Let’s jump in.             

Empowering today’s digitally connected, distributed workforce

Microsoft 365 is the cloud-first platform for all the ways that people work today—wherever, whenever, however. From information workers to frontline workers. No matter how you run your company or your team. And, with Microsoft 365, organizations save more than 60 percent compared to a patchwork of point solutions.²

Microsoft 365 comes alive in the new Microsoft 365 app, home to all your favorite productivity apps—Teams, Word, Excel, PowerPoint, and Outlook—along with new apps for creation and expression, like Loop, and any third-party apps you choose. It’s a secure, integrated, experience built on the Microsoft Graph that brings together all your documents, files, contacts, meetings, and more—with intelligent, Graph-powered recommendations personalized for you. Simply put, it’s a better way to work. And the Microsoft 365 app will be available to customers across our business, education, and consumer segments.

Learn more about the Microsoft 365 app.

Transforming meeting culture with Teams

Microsoft Teams is the app at the center of Microsoft 365. With more than 270 million monthly active users, Teams has changed how people work more than any other app in the past 20 years. We’ve introduced more than 450 new Teams capabilities in the past year alone to transform meeting culture and keep everyone in the flow of work.

It starts with helping everyone have better hybrid meetings. Last year, we introduced new AI-powered intelligent cameras to Microsoft Teams Rooms, dissolving the walls between an attendee’s physical and digital presence. Today, together with Yealink, we’re bringing you the SmartVision 60, the first 360-degree, center-of-room intelligent camera. The SmartVision 60 produces multiple video streams with AI active speaker tracking—and soon: people recognition. Learn more about SmartVision 60.

As Teams has become pervasive for collaboration, we’re expanding to every type of hardware. Today, we’re announcing that Cisco is now a Teams Rooms Certified Devices partner. For the first time ever, Teams meetings will be available natively across certified Cisco meeting devices, enabling customers to configure Teams as the default meeting experience. Get the details on Cisco and Teams.

We’re not stopping with better meeting experiences. We’re on a journey to help you transform meeting culture, starting with the new Teams Premium meeting offering. Teams Premium includes Intelligent recap, a powerful new AI experience that’s like having a virtual assistant at every meeting—even when you can’t be there. It creates tasks, automatically generates chapters from the meeting, and shares personalized highlights from the recording. Teams Premium also includes Live translation for captions, which delivers AI-powered, real-time translations from 40 spoken languages so meeting participants can read captions in their own language. If an organizer has Teams Premium, all meeting attendees can enjoy live translated captions.

With Teams Premium, we’re also excited to bring you experiences that make meetings more personalized, intelligent, and secure.

• New meeting guides that automatically set up the right meeting options.
• Upleveled safeguards for confidential information with advanced meeting protection, including watermarking and sensitivity labels.
• Friction-free Virtual Appointments for personalized business-to-consumer engagements.
• The ability to host high-quality webinars using advanced functionality to drive deeper engagement and generate new leads.

Learn more about Teams Premium.

Introducing Microsoft Places: Transform your space into a place

Overwhelmingly, people come into the office for each other. That’s why we’re creating a new Connected Workplace category and introducing Microsoft Places to address the unique challenges of hybrid work. People are what give a space meaning and identity. In essence, people make a space, a place. Microsoft Places helps everyone understand who will be in the office when; where people are sitting; what meetings to attend in person; and how to book space on the days your team is already planning to come in. It also helps leaders understand how people use the office, and ultimately optimize their real estate investments. And third-party partners can build and integrate new and existing solutions on top of Microsoft Places.

Learn more about Microsoft Places.

Bringing the metaverse to work

Our data shows that 51 percent of Gen Z envisions working in the metaverse in the next two years.¹ Just yesterday, we announced with Meta that we’re bringing Teams immersive meeting experiences to Quest so you can connect, share, and collaborate in virtual reality as though you’re there together in person.

With Mesh avatars for Teams, you can create custom avatars to represent yourself—so you can take a break from the camera but still have a physical presence in Teams meetings.

Unlocking new collaboration patterns

Across Microsoft 365 and Teams, we’re making work better with collaboration experiences designed for synchronous and asynchronous collaboration, creation and expression, and business processes in the flow of work.   

This starts with making meetings more hands-on and interactive. Rolling out in November 2022, Excel Live transforms how people collaborate in meetings, enabling every participant to live-edit the Excel file directly, right from Teams—without ever opening the file. Teams Live Share, now in preview, goes even further by turning any app shared in a Teams Meeting into a real-time, multi-user collaborative experience where participants can interact, annotate, and collaborate directly in the meeting window.

With the latest innovations in Together mode, meeting organizers and presenters can assign seats to meeting participants in the Together mode view and can also pin the Together mode view to the meeting stage so everyone has the same view of the group.

The new hours and location feature—accessible across Teams and Outlook—makes it easier to schedule in-person meetings by allowing people to specify and adjust from hour to hour whether they will be available in the office or working remotely.

The new Teams channels experience makes it easier to focus and collaborate, placing recent posts at the top so people can easily catch up on the latest conversations, contribute to discussions, and pop them out so they can return to them quickly. The new channels feature new post types like announcements and video clips and a customizable channel header.

New features in Teams chat give people more ways to prioritize their most important work, protect boundaries and time, express themselves authentically, and have fun. AI-recommended replies save time, while the ability to “@” mention everyone in a group helps grab the group’s attention quickly. With up to 800 reaction emojis, everyone can express themselves in natural and authentic ways, and Video clips in chat gives everyone the ability to easily record, send, and view a video clip in chat, lending a personal touch to help strengthen connection.  

Learn more about Teams chat and channels.

With asynchronous collaboration on the rise, people need solutions to help them communicate and collaborate across space and time. Last year we introduced Loop, which breaks down barriers between apps to enable fluid collaboration as people think, plan, and create together. Today, we’re excited to announce that the Loop app—featuring workspaces, pages, and components that sync across Microsoft 365, is in preview. We’re also excited to bring Loop components to Word for the web, Whiteboard, and Outlook for Windows, to meet users in the context of their work, across Microsoft 365 apps. Learn more about Loop.

With Microsoft Editor, you will soon be able to surface Loop components using Context IQ, our set of intelligent capabilities working in the background of Microsoft apps and services. Loop also now offers Dynamic 365 integration within Teams—you can now insert a Loop component into a Dynamics 365 record while in Teams chat. We’re also introducing Edge Workspaces in the Edge browser, so everyone working together on a project can view the same websites and files in one place as a shared set of browser tabs.

New creation and expression experiences in Microsoft 365 include Microsoft Designer, a new app powered by AI technology, including DALL-E 2, that helps you quickly create stunning social media posts, invitations, and graphics just by entering a text prompt or other content. Microsoft Create features thousands of creative templates to spark inspiration and up-level skills. Today, we also welcome video editor Microsoft Clipchamp to Microsoft 365 to empower anyone, regardless of skill or experience level, to tell stories with video. These creation and expression experiences will roll out first in the Microsoft 365 consumer experience. Learn more about Designer, Create, and Clipchamp.

We’re also helping organizations drive productivity with new experiences that bring business processes into the flow of work. Adaptive Cards is a new low-code way to design and deliver micro-apps directly inside Teams. With Cards, developers can bring interactable content from multiple applications and platforms into a single interface in Teams chat.

Content AI is a new category of technology solutions that uses advancements in cloud and AI to transform how content is created, processed, and discovered—empowering people and automating workflows at scale. Today, we’re introducing Microsoft Syntex, which integrates Content AI into the flow of work with services like content processing, content summarization, e-signature, and more, that help you enhance, manage, and connect your content. Learn more about Microsoft Syntex.

Empowering everyone to thrive with Microsoft Viva

While places still play a key role in helping people thrive at work, work is no longer just a place—it’s an experience. And you need an employee experience that people can access anywhere, anytime. Microsoft Viva is the first digital employee experience platform that brings connection, purpose, insight, and growth into the flow of work to empower people and teams to be their best.

Just a few weeks ago we introduced a new set of apps and services in Viva to help align everyone in the organization around the most impactful work to drive business outcomes. Enhancements and integrations to goal-setting and objectives and key results (OKR) management solution Viva Goals bring the experience right into the flow of work. Viva Pulse lets managers and team leaders take the pulse of their teams for quick and confidential input, when they need it, to understand their teams’ needs on an ongoing basis and take action when it matters. And the new centralized communications management and publishing tool Viva Amplify helps employee communication teams and leaders communicate more effectively with their employees by automating publishing all from one place to reach people wherever they work—whether that’s Teams, Outlook, SharePoint, or Viva—and providing metrics to help understand and track message impact and improve over time.

