Snaga i jednostavnost – ažuriranja korisničkog sučelja sustava Office 365
Tehnologija mijenja način na koji obavljamo zadatke. Sve se ubrzalo. Više surađujemo i nestaju granice vremena i prostora. Kad pitamo korisnike zašto i dalje biraju Office za izvršavanje najvažnijih zadataka, kažu nam da vole snagu koju nude aplikacije sustava Office. Širina i dubina značajki tih aplikacija nenadmašna je u branši i omogućuje im da rade stvari koje jednostavno ne mogu s drugim proizvodima. No, kažu nam i da priželjkuju da se Office prilagodi promjenjivom okruženju te da bi voljeli da se pojednostavi korisničko sučelje da bi ta snaga bila još pristupačnija. Danas s veseljem predstavljamo ažuriranja u korisničkom sučelju aplikacija Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook koja će se postupno izdavati kroz sljedećih nekoliko mjeseci. Te su promjene inspirirane novom kulturom rada i namijenjene su postizanju ravnoteže između snage i jednostavnosti.
Office svakog mjeseca koristi više od milijardu korisnika, stoga premda smo uzbuđeni zbog promjena, shvaćamo i da je jako važno da se one uvedu na pravi način. Kao vodič u tome osmislili smo sustav „Tri C” – skup načela koje koristimo kao zvijezdu vodilju na tom putovanju. Ta će načela učiniti ovaj postupak drugačijim od svih dosadašnjih ažuriranja korisničkog sučelja, pa smo pomislili da bi bilo korisno da ga i vi upoznate.
Korisnici – koristimo proces inovacija koji predvode korisnici da bismo zajedno stvorili dizajn aplikacija sustava Office. Taj proces čine tri faze: početno istraživanje i analiza korisnika, osmišljavanje koncepta i zajedničko stvaranje te provjera valjanosti i završno dotjerivanje.
Kontekst – korisnici vole snagu sustava Office, ali ne trebaju sve značajke istovremeno. Želimo da naš novi dizajn razumije kontekst u kojem radite da biste se mogli fokusirati na posao ispred vas. To znači stavljanje u prvi plan najrelevantnijih naredbi na temelju onog što radite te jednostavno povezivanje i suradnja s drugima.
Kontrola – shvaćamo da su već dokazane vještine i rutine moćne i da način na koji netko koristi aplikaciju često ovisi o specifičnim dijelovima korisničkog sučelja. Stoga želimo korisnicima omogućiti kontrolu uključivanja i isključivanja promjena koje su im važne.
Ta su ažuriranja ekskluzivna za Office.com i Office 365 – verzije naših aplikacija i servisa koje su uvijek ažurne. No, sve se to neće dogoditi odjednom. U nekoliko sljedećih mjeseci određenim ćemo korisnicima u fazama implementirati novi dizajn te pažljivo testirati i učiti. Prebacit ćemo ih u produkcijske verzije tek nakon strogih rundi provjere valjanosti i završnog dotjerivanja.
Početni skup ažuriranja obuhvaća tri promjene:
Pojednostavnjena vrpca – stvorena na nova, ažurirana verzija vrpce da bi se korisnici lakše fokusirali na posao i prirodno surađivali s drugima. Korisnici koji preferiraju posvetiti više prostora na zaslonu naredbama i dalje će moći proširiti vrpcu na klasični prikaz u tri retka.
Prva aplikacija koja će dobiti takvo novo sučelje bit će web-verzija aplikacije Word i počet će se implementirati kod odabranih komercijalnih korisnika već danas na servisu Office.com. Odabrani Insideri zatim će moći vidjeti pojednostavnjenu vrpcu u aplikaciji Outlook za Windows u srpnju.
Word, Excel i PowerPoint za Windows nude najdublji i najbogatiji skup značajki i omiljeni su kod korisnika koji od naših aplikacija žele maksimum. Korisnici za te verzije imaju puno izgrađenog „mišićnog pamćenja”, stoga planiramo biti posebno oprezni s promjenama koje bi im mogle poremetiti rad. Još nismo spremni u te verzije uvesti pojednostavnjenu vrpcu jer smatramo da prvo trebamo više povratnih informacija od šire baze korisnika. No kad budemo spremni, korisnici će se uvijek moći jednim klikom vratiti na klasičnu vrpcu.
Nove boje i ikone – u svim ćete aplikacijama početi uočavati nove boje i ikone u obliku skalabilne grafike tako da se na zaslonima svih veličina iscrtavaju u oštrim i čistim crtama. Te su promjene stvorene sa željom modernizacije korisničkog sučelja te kako bi ga učinile inkluzivnijim i pristupačnijim.
Nove boje i ikone prvo će se pojaviti u web-verzijama aplikacije Word za Office.com. Zatim će ih kasnije ovog mjeseca odabrani Insideri moći vidjeti u aplikacijama Word, Excel i PowerPoint za Windows. U srpnju će se naći u aplikaciji Outlook za Windows, a u kolovozu će se početi implementirati u Outlook za Mac.
Pretraživanje – pretraživanje će postati puno važniji element korisničkog sučelja, nudeći pristup naredbama, sadržajima i osobama. Uz tehnologiju pretraživanja predviđanjem (“zero query search”) jednostavno stavljanje pokazivača u okvir za pretraživanje rezultirat će preporukama koje omogućuju umjetna inteligencija i Microsoft Graph.
Komercijalni korisnici već mogu vidjeti to sučelje u akciji u sustavima Office.com, SharePoint Online i aplikaciji Outlook za mobilne uređaje, a počet će se implementirati kod komercijalnih korisnika aplikacije Outlook na webu u kolovozu.
Ako trebate pregled tih promjena, pogledajte videozapis Jona Friedmana, našeg glavnog dizajnera za Office, u nastavku.
Tijekom razvoja tih početnih dizajna Jonov je tim blisko surađivao s korisnicima. Prikupljali su podatke o tome kako korisnici upotrebljavaju aplikaciju i napravili prototipove za testiranje novih koncepata. Premda imamo još puno posla, definitivno smo od korisnika koji su isprobali rane međuverzije čuli puno poticajnih komentara:
“Jednostavnije je. Čini mi se kao da bih mogao otvoriti aplikaciju i odmah se snaći i krenuti s radom. Nema puno dodatnih informacija. Zadaci su očiti na zaslonu.”
“Alatna traka nudi najčešće korištene značajke, maksimizirajući prostor na zaslonu za stvarni sadržaj.”
“Sviđa mi se dodatni prostor. Korisna je i značajka isključivanja i uključivanja novog sučelja jer se povremeno ne mogu snaći (dovoljno brzo) gdje je nešto premješteno.”
Tijekom postupnog uvođenja promjena planiramo pomno nadzirati korištenje i povratne informacije te kako saznajemo više, prenijeti to našim dizajnerima.
Tehnologija mijenja način na koji obavljamo zadatke na poslu, u školi i kod kuće, postavljajući nova očekivanja glede produktivnosti. Inspirirane tim promjenama, svrha je ažuriranja da omoguće ravnoteže između snage i jednostavnosti. No, nama je najuzbudljivije da ćemo u narednih nekoliko mjeseci s korisnicima zajedno stvarati i dotjerivati ta nova sučelja, čineći snagu sustava Office još pristupačnijom svima.