Budućnost sustava SharePoint

Današnju objavu napisao je Jeff Teper, korporativni potpredsjednik za timove za OneDrive i SharePoint.

Danas smo vam na konferenciji posvećenoj budućnosti sustava SharePoint u San Franciscu predstavili novu viziju i plan razvoja za SharePoint koji su usmjereni na oblak i mobilne uređaje, a sadrže inovacije koje korisnicima, timovima, tvrtkama i ustanovama daju nove mogućnosti za inteligentno otkrivanje i zajedničko korištenje sadržaja te suradnju na sadržaju s bilo kojeg mjesta i bilo kojeg uređaja. Najavili smo i opću dostupnost sustava SharePoint Server 2016 s novim hibridnim značajkama koje korisnicima lokalnih implementacija omogućuju korištenje inovacija dostupnih putem sustava Office 365.

Tijekom više od deset godina naši korisnici – uključujući Booz Allen Hamilton, Coles i Marks and Spencer – oslanjaju se na SharePoint kako bi omogućili timski rad, automatizirali poslovne procese, stvorili poslovne aplikacije i razvili intranete na razini cijele tvrtke. Kao temeljni dio sustava Office 365, SharePoint nudi mogućnosti upravljanja sadržajem i suradnje koje se besprijekorno integriraju s drugim aplikacijama pomoću kojih ljudi svakodnevno stvaraju dokumente i zajednički na njima rade, okupljaju timove i rade s njima, razmjenjuju ideje, analiziraju i donose odluke. SharePoint je integriran i s naprednim mogućnostima iz cijelog paketa sustava Office 365, kao što su grupe sustava Office 365, Office Graph te upravljačke kontrole za sigurnost, zaštitu privatnosti i usklađenost.

Više od 200 000 tvrtki i ustanova danas koristi SharePoint, a izvanredna zajednica od više od 50 000 partnera i 1 milijun razvojnih inženjera čini međusobno povezan sustav rješenja za SharePoint vrijedan 10 milijardi USD.

A najbolje tek dolazi. Microsoftova je misija omogućiti svim pojedincima, tvrtkama i ustanovama veća postignuća. Pogledajte ovaj videozapis da biste čuli kako naš glavni izvršni direktor Satya Nadella ističe važnost sustava SharePoint za ostvarenje našeg cilja redefiniranja produktivnosti:

“Nastavljamo unaprjeđivati SharePoint, OneDrive i cijeli Office 365 tako da u produktivnost ugradimo još više suradnje, inteligencije, mobilnosti i pouzdanosti.”
– Satya Nadella

Oduševljeni smo što možemo podijeliti svoju viziju sustava SharePoint Online u oblaku i lokalne implementacije sustava SharePoint zajedno s dosadašnjim tijekom i planovima za sva četiri područja inovacije, a to su:

• jednostavno i napredno zajedničko korištenje datoteka i suradnja na svim uređajima
• mobilni i inteligentni intranet s modernim timskim web-mjestima te aplikacijama za objavljivanje i poslovnim aplikacijama na računalu i u džepu
• otvorena i povezana platforma koja razvija proširivost sustava SharePoint s ciljem integracije modernog razvoja weba
• ulaganja u sigurnost, zaštitu privatnosti i usklađenost u cijelom sustavu Office 365.

Jednostavno i napredno zajedničko korištenje datoteka i suradnja na svim uređajima

Danas otkrivamo svoju viziju objedinjenog pristupa i inteligentnog otkrivanja za sve datoteke sustava Office 365, što će vam više no ikad dosad olakšati stvaranje i zajedničko korištenje dokumenata te upravljanje i suradnju na njima odasvuda i sa svih uređaja. Svidjet će vam se to što datoteke pronalaze vas umjesto da vi morate tražiti njih, neovisno o tome koristite li neku od najbolje ocijenjenih mobilnih aplikacija ili intuitivno sučelje u pregledniku. A ako želite ponijeti datoteke sa sobom na put, nudimo vam besprijekornu, selektivnu sinkronizaciju datoteka pohranjenih na PC-ju i Macu s izvanmrežnim datotekama na mobilnom uređaju.

Kada radite u aplikacijama sustava Office, imate trenutačni pristup obogaćenim značajkama zajedničkog korištenja datoteka i suradnje. Možete surađivati na stvaranju dokumenata u stvarnom vremenu, uspoređivati njihove verzije, ažurirati metapodatke i zajednički koristiti sadržaj s kolegama izravno iz aplikacije.