Windows 11 and Windows 365: a new cloud computing paradigm built for the distributed workforce era

With Windows 11, we redesigned the operating system, from the client to the cloud, for hybrid work. Windows 365 is a new cloud computing paradigm built for the distributed workforce era.

With the new Windows 365 app, you can access your cloud PC directly from the Windows 11 taskbar or start menu and then stream the full Windows experience—all your apps, settings, and content—to any device. We also announced the availability of Windows 365 Government for Government Community Cloud and Government Community Cloud High customers in the United States. And, coming soon, organizations will be able to provision Windows 365 Cloud PCs for shift and part-time employees who only need a Cloud PC during their workday for a limited time. Learn more about Windows 365 news.

We’re also announcing updates to services expressly for IT professionals. Windows Update for Business reports will leverage Azure Workbooks to make deployment reports more modular and customizable to better fit your needs, and Organizational Messages makes it easy to communicate with people directly in the Windows UX, helping onboard employees or providing reminders of important training. We’re also adding branch office printer management and diagnostic reporting to Universal Print, as well as support for evaluating apps after an in-place upgrade with Test Base for Microsoft 365. We continue to add functionality to Windows Autopatch to help you move from Windows 10 to 11, and to support AVD patching to secure all your Windows instances—both in the client and the cloud.

Watch Panos Panay’s session for all the latest about Windows and join us on October 24 to 27, 2022, at our Microsoft Technical Takeoff event for an even deeper dive into Windows and Microsoft Intune.

Simplifying IT management

With Microsoft 365, we want to help you simplify IT management and reduce costs.

Today, we’re bringing new capabilities to the cloud-enabled Microsoft Intune suite, including endpoint privilege management, designed to dynamically elevate permissions, and Microsoft Tunnel for mobile app management, which provides secure access to company resources. And as I mentioned earlier, consolidating today with Microsoft 365 can save you more than 60 percent compared to a patchwork of point solutions, while helping your employees stay secure in the flow of work.²

Learn more about Microsoft 365, Teams, Viva, and Windows

At Microsoft, we believe that energized, empowered employees are the key to durable competitive advantage for every organization. We’ll continue to innovate across Microsoft 365, Teams, and Viva to help everyone thrive—because technology, combined with the right culture and leadership, can create a better world of work for everyone.

¹Hybrid Work Is Just Work. Are We Doing it Wrong? Work Trend Index Pulse Report, WorkLab, Microsoft. September 22, 2022.

²Modernize your business while managing costs, Microsoft 365.

Based on publicly available list prices of point solutions for identity and access, content and productivity, chat and collaboration, and meetings, vs. comparable Microsoft 365 solutions.

The post Microsoft 365 at Ignite—Re-energize your workforce in the office, at home, and everywhere in between appeared first on Microsoft 365 Blog.

One consistent question I hear from customers is what is the purpose of the office? It’s clear that the role of the office has changed. To make the office worth the commute, employees need a good reason—more than simply “because I said so.” That reason, we’ve found, is each other.¹ But it’s hard to know when colleagues are coming in, and too often, employees have commute-regret: the unique frustration of making the commute just to be alone in the office, doing work they could have done from home. And to make matters more challenging, people returning to the office often find spaces that haven’t evolved since 2019.

Leaders, meanwhile, lack data and tools on employees’ evolving work habits, forcing them to make policy and infrastructure decisions without knowing if those changes will make things better.¹ Leaders deserve to know that the office spaces they’re investing in are right for how employees work best.

Optimize workspaces with Connected Workplace

Reimagining the workplace to support true flexibility will require technology to bridge the physical and digital divide. To do that, a new category of technology solutions is emerging called Connected Workplace. The Connected Workplace helps create modern workplaces equipped with technology that enables every employee to achieve their best outcomes. It then uses the information collected from modern workplaces to learn so places can easily adapt to employees’ changing needs.

“We believe that organizations can create more engaging experiences for employees while getting more from their physical assets, by using technologies that can help streamline the work day, balance employee inclusion and experience, and support ongoing portfolio optimization.”

—Phil Kirschner, a Senior Expert at McKinsey & Company on the future workplace. 

Employees want to work in spaces that have been designed for their needs. In fact, by 2025, organizations will spend USD81 billion² on technology solutions in the workplace in order to optimize the USD4.4 trillion³ corporate real estate market. This market spans several siloed segments that address workplace experience, provide valuable data on occupancy and space utilization, support the infrastructure of buildings, contribute to the design and construction of spaces, and guide strategic planning related to real estate portfolios.

“The ‘future of work’ necessitates a new approach—one that helps people connect to space and to one another in considerably more dynamic and engaging ways. Technology will play an essential role in enabling individuals to make daily decisions that optimize how they work and offer insight to organizations that are focused on managing their environments and operations with greater agility.”

—Georgia Collins, Executive Managing Director, CBRE.

Introducing Microsoft Places

When spaces have meaning and purpose, they become places. That comes from people gathering, bonding, and sharing an experience together. It’s what makes a house a home—and an office worth coming into.

Today I’m excited to introduce Microsoft Places, our new connected workplace platform that will reimagine hybrid and in-person work. This platform delivers solutions that coordinate where work happens, modernize the office with intelligent technology, and optimize the workplace for changing needs.

See more about the vision of where we’re heading with Microsoft Places.

Let’s go deeper into each of these areas to bring Microsoft Places to life.

Coordinate where work happens to achieve the right outcomes

Microsoft Places hybrid scheduling will leverage common data signals from Outlook and Teams to allow you to view the week ahead and see when your co-workers and close collaborators are planning to be in the office. You’ll understand the days with the most in-office attendance, allowing you to adjust your schedule to take advantage of valuable in-person connections. Intelligent booking will help you discover available spaces with the right technology to match your meeting purpose and mix of in-person or remote participants. And you’ll get recommendations for the shortest commute times—with prompts telling you when to leave based on that day’s traffic and when your meetings are scheduled. With Microsoft Places, you can prioritize your time while maximizing in-person connections.

Modernize the office with intelligent technology

Technology can dramatically improve the in-office experience, especially places that were not built for hybrid work. With wayfinding, you’ll no longer waste time looking for the right conference room or following outdated building signs; instead, you’ll be able to access a map on your mobile device that guides you to the right place. Hot desk booking will allow you to see where your closest colleagues are sitting and choose your desk accordingly. And once you get to the right room, Microsoft Teams Rooms empowers everyone to participate regardless of location, thanks to its thoughtful, inclusive features. With the goal of rebuilding and strengthening bonds, Microsoft Places will also facilitate serendipitous meet-ups, allowing colleagues to easily create impromptu meet-ups and share with others in the office. With Places, offices are more responsive to everyone’s needs.

Optimize space and costs for changing needs

To better manage physical space, leaders need space insights such as utilization data, energy-saving opportunities, and occupancy trends. These valuable inputs are what guide dynamic space adjustments on a particular day, like changing excess huddle rooms to overbooked collaboration rooms. And with advanced knowledge of expected occupancy, leaders can go further with their space optimization, reducing available floors on lighter days—saving energy expenditures and improving workplace experience. Leaders can also aggregate trends about people and places across their entire portfolio, creating more flexible, dynamic, and sustainable places that support new ways of working.

Finally, Microsoft Places will be integrated with the Microsoft 365 solutions customers use every day, like Outlook, Teams, and Viva. It will leverage and enhance the rich set of data available on the Microsoft Graph, combining people and place signals. Unifying those data assets will enhance first and third-party solutions and address our customers’ biggest challenges related to how, when, and where people work. All the data collection on the Microsoft Graph and Microsoft Places platform adheres to our stringent privacy standards. Users will know what data is collected and be able to opt-in and out, and information will show trends without singling out individuals.

Microsoft Places will be available in 2023.

Together with our partners

To make sure we’re solving the most pressing challenges about where work happens, we’ve partnered with companies across the Connected Workplace field. Our ecosystem of partners will build on top of the Places platform with new and existing solutions, leveraging and enhancing the rich data of the Microsoft Graph.

We’re proud to partner with industry leaders across all segments of the Connected Workplace market: Experience, Platform, Infrastructure, Environment, and Planning.

Accenture
Appspace
Autodesk
Avanade
CBRE
Condeco
EY
Genetec
HID Global
Honeywell
Host from CBRE
Johnson Controls
JLL
Kastle
LenelS2
RightCrowd
Robin
SwiftConnect

Together with our ecosystem of partners, Microsoft Places will help create holistic and impactful solutions to address the changing workplace needs of our customers.

Start creating your places today

The process of turning a space into a place starts with creating better, more inclusive employee experiences—and then capturing and accruing the data from those experiences to provide insights that guide further space optimization. That’s why Microsoft Teams Rooms is the right starting point for your organization. It not only is one of the most critical hybrid enablers in every office, but its usage and management data will be leveraged in Microsoft Places.

