Desetljeće neprekidnih inovacija

Od prvog izdanja prije deset godina Office 365 narastao je na više od 300 milijuna komercijalnih licenci uz plaćanje. Tijekom tog vremena neprekidno smo ulagali da bismo držali korak s potrebama klijenata koje su se mijenjale. Prije četiri godine predstavili smo Microsoft 365, kojim smo objedinili najbolje značajke sustava Office, Windows te Enterprise Mobility and Security (EMS). Iste smo godine dodali Microsoft Teams kao jedino integrirano rješenje putem kojeg možete tijekom rada čavrljati, obavljati pozive, surađivati i automatizirati poslovne procese.

U stvari, od uvođenja okruženja Microsoft 365 dodali smo 24 aplikacije¹ u sklopu paketa – Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer i Whiteboard – te izdali više od 1400 novih značajki i mogućnosti u tri ključna područja.

1. Komunikacija i suradnja. Microsoft Teams nova je pristupna aplikacija za rad, život i učenje za više od 250 milijuna aktivnih korisnika mjesečno. Teams smo predstavili 2017. kao jedino integrirano rješenje putem kojeg možete čavrljati, obavljati pozive, surađivati i automatizirati poslovne procese – uz pomoć aplikacija sustava Office – i to sve tijekom rada. Samo 2020. godine izdali smo više od 300 novih mogućnosti, uključujući zajednički način rada, pozadinske efekte, prikaz velike galerije, podizanje ruke, reakcije uživo, sobe za pojedinačne sastanke, natpise uživo s atribucijom govornika i komponente okruženja Fluid, da spomenemo samo neke.

Uveli smo novu kategoriju aplikacija za suradnju u aplikaciji Teams, što je pojedincima te tvrtkama i ustanovama omogućilo hibridni rad uz dubinske integracije sa servisima Power Platform, Whiteboard, Lists, Planner, Smjene, Forms i SharePoint. Tvrtke kao što su Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow i Workday razvile su aplikacije koje se duboko integriraju s aplikacijom Teams, što poslovne procese i funkcije uvodi izravno u tijek rada.

Nastavljamo s inovacijama na području suradnje u stvarnom vremenu, kao i na području asinkrone suradnje. Uveli smo suradnju u stvarnom vremenu u aplikacijama Word, Excel i PowerPoint za stolna računala uz sve veći skup mogućnosti kao što su @spominjanja, dodjela zadataka, moderni komentari i automatsko spremanje, kojima se suradnja pojednostavnjuje. Dodali smo i proširili prostor za pohranu u oblaku na servisu OneDrive i poštanske sandučiće sustava Exchange Online.

2. Sigurnost i usklađenost. Izazovi za računalnu sigurnost složeniji su no ikad. Uz sve veći obujam, sofisticiranost i razmjere računalnih napada, sigurnost i usklađenost prioritet su svake tvrtke i ustanove. Od prvog izdanja okruženja Microsoft 365 dodali smo nove mogućnosti smanjenja površine napada da bismo tvrtkama i ustanovama pomogli da se obrane od ucjenjivačkog softvera i drugih prijetnji. Dodali smo mogućnosti kao što su sprječavanje gubitka podataka (DLP) za e-poštu i dokumente, oznake povjerljivosti i šifriranje poruka da bismo vam omogućili da važne podatke zadržite unutar svoje tvrtke ili ustanove. Da bismo tvrtkama i ustanovama pomogli smanjiti rizik i odgovoriti na sve veće regulatorne zahtjeve, dodali smo i napredne mogućnosti za usklađenost, kao što su pretraživanje sadržaja, obaveza predočavanja elektroničkih dokumenata i osnovno čuvanje u svrhe spora. Ugrađeno upravljanje mobilnim uređajima (MDM) i drugi alati za upravljanje, kao što je Microsoft Endpoint Manager, administratorima omogućuju pružanje podrške zaposlenicima koji rade na daljinu te po hibridnom modelu.

3. Umjetna inteligencija i automatizacija. Tijekom proteklog desetljeća ugradili smo mogućnosti umjetne inteligencije u razne aplikacije za produktivnost i suradnju da bismo svima omogućili uspješniji rad. U cijelom okruženju Microsoft 365 uveli smo inovacije utemeljene na umjetnoj inteligenciji da bismo korisnicima pomogli da napreduju kao autori, dizajneri i izlagači. Umjetna inteligencija utemeljena na oblaku sad automatski stvara karte, grafikone i tablice u programu Excel te sortira e-poštu i uklanja nagomilanu e-poštu u aplikaciji Outlook. Uz to, prijevodi, natpisi i transkripcija u stvarnom vremenu koje omogućuje umjetna inteligencija čine suradnju i komunikaciju pristupačnijom i zanimljivijom svima.

Proširivanje mogućnosti audiokonferencija

Danas najavljujemo da ćemo tijekom sljedećih nekoliko mjeseci dodati neograničene mogućnosti uključivanja biranjem u sastanke u aplikaciji Microsoft Teams u sve svoje pakete za velike i male tvrtke, za zaposlenike za komunikaciju s klijentima te za državne ustanove. Iako se povezivost u oblaku povećava, znamo da se korisnici pridružuju sastancima aplikacije Teams dok su u pokretu ili nemaju pristup kvalitetnoj internetskoj vezi. Uključivanje biranjem, koje je trenutno obuhvaćeno pretplatama na Microsoft 365 E5 i Office 365 E5, smatramo važnim dijelom cjelokupnog doživljaja aplikacije Teams. Dostupno uz pretplatu u više od 70 država i s interaktivnom podrškom na 44 jezika i dijalekata, neograničeno uključivanje biranjem omogućuje korisnicima da se opuste jer se sastanku u aplikaciji Microsoft Teams mogu pridružiti s gotovo bilo kojeg uređaja, bez obzira na lokaciju.

