Preskoči na glavni sadržaj
Microsoft 365
Pretplatite se
Contextual photography of adult female using Surface Pro 8 docked with Surface Headphones.

Microsoft Office – promjene u korak s hibridnim svijetom

Pored

Godinama su ustaljeni obrasci rada svima bili jasni. Komunikacija se odvijala putem e-pošte, a stvaranje sadržaja uglavnom se svodilo na dokumente, proračunske tablice i prezentacije.

U zadnjih 18 mjeseci svijet se promijenio, a mi smo se prilagodili novom radnom okruženju u kojem su ljudi klasična sredstva komunikacije i suradnju oči u oči morali nadopunjavati alternativnim rješenjima, digitalizirajući sve što radimo u svim sferama života.

Škole su prešle na nastavu isključivo na mreži, tvrtke su se izvještile na području e-trgovine, a kompanije su zaposlile novu generaciju diplomanata koji su svoje timove upoznali samo putem zaslona.

Uz to, mrežni sastanci i čavrljanja postali su prevladavajući oblik komunikacije, a proizvodnja digitalnog sadržaja buknula je te se on počeo širiti izvan klasičnih vrsta dokumenata u fluidnije, dinamičnije prostore. Za nove vrste sadržaja, formata i kanala postali su potrebni fleksibilniji, jači i fluidniji alati da bi se svima omogućilo da se njihova poruka čuje te da surađuju vlastitim tempom.

Prema tome, Microsoft Office mijenja se u skladu s vremenima.

Word, Excel, PowerPoint i Microsoft Outlook bolji su nego ikad, i to uz integraciju sa servisom Microsoft Teams te umjetnom inteligencijom utemeljenom na oblaku na webu, na računalima i na mobilnim uređajima.

No morali smo ići i dalje. Zbog toga ponovno osmišljavamo Office, dodajemo nove aplikacije da bismo iskoristili nove prilike i pretvaramo Office u univerzalno, interaktivno platno za kreativne autore svih vrsta.

Pogledajmo sada kako poboljšavamo suradnju i proširujemo alate za stvaranje te kako vam omogućujemo da iskoristite prednosti umjetne inteligencije.

Predstavljamo Microsoft Loop. Razmišljajte, planirajte i stvarajte zajedno

Danas predstavljamo Microsoft Loop, novu aplikaciju koja objedinjuje jako i fleksibilno područje za rad s prijenosnim komponentama koje se slobodno premještaju i sinkroniziraju u svim aplikacijama. Tako se timovima omogućuje da zajedno razmišljaju, planiraju i stvaraju.

Microsoft Loop sastoji se od tri elementa: komponente za Loop, stranice za Loop i radne prostore za Loop. 

Komponente za Loop: predstavljaju razvijeni oblik fluidnih komponenti i najmanje su jedinice produktivnosti koje vam pomažu pri suradnji i izvršavanju zadataka u sklopu tijeka rada, bilo u čavrljanju, e-pošti, sastanku, dokumentu ili stranici za Loop. Komponente za Loop mogu biti jednostavne, kao što su popisi, tablice, bilješke ili zadaci, ali i sofisticirane, kao što je klijentova prilika za prodaju u sustavu Microsoft Dynamics 365, a budući da se komponente sinkroniziraju, bez obzira na to na koliko se mjesta nalaze, vi i vaš tim uvijek radite s najnovijim informacijama. 

Danas predstavljamo nove komponente za suradnju:

Tablica za glasovanje timovima pojednostavnjuje razmjenu ideja, postizanje dogovora i zajedničko donošenje odluka.

Unošenje ideja za glasovanje u novu tablicu za glasovanje u aplikaciji Microsoft Loop.

Slika 1. Nova tablica za glasovanje omogućuje vam jednostavno donošenje odluka u suradnji s timom.

Alat za praćenje stanja pomoći će vam prikupiti informacije od tima, pratiti napredak u svim aspektima projekta i uvijek održavati ažuran status za cijeli tim.

Ažuriranje statusa u projektu u novom alatu za praćenje statusa u aplikaciji Microsoft Loop.

Slika 2. Jednostavno ostajanje u tijeku s projektima u svim aplikacijama. 