With the right technology, we can transform offices to fit our ever-evolving needs. By creating responsive, flexible, and dynamic places to work—and offering solutions that help prioritize time and maximize in-person connection—Microsoft Places will help make the promise of hybrid work a reality.

¹Hybrid Work is Just Work. Are We Doing It Wrong?, Microsoft Work Trend Index Pulse Report, September 22, 2022.

²Microsoft finance teams’ internal data with IDC

³Microsoft finance teams’ internal data with IBISWorld

The post Introducing Microsoft Places: Turn your spaces into places appeared first on Microsoft 365 Blog.

Storage alone is not the answer. What’s needed is a new category of technology solutions called Content AI. Content AI utilizes advancements in cloud and AI to transform how content is created, processed, and discovered—empowering people and automating workflows at scale. It builds on cloud content services platforms and intelligent document processing with AI-powered workflows that transform digital work.

Microsoft Syntex

We’re honored that customers trust Microsoft with their collaborative and mission-critical content. Every workday, on average, our customers add over 1.6 billion documents to Microsoft 365.

Today at Microsoft Ignite, we’re proud to launch Microsoft Syntex. Microsoft Syntex is Content AI integrated in the flow of work. It puts people at the center, with content seamlessly integrated into collaboration and workflows, turning content from a cost into an advantage. Syntex automatically reads, tags, and indexes high volumes of content and connects it where it’s needed—in search, in applications, and as reusable knowledge. It manages your content throughout its lifecycle with robust analytics, security, and automated retention.

Whether you’re focused on customer transactions, processing invoices, writing a contract that requires a signature, or struggling to understand the flood of unstructured content, Content AI with Syntex can help.

Let’s look at how Syntex helps you enhance, manage, and connect your content at scale.

Enhance

Syntex’s no-code AI enhances your content to help you understand and structure information, simplifying your business workflows. Whether you’re working with highly structured content like forms or text-heavy content like contracts, you can build models to understand your content the way you do. Syntex extends AI capabilities such as summarization and translations into the Microsoft 365 apps you already use, empowering you to engage them in the flow of work.

Document processing

Syntex helps you understand, tag, and secure information, integrating AI from Microsoft Azure, AI Builder, and other Microsoft sources. Syntex brings structure to your content, which is all part of our approach to intelligent document processing. Your content can be easily classified, tagged with extracted data, and secured with sensitivity and retention labels. These labels and taxonomy tags are integrated into Microsoft Viva Topics, seamlessly turning content into knowledge. Document processing is available now.

Translation

With business spanning many countries and cultures, Syntex enables you to translate content among dozens of languages.

Summarization

To help you focus on what’s important and needs action, Syntex uses AI to generate summaries of content to distill key points, on demand or using rules.

Content assembly

When you’re ready to create a new contract, invoice, letter, or other document, Syntex can help you automatically generate that document with templates and metadata using content assembly, which is available now.

Images, audio, and video processing

Images are one of the most common file types in Microsoft 365. You can process and tag images with nearly 10,000 automatically recognized objects “out of the box.” You will be able to automatically extract text from images in SharePoint and Exchange using optical character recognition (OCR) to optimize search and compliance.

Digital media is a major part of modern content, which is why we’re making transcription for audio and video available as part of Syntex. Extracting text from audio, especially meetings, is crucial to search and compliance, and we’re leveraging innovations from Microsoft Stream to automatically produce video transcripts for twenty-eight different languages and locales.

Connect

Syntex is designed to connect your content—helping you discover and reuse content with AI-powered search, eSignature, and integration into business workflows like contracts and invoice management.

eSignature

Enriching content is a vital factor to help you discover content and reuse it in business processes and applications. One of the fastest growing content transactions is eSignature. You can send electronic signature requests using Syntex, Adobe Acrobat Sign, DocuSign, or any of our other eSignature partner solutions and your content stays in Microsoft 365 while it’s being reviewed and signed.

Search

Syntex also brings the power of Microsoft Search to Content AI. As a part of Syntex, Microsoft Search becomes even more insightful through innovative deep learning models that encompass semantic understanding, question-and-answering, and natural language processing to help you intuitively discover information.

These new investments in Microsoft Search with Syntex will be available in 2023 and include:

• Natural language queries that let you ask specific questions like, “Show me sales presentations in California from last year for Contoso Electronics.”
• Semantic search lets you search by concept rather than keyword, resulting in better relevancy. 
• Employees May Ask lets you expand your search and explore answers to related questions, leveraging Microsoft AI that automatically generates question-answer pairs.

Syntex builds on top of Microsoft Search to provide powerful ways to query, shape, and discover the content and data embedded in your files. You can use form-based content queries to get back to any specific document easily. Coming next year, Syntex will let you save, share, and manage queries for you and your teams.

Annotation

You can use annotations, like ink, notes, redactions, stamps, and comments, on any content—not just Office documents—without modifying the original files, so you can preserve original records for critical business processes.

Content rules processor

The Syntex content processor lets you build simple rules to trigger the next action, whether it’s a transaction, an alert, a workflow, or just filing your content in the right libraries and folders.

Accelerators and templates

Finally, Syntex also provides a growing range of solution accelerators for common patterns and scenarios that every organization faces. Today you can use our solution accelerator for contract management, and we’re announcing our new solution for accounts payable coming later this year.

We’re also investing in new ways to turn your libraries, sites, and processes into reusable templates to deploy to Microsoft Teams and SharePoint in your environment or across multiple tenants.

Integrations

Syntex services offers new ways to create content-centric apps and processes. Many Syntex services, such as content assembly and structured document processing models, are tightly coupled to Microsoft Power Automate and Microsoft Power Platform. Syntex also lets you use AI Builder models for structured and freeform document processing alongside unstructured document models.

Most critical line of business applications consumes and generates lots of content. But too often, those content stores are siloed and disconnected from Microsoft 365. Most content begins in Microsoft 365—statements of work, for example—but once uploaded to your accounting system, they get disconnected from your cloud. Wouldn’t it be great to use the content platform you already have?

Next year, we’ll roll out new business app integration plugins, allowing you to use Microsoft 365 as the content engine for critical line of business systems. Today, these systems all work with and generate thousands of pieces of content, but often require a disconnected repository outside of Microsoft 365, or even storage within the line of business system’s expensive database storage, for storing the content. Syntex will allow you to use Microsoft 365 as the content platform for Dynamics 365 and many other critical line of business applications from third parties.

Manage

Microsoft 365 provides highly resilient and reliable storage, however bringing more and more content into the cloud requires new flexible ways of managing it. That’s why Syntex offers tools to manage, backup, and restore your content. It’s important to get maximum value from your content by keeping it in Microsoft 365, but we also understand the need to manage storage costs and comply with long-term archiving needs.

Backup and restore

Whether you need malware protection or preserved file copies from a particular point in time, Syntex backup can help. It preserves the state of your cloud—across Syntex, SharePoint, OneDrive, and Exchange—so that you can get back to information from the last quarter, the last month, or the last decade with ease, keeping your backup stored conveniently in the Microsoft Cloud. Your backup is highly available and tightly integrated with your content policies.

Tiered storage

More content requires cost flexibility. Next year, we’ll also introduce Syntex archiving, allowing you to establish simple rules to move less critical content from SharePoint and Microsoft Teams to lower cost storage—kept in the cloud with the security and search you need.

Security and content management

Of course, bringing content and process together in Syntex requires world-class management capabilities. That’s the role of the Syntex Protector, which:

• Helps ensure that only approved internal and external resources can access sensitive content with advanced document library security and restricted access control policy.
• Get insights about sites where information may be overshared, with AI powering the new data access governance report.
• Engage data owners in site access reviews to review and attest the existing site permission and access controls for their content, helping security reflect business needs.

The Syntex ecosystem

Microsoft partners have helped deliver content solutions based on SharePoint and OneDrive to customers, expanding to include capabilities from Microsoft Power Platform, Stream, Microsoft Purview, Microsoft Viva Topics, and now Microsoft Syntex. We’re honored to introduce our Microsoft Syntex Launch Partners:

“Syntex has powered richer content intelligence experiences for our customers, creating better search and knowledge experiences and enabling deeper process integration into the digital workspace. The ease of use and power of machine learning and AI unlock value previously out of reach for many customers.“

—Jesse Murray, Senior Vice President, Employee Experience, Rightpoint.

We’re grateful for the partnerships with Adobe, Avanade, AvePoint, ClearPeople, Colligo, Content+Cloud, DocuSign, Lighthouse, Protiviti, Rightpoint, SparkHound, TCS, and many others.

