Više od 10 milijuna korisnika svakog se mjeseca oslanja na grupe u programu Outlook za suradnju i obavljanje zadataka. Grupe su vrlo korisne našim klijentima i na tom smo vrlo zahvalni. Grupe u programu Outlook znatno su poboljšanje u odnosu na tradicionalne popise za raspodjelu jer obuhvaćaju zajednički prostor za grupne razgovore, kalendare, datoteke i bilježnice, praktične mogućnosti samoposlužnog upravljanja članstvom i još mnogo toga.
Danas sa zadovoljstvom najavljujemo da se grupe uvode i u Outlook za Mac, iOS te Android. Grupe u programu Outlook već su dostupne u verzijama za Windows i za web, a sada grupnim razgovorima i sadržaju možete pristupiti sa svih platformi.
Ova vam ažuriranja omogućuju:
- prikaz popisa grupa
- čitanje grupnih razgovora i odgovaranje na njih
- dodavanje grupnih događaja u osobni kalendar
- prikaz nepročitanih poruka poslanih grupi
- prikaz pojedinosti s kartice grupe (samo u aplikacijama Outlook za iOS i Android)
I dalje radimo na poboljšanjima grupe na temelju vaših povratnih informacija, pa nas pratite jer će slijediti nova ažuriranja.
Nedavno objavljena ažuriranja za grupe u programu Outlook
Osim toga što su postale dostupne u više verzija aplikacije Outlook, objavili smo i nekoliko novih značajke za grupe u programu Outlook i na drugim platformama.
Omogućivanje pristupa gosta – prošle jeseni ažurirali smo Outlook na webu da bismo vam omogućili postavljanje pristupa gosta za osobe koje nisu iz vaše tvrtke ili ustanove te postavljanje klasifikacije grupe koju definiraju administratori sustava Office 365, kao i prikaz smjernica za upotrebu. Sada su te iste mogućnosti dostupne i u programu Outlook za Windows.
Pozivanjedrugih korisnika da se pridruže – jedno od poboljšanja koja su korisnici najčešće tražili bilo je jednostavnije pozivanje više korisnika da se pridruže grupi. U aplikaciji Outlook na webu objavili smo značajku pozivanja na pridruživanje da biste mogli stvoriti veze s pozivnicama te ih poslati e-poštom ili drugim kanalima i tako drugima omogućiti da se brzo pridruže grupi.
Brisanje više razgovora – vlasnici grupa sad mogu odabrati više razgovora i izbrisati ih iz prostora s grupnim razgovorima programa Outlook za Windows.
Slanje e-pošte u ime grupe – administratori sustava Office 365 mogu članovima grupe dati dozvole za slanje kao i slanje u ime putem centra za administratore sustava Exchange. Članovi grupe s tim dozvolama potom mogu slati poruke e-pošte kao grupa ili u ime grupe iz programa outlook za Windows i aplikacije Outlook na webu.
Planovi za budućnost
Prilikom osmišljavanja novih mogućnosti za grupe u programu Outlook uvijek u obzir uzimamo vaše povratne informacije. Evo nekoliko ključnih zahtjeva koje ste poslali, a kojima ćemo se dalje pozabaviti:
- Dodavanje obaveza u grupni kalendar u programu Outlook za Windows – prilikom dodavanja događaja u grupni kalendar imat ćete mogućnost da to učinite bez slanja pozivnice svima u grupi.
- Dodavanje kontakata za poštu kao gostiju – u grupu ćete kao goste moći jednostavno dodati kontakte za poštu iz tvrtkina imenika.
Hvala vam na povratnim informacijama i nastavite ih slati putem web-mjesta UserVoice.
– tim za Outlook
Najčešća pitanja
P. Što će se dogoditi sa samostalnom aplikacijom Outlook Groups kad se u aplikaciju Outlook za iOS i Android doda podrška za grupe?
O. Prema povratnim informacijama korisnika zaključili smo da žele da grupe budu dostupne izravno u aplikaciji Outlook za iOS i Android. Aplikacija Outlook Groups ostat će dostupna dok poboljšavamo sučelje za grupe u aplikaciji Outlook, kao što je dodavanje podrške za grupne datoteke, kalendar i bilježnice.
P. Zašto mi se grupe još ne prikazuju?
O. Grupe za Outlook za Mac, iOS i Android postupno se objavljuju te će kvalificiranim korisnicima postati dostupne tijekom sljedećih nekoliko tjedana. Čak i ako koristite najnoviju verziju programa Outlook za Mac, iOS i Android, grupe će biti dostupne samo korisnicima koji su se pridružili nekoj grupi ili su u neku grupu dodani. Kada dodamo mogućnost stvaranja grupa i pridruživanja grupama na platformama Mac, iOS i Android, svi će korisnici sustava Office 365 vidjeti grupe u aplikaciji Outlook.
P. Jesu li grupe dostupne korisnicima servisa Outlook.com?
O. Grupe su namijenjene komercijalnim korisnicima sustava Office 365 i nisu dostupne za Outlook.com.
P. Zašto mi se u programu Outlook za Mac ne prikazuju sve moje grupe?
O. U programu Outlook za Mac trenutno se prikazuje 10 najaktivnijih grupa. Radimo na tome da u budućem ažuriranju omogućimo prikaz svih grupa.
P. Što je s aplikacijom Outlook za Windows 10 Mobile?
O. Pokušavamo pronaći najbolji način integracije grupa u Outlook za Windows 10 Mobile. Korisnici aktivnosti grupe, uključujući razgovore, datoteke, kalendar i bilježnice, u međuvremenu mogu pratiti putem aplikacije Outlook Groups za Windows 10 Mobile.
P. Gdje mogu pronaći dodatne informacije o upravljanju grupama u programu Outlook za tvrtku ili ustanovu?
O. Ako ste odgovorni za upravljanje programom Outlook za svoju tvrtki i davanje podrške za taj program, proučite našu dokumentaciju za IT profesionalce te informacije o nedavno objavljenim poboljšanjima za administriranje grupa.
P. Što dalje slijedi za grupe?
O. Da biste saznali što slijedi dalje, pratite plan razvoja za Office 365.