Novo u okruženju Microsoft 365 u siječnju – ažuriranja usklađenosti, produktivnosti i aplikacije Microsoft Teams koje će vam pomoći u stvaranju modernog radnog mjesta

Sve više tvrtki i ustanova prihvaća moderno radno mjesto, a nove značajke za Microsoft 365 pomoći će vam da ispunite obaveze usklađenosti, uzdignete zaposlenike koji rade s klijentima i obogatite svoje sučelje aplikacija sustava Office.

Pogledajte što je nova u siječnju.

Nove mogućnosti koje pomažu tvrtkama i ustanovama da se pozabave izazovima povezanim s usklađenošću

Danas najavljujemo nova rješenja za zaštitu informacija i usklađenost koja će pomoći tvrtkama i ustanovama da zadovolje svoje obaveze povezane sa zaštitom privatnosti i usklađenošću na jednostavan, integriran i inteligentan način.

Pristupite alatima za usklađenost i zaštitu privatnosti u specijaliziranom radnom prostoru – sada je dostupan Centar za usklađenost okruženja Microsoft 365 koji nudi timovima za zaštitu privatnosti i usklađenost specijalizirani radni prostor s lakim pristupom značajkama kao što su upravitelj usklađenošću, oznakama povjerljivosti i zadržavanja te alati koji pomažu odgovoriti na regulatorne zahtjeve poput GDPR-a – sve s ciljem ponude jedinstvenog sučelja s uvidima koji omogućuju djelovanje.

Pojednostavnite postupak predočavanja elektroničkih dokumenata novim integriranim mogućnostima – nove mogućnosti napredne obaveze predočavanja elektroničkih dokumenata pomažu vam da učinkovito upravljate tijekovima rada predočavanja pomoću novih značajki obavješćivanja čuvara ili zaposlenika povezanih sa slučajem ili istragom, izolirate sadržaje povezane sa slučajem radi obrade te upotrebljavate novu ugrađenu mogućnost pregleda i revizije za izmjenu povjerljivih dijelova dokumenata prije njihova izvoza kao dijela pravnog predmeta.

Zadovoljite zahtjeve usklađenosti povezane s nadzorom komunikacije u reguliranim djelatnostima – značajka nadzora sustava Office 365 za zahtjeve nadzora komunikacije sada obuhvaća sadržaje aplikacije Microsoft Teams kao i proširenu konfiguraciju pravilnika, klasifikacije podataka i integriranu reviziju radi pojednostavnjenja postupka pregleda komunikacije zaposlenika.

Te će nove mogućnosti biti dostupne svim pretplatnicima na Microsoft 365 E5 ili Information Protection i Compliance SKU.

Omogućivanje zaposlenicima koji rade s klijentima da postignu više

Ovog smo mjeseca najavili nove mogućnosti u aplikaciji Teams koje će pomoći zaposlenicima koji rade s klijentima, uključujući njihovu mogućnost sigurnog komuniciranja dok su u pokretu, davanja pohvale kolege i vidljivost u raspoređivanju smjena.

Omogućite zaposlenicima koji rade s klijentima sigurnu komunikaciju – novo prilagodljivo sučelje aplikacije Teams za mobilne uređaje omogućuje zaposlenicima koji rade s klijentima da sigurno komuniciraju i učinkovito surađuju ma gdje se nalazili. To novo sučelje za mobilne uređaje jednostavno je i sigurno, s nekoliko novih značajki karakterističnih samo za upotrebu na mobilnim uređajima koje će posebno koristiti zaposlenicima koji rade s klijentima, uključujući dijeljenje lokacije i pametni fotoaparat. Uz to, IT administratori sada mogu primijeniti unaprijed dostupni pravilnik ili stvoriti prilagođeni pravilnik da bi zaposlenicima dali pristup modulima aplikacije Teams koji im trebaju, utemeljeno na ulogama. Prilagodljivo sučelje za mobilne uređaje sada je dostupno svim pretplatnicima na Office 365.