These partners and many more work with Microsoft through the Microsoft Content AI Partner Program (CAPP). CAPP supports our partners delivering solutions that make the transformation of your content management approach practical and attainable. If you’re a partner, you can learn more about the program, apply to join, or subscribe to our newsletter.

Customers using Syntex

Over the past year, early adopter customers like Northumbrian Water Group, the London Stock Exchange Group, and Aurecon have relied on Syntex to deliver content AI and digital transformation to their operations, helping shape and improve the product. We’re pleased to share even more customer success with you as we now launch Microsoft Syntex.

TaylorMade

TaylorMade Golf Company, founded in 1979, is a global golf equipment provider. TaylorMade has a legacy of breaking from tradition to reach new thresholds of performance and leads the industry in product innovation. They bring precision to all aspects of their operations, creating revolutionary products year after year and attracting many of the greatest athletes in all of golf.

TaylorMade’s journey with Syntex began with their legal team and Lighthouse (a Preferred Microsoft CAPP partner). They needed a comprehensive document management system to organize and secure emails, attachments, and other documents for intellectual property and patent filings.

Beyond securing and processing legal documents, they’re also using Syntex to explore bringing content AI to processing orders, receipts, and other transactional documents for their accounts payable and finance teams. Read more about TaylorMade and Syntex in our new customer story.

What’s next

Files and documents play a critical role in modern apps. We’ll continue to use Syntex to provide developer-optimized storage for the next generation of content-centric apps. In 2023, we’ll introduce new APIs in the Microsoft Graph to help you integrate Content AI into the flow of your applications, creating new ways to harvest Microsoft’s content management investments directly in your apps. If you need to build queries that look at all your content in Microsoft 365—potentially billions of files—Syntex will allow you to bring large datasets into Azure Synapse Analytics for additional data analytics and modeling. We’ll have more to share on Syntex for developers in 2023.

We’re already working with the next wave of product innovators and partners—many of them listed above—to build the next generation of content apps with Syntex. If you’re interested in learning more, we’d love to hear from you—sign up for Syntex today.

Get started with Microsoft Syntex

Microsoft Syntex is available now, including document processing, annotation, content assembly, content query, accelerators, and more. More services are coming to public preview later this year and even more coming in 2023.

This week at Microsoft Ignite, you can learn more in Jeff Teper’s session, Introducing Microsoft Syntex—Content AI for the Microsoft Cloud (October 13, 2022 at 11:00 AM Pacific Time).  Also, check out the Getting Started page on the Syntex Adoption Hub, which brings together all our Microsoft Ignite content, assessment tools, workshops, training, demos, research, adoption guides, and more.

Finally, you can learn more about Microsoft Syntex on today’s Intrazone podcast with Microsoft’s Ian Story and Chris McNulty, as well as Alan Pelz-Sharpe (Founder, Deep Analysis). And don’t miss the new Microsoft Mechanics show, Introducing Microsoft Syntex, with Microsoft’s Omar Shahine.

The post Welcome to Microsoft Syntex—Content AI integrated in the flow of work appeared first on Microsoft 365 Blog.

Virtual and hybrid meetings continue to take up the lion’s share of time spent at work. Now, more than ever, leaders need an integrated solution that combines all the advanced meeting capabilities, takes meeting culture to the next level, and allows them to do more with less.

Today, I’m excited to announce Microsoft Teams Premium. Built on the familiar, all-in-one collaboration experience of Microsoft Teams, this new offering makes every meeting from one-on-ones to large meetings, to virtual appointments to webinars more personalized, intelligent, and secure. Unlike the disconnected experience and costs of multiple point products or add-ons, with Teams Premium you get everything you need for just one low price.¹

Personalized: Easily create meetings that meet your needs

Meetings are not “one size fits all.” You wouldn’t go to a coffee shop for a confidential meeting or an auditorium for a one-on-one. Today, when you schedule an online meeting, you just use the default settings because drilling into meeting options takes valuable time out of your day.

The all-new meeting guides in Teams Premium help you to automatically create the experience that’s right for your meeting. The guide is easily customized and managed by IT. You can select a meeting guide—like a client call, brainstorming meeting, or help desk call—and the options will already be set, reducing the time and thought process around getting the meeting right. And with guides, leaders can rest assured that that meetings adhere to company best practices and policies.

Your office, your business card, your favorite swag on your desk—all embody your company brand. Shouldn’t your virtual connections? With Teams Premium, you can infuse customized meeting branding into the meeting lobby and create custom backgrounds and together modes for employees to enjoy and IT to manage, to never compromise your brand.

Intelligent: Focus on what matters with AI-powered meetings

We spend a lot of time in meetings. Are they really productive? We’ve all had those Monday morning meetings that you want to decline but need to listen in to just stay in the know. And to be honest, we’re all probably multi-tasking anyways. Or sometimes you may decide to skip a meeting to stay focused and put out that work fire that needs your urgent attention. But then you end up sifting through recordings and transcripts to find what is relevant to you. So what do we do? Set up yet another meeting in the after-hours to get the latest download. There has to be a better way.

With intelligent recap in Teams Premium, you get the power of AI to make the meetings you attend (and miss) more productive and impactful. First, intelligent recap uses AI to suggest action items and owners, so that follow-ups are not missed. It’s like having a virtual assistant attend every meeting.

After the meeting, intelligent recap will create smarter recordings with automatically generated chapters and insights such as when your name was mentioned, when a screen was shared, or when you left a meeting early, to help you discover important moments to quickly catch up.

Search also got smarter with suggested speakers that are personalized to you based on who you closely work with, so that you can quickly search through the transcripts by the people you might be most interested in.

Online meetings allow more people than ever before to connect. Currently, in Teams meetings, you can easily follow along with who’s saying what with speaker-attributed live captions and transcription. But if you are presenting to people who don’t speak the same language, how do you make sure the conversation is seamless? Live translation for captions delivers AI-powered, real-time translations from 40 spoken languages so meeting participants can read captions in their own language. If an organizer has Teams Premium, all meeting attendees can enjoy live translated captions. This helps break down language barriers for your global meetings and calls to be productive and effortless.

Secure: Help keep confidential meetings confidential

When you need to set up a new meeting, it’s simple—create a new Teams meeting and send the invite, right? But the reality is, some meetings contain business-sensitive information that is screen-shared or covered in the conversation. Board meetings, financial discussions, and undisclosed product launch reviews are examples that likely need added security to help ensure that content remains protected.

With advanced meeting protection in Teams Premium, you can now safeguard confidential meetings. With new meeting options like watermarking to deter leaks and limiting who can record, you get additional protections to keep the discussion private. And for Microsoft 365 E5 customers with the most advanced security requirements, you can leverage your existing Microsoft Purview Information Protection sensitivity labels to apply relevant meeting options automatically. That makes setting up protected meetings even easier—simply select one of the familiar sensitivity labels you’re already using to protect sensitive data across Microsoft 365 and let the automation take over. Compliance admins can edit their existing labels in the Security and Compliance Center to enforce the meeting options that should be applied when the label is used in a meeting.

One simple offering for every meeting

How often do you manage, use, and pay for multiple meeting tools? Teams Premium also extends the familiar experience of Teams to help you engage more deeply with customers so you can do more with less.

Advanced Virtual Appointments

While connecting virtually with your customers, clients and patients may have started as a necessity, it’s now an opportunity to engage with customers in new ways and to grow your business.

With Virtual Appointments capabilities available today in Microsoft 365 and Office 365 offerings, your employees can easily schedule appointments and customers can join in a mobile browser—no need to download an app. And with Teams Premium, you get advanced Virtual Appointments to manage the end-to-end appointment experience.

Delight clients

Attendees may lack the technical know-how to successfully join a virtual meeting, or face log-in problems—not to mention simple forgetfulness to join an appointment in the first place. With Teams Premium, facilitate a seamless customer experience that allows your customers to receive text reminders and join custom branded virtual appointments through their mobile devices—without downloading Teams.

Streamline appointment management

Schedulers can lack a unified place to manage appointments or wrestle with nonintegrated platforms. With Teams Premium, appointment schedulers can set up and manage scheduled and on-demand virtual appointments in one location with advanced capabilities like appointment queuing.

Measure rich analytics

Finally, there can be a lack of metrics around attendance or participation over time, making it difficult to gain insights and trends to improve the customer experience and business outcomes. With Teams Premium, view usage trends and history of virtual appointment experiences and effectiveness like no-shows and wait times with staff-, department-, and organization-level analytics.

If you’re interested, learn even more about advanced Virtual Appointments here.

Advanced Webinars

And in today’s world of constant communications and distractions, it’s hard to stand out to attract and engage attendees, whether it’s employees in your organization or potential customers for generating new business.