Kada želite omogućiti zajedničko korištenje dokumenta koji ste stvorili, dovoljno je samo poslati poruku e-pošte – primateljima se automatski dodjeljuju dozvole i svi rade na zajedničkoj datoteci, što eliminira nastanak novih verzija i jamči “jedan izvor podataka”. Kada su vam potrebne značajke upravljanja sadržajem, dokumentima ili zapisima korporativne klase, stavljamo vam ih nadohvat ruci. Neovisno o tome je li datoteka vaša ili zajednička, nalazi li se u sklopu izuzetno suradničkog timskog projekta ili pak pripada cijeloj tvrtki ili ustanovi, značajke su jednostavne za upotrebu i napredne po mogućnostima.

S oduševljenjem objavljujemo da ćemo u ovom tromjesečju objavljivati sljedeće značajke:

• pristup bibliotekama dokumenata sustava SharePoint Online te datotekama grupe sustava Office 365 putem mobilne aplikacije OneDrive
• inteligentno otkrivanje dokumenata na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint
• kopiranje sa servisa OneDrive u SharePoint u sklopu web-sučelja servisa OneDrive
• aplikaciju OneDrive Universal Windows Platform (UWP).

Prije isteka kalendarske godine 2016. objavit ćemo još i:

• analitiku dokumenata na servisu OneDrive koja nudi uvid u upotrebu, doseg i utjecaj dokumenata
• sinkronizaciju biblioteka dokumenata sustava SharePoint Online putem novog klijenta za sinkronizaciju servisa OneDrive
• sinkronizaciju zajedničkih mapa putem novog klijenta za sinkronizaciju servisa OneDrive
• mobilni pristup bibliotekama dokumenata sustava SharePoint na lokalnim farmama
• premještanje i kopiranje datoteka između web-sučelja servisa OneDrive i sustava SharePoint.

Mobilni i inteligentni intranet

Intranet je žila kucavica mnogih tvrtki ili ustanova. U njemu se nalaze prostori za suradnju usredotočeni na sadržaje koji timovima daju potrebne resurse za zajednički rad. Korisnicima omogućuje korištenje i slanje novosti i informacija unutar timova i u cijeloj tvrtki ili ustanovi. Pridonosi upravljanju znanjem i povezuje korisnike sa sadržajem putem navigacije i pretraživanja. Hostira aplikacije koje podržavaju i automatiziraju poslovne procese.

Zahvaljujući sustavu SharePoint, intranet je sada pristupačniji kada ste na putu, inteligentniji je te se personalizira u skladu s aktivnostima koje obavljate na web-mjestima, s osobama s kojima surađujete, sa sadržajima na kojima radite te poslovnim procesima koje pokrećete.

Mobilna aplikacija SharePoint – intranet u džepu

S oduševljenjem najavljujemo mobilnu aplikaciju SharePoint dizajniranu za Windows, iOS i Android koja u vaš džep donosi intranet i potpuni pristup novostima i objavama, zaposlenicima, web-mjestima, sadržaju i aplikacijama tvrtke neovisno o tome gdje se nalazite. Aplikacija će inkorporirati i web-mjesta vašeg lokalnog sustava SharePoint.

Saznajte više o mobilnoj aplikaciji SharePoint i pogledajte je na djelu u ovom videozapisu:

Početna stranica sustava SharePoint

Nova početna stranica sustava SharePoint u sustavu Office 365, koja će postati dostupna ovog mjeseca, daje vam objedinjeni pristup svim vašim web-mjestima – internetskim i lokalnim – te vam nudi besprijekornu navigaciju intranetom i mogućnost brzog praćenja aktivnosti na svim web-mjestima.

Moderna timska web-mjesta

Timska web-mjesta oduvijek su središnje mjesto za suradnju u sustavu SharePoint. Ona povezuju tim sa sadržajem, informacijama i aplikacijama u koje se pouzdajete. Ujedno omogućuju zajedničko korištenje datoteka i komunikaciju unutar tima i u cijeloj tvrtki ili ustanovi.

Sada objedinjujemo snagu timskih web-mjesta sustava SharePoint i grupa sustava Office 365 te svakoj grupi dajemo timsko web-mjesto, a timskim web-mjestima prednosti grupa za jednostavno upravljanje članstvom na svim servisima sustava Office 365. Ako sastavljate tim ili pokrećete projekt, u samo nekoliko sekundi možete stvoriti timsko web-mjesto s početne stranice sustava SharePoint i dodijeliti resurse odgovarajućoj grupi sustava Office 365 uz integriranu klasifikaciju informacija i usklađenost.

