Preskoči na glavni sadržaj
Microsoft 365
Pretplatite se

Pretvaranje analognih podataka u digitalne radi bržeg i učinkovitijeg rada

Živimo u sve digitalnijem svijetu. Navikli smo da gotovo sve potrebne podatke možemo dobiti klikom na gumb ili dodirom po zaslonu. No često nam se informacije i dalje prenose na način koji nije digitalan – npr. papirnati računi, konferencijski materijali ili bilješke s ploče za pisanje na sastanku. Zbog toga smo u Microsoftu, želeći pridonijeti vašoj produktivnosti, razvili načine za jednostavnu transformaciju analognih podataka u digitalni oblik.

Brzo bilježenje papirnatih podataka radi stjecanja novih uvida

Da bismo vam olakšali prijenos analognih podataka u Excel, razvili smo značajku umetanja podataka sa slike, koja je prošlog ožujka postala dostupna za Android, a od danas je dostupna i za iOS svima koji koriste aplikaciju Excel za iPhone. Značajka od danas podržava i 21 jezik u sustavima iOS i Android. Pomoću te značajke možete jednostavno uzeti bilo koje podatke u tabličnom obliku – financijske proračunske tablice, poslovne rasporede, popise zadataka, terminske planove itd. – i pretvoriti ih u digitalni oblik u programu Excel da biste ih mogli rasporediti i analizirati brzo i u kontekstu te donositi bolje odluke u hodu.

Da bi pretvorila papirnate informacije u digitalne podatke, značajka umetanja podataka sa slike objedinjuje naprednu tehnologiju optičkog prepoznavanja znakova (OCR-a), tehnike razumijevanja rasporeda elemenata i modele strojnog učenja. Te i druge tehnologije koristimo u svim aplikacijama sustava Office, uključujući značajku pretvorbe PDF-a za Word i Office Lens te aplikaciju Seeing AI.

Više o značajci umetanja podataka sa slike saznajte u ovom članku.

Snimka zaslona umetanja podataka sa slike u programu Excel.

Umetanje podataka sa slike sada je dostupno na 21 latiničnom jeziku.

Jednostavno pretvaranje rukopisnih bilježaka u digitalni tekst

Pogledajmo način na koji korisnicima pomažemo pri prijelazu s analognih na digitalne podatke. Nekada ste na kraju sastanka bilješke s ploče morali prepisivati ručno. Poslije ste mogli snimati fotografije ploča za pisanje mobitelom. U oba ste slučaja naknadno morali tipkati bilješke. Sada uz pomoć snimke rukopisa možete snimiti bilješke zapisane na fizičkoj ploči, pretvoriti ih u digitalni rukopis u aplikaciji Microsoft Whiteboard pa nastaviti razmjenjivati ideje s drugima u digitalnom radnom prostoru. Osim toga, u alate kao što je OneNote ugradili smo prepoznavanje rukopisa, pa bilješke možete brzo pretvoriti u tekst da biste ih poslali u porukama, dodali u dokumente ili u prezentacije.

Snimka zaslona snimke rukopisa u aplikaciji Microsoft Whiteboard.

Istražujemo i naprednije načine pretvaranja analognih podataka u digitalne informacije koje možete koristiti u svim aplikacijama sustava Office. Predviđamo, primjerice, da ćete moći snimiti fotografiju rukopisnih bilježaka na papiru i izravno ih uvesti u tekst. Druga područja koja istražujemo obuhvaćaju skeniranje slike, komentiranje PDF-a i potpisivanje.

Analiza fizičkog svijeta

Osim uvoza podataka s fizičkog papira, postoji i mnogo drugih načina na koje, kako vidimo, korisnici koriste Excel kao pomoć pri analizi podataka iz stvarnoga svijeta. U programu Hacking STEM, primjerice, nastavnici koriste Excel kao pomoć učenicima pri istraživanju i analiziranju fenomena iz stvarnog svijeta. Pomoću dodatka Excel Data Streamer učenici mogu jednostavno premještati podatke iz fizičkog svijeta u Excel i obratno – što ih uvodi u znanost o podacima i internet stvari (IoT)primjerice, pomoću senzora tlaka mogu mjeriti utjecaj na mozak tijekom potresa mozga.

Snimka zaslona s radnom knjigom o utjecaju na mozak u kojoj se koristi Data Streamer u programu Excel

Radna knjiga o utjecaju na mozak u kojoj se koristi Data Streamer u programu Excel.

U Microsoftu smo posvećeni traženju načina za ugradnju algoritama za umjetnu inteligenciju (AI) i modela strojnog učenja u korisničke aplikacije koje će vam pomoći da budete produktivniji i ostanete usredotočeni na kritične rezultate, a ne na dosadne zadatke.

Već danas preuzmite aplikaciju Excel za iPhone. Da biste saznali više o umetanju podataka sa slike, pročitajte ovaj članak i pogledajte ovu epizodu serijala Inside Excel.

Bilješka o dostupnosti: popis svih jezika koje značajka umetanja podataka sa slike podržava potražite u ovom članku.