Building upon the basic webinar functionality available in Office 365 and Microsoft 365 offerings—registration up to one thousand attendees, co-organizer role, interactivity with Q&A, attendee reporting, and Dynamics 365 marketing integration—with Advanced Webinars in Teams Premium, you get the familiar and secure experience of Teams combined with new host controls and event management controls that make it seamless to connect with any audience. Whether you are promoting a new product, onboarding and training new team members, or connecting with potential leads to grow your business, Advanced Webinars deliver a high-quality experience to help you before and during your event.

Streamline registration workflows

Building upon the basic webinar capabilities in Teams today, the registration experience is getting even better in Teams Premium with registration waitlist and manual approval. Enabling the waitlist will keep webinar registration open even after the event has reached the capacity set by the organizer. This allows additional people to register and be automatically added to the waitlist. As new spots open up, people will be automatically moved to the pending approval state, which enables the organizer to review their registration information and manually approve or reject each of the registrants. In addition, you can customize the registration start and end time to specify when you want registration to start and end, making it easier to plan for and manage your event.

To build excitement and attract attendees to your webinar, you can send automated reminder emails ahead of the event. These emails will be sent to every confirmed registrant on the day of the event and will include a custom-branded header, webinar details, and a link to join the event.

Customize presenter and attendee experiences

Similar to when you used to gather with the host and presenters in the physical green room ahead of your event, you will be able to connect and manage all the behind-the-scenes action in the virtual green room. Join together with the host and other presenters in a dedicated space separate from attendees, where you can socialize, monitor chat and Q&A, manage attendee settings, and review content before the event starts. And as attendees wait, they will be greeted with a welcome screen and can use chat and Q&A to engage with presenters and each other.

As engagement is key to making any webinar successful, it’s not just about how attendees can engage, but also what will keep them engaged. With the ability to manage what attendees see, you don’t have to worry about distractions in case someone’s video accidentally turns on or keeping focus while multiple profile photos of attendees show up on-screen. You can curate the attendee view so attendees only see shared content and participants you bring on-screen. This can include multiple presenters with a presentation or even an attendee raising their hand to ask a question live in the webinar.

Learn more about Teams Premium

We’re so excited to bring these advanced meeting capabilities together in Teams Premium to make meetings even better. Want to learn the latest updates about Teams Premium, including preview and general availability? Sign up to get updates on Teams Premium.

Features will begin to roll out in December 2022 as a part of Teams Premium preview, with general availability of Teams Premium in February 2023. Intelligent recap features will begin rolling out in the first half of 2023.

¹Today we are sharing the expected list price of USD10 per user per month. Official pricing will be available at general availability, including pricing per currency and programs.

The post Introducing Microsoft Teams Premium, the better way to meet appeared first on Microsoft 365 Blog.

As Panos talked about this morning, the last few years have given rise to enduring changes in the way we live—online and offline. We’re seeing these emerging behaviors become everyday habits, creating new ways to use the PC. Essential PC tasks have increasingly moved online with innovation continuing in areas like content creation, helping to power a thriving creator economy. Creativity and self-expression are not one thing, one person, or one industry—anyone can be a creator with the right set of tools. Nearly 20 million US consumers now create and monetize their content online, and user-generated content now accounts for 39 percent of weekly media hours consumed.¹ At the same time, we’re all facing constraints at home and work as the cost of everything continues to rise. 72 percent of US consumers say rising costs are their number one concern and finding better deals is a top reason people shop online.² As we build new experiences across our apps and services, we’re focused on unlocking your self-expression and creativity while providing practical tools that help you make your life easier.

New creator tools in Microsoft 365, Microsoft Edge, and Bing

Today, I’m thrilled to announce new consumer tools in Microsoft 365, Microsoft Edge, and Bing designed to help all of us ignite our imagination and express ourselves. Everything begins with an idea but getting started and capturing your individuality isn’t always easy. For anyone who is trying to create a brand for themselves on social media or simply wanting to create a birthday party invitation for family and friends, we aimed to solve a few key challenges with creating and sharing content:

• When I have an idea, it’s hard to get started. To take an idea and make it into what I envisioned digitally, why doesn’t it ever look like I thought?
• When I’m creating content, it’s time-consuming. Why does formatting and resizing multiple images and text have to be so complex?
• It’s hard to make unique content that looks great. I’m not a trained designer but still want high-quality designs, why can’t this tool just read my mind?
• And most importantly, tools are fragmented (and expensive).

For the first time ever, I’m excited to announce Microsoft Designer, a graphic design app in Microsoft 365 that helps you create stunning social media posts, invitations, digital postcards, graphics, and more, all in a flash.

Microsoft Designer is powered by AI technology, including DALL∙E 2 by OpenAI, which means you’re able to instantly generate a variety of designs with minimal effort. Our cutting-edge AI supercharges your ideas.

With Designer, there’s no need to spend time building cards or social media posts from scratch. And you no longer need to search through thousands of pre-made templates. Designer invites you to start with an idea and let the AI do the heavy lifting. For example, with ‘start from scratch’ within Designer, you can simply describe an image you want to see, and the app does the work for you to create something totally unique. As you work in Designer, every surface of the app is powered by AI to help ensure consistent, aligned, properly scaled, and beautiful designs, even with or without any inherent design ability.

As you add more content like images or text, the ’design ideas’ feature magically integrates the content within the design in a single click. You can then share your designs with the world however you’d like, including publishing directly to social media platforms or downloading them to use anywhere.

The Designer app is born out of PowerPoint, where Designer uses AI to make template suggestions as you build out a presentation. Depending on the type of content, Designer in PowerPoint will offer several options for you to choose from. In fact, more than eight billion slide designs (and counting) have been saved by our customers with Designer in PowerPoint. We’re thrilled to expand on that legacy, adding the latest cutting-edge text to image AI, with the new Designer app.

To get started with the new Microsoft Designer app today, you can sign up for early access to our free web preview of the Designer app. We’re inviting people to try it out, give us feedback, and help us make it great. The current free preview does not include all planned features to come; we will be adding more over time. Once the app is ready for general availability, it will be available both as a free app and with more premium features available to Microsoft 365 Personal and Family subscribers.

We know that content creation isn’t limited to an app, it also happens online. So, we plan to integrate Designer into Microsoft Edge, delivering AI-powered design suggestions to visually enhance social media posts and other visual content without having to leave your browser window.

We realize that creators do not just want to build beautiful logos, social media posts, and invitations, they also want to create awesome videos. That is why I’m also pleased to officially welcome Microsoft Clipchamp to the Microsoft 365 family. For the first time, the Microsoft 365 suite of apps includes a free video editor so you can create beautiful videos in no time. Whether it is a daily vlog, a viral dance video, a family video, or a highlight reel, Clipchamp helps you weave together video, sound, and effects quickly and easily. Clipchamp empowers anyone to make professional-grade videos, without needing to be an editing expert. And Microsoft 365 subscribers will now have access to premium features within Clipchamp for more value than ever before, at no extra cost.

Microsoft Clipchamp is available today as the inbox video editing app on Windows 11 and on the web. Microsoft 365 Personal and Family subscribers and Clipchamp Essentials subscribers get access to premium Clipchamp features.

Today, we are also announcing a new website, Microsoft Create. We designed this with creators in mind to help them get inspired, save time, and up-level their skills. With Create, we are bringing together the Microsoft 365 apps you already know and love along with new creative apps—in one place—to help you express your creativity and make the most of your time.

Create is a space to help any type of creator get started with creating videos, graphic designs, documents, presentations, and more. It is the ultimate creator launchpad that brings together the power of our content creation apps—from Designer to Clipchamp to PowerPoint to Word and beyond. Create can help spark inspiration and up-level your skills with professional templates, curated articles, and videos from others who have been in your shoes. We are thrilled to bring this new website to help you try and learn something new about content creation.

The Microsoft Create website is live today and available for anyone to use. We’ll continue to build new functionality and content into the site over time.

Now let’s talk about finding that perfect image for your creations. I think we’ve all become accustomed to a world in which if you need a specific image, you search online until you find whatever is closest to what you had in mind. But if you were searching for an image that for whatever reason didn’t yet exist, you were out of luck. I’m excited to announce that with the new Image Creator from Microsoft Bing you will be able to create images that don’t yet exist, limited only by your imagination. Using the same DALL∙E 2-powered image-generator technology that is also in the Microsoft Designer app, Image Creator helps you bring your ideas to life. Simply type in a description of something, any additional context like location or activity, and an art style, and Image Creator will make it for you.

We are taking a measured approach to roll out this feature. We will soon start with a limited preview for select geographies, which will allow us to gather feedback, apply learnings, and improve the experience before expanding further. As Image Creator becomes available, you will be able to access it by navigating to the Bing Images tab and clicking on “Image Creator,” or through the Image Creator icon in the sidebar in Microsoft Edge.

