Let’s jump in.             

Empowering today’s digitally connected, distributed workforce

Microsoft 365 is the cloud-first platform for all the ways that people work today—wherever, whenever, however. From information workers to frontline workers. No matter how you run your company or your team. And, with Microsoft 365, organizations save more than 60 percent compared to a patchwork of point solutions.²

Microsoft 365 comes alive in the new Microsoft 365 app, home to all your favorite productivity apps—Teams, Word, Excel, PowerPoint, and Outlook—along with new apps for creation and expression, like Loop, and any third-party apps you choose. It’s a secure, integrated, experience built on the Microsoft Graph that brings together all your documents, files, contacts, meetings, and more—with intelligent, Graph-powered recommendations personalized for you. Simply put, it’s a better way to work. And the Microsoft 365 app will be available to customers across our business, education, and consumer segments.

Learn more about the Microsoft 365 app.

Transforming meeting culture with Teams

Microsoft Teams is the app at the center of Microsoft 365. With more than 270 million monthly active users, Teams has changed how people work more than any other app in the past 20 years. We’ve introduced more than 450 new Teams capabilities in the past year alone to transform meeting culture and keep everyone in the flow of work.

It starts with helping everyone have better hybrid meetings. Last year, we introduced new AI-powered intelligent cameras to Microsoft Teams Rooms, dissolving the walls between an attendee’s physical and digital presence. Today, together with Yealink, we’re bringing you the SmartVision 60, the first 360-degree, center-of-room intelligent camera. The SmartVision 60 produces multiple video streams with AI active speaker tracking—and soon: people recognition. Learn more about SmartVision 60.

As Teams has become pervasive for collaboration, we’re expanding to every type of hardware. Today, we’re announcing that Cisco is now a Teams Rooms Certified Devices partner. For the first time ever, Teams meetings will be available natively across certified Cisco meeting devices, enabling customers to configure Teams as the default meeting experience. Get the details on Cisco and Teams.

We’re not stopping with better meeting experiences. We’re on a journey to help you transform meeting culture, starting with the new Teams Premium meeting offering. Teams Premium includes Intelligent recap, a powerful new AI experience that’s like having a virtual assistant at every meeting—even when you can’t be there. It creates tasks, automatically generates chapters from the meeting, and shares personalized highlights from the recording. Teams Premium also includes Live translation for captions, which delivers AI-powered, real-time translations from 40 spoken languages so meeting participants can read captions in their own language. If an organizer has Teams Premium, all meeting attendees can enjoy live translated captions.

With Teams Premium, we’re also excited to bring you experiences that make meetings more personalized, intelligent, and secure.

• New meeting guides that automatically set up the right meeting options.
• Upleveled safeguards for confidential information with advanced meeting protection, including watermarking and sensitivity labels.
• Friction-free Virtual Appointments for personalized business-to-consumer engagements.
• The ability to host high-quality webinars using advanced functionality to drive deeper engagement and generate new leads.

Learn more about Teams Premium.

Introducing Microsoft Places: Transform your space into a place

Overwhelmingly, people come into the office for each other. That’s why we’re creating a new Connected Workplace category and introducing Microsoft Places to address the unique challenges of hybrid work. People are what give a space meaning and identity. In essence, people make a space, a place. Microsoft Places helps everyone understand who will be in the office when; where people are sitting; what meetings to attend in person; and how to book space on the days your team is already planning to come in. It also helps leaders understand how people use the office, and ultimately optimize their real estate investments. And third-party partners can build and integrate new and existing solutions on top of Microsoft Places.

Learn more about Microsoft Places.

Bringing the metaverse to work

Our data shows that 51 percent of Gen Z envisions working in the metaverse in the next two years.¹ Just yesterday, we announced with Meta that we’re bringing Teams immersive meeting experiences to Quest so you can connect, share, and collaborate in virtual reality as though you’re there together in person.

With Mesh avatars for Teams, you can create custom avatars to represent yourself—so you can take a break from the camera but still have a physical presence in Teams meetings.

Unlocking new collaboration patterns

Across Microsoft 365 and Teams, we’re making work better with collaboration experiences designed for synchronous and asynchronous collaboration, creation and expression, and business processes in the flow of work.   

This starts with making meetings more hands-on and interactive. Rolling out in November 2022, Excel Live transforms how people collaborate in meetings, enabling every participant to live-edit the Excel file directly, right from Teams—without ever opening the file. Teams Live Share, now in preview, goes even further by turning any app shared in a Teams Meeting into a real-time, multi-user collaborative experience where participants can interact, annotate, and collaborate directly in the meeting window.

With the latest innovations in Together mode, meeting organizers and presenters can assign seats to meeting participants in the Together mode view and can also pin the Together mode view to the meeting stage so everyone has the same view of the group.

The new hours and location feature—accessible across Teams and Outlook—makes it easier to schedule in-person meetings by allowing people to specify and adjust from hour to hour whether they will be available in the office or working remotely.

The new Teams channels experience makes it easier to focus and collaborate, placing recent posts at the top so people can easily catch up on the latest conversations, contribute to discussions, and pop them out so they can return to them quickly. The new channels feature new post types like announcements and video clips and a customizable channel header.

New features in Teams chat give people more ways to prioritize their most important work, protect boundaries and time, express themselves authentically, and have fun. AI-recommended replies save time, while the ability to “@” mention everyone in a group helps grab the group’s attention quickly. With up to 800 reaction emojis, everyone can express themselves in natural and authentic ways, and Video clips in chat gives everyone the ability to easily record, send, and view a video clip in chat, lending a personal touch to help strengthen connection.  

Learn more about Teams chat and channels.

With asynchronous collaboration on the rise, people need solutions to help them communicate and collaborate across space and time. Last year we introduced Loop, which breaks down barriers between apps to enable fluid collaboration as people think, plan, and create together. Today, we’re excited to announce that the Loop app—featuring workspaces, pages, and components that sync across Microsoft 365, is in preview. We’re also excited to bring Loop components to Word for the web, Whiteboard, and Outlook for Windows, to meet users in the context of their work, across Microsoft 365 apps. Learn more about Loop.

With Microsoft Editor, you will soon be able to surface Loop components using Context IQ, our set of intelligent capabilities working in the background of Microsoft apps and services. Loop also now offers Dynamic 365 integration within Teams—you can now insert a Loop component into a Dynamics 365 record while in Teams chat. We’re also introducing Edge Workspaces in the Edge browser, so everyone working together on a project can view the same websites and files in one place as a shared set of browser tabs.

New creation and expression experiences in Microsoft 365 include Microsoft Designer, a new app powered by AI technology, including DALL-E 2, that helps you quickly create stunning social media posts, invitations, and graphics just by entering a text prompt or other content. Microsoft Create features thousands of creative templates to spark inspiration and up-level skills. Today, we also welcome video editor Microsoft Clipchamp to Microsoft 365 to empower anyone, regardless of skill or experience level, to tell stories with video. These creation and expression experiences will roll out first in the Microsoft 365 consumer experience. Learn more about Designer, Create, and Clipchamp.

We’re also helping organizations drive productivity with new experiences that bring business processes into the flow of work. Adaptive Cards is a new low-code way to design and deliver micro-apps directly inside Teams. With Cards, developers can bring interactable content from multiple applications and platforms into a single interface in Teams chat.

Content AI is a new category of technology solutions that uses advancements in cloud and AI to transform how content is created, processed, and discovered—empowering people and automating workflows at scale. Today, we’re introducing Microsoft Syntex, which integrates Content AI into the flow of work with services like content processing, content summarization, e-signature, and more, that help you enhance, manage, and connect your content. Learn more about Microsoft Syntex.

Empowering everyone to thrive with Microsoft Viva

While places still play a key role in helping people thrive at work, work is no longer just a place—it’s an experience. And you need an employee experience that people can access anywhere, anytime. Microsoft Viva is the first digital employee experience platform that brings connection, purpose, insight, and growth into the flow of work to empower people and teams to be their best.

Just a few weeks ago we introduced a new set of apps and services in Viva to help align everyone in the organization around the most impactful work to drive business outcomes. Enhancements and integrations to goal-setting and objectives and key results (OKR) management solution Viva Goals bring the experience right into the flow of work. Viva Pulse lets managers and team leaders take the pulse of their teams for quick and confidential input, when they need it, to understand their teams’ needs on an ongoing basis and take action when it matters. And the new centralized communications management and publishing tool Viva Amplify helps employee communication teams and leaders communicate more effectively with their employees by automating publishing all from one place to reach people wherever they work—whether that’s Teams, Outlook, SharePoint, or Viva—and providing metrics to help understand and track message impact and improve over time.

Windows 11 and Windows 365: a new cloud computing paradigm built for the distributed workforce era

With Windows 11, we redesigned the operating system, from the client to the cloud, for hybrid work. Windows 365 is a new cloud computing paradigm built for the distributed workforce era.

With the new Windows 365 app, you can access your cloud PC directly from the Windows 11 taskbar or start menu and then stream the full Windows experience—all your apps, settings, and content—to any device. We also announced the availability of Windows 365 Government for Government Community Cloud and Government Community Cloud High customers in the United States. And, coming soon, organizations will be able to provision Windows 365 Cloud PCs for shift and part-time employees who only need a Cloud PC during their workday for a limited time. Learn more about Windows 365 news.

We’re also announcing updates to services expressly for IT professionals. Windows Update for Business reports will leverage Azure Workbooks to make deployment reports more modular and customizable to better fit your needs, and Organizational Messages makes it easy to communicate with people directly in the Windows UX, helping onboard employees or providing reminders of important training. We’re also adding branch office printer management and diagnostic reporting to Universal Print, as well as support for evaluating apps after an in-place upgrade with Test Base for Microsoft 365. We continue to add functionality to Windows Autopatch to help you move from Windows 10 to 11, and to support AVD patching to secure all your Windows instances—both in the client and the cloud.

Watch Panos Panay’s session for all the latest about Windows and join us on October 24 to 27, 2022, at our Microsoft Technical Takeoff event for an even deeper dive into Windows and Microsoft Intune.

Simplifying IT management

With Microsoft 365, we want to help you simplify IT management and reduce costs.

Today, we’re bringing new capabilities to the cloud-enabled Microsoft Intune suite, including endpoint privilege management, designed to dynamically elevate permissions, and Microsoft Tunnel for mobile app management, which provides secure access to company resources. And as I mentioned earlier, consolidating today with Microsoft 365 can save you more than 60 percent compared to a patchwork of point solutions, while helping your employees stay secure in the flow of work.²

Learn more about Microsoft 365, Teams, Viva, and Windows

At Microsoft, we believe that energized, empowered employees are the key to durable competitive advantage for every organization. We’ll continue to innovate across Microsoft 365, Teams, and Viva to help everyone thrive—because technology, combined with the right culture and leadership, can create a better world of work for everyone.

¹Hybrid Work Is Just Work. Are We Doing it Wrong? Work Trend Index Pulse Report, WorkLab, Microsoft. September 22, 2022.

²Modernize your business while managing costs, Microsoft 365.

Based on publicly available list prices of point solutions for identity and access, content and productivity, chat and collaboration, and meetings, vs. comparable Microsoft 365 solutions.

The post Microsoft 365 at Ignite—Re-energize your workforce in the office, at home, and everywhere in between appeared first on Microsoft 365 Blog.

One consistent question I hear from customers is what is the purpose of the office? It’s clear that the role of the office has changed. To make the office worth the commute, employees need a good reason—more than simply “because I said so.” That reason, we’ve found, is each other.¹ But it’s hard to know when colleagues are coming in, and too often, employees have commute-regret: the unique frustration of making the commute just to be alone in the office, doing work they could have done from home. And to make matters more challenging, people returning to the office often find spaces that haven’t evolved since 2019.

Leaders, meanwhile, lack data and tools on employees’ evolving work habits, forcing them to make policy and infrastructure decisions without knowing if those changes will make things better.¹ Leaders deserve to know that the office spaces they’re investing in are right for how employees work best.

Optimize workspaces with Connected Workplace

Reimagining the workplace to support true flexibility will require technology to bridge the physical and digital divide. To do that, a new category of technology solutions is emerging called Connected Workplace. The Connected Workplace helps create modern workplaces equipped with technology that enables every employee to achieve their best outcomes. It then uses the information collected from modern workplaces to learn so places can easily adapt to employees’ changing needs.

“We believe that organizations can create more engaging experiences for employees while getting more from their physical assets, by using technologies that can help streamline the work day, balance employee inclusion and experience, and support ongoing portfolio optimization.”

—Phil Kirschner, a Senior Expert at McKinsey & Company on the future workplace. 

Employees want to work in spaces that have been designed for their needs. In fact, by 2025, organizations will spend USD81 billion² on technology solutions in the workplace in order to optimize the USD4.4 trillion³ corporate real estate market. This market spans several siloed segments that address workplace experience, provide valuable data on occupancy and space utilization, support the infrastructure of buildings, contribute to the design and construction of spaces, and guide strategic planning related to real estate portfolios.

“The ‘future of work’ necessitates a new approach—one that helps people connect to space and to one another in considerably more dynamic and engaging ways. Technology will play an essential role in enabling individuals to make daily decisions that optimize how they work and offer insight to organizations that are focused on managing their environments and operations with greater agility.”

—Georgia Collins, Executive Managing Director, CBRE.

Introducing Microsoft Places

When spaces have meaning and purpose, they become places. That comes from people gathering, bonding, and sharing an experience together. It’s what makes a house a home—and an office worth coming into.

Today I’m excited to introduce Microsoft Places, our new connected workplace platform that will reimagine hybrid and in-person work. This platform delivers solutions that coordinate where work happens, modernize the office with intelligent technology, and optimize the workplace for changing needs.

See more about the vision of where we’re heading with Microsoft Places.

Let’s go deeper into each of these areas to bring Microsoft Places to life.

Coordinate where work happens to achieve the right outcomes

Microsoft Places hybrid scheduling will leverage common data signals from Outlook and Teams to allow you to view the week ahead and see when your co-workers and close collaborators are planning to be in the office. You’ll understand the days with the most in-office attendance, allowing you to adjust your schedule to take advantage of valuable in-person connections. Intelligent booking will help you discover available spaces with the right technology to match your meeting purpose and mix of in-person or remote participants. And you’ll get recommendations for the shortest commute times—with prompts telling you when to leave based on that day’s traffic and when your meetings are scheduled. With Microsoft Places, you can prioritize your time while maximizing in-person connections.

Modernize the office with intelligent technology

Technology can dramatically improve the in-office experience, especially places that were not built for hybrid work. With wayfinding, you’ll no longer waste time looking for the right conference room or following outdated building signs; instead, you’ll be able to access a map on your mobile device that guides you to the right place. Hot desk booking will allow you to see where your closest colleagues are sitting and choose your desk accordingly. And once you get to the right room, Microsoft Teams Rooms empowers everyone to participate regardless of location, thanks to its thoughtful, inclusive features. With the goal of rebuilding and strengthening bonds, Microsoft Places will also facilitate serendipitous meet-ups, allowing colleagues to easily create impromptu meet-ups and share with others in the office. With Places, offices are more responsive to everyone’s needs.

Optimize space and costs for changing needs

To better manage physical space, leaders need space insights such as utilization data, energy-saving opportunities, and occupancy trends. These valuable inputs are what guide dynamic space adjustments on a particular day, like changing excess huddle rooms to overbooked collaboration rooms. And with advanced knowledge of expected occupancy, leaders can go further with their space optimization, reducing available floors on lighter days—saving energy expenditures and improving workplace experience. Leaders can also aggregate trends about people and places across their entire portfolio, creating more flexible, dynamic, and sustainable places that support new ways of working.

Finally, Microsoft Places will be integrated with the Microsoft 365 solutions customers use every day, like Outlook, Teams, and Viva. It will leverage and enhance the rich set of data available on the Microsoft Graph, combining people and place signals. Unifying those data assets will enhance first and third-party solutions and address our customers’ biggest challenges related to how, when, and where people work. All the data collection on the Microsoft Graph and Microsoft Places platform adheres to our stringent privacy standards. Users will know what data is collected and be able to opt-in and out, and information will show trends without singling out individuals.

Microsoft Places will be available in 2023.

Together with our partners

To make sure we’re solving the most pressing challenges about where work happens, we’ve partnered with companies across the Connected Workplace field. Our ecosystem of partners will build on top of the Places platform with new and existing solutions, leveraging and enhancing the rich data of the Microsoft Graph.

We’re proud to partner with industry leaders across all segments of the Connected Workplace market: Experience, Platform, Infrastructure, Environment, and Planning.

Accenture
Appspace
Autodesk
Avanade
CBRE
Condeco
EY
Genetec
HID Global
Honeywell
Host from CBRE
Johnson Controls
JLL
Kastle
LenelS2
RightCrowd
Robin
SwiftConnect

Together with our ecosystem of partners, Microsoft Places will help create holistic and impactful solutions to address the changing workplace needs of our customers.

Start creating your places today

The process of turning a space into a place starts with creating better, more inclusive employee experiences—and then capturing and accruing the data from those experiences to provide insights that guide further space optimization. That’s why Microsoft Teams Rooms is the right starting point for your organization. It not only is one of the most critical hybrid enablers in every office, but its usage and management data will be leveraged in Microsoft Places.

With the right technology, we can transform offices to fit our ever-evolving needs. By creating responsive, flexible, and dynamic places to work—and offering solutions that help prioritize time and maximize in-person connection—Microsoft Places will help make the promise of hybrid work a reality.

¹Hybrid Work is Just Work. Are We Doing It Wrong?, Microsoft Work Trend Index Pulse Report, September 22, 2022.

²Microsoft finance teams’ internal data with IDC

³Microsoft finance teams’ internal data with IBISWorld

The post Introducing Microsoft Places: Turn your spaces into places appeared first on Microsoft 365 Blog.

Storage alone is not the answer. What’s needed is a new category of technology solutions called Content AI. Content AI utilizes advancements in cloud and AI to transform how content is created, processed, and discovered—empowering people and automating workflows at scale. It builds on cloud content services platforms and intelligent document processing with AI-powered workflows that transform digital work.

Microsoft Syntex

We’re honored that customers trust Microsoft with their collaborative and mission-critical content. Every workday, on average, our customers add over 1.6 billion documents to Microsoft 365.

Today at Microsoft Ignite, we’re proud to launch Microsoft Syntex. Microsoft Syntex is Content AI integrated in the flow of work. It puts people at the center, with content seamlessly integrated into collaboration and workflows, turning content from a cost into an advantage. Syntex automatically reads, tags, and indexes high volumes of content and connects it where it’s needed—in search, in applications, and as reusable knowledge. It manages your content throughout its lifecycle with robust analytics, security, and automated retention.

Whether you’re focused on customer transactions, processing invoices, writing a contract that requires a signature, or struggling to understand the flood of unstructured content, Content AI with Syntex can help.

Let’s look at how Syntex helps you enhance, manage, and connect your content at scale.

Enhance

Syntex’s no-code AI enhances your content to help you understand and structure information, simplifying your business workflows. Whether you’re working with highly structured content like forms or text-heavy content like contracts, you can build models to understand your content the way you do. Syntex extends AI capabilities such as summarization and translations into the Microsoft 365 apps you already use, empowering you to engage them in the flow of work.

Document processing

Syntex helps you understand, tag, and secure information, integrating AI from Microsoft Azure, AI Builder, and other Microsoft sources. Syntex brings structure to your content, which is all part of our approach to intelligent document processing. Your content can be easily classified, tagged with extracted data, and secured with sensitivity and retention labels. These labels and taxonomy tags are integrated into Microsoft Viva Topics, seamlessly turning content into knowledge. Document processing is available now.

Translation

With business spanning many countries and cultures, Syntex enables you to translate content among dozens of languages.

Summarization

To help you focus on what’s important and needs action, Syntex uses AI to generate summaries of content to distill key points, on demand or using rules.

Content assembly

When you’re ready to create a new contract, invoice, letter, or other document, Syntex can help you automatically generate that document with templates and metadata using content assembly, which is available now.

Images, audio, and video processing

Images are one of the most common file types in Microsoft 365. You can process and tag images with nearly 10,000 automatically recognized objects “out of the box.” You will be able to automatically extract text from images in SharePoint and Exchange using optical character recognition (OCR) to optimize search and compliance.

Digital media is a major part of modern content, which is why we’re making transcription for audio and video available as part of Syntex. Extracting text from audio, especially meetings, is crucial to search and compliance, and we’re leveraging innovations from Microsoft Stream to automatically produce video transcripts for twenty-eight different languages and locales.

Connect

Syntex is designed to connect your content—helping you discover and reuse content with AI-powered search, eSignature, and integration into business workflows like contracts and invoice management.

eSignature

Enriching content is a vital factor to help you discover content and reuse it in business processes and applications. One of the fastest growing content transactions is eSignature. You can send electronic signature requests using Syntex, Adobe Acrobat Sign, DocuSign, or any of our other eSignature partner solutions and your content stays in Microsoft 365 while it’s being reviewed and signed.

Search

Syntex also brings the power of Microsoft Search to Content AI. As a part of Syntex, Microsoft Search becomes even more insightful through innovative deep learning models that encompass semantic understanding, question-and-answering, and natural language processing to help you intuitively discover information.

These new investments in Microsoft Search with Syntex will be available in 2023 and include:

• Natural language queries that let you ask specific questions like, “Show me sales presentations in California from last year for Contoso Electronics.”
• Semantic search lets you search by concept rather than keyword, resulting in better relevancy. 
• Employees May Ask lets you expand your search and explore answers to related questions, leveraging Microsoft AI that automatically generates question-answer pairs.

Syntex builds on top of Microsoft Search to provide powerful ways to query, shape, and discover the content and data embedded in your files. You can use form-based content queries to get back to any specific document easily. Coming next year, Syntex will let you save, share, and manage queries for you and your teams.

Annotation

You can use annotations, like ink, notes, redactions, stamps, and comments, on any content—not just Office documents—without modifying the original files, so you can preserve original records for critical business processes.

Content rules processor

The Syntex content processor lets you build simple rules to trigger the next action, whether it’s a transaction, an alert, a workflow, or just filing your content in the right libraries and folders.

Accelerators and templates

Finally, Syntex also provides a growing range of solution accelerators for common patterns and scenarios that every organization faces. Today you can use our solution accelerator for contract management, and we’re announcing our new solution for accounts payable coming later this year.

We’re also investing in new ways to turn your libraries, sites, and processes into reusable templates to deploy to Microsoft Teams and SharePoint in your environment or across multiple tenants.

Integrations

Syntex services offers new ways to create content-centric apps and processes. Many Syntex services, such as content assembly and structured document processing models, are tightly coupled to Microsoft Power Automate and Microsoft Power Platform. Syntex also lets you use AI Builder models for structured and freeform document processing alongside unstructured document models.

Most critical line of business applications consumes and generates lots of content. But too often, those content stores are siloed and disconnected from Microsoft 365. Most content begins in Microsoft 365—statements of work, for example—but once uploaded to your accounting system, they get disconnected from your cloud. Wouldn’t it be great to use the content platform you already have?

Next year, we’ll roll out new business app integration plugins, allowing you to use Microsoft 365 as the content engine for critical line of business systems. Today, these systems all work with and generate thousands of pieces of content, but often require a disconnected repository outside of Microsoft 365, or even storage within the line of business system’s expensive database storage, for storing the content. Syntex will allow you to use Microsoft 365 as the content platform for Dynamics 365 and many other critical line of business applications from third parties.

Manage

Microsoft 365 provides highly resilient and reliable storage, however bringing more and more content into the cloud requires new flexible ways of managing it. That’s why Syntex offers tools to manage, backup, and restore your content. It’s important to get maximum value from your content by keeping it in Microsoft 365, but we also understand the need to manage storage costs and comply with long-term archiving needs.

Backup and restore

Whether you need malware protection or preserved file copies from a particular point in time, Syntex backup can help. It preserves the state of your cloud—across Syntex, SharePoint, OneDrive, and Exchange—so that you can get back to information from the last quarter, the last month, or the last decade with ease, keeping your backup stored conveniently in the Microsoft Cloud. Your backup is highly available and tightly integrated with your content policies.

Tiered storage

More content requires cost flexibility. Next year, we’ll also introduce Syntex archiving, allowing you to establish simple rules to move less critical content from SharePoint and Microsoft Teams to lower cost storage—kept in the cloud with the security and search you need.

Security and content management

Of course, bringing content and process together in Syntex requires world-class management capabilities. That’s the role of the Syntex Protector, which:

• Helps ensure that only approved internal and external resources can access sensitive content with advanced document library security and restricted access control policy.
• Get insights about sites where information may be overshared, with AI powering the new data access governance report.
• Engage data owners in site access reviews to review and attest the existing site permission and access controls for their content, helping security reflect business needs.

The Syntex ecosystem

Microsoft partners have helped deliver content solutions based on SharePoint and OneDrive to customers, expanding to include capabilities from Microsoft Power Platform, Stream, Microsoft Purview, Microsoft Viva Topics, and now Microsoft Syntex. We’re honored to introduce our Microsoft Syntex Launch Partners:

“Syntex has powered richer content intelligence experiences for our customers, creating better search and knowledge experiences and enabling deeper process integration into the digital workspace. The ease of use and power of machine learning and AI unlock value previously out of reach for many customers.“

—Jesse Murray, Senior Vice President, Employee Experience, Rightpoint.

We’re grateful for the partnerships with Adobe, Avanade, AvePoint, ClearPeople, Colligo, Content+Cloud, DocuSign, Lighthouse, Protiviti, Rightpoint, SparkHound, TCS, and many others.

These partners and many more work with Microsoft through the Microsoft Content AI Partner Program (CAPP). CAPP supports our partners delivering solutions that make the transformation of your content management approach practical and attainable. If you’re a partner, you can learn more about the program, apply to join, or subscribe to our newsletter.

Customers using Syntex

Over the past year, early adopter customers like Northumbrian Water Group, the London Stock Exchange Group, and Aurecon have relied on Syntex to deliver content AI and digital transformation to their operations, helping shape and improve the product. We’re pleased to share even more customer success with you as we now launch Microsoft Syntex.

TaylorMade

TaylorMade Golf Company, founded in 1979, is a global golf equipment provider. TaylorMade has a legacy of breaking from tradition to reach new thresholds of performance and leads the industry in product innovation. They bring precision to all aspects of their operations, creating revolutionary products year after year and attracting many of the greatest athletes in all of golf.

TaylorMade’s journey with Syntex began with their legal team and Lighthouse (a Preferred Microsoft CAPP partner). They needed a comprehensive document management system to organize and secure emails, attachments, and other documents for intellectual property and patent filings.

Beyond securing and processing legal documents, they’re also using Syntex to explore bringing content AI to processing orders, receipts, and other transactional documents for their accounts payable and finance teams. Read more about TaylorMade and Syntex in our new customer story.

What’s next

Files and documents play a critical role in modern apps. We’ll continue to use Syntex to provide developer-optimized storage for the next generation of content-centric apps. In 2023, we’ll introduce new APIs in the Microsoft Graph to help you integrate Content AI into the flow of your applications, creating new ways to harvest Microsoft’s content management investments directly in your apps. If you need to build queries that look at all your content in Microsoft 365—potentially billions of files—Syntex will allow you to bring large datasets into Azure Synapse Analytics for additional data analytics and modeling. We’ll have more to share on Syntex for developers in 2023.

We’re already working with the next wave of product innovators and partners—many of them listed above—to build the next generation of content apps with Syntex. If you’re interested in learning more, we’d love to hear from you—sign up for Syntex today.

Get started with Microsoft Syntex

Microsoft Syntex is available now, including document processing, annotation, content assembly, content query, accelerators, and more. More services are coming to public preview later this year and even more coming in 2023.

This week at Microsoft Ignite, you can learn more in Jeff Teper’s session, Introducing Microsoft Syntex—Content AI for the Microsoft Cloud (October 13, 2022 at 11:00 AM Pacific Time).  Also, check out the Getting Started page on the Syntex Adoption Hub, which brings together all our Microsoft Ignite content, assessment tools, workshops, training, demos, research, adoption guides, and more.

Finally, you can learn more about Microsoft Syntex on today’s Intrazone podcast with Microsoft’s Ian Story and Chris McNulty, as well as Alan Pelz-Sharpe (Founder, Deep Analysis). And don’t miss the new Microsoft Mechanics show, Introducing Microsoft Syntex, with Microsoft’s Omar Shahine.

The post Welcome to Microsoft Syntex—Content AI integrated in the flow of work appeared first on Microsoft 365 Blog.

Virtual and hybrid meetings continue to take up the lion’s share of time spent at work. Now, more than ever, leaders need an integrated solution that combines all the advanced meeting capabilities, takes meeting culture to the next level, and allows them to do more with less.

Today, I’m excited to announce Microsoft Teams Premium. Built on the familiar, all-in-one collaboration experience of Microsoft Teams, this new offering makes every meeting from one-on-ones to large meetings, to virtual appointments to webinars more personalized, intelligent, and secure. Unlike the disconnected experience and costs of multiple point products or add-ons, with Teams Premium you get everything you need for just one low price.¹

Personalized: Easily create meetings that meet your needs

Meetings are not “one size fits all.” You wouldn’t go to a coffee shop for a confidential meeting or an auditorium for a one-on-one. Today, when you schedule an online meeting, you just use the default settings because drilling into meeting options takes valuable time out of your day.

The all-new meeting guides in Teams Premium help you to automatically create the experience that’s right for your meeting. The guide is easily customized and managed by IT. You can select a meeting guide—like a client call, brainstorming meeting, or help desk call—and the options will already be set, reducing the time and thought process around getting the meeting right. And with guides, leaders can rest assured that that meetings adhere to company best practices and policies.

Your office, your business card, your favorite swag on your desk—all embody your company brand. Shouldn’t your virtual connections? With Teams Premium, you can infuse customized meeting branding into the meeting lobby and create custom backgrounds and together modes for employees to enjoy and IT to manage, to never compromise your brand.

Intelligent: Focus on what matters with AI-powered meetings

We spend a lot of time in meetings. Are they really productive? We’ve all had those Monday morning meetings that you want to decline but need to listen in to just stay in the know. And to be honest, we’re all probably multi-tasking anyways. Or sometimes you may decide to skip a meeting to stay focused and put out that work fire that needs your urgent attention. But then you end up sifting through recordings and transcripts to find what is relevant to you. So what do we do? Set up yet another meeting in the after-hours to get the latest download. There has to be a better way.

With intelligent recap in Teams Premium, you get the power of AI to make the meetings you attend (and miss) more productive and impactful. First, intelligent recap uses AI to suggest action items and owners, so that follow-ups are not missed. It’s like having a virtual assistant attend every meeting.

After the meeting, intelligent recap will create smarter recordings with automatically generated chapters and insights such as when your name was mentioned, when a screen was shared, or when you left a meeting early, to help you discover important moments to quickly catch up.

Search also got smarter with suggested speakers that are personalized to you based on who you closely work with, so that you can quickly search through the transcripts by the people you might be most interested in.

Online meetings allow more people than ever before to connect. Currently, in Teams meetings, you can easily follow along with who’s saying what with speaker-attributed live captions and transcription. But if you are presenting to people who don’t speak the same language, how do you make sure the conversation is seamless? Live translation for captions delivers AI-powered, real-time translations from 40 spoken languages so meeting participants can read captions in their own language. If an organizer has Teams Premium, all meeting attendees can enjoy live translated captions. This helps break down language barriers for your global meetings and calls to be productive and effortless.

Secure: Help keep confidential meetings confidential

When you need to set up a new meeting, it’s simple—create a new Teams meeting and send the invite, right? But the reality is, some meetings contain business-sensitive information that is screen-shared or covered in the conversation. Board meetings, financial discussions, and undisclosed product launch reviews are examples that likely need added security to help ensure that content remains protected.

With advanced meeting protection in Teams Premium, you can now safeguard confidential meetings. With new meeting options like watermarking to deter leaks and limiting who can record, you get additional protections to keep the discussion private. And for Microsoft 365 E5 customers with the most advanced security requirements, you can leverage your existing Microsoft Purview Information Protection sensitivity labels to apply relevant meeting options automatically. That makes setting up protected meetings even easier—simply select one of the familiar sensitivity labels you’re already using to protect sensitive data across Microsoft 365 and let the automation take over. Compliance admins can edit their existing labels in the Security and Compliance Center to enforce the meeting options that should be applied when the label is used in a meeting.

One simple offering for every meeting

How often do you manage, use, and pay for multiple meeting tools? Teams Premium also extends the familiar experience of Teams to help you engage more deeply with customers so you can do more with less.

Advanced Virtual Appointments

While connecting virtually with your customers, clients and patients may have started as a necessity, it’s now an opportunity to engage with customers in new ways and to grow your business.

With Virtual Appointments capabilities available today in Microsoft 365 and Office 365 offerings, your employees can easily schedule appointments and customers can join in a mobile browser—no need to download an app. And with Teams Premium, you get advanced Virtual Appointments to manage the end-to-end appointment experience.

Delight clients

Attendees may lack the technical know-how to successfully join a virtual meeting, or face log-in problems—not to mention simple forgetfulness to join an appointment in the first place. With Teams Premium, facilitate a seamless customer experience that allows your customers to receive text reminders and join custom branded virtual appointments through their mobile devices—without downloading Teams.

Streamline appointment management

Schedulers can lack a unified place to manage appointments or wrestle with nonintegrated platforms. With Teams Premium, appointment schedulers can set up and manage scheduled and on-demand virtual appointments in one location with advanced capabilities like appointment queuing.

Measure rich analytics

Finally, there can be a lack of metrics around attendance or participation over time, making it difficult to gain insights and trends to improve the customer experience and business outcomes. With Teams Premium, view usage trends and history of virtual appointment experiences and effectiveness like no-shows and wait times with staff-, department-, and organization-level analytics.

If you’re interested, learn even more about advanced Virtual Appointments here.

Advanced Webinars

And in today’s world of constant communications and distractions, it’s hard to stand out to attract and engage attendees, whether it’s employees in your organization or potential customers for generating new business.

Building upon the basic webinar functionality available in Office 365 and Microsoft 365 offerings—registration up to one thousand attendees, co-organizer role, interactivity with Q&A, attendee reporting, and Dynamics 365 marketing integration—with Advanced Webinars in Teams Premium, you get the familiar and secure experience of Teams combined with new host controls and event management controls that make it seamless to connect with any audience. Whether you are promoting a new product, onboarding and training new team members, or connecting with potential leads to grow your business, Advanced Webinars deliver a high-quality experience to help you before and during your event.

Streamline registration workflows

Building upon the basic webinar capabilities in Teams today, the registration experience is getting even better in Teams Premium with registration waitlist and manual approval. Enabling the waitlist will keep webinar registration open even after the event has reached the capacity set by the organizer. This allows additional people to register and be automatically added to the waitlist. As new spots open up, people will be automatically moved to the pending approval state, which enables the organizer to review their registration information and manually approve or reject each of the registrants. In addition, you can customize the registration start and end time to specify when you want registration to start and end, making it easier to plan for and manage your event.

To build excitement and attract attendees to your webinar, you can send automated reminder emails ahead of the event. These emails will be sent to every confirmed registrant on the day of the event and will include a custom-branded header, webinar details, and a link to join the event.

Customize presenter and attendee experiences

Similar to when you used to gather with the host and presenters in the physical green room ahead of your event, you will be able to connect and manage all the behind-the-scenes action in the virtual green room. Join together with the host and other presenters in a dedicated space separate from attendees, where you can socialize, monitor chat and Q&A, manage attendee settings, and review content before the event starts. And as attendees wait, they will be greeted with a welcome screen and can use chat and Q&A to engage with presenters and each other.

As engagement is key to making any webinar successful, it’s not just about how attendees can engage, but also what will keep them engaged. With the ability to manage what attendees see, you don’t have to worry about distractions in case someone’s video accidentally turns on or keeping focus while multiple profile photos of attendees show up on-screen. You can curate the attendee view so attendees only see shared content and participants you bring on-screen. This can include multiple presenters with a presentation or even an attendee raising their hand to ask a question live in the webinar.

Learn more about Teams Premium

We’re so excited to bring these advanced meeting capabilities together in Teams Premium to make meetings even better. Want to learn the latest updates about Teams Premium, including preview and general availability? Sign up to get updates on Teams Premium.

Features will begin to roll out in December 2022 as a part of Teams Premium preview, with general availability of Teams Premium in February 2023. Intelligent recap features will begin rolling out in the first half of 2023.

¹Today we are sharing the expected list price of USD10 per user per month. Official pricing will be available at general availability, including pricing per currency and programs.

The post Introducing Microsoft Teams Premium, the better way to meet appeared first on Microsoft 365 Blog.

As Panos talked about this morning, the last few years have given rise to enduring changes in the way we live—online and offline. We’re seeing these emerging behaviors become everyday habits, creating new ways to use the PC. Essential PC tasks have increasingly moved online with innovation continuing in areas like content creation, helping to power a thriving creator economy. Creativity and self-expression are not one thing, one person, or one industry—anyone can be a creator with the right set of tools. Nearly 20 million US consumers now create and monetize their content online, and user-generated content now accounts for 39 percent of weekly media hours consumed.¹ At the same time, we’re all facing constraints at home and work as the cost of everything continues to rise. 72 percent of US consumers say rising costs are their number one concern and finding better deals is a top reason people shop online.² As we build new experiences across our apps and services, we’re focused on unlocking your self-expression and creativity while providing practical tools that help you make your life easier.

New creator tools in Microsoft 365, Microsoft Edge, and Bing

Today, I’m thrilled to announce new consumer tools in Microsoft 365, Microsoft Edge, and Bing designed to help all of us ignite our imagination and express ourselves. Everything begins with an idea but getting started and capturing your individuality isn’t always easy. For anyone who is trying to create a brand for themselves on social media or simply wanting to create a birthday party invitation for family and friends, we aimed to solve a few key challenges with creating and sharing content:

• When I have an idea, it’s hard to get started. To take an idea and make it into what I envisioned digitally, why doesn’t it ever look like I thought?
• When I’m creating content, it’s time-consuming. Why does formatting and resizing multiple images and text have to be so complex?
• It’s hard to make unique content that looks great. I’m not a trained designer but still want high-quality designs, why can’t this tool just read my mind?
• And most importantly, tools are fragmented (and expensive).

For the first time ever, I’m excited to announce Microsoft Designer, a graphic design app in Microsoft 365 that helps you create stunning social media posts, invitations, digital postcards, graphics, and more, all in a flash.

Microsoft Designer is powered by AI technology, including DALL∙E 2 by OpenAI, which means you’re able to instantly generate a variety of designs with minimal effort. Our cutting-edge AI supercharges your ideas.

With Designer, there’s no need to spend time building cards or social media posts from scratch. And you no longer need to search through thousands of pre-made templates. Designer invites you to start with an idea and let the AI do the heavy lifting. For example, with ‘start from scratch’ within Designer, you can simply describe an image you want to see, and the app does the work for you to create something totally unique. As you work in Designer, every surface of the app is powered by AI to help ensure consistent, aligned, properly scaled, and beautiful designs, even with or without any inherent design ability.

As you add more content like images or text, the ’design ideas’ feature magically integrates the content within the design in a single click. You can then share your designs with the world however you’d like, including publishing directly to social media platforms or downloading them to use anywhere.

The Designer app is born out of PowerPoint, where Designer uses AI to make template suggestions as you build out a presentation. Depending on the type of content, Designer in PowerPoint will offer several options for you to choose from. In fact, more than eight billion slide designs (and counting) have been saved by our customers with Designer in PowerPoint. We’re thrilled to expand on that legacy, adding the latest cutting-edge text to image AI, with the new Designer app.

To get started with the new Microsoft Designer app today, you can sign up for early access to our free web preview of the Designer app. We’re inviting people to try it out, give us feedback, and help us make it great. The current free preview does not include all planned features to come; we will be adding more over time. Once the app is ready for general availability, it will be available both as a free app and with more premium features available to Microsoft 365 Personal and Family subscribers.

We know that content creation isn’t limited to an app, it also happens online. So, we plan to integrate Designer into Microsoft Edge, delivering AI-powered design suggestions to visually enhance social media posts and other visual content without having to leave your browser window.

We realize that creators do not just want to build beautiful logos, social media posts, and invitations, they also want to create awesome videos. That is why I’m also pleased to officially welcome Microsoft Clipchamp to the Microsoft 365 family. For the first time, the Microsoft 365 suite of apps includes a free video editor so you can create beautiful videos in no time. Whether it is a daily vlog, a viral dance video, a family video, or a highlight reel, Clipchamp helps you weave together video, sound, and effects quickly and easily. Clipchamp empowers anyone to make professional-grade videos, without needing to be an editing expert. And Microsoft 365 subscribers will now have access to premium features within Clipchamp for more value than ever before, at no extra cost.

Microsoft Clipchamp is available today as the inbox video editing app on Windows 11 and on the web. Microsoft 365 Personal and Family subscribers and Clipchamp Essentials subscribers get access to premium Clipchamp features.

Today, we are also announcing a new website, Microsoft Create. We designed this with creators in mind to help them get inspired, save time, and up-level their skills. With Create, we are bringing together the Microsoft 365 apps you already know and love along with new creative apps—in one place—to help you express your creativity and make the most of your time.

Create is a space to help any type of creator get started with creating videos, graphic designs, documents, presentations, and more. It is the ultimate creator launchpad that brings together the power of our content creation apps—from Designer to Clipchamp to PowerPoint to Word and beyond. Create can help spark inspiration and up-level your skills with professional templates, curated articles, and videos from others who have been in your shoes. We are thrilled to bring this new website to help you try and learn something new about content creation.

The Microsoft Create website is live today and available for anyone to use. We’ll continue to build new functionality and content into the site over time.

Now let’s talk about finding that perfect image for your creations. I think we’ve all become accustomed to a world in which if you need a specific image, you search online until you find whatever is closest to what you had in mind. But if you were searching for an image that for whatever reason didn’t yet exist, you were out of luck. I’m excited to announce that with the new Image Creator from Microsoft Bing you will be able to create images that don’t yet exist, limited only by your imagination. Using the same DALL∙E 2-powered image-generator technology that is also in the Microsoft Designer app, Image Creator helps you bring your ideas to life. Simply type in a description of something, any additional context like location or activity, and an art style, and Image Creator will make it for you.

We are taking a measured approach to roll out this feature. We will soon start with a limited preview for select geographies, which will allow us to gather feedback, apply learnings, and improve the experience before expanding further. As Image Creator becomes available, you will be able to access it by navigating to the Bing Images tab and clicking on “Image Creator,” or through the Image Creator icon in the sidebar in Microsoft Edge.

It’s important, with early technologies like DALL∙E 2, to acknowledge that this is new and we expect it to continue to evolve and improve. We take our commitment to responsible AI seriously. To help prevent DALL∙E 2 from delivering inappropriate results across the Designer app and Image Creator, we are working together with our partner OpenAI, who developed DALL∙E 2, to take the necessary steps and will continue to evolve our approach.

For example, OpenAI removed explicit sexual and violent content from the dataset used to train the model, and Microsoft deployed filters to limit the generation of images that violate content policy.

On top of that, Microsoft has integrated techniques that further help to prevent misuse, including additional query blocking on sensitive topics. Moreover, some prompts to DALL∙E 2 may surface biases embedded in the training data. We recently applied additional technology that helps deliver more diverse images to our results. This is an area we are actively working to address and continuously improve.

We welcome feedback, ideas, or concerns. For the Designer preview, people can provide feedback via a feedback button in the upper right-hand corner. For Image Creator, which is coming soon, we’ll have a ‘Feedback’ button in the lower right corner of the page.

New tools in Microsoft Edge to save you money and time

In addition to new tools for creators, we continue to look for ways to help you make the most of your time online—and help you save some money in the process. 

Researching products and shopping remain one of the most enduring activities in a browser and that has only become truer over the last couple of years. As an avid online shopper, I can attest that Microsoft Edge is one of the best browsers for shopping. Our built-in shopping features on Edge help customers save an average of $400 a year—no plug-ins needed. And Microsoft Edge has delivered more than $1.4 billion in coupon savings to date.³ That’s real money and impacts people’s day-to-day lives. Shopping in Microsoft Edge sidebar is a new feature that makes this even easier and more personal using the power of machine learning and AI to analyze product information from across the web like price history, price comparisons, coupons, and deals to help you save time and money. Now, with Shopping in the Microsoft Edge sidebar, you have convenient access to a personalized shopping hub with information like recent purchases, package tracking, recently viewed items, and open shopping carts as well as coupons and savings.

In addition to shopping, the sidebar in Microsoft Edge lets you access tools and first-party and third-party features side-by-side within your browser, even as you navigate between tabs. I use the sidebar to multitask and maximize my time online. Say my friend sends me a laptop recommendation. I can open the link from my Outlook inbox, and then click Shopping in the sidebar to instantly compare prices—without ever flipping between apps or losing my flow. The sidebar also lets you compare search results on different search engines in Discover, access easy tools like a unit converter, or check out Games when you need a quick break. The best part of the sidebar is that it is completely customizable so you can choose the features that allow you to make the most of your time online.

If you’re a Windows user, you can get started with Microsoft Edge and Bing today on your PC. For those who want to try Microsoft Edge and Bing and are on a macOS, mobile, or Linux device, download Microsoft Edge and let us know what you think.

Microsoft and Uber One

Last, but not least, we know that all of us, from creators to entrepreneurs, parents to students, can use a good deal these days. Starting today and running through January 10, 2023, new and existing Microsoft 365 Personal and Family subscribers can get a six-month Uber One membership free with their subscription plus $25 off their first Uber Eats order. An Uber One membership includes unlimited $0 Delivery Fee, up to 10 percent off on Uber Eats, and 5 percent off Uber rides. To enroll and learn more, visit the Uber One offer here. We hope this helps make the every day a little easier. 

At Microsoft, we’re focused on how we can harness the power of technology to support you in this new world that has emerged over the last few years, rife with distraction and uncertainty. Enduring changes to the way we live, work, and play have become new habits. We’re looking for ways to remove barriers to create more seamless and personalized experiences across platforms and devices. To enable you to express yourself. To unlock the next wave of innovation and creation for you on the PC, through the power of the cloud and AI. We can’t wait to see what you do.

¹Tech Enabling User Generated Content to Flourish, Consumer Technology Association, June 15, 2022.

²How to Thrive in the Retail Space, Comscore, 2022.

³Annual savings are calculated using value of coupons presented to users signed into their Microsoft accounts from May 2021 – April 2022. Based on US data only.

The post New tools from Microsoft 365, Edge, and Bing bridge the gap between productivity and creativity appeared first on Microsoft 365 Blog.

With more than 270 million monthly active users, Microsoft Teams offers developers an unmatched opportunity to build collaborative apps. Since the beginning of 2020, monthly active users of custom-built or third-party apps in Teams have grown more than tenfold. There are more than 1,400 Teams apps, with more and more independent software vendors (ISVs) generating millions in annual revenue from customers using their apps built on Teams and Microsoft 365 services. Looking ahead, we expect emerging technologies that bring the digital and physical worlds together, like Microsoft Mesh for Teams, to open new engaging possibilities for collaborative experiences on Teams. 

This year at Build 2022, we are sharing several enhancements and new capabilities for developers building collaborative apps for Teams and Microsoft 365. Watch my keynote with Charles Lamanna, Innovate with collaborative apps and low code, to view the highlights. Read on to get a full recap of our Build announcements, which are organized here in three sections: new ways to help you delight your users with rich collaborative experiences, scale your productivity and grow user engagement, and monetize your apps. We can’t wait to see what you will build with these innovations!

Delight users with rich collaborative experiences

Introducing Live Share: Interactive app experiences in Teams meetings

We are introducing Live Share, a capability for your apps to go beyond passive screen sharing and enable participants to co-watch, co-edit, co-create, and more in Teams meetings. Developers can use new preview extensions to the Teams SDK to easily extend existing Teams apps and create Live Share experiences in meetings. Live Share is backed by the power of Fluid Framework, which supports sophisticated synchronization of state, media, and control actions with only front-end development. This synchronization will run on Teams hosted and managed Microsoft Azure Fluid Relay service instance—at no cost to you. Our early partners building Live Share experiences include Frame.io, Hexagon, Skillsoft, MakeCode, Accenture, Parabol, and Breakthru. Watch our Live Share on-demand session and try out the new Teams SDK extensions.

Figure 1. Hexagon Live Share prototype enables engineers to annotate and edit 3D models and simulations, while they brainstorm together in Teams meetings.

Fluid Framework and Azure Fluid Relay general availability

Fluid Framework is a collection of open-source, client-side JavaScript libraries that underpin the Live Share real-time collaboration capabilities. Azure Fluid Relay is a fully managed cloud service that supports Fluid Framework Clients. Developers are using Fluid Framework and Azure Fluid Relay to enable real-time interactivity on their apps beyond Microsoft Teams meetings. Fluid Framework, the Azure Fluid Relay service, and the corresponding Azure Fluid client-side SDK will be ready for production scenarios and available in mid-2022. Subscribe to Microsoft Developer Blogs for updates. Watch the on-demand session to learn more about building collaborative web apps with Fluid Framework and Azure Fluid Relay.

Create Loop components by updating Adaptive Cards

Microsoft Loop components are live, actionable units of productivity that stay in sync and move freely across Microsoft 365 apps starting with Teams chat and Microsoft Outlook. Today, we are announcing the ability for developers to create Loop components. Now you can easily evolve an existing Adaptive Card into a Loop component or create a new Adaptive Card-based Loop component. Additionally, Adaptive Card-based Loop components can be surfaced with Editor using Context IQ, our set of intelligent capabilities working in the background of Microsoft apps and services, to stay directly in the flow of composing an email. Zoho Projects is using these Adaptive Card-based Loop components to help its customers improve incident response times, reduce outage durations, and improve overall performance against service-level agreements (SLAs), by enabling users to complete these tasks across Teams and Outlook. Zoho Projects and ServiceDesk Plus Cloud are among the first products integrated with Microsoft 365 apps to implement Microsoft Loop. Developer private preview for this capability starts in June 2022. Subscribe to Microsoft Developer Blogs or follow us on Twitter @Microsoft365Dev for updates.

Figure 2. Zoho Projects is extending adaptive cards to be live, actionable Loop components that work across Teams and Outlook.

Introducing Microsoft Azure Communication Services sample app builder

Microsoft Azure Communication Services interoperability with Teams enables you to create experiences that support seamless communications between customers on any custom app or website and employees working in Teams. For example, Teladoc Health built the first-of-its-kind custom fully integrated clinical and administrative virtual healthcare solution that allows care team collaboration and access to relevant clinical data directly within Teams, and the ability to seamlessly deliver virtual care to patients who join from a custom app.

Figure 3. Teladoc Health is enabling care providers to work and connect from Teams while patients join from a custom app built using Azure Communication Services.

Today, we are introducing the Azure Communication Services sample app builder, enabling developers to easily build and deploy a sample application for virtual appointments in just a few minutes, with no coding needed. Through the sample app, customers can book appointments powered by Microsoft Bookings and join a Teams meeting through a custom web app with a company-branded experience, while staff use Teams to join scheduled appointments. The sample app is fully open source and developers can tap into the code for more customization. Visit Github to learn more.

Microsoft Graph API enhancements to embed chats and channel messages into your apps

Microsoft Graph chat APIs enable developers to embed Teams chats into their applications, enabling their users to collaborate seamlessly without having to switch back and forth across apps. We are introducing several new APIs in preview with capabilities such as enabling chats with federated users (like users outside your tenant), identifying which messages are read and unread by the current user, and subscribing to user chats and membership changes. These new APIs will be generally available in mid-2022. Visit our chat message resource type docs page and view the on-demand session to learn more.

SharePoint Framework and Microsoft Viva Connections

SharePoint is the most flexible content collaboration platform powering experiences across Microsoft 365. SharePoint Framework now lets you create parts and pages in SharePoint sites, Teams apps, and more. It is at the center of our extensibility capabilities for the new Microsoft Viva Connections employee experience platform. Check out the how-to session on building tailored employee experiences for Viva Connections that directly integrate with Teams apps.

Figure 4. A sample Microsoft Viva Connections app running in both Teams and on a mobile device.

Approvals extensibility

Approvals in Microsoft Teams help everyone—from frontline workers to office workers—to easily create, manage, and share approvals directly in the flow of work. We are introducing create, read, update, and delete (CRUD) APIs for Approvals. Developers can use the Approvals APIs to enable approvals within line of business apps and use webhooks to track changes and drive workflows with Approvals in Teams. The Approvals APIs will be available for preview in mid-2022. Subscribe to Microsoft Developer Blogs for updates. View the on-demand session to learn more.

Scale developer productivity

Build once and deploy anywhere across Teams and Microsoft 365

Today, we are announcing the general availability of the new Teams SDK that enables you to build apps for Teams, Outlook, and Office using a single application and deployment model and build collaborative apps that make use of the capabilities relevant to each product. Developers can now upgrade to the latest Teams JS SDK v2 and App manifest v1.13 to build production Teams apps, and run full-scale pilots with users on the preview channels of Outlook and Office. This will enable developers to get feedback and prepare for the distribution of their apps on Outlook and Office later this calendar year.

These updates are backward compatible so all your existing Teams apps will continue to work as-is in Teams with production-level support. Our Teams developer experience including our Microsoft Teams Developer Documentation, tooling, support, and code repository has been updated to support extended apps. You will be able to distribute both single-tenant and multi-tenant apps using existing Teams experiences. To learn more, check out our on-demand session about extending Teams apps across Microsoft 365.

Figure 5. MURAL is extending its Teams app’s personal tabs and search-based message extensions to other Microsoft host apps.

MURAL is among the early partners bringing the connected experience across Teams, Outlook, and Office to life with their apps, like the example above showing a search-based message extension inserting a MURAL directly into the Outlook message as an interactive Adaptive Card. In addition to MURAL, several other partners, including Adobe, eCare Vault, go1, monday.com, Polly, ServiceNow, SurveyMonkey, and Zoho have helped us get these new tools ready and we are excited to make them generally available to everyone at Microsoft Build.

Teams Toolkit for Visual Studio Code and CLI now generally available

Teams Toolkit for Visual Studio, Visual Studio Code, and command-line interface (CLI) are tools for building Teams and Microsoft 365 apps, fast. Whether you’re new to Teams platform or a seasoned developer, Teams Toolkit is the best way to create, build, debug, test, and deploy apps. Today we are excited to announce the Teams Toolkit for Visual Studio Code and CLI is now generally available (GA). Developers can start with scenario-based code scaffolds for notification and command-and-response bots, automate upgrades to the latest Teams SDK version, and debug apps directly to Outlook and Office. Get started building apps with Teams Toolkit today.

Figure 6. Building a notification app for Microsoft Teams using the Teams Toolkit for Visual Studio Code.

Collaboration Controls in Power Apps

We are announcing Collaboration Controls in Power Apps to let developers drag and drop Microsoft 365 collaboration features like Teams chats, meetings, files, Tasks by Planner, and more right inside custom apps built with Power Apps. Collaboration Controls will be available in preview in mid-2022. View the on-demand session to learn more. Subscribe to the Power Apps blog for updates.

Grow user engagement and monetize your apps

App Compliance Automation Tool for Microsoft 365

Microsoft 365 App Compliance Program is designed to evaluate and showcase the trustworthiness of application-based industry standards, such as SOC 2, PCI DSS, and ISO 27001 for security, privacy, and data handling practices. We are announcing the preview of the App Compliance Automation Tool for Microsoft 365 for applications built on Azure to help them accelerate the compliance journey of their apps. With this tool, developers can automate a significant number of tasks to achieve the certification faster and easier. This tool also produces reports that can be easily shared by developers to help IT gain visibility of app security and compliance. Learn more from our App Compliance Automation Tool for Microsoft 365 docs page.

Improved app management and discoverability

The Teams Store helps users find the right apps through updated app categories, curated app collections, featured top apps, and intelligent recommendations based on what colleagues and peers are using. This Microsoft Build, we are making available a central experience within the Teams Store to help users track the apps they are using across various Teams and group chats, and see what permissions are required by these apps. We are also making the discovery of apps through tabs, message extensions, and connectors more contextual to help users find the right apps and grow usage of the ISV apps in Teams. For example, in the context of composing messages, the message extension suggestions will be organized by tasks and actions users can take with it. Lastly, users on mobile devices can now add your apps right from the mobile device, such as from a link or QR code.

In-app purchasing for Teams apps

A top request from partners and developers is to provide the ability to include a paywall experience directly from within your Teams app. This gives you the ability to turn a free app into a freemium version, where you can choose when to prompt your users when to subscribe to your app. The new in-app purchase functionality is available today and can be invoked with a few lines of code. Learn more from our in-app purchases docs page.

Figure 7. Developers can enable freemium upgrades directly within Teams with a few lines of code.

Teams app license management

Another area we are making advancements in is enabling users to manage and assign purchased licenses. It’s previously been up to developers to build the license management component into their solution, whether on their landing page or directly within the app. To help streamline the license management experience, we will soon be offering the ability for you to offload the license management capabilities to Microsoft where users can manage and assign licenses—directly in Teams. License management in Teams will be available in preview in mid-2022.

New collaborative apps coming to Teams

We are excited to see ISVs bringing innovative collaborative apps to Teams across a broad range of scenarios. Here are just a few examples of the new apps available now or coming soon:

• MURAL app for Teams gives teams everywhere the ability to bring a shared collaboration space directly into Microsoft Teams. Users can improve teamwork with asynchronous visual collaboration, and transform disengaged conversations into productive, engaging meetings and workshops using hundreds of templates and proven, guided methods that empower teams to deliver breakthrough results. MURAL is a Microsoft preview partner, and the MURAL app now works across Teams, Outlook, and Office for a single, connected experience.
• Observable app for Teams allows companies to bring their data, context, and logic together in one place to uncover insights collaboratively and accelerate data-driven decision-making across the organization. New updates coming to the Observable app in June 2022 will offer Microsoft Teams notifications when collaborating through comments in Observable.
• SAP S/4HANA operational purchaser chatbot provides collaborative capabilities of Microsoft Teams to SAP S/4HANA users within a conversational user experience. It uses Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) authentication and leverages Microsoft Graph APIs to allow users to call other parties or schedule Teams meetings with business partners directly from the bot in the context of the authenticated business user. This provides tight integration of the Teams collaboration experience in a standalone app in SAP, bringing connectivity and collaboration where users need them.
• ServiceDesk Plus Cloud app from ManageEngine, Zoho’s enterprise IT management division, leverages Microsoft Teams to streamline business and IT service delivery, manage and accelerate IT incident resolutions, and improve service experience across the enterprise. Coming soon, the ServiceDesk Plus Cloud app will enhance its existing static Adaptive Cards with Loop components, which will allow everyone working on the ticket to get the latest updates and trigger service desk tasks without switching tabs.
• Figma, the collaborative design platform, is introducing a new app that will enable teams to share, present, and collaborate in real-time on Figma and FigJam files within a Teams meeting. The app also leverages the new Adaptive Card functionality so when a user shares a link to a Figma or FigJam file in a Teams chat, the card unfurls, allowing users to open the file from within Teams. Users can also view and respond to file notifications directly from Teams. The Figma app will be available later in 2022 in the Teams app store.

Learn more

Here’s a recap of the key resources to learn more about developing collaborative apps on Microsoft Teams and Microsoft 365:

• Catch up on all the collaborative apps keynotes, breakouts, and into-focus sessions at Microsoft Build.
• Deep dive into the announcements with the Build on-demand sessions.
• Visit the Microsoft Teams Developer Center to start building collaborative apps with Teams.
• Visit the Microsoft Graph Developer Center to connect your apps with the data and AI in Microsoft 365.
• Read our Live Share blog to learn more about the technology and what you can do with it.
• Read more about how Power Platform is redefining low-code with new products and features from Charles Lamanna.
• Join our Microsoft 365 ISV program to get one-on-one support and other benefits.

The post Build collaborative apps with Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Not only do employees want to feel more connected, more aligned to their company’s purpose and mission, but they also want to grow, make an impact, and make a difference. Organizations, likewise, are at their best when people and teams have clarity and a shared understanding of their goals and can execute in sync to achieve the desired business outcomes. A clear, consistent business goal-setting process is the missing link between employee experience and business outcomes.

Today, we are excited to announce Microsoft Viva Goals, a new module for business goal setting and management, is now available in private preview. Powered by the acquisition of Ally.io,² a leading objectives and key results (OKR) company, Viva Goals brings purpose and alignment to Viva customers—alongside culture and communications, wellbeing and engagement, growth and development, as well as knowledge and expertise.

Introducing Viva Goals

Viva Goals aligns teams to your organization’s strategic priorities and unites them around the mission and purpose. It helps provide clarity on employees’ work and how that work makes an impact on the business’s most important priorities. With that alignment in place, teams then can focus on doing the work, making sound decisions, and driving the desired results for the business.

In addition, Viva Goals brings business goals into the flow of everyday work, making it easier to stay up to date with connected data and automated reminders as well as to share OKRs and their progress across the organization with customized dashboards and quick links. Viva Goals integrates with Microsoft Teams, Azure DevOps, and other work management and data tools that customers are already using—as well as more integrations to come with Microsoft Viva, Microsoft Power BI, and other Microsoft 365 apps and services. With Viva Goals, OKRs no longer exist in a silo separate from the employee experience and where people work.

Viva Goals will be included with the current Microsoft Viva suite subscription when it becomes generally available later in Q3 Calendar Year (CY) 2022.

Business goals connecting employee experience and business outcomes

Having clear goals and measures of success at the highest levels of the organization helps everyone understand what’s important and align their work to the most valued priorities. It sets the context for the work of the team and creates a shared vision and a common language, which is especially important in a hybrid work environment. This gives departments and teams a framework to focus their own priorities and define what success looks like together in connection with the business goals.

With clarity around organization-wide and team-wide goals, employees are empowered to think, collaborate, and act at the team and individual level, informed and aligned to the priorities and what others are working on, thus everyday work is moving the business forward in a more agile way. This connection and visibility to the bigger picture enables flexibility and purpose-driven work as employees can determine the best way to reach those goals. Knowing why you show up for work every day, taking a collaborative approach to defining goals, and understanding the progress you are making are all important to enhancing the employee experience.

It also encourages a culture of innovation and growth: according to an Ally.io survey, 73 percent of people who use a goal-setting framework like OKRs feel empowered to take risks at work (compared to 53 percent who do not)—and calculated risk leads to innovation.³

OKRs for everyone

With Viva Goals, we seek to empower teams to use OKRs at all levels. OKRs can help get everyone pulling in the same direction, but not when used only as top-down directives. Whether you are a C-suite leader, team lead, or individual contributor, you can incorporate OKRs as part of your one-on-one meetings with managers, progress updates to stakeholders, or regular planning process to reflect on what worked, what didn’t, and what should change.

In this new fourth installment of our blog series about Microsoft’s own employee experience journey, we share how teams at Microsoft are using Viva Goals and the OKR framework across the company at different levels to support new hires, define partnerships between teams, and drive innovation.

Looking ahead

We’re very excited about the opportunity to help customers build alignment and bring increased meaning and purpose-driven work into the employee experience as part of Viva. To learn more, explore Microsoft Viva Goals and watch the video below.

¹The Work Trend Index survey was conducted by an independent research firm, Edelman Data x Intelligence, among 31,102 full-time employed or self-employed workers across 31 markets between January 7, 2022 and February 16, 2022. This survey was 20 minutes in length and conducted online, in either the English language or translated into a local language across markets. At least 1,000 full-time workers were surveyed in each market, and global results have been aggregated across all responses to provide an average. Each market is evenly weighted within the global average. Each market was sampled to be representative of the full-time workforce across age, gender, and region; each sample included a mix of work environments (in-person, remote vs. non-remote, office settings vs. non-office settings, etc.), industries, company sizes, tenures, and job levels. Markets surveyed include: Australia and New Zealand (ANZ): Australia, New Zealand; Asia-Pacific (APAC): China, Hong Kong, India, Indonesia, Japan, Malaysia, Philippines, Singapore, South Korea, Taiwan, Thailand, Vietnam; Europe: Czech Republic, Finland, France, Germany, Italy, Netherlands, Poland, Spain, Sweden, Switzerland, United Kingdom; Latin America (LATAM): Argentina, Brazil, Colombia, Mexico; North America: Canada, United States.

²Microsoft acquires Ally.io to improve employee experience by aligning people’s work with team goals and company mission, Kirk Koenigsbauer, Official Microsoft Blog, Microsoft. October 7, 2021.

³2021 Report: A New Perspective on Goal Management and Company Culture, Kevin Shively, Ally.io. June 8, 2021.

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This month, we’re adding new features across Microsoft 365 to improve accessibility, support flexible workstyles, streamline routine tasks, and offer more ways to make your voice heard. We’re also launching new capabilities in Windows 11 and Windows 365 to help make hybrid work a little easier. Let’s dive into what’s new.

A more inclusive, seamless working environment

Support neurodiversity in the hybrid workplace

Notification overload can be disruptive, especially for employees with conditions like autism and ADHD. We’ve been working to cut down the noise by providing more ways to customize which notifications Microsoft Teams shows you and when, and new ways to protect time with Microsoft Viva Insights. We’ve also added new capabilities to support and improve reading and writing like text prediction options, voice control tools, and accessible authoring features—great for everyone, but a true game changer for workers with dyslexia and other learning disabilities.

Learn about these features and more intelligent tools to support neurodiversity in the hybrid workplace in our what’s new in Microsoft accessibility for spring 2022 blog.

Create tasks with natural language

The To Do Windows app now supports smart recognition of due dates, reminders, and repeat information from the task title.² Now you can simply use natural language—like submit project report on Friday or follow up with client on Tuesday at 1 PM—and To Do will automatically recognize and highlight the dates, times, and repeat information and add it to your task accordingly. Update your Windows To Do app to version 2.66 or above to get started.

Get more out of Yammer

We’ve released a series of updates to Yammer that help make it easier to find what you need, share ideas, and customize to your preferences. First, community members can now upvote a response if it’s a helpful or useful contribution to the question, making it easier for others to find answers. You can now also bookmark a conversation to see the post and its replies later. Finally, dark mode for Yammer web will be available soon.

Switch between accounts in Microsoft 365 web apps with a single click

Switching between user accounts can disrupt your flow of work when you need to sign out and sign back in again. Beginning this month, we have started adding support for multiple work and personal accounts on Microsoft 365 web apps in the same browser, enabling you to seamlessly switch between the accounts with a single click. Just add your accounts to the account manager on the top right of a Microsoft 365 web app to get started. Learn more about this new feature in the Tech Community blog Announcing account switching for Microsoft 365 web apps.

Work securely from anywhere with Windows 11 and Windows 365

Flexible work requires technology that’s built for a hybrid world. Earlier this month, we shared the latest Windows 11 and Windows 365 features that are designed to empower new ways of working. We’re bringing the power of the Microsoft Cloud and familiarity of the PC together, giving you an even more seamless Windows experience without sacrificing security.

Drive productivity and hybrid collaboration with Windows 11

With Windows 11, you can easily organize files you are working with in File Explorer by tagging them as favorites and using tabs to quickly access those you need.

New capabilities like automatic framing, voice clarity, background blur, and eye contact create more natural hybrid meeting experiences.³ Live captions provide a more inclusive hybrid work environment for the deaf or hard-of-hearing communities, as well as language learners. Finally, we added snap assist for touch to help people organize windows in predefined layouts on Windows tablets or two-in-ones.

Empower hybrid work with Windows 365, the world’s first Cloud PC

With Windows 365, employees can stream their entire Windows experience from the Microsoft Cloud, enabling them to access their personal settings, apps, and content securely on any device.

Windows 365 Boot enables users to sign in to Windows 365 at start up—no need to sign in to the local operating system first. Windows 365 Switch will enable users to move between the Windows 365 Cloud PC and the local desktop just like they do between different desktops today in the Task switcher. The Windows 365 app provides users with another way to access their Windows 365 Cloud PC from the taskbar or Start menu. And for those times you need to work offline, like on an airplane or in the field, Windows 365 Offline enables uninterrupted work, with an automatic sync as soon as you reconnect.

Empower IT with modern management

Managing devices for a dispersed workforce and keeping them up to date presents unique challenges for IT departments. To help, we’ve added Windows Autopatch, a new intelligent managed service designed to keep Windows and Office software up to date automatically, to Windows Enterprise E3 at no additional cost. Learn more about this announcement on our Tech Community blog post Get current and stay current with Windows Autopatch.

In addition, we are launching a new communications function in Microsoft Endpoint Manager that empowers IT to send targeted organizational messages directly to employees across various surfaces in Windows 11, including on the desktop or lock screen. Learn about this new cloud-managed capability and more in this Tech Community blog post The endpoint manager’s guide to what’s coming in Windows 11.

Simplify what it takes to protect your endpoints in the cloud

We announced our vision for advanced endpoint management and shared our plans to introduce a series of premium solutions over time in Endpoint Manager that will help organizations increase endpoint security, improve user experiences, and reduce the cost of ownership of your digital estate. Remote help for Windows is the first of these solutions, launched for general availability on April 5, 2022, and is featured in the new Microsoft Mechanics video about Windows cloud management.

Govern data across your entire data estate

To meet the challenges of today’s decentralized, data-rich workplace, we’re introducing Microsoft Purview—a comprehensive set of solutions that help you understand, govern, and protect your entire data estate. This new portfolio combines the capabilities of the former Azure Purview and the Microsoft 365 Compliance solutions that users already rely on, providing unified data governance and risk management. Learn more about Microsoft Purview in the video Go Beyond with Microsoft Purview.

Empowering the future of modern work

As the future of work unfolds, Microsoft 365 is continuing to help organizations and teams embrace a flexible work model. No solution is better positioned to support the needs of a hybrid workforce than Microsoft 365. Be sure to check back next month, when we’ll be sharing the news from Microsoft Build, our annual developer conference. 

¹ 2022 Work Trend Index, Microsoft. March 16, 2022.

² Feature currently available in English (EN-) languages only.

³ Hardware dependent.

The post From intelligent tools built on inclusivity to the latest in Windows—here’s what’s new in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

We released Windows 11, the operating system designed for hybrid work, just over six months ago and are energized to hear how our customers, like Tower, are finding new ways to empower employees and move their business forward.

Talking to customers is one of the best parts of my role as General Manager for the Microsoft 365 business, and I learn a lot from every conversation—whether with an enterprise leader or a small business owner. Our team has also received a lot of feedback and input about the past two years and how it has forever changed the way we work, and I‘ve observed this just walking around my neighborhood in Atlanta—the way we work is different. Our work lives are in many cases more flexible, but also more complex. It makes sense, then, that the one thing I always hear is that organizations want solutions that are streamlined across their IT infrastructure, and seamless and easy for their employees to use.

We recently released the 2022 Work Trend Index, which surveyed 31,000 people in 31 countries around the world. What we’ve learned from our 2021 and 2022 research is that this rapidly changing landscape is shaping how we think about how technology serves us at work. This has been our inspiration for the features we announced today and how we will continue to innovate in Windows for organizations and employees, helping our customers transform how we connect, collaborate, and communicate.

The most compelling data we gleaned from the Work Trend Index is that 73 percent of employees want flexible or remote options and see this as a more permanent way of working. That’s more than two-thirds of people surveyed—a compelling statistic.

As a leader at Microsoft who was hired during the pandemic and works fully remote, I can relate to the new challenges businesses are navigating in moving employees to a more permanent remote or hybrid work setting, and the challenge employees sometimes face in different environments.

So, I’m excited to build off what Panos Panay, Chief Product Officer, shared today and give you some more details about the new features we are building in Windows 11 to power your businesses and your people, no matter where they are working.

Here’s what’s coming to Windows 11.

A faster, more dynamic Windows 11 experience powered by the cloud

Last year, we introduced Windows 365, the world’s first Cloud PC, to give people a simple way to stream their entire Windows experience from the Microsoft cloud. This means an individual employee’s personal settings, apps, and contents can be securely accessed on any device. And it’s persistent and always ready to go, so they can pick up right where they left off because Windows is streaming from the cloud. I’ve heard from many customers who are finding new uses for the Windows 365 Cloud PCs in critical hybrid work scenarios—from elastic workforces like interns or contractors to high-scale computing needs like developers, to remote workers and secure bring your own PC (BYOPC) needs. Windows 365 is easy to scale up so it’s particularly useful in times of change, like mergers and acquisitions. Coats, the world’s largest industrial thread manufacturer, was an early adopter of Windows 365.

Extending Windows to the cloud opens up new solutions that can help accelerate digital transformation by utilizing the power, intelligence, and capacity of the cloud to augment device capabilities. According to Gartner®, 72 percent of infrastructure and operations (I&O) leaders have invested or intend to invest in cloud-based user computing solutions during the next 24 months.

As the pandemic begins to slowly recede, and companies look to adopt more permanent hybrid work strategies, new integrated features are needed to enable more flexible ways of working.

So, we’re bringing the power of the cloud and familiarity of the PC together, giving people an even more seamless Windows experience without sacrificing security.

With Windows 365 Boot, I’ll be able to log directly into my Windows 365 Cloud PC at startup and designate it as my primary Windows experience on the device. This makes Windows 365 an even better solution for those temporary or frontline workforces I mentioned, where sharing devices and bring your own device (BYOD) scenarios are common. It allows different users to log in directly to their own personal and secure Windows 365 Cloud PC with their credentials.

If you are like me, you know the power of switching between desktop surfaces in Windows 11. Now we’re adding Windows 365 Switch, which will enable me to move between my Windows 365 Cloud PC and the local desktop just like I do between different desktops today in the Task switcher. I’ll even be able to use the same familiar keyboard commands, as well as a mouse-click or swipe gesture.

A new native Windows 365 app will give me another way to get straight to my Windows 365 Cloud PC from the taskbar or Start menu. All with a desktop path to my Windows 365 Cloud PC, providing a personal, customized welcome experience to tailor my settings, profile, and work style.

We are also working to deliver Windows 365 Offline, which will enable work in Windows 365 even when disconnected. When connectivity is restored, the Windows 365 Cloud PC will automatically resync with the Windows 365 service without data loss so the user experience and workflow are persistent.

Learn more about all these features in this Windows 365 blog and our new Microsoft Mechanics episode.

New inclusive and intelligent experiences and features for employees

In our most recent Work Trend Index research, we learned that 51 percent of people want a job that gives them the option to be fully remote, but they prefer a hybrid experience. The best news is that Windows 11, while designed for hybrid work, works for all scenarios—whether remote, onsite, or hybrid.

Today, I want to share with you some of my favorite new experiences coming soon to Windows 11 to make everyone working in these modern environments more effective. Best of all, these features are designed with accessibility in mind so everyone can enjoy the benefits of Windows 11.

I love how easy the centered Start menu design in Windows 11 is, and I’m excited to share how we’re building on that with new app folders right inside the Start menu. Now, I can enjoy the simplicity of organizing and easily finding apps on my Windows 11 desktop just as I’ve been able to do on my mobile device and tablet.

Refreshed File Explorer in Windows 11 to help you find what you need fast

One of my favorite announcements today is the refreshed experience in File Explorer. I can’t tell you how many hours I’ve spent looking for important files and folders over the years. Now, finding files is a breeze with new contextual suggestions in Windows powered by Context IQ. This recommends relevant content and contacts across Windows—including content to the cloud. For example, I can see what files I might want, including files that my frequent collaborators are working on that I also have access to.

And with Tabs in File Explorer, I’ll be able to multitask and find multiple files at the same time.

During our 2022 Work Trend Index research, we found that 35 percent of employees surveyed say they wish they could spend more time working on solitary or focused work in order to be more impactful or productive, which is why we are introducing new capabilities in Focus for Windows.

Save time with new features in Focus for Windows 11

As a senior leader at Microsoft, I’m in meetings most of my day, and it’s often challenging to find time to get important work done. I’ve found Focus to be one of the most impactful tools to increase my own productivity. Focus was first introduced in Windows 10 to limit visual distractions and reduce clutter on the desktop. Today, Focus inside Microsoft Viva Insights helps me protect my valuable time by automatically scheduling focus time based on my schedule for the next work week. This has been a game-changer for me. And today, I’m happy to share the new features coming to Focus in Windows 11, such as an integrated focus timer and do not disturb feature that makes it even easier to track and personalize my focus time.

More natural hybrid meeting experiences powered by AI

As companies continue to take a hybrid approach, we are delivering new advancements to make virtual and hybrid meetings and collaboration feel more natural. These features* include automatic framing to refocus your camera as you move around, voice clarity, voice focus, and background blur to reduce visual and audio distractions in the background. One of my favorites of these new AI-based features is called eye contact, which improves eye contact during virtual meetings and video calls.

Better audiovisual experiences with Live Captions in Windows 11

We are always looking for ways to improve the experience with accessible features, and today we’re making Windows 11 better for the deaf and hard of hearing communities, as well as language learners with Live Captions. This new feature empowers people to easily access captions from all audio experiences and apps across Windows, including web-based audio, such as audio from your favorite streaming websites. I love turning on captions when I’m watching my favorite shows, so this is another incredible experience we are bringing to Windows 11.

Multitasking is a snap with improved Snap layouts

What did we do before Snap layouts? I love this feature in Windows 11. It may be the feature I use the most as I’m always using multiple windows throughout the day. It’s so easy to snap together two or more related windows when I’m doing research or to multitask on up to four separate projects simultaneously. We’re always looking for ways to help people work smarter, not harder. So, now, I’m excited we are adding touch Snap layouts for touch-enabled devices. This capability is going to improve work for so many, including frontline workers using touch devices in their day-to-day work.

Empowering IT superheroes with modern management

IT departments had one of the most complex undertakings during the pandemic—keeping the digital estate of their entire, distributed workforce connected, up-to-date, and performing. And doing that as the IT administrators themselves were also working remotely added even greater complexity. With the diversity of devices used across the enterprise device landscape, including physical and Windows 365 Cloud PCs, IT truly needed to be superheroes to keep all the endpoints secure and productive.

It is cloud management in Microsoft Endpoint Manager that provides IT with the needed flexibility to protect and configure endpoints for a productive workforce as well as unlock the new features and functionality for Windows. With Windows 11 built as a cloud-powered OS, Endpoint Manager is key to helping organizations keep their devices up-to-date and upgraded when ready.

Another way to keep things updated is with our new automated service, Windows Autopatch, designed to free up IT teams everywhere by making Windows and Microsoft 365 update management easier than ever. Autopatch offers IT peace of mind when it comes to ensuring endpoints are healthy, protected, and compliant, thus enabling them to focus on other business challenges.

Autopatch enables IT to strike the right balance between rollout speed and stability thanks to a ring-based, gradual deployment. It helps you get current and stay current while hardening endpoints against threats and increasing productivity by deploying new features with minimal friction and risk. If issues arise, they won’t turn into interruptions—the service can stop and even reverse updates, which means we’ve got you covered. Windows Autopatch will be available in July 2022 as part of the Windows E3 offering. Learn more about Autopatch in this blog.

Providing flexibility and data protection

Application management for Microsoft Edge enables people to access organizational resources from an unmanaged device while giving IT the ability to control the conditions under which the resources can be accessed. With app protection policies applied from Endpoint Manager, administrators will be able to configure how data flows in and out of the organization as well as define acceptable threat levels. This allows more businesses to safely employ a BYOD model, or empower employees to access company information through personal devices without compromising privacy or protection.

Improve communication with targeted messages in Windows 11

I am also excited about a new communications function that empowers IT to send targeted organizational messages directly to users across various surfaces, such as on the desktop, lock screen, or right above the taskbar. Imagine being able to share helpful messages to new employees onboarding or reminders for important training that might otherwise get lost in email. From the Endpoint Manager admin center, IT can create messages, provide customized links or URLs, configure the viewing frequency, and of course define the targeted set of users for the message based on the integration with Microsoft Azure Active Directory (Azure AD).