Dodajemo i nove komponente za Loop da bismo olakšali tijekove rada u sklopu vašeg poslovanja, počevši od zapisa sustava Dynamics 365. Uz komponente koje mi razvijamo, razvojni inženjeri aplikacija drugih proizvođača moći će uz minimalna ulaganja razvijati komponente za Loop proširivanjem postojećih integracija aplikacija s proširenjima za poruke i poveznika za Microsoft Graph. Na konferenciji razvojnih inženjera Microsoft Build sljedeće godine objavit ćemo konkretnije pojedinosti.

Dodavanje komponente sustava Microsoft Dynamics 365 u aplikaciji Microsoft Loop.

Slika 3. Komponente za Loop funkcioniraju u aplikaciji koju upotrebljavate da bi vam olakšale tijek rada.

Stranice za Loop fleksibilna su područja za rad u kojima možete organizirati komponente i prikazati druge korisne elemente kao što su datoteke, veze ili podaci da biste timovima omogućili razmišljanje, povezivanje i suradnju. Stranice su optimizirane za zajedničko razmišljanje i obavljanje radnih zadataka. Na početku mogu biti sasvim malene, a zatim se razvijati da bi dosegnule proporcije vaših ideja i projekata.

Komentiranje, reagiranje i suradnja u stvarnom vremenu u aplikaciji Microsoft Loop.

Slika 4. Stranice se povećavaju prateći razvoj projekta vašeg tima.

Radni prostori za Loop zajednički su prostori koji vama i vašem timu omogućuju da vidite i grupirate sve što je važno za projekt. Uz radne prostore lakše je znati tko na čemu radi, reagirati na tuđe ideje i pratiti napredujete li prema zajedničkim ciljevima. Timovi mogu surađivati sinkrono ili asinkrono kad god dobiju nadahnuće. 

Radite iz omiljene aplikacije uz Microsoft Loop.

Slika 5. Više osoba može raditi istodobno iz različitih aplikacija. 

Sveobuhvatni Microsoft Loop omogućuje vama i vašem timu veću produktivnost, bolje držanje koraka s drugima i jaču povezanost no ikad prije. Komponente za Microsoft Loop u aplikacijama okruženja Microsoft 365, kao što su Teams, Outlook i OneNote, počet će se uvoditi ovog mjeseca. Tijekom sljedećih mjeseci objavit ćemo više informacija o dostupnosti aplikacije Microsoft Loop.

Microsoft Editor s kontekstnim IQ-om omogućuje vam da informacije koje su vam potrebne imate na dohvat ruke

Najavljujemo i kontekstni IQ, skup nativno integriranih okruženja utemeljenih na umjetnoj inteligenciji u sustavu Microsoft 365 koja predviđaju, traže i predlažu informacije koje bi korisnicima mogle zatrebati, i to izravno u sklopu tijeka njihova rada.

Kao prvo okruženje koje će se transformirati pod utjecajem kontekstnog IQ-a odabran je Microsoft Editor. Editor vam trenutno pomaže pisati bez nedoumica ispravljajući vam gramatiku i pravopis u dokumentima, u e-pošti i na webu.  

Uz kontekstni IQ Editor postaje napredniji. Evo nekih prednosti prediktivne pomoći koju će vam omogućiti Editor s kontekstnim IQ-om:

  • Kad je potrebno datoteku priložiti ili umetnuti odnosno zajednički koristiti s kolegama, Editor predlaže relevantnu datoteku ili dokument na temelju sličnih tema ili zato što ste ih već stvorili ili radili na njima.
  • Kada pokušate zakazati sastanak u poruci e-pošte programa Outlook, Editor to prepoznaje i preporučuje vam termine u kojima su svi dostupni, čime vam štedi vrijeme i omogućuje da ne morate mijenjati kontekst.
  • Kad u datoteci označavate kolege koristeći simbol @ u komentaru ili poruci e-pošte, Editor predlaže osobe koje biste mogli označiti ovisno o tome s kojim kolegama trenutno radite ili koje ste zainteresirane strane prethodno označili za pregled dokumenata.
  • Kad surađujete na poslovnoj prilici i morate prikazati podatke iz sustava Dynamics, Editor će povezane podatke sustava Dynamics 365 predložiti kao komponentu za Loop, čime će vam omogućiti ažuriranje i poduzimanje radnji za nju u samom tijeku rada.    
  • Kad tijekom pisanja unosite podatke ili objekte, Editor predlaže informacije kao što su broj u programu nagrađivanja putnika pri rezerviranju leta putem interneta ili prodajna poruka pri suradnji u aplikaciji Teams.