Nove cijene

Promjene cijena koje najavljujemo danas stupit će na snagu za šest mjeseci. 1. ožujka 2022. ažurirat ćemo cijene za sljedeće poslovne proizvode: Microsoft 365 Business Basic (od 5 USD do 6 USD po korisniku), Microsoft 365 Business Premium (od 20 USD do 22 USD), Office 365 E1 (od 8 USD do 10 USD), Office 365 E3 (od 20 USD do 23 USD), Office 365 E5 (od 35 USD do 38 USD) i Microsoft 365 E3 (od 32 USD do 36 USD). Ta će se povećanja primjenjivati globalno uz prilagodbu lokalnom tržištu u određenim regijama. Trenutno ne uvodimo promjene cijena za obrazovne i potrošačke proizvode.

Dok rukovoditelji diljem svijeta nastoje osposobiti svoje zaposlenike za fleksibilniji, hibridni svijet rada, jasno nam je da će svakoj tvrtki i ustanovi biti potreban novi model rada za sve zaposlenike, mjesta rada i poslovne procese. Cilj nam je nadogradnja vrijednosti koju smo isporučivali tijekom proteklog desetljeća neprekidnim pružanjem inovacija koje našim klijentima pomažu na putu do uspjeha i napretka već danas, a pomagat će i u budućnosti.

¹Pri prvom izdanju u lipnju 2011. Office 365 obuhvaćao je Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange i InfoPath. Otad smo ga proširili dodavanjem drugih aplikacija – u cijelosti ili djelomično – te potpuno novih mogućnosti, i to sljedećih: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, bilježnica za predmete u programu OneNote, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard i Yammer.

The post Nove cijene za Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Evo uvida u svibanjske novosti.

Novosti s konferencije Microsoft Build koje pridonose razvoju sučelja u okruženju Microsoft 365 prilagođenih korisniku

Zajednica Microsoft Build ovog mjeseca objavljuje nekoliko novih mogućnosti u okruženju Microsoft 365 koje će razvojnim inženjerima pomoći pri stvaranju korisnicima prilagođenih sučelja funkcionalnih na raznim platformama.

Korištenje kolektivnog znanja tvrtke ili ustanove pomoću Microsoft pretraživanja – objavili smo da je svima dostupno Microsoft pretraživanje, inteligentno sučelje za korporativno pretraživanje koje omogućuje objedinjeno, dosljedno pretraživanje za lakše pronalaženje odgovarajućih osoba, sadržaja, naredbi i aktivnosti u svim sučeljima okruženja Microsoft 365 koja svakodnevno koristite. Gdje god radili u okruženju Microsoft 365, Microsoft pretraživanje može vam pomoći da dovršite zadatak, nastavite gdje ste stali ili pak da dobijete odgovore i steknete uvide. Novo sučelje MIcrosoft pretraživanja sada je dostupno svim korisnicima okruženja Microsoft 365. Da biste počeli s radom, pokušajte potražiti sebe na web-mjestu Office.com ili moji dokumenti na web-mjestu Bing.com.

Stjecanje dubinskih uvida o učinkovitim radnim obrascima pomoću povezivanja s podacima značajke Microsot Graph – objavili smo da je svima dostupno povezivanje s podacima značajke Microsoft Graph, servis putem kojeg tvrtke i ustanove mogu podatke o produktivnosti sa servisa MIcrosoft Graph objediniti s vlastitim podacima o poslovanju te steći dubinske uvide o učinkovitim radnim obrascima. Povezivanje s podacima značajke Microsoft Graph dostupno je putem servisa Workplace Analytics.

Moderniziranje sučelja aplikacije naredbenog retka pomoću novog terminala za sustav Windows – osim toga objavili smo i pretpregled terminala za sustav Windows, nove, značajkama bogate aplikacije terminala za korisnike alata i ljuski naredbenog retka koja sadrži podršku za kartice, obogaćeni tekst, globalizaciju, mogućnost konfiguriranja, teme i stiliziranje te druge funkcije. S radom možete početi pomoću otvorenog izvorišnog koda na servisu GitHub; javni pretpregledi bit će objavljeni u trgovini Microsoft Store u sustavu Windows 10 ovog ljeta.

Ažuriranja aplikacija koja korisnicima omogućuju optimalan rad

Ovog mjeseca uveli smo značajke koje vam pomažu da obavite više posla – uključujući ažuriranja sustava SharePoint te aplikacija OneNote, Yammer i Microsoft To-Do.

Održavanje inteligentnog intraneta i razvoj angažmana zaposlenika – ovog mjeseca na konferenciji o sustavu SharePoint najavili smo nekoliko novih ažuriranja aplikacija za ovo ljeto. Početna web-mjesta sustava SharePoint nude nov način za objedinjavanje novosti, događaja, sadržaja, razgovora i videozapisa putem “odredišnih stranica” koje odražavaju vaš glas, vaše prioritete i vašu robnu marku. Značajka pitanja i odgovara na servisu Yammer koja uskoro dolazi omogućuje vama ili administratoru grupe da označite najbolji odgovor na pitanje koje postavite. A uskoro ćete iz mobilne aplikacije za Microsoft Stream moći na siguran način snimiti, prenijeti i zajednički koristiti videozapis.