Upravljanje rasporedima izravno u aplikaciji Teams pomoću značajke Smjene – voditelji mogu stvarati rasporede, a članovi tima mogu ažurirati svoju dostupnost, pregledavati rasporede i tražiti slobodne dane izravno u aplikaciji Teams. Sada možete integrirati Smjene izravno sa svojim postojećim sustavom za upravljanje zaposlenicima preko komponente Graph API for Shifts koja će biti kasnije ovog tromjesečna dostupna u verziji za javni pretpregled.

Povećajte motivaciju i opće raspoloženje tima pomoću novog alata Pohvala – novi alat Pohvala koji će se postupno uvoditi tijekom ovog tromjesečja, nudi voditeljima i zaposlenicima jednostavan način pohvale suradnika izravno u aplikaciji Teams tako da to može vidjeti cijeli tim.

Ažuriranja koja će vam pomoći da lako pristupate datotekama sustava Office 365 i vašim datotekama na Macu i stvarate bolje sadržaje

Nove, integrirane značajke nude više načina da na Macu poboljšate produktivnost, stvarate zanimljive sadržaje i unaprijedite učenje.

Preuzmite paket Office 365 samo jednim klikom u trgovini Mac App Store – ovog mjeseca najavili smo da je Office 365 sada dostupan u netom redizajniranoj trgovini Mac App Store. Korisnici Maca jednim klikom mogu preuzeti uvijek ažurnu verziju paketa sustava Office povezanu s oblakom koja obuhvaća potpune instalacije programa Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote te servisa OneDrive.

Oslobodite prostor i jednostavno pristupajte datotekama pomoću značajke datoteke na zahtjev na servisu OneDrive za Mac – datoteke na zahtjev sada su dostupne i za Mac, pa je jednostavnije pristupati svim vašim datotekama u sustavu Office 365 izravno u alatu za traženje, a da pritom n morate zauzimati vrijedni prostor za pohranu na svojem uređaju. Možete datoteke držati izvanmrežno ta trenutke kad nemate vezu s internetom i osloboditi prostor za pohranu kad više ne trebate lokalnu kopiju datoteke. Datoteke na zahtjev sada su dostupne svim korisnicima koji upotrebljavaju MacOS Mojave.

Angažirajte zaposlenike novim interaktivnim vizualima i značajkama – aplikacija Microsoft fotografije sada olakšava stvaranje videozapisa s glazbom i pripovijedanjem, tekstom i filtrima, pa čak i 3D efektima. U veljači korisnici će moći unaprijediti sadržaje aplikacije PowerPoint dodavanjem videozapisa sa servisa Microsoft Stream u prezentacije. Uskoro će biti dostupna i značajka preko koje će timovi moći jednostavno dodavati testove i ankete aplikacije Microsoft Forms izravno u videozapise servisa Microsoft Stream.

Ostala ažuriranja

• Servis za pravilnike za Office Cloud sada je u verziji za javni pretpregled i pomoći će administratorima u upravljanju pravilnicima za sve korisnike sustava Office 365 ProPlus u tvrtki ili ustanovi.
• Nova poboljšanja besplatnog alata sustava SharePoint za migriranje pomoći će vam ubrzati migraciju na SharePoint Online, OneDrive i Teams.
• Office 365 prema zadanim postavkama sada sprema nove dokumente na OneDrive ili u SharePoint Online tako da korisnici mogu dobiti pristup svojim datotekama s bilo kojeg mjesta i početi lako surađivati.
• Integrirajte razgovore svih grupa, tema, korisnika ili polaznog sažetka sadržaja servisa Yammer na bilo koju stranicu sustava SharePoint, u članak novosti ili na web-mjesto pomoću novog web-dijela za razgovore za Yammer.
• Microsoft Forms sada je dostupan uz okruženja Office 365 U.S. Government GCC i GCC High.