Saznajte više o pomoćniku Editor s kontekstnim IQ-om.

Microsoft Editor predlaže osobe i datoteke u programu Outlook.

Slika 6. Editor s kontekstnim IQ-om nudi vam prijedloge utemeljene na kontekstu.

Obitelji sustava Office pridružuje se Clipchamp

Office vam tradicionalno pomaže pri izradi dokumenata, proračunskih tablica i slajdova. Oni su i dalje iznimno važni, ali primijetili smo da postoji velika potražnja i za digitalnim sadržajem, osobito za videozapisima. Zato smo svojim alatima za stvaranje sa zadovoljstvom pridružili Clipchamp koji vam omogućuje da na osebujan način stvarate i ispričate svoje priče za potrebe posla, škole ili zabave.

Clipchamp kreativnim autorima različitih stupnjeva znanja omogućuje jednostavnu i brzu izradu dojmljivih videozapisa profesionalnog izgleda. Uz Clipchamp korisnici mogu stvarati i dijeliti svoje priče bez obzira na to radi li se o oglasu za reklamiranje dodatnog posla, virtualnom satu povijesti za učenike ili obiteljskoj uspomeni u obliku videozapisa.

Saznajte više o aplikaciji Clipchamp.

Zaslon za uređivanje videozapisa.

Slika 7. Uz Clipchamp brzo izradite videozapise profesionalnog izgleda. 

Uz to što u sustavu Office pružamo posve nove ponude proizvoda da bismo korisnicima pomogli pri stvaranju i suradnji, imamo i nove značajke koje će uskoro postati dostupne u našim omiljenim aplikacijama.

Pomoću studija za snimanje u programu PowerPoint vlastitim riječima ispričajte svoju priču

Prenošenje poruke publici ne bi trebalo ovisiti o tome jeste li prisutni fizički ili virtualno. Studio za snimanje u programu Microsoft PowerPoint omogućuje vam da vlastitim riječima ispričate svoju priču i tako održite upečatljivije i zanimljivije prezentacije. Možete prilagoditi pozadinu, dodati bilješke na slajdove, pa čak i odabrati različite prikaze za pomoć pri snimanju te izlaganje sadržaja bez muke.

Kada završite sa snimanjem, možete pogledati pretpregled i po potrebi ponovno snimiti određeni slajd ili cijelu prezentaciju. Kada završite s uređivanjem, prezentaciju možete zajednički koristiti s drugima tako da je jednostavno izvezete. Studio za snimanje bit će široko dostupan početkom 2022.

Saznajte više o značajci studija za snimanje u programu PowerPoint.

Studio za snimanje u programu PowerPoint pokreće se kada kliknete "Snimanje".

Slika 8. Za pokretanje kliknite "Snimanje" u programu PowerPoint.

Videozapis je odličan način da ispričate svoju priču, ali ponekad i brojevi te podaci mogu poslati upečatljivu poruku, osobito kada za personalizaciju podataka za svoju tvrtku ili ustanovu možete upotrijebiti Excel.

Pronalaženje, stvaranje i zajedničko korištenje uz Office.com i aplikaciju Office za Windows

Za web-mjesto Office.com razvijamo novo okruženje koje će poslužiti kao središte za sadržaj, odnosno mjesto na kojem možete pronaći sav svoj sadržaj i razumjeti što se s njim događa, ali i poduzimati radnje. Najnovija poboljšanja za web-mjesto Office.com i aplikaciju Office za Windows osmišljena su tako da manje vremena potrošite pronalazeći datoteke i aplikacije, a više radeći na njima.

Redizajnirana je početna stranica pa možete brzo pristupiti najvažnijem sadržaju u odjeljku za brzi pristup, ali i pogledati na što sve morate obratiti pozornost među preporučenim radnjama. Nova stranica Moj sadržaj sadrži robusno sučelje za pretraživanje i filtriranje, koje olakšava istovremeno pronalaženje bilo kojeg sadržaja u aplikacijama Teams, Outlook, OneDrive i SharePoint. Osim toga, nova stranica Stvaranje omogućuje istodoban prikaz svih aplikacija i alata na jednom mjestu zajedno s predlošcima iz više aplikacija, pa je lakše odlučiti koji je najbolji način da počnete s radom.

