Microsoft 365 najpametnije je mjesto za pohranjivanje sadržaja

Zbog sve većih očekivanja u pogledu inovacija i povećanja produktivnosti u suvremenom radnom okruženju, zaposlenici su prisiljeni da obavljaju više posla u kraćem roku. Najuspješnije tvrtke i ustanove na svijetu taj problem rješavaju uvođenjem novih načina rada koji koriste Microsoft 365 uz OneDrive za tvrtke i SharePoint za upravljanje sadržajem i suradnju na njemu.

Danas najavljujemo nove mogućnosti koje zajedno s našim nedavnim ulaganjima objedinjuju napredne mogućnosti umjetne inteligencije i strojnog učenja te sadržaje pohranjene na servisu OneDrive za tvrtke i u sustavu SharePoint da biste bili produktivniji, donosili informiranije odluke i bili sigurniji.

Budite produktivniji

Za produktivnost je ključno korištenje postojećeg sadržaja da ne biste otkrivali toplu vodu. To je u prošlosti bilo zahtjevno zbog eksponencijalnog povećavanja količine digitalnih sadržaja, a posebice slikovnih datoteka, videodatoteka i audiodatoteka. Dosad su te obogaćene vrste datoteka bile nezgodne za upravljanje i pronalaženje potrebnog sadržaja kada vam je to potreban.

Transkripcija videodatoteka i audiodatoteka – krajem godine nativno će biti dostupni automatizirani servisi za transkripciju za videodatoteke i audiodatoteke na servisu OneDrive u ustavu SharePoint koji koriste istu tehnologiju umjetne inteligencije koja je dostupna na servisu Microsoft Stream. Tijekom gledanja videodatoteke ili slušanja audiodatoteke potpuni transkript (kojim se poboljšavaju pristupačnost i pretraživanje) prikazat će izravno u našem naprednom pregledniku koji podržava više od 320 različitih vrsta datoteka. To će vam pomoći da iskoristite svoje osobne videoresurse i audioresurse te da u suradnji s drugim korisnicima ostvarite najbolje moguće rezultate.

Kada budete spremni videozapis učiniti dostupnim svima u cijeloj tvrtki ili ustanovi, možete ga objaviti na servisu Microsoft Stream. I dalje ćete dobivati usluge transkripcije i druge mogućnosti utemeljene na umjetnoj inteligenciji, uključujući otkrivanje lica u videozapisu i automatske titlove. Važno je da vaš audiosadržaj i videosadržaj nikad ne napušta Microsoftov oblak, odnosno da se ne prosljeđuje putem potencijalno skupih i nepouzdanih servisa drugih proizvođača.

Pretraživanje audiodatoteka, videodatoteka i slika – kao što je najavljeno prošlog rujna, oslobađamo vrijednost fotografija i slika pohranjenih na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint. Pomoću nativne, sigurne umjetne inteligencije utvrđujemo gdje su fotografije snimljene, prepoznajemo objekte i izdvajamo tekst na fotografijama. Zahvaljujući spomenutom prepoznavanju i izdvajanju teksta slike možete pretraživati jednostavno kao dokumente. Tako možete, primjerice, pretražiti mapu ili skenirane račune da biste pronašli onaj na kojem se spominje “suši”. Videodatoteke i audiodatoteke moći će se u potpunosti pretraživati i zahvaljujući prethodno opisanim servisima za transkripciju.

Pametne preporuke datoteka – krajem godine predstavit ćemo novi prikaz datoteka na servisu OneDrive i na početnoj stranici web-mjesta Office.com u sklopu kojeg vam se preporučuju relevantne datoteke. Predložene se datoteke temelje na inteligenciji servisa Microsoft Graph i njegovom razumijevanju načina na koji radite, s kim surađujete te aktivnosti na sadržaju koji se zajednički koristi s vama u cijelom sustavu Microsoft 365. Dubinsko razumijevanje ponašanja i odnosa korisnika među suradnicima jedinstveno je za Microsoft 365 i dodatno se poboljšava tijekom suradnje na sadržaju na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint.