A new era for endpoint management adds more simplicity

Our goal is to simplify what it takes for IT to protect the endpoints across their user computing landscape to help organizations support a Zero Trust security model. We are excited to enter a new era for endpoint management, one that will provide an expanded set of advanced solutions and capabilities in Endpoint Manager designed to increase endpoint security, improve user experience, and reduce the total cost of ownership of your digital estate. We are bringing together additional mission-critical endpoint and security management tools into a single, cloud-powered solution and it starts today. Read more about the news of our vision for advanced endpoint management in this Microsoft 365 blog and learn about our plans to introduce a series of premium solutions over time that will help protect endpoints in the cloud, on-premises, and across device platforms, foundational for organizations striving to achieve a Zero Trust architecture.

The 2022 Work Trend Index highlighted that more than 50 percent of hybrid employees are considering going fully remote in the next year, so on-site tech support can no longer be the only option to resolve complex technical issues. Today we are launching the first of our premium solutions in Endpoint Manager for general availability, remote help for Windows, a cloud-based, remote assistance tool that provides a secure, trusted helpdesk to user connections. The endpoint is the new workplace. Providing resolutions to users—delivered by the right helper, with the right permissions, at the right time—is crucial for organizations in today’s hybrid world.

Help keep hybrid work safe with new security features

Given the fast-changing cybersecurity landscape, we continue to see accelerating with new threats today, it wasn’t surprising to see that cybersecurity issues and risks was the number one concern for business leaders around the world. To help address those concerns, we’re introducing new security features coming to Windows 11 to make the most secure version of Windows we’ve ever built even more secure for hybrid and remote employees.

With built-in chip to the cloud protection, Windows 11 helps organizations address the new security challenges of the hybrid workplace, now and in the future. With every release, we are making Windows more secure by default and today we’re thrilled to show you how Windows powers the future of business.

We are all potential targets of sophisticated phishing and other cyberattack attempts. I’m excited about future Windows 11 updates we are adding, like enhanced phishing detection and protection built into Windows with Microsoft Defender SmartScreen. We are also bringing more protection against malware, ransomware, data loss, and the serious risk of hardware attacks if a device is stolen. We’ve designed security in Windows to be simple for all—for businesses large and small, from IT to consumers. Our Windows customers will benefit from layers of tightly integrated hardware and software security from the chip to the cloud, designed to help protect our customers from wherever and however they choose to work. To learn more about the security innovations coming to Windows 11, visit the Security Blog.

Taking the journey to hybrid work, together 

As workplaces and world events continue to evolve, so too will the needs of your employees and organization. That’s why we designed Windows 11 to be the most flexible, secure, and productive solution for hybrid work. The features we announced today ensure that you can continue to count on Windows to move your business forward with cloud-powered technology and services that adapt and evolve to meet today’s challenges and tomorrow’s. 

Creating a durable hybrid work environment is a journey. Microsoft is on its own journey, learning as we go just like you are. That’s why we wanted to share our own Windows 11 deployment story with you, so we can all be students of the time, together. I invite you to check out my conversation with Nathalie D’Hers, Corporate Vice President of Microsoft Digital Employee Experience, highlighting the employee experience, and our case study on deploying Windows 11 at Microsoft.

One of our biggest learnings as “customer zero” for Windows 11 adoption is just how easy it was to do using familiar tools and processes like Windows Update for Business, Autopilot for new PCs, and tools in Microsoft Endpoint Manager like Endpoint Analytics to measure device health and status. With its common core and consistency across admin functions, it is easy to run Windows 10 and Windows 11 in your environment, side-by-side. And to ensure that we’re supporting you throughout your migration journey, we offer engineering-led services like Fast Track, as well as App Assure and Test Base, a powerful combination to help make sure that all of your apps are compatible.

ITC Secure, one of our earliest adopters of Windows 11, enjoyed the fast and simple process of migrating their organization and is now taking advantage of the full benefits of Windows 11.

Windows is designed for hybrid work and is ready for you today. Thank you for trusting Windows to be the platform for your business now and in the future. You can learn more about how Windows is extending to the cloud with Windows 365 here, and be sure to check out our Tech Community site for more in-depth information on features, deployment guidance, and best practices to help you on your journey to Windows 11.

*Hardware dependent

The post New experiences in Windows 11 and Windows 365 empower new ways of working appeared first on Microsoft 365 Blog.

As we reflect on this milestone, we want to pause and say thank you to our customers and partners who have inspired us to do our best work. From hospitals to schools to nonprofits and commercial enterprises, we’re humbled that so many of you use Teams to achieve your goals.

Today, more than 270 million people rely on Teams for hybrid work. Over 50 percent of organizations have standardized on Teams, according to a recent Morgan Stanley chief information officer (CIO) survey.¹ With the shift from remote to hybrid work, active Teams Rooms devices more than doubled year over year, and Teams Phone now has nearly 80 million active users. From the office to the frontline worker, Teams supports every employee. In fact, usage of Teams by frontline workers has doubled year over year.

Our work is far from over. We continue to listen, learn, and innovate to enable every organization to thrive in the new world of work. With insights from today’s release of our 2022 Work Trend Index, it’s never been more apparent the ways we work and the expectations we have from work are dramatically different than just two years ago, and our solutions need to evolve, too.

Today, we are announcing new product innovations designed to help make hybrid work work. Whether it’s creating more engaging meeting experiences, enabling collaboration with external partners or customers, or giving you the flexibility to work on your terms, these new features and solutions address the new expectations people have for the workplace.

Let’s dive in.

1. Reimagine the office experience

After two years of hybrid and remote work, our data shows the office still matters for workers and managers. However, business leaders will need to rethink both physical spaces and cultural norms to make office time worth the commute. This means being intentional about the who, why, and where of in-person gatherings and ensuring physical spaces are designed to help hybrid teams feel connected and engaged.

In our survey, 38 percent of hybrid employees say their biggest challenge is knowing when and why to come into the office, while only 28 percent of companies have established team agreements about who will be working from where.  

To help coordinate your office time with your team, we are updating Outlook to allow you to RSVP to meetings and note whether you plan to join in person or virtually. These new RSVP options will be available in public preview in Outlook on the web in the second quarter of 2022.

For those joining hybrid meetings from within a conference room, we’re making it easier and less distracting to establish a personal presence with new enhancements to the companion device experience for Teams Rooms. Today, when you join a meeting in Teams Rooms with your personal device, your audio is automatically turned off to avoid feedback. Soon, you’ll be prompted to turn your laptop video on so you can be clearly seen by remote participants no matter where you are in the room. To avoid distractions, your video will be hidden from the front-of-room screen as well as from the gallery of people joining from companion devices in the room. These enhancements will be generally available in the second quarter of 2022. Learn more from our Tech Community blog Elevating hybrid experiences with Microsoft Teams Rooms and Teams devices.

To bridge the gap between digital and physical workspaces, we’re introducing a new meeting layout for Teams Rooms called front row. Designed specifically for hybrid meetings, it brings the video gallery to eye level at the bottom of the screen so people in the meeting room can see remote colleagues in a more natural face-to-face interaction—similar to as if they were in the same physical space. Content is centered on the screen and surrounded by additional meeting information and attendee sentiment, including chat, raised hands, and live reactions. Front row is now available in preview, with enhanced features to follow later this year. Learn more about front row for Teams.

We’ve been working to bring the latest Microsoft experiences built for hybrid work—across Teams, Microsoft 365, Windows, and Whiteboard—to Surface Hub 2S, a collaborative canvas and meetings device certified for Microsoft Teams. Remote team members now have a dynamic view of in-room interactions, thanks to the new AI-powered Microsoft Surface Hub 2 Smart Camera. Automatic framing technology within the device dynamically adjusts the view of the room, reframing when someone leaves, more people come in, or a person interacts with content on the display. Surface Hub 2 Smart Camera is now available. Learn more from our Devices blog.

Being seen and heard is essential to an inclusive meeting environment, as is being able to collaborate seamlessly. New touch-enabled display solutions for Teams Rooms from Neat and Yealink are in the process of being certified for Teams Rooms on Android and will be available in the second quarter of 2022. These devices combine audio, video, touch display, and compute in a single unit—allowing for easy deployment and enhanced collaboration experiences. Learn more from our new Tech Community blog.

2. Make every meeting matter

We gather trillions of data points to understand how work is changing. Weekly time spent in meetings increased over 250 percent since March 2020. At the same time, more flexible collaboration patterns are emerging as employees are reshaping their days. Meetings are getting shorter and more ad hoc. Users are turning to asynchronous channels like chat to get work done.

We are committed to enabling new ways to work. Whether it’s empowering presenters to be their best, or enabling asynchronous collaboration across different time zones, our goal is to create inclusive and engaging experiences, make your meetings efficient, and ensure everyone sees the impact of your work.

In September 2021, we announced cameo, the PowerPoint experience that seamlessly integrates your Teams camera feed into your presentation, letting you customize how and where you want to appear on your slides. It also offers layout recommendations through Designer in PowerPoint for optimal viewing. Cameo will be generally available in the second quarter of 2022.

We recently released recording studio, which allows you to record your presentation in PowerPoint and deliver on-demand video, enabling your team to consume content on their terms. PowerPoint recording studio is now generally available.

Today, we’re announcing that we’re bringing cameo and recording studio together. You’ll now be able to seamlessly create and produce your presentations, decide how and where you want your video to appear on your slides with cameo, and then record yourself speaking to any slide with recording studio. When it’s time to deliver your message, share your presentation with PowerPoint Live in Teams, whether or not you’re attending the meeting. The combined cameo and recording studio experience will be available in the second quarter of 2022.

It’s not easy to be in the spotlight. It’s especially challenging to deliver impactful presentations without an in-person audience. Speaker coach in Microsoft Teams, which is coming in the second quarter of 2022, uses AI to privately provide guidance on your pace, notify you if you are interrupting someone, and remind you to check in with your audience.

To make sure the impact of your words doesn’t get lost, we are announcing Language interpretation, which allows live interpreters to convert what the speaker says into another language in near real-time. The meeting organizer will be able to assign interpreters from their participant list and select up to 16 source and target language combinations, while attendees will hear the interpretation with the original audio playing at a lower volume in the background. Language interpretation will be generally available in the second quarter of 2022. 

Meetings often serve as collaboration spaces to ideate and solve problems as a team. Microsoft Whiteboard in Teams has evolved to become a valuable visual collaboration workspace where groups come together for effective hybrid brainstorming and learning. It offers a rich set of capabilities that bring visual collaboration to life in Teams, including collaboration cursors, more than 50 new templates, contextual reactions, and the ability to open existing boards and collaborate with external colleagues in Teams meetings. These features will be generally available in the second quarter of 2022.  

3. Collaborate and communicate—your way

More than 50 percent of hybrid workers are considering going fully remote in the year ahead, according to our data. With that demand for more flexibility and mobility, the days of a fixed desk phone in a fixed office are over.

Teams Phone will soon offer a truly mobile-first experience with Operator Connect Mobile in partnership with some of the world’s most innovative telecom operators including BT, Rogers, Swisscom, Telia, and Verizon. This gives you one phone number for your desk number and your mobile number, no matter what network or device you’re on. You also can move calls across networks and devices with no interruptions—as you’re transitioning from your cellular service while on the go to your office Wi-Fi, for example. Operator Connect Mobile for Teams Phone will enter preview next quarter with select operator partners. To learn more, check out the Operator Connect Mobile announcement blog.

Teams Connect is designed for seamless, secure, and easy-to-use collaboration across organizational boundaries, allowing everyone to work as one extended team while staying in their own Teams environment. In late 2021, we announced Teams Connect shared channels, which help enable collaboration with people inside and outside your organization from a shared workspace. For example, a team working on a new product will be able to share a Teams channel with an external design team to create one joint workspace across organizations. Everyone can communicate, schedule a meeting, share files, and collaborate on apps without switching accounts. Shared channels for Teams Connect will enter preview starting at the end of March 2022. To learn more and try out shared channels, read the Microsoft Teams Connect shared channels blog.

To effectively create and collaborate, we need a way to bring distributed information, documents, and teams together. In January 2022, we launched Loop components in Teams chat, offering a new way to ideate, create, and make decisions together. Today, we are introducing Loop components in Outlook mail. Now you can brainstorm, complete action items, and get the latest status from your team without having to switch context or apps. A single component can be updated at the same time whether you are in Teams or Outlook. To get access to the latest Loop components in Outlook, sign up to become an Office Insider.

Our data also shows that positive culture ranks as the number one thing employees want companies to provide, followed by mental health and well-being benefits. A new world of work requires technology to bring company culture to life—digitally.  

Today, we’re announcing the Inspiration library, a new feature available in preview through the Viva Insights app in Teams. The Inspiration library turns insights into action with access to curated content and best practices from top sources like Harvard Business Review and Thrive. The productivity and well-being insights delivered by Viva Insights are enhanced by premium content focused on driving better employee experiences and boosting engagement. The Inspiration library preview will begin rolling out to Microsoft 365 users with the Microsoft Viva Insights app in Teams later in March 2022 and will be available worldwide in 11 supported languages by the end of April 2022. Pin the Viva Insights app in Teams and learn more about the Inspiration library.

Finally, a common challenge of remote and hybrid work is maintaining social capital: the network of relationships that enables people and organizations to thrive. While creating friendships and relationships can be challenging in the hybrid work environment, we are investing in tools that help you express yourself and have fun while doing it.

Now you can bring even more of your personality to the conversation with the new Fluent emojis in Teams. With vibrant and fun styling, over 1800 three-dimensional emojis can infuse expression and playfulness into messages. Select a category and use the skin tone selector to pick an emoji that better represents you. Fluent emojis are now available in preview.

Looking ahead

While so much has changed about work, one thing remains constant: people are at the center. With technologies like Microsoft Teams supporting people, we can make hybrid work really work by bringing everyone—and everything—together.

We want to again thank our customers and partners who have been with us every step of the way over the last five years. To celebrate with us, look for the new custom backgrounds on Teams and check out our anniversary community blog for the behind-the-scenes on how Teams came to life.

¹Weiss, K., Baer, J., and Huang, B. (2021, October 5). CIO Survey Takeaways- Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

The post 3 ways to meet new hybrid expectations with Microsoft Teams and Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

At Microsoft, we’re committed to supporting the healthcare workforce by designing products that can help improve the lives of those on the frontline, and the patients they serve. To do this, we’re working on products to connect care teams more seamlessly, provide solutions to efficiently manage and motivate care teams, and empower organizations to adapt to a dynamic and rapidly changing healthcare environment. I’m excited to announce a few new products to make their experience easier in Microsoft Teams.

A seamless experience for virtual appointments

This week at the HIMSS healthcare conference, we’re announcing exciting new features in Microsoft Teams for virtual appointments. We’ve seen the adoption of virtual appointments in healthcare skyrocket during the pandemic, and we continue to see outstanding growth. It’s an area that’s here to stay, with use cases that are core to the future of healthcare and many other key industries. Teams provides a simple and convenient experience for patients and providers for telehealth workflows. It builds on the momentum from the Microsoft Cloud for Healthcare, with new features to:

Schedule on-demand appointments (preview, April 2022)

Patients can request on-demand appointments with their provider. Organizations using on-demand scheduling can see and monitor on-demand appointments in a queue view through the Microsoft Bookings app in Teams. This builds on the waiting room and queueing features for scheduled appointments that are generally available.

Collect key information for virtual appointments with Microsoft Forms (preview)

Gather patient triage information as part of the virtual appointment in Teams through the integration of Microsoft Forms and the Microsoft Bookings app. When enabled, this feature allows healthcare organizations to collect patient responses and review them as part of the visit.

Help ensure patient devices are working correctly for the appointment—generally available

The new device tester can help you reduce no-shows by allowing patients to test their hardware settings before their virtual appointment. This allows the patient and provider to focus on the appointment, and spend less time on technical challenges. It’s now available through the Microsoft Teams EHR connector.

Send SMS appointment reminders (preview, April 2022)

SMS reminders are key to reducing no-shows and making it easier for patients to join their virtual appointments. While this experience is already available to customers using the Microsoft Bookings app through Teams in the United States, we’re excited to announce the expansion to customers in the United Kingdom.  

See analytics from your virtual appointments (preview)

Gaining insights into the performance of virtual appointments is critical to understanding key business insights like lobby wait time, impact of SMS notifications, appointment duration, and more. Authorized users can gain insights into these areas in the Microsoft Teams Admin Center for appointments scheduled through Microsoft Bookings and the Microsoft Teams electronic health record (EHR) connector.

Enhance clinical workflow integration

Building on the momentum we are already seeing with customers using the EHR connector for virtual appointments with Epic, we’re announcing the next phase of our first-party EHR connector for virtual appointments.  

Microsoft Teams EHR connector for Cerner—generally available

The new integration with Cerner expands the capabilities of the Microsoft Teams EHR connector, making it easier for clinicians to launch virtual appointments with patients or consult with other providers in Teams directly from their health record system. This is exciting for organizations using Cerner, which can now easily integrate virtual appointments into their existing clinical workflows.

“As a validated code application, Microsoft Teams EHR connector meets Cerner security, operational, functional and UX criteria designed to help improve the user experience for Cerner clients searching for a third-party telehealth solution.”—Jake Engle, Senior Director of Open Platforms, Cerner

The Microsoft Teams EHR connector offers powerful integration capabilities across healthcare. For example:

• Providers can schedule and launch virtual appointments directly from Cerner PowerChart, effortlessly invite other care team members to virtual appointments, and gain real-time status reports of their visits to help improve patient care.
• System administrators have access to simplified setup and configuration management directly in the EHR connector portal and can easily access downloadable consumption reports and call quality boards.
• Patients can test their device before the appointment, launch the appointment from SMS or email (without the need to download the Teams app), and will wait in a custom lobby before they are admitted by the provider.

Customers have already seen great results from the Microsoft Teams EHR connector. For example, Elisabeth-TweeSteden Hospital has been using it with Epic, saying “the greatest benefit is how we’ve used Teams to lower the threshold to care and make it possible for any patient to consult a physician, no matter their location or circumstance.”

Create an advanced virtual health experience

Teladoc Health Solo™ with Microsoft Teams

In collaboration with Teladoc Health, a global leader in virtual healthcare, we are announcing the general availability of Teladoc Health Solo™ with Microsoft Teams. This new offering transforms the virtual care experience by enhancing clinical collaboration, improving the user experience, increasing system efficiency, and expanding care delivery—making it easier for care teams to collaborate and manage their patients and resources, at scale.

Teladoc Health Solo™ with Teams simplifies the way healthcare organizations and care providers work by streamlining technologies and administrative processes, so clinicians can focus on what matters most—delivering high-quality patient care.

Empower your healthcare workers on the frontline

• Watch demos, read customer stories, and learn about new features on the Microsoft Teams and healthcare site for frontline workers.
• Learn more about the new announcements from the Microsoft Cloud for Healthcare.
• Check out the latest WorkLab article, exploring some of the issues causing burnout of frontline healthcare workers and tools to help.
• Use Walkie Talkie in Teams to connect healthcare workers with a dedicated push-to-talk button on Zebra, Samsung, and newly announced Sonim devices.
• Discover new collaboration and virtual health solutions for frontline workers in this article and podcast from Becker’s Hospital Review.

Epic is a registered trademark of Epic Systems Corporation

The post Empower frontline healthcare workers with Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

We’re excited to share that for the fifth consecutive year, Gartner® has recognized Microsoft as a Leader in its 2021 Magic Quadrant™ for Content Services Platforms. Microsoft is positioned highest in Ability to Execute.

Figure 1. Gartner® Magic Quadrant for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms, October 18, 2021.

Download a complimentary copy of the Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms report to learn more.

In its report, Gartner lists core, optional, and critical capabilities for content services platforms. After detailing the critical capabilities, Gartner goes on to state, “Of these critical functions, it is the last—PaaS/SaaS deployment—which has seen the greatest growth in importance over the last few years.”

We believe this recognition demonstrates our commitment to providing innovative content platform capabilities to help our customers accomplish more, including:

• Managed content: Your organization’s content is what drives decisions and action. Utilizing AI to turn unstructured content into organized information, SharePoint Syntex helps you find, protect, and automate business practices. Learn more about how organizations like Northumbrian Water and London Stock Exchange Group captured knowledge and reduced inefficiencies with SharePoint Syntex. Our more recent updates to add: content assembly, contract management, and advanced metadata search.
• Knowledge management: Microsoft Viva Topics turns content into knowledge by automating content organization, making information easier to find. Leverage existing content and turn it into an advantage for faster learning and development. Learn more about how companies like Avanade discover and share knowledge easier with Viva Topics.
• Employee productivity: Microsoft 365 empowers customers with applications, like Microsoft Viva, that encourage collaboration and productivity. Allow people to work flexibly and stay connected from anywhere.
• Extensive third-party partner network: The Microsoft Partner Network offers a wide array of solutions designed to enhance our customer’s Microsoft 365 investments. In addition, we maintain the Microsoft Viva Engineering Partner Community/Content Services Partner Program to help content services partners deliver solutions that accelerate customer success.
• Integration with Microsoft 365: Our third-party partner ecosystem offers solutions and services built for integration that enable you to customize and enhance Microsoft 365 based on your organization’s needs. We also have tools to help partners and developers integrate with, build on, and extend their solutions into Microsoft 365, including SharePoint, SharePoint Syntex, and Viva. Learn more about our growing Microsoft Content Services Partner Program (CSPP).

Do more with Microsoft 365

Visit the new Microsoft Viva and SharePoint Syntex adoption pages for resources to help increase Viva and SharePoint Syntex awareness and usage in your organization. On these sites, you’ll find helpful guides, tools, and templates, for getting started, building champions, and deploying solutions.

To learn more about the many content services features in SharePoint Syntex (and even get started training a model using your own content) or get a jump-start with a contract management solution, check out the SharePoint Syntex-powered site templates in the SharePoint look book. The look book lets you provision code-free solution templates on demand to your tenant. The instructional Content Center template can be provisioned without a license, while the Contracts Management solution will require a SharePoint Syntex license.

Figure 2. Contracts Management site provisioned from the SharePoint look book.

Finally, we’ve heard your requests to couple content and knowledge for faster ways to build out your knowledge base. Our new integration between SharePoint Syntex taxonomy and Viva Topics can help. You’ll be able to use SharePoint Syntex to automatically tag content and build out taxonomies—and dynamically turn taxonomy tags into managed topics for Viva Topics. This integration is rolling out now.

Figure 3. Topics built dynamically from the taxonomy term store.

Learn more

We’re consistently working to improve our content platform offerings and empower our customers for the new digital age. Here’s how you can learn more about Microsoft 365 Content Services and get started:

• Get more information about Microsoft 365 Content Services:
  • SharePoint product page.
  • SharePoint Syntex product page.
  • Viva Topics product page.
• Download the Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms report.

Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms, 18 October 2021.

Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in its research publications, and does not advise technology users to select only those vendors with the highest ratings or other designation. Gartner research publications consist of the opinions of Gartner’s research organization and should not be construed as statements of fact. Gartner disclaims all warranties, expressed or implied, with respect to this research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose.

This graphic was published by Gartner, Inc. as part of a larger research document and should be evaluated in the context of the entire document. The Gartner document is available upon request from Microsoft.

GARTNER and MAGIC QUADRANT are registered trademark and service mark of Gartner, Inc. and/or its affiliates in the U.S. and internationally and are used herein with permission. All rights reserved.

The post Microsoft recognized as a Leader in the 2021 Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms appeared first on Microsoft 365 Blog.

Stay tuned for a lot of product and research news next month, when we’ll release our second annual Work Trend Index, along with a series of innovations designed to make hybrid work work.

Let’s dive in.

Focus on what matters and collaborate across boundaries

This month we’re happy to release some of your most requested features across Microsoft Teams, Viva, and Yammer.

Pin or hide your own video in Microsoft Teams meetings

Seeing your own video feed in meetings has its benefits, but some find it distracting. Now, users can select to hide their own video in a Microsoft Teams meeting, while remaining visible to other participants. Users can now also pin their own video on the meeting stage.

Stay on top of required trainings

Microsoft Viva Learning can now sync with learning management systems (LMS) like SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, and Saba Cloud. With this new generally available integration, employees can view required learning assignments from their LMS in their My Learning view in Viva Learning as well as launch the courses directly. Employees will get Teams notifications when they receive a new assignment and a reminder when the assignment is due.

Get suggestions on Yammer communities and people to follow

We want you to discover communities and conversations that help you work better. Now, Yammer will suggest communities and followers based on previous interactions. Find and join new communities and follow people right from your feed. 

Auto-renew active Yammer communities

Community admins will no longer need to manually review communities that have views or engagement. Now, Yammer communities can be set to auto-renew when someone posts, reacts, or any file activity happens from within the community (including viewing the Yammer posts through actionable emails).

Collaborate with people outside of your geography while maintaining compliance policies

Members from Yammer networks located in the European Union can soon join Yammer external networks hosted in the United States. Rollout will begin mid-February 2022 and finish in late March 2022. Read our Tech Community blog Cross-geo external collaboration support on Yammer External Networks for the EU to learn more.

More flexibility in how you provision Windows 365 Cloud PCs

Hybrid work means organizations need more flexibility to provide access to Windows across different types of devices. Windows 365 Enterprise provides a powerful, simple, and secure full Windows 10 or Windows 11 experience that you can use to empower your workforce, regardless of location or device. In February 2022, we released a preview of Windows 365 Enterprise support for native Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join and localized first-run experience.

Provision Cloud PCs without an Azure subscription

In February 2022, we announced the preview of Azure AD Join in Windows 365 Enterprise, enabling organizations to provision Cloud PCs without requiring an Azure subscription or Azure connectivity to your on-premises environment. General availability will be announced soon. 

Localizing the Cloud PC experience

Organizations around the world use and love Windows 365, and we want to give them a familiar and natural user experience. In February 2022, we announced the preview for a localized first-run experience, empowering organizations to choose from an expanded list of languages when creating Cloud PCs for their teams in Windows 365 Enterprise.

Looking to the future

From offering the option to pin or hide your video in a Microsoft Teams meeting to Yammer community suggestions, these updates are designed to give everyone more flexibility for when and how they work. We’ve got a lot more in store for you next month. Stay tuned.

The post From hiding your meeting video to Yammer community suggestions—here’s what’s new in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Viva empowers organizations to foster a culture where people thrive

In just a year, Viva now has more than 10 million monthly active users. Over 1,000 paying customers—including Blum, Nationwide, Old Mutual, PayPal, REI, and Unilever—are using Microsoft Viva to build a better employee experience, from promoting growth and wellbeing in the digital office to building a connected culture for frontline workers.

Since our initial announcement a year ago, Viva Connections, Viva Insights, Viva Topics, and Viva Learning are all generally available. Later this year, Viva customers will also benefit from a new Viva-based objective and key results (OKRs) service powered by our acquisition of Ally.io.

Together with our partners

To help customers realize value from Viva, we’ve recruited more than 200 Viva solution partners, including global firms like Accenture/Avanade, EY, KPMG, PwC, and Tata Consultancy Services, and we’ve trained more than 5,000 partner individuals—both business consultants and technical architects. We’re committed to growing our Viva partner capacity and capabilities in the years to come.

Microsoft Viva is an open and extensible platform that integrates with and enhances your existing HR systems, learning management systems, content providers, and employee workflows. We have established a broad range of partnerships including ServiceNow, Qualtrics, Headspace, Cornerstone OnDemand, Workday, Espressive, OpenSesame, and EdCast, and will continue to bring new partners to the platform. In addition, we are working closely with our LinkedIn colleagues to integrate LinkedIn Learning and Glint into Viva.

At Microsoft, we’re on the same journey as our customers in adopting Viva for our own use. In our blog series about the development of Viva, we describe our early envisioning of an EXP as well as the recent progress on our own deployment here at Microsoft. It’s our hope that these experiences, which we’ll continue to share, will help you discover new ways to empower and support your people.

Looking to the future

Today, as we reflect on our first anniversary, we’re both inspired and humbled to see so much passion and enthusiasm from customers as they invest in their own employee experiences—and how Microsoft Viva is playing a pivotal role to help them transform as the world’s employee experience platform for the hybrid era.

¹Microsoft and LinkedIn share latest data and innovation for hybrid work, Jared Spataro, Microsoft. September 9, 2021.

The post Microsoft Viva celebrates 1 year: Transforming the employee experience appeared first on Microsoft 365 Blog.

Before we jump into the latest product news, I’d like to highlight the new flexible work resources we’ve made available for you. Our redesigned hybrid work page demonstrates how Microsoft solutions can help you build flexibility across your organization and enable your employees to thrive in this new world of work. Please check out the new resources and let us know what you think.

Now, let’s dive into the news.

Empowering frontline workers

For the last two years, the nearly two billion global frontline workers have played a critical role in supporting our communities and economies, all while weathering health risks, supply chain issues, and labor shortages.

Nearly 90 percent of all organizations employ frontline workers. This means nearly every organization across every industry has faced the same challenge: balancing the needs of this critical workforce while also achieving business results.

Our latest research shows there is a tremendous opportunity for business leaders to drive positive outcomes for employees, customers, and the bottom line by prioritizing culture and communication while investing in technology that enables frontline workers to thrive.¹ This month, we announced several new capabilities aimed at addressing the pain points being felt on the frontline, and to help with wellbeing, growth, productivity, and engagement.

Technology like Microsoft Viva Connections in Microsoft Teams can play a critical role in bridging cultural and communication gaps between leadership and the frontline workforce. This month, we added new integrations in the Viva Connections app with strategic partners Workday and Espressive, enabling workers to easily access important company resources and actions, like payroll and HR resources, in one location.

Setting employees up for success requires providing the right resources and training. To help make training more accessible, we have updated the Viva Learning app to streamline the workflow for assigning learning from partner solutions like SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, and Saba Cloud. And new partnerships with learning providers like EdCast and OpenSesame connect workers to an extensive content library that can help them upskill and train, all in the flow of work.  

To help make communication on the frontlines easier, we’re deepening our strategic partnership with Zebra Technologies, a world leader in software and hardware for frontline workers. Earlier this month, we announced the general availability of the Walkie Talkie app in Microsoft Teams, with a dedicated push-to-talk button on a wide range of Zebra mobile devices, as well as general availability on any iOS mobile device.

To help remove friction from managing appointments, we’ve updated the Bookings app in Microsoft Teams to a comprehensive view of virtual appointments in one location, including real-time updates on wait times, queueing, missed appointments, and staffing delays to create a first-class experience for customers and patients.

To help provide workers with the flexibility to own their schedule, we’ve enhanced Teams’ integration with  Reflexis Workforce Scheduler (RWS)to create a seamless, real-time sync for viewing, assigning, and managing shift requests right within Teams.

Earlier this month, my colleague Steve Dispensa wrote about how we’re helping provide workers on the frontline with protected devices that make their lives and daily jobs easier. Read the blog, Using technology to reduce the load on frontline workers, for more information.

Create content that everyone can use

Making content accessible enables employees to more easily collaborate and contribute, which is why we’re simplifying accessible authoring and bringing it into the flow of work across Microsoft 365 Apps.

Keeping accessibility front and center throughout the creating and editing process helps make remediating accessibility issues more manageable. We are currently rolling out a new option to run Accessibility Checker in the background while you work within Word, Excel, and PowerPoint for Windows. This will help flag accessibility issues for you to correct right in your flow of work.

Alternative text (alt text) makes image-heavy, digital documents accessible to screen reader users. Recently, we rolled out the ability for users to provide alt text for images they share in Microsoft Teams Chat on Windows, with macOS coming soon. And Excel now provides screen reader users with automatic alt text for charts and PivotCharts, generated on-demand at the point the screen reader reaches the object to ensure that it’s based on the most recent data.

Creating content is a highly collaborative process, and in a hybrid world, that often means communicating asynchronously with each other. We’ve introduced several updates to Microsoft Teams to help enable flexibility in when and how you collaborate. Now, you can catch up or refresh yourself on what happened in unscheduled meetings or channel meetings with Live Transcript. For those who prefer to listen to the full recording, you can now adjust the variable playback speed (0.5 to 2 times) for Teams meeting recordings in Stream and view indexed recordings based on slide transitions to make it easier to listen at your own pace and quickly navigate to relevant content.

Increasing productivity with new features in your favorite apps

This month, we’re adding the ability to see the order of raised hands to Teams as well as bringing core Microsoft Visio capabilities to the Microsoft 365 suite.

The raised hands feature in Microsoft Teams enables meeting participants to inform presenters they want to speak or have a question without interruption. Now, Teams can show the chronological order of raised hands, helping presenters know the order of who to call on first to speak so that no participant is missed.

With the shift to hybrid work, business processes often need to be transformed and diagrams are a great way to illustrate how work gets done. To help make diagramming more accessible, we’re bringing core Visio capabilities to Microsoft 365, enabling you to create, edit, share, and coauthor diagrams with team members across your organization. With access to popular diagram templates and shapes, you can easily visualize any business process. The Visio web app in Microsoft 365 is now available to all users with a Microsoft 365 commercial subscription.

Also new this month

We launched a new Microsoft Edge training for business users. Register to learn how the fast and secure Microsoft Edge browser can help simplify your workday with intelligent search and innovative Microsoft experiences.

Looking to the future

Whether it’s helping frontline workers feel connected and empowered or making content more accessible for everyone, we’re committed to enabling every employee to thrive. We’ve got a lot more in store for 2022. Stay tuned.

¹The Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. January 12, 2022.

The post From empowering frontline workers to accessibility improvements—here’s what’s new in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

But it’s not all doom and gloom. There has never been a better time—or greater need—for new strategies and solutions that help build the frontline for long-term success by both prioritizing their well-being and maximizing their productivity. Successful organizations recognize that empowering the frontline is key to their bottom line, which creates a more balanced approach to business and achieves better results. Based on the Work Trend Index Special Report, here are three areas companies can focus on:

1. Equip workers with technology to reduce stress and system friction.
2. Prioritize and modernize training.
3. Build company culture that includes the frontline.

Microsoft builds solutions to empower frontline workers to communicate, schedule shifts, execute tasks, and much more. It has long been a part of our mission, whether it is helping customers like Kendra Scott more deeply connect their corporate headquarters with their frontline or creating simple and integrated employee experiences for customers like Blum. Today, with the Work Trend Index research launching, we are also releasing new technology innovations and deepening partnerships to help reduce stress, modernize training, and rebuild culture for those on the frontline.

1. Equip workers with technology to reduce stress and system friction

New data shows a shift towards optimism for technology to improve life on the frontline—63 percent of frontline workers are excited about the job opportunities technology creates and rank it third on the list of factors that could help reduce work-related stress, just behind better pay and vacation time. In Microsoft’s own productivity data, we’ve seen how the pandemic accelerated that change and drove a 400 percent increase in Microsoft Teams usage among frontline workers from March 2020 to November 2021.

As the frontline faces continuous constraints from labor shortages and supply chain disruptions, they want technology that saves them time, helps them communicate more seamlessly, and maximizes their efficiency when completing repetitive tasks.

Beyond our partnership with Samsung’s rugged device portfolio, today we’re deepening our strategic partnership with Zebra Technologies. We are announcing the general availability of Walkie Talkie app in Teams on a wide range of Zebra mobile devices, such as the rugged take-it anywhere TC-series, the sleek customer-facing EC-series, and the ultimate scanning device MC-series. The collaboration brings Teams’ digital Walkie Talkie functionality with a dedicated push-to-talk (PTT) button on Zebra devices so frontline workers can enjoy clear, instant, and secure communication at their fingertips. Walkie Talkie is now also available on all iOS mobile devices such as iPhones and iPads, in addition to Android mobile devices.

“With this partnership, we’re excited to be able to provide frontline workers with the ability to use these devices to seamlessly communicate, collaborate, and stay productive in any conditions.”—Anders Gustafsson, Chief Executive Officer (CEO), Zebra Technologies.

Walkie Talkie integrated on Zebra devices and Walkie Talkie iOS is now generally available.

With continued labor shortages in most industries, strains over shift scheduling have worsened for teams to not only cover shifts as usual but to now do so with fewer people. When asked what technology solutions could help with reducing workplace stress, the number one choice was team scheduling (37 percent).

To continue providing workers with the flexibility to own their schedule, their own way, today we are announcing the general availability of the Reflexis Shifts connector for Teams which integrates with the Reflexis Workforce Scheduler (RWS) to create a seamless, real-time sync for viewing, assigning, and managing shift requests. As a leading workforce management solution, RWS provides targeted and flexible scheduling management. Together with Teams, RWS helps drive worker autonomy, delivers optimized scheduling, and gives organizations a new opportunity to provide frontline workers with access to their schedules in a consistent and flexible manner. 

Reflexis Shifts connector for Teams will be generally available January 2022.

Another one of the top five technology solutions believed to relieve stress on the frontline is managing appointments, which has experienced massive transformations as more and more in-person appointments have moved to virtual ones. Now workers can have a comprehensive view of virtual appointments in one location, including real-time updates on wait times, queueing, missed appointments, and staffing delays to create a first-class experience for customers and patients. 

Scheduled queuing in virtual visits will be generally available January 2022.

Additionally, to enable workers to stay in the flow of work and reduce stress around approval updates, we are integrating the Approvals app directly into the industry processes that frontline workers rely on. Now workers can manage and request approvals in their line of business with Power Apps component framework (PCF) controls, as well as require details like mandatory comments or group approvals to make sure approvals, and the processes that depend on them, run smoothly.

Approvals mandatory comments will be generally available this month, and PCF controls and group approvals will be available in February 2022.

Finally, our suite of identity and endpoint management solutions can help take the stress out of sharing a device on the frontline. On top of using a GPS-powered map for locating a misplaced device with Microsoft Endpoint Manager, IT will soon be able to trigger an audio notification to help frontline workers easily find their misplaced device. Plus, when devices are enrolled in shared device mode through Microsoft Azure Active Directory (Azure AD), workers can easily sign out of all supported applications—like Teams and Managed Home Screen, as well as other applications, like Workday—with a single tap on Android devices to make them ready and compliant for the next worker.

2. Prioritize and modernize training

While the data shows improved optimism from frontline workers about the ability for technology to improve life on the job, more than 50 percent of those surveyed say their company hasn’t provided the training needed to do their job effectively. Frontline workers are eager for training and companies will need to prioritize training initiatives and ensure it is accessible for everyone in the organization. With tools to onboard new teammates ranked as the second most important technology to help frontline workers with workplace stress, this is especially important as staffing continues to fluctuate.

Microsoft Viva Learning enables frontline employees to discover, access, share, and track learning content right from Teams. Companies can keep the entire workforce up to date and quickly onboard new employees on training, policies, and general learnings with the latest learning management system (LMS) integrations. The LMS assignment feature enables corporate employees to assign training and learnings from partner solutions like SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, and Saba Cloud to enable workers to easily access these assigned learnings on any device through Teams.

Learning management system assignment feature will be generally available January 2022.

Plus, new partnerships with learning providers, like EdCast and OpenSesame, will join existing partners like Go1 and Coursera to offer a depth and breadth of frontline learning content. This extensive partner content library, along with any organization-created learning content through the SharePoint integration, will help frontline workers train and upskill with relevant learning content whether on mobile, tablet, or desktop.

EdCast will be generally available January 2022 and OpenSesame will be generally available February 2022.

“We are thrilled to continue our partnership with Microsoft and extend the value of Viva Learning by offering organizations the full EdCast skilling smartcards, pathways, and journeys to share, bookmark, and integrate into broader learning journeys.”—Karl Mehta, CEO, EdCast.

“Our partnership with Microsoft Viva Learning allows companies to curate the perfect list of courses for every learner, all while in the flow of their work.”—Don Spear, CEO and Cofounder, OpenSesame.

3. Build company culture that includes the frontline

A strong culture is often what separates successful companies from the rest, impacting not only business performance, but also motivating, retaining, and attracting the best people to an organization. But company culture is not trickling down to the frontline. The frontline workforce cites a culture and communication disconnect from leadership, with 68 percent of frontline managers saying leadership does not prioritize building workplace culture and 63 percent of frontline workers noting messages from leadership often get lost and do not reach them.

Technology like Microsoft Viva Connections can play a critical role in bridging that culture and communication gap—allowing leadership to share messages, company updates, and kudos to the frontline while empowering frontline workers to share thoughts and ideas back. Now with new Viva Connections strategic partners Workday and Espressive, workers can easily access important company resources and actions in one location.

Espressive will be available in February and Workday card within the calendar year 2022 in Viva Connections

Joint customers will be able to leverage the power of Workday directly within Viva Connections, furthering the experience for employees to access Workday insights and actions when and where they naturally work, without requiring employees to leave Teams. Using Workday employee self-service capabilities, such as an intelligent clock in and clock out experience, a frontline worker, for example, can be notified that their break is nearly over, and with a tap, clock back in from their mobile device.

Espressive provides a single place for employees to go for immediate, personalized self-help in nine languages across 14 enterprise departments (like IT, Human Resources, and Payroll) through Viva Connections, with pending requests and issues accessible through dashboard cards. Espressive Barista is an AI-based virtual support agent (VSA) that helps automate the resolution of employee questions, issues, and requests with personalized responses, so workers get the answers they need.

Looking forward

A strong frontline means a better bottom line. From team scheduling and onboarding to automating tasks and managing appointments, companies can ease the daily burden on their frontline workforce by providing the right technology tools and creating a strong company culture. The right solutions can not only maximize frontline workers’ productivity, but also enable a consistent sense of culture that leads to stronger retention, better customer interactions, and deeper alignment to company missions.

At Microsoft, in partnership with industry leaders, we continue to innovate around solutions that help reduce stress, modernize training, and rebuild culture for those on the frontline. For more findings on the opportunities to empower frontline workers, read the full Work Trend Index Special Report. And check out our Look Book and our new Mechanics show for a closer look at the new Microsoft 365 product innovations to power the frontline.

The post 3 ways technology can help rebuild your frontline workforce appeared first on Microsoft 365 Blog.

These innovations pull directly from our thinking around the Hybrid Work Paradox, ¹ which demands rethinking the operating model for every organization, and learnings from early Viva customers like Unilever, Humana, and REI.¹ Viva helps organizations transform their employee experience, which really is the digital experience of working for a company, to retain and attract talent in the Great Reshuffle.²

As a single solution, Viva ensures every employee is connected to their organization’s culture, personal productivity insights, expert knowledge, and key learning resources. And with the addition of Ally.io, it will be even easier to align employee work to the company’s strategic mission and core priorities. In all, Viva empowers every level of the organization to address key challenges of hybrid work and employee burnout.

The Microsoft Viva suite: One plan for an integrated EXP   

With the Microsoft Viva suite, customers get an integrated EXP that brings together communications, knowledge, learning, resources, and insights into the flow of work. The suite comes at a promotional price of $9 per user per month through August 2022, which is 25 percent less than purchasing the three premium modules individually (a total of $12). Customers who purchase the suite subscription now will also receive the new Ally.io module next year at no additional cost.

Since Microsoft Viva provides an integrated experience, IT administrators can now leverage the centralized Microsoft 365 admin center experience to access guided set-ups for deploying Viva. The admin center experience comes with a setup guide and list of tasks for each Viva module and related partner solutions to simplify the initial setup. A complete step-by-step set of deployment instructions for each module is also available in the documentation hyperlinks at the end of this blog.

Viva Connections: Culture and communications

Viva Connections is a curated, company-branded experience that brings together relevant news, conversations, and resources in the applications and devices you use every day—and later this month, those devices will include your mobile phone.

Starting today, you can engage with integrations from many industry leading partners to extend your culture and communications experience, including Workday, ServiceNow, Qualtrics, UKG, and more.

In addition to these partner integrations, you are now also able to add cards for Approvals, Shifts, and Tasks from Teams into your Viva Connections dashboard. These integrations will also allow you to engage in Viva Connections with new partner functionality, such as Adobe Sign and DocuSign for Approvals and Zebra-Reflexis and Blue Yonder for Shifts.

Finally, we are happy to announce that Espressive will be joining the Viva Connections partner family. Dashboard cards from Espressive will allow employees to get immediate, personalized self-help later this year.

Learn about all the new Viva Connections partners, including those coming on board soon, in our on-demand session. We’re also excited to announce that new module webparts are now available in SharePoint. You can learn about those in the on-demand session too.

Figure 1. Connect with your organization from wherever you’re working—including your mobile phone later this month. 

Viva Insights: Productivity and wellbeing

Viva Insights helps improve productivity and wellbeing through data-driven, privacy-protected insights and recommendations. Today, we are announcing expanded capabilities to help managers and team leads navigate hybrid work and to help everyone in an organization run more effective meetings. For details on these and other upcoming features, read the Viva Insights blog.

• New manager insights and tools will help managers and team leads stay connected with team members, track outstanding tasks, explore personal habits that impact team culture, recognize accomplishments, and foster team norms such as no-meeting days—all through actionable recommendations. These insights will be available soon for any team size from the My team tab in the Viva Insights app for Microsoft Teams.
• A new effective meetings experience in the Viva Insights app for Teams will help meeting organizers get personalized insights and suggestions to improve their meeting habits. Users will also be able to create and share meeting plans to set team meeting norms such as shorter meetings by default and always including Teams links.
• Guided meditations from Headspace will be generally available in November 2021 in four additional languages: French, German, Portuguese, and Spanish.

Figure 2. Empower managers to define no-meeting days for their teams.

Viva Topics: Knowledge and expertise

Viva Topics applies AI to automatically organize content and expertise across your systems and teams into related topics, like projects, products, processes, and customers. That content appears as topic pages and topic centers—created and updated by AI—that enable experts to cultivate and share knowledge with wiki-like simplicity. It also pops up as topic cards that deliver knowledge just in time across Outlook, SharePoint, and Office. Soon, Viva Topics, which is now generally available, will make it easier to unlock that knowledge from even more sources. To learn more about these and other enhancements, read our Viva Topics blog or watch our on-demand session for Knowledge and Content Services.

• We’re unlocking adoption of knowledge across more of Microsoft 365 by integrating Viva Topics into Outlook, Yammer, Bing, and people profile cards. Available by the end of 2021.
• Our early adopter customers will soon be able to add Viva Topics directly to chats and channels in Microsoft Teams. Rolling out early next year.
• More ways for topic managers to oversee knowledge at scale, including automatic grouping of related topics into segments, usage analytics, and a streamlined topic center. Rolling out at year end.
• Support to crawl knowledge from content written in French, German and Spanish. Rolling out at year end.

Figure 3. Get context about organizational terms, projects, or team names directly in Outlook with integrated topic cards. 

Viva Learning: Skilling and growth

Viva Learning brings enterprise learning into the flow of work by connecting content from your organization, Learning Management Systems, third-party providers, and Microsoft. As of today, the module is generally available in Teams desktop and mobile. During the next couple weeks, Viva Learning will be available in your Microsoft 365 tenant—simply search “Viva Learning” in the Teams app menu to find it—with additional capabilities to expand your personal and social learning. Just a handful of these new capabilities are listed below. For a complete list of feature releases, partner integrations, and SKU details for enabling more advanced capabilities, read our Viva Learning blog.

• See assignments from integrated Learning Management Systems to easily stay up to date on required learning.
• Search across all the learning sources connected to Viva Learning and filter by interests, provider, or duration to find the exact content you need.
• Make learning recommendations to your team and colleagues and track the recommendations you’ve made. You can filter recommendations by status and the user’s reported completion rate.
• Add a curated set of learning resources as a tab in your Teams channels to bring learning directly into the flow of teamwork.

Figure 4. The Home view provides a personalized learner snapshot and access point for all connected learning content.

Ally.io: A new module for objectives and key results

We are excited to bring Ally.io, a leading objectives and key results (OKR) company, into the Microsoft Viva family as a new module during the second half of the calendar year 2022. This new module will help revolutionize how organizations use technology to bring deeper connection to work, purpose, and results in the hybrid world.

Aligning employee work to the company’s strategic mission and core priorities is top of mind for every organization. To do this, leaders need to invest in tools that communicate transparency around big company bets and create ways to cascade aspirational goals and report results at all levels of an organization. Ally.io helps give everyone in the organization visibility and clarity into the entire work process, connecting everyday work to the company’s strategic objectives.

Figure 5. Enhancements to the Ally.io app in Microsoft Teams, as well as an official Microsoft Viva module based on the OKR solution, are on the way.

To learn more about the Ally.io solution, read our announcement blog and visit Ally.io.

The Microsoft Viva platform

Viva is easily customizable and extensible, accessible from anywhere you work, and integrates with tools you already use to fit your unique needs. Today, we’re thrilled to announce that Viva now supports the following partner integrations, giving you access to industry-leading apps in the natural flow of work.

• Viva Learning: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity,* Harvard Business Review,* OpenSesame,* and EdCast.*
• Viva Connections: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday,* DocuSign,* EdCast,* and Espressive.*
• Viva Insights: Qualtrics, Glint, and Headspace.

We are also offering a new joint plan for the Microsoft Viva suite with LinkedIn Glint to our enterprise customers. Together, Viva and Glint capture valuable employee feedback and translate insights into actions, allowing managers and teams to measure and improve the employee experience.

Microsoft Viva is an open and extensible platform and soon partners and developers will be able to leverage toolkits and APIs for each of the four modules. The Viva Connections toolkit is available now, while the 3P content support for Viva Topics is coming to private preview in 2022. The Viva Insights and Viva Learning APIs will be available in 2022 as well. Read our blog for additional details about Viva partners and extensibility.

EXP for every organization—including Microsoft

Through all the ups, downs, and profound changes of the past year, our mission is still to empower every person and every organization on the planet to achieve more—including every person at Microsoft. We’re on the same employee experience journey as our customers with Microsoft Viva, using it throughout our worldwide offices to promote connection, growth, and wellbeing at work.

We’re shedding light on that journey in a new blog series about the development of Microsoft Viva. The first installment recaps our early decisions around employee satisfaction; the realization that individual employee experience apps are great—but a centralized platform is better, and the shift we made to respond to the pandemic and reimagine our internal solutions for customers.

But like you, our journey has only just begun, and we’re excited to share our progress in the second blog installment that was just published today.

We’re humbled and excited that Microsoft Viva has already had such a profound impact on our employees and the employees at other global organizations. To learn how the world’s leading companies use Viva to empower their people, select the logos.

Get started on your employee experience journey

Our own journey with Microsoft Viva has helped us understand the kinds of resources needed to get started on this employee experience path. Since Viva was first announced in February, we’ve been continuously adding to our documentation to deploy, adopt, and manage Viva. Here’s a list of our most helpful resources, no matter where you are in the EXP journey. If you need even more information (or just want to bounce ideas off someone), talk to your Microsoft representative.

• Microsoft Viva
• Microsoft Viva pricing
• Microsoft Viva Tech Community
• Microsoft Viva Connections overview
• Microsoft Viva Insights documentation
• Microsoft Viva Topics introduction
• Microsoft Viva Learning introduction
• Visit Ally.io and read our acquisition announcement
• Microsoft Mechanics videos for IT admins
• Microsoft Viva Developer Page

¹ 73%: The Hybrid Work Paradox, Jared Spataro, Microsoft WorkLab. 8 September 2021.

² Microsoft and LinkedIn share latest data and innovation for hybrid work, Jared Spataro, Microsoft. 9 September 2021.

*Coming by the end of January 2022

The post Microsoft Viva is now generally available to help transform your hybrid work experience appeared first on Microsoft 365 Blog.

The established patterns of work we relied on for years are undergoing monumental changes. Asynchronous communication is the new norm. Meetings transcend time and space. The promise of AI is being realized—amplifying human ingenuity in ways that feel like magic.

To thrive in this new world, every organization needs a digital fabric that binds the organization together with secure communication, collaboration, and creation. This digital fabric will enable flexibility and strengthen connections across people and teams. It will seamlessly weave together data, automation, and AI—all in the flow of work. It needs to extend beyond organizational boundaries to customers and partners. And it needs to include every type of worker—information, frontline, and flexible workers.

We are innovating across the Microsoft Cloud to deliver this digital fabric to empower everyone in this new era. And at the center of it all is Microsoft Teams.

At Ignite, we are introducing exciting new apps and capabilities that in one year will be just as integrated into your daily workflow as Teams is today. Let’s dive in.

Collaboration that transcends boundaries and keeps you in the flow of work

As computing becomes embedded in the real world, the real world is being embedded in computing—that’s Microsoft Mesh, the metaverse platform. We’re taking that experience and building Mesh right into Teams, recreating a lot of what we value about being together and extending productivity beyond what was previously possible.

Mesh for Microsoft Teams introduces a new generation of two-dimensional (2D) and three-dimensional (3D) meetings. How you project yourself in an immersive space really matters. Personalized avatars give you control to customize your avatar and use AI to imitate movements and gestures that enable you to bring your physical presence into the conversation, even when your camera is off.

Organizations will also be able to create immersive spaces that resemble physical spaces such as conference rooms, design centers, and networking lounges to enhance camaraderie, spark creativity, and foster serendipitous water-cooler connections. Learn more about Mesh for Microsoft Teams.

New updates to the Teams meeting experience

We are bringing new updates to the Teams meeting experience to foster more inclusive and productive hybrid meetings. Users can now assign roles from the scheduling form and see the order of raised hands to ensure that all the voices are heard. Also, we’re revamping the mobile overflow menu to prioritize key actions, like viewing chat and adding a notification drawer for in-meeting system messages, so users can preview, collapse, and clear all notifications with one tap.

Unlock better hybrid meeting experiences

In partnership with some of the world’s best hardware partners, we’re working to deliver Teams experiences on devices that help people stay connected and participate fully in meetings regardless of where they are attending from.

Upon certification, the Yealink desk Vision AIO24 with its new 24-inch display can be used as a standalone device for Teams collaboration or connected to a PC as a second screen.

Logitech Tap Scheduler is joining the Teams panels portfolio pending certification, enabling people to easily view meeting room availability, location information, and meeting details at a glance.

Direct Guest Join allows users to join a third-party meeting, with basic controls, from their Teams Rooms. Similarly, it allows people to join Teams meetings from their third-party room systems. Today, this is available with Zoom and Cisco. Next year we will expand this to include Bluejeans and GoToMeeting.  

Surface Hubs can now be managed from the Teams admin center alongside other Teams devices. In the coming months, Microsoft Teams Room managed services will be expanded to include Surface Hub in the cloud-based IT management and monitoring service.

Make cross-organizational collaboration easier and more secure

Work doesn’t happen in a silo—it requires communication and collaboration with individuals both inside and outside the organization. We’re delivering new capabilities to Microsoft Teams Connect that remove barriers and make it easier and more secure to collaborate with anyone.

Share a channel with individuals and teams across multiple organizations, schedule a meeting, collaborate in real-time on apps, and share channels with up to 50 teams and as many organizations as you need (available in public preview in the first quarter of 2022). Meanwhile, we are extending Teams chat capabilities, enabling you to chat with team members outside your organization with a Teams personal account (available by the end of 2021).

Deliver engaging and memorable events

A host of new webinars and broadcasting capabilities will make it easy to set up and deliver professional, engaging experiences to internal and external audiences. The virtual green room will enable organizers and presenters to socialize, monitor chat, conduct Q&As, manage attendee settings, and share content before the event starts. Organizers and presenters will be able to manage what attendees see to ensure that attendees will only see shared content and participants that are brought on screen. Both of these capabilities will be available in preview in early 2022.

Leading events and hospitality management platform, Cvent, is now integrated with Teams. Starting in early 2022, customers can use Cvent to manage the event lifecycle, including registration and agenda management, and to deliver the virtual meeting and event experience via Teams.

Unlock teamwork with collaborative apps

Collaborative apps are a new generation of applications with collaboration at the core. Designed and optimized for the flexibility of hybrid work inside Teams, they bring the relevant processes, data, and people together to accomplish more. New collaborative apps from partners including Atlassian, SAP, and ServiceNow enable customers to engage with these apps across chat, channels, and meetings. Meanwhile, new experiences between Dynamics 365 and Teams bring more data and connectivity right into your workflow.

The redesigned Teams Store, now available, makes finding the right app for your needs simple and streamlined.

Streamline the contact center experience

A new all-in-one digital contact center solution, powered by Microsoft Dynamics 365 Customer Service and Teams, brings together traditional contact center, unified communications, and customer service capabilities into a single, integrated software as a service (SaaS) solution. With this new all-in-one solution, you’ll be able to deliver chat and voice connectivity, extensibility with other business applications, and intelligence embedded at every step of the customer service experience.

Empowering creators everywhere

We’re completely reimaging Office to go beyond the traditional confines of a document, spreadsheet, or presentation, spilling over to entirely new mediums. Just like Teams transformed collaboration and productivity, Microsoft Loop is the next big breakthrough in Microsoft 365.

Microsoft Loop is a new app that combines a powerful and flexible canvas with portable components that move freely and stay in sync across applications—enabling teams to think, plan, and create together. Microsoft Loop has three elements: Loop components, Loop pages, and Loop workspaces.

Loop components are atomic units of productivity that help you collaborate and complete work right within chats, meetings, emails, documents, and more. You can build your own Loop components, or leverage ours, including:

• Voting table makes it easy for teams to brainstorm, drive consensus, and finalize decisions together.
• Status tracker will help you gather information from your team, track progress towards all aspects of your project, and always maintain an up-to-date view of the project across your team.

Loop pages are flexible canvases where you can organize your components and pull in helpful elements like links, files, or data in ways that suit your specific project needs.

Loop workspaces are shared spaces that allow you and your team to see and group everything important to your project. And workspaces make it easy for you to catch up on what everyone is working on, react to others’ ideas, and track progress toward shared goals.

Microsoft Loop components are rolling out in preview across Microsoft 365 apps, such as Microsoft Teams, Outlook, and OneNote in the coming months, with more Microsoft Loop functionality to follow.

The promise of AI has always been about augmenting human capability in ways that feel like magic. That’s becoming reality with Context IQ. Context IQ turns insights into action, harnessing the power of Microsoft Graph to glean insights about your work throughout the day, then predicting, seeking, and suggesting information you need, right when you need it—at the point of action.

For example, Context IQ takes Microsoft Editor, to the next level, helping with things like suggesting a relevant file or document, finding available calendar times with collaborators, suggesting colleagues to tag in emails, or suggesting related Loop components for Microsoft Dynamics 365 Sales opportunity records.

We’re boosting our support for video creation with the recent inclusion of Clipchamp to the Office family. Clipchamp empowers people to create beautiful, professional-looking videos easily and quickly. Its fun and intuitive interface combined with powerful capabilities and a large stock library help ensure people can bring their video visions to life.

We are launching new experiences on Office.com and the Office app for Windows with new Home, My Content, and Create pages. These new experiences make it easier to find all of one’s content and files across apps and storage locations, see what needs attention, and get to the apps and templates needed for work—all in one place.

The new experience will begin rolling out to users next week. Learn more about these updates in the Office blog.

The digital employee experience is the employee experience

The employee experience is no longer defined by or tethered to a physical location. We need new ways to keep employees engaged and informed, all in the flow of work. That’s where Microsoft Viva comes in.   

Microsoft Viva is now available for purchase as a suite that includes the Insights, Learning, and Topics modules. The Viva suite will also include a new goals management module in 2022 based on our recent acquisition of Ally.io. Viva Learning is now generally available for everyone. Finally, we are launching new experiences for Viva Connections mobile and desktop.  

Viva Insights will offer a new effective meetings experience and manager insights to help employees build new habits and norms that boost connection, productivity, and wellbeing.  

Finally, we’re happy to share that several of the partner integrations we announced for Viva Learning and Viva Connections earlier this year—including SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand, and UKG —are now generally available. Learn more about all of our Microsoft Viva announcements.

Windows for a hybrid world

Each of these exciting new innovations are built for and powered by Windows—the only OS designed for hybrid work. The launch of Windows 11 means easy, zero-touch deployment and the ability to tune devices and tools to meet the unique needs of individual teams and employees:

• To make it easier for organizations using Intune to take advantage of the Windows Update for Business deployment service, we are integrating controls for scheduling and deploying Windows feature updates directly into Intune. Learn more in our blog post.
• Microsoft Test Base for Microsoft 365, now generally available, is a cloud service that enables independent software vendors, enterprise partners, and organizations to test their line of business applications against versions of Windows Client and Server. Read more about Test Base for Microsoft 365.

• Universal Print is a cloud service that allows users to securely print to any printer in the organization without a need for print servers. Learn more about Universal Print.

Read about 11 things we like about Windows 11 in this Tech Community blog.

New enhancements to Windows 365, including Windows 11 support on Business Edition

We’ve taken the PC to the cloud with Windows 365, so businesses of all sizes can securely stream a full Windows experience to any device. You can now choose to experience Windows 11 in the cloud with the Windows 365 Enterprise edition today. Support for the Business edition is coming soon.

There are several new updates being made to provide an optimal Windows 365 experience, including:

• Enhanced security and support via a virtual Trusted Platform Module (TPM) chip to enable Windows 11.
• Web client improvements for faster load times, better performance, local resource settings, accessibility features, and more.
• Support for Azure Active Directory joined Windows 365 eliminates the need for on-premises or Azure infrastructure.
• Endpoint analytics resource reports in Microsoft Endpoint Manager provide metrics on central processing unit (CPU) and random access memory (RAM) performance in Windows 365.

For customers who want a modern cloud service for desktop and application virtualization but also need to support some apps and data on-premises, we are announcing the preview of Azure Virtual Desktop for Azure Stack HCI. Learn more about Azure Virtual Desktop announcements.

Also new to Microsoft 365

According to our research, more than 60 percent of small businesses said they didn’t feel equipped to handle cyberthreats. Microsoft Defender for Business is a new endpoint security solution that helps organizations with up to 300 employees protect themselves against cyberattacks. It will be available as a standalone solution and will be included in Microsoft 365 Business Premium. Learn more about Microsoft Defender for Business.

Looking ahead

From redesigning physical meeting spaces to include those not in the room to reinventing the way you create digitally in the world of hybrid work, we’re committed to enabling every employee to thrive in this new world of work. This is just the beginning, and we can’t wait to share more with you in the coming months. Stay tuned.

The post What’s new in Microsoft 365—How we’re empowering everyone for a new world of hybrid work appeared first on Microsoft 365 Blog.

In the last 18 months, the world changed, and we adapted to a new working environment where people had to complement traditional communication tools and in-person collaboration with alternative solutions, quickly digitalizing everything we do across our life.

Schools moved to online-only classes, businesses got better at e-commerce, and companies hired a new generation of graduates who have met their teams only through a screen.

Additionally, communications moved to online meetings and chat, and digital content exploded spilling beyond traditional document types to more fluid, dynamic spaces. New kinds of content, formats, and channels demanded more flexible, powerful, and fluid tools to allow everyone to deliver a more impactful message and collaborate at their own pace.

So, Microsoft Office is changing with the times.

Word, Excel, PowerPoint, and Microsoft Outlook are better than they’ve ever been—with Microsoft Teams integration and cloud-powered AI across web, desktop, and mobile.

But we needed to go further. That is why we are reimagining Office, adding new apps to respond to new opportunities, and making Office a universal, interactive canvas for creators of all kinds.

Now let’s see how we are enhancing collaboration, expanding our creation tools, and bringing the power of AI to you.

Introducing Microsoft Loop. Think, plan, create—together

Today, we are introducing Microsoft Loop, a new app that combines a powerful and flexible canvas with portable components that move freely and stay in sync across apps—enabling teams to think, plan, and create together.

Microsoft Loop consists of three elements: Loop components, Loop pages, and Loop workspaces. 

Loop components: An evolution of Fluid components—are atomic units of productivity that help you collaborate and get your work done in the flow of your work—in a chat, email, meeting, document, or Loop page. Loop components can be as simple as lists, tables, notes, tasks, or as sophisticated as a customer sales opportunity from Microsoft Dynamics 365, and because components stay in sync, no matter how many places they live in, you and your team always work with the latest information. 

Today, we are introducing new components for collaboration:

A voting table that makes it easy for teams to ideate, drive consensus, and finalize decisions together.

Figure 1. Easily make decisions with your team with the new voting table.

And a status tracker which will help you gather information from your team, track progress towards all aspects of your project, and always maintain an up-to-date status across your team.

Figure 2. Easily stay on top of your projects across apps. 

We are also adding new Loop components to facilitate your business workflows—starting with Dynamics 365 records. And beyond the components that we build, third-party application developers will also be able to build Loop components by extending their existing message extensions applications and Microsoft Graph connectors integrations with minimal investments. We will be sharing more specific details on this at our developer conference, Microsoft Build, next year.

Figure 3. Loop components work in the app you use to make your workflow easier.

Loop pages are flexible canvases where you can organize your components and pull in other useful elements like files, links, or data to help teams think, connect, and collaborate. Pages are optimized for thinking together and getting work done. They can start small and continue to grow to match the size of your ideas and projects.

Figure 4. Pages grow with your team’s projects.

Loop workspaces are shared spaces that allow you and your team to see and group everything important to your project. Workspaces make it easy for you to catch up on what everyone is working on, react to others’ ideas, or track progress toward shared goals. Teams can collaborate synchronously or asynchronously whenever inspiration strikes. 

Figure 5. Multiple people can work at the same time from different apps. 

Microsoft Loop brings everything together, keeping you and your team more productive, on track, and connected than ever before. Microsoft Loop components across Microsoft 365 apps like Teams, Outlook, and OneNote will start rolling out this month. We will share more about the availability of the Microsoft Loop app in the upcoming months.

Microsoft Editor with Context IQ—puts the information you need at your fingertips

We are also announcing Context IQ—our set of natively integrated AI experiences across Microsoft 365 that predict, seek, and suggest information people might need, right in the flow of their work.

The first experience to be transformed by Context IQ is Microsoft Editor. Currently, Editor helps you write with confidence—correcting grammar and spelling across documents, email, and the web.  

Now, Context IQ takes Editor to another level. Here are some predictive-assistance benefits Editor with Context IQ will provide:

• When you need to attach, insert, or share a file with colleagues, Editor suggests a relevant file or document based on similar subjects or because you have created or worked on them before.
• When you try to schedule a meeting in an Outlook email, Editor will recognize that effort and will recommend times when everyone is available, saving you time and context switching.
• When tagging colleagues in a file using the @ symbol in a comment or email, Editor recommends potential people to tag based on colleagues you currently work with or stakeholders you have previously tagged for document reviews.
• When you may be collaborating on a sales opportunity, and need to pull in Dynamics data, Editor will suggest related Dynamics 365 information as a Loop component allowing you to update and take an action on it in the flow of your work.    
• When entering data or objects as you write, Editor suggests information such as a frequent flyer number when booking a flight online or a sales message when collaborating in Teams.

Learn more about Editor with Context IQ.

Figure 6. Editor, with Context IQ, gives you context-based suggestions.

Clipchamp joins the Office family

Traditionally, Office helps you create documents, spreadsheets, and slides. Those still remain super important, but we also recognize there is a high demand for digital content, especially video. That is why we are excited to expand our creation tools to include Clipchamp, so you can create and tell your stories for work, school, and fun your way.

Clipchamp empowers creators of all skill levels to create, edit, and share beautiful, professional-looking videos easily and quickly. Whether it’s an ad to promote a side hustle, a virtual history lesson for students, or a family video to capture memories—Clipchamp enables people to create and share their stories.

Learn more about Clipchamp.

Figure 7. Quickly create professional-looking videos with Clipchamp. 

While we are bringing brand new product offerings into Office to help people create and collaborate, we also have new features coming to our beloved apps.

Tell your story in your own words with recording studio in PowerPoint

Delivering your message to your audience should not depend on you being physically or virtually present. Recording Studio in Microsoft PowerPoint lets you tell your story, in your own words, helping you deliver more impactful and engaging presentations. It allows you to customize your background, annotate on your slides, and even select different views to help you record, and deliver your content with ease.

Once you’ve completed your recording, you can watch a preview, and if needed, re-record either a particular slide or the entire presentation. When you are done editing, you can share your presentation with others by simply exporting it. Recording Studio will be generally available in early 2022.

Learn more about Recording Studio in PowerPoint.

Figure 8. Click “Record” in PowerPoint to start.

Video is a great way to tell your story but, sometimes, numbers and data can deliver a powerful message too—especially when you can use Excel to personalize data for your organization.

Find, create, and share with Office.com and Office app for Windows

With Office.com we are building a new experience to serve as the hub for your content—one place where you can not only find all your content and understand what’s happening with it but also take action. Our latest enhancements to Office.com and the Office app for Windows are designed so you spend less time finding your files and apps and more time working on them.

The homepage was redesigned so you can both quickly get to your most important content in the Quick Access section, and see what things need your attention with a set of Recommended Actions. A new My Content page provides a robust search and filtering experience making it easy to find any of your content across Teams, Outlook, OneDrive, and SharePoint at once. Additionally, a new Create page lets you see all your apps and tools in one place along with templates from multiple applications at the same time, making it easier to decide the best way to get started with your work.

These new experiences will begin rolling out in the next few weeks. Learn more about the new experiences.

Figure 9. See documents and files related to your content in Office.com

Easily finding the right tool for the job is key—and when you need to manage and analyze your data, Excel is your go-to app.

The next frontier for Excel data types

Until recently, Microsoft Excel only allowed two types of data, text, and numbers. Now, instead of simply basic strings of text or numbers, the cells themselves can contain much more complex entries like content cards, images, matrices, arrays, and more. 

We have been on a multi-year journey to up-level Excel’s possibilities with data types—first with the introduction of the Stocks and Geography data types and last year with the release of Power BI and Power Query data types, which allow customers to work with their own data as a data type.  

Now, we’ve taken linked data types to a whole new level again and are giving developers the ultimate freedom to build in Excel. Later this month, a new JavaScript API in Excel will be available in preview. This new API allows developers to create their own custom data types containing images, entities, arrays, and formatted number values backed by their own custom data source. It also allows for the creation of custom functions that can make use of these new Excel Data Types, both as inputs and outputs.

Figure 10. Bloomberg uses the new JavaScript API in Excel to bring information to their users

These more flexible structures give you the ability to organize complex data as objects and expose this data to users in more natural ways, while still providing easy access to the full information users care about for their analysis or reporting.

Figure 11. Easily analyze data from your organization.

Additionally, customers will be able to create their own add-ins or extend previously existing ones to utilize the power of data types, resulting in a more integrated and next-generation experience within Excel. You can share the power of data types across your entire organization and create add-ins or solutions which can connect data types to your own service or data. 

With this new API, we are giving the ultimate power to users and developers, allowing them to better organize, access, and work with their data.

Additional resources

I know we have covered a lot, so here is a summary of blogs and technical sessions that go into more details about these innovations:

Blogs

• Microsoft Editor with Context IQ
• About Clipchamp
• The new experiences in Office.com
• Recording Studio in PowerPoint
• New JavaScript API in Excel

Technical sessions

• Live components to think, plan, and create, together
• Excel Add-ins and Data Types
• Office Collaboration
• Office mobile app – Overview and new capabilities
• The Office experience on Mac, iPad, and the new Outlook for Mac
• Get the most out of Office.com
• Take care of your scheduling needs with Microsoft 365
• Complement employees’ skills with intelligent assistance in Microsoft 365
• Top 5 tips for managing your Microsoft 365 updates
• To Do – A lot of stuff

I hope you are as excited as I am about how we are changing with the times and bringing all these new experiences in team collaboration, human creation, and cloud-powered AI to Microsoft Office.

We can’t wait to see what you do next!

The post Microsoft Office—Transforming for the hybrid world appeared first on Microsoft 365 Blog.

As hybrid work shifts from “new” to “the new normal,” we’re continuing to learn how to successfully navigate the transition. One thing remains clear: hybrid work is about providing flexibility. There’s no one-size-fits-all approach. One of the latest findings from our Work Trend Index¹ illustrates this perfectly: when we surveyed our own employees, we found those who plan to spend the most and least time in the office are doing so for the same reason: focused work. Through the launch of new technologies, like Windows 11 releasing on October 5, 2021, we’re empowering employees to contribute and be productive from anywhere, on any device, at any time.

This month, we’re adding more spoken languages to live captions and transcripts in Microsoft Teams. And in preparation for a season of new operating systems, from Windows 11 to Apple iOS and macOS, we are adding new capabilities to Microsoft Endpoint Manager to help ensure your employees have a great experience on day one. Let’s dive into these, and our other announcements, for more details.

Deliver more inclusive meetings for everyone

Earlier this month, we shared several new Teams announcements to help organizations prepare their physical office spaces for hybrid work, make remote meetings as effective as being in person, and enable employees to stay in the flow of work.

We’re now introducing enhanced support for live captioning and transcripts and Microsoft Viva Topics integration between Microsoft Yammer and Microsoft Viva.

• Turn on live captioning and transcripts in more languages: Now, meetings held in one of the supported languages are also supported by real-time captioning and live transcripts. We have expanded to 27 new spoken languages including German, Portuguese (Brazil), Japanese, and Hindi to name a few. Users on mobile can view captions in the supported languages, and desktop users will be able to switch the spoken language. This provides flexibility and additional clarity for your participants to engage in the meeting. Customers can access this via a Teams Meeting on the desktop app by clicking the More Actions option.

• Discover knowledge with Topics integration between Yammer and Viva: Yammer is integrating with and adopting Viva Topics to make community-sourced knowledge easily accessible across an organization and support a consistent experience in Microsoft 365. With this new integration, Topics will refer to the same thing whether in Yammer, Viva, or elsewhere in Microsoft 365. For example, users will see topics in Yammer enhanced with Viva Topics experiences, such as Viva Topic cards, and Viva Topics experiences like pages and cards will include content from Yammer—such as questions and answers and conversations. To get started, download the Yammer Topic API Changes documentation.

Co-author encrypted docs and create more colorful diagrams

This month, we’re adding support for co-authoring in encrypted documents and custom colors in Microsoft Visio for the web. 

• Co-author in encrypted documents in Microsoft 365 Apps: In 2019, we added support for sensitivity labeling in OneDrive and SharePoint, enabling labeled and encrypted documents to be opened, edited, and AutoSaved in Word, Excel, and PowerPoint on the web for the first time. This month, we’re extending co-authoring and AutoSave to include Microsoft 365 apps on the desktop for both Windows and macOS. Now, multiple people can co-author Word, Excel, or PowerPoint documents simultaneously, frictionlessly, with auto-save, while maintaining the sensitivity labeling and document protections, across the web and desktop applications. This capability helps enhance organizations’ ability to keep their sensitive content protected while empowering users to be more productive while working remotely. This feature is available for Current and Monthly Enterprise channels following our channel release cadence.

• Expand your color palette with custom colors in Visio for the web: Until recently, Visio for web users were limited to Theme Colors, Standard Colors, and the option to change the transparency for objects in their diagram. With the addition of Recent Colors and More Colors, you can now quickly access recently used colors in your diagram or choose from a full spectrum of colors. View the Recent Colors and More Colors documentation for details.

Ensure your employees can be productive from day one

This month, we’re releasing new capabilities to help ensure you’re prepared for your employees to be working from new versions of Windows, Apple iOS, and macOS.

• Understand device readiness for Windows 11 with Endpoint analytics: With Windows 11 nearing release, you’ll need to know which of your devices are ready for an upgrade. The Endpoint analytics service in Microsoft Endpoint Manager offers a new Windows metric that helps you measure the number of devices running older versions of Windows, and then provides remediation steps to upgrade your Windows OS version.

The digital employee experience plays a huge role in overall satisfaction and productivity. Our Endpoint analytics service provides your organization with meaningful metrics and insights for measuring the quality of your users’ experience, while also helping you assess the performance and health of various endpoints managed by Microsoft Endpoint Manager. Learn more about Endpoint analytics and how the recent enhancements can help you assess digital employee experience.

• Manage iOS 15 and macOS 12 with Endpoint Manager on launch day: Apple announced several changes coming to iOS 15 and macOS 12 at the Worldwide Developers Conference (WWDC) in June 2021. This month, we announced that Microsoft Endpoint Manager will be able to support many of your endpoint management needs on day zero release of the new versions of Apple’s operating system to help keep your endpoints secure and protect company data. You can learn more about these and other new iOS, iPadOS, and macOS endpoint management capabilities that can improve the experience of workers on the frontline and hybrid work environments. These updates are rolling out now in line with the rollout of the new Apple operating system and through the October 2021 release of Endpoint Manager.

Looking to the future

From the upcoming launch of Windows 11 to the updates in Microsoft Teams that help every attendee feel more included, we’re committed to supporting the work-from-anywhere model required for hybrid work. And there’s more to come. Our next blog will cover announcements from Microsoft Ignite, our biannual product announcement event, which we’ll be brought to you digitally this year.

¹ Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. 2021.

The post From expanded live captioning and transcripts to prepare for Windows 11—here’s what’s new in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Until recently, video was made by a few professionals while the rest of us felt it was too hard, required too much artistic ability, or took too long to make something that probably wasn’t all that good or didn’t meet our professional quality bar. That has changed. More and more of us are feeling we can make watchable, useful, or fun videos the way we might have typed an email before or snapped a photo. Video is establishing itself as a new type of ‘document’ for business, big and small, used inside and outside organizations to pitch an idea, explain a process, or communicate with team members.

Create videos with confidence with Microsoft and Clipchamp

Clipchamp is an in-browser video creation and editing experience founded in 2013 with a mission to empower anyone to tell stories worth sharing. The Clipchamp team is dedicated to making a video app they would personally love and are proud to have the world use as well. Clipchamp’s technical approach is to combine the simplicity of a web app with the ability to process video using the full computing power of a PC with graphics processing unit (GPU) acceleration, something that was formerly limited to traditional video applications.

Clipchamp’s template-driven, task-focused user experience gives everyone the confidence that they can create. Its rich library of filters, styles, transitions, and stock media combined with the power of a multi-track audio and video compositing editor gives everyone the fine control they need, and artistic help if they need it, to create exactly what they want, quickly and with confidence. Once you finish your story, Clipchamp helps you share it since it’s built for social media, offering output styles and aspect ratios for all the popular social networks. It lets you tell your story your way.

Small business owners, marketers, influencers, students, educators, families, and information workers of all types need the capability to make great videos with minimal effort. Whether it’s a 10-second social media ad, a 2-minute pitch for a product, or a 20-minute instructional video, Clipchamp and Microsoft will provide the tools and experience you need.

As a web app that uses the full power of your PC, Clipchamp is a natural fit to extend the cloud-powered productivity experiences in Microsoft 365 for individuals, families, schools, and businesses. It’s also a great fit for Microsoft Windows, which is a platform for boundless creativity. Whether you are editing game clips, making a school project, putting together a memory of your kids, or assembling the next indie short, Clipchamp and Microsoft will help you express yourself through the emotional power of video. If you are already a Clipchamp user, it’s all going to get better with more options, more power, and the easy creation experience you love.

I am bubbling over with excitement that Clipchamp will be joining Microsoft. The Clipchamp team is a creative powerhouse dedicated to quality and great customer outcomes, and we welcome them wholeheartedly as kindred spirits. We will be doing incredible things together—more to come on that later!

In the meantime, give Clipchamp a try, give us your feedback, and expect great things as we work to empower creators everywhere to express themselves through video.

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This month, we are continuing to build on our recent announcements, from making Windows 365 available to everyone to introducing new features in Microsoft Teams and across Microsoft 365 designed to empower your people to work from anywhere.

Let’s dive into the details.

Be productive from anywhere with Windows 365

At Inspire, we announced Windows 365, a cloud service that introduces a new way to experience Windows 10 or Windows 11 (when available). Now generally available, Windows 365 gives everyone, from interns and contractors to software developers and industrial designers, the agency to connect to their apps, data, and settings from any device. With Windows 365, you can begin working on a laptop at the kitchen table, pick up where you left off on a tablet in the car between appointments, and finish up on your desktop when you get to the office. Windows 365 is always ready for you to jump back in—even when you switch devices—and makes it easier for organizations to scale to meet annual busy periods by eliminating the logistical complexity and security challenges of issuing new hardware to seasonal workers.

Learn more about Windows 365 or sign up for your plan today.

