili kalendara vašeg nadređenog da ih ne biste zamijenili.

Dodajte sastanke sa servisa Meetup izravno u kalendar

Nakon uvođenja Facebooka i Evernotea u Outlook za iOS i Android sada objavljujemo podršku i za Meetup – novu aplikaciju kalendara za Outlook. Meetup objedinjuje ljude iz više tisuća gradova da bi postigli više u području koje ih zanima. Sada možete povezati račun za Meetup s aplikacijom Outlook i sastanci s tog servisa prikazivat će vam se izravno u kalendaru.

Upravljanje događajima postalo je još lakše

Sve ono najbolje iz aplikacije Outlook na webu i računalu prenosimo na mobitel da biste dan prepun obaveza mogli iskoristiti na najbolji mogući način i dok ste u pokretu.

Ova su ažuriranja dostupna i za iOS i za Android:

• stvaranje događaja uz mogućnosti dnevnog, tjednog, mjesečnog ili godišnjeg ponavljanja
• odgovaranje na jednu pojavu ponavljajućeg događaja (npr. odbijanje jedne pojave, a da se pritom ne ukloni cijeli niz iz kalendara)
• prikaz dostupnosti suradnika prilikom zakazivanja sastanaka (otprije dostupno za iOS, a odsad i za Android)

Ove su značajke sada dostupne za iOS, a uskoro će biti i za Android:

• dodavanje poruke prilikom odgovaranja na pozivnicu za sastanak (npr. objašnjenja odbijanja pozivnice za sastanak)
• postavljanje događaja kao privatnog da biste pojedinosti zadržali za sebe prilikom zajedničkog korištenja kalendara
• označavanje događaja u kalendaru oznakama Zauzet, Slobodan, Izvan ureda ili Uvjetno

No to još nije sve!

Recite nam što mislite o novim značajkama kalendara! Ako imate drugih ideja za dodatno poboljšanje kalendara, obavijestite nas o tome na forumu UserVoice izravno iz aplikacije Outlook putem odjeljka Postavke > Pomoć i povratne informacije > Predložite značajku.

– tim za Outlook

Najčešća pitanja

P. U aplikaciji Outlook za iOS ili Android još ne vidim zajedničke ni delegirane kalendare. Što da radim?

O. Kao što je već napomenuto, ako vam se zajednički ili delegirani kalendari još ne prikazuju, ne brinite se. Trenutno je u tijeku nadogradnja postojećih zajedničkih kalendara da bi se počeli sinkronizirati s aplikacijom Outlook. No ako jednostavno ne možete to dočekati i želite odmah koristiti nove mogućnosti, samo ponovno prihvatite pozivnicu za zajedničko korištenje ili delegiranje u aplikaciji Outlook u sustavu iOS ili Android. Kada to učinite, pojavit će se zajednički kalendar. Ako ne možete pronaći izvornu pozivnicu za kalendar, od vlasnika kalendara zatražite da ponovno omogući zajedničko korištenje pa u aplikaciji Outlook prihvatite novu pozivnicu.

P. Kako dodati aplikacije za kalendare kao što je Meetup u kalendar?

O. Da biste dodali aplikaciju kalendara, npr. Meetup, otvorite postavke, a zatim u odjeljku Povezane aplikacije i dodaci kliknite Aplikacije kalendara. Meetup je odsad dostupan u sustavu Android, a uskoro će biti i u sustavu iOS.