Smanjenje zamora očiju pomoću tamnog načina rada u programu OneNote za Windows 10 – OneNote za Windows 10 sada nudi tamni način rada, tj. taman radni prostor i prilagođenu shemu boja koja smanjuje zamor očiju ili jednostavno donosi novi izgled (zaslona). Tamni način rada sada je dostupan za sudionike programa Office Insider. Osim toga, sada poruku e-pošte iz programa Outlook možete poslati izravno u aplikaciju OneNote za Windows 10. Da biste počeli koristiti te značajke, nabavite ili ažurirajte aplikaciju OneNote za Windows 10.

Poboljšanje fokusa, dobrobiti, mreže i suradnje pomoću servisa MyAnalytics – novo sučelje servisa MyAnalytics pruža uvide usmjerene na ishode koji vam pomažu ostvariti napredak u četiri ključna područja: mreži, suradnji, fokusu i dobrobiti. Uvidi koji su vam prije pokazivali vrijeme potrošeno na e-poštu, čavrljanja, pozive i sastanke izvan radnog vremena prošlog tjedna, primjerice, sada vam pokazuju tijekom koliko ste se dana prošlog mjeseca uspješno isključili s posla nakon radnog vremena. Na taj način možete postavljati ciljeve i stvarati navike koje vam omogućuju više mirnih dana. Novo sučelje općenito je dostupno korisnicima okruženja Microsoft 365 Enterprise i Office 365 Enterprise koji imaju MyAnalytics u sklopu tarife E5, kao dodatak na E1 ili E3, odnosno u sklopu servisa Workplace Analytics.

Dodavanje podataka u Excel izravno s fotografije pomoću uređaja sa sustavom iOS – pomoću aplikacije Excel na uređaju sa sustavom iOS sada možete snimiti sliku ispisane tablice s podacima te je automatski pretvoriti u tablicu koju možete u potpunosti uređivati u programu Excel. Ta funkcija prepoznavanja slika uklanja potrebu za ručnim unosom podataka. Mogućnost funkcionira na 21 jeziku te je sada dostupna za aplikaciju Excel na uređajima sa sustavom Android i iOS.

Stvaranje zanimljivih videozapisa pomoću servisa Microsoft Forms u sklopu servisa Microsoft Stream –sada možete besprijekorno integrirati testove, obrasce ili ankete izravno u videozapise na servisu Microsoft Stream. Integracija obrazaca u Microsoft Stream izlagačima omogućuje interakciju s publikom te prikupljanje povratnih informacija i mjerenje stupnja na kojem sudionici razumiju sadržaj. Da biste počeli raditi s tim, na servisu Microsoft Stream kliknite Dodaj Microsoft Form na kartici Interaktivnost. Osim toga, iz mobilne aplikacije za Microsoft Stream sada možete na siguran način snimiti, prenijeti i zajednički koristiti videozapis. Da biste započeli s radom, preuzmite najnoviju mobilnu aplikaciju za Microsoft Stream za iOS i Android.

Bolja vidljivost zadataka u okruženju Microsoft 365 zahvaljujući servisima Microsoft To-Do i Microsoft Planner – ovaj smo mjesec objavili da se To-Do i Planner integriraju. Sada na servisu To-Do možete vidjeti sve svoje zadatke u okruženju Microsoft 365, uključujući označene poruke e-pošte u programu Outlook i zadatke dodijeljene na servisu Planner. Pregledavajte zadatke, rokove i pojedinosti te planirajte više posla tijekom dana. Da biste započeli s radom, ažurirajte aplikaciju To-Do i kliknite Pokaži popis kada se od vas zatraži da pratite zadatke dodijeljene na servisu Planner.

Optimizacija upravljanja zapisima i kontrole pristupa

Nove kontrole za zaštitu privatnosti omogućuju ispunjavanje obveza vezanih uz sukladnost i učinkovito upravljanje zahtjevima za pristup na korporativnoj razini.

Optimizacija upravljanja zapisima i praćenje neprimjerenog ponašanja – nekoliko novih naprednih mogućnosti upravljanja podacima omogućuje vam jednostavnije ispunjavanje zahtjeva za sukladnost. Sada možete koristiti izvorne poveznike da biste uvezli podatke koji ne pripadaju okruženju Microsoft 365 – npr. one s Facebooka i Twittera – u Microsoftov oblak radi arhiviranja. Novo rješenje za upravljanje zapisima pridonosi upravljanju poslovnim, zakonskim i kadrovskim zapisima na jednom mjestu. Na kraju, novi klasifikator strojnog učenja omogućuje automatsko prepoznavanje uvredljivog govora u e-pošti sustava Exchange, na servisu Microsoft Teams te u odabranim izvorima drugih proizvođača. Ako imate pretplatu na E5 ili licence za dodatak Advanced Compliance, već danas istražite nove mogućnosti u centru za sigurnost i usklađenost sustava Office 365.

Upravljanje pravima pristupa pomoću naprednih kontrola za usklađivanje i nadzor – nedavno smo objavili javni pretpregled upravljanja pravima na servisu Azure Active Directory (AD). Novo rješenje omogućuje uklanjanje barijera u internoj i vanjskoj suradnji automatizacijom zahtjeva za pristup zaposlenika i partnera, odobrenja, nadzora i pregleda za Office 365, tisuće popularnih SaaS aplikacija i bilo koju poslovnu aplikaciju integriranu sa servisom Azure AD. Značajka je već danas dostupna za pretpregled korisnicima koji imaju licencu za Azure AD Premium P2 ili EMS E5. Da biste započeli s radom, posjetite portal platforme Azure.