Work together and personalize your Microsoft Teams meeting experience

This month, we’re introducing additional collaborative apps from our partners, a new Q&A app for Microsoft Teams, a new Communities app, and more.

Take notes and edit records right within Teams with new partner apps—Last month, we announced the general availability of new collaborative apps from our partners. Confluence Cloud by Atlassian in Teams is designed to enable more effective meetings where users can take notes with a Confluence notes panel inside a Teams meeting. Confluence makes team notes digestible and action-oriented and allows users to format notes such as action items, decisions, code snippets, mentions, and tables. These notes are then formatted and automatically shared in a Teams channel.

Salesforce for Teams is also now generally available. With this collaborative app, sales and service teams using Salesforce Sales Cloud or Service Cloud can bring account data and records into their Teams workspace for better collaboration and decision making. With the Salesforce for Teams app, users can pin Salesforce records to channels, chats, and calendar meetings to easily keep access to them—with an expanded set of supported Salesforce records, including Custom Objects.

Simplify virtual health workflows for your frontline healthcare workers—To help healthcare workers schedule and manage virtual appointments more effectively, we have added Microsoft Bookings with Microsoft Teams in all Microsoft 365 for frontline workers product licenses. For example, with the Bookings app in Microsoft Teams, healthcare workers can easily schedule, manage, and conduct virtual visits for simple telehealth workflows. Microsoft 365 for frontline workers provides an attractive, low-cost licensing option for healthcare providers that are interested in using Teams to support virtual health and care team collaboration.

Add open or moderated Q&As to any Teams meeting—To help provide a more structured question and answer experience during larger meetings, we introduced the new Q&A app that enables attendees to ask and reply to questions before and during a meeting. Organizers and designated presenters can mark best answers, filter responses, moderate and dismiss questions, and pin posts. Responses to questions are threaded in a conversation with the original question. Designated presenters can act as co-moderators to help screen questions. The Q&A app will be generally available in September. To add Q&A to a meeting, simply add the app during the scheduling process.

Experience the new Communities app in Teams and Outlook for web—The Communities app for Microsoft Teams brings a full-fidelity community experience, powered by Yammer, into Microsoft Teams. In the coming weeks, we’re updating the app’s design, bringing enhancements to notifications and deep-linking, and adding new capabilities like suggested communities, which uses AI to recommend valuable communities to join.

We also announced the new Communities app for Outlook for the web. Starting next month, you will be able to engage in communities, participate in conversations and live events, and share knowledge openly with your peers without leaving the Outlook web app.

Build in breaks and stay on top of what’s most important

Research has shown that small breaks throughout the day make a big difference in employee wellbeing. This month, we are introducing new features in Outlook and Yammer to help ensure you can plan breaks as needed throughout your day and help you keep track of important messages and critical tasks.

Get a break with speedy events—With increased online meetings and many of us being more sedentary than we would like, it is important to take breaks throughout the day and stretch our legs. In April, we introduced speedy events, which automatically sets events to start “late” or end “early,” helping people carve out essential breaks between back-to-backs meetings. This month, we are expanding support to the new Outlook for Mac.

Pin your most important messages at the top of your inbox—With large inboxes and busy days, finding a specific email you read earlier can be tedious and disruptive to your workflow. We’ve added the ability to pin a message, moving it to the top of your inbox so it’s easy to find later. Pinned messages is now generally available to all users in Outlook for the web, Mac, and mobile.

Get reminders to take action on email messages you might have missed—Message reminders in Outlook on the web help you stay on top of things by bringing messages you might have missed to the top of your inbox so you can easily take action on it. Don’t worry, we don’t want to clutter your inbox so Outlook will only remind you of one message at a time. Log in to Outlook on the web to try it out.

Post on behalf of in Yammer—We also announced that users can now post on behalf of another user in Yammer. Once approval is granted, internal communicators to share news and updates as well as reply to comments on behalf of leaders and their teams. To get started, leaders and teams will first need to setup their delegate in their Yammer settings.

Increase productivity with new features in your favorite apps

This month, we introduced suggested attachments in Microsoft Planner and the ability to create shapes in Visio for the web.

Find your files more effectively with suggested attachments—Planner now supports suggested attachments in tasks. Now, when you want to add attachments to a task, Planner will show you a list of related files for you to select from. No more hunting through your folders, servers, or cloud storage to find the right file to attach. Suggested attachments in Planner automatically recommends files that you might want to attach to the plan, saving you time. To experience the new capability, within a task in Planner for the web, scroll down to the bottom of the task to find the Suggested attachments section and select Add next to the file you’d like to attach.

Create shapes in your diagrams in Visio for the web—Currently, when you select a shape to add to your diagram from the available shape sets, the shape is added with predetermined dimensions. You then have to resize the shape based on their requirements. To help, we’ve added the Draw Shape tool, enabling you to draw shapes, including rectangles, squares, lines, circles, and ellipses, at the size and location you prefer. To create a shape in your diagram from the Insert tab, select the Draw Shape drop-down, select the shape you want, click anywhere in the canvas, and then drag to draw the shape.

Tools for the future of hybrid work

Hybrid work is here. As organizations across the globe navigate the increased complexities of this once-in-a-generation shift in the way we work, we will continue to deliver innovation that enables people to be productive and feel included in this new world of work. 

From Windows 365, which enables people to stream all of their personalized applications, tools, data, and settings from the cloud across any device, to the Q&A app for Teams, all of these capabilities are designed to empower people in this new world of work. And this is all just the beginning. Stay tuned for more. 

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A decade of continuous innovation

Since its launch a decade ago, Office 365 has grown to over 300 million commercial paid seats. Along the way, we have continuously re-invested to meet the changing needs of our customers. Four years ago, we introduced Microsoft 365 to bring together the best of Office, Windows, and Enterprise Mobility and Security (EMS). That same year we added Microsoft Teams as the only integrated solution where you can meet, chat, call, collaborate, and automate business processes—right in the flow of work.

In fact, since introducing Microsoft 365 we have added 24 apps¹ to the suites—Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer, and Whiteboard—and have released over 1,400 new features and capabilities in three key areas.

1. Communication and collaboration. Microsoft Teams is the new front end across work, life, and learning for more than 250 million monthly active users. We launched Teams in 2017 as the only integrated solution where you can meet, chat, call, collaborate, and automate business processes—with the power of the Office apps—all within the flow of work. In 2020 alone we released over 300 new capabilities including Together mode, background effects, large gallery view, raise hand, live reactions, breakout rooms, live captions with speaker attribution, and Fluid components, just to name a few.

We introduced a new category of collaborative applications in Teams, empowering people and organizations for hybrid work through deep integrations with Power Platform, Whiteboard, Lists, Planner, Shifts, Forms, and SharePoint. Companies like Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow, and Workday have built apps that deeply integrate with Teams, bringing business processes and functions directly into the flow of work.

We continue to innovate on both real-time and asynchronous collaboration. We introduced real-time collaboration in Word, Excel, and PowerPoint desktop apps while a growing set of capabilities like @mentions, assign tasks, modern comments, and auto-save have streamlined the collaboration experience. We’ve added and expanded OneDrive cloud storage and the Exchange Online mailboxes.

2. Security and compliance. The cybersecurity landscape is more complex than ever. With the accelerating volume, sophistication, and scale of cyberattacks, security and compliance are a priority for every organization. Since we first introduced Microsoft 365, we have added new attack surface reduction capabilities to help organizations defend against ransomware and other threats. We have added capabilities like data loss prevention (DLP) for email and documents, sensitivity labels, and message encryption to help keep important data within the organization. And we have added powerful compliance capabilities that help organizations reduce risk and respond to increasing regulatory requirements such as Content Search, eDiscovery, and core Litigation Hold. Built-in mobile device management (MDM) and other management tools like Microsoft Endpoint Manager help admins support remote and hybrid workforces.

3. AI and automation. Over the past decade, we have infused AI capabilities across our productivity and collaboration applications to help everyone achieve more. Across Microsoft 365, we have introduced AI-powered innovations to help users be better writers, designers, and presenters. Cloud-powered AI now automatically creates maps, charts, and tables in Excel, and sorts email and removes clutter in Outlook. And AI-powered real-time translation, captions, and transcription make collaboration and communication more accessible and engaging for everyone.

Extending audio conferencing capabilities

And today, we are announcing that we will add unlimited dial-in capabilities for Microsoft Teams meetings across our enterprise, business, frontline, and government suites over the next few months. Even as cloud connectivity increases, we know that people join Teams meetings while they are on the go or struggling with a bad internet connection. Currently included with Microsoft 365 E5 and Office 365 E5, we have come to see dial-in as an important part of the complete Teams experience. Available with subscription in over 70 countries and with interactive support in 44 languages and dialects, unlimited dial-in provides peace of mind that users will be able to join their Microsoft Teams meeting from virtually any device regardless of location.

New pricing

The pricing changes we are announcing today will go into effect in six months. On March 1, 2022, we will update our list pricing for the following commercial products: Microsoft 365 Business Basic (from $5 USD to $6 USD per user), Microsoft 365 Business Premium (from $ 20 USD to $ 22 USD), Office 365 E1 (from $8 USD to $10 USD), Office 365 E3 (from $20 USD to $23 USD), Office 365 E5 (from $35 USD to $38 USD), and Microsoft 365 E3 (from $32 USD to $36 USD). These increases will apply globally with local market adjustments for certain regions. There are no changes to pricing for education and consumer products at this time.

As leaders around the world look to empower their people for a more flexible, hybrid world of work, it’s clear that every organization will need a new operating model across people, places, and processes. We’re committed to building on the value we’ve delivered over the past decade to continuously provide innovation that helps our customers succeed and thrive today and well into the future.

¹At launch in June 2011, Office 365 included Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange, and InfoPath. We’ve since expanded to add other apps – in whole or in part – and entirely new capabilities including: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, OneNote Class Notebook, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard, and Yammer.

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With 145 million daily active users (and growing) Microsoft Teams is where people start their day and stay in the flow of work. Over the past 18 months, people have come to rely on Teams to meet, chat, call, collaborate, and—increasingly—automate business processes. In a very real way, Teams has become the new front end for a new world of work. But empowering people for flexible work isn’t easy. Every organization will need to build a new operating model across people, places, and processes.

This year at Inspire, we shared three ways that we are innovating to create new categories for a new world of hybrid work with the Microsoft Cloud:

• A new Dynamics 365 + Microsoft Teams experience demonstrates the power of collaborative apps and enables organizations to activate this capability at no additional licensing cost.
• Windows 365, which takes the PC to the cloud, gives people the ability to connect to their content, applications, data, and settings without limiting them to any single device.
• New partner integrations with Microsoft Viva enhance the employee experience.

We’re also announcing additional innovations across Microsoft 365—including new security capabilities, new app monetization capabilities in the marketplace, and Microsoft 365 Lighthouse. In a changing world of work, these announcements bring opportunities for our partners and customers. Let’s take a look.

Collaborative apps: Activate the flow of work with Dynamics 365 in Teams

Hybrid work requires a new class of apps that surface in rich ways across all the places people work – within chat, channels, and meetings. These apps are a fusion of people and business process, and we call them simply “collaborative apps.” They also present an incredible opportunity for our partners to connect with the 145 million daily active users in Teams and expand their total addressable market.

Together, Dynamics 365 and Teams offer powerful new ways for everyone across an organization to seamlessly exchange and capture ideas right in the flow of work. Today we announced a new collaborative app that brings together the best of Dynamics 365 and Teams. We’re also eliminating the licensing tax that has historically held organizations back from this kind of integration, making these experiences available within Teams to any user, at no additional cost.

No other technology vendor offers this kind of integration and accessibility across the organization without the need to pay for multiple underlying software licenses.

View and edit Dynamics 365 records right within your Teams workflow

Dynamics 365 users can now invite anyone in the organization to view and collaborate on customer records right within the flow of a Teams chat or channel, ensuring the right individuals can take the next best action—faster and more efficiently without needing to switch context across multiple apps and data sources. For sellers, this includes sharing information like details on the sales opportunity, customer history, health of the customer relationship, key contacts, and more. For customer service representatives, this could include sharing the customer case record, sourcing troubleshooting steps, and tracking follow-up tasks.

Add a Teams meeting to appointments and capture notes

Dynamics 365 users can now add a Teams meeting when creating an appointment, enabling access to key customer information during a Teams call. Users can also capture notes directly with the Teams call, which is automatically saved in the timeline of the Dynamics 365 record. Only users with appropriate permissions can access the data, helping to ensure the most appropriate employees are viewing, interacting with, and sharing customer records. 

Stay up to date on records with automated notifications and connected workflows

With more employees collaborating on records, it’s critical for stakeholders to know when colleagues make key changes as they happen. Automatic notifications keep stakeholders alerted to updates. Users can select specific chats and channels through which notifications are sent, as well as the frequency of notifications. In addition, specific adaptive cards can be sent based on the notification type, enabling more connected workflows.  

Break down barriers with collaborative apps from our partners

Our new integrated experiences between Teams and Dynamics 365 represent just one example of a collaborative app. Today, we also announced a host of new and enhanced collaborative apps from market-leading independent software vendor (ISV) partners including Atlassian Confluence, SAP Sales Cloud, Salesforce, ServiceNow, and Workday. All these integrations bring structured business processes and data together into the context of collaborative work.

Manage your Teams app purchasing across the enterprise more easily

ISVs will also soon be able to sell their apps directly within Teams, offering new economic opportunities and providing a simplified experience for Teams IT admins to purchase apps and subscriptions directly from the Teams admin center on behalf of their organization.

Windows 365 Cloud PC: Hybrid Windows for a hybrid world

The past year has shown us the PC’s central role in keeping people connected, productive, and secure while they work, create, and learn. Last month, we introduced Windows 11, which reimages everything from the operating system to the store to provide real choice to users.

Today, we introduced Windows 365—a cloud service that offers a new way to experience Windows 10 or Windows 11 (when it becomes available later this year). From interns and contractors to software developers and industrial designers, Windows 365 gives users agency to connect to their apps, data, and settings from any device and any endpoint. It creates a new category called Cloud PC, which uses both the power of the cloud and the capabilities of the device to provide a full, personalized Windows experience, anywhere.

Log on to your Cloud PC from any device

With an instant-on boot experience, users can stream all their personalized applications, tools, data, and settings from the cloud across any device. The Windows experience—whether you’re using Windows 10 or the upcoming Windows 11 available later this year—is consistent, no matter the device. You can pick up right where you left off, because the state of your Cloud PC remains the same, even when you switch devices.

Provision Cloud PCs in minutes with no virtualization experience

A Cloud PC can be provisioned from the Microsoft Endpoint Manager dashboard. With provisioning policies, a group of Cloud PCs can be provisioned within minutes—including defining which version of Windows, assigning specific users or groups, and more.

Windows 365 is not just for enterprises; it has been designed to be approachable for businesses of all sizes. In fact, for small to medium-sized businesses, there are simple to use tools for helping citizen admins choose and configure their own cloud environments, ensuring everyone gets the opportunity to pick the right PC and bring the power of the cloud to their users.

Stay protected wherever you access your Cloud PC

Windows 365 is built on the principles of Zero Trust and is secure by design, helping solve today’s critical security challenges. Information is stored and secured in the cloud, not on the device. Windows 365 utilizes multifactor authentication (MFA) to explicitly verify any login or access attempt to a Cloud PC through integration with Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). And within Microsoft Endpoint Manager, you can pair MFA with dedicated Windows 365 conditional access policies to assess login risk instantly for each session.

With Windows 365, you can bring collaborative apps, Microsoft Teams, Dynamics 365, and Power Platform—plus your security and identity credentials—with you anywhere, anytime. Access your Cloud PC no matter where you are—at home, the office, worksite, or on the go. Windows 365 will be generally available on August 2, 2021, and you can learn more in the Microsoft 365 blog from Wangui McKelvey.

Microsoft Viva: Employee experience in the flow of work

Microsoft Viva puts people at the center, connecting them to company information, communications, workplace insights, knowledge, and learning to help them achieve their very best. Powered by Microsoft 365, Viva is an employee experience platform designed to work with your existing solutions and can be easily customized and extended to be part of any company’s portfolio to help drive its culture transformation. Today, we shared new partnerships, development tools, research on employee experiences, and more. Read more about the news across the Microsoft Viva modules—Viva Learning, Viva Connections, and Viva Topics.  

Enrich your employee experience with new Viva partner integrations

Earlier this year, we announced a number of Viva partner integrations, ranging from content providers to learning management systems to wellbeing tools that make it easy for customers to connect employees with the solutions they use every day. Today, we announced 21 new partner integrations including Workday, Qualtrics, and ServiceNow. These partner integrations, in addition to the ones we announced earlier this year, will be available later this year.

Bring your solutions into Viva

We also introduced new tools to help our partners and developers integrate with, build on, and extend their solutions into Viva. Available later this year, Viva Connections APIs enable partners to integrate with the Viva Connections dashboard enhancing the discoverability and engagement of their tools directly within the Viva experience. Viva Learning APIs, available later this year as a preview, can be used to integrate content from learning providers, as well as due dates and assigned content from learning management systems where they can be accessed in Teams, Office.com, SharePoint, and Microsoft Search in Bing.

We are excited by the momentum we are seeing from our customers in their adoption of Viva. Customers like Old Mutual in collaboration with PwC are using Viva to empower managers to better understand employee behavior so they can foster a more inclusive and connected experience.

To help our partners build and market apps for Teams and Viva, we are also introducing a new set of benefits to build Microsoft 365 apps. These benefits include access to Microsoft technology, one-to-one consults with Microsoft experts to help our partners design, and build collaborative applications and employee experience solutions—marketing resources to scale to new customers, and support to achieve co-sell status to increase visibility with our 15,000 plus Microsoft field sellers.

As hybrid work becomes our new normal, ensuring your people feel engaged, achieve balance, and are empowered to be their best from anywhere is critical to success. In a recent study, we found that companies with best-in-class Employee Experience programs were 2.2 times more likely than peers to exceed financial targets and 5.1 times more likely to engage and retain employees. Read an executive summary of the report we commissioned with the Josh Bersin Academy for more information.

Secure your digital transformation

We are also empowering our partners to build trust with customers through new security offerings that prioritize inclusion, accessibility, and sustainability. Highlights are below—read our colleague Vasu Jakkal’s blog for full details.

Manage customers’ security posture at scale

We announced today that Microsoft 365 Lighthouse is entering preview. It provides managed service providers with one central location and standard security configuration templates to secure devices, data, and users for small and medium business customers that are using Microsoft 365 Business Premium. Specifically, Microsoft 365 Lighthouse empowers partners to quickly identify and act on threats, anomalous sign-in, and device compliance alerts. Reducing management complexity as our partners scale, and driving standardization across customers will allow partners to proactively manage risks and improve the security posture for the customers. You can learn more about Microsoft 365 Lighthouse in today’s Tech Community blog post.

Protect end customers against fraud

For partners who already help Azure AD business-to-consumer (B2C) customers manage identity and access for their customer apps, we are extending the scope of protection to include fraudulent activities by integrating Dynamics 365 Fraud Protection with Azure AD B2C.

Get visibility across more applications

We have built the app governance add-on feature to Microsoft Cloud App Security, entering preview today. Partners, who already manage Microsoft Cloud App Security for customers, can use app governance to monitor, protect, and govern Microsoft 365 apps and quickly identify, alert, and prevent risky behaviors.

Identify risky activities for users with critical positions

We extended the priority user group capability in Insider Risk Management to include fine-grained role-based access control (RBAC), now also in preview. It adds permissions to priority user groups to further limit alerts and cases to specific individuals instead of the whole group.

Customize regulatory assessments to fit unique requirements

New universal regulatory templates for non-Microsoft cloud in Compliance Manager enable partners to utilize the more than 300 templates available to manage customers’ compliance posture across different clouds and apps.

The future of work

As we emerge from this time of incredible challenges, we are optimistic that together we can empower people across the world for the flexible work of the future. We see an era ahead where people can have breakfast with the kids and quickly catch up on any missed meetings. Where organizations of all sizes—from a locally owned bike shop to a massive multinational corporate—can harness the full power of the cloud, from anywhere. And where every employee feels included and engaged, whether they’re working onsite, remotely, or some combination of the two.

The post From collaborative apps in Microsoft Teams to Windows 365—here’s what’s new in Microsoft 365 at Inspire appeared first on Microsoft 365 Blog.

As some regions begin to make their way out of the challenges and disruption of the past 18 months, we’re seeing a new world of work emerge. Organizations everywhere have transformed themselves through virtual processes and remote collaboration. And as people embrace hybrid work—with people returning to the office, continuing to work from home, or some mix of the two—things will be different all over again.

The ability to work whenever, however, and wherever it’s needed has become the new normal. All employees want technology that’s familiar, easy to use, and available across devices. And in the most complex cybersecurity environment we’ve ever seen, businesses need a solution that helps their employees collaborate, share, and create while also keeping their data safe and secure. 

We have an opportunity to design the tools that will empower this new world of hybrid work with a new perspective—and the power and security of the cloud.  

Today we’re excited to announce Windows 365, a cloud service that introduces a new way to experience Windows 10 or Windows 11 (when it’s generally available later this calendar year) for workers from interns and contractors to software developers and industrial designers. Windows 365 takes the operating system to the Microsoft Cloud, securely streaming the full Windows experience—including all your apps, data, and settings—to your personal or corporate devices. This approach creates a fully new personal computing category, specifically for the hybrid world: the Cloud PC.

Today I’d like to share with you why we think bringing the cloud revolution to personal computing will be such a milestone for how customers work in the future and the opportunities this will create for our partners.

A powerful, personalized, full Windows experience in the cloud on any device

Our recent Work Trend Index found that 73 percent of workers want flexible remote work options to stay, but at the same time, 67 percent say they also want more in-person collaboration, post-pandemic. This creates the hybrid work paradox, leaving organizations around the world to grapple with how to connect in a hybrid world and provide workers access to organizational resources at home, in the office, and at all points between.

Much like how we’ve embraced the cloud for other products, our vision for a Windows 365 Cloud PC is to deliver a new way to experience Windows through the power of the cloud—while solving both novel and traditional challenges for organizations. This new paradigm isn’t just about allowing and securing remote access. The user experience is more important than ever for attracting and retaining talent, improving productivity, and ensuring security.

The Cloud PC draws on the power of the cloud and the capabilities of the device to provide a powerful, simple, and secure full Windows 10 or Windows 11 experience that you can use to empower your workforce, regardless of location or device. Windows 365 provides an instant-on boot experience that enables users to stream all their personalized applications, tools, data, and settings from the cloud across any device including your Mac, iPad, Linux device, and Android. The Windows experience is consistent, no matter the device. You can pick up right where you left off, because the state of your Cloud PC remains the same, even when you switch devices. You can get the same work done on a laptop in a hotel room, a tablet from their car between appointments, or your desktop while you’re in the office. Seasonal workers also can ramp on and off according to the needs of the business, allowing the organization to scale for busy periods without the complicated logistical and security challenges of issuing new hardware. Further, companies can be more targeted in how they outfit specialized workers in creative, analytics, engineering, or scientific roles who need greater compute power and access to critical applications.  

Windows 365 supports your business apps—Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Power Platform—line of business apps, and more. With Windows 365, we also stand by our promise of app compatibility with App Assure, a service that helps customers with 150 or more users fix any app issues they might run into at no additional cost.

Greater simplicity with familiar tools

One of the most important design principles of Windows 365 is simplicity. You can choose the size of the Cloud PC that best meets your needs with per user per month pricing. Organizations have two edition options that include a complete cloud-based offering with multiple Cloud PC configurations based on performance needs: Windows 365 Business and Windows 365 Enterprise.

For IT, we built Windows 365 to be consistent with how you manage your physical devices now. Your Cloud PCs show up right alongside your physical devices in Microsoft Endpoint Manager, and you can apply management and security policies to them just as you do to all your other devices.

Windows 365 is built on Azure Virtual Desktop, but it simplifies the virtualization experience—handling all the details for you. You can scale processing power and monitor the performance of the Cloud PC to make sure your users are getting the best experience. We’ve also built analytics into the service to look at connection health across networks to make sure your Cloud PC users can reach everything they need on your network to be productive. From the Endpoint Analytics dashboard, you can easily identify the Cloud PC environments that are not delivering the performance needs of a given user, and not only can you get recommendations, but you can also upgrade them at the touch of a button, which is immediately applied without missing a beat. Our new Watchdog Service also continually runs diagnostics to help to keep connections up-and-running at all times. If a diagnostic check fails, we’ll alert you and even give suggestions for how to correct the issue. 

For greater customization and flexibility, especially if your organization has virtualization expertise, we recommend Azure Virtual Desktop, which continues to see significant adoption as organizations modernize VDI in the cloud. You can read more about our increased investments in Azure Virtual Desktop in today’s Tech Community blog.

For more information about the management experience, check out the Tech Community blog from Scott Manchester.

Cloud security powered by Zero Trust

With a focus on a Zero Trust architecture, Windows 365 also helps solve for today’s critical security challenges by design, storing and securing information in the cloud, not on the device. Multifactor authentication (MFA) works to explicitly verify any login or access attempt to a Cloud PC through integration with Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). And within Microsoft Endpoint Manager, you can pair MFA with dedicated Windows 365 conditional access policies to assess login risk instantly for each session. We’ve also designed the user and admin experiences around the principle of least privileged access. For example, you can delegate specific permissions, like licensing, device management, and Cloud PC management using specific roles, so you don’t need to be a global administrator. You can use the security baselines for Windows 10, Microsoft Defender for Endpoint, and Microsoft Edge, just like you would for your physical devices now, and we’ve built a cloud PC-specific security baseline to help you get started quickly. 

If you use Microsoft Defender for Endpoint to protect your devices, it also works seamlessly with your Cloud PCs. You can use Microsoft Endpoint Manager to quickly onboard your Cloud PCs just like your other devices with Defender for Endpoint. It not only protects your Cloud PCs, but also gives you security recommendations to lower risks, and helps you quickly discover and investigate any security incidents.

Finally, encryption is used across the board. All managed disks running Cloud PCs are encrypted, all stored data is encrypted at rest, and all network traffic to and from your Cloud PCs is also encrypted.

Windows 365 means new opportunities for partners

Windows 365 creates new opportunities for partners of all types across the Microsoft ecosystem to deliver new Windows experiences from the cloud.

Independent software vendors can continue to build Windows apps, and now, deliver them in the cloud to reach a broader audience. Windows 365 also presents new development opportunities, leveraging APIs available to partners, enabling them to bring their own innovations to market. In fact, check out the Tech Community blog that highlights the solutions ISVs like Nerdio, UKG, Service Now, and Net App are announcing today in support of different user scenarios with Windows 365.

Our customers will look to system integrators and managed service providers to help them get the most out of their entire Windows estate, using the additional services that our partners like Accenture/Avanade, Atos, Crayon, Content and Cloud, Convergent, Coretek, DXC, Glueck & Kanja GAB, Insight, and Netrix continue to bring to market. For small and midsize businesses, partners like Iconic IT LLC, MachineLogic LLC, and Nitec Solutions already support Windows 365 and can assist with additional services. Original equipment manufacturers (OEMs) gain an opportunity to integrate Windows 365 into their broad portfolio of services alongside their devices’ robust features and secure hardware.

Cloud PC represents the next big step in cloud computing that connects the Microsoft Cloud and personal devices in a powerful new way. With the announcement of Windows 365, we’re inviting organizations, employees, and partners to reimagine experiences with Windows and their devices and look forward to creating new scenarios for users everywhere.

Hybrid Windows for a hybrid world

We are so excited to share this new way to experience Windows 10 or Windows 11 (when available) through the power of the cloud across all your devices. We believe this will give organizations of all sizes the power, simplicity, and security you need to address the changing needs of your workforce as you embrace hybrid work.

Windows 365 will be available on August 2, 2021, to organizations of all sizes. In the meantime, you can learn more about Windows 365 now.

We are excited to be on this journey together, and we can’t wait to learn about all the new ways you will get work done using Windows 365.

The post Introducing a new era of hybrid personal computing: the Windows 365 Cloud PC appeared first on Microsoft 365 Blog.

We’re also committed to building experiences that put everyone on equal footing—whether they’re together in a conference room in Atlanta, presenting remotely from a home office, or catching up with a meeting recording once the workday begins in Sydney.  

Microsoft Teams is mission-critical to this vision for a more flexible world of work. Teams is unique in that it brings together meetings, chat, calls, collaboration, and business process automation in a single app. Since COVID-19 spurred office workers around the world to work from home, we’ve been innovating in Teams to do things like create more natural and engaging meeting experiences—enable people to connect seamlessly with those inside and outside of their organizations and provide ways to make remote presentations richer and more impactful. And as we emerge into this new hybrid reality, we are focused on building experiences in Teams that are designed to ensure all voices are heard including the people not in the room—empowering everyone to connect and engage, from anywhere and at any time. And to make it easier to collaborate synchronously and asynchronously, we’re also announcing new Microsoft Fluid canvas innovations—in Teams and beyond. 

But COVID-19 also taught us that meeting fatigue and digital overload is real, and remote work has challenged our wellbeing. To help, Microsoft has built Microsoft Viva—our integrated employee experience platform—into Teams, so that employees can find ways to protect time and preserve their wellbeing right in the flow of their work.

Today we are announcing new innovations—in Microsoft Teams Rooms, Fluid, and Microsoft Viva—all designed to empower your people for hybrid work. Let’s have a look.  

Participate on equal footing—at home, onsite, or on the go

Unlocking better hybrid meeting experiences for everyone begins with designing for the people who aren’t in the room, so that everyone feels like they have a seat at the table, whether they’re joining in the room, at home, or on the go. Today, we’re announcing enhancements to Teams meetings and Microsoft Teams Rooms built to create engaging experiences for every participant.

Over the course of this year, we will roll out front row in Teams Rooms, an immersive room layout that makes interactions feel more natural and gives in-room participants a greater sense of connection to remote participants. We’ve moved the video gallery to the bottom of the screen so remote participants are face-to-face with those in the room. And to help everyone stay engaged, meeting content is surrounded by contextual meeting information like the agenda, tasks, and notes. Meeting chat will also be clearly visible to those in the room, so they can see and respond to comments shared through chat.

To help remote participants establish their presence in the room and maximize inclusion, Teams Rooms will expand screen real estate using new video layouts that disperse the video gallery across multiple displays when content isn’t shared. The increased space means remote participants show up larger and more true to life. We’re also bringing more features from desktop to Teams Rooms this summer, to help bring attention to the remote participants engaging in the meeting. These features include live reactions, spotlight, and the ability to pin multiple video streams (coming this fall) and chat bubbles when using the classic video grid layout.

Remote participants should also be able to see who is in the meeting room, and what’s happening. Jabra, Logitech, Poly, and our newest Teams device partner Neat are using advanced AI-powered camera technologies to provide new video views optimized for hybrid meetings, allowing every person in the room to be seen more clearly.

We’re also making sure those who speak in meetings are clearly identified. The Teams intelligent speakers from EPOS and Yealink are now generally available and are built for Teams Rooms and use Microsoft’s voice recognition technology in Teams to attribute remarks to the meeting room speaker in the transcript. With speaker attributed—meeting transcription, people can focus on contributing to the conversation instead of taking notes, and those who missed the meeting can see a record of the conversation after the meeting.

And we’re thrilled to announce the new Teams Rooms on Surface Hub experience. Surface Hub is purpose-built for teams to meet and co-create, wherever they work, and the next generation of Teams on Surface Hub brings more of your favorite meetings features and controls from the desktop to the meeting room—including a modernized meeting stage, Together Mode scenes, and PowerPoint Live. Coming this fall, the new Microsoft Whiteboard experience will also be available on Surface Hub, so everyone can draw and ink on the same digital canvas.   

You can find more information on these Teams Rooms and partner announcements on our Teams Tech Community Blog.

To empower remote participants to initiate and facilitate whiteboard sessions, we’ve created a completely new, hybrid work-focused Whiteboard experience where all attendees can visually collaborate across the same digital canvas. Available in summer 2021, new features will enable anyone to bring existing content to Whiteboard to co-author; and new templates will help groups start ideating faster, improving their ability to follow along with contributors, and more.

Effective hybrid meetings require every participant to be able to present, and experience a presentation in a way that’s engaging and inclusive. New PowerPoint Live features help create a shared space for collaboration and contributions from everyone in the meeting. Slide translate allows attendees to see the presentation in their chosen language, for instance. And with our new inking experience, you can annotate your PowerPoint as you present—or use a laser pointer to call attention to key points. 

And look for these latest features in the Teams mobile app as well. You can now access PowerPoint Live and Dynamic view on your mobile devices. Custom background is also now on iOS and coming soon to Android.

Collaborate in the flow of work

To work effectively in hybrid and asynchronous models, people need a super-rich canvas that both creates and maintains context before, during, and after the meeting. Fluid components are atomic units of productivity that help you get your work done in the context of chat, emails, meetings, and more. Recently, we announced new Fluid components in chat to create live, collaborative experiences that can be edited in real-time and shared across Teams and Office apps. And today, we’re announcing the expansion of Fluid components for Teams meetings, OneNote, Outlook, and Whiteboard that make it easier to collaborate synchronously and asynchronously across Teams and Office apps. We’re also announcing new chat features that further support asynchronous collaboration, so you can keep the work moving forward in between meetings. Pin a message, providing your chat members with quick access to critical content anytime, and reply to a specific chat message maintaining context within the ongoing conversation.

Meetings have increased significantly over the past year, along with unstructured communications. Research from our Work Trend Index shows the average Teams user is sending 45 percent more chats per person per, week than they did one year ago. And ad-hoc, unstructured meetings are on the rise as well. To help manage this digital overload, new Fluid components in Teams meetings make it easy to co-create an agenda, take notes, and assign tasks, right within the Teams meeting, and access persistent recap content whenever you need it. And the note, agenda, and tasks from meetings will be automatically “placed” in the new meeting notes home of OneNote. While the meeting is underway, take the discussion a step further by ideating and brainstorming together by creating and editing live Fluid components in Whiteboard. Fluid components can also be leveraged across Outlook—in email or the calendar—making it easier to manage your time, agenda, notes, and tasks across apps.

Protect time and prioritize wellbeing

Weekly meeting time for Teams users has more than doubled since the onset of the COVID-19 pandemic. Back-to-back meetings increase stress and make it harder to stay engaged and focused. In just a few minutes a day, meditation and mindfulness with Headspace can help you reduce stress and improve focus. Starting later this month, we’re bringing a curated set of guided meditations and mindfulness exercises from Headspace to the Viva Insights app in Teams to help you start your day grounded, relax your mind before a big presentation, or disconnect from work in the evening.

Building upon the Viva Insights ability to schedule daily focus time to work uninterrupted with Teams notifications silenced, we are introducing a new focus mode in the Viva Insights app later this year. This will feature Focus music from Headspace and implement timers to help you make progress on important tasks in regular intervals with breaks planned in between.

Remote work has eliminated physical boundaries between work and life leading to an increase in after-hours chats, and a feeling of being always-on. We want to help your people find balance and protect personal time. Later this year, Viva Insights will offer the ability to configure quiet time to silence mobile notifications from Outlook and Teams outside your working hours as well as provide personalized insights on how well you are disconnecting. Quiet time settings will also be available for users in Teams and Outlook mobile and accompanied by IT administrator controls in Microsoft Endpoint Manager to support the creation of organization-wide policies to mute after-hours notifications.

As we all navigate this new world of work together, we will discover new ways to help people work both flexibly and effectively. At Microsoft, we’re committed to bringing you experiences that empower people to work from anywhere, at any time. By studying the research and the usage patterns in our apps—and talking to customers every day—we are continuing to hone our understanding of what people need, to bring their best selves to work every day. This understanding guides our innovation as we work to bring you and your people experiences that help them achieve more.

The post New hybrid work innovations in Microsoft Teams Rooms, Fluid, and Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

Developers are at the heart of this transformation, and at Microsoft, we’ve seen evidence of this in the apps you’ve built on top of the Microsoft Cloud. Today, we’re sharing new capabilities and tooling for Microsoft 365 and Microsoft Teams that will empower developers to build solutions for the new way of work.

A new class of apps designed for hybrid work: collaborative apps

Hybrid, global work requires structural changes to how we build and interact with apps. We need a new class of apps that are centered around collaboration versus individual productivity. Apps that enable synchronous and asynchronous modes of collaboration with real-time meetings, ad hoc messaging, document collaboration, and the business processes automation—all in a single organizing layer.

Microsoft Teams was built with the very purpose of enabling collaboration. With over 145 million people using Teams every day, Teams has become the digital platform for work and learning. This creates a net new creative and economic opportunity for developers to build the next generation of apps where collaboration is at the core. We call this new class of applications collaborative apps.

With collaborative apps, end users can easily work with others to complete their projects at any time, from anywhere, and stay in the flow of work without needing to switch across multiple apps and data. And with Fluid components, end-users can create live, collaborative experiences that can be edited in real-time and shared across Teams and Office apps.

For developers, we want to make building collaborative apps easy: 

• Use your existing skills: Easily integrate your existing apps solutions with Teams and use standard web technologies, JavaScript, and just a few Teams APIs to integrate into Teams messages, channels, and meetings quickly and easily. Hundreds of independent software vendors (ISVs) like Service Now, Workday, Adobe, SAP, and more are doing this on our platform today.
• Simplify development: When you build an app for Teams, it works across many platforms—Windows, macOS, Web, iOS, Android, and Linux. Our goal is to significantly reduce the learning and work for developers to create the next wave of apps. Build once, deploy anywhere.
• Support developer choice: Microsoft Cloud offers a full stack of technologies to build collaborative apps. For developers building a new app, you can pick and choose technologies across Power Platform, Azure, Graph, and more based on your needs. 

Learn more about our vision of collaborative apps built on the Microsoft Cloud at our technical keynote session led by Jeff Teper and at the Into Focus session with Rajesh Jha.

Build collaborative apps with Microsoft Teams

To further help you build collaborative apps, we are sharing new integration opportunities and enhanced developer tools for the organizing layer, Teams.

Create apps for meetings enabling richer experiences

Providing a first-rate experience to every meeting participant, whether remote or in person, is important. We’re announcing new features that will enable you to build richer meeting experiences into your apps for Teams meetings.

• Shared stage integration: Available in preview, shared stage integration provides developers access to the main stage in a Teams meeting through a simple configuration in their app manifest. This provides a new surface to enable real-time, multi-user collaboration experiences for your meetings apps, such as whiteboarding, design, project boards, and more. 

• New meeting event APIs: Available in preview, enable the automation of meeting-related workflows through events such as meeting start and meeting end—with many more event APIs planned to come out later this year.

• Together mode extensibility: Coming this summer, Together mode extensibility lets you create and share your own custom scenes for Teams meetings. This provides an easy design experience, within the Developer Portal for Teams, so developers can craft custom scenes to make meetings more engaging and personalized for your organization. Here’s a custom scene built by our very own team that you can try out today!

Media APIs with resource-specific consent: Coming this summer, get real-time access to audio and video streams to build scenarios like transcription, translation, note taking, insights gathering, and more. These APIs will have resource specific consent enabled, so IT admins can view these permissions from the Teams Admin Center and validate that such apps have access to just the meetings they have been added to.

With the recently released Azure Communication Services interoperability with Teams, enable Teams users to easily interact with customers, partners, and other key people outside of your organization. When you build custom applications using Azure Communication Services such as voice, video, and chat, take advantage of built-in interoperability with Teams. This will enable Teams users to join meetings and interact with customers and partners using your custom application. Even better, with Azure Communication Services on the back-end connecting to Microsoft Teams, developers enjoy free VoIP and Chat usage for Teams app users.¹

Get started with Azure Communication Services with Teams interoperability available in preview.

Enabling cross-platform collaborative experiences

We built Teams to enable collaboration—so we’re sharing new features and capabilities that will allow users to collaborate together within Teams and across some of our other platforms.

Fluid components in Microsoft Teams is now available in private preview and will expand to more customers in the coming months. Fluid components in Teams chat allow end users to send a message with a table, action items, or a list that can be co-authored and edited by everyone in line and that is shareable across Office applications like Outlook. Quickly align across teams and get work done efficiently, by copy and pasting components across Teams chats. With Fluid components users can ideate, create, and decide together, while holding fewer meetings and minimizing the need for long chat threads.

Message extensions will soon be supported in Outlook: Providing a unified development experience for message extensions that work with Microsoft Teams and Outlook on the web. When users compose a message, they will be able to select a new menu of search-based message extensions to choose from. For example, a user may be able to compose an email and then select a message extension that surfaces tasks from their Teams app to send to teammates.

In addition to making it easier to build low-code apps, bots, and flows in and for Teams, we are making it easier to distribute low-code solutions to end-users. Soon you will be able to share bots built with Microsoft Power Virtual Agents broadly with security groups just like you already can for apps built with Power Apps. We also recently made it easier to take your apps, bots, flows, tables, and associated resources from one Microsoft Dataverse for Teams environment to another, ensuring that you can leverage these assets for new scenarios. We also continue to release more sample apps for Power Apps to help developers and customers get started with Power Apps.

Developer toolkits and resources to build and manage Teams apps

As developers are building the next generation of collaborative apps to support hybrid work, we are investing in tools and resources to help you be more productive.

With the enhanced Microsoft Teams Toolkit for Visual Studio and Visual Studio Code, available in preview, we’re making it easier for any developer to build Teams apps that interoperate with the Microsoft stack and across desktop and mobile. Whether you use React, SharePoint Framework (SPFx), or .NET—the toolkit is meant to meet developers where you are with the frameworks you already know and use. Some of the key updates include: single-line authentication, Azure Functions integration, SPFx integration, single-line Microsoft Graph client, and streamlined hosting to an IDE and CLI.

Learn more about the Teams Toolkit and install it today from the Visual Studio Marketplace.

Writing code is the first step, but developers also need to manage and configure your apps—and so we’re happy to announce the preview of the Developer Portal for Microsoft Teams. With the Developer Portal (formerly App Studio), developers receive a dedicated app management console available via web or within Teams, which can be used to register and configure their apps within a single, central location. New features include:

• Access through any web browser and device for easy navigation.
• Manage environment configurations, removing the need to manage multiple manifests in different environments.
• Collaborate with peers by giving read/write access to apps to others to collaborate and update apps.
• Ability for ISVs to link software as a service (SaaS) offers to their apps for new in-Teams purchase experience.
• Gather helpful insights on usage of apps (in preview).

Get started with the Developer Portal today.

As a platform, our success is tied to your success. We thank our partners who have built innovative apps on Teams. We’re committed to enabling our partners to be successful by helping users easily discover, deploy, and adopt apps. And we’re happy to share that coming soon, users will be able to purchase subscriptions of partner apps directly from the Teams Store and the Teams Admin Center (via invoice billing or credit card)—making it even simpler for users to acquire and adopt apps while providing our partners more monetization opportunities for your solutions.

Deliver experiences built around data, insights, and security with Microsoft Graph

While Teams is the organizing layer for collaborative apps, a key aspect of those app experiences is the rich sets of data from Microsoft Graph. Microsoft Graph manages the data generated from trillions of connections across communications, content, and people—with privacy, security, compliance, and search—powered by advanced machine learning.

Here are some of the exciting new features on Microsoft Graph that we’re happy to share with you today.

Earlier this year we introduced Microsoft Viva, to help organizations around the world optimize workforce experience, and help employees thrive in the new way of work. Viva was built to be a platform, so we’re announcing the first of many planned extensibility points—Viva Connection cards are now available in preview with SharePoint Framework (SPFx) for developers who sign up for early access. With this release you can now use out-of-the-box or custom web parts to build Viva Community dashboards, news feeds, and employee-focused resources, optimized for any platform or device.

Sign up to get early access to the next release of SPFx for building native mobile experiences for Viva Connections.

When it comes to who can access your organization’s data, authentication and security are always top of mind—which is why many developers utilize the Microsoft Graph. It’s built with Azure Active Directory’s (Azure AD) enterprise-grade security and authentication capabilities at its core. New features we are sharing today:

• Continuous Access Evaluation: Available for preview, it allows Azure AD to continuously monitor resources for security threats and revoke access tokens based on critical events or policy evaluation, rather than simply relying on a short token lifetime. 
• New authentication methods API so you can manage access to the data and resources in your app, using primary, two-step, or step-up authentication, and invoke a self-service password reset process (SSPR).
• General availability of the external identities APIs so your apps can establish secure business-to-consumer (B2C) user interactions using predefined, configurable policies while your users can use their everyday accounts to register with your solution.

One of the most common requests we’ve heard from customers and partners is how to bring their data into Microsoft Graph to surface it across Microsoft 365. That’s why created Microsoft Graph connectors, which allow developers to onboard, index, and surface metadata to enrich existing data sets within Microsoft 365—unlocking participation in core experiences like Microsoft Search and eDiscovery. We’re excited to announce several updates coming soon to Microsoft Graph connectors including:

• Support for enrichment of people profile from non-AAD sources that will enable admins to map properties from Microsoft Graph connectors to Microsoft 365 people cards in your organization.
• New Jira and Confluence connectors built by Microsoft, available later this year.
• Expansion of Search results to Microsoft Teams mobile and desktop clients and the Windows Search Box.
• eDiscovery support for Graph connectors developer preview will be available in Summer 2021.

We’re also announcing that Microsoft Graph Data Connect is available in preview on Azure. Microsoft Graph data connect is a secure, high-throughput connector designed to copy select Microsoft 365 productivity datasets into your Azure tenant. It’s an ideal tool for developers and data scientists seeking to create organizational analytics, or training AI and machine learning models. While most Microsoft 365 products are offered on a per-user/per-month basis, we’re offering Microsoft Graph data connect as a metered service so that developers only need pay for the data consumed in your solutions.

Learn more about Microsoft Graph Data Connect in our technical docs.

Lastly, we want developers to build people-centric experiences that span across our entire Microsoft 365 platform, but we understand that writing separate code to work across our different products is not optimal. That’s why we’re happy to share the availability of Universal Actions for Adaptive Cards. Now, using Azure Bot Framework, you can build and implement a single adaptive card that is seamlessly synchronized across Teams and Outlook mobile and desktop clients.

Read the full Microsoft Graph blog to learn more.

Build modern Windows apps that work seamlessly on any endpoint

With the shift to remote work and now hybrid work—the PC has never been more essential. With over 1.3 billion devices running Windows 10, modern apps built on Windows have become critical to enabling users to stay productive. Windows is essential to keeping workers connected and productive and the opportunity for developers to push the boundaries and find new innovative ways to help people is now.

If you’re a Windows developer, then you already know the importance of Project Reunion. With Project Reunion, you get access to modern Windows technologies and new features, plus the best of existing desktop (Win32) features. You get coherent, modern interactions and UX with WinUI 3—and great system performance and battery life for your apps. That’s why we’re excited to announce the Project Reunion 0.8 preview so you can create and modernize your Windows apps seamlessly for both client and cloud endpoints. You can build experiences optimized for device hardware with hassle-free app discovery and management and future-proofed for Arm64. Some of the key updates include:

• Down–level support to Windows 10 version 1809 provides a large addressable market in the Windows ecosystem and is a long-term servicing branch.
• .NET 5 support helps meet developers where they are, including WPF and WinForms.
• WinUI 3 and WebView 2 support modern, compatible UI development using the same technologies Windows is built around.

Learn more and start modernizing your Windows apps with the Project Reunion 0.8 preview.

We know that many developers use command-line tools and shells like Command Prompt, PowerShell, and Windows Subsystem for Linux (WSL). With Windows Terminal, developers receive a beautiful, sleek, modern command-line experience in Windows—and this year, we’re excited to share that it can now be set as the default terminal emulator, enabling all command-line apps to launch via Windows Terminal. We also released a new feature called Quake mode that allows you to open a new terminal window with a simple keyboard shortcut from anywhere in Windows.

Get started with new features in Windows Terminal.

You can also receive GUI app support on Windows Subsystem for Linux (WSL) so that all the tools and workflows are seamlessly at your fingertips. Windows allows you to work your way with seamless integrations with any workflow with GUI apps, Linux, and GPU accelerated machine learning training.

Learn more about our updates on WSL.

More and more organizations are turning to robotic process automation (RPA) to streamline business processes—from simple repetitive tasks to complex workflows. In the month after Ignite, where we announced Power Automate Desktop was available at no additional cost for Windows 10 users, we saw a six times month-over-month increase in downloads. Which is a testament to the untapped opportunity no-code RPA offers to help customers automate repetitive tasks and workflows. Today, we are making it even easier to prioritize the processes best suited for automation. Process advisor, now generally available, is a process mining capability that provides insights into how people work and takes the guesswork out of automation. You can now map workflow tasks, discover organizational bottlenecks, and identify which time-consuming tasks are best suited for automation—all from within Microsoft Power Automate.

Learn more about Power Automate Desktop and process advisor.

Learn. Connect. Code.

We hope you have a wonderful time at Microsoft Build this week. We have a great set of sessions we’ve produced just for you that spans across the entire Microsoft 365 platform.

Happy coding!

Additional resources

Check out these additional resources to learn more about developing on Microsoft 365:

• Watch the Build the next generation of collaborative apps for hybrid work digital Microsoft Build session.
• Take a look at our Microsoft Teams announcements for Microsoft Build blog to see a summary of the new Teams features.
• Take a look at our Microsoft 365 Developer announcements for Microsoft Build blog to see a summary of the new features across Microsoft 365.
• Microsoft Teams Developer Center to access docs, blogs, tools, and more to start building Teams apps.
• Microsoft Graph Developer Center to access docs, blogs, tools, and more to start building Microsoft Graph apps.
• Windows Developer Center to access docs, blogs, tools, and more to start building Windows apps.

¹VoIP and chat usage for Microsoft Teams endpoints are included with Microsoft 365 licenses.

The post Build the next generation of collaborative apps for hybrid work appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nearly every day, my team sits down with organization leaders and partners from across the world who are doing the hard work to ready their people for the coming future of work. Naturally, in these meetings, we are often asked: What is Microsoft doing? And the first thing I tell them is: Just like you, we’re learning as we go—studying data, listening to our employees, and responding with agility to what works and what doesn’t. Because a growth mindset is the key to charting a path forward in any moment of uncertainty. 

There’s no doubt that this shift to a more flexible approach to work will be an enormous undertaking for every leader and every organization. That is certainly true for us as we create a plan to implement a hybrid work model for our more than 160,000 employees across the globe. We know that no one person or organization will have all the answers, but we believe that, as part of a growth mindset, each of us will be better off if we share what we’re learning with each other. 

Two new resources for navigating the shift to hybrid work

That’s why we recently released two resources that detail what we’re learning as we adopt a hybrid work model at Microsoft, in hopes that we can help you create the hybrid work plan that best fits your organization. At their core, these resources reflect our belief that leaders will need to come together to create a new, flexible operating model—spanning people, places, and processes—to fundamentally rewire their organization for hybrid work.  

The first resource I want to point you to is our Hybrid Workplace Flexibility Guide—which we originally created for Microsoft employees. In it, you’ll find sample team agreements, templates, and tools for hybrid work. There are also detailed plans that encompass everything from strategies to keep your people healthy, to exact roadmaps for how to help divide your people’s time between a physical or remote workplace. And there’s much more to come soon. 

The second is called Hybrid Work: A Guide for Business Leaders, and it wraps up much of what we’ve learned about how to reimagine people, places, and processes for a hybrid world. Here’s a quick summary of the highlights:

People 

To help people thrive in a more flexible work world we need to rethink the entire employee experience—from creating culture to attracting and retaining talent and building listening systems. Every organization needs a plan and policies that put us on the path to extreme flexibility and help us build digital empathy into every aspect of our culture. At Microsoft, we’re giving employees a clear flexible work policy—any employee can work remotely up to 50 percent of the time. We’re also we’re building privacy-backed listening systems to capture digital signals with tools including Workplace Analytics, part of Viva Insights, which lets managers and leaders check in on the wellbeing of their teams and organizations empowering managers and leaders to “hire talent from everywhere” and create their own team norms.

Places

Our approach to places hinges on bridging the gap between the physical and digital, and evolving with employee needs. This starts with putting employee safety first. For instance, we’re analyzing data from multiple inputs across public and private sources in a Microsoft Power BI dashboard to determine when people should be allowed at the worksite and how many. And we’re using a simple app built with Power Apps to help employees self-attest to their health and wellbeing when they come into the office.  

And when it comes to meeting spaces, we’re turning our pre-pandemic design philosophy on its head and designing for the people not in the room. By combining new design patterns with Microsoft Teams Rooms innovations, we’re giving everyone a seat at the table so they can fully participate, no matter where they are. 

Processes

The shift to hybrid work gives business leaders a rare opportunity to transform key business processes in bold new ways. If you’re thinking of the next few months simply as “a return to the office,” you’re missing the big picture. Instead, take some time to identify and prioritize digital transformation processes that leverage and scale what you’ve learned over the last year. If you don’t, your competitors will. The winners of the future are being decided today.   

At Microsoft, we’re taking the opportunity to reimagine our key business processes—from operations to sales. For example, we’re transforming our inside sales team; using Microsoft Power Platform—Power Automate, Power BI, and Power Apps—to automate order-to-cash; and investing in a centralized Global Demand Center to increase lead gen and customer engagement through automated digital marketing. 

There’s a lot more on what we’re learning, and what we’re changing, in the guide, and I’d encourage you to download it to get all the details.  

The thing I love most about the growth mindset is that it encourages you to be open to the best ideas—no matter where they come from. I’m excited to share these two resources with you and hope that they’ll be useful for you. But I’m even more excited to hear about what you’re learning on your journey. Together, we have the opportunity to create a new world of work that can be better for everyone.

More to come soon.

The post How Microsoft approaches hybrid work: A new guide to help our customers appeared first on Microsoft 365 Blog.

From viewing live transcriptions during Microsoft Teams Meetings and tracking changes in Microsoft Excel documents to discovering and securing unmanaged devices, this month we’re announcing new features across Microsoft 365 designed to enable the flexibility that hybrid work requires. Other highlights include the ability to transform Microsoft Word documents into beautiful PowerPoint presentations using AI, expanded polling capabilities in Teams, and an updated Remote Desktop for Mac app.

Let’s dive in.

Make meetings more engaging, inclusive, and productive

This month, we’re announcing live transcriptions for Teams Meetings, new capabilities for polls, and the general availability of Meetings recap.

Expand access and streamline the management of polls in Teams Meetings

Last month, we announced several new features to help you deliver a seamless, engaging meeting experience using polls. We have expanded access to polling so meeting attendees who are external guests or are joining from Teams mobile app have the same quality experience. And meeting presenters and organizers can soon launch two new poll types—open text and multiple-choice quiz—providing more options to help ensure your attendees are heard and engaged. We’ve also released intelligent poll suggestions, which help minimize the effort it takes to create polls, and post-meeting poll insights to help uncover meeting engagement metrics and enable you to take action on your gathered information. These features will become available in the next few weeks.  

Make meetings more inclusive and productive with live transcription

Live transcription allows meeting participants to follow and review conversations (in English-US) alongside the meeting video or audio in real-time. This promotes inclusivity for participants who have hearing disabilities or different levels of language proficiency. Attendees who joined late, or missed the meeting, can also easily catch up by reading what was discussed and searching the transcript by speaker. Participants can also choose to not be identified in meeting transcripts. To enable live transcriptions, tenant admins will need to turn on the Allow transcription policy.

Stay on track and keep work moving forward after meetings are over with meeting recap

Microsoft Teams now will provide a recap with the meeting recording, transcript, chat, and attached files being shared with participants in the meeting Chat tab and viewable in the Details tab. Those who missed the meeting, joined late, or want to revisit what was discussed can play the recording or review the transcripts respectively. Meeting recap is now rolling out.

Collaborate more easily in Excel workbooks, stay organized, and save time creating presentations

This month we’re announcing several long-requested features to Microsoft 365 apps.

Collaborate with confidence with Show Changes in Excel Workbooks

One of our most requested features for Excel is finally here—the ability to track changes. Now, you’ll see the details of who changed what, where, and when, along with the previous value of the cell for quick reversion. You can narrow down the list of changes by selecting any sheet, range, or individual cell to see all changes that were made, including bulk edits. Show Changes is now available.

Transform Word documents to PowerPoint presentations with just a few clicks

Last month, we announced a new capability in Word for the Web that enables you to export a Word document as a professional-looking PowerPoint presentation. This new capability uses AI to suggest imagery, icons, videos, themes, and fonts to arrange your content. This feature is now available to all users.  

Connect, organize, and get things done more seamlessly with updates to Outlook for the web

This month, Outlook for the web is rolling out an update to make it even easier to navigate Outlook and access your favorite apps. We’re updating the experience with a new location for your core Outlook capabilities such as email, calendar, and contacts, as well as providing easy access to launch other Microsoft 365 applications like To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer, and Bookings, all from the left side of Outlook. Start a presentation after checking your mail by simply clicking PowerPoint—one click, and you’re on your way. In the next couple of months, we will also be offering this update to Outlook for Windows to those who wish to try it.

Categorize similar tasks with more editable labels

Labels are a quick, visual way to categorize similar tasks in Planner and Tasks in Teams. Currently, you might use labels to tag tasks with the same completion requirements, dependencies, or issues, and then filter your plan on those labels to zero in on related tasks. But we’ve heard from you that you need more label options, and we’re happy to announce we’re increasing the number of available labels from six to twenty-five. This update is now available on all platforms.

Making hybrid work environments more secure

This month, we’ve added the ability to discover and secure unmanaged endpoints and network devices to Microsoft Defender for Endpoint, and released an updated Remote Desktop for Mac app.

Remain productive and protected on M1 and Intel-based Macs with Remote Desktop

Given today’s remote work scenarios and the shift to hybrid work, more and more businesses rely on virtual desktops to help ensure their employees can remain productive and secure wherever they work. We’ve updated the Microsoft Remote Desktop for Mac to add native universal support for macOS, making it easier for those using M1-powered Macs to have an optimized remote desktop experience. This update also provides Kerberos integration and support for East Asian keyboard input.

Protect unmanaged devices with Microsoft Defender for Endpoint

As we have entered into new hybrid work environments, businesses need to think about how they will proactively protect their organizations from the influx of new or “bring your own” (BYO) connected devices. Microsoft Defender for Endpoint now provides a new set of capabilities that empower organizations to discover and secure unmanaged workstations, mobile devices, servers, and network devices on their business networks. No need to deploy new hardware or software or make changes to the network configuration to get protection. This new capability is now in preview—turn on preview features to try it out today.

Also new this month

• Microsoft Viva Connections is now available for the Teams desktop experience, providing a curated, company-branded experience that brings together relevant news, conversations, and other resources.
• Microsoft Viva Learning is now available in preview. Sign up to test out the app in Teams which creates a central hub for learning where people can discover, share, recommend, and learn from content libraries across an organization.
• The Microsoft Visio desktop app now includes support for sketching Amazon Web Services (AWS) architectures, offering more than 400 infrastructure shapes to help visualize the design, deployment, and topology of IT solutions built on AWS.

As we all navigate a new world of work, we’re committed to helping every organization embrace flexibility in when, where, and how people work. From live transcriptions that make Teams meetings more inclusive to remote desktop updates that help make hybrid work more secure, all of these new capabilities reflect that commitment. There’s so much more on the way, so stay tuned. And be sure to check back here next month when we’ll be sharing the news from Microsoft Build, our annual developer’s conference.  

The post View live transcripts in Microsoft Teams meetings, track Excel changes, and increase hybrid work security—here’s what’s new to Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Now, manufacturers around the globe are straddling a bridge between yesterday, when most employees were physically present at work, and tomorrow, when hybrid work and the possibility of a safe return to the traditional factory floor will enable a path back to normalcy.

As Hannover Messe 2021 Digital Edition kicks off, it’s clear the manufacturing industry is accelerating its digital transformation—and the workforce and the workplace have changed forever.

Hybrid work is the new norm

To some extent, we can bank, shop, and even meet our doctors online, but a manufacturing frontline worker must continue to make what we need at the factory, and hence can’t stay at home. Manufacturers are increasingly talking about the ‘new normal’ of hybrid work and adapting new practices for ensuring safe and secure work in their factories.

When the pandemic hit, we saw customers accelerate their plans drastically, with two years of digital transformation occurring in just two months, and throughout the year we saw daily usage of Microsoft Teams double multiple times. Specifically, in the manufacturing industry, the daily active usage of Teams increased over 230 percent year-over-year. The need to digitally communicate and collaborate across an organization, while always important, is now essential.

Frontline workers have emerged as the heroes of the past year and business leaders are increasingly realizing the need to deploy tools that connect their entire organization, from corporate to the factory floor. Microsoft Teams is enabling new ways of working—from connecting the manufacturing workforce with Microsoft Cloud for Manufacturing and digitizing business processes, to streamlining onboarding and skilling the workforce.

The need for all workers to be connected to mission-critical information remains real. In many manufacturing scenarios, the expectation is that everyone should be able to call for remote support.

Teams is also empowering the frontline workforce with purpose-built solutions to enable them to succeed and be safe. Microsoft’s partnership with RealWear is key in making that happen by allowing heads-up and hands-free collaboration.

Typically, factories and frontline workers haven’t always been the first to see digital transformation investments, partially because both software and hardware need to come together to provide optimal experiences. Customers like Honeywell are conducting virtual inspections and factory acceptance tests using Microsoft Teams and RealWear with hands-free video calling. Remote experts can provide real-time guidance to the factory floor, leading to decreased machine downtime and cost savings plus ensuring worker safety in rugged environments.

Mars Petcare, for example, has been redefining how it’s upskilling its associates on the frontline to handle day-to-day preventative maintenance on their pet food manufacturing machinery and equipment. They’re using the RealWear hands-free wearable to connect to remote experts working from home today. Mars expects a hybrid model in the future with 80 percent of work travel being eliminated.

Coming soon, Microsoft Teams and RealWear will have voice commands to use the device flashlight and adjust zoom level for your outgoing video, making it easier for those on the plant floor to show what they see hands-free.

Extend and digitize manufacturing workflows

Microsoft Teams is unique in that once you connect your information and frontline workers on the same communications platform, you can digitize your workflows—bringing the tools and processes you already use right into the flow of work. Customers are using Teams and Power Platform to perform factory quality assurance, and Toyota has digitized their continuous improvement (Kaizen) process, accelerating it from months to days.

Approvals are a critical component of how manufacturing frontline workers get their job done. To streamline workflows, new templates in Teams provide a repeatable structure for common approvals, like requesting overtime. And integrations with key partners, like Adobe Sign and DocuSign, allow for an electronic signature approval natively within the Approvals app for contracts and permits on the factory floor that require formal attestation.

Just like how coffee to some is fundamental to starting the day, clocking-in to one’s shift is fundamental for factory workers. Now, with new Time Clock APIs, organizations can create rules such as how late someone can clock-in without requiring manager approval or requiring a health screening survey before clocking-in for the day.

Foster culture and learning in your team

Reskilling and upskilling the workforce through ongoing learning and development has become a top priority for manufacturers. Connect your corporate office to the factory floor, share important information with the right audience so that everyone is on the same page. New essential announcements in Yammer allows publishers to guarantee every frontline employee will see important community announcements, even if it’s outside of their preferred notification settings. Corporate teams can now also monitor, manage, and improve content they share with their frontline workforce, like new training or safety policies, with Yammer communities’ insights.

Additionally, Viva Learning provides easy access to training content for job-related learning to quickly onboard operators and constantly build their skills. Continue to learn more about the value coming in the Microsoft Viva roadmap here.

Learn more

For a deeper dive and a demo of Teams for manufacturing workflows, check out the Manufacturing day in the life with Microsoft Teams video.

Join us in a LinkedIn Ask-me-Anything conversation between Emma Williams, Corporate Vice President, Modern Workplace Transformation, and Andrew Chrostowski, CEO of RealWear, facilitated by Julie Sanford, General Manager of Global Industry Marketing. Tune in as they talk about what they’re hearing from manufacturing customers on the frontlines. 

To learn more about how to empower your frontline workforce to do more with Microsoft Teams, register for the upcoming webinar, check out this blog on virtual Kaizen Events, dig deeper into each product announcement in the tech community blog, and stay informed about Microsoft Cloud for Manufacturing to learn how you can help manufacture a more resilient and sustainable future.

The post How Microsoft Teams is powering hybrid work and the frontline in manufacturing appeared first on Microsoft 365 Blog.

Every customer I talk to wants to empower people for a world of work that is dynamic, fluid, and cloud-powered. They want to find ways for people to work not just from anywhere but at any time, with solutions that allow both synchronous and asynchronous collaboration. And it’s a ‘whole organization’ shift. From IT, to HR, to operations, to marketing and manufacturing—this is a conversation that requires leaders across the entire organization to come together to rethink work. 

As students of the new world of work, we’ve been experimenting and sharing what we learn as work evolves. Today, I want to share our approach to empower your employees around the world for a flexible work world. It’s a three-part strategy: First, create policy to empower people for extreme flexibility. Second, reimagine physical spaces. And third, invest in technologies that connect people anywhere and anytime.

Let’s take a look at each.

Create policy to empower people for extreme flexibility

The choices you make today will impact your organization for years to come. It’s a moment that requires a clear vision. You need a plan and policies that put you on the path to extreme flexibility. These decisions will impact everything from how you shape culture to how you attract and retain talent to how you respond to changes in the environment to future innovation.

Many organizations have already stepped forward with strong stances on flexible work. Twitter declared its workers could work remotely “forever.” Dropbox announced it will essentially eliminate office space for focused work, transforming physical locations to cater to meetings and collaboration. Spotify hopes to lure talent with New York and San Francisco-level salaries for employees working remotely anywhere in the world. And at Microsoft, employees can now work from home up to 50 percent of the time. 

Empowering people for extreme flexibility begins with answering critical questions: Who will be able to work remotely? Who will need to come into the office, and for what amount of time? When people do focused work, where will they do it? What about collaborative work? And in a world where ongoing disruption is part of the new normal—with natural disasters, geopolitical events, and global health crises—you need to be prepared to respond to sudden changes. New, flexible policies take the answers to these questions and codify them, providing clarity and guidance to employees as they experiment. 

Reimagine your physical spaces

Once you’ve determined your policies for extreme flexibility, use them to guide your approach to physical space. From here on out, we will no longer rely solely on physical spaces to collaborate, connect, and build social capital. But space will still be important. We’re social animals and we want to get together, bounce ideas off one another, and experience the energy of in-person events. Moving forward, office space needs to bridge the physical and digital worlds and meet the unique needs of every team—and specific roles.

Purposeful design

At Microsoft we’re surveying employees and looking at everything from social graphs to employee traffic patterns to understand how to equip teams with the spaces they need, knowing those needs will evolve over time. Sales teams who need to come to the office infrequently can use a hoteling model to book workstations for the day or hour, while engineering teams may need dedicated collaboration spaces and workstations. To accommodate remote workers, we’re exploring offsite coworking hubs. Because we know how we work will continue to evolve, we’re building flexibility into every space we design.

Connecting the physical to the digital

It’s also critical to think about bridging the gap between in-person and remote experiences. Working together when everyone is in the office is fairly straightforward. And over the last 12 months, we’ve figured out how to get things done when everyone is at home. It’s how to handle that messy middle—when some people are physically together and others are joining virtually—that’s going to be a challenge. 

Today’s state-of-the-art Microsoft Teams Rooms include high-quality audio and video to help everyone be seen and heard. Meeting room cameras deliver high-definition video streams and optimize the view by framing the people in the room or following the active speaker. Intelligent speakers identify who in the room is speaking, and individual names and profiles are represented in meeting transcripts. Features like live captions, live transcription, raise hand, reactions, and chat help people follow along and offer opportunities to chime in non-verbally or without interrupting the speaker. Digital whiteboards—accessible both in the room and at home—foster collaboration and co-creation. People onsite can ink directly on a Surface Hub or from their own phone or laptop and remote participants can draw on the same shared digital canvas. In addition, our Intelligent Capture cameras can capture, focus, resize, and enhance analog whiteboard images and text, so remote attendees can clearly see brainstorming in real-time, even when someone is standing in front of the whiteboard.

All of this is available today in Microsoft Teams Rooms, but we’re just getting started. We see a not-so-distant future where meetings become immersive experiences that allow us to ‘be there’—from anywhere and at any time. Our vision for the future includes changes to meeting room layouts; the addition of multiple screens create dynamic views of participants, chat, whiteboards, content, and notes; and enhancements to in-room technologies to help remote participants track and participate in the flow of the meeting. 

Invest in technology that connects people—anywhere and anytime

Along with physical spaces, your plan for extreme flexibility should include technology that enables teamwork and creates a new digital employee experience that follows your employees no matter where they go.

When the pandemic compelled people everywhere to shift to remote work, videoconferencing was the primary tool that people used to connect and keep work moving. Within months, people were participating in 55 percent more digital meetings compared to pre-COVID-19—and we all felt the related stress and burnout. Videoconferencing will always be important, but it’s just one tool, and doesn’t provide the communication and collaboration infrastructure needed to power hybrid work. Microsoft Teams is the only solution that combines meet, chat, call, and collaborate in a single place—all integrated with the Office apps and business process automation tools. What’s more, it opens up collaboration between knowledge workers and frontline workers and blends synchronous and asynchronous work naturally. It’s the only app that does it all, providing an organizing layer that supports the flow of work across the organization. 

We’ve introduced more than 100 new features in Teams over the past year, all built with extreme flexibility in mind—and there are many more on the way. But we need to go even further to support the new emerging patterns of distributed work. Microsoft Viva, is the first integrated employee experience platform designed for hybrid work. Taken together, Teams and Viva deliver a technology platform that will connect your people and help them navigate the new reality.

Work is evolving rapidly, and there’s just no going back to our pre-pandemic world. As vaccines begin to roll out globally, business leaders everywhere need a plan for the new operating model—extreme flexibility. While we’re all still learning as we go, it’s clear that every organization is going to need three things: new policies, re-configured physical spaces, and technology that binds it all together. There are challenges ahead but we are optimistic about creating a future that empowers people to connect from anywhere, at any time, and to be and bring their best each day.

The post Hybrid work is here. Are you ready? appeared first on Microsoft 365 Blog.

And it’s clear that flexible work is here to stay: According to research conducted for Microsoft’s Work Trend Index, over 80 percent of managers say they expect more flexible work from home policies post-pandemic, and more than 70 percent of employees say they expect to take advantage of them. So we can anticipate some pretty significant changes in the weeks and months to come.

To thrive in this new hybrid world, people and organizations need solutions that are fluid, dynamic, and cloud-powered.

At Microsoft, we’re building experiences to help everyone thrive in this new hybrid world of work and learning. Today at Microsoft Ignite, we are announcing new features designed for a hybrid world. From new digital event experiences in Microsoft Teams designed for internal and external attendees to new availability announcements about Microsoft Viva, there’s so much to share.

Let’s dive in.

Break down boundaries to make it easy to connect and collaborate across organizations

Now more than ever, rich, engaging digital events are critical for successful collaboration—whether you’re inviting internal participants, external participants, or a combination of the two. We’re introducing new features that make it easier to collaborate across organizations and event sizes. 

Improve collaboration and knowledge management

Microsoft Teams supports a spectrum of communication needs, from small internal meetings to large virtual events. Now with Teams, you can easily organize and conduct interactive webinars for people inside and outside of your organization with up to 1,000 attendees. Webinars include end-to-end experiences—like custom registration, rich presentation options, host controls such as the ability to disable attendee chat and video, and post-event reporting. And if your webinar grows to over 1,000 attendees, Teams will seamlessly scale to accommodate a 10,000-person view-only broadcast experience. Plus, during this time of increased remote work, take advantage of even larger 20,000-person broadcasts through the end of this year. These new event capabilities are included with many of the Office and Microsoft plans your organization uses today!

Coming soon, new integrations will bring together Teams events with the robust attendee management experiences from Microsoft Dynamics 365 Marketing. Managing attendee information across Microsoft Teams and Dynamics 365 Marketing to nurture attendees before, during, and after the event is now easier than ever before.

And we’re announcing Microsoft Teams Connect, which allows you to share channels with anyone, internal or external to your organization. The shared channel will appear within an individual’s primary Microsoft Teams tenant alongside other teams and channels, making it easy for everyone to access it in their workflow. In the shared workspace, you can leverage Microsoft Teams rich collaboration capabilities: chat, meet, collaborate on apps, share, and co-author documents in real-time. Admins have access to granular controls, allowing their organization to stay in control of how external users access data and information. Microsoft Teams Connect is available today in private preview and will roll out broadly later this calendar year.

Better meetings and presentations for a work-from-anywhere world

With hybrid work and learning, we need meetings that offer a first-rate experience to every participant whether they’re in the room, remote, or on the go. And as education continues to evolve, so does the technology used to enable digital and hybrid classrooms. New experiences in Microsoft Teams help speakers create more impactful, dynamic presentations while connecting with everyone in the meeting more naturally.

Presenters often share their desktops in virtual meetings, creating an inconsistent presentation experience and limiting the ability of the audience to interact. Today, we’re announcing Microsoft PowerPoint Live in Microsoft Teams, which will enable presenters to deliver more impactful and engaging presentations. Presenters will now be able to lead meetings more confidently with notes, slides, meeting chat, and participants all in a single view. Meanwhile, attendees can personalize their experience by privately navigating the content at their own pace or using the screen reader to make content accessible. PowerPoint Live is now available in Teams. Learn more about PowerPoint Live.

The new Presenter mode empowers presenters to customize how their video feed and content appear to the audience. Our first mode, Standout, shows the speaker’s video feed in front of the shared content. Next, Reporter will show content as a visual aid above the speaker’s shoulder, just like during a news segment. Third, Side-by-side will show the presenter’s video feed alongside their content as they present. Presenter mode will be available soon.

Today, we are also announcing Dynamic view, which intelligently arranges the elements of your meeting for an optimal viewing experience. As people join, turn on video, start to speak, or begin to present in a meeting, Teams automatically adjusts and personalizes your layout. We’ve also added a new option to place the participant gallery at the top of the meeting window, helping you maintain a natural eye gaze. Dynamic view will be rolling out soon.

New meeting experiences for the hybrid workplace

Historically, meeting rooms were designed to facilitate in-room collaboration. As meetings evolve around hybrid work norms, room experiences must be inclusive so everyone can be seen and heard clearly, and fully participate in the meeting.

We are bringing new gallery views to Microsoft Teams Rooms, including Together Mode and large gallery, to make it easier to see everyone in the meeting. And whether the room has one screen or two, you’ll be able to see meeting content, along with everyone joining from home, at the same time.

We’re also announcing new Microsoft Teams Intelligent speakers that can identify and differentiate the voices of up to 10 people talking in a Microsoft Teams Room. These speakers were created in partnership with EPOS and Yealink, and allow attendees to use the transcription to follow along or capture actions, by knowing who in the room said what. Whether you are working remotely or following the meeting in the conference room, you can effectively see who said what during the meeting. To enable privacy and security, users are in full control and can turn attribution on or off at any time.

We’re expanding our portfolio of devices that users can choose from when building out their home offices. Today, we’re announcing the first monitors certified for Microsoft Teams, the new Dell Video conferencing monitor, and the Poly 21. These new monitors integrate critical conferencing hardware like a microphone, speaker, camera, and light right into the monitor, so employees can simply attach their PC via USB to get started on collaboration and maximizing productivity. The new P15 video bar from Poly is an easy-to-mount peripheral that transforms an existing monitor into a high-quality Teams endpoint. Lastly, the new Cam 130 by Aver integrates lights as well, allowing users to present their best selves in video meetings.

Ensuring secure communications

To further address our customers’ security and compliance requirements, Teams will support end-to-end encryption (E2EE) for one-to-one Microsoft Teams calls, providing an additional option for conducting sensitive online conversations. IT will have full discretion over who can use E2EE in the organization. E2EE for Microsoft Teams one-to-one ad hoc VoIP calls will be available to commercial customers in preview in the first half of this calendar.

Reimagining the employee experience for a hybrid workplace

As hybrid work models become the norm, reimagining how we nurture employee development and training—along with how we access benefits and wellbeing opportunities for digital workers—becomes critical to success. Last month, we launched Microsoft Viva, our new employee experience platform built to empower people and teams to be their best from anywhere. Powered by the full breadth and depth of Microsoft 365, it is experienced through Microsoft Teams and other Microsoft 365 apps that people use every day. Learn more in our Microsoft Viva announcement blog.

Our first module, Viva Connections, gives you a curated, company-branded experience that brings together relevant news, conversations, and other resources. Today, we’re announcing that the desktop experience for Viva Connections is now generally available. Viva Connections will be available to all customers as part of their existing SharePoint license.

Viva Insights, now in preview, gives individuals, managers, and leaders personalized and actionable privacy-protected insights that help everyone in an organization thrive. Starting next month, the virtual commute experience we announced last year will begin rolling out as part of the Microsoft Viva Insights app to help you mindfully wrap up your workdays. The new Home tab will also be available next month, providing a seamless way to stay on top of pending tasks, reflect on your feelings, send praise to your colleagues, and take a breathing break anytime during the workday—all without leaving Microsoft Teams. Learn more in our Viva Insights blog.

Finally, Viva Learning provides a central hub in Microsoft Teams where people can discover, share, recommend, and learn from best-in-class content libraries across the organization—including LinkedIn Learning, Microsoft Learn, third-party content providers, and an organization’s own custom content. The Viva Learning app for Microsoft Teams will be entering preview starting in April, and we expect to make it generally available later this year. We encourage you to sign up to learn more about Viva Learning, including further details about new experiences, partner APIs, and preview as they become available.

Helping you on your Zero Trust Journey

At Microsoft, our approach to digital safety is unique in our industry because we bring two superpowers to security. The first: an integrated, end-to-end approach. The second: incredible AI and automation. We can use these together to tackle security from all angles, at scale in the cloud—combining security, compliance, identity, and management as an interdependent whole for total protection. Since you can’t stop what you can’t see, we put world-class artificial intelligence (AI) to work for you, analyzing more than eight trillion threat signals every single day to give you enhanced visibility and always-on vigilance that helps catch what others miss.

We build these protections into our platforms for a seamless experience that won’t slow users down or stifle business innovation. This week at Microsoft Ignite, we are making several important announcements across all of these areas to help you on your Zero Trust journey. A few quick highlights include:

• Co-authoring of documents protected with Microsoft Information Protection. This enables multiple users to work simultaneously on protected documents while taking advantage of the built-in, intelligent, unified, and extensible protection for documents and emails across Microsoft 365 apps. 
• Threat Analytics in Microsoft 365 Defender. Now in preview, the new Threat Analytics provides a set of reports from expert Microsoft security researchers that help you understand, prevent, and mitigate active threats, like the Solorigate attacks, directly within Microsoft 365 Defender.
• Passwordless authentication is now generally available for cloud and hybrid environments. Now you can deliver a more secure, seamless sign-in experience for all employees where they no longer need to enter passwords to sign in and access data. Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) passwordless supports sign-ins with biometrics or a tap using Windows Hello for Business, the Microsoft Authenticator app, or a compatible FIDO2 security key from Microsoft Intelligent Security Association partners such as Yubico, Feitian, and AuthenTrend. You can customize policies for different users, groups, and types of credentials and track your progress with new reporting tools. With Temporary Access Pass, now in preview, you can generate a time-limited code to set up or recover a passwordless credential.

But there’s so much more. Please check out the Security blog post from my colleague Vasu Jakkal, Corporate Vice President of Security, Compliance, and Identity, for all security announcements.

Also new to Microsoft 365 

Last year, we announced our Microsoft 365 cloud print solution, Universal Print, which offers simple and secure printing in zero-trust environments. Now generally available, Universal Print enables workers with workplace-joined Windows devices to easily discover printers based on location and print without installing any additional software. Later this summer, users will also be able to print documents from the OneDrive for Business web experience on any device using the browser of their choice. Learn why other customers and partners value the solution in our Universal Print blog.