It’s important, with early technologies like DALL∙E 2, to acknowledge that this is new and we expect it to continue to evolve and improve. We take our commitment to responsible AI seriously. To help prevent DALL∙E 2 from delivering inappropriate results across the Designer app and Image Creator, we are working together with our partner OpenAI, who developed DALL∙E 2, to take the necessary steps and will continue to evolve our approach.

For example, OpenAI removed explicit sexual and violent content from the dataset used to train the model, and Microsoft deployed filters to limit the generation of images that violate content policy.

On top of that, Microsoft has integrated techniques that further help to prevent misuse, including additional query blocking on sensitive topics. Moreover, some prompts to DALL∙E 2 may surface biases embedded in the training data. We recently applied additional technology that helps deliver more diverse images to our results. This is an area we are actively working to address and continuously improve.

We welcome feedback, ideas, or concerns. For the Designer preview, people can provide feedback via a feedback button in the upper right-hand corner. For Image Creator, which is coming soon, we’ll have a ‘Feedback’ button in the lower right corner of the page.

New tools in Microsoft Edge to save you money and time

In addition to new tools for creators, we continue to look for ways to help you make the most of your time online—and help you save some money in the process. 

Researching products and shopping remain one of the most enduring activities in a browser and that has only become truer over the last couple of years. As an avid online shopper, I can attest that Microsoft Edge is one of the best browsers for shopping. Our built-in shopping features on Edge help customers save an average of $400 a year—no plug-ins needed. And Microsoft Edge has delivered more than $1.4 billion in coupon savings to date.³ That’s real money and impacts people’s day-to-day lives. Shopping in Microsoft Edge sidebar is a new feature that makes this even easier and more personal using the power of machine learning and AI to analyze product information from across the web like price history, price comparisons, coupons, and deals to help you save time and money. Now, with Shopping in the Microsoft Edge sidebar, you have convenient access to a personalized shopping hub with information like recent purchases, package tracking, recently viewed items, and open shopping carts as well as coupons and savings.

In addition to shopping, the sidebar in Microsoft Edge lets you access tools and first-party and third-party features side-by-side within your browser, even as you navigate between tabs. I use the sidebar to multitask and maximize my time online. Say my friend sends me a laptop recommendation. I can open the link from my Outlook inbox, and then click Shopping in the sidebar to instantly compare prices—without ever flipping between apps or losing my flow. The sidebar also lets you compare search results on different search engines in Discover, access easy tools like a unit converter, or check out Games when you need a quick break. The best part of the sidebar is that it is completely customizable so you can choose the features that allow you to make the most of your time online.

If you’re a Windows user, you can get started with Microsoft Edge and Bing today on your PC. For those who want to try Microsoft Edge and Bing and are on a macOS, mobile, or Linux device, download Microsoft Edge and let us know what you think.

Microsoft and Uber One

Last, but not least, we know that all of us, from creators to entrepreneurs, parents to students, can use a good deal these days. Starting today and running through January 10, 2023, new and existing Microsoft 365 Personal and Family subscribers can get a six-month Uber One membership free with their subscription plus $25 off their first Uber Eats order. An Uber One membership includes unlimited $0 Delivery Fee, up to 10 percent off on Uber Eats, and 5 percent off Uber rides. To enroll and learn more, visit the Uber One offer here. We hope this helps make the every day a little easier. 

At Microsoft, we’re focused on how we can harness the power of technology to support you in this new world that has emerged over the last few years, rife with distraction and uncertainty. Enduring changes to the way we live, work, and play have become new habits. We’re looking for ways to remove barriers to create more seamless and personalized experiences across platforms and devices. To enable you to express yourself. To unlock the next wave of innovation and creation for you on the PC, through the power of the cloud and AI. We can’t wait to see what you do.

¹Tech Enabling User Generated Content to Flourish, Consumer Technology Association, June 15, 2022.

²How to Thrive in the Retail Space, Comscore, 2022.

³Annual savings are calculated using value of coupons presented to users signed into their Microsoft accounts from May 2021 – April 2022. Based on US data only.

The post New tools from Microsoft 365, Edge, and Bing bridge the gap between productivity and creativity appeared first on Microsoft 365 Blog.

With more than 270 million monthly active users, Microsoft Teams offers developers an unmatched opportunity to build collaborative apps. Since the beginning of 2020, monthly active users of custom-built or third-party apps in Teams have grown more than tenfold. There are more than 1,400 Teams apps, with more and more independent software vendors (ISVs) generating millions in annual revenue from customers using their apps built on Teams and Microsoft 365 services. Looking ahead, we expect emerging technologies that bring the digital and physical worlds together, like Microsoft Mesh for Teams, to open new engaging possibilities for collaborative experiences on Teams. 

This year at Build 2022, we are sharing several enhancements and new capabilities for developers building collaborative apps for Teams and Microsoft 365. Watch my keynote with Charles Lamanna, Innovate with collaborative apps and low code, to view the highlights. Read on to get a full recap of our Build announcements, which are organized here in three sections: new ways to help you delight your users with rich collaborative experiences, scale your productivity and grow user engagement, and monetize your apps. We can’t wait to see what you will build with these innovations!

Delight users with rich collaborative experiences

Introducing Live Share: Interactive app experiences in Teams meetings

We are introducing Live Share, a capability for your apps to go beyond passive screen sharing and enable participants to co-watch, co-edit, co-create, and more in Teams meetings. Developers can use new preview extensions to the Teams SDK to easily extend existing Teams apps and create Live Share experiences in meetings. Live Share is backed by the power of Fluid Framework, which supports sophisticated synchronization of state, media, and control actions with only front-end development. This synchronization will run on Teams hosted and managed Microsoft Azure Fluid Relay service instance—at no cost to you. Our early partners building Live Share experiences include Frame.io, Hexagon, Skillsoft, MakeCode, Accenture, Parabol, and Breakthru. Watch our Live Share on-demand session and try out the new Teams SDK extensions.

Figure 1. Hexagon Live Share prototype enables engineers to annotate and edit 3D models and simulations, while they brainstorm together in Teams meetings.

Fluid Framework and Azure Fluid Relay general availability

Fluid Framework is a collection of open-source, client-side JavaScript libraries that underpin the Live Share real-time collaboration capabilities. Azure Fluid Relay is a fully managed cloud service that supports Fluid Framework Clients. Developers are using Fluid Framework and Azure Fluid Relay to enable real-time interactivity on their apps beyond Microsoft Teams meetings. Fluid Framework, the Azure Fluid Relay service, and the corresponding Azure Fluid client-side SDK will be ready for production scenarios and available in mid-2022. Subscribe to Microsoft Developer Blogs for updates. Watch the on-demand session to learn more about building collaborative web apps with Fluid Framework and Azure Fluid Relay.

Create Loop components by updating Adaptive Cards

Microsoft Loop components are live, actionable units of productivity that stay in sync and move freely across Microsoft 365 apps starting with Teams chat and Microsoft Outlook. Today, we are announcing the ability for developers to create Loop components. Now you can easily evolve an existing Adaptive Card into a Loop component or create a new Adaptive Card-based Loop component. Additionally, Adaptive Card-based Loop components can be surfaced with Editor using Context IQ, our set of intelligent capabilities working in the background of Microsoft apps and services, to stay directly in the flow of composing an email. Zoho Projects is using these Adaptive Card-based Loop components to help its customers improve incident response times, reduce outage durations, and improve overall performance against service-level agreements (SLAs), by enabling users to complete these tasks across Teams and Outlook. Zoho Projects and ServiceDesk Plus Cloud are among the first products integrated with Microsoft 365 apps to implement Microsoft Loop. Developer private preview for this capability starts in June 2022. Subscribe to Microsoft Developer Blogs or follow us on Twitter @Microsoft365Dev for updates.

Figure 2. Zoho Projects is extending adaptive cards to be live, actionable Loop components that work across Teams and Outlook.

Introducing Microsoft Azure Communication Services sample app builder

Microsoft Azure Communication Services interoperability with Teams enables you to create experiences that support seamless communications between customers on any custom app or website and employees working in Teams. For example, Teladoc Health built the first-of-its-kind custom fully integrated clinical and administrative virtual healthcare solution that allows care team collaboration and access to relevant clinical data directly within Teams, and the ability to seamlessly deliver virtual care to patients who join from a custom app.

Figure 3. Teladoc Health is enabling care providers to work and connect from Teams while patients join from a custom app built using Azure Communication Services.

Today, we are introducing the Azure Communication Services sample app builder, enabling developers to easily build and deploy a sample application for virtual appointments in just a few minutes, with no coding needed. Through the sample app, customers can book appointments powered by Microsoft Bookings and join a Teams meeting through a custom web app with a company-branded experience, while staff use Teams to join scheduled appointments. The sample app is fully open source and developers can tap into the code for more customization. Visit Github to learn more.