Ostale novosti

• Web-dio razgovora na servisu Yammer za SharePoint sada je dostupan svima, što vam omogućuje integriranje razgovora iz bilo koje grupe, teme, korisnika ili sažetka sadržaja na servisu Yammer sa stranicama, člancima vijesti ili web-mjestima sustava SharePoint.
• Diferencijalna sinkronizacija servisa OneDrive sad podržava sve vrste datoteka, što pridonosi ubrzanju sinkronizacije i smanjenju korištenja mreže jer se sinkroniziraju samo promijenjeni dijelovi datoteka.
• Microsoft Authentication Libraries .NET sada je dostupan svima, što razvojnim inženjerima omogućuje dosad najsigurniju prijavu i provjeru autentičnosti bilo kojeg Microsoftova identiteta, od vlastitog API-ja do servisa Microsoft Graph.
• Windows Hello sada ima FIDO2 certifikat, što je još jedan korak na putu do ukidanja lozinki. Razvojni inženjeri sada mogu koristiti protokole i uređaje koji se temelje na standardima da bi omogućili jednostavnu, sigurnu provjeru autentičnosti na internetskim servisima pomoću lica ili otiska prsta.
• Novo sučelje za registracije aplikacija na portalu platforme Azure sada je dostupno svima, što olakšava rad razvojnim inženjerima te pojednostavnjuje konfiguraciju i kontrolu svih aplikacija koje se prijavljuju na račune za Azure AD i osobne Microsoftove račune.

The post Svibanjske novosti u okruženju Microsoft 365 – novi alati za poboljšanje usklađenosti te postizanje uključivije i angažiranije suradnje appeared first on Microsoft 365 Blog.

Honorarna ekonomija, koja obuhvaća samostalne djelatnike, savjetnike, ugovorne radnike i obrtnike, trenutno je u porastu. Prema analizi djelatnosti zapošljavanja, ukupna potrošnja na honorarni rad 2015. godine bila je 792 milijarde dolara. Stručnjaci smatraju da će u roku od 10 godina velik dio američkih radnika sudjelovati u honorarnoj ekonomiji. Nadalje, Field Nation tvrdi da 86 posto samostalnih radnika namjerno bira honorarni rad.

To može jako utjecati na velike tvrtke. Da biste uspjele u izuzetno konkurentnom okruženju u kojem se tehnologije i potrebe klijenata vrlo brzo mijenjaju, velike tvrtke moraju biti agilne i moraju se prilagođavati novim poslovnim modelima da bi uspjele obaviti posao uz pomoć vanjskih suradnika. Premda se dodavanjem honorarnih radnika na zahtjev postižu mjerljivi rezultati po pitanju brzine i učinkovitosti, put do transformacije postojećih pravilnika i procesa još je uvelike nedefiniran.

Za pokretanje ovog kompleta alata sklopili smo partnerstvo s portalom Upwork, jednim od najvećih internetskih globalnih tržišta u koje sudjeluje više od 375 000 samostalnih djelatnika iz više od 180 država. Konkretnije, partner nam je Upwork Enterprise, sveobuhvatno rješenje za sukladnost i pronalaženje samostalnih djelatnika.

Komplet alata Microsoft 365 za samostalne djelatnike sadrži rješenja za glavna problematična pitanja na koja velike tvrtke nailaze prilikom implementacije programa za samostalne djelatnike, što obuhvaća internu komunikaciju i obaviještenost, timsku suradnju, analizu podataka te automatizaciju tijekova rada.

Interna komunikacija i obaviještenost

Jedan je od glavnih izazova prilikom pokretanja programa za samostalne djelatnike unutar velike tvrtke obavještavanje i edukacija internih zainteresiranih strana i osoba koje taj program moraju prihvatiti. Zaposlenici se moraju negdje početi upoznavati s funkcioniranjem programa, negdje moraju pristupiti potrebnoj obuci i pregledati najbolje prakse za angažiranje samostalnih djelatnika.

Komplet alata Microsoft 365 za samostalne djelatnike rješava taj problem putem predloška za komunikacijsko web-mjesto sustava SharePoint – jedinstvenog mjesta na kojem se nalaze pojedinosti o programu da bi se lakše prihvatilo samostalne djelatnike i uvelo ih se u posao, a obuhvaća:

• spremište za relevantnu dokumentaciju i prezentacije o programu
• slučajeve korištenja iz kojih zaposlenici mogu saznati kakve sve projekte mogu obaviti uz pomoć samostalnih djelatnika
• odjeljak s najčešćim pitanjima zaposlenika tvrtke
• predložak angažmana za lakše povezivanje sa samostalnim djelatnicima koji se nalaze u skupu stručnjaka u sustavu SharePoint

Da biste saznali više, pogledajte našu infografiku o web-mjestu sustava SharePoint za komunikaciju.

Suradnja cijelog tima

Tijekom projekata velikih tvrtki na kojima rade samostalni djelatnici zbog prirode tih projekata članovima tima potrebna je mogućnost suradnje na većem broju datoteka, upravljanja različitim zadacima te komuniciranja u više vremenskih zona. Da bi višefunkcijski timovi koji se nalaze na različitim geografskim lokacijama dobro funkcionirali, komplet alata Microsoft 365 za samostalne djelatnike sadrži smjernice za korištenje servisa Microsoft Teams kao snažnog središta za timski rad na kojem se u jednom zajedničkom radnom prostoru objedinjuju čavrljanje, sastanci, pozivi, datoteke i aplikacije.