To help customers meet data residency requirements, Microsoft 365 Multi-Geo allows customers to provision and store data at rest in the geographic locations they’ve specified. We are announcing that Microsoft 365 Multi-Geo will be extended to include Microsoft Teams, allowing organizations to specify where their Teams customer data is stored down to the team and end-user. Microsoft Teams support for Multi-Geo will be rolling out in Spring 2021.

From physical spaces to digital solutions to employee experiences—we’re working alongside our customers to reimagine work and learning for a hybrid world. While we’re always so happy to share our latest innovations with you, we know that this is just the beginning. We can’t wait to share more with you in the weeks and months to come. 

The post Flexible work is here to stay: Microsoft 365 solutions for the hybrid work world appeared first on Microsoft 365 Blog.

Earlier today, we announced new capabilities that enable customers to unlock the value of Microsoft 365 even if they rely on shared workstations or devices that must be offline for months at a time. We also reviewed new management capabilities that have come to Microsoft 365 over the past 18 months to help IT admins ensure their businesses are secure, and their people can work with confidence from anywhere. And now, I’m pleased to provide an update on Microsoft Office Long Term Servicing Channel (LTSC), the next perpetual release of Office. A commercial preview of Microsoft Office LTSC will be available in April.

A specialty product for specific scenarios

We have built Office LTSC for a limited set of specific situations: regulated devices that cannot accept feature updates for years at a time, process control devices on the manufacturing floor that are not connected to the internet, and specialty systems that must stay locked in time and require a long-term servicing channel.

We expect that most customers who use Office LTSC won’t do it across their entire organization, but only in specific scenarios. The good news is that you can deploy both Office LTSC and the Microsoft 365 version of Office with the same deployment tools.

About this release

With this release, we will bring Office and Windows into alignment in support of the same limited scenarios. Both Office LTSC and Windows 10 LTSC will remain governed by the Fixed Lifecycle Policy. Both products will be supported for five years, and both the next perpetual version of Office LTSC and Windows 10 LTSC will be released in the second half of this calendar year.

Without access to the cloud, Office LTSC will include only a subset of the value found in Microsoft 365 Apps, building on the features included in past releases. New Office LTSC features will include accessibility improvements, capabilities like Dynamic Arrays and XLOOKUP in Excel, dark mode support across multiple apps, and performance improvements across Word, Excel, Outlook, and PowerPoint. The next version of Office will not ship with the Skype for Business client app, which will be available as a download in the Microsoft Download Center. It will ship with the Microsoft Teams app, allowing customers to enable and trial this experience if they so choose.

In contrast, Microsoft 365 will continue to get the latest innovations in modern collaboration, advanced security, and intelligent capabilities and ship them as soon as they are available.

As with previous releases, Office LTSC will still be a device-based “perpetual” license. We designed it as a specialty product intended for specific scenarios and will increase the price of Office Professional Plus, Office Standard, and the individual apps by up to 10 percent at the time of general availability. And, because we are always asked at release if there will be another one, I’m happy to confirm our commitment to another release in the future.

We will provide additional information about the next version of on-premises Visio, Project, Exchange Server, Skype for Business Server, Project Server, and SharePoint Server in the coming months.

Office 2021 for consumers and small businesses

We also plan to release Office 2021 for personal and small business use later this year. Office 2021 will also be supported for five years with the traditional “one-time purchase” model. We do not plan to change the price for these products at the time of the release. We will announce more details about new features included in Office 2021 closer to general availability.

Our commitment to customers

To fuel the work of the future, we need the power of the cloud. The cloud is where we invest, where we innovate, where we discover the solutions that help our customers empower everyone in their organization—even as we all adjust to a new world of work. But we also acknowledge that some of our customers need to enable a limited set of locked-in-time scenarios, and these updates reflect our commitment to helping them meet this need.

FAQ

Q. Will the next version of Office have a Mac version?

A. Yes, the next version of Office will have both Windows and Mac versions for both commercial and consumer.

Q. Will the next version of Office include OneNote?

A. Yes, the next version of Office will ship with the OneNote app.

Q. Will the next version support both 32- and 64-bit?

A. Yes, the next version of Office will ship both 32- and 64-bit versions.

The post Upcoming commercial preview of Microsoft Office LTSC appeared first on Microsoft 365 Blog.

In my role at Microsoft, I get the chance to talk to our customers every day about their experiences in this new digital era. It’s exhilarating to work on the tools that have unlocked new forms of connection and collaboration for their people—even as they navigate the challenges of the pandemic. We built Microsoft Teams and Microsoft 365 as the organizing layer for all the ways people work, learn, and collaborate. Microsoft Teams is the only solution with meetings, calls, chat, content collaboration, and business process workflows—all in a secure, integrated user experience. This fall, we saw the daily active users number in Microsoft Teams climb to 115 million, while Microsoft 365 users around the world generated more than 30 billion collaboration minutes in a single day as people communicated, collaborated, and co-authored content. And in our new hybrid work reality, Microsoft Teams is empowering everyone in organizations—from information workers to frontline workers, and everyone in between.

But to truly empower people to feel connected, supported, and able to bring their best selves to work we need to do more.

Today, organizations spend over $300 billion a year on employee experience. That number includes employee development and training, benefits and wellbeing, and a whole host of employee experience technologies. But too often, these technologies are fragmented, hard to find, and disruptive to the flow of work. 

As digital tools become more crucial to a great employee experience, business leaders across every industry are embracing the opportunity to learn, and they’re re-evaluating both their spending and their approach. 

We believe what’s needed is a new approach and a new category of technology solutions called employee experience platforms (EXP). In the past few months, my team and I have been talking with analyst Josh Bersin, who closely studies this space. These conversations helped solidify our vision of EXP as a digital platform that provides people with the resources and support they need, seamlessly integrated within the same tools they use to do their work, so they can succeed and thrive no matter their location.

Introducing Microsoft Viva

Today we’re introducing Microsoft Viva, the first EXP built for the digital era. Microsoft Viva brings together communications, knowledge, learning, resources, and insights into an integrated experience that empowers people and teams to be their best, from anywhere. Powered by the full breadth and depth of Microsoft 365, it is experienced through Microsoft Teams and other Microsoft 365 apps that people use every day.

A new kind of employee experience

To start, Microsoft Viva will include four modules: Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning, and Viva Topics—with more on the way. I’ll walk you through each one.

Let’s begin with Viva Connections.

Research from our Work Trend Index shows nearly 60 percent of workers feel less connected to their team since the move to remote work. And we’re struggling to replace the comradery once created by things like company town halls, offsites, and events. This is challenging for all of us, but especially impactful on new hires—imagine how it feels for an employee who has never been to the office or ever met anyone face-to-face.

Accessed in Microsoft Teams, Viva Connections provides a single-entry point for employee engagement and internal communications. You can think of it as a gateway to your digital workplace.

Viva Connections is built on Microsoft 365 capabilities like SharePoint to provide a curated and branded employee destination. Leaders can connect with employees via company town halls, and employees can access everything from company news, policies, and benefits to employee resource groups or communities they want to join with Microsoft Viva’s integration to Yammer. It provides a personalized feed and dashboard to help you find all the helpful resources you need from Microsoft Viva and from other apps across your digital workplace. The content can also be customized for specific roles within the company—including frontline workers—so that they have a comprehensive view of just the resources they need.

Next, Viva Insights.

At a time when over 30 percent of workers say the pandemic has increased their sense of burnout, it has never been more important to help people unplug and make the most of their scarcest resource: their time.

Viva Insights gives individuals, managers, and leaders personalized and actionable privacy-protected insights that help everyone in an organization thrive. It brings new personal wellbeing experiences, insights, and recommended actions from Workplace Analytics and MyAnalytics into the flow of people’s work in Microsoft Teams.

Accessed in Microsoft Teams, Viva Insights for individuals help employees stay connected with their colleagues and protect time for regular breaks, focused work, and learning. Experiences we announced last summer, like virtual commute and integration with Headspace, kickstarted our work here. They will now be part of Microsoft Viva and will start rolling out in the coming months. 

For managers, Viva Insights provides data-driven, privacy-protected insights and recommendations to foster healthy, successful teams. For instance, Viva Insights can help a manager see if their team is at risk of burnout and provide recommendations like encouraging your team to turn off notifications, set boundaries in their calendar, and set daily priorities to focus on what matters most. 

For company leaders, Viva Insights helps address complex challenges and respond to change by shedding light on organizational work patterns and trends. These could include wellbeing opportunities, but also things like space planning as companies reimagine their offices for hybrid work. Viva Insights also provides leaders with organizational network analysis to understand the connectedness and cohesion between and across teams.

These organizational insights are even more powerful when combined with other data sources. Today, we’re excited to introduce a new dashboard for Microsoft Viva and LinkedIn’s Glint customers that maps insights about how people work to employee survey data about how people feel. In addition to using data and signals from Microsoft apps and services, Microsoft Viva builds on an organization’s existing investments. A customer can also leverage data from third-party tools like Zoom, Slack, Workday, and SAP SuccessFactors.

To help ensure privacy and security, Microsoft Viva uses aggregation, de-identification, and differential privacy. This means personal insights are visible only to the employee, while insights for managers and leaders are aggregated and de-identified by default to protect individual privacy.

Now onto Viva Learning.

Organizations need to develop a culture of learning to keep up with the pace of change and to retain great talent. Specifically, a recent report from LinkedIn found that 94 percent of employees would stay at a company longer if it invested in their learning and development.

Viva Learning helps make learning a natural part of both every employee’s daily work and company culture.

With Viva Learning, employees can easily discover and share everything from training courses to microlearning content. And managers get the tools they need to assign learning and to track the completion of courses to help foster a learning culture. Viva Learning creates a central hub for learning in Teams, with AI that recommends the right content at the right time. It aggregates content from LinkedIn Learning, Microsoft Learn, your organization’s own custom content, and trainings from leading content providers like Skillsoft, Coursera, Pluralsight, and edX. Viva Learning also works with leading learning-management systems. Today we’re announcing partnerships with Cornerstone OnDemand, Saba, and SAP SuccessFactors. And there are more are on the way.

Finally, Viva Topics.

As we have all experienced, finding an expert, understanding company acronyms, or surfacing the content you need can be tedious, especially when you’re a new employee or working remotely. In fact, our research shows that people spend the equivalent of seven weeks per year searching for or re-creating information.

Viva Topics enables you to harness the knowledge of your organization, and connect people to that knowledge, in the apps they use every day. Think of Viva Topics as a Wikipedia with AI superpowers for your organization. It uses AI to automatically organize company-wide content and expertise into relevant categories like “projects,” “products,” “processes,” and “customers.” 

When you come across an unfamiliar topic or acronym, just hover. No need to search for knowledge—knowledge finds you. Viva Topics automatically surfaces topic cards as people work in apps like Office, SharePoint, and Microsoft Teams. When employees click on a card, a topic page appears with documents, videos, and related people. Experts at the company can also help curate the information shown in Viva Topics by sharing knowledge through simple, highly customizable web sites called Topic Pages.

Along with content from the Microsoft Cloud, Viva Topics also surfaces information from third-party services like ServiceNow and Salesforce and builds on integrations made by partners like Accenture, Avanade, BA Insight, Raytion, and ClearPeople. And Graph connectors make it easy to connect to even more content that employees would find helpful. 

Together with our partners

Designed to be an open and extensible platform, with a strong and growing ecosystem of partners, Microsoft Viva is easy to integrate with the systems and tools a company already has in place. Integrations with Microsoft 365, Microsoft Power Platform, Microsoft Dynamics 365, and third-party products and services will deliver a complete employee experience in the flow of work. In addition to our integration ecosystem, we’re joined in this mission by our global network of services partners who provide strategic guidance, advisory services, implementation, adoption and change management, and more.

You can hear from some of our partners in this video:

Just getting started

We all know that engaged, healthy employees who feel a sense of ownership, purpose, and belonging have a greater impact on our organizations. And at Microsoft, we’re committed to helping our customers empower all their people, whether they’re working onsite, in the field, at home, or on the go. Today, we begin the journey of creating an entirely new employee experience designed for the digital era.

With Microsoft Viva, we aim to make it easier and more natural for everyone to stay connected, access knowledge, learn on the job, and use privacy-protected insights—to enable individuals to prioritize wellbeing, empower managers to lead more effectively, and help leaders drive better decision-making across the organization. But while we’re so excited to introduce you to Microsoft Viva today, there’s so much more to come. We believe this is a once-in-a-lifetime opportunity to build people-centered experiences that help our customers drive extraordinary outcomes. And we’re just getting started.

Experience Microsoft Viva today

Want to help your people experience Microsoft Viva right away? As of today, Viva Topics is generally available. We’re also announcing the public preview of Viva Insights and a private preview of Viva Learning. And we’ll be announcing more innovations throughout 2021. To learn more and get started, check out the Microsoft Viva website.

The post Microsoft Viva: Empowering every employee for the new digital age appeared first on Microsoft 365 Blog.

Before I get to this month’s product news, I want to point out some new resources that support this effort. Recently, we published a webpage called Resilience at work to help demonstrate how Microsoft solutions can help you strengthen resilience in people, teams, and your broader organization. We also published a Remote teamwork guide to share how you can enable your people to be productive and secure from anywhere with Microsoft 365 and Microsoft Teams. And earlier this week, we launched WorkLab, a digital publication devoted to illuminating the future of work, grounded in research and the lessons of the pandemic a year in. Be sure to check all three resources out and let us know what you think.

Okay, on to the news!

Breakout rooms, Tasks publishing, Approvals, and more in Microsoft Teams

New announcements in Microsoft Teams make it easy for everyone to engage in large meetings, help connect organizations, empower frontline retail workers, and more.

Help people to connect meaningfully in large virtual meetings—We’re excited to announce that one of our most requested Microsoft Teams features is now generally available! Breakout rooms make it easy to divide your meetings into smaller groups to facilitate discussions, brainstorming sessions, and learning groups. Organizers can easily jump in between breakout rooms, deliver announcements to all breakout rooms at once, and bring everyone back to the main meeting at any time. All meeting assets, including meeting files, whiteboards, recordings, and transcripts are available for the organizer to review and use.

Connect your organization from the corporate office to the frontlines with Tasks publishing—With the new publishing feature for Tasks in Teams, customers can now drive consistent execution of tasks at scale across all of an organization’s locations. Corporate and regional leadership can create and send tasks to configurable relevant locations—including specific retail stores—and track their progress through automatic real-time reports. Managers have tools to easily direct activities within their stores, and frontline workers have a simple prioritized list showing them exactly what to do next. Tasks targeting, publishing, and reporting are now generally available. To set Tasks up in your organization, visit our documentation page for setting up your team targeting hierarchy.

Unify workforce management in Microsoft Teams through our new partnerships—We are excited to announce new workforce management capabilities with our partners, Blue Yonder and Reflexis. With this new integration, Microsoft Teams can now provide a richer, more unified workforce management experience, enabling employees to see and swap shifts, review their schedules, make changes, and more, without ever having to leave Teams.

Track and manage approvals right within Microsoft Teams to get faster results—Now generally available, Approvals lets you easily create, manage, and share approvals right in Teams. Quickly start an approval flow from the same place you send a chat, in a channel conversation, or from the Approvals app itself. Just select an approval type, add details, attach files, and choose approvers. Once submitted, approvals can be reviewed and responded to as needed. Install the Approvals app today to get started.

Simplify tasks, lists, and functions

New capabilities help make it easier to prioritize and organize tasks, access lists on the go, and use custom functions in Microsoft Excel workbooks.

Take your lists anywhere with the Lists mobile app for iOS—A new Lists mobile app for iOS now provides you access to your lists with full functionality from your iPhone. This new experience makes it easier than ever to open an existing list for quick reference, add or edit list items as you think of them, or create a new list from scratch or a ready-made template. Download the app now from the Apple App Store.

Manage your tasks more easily with intelligence—Available to To Do web English users, Microsoft To Do will use AI to help you plan your day better and focus on tasks that matter to you. AI in To Do will help identify tasks that seem important based on keywords and deadlines and suggest them in My Day to ensure that you stay on top of your key tasks and get more done each day. Get started with Microsoft To Do today. 

Turn Excel formulas into custom functions: Our new LAMBDA function makes it easy to convert your formulas into re-usable functions. Turn formulas into custom functions with unique names that can be easily re-used throughout your spreadsheet. Join the Office Insider Program and choose the Beta Channel to get early access to LAMBDA in Excel.

Create beautiful diagrams

Visio capabilities bring new and familiar icons to your diagrams.

Insert icons into your Visio files and more—This month, we’re announcing a couple of updates you’ve been asking for! First, you can now access a rich content library of icons and images that you can easily insert directly into your Visio diagrams. Rotate, recolor, and resize the selected content with no loss of image quality. This feature is available in both Visio for the web and the Visio desktop app. Second, you can now easily adjust the size of a page to fit your Visio drawing. The Fit to Drawing feature is now available in Visio for the web.

Visually represent your Azure architectural diagram using the latest shapes in Visio—Representing your infrastructure architecture through a diagram can be invaluable to your team during redesigns, implementations, documentation, and more. Two years ago, we added Azure shapes in Visio, making it easy to build diagrams for network topologies, virtual machine configurations, operations, and more. We are excited to announce that we have now released more than 250 of the latest Azure shapes. These refreshed icons are better aligned with the Microsoft Fluent design and let you create IT diagrams that accurately represent modern cloud services, tools, and frameworks from Azure. To get started, go to the Visio web app homepage and select your preferred diagram template to quickly start visualizing your Azure infrastructure. In the desktop app, select File > New > Templates > Network > Azure Diagrams.

Also new this month

Application Guard, which helps desktop users stay safer and more productive by opening Microsoft Word, Excel, or PowerPoint files in a virtualized container, is now generally available for everyone with Microsoft E5 or E5 Security subscriptions.

From helping everyone engage in larger virtual Teams meetings with breakout rooms to enabling a more unified workforce management experience with a new partnership to helping you stay focused and in the flow with AI in To Do, all of these experiences were designed to help empower your people for the new world of work. And stay tuned—we’ve got all sorts of exciting announcements coming your way in the next few weeks.

The post From breakout rooms in Microsoft Teams to AI in To Do—here’s what’s new to Microsoft 365 in January appeared first on Microsoft 365 Blog.

Earlier this year, IT leaders around the globe were forced to reprioritize their roadmaps, resources, and budgets to equip employees for remote work practically overnight. Suddenly, the use of video communications skyrocketed. People adjusted quickly to moving meetings online, but one of the most notable challenges driven by the shift to remote work has been to maintain the personal connections that come from the ad hoc and serendipitous conversations that happen in the physical office. 

In fact, studies show¹ that a person’s voice is the signal that builds personal connections and creates clarity, which is why actually speaking with colleagues and customers is more important now than ever. The use of Teams Calling has skyrocketed as well, with Teams users making over 650 million calls in October, up 11 fold over March of this year. And on average, calls are just one-fourth the length of a typical meeting, making calling a quick and efficient way to reconnect and collaborate. 

Today, we’re announcing several enhancements to Teams Calling that make it easier for organizations and their employees to strengthen connections and create new ones with just a quick call.

Get more out of every call, with a rich calling experience

Calling alone is a great way to reconnect and quickly share information. However, when you integrate calls with different modes of communication, they can act as a productivity force multiplier. We’re introducing several ways to create a more powerful and streamlined calling experience.

• Streamlined calling experience: Teams is the hub for chat, collaboration, meetings, apps, and workflows, and the enhanced Calls app brings the most important calling elements—the dial pad, call history, voicemail, contacts, and settings—into a single location, making it easier to stay connected in the flow of your work.
• Save call recordings in OneDrive and SharePoint: Call recordings are a great way to keep track of the ad hoc brainstorming that often happens on a call. Now, Teams Admins can take advantage of the tight Teams and OneDrive or SharePoint integration and elect to make OneDrive or SharePoint the default recording storage location, in lieu of Stream. This new capability provides powerful capabilities such as sharing with external guests, quicker access to transcripts, and greater storage capacity. Learn more.
• CarPlay support: Placing and receiving calls in the car will soon be easier than ever, thanks to CarPlay support for Teams Calling. With CarPlay, you can use your vehicle’s built-in controls to operate Teams, including using Siri to place and answer calls.
• Spam identification: Spam calls are frustrating, disturb the flow of work, and make you less likely to answer calls from unfamiliar phone numbers. Using advanced industry techniques, Teams will identify potential spam calls so you can feel confident answering incoming calls. Additionally, Teams will digitally attest outgoing calls to prevent these calls from being rejected by external recipients. 
• Transfer calls between mobile and desktop: Teams makes it easy to place and receive calls from several different endpoints, including desktop and mobile devices, but sometimes you need to move locations or devices to finish your call. Starting in early 2021, you will be able to shift your calls between your mobile and desktop endpoints with an easy-to-use interface on the Teams app.
• Call merge: Calling users can bring multiple different one to one calls together to combine conversations and simplify multiple conversations. Call merge is now available for both PSTN calls and VoIP calls.
• Low-data mode: Whether you want to preserve data or are just in a location with a poor or limited network connection, sometimes it’s helpful to limit the amount of data you’re using during a video call or meeting. Starting in early 2021, users will be able to adjust their settings in Teams to cap the amount of data that will be used during video calls and establish different settings based on network availability (cellular, wifi, or always).
• Enhanced reverse number look-up: With automatic reverse number look-up, you’ll see the name of the caller at the time they’re calling and in your activity feed and voicemail.

Provide advanced calling needs for your business

Some parts of the business require additional calling capabilities and workflows. Whether that’s keeping mission-critical operations running or resolving key customer issues, Teams supports a broad range of needs across your business with help from these new capabilities.

• Voice enabled channels: A new collaborative calling capability enables teams to integrate call queues into a specific channel, allowing for collaboration and information sharing before, during, and after the call. For example, IT or HR help desks can now be managed from a channel so available team members can answer the call, and easily share information about service tickets. Starting in early 2021, Teams users will have the option to create new channels that are voice-enabled, to start using this feature in preview.
• Certified Contact Center solutions: Resolving a customer call in contact centers is often a team sport, so it’s important to quickly identify and reach the right colleague. Contact center solutions can use presence and user APIs to seamlessly integrate with Teams, allowing agents to find the right colleagues to assist. Now, contact center providers can apply for Microsoft certification of their solutions, to provide customers with the confidence needed to manage important customer interactions. Learn more about the certification program and specific solutions that are undergoing certification, many of which will be complete in early 2021.
• Resilient calling: To support the most critical conversations in the event of an outage, the new Survivable Branch Appliance (SBA) allows users to place and receive PSTN calls even in the event of a network outage. This SBA will be available in preview this month to certified Session Border Controllers (SBC) vendors, allowing SBCs to link with the Teams client in the event the client cannot reach the Microsoft Calling network. 
• Call transfer ring-back: While call transfers can be useful to connect the right people, making sure that calls remain connected during the process is critical for a great caller experience. Now Teams users can rest assured that when you transfer an important call, it will not disconnect just because someone on the other end is unavailable. If the transfer recipient does not answer the call, the call will ring back to the person making the transfer.

Stay connected with a portfolio of high-quality devices

Teams provides a great integrated softphone experience on both mobile and desktop, and a robust lineup of hardware options allow you to choose the right physical endpoints for your needs. From low-cost phones, to traditional desk and video phones, to Teams displays, there are options to fit every user and calling need. We’re excited to share a few new ways this device ecosystem can help you stay connected, no matter where you’re working.

• Teams displays: Whether you are working remotely or returning to the office, adding an intelligent companion device like the Teams display can revolutionize the way you work. A new experience now available on the Lenovo Thinksmart view, Teams displays integrate Cortana for hands-free productivity, use AI to help you stay productive and organized, and provide a dedicated device for your Teams collaboration needs. Learn more.
• Low-cost phones: To empower organizations to bring the best of Teams Calling to as many users as possible, we’re excited to bring low-cost phones to market with trusted partners Yealink and AudioCodes in early 2021. These devices integrate natively with the Teams phone app, bringing core Teams capabilities to life.
• Device as a Service: The new Teams Device as a Service offering provides flexible monthly payments, making it easier and more affordable than ever to get your users the devices they need. Simply navigate to the Device as a Service site where you can add devices to your cart and place an order in a matter of minutes. This service is currently available in the U.S., and availability for additional regions will be coming in 2021.

Do more with the power of partners

We have seen strong growth across our Teams partner ecosystem and have more than 300 specialized partners with calling solutions for Microsoft Teams, a 100% increase over the last year. These partners assist our customers with a wide variety of services and solutions including Direct Routing as a Service, deployment, adoption, devices, managed services, and network monitoring and reporting. Examples include our Partner of the Year award winner Continuant, and finalists Enabling Technologies, Communicativ, and Orange Business Services.

Continued commitment to Calling

These innovations are examples of our ongoing commitment to support spontaneous collaboration and personal connections that voice enables. We are honored and humbled to be recognized as a Leader in the 2020 Gartner Unified Communications as a Service Magic Quadrant. We will continue working hard to make Teams the most trusted and reliable voice solution available. Now more than ever, we all need a seamless way to stay connected with colleagues and customers, and with these capabilities, you can restore personal connections and manage the most critical calls for every part of your organization. Learn more about how Accenture, Australia Catholic University, ENGIE, and Tony’s Chocolonely are using Teams Calling to stay connected.

Lastly, with all these great capabilities coming to Teams Calling, it’s important to keep in mind that Teams Calling can be rolled out in weeks—not months or years—as Lumen (formerly CenturyLink) showed by rolling out Calling globally to over 40,000 users in 4 weeks. You can always reach out to your account team for more information, and the links below provide additional information and guidance.

• Learn more about Teams Calling on the Microsoft Teams Calling webpage.
• Get started with Teams for free.
• Get guidance and resources to get up and running quickly on Teams Calling with FastTrack.

¹ Harvard Business Review, “Type Less, Talk More ” (October 5, 2020)

The post Restore and maintain personal connections with new Microsoft Teams Calling features appeared first on Microsoft 365 Blog.

This month, we’re thrilled to announce that many of your top requested features—like background noise suppression in meetings—are coming to Teams and other Microsoft 365 services. Read on for details on those, plus the highly anticipated Microsoft Endpoint Data Loss Prevention and other new features across Microsoft 365 to help make it easier to pick up where you left off, keep track of your notes and tasks more easily, sketch out Amazon Web Services (AWS) application architectures in Visio for the web, and more.

New apps, noise suppression, and more for Teams

This month, we’re announcing the general availability of Teams apps for meetings, expanded Forms integration, and new capabilities that make it easier to build apps and bots right within Teams.

Enrich your meeting experience with Teams apps—Typically, collaborating with an app during a meeting required someone sharing their screen while they updated tasks, set reminders, managed requests, and more. This month, we’re excited to announce that you can now bring the capabilities of many of these apps directly into the meeting experience for everyone to interact with, making the time your team spends together more effective and collaborative before, during, and after your meetings. Checkout the new Teams apps for meetings now available in the Teams app store, including Asana, HireVue, Monday.com, Slido, and Teamflect (with more on the way), as well as familiar apps built by Microsoft such as Forms. If you’re a partner or developer, learn more about creating Teams apps for meetings in our documentation.

Quickly gather feedback in Teams meetings with polls—Polls are a great way to turn passive listeners into active participants. Forms’ integration with Microsoft Teams now brings the power of polls to meetings, helping you conduct more engaging, informative, and productive meetings. Meeting presenters can prepare polls in advance and launch the polls during meetings that attendees can easily view and answer. The new Forms polls for meetings is currently rolling out and will reach you soon. You can get started by updating your Teams app and adding the Forms app to your meeting tabs.

Remove unwelcome background noise in Teams meetings—Earlier this year, we released the ability to minimize distracting background noise in videos on Microsoft Stream. We are excited to share that we’re bringing this technology to Teams meetings. This real-time noise suppression will help remove unwelcome background noise during your meetings, making easier to hear speakers in loud and distracting environments. Noise suppression is rolling out to all users now.

Automate routine tasks without leaving Teams—Also new this month is the Power Automate app for Teams. The app provides a lightweight designer experience and a number of templates to help you quickly get started building workflows right within Teams. This new app makes it even quicker and easier to automate routine tasks within Teams. To get started, make sure you’re running the latest version of Teams.

Easily build and deploy apps and intelligent chat bots in Teams—In September, we announced a new Power Apps and a new Power Virtual Agents app for Teams, running on a built-in low code data platform, now called Microsoft Dataverse for Teams— making it easy for creators to quickly build and deploy apps and bots for Teams—now those apps are generally available. Teams users can easily build applications and bots directly within Teams without needing to deal with connecting to storage, managing integrations, or switching applications. Dataverse for Teams makes the back-end tech logistics of creating and deploying business process solutions in Teams easier than ever. Built-in security and governance features provide seamless control of access to apps, bots, and flows, as well as their underlying data.

Find and share information more quickly

New capabilities help make it easier to find notes while working across Microsoft 365, capture and share content, and pick up where you left off.

Easily reference your notes when working on a OneNote page—Last month, we announced the OneNote feed for Outlook on the web, which conveniently combines your notes across Sticky Notes, recent OneNote pages, and even Samsung Notes so you can easily reference them while composing your mail. This makes it easy to reference your notes when working in a OneNote page and capture any new thoughts you have by creating a Sticky Note in your feed without having to leave OneNote. The OneNote feed is available in OneNote, OneNote on the web, OneNote for Windows 10, Outlook on the web, and Outlook.com. To get started in OneNote, click the Open feed icon in the top right corner of the OneNote app window to display the feed pane.

Capture and share web content and more in Microsoft Edge—This month, we released two new features to help make you more productive and find information more easily. First, Web capture in Microsoft Edge lets you easily capture and mark up web content, and then save or share it—simply drag a box to select what you want to capture even if you need to scroll. Second, we’ve added news and information from your favorite content providers in a new “My Feed” section within the enterprise new tab page. This customizable feed sits alongside your Office 365 content and is designed to keep you connected to information most relevant to your industry or your company.

Quickly pick up where you left off on recent files and more in OneDrive for iOS—A new home experience on the iOS mobile app for OneDrive will help you quickly pick up where you left off on recent files and easily re-discover memories from the past. Plus, you can now add a OneDrive widget to your iPhone home screen that displays your photo memories on this day across previous years. See your recent files and On This Day photos as soon as you open the OneDrive app. To get started, update your OneDrive iOS app.

OneDrive family and group sharing now available

OneDrive family and group sharing now available—OneDrive has always made it easy to share docs, photos, videos, albums, and folders. But until now, sharing to a group of people meant typing in the names of all the people you wanted to share with. Last month, we simplified the process with one-click sharing to family and groups. Once you predefine your family or friend group, you’ll be able to share a photo, album, or important document to your group with one click. Family and group sharing are available in OneDrive for the web and included in all free and paid OneDrive consumer plans, as well in Microsoft 365 Personal and Family plans.

Hear Office documents read aloud to you on Android phones—As you move through your busy day, sometimes it’s easier to hear your document read aloud to you. Now you can use Read Aloud to do exactly that in Word for Android phone and in Word on the Office app for Android. New voices offer a more natural and pleasant listening experience. You can easily pause and resume Read Aloud as well as adjust the voice speed. To get started, open the Word or Office app on your Android phone, go to the Review tab, then tap Read Aloud.

Get Yammer notifications in your Teams activity feed and more—This month, we’re announcing several new and upcoming features in Yammer. Coming soon, notifications from your Yammer announcements and mentions will show up in your Microsoft Teams activity feed if you have the Communities app installed. We’re also now rolling out an updated experience in the Yammer Tab for Teams that brings modern capabilities like pinning, cover photos, live events, and more. Finally, also released this month is support for Yammer Q and A insights in Microsoft Productivity Score, an interactive guide to get the most out of Yammer, and an updated experience for topics and hashtags in Yammer.

Prevent data loss and diagram your IT solutions

New capabilities make it easier to prevent data loss on endpoints and sketch out IT solutions build on ASW.

Protect sensitive information on your endpoints—In July, we announced the public preview of Microsoft Endpoint Data Loss Prevention (DLP) which extends our data protection capabilities to devices. Now generally available, Endpoint DLP enables organizations to enforce policies that identify and prevent risky or inappropriate sharing, transfer, or use of sensitive information consistently across cloud, on-premises, and endpoints. We’re also adding new capabilities to a public preview based on feedback from customers—such as adding enforcement actions and locations-based sensitivity, a new dashboard in Microsoft 365 compliance center to manage DLP alerts, and more.

Watch this mechanics video or visit our documentation to learn more.

Sketch your Amazon Web Services (AWS) architecture in Visio for the web—Diagrams are a great way for cloud architects to visualize the design, deployment, and topology of IT solutions built on AWS. We’re excited to announce that we’ve added support to build AWS diagrams for various topologies and service interactions in Visio for the web. More than 400 shapes are available to help architects redesign existing infrastructure diagrams, conceptualize application architecture, or visualize the current state of your cloud environment and plan for the future. To help you get started easily, we’ve provided a few starter diagrams using various AWS services. Go to the Visio web app homepage and select your preferred diagram template to quickly start visualizing your AWS infrastructure.

As you continue your navigation to a more sustainable, hybrid workplace, we are committed to developing technologies that help your people and teams thrive. From building low code apps right within Teams to new AI capabilities to help you manage tasks more easily, all of these updates are aimed at enabling your people to collaborate productively, securely, and safely from anywhere.

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Ottimizza il tuo tempo grazie a Cortana in Windows 10: per aiutarti a risparmiare tempo e mantenere la concentrazione, abbiamo rilasciato una nuova esperienza basata su chat con Cortana in Windows 10, con l’obiettivo di aumentare la produttività. Grazie a questo aggiornamento puoi chiedere a Cortana in modo naturale di controllare rapidamente i tuoi appuntamenti, di metterti in contatto con le persone, di impostare promemoria o di aggiungere attività in Microsoft To Do. Inoltre, puoi cercare informazioni o definizioni e restare al passo con le ultime notizie, il meteo e gli aggiornamenti finanziari tramite Bing, il servizio opzionale messo a disposizione da Cortana. Basta digitare o fare clic sul pulsante del microfono e pronunciare comandi come “Ho impegni alle 9?”, “Prendi appuntamento con Gianni per parlare del budget”, “Partecipa alla riunione”, “Ricordami di controllare le spese ogni venerdì alle 15” e così via. Questa esperienza di ottimizzazione della produttività è ora disponibile in lingua inglese per i clienti negli Stati Uniti con l’aggiornamento di maggio 2020 di Windows 10. Nei prossimi mesi, grazie ad aggiornamenti costanti delle app tramite Microsoft Store, apporteremo dei miglioramenti per supportare la chiamata della parola di attivazione e per abilitare l’ascolto quando si pronuncia “Cortana”. Offriremo maggiori funzionalità per favorire la produttività, come la possibilità di evidenziare messaggi di posta elettronica e documenti per aiutarti a prepararti per le riunioni. Inoltre, espanderemo le funzionalità supportate per gli utenti internazionali.

Organizzati e mantieni la connessione con Leggi i miei messaggi: per aiutarti a gestire il tempo e le attività mentre ascolti i nuovi messaggi di posta elettronica e le modifiche al programma della giornata, abbiamo distribuito nuovi aggiornamenti all’esperienza Leggi i miei messaggi in Outlook per iOS. Ora potrai chiedere a Cortana di pianificare una riunione in risposta a un messaggio di posta elettronica e aggiungere un messaggio di posta elettronica al tuo elenco attività, così sarà più semplice portare a termine il tuo lavoro anche quando non sei davanti al computer. Abbiamo anche introdotto comandi vocali e touch target per inviare risposte agli inviti alle riunioni, oltre all’opzione per unirti in modo diretto a una riunione online già in corso o per inviare il messaggio “Sono in ritardo” ai partecipanti. Questi nuovi aggiornamenti per la gestione delle attività e del tempo sono ora disponibili per i clienti negli Stati Uniti con Leggi i miei messaggi in Outlook per iOS. Siamo inoltre entusiasti di confermare che Leggi i miei messaggi inizierà a essere rilasciato in Outlook per Android nelle prossime settimane.

Inizia la tua giornata nel modo migliore con l’e-mail di briefing: per aiutarti a prepararti al meglio per le riunioni in arrivo e a mantenere sotto controllo i tuoi impegni, abbiamo introdotto la nuova e-mail di briefing di Cortana. Questo riepilogo personalizzato sarà automaticamente visibile nella posta in arrivo di Outlook all’inizio della tua giornata di lavoro, fornendoti indicazioni intelligenti e utili sui documenti da rivedere prima delle riunioni della giornata e richiamando la tua attenzione su richieste o impegni in sospeso che potresti voler approfondire. Grazie a questo messaggio di posta elettronica sarà più facile, durante la giornata, riservare il “tempo produttivo” per lavorare senza interruzioni con le notifiche di Microsoft Teams disattivate. La funzionalità briefing è attualmente in distribuzione in First Release per gli utenti Microsoft 365 Enterprise con cassette postali di Exchange Online in inglese.

In quanto assistente personale per la produttività e parte integrante di Microsoft 365, Cortana elabora i dati in modo sicuro e protetto per soddisfare le tue richieste. La protezione della tua privacy e dei tuoi dati è la nostra priorità assoluta, quindi avrai la possibilità di mantenere il controllo su di essi. Queste nuove funzionalità di Cortana sono rilasciate usando servizi che rispettano pienamente le promesse di privacy, sicurezza e conformità di livello enterprise di Office 365 stabilite nelle Condizioni dei servizi online. Queste nuove funzionalità sono abilitate per impostazione predefinita. Per maggiori dettagli riguardo all’esperienza utente e per informazioni sulle configurazioni di amministratore, guarda la demo di Microsoft Mechanics. Prova subito questa esperienza e non perderti le altre novità di Cortana in arrivo in Microsoft 365 che ti aiuteranno a sfruttare al meglio il tuo tempo.

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Una nota per gli sviluppatori prima di iniziare: la gamma di novità che stiamo introducendo è destinata a tutti, a chi sviluppa le proprie app così come a chi crea soluzioni destinate per l’uso in Microsoft Teams o Outlook. Alla conferenza Build questa settimana annunceremo molte nuove funzionalità che puoi usare per rendere le tue app più integrate, efficaci e intuitive. Introdurremo anche nuovi strumenti di gestione e per gli sviluppatori che permettono di creare e scoprire le app in modo ancora più semplice. Scopri di più su tutte le nuove opportunità per gli sviluppatori che usano la piattaforma Microsoft 365 annunciate durante Build. Iniziamo!

Novità di Build 2020

Microsoft Teams

Teams è l’hub per il lavoro in team e integra riunioni, chiamate, chat e collaborazione in un unico strumento che preserva il contesto e mette tutti nelle condizioni di restare al passo.

Produttività

Dai modelli personalizzati alle nuove funzionalità per le attività, stiamo introducendo nuovi modi per consentire di mantenere la produttività in Teams.

Crea i team rapidamente con i modelli personalizzabili: quando crei un nuovo team, avrai presto a disposizione una varietà di modelli personalizzabili. Potrai scegliere tra scenari aziendali comuni, ad esempio organizzazione di eventi e risposta alle situazioni di emergenza, così come tra modelli specifici per il settore, come il reparto di un ospedale o la filiale di una banca. Ogni modello include canali, app e indicazioni predefinite. Gli amministratori potranno inoltre creare nuovi modelli personalizzati e trasformare in modelli i team esistenti nell’organizzazione, in modo da rendere standard le strutture dei team, individuare le app pertinenti e applicare le procedure consigliate su larga scala. I modelli in Teams verranno implementati nei prossimi mesi in modo automatico.

Automazione

Siamo entusiasti di annunciare miglioramenti alla Power Platform che rende più facili integrazione e scalabilità con Teams.

Crea e gestisci con facilità i chatbot in Teams: anche l’integrazione in Teams è più facile che mai. Ti basta selezionare il bot che vuoi usare e fare clic su Aggiungi a Teams. Per una maggiore comodità, ora Power Virtual Agents supporta il Single Sign-On (SSO) in modo che gli utenti non debbano eseguire nuovamente l’autenticazione quando usano Teams per la prima volta.

Aggiungi rapidamente app personalizzate e flussi di lavoro automatizzati in Teams: gli sviluppatori e gli amministratori potranno presto aggiungere le proprie app personalizzate da Power Apps a Teams con un semplice clic sul pulsante Aggiungi a Teams. Per iniziare, apri make.powerapps.com, fai clic su “…“accanto all’app canvas che vuoi pubblicare e seleziona Aggiungi a Teams.

I nuovi modelli per i processi aziendali di Power Automate per Teams consentiranno ai creator di semplificare i flussi di lavoro usando modelli predefiniti o come base per personalizzare i propri. Infine, i nuovi trigger e azioni specifici per Teams ti consentiranno di creare estensioni dei messaggi personalizzate, automatizzare le @menzioni e la pubblicazione di messaggi sui canali e personalizzare i nome dei bot. Queste funzionalità saranno presto disponibili.

Condividi i report di Power BI in Teams: gli utenti di Power BI ora possono condividere report o grafici specifici nei report in Teams con il nuovo pulsante Condividi in Teams. I mittenti possono anche richiamare l’attenzione del destinatario su uno specifico grafico in un report o condividerlo con un intero team. Per iniziare, seleziona Invia in Teams dal portale di Power BI e digita il nome del team con cui vuoi condividerlo.

Riunioni ed eventi

Le organizzazioni hanno bisogno di connettersi e collaborare tramite incontri di grandi e piccole dimensioni, in fusi orari diversi e in una situazione di distanziamento sociale. Le nuove funzionalità di Teams ti aiutano a progettare l’esperienza migliore per ogni occasione.

Pianifica appuntamenti virtuali usando Bookings in Teams: ora le organizzazioni potranno pianificare, gestire e condurre appuntamenti virtuali tra aziende e consumatori usando la nuova integrazione dell’app Bookings in Microsoft Teams. Con un’esperienza di pianificazione unica, puoi gestire diversi reparti o filiali e organizzare tutto in modo sicuro, da colloqui con i candidati e ore di lavoro degli studenti a consulenze finanziare e visite mediche. Teams supporta la conformità con HIPAA e dispone della certificazione HITRUST. Solo nel settore della sanità, sono state organizzate oltre 34 milioni di riunioni in Teams lo scorso mese, inclusi tour virtuali. Oggi puoi scoprire come Microsoft Cloud for Healthcare consentirà alle organizzazioni nel settore della sanità di mantenere la flessibilità e concentrarsi su ciò che sanno fare meglio: offrire esperienze, dati e cure migliori.

Trasmetti eventi e crea produzioni video da un palcoscenico virtuale in Teams: con un gran numero di organizzazioni che lavorano in remoto e la cui possibilità di movimento è ridotta al minimo storico, come è possibile ricreare la magia di una presentazione o un colloquio di persona per un pubblico sempre da remoto? Introducendo il supporto per la nuova Network Device Interface (NDI) e l’interoperabilità di Skype TX per Teams. Offre una gamma di opzioni di produzione più avanzata per trasmissioni pubbliche e private, personalizzate e di ampia portata.

NDI per Microsoft Teams, che sarà presto disponibile, trasformerà una riunione in Teams in un palcoscenico virtuale convertendo i video di ogni partecipante in un’origine video separata che sarà possibile usare nello strumento di produzione desiderato: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs e molti altri. Questa funzionalità ti consente di usare le riunioni in Teams in altri modi, tra cui l’organizzazione di una trasmissione professionale.

Pianificazione remota e sicura

Turni consente agli operatori sul campo e ai loro responsabili di usare i dispositivi mobili per gestire la pianificazione e rimanere in contatto.

Usa l’app Turni in Teams: le nuove funzionalità nell’app Turni permettono di usarla e integrarla nei sistemi esistenti. Innanzitutto, le API Graph per Turni sono ora disponibili in generale, pertanto puoi integrarle in qualsiasi altro strumento di gestione del personale esterno, tra cui i sistemi di gestione del personale personalizzati. Inoltre, le nuove azioni di Power Automate consentono agli sviluppatori di estrarre le informazioni di Turni e creare flussi di lavoro personalizzati con altre app o eseguire operazioni su larga scala. Infine, i nuovi trigger e modelli supportano una gamma di scenari di ottimizzazione dei processi e risparmio di tempo, ad esempio le approvazioni automatiche per le richieste di turni quando non è necessaria l’approvazione di un responsabile.

Fluid Framework

A Ignite 2019 abbiamo annunciato l’anteprima pubblica di Microsoft Fluid Framework, la nostra nuova tecnologia e piattaforma con esperienze progettata per ottimizzare la collaborazione abbattendo le barriere tra le app.

Collabora usando i componenti e le aree di lavoro di Fluid in Outlook e Office.com: Fluid Framework è pensato per rendere il lavoro più adattabile e mirato. Le prime integrazioni di Fluid Framework in Microsoft 365, in arrivo in Outlook e Office.com, ti consentiranno di collaborare a contenuti dinamici e creare componenti connessi che sarà possibile condividere contemporaneamente e con facilità tra le app. Sarà possibile inserire con facilità tabelle, grafici ed elenchi attività in Outlook per il Web, in modo che numeri delle vendite, attività dei progetti e report sulle ricerche siano sempre aggiornati. All’interno di Office.com, è possibile creare e gestire le aree di lavoro di Fluid, anche all’interno del feed attività dei documenti, dell’elenco Consigliati e delle menzioni, oppure cercarle in Office.com. Dato che i componenti di Fluid Framework sono leggeri, le modifiche sono istantanee, quindi il lavoro diventa veloce e flessibile. Queste esperienze saranno disponibili per chi dispone di una licenza Microsoft 365 Enterprise nei prossimi mesi.

Usa l’infrastruttura chiave di Fluid Framework, che ora è open source, nelle tue applicazioni: l’infrastruttura basata sul Web di Fluid può essere usata per rendere le tue app più collaborative in modo istantaneo. Include strutture dei dati che eseguono la sincronizzazione a bassa latenza e un servizio di inoltro per connettere gli endpoint. Se sostituisci le strutture dei dati statiche con le strutture dei dati di Fluid, la tua app supporterà istantaneamente la collaborazione in tempo reale.

L’unico modo per scoprire tutto il potenziale di Fluid Framework è creare una community di sviluppatori eterogenea, aperta e dinamica. Per questo motivo, Microsoft renderà Fluid Framework un prodotto open source consentendo a sviluppatori e creator di usare l’infrastruttura chiave di Fluid Framework nelle loro applicazioni. Oltre al rilascio di documenti e strumenti aggiuntivi per gli sviluppatori, questo è un invito per gli sviluppatori a lavorare insieme a Microsoft durante la creazione e il rilascio di Fluid Framework.

Project Cortex

Abbiamo introdotto Project Cortex l’anno scorso alla conferenza Ignite 2019 e siamo entusiasti di annunciare che sarà disponibile per tutti all’inizio dell’estate 2020. Questo nuovo ed efficace servizio applica l’intelligenza artificiale (IA) e Microsoft Graph per creare una rete di conoscenza che connette i tuoi contenuti in Microsoft 365, insieme alle risorse esterne, per organizzare contenuti e conoscenze all’interno dei sistemi e dei team. Puoi gestire le informazioni e semplificare i processi con i controlli di sicurezza e conformità avanzati, insieme ai flussi di lavoro automatizzati.

Usa i nuovi strumenti per gli sviluppatori ora in anteprima privata: oggi introduciamo nuove API per gli sviluppatori per Project Cortex e Managed Metadata Services (MMS) in Microsoft Graph, oltre a una nuova integrazione con i servizi di Language Understanding in Azure. Il nostro programma di anteprima privata è stato al momento esteso in modo da includere più di 75 organizzazioni che forniscono informazioni tramite milioni di documenti e video, tra cui Unilever, Arla Foods e Siemens Healthineers. Forniremo ulteriori aggiornamenti non appena verranno raggiunti nuovi traguardi.

Outlook

I nostri clienti in tutto il mondo si affidano a Outlook per organizzare le loro giornate e mantenere i contatti. Grazie alle nuove funzionalità possono aumentare ancora la loro produttività all’interno dell’app.

Risparmia sul numero di tasti da digitare in Outlook: ora Outlook sul Web può aiutarti a comporre i messaggi di posta elettronica con i suggerimenti di completamento del testo. Usando una tecnologia intelligente per desumere significato e intenzione, Outlook può aiutarti a comporre il contenuto in modo più rapido, evitare errori di ortografia e creare messaggi di posta elettronica impeccabili.

Resta al passo con Yammer in Outlook: gli utenti di Outlook per Windows, Outlook per Mac e Outlook per i dispositivi mobili ora possono visualizzare e rispondere alle conversazioni, ai sondaggi e alle domande di Yammer e inviare complimenti senza uscire dalla posta in arrivo. Questa funzionalità diventerà automaticamente disponibile per gli utenti che hanno attivato le notifiche tramite posta elettronica di Yammer.

Microsoft Edge

Quest’anno alla conferenza Build annunceremo diverse nuove funzionalità in Microsoft Edge che aggiungono opzioni di personalizzazione e strumenti migliorati per gli sviluppatori Web.

Scopri velocemente le raccolte Pinterest pertinenti: ora Pinterest può mostrare suggerimenti in fondo alla tua raccolta, permettendoti di trovare con più facilità altri contenuti simili. Facendo clic su un suggerimento, si aprirà una bacheca di pin di tendenza simili in modo che tu possa trovare e aggiungere velocemente idee pertinenti per te. Le raccolte presto supporteranno anche “Invia a OneNote”, facilitando l’esportazione delle raccolte alle pagine di OneNote.

Risparmia tempo quando effettui ricerche: stiamo introducendo anche la ricerca nella barra laterale in modo che sia possibile effettuare ricerche senza aprire una nuova finestra o scheda. Per chi usa Microsoft Edge per lavoro o per fini personali, siamo entusiasti di introdurre il cambio automatico del profilo, che rileverà che il collegamento a cui si sta provando ad accedere richiede credenziali di lavoro, quindi rimanderà al profilo di lavoro autenticato.

Dai un’occhiata alle opzioni estese per gli sviluppatori durante l’anteprima: dato che gli sviluppatori sono importanti per noi, stiamo estendendo l’anteprima con nuove opzioni per lo sviluppo su .NET e UWP (WinUI 3.0), che consentono di incorporare una WebView di Edge basata su Chromium nelle applicazioni WinForms, WPF e UWP/Win UI 3.0. Abbiamo anche aggiunto una visualizzazione 3D in DevTools. Consulta la nostra documentazione e guida introduttiva o apri semplicemente Visual Studio e scarica il pacchetto WebView2 per iniziare.

Microsoft Lists

Microsoft Lists è l’app di tracciamento delle informazioni intelligente in Microsoft 365. Con Lists puoi tenere traccia di dati e informazioni con facilità per stare al passo sullo stato più recente.

Tieni traccia delle informazioni con Microsoft Lists: ora puoi creare, condividere e tenere traccia delle informazioni, come la verifica dei problemi e la relazione sullo stato, direttamente all’interno di Microsoft Teams, SharePoint e l’app per dispositivi mobili Lists che verrà rilasciata a breve. Tutti potranno creare e personalizzare gli elenchi in modo semplice con i modelli, la codifica colori, i flussi di lavoro If/Then e così via. Scopri di più su Microsoft Lists.

In un momento di cambiamento senza precedenti, ci stiamo adattando rapidamente a una nuova realtà lavorativa. Dagli sviluppatori di software ai professionisti nel settore della sanità, operatori di primo soccorso statali, dirigenti di multinazionali, tutti stanno trovando nuovi modi per rimanere produttivi e connessi, a prescindere dal fatto che lavorino fianco a fianco o a distanza. Le funzionalità e i miglioramenti che abbiamo annunciato oggi sono tutti progettati per supportare gli incredibili traguardi dei nostri clienti di tutto il mondo. Continueremo a impegnarci a creare strumenti che consentano alla comunità globale di portare avanti il loro lavoro, durante e dopo la crisi.

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Questo mese, sono disponibili nuove funzionalità progettate per consentirti di far andare avanti l’azienda anche durante l’epidemia di COVID-19 e oltre. Le nuove funzionalità di Microsoft Teams, ad esempio, consentono di organizzare riunioni online più efficaci, complete e mirate e di offrire soluzioni virtuali per le conversazioni tra due persone. Un sito di gestione della crisi in SharePoint consente all’organizzazione di condividere rapidamente informazioni durante le emergenze. Inoltre, un’esperienza di ricerca migliorata in Outlook ti consente di trovare rapidamente le informazioni necessarie nella posta elettronica e nel calendario.

Di seguito, vengono illustrate tutte le novità di Microsoft 365 di questo mese. Prima di procedere, tuttavia, desidero ancora una volta indirizzarti al podcast mensile Modern Workplace. Questa volta, Alex Bradley e io parliamo di cosa abbiamo imparato sul lavoro remoto, sia dalle nostre esperienze dirette in Microsoft sia da quelle dei nostri clienti. Ascoltalo.

Organizzare riunioni online più inclusive, mirate

Questo mese, abbiamo annunciato le nuove funzionalità di Teams che riflettono il nostro impegno nel soddisfare due esigenze: creare la migliore esperienza di riunione online per i nostri clienti e offrire soluzioni tecnologiche agli operatori sul campo e ai dipendenti del settore sanitario.

È capitato a tutti di trovarsi in un meeting virtuale in cui uno dei partecipanti digita troppo rumorosamente sulla tastiera oppure è seduto nelle vicinanze di un’area rumorosa. La funzionalità di eliminazione del rumore in tempo reale permette di ridurre i rumori di sottofondo che causano distrazione, permettendo ai partecipanti di concentrarsi su ciò che viene detto.

Nelle riunioni affollate può essere difficile per i partecipanti da remoto intervenire. La funzionalità Alza la mano permette a chiunque di segnalare visivamente la volontà di effettuare un intervento.

I lavoratori del settore industriale hanno bisogno di comunicare e collaborare efficacemente rimanendo al sicuro. Grazie a una nuova integrazione tra Teams e i dispositivi indossabili di RealWear, gli operatori sul campo potranno accedere a informazioni e comunicare con gli esperti da remoto senza dover utilizzare le mani.

In alcuni contesti, come nel caso di consulti medici, riunioni con i clienti o colloqui di lavoro, è diventato fondamentale organizzare riunioni virtuali. Annunciata all’inizio del mese, l’app Bookings di Teams semplifica la pianificazione e la gestione degli appuntamenti virtuali.

Teams permetterà presto di aprire la chat in una finestra separata per ottimizzare il flusso di lavoro e spostarsi più semplicemente da una conversazione all’altra.

Il supporto offline e in caso di scarsa connettività permette di leggere i messaggi nelle chat e scrivere le risposte anche senza connessione Internet, per procedere col lavoro ovunque.

Stiamo inoltre aggiungendo nuovi dispositivi certificati per Teams. Yealink VC210, oggi generalmente disponibile, offre un’esperienza di riunione per sale conferenze più piccole, semplice da installare e gestire. A fine primavera saranno disponibili all’acquisto anche le cuffie Bose Noise Cancelling 700 UC.

Infine, Microsoft 365 Business Voice in Teams è ora disponibile negli Stati Uniti, consentendo alle piccole e medie imprese di effettuare e ricevere telefonate da qualsiasi luogo. È inoltre disponibile un nuovo elenco di piani di Microsoft 365 Enterprise che include opzioni aggiuntive di licenza per i lavoratori sul campo.

Scopri le nuove offerte di Microsoft 365 per le piccole e medie imprese

Questo mese abbiamo introdotto Microsoft 365 Personal e Family, un’evoluzione dell’offerta di Office 365 per individui e famiglie. Abbiamo anche annunciato modifiche a diverse offerte Enterprise e per piccole e medie imprese. Office 365 Business Essentials è ora Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium è ora Microsoft 365 Business Standard e Microsoft 365 Business è ora Microsoft 365 Business Premium. Nel frattempo, Office 365 Business e Office 365 ProPlus si chiameranno App di Microsoft 365. Anche se al momento si tratta di un cambiamento relativo solo al nome, siamo entusiasti dei nuovi servizi e app che abbiamo aggiunto agli abbonamenti negli ultimi anni e delle novità che introdurremo nei prossimi mesi. Queste modifiche riflettono il nostro intento di continuare a favorire l’innovazione in Microsoft 365 andando oltre l’idea tradizionale di Office che hanno i clienti.

Rispondi agli eventi di emergenza

Crea rapidamente un sito di gestione delle emergenze: eventi imprevisti come l’epidemia di COVID-19 sottolineano l’importanza di stabilire e mantenere linee di comunicazione aperte. Un nuovo sito per gestione delle crisi in SharePoint consente all’organizzazione di consolidare notizie, risorse correlate e domande e risposte tipiche in risposta agli eventi di emergenza in meno di due ore. Basta andare alla pagina iniziale di SharePoint e selezionare Crea sito > Sito di comunicazione per iniziare a configurare notizie, collegamenti, domande e risposte, esplorazione del sito, persone in evidenza e altro ancora.

Connettiti e collabora con i nuovi aggiornamenti delle app

Stiamo annunciando nuovi aggiornamenti per le app per semplificare le conversazioni, creare contenuti professionali e ottimizzare la produttività.

Comunica con le conversazioni di Yammer direttamente nella tua Posta in arrivo: i nuovi messaggi di posta elettronica interattivi di Yammer in Outlook sul Web consentono agli utenti di interagire con le conversazioni, i sondaggi e le domande di Yammer e di inviare complimenti. Ora puoi vedere l’intera conversazione di Yammer e rispondere, mettere Mi piace, votare, allegare file, condividere GIF e persino guardare video direttamente dalla Posta in arrivo. Queste funzionalità sono ora disponibili per tutti i tenant Enterprise con rilasci in Outlook per Windows, Outlook per Mac e Outlook per iOS e Android a partire dal prossimo trimestre.

Crea contenuti professionali più facilmente con Office Mobile:ora puoi visualizzare e modificare i dati in Excel in un formato di scheda semplice e assimilabile per non doverti spostare tra colonne che si estendono oltre i limiti dello schermo. Altra novità di Office Mobile è PowerPoint Designer, che ti consente di creare presentazioni professionali con idee di progettazione, formattazione e iconografia per i tuoi contenuti. Queste funzionalità saranno disponibili nei prossimi mesi nell’app Office per Android e iOS.

Collabora ai documenti e assegna attività: ora gli utenti possono facilmente assegnare attività ai collaboratori dei documenti in Word ed Excel per il Web. Basta @menzionare i membri del team nei commenti del tuo documento Word o Excel, selezionare la casella per assegnarlo e loro riceveranno un messaggio di posta elettronica che li informa che è stata assegnata loro un’attività con un collegamento diretto al documento. Questa funzionalità sarà disponibile ad aprile con Attività in PowerPoint per il Web a partire da giugno.

Vivi una nuova esperienza di connessione in Visio per il Web: una nuova funzionalità in Visio per il Web consente agli utenti di spostare il punto della connessione su una forma per ottimizzare l’allineamento. Gli utenti possono facilmente aggiungere più righe tra forme per rappresentare in modo distintivo le relazioni con e tra e alto. Per iniziare, trascina il mouse sul bordo della forma finché il cerchio verde evidenzia i possibili punti di connessione, quindi fai clic sul punto desiderato e trascina il connettore nel punto di destinazione desiderato. Questa funzionalità è ora disponibile per tutti gli utenti dei Piani 1 e 2 di Visio.

Cerca più facilmente nella posta elettronica e nel calendario

Stiamo annunciando nuove innovazioni in Microsoft Search che riconoscono il linguaggio naturale come un modo utile per trovare quello che ti serve in Outlook per iOS e Android. Trova in un modo ancora più rapido e più semplice messaggi di posta elettronica, eventi del calendario, informazioni di contatto e file usando il linguaggio di tutti i giorni per restringere la ricerca. Puoi farlo parlando o digitando. Scopri di più in questo blog.

Semplifica le attività IT comuni

Questo mese stiamo annunciando due nuovi servizi che semplificano le risorse comuni per l’IT.

Modernizza l’infrastruttura di stampa con una soluzione di stampa basata sul cloud: stiamo presentando l’anteprima privata di Stampa universale, un’infrastruttura di stampa basata sul cloud che crea un’esperienza di stampa sicura e semplice. Ora, le organizzazioni non devono più gestire i server di stampa locali o installare driver di stampa sui dispositivi, riducendo il tempo e l’impegno dell’IT per la gestione dell’ambiente di stampa. Gli utenti, inoltre, avranno un’esperienza di stampa chiara che facilita l’individuazione delle stampanti nelle vicinanze e il loro utilizzo. I clienti possono registrarsi per partecipare all’anteprima privata.

Sposta facilmente i file cloud in OneDrive e SharePoint: siamo lieti di annunciare che Mover, uno strumento di migrazione di file da cloud a cloud, è ora disponibile per i clienti Microsoft 365 di tutto il mondo. Mover supporta la migrazione da oltre una dozzina di provider di servizi cloud, tra cui Box, Dropbox, Egnyte e Google Drive in OneDrive e SharePoint, consentendo una collaborazione ai file semplificata nelle app e nei servizi di Microsoft 365. Mover rende facile ed economico (è gratis) gestire i file che si trovano al momento fuori da Microsoft 365 in altri provider di servizi cloud. Per iniziare, accedi con le tue credenziali di Office 365 e segui le istruzioni visualizzate.

Dalle nuove funzionalità per le riunioni in Teams agli aggiornamenti che facilitano l’archiviazione dei file nel cloud, gli annunci prima descritti riflettono il nostro impegno continuo per migliorare e innovare gli strumenti a cui ti affidi. Tuttavia, desideriamo anche essere presenti per te in questo momento difficile, nel quale molte organizzazioni stanno provando a passare al lavoro remoto a tempo pieno. Oltre a questi aggiornamenti mensili, stiamo usando questo blog come uno spazio in cui scambiare suggerimenti per il lavoro remoto, informazioni e storie di clienti, quindi consultalo regolarmente.

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Si tratta di un’evoluzione avvenuta in modo naturale. Microsoft 365 è nato nel 2017 come bundle di licenze per i clienti aziendali, una combinazione di Windows, Office ed Enterprise Mobility and Security (EMS). Da allora ha fatto tanta strada. Oggi lo chiamiamo “il cloud per la produttività globale” e rappresenta la nostra vision per il futuro degli strumenti di produttività Microsoft, un set integrato di app e servizi che mette al servizio dei clienti l’intelligenza artificiale (IA) e altre innovazioni all’avanguardia. Per le piccole e medie imprese, include nuove funzionalità in Microsoft Teams per organizzare riunioni ed eventi online, l’archiviazione dei file sul cloud e funzionalità di condivisione per collaborare da qualunque posto e soluzioni relative a sicurezza e identità per proteggere l’azienda. In un momento in cui le aziende sono chiamate ad affrontare sfide economiche e sanitarie fuori dall’ordinario, siamo lieti di offrire ai nostri clienti privati e di piccole e medie imprese l’accesso alla famiglia Microsoft 365 che continua a crescere.

Nuovi nomi dei prodotti

I nuovi nomi dei prodotti diventeranno effettivi il 21 aprile 2020. Si tratta di una modifica al solo nome dei prodotti e non comporta variazioni di prezzo o funzionalità al momento.

• Office 365 Business Essentials diventerà Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium diventerà Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business diventerà Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business e Office 365 ProPlus diventeranno entrambi App di Microsoft 365. Se necessario, useremo le etichette “per le aziende” e “per grandi imprese” per distinguerli.

Le modifiche a questi prodotti avverranno in modo automatico.

Oggi vogliamo annunciare solo le modifiche ai nomi. Queste modifiche rappresentano tuttavia il nostro intento di continuare a favorire l’innovazione in Microsoft 365 andando oltre l’idea tradizionale di Office che hanno i clienti. L’Office che tutti conoscono e apprezzano continuerà a essere disponibile, ma siamo entusiasti dei nuovi servizi e app che abbiamo aggiunto agli abbonamenti negli ultimi anni e delle novità che introdurremo nei prossimi mesi. Di seguito riportiamo le domande frequenti, mentre ulteriori dettagli sono disponibili alla pagina Che cos’è Microsoft 365.

Domande frequenti

D. Quali sono i nomi dei piani Office 365 che non subiranno modifiche?
R. I seguenti nomi dei piani Office 365 non subiranno modifiche:

• Office 365 per grandi imprese
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 per operatori sul campo
  • Office 365 F1
• Office 365 per l’istruzione
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 per enti pubblici
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

D. Qual è il motivo di queste modifiche?
R. Prima di tutto, vogliamo che i nostri prodotti riflettano la gamma di funzionalità e vantaggi dell’abbonamento. Microsoft 365 è un set integrato di app e servizi che mette al servizio dei clienti l’intelligenza artificiale (IA) e altre innovazioni all’avanguardia. Per le piccole e medie imprese, include nuove funzionalità in Microsoft Teams per organizzare riunioni ed eventi online, l’archiviazione dei file sul cloud e funzionalità di condivisione per collaborare da qualunque posto e soluzioni relative a sicurezza e identità per proteggere le aziende. In secondo luogo miriamo sempre alla semplificazione. Questo nuovo approccio ai nomi dei prodotti è pensato per consentire di trovare facilmente il piano desiderato e tornare subito al proprio lavoro.

D. Come si integra Office in Microsoft 365? Potrò ancora usare Word, Excel e PowerPoint?
R. La famiglia di prodotti Office è essenziale per l’esperienza di produttività Microsoft e questo non cambierà. Tuttavia, negli ultimi anni le nostre offerte per la produttività sul cloud sono aumentate andando ben oltre l’idea tradizionale di “Office” che hanno le persone. Word, Excel e PowerPoint sono più importanti che mai. Ma in Microsoft 365 stiamo portando una ventata di aria fresca a queste app con l’aiuto del cloud e dell’IA e stiamo aggiungendo nuove esperienze nate nel cloud come Teams, Stream, Forms e Planner. Tutto ciò è sorretto da un set di servizi comuni che mantengono i dati al sicuro. È un Office arricchito con molto altro.

D. Sono previste novità o differenze nei piani App Microsoft 365 per le aziende o App Microsoft 365 per grandi imprese che non facevano parte dei piani Office 365 Business o Office 365 ProPlus? Sono presenti nuove funzionalità?
A. Non sono presenti variazioni di prezzo o funzionalità in relazione ai piani al momento.

D. Quando saranno disponibili i piani Microsoft 365 Business e App Microsoft 365 per grandi imprese?
A. Tutti i piani saranno disponibili per i clienti dal 21 aprile 2020.

D. I piani Office 365 verranno ritirati? Cosa rimarrà invariato?
A. Nessuno dei piani verrà ritirato. Saranno disponibili gli stessi piani, ma con nomi aggiornati. Nel caso di Office 365 Enterprise, il nome rimarrà invariato e non verrà apportata alcuna modifica.

D. Sono un cliente PMI o ProPlus. Devo fare qualcosa?
R. I clienti con un piano Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium o Microsoft 365 Business non devono fare nulla. Le modifiche avverranno in modo automatico.

D. La mia azienda usa Office 365 ProPlus e ho alcune domande su questa modifica. Dove posso trovare maggiori informazioni?
R. I clienti con il piano Office 365 ProPlus possono consultare questo sito per ulteriori dettagli.

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Il servizio di abbonamento per la tua vita che ti permette di sfruttare al meglio il tempo, connetterti e proteggere le persone a cui tieni

Ora che molti di noi sono impegnati a lavorare e a studiare in remoto, siamo consapevoli dei numerosi modi in cui la vita privata può interrompere il lavoro e, viceversa, come la sfera lavorativa può invadere quella privata. Allo stesso tempo, restare connessi e aggiornati sulle cose che contano non è mai stato così importante. Nelle scorse settimane abbiamo condiviso cosa stiamo facendo noi di Microsoft per aiutare organizzazioni, dipendenti, docenti, genitori e studenti in questo periodo difficile. Abbiamo anche da poco lanciato un nuovo sito Web aiutare le famiglie a scoprire gli strumenti e le risorse di Microsoft per aiutarle a comunicare, imparare e giocare a casa. In linea con la nostra missione di consentire a ogni persona e organizzazione di ottenere il massimo, vogliamo supportare te e la tua famiglia al lavoro, a scuola e nella vita.

Oggi offriamo un efficiente set di applicazioni e servizi gratuiti che consentono di creare, condividere, connettere e collaborare con amici e familiari sul Web e su dispositivi Windows, macOS, iOS e Android. Usate da oltre mezzo miliardo di persone, le app gratuite di Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote e OneDrive ti permettono di creare in modalità condivisa, comunicare tramite videochiamate e chat, organizzare e collaborare. Ci impegniamo ogni giorno per migliorare e innovare queste esperienze.

Inoltre, sono più di 38 milioni le persone abbonate a Office 365, che include le ultime versioni delle app desktop di Office, 1 TB di spazio di archiviazione nel cloud di OneDrive a persona (che consente di archiviare migliaia di foto ad alta risoluzione o centinaia di ore di video), 60 minuti per le chiamate Skype verso numeri cellulari e telefoni fissi, sicurezza avanzata per proteggerti da malware e phishing, e supporto tecnico costante.

Oggi siamo lieti di poter annunciare che dal 21 aprile Office 365 diventerà Microsoft 365, l’abbonamento per la tua vita che ti permette di sfruttare al meglio il tempo, connetterti e proteggere le persone a cui tieni. In quanto evoluzione di Office 365, Microsoft 365 si basa su Office, ma dotato di una moderna intelligenza artificiale (IA), contenuti e modelli avanzati ed esperienze basate sul cloud per consentirti di scrivere, presentare, progettare, gestire le tue finanze e migliorare il modo in cui ti connetti con le persone della tua vita. Queste esperienze sono disponibili da oggi e raggiungeranno più di 38 milioni di abbonati a Office 365 nei prossimi mesi.

Oggi presentiamo inoltre due nuove esperienze di Microsoft 365 che verranno rese disponibili in anteprima sempre prossimamente: una nuova app Microsoft Family Safety pensata per garantire la sicurezza della tua famiglia nel mondo digitale e in quello fisico, e una nuova funzionalità di Microsoft Teams che ti consentirà di stare più vicino ai tuoi amici e familiari per connetterti e collaborare su ciò a cui tieni di più.

Infine, il nuovo browser Microsoft Edge offre un altro importante vantaggio grazie alle nuove funzionalità per proteggerti sul Web con Monitoraggio password e per semplificare la ricerca in Gruppi di prodotti. Puoi scoprire di più sulle nuove funzionalità di Microsoft Edge facendo clic qui.

Tira fuori lo scrittore che c’è in te con Microsoft Editor

Per molti di noi, scrivere non è una cosa facile. Dalle nostre ricerche risulta infatti che circa la metà di noi vorrebbe saper scrivere meglio. Ecco perché oggi abbiamo presentato un’ulteriore estensione di Microsoft Editor, un servizio potenziato con intelligenza artificiale e disponibile in più di 20 lingue, ora accessibile in Word e Outlook.com e come estensione di browser autonomi per Microsoft Edge e Google Chrome. Che tu stia scrivendo un tema per scuola o aggiornando il tuo profilo LinkedIn, Editor tira fuori lo scrittore migliore che c’è in te.

Chiunque può accedere alle funzionalità di base di Editor, come ortografia e grammatica, in Word, Outlook.com e nel Web. Gli abbonati Microsoft 365 Personal e Family forniscono l’accesso ai perfezionamenti grammaticali e di stile avanzati per scrivere con maggiore chiarezza e concisione. Ecco alcuni dei modi esclusivi in cui gli abbonati a Microsoft 365 possono ottenere il meglio dal servizio Editor:

• Se non riesci a trovare il modo “giusto” di dirlo, basta evidenziare la frase e fare clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare i Suggerimenti di riscrittura. I Suggerimenti di riscrittura in Word possono offrirti spunti per parafresare e rendere le frasi più accattivanti o chiare, pur mantenendo il significato originale.
• Lo strumento di verifica della somiglianza di Editor è disponibile per la prima volta in assoluto in Word e sfrutta le funzionalità di controllo antiplagio per aiutare gli autori a creare contenuti originali e, se necessario, inserire le citazioni pertinenti direttamente nel documento con un semplice clic del mouse. Questo strumento consente agli scrittori di concentrarsi meno sulle meccaniche di scrittura e di più sul contenuto. E gli insegnanti apprezzano che il controllore di similarità aiuta gli studenti a imparare come citare adeguatamente il contenuto.
• Altre critiche di stile, tra cui chiarezza, concisione, formalità e inclusività supportano gli abbonati a Microsoft 365 per scrivere con maggiore sicurezza documenti, posta elettronica e sul Web. Ad esempio, la valutazione dell’inclusività linguistica può suggerire perfezionamenti per evitare di esprimere involontariamente preconcetti, ad esempio termini che possono essere considerati maschilisti.

Diventa un relatore migliore con PowerPoint

Uno dei timori più comuni delle persone di tutto il mondo è parlare in pubblico. Il Training per relatore di PowerPoint può aiutarti a superarla. Mentre ripeti, il Training per relatore usa l’intelligenza artificiale per rilevare se stai parlando troppo in fretta, se dici troppi “um” oppure se stai semplicemente leggendo il testo delle diapositive.

A partire da oggi, introduciamo due nuove funzionalità basate sull’intelligenza artificiale del Training per relatore di PowerPoint (in esclusiva per gli abbonati a Microsoft 365): intonazione monotona e affinamento del discorso. Con intonazione monotona, il Training per relatore ascolterà il tuo tono di voce e ti fornirà feedback in tempo reale per suggerirti, se necessario, di variare il tono. Con l’affinamento del discorso, il Training per relatore ti fornirà suggerimenti grammaticali, ad esempio come migliorare la formulazione del tuo discorso. Queste nuove funzionalità di Training per relatore saranno disponibili per tutti in un’anteprima gratuita e poi lo saranno solo per gli abbonati a Microsoft 365.

Dai una spinta alla tua creatività in Word, Excel e PowerPoint

Tutti vorrebbero essere più creativi quando preparano presentazioni e documenti per poter meglio comunicare il proprio messaggio. Molto spesso però questo proposito si scontra con un impiego di tempo che non trova sufficiente riscontro nei risultati. PowerPoint Designer ti offre ora una maggiore creatività, facendoti anche risparmiare tempo. Ad esempio, con un semplice clic del mouse puoi trasformare un testo in un’accattivante sequenza temporale. Oppure quando aggiungi un’immagine alla diapositiva, la finestra di progettazione genera automaticamente diversi layout diapositiva tra cui scegliere. Per spingere la creatività ancora oltre, forniamo agli abbonati a Microsoft 365 l’accesso esclusivo a più di 8.000 splendide immagini e 175 video in loop da Getty Images, oltre che a 300 nuovi tipi di carattere e 2.800 nuove icone per creare documenti di impatto e accattivanti. Puoi usare tutti questi nuovi contenuti anche in Word ed Excel.

Per dare una sferzata al tuo progetto di scuola, di lavoro o di famiglia e risparmiare tempo, gli abbonati a Microsoft 365 possono accedere in esclusiva a oltre 200 nuovi modelli premium di Word, Excel e PowerPoint. Scopri i modelli più interessanti per progettare il perfetto curriculum, invito di matrimonio, newsletter, annuncio di nascita e molto altro. Ci sono anche modelli per stampare libri da colorare e grafici di ricompensa per coinvolgere i bambini nelle faccende domestiche.

Semplifica la gestione delle tue finanze con Money di Excel

Gestire i soldi è una delle principali fonti di stress delle persone e delle famiglie. In genere si ricorre a diverse app e fogli di calcolo per tenere traccia delle proprie spese. Oggi annunciamo Money di Excel, una nuova soluzione per gli abbonati a Microsoft 365 che consente di gestire, tenere traccia e analizzare i propri soldi e le spese in un’unica posto, ovvero in Excel.

Grazie a un processo semplice e sicuro che collega i tuoi conti bancari e le carte di credito, incluse le principali banche al dettaglio e le principali unioni di credito, Money di Excel ti consente di importare automaticamente transazioni e saldi del conto e di personalizzare la tua cartella di lavoro con le funzionalità avanzate di Excel. Excel può aiutarti a migliorare le tue abitudini di spesa, fornendoti informazioni personalizzate su quanto spendi ogni mese per ciascuna categoria (ad esempio per i prodotti alimentari) e ti avvisa anticipatamente su variazioni di prezzo di pagamenti ricorrenti, spese bancarie, conti scoperti e molto altro ancora. Money di Excel ti offre gli strumenti che ti consentono di raggiungere i tuoi obiettivi finanziari. Money di Excel sarà disponibile nei prossimi mesi partendo dagli Stati Uniti.

Esplora gli argomenti nel dettaglio con i nuovi tipi di dati e i modelli intelligenti di Excel

Sono in molti a usare Excel per produrre elenchi semplici o modelli elaborati per tenere traccia e analizzare dati utili per prendere decisioni. Trovare, raccogliere, organizzare e aggiornare questi dati richiede energie e tempo. Oggi annunciamo un modo diverso per interagire con i propri dati. Con i nuovi tipi di dati è infatti possibile usare i dati in modo che Excel ti fornisca maggiori informazioni su più di 100 argomenti. Tra questi vi sono ad esempio cibo, film, luoghi, prodotti chimici e addirittura Pokémon. Risparmia tempo convertendo testi e numeri in tipi di dati ed Excel creerà schede di dati avanzate visive e interattive che offrono una migliore rappresentazione dei dati.

Come funziona? Supponiamo che vuoi iniziare a tenere migliore traccia della tua alimentazione. Immettendo un alimento come “avocado” e convertendolo nel tipo di dati Cibo, Excel ti darà accesso alle sue informazioni nutrizionali. O magari la tua famiglia sta pensando di adottare un cane. Potete valutare quale cane scegliere usando il tipo di dati Animali, che fornisce immagini, fatti e caratteri sulle varie razze per creare con facilità una tabella e confrontarli. I tipi di dati consentono di aggiornare facilmente tutte le informazioni per avere sempre a disposizione i dati più recenti e pertinenti. Chiunque può accedere ai tipi di dati Azioni e Geografia in Excel per il Web. Gli abbonati a Microsoft 365 possono accedere in esclusiva agli oltre 100 nuovi tipi di dati basati su Wolfram Alpha. Con l’abbonamento a Microsoft 365, potrai sfruttare i tipi di dati per:

• raccogliere, organizzare e analizzare con facilità le informazioni di cui hai bisogno, senza la necessità di trovare, copiare e aggiornare i dati.
• Sfrutta i nuovi modelli intelligenti con i tipi di dati per fare molto altro ancora. Ti aiuteranno a prepararti al trasferimento in una nuova città, a tenere traccia della tua alimentazione o ad aiutare i tuoi figli a studiare chimica.

I nuovi tipi di dati e i modelli intelligenti saranno disponibili per i partecipanti al programma Office Insider e per gli abbonati Microsoft 365 Personal e Family in inglese nei prossimi mesi.

Organizza il tempo tra lavoro e vita privata con Outlook

Giostrarsi tra riunioni di lavoro e impegni personali può essere faticoso, in particolare se i tuoi calendari lavorativi e personali non sono collegati. Oggi abbiamo annunciato nuove funzionalità di Outlook sul web che consentono di gestire tutti gli impegni, lavorativi e personali, in un unico posto. Con queste nuove funzionalità, puoi collegare il calendario personale a quello di lavoro per indicare la tua reale disponibilità nell’account aziendale. Al tempo stesso la tua privacy viene protetta, perché i dettagli degli appuntamenti, personali o lavorativi, vengono mostrati solo nel calendario di pertinenza del relativo impegno.

Abbiamo annunciato anche l’espansione di Play My Emails su Android, nel quale Cortana offre una lettura intelligente ad alta voce dei messaggi di posta elettronica. Play My Emails ti aiuta a tenere il passo con i messaggi di posta elettronica che ricevi e a rispondere prontamente, che tu ti stia spostando o che ti stia preparando la mattina per uscire. In questo modo, quando sei a casa puoi dedicarti alla tua vita. Per svolgere anche altre attività senza impegnare le mani, ora in iOS e Android puoi usare Microsoft Search che riconosce il linguaggio naturale. Puoi trovare i risultati in modo più semplice e rapido usando il linguaggio di tutti i giorni per filtrare e restringere la ricerca: ti basta dettarla o digitarla. La nuova funzionalità di ricerca e Play My Emails su Android saranno disponibili nei prossimi mesi.