Sučelje timskog web-mjesta modernizirano je atraktivnom početnom stranicom personaliziranom zahvaljujući inteligenciji servisa Office Graph. Revitalizirane biblioteke i popisi omogućuju vam produktivnost od samog početka rada zahvaljujući intuitivnom korisničkom sučelju te nude bogate metapodatke, upravljanje sadržajem i funkcije koje mogu podržavati sofisticirane poslovne procese. Uvodimo i novo sučelje za stvaranje i objavljivanje stranica koje vam omogućuje stvaranje lijepih stranica bogatih značajkama koje su responzivne, mobilne i jednostavne za zajedničko korištenje s timom i cijelom tvrtkom ili ustanovom.

Ta nova sučelja izgledat će sjajno na svim uređajima, u pregledniku, u mobilnoj aplikaciji SharePoint te u aplikaciji OneDrive.

Integracija aplikacija Microsoft Flow i PowerApps

Popisi sustava SharePoint timovima omogućuju pristup strukturiranim podacima, zajedničko korištenje tih podataka te suradnju u njihovu kontekstu. Da bi podržali poslovne procese, korisnici redovito uvoze podatke iz drugih sustava na popise sustava SharePoint. Prošli tjedan najavili smo Microsoft Flow, novi servis za automatizaciju tijeka rada u sve većem broju aplikacija i SaaS servisa na koje se poslovni korisnici oslanjaju. Microsoft Flow obuhvaća poveznike koji omogućuju razmjenu podataka između sustava SharePoint i raznih Microsoftovih i drugih servisa te pohranu i izmjenu tih podataka unutar sustava SharePoint. Sa zadovoljstvom najavljujemo dubinsku integraciju sustava SharePoint i aplikacije Microsoft Flow, koja omogućuje stvaranje i pokretanje tijekova izravno s popisa sustava SharePoint.

Najavili smo i javni pretpregled aplikacija PowerApps, novog korporativnog servisa putem kojega inovatori posvuda mogu povezivati, stvarati i zajednički koristiti poslovne aplikacije s članovima tima na bilo kojem uređaju za samo nekoliko minuta. PowerApps se i izravno integrira s modernim timskim web-mjestom, pa možete stvoriti PowerApps za više platformi koje kao izvore podataka koriste popise i biblioteke sustava SharePoint. Duboka i nativna integracija aplikacija PowerApps i sustava SharePoint omogućuje i nova obogaćena sučelja s popisima i bibliotekama.

Dodatne informacije o aplikacijama Microsoft Flow i PowerApps potražite u članku “Moć ljudima – predstavljamo Microsoft Flow i najavljujemo javni pretpregled aplikacija PowerApps.” Da biste saznali više o integraciji aplikacija Microsoft Flow i PowerApps sa sustavom SharePoint, pročitajte članke “Flow i SharePoint” te “PowerApps i SharePoint“.

Plan razvoja mobilnog i inteligentnog intraneta

Početkom ovog tromjesečja očekuje vas sljedeće:

• moderno sučelje biblioteke dokumenata (koje se trenutno distribuira klijentima koji sudjeluju u programu First Release)
• mobilna aplikacija SharePoint za iOS
• početna stranica sustava SharePoint u sustavu Office 365
• moderno sučelje popisa
• aktivnosti i uvidi s web-mjesta na stranici Sadržaj web-mjesta.

Tijekom kalendarske godine 2016. očekuje vas još i ovo:

• aplikacija SharePoint za mobilne uređaje sa sustavom Windows i Android
• integracija web-mjesta sustava SharePoint i grupa sustava Office 365
• jednostavno i brzo stvaranje web-mjesta
• moderno sučelje stranica
• vijesti i najave na razini tima i tvrtke ili ustanove
• integracija aplikacija PowerApps i Microsoft Flow sa sustavom SharePoint.

Imamo mnogo informacija o modernim timskim web-mjestima i tome kako omogućuju mobilni i inteligentni intranet. Da biste saznali više, pročitajte članak “SharePoint – mobilni i inteligentni intranet“.