Teams velikim tvrtkama omogućuje da upravljaju komunikacijom sa samostalnim djelatnicima i zadovolje potrebe za suradnjom, i to putem sljedećih komponenti:

• Komunikacija – javni i privatni timovi čiji članovi mogu ulaziti u rasprave.
• Upravljanje zadacima – jedinstveno mjesto za praćenje napretka i usklađivanje tijekova rada svih članova tima putem integracije s alatima za upravljanje projektima, kao što je Microsoft Planner.
• Pohrana datoteka – jedinstveno mjesto za pohranu zajedničkih datoteka te njihovo dohvaćanje putem inteligentnog pretraživanja.
• Pristup vanjskim gostima – mogućnost da vanjski korisnici iz cijelog svijeta surađuju u svim dijelovima projekata samostalnih djelatnika putem besplatne verzije servisa Teams.
• Sigurnost – omogućivanjem vanjskim gostima pristupa timovima povezanima s konkretnim projektom održavate sigurnost podataka jer ne morate davati potpuni pristup.

Da biste saznali više, pogledajte infografiku o servisu Teams.

Analiza podataka

Prilikom skaliranja programa za samostalne djelatnike unutar velike tvrtke glavni je izazov bilježenje, praćenje i prenošenje ključnih pokazatelja uspjeha. Komplet alata Microsoft 365 za samostalne djelatnike koristi Microsoft Power BI, servis za poslovnu analitiku koji omogućuje uvide prikupljanjem podataka u stvarnom vremenu iz više izvora, pojednostavnjenjem pripreme podataka i stvaranjem prilagođenih i razumljivih izvješća te nadzornih ploča.

Power BI voditeljima programa u velikim tvrtkama omogućuje:

• odlučivanje na temelju podataka
• usporedbu rezultata programa za samostalne djelatnike s tradicionalnim rješenjima zapošljavanja
• pronalaženje timova iz tvrtke ili ustanove koji koriste samostalne djelatnike prema disciplini radi lakšeg prepoznavanja budućih prilika unutar tvrtke

Da bi se osnovne funkcije servisa Power BI poboljšale za okruženje u kojem se koriste samostalni djelatnici, alat za samostalne djelatnike sadrži:

• predložak servisa Power BI s primjerima vizualizacija
• poveznik servisa Power BI za povlačenje podataka iz različitih izvora u nadzorne ploče
• predložak angažmana za lakše povezivanje sa samostalnim djelatnicima koji se nalaze u skupu resursa servisa Power BI

Da biste saznali više, pogledajte infografiku o servisu Power BI.

Automatizacija tijeka rada

Za program za samostalne djelatnike u velikoj tvrtki potrebna je dodjela resursa, sukladnost i nadzor, a ujedno zaposlenicima mora ponuditi besprijekoran proces. Da ne biste stalno ručno morali ponavljati iste zadatke, komplet alata Microsoft 365 za samostalne djelatnike koristi Microsoft Flow za stvaranje automatiziranih tijekova rada između aplikacija i servisa koji šalju obavijesti, sinkroniziraju datoteke i prikupljaju podatke.

Microsoft Flow može, primjerice, donositeljima poslovnih odluka olakšati automatizaciju sljedećih scenarija:

• Obuka zaposlenika i sukladnost. Kad posjete komunikacijsko web-mjesto sustava SharePoint programa za samostalne djelatnike, zaposlenici se mogu registrirati za pilot-program te pogledati videozapis za obuku koji podržava Microsoft Stream.
• Registracija za internu zajednicu. Kada zaposlenik pogleda videozapis za obuku, automatski se dodaje u interni kanal servisa Teams u kojem zaposlenici koji sudjeluju u programu mogu međusobno surađivati i razmjenjivati iskustva.
• Stvaranje računa za Upwork. Kad se zaposlenik doda u kanal servisa Teams, podaci o njegovu računu, koji obuhvaćaju ime i adresu e-pošte, šalju se servisu Upwork radi stvaranja računa na toj platformi da bi mogli početi objavljivati poslove.

Komplet alata za samostalne djelatnike uz osnovne funkcije servisa Microsoft Flow nudi i sljedeće:

• studije slučajeva koje predstavljaju načine korištenja servisa Microsoft Flow u programu za samostalne djelatnike velike tvrtke
• predložak angažmana za lakše povezivanje sa samostalnim djelatnicima koji se nalaze u skupu resursa servisa Microsoft Flow

Da biste saznali više, pogledajte našu infografiku o servisu Microsoft Flow.

Naš put i što smo dosad naučili

Kao i brojni njegovi klijenti, i Microsoft traži način kako odgovorno uklopiti honorarne angažmane u svoje korporacijsko okruženje. Tijekom zadnjih godina proveli smo više od 2000 projekata sa samostalnim djelatnicima koji su obuhvaćali pisanje, istraživanje, montažu videozapisa, prijevod, dizajn te analizu podataka, a uključivali 25 međunarodnih timova i više stotina zaposlenika.

No nije bilo jednostavno doći do toga. Morali smo se transformirati iznutra i izgraditi infrastrukturu koja će moći podržavati složenosti programa za samostalne djelatnike u velikoj tvrtki. Zato smo razvili komplet alata Microsoft 365 za samostalne djelatnike koji se sastoji od vodećih aplikacija za produktivnost tvrtki s probranim alatima, predlošcima i najboljim praksama za konkretne potrebe programa za samostalne djelatnike u velikoj tvrtki. Taj se rad isplatio. Dosad smo postigli mjerljive uštede novca i vremena.

Početak rada

Komplet alata Microsoft 365 za samostalne djelatnike besplatno je dostupan uz pretplate Office 365 Enterprise i Microsoft 365 Enterprise. Saznajte više o kompletu alata Microsoft 365 za samostalne djelatnike i pretplati na Microsoft 365 Enterprise.

