Excel uz Microsoft Excel u sustavu Office 365

Današnju je objavu napisao Jeremy, jedan od blizanaca koji su sudjelovali u Izazovu blizanaca: Office 365 protiv sustava Office 2019.

Kada je Microsoft pozvao mene i mog brata blizanca Nathana da dođemo u Redmond u njihov filmski studio da bismo sudjelovali u “izazovu”, nismo imali pojma u što se upuštamo. Rekli su nam da će biti zabavno i da samo trebamo biti svoji. Uvijek smo spremni za izazov, pa smo prihvatili ponudu, a kada smo ondje stigli, saznali smo da ćemo se natjecati jedan protiv drugoga, no na potpuno nov način.

Dobili smo nekoliko zadataka koje smo trebali ispuniti pomoću dvije različite verzije programa Excel. Nathan je imao Excel za Office 2019, a ja Excel za Office 365. Nijedan od nas nije znao da postoje različite verzije programa Excel, kamoli da bismo se mogli natjecati jedan protiv drugoga.

Na kraju sam pobijedio Nathana u svim zadacima, i to zahvaljujući umjetnoj inteligenciji i značajci vrste podataka u programu Excel za Office 365.

Od tada sam nastavio koristiti Excel za Office 365 na nove načine jer sam shvatio da bi bila šteta sve te novostečene vještine koje sam naučio od Microsofta zadržati samo za sebe.

Ovo su neke od omiljenih značajki koje donose uštedu vremena:

1. Vrste podataka u programu Excel – to je izuzetno zanimljiv alat za istraživanja. Iako sam ga iskoristio za iznimno brzo dodavanje glavnih gradova, brojeva stanovnika i najvećih gradova za 50 država u SAD-u (zaista, osramotio sam brata u tom zadatku), nedavno sam ga počeo koristiti za praćenje burzovnih ulaganja. Jednostavnim klikom mogu lako vidjeti raspon podataka na svim položajima, što mi omogućuje da prepoznam trendove i (nadam se) donesem bolje odluke kada je riječ o ulaganjima. Moji su mi prijatelji u Microsoftu otkrili da će u budućnosti dostupne postati i druge vrste podataka, pa obratite pozornost na buduća ažuriranja te značajke.

2. Ideje – prepoznajte trendove, uzorke i netipične vrijednosti u skupu podataka te shvatite brojeve u samo nekoliko sekundi uz Ideje, vrstu podatkovnog stručnjaka koji promatra brojeve i daje prijedloge njihova značenja čak i bez pravog stručnjaka! Ideje pomažu i pri grafičkom prikazu podataka u najboljem obliku grafikona za tu vrstu podataka. Da biste preuzeli Ideje, kliknite ikonu munje u gornjem desnom kutu vrpce ispod kartice Polazno.

3. Dinamična polja – riječ je o složenijoj značajci, no ona uzima nešto zaista složeno i to stvarno pojednostavljuje. Ako imate problema s filtriranjem podataka radi pronalaženje uvida na temelju kojih je moguće djelovati, dinamična će vam polja pomoći da se osjećate kao stručnjak za analizu podataka. Možete filtrirati, sortirati i isticati podatke bez pisanja gomile prilagođenih formula. Ako koristite dinamična polja, sve formule koje vraćaju raspon vrijednosti neometano će se “proširiti” po susjednim slobodnim poljima, što će dohvaćanje polja s vrijednostima učiniti jednostavnim kao rad na jednoj ćeliji. Postoji mnogo novih funkcija koje olakšavaju stvaranje proračunskih tablica koje bi prije bile gotovo nemoguće. Joe McDaid, viši voditelj programa u Microsoftu, pojasnio je to na bolji način nego što bih ja ikada mogao.

4. Komentari u nitima – dugogodišnji korisnici programa Excel znaju koliko je važna ova značajka. Prije je bilo teško ostaviti komentar na određenu ćeliju radne knjige. Sada pomoću @spominjanja i ugniježđenih odgovora možete jednostavno pratiti razgovore koji se odvijaju oko sadržaja u dokumentu i izravno stupati u interakciju sa suradnicima. Uz mogućnost suautorstva u stvarnom vremenu mnogo je jednostavnije surađivati na proračunskim tablicama s više suradnika i uređivati sadržaj s bilo kojeg uređaja. Mislim da je to odlično za Excel, ali funkcionira i u programima Word i PowerPoint, ako je to nešto što vas zanima.

5. Uskoro: umetanje podataka sa slike– ovo je samo između nas, no morao sam to podijeliti s vama. Kada sam posjetio Microsoft, pogledao sam pretpregled značajke koja je trenutno u razvoju, a uskoro će postati dostupna (početkom proljeća 2019.). Koliko ste puta bili na sastanku i netko je nacrtao koncept na zaslonsku ploču koji je potrebno ručno rekreirati u programu Excel? Više te podatke ne morate ponovno unositi! Ne, zaista ih ne morate ponovno unositi. Dovoljno je jednostavno upotrijebiti značajku umetanja podataka sa slike. Excel će prenijeti sadržaj slike i pretvoriti ga u ćelije. Klik. To je to. Gotovo!

To su samo neke od omiljenih značajki programa Excel za Office 365. Ako ih želite isprobati, no nemate Office 365, možete preuzeti besplatnu probnu verziju i slobodno je isprobati.

Napomena: ideje, dinamična polja i umetanje podataka sa slike dostupno je u pretpregledu za pretplatnike na Office 365 koji sudjeluju u programu Office Insider.