SharePoint Framework – otvorena i povezana platforma

Ekosustav obogaćenih rješenja sustava SharePoint jedna je od njegovih najvećih vrijednosti i svjesni smo prilika za zadovoljavanje promjenjivih potreba razvojnih inženjera u svijetu u kojemu prvenstvo imaju mobilnost i oblak.

Sa zadovoljstvom najavljujemo SharePoint Framework, model stranice i dijelova koji omogućuju potpuno podržan razvoj na klijentskoj strani, jednostavnu integraciju sa servisom Microsoft Graph i podršku za alate otvorenog koda.

SharePoint Framework evolucijski je korak prema proširivosti sustava SharePoint koji nudi novi okvir za klijentsko renderiranje uz pomoć JavaScript tehnologija otvorenog izvorišnog koda. Taj klijentski razvojni okvir razvojnim inženjerima omogućuje upotrebu modernih okvira za JavaScript i web-obrasce u cijelom sustavu SharePoint, kako onome u oblaku, tako i onome koji je implementiran lokalno.

Pomoću okvira SharePoint Framework stvorili smo mnogo sučelja koja smo danas najavili, npr. početnu stranicu timskog web-mjesta. Naši korisnici sada mogu razvijati podjednako napredne, obogaćene aplikacije i sučelja u sustavu SharePoint integrirajući servise u cijelom sustavu Office 365 po istom obrascu te uz iste prakse i procese koji su nama omogućili razvoj nativnih sučelja sustava SharePoint. Stranice i sučelja razvijeni pomoću okvira SharePoint Framework bit će po zadanome mobilni i integrirani s mobilnom aplikacijom SharePoint.

SharePoint Framework obuhvaća alate, okvire i inicijative otvorenog koda na koje se razvojni inženjeri danas oslanjanju te proširuje djelokrug rješenja koja se mogu razviti u sustavu SharePoint, kako onome u oblaku, tako i onome koji je implementiran lokalno.

SharePoint Framework izdat ćemo ovog ljeta za sudionike programa Office 365 First Release. Web-dijelovi razvijeni pomoću tog okvira mogu se dodavati na moderne stranice i sučelja te na postojeće stranice.

U trećem tromjesečju 2016 vidjet ćete:

• API za datoteke na servisu Microsoft Graph
• web-dojavnike za SharePoint (pretpregled)
• klijentske web-dijelove za postojeće stranice (pretpregled).

A do kraja 2016. isporučit ćemo:

• API za web-mjesta na servisu Microsoft Graph
• web-dojavnike za SharePoint (GA)
• prilagođena web-mjesta u okviru SharePoint Framework.

Sigurnost, zaštita privatnosti i usklađenost

Sustavom Office 365 upravljamo preuzimajući obvezu sigurnosti, zaštite privatnosti i usklađenosti. U sustavu SharePoint objedinjujemo sigurnost, zaštitu privatnosti i usklađenost sa skupom jednostavnih, ali naprednih administrativnih kontrola, pravilnika i izvješća.

Znamo da sigurnost nije moguća ako se sustav ne može koristiti. Zato vam nudimo IT kontrole koje jamče optimalnu ravnotežu između sigurnosti i korisničke produktivnosti u kojoj razina sigurnosti odgovara osjetljivosti sadržaja.

Danas najavljujemo pravilnike za dinamični uvjetni pristup u sustavu SharePoint koji inteligentno definiraju pristup na temelju vašeg identiteta, aplikacije ili uređaja koje koristite te mrežnog mjesta.

I u sustavu Office 365 i u sustavu SharePoint Server 2016 opremili smo vas alatima za otkrivanje i zaštitu sadržaja putem pravilnika o zaštiti od gubitka podataka. Nudimo više od 80 unaprijed ugrađenih definicija povjerljivog sadržaja, a možete dodavati i vlastite prilagođene pravilnike. Te je pravilnike moguće postaviti jednom pa ih primijeniti u cijelom klijentu i na cijelu lokalnu farmu. Kasnije ove godine moći ćete klasificirati web-mjesto sustava SharePoint da bi se odgovarajući pravilnici primijenili na sav sadržaj na web-mjestu.

Kada vam je potreban uvid u sigurnost i privatnost radi nadzora ili usklađenosti, nudimo vam detaljno izvješćivanje i nadzor. Ranije ove godine uveli smo Advanced eDiscovery, značajku koja integrira strojno učenje, prediktivno kodiranje i analizu teksta radi smanjenja troškova i problema koji prate sortiranje velike količine podataka. Kasnije ove godine pustit ćemo u rad SharePoint Insights, servis koji podatke o upotrebi i usklađenosti iz lokalnih rješenja i oblaka objedinjuje u centru za izvješćivanje sustava Office 365 da biste mogli dobiti objedinjeni prikaz za cijelu tvrtku ili ustanovu.