Napomena: svaka tvrtka morat će procijeniti i odrediti vlastite potrebe, što obuhvaća upravljanje podacima te zahtjeve za sukladnost, te koristiti postojeća ulaganja u Microsoft 365 za koja smatra da su primjerena za to.

Saznajte više o nastanku kompleta alata za samostalne djelatnike u suradnji sa servisom Upwork.

The post Predstavljamo komplet alata Microsoft 365 za samostalne djelatnike – rješenje za pokretanje i skaliranje vanjskih suradnika appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tijekom zadnjih nekoliko godina osnovni se organizacijski koncept rada – projekt – znatno promijenio. Projekti su nekad bili dobro definirani skupovi zadataka, osoba i rokova, a danas poprimaju razne oblike i veličine. Mogu biti formalni ili ad hoc. Mogu trajati nekoliko sati, ali i nekoliko godina. Mogu biti dodijeljeni manjoj grupi, ali i zahvaćati velike tvrtke ili ustanove.

Zbog toga smo svi mi, bili toga svjesni ili ne, postali voditelji projekata. A da bismo ostali u toku s promjenjivim zahtjevima svakodnevnih poslova, potrebni su nam alati koji su dovoljno jednostavni da ih svatko može koristiti, dovoljno fleksibilni da mogu poslužiti za sve vrste projekata, dovoljno snažni da mogu podnijeti inicijative bilo koje veličine i dovoljno transparentni da mogu omogućiti vidljivost u cijeloj tvrtki ili ustanovi.

Moderno upravljanje poslom

Predstavljamo moderno upravljanje poslom pomoću sustava Microsoft Project. Sve počinje od novog servisa Početno, koji vam objedinjen pregled i upravljanje svim projektima. Putem servisa Polazno možete jednostavno stvarati projekte uz pomoć servisa za upravljanje novim projektima. Taj višenamjenski dizajniran novi servis osmišljen je kao podrška svim ulogama, razina vještina i vrstama projekta. Ovi novi servisi sustava Project nastali su u oblaku, pa timovi uvijek mogu pristupati istim podacima neovisno o tome gdje su i koji uređaj koriste. A obuhvaćaju i sveobuhvatan skup značajki, uključujući upravljanje resursima i financijama te praćenje vremena i troškova. U budućim će izdanjima korisnici moći povezati svu snagu računalne aplikacije Project sa servisom.

U vašoj tvrtki ili ustanovi radi se cijelo vrijeme, pa je katkad teško pratiti detalje. Novi servis Plan razvoja dat će vam opći pregled sveg posla u tijeku po svim funkcijama. Kada koristite Plan razvoja, nije važno koriste li timovi Microsoft Project ili Azure DevOps (nekadašnji VSTS). Možete stvarati prikaze vremenskih crta više projekata – zajedno s ključnim rokovima i fazama – pa je sav posao vidljiv. A u budućim izdanima dodat ćemo podršku za Planner i servise drugih proizvođača kao što je Jira, zbog čega će Project postati mjesto za objedinjeno upravljanje poslom u cijeloj tvrtki ili ustanovi. Plan razvoja prva je značajka Portfelja, skupa servisa za upravljanje programima i portfeljima koji je dizajniran da bude jednostavan, pregledan i intuitivan.

Snaga Microsoftove platforme

Ti novi servisi sustava Project koriste prednosti snage šire Microsoftove platforme. Zapravo, sva su ta tri nova servisa razvijena na platformi Microsoft Common Data Service for Apps. Taj čvrsti temelj daje mnogo prednosti, uključujući pristup servisima PowerApps i Microsoft Flow za prilagođena poslovna rješenja te integraciju sa servisom Power Bi radi naprednih značajki analitike i izvješćivanja.

Planovi za budućnost

Ti će se novi servisi uvoditi u nizu izdanja. Servis Početno dostupan je svima već danas, prvo će izdanje servisa Plan razvoja biti dostupni početkom sljedeće godine, a prvo izdanje novog servisa za upravljanje projektima bit će dostupno u prvoj polovici sljedeće godine. Sva tri servisa nalazit će se u sklop pretplata Project Online Professional i Project Online Premium, pa će trenutni pretplatnici moći iskoristiti prednosti novih značajki bez dodatnih troškova. A iako će ti novi servisi s vremenom postati naši primarni servisi za vođenje projekata, korisnici koji već koriste Project Online mogu bezbrižno nastaviti s tim. Vaš nam je uspjeh prioritet neovisno o tome koji servis sustava Project odlučite koristiti.

Bit će nam drago vidjeti što pojedinci, timovi i tvrtke ili ustanove mogu postići pomoću tih novih servisa sustava Microsoft Project! Ako imate kakvih pitanja ili želite na bolji način iskoristiti ulaganje u Project, dodatne detalje potražite u ovom blogu tehnološke zajednice ili se obratite Microsoftovu predstavniku.

The post Nova vizija za modernog upravljanju poslom pomoću sustava Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.

Slijedi pregled četiriju novih značajki.

• Prikaz rasporeda – završavajte projekte na vrijeme, planirajte unaprijed i informirajte se o statusu projekta uz mogućnost prikaza rasporeda zadataka. Uz to, tjedni i mjesečni prikazi zadataka omogućuju planiranje rasporeda povlačenjem i ispuštanjem. Dodatne informacije potražite u članku za podršku.