Rafforza i tuoi contatti con famiglia e amici con Skype e Microsoft Teams

Restare connessi con i propri cari non è mai stato così importante. Siamo lieti di poterti offrire strumenti come Skype per consentirti di restare in contatto con amici e familiari attraverso la chat e le videochiamate. Di recente abbiamo registrato un aumento significativo nell’uso di Skype. L’aumento registrato coinvolge 40 milioni di utenti attivi al giorno con un aumento fino al 70% al mese, e del 220% al mese in termini di minuti di chiamata. Per aiutare le persone a connettersi ancora più velocemente, abbiamo da poco introdotto una nuova funzionalità: Riunione immediata. Riunione immediata consente di creare facilmente riunioni video con tre clic, senza bisogno di iscriversi o scaricare nulla.

Ogni giorno più di 44 milioni di persone usano Microsoft Teams al lavoro. Teams piace perché è l’unico hub per il lavoro in team che riunisce in unico posto la possibilità di eseguire chat, videoconferenze, chiamate e di collaborare. Per quanto Teams sia ideale per il lavoro, fatichiamo tutti a gestire gli impegni fra vita lavorativa e privata. Per farlo, in genere si ricorre a diverse app e strumenti discontinui, come calendari, posta elettronica, messaggistica e documenti.

Per offrire un’app che consenta di gestire il tuo lavoro e la vita privata, rafforzando al contempo i contatti con le persone a cui tieni, oggi abbiamo presentato in anteprima alcune nuove funzionalità che saranno prossimamente disponibili in Microsoft Teams per aiutarti nella quotidianità.

Grazie a queste nuove funzionalità, potrai connetterti, mantenere l’organizzazione e collaborare con amici e familiari. Crea gruppi per pianificare viaggi con gli amici, organizzare una riunione del quartiere o il prossimo incontro del circolo di lettura. Potrai connetterti a una chat di gruppo, effettuare videochiamate, collaborare su elenchi di attività condivisi e assegnare attività a persone specifiche, coordinare i calendari, condividere foto e video, tutto in un unico posto. Teams ti offre gli strumenti per gestire agilmente la vita quotidiana: da liste della spesa condivise, all’organizzazione dei calendari di famiglia, dall’archiviazione delle informazioni importanti come password Wi-Fi e dati di accesso alla visualizzazione di aggiornamenti sulla posizione quando uno dei tuoi cari arriva a casa oppure è a scuola o al lavoro.

Queste nuove funzionalità saranno disponibili in anteprima nei prossimi mesi nell’app Microsoft Teams per dispositivi mobili. Intanto ti invitiamo a connetterti con amici e familiari tramite chat e videochiamate usando Skype.

Proteggi la tua famiglia nel mondo fisico e digitale con Microsoft Family Safety

Molti genitori usano diverse app con funzionalità di controllo dell’orario di utilizzo dello schermo e servizi basati sulla posizione per assicurarsi che i loro familiari stiano bene sia nel mondo fisico che in quello digitale. Microsoft Family Safety, presentata oggi, è una nuova esperienza mobile disponibile su iOS e Android per gli abbonati a Microsoft 365.

La nuova app Microsoft Family Safety consente alle famiglie di proteggere le persone a loro care fornendo strumenti e informazioni dettagliate per avviare conversazioni al fine di promuovere abitudini più sane sia online che nel mondo reale. Si tratta dell’unica app che gestisce il tempo di utilizzo dello schermo su PC Windows, Android e Xbox donandoti tutta la tranquillità possibile quando i tuoi figli non sono a casa.

Microsoft Family Safety ti aiuta a rimanere connesso grazie alla condivisione della posizione e le notifiche quando un membro della famiglia arriva o parte da un luogo come la casa, la scuola o l’ufficio, per darti la tranquillità di sapere che i tuoi famigliari sono dove devono essere. E se in famiglia ci sono principianti al volante, puoi usare i report di guida per aiutarli a migliorare le loro abitudini di guida, con la garanzia che non condividiamo le tue informazioni con terze parti, come agenzie assicurative.

Puoi anche proteggere i tuoi figli quando navigano o giocano online e sui loro dispositivi. L’app Microsoft Family Safety ti aiuta a capire come i tuoi figli trascorrono il loro tempo su Xbox, PC Windows 10 e telefoni Android, oltre a consentirti di impostare il loro utilizzo per favorire abitudini digitali sane. Potrai inoltre impedirgli di accedere a contenuti che non ritieni adatti alla loro età quando navigano online.

Stiamo per avviare un’anteprima limitata dell’app su iOS e Android che sarà disponibile nei prossimi mesi.

Accedi alle app più popolari per il benessere, la creatività e la cultura

Benessere, creatività e cultura svolgono ruoli importanti per aiutarci a stare bene. Ecco perché, oltre a tutti i nuovi vantaggi degli abbonamenti Microsoft 365 Personal e Family, gli abbonati potranno anche accedere per un periodo limitato di tempo ad app popolari e servizi premium come Adobe, Bark, Blinker, Creative Live, Experian, Headspace e TeamSnap. Negli Stati Uniti ammontano a un valore di oltre $500. Visita questa pagina per scoprire di più sul programma di vantaggi per i partner per gli abbonati a Microsoft 365 Personal e Family.

Abbonamenti a Microsoft 365 Personal e Family disponibili dal 21 aprile: più valore, stesso prezzo

Le nuove funzionalità di Office saranno disponibili agli attuali clienti di Office 365 a partire da oggi. Gli abbonamenti Microsoft 365 Personal e Family saranno disponibili in tutto il mondo dal 21 aprile. Con gli abbonamenti Microsoft 365 Personal e Family ottieni tutto ciò che è incluso in Office 365, come le app premium desktop di Office, 1 TB di spazio di archiviazione nel cloud di OneDrive per persona, 60 minuti di chiamate Skype per chiamare numeri cellulari e telefoni fissi, funzionalità di sicurezza avanzate per proteggerti da attacchi malware e phishing, supporto tecnico costante, oltre a tutte le nuove funzionalità e i vantaggi annunciati oggi. Microsoft 365 Personal costa $6,99 al mese. Per il miglior rapporto qualità prezzo, una famiglia composta da un massimo di sei persone può scegliere Microsoft 365 Family a $9.99 al mese.

Per scoprire di più sugli abbonamenti Microsoft 365 Personal e Family, sui mercati e sulle lingue in cui le nuove funzionalità annunciate oggi sono disponibili, visita questa pagina. Per scoprire di più sulle modifiche annunciate oggi che saranno disponibili per Microsoft 365 Business e App di Microsoft 365 per grandi imprese, fai clic qui.

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Ma poiché è impossibile prescindere dal momento storico che tutti noi stiamo vivendo, prima di tutto desidero esprimere la mia ammirazione per tutte le organizzazioni, i dipendenti e gli studenti di tutto il mondo, che hanno abbracciato il lavoro agile e la didattica a distanza, per preservare la salute e la sicurezza di tutti.

Come adattarsi a lavoro remoto e didattica a distanza

L’emergenza COVID-19 ha cambiato la vita di milioni di persone in tutto il mondo. Ha cambiato il nostro modo di lavorare, di stare insieme, la nostra vita familiare e sociale. Nello stretto di Puget, abbiamo chiesto a circa 50.000 dipendenti Microsoft di lavorare da remoto e a questi si sono unite decine di migliaia di dipendenti in tutto il mondo. Nonostante la situazione si sia dimostrata in alcuni casi particolarmente frustrante, i membri del nostro team continuano a restare in contatto, a collaborare e a portare a termine il proprio lavoro.

In questa fase di emergenza dovuta alla diffusione del COVID-19, sono innumerevoli le storie dei clienti che stanno usando Teams per rimanere in contatto e continuare a crescere. Un professore dell’Università di Bologna ha condiviso su Twitter l’esperienza dell’istituto che ha migrato il 90% dei corsi online tramite Teams in quattro giorni, decisamente un primato nella storia degli oltre 900 anni dell’Ateneo. I medici del St. Luke’s University Health Network in Pennsylvania useranno Teams per fare videoconferenze con i pazienti, specialmente con quelli che sono più vulnerabili al coronavirus, allo scopo di tutelare sia loro che il personale sanitario. E la città di Osaka in Giappone sta usando Teams per condurre attività di orientamento e formazione per centinaia di nuovi dipendenti in arrivo ad aprile.

Questi sono solo alcuni esempi di ciò che sta accadendo in tutto il mondo. Si pensa che questa improvvisa spinta al lavoro remoto rappresenterà ovunque un punto di svolta nel mondo del lavoro e della scuola. È già evidente che le soluzioni che consentono di attuare lavoro agile e didattica a distanza tramite chat, video e condivisione di documenti sono diventate fondamentali. Teams ha registrato un picco di utilizzo senza precedenti, con un aumento di 12 milioni di utenti giornalieri nel corso degli ultimi sette giorni, raggiungendo la cifra di 44 milioni di utenti attivi giornalieri*. E questi utenti hanno generato più di 900 milioni di minuti di chiamate e riunioni ogni giorno questa settimana.

È evidente che abilitare il lavoro remoto è ora più importante che mai e che il valore dello smart working si confermerà anche oltre l’emergenza COVID-19. Il nostro impegno è rivolto a creare gli strumenti per aiutare le organizzazioni, i team e i singoli individui a rimanere produttivi e restare in contatto anche se lavorano a distanza.

Come trasformare il modo di lavorare delle persone

Negli ultimi tre anni, migliaia di organizzazioni, piccole e grandi, tra cui 93 aziende di Fortune 100, hanno individuato in Teams la piattaforma ideale per garantire ai lavoratori in team di rimanere in contatto e sentirsi coinvolti. Le organizzazioni leader di settore stanno implementando Teams nelle aziende di tutto il mondo. 20 clienti hanno più di 100.000 dipendenti che usano attivamente Teams, tra questi Ernst & Young, SAP, Pfizer e Continental AG, e Accenture ne conta già 440.000.

Le novità di Teams

Continueremo a investire nelle esperienze che faciliteranno la comunicazione e la collaborazione tra team. Le nuove funzionalità che vi annuncio oggi riflettono il nostro impegno nel soddisfare due esigenze: creare la migliore esperienza di riunione online per i nostri clienti e offrire soluzioni tecnologiche a professionisti normalmente non considerati clienti potenziali, quali gli operatori sul campo e gli operatori sanitari.

• È capitato a tutti di trovarsi in un meeting virtuale in cui uno dei partecipanti digita troppo rumorosamente sulla tastiera oppure è seduto nelle vicinanze di un’area rumorosa. La funzionalità di eliminazione del rumore in tempo reale permette di ridurre i rumori di sottofondo che causano distrazione, permettendo ai partecipanti di concentrarsi su ciò che viene detto.
• Nelle riunioni affollate può essere difficile per i partecipanti da remoto intervenire quando hanno qualcosa da dire. La funzionalità Alza la mano permette a chiunque di segnalare visivamente la volontà di effettuare un intervento.

• I lavoratori del settore industriale hanno bisogno di comunicare e collaborare efficacemente rimanendo al sicuro. Grazie a una nuova integrazione tra Teams e i dispositivi indossabili di RealWear, gli operatori sul campo potranno accedere a informazioni e comunicare con gli esperti da remoto senza dover utilizzare le mani.

• In alcuni contesti, come nel caso di consulti medici, riunioni con i clienti o colloqui di lavoro, è diventato fondamentale organizzare videoconferenze da remoto. Annunciata all’inizio del mese, l’app Bookings di Teams semplifica la pianificazione e la gestione degli appuntamenti virtuali.
• Teams permetterà presto di aprire la chat in una finestra separata per ottimizzare il flusso di lavoro e spostarsi più semplicemente da una conversazione all’altra.
• Il supporto offline e in caso di scarsa connettività permette di leggere i messaggi nelle chat e scrivere le risposte anche senza connessione Internet, per procedere col lavoro ovunque.
• Inoltre è stato ampliato l’ecosistema di dispositivi certificati Teams. Il dispositivo Yealink VC210, ora disponibile, è la prima barra di collaborazione certificata per Teams e riunisce altoparlanti, microfoni, una videocamera con esperienza Teams nativa per offrire un sistema di videoconferenza semplice da installare e da gestire, perfetta per le sale riunioni più piccole. A fine primavera saranno disponibili all’acquisto anche le cuffie Bose Noise Cancelling 700 UC.
• Negli Stati Uniti, abbiamo presentato Microsoft 365 Business Voice, una nuova offerta per le piccole e medie imprese, che rende Teams un sistema telefonico completo, oltre a un nuovo piano Microsoft 365 per le aziende che include altre opzioni di licenza per gli operatori sul campo.
  

Se non diversamente specificato, le nuove funzionalità saranno disponibili entro quest’anno.

Dal suo lancio 3 anni fa, Teams sì è evoluto per diventare la piattaforma per il lavoro in team, un luogo unico dove fare riunioni, chattare, effettuare chiamate e collaborare. Il nostro impegno nel migliorare ed estendere le esperienze a tutti i lavoratori, affinché possano rimanere in contatto ed essere più produttivi possibile, continua. Abilitare il lavoro agile e la didattica a distanza non è mai stato così importante come in questo momento di diffusione del COVID-19, che continua a spingere le persone di tutto il mondo a trovare soluzioni compatibili con questa emergenza sanitaria, soluzioni che noi abbiamo l’opportunità di offrire.

*Per uso attivo giornaliero si intende il numero massimo di utenti al giorno che usano Teams nell’arco di 24 ore su client desktop, Web e dispositivi mobili per azioni intenzionali. Le azioni intenzionali includono l’invio o la ricezione di messaggi in chat, la partecipazione a riunioni o l’apertura di file in Teams. Non includono azioni passive come l’avvio automatico, la riduzione a icona di uno schermo o la chiusura dell’app.

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Una breve nota prima di andare avanti: usiamo questo spazio per condividere suggerimenti, storie di clienti e informazioni durante la pandemia di COVID-19. Questo post è un aggiornamento in merito a un articolo che abbiamo condiviso la scorsa settimana con suggerimenti dettagliati per passare al lavoro remoto con Microsoft Teams. Abbiamo anche fornito delle indicazioni su come spostare gli eventi live online, con dettagli sull’uso degli strumenti Microsoft e approfondimenti da parte dei nostri leader di eventi presso Microsoft. Inoltre, abbiamo fornito consigli per i reparti IT e i responsabili della sicurezza informatica a livello centrale (CISO) da parte di esperti in questi settori. Continueremo a pubblicare altri contenuti relativi al lavoro remoto qui nei prossimi giorni: ti invitiamo a non perderli. OK, vediamo cosa abbiamo imparato nelle ultime due settimane.

1. Condividere indicazioni sul lavoro da casa

La maggior parte delle organizzazioni dispone di manuali di formazione su come i dipendenti dovrebbero gestire l’ambiente di lavoro. Quando siamo passati al lavoro remoto, abbiamo capito subito che i dipendenti hanno bisogno di indicazioni anche per questo tipo di lavoro. Molti di noi stanno lavorando da remoto per la prima volta, e con pochissimo tempo per prepararci a questo cambiamento. Il nostro team ha delle domande: come si prepara uno spazio dove puoi concentrarti? Come si può rimanere connessi se non ci si può incontrare faccia a faccia? Perché è come se non fosse mai il momento giusto per fare una pausa? Aggiungi la presenza dei figli o di altri familiari a casa (una realtà per molti di noi durante questa epidemia): è inevitabile che alcuni dipendenti abbiano delle difficoltà.

Per trovare una soluzione a tutto questo, la scorsa settimana abbiamo distribuito una guida completa sul lavoro da casa per i dipendenti. Abbiamo pensato che avresti potuto trovarla utile, così abbiamo creato una versione per i clienti come te da condividere con i dipendenti, se necessario. È ricca di suggerimenti concreti su tutto, dalla configurazione delle workstation fisiche e virtuali alle procedure consigliate per comunicare la propria disponibilità ai membri del team.

2. Gestire le riunioni consecutive

In ufficio, tra le riunioni consecutive ci sono delle pause naturali. Pensa alla camminata lungo il corridoio, a quei primi momenti seduto al tavolo mentre aspetti che arrivino tutti e alla normale conversazione tra colleghi che si salutano e fanno il punto della situazione. Non notiamo quasi mai questi attimi di pausa durante la nostra settimana lavorativa. Poi passiamo al lavoro remoto e ci rendiamo subito conto di quanto siano importanti per noi per fare delle pause nel tran-tran tipico di una giornata con più riunioni.

Come puoi assicurarti che tu e il tuo team facciate tutte le riunioni necessarie, ma prendendovi anche delle pause? Stiamo incoraggiando i dipendenti a pianificare le riunioni in modo che finiscano 5 minuti prima dello scadere dell’ora o della mezz’ora esatta. Questa soluzione riduce leggermente il tempo trascorso insieme, ma consente di evitare il potenziale burnout dovuto a riunioni consecutive senza interruzioni.

3. Creare uno spazio in cui le persone possano disconnettersi

Nel lavoro di tutti i giorni, troviamo sempre dei modi per disconnetterci, spesso senza nemmeno dover provare troppo. Preparare la cena per la famiglia, incontrarsi con gli amici in palestra dopo una giornata di lavoro oppure sognare a occhi aperti mentre siamo in autobus: questi sono solo alcuni esempi di ciò che ci aiuta a distrarci dagli eventi della nostra giornata in modo da recuperare le energie per il prossimo. Anche in condizioni ottimali, disconnetterti quando lavori da remoto può essere una sfida. Per aiutare i nostri dipendenti, abbiamo iniziato a offrire sessioni di meditazione virtuali ai quali possono partecipare quando hanno bisogno di un attimo di pausa dal lavoro.

Se scegli di seguire il nostro esempio, ecco alcuni suggerimenti pratici da condividere con i tuoi dipendenti che non hanno mai seguito corsi di meditazione online. Per prima cosa, trova un luogo tranquillo dove non verrai disturbato. Poi disattiva il microfono per consentire agli altri di godersi il silenzio. Infine, usa la fotocamera per guardare il maestro e ricevere indicazioni sulle tecniche di respirazione. Quando ti sentirai pronto, potrai spegnere la fotocamera per concentrarti completamente nel calmare la tua mente.

4. Continuare a promuovere la cultura del team

Dalle riunioni generali al riconoscimento di piccoli traguardi raggiunti, una cultura del team positiva dipende da incontri frequenti. Ora che molti di noi sono passati improvvisamente al lavoro remoto, si è tentati di dedicarsi solo alle cose essenziali, di posticipare gli eventi importanti e i momenti divertenti in team fino a quando non torneremo tutti alla normalità.

Abbiamo scoperto che, se possibile, l’ideale è continuare ad alimentare la cultura del team. È stata pianificata una festa di compleanno per un membro del team? Organizza una riunione di Teams e festeggialo con le GIF di buon compleanno. Si sta progettando una grande conferenza sulle vendite in loco? Inizia a pensare a come potrebbe essere tenuta virtualmente. Se è il momento dell’attività trimestrale di team building fuori sede, non rimandarla. Il team sarà prontissimo a condividere idee e a connettersi. All’inizio, gli incontri che consentono di promuovere la cultura del team potrebbero sembrare difficili da rendere online, ma vale la pena impegnarsi per fare in modo che tutti riescano a connettersi e andare avanti.

5. Esercitarsi nelle capacità di gestione fondamentali

I dipendenti si affidano ai responsabili per le attività di controllo e per il supporto nelle fasi di cambiamento, oltre a mostrare una certa curiosità nell’aiutare a risolvere i problemi e a creare. Mentre il tuo team scopre un modo completamente nuovo di lavorare, affrontando al contempo un’emergenza sanitaria mondiale, ha bisogno del tuo supporto come mai prima d’ora. Ma come puoi gestirlo in modo efficace lavorando a distanza?

Abbiamo condiviso quello che abbiamo imparato sulla gestione da remoto nella guida sul lavoro da casa. Include il rafforzamento dell’inclusione, i controlli frequenti e il supporto dei membri del team per aiutarli a trovare le procedure consigliate più adatte a loro per il lavoro remoto. Ogni dipendente si trova di fronte a sfide uniche e affronta questa situazione in modo diverso. Come responsabile, è importante che provi a comprendere e soddisfare le loro esigenze individuali il più possibile.

Queste lezioni mostrano alcune delle soluzioni che abbiamo adottato dopo due settimane di apprendimento remoto. Pianificare le riunioni, incoraggiare a fare delle pause, gestire i team remoti in modo efficace: sono così tante le cose che stiamo scoprendo di questo nuovo modo di lavorare. Siamo certi che queste lezioni saranno importanti anche in futuro, non solo durante la pandemia di COVID-19, poiché le organizzazioni di tutto il mondo continuano a dare priorità al lavoro remoto. Ma vogliamo conoscere anche l’esperienza vissuta da te e il tuo team. La vostra opinione è importante per noi. Partecipa alla conversazione nella nostra community sul lavoro remoto.

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Ci rendiamo conto che la tua azienda non può permettersi di essere tagliata fuori. Sappiamo bene che hai necessità di continuare a offrire servizi alla tua clientela attuale, promuovere nuovi business, confrontarti con i dipendenti e fare l’impossibile per mandare avanti la tua attività. Ecco perché stiamo mettendo Microsoft Teams a disposizione di tutti, anche delle organizzazioni che non hanno Office 365. Continua a leggere per scoprire di più su Teams e su come iniziare a usarlo oggi stesso.

Che cos’è Microsoft Teams?

Microsoft Teams è una soluzione software che consente alle PMI di eseguire molte attività aziendali essenziali direttamente in remoto. Con Teams, puoi chattare, collaborare e incontrare virtualmente i tuoi dipendenti, clienti, fornitori e partner. Le app di Microsoft Office sono integrate in Teams, così che tu possa utilizzare e condividere i file creati in Word, Excel, PowerPoint e Outlook senza uscire dallo strumento. Recentemente, ho condiviso dei suggerimenti rivolti al nostro team su come iniziare a lavorare in remoto con Teams. Se non hai mai utilizzato questo strumento o lavorato in remoto, questo articolo può aiutarti ad acquisire dimestichezza in entrambi i casi.

Rendere Teams disponibile per tutti

Teams fa parte di Office 365. Se la tua organizzazione dispone di una licenza per Office 365, ne sei già in possesso e puoi accedervi da qui. Anche se non hai Office 365, vogliamo fare in modo che chiunque abbia accesso a Teams durante questo periodo difficile. Ecco alcuni semplici modi per mettere Teams a disposizione di tutti gli utenti della tua società, anche se non disponi di Office 365.

Per gli utenti privati e le aziende che acquistano direttamente da Microsoft.com

Se vuoi ottenere Teams direttamente da Microsoft, puoi farlo nei modi seguenti:

• Iscriviti per ricevere una versione di valutazione gratuita di Office 365 Business Premium che include una versione di Teams completa di tutte le funzionalità.
• Se usi un indirizzo di posta elettronica personale come Gmail o Outlook, puoi registrarti per una versione freemium di Teams tramite questo collegamento.

Per le imprese servite dai partner

Se sei un cliente Microsoft nuovo o consolidato che non dispone delle licenze che includono Microsoft Teams (come Exchange Online o Office 365 Business), puoi collaborare con il tuo partner per ricevere una versione di valutazione gratuita di Teams, valida sei mesi. Se non hai già un partner e vorresti trovarne uno con cui collaborare, puoi cercare partner con esperienza in Microsoft Teams tramite questo collegamento. Questa offerta è adatta per aziende con più di 1.000 utenti.

In questo momento in cui molti di noi stanno passando al lavoro remoto, ci auguriamo che Teams possa consentirti di portare avanti la tua attività. Qui di seguito troverai le risposte ad alcune delle domande più frequenti poste dalle PMI su come iniziare a usare Teams. Una volta operativo, continua a consultare questa pagina per trovare suggerimenti, storie di clienti e articoli informativi pensati per aiutarti ad adattarti al lavoro remoto. Viviamo tutti la stessa situazione e noi ci stiamo impegnando ad aiutare i nostri clienti a portare avanti le loro attività in questo periodo di difficoltà.

Domande frequenti su Teams

D. Cosa succede quando un utente accede con le credenziali aziendali?
R. Se l’utente ha una licenza per Teams, potrà accedere al prodotto. In caso contrario, potrà accedere al prodotto e riceverà automaticamente una licenza gratuita di Teams valida fino a gennaio 2021. Tale licenza include riunioni video per un massimo di 250 partecipanti, un massimo di 10.000 eventi live, registrazione e condivisione dello schermo, oltre a funzionalità di chat e collaborazione. I dettagli per l’IT si trovano in questo documento.

D. Cosa include la versione freemium di Teams?
R. Questa versione offre chat illimitata, chiamate e videochiamate tra due persone e di gruppo integrate, 10 GB di spazio di archiviazione di file per i team e 2 GB di spazio di archiviazione di file personali per utente. Include anche funzionalità di collaborazione in tempo reale con le app di Office per il Web, tra cui Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Non esiste una data di scadenza. Scopri i dettagli qui.

D. Esiste un limite per gli utenti nella versione freemium?
R. No, non esistono restrizioni sui limiti per gli utenti.

D. È possibile pianificare riunioni nella versione freemium?
R. In futuro, consentiremo agli utenti di pianificare riunioni. Nel frattempo, è possibile condurre chiamate e riunioni video estemporanee.

D. Ci sono dei suggerimenti per lavorare da casa?
R. Come indicato in precedenza, il nostro team ha recentemente pubblicato un elenco di suggerimenti su Teams. Inoltre, Lola Jacobson, uno dei nostri senior technical writer, ha pubblicato altri quattro suggerimenti la scorsa settimana. Abbiamo aggiornato la pagina Supporto per i lavoratori remoti con Microsoft Teams su docs.Microsoft.com. Abbiamo altri contenuti da condividere, quindi resta sintonizzato.

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Una breve nota prima di continuare a leggere: questi suggerimenti fanno parte dei nostri continui sforzi volti ad aiutare tutti a rimanere in contatto e produttivi durante questi tempi difficili. La settimana scorsa, ho spiegato in che modo utenti e organizzazioni possono ottenere Teams gratuitamente, insieme al nostro piano completo per far sì che i servizi continuino a essere attivi durante la crisi. Inoltre, sono state condivise incredibili storie di clienti e dipendenti in tutto il mondo, tra cui docenti e studenti di Hong Kong che usano la tecnologia per interessanti innovazioni in fatto di e-learning e clienti della Cina e dei paesi vicini che hanno trovato modi intelligenti per continuare a lavorare. Tuttavia, i nostri clienti stanno anche chiedendo di ricevere indicazioni su come passare al lavoro remoto. Microsoft continuerà a fornire suggerimenti, informazioni e storie di clienti da cui trarre ispirazione per tutta la durata dell’epidemia e verranno pubblicati in questa pagina nei giorni a seguire.

Per iniziare

Nel passaggio al lavoro remoto, alcune abitudini chiave porranno le basi per la riuscita dell’operazione.

Preparare l’area di lavoro

Se non hai un ufficio a casa, non preoccuparti. Potrai comunque lavorare in modo produttivo. Infatti, abbiamo progettato Teams come un ufficio virtuale da portare sempre con sé. Anche se non hai una stampante, documenti fisici o un telefono fisso a casa, potrai recuperare i documenti da Teams, archiviare i file in modo sicuro affinché le persone preposte possano accedervi e partecipare rapidamente a chiamate e riunioni. Detto ciò, è importante avere uno spazio di lavoro in casa dedicato dove poter essere produttivi e fare in modo che gli altri capiscano che sei in modalità Non disturbare. Un angolino del tavolo della colazione, un angolo tranquillo della camera da letto, un tavolo da gioco non utilizzato della sala ricreativa, qualsiasi zona che possa fungere da area di lavoro. E non preoccuparti se dovesse diventare disordinata durante la giornata, potrai sempre usare la sfocatura dello sfondo durante le videochiamate affinché i tuoi colleghi vedano nitidamente solo te.

Comunicare, comunicare, comunicare

Anche se molti di noi lavorano da casa almeno per una parte del tempo, ci basiamo ancora su ritmi e orari tipici della presenza fisica in ufficio.  Lavorando da casa, questo ritmo quotidiano potrebbe cambiare. Questo è particolarmente vero per coloro che devono conciliare figli e lavoro. Comunica chiaramente i tuoi orari di lavoro ai tuoi colleghi e collaboratori affinché sappiano quando poterti raggiungere. Puoi anche impostare un messaggio di stato in Teams per condividere queste informazioni in modo proattivo.

Inoltre, è bene rendere un’abitudine quella di fornire ai membri del team dei report sull’andamento del lavoro. Aziende che lavorano completamente in remoto tendono a mettere in evidenza la documentazione, poiché è un modo per rimanere in contatto quando si lavora a distanza. Consigliamo di pubblicare aggiornamenti, informazioni e risorse utili trovati sui canali di Teams affinché i tuoi colleghi possano rimanere aggiornati su quello che stai facendo anche senza la chiacchierata fortuita nei corridoi. Potranno quindi cercare nel canale idee o contenuti di cui hanno bisogno.

Mantenere confini salutari 

Senza i soliti tempi scanditi della giornata lavorativa, come la passeggiata per andare a pranzo o lo spostamento da casa verso il lavoro, staccare può diventare difficile. I lavoratori remoti spesso si ritrovano a lavorare per lunghi periodi senza fare una pausa per sgranchirsi, socializzare o fare un pasto appropriato. Questo modo di lavorare porta rapidamente a stress e burnout. Ricorda: lo stato di salute ha la priorità. Prenditi il tempo necessario per i pasti, bevi molta acqua e ricordati di “timbrare il cartellino” mentalmente alla fine della giornata. Questi comportamenti non solo ti manterranno in salute, ma ti renderanno più produttivo nel lungo periodo.

Organizzare riunioni efficaci

Passare alle riunioni online

In assenza di una sala riunioni fisica, riunire tutto il team potrebbe sembrare la sfida più complicata del lavoro remoto. Quando sposti le riunioni su Teams, assicurati che tutte le riunioni abbiano un’opzione per “partecipare” virtualmente per creare una sala riunioni online. Suggeriamo, inoltre, che tutti i partecipanti accendano la videocamera se si sentono a loro agio nel farlo. L’interazione faccia a faccia aiuta tutti a sentirsi più connessi. Teams offre una vasta gamma di fotocamere certificate tra cui scegliere, oltre a dispositivi come auricolari e vivavoce che consentono di comunicare sempre con chiarezza con i colleghi.

Prestare attenzione ed essere inclusivi

Il passaggio alle riunioni online potrebbe eliminare alcuni segnali visivi su cui ci basiamo per capire se un collega ha qualcosa da dire durante una riunione. Inoltre, una conferenza telefonica affollata potrebbe impedire alle persone di condividere le proprie opinioni. L’organizzatore della riunione deve fermarsi spesso per fare domande e ricordare ai partecipanti che possono anche usare la finestra della chat per condividere i propri pensieri.

Registrare le riunioni

Per compensare la mancanza di incontri di persona, alcuni lavoratori remoti pianificano riunioni aggiuntive per rimanere in contatto con clienti, partner e colleghi. Le prenotazioni doppie possono essere difficili da evitare. Se l’organizzazione lo consente, registra le riunioni in Teams affinché i colleghi possano recuperarle in un secondo momento. Se non puoi partecipare di persona, ricorda all’organizzatore di registrare al posto tuo. Anche la trascrizione che viene generata automaticamente è estremamente utile quando stai provando a ricordare le informazioni fornite durante una riunione a cui hai partecipato. Desideri saperne di più sulle riunioni di Teams? Scopri altri suggerimenti qui.

Rimanere connessi

Rimediare all’impossibilità di chiacchierare nel corridoio

L’aspetto del lavoro in ufficio che manca a molti dei lavoratori remoti sono le conversazioni casuali. Le chiacchierate al distributore dell’acqua o alla macchinetta non solo ci fanno sentire connessi, spesso fanno emergere informazioni importanti o dettagli che potremmo esserci persi. Prendi in considerazione l’idea di contattare i tuoi colleghi. Immagina i messaggi di chat come dei distributori d’acqua virtuali e crea un promemoria per sentirti regolarmente con le persone. Emoji, GIF e adesivi rappresentano un modo divertente per rendere la chat più piacevole e vivace.

Tenere unito il team

Il lavoro remoto può far sentire soli. Come leader, è importante creare occasioni in cui l’intero team possa riunirsi, anche se solo virtualmente. Mantieni la cadenza regolare delle riunioni con il team o i pranzi di lavoro, ora dovrai semplicemente organizzarli online. Usa il canale “Generale” di Teams per discussioni che potrebbero interessare tutti. Per sessioni di brainstorming di grandi dimensioni, puoi usare l’app Microsoft Whiteboard, che include un’area di lavoro digitale infinita che consente ai partecipanti alla riunione di ideare e collaborare direttamente in Teams. Inoltre, suggeriamo ai leader del team di scaricare l’app di Power Crisis Communication. Puoi usare quest’app personalizzabile per informare te e il tuo team su tutto quello che c’è da sapere durante questa epidemia.

Buon divertimento!

Con tutti i cambiamenti che derivano dal passaggio al lavoro remoto, è importante incoraggiare e tenere alto il morale del team. Sono molte le cose che puoi fare con Teams per far sentire le persone positive e coinvolte. Condividi notizie e storie nella chat del team oppure organizza un concorso fotografico. Uno dei nostri clienti del settore educativo in Cina ha organizzato per gli studenti una gara che ha avuto molto successo.

Sono consapevole che ogni persona e ogni team lavorino in modo diverso. Tuttavia, mi auguro che i suggerimenti del nostro team ti aiutino a rimanere produttivo e in contatto mentre ti adatti al nuovo modo di lavorare. Inoltre, ricorda che puoi iniziare a usare subito Teams effettuando l’accesso o iscrivendoti gratis.

Inizia a lavorare in remoto. Scarica il nostro elenco di controllo del lavoro remoto e condividilo con gli altri membri del team.

Elenco di controllo del lavoro remoto:

• Preparare l’area di lavoro
• Comunicare spesso
• Mantenere confini salutari
• Passare alle riunioni online
• Prestare attenzione ed essere inclusivi
• Registrare le riunioni
• Rimediare all’impossibilità di chiacchierare nel corridoio
• Tenere unito il team
• Buon divertimento!

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Da come abbiamo visto nelle vostre risposte alla lettera di Lily, è ormai chiaro che avete due grandi domande. Primo: come si può accedere alle offerte di Teams gratuito di cui ha parlato Lily? Secondo: qual è il nostro piano per evitare interruzioni del servizio nei periodi di utilizzo più elevato? Di seguito sono riportate le risposte dettagliate a entrambe queste domande. Nei prossimi giorni, condivideremo ulteriori suggerimenti, aggiornamenti e informazioni riguardanti il lavoro remoto qui. Ricontrollate quindi questa pagina spesso.

Rendere Teams disponibile per tutti

Teams fa parte di Office 365. Se la vostra organizzazione dispone di una licenza per Office 365, lo avete già. Tuttavia, vogliamo essere certi che tutti vi abbiano accesso in questo periodo. Ecco alcuni semplici modi per ottenere subito Teams.

Singoli utenti

Se volete iniziare a usare Teams, potete farlo subito senza problemi.

• Se avete un indirizzo e-mail aziendale o dell’istituto di istruzione, accedete tramite questo collegamento. Verrete reindirizzati immediatamente a Teams.
• Se usate un indirizzo e-mail come Gmail o Outlook, potete iscrivervi per ricevere la versione gratuita di Teams tramite questo collegamento.

Professionisti IT

I collegamenti self-service di cui sopra sono perfetti per i singoli utenti, ma invitiamo i professionisti IT che desiderano distribuire Teams centralmente a fare come segue.

• Se lavorate per un’azienda che al momento non dispone di una licenza per Teams, potete usufruire di un’offerta di Office 365 E1 gratuita per sei mesi. Contattate il vostro rappresentante o partner Microsoft per iniziare oggi stesso. Nota: la stessa offerta è disponibile per Government Cloud, ma non per GCC High e Department of Defense.
• Se lavorate nel settore dell’istruzione e volete configurare Teams per docenti, studenti e amministratori, usate Office 365 A1. Questa versione gratuita di Office 365 è disponibile per tutti gli istituti di istruzione. Iscrivetevi seguendo questo collegamento.

Mantenere Teams aggiornato e operativo

Voi e il vostro team dipendete dai nostri strumenti per rimanere connessi e svolgere il vostro lavoro. Questa responsibilità è importante per noi e abbiamo sviluppato un piano per garantire che i servizi siano aggiornati e operativi durante eventi catastrofici come quello che stiamo vivendo. Il nostro piano per la continuità aziendale anticipa tre tipi di impatti sugli elementi principali del servizio:

• Sistemi: quando si verifica un improvviso aumento in termini di utilizzo, come il sovraccarico riscontrato di recente in Cina.
• Posizione: quando si verifica un evento imprevisto in un’area geografica specifica, come un terremoto o una forte tempesta.
• Persone: quando si verifica un evento che potrebbe influire sul team che si occupa della gestione del sistema, come l’epidemia di COVID-19 nell’area dello stretto di Puget.

Di recente, abbiamo testato la continuità del servizio durante un picco di utilizzo in Cina. A partire dal 31 gennaio, in quell’area geografica abbiamo riscontrato un aumento del 500% nelle riunioni, nelle chiamate e nelle conferenze tramite Teams e un aumento del 200% nell’uso di Teams sui dispositivi mobili. Nonostante questo aumento di utilizzo, il servizio è rimasto fluido per tutta la durata dell’epidemia. Il nostro approccio relativo alla fornitura di un servizio altamente disponibile e resiliente si basa sugli aspetti seguenti.

Progettazione attiva/attiva: in Microsoft 365, stiamo adottando una progettazione attiva/attiva che aumenta la resilienza di tutti i servizi. Ciò significa che ci sono sempre più istanze di un servizio in esecuzione che sono in grado di rispondere alle richieste degli utenti e che sono ospitate in data center su diverse aree geografiche. Tutto il traffico degli utenti attraversa il servizio Microsoft Frontdoor e viene automaticamente instradato all’istanza del servizio in posizione ottimale aggirando eventuali problemi del servizio per evitare o ridurre l’impatto sui nostri clienti.

Riduzione dell’ambito dell’incidente: in primo luogo, cerchiamo di evitare gli incidenti ma, quando si verificano, facciamo del nostro meglio per limitarne l’ambito grazie alla presenza di più istanze di ciascun servizio divise tra loro. Inoltre, cerchiamo continuamente di apportare dei miglioramenti al monitoraggio tramite l’automazione, velocizzando il rilevamento e la risposta agli incidenti.

Isolamento dei guasti: così come i servizi sono progettati e gestiti in modalità attivo/attivo e divisi tra loro per evitare che un problema si propaghi, la base di codice del servizio è sviluppata seguendo un principio di partizionamento simile: l’isolamento dei guasti. Le misure di isolamento dei guasti sono protezioni incrementali realizzate all’interno della base di codice stessa. Queste misure consentono di impedire che un problema rilevato in un’area si estenda anche in altre aree di lavoro. In questo documento sono disponibili maggiori informazioni su come applicare queste misure e dettagli sul nostro piano di continuità dei servizi.

Adattarsi al lavoro remoto può essere difficile. Noi ci siamo riusciti e siamo qui per fornire gli strumenti, i suggerimenti e le informazioni utili per aiutare voi e il vostro team a superare questa sfida. Ci ispiriamo all’agilità e all’ingegno che le scuole, le aziende e gli ospedali colpiti hanno mostrato per far fronte all’emergenza del COVID-19 e ci impegniamo ad aiutare le organizzazioni in qualsiasi parte del mondo a rimanere connesse e produttive in questo periodo difficile.

Domande frequenti

D. Cosa succede quando un utente accede con le credenziali aziendali o dell’istituto di istruzione?
R. Se l’utente ha una licenza per Teams, potrà accedere al prodotto. In caso contrario, potrà accedere al prodotto e riceverà automaticamente una licenza gratuita di Teams valida fino a gennaio 2021. Tale licenza include riunioni video per un massimo di 250 partecipanti ed Eventi live per un massimo di 10.000 registrazioni e condivisioni dello schermo, oltre a funzionalità di chat e collaborazione. Dettagli per IT.

D. Cosa include la versione freemium di Teams?
R. Questa versione offre chat illimitata, chiamate e videochiamate tra due persone e di gruppo integrate, 10 GB di spazio di archiviazione di file per i team e 2 GB di spazio di archiviazione di file personali per utente. Include anche funzionalità di collaborazione in tempo reale con le app di Office per il Web, tra cui Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Non esiste una data di scadenza. Dettagli disponibili qui.

D. Esiste un limite per gli utenti nella versione freemium?
R. A partire dal 10 marzo, verranno distribuiti aggiornamenti per la versione gratuita di Teams che prevedono delle restrizioni sui limiti degli utenti.

D. È possibile pianificare riunioni nella versione freemium?
R. In futuro, consentiremo agli utenti di pianificare riunioni. Nel frattempo, è possibile condurre chiamate e riunioni video estemporanee.

D. Come possono accedere a Teams per l’istruzione gli amministratori?
R. Teams è sempre stato gratuito per studenti e professionisti del settore dell’istruzione all’interno dell’offerta di Office 365 A1. È possibile accedervi qui.

D. Ci sono dei suggerimenti per lavorare da casa?
R. Lola Jacobson, uno dei nostri senior technical writer, ha pubblicato alcuni suggerimenti di base la scorsa settimana. Inoltre, ieri abbiamo aggiornato la pagina Supporto per i lavoratori remoti con Microsoft Teams su docs.Microsoft.com. Abbiamo altri contenuti da condividere, quindi restate sintonizzati.

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Nel 2013 abbiamo stabilito una partnership tecnologica profonda con la NFL. La missione di questa partnership era semplice: usare la tecnologia per fornire gli strumenti giusti alle persone che fanno grande il football, quali allenatori, giocatori, dirigenti e tifosi.

Dopo quasi sette anni, Microsoft Surface è diventato uno strumento fondamentale per la NFL, dentro e fuori dal campo, trasformando qualsiasi cosa: instant replay, programmazione delle partite e l’esperienza dei tifosi durante il Draft NFL e la NFL Scouting Combine. Con oltre 2000 dispositivi Surface e 170 server Windows distribuiti in 35 stati, la tecnologia Microsoft rende possibili 333 partite NFL ogni anno.

Oggi siamo lieti di annunciare che la nostra partnership con la NFL è stata estesa. Continueremo a sviluppare soluzioni innovative per la NFL con dispositivi Surface e ora espandiamo la nostra collaborazione tecnologica per includere Microsoft Teams. Con Microsoft Teams, offriremo alla lega e alle singole squadre della NFL la tecnologia per facilitare la collaborazione e la creatività. La combinazione di Surface e Microsoft Teams ci consentirà, in partnership con la NFL, di continuare a offrire innovazione ai sostenitori di entrambi.

“Dal 2013, Microsoft ha contribuito a trasformare la NFL attraverso la tecnologia impiegata al nostro settore. Microsoft Surface è diventato rapidamente uno strumento tipico per il gioco del football ed è vitale durante tutti le partite NFL per allenatori, giocatori e dirigenti NFL. E ora, collaborando per integrare Microsoft Teams in tutta la lega, insieme ci auguriamo di poter migliorare comunicazioni e collaborazione in un’ottica moderna”.
—Renie Anderson, Chief Revenue Officer ed Executive Vice President di NFL Partnerships

Lanciato quasi tre anni fa, con oltre 20 milioni di utenti al giorno, Microsoft Teams è stato progettato per aumentare la produttività attraverso la collaborazione, con meno attriti e più contatto umano. In nessun altro settore c’è più bisogno del lavoro in team che in quello della NFL, un ambito internazionale e in rapida crescita.

Invece di usare app separate per le chat, le chiamate, le riunioni e la collaborazione ai documenti, grazie a Microsoft Teams, la NFL può rimanere costantemente e in modo sicuro connessa a un unico hub per il lavoro in team su tutti i dispositivi, tra cui Windows, Mac, iOS e Android.

Con Microsoft Teams e Surface insieme, le possibilità sono infinite. Microfoni e fotocamere ad alta fedeltà nei dispositivi Surface rendono le videochiamate di Microsoft Teams più coinvolgenti. Il touchscreen dei dispositivi Surface rende l’esperienza della lavagna digitale di Microsoft Teams la piattaforma perfetta per gli schemi tattici, indipendentemente da dove si trovano i membri della squadra.

Le squadre NFL hanno già iniziato a sfruttare Microsoft Teams per le proprie attività quotidiane. Ad esempio, i Miami Dolphins hanno usato la piattaforma per pianificare il Super Bowl LIV presso l’Hard Rock Stadium. I New York Jets usano Microsoft Teams per le attività legate al gioco e quelle amministrative, tra cui le procedure legate all’NFL Draft. Lo staff selezionatore dei Kansas City Chiefs, campioni del Super Bowl, usa Microsoft Teams per coordinarsi con gli scout sul campo del club.

“In Microsoft Teams possiamo collaborare facilmente ai file, gestire i calendari condivisi, organizzare riunioni e utilizzare le integrazioni esistenti. Teams ha reso possibile la cooperazione con la NFL durante tutta la stagione regolare e per la preparazione al Super Bowl”.
—Kim Rometo, Vice President e Chief Information Officer dei Miami Dolphins

Nell’ambito dell’espansione della partnership, continueremo a supportare la NFL con innovazioni come Microsoft Surface Sideline Viewing System e Microsoft Surface Instant Replay. Continueremo, inoltre, a collaborare con ogni squadra NFL e con i relativi partner per sviluppare integrazioni aziendali e di consumo uniche che includono, ad esempio, la possibilità di usare i dispositivi Surface come playbook, di creare recensioni cinematografiche sulla suite di dispositivi Surface, l’uso negli stadi durante le partite fino alla possibilità di usare i dispositivi Surface per le operazioni aziendali.

Questo ampliamento della partnership e l’aggiunta di Microsoft Teams rappresentano solo l’inizio. Siamo lieti di poter continuare a collaborare con la NFL per sviluppare nuove soluzioni tecnologiche personalizzate in grado di trasformare il modo in cui la lega comunica attraverso una potente combinazione di soluzioni hardware e software.

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Lily Zheng è una buona amica e collega che vive a Shanghai. Abbiamo lavorato insieme di persona in Cina, ma principalmente ci incontriamo su Microsoft Teams. Di recente, Lily ha scritto una lettera ai clienti locali per spiegare cosa lei e il suo team hanno imparato lavorando in remoto durante l’epidemia. La lettera ha ispirato il nostro team a rendere Microsoft Teams disponibile gratuitamente per le persone che vogliono passare al lavoro remoto durante questo difficile momento. Desidero condividerla con le persone in tutto il mondo che potrebbero trarre vantaggio dall’esperienza del nostro team di Shanghai. Spero la troviate utile come è stato per me.

Passo la parola a Lily.

Gentili clienti,

mi chiamo Lily Zheng e sono una dipendente Microsoft che vive e lavora a Shanghai. Mentre l’epidemia di COVID-19 continua a interessare milioni di persone qui in Cina, il lavoro remoto ha avuto un’impennata. È come se ogni scuola, ospedale e azienda in Cina ora fosse un’organizzazione distribuita, anche se solo temporaneamente. Da epidemie come quella del COVID-19 a emergenze climatiche inattese, sono molte le ragioni per le quali il lavoro remoto potrebbe diventare improvvisamente necessario. Per questo motivo, ho voluto condividere tre lezioni che ho appreso nelle ultime settimane e tre lezioni che abbiamo raccolto dai nostri clienti mentre provavano ad adattarsi al lavoro remoto.

Come molti altri, ho iniziato a sentir parlare di questo virus a gennaio, per lo più sui social media. Ma non ne avevo capito l’entità fino a poco prima del Capodanno cinese, quando, a causa delle molte partenze per lo Spring Festival, il numero delle persone infette ha iniziato a crescere esponenzialmente. Il 23 gennaio il governo ha isolato la provincia dell’Hubei per limitare la diffusione del virus. Il giorno dopo, la vigilia di Capodanno, io e la mia famiglia avevamo pianificato di andare al cinema. Quando abbiamo letto sui giornali che i cinema in città erano stati chiusi, era ormai chiara la gravità della situazione. Due giorni dopo, il governo annunciava l’annullamento degli eventi del Capodanno cinese, cosa mai successa prima e io annullavo le vacanze della mia famiglia, organizzate molto tempo prima. I bambini erano afflitti, ma la nostra salute e sicurezza venivano prima di tutto.

Cosa devo quindi rispondere quando le persone mi chiedono come sia lavorare in Cina al momento? Il lavoro in remoto ha eliminato il pendolarismo e sicuramente non dobbiamo più preoccuparci di cosa indossiamo. Inoltre, poiché molti ristoranti sono chiusi, stiamo perfezionando le nostre abilità culinarie. Tuttavia, con i bambini che non vanno a scuola e le babysitter che devono rimanere a casa, continuare a essere produttivi può essere difficile.

Cosa ho imparato dal lavoro remoto

Anche se il nostro team è abituato a lavorare in remoto, queste ultime settimane hanno evidenziato in modo efficace cosa richiede il lavoro remoto efficace e sostenibile. Ecco le mie principali tre lezioni.

Stare bene.

Il passaggio al lavoro remoto si basa essenzialmente sulla protezione della nostra salute fisica riducendo il contatto con il virus. Questo è del tutto comprensibile. Cosa meno ovvia è che, lavorare dove si vive, può creare una certa forma di stress. Fare movimento, mangiare bene e prendersi del tempo lontano dallo schermo sono elementi essenziali per mantenere il benessere mentale lavorando da casa.

Completare ogni attività.

Quando si lavora da casa, si può essere tentati dal rimandare alcune cose. Ma i team che lavorano in remoto hanno la possibilità di fare praticamente tutto online. Se avete pianificato riunioni individuali, confermatele. Se avete programmato grandi riunioni, non rimandatele. Se siete pronti a scambiarvi idee su una presentazione in programma, avviate una videochiamata.

Supportare i membri del team.

Da questa esperienza ho anche imparato che supportarsi gli uni con gli altri è il modo migliore per continuare a essere positivi e motivati. Usiamo i nostri strumenti online non solo per lavorare, ma anche per scambiarci foto della famiglia o dei nostri animali domestici e per salutarci durante la giornata. Tirarsi su a vicenda non fa bene solo al morale, ma serve anche a tenere unito il team anche quando si lavora separati.

Cosa ho imparato dai nostri clienti

Nell’arco di poche settimane, abbiamo visto i clienti cinesi trasformare completamente il modo di lavorare. Ecco tre cose che ho imparato da loro su come rendere efficiente l’organizzazione.

Aprire immediatamente linee di comunicazione.

Quando i dipendenti lavorano in remoto, è più importante che mai garantire a tutti di poter rimanere aggiornati su cosa succede in azienda. Uno dei nostri clienti, una grande compagnia di assicurazioni asiatica, ha iniziato a trasmettere videomessaggi al proprio staff per assicurarsi che tutti potessero accedere alle ultime notizie. Dovendo tutti trovare un equilibrio nel lavorare da casa con i bambini e dovendo affrontare anche altre difficoltà, i video registrati danno alle persone la possibilità di rimanere aggiornati anche se non riescono a partecipare a una riunione o un briefing.

Far andare avanti le cose.

Anche se può tentare l’idea di rimandare i piani fino a quando ci sarà la possibilità di ritrovarsi di nuovo, le aziende qui stanno trovando modi per continuare a far andare avanti le cose. Con l’incoraggiamento del governo, molte scuole sono state in grado di iniziare il semestre in tempo spostando tutto online. Stanno supportando i propri studenti creando programmi chiari, organizzando eventi di intrattenimento come sfide culinarie e comunicando con attenzione i compiti e altre informazioni affinché i ragazzi non si sentano sopraffatti.

Anche i grandi eventi possono essere spostati online.

Molti di noi sono abituati a chiamate veloci o videochiamate con pochi membri del team, ma anche le riunioni più grandi e formali possono riuscire online. Con così tanti dipendenti che stanno scegliendo di lavorare in remoto, gli ospedali locali stanno riunendo i propri staff online. Ad esempio, un ospedale di Dalian, ha organizzato grandi riunioni del personale tramite Teams. Affinché una riunione online sia efficace è necessario impostare un’agenda puntuale, praticare l’inclusione risolvendo eventuali problemi audio all’inizio della riunione e prendere appunti chiari da condividere come follow-up in un secondo momento. Ricordate anche che, se l’organizzazione lo consente, potrete registrare le riunioni per coloro che non possono partecipare.

Per me, e per molte persone in tutto il mondo, questo non è il modo in cui avevamo immaginato di iniziare il nuovo anno. Ma abbiamo imparato molto. E Teams si è dimostrato uno strumento incredibilmente potente per aiutarci a gestire le diverse sfide. Molti utenti non lo sanno ancora, ma Teams è già disponibile gratuitamente. Qui potete trovare ulteriori informazioni. Tuttavia, indipendentemente dagli strumenti che deciderete di usare, spero che questi suggerimenti si rivelino utili e auguro a voi e alle vostre famiglie il meglio.

Lily Zheng

Director, Microsoft China

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Questo mese, abbiamo introdotto funzionalità che ti consentono di lavorare ovunque, collaborare sui contenuti in modo più semplice, interagire con le app in più modi e personalizzare le tue esperienze per la produttività. La nuova app di Office è ora disponibile a livello generale per Android e iOS. Sono state aggiunte funzionalità di collaborazione ai commenti di PowerPoint, sono state introdotte funzionalità di creazione condivisa e l’integrazione di Microsoft Teams in Visio. Ora Word include una funzionalità di conversione della voce in testo scritto migliorata che supporta più lingue, mentre le funzionalità dell’input penna e la modalità scura aggiunte semplificano l’acquisizione e la lettura delle note in OneNote per Android. Nel frattempo, ora le organizzazioni possono personalizzare l’esperienza per la produttività dei dipendenti, come le pagine dei risultati della ricerca e i feed Yammer Intera società e un’anteprima privata del nuovo Microsoft Fluid Framework.

Continua a leggere per conoscere tutti gli entusiasmanti aggiornamenti di Microsoft 365 di questo mese. Per informazioni approfondite sulle novità, non perdere il secondo episodio del podcast Modern Workplace. Questo mese, il nostro ospite Alex Bradley ed io discuteremo del lavoro in team, del nuovo Microsoft Fluid Framework e di molto altro.

Rimani produttivo anche in viaggio

Lavora ovunque grazie alla nuova app di Office: l’app di Office è un’esperienza completamente riprogettata che ti consente di aumentare la produttività ovunque ti trovi. Unisce Word, Excel e PowerPoint in un’unica app, aggiunge nuove funzionalità con cui puoi creare contenuti tramite dispositivi mobili e include azioni integrate che ti consentono di eseguire le attività più comuni per dispositivi mobili. Il risultato è un’esperienza di Office più semplice, ma più potente, per i dispositivi mobili. Leggi questo post del blog per sapere di più sulla nuova app di Office, ora generalmente disponibile a livello mondiale su Android e iOS.

Migliora la collaborazione tra le tue app preferite

I nuovi strumenti disponibili in PowerPoint e Visio agevolano la collaborazione in team.

Collabora più facilmente in PowerPoint: a partire dal mese prossimo, verrà distribuita una funzionalità aggiornata per i commenti in PowerPoint. I membri dei team ora possono agganciare i commenti agli oggetti, usare le notifiche con @menzioni, individuare e aggiungere i commenti più facilmente e molto altro. La nuova esperienza per i commenti sarà disponibile per tutti gli utenti di Office 365 con l’ultimo aggiornamento.

Collabora alla creazione di disegni di Visio in più modi: Visio per il Web ora consente ai collaboratori di creare, modificare e commentare i disegni contemporaneamente. Grazie alla creazione condivisa in tempo reale e a un semplice indicatore di presenza, i team possono collaborare senza problemi per raccogliere e sviluppare le loro idee. Gli utenti di Visio – Piano 1 e Visio – Piano 2 possono visitare la pagina visio.office.com per iniziare a creare e condividere file di Visio.

I membri dei team possono anche usare queste funzionalità direttamente in Teams. Ora puoi condividere i disegni di Visio con i colleghi poiché i file archiviati nella libreria di file del team sono accessibili a tutti i membri, quindi per i colleghi è più semplice apportare modifiche e aggiungere commenti al tuo lavoro. Per iniziare, fai clic sulla scheda File sopra la finestra di conversazione nel canale di Teams e seleziona Nuovo > Disegno di Visio.

Personalizza il tuo modo di lavorare

Gli aggiornamenti di Word e OneNote consentono agli utenti di lavorare nel modo che preferiscono.

Risparmia tempo e semplifica il lavoro con la conversione della voce in testo scritto migliorata: ora è facile creare contenuti con la voce in Word grazie a una nuova barra degli strumenti per la dettatura, suggerimenti e un supporto per la punteggiatura automatica. È anche possibile lavorare in sei nuove lingue di anteprima: danese, olandese, finlandese, svedese, norvegese e giapponese. La nuova dettatura vocale in Word per il Web verrà distribuita a tutti gli utenti di Office 365.

Acquisisci e aggiungi note con facilità: OneNote per smartphone e tablet Android ora supporta la modalità scura, consentendoti di passare da uno sfondo bianco acceso a uno più tenue in una combinazione colori di nero e grigio per facilitare la lettura. Inoltre, l’esperienza dell’input penna è stata aggiornata per supportare nuovi colori accesi e continuare a sfruttare i tipi di penna, gli evidenziatori e le gomme. Non perdere lo strumento Lazo, che consente di ridimensionare e riposizionare gli oggetti nella pagina. Questi aggiornamenti verranno distribuiti a tutti gli utenti di OneNote su smartphone e tablet Android.

Personalizza le esperienze di collaborazione degli utenti

Le nuove funzionalità ti permettono di personalizzare gli strumenti per la produttività adattandoli all’ambiente e al marchio aziendale.

Crea pagine dei risultati della ricerca personalizzate per Microsoft Search: ora puoi creare pagine dei risultati della ricerca personalizzate in SharePoint Online. Usa questa nuova funzionalità per controllare il layout e la struttura dei risultati della ricerca in modo da adattarli all’esperienza di SharePoint Online per l’ambiente aziendale. La nuova funzionalità sarà disponibile per tutti gli abbonati a SharePoint Online. Per iniziare, scegli l’area del sito in cui desideri configurare una pagina dei risultati personalizzata e seleziona Impostazioni raccolta siti > Impostazioni di ricerca.

Scegli quali funzionalità di “Novità” rendere visibili per gli utenti: ora puoi gestire quali funzionalità mostrare o nascondere per gli utenti nell’applicazione desktop di Office “Novità”. Questo contenuto mette in evidenza un elenco di nuove funzionalità, con descrizioni e indicazioni che aiutano gli utenti a usare tali funzionalità. Puoi accedere a questo strumento di gestione tramite l’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e il Servizio di configurazione del client Office 365.

Inizia a creare esperienze di collaborazione fluide oggi: Microsoft Fluid Framework è un nuovo modello di documenti basato su componenti progettato per offrire nuove soluzioni di collaborazione per la creazione di contenuti. Ora chiunque disponga di un abbonamento Office 365 Enterprise può accedere alla versione di anteprima. Per iniziare, basta eseguire l’accesso con l’ID account aziendale nella pagina fluidpreview.com.

Rafforza il tuo marchio aziendale in Yammer: le nuove funzionalità nell’attuale esperienza di Yammer ti consentono di personalizzare il nome del feed Intera società, caricare una foto di copertina per la community, inviare messaggi importanti, accogliere nuovi membri, promuovere iniziative aziendali e consolidare i valori aziendali. Abbina tutto ciò ad avatar personalizzati per adattare il feed Intera società al marchio e alla cultura della tua azienda. Queste nuove funzionalità saranno presto disponibili per gli amministratori.

Gestisci eDiscovery di Yammer direttamente dall’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365: Yammer ora supporta eDiscovery per le reti in modalità nativa. Ora gli amministratori possono accedere a tutti i messaggi e i file pubblicati nelle loro reti Yammer attraverso gli stessi strumenti di eDiscovery che usano per gestire i dati nel resto delle applicazioni di Office 365. In questo modo, le attività di eDiscovery vengono semplificate ed è più facile rispettare gli obblighi di conformità. Per iniziare, assicurati che la rete Yammer sia in modalità nativa e quindi accedi al modulo eDiscovery del Centro sicurezza e conformità.

Inoltre, ora tutti i nuovi file caricati nelle community di Yammer connesse a Office 365 vengono archiviati in SharePoint. Grazie a questa modifica, i file saranno conformi ai criteri avanzati relativi alle funzionalità di sicurezza e conformità che hai implementato per SharePoint, tra cui eDiscovery, la protezione dalla perdita dei dati, la residenza dei dati in specifiche aree geografiche per i file inattivi e altri.

Altre novità di questo mese

• Ottieni assistenza con la distribuzione del nuovo Microsoft Edge nella tua azienda con il nuovo supporto per FastTrack e App Assure.
• Office 365 è ora disponibile nei nuovi data center a livello di area in Germania.

La gestione del lavoro e della vita privata oggi richiede strumenti eccezionali in continua evoluzione. Il nostro obiettivo è quello di creare le esperienze di produttività che consentono di realizzare il successo dell’organizzazione. Ma non possiamo farlo senza di te, quindi contattaci con feedback, richieste o domande. Siamo qui aiutarti.

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Download per Android | Download per iOS

Centinaia di milioni di persone usano Office per essere più produttivi a lavoro, a casa e a scuola. Sappiamo che molte persone creano o modificano documenti complessi sui propri computer o laptop e lavorano dal telefono in modo limitato. Abbiamo preso questo dato come una sfida per Office impegnandoci a migliorare l’esperienza di produttività complessiva e a cambiare la percezione del lavoro da dispositivo mobile, creando un’esperienza più semplice, più integrata, in grado di sfruttare le potenzialità dei dispositivi mobili e mettendo veramente al primo posto le esigenze del lavoro mobile.

L’app Office offre diversi vantaggi chiave tra cui:

• Poiché unisce Word, Excel e PowerPoint, semplifica l’esperienza riducendo il numero di app da scaricare o usare contemporaneamente. Richiede molto meno spazio di archiviazione rispetto all’installazione delle singole app conservando praticamente tutte le funzionalità delle app per dispositivi mobili esistenti, che le persone già conoscono e usano.
• Integra la tecnologia Lens per sbloccare le potenzialità della fotocamera con funzionalità come la conversione delle immagini in documenti Word ed Excel modificabili, la scansione dei PDF e l’acquisizione di lavagne con miglioramenti digitali automatici che rendono i contenuti più leggibili.
• Aggiunge nuove funzionalità per tutte quelle attività comuni che le persone spesso si trovano a dover eseguire quando lavorano da un telefono, operazioni come la creazione di note rapide, la firma di PDF, la scansione di codici QR e il trasferimento di file tra dispositivi.

Complessivamente, l’app di Office rimane uno strumento potente, intuitivo e familiare, ma in modo del tutto diverso.

Siamo rimasti entusiasti e onorati nel vedere la risposta all’anteprima pubblica dell’app Office dalla sua introduzione durante la conferenza Microsoft Ignite del novembre scorso. Dopo l’annuncio, decine di migliaia di persone si sono affrettate per scaricare le app per Android e iOS, facendoci raggiungere in poche ore il limite dei 10.000 utenti del programma TestFlight di Apple. Il feedback ricevuto parlando con i clienti, tramite i social media e dalla stampa è stato molto positivo e incoraggiante. L’app di Office è stata vista come parte di una nuova ondata di innovazione di Office e Microsoft. Ciò ci ha spinto a lavorare sodo per completare il rilascio il prima possibile.

Abbiamo apportato diversi miglioramenti rispetto all’anteprima pubblica: ad esempio, il supporto di servizi di archiviazione di terze parti tra cui Box, Dropbox, Google Drive e iCloud; modelli per aiutarti a creare nuovi documenti, fogli di calcolo e presentazioni e miglioramenti generali delle prestazioni.

Il download della versione odierna è disponibile anche sui tablet Android con supporto limitato. L’app di Office per Android è completamente ottimizzata per i tablet quando si lavora con documenti Word, Excel e PowerPoint e ci stiamo impegnando a rendere al più presto anche il resto delle app Android e iOS interamente ottimizzate per i tablet.

Altre funzionalità presto in arrivo

Ma non ci stiamo fermando qui. Pensiamo continuamente a modi per migliorare l’esperienza di Office da dispositivo mobile per aiutare le persone a essere più produttive dal telefono. Desideriamo che le persone pensino all’esperienza di Office per dispositivi mobili come uno strumento da usare per la creazione di contenuti e lavori più sofisticati, non solo per modificare leggermente un documento o per consultare informazioni.

Nei prossimi mesi verranno aggiunte tre nuove entusiasmanti funzionalità che ci consentiranno di mantenere la promessa:

• Dettatura in Word: lascia che Word trasformi in testo scritto la tua voce e usa i comandi vocali e le semplici barre degli strumenti per applicare facilmente la giusta formattazione e la punteggiatura desiderata.

• Visualizzazione schede Excel: visualizza e modifica i dati in una riga di una tabella Excel in un formato di scheda semplice e assimilabile per non dover spostarsi tra colonne che si estendono oltre i limiti dello schermo.

• Struttura di PowerPoint: scrivi i contenuti della tua presentazione in una struttura semplice e lascia che PowerPoint Designer li trasformi in diapositive presentabili con stile, formattazione e iconografia dei contenuti appropriati.

Inizia a usare oggi stesso l’app di Office

Chiunque ora può scaricare l’app di Office sui telefoni per Android e iOS. L’app è gratuita, anche senza eseguire l’accesso. Tuttavia, l’accesso con un account Microsoft o la connessione a un servizio di archiviazione di terze parti consentirà l’accesso e l’archiviazione di documenti nel cloud. Un abbonamento a Office 365 o Microsoft 365 sblocca inoltre varie funzionalità premium, coerenti con quelle delle app Word, Excel e PowerPoint correnti.

Scarica subito l’app di Office e scopri un modo tutto nuovo di organizzarti e svolgere le tue attività al lavoro, a casa e a scuola.  

Download per Android | Download per iOS

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Questo mese, voglio condividere alcuni ottimi strumenti e risorse che è possibile usare per agevolare l’adozione da parte degli utenti. Questi strumenti forniscono agli utenti le risorse necessarie per creare i set di competenze necessari per ottenere risultati soddisfacenti, fornendo agli utenti le informazioni dettagliate per tenere traccia dell’adozione.

Microsoft 365

App di produttività ottimali con servizi cloud intelligenti che trasformano il tuo modo di lavorare.

Inizia

Come possiamo quindi rendere possibile la tua visione del cloud di produttività Microsoft 365?

Passaggio 1: ottenere linee guida specifiche del settore con la raccolta produttività

Inizia capendo come Microsoft 365 può migliorare la produttività per il tuo ruolo o settore specifico usando gli scenari e le best practice presenti nella raccolta produttività. La raccolta di produttività è disponibile per un’ampia gamma di settori, tra cui servizi finanziari, vendita al dettaglio e sanitario e diventa granulare per ruoli come quelli legati alle operazioni, alle vendite e alle risorse umane.

Passaggio 2: sviluppare un piano con la Guida all’adozione di Microsoft 365

La Guida all’adozione di Microsoft 365 ti consente non solo di identificare e assegnare la priorità agli scenari chiave, ma anche di capire come creare e avviare al meglio il tuo piano di adozione con gli stakeholder. La Guida all’adozione di Microsoft 365 ti aiuterà a determinare il valore aziendale illustrandoti come monitorare e tenere traccia dell’adozione e dell’utilizzo.

Passaggio 3: creare sostenitori e campioni

Quando sarai pronto a iniziare la formazione degli utenti, ti consigliamo di sfruttare le potenzialità del programma Office 365 Champions. Questo programma è stato progettato per aiutarti a creare un circolo di influenza per i precursori o le persone di riferimento nella tua organizzazione e consentire loro di diventare i tuoi campioni di Office 365. Questo programma offre supporto e risorse per aiutare questi utenti a trovare un modo più efficiente per affrontare le attività quotidiane potendo così poi condividere le competenze apprese con i propri colleghi.

Passaggio 4: creare un portale di apprendimento personalizzato

Sai che è possibile creare un portale di formazione personalizzato in pochi clic? Microsoft 365 Learning Pathways è una soluzione di apprendimento personalizzabile e su richiesta progettata per incrementare l’utilizzo e l’adozione dei servizi Microsoft 365 nella tua organizzazione. Include formazione personalizzata su richiesta, provisioning del portale di SharePoint Online e semplici passaggi per eseguire il provisioning, personalizzare e condividere il tuo nuovo portale con gli utenti.

Passaggio 5: tenere traccia dello stato di avanzamento degli utenti

Dopo l’implementazione di alcune di queste risorse di apprendimento, ti serviranno degli strumenti per tenere traccia dello stato di avanzamento dell’adozione. Il nuovo punteggio della produttività Microsoft, attualmente in anteprima privata, fornirà la visibilità su come lavora la tua organizzazione, informazioni dettagliate per capire dove migliorare le esperienze affinché le persone riescano a raggiungere i propri obiettivi e azioni per aggiornare competenze e sistemi affinché tutti possano lavorare al meglio.

Per le aziende che vogliono aiutare i propri dipendenti a comprendere meglio il modo in cui spendono il proprio tempo e guidarli verso abitudini lavorative e regole del team migliori, incoraggiamo a usare MyAnalytics. Questo strumento consente agli utenti di migliorare la produttività, il benessere, la rete e la collaborazione.

MyAnalytics è disponibile per gli utenti della suite di Microsoft 365 e Office 365 Enterprise e Business.

Infine, per una panoramica all’alto verso il basso, offriamo Workplace Analytics. Workplace Analytics offre strumenti più avanzati per individuare e analizzare l’impatto aziendale del modo in cui le persone lavorano e contribuire a realizzare un cambiamento tramite MyAnalytics. Offre una panoramica dei modelli di collaborazione che consente alle organizzazioni di agire con agilità, migliorare l’esperienza dei dipendenti e di migliorare la produttività dei clienti.

Workplace Analytics è disponibile come componente aggiuntivo di Microsoft 365.

Guarda i podcast di Microsoft 365 Knowledge Series

Per comprendere meglio il motivo per cui Microsoft 365 è il cloud di produttività mondiale, ti incoraggio a guardare i podcast di Microsoft 365 Knowledge Series. Tenuta dall’esperto blogger IT Paul Thurrott e dal sottoscritto, questa serie di podcast approfondisce le funzionalità dei prodotti inclusi in Microsoft 365. Condividiamo anche suggerimenti pratici e trucchetti per aiutarti a sfruttare al meglio il prodotto. I primi due episodi sono disponibili su richiesta.

Il percorso di trasformazione digitale di ogni azienda è diverso. Nei prossimi mesi forniremo ulteriori risorse insieme a interviste fatte alle organizzazioni che ci sveleranno suggerimenti e segreti su come sono riusciti a ultimare la trasformazione e cosa hanno imparato da questi progetti su come sfruttare la capacità di trasformazione di Microsoft 365, il cloud di produttività mondiale.

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Passaggio a Windows 10

Oggi, più di 900 milioni di dispositivi usano Windows 10. Incluso in Microsoft 365, Windows 10 sfrutta la potenza e le informazioni dettagliate del cloud per fornire l’esperienza Microsoft più produttiva e sicura che mai. Grazie alla versione 1909 ora disponibile per Windows 10, puoi usufruire di nuove funzionalità e miglioramenti, tra cui la sicurezza intelligente di Windows Hello, aggiornamenti semplificati, una gestione flessibile e una produttività migliorata. Alcune delle funzionalità principali della versione 1909 includono la nuova esperienza di Windows Search nell’app Esplora file, i nuovi Appunti del cloud con la visualizzazione della cronologia, il supporto per assistenti digitali di terze parti, la distribuzione della chiave Microsoft BitLocker e personalizzazioni aggiuntive in modalità tutto schermo.

Tutte le aziende devono rimanere sempre vigili rispetto alle minacce per la sicurezza più avanzate di oggi, ma le piccole e medie imprese (SMB) sono quelle più vulnerabili. Come il mio collega Brad Anderson ha spiegato in modo dettagliato in un recente post del blog, Microsoft ha sviluppato una strategia che aiuta le SMB a rimanere protette. Un aspetto fondamentale: il passaggio a Windows 10 è un primo passo importante.

Ora, per i clienti delle grandi aziende e delle piccole e medie imprese che non hanno ancora avuto la possibilità di passare a Windows 10, abbiamo pensato a dei modi per rimanere protetti durante la transizione. Per chi ne ha bisogno, abbiamo reso Windows 7 Extended Security Updates (ESU) disponibile tramite i nostri provider di soluzioni cloud partner e i contratti multilicenza. Nel programma ESU, forniremo aggiornamenti della sicurezza per i problemi critici e importanti definiti da Microsoft Security Response Center (MSRC). Ma, detto tra noi, questa opzione non è una soluzione definitiva. Per ottenere le funzionalità di sicurezza e protezione più avanzate di Windows Defender Antivirus e tutto il potenziale di Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP), è molto meglio eseguire la migrazione a Windows 10 prima possibile.

Se hai bisogno della virtualizzazione, Desktop virtuale Windows offre aggiornamenti della sicurezza estesi per il desktop virtuale Windows 7 senza costi aggiuntivi, garantendo il supporto per le app legacy durante il passaggio a Windows 10. Se hai dubbi sulla compatibilità delle applicazioni, il servizio Desktop App Assure fornisce risorse che consentono di risolvere problemi di compatibilità con Windows 10, Office 365, Microsoft Edge e Desktop virtuale Windows. Infatti, più del 99% delle app che erano compatibili con Windows 7 lo saranno anche con Windows 10 e Office 365 ProPlus.

Windows 7 non è più supportato, ma continueremo a fornire aggiornamenti della sicurezza per Office 365 ProPlus in esecuzione su dispositivi Windows 7 fino a gennaio 2023. Tuttavia, finché i dispositivi avranno Windows 7, i clienti di Office 365 ProPlus non riceveranno nuovi aggiornamenti delle funzionalità. Per le date del supporto di versioni diverse di Office su Windows 7, vedi la matrice dei requisiti di sistema di Office.

Se sei un cliente consumer, puoi trovare altre informazioni sul termine del supporto di Windows 7 nella nostra pagina delle domande frequenti.

Maggiore produttività con Office 365 ProPlus

Office 365 ProPlus basato sul cloud è il futuro di Office. Come ho spiegato in un post dello scorso ottobre, gli utenti che non hanno ancora effettuato il passaggio non possono usufruire delle funzionalità per la produttività essenziali per essere competitivi nel mercato di oggi. Ti invito a passare al nuovo Office 365 ProPlus, che migliorerà con il tempo man mano che continueremo a ottimizzare questa esperienza.

Qual è il mio elevator pitch per Office 365 ProPlus? Tre sono i fattori principali: in primo luogo, l’intelligenza artificiale e l’apprendimento automatico fanno avanzare la creatività e l’innovazione per tutto, dalla progettazione di PowerPoint all’analisi di Excel. In secondo luogo, il cloud consente la collaborazione in tempo reale tra app e rende Microsoft Teams l’hub per il lavoro in team. Infine, la sicurezza integrata basata sul cloud protegge i dati e offre la serenità mentale derivante dalla consapevolezza che l’azienda non è solo produttiva, ma anche sicura.

Dopo il termine del supporto per Office 2010 previsto nei prossimi mesi (il 13 ottobre 2020 per l’esattezza), non forniremo più aggiornamenti della sicurezza o supporto tecnico per Office 2010. Assicurati quindi che gli utenti dispongano di un’esperienza di Office altamente sicura con Office 365 ProPlus.

Abbiamo progettato varie risorse per aiutarti a passare a Office 365 ProPlus, tra cui:

• Readiness Toolkit for Office, che può aiutarti a identificare problemi di compatibilità con le macro Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) e i componenti aggiuntivi che usi con Office. Include Readiness Report Creator, che consente di creare un report Excel con le informazioni sull’idoneità dei componenti aggiuntivi e sulla compatibilità delle macro VBA per aiutare l’organizzazione a valutare la propria idoneità al passaggio a Office 365 ProPlus.
• Il servizio di criteri cloud di Office, che consente agli amministratori di gestire i criteri per tutti gli utenti di Office 365 ProPlus e i rispettivi dispositivi, anche se il dispositivo non è aggiunto a un dominio o gestito altrimenti. Il servizio di criteri cloud di Office è un portale basato sul cloud che permette agli amministratori di definire i criteri per Office 365 ProPlus e di assegnare tali criteri agli utenti tramite i gruppi di sicurezza di Azure Active Directory. Una volta definite, queste impostazioni di criteri di Office vengono inoltrate a qualsiasi dispositivo usato dall’utente di Office 365 ProPlus.
• Il Centro distribuzione di Microsoft 365, che fornisce le indicazioni più aggiornate sull’installazione e sulla distribuzione per passare a Windows 10 e Office 365 ProPlus.

I clienti che hanno bisogno di più tempo per passare a Office nel cloud possono scegliere Office 2019, la versione locale di Office. Vedi questa matrice per trovare alcune delle innovazioni introdotte per le funzionalità a partire da Office 2010.

In un periodo di continuo cambiamento, il passaggio a nuovi strumenti può essere frustrante. Ma vogliamo assisterti in questa transizione offrendoti strumenti progettati per migliorare nel tempo. Con Microsoft 365 (Windows 10 e Office 365 ProPlus inclusi), ogni volta che gli utenti accendono i loro dispositivi, ottengono un’esperienza altamente produttiva e sicura. I professionisti IT troveranno questi strumenti molto più facili da distribuire e gestire. Considero il termine del supporto per Windows 7 e Office 2010 come un’opportunità che ti consente di passare a strumenti pensati per il modo di lavorare di oggi. Se non l’hai già fatto, compi questo passo importante. Siamo qui per aiutarti ad affrontare tutte le fasi della migrazione.

Oggi termina anche il supporto per Windows Server 2008 e 2008 R2. Per informazioni sulle opzioni a tua disposizione, visita il blog di Windows Server.

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Migliorare il coinvolgimento e la lealtà dei dipendenti in un’organizzazione è anche un’ottima strategia per attirare talenti vincenti. Quando i dipendenti hanno un’esperienza di lavoro moderna, che sia connessa, flessibile e stimolante, inviano un chiaro segnale che si sentono apprezzati e lavorano per un’organizzazione orientata al futuro.

Coltivare e rafforzare positivamente questi attributi all’interno della tua forza lavoro è ovviamente di grande importanza ma, per rendere questi cambiamenti replicabili e attuabili tra i nostri clienti di tutto il mondo, abbiamo dovuto studiare e quantificare come avvengono. Abbiamo lavorato a stretto contatto con l’azienda leader nella gestione dell’esperienza, Qualtrics, che ha studiato a fondo questo argomento.

Ecco cosa abbiamo imparato.

Modernizzare l’esperienza di lavoro

Non è particolarmente rivoluzionario dire che alcuni degli strumenti più avanzati per la produttività e l’esperienza dell’utente si trovano in Microsoft 365. Questa piattaforma consente agli utenti di lavorare ovunque sui loro dispositivi ed è stata progettata per soddisfare e superare le esigenze e le aspettative degli utenti, dell’IT e della sicurezza, in modo da essere utile a tutti gli stakeholder dell’organizzazione. Mi piace fare riferimento a Microsoft 365 come a uno strumento apprezzato dagli utenti e dall’IT e considerato affidabile da tutti.