Umjetna inteligencija pojednostavnjuje i stvaranje novih dokumenata putem ponovnog korištenja postojećih sadržaja. Značajka dodira u programima Word 2016 i Outlook 2016 na inteligentan način preporučuje sadržaje pohranjene na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint zahvaljujući razumijevanju konteksta onoga na čemu radite. Time vam se omogućuje da iskoristite i prenamijenite odlomak, tablicu, grafiku, grafikon ili neki drugi sadržaj iz druge datoteke tijekom rada na novom dokumentu ili poruci e-pošte.

Donosite informiranije odluke

OneDrive i SharePoint pojednostavnjuju rad zahvaljujući inovativnoj umjetnoj inteligenciji koja omogućuje donošenje informiranijih odluka tijekom rada sa sadržajem.

Uvidi u datoteke – početkom godine implementirali smo ažuriranu karticu datoteke, koja omogućuje pristup statističkim podacima o bilo kojoj datoteci pohranjenoj na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint. To vam omogućuje da vidite tko je pogledao datoteku i što je učinio te vam pojednostavnjuje donošenje odluke o sljedećoj akciji. Krajem godine te ćemo dragocjene statističke podatke o datotekama implementirati izravno u nativno okruženje aplikacija sustava Office.

Uz to, uvest ćemo dodatne uvide na karticu datoteke s „pogledom iznutra” koji omogućuje letimični pregled važnih informacija – uključujući vrijeme potrebno za čitanje i ključne točke iz dokumenta da biste mogli odlučiti hoćete li datoteku dubinski pregledati ili je spremiti za poslije.

Pametno zajedničko korištenje – krajem godine dobit ćete mogućnost jednostavnog zajedničkog korištenja relevantnih sadržaja sa sudionicima sastanka. Ako ste, primjerice, održite prezentaciju u programu PowerPoint, zatražit će se da omogućite njezino zajedničko korištenje s drugim sudionicima kada sastanak završi. U aplikaciji OneDrive za mobilne uređaje automatski ćemo zatražiti da omogućite zajedničko korištenje fotografija snimljenih tijekom istog sastanka, možda prezentacijske ploče na kojoj ste razradili nove ideje s zajedno s kolegama, na temelju kalendara programa Outlook. Ta vrsta inteligencije primjenjive u praksi omogućuje brzo informiranje svih korisnika i prelazak na sljedeći zadatak, a dostupna je isključivo kada sadržaj pohranite na OneDrive i u SharePoint.

Uvidi u podatke – početkom godine na konferenciji SharePoint Virtual Summit pokazali smo vam kako sadržaje na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint možete u trenu obogatiti inteligencijom korištenjem fleksibilnosti servisa Microsoft Flow i naprednih mogućnosti servisa Azure Cognitive Services. Budući da su ti servisi utemeljeni na platformi Microsoft Azure, možete dobiti analizu raspoloženja, izdvajanje ključnih riječi i čak prilagođeno prepoznavanje slika – i sve to uz zajamčenu sigurnost sadržaja u Microsoftovu oblaku i bez potencijalno skupih i nepouzdanih servisa drugih proizvođača. Uz to, na temelju informacija dobivenih od tih kognitivnih servisa možete postaviti prilagođene tijekove rada za organiziranje slika, aktiviranje obavijesti ili pozivanje opsežnijih poslovnih procesa izravno na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint uz dubinsku integraciju sa servisom Microsoft Flow.

Povećajte sigurnost

Kada su datoteke pohranjene na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint, umjetna inteligencija omogućuje i zaštitu sadržaja, zadržavanje sukladnosti i sprječavanje zlonamjernih napada.