• Mogućnosti grupiranja i filtriranja – mogućnosti grupiranja i filtriranja u aplikaciji Planner omogućuju bolji uvid u zadatke, pa možete lakše na vrijeme dovršiti ključne projekte. Zadatke možete filtrirati, primjerice, prema krajnjem roku da biste dobili bolji pregled skorih rokova. Možete i pomoću značajke filtriranja prikazati zadatke koji nisu pokrenuti da biste mogli odrediti prioritet zadataka.

• Obavijesti o krajnjem roku – e-poštom primajte obavijesti sa sažetkom zadataka s rokom sljedećeg tjedna – i budite u tijeku s predstojećim isporukama.

• Sažeci sadržaja u obliku iCalendar (uskoro) – donosit ćete bolje odluke kada je riječ o planiranju rasporeda i upravljanju vremenom ako zadatke budete objavljivali u kalendaru. Ako zadatke budete objavljivali u kalendaru programa Outlook, uvijek ćete biti u tijeku s trenutnim i predstojećim zadacima – i lakše ćete sve na vrijeme isporučiti.

Te su značajke među najtraženijim na forumu UserVoice za Planner. Značajke prikaza rasporeda, grupiranja i filtriranja te obavijesti o krajnjem roku sada su dostupne svim pretplatnicima na Office 365. Integracija kalendara programa Outlook putem sažetka sadržaja u obliku iCalendar bit će uskoro uvedena. Voljeli bismo pročitati vaše komentare i povratne informacije. Slobodno nam pošaljite povratne informacije putem foruma UserVoice za Planner. Odmah posjetite Planner!

Novi ste korisnik aplikacije Planner?

Nikad nije bilo bolje vrijeme da počnete koristiti Planner! Te nove mogućnosti čine Planner potpunim rješenjem za upravljanje zadacima i poslom. Planner je dio paketa za povećavanje produktivnosti sustava Office 365 i u potpunosti je integriran s ostalim aplikacijama sustava Office 365. Ako već koristite Microsoft Teams, plan servisa Planner možete hostirati unutar radnog prostora na servisu Teams da bi svi mogli surađivati na jednom mjestu. Možete i povezati plan servisa Planner s nekim od zadataka na servisu Microsoft Project Online da bi vaš tim detalje o zadacima i planu rada na servisu Planner mogao pratiti i kada je taj plan rada dio većeg plana aplikacije Project koji se prati na servisu Project Online. Posjetite Planner da biste saznali više.

– tim za Planner

The post Ušteda vremena pomoću novih značajki u aplikaciji Microsoft Planner appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sada u razgovor možete izravno dodati sadržaj iz aplikacija, npr. članak vijesti.

Korištenje omiljenih aplikacija na nove načine na servisu Teams

Teams na jednom mjestu objedinjuje sve potrebe tima. Možete integrirati aplikacije i servise koji su vam potrebni, uključujući aplikacije sustava Office 365 kao što je Excel te aplikacije naših partnera, kao što su Trello, InVision i SurveyMonkey.

Danas predstavljamo nove načine korištenja aplikacija na servisu Teams:

Dodavanje podataka iz aplikacije u razgovor – sada možete voditi razgovor o sadržaju iz neke aplikacije bez potrebe za dodavanjem snimki zaslona ili hiperveza na informacije. Na isti način na koji u čavrljanje ili poruku u kanalu dodajete emotikon ili GIF sada možete dodati i informacije iz aplikacija jednim klikom. Možete, primjerice, potražiti određeni zadatak u aplikaciji Trello, radnu stavku u aplikaciji Wrike ili vremensku prognozu pa u poruku dodati interaktivnu karticu s tim podacima.

U razgovore dodajte informacije iz aplikacije kao što je Wrike.

Pristup osobnom prikazu aplikacija – novi prostor za osobne aplikacije olakšava pristup aplikacijama koje su vam važne te prikaz svih stavki koje su vam dodijeljene u svim aplikacijama, npr. zadataka u aplikaciji Planner, problema na servisu Jira Cloud ili filtara te zahtjeva za povlačenje na servisu Bitbucket Cloud. Možete i jednostavno vidjeti stavke kojima ste nedavno pristupali, npr. bilježnice programa OneNote ili videozapise sa servisa Microsoft Stream.

U tom ćete prostoru pronaći i novu aplikaciju Tko utemeljenu na tehnologiji Microsoft Graph koja omogućuje traženje osoba u tvrtki ili ustanovi prema imenu ili temi. Da biste pristupili prostoru za osobne aplikacije, kliknite … na lijevom navigacijskom izborniku.

Pristup osobnom prostoru s aplikacijama na servisu Teams.

Dodajte Microsoft Stream u prostor za osobne aplikacije da biste gledali videozapise koje su prenijeli vaši suradnici.

Otkrivanje aplikacija za Teams u novoj trgovini – pojednostavnili smo pretraživanje i otkrivanje aplikacija i servisa dostupnih za Teams u novoj trgovini. Aplikacije sada možete tražiti prema nazivu, kategoriji (npr. “upravljanje projektima” ili “analitika i poslovno obavještavanje”) ili vrsti integracije (npr. roboti, kartice ili poveznici). Prikaz rezultata možete odabrati u prostoru za osobne aplikacije ili pak u određenom kanalu aplikacije Teams.

Otkrivanje aplikacija i integracija u novoj trgovini.

Slanje naredbi aplikacijama, poduzimanje brzih radnji i pretraživanje sve iz jednog okvira s naredbama

Pretraživanje je jedan od glavnih načina na koje se korisnici kreću aplikacijom Teams da bi pristupili informacijama koje su im potrebne. Integrirali smo mogućnost slanja naredbi s pretraživanjem te premjestili okvir s naredbama na vrh zaslona, pa sada izravno iz tog okvira možete slati naredbe aplikacijama i poduzimati brze radnje, kao i pretraživati osobe, poruke, datoteke i aplikacije.