Per ottenere il massimo da Microsoft 365, abbiamo lavorato con le organizzazioni per aiutarle a modernizzare le loro esperienze di lavoro, distribuendo Microsoft 365 attraverso il nostro servizio Microsoft Managed Desktop. Con Microsoft Managed Desktop, gestiamo questi PC per conto dei clienti ed i clienti utilizzano Microsoft 365 come base per la loro produttività/gestione/sicurezza. Questa configurazione è qualcosa che io chiamo “Microsoft 365 nativo”.

Un PC con Microsoft 365 nativo:

• È un dispositivo moderno con funzionalità touch.
• Esegue le app di Office 365 ProPlus collegate al cloud.
• È gestito e protetto con Microsoft 365.
• Fornisce un’esperienza di lavoro rapida e reattiva che non si blocca con agenti supplementari che rallentano il tuo modo di lavorare.

Il risultato è qualcosa che mi piace chiamare “la demo più noiosa del mondo,” che penso ti farà scappare.

Per questi clienti, abbiamo distribuito la linea di base e l’insieme di politiche di Microsoft Managed Desktop per gestire e proteggere l’ambiente. Il servizio Microsoft Managed Desktop sfrutta le funzionalità integrate di Microsoft 365. Lo consideriamo gold standard per l’approccio architettonico, le politiche necessarie per la sicurezza dei dispositivi e le modalità con cui riteniamo che i PC debbano essere distribuiti, gestiti e utilizzati per superare le aspettative di utenti ed IT.

Mentre le organizzazioni iniziali passavano al servizio Microsoft Managed Desktop, abbiamo avuto l’interessante opportunità di collaborare con alcune organizzazioni per calcolare e quantificare concretamente la differenza di coinvolgimento dei dipendenti tra gli utenti con un ambiente di lavoro moderno e l’esperienza di Microsoft 365 nativo offerta da Microsoft Managed Desktop. Considerando decine di variabili, l’impatto e i risultati di questo studio sono stati impressionanti.

Adottare ciò che funziona al lavoro per i dipendenti

Una delle cose più importanti che abbiamo imparato riguarda la reazione ai cambiamenti nell’esperienza tecnologica. Confrontando i due gruppi di controllo, i dispositivi con Microsoft 365 nativo (gestiti dal servizio Microsoft Managed Desktop) hanno avuto un tempo di avvio più veloce dell’85%, un’esperienza di ripresa immediata, una durata doppia della batteria e l’85% in meno di arresti anomali. Gli utenti dei dispositivi con Microsoft 365 nativo gestiti da Microsoft Managed Desktop hanno sicuramente notato questi miglioramenti:

La domanda reale, tuttavia, è come questo tipo di cambiamento tecnologico possa influire sul coinvolgimento e sulla fedeltà dei dipendenti. A questo proposito, l’esperienza di Qualtrics nella misurazione, nell’analisi e nella comprensione delle esperienze dei dipendenti ha rivelato alcuni dati affascinanti su quanto sia stato significativo l’impatto.

Di seguito viene riportata una pagina che ho preso direttamente dal rapporto che ci hanno consegnato:

La misura più incisiva riguarda la maggiore considerazione che i dipendenti percepiscono dalla propria azienda quando lavorano in un ambiente di lavoro con Microsoft 365 nativo. Un maggiore coinvolgimento si traduce in dipendenti più felici e soddisfatti. Avere dipendenti più felici ha un impatto diretto sull’esperienza del cliente offerta dalla tua organizzazione, che a sua volta aumenta la fedeltà a lungo termine dei dipendenti.

I dati delle due organizzazioni in cui abbiamo distribuito l’indagine indicano che i dipendenti fedeli restano più a lungo in un’organizzazione e questo si traduce in un minor numero di abbandoni e in un’intera organizzazione che opera ad un livello più alto e più produttivo. Una delle cose più significative che abbiamo fatto con questa ricerca è stata quella di mostrare i risultati ai senior leader delle aziende sottolineando l’impatto sulla loro organizzazione IT.

Rendere l’impatto reale per la propria organizzazione

Le intuizioni di Qualtrics illustrano in modo reale l’impatto della gestione moderna. Se distribuisci la tecnologia moderna e la gestisci in modo innovativo, puoi estendere questa stessa esperienza ai tuoi utenti. Il servizio Microsoft Managed Desktop utilizza System Center Configuration Manager (ConfigMgr) e Microsoft Intune, chiamato ora Microsoft Endpoint Manager per semplificare la gestione e garantire agli utenti un’esperienza ottimale.

Annuncio di Microsoft Endpoint Manager

Scopri come stiamo integrando Microsoft Intune, Configuration Manager e altro ancora in un’unica soluzione chiamata Microsoft Endpoint Manager.

Guarda il video

Grazie a Microsoft Endpoint Manager, stiamo inoltre semplificando la gestione di Office 365 ProPlus su tutti i dispositivi per garantire ai dipendenti sicurezza e produttività, indipendentemente dal modo in cui devono lavorare. Oltre a fornire informazioni sull’integrità dei dispositivi che ti consentono di monitorare se un dispositivo è pronto a ricevere l’ultimo aggiornamento delle funzionalità di Office 365 ProPlus, abbiamo anche annunciato una maggiore integrazione per gestire Office 365 utilizzando Jamf Pro. La nostra integrazione con la nuova esperienza relativa alle applicazioni e alle impostazioni personalizzate (illustrata alla Jamf Nation User Conference (JUNC) 2109 di qualche settimana fa) consente di impostare facilmente le politiche di Office 365 utilizzando un’interfaccia familiare basata su moduli.

Se gestisci dispositivi Mac, devi configurare a livello centrale le policy di sicurezza, privacy e aggiornamento per offrire ai tuoi utenti la migliore esperienza di Office 365 su Mac. Ci impegniamo ad aiutarti affinché tu possa fornire un’esperienza ottimale ai dipendenti, indipendentemente dal dispositivo.

Passaggi successivi

La domanda che probabilmente ti poni adesso è: “Come faccio a mettere questo tipo di esperienza nelle mani dei miei utenti?” In primo luogo, se vuoi approfittare del servizio Microsoft Managed Desktop e affidare questo lavoro agli esperti di Microsoft, puoi saperne di più facilmente.

Microsoft Managed Desktop

Stupisci gli utenti, proteggi i dispositivi e concentrati sul tuo business principale modernizzando il tuo luogo di lavoro con Microsoft Managed Desktop.

Altre informazioni

Il nuovo punteggio della produttività, annunciato il mese scorso, è in fase di costruzione per aiutarti a utilizzare le informazioni dell’Employee Experience e della Technology Experience e quantificare l’impatto culturale della tecnologia sugli utenti. Ti aiuterà a comprendere anche le azioni specifiche da intraprendere per migliorare la gestione di ogni dispositivo e garantire che i tuoi utenti abbiano un’esperienza ottimale.

Per trarre vantaggio dal punteggio della produttività, assicurati di aver abilitato la co-gestione collegando ConfigMgr e Intune, noto ora come Microsoft Endpoint Manager. Se sei curioso di sapere come fare, guarda il mio video Mechanics. Nel frattempo, puoi dare un’occhiata a tre elementi, che sono le cause più comuni di scarse prestazioni sui PC:

• Dai un’occhiata a tutti gli agenti che stai distribuendo. La causa principale di scarse prestazioni nell’avvio, nel ripristino e nella durata della batteria è il caricamento sul PC di un numero eccessivo di agenti. Hai davvero bisogno di tutti gli elementi di cui disponi? Gli elementi integrati e parte di Microsoft 365 soddisfano le tue esigenze?
• Esamina il numero di politiche di gruppo che stai applicando. Le politiche di gruppo influiscono sul tempo necessario dall’avvio alla produttività.
• L’hardware che fornisci al tuo utente è efficace? Ad esempio, se i tuoi dispositivi hanno unità disco rigido al posto delle unità SSD, l’impatto sulle prestazioni è significativo.

Puoi anche trarre vantaggio dalle tue ricerche tramite Qualtrics. Come abbiamo fatto con il nostro servizio Microsoft Managed Desktop, puoi raccogliere un gruppo di utenti per testare la distribuzione di Microsoft 365 nativo e poi utilizzare Qualtrics per calcolare l’impatto che questa esperienza nativa può avere nella tua organizzazione.

Altre informazioni

Per saperne di più sui dati Qualtrics e su Microsoft Managed Desktop, visita il blog della community tecnica.

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Per questo la missione di Microsoft è quella di aiutare ogni team a raggiungere il successo. Abbiamo deciso quindi di collaborare con IDEO, una società di design internazionale, nota per il proprio approccio interdisciplinare, in grado di mettere al centro la persona. Insieme abbiamo studiato alcuni team di successo per scoprire cosa li accomuna, per poi mettere a frutto ciò che abbiamo appreso per creare The Art of Teamwork, ovvero “l’arte di lavorare in team”, un nuovo curriculum digitale creato attorno alle cinque caratteristiche di un team di successo.

E non è ancora tutto. Stiamo anche utilizzando i risultati di questa ricerca per migliorare Microsoft Teams, la piattaforma di collaborazione disponibile in Microsoft 365. I dati parlano chiaro e mostrano come il futuro della collaborazione sul posto di lavoro non sarà definito da una tecnologia in particolare. I team di successo hanno invece bisogno di strumenti di collaborazione in grado di combinare una vasta gamma di tecnologie, in modi nuovi e innovativi. Teams è in grado di integrare applicazioni di chat, meeting, chiamate, collaborazione su documenti e flussi di lavoro in una singola app. Che dire? Un mix scoppiettante.

Proprio per questo, Teams vanta oggi oltre 20 milioni di utenti attivi giornalmente, i quali hanno la possibilità di iniziare a comunicare con una semplice chat testuale, per poi spostarsi velocemente su forme di comunicazione e collaborazione più ricche e stimolanti. I clienti di Teams lo scorso mese hanno infatti partecipato a oltre 27 milioni tra tele- e videoconferenze ed eseguito più di 220 milioni di azioni come l’apertura, la modifica o il download di file archiviati in Teams.

Le cinque caratteristiche

Grazie alla collaborazione con IDEO, abbiamo studiato diversi team di lavoro, tra cui quelli composti da astronauti, cuochi, produttori televisivi e infermieri, per comprendere cosa accomuna questi professionisti quando collaborano. Prendendo in esame questi team così variegati, abbiamo utilizzato l’osservazione nel contesto, interviste con esperti, la ricerca secondaria e le attività prototipo, allo scopo di identificare le specifiche dinamiche che questi team ad alto rendimento hanno in comune. Al termine della nostra indagine, abbiamo scoperto che i team di successo sono accomunati da cinque caratteristiche:

1. Scopo del team—Mantiene il team concentrato, impegnato e allineato verso il raggiungimento degli obiettivi.
2. Identità collettiva—Stimola il senso di appartenenza e aiuta i membri del team a lavorare insieme come unità.
3. Consapevolezza e inclusione—Consente ai team di orientarsi nelle dinamiche interpersonali e di valutare la prospettiva di tutti.
4. Fiducia e vulnerabilità—Incoraggia ad assumersi rischi a livello interpersonale all’interno dei team.
5. Tensione costruttiva—Funge da forza generativa per nuove idee, producendo risultati migliori.

Per ulteriori informazioni su questa serie di caratteristiche, guarda il video a seguire:

Storie di successo dei clienti Teams

Grazie a Teams, i nostri clienti sono riusciti a superare i confini artificiali creati da strumenti per la collaborazione isolati o scarsamente connessi, imparando a lavorare insieme in modi completamente nuovi. Le loro storie sono esempi reali e concreti delle cinque caratteristiche citate e forniscono una panoramica delle reali possibilità.

Bellezza senza confini: L’Oreal

In L’Oreal, la nota azienda di prodotti cosmetici, la Direttrice informatica e responsabile tecnologica Barbara Lavernos ci spiega “Le nostre intuizioni e innovazioni scaturiscono dall’interazione tra le persone, quelle che mettono le idee nero su bianco e che le sviluppano, discutendone in maniera spontanea e naturale. La nuova tecnologia che ci consente di unire personalità, contributi e reale innovazione è Microsoft Teams”. Grazie a Teams, i dipendenti di L’Oreal hanno uno spazio a disposizione in cui poter dare libero sfogo alla propria creatività, lavorando con la velocità e le risorse necessarie per portare sul mercato oltre 7 miliardi di prodotti l’anno.

Dagli stabilimenti produttivi ai vertici aziendali: Alcoa

Gli operai di prima linea di Alcoa, leader internazionale nella produzione di bauxite, alluminio e ossido di alluminio, utilizzano Teams per accedere alle informazioni aziendali tramite i propri dispositivi mobili, mentre si trovano al lavoro negli stabilimenti della lontana Islanda. Prima di utilizzare Teams, quando i responsabili avevano bisogno di convocare un operaio per un turno, l’unica possibilità era quella di contattarlo al telefono, spesso nel cuore della notte. Ora grazie a Teams, i responsabili possono programmare i turni degli operai grazie all’opzione Turni, accessibile dai propri dispositivi mobili. Grazie a Turni, il problema del mancato rispetto della programmazione da parte degli operai è stato risolto, con un livello di assenze praticamente azzerato. “Turni di Teams è un’opzione molto utile per l’organizzazione del personale”, dichiara Friopjófur Tómasson, uno dei supervisori dello stabilimento. “Se dovessi riassumere in una sola parola ciò che Teams significa per me, sarebbe ‘efficienza’. Turni mi consente di risparmiare almeno un’ora ogni giorno”.

Collaborazione semplificata: Telefónica

In Telefónica, compagnia di telecomunicazioni spagnola, i dipendenti portano avanti progetti di creazione del business grazie a Teams. Ora, una riunione dei dirigenti organizzata all’esterno della sede può essere coordinata sfruttando un hub centralizzato e altamente sicuro. Il coordinamento di questa semplice riunione rappresentava un vero e proprio incubo, con ben 20 colleghi provenienti da diversi reparti, obbligati a concentrarsi su diversi flussi di lavoro. “Prima di Team, eravamo costretti a integrare tra loro diversi aspetti di un progetto, ognuno creato in modo isolato dagli altri. Ora un gruppo di colleghi può integrare i documenti in modo collaborativo e apportare direttamente le modifiche al progetto. Questa procedura di solito richiedeva quattro settimane, ora riusciamo a concludere tutto in pochi giorni”, dichiara Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Direttore dell’analisi strategica di Telefónica.

L’assistenza ai pazienti sempre primo posto: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

I provider del St. Luke’s University Health Network stanno sostituendo diverse app di collaborazione di terza parte con Teams, lavorando con maggior facilità grazie a un singolo spazio di lavoro in cui occuparsi dei pazienti, in qualsiasi momento e da qualsiasi posizione. “Anche se cerchiamo di rendere più sicuri i messaggi di testo, in quanto uno degli innegabili vantaggi dell’onnipresente telefono cellulare, dobbiamo comunque rispettare le direttive HIPAA e altri requisiti in materia di privacy”, spiega il Dott. James Balshi, Direttore informatico e chirurgo vascolare presso lo SLUHN. “Ma con Teams abbiamo smesso di preoccuparci. Funziona alla perfezione sugli smartphone, sui tablet e sui computer. Personalmente utilizzo la fotocamera del telefono per condividere le informazioni dei pazienti con i miei colleghi, nel corso delle videochiamate con Teams, in modo sicuro e nel rispetto delle direttive HIPAA. Posso inoltre condividere note alle cartelle cliniche digitali e immagini radiologiche”.

Il mondo a portata di clic: Trek

Trek è una delle aziende di progettazione, produzione e vendita di biciclette leader del settore, che si sta adattando velocemente a un ambiente in continua e rapida evoluzione. Alcuni dipendenti negli Stati Uniti lavorano in strutture diverse dal quartier generale di Waterloo, in Wisconsin, ad esempio a casa propria, in altri stabilimenti o nei punti vendita. L’attività internazionale di Trek è inoltre cresciuta rapidamente e l’azienda ha aperto 17 nuove sedi in tutto il mondo. “Poter contare su una connettività ottimale e su esperienze di meeting virtuali positive è fondamentale per il successo della nostra azienda”, spiega Nathan Pieper, Responsabile della collaborazione e delle applicazioni aziendali IT di Trek. Le funzionalità dedicate ai meeting virtuali disponibili su Teams “sono state l’aspetto che più ha attratto i dipendenti”, continua Pieper. “I tassi di adozione di Teams sono aumentati perché le persone lo usavano, hanno consigliato ad altri di usarlo e hanno invitato i colleghi partecipare a meeting virtuali utilizzando questa piattaforma”.

Un team ad alto rendimento può fare cose altrimenti impossibili. E grazie a Teams, tu e il tuo team non avete limiti o risultati che non potete raggiungere. Per migliorare il lavoro di squadra nella tua azienda, dai un’occhiata alla guida alla collaborazione digitale nella home page di Art of Teamwork. E se ancora non usi Teams, inizia subito!

Nota: è responsabilità degli utenti rispettare la conformità alle direttiva HIPAA.

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Produttività

Gli strumenti per la produttività di Microsoft 365 sfruttano l’IA per aiutare le persone a creare, collaborare, analizzare, scrivere, presentare, organizzare e gestire il proprio lavoro. Le nostre innovazioni nell’ambito della produttività di base sono incentrate su due opportunità: la creazione di esperienze all’avanguardia che si avvalgono delle ultime innovazioni e la possibilità di dare un nuovo slancio alle app e ai servizi già noti con potenti servizi cloud.

Microsoft Teams

Microsoft Teams è l’hub per il lavoro in team. Per rispondere alle richieste dei clienti di Teams, siamo lieti di annunciare canali privati, chiamate, riunioni e chat a più finestre, canali bloccati e integrazione di attività con To Do e Planner. Stiamo migliorando le funzionalità per la collaborazione tra Outlook e Teams, semplificando l’invio di un thread di messaggi di posta elettronica a un canale di Teams per un’ulteriore discussione.

In più, stiamo integrando l’app Yammer in Teams, consentendo agli utenti di fissare l’app nella barra di scorrimento a sinistra e rendendo Teams l’hub ideale per la collaborazione in team produttivi e ampie community aperte. Inoltre, stiamo fornendo grandi novità su misura per il settore ed esperienze che includono strumenti per operatori sul campo e operatori sanitari. Il personale sanitario ora può pianificare e condurre consulenze virtuali B2C mediante Teams grazie alle nuove funzionalità di Consulenze virtuali; inoltre, nuove funzioni come l’accesso tramite SMS e la disconnessione globale consentono agli operatori sul campo di accedere a Teams dai propri dispositivi mobili in modo veloce, semplice e sicuro.

Il nuovo New Microsoft Edge

Microsoft Edge e Microsoft Bing sono rispettivamente il Web browser e il motore di ricerca ideali per le aziende. Siamo lieti di annunciare che la disponibilità generale del nuovissimo browser Microsoft Edge basato su Chromium è prevista per il 15 gennaio 2020. Puoi scaricare la versione finale candidata oggi.

Il nuovo Microsoft Edge presenta la nuova scheda aziendale, dove potrai accedere direttamente a file di Microsoft 365, siti e ricerche nella rete Intranet, trasformando ogni scheda aperta in un portale per la produttività. Inoltre, con la nuova integrazione Microsoft Search in Bing, la ricerca delle informazioni a lavoro è semplice come la ricerca sul Web. Ora puoi accedere ai file, ai contatti, alle planimetrie, alle definizioni degli acronimi e a molte altre informazioni aziendali nell’intero ecosistema di Microsoft 365 direttamente dalla barra di ricerca.

Infine, Microsoft Edge è ora disponibile in tutti i dispositivi, tra cui Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS e Android. Le password e i preferiti effettueranno automaticamente il roaming in tutti i dispositivi e, con l’accesso ad Azure Active Directory (Azure AD) nativo, è possibile cercare file di lavoro direttamente dallo smartphone.

L’app di Office per dispositivi mobili

Tutti vogliamo poter lavorare ovunque mediante i dispositivi mobili e cerchiamo sempre di semplificare e migliorare l’esperienza. Oggi, siamo lieti di annunciare una nuova esperienza mobile per Office che unisce tre delle nostre app più popolari (Word, Excel e PowerPoint) in una singola soluzione portatile ideale per la produttività da dispositivo mobile. Ora non è più necessario scaricare ogni app separatamente: si avrà tutto a portata di mano per una maggiore produttività sempre e ovunque. In più, grazie al nuovo riquadro Azioni, puoi completare in modo intuitivo una serie di attività comuni, come creare e firmare PDF o condividere file tra due dispositivi, ovunque ti trovi.

La nuova app di Office sfrutta i vantaggi unici dei dispositivi mobili per rendere più semplice la creazione di contenuti. Puoi scattare la foto di un documento e convertirla in un file Word modificabile, ad esempio, oppure puoi trasformare le tabelle di una pagina stampata in un foglio di calcolo Excel. Lanciata oggi come anteprima pubblica, l’app di Office è disponibile per gli utenti Android tramite il Google Play Store e per gli utenti iOS tramite il programma TestFlight di Apple.

Fluid Framework

Al Build 2019, abbiamo annunciato Fluid Framework, una nuova tecnologia e una piattaforma con esperienze che ottimizzeranno la collaborazione abbattendo le barriere tra le app. Offre tre funzionalità fondamentali. 1. Le esperienze basate su Fluid Framework consentiranno la creazione condivisa tra più persone sul Web e sui contenuti dei documenti a velocità straordinarie per il settore. 2. Fornisce un modello di documento componentizzato che consente agli autori di destrutturare contenuti in componenti modulari, usarli in varie applicazioni e combinarli in un nuovo tipo di documento più flessibile. 3. Fluid Framework affianca agenti intelligenti all’elemento umano per svolgere attività di traduzione di testi, recuperare contenuti, suggerire modifiche, eseguire controlli di conformità e molto altro.

Oggi, siamo lieti di annunciare un’anteprima pubblica dell’esperienza utente di Fluid Framework e un’anteprima privata per gli sviluppatori. Con il tempo, secondo le nostre previsioni queste caratteristiche ottimizzeranno le esperienze in Microsoft 365, come le chat in Teams, la posta elettronica in Outlook, i portali in SharePoint, le note in OneNote e i documenti in Office.

Cortana

Stiamo sfruttando l’IA per offrirti esperienze personalizzate in Outlook e rendere Cortana il tuo assistente personale per la produttività. Oggi, abbiamo annunciato la funzionalità Play My Emails in Outlook per iOS con cui puoi controllare e rispondere ai messaggi di posta elettronica in vivavoce. Con una nuova voce naturale e il riconoscimento vocale, Cortana può leggere i tuoi nuovi messaggi di posta elettronica e condividere le modifiche al programma della tua giornata in modo intelligente. È disponibile anche un’opzione di voce maschile con Play My Emails, per personalizzare ulteriormente il tuo assistente personale per la produttività. Inoltre, siamo lieti di annunciare che l’utilità di pianificazione in Outlook è ora disponibile in anteprima; puoi usarla per pianificare le riunioni e coordinare i partecipanti su Cortana.

Dal prossimo mese, Cortana potrà anche aiutarti a prepararti per la tua giornata inviandoti un’e-mail con un riepilogo delle tue riunioni, i documenti importanti che ti serviranno e i promemoria per ricordarti di completare gli impegni che hai preso tramite posta elettronica.

IA in Office

Sei pieno di impegni e hai molte cose a cui pensare, senza contare i compiti da svolgere indicati nel tuo elenco attività. Ne siamo consapevoli e, nell’ultimo anno, abbiamo introdotto la magia dell’IA in Office per aiutarti ad aumentare la produttività. Con novità come l’inserimento di dati in Excel con una penna digitale, la trascrizione audio in Word (che è in grado di convertire un file audio nuovo o esistente in una trascrizione) e Presenter Coach in PowerPoint (in anteprima pubblica per il Web), che consente a professionisti, docenti e studenti di creare presentazioni più efficaci, abbiamo perfezionato Office con l’IA per aiutarti ad aumentare la produttività.

Oggi il nostro viaggio continua. Ora Excel supporta le ricerche con un linguaggio naturale in modo che gli utenti possano fare una domanda in merito ai propri dati come se stessero parlando con una persona e ricevere risposte rapide, senza dover scrivere una formula. Disponibile per i partecipanti al programma Office Insider, questa nuova funzionalità basata sul linguaggio naturale rappresenta un altro passo in avanti nel rendere la visualizzazione e le informazioni dettagliate dei dati più intuitive e accessibili agli utenti più o meno esperti di Excel.

Stiamo anche cercando di semplificare la pianificazione dei tuoi impegni al di fuori dell’orario di lavoro e di continuare a migliorare le procedure consigliate. Ad esempio, MyAnalytics può aiutarti ad automatizzare la configurazione delle notifiche quando non sei al lavoro, informando i tuoi collaboratori che sei fuori sede, gestendo le riunioni a cui non sarai presente e altro. Integrato nel riquadro Insights in Outlook, MyAnalytics ora può proporre procedure consigliate come fissare le riunioni, aggiungere un’agenda e follow-up per le riunioni, nonché aggiungere nuovi suggerimenti basati sull’IA in Outlook che ti permettono di ritardare il recapito di messaggi di posta elettronica quando li invii al di fuori dell’orario di lavoro del destinatario.

Microsoft Project

La scorsa settimana, abbiamo annunciato uno straordinario traguardo che abbiamo raggiunto nella nostra nuova prospettiva per la gestione dei progetti con la disponibilità generale del nuovo Microsoft Project. Il nuovo Project offre un’esperienza utente completamente ridefinita che è semplice e intuitiva. I team possono aggiungere rapidamente nuovi membri e configurare attività, oltre a esplorare facilmente griglie, schede o grafici con sequenze temporali (diagrammi di Gantt) per tenere traccia dei progressi. Poiché Project fa parte della famiglia di prodotti di Microsoft 365, i team di progetto possono risparmiare tempo e aumentare la produttività con collegamenti integrati ad app ben note come Teams e Office. Inoltre, il nuovo servizio fornisce una maggiore visibilità sui progetti e potenti strumenti in grado di aiutarti ad anticipare le future esigenze. Crea report interattivi incredibili in Power BI, così da visualizzare ogni minimo dettaglio di ogni progetto a colpo d’occhio. Ottieni una panoramica completa di tutti i tuoi progetti nell’organizzazione con schede interattive visive.

Nel corso del prossimo anno, rilasceremo altre preziose funzionalità nel nuovo Project, tra cui la gestione delle risorse, l’analisi di budget e il monitoraggio del tempo e delle spese. Queste potenti funzionalità ti permetteranno di semplificare iniziative più complesse e massimizzare il ritorno sugli investimenti dell’organizzazione.

Conoscenze

Siamo entusiasti di annunciare una nuovissima area di investimento per Microsoft 365: quella delle conoscenze. Lo spostamento della tua infrastruttura per la produttività sul cloud offre molti vantaggi, come i costi ridotti e le operazioni semplificate. Ma definisce anche nuovi scenari. Grazie all’IA, Microsoft 365 ora può identificare, organizzare e fornire informazioni nell’organizzazione, offrendo quelle giuste al momento giusto. La produttività non si traduce solo in una maggiore efficacia. Riguarda anche l’aggregazione e l’applicazione delle conoscenze collettive dell’organizzazione in modo da realizzare di più insieme.

Project Cortex

Oggi, siamo lieti di annunciare Project Cortex, il primo nuovo servizio in Microsoft 365 dal lancio di Teams. Project Cortex si avvale dell’IA per creare una rete di conoscenze che ragiona sui dati dell’organizzazione e li organizza automaticamente in argomenti condivisi come progetti e clienti. Inoltre, fornisce informazioni importanti ai membri dell’organizzazione mediante schede e pagine di argomenti nelle app che usano tutti i giorni.

In più, Project Cortex consente processi aziendali efficienti trasformando i contenuti in un archivio di conoscenze interattivo (con novità relative all’inserimento di contenuti smart) per analizzare documenti ed estrarre metadati al fine di creare modelli di contenuti sofisticati; machine teaching, per fare in modo che gli esperti del settore istruiscano il sistema su come interpretare contenuti semistrutturati; recupero delle conoscenze, per agevolare l’accesso a informazioni preziose che molto spesso si trovano in documenti, conversazioni, riunioni e video. Basandosi sui contenuti già presenti in SharePoint, Project Cortex collega tali contenuti in Microsoft 365 e nei sistemi esterni, consentendoti di gestire le informazioni e semplificare i processi con strumenti di sicurezza, conformità e flussi di lavoro integrati.

Il nuovo Yammer

Yammer è stato completamente riprogettato, con tantissime nuove funzionalità che consentono alle persone di connettersi, creare community e condividere conoscenze nell’organizzazione. Il nuovo Yammer fornisce una fantastica esperienza intelligente nei dispositivi e introduce nuove integrazioni con Teams, SharePoint e Outlook. Ora puoi usare Yammer per trasmettere eventi live e on demand con un’opzione di produzione migliorata che si avvale di webcam e condivisione desktop. E puoi anche condividere video brevi direttamente dall’app Yammer per dispositivi mobili. Inoltre, ora è disponibile un’amministrazione centralizzata di eDiscovery, governance dei dati e Yammer nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Microsoft Search

Oggi, abbiamo annunciato grandi novità per Microsoft Search che consentono di incrementare la produttività, ottimizzare la ricerca di informazioni, dati statistici e persone, sviluppare applicazioni basate sulla ricerca ed estendere i vantaggi di Microsoft Search ai contenuti al di fuori di Microsoft 365. Sappiamo che la ricerca funziona al meglio quando raccoglie tutte le informazioni dell’organizzazione. Ora, con oltre 100 nuovi connettori di Microsoft Search forniti da Microsoft e dai nostri partner, puoi riunire le informazioni di sistemi diversi in una singola esperienza di ricerca in Microsoft 365.

Inoltre, puoi usare le nostre nuove API Graph per sviluppare applicazioni personalizzate in Microsoft Search per adattare la ricerca alle esigenze dell’organizzazione. Siamo lieti di annunciare anche l’introduzione di esperienze di ricerca più potenti in Microsoft 365, tra cui la ricerca avanzata di persone mediante attributi e competenze, la ricerca di video, la ricerca di acronimi e la ricerca semantica.

Microsoft Stream

I video stanno diventando un supporto sempre più potente per l’acquisizione e la condivisione di conoscenze e competenze. Microsoft Stream applica l’IA per esprimere tutto il potenziale dei contenuti nei video (comprese le registrazioni delle riunioni) con la trascrizione automatica. Inoltre, la nuova IA utilizzata migliora la chiarezza della voce, consentendoti di concentrarti su ciò che viene detto riducendo il rumore di sottofondo. Le persone ora possono creare brevi video tramite i dispositivi mobili e condividerli su Yammer, Teams e PowerApps, trasformando i video nel nuovo tipo di contenuto per eccellenza per comunicazioni e formazione.

Workplace Analytics

Workplace Analytics rende ancora più semplice ottenere informazioni sul modo in cui le persone lavorano, sul loro impatto sull’organizzazione e sui risultati raggiunti dall’azienda. I leader aziendali hanno a disposizione una panoramica delle informazioni dettagliate per comprendere e migliorare rapidamente la cultura delle riunioni, le procedure di gestione, le reti organizzative e le relazioni con i clienti. I benchmark del settore aiutano a contestualizzare i criteri comuni che influiscono sulla produttività, come il tempo produttivo e la possibilità di scollegarsi al di fuori dell’orario di lavoro. Abbiamo anche arricchito il set di strumenti per gli analisti. L’analisi dei processi basata sull’IA sfrutta parole chiave come “controllo trimestrale delle attività” per far luce sugli investimenti in termini di tempo e risorse in specifiche attività aziendali, contribuendo a un significativo miglioramento nel tempo.

Flusso di lavoro

Le novità introdotte nel flusso di lavoro ti consentono di semplificare e migliorare i processi aziendali con un utilizzo di codice minimo o nullo. Questo approccio non solo consente di risparmiare tempo e denaro, ma garantisce anche che l’automazione dei processi venga eseguita dalle persone più competenti.

Integrazione Power Platform con Teams

Con Power Platform, gli utenti possono automatizzare le attività di routine, creare app personalizzate e interagire facilmente con i dati. L’integrazione Power Platform con Teams rende questi strumenti più individuabili e accessibili per gli utenti e consente di semplificare gli scenari di produttività con un metodo conversazionale, dalla gestione delle approvazioni direttamente in chat all’aggiunta di un’app personalizzata dove serve a un team.

Oggi, abbiamo annunciato nuove funzionalità che consentono di ottimizzare questi strumenti. I creator di Power Apps ora possono pubblicare le loro app come app di Teams e gli utenti potranno aggiungerle alla barra di scorrimento a sinistra in Teams. Inoltre, abbiamo aggiunto nuovi trigger e azioni di Power Automate, consentendo agli utenti di semplificare il completamento di attività personali e di gruppo comuni, come l’impostazione di azioni per i messaggi personalizzate e l’invio di notifiche. Presto saranno disponibili anteprime di Power BI complete nella chat di Teams e una scheda di Power BI migliorata, con cui gli utenti potranno visualizzare tutti i loro dati in Teams e discuterne senza problemi per velocizzare il processo decisionale basato sui dati.

Script di Office

Script di Office semplifica processi complessi e automatizza le attività ripetitive affinché tu possa lavorare di meno ottenendo di più. Oggi abbiamo introdotto l’esecuzione di script in Excel, una nuova funzionalità di automazione dei processi che consente di registrare le tue azioni all’interno di una cartella di lavoro e salvarle in uno script. È quindi possibile integrare lo script salvato con Power Automate e pianificarne l’esecuzione automatica o l’integrazione con un flusso più ampio. Script di Office sarà disponibile come anteprima pubblica entro la fine dell’anno.

Sicurezza

Le nuove funzionalità basate sull’IA ti aiutano a proteggere le risorse preziose dell’organizzazione consentendo ai dipendenti di collaborare liberamente.

Microsoft Authenticator

Qualsiasi cliente con un piano Azure AD qualunque, anche uno gratuito, ora può usare l’app Microsoft Authenticator per accedere in modo sicuro e senza password alle app Microsoft e non Microsoft. Le password continuano a essere l’anello più debole nell’ambito della cybersecurity. Con Azure AD e Microsoft Authenticator, le aziende possono smettere di usare le password per un’esperienza utente straordinaria e ridurre i costi dell’assistenza implementando l’autenticazione a due o più fattori per una maggiore sicurezza. L’implementazione dell’autenticazione a più fattori riduce i rischi di phishing e altri attacchi basati sull’identità del 99,9% ed è la cosa migliore che puoi fare per migliorare la sicurezza. Ora i clienti con più di 150 postazioni possono anche contattare Microsoft per configurare questa soluzione tramite FastTrack.

Nuovo valore in Azure AD

Provisioning cloud di Azure AD ora rende più facile spostare le identità sul cloud eliminando la necessità di un server di sincronizzazione locale ma solo con un agente locale leggero. Ciò consente il provisioning da più foreste di Active Directory (AD) locali sconnesse e sfrutta il potere del cloud per superare le difficoltà più comuni delle directory, come la complessità della sincronizzazione e la logica di trasformazione dati. Oltre a rispondere a una delle esigenze principali dei clienti di grandi imprese che gestiscono organizzazioni complesse o fusioni e acquisizioni, questa funzionalità offre una disponibilità più elevata e riduce i costi per l’implementazione e le operazioni.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Le funzionalità di rilevamento endpoint e risposta di Microsoft Defender ATP sono ora disponibili in anteprima per i dispositivi macOS. Prossimamente forniremo anche il supporto per i server Linux. Ciò rientra nell’ambito del nostro impegno dedicato all’espansione della copertura multipiattaforma nelle nostre soluzioni di protezione dalle minacce. I nostri clienti si affidano a Microsoft per una protezione degli endpoint di qualità superiore e le funzionalità di rilevamento endpoint e risposta per Windows; le organizzazioni più grandi gestiscono un insieme complesso di piattaforme tecnologiche, compresi diversi sistemi operativi. Hanno bisogno della copertura necessaria per il loro intero ambiente. Questo investimento offre loro la copertura necessaria, con una singola visualizzazione unificata per amministratori e professionisti della sicurezza, consentendo un’analisi e una risposta a livello aziendale per gli incidenti della sicurezza.

Application Guard per Office

Ora disponibile in anteprima privata, Application Guard per Office fornisce una protezione a livello di hardware e basata su contenitori contro file Word, Excel e PowerPoint potenzialmente dannosi. Sfrutta Microsoft Defender ATP per stabilire se un documento è dannoso o attendibile.

Conformità

Semplifica e automatizza la gestione dei rischi con nuove soluzioni che sfruttano l’IA come moltiplicatore di forze per consentirti di stare sempre un passo avanti rispetto ai requisiti per la conformità sempre più complessi e alle minacce interne sempre più sofisticate.

Gestione dei rischi dei dipendenti

Il 53% delle organizzazioni ha riscontrato un attacco dall’interno negli ultimi 12 mesi. L’impegno necessario per identificare tali rischi e violazioni non è banale e richiede una collaborazione efficace tra professionisti della sicurezza, Risorse Umane (HR) e consulenti legali, oltre a un approccio equilibrato rispetto alla gestione dei rischi e della privacy. Oggi abbiamo annunciato Gestione dei rischi dei dipendenti in Microsoft 365 per aiutare le organizzazioni a individuare e gestire rapidamente le minacce interne, i rischi e le violazioni del codice di comportamento in Office, Windows, Azure e nelle app di terze parti come i sistemi HR. Gestione dei rischi dei dipendenti sfrutta Microsoft Graph e altri servizi per correlare in modo intelligente più segnali al fine di identificare schemi nascosti e rischi potenziali, oltre a fornire dati in tempo reale sull’attività dei file, sulla valutazione delle comunicazioni e sui comportamenti anomali degli utenti. Gestione dei rischi dei dipendenti include un set di playbook configurabili progettati appositamente per i rischi (come il furto di IP digitale e la violazione della riservatezza) per aiutarti a identificare e gestire le minacce in modo efficace. Inoltre, ci siamo dedicati anche alla tutela della privacy, quindi i nomi visualizzati per gli utenti rischiosi possono essere resi anonimi per impostazione predefinita nelle prime fasi dell’analisi.

Punteggio di conformità

È più importante che mai avere le conoscenze e gli strumenti necessari per lavorare in team di gestione dei rischi e di conformità al fine di valutare e monitorare i rischi in modo efficace. Per aiutarti a implementare controlli di protezione dei dati più efficaci, siamo lieti di annunciare l’anteprima pubblica di Punteggio di conformità Microsoft, che ti consente di semplificare e automatizzare le valutazioni dei rischi. Con Punteggio di conformità Microsoft, ora puoi valutare e monitorare continuamente i controlli di protezione dei dati, ottenere indicazioni chiare su come migliorare il punteggio e sfruttare il mapping dei controlli predefinito per adeguare la tua strategia di sicurezza agli standard e alle normative che disciplinano la conformità.

Anche se non sei un esperto di normative complesse come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) o lo standard ISO 27001, puoi comunque apprendere rapidamente le azioni necessarie da eseguire per la conformità e contribuire al progresso. Inoltre, abbiamo introdotto nuove valutazioni per il California Consumer Privacy Act (CCPA) e per altre normative simili al GDPR. Punteggio di conformità è ora disponibile in anteprima pubblica per tutti i piani aziendali di Microsoft 365 nel Centro conformità Microsoft 365.

Gestione

Con le nuove soluzioni di gestione, Microsoft 365 mette il cloud e l’IA a tua disposizione per aiutarti a configurare, proteggere, monitorare e gestire tutti i tuoi dispositivi.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager è una soluzione integrata che consente di gestire in modo centralizzato e sicuro tutti gli endpoint del tuo ambiente. Unendo Microsoft Intune e System Center Configuration Manager (oltre a nuove analisi e azioni intelligenti), Endpoint Manager consente una gestione semplice ed end-to-end per criteri, dispositivi e app Windows, Android e Apple, senza la complessità di una migrazione o l’interruzione della produttività. Cerca le funzionalità e le esperienze di Microsoft Endpoint Manager che saranno disponibili nel prodotto nei prossimi mesi. Inoltre, per garantire che tutti i nostri clienti riescano a sfruttare i vantaggi di Microsoft Endpoint Manager, stiamo rendendo Intune disponibile per i nostri clienti SCCM esistenti per la gestione di PC Windows. Dal 1° dicembre 2019, puoi co-gestire questi dispositivi in Microsoft Endpoint Manager e iniziare a usare funzionalità basate sul cloud come Autopilot e Desktop Analytics.

Punteggio della produttività Microsoft

Punteggio della produttività Microsoft si focalizza su due aree: l’esperienza dei dipendenti e l’esperienza della tecnologia. Entrambe forniscono visibilità sul modo in cui l’organizzazione lavora, informazioni approfondite per identificare le aree in cui è possibile consentire esperienze migliorate e le azioni che è possibile intraprendere per aggiornare le competenze e i sistemi, in modo che tutti possano svolgere il proprio lavoro al meglio.

L’esperienza dei dipendenti mostra come Microsoft 365 sta aiutando a creare un personale produttivo e impegnato. Quantificando la collaborazione sui contenuti, la capacità di lavorare ovunque, lo sviluppo di una cultura delle riunioni e la comunicazione tra i dipendenti, puoi vedere i diversi modi in cui vengono completate le attività. Nel frattempo, l’esperienza della tecnologia fornisce informazioni dettagliate valutando i criteri, le impostazioni dei dispositivi e le prestazioni di applicazioni e hardware nell’ambiente dell’organizzazione e suggerisce le azioni da eseguire in Microsoft Endpoint Manager.

Sale riunioni gestite

Le riunioni produttive sono fondamentali per un ambiente di lavoro moderno di successo. Con una collaborazione da remoto sempre più diffusa, i leader aziendali organizzano riunioni sempre più efficaci avvalendosi di un ambiente e una tecnologia per sale riunioni ottimali. Oggi siamo lieti di annunciare un’anteprima privata di Sale riunioni gestite Microsoft, una nuova offerta per la gestione delle sale riunioni. Questo servizio di monitoraggio della sicurezza e gestione IT basato sul cloud garantisce che le sale riunioni di Teams siano protette, aggiornate e monitorate in modo proattivo per un’esperienza ottimale. Finora, abbiamo collaborato con più di 100 clienti per gestire oltre 1.500 sale riunioni. Ora, un’anteprima privata renderà questa esperienza disponibile per molti più utenti! Se vuoi partecipare, faccelo sapere.

Ruolo con autorizzazioni di lettura globali

Dai feedback ricevuti, sappiamo che i nostri clienti vogliono migliorare la sicurezza concedendo le autorizzazioni di amministrazione solo alle persone che ne hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro. Infatti, questa è una delle richieste principali dei nostri clienti. Siamo lieti di annunciare nuovi ruoli di amministratore in Azure AD e nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 per aiutarti a ridurre il numero di amministratori globali nell’organizzazione. Ad esempio, il Ruolo con autorizzazioni di lettura globali consente a un amministratore di visualizzare le informazioni di Microsoft 365, ma non di apportare modifiche alle impostazioni o ai dati. Ora puoi assegnare il Ruolo con autorizzazioni di lettura globali agli amministratori nell’organizzazione per supportare la creazione di report, la pianificazione, i controlli e le analisi, senza dover concedere un livello di privilegi più elevato del necessario. Il Ruolo con autorizzazioni di lettura globali può anche essere combinato con altri ruoli amministrativi (ad esempio, Amministratore di Exchange) per controllare e assegnare i privilegi di amministrazione nell’organizzazione in modo più granulare.

Hub di onboarding

Dai feedback ricevuti, sappiamo anche che i nostri clienti vogliono indicazioni da Microsoft migliorare la sicurezza e aumentare l’efficienza degli amministratori. L’Hub di onboarding, nell’area di configurazione dell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, include nuove esperienze che consentono di scoprire, conoscere e utilizzare le funzionalità in Microsoft 365, tra cui Azure AD e altri portali di amministrazione come il Centro sicurezza e conformità. Forniamo suggerimenti intelligenti (basati sulle attività di amministrazione e configurazione correnti) per aiutarti a migliorare la sicurezza, garantire la conformità alle normative sui dati, mantenere le app aggiornate e ridurre i costi.

Nuovi suggerimenti nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

L’utilizzo del Ruolo con autorizzazioni di lettura globali per accedere all’Hub di onboarding è un modo sicuro ed efficace per eseguire attività di pianificazione e controllo per Microsoft 365, poiché un utente con questo ruolo può visualizzare e valutare i suggerimenti, scoprire di più su procedure di implementazione e impatto dell’utente, nonché vedere le assegnazioni amministrative correnti senza apportare modifiche alla configurazione o al tenant.

Gruppi di Office 365

Gruppi di Office 365 è il servizio di iscrizione che consente la collaborazione in Microsoft 365. È uno strumento di supporto fondamentale per oltre 20 applicazioni, tra cui Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream e altre. Siamo entusiasti di annunciare una serie di miglioramenti all’esperienza di amministrazione di Gruppi con nuove funzionalità per la conformità e la gestione del ciclo di vita, tra cui la possibilità di creare rapidamente team per un gruppo, esplorare e ripristinare gruppi eliminati, modificare l’alias di posta elettronica dei gruppi e usare le etichette di riservatezza. Puoi anche abilitare la gestione e la creazione dei gruppi self-service, per consentire agli utenti di creare team e canali di Yammer controllati da barriere e criteri impostati dal reparto IT.

Inviaci il tuo feedback

Tutte le innovazioni che introduciamo con Microsoft 365, il cloud per la produttività a livello mondiale, sono progettate per aiutare te e la tua organizzazione a sfruttare nuove forme di produttività per ottenere di più. Siamo entusiasti di condividere queste nuove funzionalità e non vediamo l’ora di ricevere il tuo feedback.

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La scorsa settimana, abbiamo annunciato nuove caratteristiche che aggiungono alle nostre app di Office le funzionalità dell’input penna, tra cui l’input penna in Presentazione in PowerPoint sul web e la riproduzione input penna con cui puoi dare vita alle tue presentazioni. Oggi, sono lieto di condividere i passi in avanti che abbiamo fatto con una serie di innovazioni che aiutano le persone ad aumentare la produttività quando non sono al computer, utilizzando funzioni vocali, la penna digitale e il tocco su Office 365 e sui nostri dispositivi Surface.

Trascrivere o registrare file audio su Word

Abbiamo parlato con ricercatori, reporter, avvocati e docenti e abbiamo scoperto che dedicano moltissimo tempo a registrare colloqui al telefono, e che quindi trascorrono ancora più tempo a trascrivere quelle conversazioni su Word.

Oggi, siamo lieti di annunciare una soluzione che consente ai professionisti di caricare o registrare file audio direttamente all’interno di Word. Una volta che l’audio viene caricato o registrato, utilizzando il tuo account di OneDrive per archiviare in modo sicuro i file audio e i servizi vocali di Azure, Word mostra una trascrizione dell’audio nel riquadro laterale e ti consente di spostare frammenti importanti o l’intera trascrizione nel documento in modo facile e veloce per apportare modifiche. La trascrizione è automaticamente separata dal relatore e suddivisa in porzioni di contenuto rilevante, e il riquadro interattivo ti permette di consultare facilmente la registrazione per trovare e verificare la citazione perfetta.

La trascrizione audio sarà disponibile all’inizio del 2020 per Word sul web, per poi essere integrata nelle app di Word per dispositivi mobili e desktop in primavera. I piani e i prezzi esatti verranno annunciati poco prima della disponibilità generale.

Inserire i dati direttamente nelle cartelle di lavoro di Excel con la penna digitale

Excel è uno strumento estremamente efficace per eseguire analisi dei dati complesse, ma questo non significa che devi necessariamente stare seduto a una scrivania per usarlo. Oggi, le persone compilano elenchi di controllo, rapporti di ricerca e altro usando un foglio e un portablocco e poi devono digitare quei risultati con il computer. Oppure provano a usare un computer quando non sono sedute a una scrivania. Per risolvere questi problemi, stiamo perfezionando le capacità della penna digitale in Excel così gli operatori sul campo, i professionisti, gli studenti e i ricercatori possono scrivere, modificare o eliminare facilmente valori anche solo con una penna digitale e un tablet. Essere produttivi e rimanere connessi non è mai stato più facile per chi non ha sempre la possibilità di stare seduto a una scrivania per lavorare.

La funzionalità di immissione di dati con una penna digitale sarà disponibile su Excel per il web e desktop nella primavera del 2020 per gli abbonati a Office 365.

Creare e rispondere ai commenti ovunque con l’input penna o le funzioni vocali

Con Editor input penna, modificare i documenti è più facile e intuitivo che mai, e ora vogliamo estendere le funzionalità intelligenti e l’espressività dell’input penna anche ai commenti.

Sui dispositivi dotati di un’interfaccia touchscreen e/o un microfono supportato, sarà possibile creare commenti espressivi con l’input penna direttamente nel riquadro dei commenti oppure usare la dettatura per fornire feedback. Grazie a queste caratteristiche e alle funzionalità dell’Editor input penna esistenti, chiunque riveda un documento può farlo comodamente dal proprio tablet, con la penna digitale e le funzioni vocali.

La possibilità di scrivere commenti espressivi con l’input penna e la funzione di dettatura sarà disponibile con la versione desktop di Word nella primavera del 2020 per gli abbonati a Office 365.

Office e Surface: un connubio perfetto

In occasione dell’evento dedicato a Surface, abbiamo presentato diverse novità di Office che sfruttano le funzionalità uniche offerte dagli ultimi aggiornamenti hardware di Surface.

I nuovi microfoni Studio di Surface Pro 7 offrono un’acquisizione audio all’avanguardia senza hardware aggiuntivo, ottimizzando le funzionalità di Office come la dettatura e la trascrizione.

Se usi i Surface Earbuds con PowerPoint, puoi sfruttare questi incredibili microfoni in grado di acquisire chiaramente la tua voce anche mentre cammini, garantendo una precisione migliore per i sottotitoli e Presenter Coach in PowerPoint per il Web. Puoi esplorare la presentazione e avviare/interrompere il video tramite gesti intuitivi senza dover acquistare un clicker separato. Puoi perfino usare un solo auricolare e tenere l’altro nascosto in una mano mentre sfogli le diapositive: l’acquisizione audio del microfono sarà comunque ottimale.

Il supporto per i gesti degli Earbuds di Surface sarà disponibile a novembre, oltre alla disponibilità generale degli Earbuds, nella versione desktop di PowerPoint per gli abbonati di Office 365.

La straordinaria portabilità del Surface Pro X ti consente di essere produttivo ovunque, che tu stia usando Excel per immettere dei dati o Word per rivedere dei documenti. Il dispositivo Pro X offre un nuovo meccanismo di conservazione rivoluzionario per la tua penna, così potrai averla sempre a portata di mano. Office sfrutta il fatto che il dispositivo Pro X rileva quando la penna viene tolta dal suo alloggiamento per rendere automaticamente disponibili gli strumenti dell’input penna.

Inoltre, Office mostra tutto quello che puoi fare con gli accessori di Surface (Penna per Surface, Earbuds o Surface Dial) all’interno di ogni app. Se sono disponibili nuove funzionalità in un’app Office che usi, ti vengono mostrate affinché tu sappia sempre di avere a disposizione il meglio del meglio con la combinazione di Office e Surface.

Il supporto relativo al rilevamento della rimozione della Penna per Surface dall’apposito alloggiamento è ora disponibile in Word, Excel, PowerPoint e Outlook per gli abbonati di Office 365. I suggerimenti di Surface in Office saranno disponibili a novembre nella versione desktop di PowerPoint per gli abbonati di Office 365.

Ascoltare i clienti per migliorare l’input penna in PowerPoint

Di recente, abbiamo annunciato una serie di miglioramenti di Office, tra cui diverse aggiunte all’esperienza dell’input penna generale in PowerPoint sulla base del feedback ricevuto dai clienti. Queste novità includono il supporto per la riproduzione di un’anteprima dell’input penna in Presentazione, una miriade di miglioramenti suggeriti principalmente dai docenti che usano l’input penna in Presentazione su Windows e Mac nelle loro lezioni e l’introduzione dell’input penna in Office per il Web, a partire da Presentazione di PowerPoint.

Siamo lieti di annunciare che tutte queste funzionalità stanno per essere rese disponibili a tutti.

Riproduzione input penna è disponibile in PowerPoint per Windows e Mac per gli abbonati di Office 365.

L’input penna è ora disponibile nella modalità Presentazione in PowerPoint per il Web. L’input penna in Editor di PowerPoint sul Web sarà disponibile entro la fine dell’anno.

Nuovi modelli per Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard rende la collaborazione più efficace, che si tratti di una sessione di brainstorming o di un modo per mostrare a tutti la stessa pagina. I nuovi modelli per Whiteboard ti consentono di condurre riunioni più efficaci con la pianificazione di sprint KANBAN, analisi SWOT, pianificazione di progetti, apprendimento e altro.

I layout predefiniti forniscono una struttura immediata, quindi non devi partire da zero. Sono perfetti per scenari di collaborazione come sessioni di brainstorming ad hoc, riunioni e pianificazione di progetti. Inoltre, l’area di disegno di Whiteboard si espande automaticamente per adattarsi a tutti i tuoi contenuti. Scopri di più sui nuovi modelli di Microsoft Whiteboard.

I modelli di Microsoft Whiteboard sono disponibili in anteprima pubblica per Windows 10 e questa settimana verranno rilasciati per iOS. Per aggiungere i modelli, seleziona o tocca il pulsante Inserisci nella barra degli strumenti.

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Le aziende di piccole e medie dimensioni affrontano molte sfide nell’economia odierna. Coinvolgere i clienti in modi nuovi e diversi, attirare e trattenere i talenti e garantire la sicurezza nonostante le minacce in continua evoluzione, dimostrano che non è facile restare al passo con i tempi. Gli strumenti giusti aiutano ad affrontare queste sfide, consentendo ai dipendenti di essere innovativi e produttivi, lasciando al tempo stesso le risorse al sicuro. Tali strumenti consentono di risparmiare tempo e denaro continuando a guadagnare la fiducia e la fedeltà dei clienti. Con Microsoft 365, stiamo creando gli strumenti per consentire ai nostri clienti di essere all’avanguardia garantendo al tempo stesso la sicurezza e stiamo impostando tali strumenti affinché abbiano successo ora e negli anni a venire. Oggi annunciamo una nuova offerta che rende più facile che mai per le piccole e medie aziende trarre vantaggio da questi strumenti.

In Microsoft, vogliamo assicurarci che abbiate sempre gli strumenti giusti per avviare la vostra azienda verso il successo. Come già annunciato nel mese di ottobre, proponiamo una nuova offerta che consentirà ai vostri dipendenti di garantire produttività e sicurezza. Lavorare con un dispositivo moderno e Microsoft 365 Business, che include Windows 10, Office 365 e le funzionalità di sicurezza più recenti, è possibile.

Nonostante molti clienti abbiano già distribuito Windows 10, siamo consapevoli che non tutti hanno raggiunto la stessa fase nel processo di aggiornamento. Con tale consapevolezza, oggi annunciamo che, fino a gennaio 2023, estenderemo la disponibilità di Windows 7 Extended Security Updates (ESU) a pagamento alle aziende di tutte le dimensioni. (In precedenza Windows 7 ESU era disponibile solo per i clienti di Windows 7 Professional e Windows 7 Enterprise in contratti multilicenza). Questi aggiornamenti verranno venduti per ogni singolo dispositivo a un prezzo che aumenterà di anno in anno.

A partire dal 1 dicembre 2019, le aziende di qualsiasi dimensione possono acquistare ESU attraverso il programma CSP (cloud solution provider). Ciò significa che i clienti possono lavorare con i loro partner per ottenere la sicurezza di cui hanno bisogno nell’attesa di Windows 10.

I partner del programma CSP (Cloud Solution Provider) possono accedere al Microsoft Partner Center per saperne di più. Nel frattempo, i clienti di Windows 7 che desiderano usufruire del programma Extended Security Updates a pagamento, una volta reso disponibile il 1° dicembre, possono saperne di più visitando la nostra pagina FAQ. Infine, per saperne di più sulla fine del supporto di Windows 7 e Office 365 Business, è possibile visitare la nostra pagina di supporto.

Ci impegniamo a creare sempre gli strumenti giusti per le aziende di oggi, grandi e piccole, in modo che i nostri clienti e i loro dipendenti siano sempre pronti per il successo, indipendentemente dalle nuove sfide che si presentano.

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Scopri Vault personale

Vault personale è un’area protetta di OneDrive, cui è possibile accedere solo con un metodo di autenticazione avanzata o con una verifica dell’identità in due passaggi, ad esempio tramite impronta digitale, viso, PIN o codice inviato all’indirizzo di posta elettronica o SMS.¹ Personal Vault offre un livello di protezione aggiuntivo per proteggere i tuoi file, le tue foto e i tuoi video più importanti (ad esempio copie di documenti quali passaporto, patente di guida o informazioni assicurative) in caso di accesso di terzi al tuo account o al tuo dispositivo.

Inoltre, questo livello di sicurezza aggiuntivo non comporterà alcun rallentamento. Puoi accedere facilmente a documenti, foto e file importanti in tutta sicurezza ovunque tu sia, dal PC, OneDrive.com o dal tuo dispositivo mobile.²

Oltre a un secondo livello di verifica dell’identità, Vault personale include anche le seguenti misure di sicurezza:

• Digitalizzazione e scatto—Puoi usare l’app OneDrive per digitalizzare documenti o scattare foto direttamente nel Vault personale, preservandoli dalle aree meno sicure del tuo dispositivo, come il rullino.
• Blocco automatico—Non corri alcun rischio se lasci il Vault personale o i file aperti, entrambi verranno chiusi e bloccati automaticamente dopo un periodo di inattività.³
• Crittografia BitLocker—Nei PC Windows 10, OneDrive sincronizza automaticamente i file nel Vault personale in un’area crittografata con BitLocker del disco rigido locale.⁴
• Condivisione limitata—Per prevenire la condivisione accidentale, i file nel Vault personale e gli elementi condivisi spostati in Personal Vault non possono essere condivisi.

Adottate insieme, queste misure di sicurezza garantiscono protezione ai file nel Vault personale archiviati nel PC. Inoltre è prevista una protezione aggiuntiva anche in caso di smarrimento o furto del dispositivo mobile o del PC Windows 10 o in caso di accesso di terzi al tuo dispositivo o al tuo account.

Il Vault personale rappresenta l’evoluzione più recente delle opzioni di sicurezza della suite OneDrive, tra cui crittografia dei file sia in transito che non utilizzati, monitoraggio di attività di accesso sospette, rilevamento di ransomware e ripristino, notifica di eliminazione di file in massa e ripristino, ricerca di virus durante il download per rilevare minacce note, collegamenti di condivisione protetti da password e cronologia delle versioni per tutti i tipi di file.

Il Vault personale è ora disponibile a livello mondiale

Per iniziare a usare il Vault personale, cerca e fai clic o tocca l’icona Vault personale . Se usi il piano gratuito o autonomo da 100 GB di OneDrive, puoi archiviare un massimo di tre file nel Vault personale. Gli abbonati di Office 365 Personal e Office 365 Home possono archiviare file nel Vault personale in base al loro limite di archiviazione.

Scopri di più nel podcast Vault personale in Intrazone.

Backup delle cartelle semplificato

Abbiamo semplificato l’opzione di backup delle cartelle per te importanti in OneDrive. In questo modo i tuoi file restano protetti anche se accade qualcosa al PC. Con l’opzione di backup delle cartelle nel PC puoi scegliere di eseguire automaticamente il backup dei file nelle cartelle Desktop, Documenti o Immagini in OneDrive. Ora non devi più preoccuparti di proteggere il tuo lavoro, OneDrive lo farà al posto tuo.

Puoi anche accedere ai file sottoposti a backup anche se non sei al PC, basta usare l’app OneDrive per dispositivi mobili o accedere a OneDrive.com. Inoltre, salvando i file in OneDrive puoi visualizzare e ripristinare le versioni precedenti (fino a 30 giorni) dei tuoi file.

L’opzione di backup delle cartelle nel PC ora è completamente integrata con la versione più recente di Windows 10, pertanto puoi facilmente abilitarla durante l’installazione o gli aggiornamenti di Windows. L’opzione è inclusa in tutti i piani consumer di OneDrive ed è disponibile nei PC con Windows 7, 8 e 10 con l’app di sincronizzazione OneDrive. Scopri di più sull’opzione di backup delle cartelle nel PC.

Buona notizia per gli appassionati di OneDrive: è disponibile ulteriore spazio di archiviazione!

A giugno abbiamo annunciato che avremmo realizzato una delle funzionalità di OneDrive più richieste di sempre—maggiori opzioni di archiviazione. Ora puoi aggiungere spazio di archiviazione al tuo abbonamento a Office 365 in incrementi di 200 GB, a partire da 1,99 € al mese.⁵ Scopri di più sullospazio di archiviazione aggiuntivo di OneDrive.

La modalità scura è ora disponibile in OneDrive iOS

Siamo anche emozionati di annunciare che l’app OneDrive per dispositivi mobili su iOS 13 ora supporta la modalità scura. Questo straordinario nuovo aspetto è bello da vedere e inoltre consente di sfruttare le caratteristiche dello schermo OLED per risparmiare la batteria. Per provarlo, basta impostare il dispositivo iOS 13 sull’aspetto scuro in Impostazioni > Schermo e luminosità, quindi aprire l’app OneDrive.

Facci sapere cosa ne pensi

Per farci sapere cosa ne pensi o per condividere i tuoi pensieri e le tue idee, visita OneDrive UserVoice. Per saperne di più su tutte le funzionalità avanzate di protezione incluse negli abbonamenti a Office 365 Home e Office 365 Personal, vedi la pagina del supporto.

Note:
¹ La verifica del consenso utente mediante viso o impronta digitale richiede hardware speciale, tra cui un dispositivo compatibile con Windows Hello, un lettore di impronte digitali, un sensore IR illuminato o altri sensori biometrici e dispositivi compatibili.
² OneDrive per Android richiede Android 6.0 o versioni successive; OneDrive per iOS richiede iOS 11.3 o versioni successive.
³ L’intervallo di blocco automatico varia in base al dispositivo e può essere regolato dall’utente.
⁴ Richiede Windows 10 versione 1903 o successive.
⁵Spazio di archiviazione aggiuntivo disponibile solo per gli abbonati a Office 365 Home e Office 365 Personal. Per gli abbonati a Office 365 Home, solo il principale titolare dell’abbonamento può acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo e solo per l’account di quell’utente.

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Abbiamo aggiornato l’esperienza di conversazione di Yammer per dispositivi mobili, così è più facile scoprire e condividere i contenuti più interessanti; in più, una nuova funzionalità di PowerPoint per iPad semplifica (finalmente!) la condivisione di una singola diapositiva. L’app Microsoft To Do aggiornata stimola la tua produttività ovunque ti trovi e ora puoi esportare i flussi di lavoro da Visio a Microsoft Flow, un ottimo modo per semplificare i processi aziendali e per far risparmiare tempo e denaro alla tua organizzazione. Altra novità di settembre: risposta agli incidenti automatizzata con Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) per una sicurezza più efficace ed efficiente.

Collabora, risparmia tempo e aumenta la produttività con gli aggiornamenti delle app

Gli aggiornamenti delle app ottimizzano la tua esperienza mobile e ti permettono di organizzarti al meglio con i tuoi dispositivi per completare il tuo elenco attività.

Partecipa alla conversazione con nuove straordinarie esperienze per l’app Yammer per dispositivi mobili: abbiamo aggiornato l’esperienza di conversazione di Yammer per dispositivi mobili, quindi puoi connetterti, scoprire e condividere contenuti in un modo più intuitivo e accattivante che mai. Le caratteristiche principali includono un nuovo design basato sull’uso di schede che perfeziona i contenuti, una formattazione e uno stile che agevolano la lettura, un nuovo layout a griglia per documenti e immagini che semplifica la visualizzazione in anteprima e l’utilizzo di più immagini o file, nonché anteprime di collegamenti e video integrati direttamente nel feed. Per sperimentare questi miglioramenti, basta aggiornare l’app Yammer all’ultima versione.

Aumenta la produttività con la nuova versione di Microsoft To Do: questo mese, abbiamo svelato una nuova versione di To Do con un nuovo design, la possibilità di accedere ovunque e un’integrazione migliore con le app e i servizi Microsoft. Puoi scegliere diverse opzioni di personalizzazione e vari sfondi (tra cui la modalità scura) per i tuoi elenchi, ottenendo un’esperienza su misura per te. Inoltre, puoi sincronizzare To Do in tutte le piattaforme per avere i tuoi elenchi sempre con te. In più, puoi integrare To Do con le app e i servizi di Microsoft 365 oppure avere un’unica visualizzazione centralizzata delle tue attività. Considera To Do come un nuovo aggregatore di attività: da Outlook a Planner e Cortana e Microsoft Launcher su Android, ora puoi vedere tutto il tuo elenco in un unico posto.

Per iniziare, scarica l’app To Do. E se usi Wunderlist, puoi importare i tuoi elenchi esistenti in pochi semplici clic.

Condividi, comunica e raccogli feedback in modo più efficace ed efficiente

Grazie alle nuove funzionalità dell’app, puoi condividere singole diapositive di PowerPoint, tenerti aggiornato con le note in OneNote e condurre sondaggi in modo più efficace.

Condividi singole diapositive e supera il nervosismo tipico delle presentazioni in pubblico con le nuove funzionalità di PowerPoint: a volte devi condividere solo una diapositiva in particolare, e inviarla tramite posta elettronica o creare un file separato può essere complicato. Ora, solo in PowerPoint per il Web, puoi condividere una presentazione con un collegamento a una diapositiva specifica. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sull’anteprima della diapositiva, selezionare Link a questa diapositiva e copiare il link.

Abbiamo rilasciato anche Presenter Coach in PowerPoint per il Web come anteprima pubblica. Presenter Coach sfrutta l’intelligenza artificiale per fornire agli utenti un feedback visualizzato sullo schermo in tempo reale per migliorare la capacità di parlare in pubblico. Prova la tua presentazione e ottieni suggerimenti utili sul ritmo e sull’utilizzo di un linguaggio inclusivo, su come evitare l’uso di intercalari come “fondamentalmente” o “mh” o di uno stile mnemonico.

Tieniti aggiornato sulle tue note più recenti e modifica le combinazioni colori in OneNote: grazie agli aggiornamenti di OneNote, puoi portare le tue note sempre con te e personalizzare la tua esperienza. Con Note recenti, ora disponibile su Mac, puoi riprendere facilmente a lavorare da dove hai lasciato su qualsiasi dispositivo grazie a un elenco cronologico delle pagine che hai visualizzato o modificato di recente.

Su iPad abbiamo integrato OneNote con Memo, così puoi trovare le tue note direttamente lì ed evitare di passare da un’app all’altra. Infine, ora puoi provare un’area di disegno più scura con la nuova modalità scura in OneNote per Mac. Tutte queste funzionalità sono ora disponibili.

Supera le barriere linguistiche nei tuoi sondaggi:Microsoft Forms ora offre l’opzione di creare sondaggi in più lingue senza dover unire documenti separati. Il supporto multilingue consente agli utenti di raggiungere un pubblico più ampio e permette agli intervistati di fornire un feedback migliore grazie a domande visualizzate nella loro lingua preferita. Dal prossimo mese, potrai accedere al supporto multilingue facendo clic sui puntini di sospensione in alto a destra e selezionando Multilingue dal menu a discesa.

Esporta flussi di lavoro da Visio a Microsoft Flow per automatizzare rapidamente i processi aziendali: la progettazione rapida di processi e l’automazione dei flussi di lavoro possono aiutare a velocizzare la produttività, ma spesso è più facile a dirsi che a farsi. Ora puoi creare facilmente nuovi flussi di automazione nella nota esperienza di creazione di diagrammi offerta da Visio ed esportarli facilmente come flusso di lavoro perfettamente funzionante in Microsoft Flow. Gli stencil Business Process Model and Notation (BPMN) integrati presentano funzionalità di condivisione e aggiunta di commenti, semplificando lo sviluppo e la collaborazione. Una volta completato il flusso di lavoro, puoi pubblicarlo in Microsoft Flow con un semplice clic. Questa funzionalità è ora disponibile a livello generale per tutti gli utenti di Visio Piano 2 tramite l’app desktop Visio.

Ottimizzare la sicurezza e la gestione IT

Le nuove funzionalità semplificano la gestione dei dispositivi Android aziendali, rendendo più facile aggiungere clienti Microsoft 365 e garantendo la sicurezza di dispositivi ed endpoint.

Gestisci dispositivi Android aziendali con Microsoft Intune: con il supporto per i dispositivi completamente gestiti di Android Enterprise, i clienti Microsoft 365 possono garantire una qualità elevata e una produttività ottimale ai dipendenti che utilizzano i dispositivi aziendali, mantenendo un’ampia serie di controlli su tali dispositivi. Il supporto di Intune per la gestione dei telefoni aziendali di Android Enterprise è ora disponibile.

Per iniziare, consulta la nostra documentazione su Intune.

Risparmia tempo quando aggiungi nuovi dipendenti a Microsoft 365: aggiungere e configurare nuovi dipendenti o freelance in Microsoft 365 non è mai stato così semplice. Da questo mese, puoi creare e usare un modello per risparmiare tempo e standardizzare le impostazioni quando aggiungi persone nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. I modelli sono particolarmente utili se hai dipendenti con molti attributi in comune, come quelli che lavorano nello stesso ruolo e nella stessa sede.

A partire da questo mese, accedi all’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e seleziona Utenti > Utenti attivi > Modelli utente > Aggiungi modello.

Automatizza la risposta agli incidenti con Office 365 ATP: siamo lieti di annunciare la disponibilità generale della risposta automatica agli incidenti in Office 365 ATP, che applica potenti funzionalità di automazione ai flussi di lavoro di indagine e risposta, migliorando notevolmente l’efficacia e l’efficienza dei team che si occupano della sicurezza della tua azienda. Queste funzionalità sono disponibili per le organizzazioni con Office 365 ATP Piano 2, Office 365 E5 e gli SKU di Microsoft 365 E5 Security.

Valuta i prodotti per la sicurezza con facilità: il nuovo lab di valutazione in Microsoft Defender Advanced Threat Protection elimina le difficoltà derivanti dall’installazione e dalla configurazione dei computer. Gli esperti della sicurezza possono controllare una potenziale piattaforma, acquisire familiarità con il prodotto, scoprire nuove funzionalità o usare l’ambiente lab per simulazioni di attacchi.

Il nuovo lab di valutazione è ora disponibile a livello generale. Per accedervi, seleziona Valutazione ed esercitazioni > Lab di valutazione direttamente dal menu di navigazione.

Altre novità di questo mese

• Outlook sul web è ora disponibile a livello generale con un aspetto completamente rinnovato. La nuova esperienza presenta un design moderno, funzionalità intelligenti e innovative e un framework più veloce.
• Ora disponibile a livello generale, Assistente criteri di sicurezza (introdotto in anteprima pubblica questa primavera) è in grado di analizzare i tuoi criteri e fornire suggerimenti per migliorare la sicurezza.
• Desktop virtuale Windows è ora disponibile a livello generale, offrendo un’esperienza virtuale multisessione di Windows 10. Con Desktop virtuale Windows, puoi distribuire e ridimensionare desktop e app di Windows su Azure in pochi minuti.

Come sempre, ogni aggiornamento di Microsoft 365 rispecchia il nostro impegno nell’ottimizzare l’esperienza degli utenti; se hai feedback o idee su come possiamo migliorare, non esitare a farcelo sapere.

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Da quando lo scorso settembre abbiamo annunciato Desktop virtuale Windows, e anche durante l’anteprima pubblica annunciata a marzo, migliaia di clienti hanno testato il servizio e tratto vantaggio dalla funzionalità Windows 10 multisessione, confermandone l’importanza come parte fondamentale del servizio. Poiché i clienti provenivano dai principali settori aziendali e da tutte le aree geografiche, il loro feedback rappresentava tipi di clienti e ubicazioni differenti. Grazie a ciò, oggi il servizio è disponibile in tutte le aree geografiche. Inoltre, il client Desktop virtuale Windows è disponibile per Windows, Android, Mac, iOS e HTML 5.

“Desktop virtuale Windows consente ai nostri dipendenti di svolgere il proprio lavorare ovunque in totale sicurezza. Offre l’esperienza desktop di Windows 10, che i nostri dipendenti conoscono molto bene, su una grande varietà di dispositivi o browser Web”.
—Jake Hovermale, Chief Technical Officer, BEI Networks

Comprendiamo anche che, al termine del supporto esteso per Windows 7 previsto per gennaio 2020, alcuni utenti dovranno continuare a supportare le applicazioni legacy di Windows 7 durante la migrazione a Windows 10. Per soddisfare questa esigenza, presto potrai usare Desktop virtuale Windows per virtualizzare i desktop di Windows 7 con aggiornamenti della sicurezza estesi gratuiti fino a gennaio 2023. Se stai per eseguire la migrazione a Windows 10 e ti serve assistenza nella compatibilità delle app, scopri come possiamo aiutarti con il programma Desktop App Assure.

Per aumentare la produttività, abbiamo investito molto nell’esperienza Office in un ambiente virtualizzato con miglioramenti nativi e anche con l’acquisizione di FSLogix. Nel mese di luglio, abbiamo reso disponibile la tecnologia FSLogix per i clienti di Microsoft 365, Windows 10 Enterprise e RDS. Poiché tutti gli strumenti FSLogix sono completamente integrati in Desktop virtuale Windows, l’esperienza di virtualizzazione Office è la più fluida e dalle prestazioni più avanzate disponibile oggi.

Oltre ai significativi miglioramenti all’architettura in ambito di distribuzione e gestione, stiamo semplificando l’offerta delle app, con il supporto dei pacchetti MSIX, per “collegarle” in modo dinamico alla macchina virtuale anziché ricorrere all’installazione permanente. Ciò riduce in modo significativo l’archiviazione, semplifica la gestione e l’aggiornamento delle app da parte dell’amministratore e facilita l’utilizzo da parte dell’utente.

Guarda il nuovo video di Scott Manchester, Principal Engineering Lead per Desktop virtuale Windows, in cui ci guida attraverso l’esperienza di “collegamento” dell’app.

Estensione di Desktop virtuale Windows

Abbiamo lavorato a stretto contatto con l’ecosistema dei nostri partner per aiutare i clienti a estendere Desktop virtuale Windows e ottenere il massimo dagli attuali investimenti sulla virtualizzazione.

• A partire da oggi, Citrix può estendere Desktop virtuale Windows a livello mondiale, incluso il supporto per Windows 10 multisessione, Windows 7 con Extended Security Updates gratis per un massimo di tre anni e supporto per Windows Server 2008 R2 con Extended Security Updates gratis in Azure.
• A fine anno, VMware Horizon Cloud su Microsoft Azure estenderà Desktop virtuale Windows e i suoi vantaggi, come ad esempio Windows 10 Enterprise multisessione e supporto per Windows 7 con Extended Security Updates gratis per un massimo di tre anni. L’anteprima sarà disponibile entro fine anno.
• Inoltre collaboriamo con partner hardware, Integratori di sistemi, che elaborano offerte desktop-as-a-service (DaaS) chiavi in mano e provider di soluzioni dal valore aggiunto, che aggiungono funzionalità quali stampa, livelli di applicazione, valutazione e monitoraggio di Azure Marketplace. Scopri di più sui partner Desktop virtuale Windows nella pagina della documentazione.

Con la disponibilità a livello generale di Desktop virtuale Windows siamo solo all’inizio. Continueremo a innovare e a investire in modo rapido nella virtualizzazione di desktop e app. Speriamo di condividere ancora di più nei prossimi mesi. Nel frattempo, scopri di più sulla pagina del prodotto e inizia subito a usare Desktop virtuale Windows.

Se sei un partner e vuoi saperne di più su Desktop virtuale Windows, visita la pagina Azure Partner Zone per Desktop virtuale Windows.

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Tuttavia, attualmente si sta verificando una tendenza all’adozione di un approccio più moderno alla sicurezza informatica da parte delle istituzioni finanziarie più esperte: il modello Zero Trust. Il principio alla base di tale modello consiste nell’accordare zero fiducia, per impostazione predefinita, ad utenti interni ed esterni e nell’esigere la verifica scrupolosa di ogni persona o dispositivo prima di concedere l’accesso.

I perimetri del castello continuano ad essere importanti, ma anziché effettuare ulteriori investimenti in fortificazioni più massicce e fossati più ampi, si predilige scegliere un approccio più articolato alla gestione dell’accesso di identità, dati e dispositivi all’interno del castello, tramite il modello Zero Trust. Grazie a tale approccio, anche se un insider agisce in modo dannoso o negligente, o utenti malintenzionati varcano le mura del castello di nascosto, non è detto che riescano ad accedere automaticamente ai dati.

I limiti dell’approccio di tipo “castello e fossato”

Quando si tratta di proteggere l’attuale patrimonio digitale aziendale, l’approccio “castello e fossato” presenta alcuni limiti critici perché il significato stesso di protezione dalle minacce informatiche è cambiato. Le grandi organizzazioni, comprese le banche, devono fare i conti con reti di dati e applicazioni sparse, a cui accedono dipendenti, clienti e partner in sede o online. Ciò rende la difesa del castello ancora più difficile. E anche se il fossato risultasse efficace per arginare gli attacchi, non può fare molto contro utenti con identità compromesse o altre minacce interne che si nascondono all’interno delle mura del castello.

Le procedure riportate comportano l’esposizione a possibili attacchi e sono pratiche comuni nelle banche il cui approccio alla sicurezza si basa sul modello “castello e fossato”:

• Un’unica revisione annuale dei diritti di accesso del personale alle applicazioni.
• Criteri per l’assegnazione dei diritti di accesso ambigui e incoerenti, a discrezione del gestore, e governance insufficiente in caso di trasferimenti del personale.
• Uso eccessivo di account con privilegi di amministratore da parte dell’IT.
• Dati dei clienti memorizzati in più condivisioni di file e poca chiarezza sugli aventi diritto all’accesso.
• Fiducia eccessiva nelle password per autenticare gli utenti.
• Assenza di attività di classificazione dei dati e di creazione di report per tenere traccia dei dati.
• Uso frequente di unità flash USB per trasferire file che includono dati altamente sensibili.

In che modo consulenti e clienti possono utilizzare il modello Zero Trust

I vantaggi dell’approccio Zero Trust sono stati ampiamente documentati e un numero crescente di esempi reali ne dimostra la capacità di prevenire cyberattacchi sofisticati. Nonostante ciò, sono ancora molte le banche che attuano procedure diverse dai principi Zero Trust.

L’adozione di un modello Zero Trust può aiutare le banche a rafforzare la propria posizione di sicurezza, in modo da poter supportare con fiducia le iniziative che offrono ai dipendenti e ai clienti una maggiore flessibilità. Ad esempio, i dirigenti delle banche vorrebbero svincolare dalle loro postazioni i responsabili delle relazioni con i clienti e i consulenti finanziari, per rendere possibile l’incontro con i clienti al di fuori dei locali delle banche. Oggi molte istituzioni finanziarie supportano questa flessibilità geografica attraverso strumenti cartacei statici per riassumere la propria consulenza. Tuttavia, sia i dipendenti delle banche che i clienti si aspettano un’esperienza più dinamica che consenta di utilizzare dati in tempo reale.

Le banche che si affidano ad un approccio alla sicurezza basato sul modello “castello e fossato” sono riluttanti a diffondere dati al di fuori della rete fisica. Ciò significa che i consulenti finanziari possono avvalersi di modelli dinamici di strategie di investimento comprovate e disciplinate solo se le riunioni con i loro clienti si svolgono all’interno dei locali della banca.