Ta nova okruženja počet će se uvoditi tijekom sljedećih nekoliko tjedana. Saznajte više o novim okruženjima.

Korisnik se pomiče među predlošcima na stranici "Stvaranje" na web-mjestu Office.com.

Slika 9. Pogledajte dokumente i datoteke povezane sa svojim sadržajem na web-mjestu Office.com

Iznimno je važno da možete jednostavno pronaći alat koji vam je potreban za obavljanje zadatka. Kad morate upravljati podacima i analizirati ih, Excel je aplikacija za vas.

Velike novosti o vrstama podataka za polje programa Excel

Donedavno je Microsoft Excel dopuštao samo dvije vrste podataka za polje, tekst i brojke. Ćelije sada umjesto jednostavnih nizova teksta ili brojki mogu sadržavati i mnogo složenije unose kao što su kartice sadržaja, slike, matrice, nizovi i drugo. 

Godinama smo razvijali mogućnosti programa Excel za vrste podataka za polje, najprije uvođenjem vrsta podataka za polje o dionicama i zemljopisu, a prošle godine izdavanjem vrsta podataka za polje za Power BI i Power Query, koje korisnicima omogućuju da s vlastitim podacima rade kao s vrstama podataka za polje.  

Sada smo ponovno dostigli novi stupanj razvoja povezanih vrsta podataka za polje koji razvojnim inženjerima daje najveću moguću slobodu za razvoj u programu Excel. Kasnije ovog mjeseca bit će dostupan pretpregled za novi JavaScript API u programu Excel. Novi API omogućuje razvojnim inženjerima stvaranje vlastitih prilagođenih vrsta podataka za polje koje sadrže slike, entitete, nizove i oblikovane brojčane vrijednosti uz podršku izvora podataka koji sami odaberu. Omogućuje im i stvaranje prilagođenih funkcija u kojima se mogu iskoristiti te nove vrste podataka za polje programa Excel, i to kao ulazni, ali i kao izlazni podaci.

Grafikoni u programu Excel koji pokazuju kako se upotrebljavaju nove vrste podataka za polje.

Slika 10. Bloomberg koristi novi JavaScript API u programu Excel da bi prenio informacije svojim korisnicima

Te fleksibilnije strukture omogućuju organiziranje složenih podataka kao objekata i predstavljanje tih podataka korisnicima na prirodnije načine, a istovremeno i dalje omogućuju jednostavan pristup svim informacijama koje korisnike zanimaju radi analize ili izvješćivanja.

Jednostavno izdvojite podatke, upravljajte njima i analizirajte ih pomoću vrsta podataka za polje u programu Excel.

Slika 11. Jednostavno analiziranje podataka tvrtke ili ustanove.

Da bi iskoristili mogućnosti vrsta podataka za polje, korisnici će uz to moći izraditi vlastite dodatke ili proširiti postojeće, što će pridonijeti integriranijem i naprednijem sučelju programa Excel. Mogućnosti vrsta podataka za polje mogu se zajednički koristiti u cijeloj tvrtki ili ustanovi da bi se izradili dodaci ili rješenja koji vrste podataka za polje mogu povezati s vašim uslugama ili podacima. 

Taj novi API korisnicima i razvojnim inženjerima pruža vrhunske mogućnosti za bolju organizaciju podataka, pristup podacima i rad s podacima.

Dodatni resursi

Znam da smo o mnogo čemu govorili, pa u nastavku navodimo kratak pregled blogova i tehničkih sesija u kojima možete pronaći dodatne pojedinosti o navedenim inovacijama:

Blogovi

Tehničke sesije

Nadam se da vas veseli jednako kao mene kako se u skladu s vremenima mijenjamo i razvijamo sva ta nova okruženja za timsku suradnju, ljudsku kreativnost i umjetnu inteligenciju utemeljenu na oblaku za Microsoft Office.

Jedva čekamo vaše nove pothvate!

Povezane objave