Slanje naredbi aplikacijama iz okvira s naredbama – uvodimo mogućnost slanja upita ili naredbi aplikacijama izravno iz okvira s naredbama. Od danas možete potražiti podatke iz aplikacije, npr. sliku sa servisa Adobe Creative Cloud ili članak vijesti, te jednostavno umetnuti određeni rezultat pretraživanja u čavrljanje ili razgovor u kanalu. S vremenom ćemo dodati još naredbenih funkcija, kao što su mogućnost stvaranja zadatka u aplikaciji za upravljanje projektima ili započinjanje međuverzije u komponenti Visual Studio Team Services. Jednostavno u okvir s naredbama upišite @ da bi vam se prikazao popis aplikacija kojima možete slati upite i naredbe.

Brze radnje pomoću naredbi s kosom crtom – naredbe s kosom crtom prečaci su koje možete unijeti u okvir s naredbama da biste brzo obavili neke zadatke ili se kretali po aplikaciji Teams. Naredbu s kosom crtom možete, primjerice, koristiti za postavljanje statusa na “Odsutan”, dodavanje korisnika u tim ili upućivanje poziva suradniku. Da biste počeli koristiti naredbe s kosom crtom, upišite / i prikazat će vam se popis trenutno dostupnih naredbi.

Poduzmite brze radnje u aplikaciji Teams pomoću naredbi s kosom crtom.

Recite nam svoje mišljenje!

Te se značajke počinju implementirati od danas, pa ih možete uskoro očekivati u svojoj klijentskoj aplikaciji Teams. Isprobajte nove značajke pa nam pošaljite povratne informacije putem veze u donjem lijevom kutu aplikacije Teams. Ako imate prijedloge o tome kako poboljšati Teams, pošaljite svoje ideje putem foruma UserVoice ili glasujte za postojeće ideje da biste nam olakšali određivanje prioriteta zahtjeva. Čitamo sve povratne informacije koje primimo da bismo dodatno poboljšali Teams.

– tim za Microsoft Teams

The post Novi načini korištenja aplikacija i veća učinkovitost na servisu Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kako vaša tvrtka ili odjel podržava različite stilove rada bez gubitka snage centraliziranog sustava za upravljanje projektima? Uz agilnost u programu Project voditelji projekata i timovi mogu odabrati metodologiju koja ima smisla za trenutni projekt, uključujući agilnu, pozitivno-negativnu, hibridnu ili na zadacima utemeljenu. Integracija programa Project s programom Microsoft Planner omogućuje povezivanje projekata programa Project s planom programa Planner i praćenje detaljnog plana rada u programu Planner.

Korištenje značajke agilnosti u portfelju programa Project

Uz značajku agilnosti u programu Project projekte možete pomoću agilnih metoda pratiti u klijentskom programu Project Online za računala. Možete stvarati nove agilne projekte ili primjenjivati agilne prikaze na postojeće pozitivno-negativne projekte. Projekte možete pratiti pomoću metodologija scrum i kanban, uključujući prikaz ploča sa zadacima, stvaranje zaostalih poruka i praćenje sprintova te prikaz izvješća o agilnoj statistici.

Dodatne informacije potražite u članku “Korištenje značajke agilnosti u programu Microsoft Project“.

Upravljanje radnim zadacima programa Project u programu Planner

Uz novu integraciju između klijentskog programa Project Online za računala i programa Planner vlasnici zadataka mogu granularne detalje o zadacima pratiti u jednostavnom alatu. Voditelji projekata zadržavaju kontrolu nad strukturnom analizom rada u sklopu projekta i mogu jednostavno pogledati detaljan plan rada u odnosu na zadatak.

Pomoću te mogućnosti moguće je i smanjiti složenost projektnih planova u programu Project, čime se voditelju projekata omogućuje vođenje manjeg broja zadataka, a vlasnici zadataka mogu dodatno raščlaniti zadatke u programu Planner. Timovi koji svojim radom upravljaju u programu Project Online mogu bolje pojednostavniti suradnju s timovima koji koriste Planner.

Dodatne informacije potražite u članku “Pojednostavnjivanje suradnje među timovima pomoću nedavno integriranih klijentskog programa Project Online za računala i programa Microsoft Planner“.

Radujemo se dodavanju funkcije agilnosti u Project i njegovoj integraciji s programom Planner. Obje su značajke dostupne putem pretplata Project Online Professional i Project Online Premium. Voljeli bismo čuti vaše komentare i povratne informacije – slobodno pošaljite povratne informacije putem naših web-mjesta Planner UserVoice i Planner UserVoice!

Najčešća pitanja

P. Kako nabaviti značajke obuhvaćene agilnošću u programu Project?

O. Značajka agilnosti dostupna je za pretplate Project Online Professional i Project Online Premium. Značajka funkcionira uz .mpp datoteke samostalnog programa Project i uz Project Online. Ne funkcionira uz Project Server 2016 – ako otvorite Project povezan sa sustavom Project Server 2016, značajka agilnosti u programu Project neće se prikazati. Ako .mpp datoteku s agilnim podacima otvorite u nekoj starijoj verziji programa Project, nećete vidjeti agilna polja, ali agilni se podaci neće izgubiti.

P. Kako nabaviti mogućnost integracije programa Project i Planner?

O. Da biste nabavili mogućnost integracije, morate se pretplatiti na Project Online Professional ili Project Online Premium. Za Planner morate se pretplatiti na tarifu Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1 – E5 ili Education.

The post Novi načini rada u programu Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.