D’altra parte, per i consulenti in movimento, o comunque senza VPN, è complicato condividere aggiornamenti di modelli in tempo reale o collaborare attivamente con altri consulenti od operatori. Eppure, questa flessibilità è un fattore importante per prendere decisioni di investimento solide e per la soddisfazione del cliente. Grazie al modello Zero Trust il responsabile delle relazioni con i clienti o l’analista può sfruttare le informazioni dei fornitori di dati di mercato, sintetizzarle con i propri modelli e lavorare in modo dinamico in diversi scenari, sempre e ovunque.

Fortunatamente è in corso una nuova era di intelligent security, basata sul cloud e sull’architettura Zero Trust, in grado di semplificare e modernizzare la sicurezza e la conformità per le banche.

Microsoft 365 aiuta a trasformare la sicurezza bancaria

Con Microsoft 365 le banche possono passare subito alla sicurezza Zero Trust attraverso l’implementazione di tre strategie chiave:

• Identità e autenticazione—Innanzitutto, le banche devono verificare l’identità degli utenti e fornire loro garanzie di accesso in base al ruolo. Con Azure Active Directory (Azure AD), possono utilizzare Single Sign-On (SSO) per consentire agli utenti autenticati di connettersi alle app ovunque, garantendo ai dipendenti mobili l’accesso sicuro alle risorse senza comprometterne la produttività.

Inoltre, con l’implementazione dei metodi di autenticazione avanzata, come l’autenticazione a più fattori a due fattori o senza password, possono ridurre il rischio di violazione del 99,9%. Microsoft Authenticator supporta notifiche push, passcode monouso e dati biometrici per qualsiasi app connessa ad Azure AD.

Per i dispositivi Windows, i dipendenti possono utilizzare Windows Hello, una funzione di riconoscimento facciale sicura e pratica per accedere ai dispositivi. Infine, le banche possono avvalersi dell’accesso condizionale di Azure AD per proteggere le risorse da richieste sospette mediante l’applicazione di criteri di accesso appropriati. Microsoft Intune e Azure AD collaborano per garantire che solo i dispositivi gestiti e conformi possano accedere ai servizi di Office 365, incluse posta elettronica e app locali. Attraverso Intune, è anche possibile valutare lo stato di conformità dei dispositivi. I criteri di accesso condizionale vengono applicati in base allo stato di conformità del dispositivo nel momento in cui l’utente tenta di accedere ai dati.

Esempio di accesso condizionale.

• Protezione dalle minacce—Con Microsoft 365, le banche possono anche rafforzare la loro capacità di proteggere, rilevare e rispondere agli attacchi con la sicurezza integrata e automatizzata di Microsoft Threat Protection. Microsoft Threat Protection sfrutta la tecnologia di Microsoft Intelligent Security Graph per raccogliere i segnali di minaccia e l’automazione avanzata basata sull’intelligenza artificiale (IA) per migliorare l’identificazione e la risposta agli incidenti, consentendo ai team di sicurezza di risolvere prontamente le minacce in modo accurato ed efficiente. Il Centro sicurezza Microsoft 365 fornisce un hub centralizzato e un’area di lavoro specializzata per gestire e sfruttare appieno le soluzioni di intelligent security di Microsoft 365 per la gestione di identità e accessi, protezione dalle minacce, protezione delle informazioni e gestione della sicurezza.

Centro sicurezza Microsoft 365.

• Protezione delle informazioni—Identità e dispositivi sono i principali vettori di vulnerabilità per gli attacchi informatici, ma ciò che i criminali informatici desiderano davvero sono i dati. Con Microsoft Information Protection, le banche possono migliorare la protezione delle informazioni sensibili, ovunque risiedano o viaggino. Microsoft 365 consente ai clienti di 1) identificare e classificare i propri dati sensibili; 2) applicare criteri di protezione flessibili e 3) monitorare e correggere i dati sensibili a rischio.

Esempio di uno scenario di classificazione e protezione.

Semplificare la gestione della sicurezza con Zero Trust

Microsoft 365 aiuta a semplificare la gestione della sicurezza in una moderna architettura Zero Trust, sfruttando la visibilità, le dimensioni e l’intelligence necessarie per combattere il crimine informatico.

L’ambiente Zero Trust è ottimale per proteggere il proprio “castello” moderno dalle attuali minacce alla sicurezza informatica. Nell’ambiente Zero Trust la supervisione degli accessi è aggiornatissima su chi accede a cosa, dove e quando e se l’accesso è consentito.

Le funzionalità di sicurezza e conformità di Microsoft 365 aiutano le organizzazioni a effettuare verifiche prima di affidarsi a un utente o a un dispositivo. Microsoft 365 offre anche una soluzione completa per il lavoro in team e la produttività. Complessivamente, Microsoft 365 offre una soluzione completa per aiutare i dirigenti delle banche a concentrarsi su clienti e innovazione.

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Un viaggio che è valsa la pena di fare

Dall’annuncio di To Do abbiamo iniziato un viaggio davvero entusiasmante. Dalle assegnazioni delle attività dell’elenco condiviso all’app per Mac e alle integrazioni su ancora più prodotti, passando per i gruppi elenchi e i file allegati, abbiamo raccolto i feedback degli utenti e creato l’app dei loro sogni. Siamo grati per i contributi e il supporto delle community di Wunderlist e To Do. Abbiamo fatto tanti progressi dall’inizio con Wunderlist e oggi facciamo un altro passo avanti nella nostra evoluzione. Scopriamo To Do in maggiore dettaglio.

Un design rinnovato

Abbiamo rinnovato il design di To Do riducendo le dimensioni dell’intestazione e aggiungendo più colore per rendere l’app più calda e personalizzata. Rimane sempre l’app semplice e raffinata che ami, ma adesso offre maggiori opzioni di personalizzazione, così puoi adattarla alle tue esigenze e ai tuoi elenchi. Con la nuova versione di To Do, puoi scegliere tra un’ampia varietà di sfondi, tra cui l’amata Torre della televisione di Berlino che era già presente in Wunderlist. Inoltre, puoi scegliere uno sfondo diverso per ogni elenco.

Vuoi dare un po’ di tregua ai tuoi occhi? To Do prevede la modalità scura su Android, Windows, Mac e presto anche su iOS. L’aggiornamento non riguarda solo gli sfondi però. Abbiamo rinnovato l’aspetto di To Do per renderlo semplice ma moderno.

Link condivisibile.

Una funzionalità di pianificazione giornaliera intelligente

Come Wunderlist, offriamo molti elenchi intelligenti che consentono di vedere le attività pianificate o importanti in un elenco. Ma ciò che rende unica l’app To Do è la funzionalità di pianificazione giornaliera personalizzata La mia giornata. Ti aiuta a eseguire le attività significative e importanti per te ogni giorno. I suggerimenti intelligenti in La mia giornata ti aiutano a pianificare le attività giornaliere. E domani? La mia giornata si aggiornerà in modo che tu possa iniziare la giornata da zero. Le attività che non hai completato rimarranno disponibili nei suggerimenti.

Accesso agli elenchi da qualunque posto

To Do è disponibile e viene sincronizzata su tutte le piattaforme, tra cui Mac, iOS, Android, Windows, e sul Web. Ora, ovunque ti trovi, potrai avere i tuoi elenchi a portata di mano. Viaggi per lavoro? Pianifica la tua giornata sul telefono in modo da iniziare a lavorare con l’obiettivo di spuntare tutte le attività. Se usi Windows o Android, puoi passare dal tuo account aziendale a quello personale. Quando esci dall’ufficio la sera, puoi chiudere gli elenchi di lavoro e aprire la lista della spesa o vedere cosa è previsto per la serata cinema nel tuo account personale.

Integrazione della famiglia di account Microsoft

Con To Do, puntiamo a metterti nelle condizioni di avere tutto ciò di cui hai bisogno, a prescindere da dove vengono mostrate le attività nelle app e nei servizi Microsoft 365 che preferisci, in un’unica visualizzazione centralizzata. Contrassegna i messaggi su cui devi tornare e visualizzali nell’elenco Messaggi di posta elettronica contrassegnati (con gli account Microsoft aziendali o dell’istituto di istruzione o con gli account di posta elettronica ospitati da Microsoft come Outlook, Hotmail o Live). L’elenco Assegnate a me mostra le attività assegnate a te negli elenchi condivisi e quelle di Microsoft Planner. Da qui puoi aggiungerli a La mia giornata per avere una visualizzazione completa di cosa devi fare. Ma non è finita qui: con l’integrazione di Cortana, puoi anche aggiungere le attività dal tuo Amazon Echo.* Ti piace Microsoft Launcher su Android? Indovina un po’? To Do è integrata anche lì.

La sicurezza come priorità

La sicurezza è fondamentale per noi e ti farà piacere sapere che abbiamo reso la sicurezza dei dati una priorità in To Do. L’approccio a tutto tondo di Microsoft alla sicurezza consente di proteggere i dati ovunque si trovino. Con To Do, puoi configurare l’autenticazione a più fattori (MFA) per assicurarti di proteggere i tuoi elenchi.

Inizia subito!

Questo è il momento migliore per buttarti e provare To Do. Siamo sicuri che una volta che lo farai, ti innamorerai! Per agevolare il processo, abbiamo reso il più facile possibile spostare elenchi e attività. Ci vuole un attimo a importare gli elenchi in To Do, quindi buttati e fai clic o tocca il pulsante Scarica To Do per iniziare.

Microsoft To Do

La tua giornata sotto controllo.

Scarica To Do

Se non hai ancora un account Microsoft, puoi registrarti con il tuo indirizzo di posta elettronica esistente (ad esempio Gmail). Non appena accedi, visualizzerai l’opzione per importare le tue attività da Wunderlist, altrimenti la trovi su Impostazioni. Procedi all’importazione e potrai iniziare a usare To Do.

Scopri di più sull’esperienza di migrazione.

Considerazioni finali

Vogliamo ringraziare di tutto cuore te e i nostri fan di Wunderlist e To Do. Ci farebbe piacere ricevere opinioni e idee su come migliorare ancora To Do, quindi lasciaci i tuoi feedback tramite Twitter e Facebook. Non saremmo arrivati fin qui senza di te e siamo entusiasti di continuare questo viaggio insieme!

*L’integrazione di Cortana è disponibile in inglese e nelle seguenti aree geografiche: Australia, India, Stati Uniti e Regno Unito. La funzionalità di Cortana è ancora in modalità Anteprima, quindi è al momento disponibile solo in inglese statunitense con gli account Microsoft personali.

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Oggi raggiungiamo un altro importante traguardo in questa relazione: sono entusiasta di annunciare, per conto del team di progettazione di Microsoft 365, che Adobe ha integrato la protezione app di Microsoft Intune direttamente nell’app per dispositivi mobili Adobe Acrobat Reader per iOS e Android.

L’app per dispositivi mobili Adobe Acrobat Reader è un leader globale di fiducia per lavorare in modo affidabile con i PDF da qualunque posto. Centinaia di milioni di utenti usano l’app per dispositivi mobili Acrobat Reader per modificare, compilare, firmare, creare o convertire i PDF mentre sono in giro e ora questa funzionalità è supportata in modo nativo dai criteri di gestione e sicurezza di Microsoft 365. Tutti coloro che usano la versione più recente dell’app Acrobat Reader standard ora godranno della protezione all’avanguardia di Intune nella gestione dei documenti e moduli aziendali sui dispositivi mobili. Ora l’app Acrobat Reader Intune non è più necessaria e dall’1 dicembre 2019 non sarà più supportata per Android e iOS.

Utilità per gli utenti

Questo cambiamento allinea la gestione dell’app per dispositivi mobili di Adobe con la gestione integrata nelle app per dispositivi mobili di Office 365, offrendo una semplificazione e una sicurezza senza precedenti a milioni di utenti e organizzazioni. Adobe è una delle app per dispositivi mobili di terzi più usate dai clienti di Microsoft 365 e questi nuovi criteri di protezione app di Intune proteggeranno i dati aziendali al livello dell’app. Queste misure di protezione sono estremamente importanti perché consentono di proteggere i dati aziendali sia sui dispositivi gestiti che su quelli non gestiti. Dato che la gestione delle applicazioni per dispositivi mobili è basata sull’identità degli utenti, non è più in vigore il requisito di gestione dei dispositivi mobili. Gli utenti e il reparto IT sono entusiasti di questo cambiamento perché consente loro di usare la stessa app sia per il lavoro che per uso personale, mantenendo al contempo la produttività ai massimi livelli.

Intune può valutare se stai lavorando su un documento personale o aziendale e applica i criteri di sicurezza aziendali solo quando capisce che si tratta di un documento di lavoro. Così facendo, rispetta la privacy personale e protegge i dati aziendali senza toccare i dati personali, ad esempio quelli su un cellulare personale BYOD. L’app di Adobe su iOS ora supporta questa funzionalità multi-identità.

Distribuzione semplificata per gli amministratori IT

Se usi già l’app Adobe Acrobat Reader Intune applicando i criteri di Intune, puoi effettuare il cambiamento con un disagio minimo. Il nostro team di progettazione si è assicurato che tutti i criteri di protezione app esistenti per Adobe Acrobat Reader Intune siano trasferiti automaticamente nell’app Adobe Acrobat Reader in back-end. È sufficiente che gli utenti usino le versioni più aggiornate dell’app:

• Google Play Store per Android: versione 19.6 e successive.
• Apple App Store per iOS: versione 07.00 e successive.

Controlla le comunicazioni del supporto quanto prima se il tuo tenant prevede queste configurazioni; puoi anche dare un’occhiata all’annuncio di Adobe relativo a questo cambiamento.

Come ottenere la protezione app di Microsoft 365 per le tue app

Al momento è disponibile un solido ecosistema di app che soddisfa i casi d’uso delle aziende più grandi, avendo deciso di incorporare le funzionalità di protezione app di Intune direttamente nelle loro app principali. Le app aziendali su cloud e per dispositivi mobili più usate (app di Microsoft Office, Adobe, Citrix e molte altre) hanno adottato la sicurezza e gestibilità di Microsoft 365 per i diversi app store. Questo aggiunge un valore unico nella modernizzazione della tua azienda.

Se sei un fornitore di software indipendente (ISV) o crei le tue app line-of-business, puoi anche integrare la protezione app all’avanguardia di Microsoft direttamente nelle tue app per dispositivi mobili. In base alle tue esigenze e risorse, il team di progettazione di Microsoft fornisce diversi metodi per abilitare i criteri di protezione app per la tua app.

Per le app che presentano scenari più complessi, come la modifica o la condivisione di documenti aziendali, consigliamo Intune SDK, lo strumento usato da Adobe. Questo approccio è consigliato in genere quando hai sviluppatori di app che ti aiutano. Per le applicazioni line-of-business più semplici, come le app per registrare le ore di assenza, lo strumento di wrapping è la soluzione ideale e deve essere usato dagli amministratori IT.

Oltre ad Adobe, tante altre app di terzi hanno adottato la protezione app di Intune per i dati aziendali sui dispositivi mobili. Puoi dare un’occhiata al nostro ecosistema delle app per dispositivi mobili protette e seguire il link per trovare altre risorse che ti aiuteranno a iniziare:

• Panoramica di Intune SDK.
• Differenze tra lo strumento di wrapping per le app e Intune SDK.
• Esempi su GitHub: Taskr (app nativa di Android per la gestione delle attività) e Chatr (app di chat nativa di iOS basata su Swift).

Come sempre, l’opinione degli utenti è importante per noi! Se hai suggerimenti, domande o commenti, visita la nostra pagina Tech Community.

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Investimenti per facilitare il percorso di distribuzione di Windows 10

Con la fine del supporto di Windows 7 in programma per il 14 gennaio 2020, abbiamo investito per aiutarti in tutte le fasi del percorso in modo che tu possa ottenere e stare al passo con Windows 10.

Innanzitutto, abbiamo puntato sulla compatibilità come principio di progettazione di base per Windows 10 e Office 365, investendo su applicazioni, componenti aggiuntivi e macro in Windows 10 e Office 365 per assicurare che il tuo ambiente continui a funzionare con previsto dopo l’aggiornamento.

Strumenti come Windows Autopilot possono aiutarti a eliminare costi e complessità legati alla creazione, al mantenimento e al caricamento di immagini personalizzate. Desktop Analytics (al momento in anteprima pubblica) fornisce l’intelligence necessaria per prendere decisioni basate su informazioni aggiornate riguardo all’adozione degli aggiornamenti per i propri client Windows. Il Readiness Toolkit di Office aiuta a valutare la compatibilità nel passaggio a Office 365 ProPlus. Il programma Desktop App Assure di Microsoft FastTrack fornisce risorse ingegneristiche dedicate per consentire di risolvere eventuali problemi di compatibilità delle applicazioni che possono insorgere su Windows 10 e Office 365.

Nuova guida alla distribuzione di FastTrack per Windows 10

A volte potresti trovarti davanti a una situazione complessa e non sapere da dove iniziare oppure riscontrare un problema che blocca la migrazione. In alcuni casi, devi rivolgerti a un esperto per ottenere indicazioni su come procedere. Oggi siamo felici di annunciare la nuova guida alla distribuzione di FastTrack per Windows 10 che consente di fare tutto questo.

Con FastTrack, ti aiutiamo a definire un piano tecnico e stabilire come preparare e distribuire nuovi servizi e/o utenti e collaboriamo con te alla distribuzione per consentirti di ottene il massimo degli investimenti sulla tecnologia. Questa assistenza è disponibile gratuitamente per chi ha 150 o più licenze di un servizio o piano idoneo.

Maggiori informazioni per iniziare

Microsoft 365, che include Windows 10 e Office 365, fornisce l’esperienza di produttività più sicura. Ci impegniamo a lavorare con te in ogni fase del processo. Per scoprire di più, guarda il nostro video Microsoft Mechanics, quindi accedi a www.microsoft.com/FastTrack per richiedere assistenza e iniziare.

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Ecco le novità di luglio.

Rafforzare la sicurezza semplificando i processi

Le nuove funzionalità ti consentono di proteggerti dalle minacce alla sicurezza informatica, scoprirle e porvi rimedio.

Non usare le password per ridurre il rischio e migliorare la sicurezza dell’account: questo mese abbiamo annunciato l’anteprima pubblica del supporto per le chiavi di sicurezza FIDO2 in Azure AD. Ora, con le tecnologie FIDO2, puoi fornire agli utenti un accesso continuo, sicuro e senza password a tutte le app e i servizi collegati ad Azure AD. Inoltre, gli amministratori possono assegnare credenziali senza password a utenti e gruppi e consentire l’iscrizione self-service. Per iniziare, controlla la nostra documentazione passo dopo passo su abilitazione dell’accesso senza password per Azure AD.

Scopri, dai priorità e correggi le vulnerabilità in tempo reale: il mese scorso, abbiamo annunciato la disponibilità generale di Microsoft Threat & Vulnerability Management (TVM). TVM offre una nuova serie di funzionalità avanzate, senza agenti, alimentate dal cloud, che forniscono una gestione delle vulnerabilità continua, in tempo reale e basata sui rischi. Se già disponi di Microsoft Defender ATP, la soluzione TVM è ora disponibile all’interno del portale di Microsoft Defender ATP. Se non hai un abbonamento, puoi iscrivert per una prova di Microsoft Defender ATP che include TVM.

Migliorare la produttività e la collaborazione

Le nuove funzionalità di Microsoft 365 ti consentono di collaborare facilmente con gli altri, organizzare le attività e trovare rapidamente le risposte.

Comunica e collabora più facilmente con le nuove funzionalità di Microsoft Teams: questo mese abbiamo aggiunto nuove funzionalità a Teams, compreso Conferme di lettura e Notifiche prioritarie, per garantire che i messaggi urgenti vengono ricevuti e considerati prioritari. Abbiamo anche annunciato la nuova funzionalità Annunci per evidenziare le notizie importanti e pubblicare un unico messaggio su più canali.

Infine, la nuova funzionalità Orologio di Teams per i lavoratori in prima linea consente di registrare le entrate e le uscite nel modulo Team Shifts. Inoltre, la funzionalità Comunicazione mirata consente di inviare messaggi a tutti coloro che ricoprono un ruolo specifico, ad esempio tutti i cassieri di un negozio o tutti gli infermieri di un ospedale.

Questi aggiornamenti per Teams saranno disponibili nei prossimi due mesi.

Aggiungi sondaggi alle tue e-mail di Outlook e prenota sale riunioni con Outlook sul web: questo mese annunceremo due nuove funzionalità generalmente disponibili in Outlook sul web. Con Microsoft Quick Poll, puoi ora aggiungere i sondaggi direttamente alle e-mail di Outlook, in modo che i destinatari possano votare direttamente nell’e-mail o fare clic sul link specificato e votare in una finestra del browser. Per iniziare, scarica il componente aggiuntivo Quick Poll per Outlook.

Inoltre, puoi ora prenotare facilmente le sale riunioni in Outlook sul web. Quando crei una riunione, puoi vedere rapidamente quali sale sono disponibili, cercare per città o sala e visualizzare le sale disponibili durante gli eventi ricorrenti.

Rendi le risposte in Yammer più individuabili: ora, le domande in Yammer si distingueranno dalle discussioni generali con un nuovo, unico stile. Gli autori di post e gli amministratori di gruppi possono anche contrassegnare la migliore risposta alle domande come “Migliore risposta”, in modo che gli utenti possano trovare le risposte più facilmente. Queste modifiche sono attualmente in anteprima privata e saranno disponibili per tutti gli abbonati di Office 365 alla fine dell’estate.

Lavora insieme sulle attività in Microsoft To-Do: ora, puoi assegnare un’attività a qualcuno in un elenco condiviso di cose da fare e lavorare insieme per svolgere l’attività più rapidamente. Per iniziare, basta @menzionare qualcuno a cui assegnare un’attività e tutti i membri della lista condivisa saranno in grado di vederlo.

Ottimizzare la gestione IT

Gli strumenti basati sui dati vi consentono di fornire distribuzioni e miglioramenti software per Office in ambienti virtualizzati.

Migliora la qualità e l’affidabilità delle distribuzioni software: questo mese, abbiamo annunciato l’anteprima pubblica di Desktop Analytics, un servizio basato su cloud che fornisce informazioni per prendere decisioni più consapevoli sulla disponibilità di aggiornamenti dei tuoi clienti Windows prima delle nuove distribuzioni di Windows 10. In combinazione con System Center Configuration Manager, Desktop Analytics è progettato per creare un inventario delle app Windows in esecuzione nell’organizzazione e valutare la compatibilità delle app con gli ultimi aggiornamenti delle funzionalità di Windows 10. Desktop Analytics è attualmente offerto come servizio di Office 365 e richiede un abbonamento a Office 365 nel tuo tenant di Azure AD. Per iniziare, attiva Desktop Analytics nella console di Configuration Manager.

Migliora l’esperienza dell’app Office in ambienti virtuali: questo mese, abbiamo annunciato nuove funzionalità per migliorare l’esperienza utente in ambienti virtualizzati. In primo luogo, la tecnologia FSLogix, che migliora le prestazioni di Office 365 ProPlus in ambienti virtuali multiutente, è ora disponibile senza costi aggiuntivi per i clienti di Microsoft 365. In secondo luogo, Windows Server 2019 supporterà Office 365 ProPlus e File di OneDrive su richiesta nei prossimi mesi. Infine, in Outlook, OneDrive e Teams verranno aggiunte nuove funzionalità per migliorare l’esperienza utente in un ambiente virtualizzato.

Favorisci la trasformazione digitale con le nuove regioni cloud Microsoft: i servizi di Microsoft Office 365 sono ora disponibili nelle nostre nuove regioni cloud situate in Sud Africa e negli Emirati Arabi Uniti (EAU).. I data center locali aprono la porta a un maggior numero di organizzazioni per sfruttare i vantaggi del cloud con servizi cloud resilienti che contribuiscono a soddisfare le esigenze di residenza, sicurezza e conformità dei dati.

Altri aggiornamenti

• Teams è ora incluso negli aggiornamenti mensili di Office 365 per i clienti esistenti e verrà aggiunto alle installazioni esistenti nell’arco di alcune settimane.
• Abbiamo ritirato il marchio “Online” per le app Office sul web. Questa modifica si rifletterà nell’esperienza del prodotto in luoghi come le intestazioni delle app, i comandi specifici della piattaforma e i menu di aiuto. Questa modifica rafforza il concetto che Office è un’esperienza collegata al cloud, che puoi utilizzare attraverso le app sul desktop, nel web o sui dispositivi mobili.
• Abbiamo annunciato di recente OneDrive Personal Vault, un’area protetta in OneDrive alla quale puoi accedere solo con un metodo di autenticazione efficace o nella seconda fase della verifica dell’identità.
• Questi cinque suggerimenti e consigli per dispositivi mobili di Outlook consentono ai proprietari di piccole imprese di risparmiare tempo e svolgere le attività più velocemente.

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Distribuito attraverso data center locali, Office 365 aiuta i nostri clienti a creare un ambiente di lavoro moderno fornendo ai propri dipendenti capacità di collaborazione in tempo reale e strumenti di intelligence basati sul cloud, mantenendo allo stesso tempo la sicurezza, la conformità e la residenza dei dati della clientela all’interno del Paese. L’aggiunta del Sudafrica come nuova area geografica per Office 365 amplia le alternative di combinazione fra servizi per la produttività sicuri e basati sul cloud e la residenza dei dati della clientela in 16 aree in tutto il mondo, con ulteriori tre già annunciate.

Le diverse possibilità di residenza per i dati fondamentali dei clienti consentono ad Office 365 di soddisfare requisiti normativi di particolare importanza in quei settori in cui le organizzazioni devono mantenere determinate informazioni all’interno del Paese, come richiesto ad esempio nel settore sanitario, in quello dei servizi finanziari e per gli enti pubblici. La residenza dei dati del cliente fornisce ad organizzazioni e aziende ulteriori garanzie in termini di privacy e affidabilità delle informazioni. L’archiviazione dei dati fondamentali del cliente ha luogo soltanto nell’area geografica del data center corrispondente, in questo caso i data center cloud situati in Sudafrica.

Clienti come Altron e il governo provinciale di Gauteng si sono affidati ad Office 365 per trasformare i loro ambienti di lavoro. Con il recente passo avanti compiuto, questi clienti, così come tutte le altre organizzazioni e aziende che adotteranno Office 365, godranno delle migliori condizioni per accelerare la propria trasformazione digitale.

“Altron punta al miglioramento della propria infrastruttura seguendo una strategia che la porterà ad essere un’azienda principalmente votata al cloud, in modo da servire al meglio i nostri clienti e dotare i nostri dipendenti dei più moderni strumenti per la collaborazione. Da quando siamo passati a Office 365, abbiamo notato un cambio significativo.”
Debra Marais – Responsabile Servizi IT Condivisi di Altron

“Office 365 è alla base della nostra opera di modernizzazione dell’infrastruttura e dei servizi ICT governativi. Ci consente di sviluppare soluzioni pionieristiche a costi ragionevoli e di apportare generali miglioramenti ai processi operativi, rafforzando allo stesso tempo gli aspetti di trasparenza e responsabilità.”
David Kramer – Vicedirettore Generale della Divisione ICT del Governo provinciale di Gauteng

Di recente, con l’apertura di nuove aree geografiche con data center cloud, Microsoft è diventato il primo provider globale a fornire servizi cloud dal continente africano. Office 365 unisce le forze con Azure per ampliare la disponibilità del servizio cloud intelligente dall’Africa. Per quanto riguarda Dynamics 365 e Power Platform, le applicazioni aziendali intelligenti di prossima generazione, ne è stata anticipata la disponibilità a partire dal quarto trimestre del 2019.

Con la fornitura della soluzione completa dei servizi cloud Microsoft (che include Azure, Office 365 e Dynamics 365) da data center situati in una determinata posizione, la nostra offerta di servizi cloud per aziende e organizzazioni si rende scalabile, disponibile e resiliente, rispondendo nel contempo alle esigenze di residenza, sicurezza e conformità dei dati del cliente. Possediamo una vasta competenza in termini di protezione dei dati e di capacità di mettere i clienti di tutto il mondo nelle condizioni di soddisfare requisiti di sicurezza e privacy dei più stringenti, offrendo inoltre il più ampio set di dichiarazioni e certificazioni di conformità disponibile nel settore.

Le nuove aree cloud in Sudafrica sono connesse alle altre aree coperte da Microsoft grazie alla nostra rete globale. Espandendosi con oltre 161.000 chilometri di fibra sulla terra ferma e cavi sottomarini, è fra le maggiori e più innovative reti per la fornitura di servizi che esistano. Microsoft sta portando il cloud globale più vicino alle organizzazioni e ai cittadini africani attraverso i nostri percorsi transarabici tra India ed Europa, oltre che grazie ai nostri sistemi transatlantici come Marea, il cavo con la maggiore capacità che abbia mai unito le due sponde dell’Atlantico.

Ci impegniamo ad accelerare la trasformazione digitale in tutto il continente attraverso numerose iniziative e con il lancio del primo Africa Development Centre (ADC) di Microsoft, recentemente annunciato con due sedi iniziali: a Nairobi in Kenya e a Lagos in Nigeria. L’ADC costituirà per Microsoft un centro primario di ingegneria, dove talenti africani di alto livello potranno creare soluzioni ad impatto tanto locale quanto globale. Con le nostre nuove aree con data center cloud, l’ADC e programmi come 4Afrika, riteniamo che l’Africa sia pronta per svilupparsi a livello locale e per dare il proprio apporto globale come mai prima d’ora.

Scopri di più su Office 365 e Microsoft in Medio Oriente e Africa.

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Come parte del progetto di estendere Teams a tutti i lavoratori di tutti i settori, oggi annunciamo nuove capacità in quattro aree, che consentono ai clienti di utilizzare Teams più facilmente per comunicare e collaborare.

1. Rendere prioritarie le comunicazioni urgenti

Due nuove funzionalità di Teams assicureranno che i messaggi importanti verranno trasmessi.

• Notifiche prioritarie avvisa i destinatari di messaggi urgenti, inviando un ping ogni due minuti sul cellulare e sul desktop fino a quando non viene ricevuta una risposta.
• Conferme di lettura in chat visualizza un’icona per indicare quando un messaggio inviato è stato letto dal destinatario.

Le funzionalità Notifiche prioritarie e Conferme di lettura saranno disponibili a partire da questo mese.

2. Gestire facilmente le comunicazioni all’interno dei team e fra un team e l’altro

• La funzionalità Annunci consente ai membri del team di evidenziare le notizie importanti in un canale ed è un ottimo modo per avviare un nuovo progetto, dare il benvenuto a un nuovo collega o condividere i risultati di una campagna di marketing recente.

• Pubblicazione su più canali ti consente di pubblicare un singolo messaggio su più canali contemporaneamente.

• Moderazione canale consente ai moderatori di gestire ciò che viene pubblicato in un canale e se un post accetta risposte.

La funzionalità Annunci è ora disponibile. Le funzionalità Moderazione canale e Pubblicazione su più canali saranno disponibili a breve.

3. Semplificare per i lavoratori in prima linea la gestione dei loro programmi e la ricezione degli aggiornamenti

• La nuova funzionalità Orologio del modulo Teams Shifts consente ai lavoratori di registrare l’inizio e la fine di turni di lavoro e pause direttamente dall’app mobile di Teams. I responsabili hanno la possibilità di creare un recinto geografico di una località per accertarsi che i membri del team si trovino sul posto di lavoro stabilito quando registrano le entrate e le uscite.

• La funzionalità Comunicazione mirata consente ai membri del team di inviare un messaggio contemporaneamente a tutti coloro che ricoprono un determinato ruolo, @menzionando il nome del ruolo in un post. Ad esempio, potresti inviare un messaggio a tutti i cassieri di un negozio o a tutte le infermiere di un ospedale.

La funzionalità Orologio è ora disponibile. Le funzionalità Comunicazione mirata sarà disponibile a partire da agosto 2019.

4. Amministratori IT: distribuite facilmente il client Teams e gestite i criteri per tutti i membri della vostra organizzazione

• Il client Teams è ora disponibile per le installazioni esistenti di Office 365 ProPlus sul canale mensile.
• I pacchetti di criteri nel centro di amministrazione di Teams consentono agli amministratori IT di applicare un insieme predefinito di criteri tra le funzioni di Teams, come la messaggistica e le riunioni, ai dipendenti in base alle esigenze del loro ruolo.

I pacchetti di criteri nel centro di amministrazione di Teams sarà presto disponibile.

Creare un solido ecosistema di partner con Teams

I partner svolgono un ruolo fondamentale nell’aiutare i clienti a utilizzare Teams per ottimizzare i processi aziendali e oggi annunciamo quattro nuove iniziative per i partner.

1. Soluzioni di contact center: i contact center sono una parte importante del servizio clienti di molte aziende. Lavoriamo con Five9, Genesys, NICE inContact e altri fornitori leader di soluzioni di contact center per consentire l’integrazione tra Teams e tali soluzioni.
2. Registrazione delle chiamate per la conformità: poiché molti settori hanno criteri normativi che richiedono la registrazione di chiamate e riunioni, stiamo collaborando con i partner responsabili della registrazione della conformità, tra cui ASC, NICE e Verint per aggiungere questa funzionalità a Teams.
3. Gestione della forza lavoro: Microsoft ha collaborato con il fornitore di soluzioni IT al dettaglio REPL per sviluppare un’integrazione tra Teams e la soluzione di gestione della forza lavoro di JDA. L’integrazione consente di visualizzare le informazioni sul programma dei turni con precisione quasi in tempo reale nel modulo Teams Shifts. Ciò consente ai lavoratori in prima linea di accedere e richiedere modifiche agli orari dei turni esistenti tramite l’app Teams.
4. Versione di prova di Teams gestito dai partner: per supportare i partner che desiderano aiutare i clienti a comprendere l’efficacia di Teams, stiamo lanciando una nuova versione di prova di Teams gestito dai partner. Questa nuova versione di prova consentirà ai partner di Microsoft 365 di offrire ai propri clienti un periodo di prova di sei mesi gratuito per fornire l’esperienza completa di Teams ai clienti con Exchange Online Only o ai clienti che non sono ancora passati al cloud. La versione di prova sarà disponibile per i clienti idonei attraverso i partner di Microsoft Cloud Service Provider a partire dal 1 agosto 2019. Leggi la guida per i partner Microsoft per la versione di prova di Microsoft Teams gestito dai partner per maggiori dettagli.

Come aiutare i nostri clienti a trasformare il modo in cui viene svolto il lavoro

Lexmark utilizza Teams per aumentare l’efficacia dei progetti. Dall’ufficio legale alla catena di fornitura fino alla co-creazione di contenuti di marketing, Teams fa parte della trasformazione di Lexmark con Microsoft 365.

Con 130.000 dipendenti in 70 paesi, i responsabili del settore tecnologico di DXC utilizzano Teams per collaborare alle proposte dei clienti e condividere le migliori pratiche.

Gli ufficiali canini della polizia federale belga utilizzano Teams per rimanere in contatto sul campo e con il supporto operativo.

Una delle più grandi società di gestione immobiliare in India, Godrej Properties, utilizza Teams per riunire dipendenti, fornitori e appaltatori e mantenere aggiornati gli stakeholder del progetto.

Inizia a usare Teams

Teams sta trasformando la collaborazione sul luogo di lavoro e sta aiutando a snellire i processi aziendali in tutto il mondo. Ma non fidarti della nostra parola: prova tu stesso. Inizia a usare Teams gratis!

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• La tecnologia FSLogix, che migliora le prestazioni di Office 365 ProPlus in ambienti virtuali multiutente, è ora disponibile senza costi aggiuntivi per i clienti di Microsoft 365.
• Nei prossimi mesi, Windows Server 2019 integrerà il supporto per File di OneDrive su richiesta.
• Office 365 ProPlus, la nostra esperienza Office di riferimento, dal 2019 sarà supportata su Windows Server.
• Inoltre, per migliorare l’esperienza utente in un ambiente virtualizzato, in Office 365 ProPlus abbiamo integrato nuove funzionalità di Outlook, OneDrive e Microsoft Teams.

FSLogix garantisce app di Office ugualmente affidabili in ogni ambiente

La tecnologia contenitore di FSLogix è ora totalmente integrata con le app di Office in ambienti virtuali. Si tratta di una tecnologia che incrementa la velocità e l’affidabilità delle app di Office virtualizzate, restituendo un’esperienza pari all’uso di una macchina dedicata. I contenitori FSLogix funzionano in diversi ambienti virtuali, inclusi quelli forniti da Microsoft, Citrix e VMWare. Questa tecnologia è ora inclusa senza costi aggiuntivi se hai una licenza per una delle seguenti soluzioni Microsoft:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Uso per Studenti/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA per utente
• Licenza CAL Servizi Desktop remoto e Licenza SAL

Scopri di più su FSLogix.

Accedi con facilità a File di OneDrive su richiesta con Windows Server 2019

Grazie a File di OneDrive su richiesta, puoi accedere a tutti i tuoi file presenti su OneDrive, ma scaricando solo quelli che stai usando, in modo da risparmiare spazio sui tuoi dispositivi. Nei prossimi mesi, Windows Server 2019 inizierà a supportare File di OneDrive su richiesta per gli utenti delle app di Office virtualizzate. Questa introduzione sarà accompagnata all’accesso rapido ai file tanto amato dagli utenti, con minori requisiti di spazio su disco e il risparmio sui costi che le aziende cercano. Scopri di più su come trarre vantaggio da questa nuova funzionalità su Windows Server 2019.

Office 365 ProPlus su Windows Server 2019

Anche se Office 365 ProPlus dà il meglio su Windows 10, sappiamo che alcuni si affidano a Windows Server per fornire servizi di desktop virtuale ai propri utenti. A tutti coloro che devono ancora eseguire la migrazione da Windows Server 2008/R2, prima che ne termini il supporto a gennaio del 2020, o da Windows Server 2012/R2 prima che ProPlus non lo supporti più come piattaforma, sono lieto di annunciare che supporteremo Office 365 ProPlus su Windows Server 2019. Oltre che a trarre il massimo dalla piattaforma Windows Server più recente, questo consentirà di beneficiare delle funzionalità di File di OneDrive su richiesta in dirittura d’arrivo su Windows Server 2019.

Una migliore esperienza con le app di Office in ambienti virtuali

Sono previsti passi avanti significativi anche nell’esperienza di virtualizzazione di varie app di Office 365, fra cui Outlook, OneDrive e Teams.

• I miglioramenti apportati alla Modalità Cache di Outlook velocizzeranno l’accesso all’e-mail e ai calendari per chi usa Outlook su desktop virtuali:
  • Funzione di sincronizzazione della posta in arrivo prima del calendario, per accedere più rapidamente all’e-mail e mettersi subito al lavoro.
  • Riduzione del numero di cartelle sincronizzate in maniera predefinita e un’opzione di amministrazione per minimizzare la finestra di sincronizzazione del calendario. Entrambe le novità migliorano i tempi di sincronizzazione.
• OneDrive ora integra un’opzione di installazione per singola macchina, consentendo di condividere un’unica installazione dell’app di OneDrive pur mantenendo le proprie cartelle e i file individuali, come se fossero sul proprio dispositivo personale.
• Teams offre allo stesso modo un’installazione per singola macchina per le funzioni di chat e collaborazione. A partire dai prossimi mesi, in Teams le chiamate e le riunioni saranno fornire con l’ottimizzazione audio/video frutto della collaborazione con Citrix. Abbiamo in programma anche altri miglioramenti di Teams, come passi avanti nella distribuzione dell’app, supporto per Desktop virtuale Windows, incremento delle prestazioni e cache ottimizzata per installazioni non persistenti.
• Windows Search indicizzata per utente consente che ciascun profilo utente mantenga il proprio indice di ricerca, a beneficio di velocità e personalizzazione.

Se la virtualizzazione riveste un ruolo importante nella tua strategia IT, siamo certi che adorerai queste nuove funzionalità. Se sei interessato a provare nel tuo ambiente virtuale i miglioramenti delle app di Office 365 annunciati oggi, visita l’Area download Microsoft.

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Ecco le novità di giugno.

Proteggi la tua organizzazione

Le nuove funzionalità ti aiutano a proteggere i dati della tua azienda, a monitorare gli accessi e a migliorare la sicurezza.

Scopri Shadow IT con Cloud App Security: scopri le app e i servizi in esecuzione inclusi nei tuoi abbonamenti IaaS e PaaS, indipendentemente dal fatto che vengano eseguiti su Microsoft Azure, Amazon Web Services o Google Cloud Platform. Acquisisci visibilità su tali app e servizi, incluso quali utenti vi accedono, le transazioni, gli indirizzi IP e il volume del traffico trasmesso. Per iniziare, clicca sulla scheda Risorse individuate nel portale di Cloud App Security o inizia subito con una versione di prova gratuita.

Gestisci la modalità di accesso alle risorse dell’azienda: questo mese, abbiamo annunciato la disponibilità dei criteri di accesso condizionale di Azure AD per Microsoft 365 Business, ideale per gli abbonati di piccole e medie imprese. Questi criteri ti aiutano a mantenere il controllo sul tuo ambiente di Office 365 e sulla modalità di accesso alle risorse dell’azienda. Ad esempio, puoi definire un criterio di accesso condizionale che valuta le connessioni di accesso da dispositivi mobili a Exchange Online e richiede ai dipendenti di usare Outlook per iOS o Android per accedere al calendario e alla posta elettronica aziendale. I clienti di Microsoft 365 Business possono abilitare i criteri di accesso condizionale tramite Azure AD.

Migliora la sicurezza dell’identità della tua organizzazione con suggerimenti personalizzati: Identity Secure Score, ora disponibile a livello generale, ti aiuta a scoprire le opportunità a tua disposizione per migliorare la sicurezza dell’identità della tua organizzazione. I suggerimenti sono accompagnati da indicazioni e flussi di lavoro necessari per aiutare gli amministratori della sicurezza a implementare i suggerimenti. Per iniziare, accedi a Identity Secure Score nel portale di Azure.

Affronta i rigorosi obblighi di conformità con nuove potenti funzionalità

Le nuove funzionalità introdotte in Microsoft 365 ti aiutano a rispettare gli obblighi di conformità.

Evita i conflitti di interesse con barriere informative in Teams: ora puoi limitare la divulgazione delle informazioni tramite la restrizione delle comunicazioni tra i gruppi di utenti Teams grazie alle barriere informative. Ciò è particolarmente utile per le organizzazioni che devono aderire ai requisiti di “Ethical Wall” e ad altri standard e regolamenti di settore correlati, ad esempio impedendo le comunicazioni tra il reparto commerciale e i team di ricerca. Per iniziare, consulta la documentazione su come definire i criteri per le barriere informative.

Rispetta i requisiti di residenza dei dati con Yammer: ora Yammer offre la residenza dei dati locali per consentire alle organizzazioni nell’UE di rispettare i requisiti di residenza dei dati. Questa funzionalità è disponibile per tutti i nuovi clienti di Office 365 associati a un tenant nell’UE. Nei prossimi mesi, i contenuti di Yammer saranno visibili anche nelle ricerche di eDiscovery, fornendo le funzionalità di conformità e sicurezza avanzate ai gruppi di Yammer connessi ai Gruppi di Office 365.

Soddisfa le esigenze di residenza dei dati con Multi-Geo Capabilities in Office 365: a partire da questo mese, il requisito minimo delle postazioni per Multi-Geo Capabilities in Office 365 sarà ridotto da 2.500 a 500 postazioni. Questo aggiornamento delle licenze rende Multi-Geo Capabilities disponibile per un’ampia serie di organizzazioni che vogliono rispettare i requisiti di residenza dei dati a livello aziendale, di settore e nazionale.

Migliora il tuo flusso di lavoro

Le nuove funzionalità di Microsoft 365 ti permettono di ottimizzare la collaborazione e la creazione di documenti facendoti risparmiare tempo.

Crea presentazioni professionali tramite modelli personalizzati della tua azienda con Designer in PowerPoint: all’inizio di questo mese, abbiamo annunciato vari nuovi aggiornamenti per PowerPoint. Designer ora è compatibile con i modelli aziendali personalizzati, consentendo alle persone di creare facilmente presentazioni del proprio marchio. Inoltre, semplicemente aggiungendo del testo in una diapositiva, Designer ora suggerisce sfondi con foto di qualità elevata concessi in licenza per uso commerciale, oltre a stili e scelte di colori complementari per la presentazione. Il supporto per i modelli personalizzati è disponibile per i partecipanti al programma Insider di Office 365 su Windows 10 e Mac, mentre gli aggiornamenti dei temi sono in fase di distribuzione per tutti gli abbonati di Office 365.

Trova velocemente i documenti e visualizza le versioni di anteprima senza problemi sui tuoi vari dispositivi: questo mese, abbiamo annunciato che le nostre applicazioni desktop di Microsoft Office ora supportano Documenti consigliati, che fornisce una serie curata di documenti con cui potrai trovare velocemente i file e riprendere il lavoro da dove lo avevi interrotto. Documenti consigliati è ora disponibile su iOS e Mac con Win32. Abbiamo inoltre annunciato la disponibilità della cronologia delle versioni per Office per il web, permettendoti di scoprire le modifiche apportate e, se necessario, di tornare a una versione precedente. La cronologia delle versioni è in fase di distribuzione, a cominciare da PowerPoint sul web.

Migliora il tuo flusso creativo con l’input penna in Outlook: stiamo estendendo la funzionalità dell’input penna da Word, Excel, PowerPoint e OneNote a Outlook per Windows. L’input penna in Outlook ti consente di prendere appunti con la penna digitale o con un dito. Inoltre, puoi scrivere su foto e immagini direttamente nei messaggi di posta elettronica. Per iniziare, seleziona la scheda Disegno nella barra multifunzione per vedere tutte le nuove penne a tua disposizione e iniziare a scrivere.

Condividi i file che hai usato più di recente in Outlook per iOS: ora puoi condividere i file che hai usato più di recente in Outlook per iOS, creando un’esperienza coerente tra i file nelle app e nei servizi di Office 365, i file utilizzati più di recente da SharePoint e iCloud e i file locali sul tuo dispositivo iOS. Puoi continuare a condividere i file tramite posta elettronica da OneDrive for Business, OneDrive, Google Drive, Box e lo spazio di archiviazione sul cloud di Dropbox. Inoltre, se scegli di aggiungere un collegamento nel tuo messaggio di posta elettronica piuttosto che allegare un file, le autorizzazioni per accedervi si allineeranno automaticamente a quelle impostate dalla tua azienda. Questa funzionalità è in fase di distribuzione per gli utenti iOS.

Altri aggiornamenti

• L’app Microsoft To-Do è ora disponibile nel Mac App Store; scaricala per iniziare a usarla.
• Ora puoi dare ai tuoi collaboratori una valutazione positiva in Microsoft Whiteboard per mostrare che ti piacciono i loro contenuti. Questa funzionalità sarà disponibile in Microsoft Whiteboard per Windows 10 e iOS nelle prossime settimane.
• Excel ora estrae i dati di Nasdaq e Refinitiv, incluse le informazioni finanziarie correnti sull’intera gamma di capitali quotati in borsa degli Stati Uniti, come le azioni sul mercato azionario Nasdaq, nel tipo di dati Azioni di Excel.
• Azure AD ora supporta una lunghezza massima delle password di 256 caratteri, aiutandoti a migliorare la sicurezza della tua organizzazione rendendo le password più complesse.

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Inoltre, il piano di archiviazione autonomo di OneDrive aumenterà da 50 GB a 100 GB senza costi aggiuntivi e gli abbonati di Office 365 riceveranno una nuova opzione per aggiungere maggiore spazio di archiviazione secondo necessità.

OneDrive Personal Vault

OneDrive viene eseguito sull’affidabile piattaforma cloud Microsoft, che adotta numerose misure di sicurezza relative ai file. Personal Vault nasce per soddisfare le esigenze di maggiore protezione per i file più importanti e per i dati sensibili.

Personal Vault è un’area protetta di OneDrive cui è possibile accedere solo con un metodo di autenticazione avanzata o con la verifica dell’identità in due passaggi, come tramite impronta digitale, viso, PIN o un codice inviato all’utente tramite e-mail o SMS.¹ I file in Personal Vault godono di un ulteriore livello di sicurezza, che garantisce maggiore protezione se qualcuno riesce ad accedere all’account o al dispositivo dell’utente.

Inoltre, questa sicurezza aggiuntiva non comporta alcuna complicazione. Puoi facilmente accedere a tutti i documenti, le foto e i video in Personal Vault da Onedrive.com, dal PC o dai dispositivi compatibili.²

Rispetto alle solide opzioni di sicurezza e garanzia di privacy attualmente offerte da OneDrive, tra cui crittografia dei file inattivi e in transito, Personal Vault aggiunge monitoraggio di attività sospette, rilevamento di ransomware e ripristino, notifica di eliminazione di file in massa e ripristino, ricerca di virus durante il download per rilevare minacce note e cronologia delle versioni per tutti i tipi di file.

Semplicità d’uso

Basta immettere il PIN, o usare l’impronta digitale, il viso o il codice ricevuto tramite e-mail o SMS¹ per sbloccare e accedere ai file, senza dover ricordare numerose password. Inoltre, Personal Vault può essere sbloccato con l’app Microsoft Authenticator. Qualunque opzioni scelga, lo blocco è rapido, facile e garantisce la protezione dei dati.

Analizza file e registra video direttamente in Personal Vault

Puoi usare l’app OneDrive per dispositivi mobili per digitalizzare documenti, scattare foto o registrare video direttamente in Personal Vault, preservandoli dalle aree meno sicure del tuo dispositivo, come il rullino. Digitalizzare importanti documenti di viaggio, di riconoscimento, del veicolo, dell’abitazione o assicurativi e molto altro direttamente in Personal Vault è facile. Inoltre puoi accedervi ovunque, da tutti i tuoi dispositivi compatibili.²

Protezione aggiuntiva con o senza PC

Personal Vault usa più della semplice autenticazione in due passaggi per aiutarti a mantenere i file sicuri e privati. Nei PC Windows 10, OneDrive sincronizza i file Personal Vault in un’area crittografata con BitLocker del disco rigido locale. E come tutti i file in OneDrive, i contenuti di Personal Vault vengono crittografati inattivi nel cloud Microsoft e in transito sul tuo dispositivo. Per una protezione ulteriore del tuo dispositivo mobile, consigliamo di abilitare la crittografia sul dispositivo iOS o Android. Queste misure di sicurezza, insieme, garantiscono la protezione dei tuoi file anche in caso di smarrimento o furto del PC Windows 10 o dispositivo mobile, nonché se qualcuno riesce ad accedervi.

Blocco automatico dopo un breve periodo di inattività

Personal Vault si blocca in modo automatico su PC, dispositivo o online dopo un breve periodo di inattività. Una volta bloccato, verranno bloccati anche tutti i file in uso e per accedere sarà necessaria ripetere l’autenticazione. Non corri alcun rischio se lasci Personal Vault o il file aperto, entrambi verranno chiusi e bloccati automaticamente dopo un periodo di inattività.³

Presto disponibile

Siamo lieti di offrire queste nuove funzionalità agli utenti di OneDrive sul Web, con l’applicazione per dispositivi mobili o su un PC Windows 10. La distribuzione di Personal Vault inizierà presto in Australia, Nuova Zelanda e Canada e sarà disponibile per tutti gli utenti entro la fine dell’anno.

Se hai già OneDrive, Personal Vault verrà visualizzato come aggiornamento delle funzionalità dopo il lancio nella tua area geografica entro la fine dell’anno. Se ancora non sei cliente OneDrive, puoi scaricare l’app o visitare www.onedrive.com per iniziare a usarlo sul PC o sul Web. Se usi il piano gratuito o autonomo da 100 GB di OneDrive, puoi provare Personal Vault con un numero limitato di file. Gli abbonati di Office 365 possono archiviare file in Personal Vault in base al loro limite di archiviazione.

OneDrive offre maggiore spazio di archiviazione

Oggi, siamo lieti di annunciare due aggiornamenti sul piano di archiviazione.

Maggiore spazio di archiviazione con il piano da 100 GB di OneDrive: lo spazio di archiviazione del piano autonomo di OneDrive aumenterà da 50 GB a 100 GB⁴ alla stessa tariffa di $ 1,99 al mese. C’è abbastanza spazio per archiviare più di 50.000 foto (2 MB per foto). Questo nuovo piano è l’ideale per eseguire automaticamente il backup della fotocamera e per digitalizzare e salvare documenti, ricevute e molto altro direttamente dal telefono. Puoi anche usarlo per il backup di file e per condividere e collaborare su documenti. Questo nuovo piano sarà presto disponibile. Se attualmente usi il piano da 50 GB, otterrai automaticamente 50 GB di spazio di archiviazione in più sul tuo account, senza costi aggiuntivi. Per ulteriori informazioni, vedi i piani di OneDrive.

Tutto lo spazio di archiviazione aggiuntivo che ti serve su OneDrive: l’abbonamento di Office 365 prevede spazio di archiviazione su OneDrive a partire da 1 TB, ma per molte persone non è sufficiente. Oggi, siamo lieti di annunciare l’opzione spazio di archiviazione aggiuntivo per OneDrive, che ti consentirà di aggiungere al tuo abbonamento Office 365 ulteriore spazio su OneDrive. Puoi aggiungere spazio di archiviazione in incrementi di 200 GB a $ 1,99 al mese, fino a 1 TB di spazio aggiuntivo a $ 9,99 al mese.

Se ti servono 2 TB di spazio di archiviazione, abbiamo l’opzione adatta a te. Paga solo quello che ti serve e aumenta, diminuisci o annulla il tuo piano per avere spazio di archiviazione aggiuntivo in qualsiasi momento. Lo spazio di archiviazione aggiuntivo per OneDrive sarà disponibile nei prossimi mesi ovunque sia disponibile Office 365.

Facci sapere cosa ne pensi

Per farci sapere cosa ne pensi o per condividere i tuoi pensieri e le tue idee, visita OneDrive UserVoice. Per saperne di più su tutte le funzionalità avanzate di protezione incluse negli abbonamenti a Office 365 Home e Office 365 Personal, vedi la pagina del supporto.

Note
¹ La verifica del consenso utente mediante viso o impronta digitale richiede hardware speciale, tra cui un dispositivo compatibile con Windows Hello, un lettore di impronte digitali, un sensore IR illuminato o altri sensori biometrici e dispositivi compatibili.
² L’app OneDrive per dispositivi mobili su Android e iOS richiede Android 6.0 o versioni successive o iOS 11.3 e versioni successive.
³ L’intervallo di blocco automatico varia in base al dispositivo e può essere regolato dall’utente.
⁴ Il piano da 100 GB offre 102.400 MB di spazio di archiviazione.

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Qualche anno fa, il team di PowerPoint ha puntato sull’intelligenza artificiale (IA) iniziando a lavorare su PowerPoint Designer. Puntavamo ad aiutare i clienti a superare alcuni timori relativi alla realizzazione di una presentazione efficace, con strutture di diapositive suggerite. Abbiamo iniziato creando interessanti presentazioni di immagini, con la possibilità di aggiungere funzionalità per trasformare le diapositive formate da testo in una versione di maggiore impatto visivo, tramite diagrammi di processo e sequenze temporali. Più recentemente, abbiamo iniziato a integrare il testo con l’iconografia.

Oggi, siamo lieti di annunciare di aver raggiunto un traguardo importante nell’uso di PowerPoint Designer e che sono disponibili nuove funzionalità di Designer in grado di suggerire contenuti di alta qualità per creare subito la presentazione e in grado di fornire suggerimenti di prospettive per un gran numero di contenuti. E sì, non è tutto, l’IA sta compiendo enormi passi avanti con la nuova funzionalità Presenter Coach di Designer, ideata per aiutare gli utenti ad acquistare maggiore sicurezza nelle proprie capacità di parlare in pubblico.

PowerPoint Designer supera l’obiettivo di 1 miliardo di diapositive

Ogni giorno offre agli utenti di PowerPoint fino a milioni di suggerimenti per le diapositive. Quando gli utenti inseriscono un suggerimento nel progetto, sentiamo di aver contribuito al loro lavoro. In realtà, il tasso di adozione di queste diapositive, negli ultimi anni, è cresciuto in modo esponenziale, tanto che nell’aprile 2019 abbiamo raggiunto il traguardo di 1 miliardo di diapositive create con Designer, dal lancio del tool!

Sulla base di questo slancio, oggi annunciamo diverse nuove funzionalità di Designer che consentono agli utenti di piccole, medie e grandi imprese di usare modelli personalizzati per l’azienda e aiutano chi non ne ha a diventare subito operativi con le idee per il tema della presentazione. Queste nuove funzionalità sono state ideate per aiutare le persone a realizzare diapositive e presentazioni più efficaci con il minimo sforzo e in poco tempo in base al loro flusso creativo.

Ottieni consigli per la progettazione intelligente rispettando il marchio aziendale con Designer per modelli personalizzati

Una delle principali richieste dei nostri clienti riguarda la possibilità di usare facilmente Designer con i modelli personalizzati dell’azienda. Branded templates di Designer assicura alle aziende che i consigli per la progettazione visualizzati soddisfino le linee guida sul corporate brand e sulla visual identity.

Video condivisibile.

Se le persone usano i modelli personalizzati per le aziende, le idee per progetti visualizzate vengono create direttamente dai layout dello Schema diapositiva e utilizzano il contenuto delle diapositive dell’utente. L’IA di Designer sceglie i layout più adatti in base al contenuto, ritaglia le immagini in modo intelligente e consiglia automaticamente icone e immagini pertinenti. Le organizzazioni possono progettare i propri modelli per il supporto ottimale di Designer, ampliando le opzioni disponibili per gli utenti.

Ne frenetico ambiente lavorativo di oggi, le persone hanno i minuti contati e funzionalità con tecnologia IA come Designer possono aiutare a creare presentazioni coinvolgenti e di forte impatto visivo in pochi clic. Ora gli utenti possono farne uso in modo semplice mentre lavorano con i propri modelli aziendali, attraverso layout personalizzati anziché improvvisare. Designer per modelli personalizzati attualmente è disponibile per gli abbonati di Office 365 Insiders per Windows 10 e Mac.

Crea facilmente presentazioni da zero con Ie idee per il tema di Designer

Per le persone che non hanno modelli personalizzati per l’azienda ma desiderano essere subito e facilmente operativi, stiamo introducendo le idee per il tema di Designer. Fare una presentazione oggi è più facile che mai. Quando si apre una presentazione vuota e si inseriscono parole nella diapositiva, Designer suggerisce una selezione di nuove fotografie di alta qualità che riflettono il testo scritto, insieme a stili, temi e colori complementari. Queste foto sono concesse in licenza per uso commerciale e sono abbinate a temi di alta qualità di PowerPoint e alle tavolozze di colori corrispondenti per aiutare l’utente a creare presentazioni dal forte impatto visivo con il minimo sforzo.

La funzionalità Idee per il tema di Designer è attualmente in fase di distribuzione in PowerPoint per Windows, Mac e sul Web per gli abbonati di Office 365.

Rendi i dati facilmente comprensibili aggiungendo prospettive di Designer alle tue diapositive

Presentare dati con delle diapositive può risultare difficile perché le persone hanno difficoltà a concettualizzare misure grandi e poco familiari. Studi pubblicati da Microsoft Research hanno dimostrato che l’aggiunta di riferimenti riconoscibili a valori numerici di grandi dimensioni facilita la comprensione delle informazioni favorendone la memorizzazione. Ecco perché abbiamo aggiunto questa funzionalità in PowerPoint Designer!

Grazie all’integrazione con Perspective Engine di Microsoft Research, Designer può ora riconoscere quando una diapositiva contiene un numero elevato che potrebbe essere difficile da interpretare e lo contestualizza aggiungendo automaticamente informazioni testuali con una corrispondente prospettiva. Grazie a Perspective, Designer rende i dati numerici nelle diapositive più comprensibili e aiuta a trasmettere efficacemente le informazioni. Ad esempio: La dimensione dell’Afghanistan, 652.232 km², è difficile da immaginare, ma l’informazione diventa comprensibile aggiungendo che “più o meno equivale a quella del Texas”. Queste misure familiari ora appaiono automaticamente in Designer.

Perspectives di Designer attualmente è in fase di distribuzione per gli abbonati di Office 365. Perspectives di Designer attualmente è disponibile solo per la lingua inglese.

Presenta al meglio le tue diapositive con Presenter Coach di PowerPoint per il Web

Tutti possono migliorare il modo di presentare, dalle aule alle sale riunioni. Esercitazione e commenti aiutano le persone ad acquisire sicurezza e a migliorare per raggiungere i personali obiettivi professionali. Negli ultimi anni, docenti, studenti e clienti hanno richiesto un modo facile per esercitarsi nell’esposizione delle presentazioni, al fine di migliorare la propria capacità di parlare in pubblico.

Oggi, Microsoft ha annunciato l’imminente disponibilità di Presenter Coach di PowerPoint. Saper presentare davanti a un pubblico dal vivo è una capacità fondamentale. Sulla base di ricerche accademiche e studi sul campo, in Presenter Coach sono state integrate best practice, per aiutare le persone a presentare in modo più efficace.

Video condivisibile.

Questa funzione consente di accedere alla modalità di prova: mentre l’utente parla, riceve indicazioni sullo schermo relative al ritmo, al linguaggio, all’uso di intercalari e di frasi culturalmente indelicate. Presenter Coach fa anche sapere quando il presentatore sta semplicemente leggendo la diapositiva. Al termine di ogni sessione di prova, viene fornito un rapporto dettagliato completo di metriche per ulteriore pratica. Presenter Coach sarà disponibile in PowerPoint per il Web entro l’estate.

Siamo lieti di offrire queste nuove funzionalità ai clienti e speriamo di ricevere feedback per continuare a migliorare PowerPoint. Grazie per l’aiuto fornito in questa incredibile esperienza.

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Mi sento particolarmente stimolata dalle opportunità offerte da Microsoft, che con Operatori sul campo fornisce alle persone ogni strumento necessario a rappresentare nel modo migliore i gruppi alberghieri e di viaggi presso i loro clienti. Operatori sul campo è diretto a tutti quei dipendenti che costituiscono il volto della compagnia, dal receptionist sempre prodigo di utili consigli ai membri dello staff che, operando dietro le quinte, curano il cliente dal suo arrivo alla partenza.

Come trasformare l’esperienza degli operatori sul campo

Fornendo agli operatori sul campo strumenti moderni per accedere alle informazioni, mantenersi connessi e comunicare in tempo reale con i collaboratori, le aziende dell’ospitalità possono generare un ambiente più connesso e rispondere alle necessità della clientela in maniera ancora più tempestiva.

Ecco giusto alcuni esempi di come gli hotel stanno integrando le soluzioni Microsoft per migliorare l’esperienza dei propri dipendenti:

• Le capacità mobile-first di Microsoft Teams forniscono agli operatori sul campo le condizioni ottimali per comunicare, collaborare e condividere le buone prassi in tutta l’organizzazione. All’inizio di quest’anno, abbiamo annunciato nuove funzionalità che consentono alle strutture alberghiere di agire con prontezza per garantire agli ospiti un’esperienza del massimo livello, come la messaggistica urgente, la condivisione della posizione o le annotazioni sulle immagini.

• Usando PowerApps e Turni, le organizzazioni possono digitalizzare le attività quotidiane, da quelle amministrative e ripetitive fino a compiti più personalizzati e specifici per determinati ruoli. Ad esempio, gli addetti alle pulizie usano questi strumenti per tenere traccia delle necessità di ogni stanza, favorendo così una riduzione delle spese e ottimizzando la gestione dei tempi di lavoro.

• Grazie a Microsoft Stream, gli hotel possono fornire contenuti dinamici e basati sui ruoli per aumentare il grado di coinvolgimento e fidelizzazione dei programmi di formazione, oltre a favorire la condivisione diretta di informazioni fra operatori.

Il nostro contributo al successo dei nostri clienti

I maggiori gruppi alberghieri, fra cui Marriott International e Red Lions Hotel Corporation (RLH), sono in prima linea per fornire ai loro operatori sul campo i migliori strumenti digitali per la comunicazione e la collaborazione. Così facendo, generano una cultura aziendale attenta al coinvolgimento dei dipendenti e all’individuazione di nuovi modi per soddisfare le esigenze dei propri ospiti.

Di recente, Marriott ha scelto di affidarsi a Microsoft 365 per dare un nuovo impulso alla produttività, alla collaborazione e ai flussi di lavoro. Peter McDermott, responsabile vendite del gruppo, ha dichiarato: “In un mondo dove gli ospiti pretendono risposte, è quanto mai importante la connessione continua fra i membri del team. Che questi si trovino al lato opposto del salone o persino del Paese, grazie a Teams possiamo mantenerci sempre connessi per superare le aspettative del cliente.”

Anche RLH ha puntato su Microsoft 365, con l’obiettivo di accelerare il processo di innovazione e sviluppare nuove funzionalità all’interno dell’azienda. Il gruppo ha messo Teams a disposizione di tutta la sua forza lavoro, in modo da agevolare la collaborazione fra reparti diversi e ottimizzare i processi.

“La comunicazione continua è la caratteristica distintiva della soluzione offerta da Teams. Il suo stile è la via di mezzo ideale fra l’eccessiva scioltezza di un messaggio via chat e l’eccessiva formalità di un’e-mail. È molto più efficiente, si avvicina molto di più ad una classica conversazione. Non c’è bisogno di dire alle persone dove sia questo o quello, dato che non c’è il rischio di perdere l’informazione nella confusione delle e-mail”, ha dichiarato John Edwards, CIO di RLH Corporation.

Unisciti a noi alla HITEC Conference

Questa settimana i membri del team Microsoft saranno presenti ad HITEC, l’evento annuale in tema di tecnologie per il settore dell’ospitalità. Vieni a farci visita allo stand n° 1634 e scopri le soluzioni intelligenti di Microsoft per il settore alberghiero.

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Oggi, siamo entusiasti di poter annunciare che stiamo collaborando con Nasdaq e Refinitiv per estrarre direttamente nel tipo di dati Azioni di Excel le informazioni finanziarie correnti sull’intera gamma di capitali quotati in borsa degli Stati Uniti, tra cui le azioni sul mercato azionario Nasdaq, la più grande società di borsa al mondo e di Refinitiv, uno dei provider più grandi al mondo di dati e infrastrutture relativi ai mercati finanziari.

Il tipo di dati Azioni trasforma Excel in uno strumento più efficace per il monitoraggio degli investimenti personali, permettendoti di tenere traccia delle ultime quotazioni, del volume di trading e di altre informazioni finanziarie senza dover uscire da Excel per cercare in fonti esterne. Ora, grazie ai dati in tempo reale affidabili di Nasdaq e Refinitiv, tutto ciò è ancora meglio. Azioni di Excel ora espande i dati finanziari per includere bitcoin, obbligazioni, valute internazionali, informazioni sui prezzi in orari prolungati e informazioni sull’azienda, come settore e descrizione, oltre a dati già disponibili in precedenza come fondi comuni e indici di borsa, tra cui Nasdaq Composite, Dow Jones Industrial Average, S&P 500 e altri.

“Espandere la portata dei dati di mercato in tempo reale è essenziale per rendere i mercati più accessibili”, ha affermato Oliver Albers, Senior Vice President e Head of Strategic Partnerships di Global Information Services di Nasdaq. “La nostra collaborazione con Microsoft ha contribuito in modo significativo alla capacità di fornire importanti informazioni di mercato ai singoli investitori. L’attenzione di Microsoft nel supportare i singoli si allinea perfettamente con la nostra missione di rendere i mercati finanziari più inclusivi”.

“Chiunque sia interessato alle informazioni finanziarie ha bisogno di dati immediati e affidabili per muoversi negli odierni mercati globali, complessi e in continua evoluzione”, ha affermato Brennan Carley, Global Head of Enterprise presso Refinitiv. “Refinitiv vanta molti anni di esperienza nella fornitura di dati a professionisti finanziari in Microsoft Excel e siamo oggi lieti di poter fornire a ogni tipo di investitore l’accesso a queste funzionalità grazie alla partnership con Microsoft”.

Per comprendere in modo più approfondito come funziona Azioni in Excel, osserviamo le azioni di Microsoft. Quando digiti MSFT e fai clic su Azioni, Excel riconosce che si tratta di un’azione e ti offre l’opzione di convertirla in un’entità completa collegata a molte proprietà di informazioni correlate, tra cui attributi in tempo reale come Prezzo, Variazione, Ora dell’ultimo scambio, prezzo massimo/minimo nelle ultime 52 settimane e altre informazioni relative al prezzo. Puoi scegliere di inserire questi attributi in celle diverse o di usarli direttamente nelle formule. Le schede dati recentemente aggiornate offrono una migliore esperienza per gli utenti di Excel che lavorano con tali informazioni, consentendo un’anteprima rapida delle categorie disponibili. Immaginiamo di aggiungere un elenco di simboli azionari del tuo portafoglio azionario in una colonna e che Excel indichi prezzo e i guadagni e le perdite giornalieri, aggiornati con il semplice clic di un pulsante.

Unendo le potenzialità dei servizi di dati offerti da Microsoft con fonti molto attendibili di informazioni di mercato come Nasdaq e Refinitiv, aiutiamo ogni giorno gli investitori come te ad accedere agli stessi dati a cui accede il mercato, favorendo l’alfabetizzazione finanziaria. E questo è solo l’inizio: presto, potrai vedere i dati storici e aggiornare automaticamente i prezzi a intervalli di pochi minuti.

Siamo entusiasti di poter continuare il nostro viaggio verso il miglioramento continuo di Excel per aiutarti a sfruttare al meglio i dati a tua disposizione. Inizia subito a monitorare i tuoi investimenti personali con Excel per Office 365 e con questo modello che ti aiuterà a tenere traccia degli investimenti.

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Ecco le novità di maggio.

Aggiornamenti dal Microsoft Build per consentire lo sviluppo di esperienze incentrate sulle persone con Microsoft 365

Al Microsoft Build di questo mese, abbiamo annunciato l’introduzione di diverse nuove funzionalità in Microsoft 365 che aiutano gli sviluppatori a creare esperienze multipiattaforma incentrate sulle persone.

Attingi alle competenze collettive della tua organizzazione con Microsoft Search: abbiamo annunciato la disponibilità generale di Microsoft Search, uno strumento di ricerca aziendale intelligente che fornisce un’esperienza di ricerca coerente unificata per individuare persone, contenuti, comandi e attività pertinenti in tutte le esperienze di Microsoft 365 che usi quotidianamente. Ovunque tu stia usando Microsoft 365, Microsoft Search è in grado di aiutarti a completare un’attività, a riprendere a lavorare da dove hai lasciato o a trovare risposte o informazioni dettagliate. La nuova esperienza Microsoft Search è ora disponibile per tutti gli utenti di Microsoft 365. Per iniziare, prova a cercare me in Office.com o documenti in Bing.com.

Ricava informazioni dettagliate su modelli di lavoro efficaci con Microsoft Graph data connect: abbiamo annunciato anche la disponibilità generale di Microsoft Graph data connect, un servizio che consente alle organizzazioni di unire i dati relativi alla produttività ottenuti da Microsoft Graph con i dati aziendali e di ricavare informazioni dettagliate su modelli di lavoro efficaci. Microsoft Graph data connect è disponibile tramite Workplace Analytics.

Modernizza l’esperienza delle app da riga di comando con il nuovo Terminale Windows: abbiamo anche annunciato l’anteprima del Terminale Windows, una nuova applicazione terminale ricca di funzionalità per gli utenti di shell e strumenti da riga di comando, compreso il supporto per schede, testo formattato, globalizzazione, configurabilità, applicazione di temi e stili e altro. Puoi iniziare con il codice open source su GitHub; le anteprime pubbliche verranno rilasciate nel Microsoft Store in Windows 10 questa estate.

Aggiornamenti delle app che consentono di lavorare al meglio

Questo mese, abbiamo introdotto delle funzionalità in grado di ottimizzare la produttività, tra cui aggiornamenti a SharePoint e le app OneNote, Yammer e Microsoft To-Do.

Fornisci una Intranet intelligente e stimola il coinvolgimento dei dipendenti: questo mese, in occasione della SharePoint Conference, abbiamo annunciato diversi nuovi aggiornamenti delle app, il cui lancio è previsto per questa estate. I siti Home di SharePoint ti offrono un nuovo modo di raccogliere notizie, eventi, contenuti, conversazioni e video fornendo un’esperienza della “pagina di destinazione” coinvolgente che riflette il tuo punto di vista, le tue priorità e il tuo marchio. Grazie alla prossima funzionalità di domande e risposte di Yammer, puoi fare una domanda e poi tu o l’amministratore del gruppo potrete scegliere la risposta migliore. E presto potrai registrare, caricare e condividere video in modo sicuro dall’app per dispositivi mobili Microsoft Stream.

Riduci l’affaticamento della vista con la modalità scura in OneNote per Windows 10: OneNote per Windows 10 ora offre la modalità scura, fornendo un’area più scura e una combinazione colori modificata per ridurre l’affaticamento della vista o semplicemente per cambiare l’aspetto della schermata. La modalità scura è ora disponibile per i partecipanti al programma Office Insider. Inoltre, ora puoi inviare un messaggio di posta elettronica in Outlook direttamente a OneNote per l’app Windows 10. Per iniziare, scarica o aggiorna l’app OneNote per Windows 10.

Migliora la tua concentrazione, il tuo benessere, la tua rete e la collaborazione con MyAnalytics: una nuova esperienza di MyAnalytics fornisce dati analitici orientati al risultato per aiutarti a fare progressi in quattro aspetti chiave: rete, collaborazione, concentrazione e benessere. Ad esempio, le informazioni dettagliate che in precedenza ti mostravano le ore dedicate a posta elettronica, chat, chiamate e riunioni al di fuori dell’orario di lavoro nell’ultima settimana ora ti mostrano il numero di giorni che sei riuscito a disconnetterti al di fuori dell’orario di lavoro nell’ultimo mese. In questo modo, puoi definire obiettivi e creare abitudini che ti permettano di avere giornate più tranquille. Questa nuova esperienza è disponibile a livello generale per i clienti di Microsoft 365 Enterprise e Office 365 Enterprise che hanno MyAnalytics nel piano E5, come componente aggiuntivo per E1 ed E3 o con Workplace Analytics.

Aggiungi dati a Excel direttamente da una foto con il tuo dispositivo iOS: con l’app Excel nel tuo dispositivo iOS, ora puoi scattare una foto di una tabella dati stampata e convertire automaticamente l’immagine in una tabella completamente modificabile in Excel. Questa funzionalità di riconoscimento delle immagini elimina la necessità di inserire manualmente i dati. Questa funzionalità è utilizzabile in 21 lingue e ora è disponibile per l’app Excel sia su Android sia su iOS.

Crea video coinvolgenti con Microsoft Forms in Microsoft Stream: ora puoi aggiungere facilmente test, moduli o sondaggi direttamente nei video di Microsoft Stream. L’integrazione di Forms in Microsoft Stream aiuta i relatori a interagire con il pubblico, offrendo loro un modo per sollecitarne il feedback e misurarne il livello di comprensione. Per iniziare, fai clic su Aggiungi Microsoft Form nella scheda Interattività in Microsoft Stream. Inoltre, ora puoi anche registrare, caricare e condividere video in modo sicuro dall’app per dispositivi mobili Microsoft Stream. Per iniziare, scarica l’ultima versione dell’app per dispositivi mobili Microsoft Stream per iOS e Android.

Aumenta la visibilità delle attività in Microsoft 365 con Microsoft To-Do e Planner: questo mese, abbiamo annunciato l’integrazione di To-Do con Planner. Ora puoi vedere tutte le tue attività su Microsoft 365 in To-Do, compresi i messaggi di posta elettronica contrassegnati in Outlook e le attività assegnate in Planner. Visualizza le attività, le scadenze e i dettagli e pianifica al meglio le tue giornate per aumentare la produttività. Per iniziare, aggiorna la tua app To-Do e fai clic su Mostra elenco quando ti viene chiesto per tenere traccia delle attività assegnate in Planner.

Semplifica la gestione dei record e il controllo degli accessi

Nuovi controlli della privacy ti consentono di rispettare gli obblighi di conformità e gestire in modo efficace le richieste di accesso a livello aziendale.

Semplifica la gestione dei record e monitora comportamenti inappropriati: grazie a diverse nuove funzionalità di Advanced Data Governance puoi semplificare i requisiti di conformità. Ora puoi usare connettori nativi per importare dati non di Microsoft 365 (come i dati di Facebook e Twitter) nel cloud Microsoft a scopo di archiviazione. Una nuova soluzione di gestione dei record ti permette di gestire facilmente i record commerciali, legali e relativi alle risorse umane in un unico posto. Infine, un nuovo classificatore di apprendimento automatico ti consente di identificare automaticamente un linguaggio offensivo nella posta elettronica di Exchange, Microsoft Teams e determinate origini di terze parti. Se sei un abbonato con licenza del componente aggiuntivo Advanced Compliance o di E5, esplora le nuove funzionalità nel Centro sicurezza e conformità di Office 365.

Gestisci i diritti di accesso con potenti strumenti di controllo e conformità: di recente abbiamo annunciato l’anteprima pubblica della gestione entitlement di Azure Active Directory (AD). Questa nuova soluzione aiuta a rimuovere le barriere della collaborazione interna ed esterna automatizzando le richieste di accesso di dipendenti e partner, le approvazioni, il controllo e la revisione per Office 365, migliaia di app SaaS note e qualsiasi app line-of-business integrata con Azure AD. Questa funzionalità è oggi disponibile in anteprima per gli utenti che hanno le licenze per Azure AD Premium P2 o EMS E5. Per iniziare, visita il portale di Azure.

Altri aggiornamenti

• La web part per le conversazioni di Yammer per SharePoint è ora disponibile a livello generale, consentendoti di integrare le conversazioni di qualsiasi gruppo, argomento, utente o feed home page di Yammer con qualsiasi sito, articolo o pagina di SharePoint.
• La sincronizzazione differenziale di OneDrive ora supporta tutti i tipi di file, aiutandoti ad accelerare la sincronizzazione e a ridurre l’utilizzo della rete sincronizzando solo la parte di file che è stata modificata.
• Microsoft Authentication Libraries .NET è ora disponibile a livello generale, rendendo più facile che mai per gli sviluppatori accedere in modo sicuro e autenticare qualsiasi identità Microsoft, dalle tue API personali a Microsoft Graph.
• Windows Hello ora ha la certificazione FIDO2, promuovendo la nostra strategia finalizzata all’eliminazione delle password. Gli sviluppatori ora possono sfruttare dispositivi e protocolli basati sugli standard per consentire un’autenticazione semplice e sicura per i servizi online tramite il volto o l’impronta digitale.
• Una nuova esperienza di registrazione delle app nel portale di Azure è ora disponibile a livello generale, migliorando e semplificando l’esperienza degli sviluppatori per configurare e gestire tutte le tue app che accedono agli account Azure AD e agli account Microsoft personali.

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Acquisisci velocemente dati in formato cartaceo per ottenere nuove informazioni dettagliate

Per aiutarti a trasferire i dati analogici in Excel, abbiamo sviluppato la funzionalità Dati da immagine, diventata disponibile per Android lo scorso marzo, e da oggi è disponibile a livello generale per iOS con l’app Excel per iPhone. Inoltre, a partire da oggi, la funzionalità supporterà 21 lingue su iOS e Android. Con questa funzionalità, puoi catturare facilmente i dati in un formato tabella (fogli di calcolo finanziari, programmi di lavoro, elenchi di attività, tabelle di orari e così via) e convertirli in un formato digitale su Excel, in modo da organizzare e analizzare tali informazioni rapidamente e nel contesto per prendere decisioni migliori sul momento.

La funzionalità Dati da immagine combina la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) avanzata, le tecniche di analisi del layout e i modelli di apprendimento automatico per trasformare le informazioni cartacee in dati digitali. Abbiamo usato queste e altre tecnologie nelle app di Office, tra cui la funzionalità Adattamento dinamico del contenuto PDF per Word e Office Lens e nell’app Seeing AI.