Microsoft Graph API enhancements to embed chats and channel messages into your apps

Microsoft Graph chat APIs enable developers to embed Teams chats into their applications, enabling their users to collaborate seamlessly without having to switch back and forth across apps. We are introducing several new APIs in preview with capabilities such as enabling chats with federated users (like users outside your tenant), identifying which messages are read and unread by the current user, and subscribing to user chats and membership changes. These new APIs will be generally available in mid-2022. Visit our chat message resource type docs page and view the on-demand session to learn more.

SharePoint Framework and Microsoft Viva Connections

SharePoint is the most flexible content collaboration platform powering experiences across Microsoft 365. SharePoint Framework now lets you create parts and pages in SharePoint sites, Teams apps, and more. It is at the center of our extensibility capabilities for the new Microsoft Viva Connections employee experience platform. Check out the how-to session on building tailored employee experiences for Viva Connections that directly integrate with Teams apps.

Figure 4. A sample Microsoft Viva Connections app running in both Teams and on a mobile device.

Approvals extensibility

Approvals in Microsoft Teams help everyone—from frontline workers to office workers—to easily create, manage, and share approvals directly in the flow of work. We are introducing create, read, update, and delete (CRUD) APIs for Approvals. Developers can use the Approvals APIs to enable approvals within line of business apps and use webhooks to track changes and drive workflows with Approvals in Teams. The Approvals APIs will be available for preview in mid-2022. Subscribe to Microsoft Developer Blogs for updates. View the on-demand session to learn more.

Scale developer productivity

Build once and deploy anywhere across Teams and Microsoft 365

Today, we are announcing the general availability of the new Teams SDK that enables you to build apps for Teams, Outlook, and Office using a single application and deployment model and build collaborative apps that make use of the capabilities relevant to each product. Developers can now upgrade to the latest Teams JS SDK v2 and App manifest v1.13 to build production Teams apps, and run full-scale pilots with users on the preview channels of Outlook and Office. This will enable developers to get feedback and prepare for the distribution of their apps on Outlook and Office later this calendar year.

These updates are backward compatible so all your existing Teams apps will continue to work as-is in Teams with production-level support. Our Teams developer experience including our Microsoft Teams Developer Documentation, tooling, support, and code repository has been updated to support extended apps. You will be able to distribute both single-tenant and multi-tenant apps using existing Teams experiences. To learn more, check out our on-demand session about extending Teams apps across Microsoft 365.

Figure 5. MURAL is extending its Teams app’s personal tabs and search-based message extensions to other Microsoft host apps.

MURAL is among the early partners bringing the connected experience across Teams, Outlook, and Office to life with their apps, like the example above showing a search-based message extension inserting a MURAL directly into the Outlook message as an interactive Adaptive Card. In addition to MURAL, several other partners, including Adobe, eCare Vault, go1, monday.com, Polly, ServiceNow, SurveyMonkey, and Zoho have helped us get these new tools ready and we are excited to make them generally available to everyone at Microsoft Build.

Teams Toolkit for Visual Studio Code and CLI now generally available

Teams Toolkit for Visual Studio, Visual Studio Code, and command-line interface (CLI) are tools for building Teams and Microsoft 365 apps, fast. Whether you’re new to Teams platform or a seasoned developer, Teams Toolkit is the best way to create, build, debug, test, and deploy apps. Today we are excited to announce the Teams Toolkit for Visual Studio Code and CLI is now generally available (GA). Developers can start with scenario-based code scaffolds for notification and command-and-response bots, automate upgrades to the latest Teams SDK version, and debug apps directly to Outlook and Office. Get started building apps with Teams Toolkit today.

Figure 6. Building a notification app for Microsoft Teams using the Teams Toolkit for Visual Studio Code.

Collaboration Controls in Power Apps

We are announcing Collaboration Controls in Power Apps to let developers drag and drop Microsoft 365 collaboration features like Teams chats, meetings, files, Tasks by Planner, and more right inside custom apps built with Power Apps. Collaboration Controls will be available in preview in mid-2022. View the on-demand session to learn more. Subscribe to the Power Apps blog for updates.

Grow user engagement and monetize your apps

App Compliance Automation Tool for Microsoft 365

Microsoft 365 App Compliance Program is designed to evaluate and showcase the trustworthiness of application-based industry standards, such as SOC 2, PCI DSS, and ISO 27001 for security, privacy, and data handling practices. We are announcing the preview of the App Compliance Automation Tool for Microsoft 365 for applications built on Azure to help them accelerate the compliance journey of their apps. With this tool, developers can automate a significant number of tasks to achieve the certification faster and easier. This tool also produces reports that can be easily shared by developers to help IT gain visibility of app security and compliance. Learn more from our App Compliance Automation Tool for Microsoft 365 docs page.

Improved app management and discoverability

The Teams Store helps users find the right apps through updated app categories, curated app collections, featured top apps, and intelligent recommendations based on what colleagues and peers are using. This Microsoft Build, we are making available a central experience within the Teams Store to help users track the apps they are using across various Teams and group chats, and see what permissions are required by these apps. We are also making the discovery of apps through tabs, message extensions, and connectors more contextual to help users find the right apps and grow usage of the ISV apps in Teams. For example, in the context of composing messages, the message extension suggestions will be organized by tasks and actions users can take with it. Lastly, users on mobile devices can now add your apps right from the mobile device, such as from a link or QR code.

In-app purchasing for Teams apps

A top request from partners and developers is to provide the ability to include a paywall experience directly from within your Teams app. This gives you the ability to turn a free app into a freemium version, where you can choose when to prompt your users when to subscribe to your app. The new in-app purchase functionality is available today and can be invoked with a few lines of code. Learn more from our in-app purchases docs page.

Figure 7. Developers can enable freemium upgrades directly within Teams with a few lines of code.

Teams app license management

Another area we are making advancements in is enabling users to manage and assign purchased licenses. It’s previously been up to developers to build the license management component into their solution, whether on their landing page or directly within the app. To help streamline the license management experience, we will soon be offering the ability for you to offload the license management capabilities to Microsoft where users can manage and assign licenses—directly in Teams. License management in Teams will be available in preview in mid-2022.

New collaborative apps coming to Teams

We are excited to see ISVs bringing innovative collaborative apps to Teams across a broad range of scenarios. Here are just a few examples of the new apps available now or coming soon:

• MURAL app for Teams gives teams everywhere the ability to bring a shared collaboration space directly into Microsoft Teams. Users can improve teamwork with asynchronous visual collaboration, and transform disengaged conversations into productive, engaging meetings and workshops using hundreds of templates and proven, guided methods that empower teams to deliver breakthrough results. MURAL is a Microsoft preview partner, and the MURAL app now works across Teams, Outlook, and Office for a single, connected experience.
• Observable app for Teams allows companies to bring their data, context, and logic together in one place to uncover insights collaboratively and accelerate data-driven decision-making across the organization. New updates coming to the Observable app in June 2022 will offer Microsoft Teams notifications when collaborating through comments in Observable.
• SAP S/4HANA operational purchaser chatbot provides collaborative capabilities of Microsoft Teams to SAP S/4HANA users within a conversational user experience. It uses Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) authentication and leverages Microsoft Graph APIs to allow users to call other parties or schedule Teams meetings with business partners directly from the bot in the context of the authenticated business user. This provides tight integration of the Teams collaboration experience in a standalone app in SAP, bringing connectivity and collaboration where users need them.
• ServiceDesk Plus Cloud app from ManageEngine, Zoho’s enterprise IT management division, leverages Microsoft Teams to streamline business and IT service delivery, manage and accelerate IT incident resolutions, and improve service experience across the enterprise. Coming soon, the ServiceDesk Plus Cloud app will enhance its existing static Adaptive Cards with Loop components, which will allow everyone working on the ticket to get the latest updates and trigger service desk tasks without switching tabs.
• Figma, the collaborative design platform, is introducing a new app that will enable teams to share, present, and collaborate in real-time on Figma and FigJam files within a Teams meeting. The app also leverages the new Adaptive Card functionality so when a user shares a link to a Figma or FigJam file in a Teams chat, the card unfurls, allowing users to open the file from within Teams. Users can also view and respond to file notifications directly from Teams. The Figma app will be available later in 2022 in the Teams app store.