A i dalje ćemo nastaviti borbu za zaštitu podataka i privatnosti. Sa zadovoljstvom najavljujem da ćemo vam do kraja godine dopustiti uvođenje vlastitih ključeva za šifriranje podataka pohranjenih u sustavu SharePoint te upravljanje tim ključevima.

Ukratko, trenutno podržavamo:

• Customer Lockbox
• DLP, upravljanje mobilnim uređajima (MDM) i upravljanje mobilnim aplikacijama (MAM)
• popise dopuštenih i zabranjenih domena za vanjsko zajedničko korištenje.

Tijekom ovog tromjesečja izdat ćemo:

• pravilnike o dinamičnom uvjetnom pristupu.

A do kraja 2016. vidjet ćete:

• nove podatkovne centre u Njemačkoj i Kanadi
• uvođenje vlastitih ključeva za šifriranje
• granularne kontrole pristupa
• klasifikaciju web-mjesta sustava SharePoint
• hibridni SharePoint Insights (pretpregled).

Više o tim najavama saznajte iz sljedećeg videozapisa:

Dodatne informacije o robusnoj sigurnosti, zaštiti privatnosti i usklađenosti sustava Office 365 potražite na stranici centra za pouzdanost sustava Office 365.

Povezivanje s inovacijama

Microsoftova je misija omogućiti veća postignuća svim osobama, tvrtkama i ustanovama na svijetu i ne odnosi se samo na proizvode koje stvaramo, već i na to kako korisnicima omogućujemo da naše proizvode i usluge iskoriste na najbolji mogući način. Office 365 i dalje će biti područje u kojem prednjačimo po inovacijama, a s vama se udružujemo da bismo vam pomogli da maksimizirate ulaganja.

Zato smo stvorili Microsoft FastTrack za Office 365 – skup najboljih praksi, alata, resursa i stručnjaka koji vam omogućuje da uspijete koristeći Office 365 te da brže ostvarite poslovnu vrijednost pomoću tog sustava. FastTrack je dostupan u svakom dijelu vašeg putovanja, dok otkrivate mogućnosti, dok planirate uspješne distribucije ili dok omogućujete rad novih korisnika i značajki.

Među velikim prednostima koje nudi FastTrack svakako je i migracija servisa. Za korisnike s više od 150 licenci za kvalificirane SKU-ove pružamo besplatne usluge inženjerskog vodstva pri prijenosu datoteka u Office 365. FastTrack trenutno podržava migraciju datoteka iz lokalnih zajedničkim mapa. Podržavamo i migraciju datoteka s Google diska. A danas predstavljamo i novi migracijski servis koji će vam pomoći pri prijenosu datoteka sa servisa Box u Office 365, što je besplatna pogodnost koju nudi FastTrack, pa možete iskoristiti sve što Office 365 pruža.

Da biste saznali više o migracijskim servisima koje nudi FastTrack, pogledajte videozapis “Migracija zajedničkih spremišta datoteka na OneDrive za tvrtke koju omogućuje FastTrack“. Da biste vidjeli naše najnovije najave, pogledajte videozapis “Brža inovacija uz pomoć hibridnog rješenja: SharePoint Server 2016 i Office 365“.

Za korisnike lokalnih i hibridnih rješenja SharePoint Server 2016, Project Server 2016 i Office Online Server danas postaju opće dostupni te se mogu implementirati u podatkovni centar kao temelj za budućnost. Redovito ćemo nadograđivati SharePoint Online, a korisnici tehnološkog jamstva Software Assurance za SharePoint Server 2016 imat će priliku omogućiti mnoge od naših inovacija iz oblaka na svojim lokalnim farmama sustava SharePoint u sklopu paketa značajki koje ćemo izdati tijekom kalendarske 2017. godine.

Počašćeni smo suradnjom s izvanrednom zajednicom korisnika, razvojnih inženjera, partnera i entuzijasta čiji je doprinos ugrađen u viziju i inovacije koje smo danas predstavili. U ime svih članova našeg tima pozivam vas u budućnost sustava SharePoint: jednostavnu, inteligentnu i neograničenu Budućnost počinje danas.

— Jeff Teper