Scopri di più sulla funzionalità Dati da immagine in questo articolo.

Dati da immagine è ora disponibile in 21 lingue latine.

Converti appunti scritti a mano in un testo digitale con facilità

Vediamo in che modo aiutiamo gli utenti a passare dall’analogico al digitale. Prima, dovevi copiare a mano gli appunti di una lavagna alla fine delle riunioni. Poi, potevi fotografare le lavagne con il tuo smartphone. In entrambi i casi, poi dovevi comunque digitare manualmente gli appunti. Ora, grazie all’acquisizione dell’input penna puoi scattare una foto degli appunti su una lavagna fisica, convertirli in input penna nell’app Microsoft Whiteboard e continuare il brainstorming con gli altri su un’area di disegno digitale. Abbiamo integrato il riconoscimento della grafia anche in strumenti come OneNote, in modo che tu possa digitalizzare gli appunti rapidamente per condividerli in messaggi, documenti o presentazioni.

Stiamo esplorando anche soluzioni più avanzate per aiutarti a convertire i dati analogici in informazioni digitali da usare nelle app di Office. Ad esempio, immaginiamo che tu possa fotografare degli appunti scritti a mano su un foglio e importarne direttamente il testo. Altri aspetti che stiamo valutando includono la scansione di un’immagine, un’annotazione su PDF e una firma.

Analisi del mondo fisico

Oltre a importare i dati da un foglio cartaceo, ci sono molti altri modi in cui i nostri clienti potrebbero sfruttare Excel per analizzare i dati del mondo reale. Ad esempio, con il programma Hacking STEM, i docenti usano Excel per aiutare gli studenti a esplorare e analizzare i fenomeni del mondo reale. Sfruttando il componente aggiuntivo Excel Data Streamer, gli studenti possono trasferire facilmente i dati dal mondo fisico a Excel (e viceversa), entrando nella data science e nell’Internet delle cose (IoT), ad esempio usando sensori di pressione per misurare l’impatto sul cervello durante una commozione cerebrale.

Cartella di lavoro sull’impatto sul cervello con Data Streamer in Excel.

Noi di Microsoft ci siamo concentrati su come trovare dei modi per sviluppare algoritmi di intelligenza artificiale e modelli di apprendimento automatico nelle app utente per aumentare la produttività e mantenere la concentrazione su risultati critici anziché su attività di poca importanza.

Scarica l’app Excel per iPhone. Per scoprire di più su Dati da immagine, leggi questo articolo e guarda questo episodio di Inside Excel.

Nota sulla disponibilità: puoi trovare l’elenco di tutte le lingue supportate da Dati da immagine in questo articolo.

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Le applicazioni avanzate di Microsoft 365, tra cui SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps e Microsoft Flow, consentono la trasformazione digitale per più di 500.000 organizzazioni clienti e 180 milioni di utenti commerciali attivi.

Oggi, desidero mostrare i punti chiave delle nostre innovazioni nelle seguenti aree:

• L’intranet intelligente con i siti Home di SharePoint.
• Innovazioni in Yammer e Microsoft Stream per il coinvolgimento dei dipendenti e le comunicazioni con questi.
• Esperienze file, condivisione e controlli intelligenti con OneDrive.
• Miglioramento delle prestazioni, della sicurezza, dell’intelligenza e dell’innovazione di Microsoft 365.

L’intranet intelligente con i siti Home di SharePoint

I precursori sanno che un’intranet intelligente agevola l’esperienza dei dipendenti, l’allineamento organizzativo e la trasformazione culturale. Cuore dell’area di lavoro digitale, un’intranet intelligente offre contenuti e soluzioni condivisi da usare in collaborazione, connette persone e contenuti tra team e silo per sfruttare la conoscenza collettiva e favorire il coinvolgimento dei dipendenti e le comunicazioni.

Oggi, uno di questi precursori, Kevin Schramm, Head of IT Strategy and Operations di Takeda Pharmaceuticals ci ha raccontato la propria interessante storia. Quando Takeda, un’azienda farmaceutica giapponese leader nel settore, acquisì Shire, un’azienda con sede negli Stati Uniti, crearono un’intranet SharePoint in soli quattro mesi per connettere l’area di lavoro, favorire l’allineamento organizzativo e consentire la comunicazione tra oltre 60.000 dipendenti in tutto il mondo. Kevin ha spiegato, “A partire dal primo giorno, desideravamo iniziare a creare una cultura condivisa che riflettesse i nostri valori. Una nuova intranet era una parte fondamentale del modo di rappresentare la combinazione delle due aziende ai nostri dipendenti. SharePoint ci ha permesso di rispettare scadenze molto stringenti e ci ha aiutato a unire le nostre organizzazioni con successo”.

Per oltre un decennio, SharePoint ha permesso di realizzare intranet pluripremiate a centinaia di migliaia di clienti, guidando il settore in ogni area geografica e segmento. Con il passaggio al cloud, i clienti ci hanno ispirato a offrire ancora più funzionalità standard in grado di accelerare il time to value. Sin dall’evento Future of SharePoint di soli tre anni fa, SharePoint ha reinventato l’intranet intelligente, offrendo soluzioni flessibili per il lavoro in squadra, esperienze dei dipendenti coinvolgenti, per la ricerca basata sull’intelligenza artificiale e per la gestione dei contenuti. Siti di comunicazione, notizie aziendali, hub, siti del team moderni, pagine, elenchi e raccolte sono ora disponibili su browser e dispositivi e nell’apprezzatissima app per dispositivi mobili di SharePoint.

Video condivisibile.

Siti Home di SharePoint

Oggi abbiamo annunciato un rivoluzionario passo in avanti, accelerando ulteriormente il time to value dei clienti. I siti Home di SharePoint rappresentano un’esperienza per i dipendenti intelligente e integrata, una pagina di destinazione per la tua organizzazione che:

• Connette l’area di lavoro con Microsoft Search e la navigazione dei megamenu.
• Condivide notizie e contenuti pertinenti per ogni utente in base al relativo ruolo e alla relativa posizione nell’organizzazione.
• Coinvolge i dipendenti nella conversazione e nei video interessanti forniti da Yammer e Microsoft Stream.
• Favorisce la produttività individuale grazie a contenuti, informazioni e navigazione personalizzati.

I siti Home di SharePoint offrono un’esperienza dinamica, coinvolgente e personalizzata ai dipendenti dell’organizzazione.

Un sito Home è un sito di comunicazione di SharePoint con superpoteri che è:

• Una fonte di notizie sull’organizzazione, per impostazione predefinita. Le notizie pubblicate sul sito Home sono visivamente contrassegnate affinché sia chiaro che si tratta di notizie ufficiali a tutti gli utenti con accesso al sito Home.
• La pagina di destinazione della visualizzazione iniziale nell’app per dispositivi mobili di SharePoint.
• Connesso alla pagina iniziale di SharePoint migliorata (in precedenza denominata “home di SharePoint”), che offre navigazione migliorata, informazioni dettagliate sull’attività nei siti, visualizzazioni dei documenti per tornare rapidamente al tuo lavoro e una migliore visualizzazione per riferimento futuro di notizie e contenuti contrassegnati per il controllo.
• Un’esperienza Microsoft Search aziendale, dalla casella di ricerca nella barra suite.

Se in passato i progetti del portale intranet venivano spesso misurati in mesi, ora puoi distribuire un sito Home in pochi minuti e quindi, senza codice, personalizzare e brandizzare le web part standard e il design dei siti per riflettere voce e priorità dell’organizzazione.

Ovviamente SharePoint rimane una potente piattaforma per la fornitura di applicazioni sulla intranet. Ora puoi aggiungere una qualsiasi delle applicazioni di terze parti disponibili in Teams a qualsiasi sito di SharePoint. Puoi quindi incorporare le soluzioni integrate in SharePoint Framework dei tuoi sviluppatori o della nostra ampia rete di partner di SharePoint. Siamo lieti di annunciare che più di una dozzina di partner ha accettato di integrare le offerte di intranet nell’intranet intelligente di SharePoint per offrire ai clienti un’ampia gamma di soluzioni ottimizzate per le prestazioni e la compatibilità con l’applicazione per dispositivi mobili di SharePoint e le future innovazioni.

Siamo entusiasti di presentare i siti Home e di consentire ai clienti di poter creare esperienze per i dipendenti intelligenti e del tutto nuove. Scopri di più sui siti Home di SharePoint e su altre innovazioni per l’intranet intelligente.

Innovazioni in Yammer e Microsoft Stream per il coinvolgimento dei dipendenti e le comunicazioni con questi

Integrazione preconfigurata della funzionalità dei siti Home di SharePoint con Yammer e Microsoft Stream. Oggi abbiamo mostrato le innovazioni relative a Yammer e Microsoft Stream che sbloccano scenari importanti per il coinvolgimento dei dipendenti, le comunicazioni e l’apprendimento.

Innovazioni per Yammer

Yammer connette le persone nell’organizzazione e favorisce la conversazione. La leggera esperienza di conversazione di Yammer tra i dispositivi favorisce l’inclusività dando a ogni dipendente voce e la capacità di esprimere pensieri, idee e feedback. Grazie alla nuova funzionalità di domande e risposte di Yammer puoi fare una domanda e poi, tu o l’amministratore del gruppo potrete scegliere la risposta migliore, rendendo le conoscenze più facili da condividere e riutilizzare in futuro. Inoltre, un gruppo può mettere in evidenza risposte intelligenti, simili a quelle dei bot alle domande frequenti.

Le domande e risposte di Yammer aiutano le persone a trovare le risposte nell’organizzazione.

Per accelerare il successo dell’organizzazione con Yammer, siamo lieti di annunciare che e-Discovery per Yammer sarà disponibile per tutti i clienti che usano i gruppi Yammer connessi ai gruppi di Office 365. Inoltre, per supportare i requisiti di residenza dei dati unici per i clienti europei, stiamo accelerando la disponibilità dell’archiviazione dei dati in specifiche aree geografiche per Yammer nell’Unione europea, disponibile oggi. Ora i messaggi e file di Yammer allegati ai messaggi di Yammer verranno archiviati inattivi nei centri dati dell’Unione europea per le nuove reti Yammer nell’Unione europea.

Nuove funzionalità di Microsoft Stream

I clienti stanno sempre più passando al video come modo interessante di supportare le comunicazioni, l’apprendimento e l’interazione. Oggi abbiamo celebrato i nuovi annunci relativi a Microsoft Stream, che offre video intelligenti in Microsoft 365. Puoi registrare, caricare e condividere video in modo sicuro dall’app per dispositivi mobili per iOS e Android Microsoft Stream. Abbiamo inoltre mostrato in che modo puoi facilmente inserire sondaggi, indagini o quiz nei video con Microsoft Forms.

Registra, carica e condividi video in modo sicuro con l’app per dispositivi mobili Microsoft Stream.

Incorpora un quiz, un sondaggio o un’indagine in un video con Microsoft Stream.

Aggiornamento sugli spazi Spazi SharePoint

Durante la SharePoint Conference 2018, abbiamo condiviso una prima presentazione degli spazi SharePoint che consentono a tutti di creare esperienze interessanti e a realtà mista fruibili attraverso visori VR e browser. L’interesse dei clienti è stato sconvolgente, con oltre 1800 aziende di tutto il mondo e di vari settori che hanno richiesto la nostra anteprima limitata. Stiamo lavorando con molti di questi clienti per sviluppare piano per gli spazi SharePoint e stiamo collaborando sugli standard del settore per il 3D e la realtà virtuale.

Oggi, faremo un’ulteriore breve panoramica sui progressi fatti mostrando un esempio qui di Microsoft, che consente alle persone di visitare il nostro originale campus e di connettersi alla visione del campus grazie al video 2D e 3D e alle immagini a 360 gradi. Speriamo di poter presto condividere molto altro sugli spazi SharePoint durante l’Ignite 2019.

Da Microsoft, la trasformazione culturale è stata attuata per includere più di 110.000 dipendenti in tutto il mondo coinvolgendoli con Yammer ed eventi live. Siamo entusiasti di imparare dai nostri clienti che ora hanno a disposizione le stesse funzionalità per attuare questa trasformazione culturale, l’allineamento organizzativo, conversioni aperte, comunicazioni interessanti ed esperienze immersive per l’apprendimento e lo sviluppo.

Scopri di più sugli annunci su Yammer e sulle nuove funzionalità di Microsoft Stream.

Esperienze file intelligenti, condivisione migliorata e controlli con OneDrive

OneDrive è un’app per file di Microsoft 365 in cui puoi lavorare a tutti i tuoi file, quelli tuoi personali e quelli condivisi con te su Microsoft 365, su PC o Mac, su browser o sui vari dispositivi con app apprezzate per iOS e Android. I miglioramenti apportati alla sincronizzazione includono la sincronizzazione differenziale per tutti i file (i file di Office già possono usare la sincronizzazione differenziale) che accelererà la sincronizzazione e ridurrà l’utilizzo della rete e il supporto di Desktop virtuale Windows, attualmente in anteprima. Questi miglioramenti consentono alle organizzazioni di offrire esperienze cloud e agli utenti di lavorare con i file sul cloud all’interno di esperienze native come Esplora file o Finder.

OneDrive ti consente di trovare i file che ti interessano maggiormente grazie a Microsoft Search in OneDrive e alle nuove esperienze basate sull’intelligenza artificiale che forniscono suggerimenti personalizzati. Le migliorate hovercard file di OneDrive mostrano informazioni dettagliate sui file, attività e segnali del ciclo di vita come i criteri DLP. Inoltre, la nuova funzionalità Salva per utilizzo successivo ti consente di contrassegnare un file a cui desideri tornare in un momento migliore.

L’applicazione Web di OneDrive offre una nuova esperienza file a fedeltà completa e le raccolte condivise che ti consente di sincronizzare i file con PC o Mac, di lavorare con le colonne di metadati e le visualizzazioni personalizzate e di visualizzare in anteprima più di 320 tipi di file, tra cui le immagini a 360° e i file AutoCAD DWG. Inoltre, i collaboratori ora possono aggiungere commenti a qualsiasi degli oltre 320 tipi di file, tra cui immagini, disegni CAD, PDF e altro, grazie al nuovo supporto dei commenti nei file non Office.

Le esperienze intelligenti di OneDrive includono un’esperienza file a fedeltà completa per le raccolte condivise, tra cui la formattazione condizionale e i metadati, le hovercard file con informazioni dettagliate sui file e attività e funzionalità di collaborazione complete.

Abbiamo semplificato la collaborazione sui file con le persone all’interno e all’esterno dell’organizzazione, nell’ambito dei criteri di condivisione configurati dall’organizzazione, direttamente da OneDrive. Ora puoi creare una raccolta condivisa con un’esperienza semplificata basata su un gruppo di Office 365, che ti permette di specificare le persone con le quali desideri condividere. Ovviamente, puoi anche condividere file in Teams, l’hub per il lavoro in squadra, dove un nuovo comando di condivisione dei file ti consente di scegliere se caricare una copia del file o di condividere un link, per il quale puoi configurare l’accesso fornito dal link. Stiamo anche introducendo il nuovo comando di condivisione in Outlook.

Gestisci l’accesso quando condividi file in una chat di Teams.

Gestisci l’accesso quando condividi file in Outlook.

Infine, presenteremo la nuova funzionalità Richiedi file. Puoi selezionare una cartella e invitare le persone ad aggiungere file. Tutti possono caricare file nella cartella e vedere solo i propri file. E, man mano che i file vengono aggiunti, ricevi una notifica. Richiedi file sblocca scenari in cui i file devono essere raccolti da più soggetti, impedendo agli uni di vedere i file degli altri.

Scopri di più su questi elementi in evidenza, quando saranno disponibili nel tenant e sul resto delle innovazioni annunciate per quanto riguarda la condivisione e la collaborazione su file nel blog di OneDrive.

Potenziare la collaborazione ai contenuti grazie all’archiviazione dei file su SharePoint avanzata

Microsoft 365 è il cloud con più funzionalità, più intelligente e più affidabile per i tuoi contenuti. SharePoint potenzia la collaborazione ai contenuti in Microsoft 365: abbiamo investito miliardi di dollari nella ricerca e progettazione per apportare grandi miglioramenti a queste funzionalità, alle prestazioni, alla scalabilità e alla sicurezza di Microsoft 365.

Oggi, abbiamo portato alla luce alcuni degli investimenti “dietro e quinte”:

• L’accesso ai dati da Microsoft 365 è dieci volte più veloce di quanto lo fosse solo due anni fa.
• La tua esperienza in Office 365 è tre volte più veloce di un anno fa, con investimenti nella nostra architettura che accelerano l’esperienza anche quando lavori lontano dal tuo centro dati.
• Per offrire intelligenza e informazioni dettagliate più rapide e reattive, abbiamo lavorato affinché il contenuto aggiunto o modificato sia ricercabile in pochi secondi.
• Puoi visualizzare più di 320 tipi di file, senza avere applicazioni dedicate, nelle applicazioni Web, per dispositivi mobili e desktop di Microsoft 365 e in Windows 10.
• La sincronizzazione differenziale, in arrivo in OneDrive, sincronizzerà i file di grandi dimensioni molto più rapidamente, riducendo in modo significativo l’utilizzo della rete per la sincronizzazione.

Gli investimenti di SharePoint nelle prestazioni, nella scalabilità, nella collaborazione e nell’intelligenza stanno rendendo possibili innovazioni significative nella collaborazione ai contenuti in Microsoft 365. Esempi recenti includono il rilascio di Microsoft Search per la disponibilità generale in SharePoint, Office.com e Bing.com e delle rivoluzionarie nuove funzionalità per la collaborazione in tempo reale basata sull’intelligenza già vista in anteprima nella dimostrazione di Fluid Framework.

Puoi saperne di più sui miglioramenti apportati all’archiviazione dei file di SharePoint che rendono Microsoft 365 il miglior cloud per i contenuti e la collaborazione in Miglioramento delle esperienze utente cloud di Microsoft 365.

Infine, continuiamo a investire nelle funzionalità che consentono alle organizzazioni IT di gestire utenti, dispositivi e contenuti con controlli di conformità e sicurezza leader nel settore, affinché l’IT possa consentire le attività ed essere sicuro che le informazioni rimangano protette.

• Le etichette di classificazione offrono una gestione uniforme del ciclo di vita delle informazioni, della sicurezza e della conformità in Microsoft 365.
• Controllo di conformità avanzato e footprint globale, tra cui la disponibilità generale di Multi-Geo Capabilities per i gruppi di SharePoint e Office 365.
• Le nuove funzionalità di archiviazione delle informazioni aziendali per archiviare in modo nativo i dati di terze parti in Microsoft 365, nuove soluzioni per aiutare le organizzazioni a rispettare i requisiti di conformità, quale ad esempio Records Management e aggiornamenti a Supervisione, tra cui i nuovi modelli di apprendimento automatico predefiniti per sfruttare l’intelligenza e identificare i contenuti discutibili da sottoporre a ulteriore analisi. Queste soluzioni sono generalmente disponibili con le offerte di Microsoft 365 E5 e E5 Compliance.

Puoi saperne di più sugli annunci di oggi su sicurezza, conformità e gestibilità in Aggiornamenti alla sicurezza, gestione e migrazione di SharePoint e in Nuova soluzione Gestione record e aggiornamenti all’apprendimento automatico per la conformità di Microsoft 365.

Ispirazione e passaggi successivi

Le innovazioni e la visione annunciate oggi sono state ispirate da te, dal tuo successo, dalla tua storia, dalle tue domande e dalle liste dei tuoi desideri. Il nostro team vi presta attenzione e crea funzionalità che speriamo possano ispirarti a trasformare la tua organizzazione grazie a un’area di lavoro intelligente.

Guarda il SharePoint Virtual Summit che inizierà il 21 maggio 2019 alle 12 PT e facci sapere il tuo feedback. Ci vediamo all’Ignite 2019 dove, difficile da credere, ci saranno ancora grandi annunci da condividere. Fino ad allora, ti incoraggio a iscriverti al nostro nuovo aggiornamento mensile, il modo migliore per rimanere aggiornato su annunci, istruzioni e suggerimenti relativi alle esperienze di collaborazione e comunicazione in Microsoft 365.

Inoltre, consulta le seguenti risorse per saperne di più:

• Siti Home di SharePoint: un approdo per la tua organizzazione nell’intranet intelligente
• I nuovi investimenti di Yammer aggiungono funzionalità di interazione e conformità
• Nuove funzionalità per dispositivi mobili di Microsoft Stream, interattività e altro annunciato durante la SharePoint Conference 2019
• Annunci di OneDrive: SharePoint Conference 2019
• Miglioramento delle esperienze utente cloud di Microsoft 365
• Primi passi con Microsoft Search
• Aggiornamenti alla sicurezza, gestione e migrazione di SharePoint
• Nuova soluzione Gestione record e aggiornamenti all’apprendimento automatico per la conformità di Microsoft 365
• Novità di SharePoint Server
• Annunci per gli sviluppatori di SharePoint
• Centro risorse per l’adozione di Microsoft
• Ottimizzazione delle soluzioni aziendali con SharePoint e Office 365 presso la SPC19

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Siamo felici perché i nostri clienti stanno offrendo ai loro dipendenti la tecnologia accessibile integrata in Microsoft 365 e stanno promuovendo pratiche culturali inclusive che fanno sì che le persone amino il proprio lavoro. I loro feedback sono preziosi per noi perché anche Microsoft sta adottando la stessa cultura inclusiva.

Qui nel Regno Unito, di recente abbiamo raggiunto un traguardo molto importante: siamo stati riconosciuti come Disability Confident Leader dal Governo del Regno Unito. Questo riconoscimento viene conferito alle organizzazioni che si impegnano nell’ambito della diversità e dell’inclusione e che incoraggiano fornitori e collaboratori a seguire il loro esempio. Il nostro team ha lavorato senza sosta per attuare dei processi che consentano di creare e sostenere una cultura basata sulla diversità e sull’inclusività; attirando e assumendo persone con disabilità tramite il nostro Inclusive Hiring Program globale; formando i responsabili in modo che comprendano le necessità delle persone con disabilità visibili e non visibili; valutando le persone per i ruoli con maggiore flessibilità affinché quelle affette da disabilità abbiano l’opportunità di mostrare le proprie capacità; modificando i luoghi di lavoro in modo da includere interpreti in linguaggio mimico e facendo sì che tutto il personale abbia accesso al programma di formazione per la sensibilizzazione in merito alla disabilità e all’uguaglianza.

Progetti futuri

Abbiamo anche altri grandi progetti per il futuro: realizzare un luogo di lavoro accessibile e inclusivo per tutti e scoprire cos’altro possiamo fare come azienda e come community per trasformare il nostro sogno in realtà. Oggi siamo lieti di annunciare che i sottotitoli in tempo reale di PowerPoint sono finalmente disponibili, e presto lo saranno a livello generale per gli abbonati di Microsoft 365 e Office 365 in tutto il mondo per Windows, Mac e il Web. Non vediamo l’ora di rilasciare anche altre nuove tecnologie inclusive integrate in Microsoft 365, come i sottotitoli in tempo reale delle riunioni di Teams.

Fai presentazioni inclusive con i sottotitoli in tempo reale di PowerPoint: sappiamo quanto possa essere efficace una presentazione, indipendentemente dal fatto che sia di ispirazione o ci unisca in un obiettivo comune. Ora, grazie al supporto di 12 lingue parlate e più di 60 lingue di sottotitoli, le persone non udenti o con disturbi uditivi possono essere coinvolte in questi importanti momenti di team building. Inoltre, con una serie di collaboratori globale e remota in aumento, anche le persone che parlano una lingua diversa dal relatore, o che ascoltano la presentazione in un ambiente rumoroso, possono partecipare più facilmente.

Trasforma l’esperienza delle riunioni per le persone con disabilità: siamo consapevoli del ruolo fondamentale svolto dalle riunioni nel mondo del lavoro, e di recente abbiamo annunciato che i sottotitoli in tempo reale saranno disponibili anche nelle riunioni di Teams. Queste funzionalità saranno presto disponibili come anteprima in inglese e completeranno le funzionalità di sottotitoli e trascrizioni già presenti per le riunioni di Teams registrate e per gli eventi in tempo reale di Stream, Teams e Yammer. In una conversazione con il tuo responsabile o in una riunione a livello aziendale, tutti dovrebbero sentirsi inclusi quando ci si riunisce, anche le persone non udenti o con disturbi uditivi.

Rilasciamo costantemente nuove funzionalità e miglioramenti per rendere i nostri prodotti non solo conformi agli ultimi standard, ma anche ottimali per tutti gli utenti, che siano affetti da disabilità o meno. Ti invitiamo a scoprire tutte queste funzionalità nello sway dedicato alle funzionalità di accessibilità Microsoft.

Costruiamo un luogo di lavoro inclusivo insieme

Molti dei nostri clienti si impegnano a far diventare realtà questa visione di un luogo di lavoro inclusivo e stanno collaborando con noi in tal senso. Il mese scorso, il governo federale canadese ha scelto Microsoft come partner al fine di creare un servizio pubblico più moderno e accessibile. L’Onorevole Carla Qualtrough, Ministro dei Servizi pubblici e degli Appalti con portafoglio aggiunto per le Barriere architettoniche, ha dichiarato: “Fornire ai nostri funzionari pubblici tecnologie accessibili, affidabili e innovative consentirà di sprigionare tutto il potenziale del nostro servizio pubblico e si tradurrà in un’offerta migliore per tutti i canadesi.” Noi di Microsoft siamo assolutamente d’accordo: solo se teniamo in considerazione la diversità possiamo creare la tecnologia più innovativa e assistere i nostri clienti come meritano.

Anche Rogers Communications, un’azienda di social media e comunicazioni canadese leader del settore, condivide la nostra visione di un luogo di lavoro più inclusivo. Rogers Communications si sta impegnando al massimo, rendendo il luogo di lavoro fisico più collaborativo e inclusivo, nonché avvalendosi delle tecnologie accessibili integrate nelle applicazioni Microsoft 365 utilizzate dai suoi dipendenti ogni giorno. La cosa più importante è che ci stiamo aiutando e scambiando informazioni utili in questa missione: i nostri team collaborano regolarmente con Rogers Communications per capire come la nostra tecnologia possa supportare meglio il suo impegno nella creazione di un luogo di lavoro inclusivo, mentre il gruppo Rogers’ Persons with Disability Diversity collabora con noi per scoprire come integriamo i principi del metodo inclusivo della “progettazione per tutti” nei nostri prodotti e nella nostra cultura. Leggi il blog intero, pubblicato oggi, per scoprire di più su come Rogers Communications sta promuovendo una cultura incentrata sull’accessibilità e sull’inclusività ideale per dipendenti, clienti e l’intera comunità.

Unisciti a noi!

C’è così tanto da fare (come organizzazione, dipendente, leader e seguace) in questo percorso verso un luogo di lavoro accessibile e inclusivo: speriamo che ti unisca a noi. Visita il sito Microsoft dedicato all’accessibilità per saperne di più sul nostro approccio. Condividi le tue esperienze con gli hashtag #LearningTogether e #GAAD e prosegui la conversazione con @MSFTEnable su Twitter.

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Tramite una dashboard, Insights in Outlook e i riepiloghi settimanali della posta elettronica, MyAnalytics fornisce informazioni utili e suggerimenti basati sull’intelligenza artificiale per aiutarti a lavorare più rapidamente. Una nuova esperienza di MyAnalytics, da oggi disponibile a livello generale, rende le informazioni dettagliate più orientate al risultato in quattro aree chiave: produttività, benessere, rete e collaborazione. Ad esempio, le informazioni dettagliate che in precedenza ti mostravano le ore dedicate a posta elettronica, chat, chiamate e riunioni al di fuori dell’orario di lavoro nell’ultima settimana ora ti mostrano il numero di giorni che sei riuscito a disconnetterti al di fuori dell’orario di lavoro nell’ultimo mese. In questo modo, puoi definire obiettivi e creare abitudini che ti permettano di avere giornate più tranquille.

Video condivisibile.

Per rendere queste informazioni ancora più utili, nei prossimi trimestri, introdurremo la possibilità di creare piani personali per impostare obiettivi e adottare misure più facilmente per migliorare i tuoi schemi lavorativi ogni giorno. Il piano di produttività sarà il primo nella serie degli aggiornamenti di MyAnalytics. Aiutandoti a pianificare regolarmente il tempo produttivo per completare la maggior parte delle attività impellenti e limitare le distrazioni, il piano sulla produttività di MyAnalytics ti aiuterà a bilanciare collaborazione con risultati significativi. Oggi, sveleremo gli elementi chiavi del piano di produttività.

Creare un piano di produttività personale

Ognuno ha preferenze di produttività diverse, ma secondo gli esperti di deep work accantonare intervalli di tempo regolari per concentrarsi sul lavoro difficile può avere importanti vantaggi. Con il piano di produttività, MyAnalytics ti aiuterà a definire una routine di tempo produttivo giornaliera. Il piano di produttività ti offrirà la flessibilità di aver riservato automaticamente del tempo produttivo in base alla tua disponibilità o ti offrirà suggerimenti per riservarlo manualmente mente lavori in Outlook. L’algoritmo di prenotazione automatico consente di assegnare priorità alla prenotazione delle ore mattutine, se disponibili, così potrai dedicare la tua massima capacità alle attività di analisi più complesse.

Mantieni la routine di produttività

Se ricevi un invito a una riunione che entra in conflitto con il tempo produttivo riservato, Outlook ti offrirà suggerimenti incorporati e riepiloghi settimanali della posta elettronica con messaggi interattivi che ti aiutano a ripianificare il tempo produttivo direttamente dalla posta in arrivo e a mantenere la tua routine.

Trova il tempo per le attività arretrate

Per aiutarti a mettere via del tempo per le attività impellenti, attività che avevi promesso di completare a colleghi e attività che sei obbligato a portare a termine, verranno introdotti in Outlook nuovi suggerimenti incorporati e schede adattive. Questi useranno l’intelligenza artificiale per trovare attività arretrate nei messaggi di posta elettronica, aiutandoti a riservare del tempo produttivo per dedicartici.

Lavora in modo ininterrotto durante il tempo produttivo

Secondo gli studi sugli information worker ci vogliono in media circa 23 minuti per tornare all’attività originale dopo interruzioni o distrazioni. Per ridurre questo tempo quando provi a completare un lavoro complesso e significativo, Microsoft Teams attiverà automaticamente la modalità “Non disturbare” durante il tempo produttivo. Il tuo stato verrà impostato su “Focus” e riceverai solo le notifiche di messaggi urgenti o da contatti con accesso prioritario durante il tempo produttivo.

Microsoft si sta impegnando a creare tecnologie che ti aiutino a lavorare meglio. Visita la nuova dashboard personale MyAnalytics e controlla i riepiloghi settimanali della posta elettronica, disponibili a livello generale da oggi. Possono aiutarti a comprendere meglio i tuoi attuali schemi di lavoro e a ottenere informazioni utili per dare priorità alla produttività, disconnetterti e ricaricarti, mantenerti in contatto con le persone importanti e migliorare il lavoro in team.

Tieniti aggiornato nei prossimi mesi per l’anteprima del piano di produttività per i clienti di Microsoft 365 e Office 365 Enterprise che hanno MyAnalytics nel piano E5, come componente aggiuntivo per E1 ed E3 o con Workplace Analytics. Nel tempo, il piano di produttività diventerà disponibile insieme ad altri piani con posta elettronica aziendale (Exchange Online).

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Alla base di questa straordinaria innovazione c’è Microsoft Graph, uno strumento conforme e sicuro per creare record sulle attività relative alla produttività dei nostri clienti in Microsoft Cloud. Consente agli sviluppatori di creare esperienze multipiattaforma incentrate sulle persone, fornendo un contesto sul lavoro di un’organizzazione che si basa su documenti, app e dispositivi. Microsoft Graph supporta i componenti principali di Microsoft 365, dalle esperienze “nate nel cloud”, come Microsoft Teams, Microsoft Search e MyAnalytics, alle funzionalità di collaborazione moderne basate sul cloud disponibili nelle app esistenti come Word, Excel e PowerPoint. Continua a leggere per conoscere gli ultimi aggiornamenti di queste esperienze e le tecnologie che li hanno resi possibili.

Sfrutta la potenza del Web con Microsoft Edge, da semplice utente o da sviluppatore

A dicembre, abbiamo annunciato la nostra intenzione di adottare il progetto open source Chromium nello sviluppo di Microsoft Edge su desktop. Siamo entusiasti di collaborare con la grande community di Chromium open source per garantire una migliore compatibilità con il Web per i nostri clienti e una minore frammentazione del Web per tutti gli sviluppatori. Oggi, al Microsoft Build 2019, siamo lieti di annunciare una serie di nuove funzionalità per la prossima versione di Microsoft Edge su Windows 10 in grado di risolvere alcune delle attuali criticità principali dei browser, tra cui:

• Modalità Internet Explorer: la modalità Internet Explorer integra Internet Explorer direttamente nel nuovo Microsoft Edge tramite una nuova scheda. In questo modo, le aziende possono eseguire app legacy basate su Internet Explorer in un browser moderno.
• Strumenti per la privacy: si tratta di controlli supplementari che permettono ai clienti di scegliere fra tre livelli di privacy in Microsoft Edge: Unrestricted, Balanced e Strict. In base all’opzione selezionata, Microsoft Edge regola la tracciabilità dell’utente sul Web da parte di terzi, garantendo ai clienti una maggiore scelta e trasparenza per un’esperienza più personalizzata.
• Collections: creata per affrontare l’attuale sovraccarico di informazioni percepito dagli utenti online, questa funzione permette di raccogliere, organizzare, condividere ed esportare contenuti in modo più efficiente e in modo integrato con Office.

Inoltre, gli sviluppatori che hanno creato estensioni o siti Web compatibili con Chromium riscontreranno la stessa compatibilità nel browser Edge senza ulteriori sforzi. Queste e altre funzioni saranno gradualmente introdotte entro il lancio su vasta scala della prossima versione di Microsoft Edge. Per scaricare le ultime versioni di anteprima, visita il sito Microsoft Edge Insider. Per maggiori dettagli sugli annunci di oggi, visita il nostro blog per gli sviluppatori.

Una nuova classe di esperienze interattive condivise con la piattaforma Fluid Framework

Tra i nostri obiettivi c’è anche quello di rendere il Web più produttivo e collaborativo per tutti i browser. Oggi siamo lieti di presentare Fluid Framework, una tecnologia che consente agli sviluppatori di creare una nuova classe di esperienze interattive condivise sul Web. Offre tre funzionalità fondamentali. 1. Le esperienze basate su Fluid Framework consentiranno la creazione condivisa tra più persone sul Web e sui documenti a velocità nuove per il settore. 2. Fornisce un modello di documento componentizzato che consente agli autori di destrutturare contenuti in componenti modulari, usarli in varie applicazioni e combinarli in un nuovo tipo di documento più flessibile. 3. Fluid Framework affianca agenti intelligenti all’elemento umano per svolgere attività di traduzione di testi, recuperare contenuti, suggerire modifiche, eseguire controlli di conformità e molto altro. Renderemo questa tecnologia ampiamente disponibile per gli sviluppatori e la integreremo nelle esperienze di Microsoft 365 come Word, Teams e Outlook per rivoluzionare l’utilizzo di questi strumenti. Lanceremo il kit per gli sviluppatori software e le prime esperienze basate su Fluid Framework nei prossimi mesi.

Dai comandi alle conversazioni: un nuovo approccio agli agenti intelligenti

Questa mattina, al Microsoft Build 2019, abbiamo mostrato un nuovo approccio agli agenti virtuali che supera le restrizioni dei comandi autonomi passando a un’esperienza realmente conversazionale. Il tradizionale approccio agli agenti virtuali si basa su competenze o intenzioni curate manualmente per collegare quello che dice una persona all’azione appropriata in un sistema back-end. Di conseguenza, gli agenti virtuali non sono in grado di combinare competenze o trasferire il contesto di un’interazione in quella successiva.

L’anno scorso, Microsoft ha acquisito la società Semantic Machines, con alcuni dei leader mondiali nel settore dell’intelligenza artificiale conversazionale. Collaborando con i ricercatori Microsoft, è stata creata una rivoluzionaria tecnologia di intelligenza artificiale conversazionale che renderà possibile una nuova classe di esperienze spaziando tra molteplici domini e funzionando con più agenti. La nostra tecnologia espande la memoria ad ogni interazione per aumentare la produttività. Supera i limiti delle competenze, collegando i servizi back-end, all’interno e all’esterno di Microsoft. Immaginiamo un futuro in cui ogni organizzazione possieda un agente con un contesto specifico (proprio come oggi ogni organizzazione ha un sito Web e un’app) e in cui tali agenti possano interagire senza problemi.

Questo nuovo motore conversazionale sarà integrato in Cortana e reso disponibile per gli sviluppatori tramite Bot Framework e altre superfici Azure e non solo, ottimizzando le esperienze conversazionali tra l’azienda e i nostri clienti.

Ricavare informazioni dettagliate su modelli di lavoro efficaci con Microsoft Graph data connect

I dati possono dare un forte impulso al cambiamento culturale e all’introduzione di nuovi modi di lavorare. Oggi siamo lieti di annunciare la disponibilità generale di Microsoft Graph data connect, un servizio che consente alle organizzazioni di unire i dati relativi alla produttività ottenuti da Microsoft Graph con i dati aziendali in modo sicuro e su vasta scala grazie ad Azure Data Factory. Microsoft Graph è una risorsa straordinaria che aiuta singoli utenti e intere organizzazioni a comprendere come lavorano. Tuttavia, senza i dati sul contesto e sui risultati del loro lavoro (come le vendite o le prestazioni line-of-business), si tratta di un quadro incompleto. Consentendo alle organizzazioni di mantenere il controllo dei propri dati, combinandoli in modo sicuro e conforme, data connect permette alle aziende di ricavare informazioni approfondite sui modelli di lavoro efficaci che possono promuovere nell’organizzazione. Visita questo post di blog per scoprire di più su tutti gli annunci relativi a Microsoft Graph al Microsoft Build 2019.

Usa Microsoft Search per sfruttare le conoscenze collettive della tua organizzazione

Oggi siamo lieti di annunciare la disponibilità generale di Microsoft Search. Le conoscenze collettive dell’organizzazione sono uno degli strumenti più potenti e Microsoft Search consente di sfruttarle senza interrompere il flusso di lavoro. La casella di ricerca è ora disponibile nel solito posto in cui è visibile in tutte le esperienze Microsoft 365 che usi quotidianamente, tra cui Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows e Bing. Inoltre, grazie alla connessione a Microsoft Graph, con Microsoft Search puoi scoprire persone, contenuti, comandi e attività rilevanti in Microsoft 365 quando e dove necessario, dal desktop in ufficio al dispositivo mobile quando sei in viaggio. Visita questo post di blog per scoprire di più su Microsoft Search.

Ridurre al minimo le distrazioni e rimanere concentrati sul lavoro con MyAnalytics

In un luogo di lavoro moderno in cui le riunioni concatenate e le richieste urgenti sono la norma, potrebbe essere difficile trovare il tempo, lo spazio e la concentrazione necessari per svolgere al meglio il proprio lavoro. Questa estate, introdurremo un’anteprima delle nuove funzionalità di Microsoft 365 per aiutarti a gestire il tempo produttivo, ovvero a dedicare intervalli di tempo segnati sul calendario ad attività lavorative senza interruzioni. Grazie a Microsoft Graph, le esperienze di Microsoft 365 come Microsoft Teams proteggeranno automaticamente il tempo produttivo programmato bloccando le notifiche per farti lavorare senza perdere la concentrazione. Inoltre, per aiutarti a delineare una routine relativa al tempo produttivo, MyAnalytics offre un piano di produttività che ti permette di avere un tempo produttivo giornaliero riservato automaticamente per svolgere attività arretrate in Outlook secondo la tua disponibilità e i suggerimenti basati sull’intelligenza artificiale delle superfici.

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Eseguire azioni rapide con i messaggi interattivi in Outlook e le attività incorporate in Word

La tempestività è essenziale in un mondo in rapida evoluzione. Gli sviluppatori possono creare messaggi interattivi per Outlook Mobile sfruttando Schede adattive in Outlook. I messaggi interattivi consentono di eseguire azioni rapide, senza cambiare app, velocizzando notevolmente le operazioni. Con un messaggio interattivo, puoi approvare note spese, autorizzare l’accesso a un documento, riservare il tempo produttivo o rispondere a sondaggi rapidi direttamente dalla Posta in arrivo. Inoltre, ora puoi dare agli altri una “pacca sulla spalla” digitale con una @menzione incorporata in un documento di Word assegnando un incarico a un collega, facendo una domanda o chiedendo un controllo rapido senza uscire mai dal documento. Cerca le attività incorporate in Word Online verso la fine dell’estate.

Idee in Word: il tuo editor con tecnologia IA nel cloud

In Microsoft 365 sfruttiamo l’IA per aumentare la produttività delle persone estendendo le funzionalità che usano e supportando il loro lavoro. Oggi siamo lieti di annunciare Idee in Word, offrendo a tutti gli utenti di Word un editor con tecnologia IA nel cloud. Idee ti segue mentre scrivi e ti fornisce suggerimenti intelligenti per rendere ciò che scrivi più conciso, leggibile e chiaro. Può anche usare l’apprendimento automatico per suggerirti delle alternative migliori per una frase complessa. Idee è utile anche mentre leggi documenti, fornendoti una stima del tempo di lettura, estrapolando i punti chiave e decodificando gli acronimi tramite i dati ottenuti da Microsoft Graph. A giugno sarà disponibile un’anteprima di Idee per Word Online. Per scoprire di più sull’IA in Office e nelle varie esperienze di Microsoft, leggi il relativo blog.

Microsoft Teams: un hub per le app di tutti i tuoi team

Microsoft Teams sarà un argomento centrale per la presenza di Microsoft 365 al Microsoft Build di quest’anno, come app e come piattaforma per gli sviluppatori. Gioca un ruolo fondamentale come hub per il lavoro in team in Microsoft 365 e, proprio per questo, al momento viene usato da più di 500.000 organizzazioni. Lavoriamo costantemente per migliorare Teams, aggiungendo funzionalità recenti come i sottotitoli in tempo reale, gli sfondi personalizzati, la protezione dalla perdita dei dati e uno straordinario dispositivo per rendere digitale la lavagna. Inoltre, oggi siamo lieti di annunciare la disponibilità del supporto per nuovi criteri che consentono agli amministratori IT di personalizzare l’esperienza di Teams per i propri utenti distribuendo e aggiungendo app di terze parti e line-of-business per ruoli o dipartimenti specifici.

Nuovi strumenti per sviluppatori per Microsoft 365

Nulla di tutto questo sarebbe possibile senza gli sviluppatori che creano esperienze per il futuro del lavoro. Kevin Gallo, Corporate Vice President di Microsoft Developer Platform, illustra i nuovi strumenti per gli sviluppatori su Microsoft 365 in modo più dettagliato in questo post di blog. Stiamo mettendo a disposizione nuovi fantastici strumenti per gli sviluppatori, come il nuovissimo Terminale Windows modernizzato per supportare l’attuale modalità di compilazione degli sviluppatori. Il nuovo React Native per Windows fornisce agli sviluppatori un modo semplice per scrivere codice Web per più piattaforme con un aspetto nativo. Windows Subsystem per Linux 2 migliora la compatibilità di Linux ed è in grado di eseguire contenitori Docker in modo nativo per semplificare lo sviluppo.

Siamo entusiasti di condividere gli ultimi aggiornamenti delle esperienze di Microsoft 365 e della piattaforma per gli sviluppatori. Per vedere queste tecnologie in azione, guarda Vision Keynote, Microsoft 365 Tech Keynote e una serie di sessioni di Microsoft 365 sul sito di Microsoft Build 2019. Non vediamo l’ora di vedere le soluzioni che svilupperai!

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Poiché il supporto per Windows 7 non sarà più disponibile dal 14 gennaio 2020 (e pochi mesi dopo terminerà anche per Office 2010), non dobbiamo garantirti solo l’esperienza più produttiva, ma anche quella più sicura. Microsoft 365 Business, che include Office 365, Windows 10 e le ultime funzionalità per la sicurezza, in un dispositivo moderno è in grado di offrirti la protezione più completa ovunque ti trovi.

Durante questa National Small Business Week, vogliamo celebrare le piccole imprese che usano Microsoft 365 Business per crescere, competere e offrire un’esperienza ottimale per i clienti, lavorando ai massimi livelli e collaborando in modo sicuro. Oggi, oltre a condividere tre storie di clienti che ci hanno dato diversi spunti, vorrei presentare un’offerta che ti aiuterà ad avviare la trasformazione della tua azienda: uno sconto del 15% sull’abbonamento annuale a Office 365 Business Premium, disponibile dal 5 all’11 maggio 2019 negli Stati Uniti.

The PUR Company

Nel 2010, Jay Klein, fondatore e CEO di The PUR Company, faceva una sorta di “volantinaggio” porta a porta per far sapere che PUR aveva creato una gomma da masticare senza aspartame. Ecco come è nata la grande azienda che oggi registra vendite in più di 50 paesi e 50.000 punti vendita. Nonostante questo impatto globale, l’azienda ha ancora molto margine di crescita, con 65 dipendenti sparsi tra Canada, Stati Uniti ed Europa.

Man mano che la società cresceva, aumentavano anche le difficoltà in termini di sicurezza dei dati, collaborazione in remoto e gestione dei dispositivi mobili. PUR ha scelto Microsoft 365 per tenere il passo della sua rapida crescita e del successo ottenuto dai suoi prodotti.

Con la crescita esponenziale dell’azienda, il processo di assunzione e mantenimento dei dipendenti è diventato una priorità. Sono emerse le minacce della sicurezza, come i tentativi di phishing. I dipendenti dislocati in continenti separati avevano bisogno di canali di comunicazione e collaborazione più sicuri, immediati e affidabili. Avevano bisogno di una soluzione che non richiedesse operazioni di manutenzione in loco, che potesse crescere di pari passo con lo sviluppo dell’azienda e che garantisse le funzionalità di collaborazione, mobilità e protezione necessarie per i dipendenti, ovvero pronte all’uso. PUR ha trovato la risposta a queste esigenze in Microsoft 365.

I dipendenti ora sfruttano le funzionalità di condivisione dei documenti e la chat persistente di Teams per migliorare la collaborazione. Inoltre, con l’aumento dell’uso di dispositivi mobili aziendali, le funzionalità di gestione delle app e dei dispositivi flessibili si sono rivelate più importanti che mai. PUR si avvale di Intune per concedere o rimuovere l’accesso dei dispositivi mobili ai dati aziendali, per garantire la conformità dei dispositivi con i protocolli di sicurezza aziendali e per gestire l’utilizzo delle app mobili da parte dei dipendenti. Con l’adozione di Intune, PUR ha anche ridotto le tempistiche della configurazione dei dispositivi per i nuovi dipendenti da un’intera giornata a meno di un’ora.

Oltre ai notevoli miglioramenti che The PUR Company ha realizzato in termini di comunicazioni, sicurezza, mobilità e informazioni, Cerys Cook (Vicepresidente di People and Culture presso PUR) vuole sottolineare in particolar modo l’impatto umano ottenuto dall’azienda. “Dal punto di vista della qualità della vita e di una mentalità aziendale attenta ai tassi di mantenimento dei dipendenti, sappiamo che i nostri dipendenti si sentono parte non di un semplice team, ma di una vera famiglia”, afferma Cook. “Questo è molto importante per noi”.

Meals on Wheels

Se a te o a qualcuno dei tuoi cari è mai capitato di avere problemi di mobilità, sai bene quanto possa essere invalidante. Meals on Wheels è un’organizzazione no profit che vuole dare alle persone non solo prodotti alimentari, ma anche un contatto umano a chi ne ha più bisogno.

Portare dei pasti caldi ai più bisognosi potrebbe sembrare facile, ma dietro la missione di Meals on Wheels si celano delle difficoltà oggettive: l’instabilità del numero di volontari giornalieri, una clientela in continuo cambiamento e il gran numero di persone da aiutare.

Oltre alla gestione di 2.000 volontari, ognuno con i propri orari e disponibilità, per ottimizzare l’efficienza, Meals on Wheels of Greenville County acquisisce regolarmente dati sensibili da varie fonti, ad esempio informazioni di pagamento dei benefattori e diagnosi dei clienti. L’accesso a questi dati e la loro riservatezza è una priorità assoluta.

Tenendo sempre presente l’esigenza fondamentale di ottimizzare prima di tutto le consegne, Meals on Wheels ha adottato sia Microsoft Teams sia Microsoft SharePoint. Teams consente ai volontari e ai dipendenti di comunicare tramite chiamate, videochiamate o chat ovunque si trovino. I cambiamenti di itinerario dell’ultimo minuto ora sono facili da gestire e monitorare; in più, se un volontario si perde o dimentica la strada che deve fare, può chiedere aiuto o ricontrollare le consegne del giorno rapidamente.

Grazie alle sue nuove funzionalità per la collaborazione, Meals on Wheels Greenville County ha potuto concentrare la propria attenzione anche sulla sicurezza, aspetto equamente importante. Per l’organizzazione, la gestione dei dispositivi mobili è di particolare interesse. I volontari che collaborano con Meals on Wheels devono accedere ai dati sensibili dei clienti per fare le loro consegne, il che significa che un solo dispositivo perso potrebbe compromettere i dati personali di centinaia di persone vulnerabili bloccate in casa.

Fortunatamente, Microsoft 365 include potenti funzionalità di gestione dei dispositivi mobili, tra cui la possibilità di rimuovere l’accesso di un utente ai dati sensibili se il suo dispositivo viene smarrito. In questo modo, non importa dove sia finito un dispositivo mancante: i dati sensibili rimangono comunque protetti.

John’s Crazy Socks

Che ti piacciano i Welsh Corgi, i giochi di parole o i racconti di Edgar Allan Poe, troverai dei calzini colorati adatti alle tue passioni da John’s Crazy Socks, una piccola azienda che ha spedito 43.000 ordini in 44 paesi nel suo primo anno di attività. Che i clienti scelgano calzini che si illuminano di notte o portino avanti delle campagne di sensibilizzazione sull’autismo o sulla sindrome di Down, se l’ordine arriva entro le 15:00, la consegna viene effettuata il giorno stesso.

La gestione di brusche variazioni nel mercato e la vendita di calzini selezionati casualmente per il Monday Madness Mystery Bag non sono le uniche considerazioni che l’azienda deve tenere presenti. John’s Crazy Socks aveva bisogno di nuovi strumenti per gestire i dati aziendali e garantire la connessione al crescente numero dei suoi dipendenti (da 4 a 35 in 10 mesi). Lavorando part-time per non perdere l’invalidità, molti dipendenti non avevano accesso a un computer al fuori del luogo di lavoro; la maggior parte di loro non aveva mai avuto un indirizzo di posta elettronica prima. Il coordinamento dei turni e lo scambio di informazioni sugli eventi con familiari e tutori avvenivano al telefono o tramite documenti stampati.

Alcuni dipendenti usano funzionalità di base come la posta elettronica, la condivisione e l’archiviazione di file, mentre altri usano funzionalità specifiche per la collaborazione come Skype for Business e Teams. Per loro, la produttività e la collaborazione sono strettamente legate alla sicurezza. Non devono ricordare nomi utente e password distinti per accedere alle app che usano tutti i giorni. “OneDrive è perfettamente compatibile con le app di Office che usiamo tutti i giorni ed è incluso nel nostro abbonamento, quindi è più facile e conveniente rispetto a una soluzione di terze parti”, sostiene il cofondatore Mark Cronin.

Lavorare come una piccola impresa

Queste storie dimostrano chiaramente che, con gli strumenti più produttivi e sicuri a disposizione, tutti possiamo raggiungere traguardi importanti. Vuoi sapere di più sulle tendenze e su alcuni dei migliori dispositivi da poco sul mercato per le piccole imprese? Guarda il nuovo video di Coffee Across America per la National Small Business Week.

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Siamo entusiasti di annunciare che all’inizio di questa settimana abbiamo rilasciato un aggiornamento per Office che riflette questi principi.

Office è un’esperienza interconnessa

Il modo in cui usiamo la tecnologia per essere produttivi a lavoro e a casa sta cambiando. Lavoriamo molto più fuori dall’ufficio, usiamo più di un dispositivo per completare le attività e spesso lavoriamo in team, anche quando il team è composto dalla nostra famiglia o dagli amici. Noi di Microsoft siamo impegnati a offrirti le migliori applicazioni ed esperienze del settore per soddisfare queste esigenze moderne, rispettando al contempo la privacy e offrendoti il controllo dei tuoi dati.

Introduciamo costantemente nuove funzionalità entusiasmanti in Office per aiutarti a creare, comunicare e collaborare in modo più efficace. A volte si tratta di attività semplici come aiutarti a trovare un documento scritto una settimana prima o l’immagine perfetta per una relazione. Oppure, il team potrebbe aver bisogno di collaborare e comunicare su un progetto in tempo reale e su diversi dispositivi. Office può aiutarti a creare presentazioni professionali suggerendo layout di progettazione per le tue diapositive di PowerPoint e può inoltre aiutarti a trovare le informazioni utili chiave in set di dati complessi.

Per offrire queste esperienze, Office utilizza la potenza di Microsoft Cloud. Come ogni altro servizio o sito Web connesso, i dati del servizio indispensabili devono essere condivisi tra il computer e Microsoft per abilitare queste funzionalità.

Ad esempio: magari vorresti che PowerPoint visualizzasse sottotitoli in tempo reale durante la presentazione e che magari traducesse le tue parole in un’altra lingua. Per trascrivere e tradurre le parole dette, PowerPoint invia una registrazione della tua voce al nostro servizio di traduzione vocale che traduce e trascrive automaticamente quanto viene detto. Il testo generato viene restituito al computer, affinché PowerPoint possa visualizzarlo sullo schermo quasi in tempo reale. La tua voce e le tue parole vengono usate solo per eseguire la trascrizione e la traduzione che ci hai richiesto di fare.

Se desideri saperne di più su quali esperienze interconnesse sono disponibili in Office, leggi Esperienze interconnesse in Office.

Tu hai il controllo delle esperienze cloud interconnesse

Comprendiamo l’importanza di offrire a te e alla tua organizzazione il controllo delle esperienze interconnesse quando si usano le app di Office. Con questo aggiornamento, ora hai a disposizione impostazioni che ti consentono di disabilitare o riabilitare i seguenti tipi di esperienze interconnesse, tra cui:

• Esperienze che analizzano i contenuti. Esperienze che usano i contenuti Office per fornirti consigli di progettazione, suggerimenti di modifica, informazioni utili sui dati e funzionalità simili. Ad esempio, PowerPoint Designer o Editor in Word.
• Esperienze per scaricare i contenuti online. Esperienze che ti consentono di cercare e scaricare i contenuti online, tra cui modelli, immagini, modelli 3D, video e materiali di riferimento per migliorare i tuoi documenti. Ad esempio, i modelli Office o Avvio rapido di PowerPoint.
• Altre esperienze interconnesse. Esperienze come la collaborazione ai documenti possono essere disattivate scollegando le app desktop di Office da Microsoft Cloud.

Alcuni servizi sono essenziali al funzionamento delle app di Office e non possono essere disattivati. Ad esempio: la sincronizzazione della cassetta postale in Outlook, l’autenticazione e la verifica delle licenze Office e la possibilità di verificare che Office sia aggiornato.

Anche se questi miglioramenti sono stati introdotti innanzitutto in Office per Windows, nei prossimi mesi, controlli ed esperienze simili saranno disponibili anche in Office su altre piattaforme.

Se Office è connesso al tuo account aziendale o dell’istituto di istruzione, l’amministratore IT ha facoltà di scegliere quali esperienze interconnesse rendere disponibili nell’organizzazione. Per saperne di più sul miglioramento dei controlli IT e delle opzioni disponibili, vedi Informazioni generali sui controlli della privacy per Office 365 ProPlus.

Mantenere Office sicuro, aggiornato e performante secondo le aspettative

I nostri clienti scelgono Office per la sua forte esperienza in materia di funzionalità, qualità, sicurezza, affidabilità e compatibilità. Proprio come con le nostre esperienze basate sul cloud, usiamo i dati per mantenere le app di Office sicure, aggiornate, performanti secondo le aspettative e per migliorare i prodotti.

A questo scopo, raccogliamo dati di diagnostica per rilevare, diagnosticare e affrontare rapidamente i problemi prima che diventino problemi su larga scala o causino rischi di sicurezza. Se una delle nostre app è troppo lenta oppure presenta errori, vogliamo saperlo il più velocemente possibile per poter così risolvere il problema. Questi dati di diagnostica ci aiutano a far funzionare Office sempre nel modo corretto.

In linea con la struttura di raccolta dati descritta nel blog di Julie, esistono due livelli di dati di diagnostica per le applicazioni desktop di Office:

• Dati indispensabili: i dati minimi richiesti per mantenere Office sicuro, aggiornato e performante secondo le aspettative sul dispositivo su cui è installato. Ad esempio, i dati indispensabili vengono raccolti quando aggiorniamo Office sul tuo dispositivo. Per garantire che i pacchetti di aggiornamento vengano scaricati e installati correttamente, raccogliamo informazioni sulla riuscita (o non riuscita) dell’operazione. Oppure, quando aggiungi un nuovo account di posta elettronica a Outlook, raccogliamo i dati di diagnostica indispensabili sulla riuscita dell’aggiunta di questo nuovo account. Maggiori tassi di errore potrebbero indicare una modifica apportata dal provider di posta elettronica o una regressione del supporto di questo provider nel nostro software.
• Dati facoltativi: questi dati vengono raccolti in aggiunta a quelli indispensabili e solo con il tuo consenso. Se raccolti, i dati facoltativi ci aiutano a rilevare, diagnosticare e correggere gli errori ancora più rapidamente; ci aiutano ad apportare miglioramenti per soddisfare le tue esigenze di produttività attuali e future. I dati facoltativi, ad esempio, vengono raccolti sui file salvati in locale o sul cloud; ci aiutano a comprendere meglio le preferenze di archiviazione dei nostri clienti. In alternativa, viene monitorato il numero di volte che una funzionalità viene usata per capire meglio i modi in cui i clienti interagiscono con le nuove funzionalità di Office. In genere, utilizziamo i dati di diagnostica facoltativi per saperne di più sulle preferenze di un grande set di clienti. Lavoriamo costantemente per migliorare Office affinché funzioni meglio per te e per gli altri clienti. Grazie per scegliere di fornire questi dati di diagnostica facoltativi e rendere tutto ciò possibile.

Per altre informazioni sui dati di diagnostica in Office e su come controllare quale categoria stai fornendo, vedi Dati di diagnostica in Office. Se stai utilizzando un account aziendale o dell’istituto di istruzione, il tuo amministratore IT avrà a disposizione altre opzioni per disabilitare la raccolta dei dati di diagnostica e potrebbe aver fatto alcune scelte su queste opzioni disponibili.

Indipendentemente dal fatto che tu scelga di fornire solo i dati indispensabili o anche quelli facoltativi, i dati di diagnostica che riceviamo non includono il tuo nome o indirizzo e-mail, il contenuto dei tuoi file o informazioni su app non correlate a Office. Adottiamo importanti precauzioni per garantire la tua privacy, anche per quanto riguarda il modo in cui trattiamo i tuoi dati di diagnostica. Il nostro sistema crea un ID alfanumerico univoco associato ai dati di diagnostica prima che questi vengano inviati dal tuo computer. Anche se univoco, questo ID non può essere ricollegato ad alcuna persona singola. Utilizziamo questo ID per differenziare un problema verificatosi su 100 dispositivi diversi o 100 istanze dello stesso problema verificatosi su un singolo dispositivo.

Desideriamo essere aperti e trasparenti sui dati che raccogliamo per rilevare, diagnosticare e risolvere i problemi. Abbiamo creato un Visualizzatore dati di diagnostica gratuito in cui puoi visualizzare i dati di diagnostica inviati a Microsoft. Per dettagli, leggi Uso di Visualizzatore dati di diagnostica con Office.

Office è basato sulla fiducia

Il blog di Julie ha annunciato un nuovo framework e ha enfatizzato l’impegno di Microsoft per la fiducia e la privacy. Questo aggiornamento di Office rispecchia questi principi.

Rendere chiari e utili i controlli e l’esperienza relativi alla privacy è fondamentale per creare e mantenere la fiducia verso i nostri prodotti e servizi. Molte esperienze che stai vedendo in questo aggiornamento a Office sono il risultato di molte ore di conversazione e ricerca con i clienti come te. Continueremo a imparare e a migliorare i comportamenti e l’esperienza utente per i nostri prodotti man mano che riceveremo altri dati. Il tuo feedback è importante perché in futuro ci consentirà di offrire aggiornamenti correlati alla privacy.

La nostra mission è offrire a ogni persona e ogni organizzazione del mondo gli strumenti per realizzare di più. Possiamo raggiungere questo obiettivo solo guadagnando la tua fiducia dimostrandoti che rispettiamo te, i tuoi dati e la tua privacy.

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In questo ambiente, professionisti della privacy e della conformità giocano un ruolo sempre più strategico nelle organizzazioni. Man mano che i dati continuano a crescere esponenzialmente e superano i confini aziendali, offrire ai team gli strumenti giusti per mantenere il controllo e gestire il rischio derivante da questa situazione, qualunque esso sia, è la nostra priorità.

Oggi, siamo entusiasti di condividere aggiornamenti in Microsoft 365 che offrono alle organizzazioni maggiore controllo e più opzioni per rafforzare le proprie pratiche relative alla privacy dei dati.

Nuove funzionalità in arrivo per Microsoft 365 E5 ed E5 Compliance

Le nuove funzionalità in arrivo per Microsoft 365 E5 ed E5 Compliance, in precedenza noto come Information Protection & Compliance,includono controlli per far scadere automaticamente o revocare l’accesso a messaggi di posta elettronica crittografati, funzionalità di analisi dei dati e nuove funzionalità di conformità in Microsoft Teams. Inoltre, la nuova esperienza di Advanced eDiscovery è ora disponibile a livello generale.

Controllo dei messaggi di posta elettronica crittografati condivisi all’esterno dell’organizzazione: quando i messaggi di posta elettronica sensibili vengono condivisi all’esterno dell’organizzazione, nonostante la crittografia del messaggio, può essere difficile proibire ulteriormente l’accesso. Ora con Advanced Message Encryption di Office 365, gli amministratori hanno a disposizione ulteriori controlli per far scadere o revocare automaticamente l’accesso ai messaggi di posta elettronica crittografati attraverso un portale Web sicuro.

Ad esempio, con Advanced Message Encryption, puoi sfruttare i tipi di informazioni sensibili, come i dati sanitari, e crittografare e far scadere automaticamente il messaggio dopo 30 giorni, valore che può essere determinato in base al requisito di conformità esterno o interno dell’organizzazione. Per saperne di più, visita il blog della nostra community tecnica.

Ricerca e intervento sui dati sensibili a rischio: spesso, i clienti devono analizzare rapidamente gli incidenti relativi a sicurezza e privacy come la fuoriuscita di dati o gli attacchi di phishing. Le funzionalità di analisi dei dati in Microsoft 365 consentono di effettuare ricerche e intervenire per risolvere il rischio.

Ad esempio, in caso di una fuga di dati, puoi creare un’analisi per cercare e identificare le persone o i contenuti interessati, quindi eliminare i messaggi di posta elettronica che potrebbero contenere informazioni riservate per impedire agli utenti finali di accedere ai contenuti. Le funzionalità di analisi dei dati in Microsoft 365 sono in versione di anteprima. Per saperne di più, visita il blog della nostra community tecnica.

Blocco delle informazioni sensibili nei messaggi di chat e nelle conversazioni del canale: Microsoft Teams sta migliorando la collaborazione sul posto di lavoro unendo chat, riunioni e chiamate in un modo più sicuro e conforme. Abbiamo recentemente introdotto nuove funzionalità in Teams, tra cui la prevenzione della perdita dei dati e le barriere informative, per aiutarti a impedire la condivisione o fuoriuscita non volontaria delle informazioni sensibili mentre usi Teams. Scopri di più in questo annuncio recente.

Organizzazione dei dati rilevanti per la loro individuazione e il flusso di lavoro: la nuova esperienza di Advanced eDiscovery che abbiamo annunciato a gennaio è ora disponibile a livello generale per aiutare le organizzazioni a eseguire eDiscovery sul posto con Microsoft 365. Usa il nuovo flusso di lavoro di gestione dei responsabili integrato, i working set e le funzionalità di controllo e revisione per ridurre significativamente i costi e il rischio associati all’individuazione e all’analisi dei dati. Per saperne di più, visita il blog della nostra community tecnica.

Ulteriori aggiornamenti per migliorare i controlli relativi a conformità e privacy

Ulteriori aggiornamenti relativi a conformità e privacy includono le nuove funzionalità di Compliance Manager e ulteriori opzioni di Multi-Geo Capabilities.

Gestione della conformità oltre Microsoft Cloud e aggiornamenti automatici dei controlli di sicurezza: i dati della tua organizzazione si trovano in un mondo eterogeneo al di là di Microsoft Cloud ed è importante gestire la conformità degli asset di dati in un modo univoco. Compliance Manager ora ti permette di creare tue valutazioni, tra cui quelle di applicazioni locali e non Microsoft, in base a qualsiasi regolamento o standard. In questo modo puoi gestire i controlli di protezione dei dati, collaborare tra team e prepararti ai controlli, il tutto da un unico strumento di gestione della conformità basato su cloud.

Inoltre, Compliance Manager è ora in grado di rilevare le impostazioni del tenant e di aggiornare automaticamente lo stato dei controlli integrando l’API Secure Score. Ad esempio, quando vengono implementati controlli orientati alla sicurezza, come l’autenticazione a più fattori, le valutazioni dei rischi in Compliance Manager riflettono automaticamente lo stato aggiornato.

L’anteprima di queste nuove funzionalità di Compliance Manager è ora pubblica per tutti i piani commerciali. Per saperne di più, visita il blog della nostra community tecnica.

Implementazione dei controlli granulari sulla residenza dei dati per le risorse condivise: con più misure relative alla residenza dei dati vigenti in tutto il mondo, le aziende globali si trovano davanti la sfida di dover rispettare alcuni requisiti di conformità nel passaggio al cloud. Multi-Geo Capabilities affronta queste sfide offrendoti la flessibilità di scegliere dove archiviare il contenuto di Office 365 inattivo. Stiamo estendendo Multi-Geo Capabilities oltre Exchange Online e OneDrive per includere SharePoint Online e Gruppi, affinché tu possa controllare dove archiviare il contenuto inattivo proveniente da queste risorse condivise. Multi-Geo Capabilities può essere acquistato come componente aggiuntivo per gli abbonamenti a Microsoft 365 e Office 365. Leggi Multi-Geo in SharePoint e Gruppi di Office 365 per saperne di più.

Scopri di più sulla privacy e su Microsoft Cloud

Privacy e conformità sono profondamente radicate nella cultura di Microsoft e integrate nelle procedure alla base della progettazione e realizzazione dei nostri prodotti e servizi.

Per saperne di più:

• Contatta il tuo team dell’account Microsoft per fare domande su Microsoft 365 E5 o ottenere una versione di valutazione gratuita.
• Prova in prima persona in che modo le soluzioni Microsoft possono risolvere le tue sfide aziendali registrandoti per un’esperienza pratica online in arrivo (solo per gli Stati Uniti). Visita la Raccolta di produttività per ricevere formazione gratuita su Microsoft 365 Compliance al di fuori degli Stati Uniti.
• Registrati oggi per partecipare a questa conferenza virtuale gratuita del 14 maggio 2019 con gli esperti di KPMG e Microsoft.

Riferimenti

1. Forrester: The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook di Fatemeh Khatibloo, gennaio 2019
2. Forrester: Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity, 2019 di Christopher McClean, Trevor Lyness e Stephanie Balaouras

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Ecco le novità di aprile.

Valutazione, riduzione del rischio e protezione dei dati sensibili

Stiamo rilasciando nuove soluzioni progettate per aiutarti a valutare il rischio di conformità e a gestire i criteri per proteggere i dati sensibili all’interno e all’esterno dell’organizzazione.

Gestione dei dati sensibili e a rischio elevato: oggi abbiamo annunciato la disponibilità di diverse nuove funzionalità di conformità per darti maggiore controllo sulla privacy dei dati nell’organizzazione. Compliance Manager ora ti consente di creare valutazioni del rischio personalizzate per qualsiasi applicazione usata dalla tua organizzazione. Advanced Message Encryption di Office 365 consente agli amministratori di revocare e far scadere i messaggi di posta elettronica crittografata. Inoltre, la nuova funzionalità di analisi dei dati nel Centro sicurezza e conformità di Office 365 ti consente di cercare i contenuti a rischio elevato, come i messaggi di phishing e i dati sensibili fuoriusciti e di agire per risolvere tali rischi.

Affrontare le esigenze di residenza dei dati con Multi-Geo Capabilities in Office 365: Multi-Geo Capabilities ora consente ai clienti di controllare dove vengono archiviati i contenuti inattivi dei siti del team di SharePoint e dei Gruppi di Office 365, oltre ai dati di Exchange e OneDrive. Multi-Geo Capabilities consente alle aziende multinazionali di soddisfare i requisiti di residenza dei dati aziendali specifici a livello di settore e regionale in Office 365 consentendo loro di controllare dove viene archiviato il contenuto inattivo di Office 365 di ogni dipendente. Contatta un rappresentante Microsoft per altre informazioni.

Distribuzione di criteri di sicurezza adatti alle esigenze dell’organizzazione: l’Assistente criteri di sicurezza è un nuovo servizio che utilizza l’analisi basata sui comportamenti per aiutare gli amministratori IT a quantificare rischi e vantaggi derivanti dall’applicazione di un criterio personalizzato, quindi di monitorare l’integrità del criterio nel tempo. Gli amministratori possono inoltre distribuire i criteri con un clic e aggiornare o persino eseguire facilmente il rollback dei criteri. Insieme, queste funzionalità consentono agli amministratori IT di semplificare il proprio flusso di lavoro e di gestire i vari criteri. Questo servizio è ora disponibile in anteprima per tutte le organizzazioni con Office 365 ProPlus. Per iniziare, gli amministratori possono visitare il portale di gestione dei client di Office.

Miglioramento della posizione di sicurezza con Protezione password di Azure AD: all’inizio di questo mese, abbiamo annunciato che Protezione password di Azure AD è ora disponibile a livello generale. Protezione password di Azure AD aiuta proattivamente gli utenti a evitare di scegliere password deboli e vulnerabili, riducendo così il rischio di essere colpiti da un attacco password spraying. Per iniziare, accedi al portale di Azure con un account di amministratore globale.

Raggiungi più persone e interagisci con loro

Nuove funzionalità ti aiutano a connetterti con più persone e a creare contenuti più coinvolgenti in diverse lingue.

Connettiti e interagisci all’interno e all’esterno dell’organizzazione con Microsoft Kaizala: all’inizio di questo mese, abbiamo annunciato che Microsoft Kaizala, una semplice e sicura app di gestione del lavoro e di messaggistica, è in fase di distribuzione a tutti i clienti Office 365 a livello globale e farà parte di Microsoft Teams nei prossimi 12-18 mesi. Kaizala ti permette di connetterti e interagire in modo sicuro con grandi gruppi all’esterno della directory dell’organizzazione, inclusi lavoratori interinali, fornitori, partner e clienti, tramite un’identità basata su un numero di telefono per un onboarding e un’esperienza utente mobile semplici. Puoi scaricare subito Microsoft Kaizala dagli store iOS e Android.

Supera le barriere linguistiche con il supporto in più lingue per Editor in PowerPoint: ricevi suggerimenti su grammatica, vocabolario e brevità indipendentemente dalle lingue che hai incluso nelle diapositive. Editor in PowerPoint supporta persino più lingue nella stessa diapositiva: funzione ideale per riunioni generali, presentazioni globali, lezioni e apprendimento inclusivo. Il supporto in più lingue di Editor in PowerPoint questo mese verrà distribuito ai partecipanti al programma Office Insider.

Altri aggiornamenti

• Gli amministratori IT possono ora determinare il livello di diagnostica e dati correlati che Office invia a Microsoft per garantire che le app Office siano aggiornate, sicure e che funzionino nel modo previsto.
• Una nuova mini barra degli strumenti in OneNote ora viene visualizzata sopra il testo quando il contenuto viene evidenziato con strumenti di formattazione contestuali per una modifica più rapida.
• Sono ora presenti quasi 350 nuove icone tra cui scegliere quando inserisci un’icona in Office 365, tra cui nuove categorie come accessibilità, vacanze e processo.
• Abbiamo rilasciato nuove linee guida 3D in Office 365 per aiutare progettisti e professionisti a creare oggetti 3D personalizzati compatibili con l’ecosistema Office.

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Ecco le novità di marzo.

Collabora più facilmente

Le nuove funzionalità e i nuovi servizi ti offrono maggiori possibilità per collaborare con i colleghi e avere connessioni LinkedIn su più piattaforme.

Aumenta la produttività delle riunioni e rispetta gli obblighi di conformità con gli aggiornamenti di Microsoft Teams—La scorsa settimana, ad Enterprise Connect, abbiamo annunciato diverse nuove funzionalità in Teams, tra cui la possibilità di migliorare l’efficacia delle riunioni in remoto sostituendo lo sfondo durante le chat video e aumentando l’inclusività con sottotitoli in tempo reale durante le riunioni di Teams. Abbiamo anche annunciato la disponibilità generale di eventi live e on-demand in Microsoft 365, che ti consentono di effettuare comunicazioni convincenti a un massimo di 10.000 dipendenti, clienti e partner. Abbiamo inoltre annunciato nuove funzionalità di conformità di Teams, ad esempio la prevenzione della perdita dei dati in chat e conversazioni, che ti consente di mantenere le informazioni sicure e di rispettare i tuoi obblighi.

Migliora la creazione e la collaborazione con la lavagna—Due nuove funzionalità di input penna intelligente nell’applicazione Microsoft Whiteboard Windows 10 consentono di migliorare l’esperienza di creazione collaborativa. Ora, puoi acquisire facilmente l’immagine di una lavagna fisica e convertirla in inchiostro digitale nell’applicazione Whiteboard utilizzando l’acquisizione dell’input penna. Inoltre, la nuova funzionalità di perfezionamento dell’input penna può migliorare la leggibilità delle note analizzando la scrittura a mano e sostituendola automaticamente con tratti più leggibili. Insieme, queste funzionalità di input penna intelligenti riducono il tempo dedicato alla gestione dei contenuti, consentendoti di dedicare più tempo alla collaborazione su una lavagna digitale. Entrambe sono ora disponibili nell’applicazione Whiteboard Windows 10.

Lavora senza problemi con le connessioni LinkedIn di primo grado—Quando colleghi in modo sicuro il tuo account LinkedIn al tuo account Office 365, puoi ora visualizzare i profili LinkedIn degli altri utenti in Outlook sul web e in OneDrive e SharePoint informazioni Office 365 e vedere informazioni importanti sulle persone con cui stai lavorando, sia all’interno che all’esterno della tua organizzazione. Con la diffusione del rilascio mirato, i clienti hanno ora la possibilità di inviare messaggi di posta elettronica e collaborare a documenti con molte delle loro connessioni LinkedIn di primo grado.

Per iniziare, digita il nome di una connessione nel campo A o Cc quando componi un nuovo messaggio o condividi un documento in Outlook sul web, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online ed Excel Online.

Crea contenuti più coinvolgenti e ottieni di più

Le nuove funzioni di Word, Excel, PowerPoint e Outlook sul web ti consentono di creare contenuti bellissimi e di risparmiare tempo.

Fai risaltare le tue presentazioni con oggetti 3D sul tuo Mac—Crea immagini mozzafiato e contenuti coinvolgenti sul tuo Mac con animazioni 3D integrate in Word, Excel e PowerPoint. Migliora la comprensione e la fidelizzazione, aumenta l’impegno e intrattieni il pubblico con contenuti che sembrano prendere vita. Seleziona le scene e inserisci modelli 3D da una vasta libreria di contenuti gratuiti, quindi ruota gli oggetti 3D per raccontare la tua storia da ogni prospettiva. Gli oggetti 3D su Mac inizieranno a essere distribuiti agli utenti Insider il mese prossimo.

Preparati per le riunioni e programmale più velocemente con le nuove funzioni intelligenti di Outlook sul web—Grazie all’intelligenza artificiale di Microsoft, Outlook sul web ti consentirà di prepararti per le riunioni mostrandoti le informazioni rilevanti di cui potresti avere bisogno. Inoltre, ti suggerirà automaticamente di creare una riunione direttamente da una conversazione di posta elettronica e ti mostrerà i giorni e gli orari disponibili per le persone incluse nell’invito a una riunione. Queste funzionalità inizieranno a essere distribuite agli utenti di Outlook sul web nelle prossime settimane.

Migliora la sicurezza e semplifica la gestione IT

Nuove funzionalità ti consentono di proteggere meglio la tua organizzazione e semplificare la gestione dell’IT.

Garantire una posizione di sicurezza con gli aggiornamenti di Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)—La scorsa settimana abbiamo annunciato che stiamo estendendo la nostra piattaforma di protezione degli endpoint per supportare sistemi operativi aggiuntivi con Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) per Mac, ora disponibile in anteprima limitata.. Con questa espansione, stiamo anche rinominando la piattaforma Windows Defender ATP in Microsoft Defender Advanced Threat Protection. Abbiamo inoltre annunciato che stiamo rendendo le funzionalità di gestione delle minacce e delle vulnerabilità (TVM) disponibili in Microsoft Defender ATP per scoprire, dare priorità e porre rimedio alle minacce e alle vulnerabilità; l’anteprima è in arrivo.

Accedi agli strumenti di sicurezza e di indagine nel nuovo centro sicurezza Microsoft 365—Il Centro sicurezza Microsoft 365 è una nuova esperienza di sicurezza unificata che fornisce ai professionisti della sicurezza un ambiente di lavoro dedicato per gestire e sfruttare le funzionalità di sicurezza complete di Microsoft Threat Protection. Il centro sicurezza Microsoft 365 è ora disponibile a livello generale. Inizia con caratteristiche e funzionalità come Secure Score, Advanced Hunting e avvisi di sicurezza visitando il sito security.microsoft.com.

Gestisci i servizi Microsoft 365 con il nuovo centro di amministrazione di Microsoft 365—La scorsa settimana, abbiamo annunciato che la nuova interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 inizierà a diffondersi come l’esperienza predefinita per tutti gli amministratori di Microsoft 365 e Office 365. L’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 è stata progettata come punto di accesso unico per gestire i servizi su Windows 10, Office 365 e Enterprise Mobility + Security (EMS) in modo più potente, efficiente e personalizzato.

Altri aggiornamenti

• Ora, quando si aprono i collegamenti ai documenti di Office 365 dalle applicazioni desktop Word, Excel, PowerPoint o Outlook, si avrà la possibilità di aprirli direttamente nelle applicazioni desktop invece che sul web.
• Gli utenti di Teams possono ora aggiungere una scheda Yammer a un canale Teams che carica un gruppo specifico o un feed di argomenti da Yammer.
• Microsoft Forms Pro, la nostra nuova soluzione per la distribuzione professionale di sondaggi aziendali, è ora disponibile in anteprima pubblica.
• OneNote supporta ora la sincronizzazione delle modifiche dei file integrati nei blocchi appunti, eliminando la necessità di salvare copie dei file integrati.
• La funzionalità politiche personalizzate di Azure Active Directory B2C è ora disponibile a livello generale e ti offre un maggiore controllo sulle esperienze di identità consentendoti di garantire percorsi utente personalizzati nelle applicazioni rivolte al cliente.

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