Vraćanje datoteka na servisu OneDrive – početkom godine objavili smo vraćanje datoteka na servisu OneDrive, uključujući integraciju s programom Windows Defender Antivirus za poslovne i privatne korisnike da bismo vas zaštitili od napada ucjenjivačkim softverom prepoznavanjem povreda sigurnosti i vođenjem kroz postupak popravka i oporavka datoteka. Uz punih 30 dana povijesti datoteka i sofisticirano strojno učenje koje nam omogućuje da na vrijeme uočimo potencijalne napade OneDrive jamči sigurnost za svaku datoteku koju pohranite. I najbolje od svega, premještanje datoteka na OneDrive nije nikad bilo jednostavnije zahvaljujući premještanju poznate mape.

Pametna sukladnost – osim mogućnosti primjene nativnog pravilnika o sprječavanju gubitka podataka i izvođenja nativnih pretraživanja u skladu s obavezom predočavanja elektroničkih dokumenata na tekstnim sadržajima pohranjenima na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint, uz prethodno spomenute inovacije, krajem godine dodatno ćemo pojednostavniti korištenje tih ključnih mogućnosti sukladnosti s audiodatotekama, videodatotekama i slikama. Uskoro ćete tekst izdvojen s fotografija i iz transkripcija audiodatoteka/videodatoteka moći koristiti za automatsku primjenu tih pravilnika i zaštitu tih sadržaja.

Početak rada

Kao što vidite, korištenjem Microsoftovih neusporedivo velikih ulaganja u umjetnu inteligenciju smatramo da smo OneDrive i SharePoint u sustavu Microsoft 365 pretvorili u najpametnije mjesto za pohranu sadržaja. Štoviše, Gartner je prepoznao Microsoft kao vodeću tvrtku u svojim izvješćima Čarobni kvadrant za platforme za suradnju na sadržajima i Čarobni kvadrant za platforme za servise za sadržaje. Microsoft je prepoznao i Forrester u svojim izvješćima Forrester Wave™: Korporacijske platforme za sinkronizaciju i zajedničko korištenje za četvrto tromjesečje 2017.

Te i mnoge druge pogodnosti možete početi ostvarivati ako sadržaj još danas premjestite na OneDrive i u SharePoint, baš kao klijenti s popisa Fortune 500: MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International, i Textron. Automatski ćete dobivati veću vrijednost kako budemo ulagali u te i druge nove mogućnosti umjetne inteligencije za povećavanje produktivnosti.

Microsoft ima smjelu viziju preobrazbe suradnje na sadržajima za suvremeno radno okruženje koje obuhvaća datoteke, dinamična web-mjesta i portale, prijenos videozapisa strujanjem, umjetnu inteligenciju i kombiniranu stvarnost uz istodobno smanjivanje troškova te poboljšavanje sukladnosti i sigurnosti. Svakako nam se pridružite na konferenciji Microsoft Ignite, koja se održava od 24. do 28. rujna 2018 u Orlandu na Floridi, ili na zahtjev, na kojoj ćemo nastavit otkrivati kako će umjetna inteligencija ubrzati suradnju na sadržaju u suvremenom radnom okruženju.

 

Gartner, Inc., Čarobni kvadrant za platforme za suradnju na sadržajima, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3. srpnja 2018.
Gartner, Inc., Čarobni kvadrant za platforme za servise za sadržaje, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano i Gavin Tay, 5. listopada 2017.

Izjava o odricanju od odgovornosti tvrtke Gartner:
Gartner ne promovira dobavljače, proizvode ni usluge navedene u publikacijama istraživanja niti korisnicima tehnologije ne preporučuje korištenje isključivo onih dobavljača s najvećom ocjenom ili drugom oznakom. Publikacije istraživanja tvrtke Gartner sadrže mišljenja istraživačkog odjela tvrtke Gartner. Ta se mišljenja ne smiju smatrati činjeničnim tvrdnjama. Gartner se odriče svih izričitih ili implicitnih jamstva povezanih s ovim istraživanjem, uključujući jamstva utrživosti ili prikladnosti za određenu svrhu.