Learn more

Here’s a recap of the key resources to learn more about developing collaborative apps on Microsoft Teams and Microsoft 365:

• Catch up on all the collaborative apps keynotes, breakouts, and into-focus sessions at Microsoft Build.
• Deep dive into the announcements with the Build on-demand sessions.
• Visit the Microsoft Teams Developer Center to start building collaborative apps with Teams.
• Visit the Microsoft Graph Developer Center to connect your apps with the data and AI in Microsoft 365.
• Read our Live Share blog to learn more about the technology and what you can do with it.
• Read more about how Power Platform is redefining low-code with new products and features from Charles Lamanna.
• Join our Microsoft 365 ISV program to get one-on-one support and other benefits.

The post Build collaborative apps with Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Not only do employees want to feel more connected, more aligned to their company’s purpose and mission, but they also want to grow, make an impact, and make a difference. Organizations, likewise, are at their best when people and teams have clarity and a shared understanding of their goals and can execute in sync to achieve the desired business outcomes. A clear, consistent business goal-setting process is the missing link between employee experience and business outcomes.

Today, we are excited to announce Microsoft Viva Goals, a new module for business goal setting and management, is now available in private preview. Powered by the acquisition of Ally.io,² a leading objectives and key results (OKR) company, Viva Goals brings purpose and alignment to Viva customers—alongside culture and communications, wellbeing and engagement, growth and development, as well as knowledge and expertise.

Introducing Viva Goals

Viva Goals aligns teams to your organization’s strategic priorities and unites them around the mission and purpose. It helps provide clarity on employees’ work and how that work makes an impact on the business’s most important priorities. With that alignment in place, teams then can focus on doing the work, making sound decisions, and driving the desired results for the business.

In addition, Viva Goals brings business goals into the flow of everyday work, making it easier to stay up to date with connected data and automated reminders as well as to share OKRs and their progress across the organization with customized dashboards and quick links. Viva Goals integrates with Microsoft Teams, Azure DevOps, and other work management and data tools that customers are already using—as well as more integrations to come with Microsoft Viva, Microsoft Power BI, and other Microsoft 365 apps and services. With Viva Goals, OKRs no longer exist in a silo separate from the employee experience and where people work.

Viva Goals will be included with the current Microsoft Viva suite subscription when it becomes generally available later in Q3 Calendar Year (CY) 2022.

Business goals connecting employee experience and business outcomes

Having clear goals and measures of success at the highest levels of the organization helps everyone understand what’s important and align their work to the most valued priorities. It sets the context for the work of the team and creates a shared vision and a common language, which is especially important in a hybrid work environment. This gives departments and teams a framework to focus their own priorities and define what success looks like together in connection with the business goals.

With clarity around organization-wide and team-wide goals, employees are empowered to think, collaborate, and act at the team and individual level, informed and aligned to the priorities and what others are working on, thus everyday work is moving the business forward in a more agile way. This connection and visibility to the bigger picture enables flexibility and purpose-driven work as employees can determine the best way to reach those goals. Knowing why you show up for work every day, taking a collaborative approach to defining goals, and understanding the progress you are making are all important to enhancing the employee experience.

It also encourages a culture of innovation and growth: according to an Ally.io survey, 73 percent of people who use a goal-setting framework like OKRs feel empowered to take risks at work (compared to 53 percent who do not)—and calculated risk leads to innovation.³

OKRs for everyone

With Viva Goals, we seek to empower teams to use OKRs at all levels. OKRs can help get everyone pulling in the same direction, but not when used only as top-down directives. Whether you are a C-suite leader, team lead, or individual contributor, you can incorporate OKRs as part of your one-on-one meetings with managers, progress updates to stakeholders, or regular planning process to reflect on what worked, what didn’t, and what should change.

In this new fourth installment of our blog series about Microsoft’s own employee experience journey, we share how teams at Microsoft are using Viva Goals and the OKR framework across the company at different levels to support new hires, define partnerships between teams, and drive innovation.

Looking ahead

We’re very excited about the opportunity to help customers build alignment and bring increased meaning and purpose-driven work into the employee experience as part of Viva. To learn more, explore Microsoft Viva Goals and watch the video below.

¹The Work Trend Index survey was conducted by an independent research firm, Edelman Data x Intelligence, among 31,102 full-time employed or self-employed workers across 31 markets between January 7, 2022 and February 16, 2022. This survey was 20 minutes in length and conducted online, in either the English language or translated into a local language across markets. At least 1,000 full-time workers were surveyed in each market, and global results have been aggregated across all responses to provide an average. Each market is evenly weighted within the global average. Each market was sampled to be representative of the full-time workforce across age, gender, and region; each sample included a mix of work environments (in-person, remote vs. non-remote, office settings vs. non-office settings, etc.), industries, company sizes, tenures, and job levels. Markets surveyed include: Australia and New Zealand (ANZ): Australia, New Zealand; Asia-Pacific (APAC): China, Hong Kong, India, Indonesia, Japan, Malaysia, Philippines, Singapore, South Korea, Taiwan, Thailand, Vietnam; Europe: Czech Republic, Finland, France, Germany, Italy, Netherlands, Poland, Spain, Sweden, Switzerland, United Kingdom; Latin America (LATAM): Argentina, Brazil, Colombia, Mexico; North America: Canada, United States.

²Microsoft acquires Ally.io to improve employee experience by aligning people’s work with team goals and company mission, Kirk Koenigsbauer, Official Microsoft Blog, Microsoft. October 7, 2021.

³2021 Report: A New Perspective on Goal Management and Company Culture, Kevin Shively, Ally.io. June 8, 2021.

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This month, we’re adding new features across Microsoft 365 to improve accessibility, support flexible workstyles, streamline routine tasks, and offer more ways to make your voice heard. We’re also launching new capabilities in Windows 11 and Windows 365 to help make hybrid work a little easier. Let’s dive into what’s new.

A more inclusive, seamless working environment

Support neurodiversity in the hybrid workplace

Notification overload can be disruptive, especially for employees with conditions like autism and ADHD. We’ve been working to cut down the noise by providing more ways to customize which notifications Microsoft Teams shows you and when, and new ways to protect time with Microsoft Viva Insights. We’ve also added new capabilities to support and improve reading and writing like text prediction options, voice control tools, and accessible authoring features—great for everyone, but a true game changer for workers with dyslexia and other learning disabilities.

Learn about these features and more intelligent tools to support neurodiversity in the hybrid workplace in our what’s new in Microsoft accessibility for spring 2022 blog.

Create tasks with natural language

The To Do Windows app now supports smart recognition of due dates, reminders, and repeat information from the task title.² Now you can simply use natural language—like submit project report on Friday or follow up with client on Tuesday at 1 PM—and To Do will automatically recognize and highlight the dates, times, and repeat information and add it to your task accordingly. Update your Windows To Do app to version 2.66 or above to get started.

Get more out of Yammer

We’ve released a series of updates to Yammer that help make it easier to find what you need, share ideas, and customize to your preferences. First, community members can now upvote a response if it’s a helpful or useful contribution to the question, making it easier for others to find answers. You can now also bookmark a conversation to see the post and its replies later. Finally, dark mode for Yammer web will be available soon.

Switch between accounts in Microsoft 365 web apps with a single click

Switching between user accounts can disrupt your flow of work when you need to sign out and sign back in again. Beginning this month, we have started adding support for multiple work and personal accounts on Microsoft 365 web apps in the same browser, enabling you to seamlessly switch between the accounts with a single click. Just add your accounts to the account manager on the top right of a Microsoft 365 web app to get started. Learn more about this new feature in the Tech Community blog Announcing account switching for Microsoft 365 web apps.

Work securely from anywhere with Windows 11 and Windows 365

Flexible work requires technology that’s built for a hybrid world. Earlier this month, we shared the latest Windows 11 and Windows 365 features that are designed to empower new ways of working. We’re bringing the power of the Microsoft Cloud and familiarity of the PC together, giving you an even more seamless Windows experience without sacrificing security.

Drive productivity and hybrid collaboration with Windows 11

With Windows 11, you can easily organize files you are working with in File Explorer by tagging them as favorites and using tabs to quickly access those you need.

New capabilities like automatic framing, voice clarity, background blur, and eye contact create more natural hybrid meeting experiences.³ Live captions provide a more inclusive hybrid work environment for the deaf or hard-of-hearing communities, as well as language learners. Finally, we added snap assist for touch to help people organize windows in predefined layouts on Windows tablets or two-in-ones.

Empower hybrid work with Windows 365, the world’s first Cloud PC

With Windows 365, employees can stream their entire Windows experience from the Microsoft Cloud, enabling them to access their personal settings, apps, and content securely on any device.

Windows 365 Boot enables users to sign in to Windows 365 at start up—no need to sign in to the local operating system first. Windows 365 Switch will enable users to move between the Windows 365 Cloud PC and the local desktop just like they do between different desktops today in the Task switcher. The Windows 365 app provides users with another way to access their Windows 365 Cloud PC from the taskbar or Start menu. And for those times you need to work offline, like on an airplane or in the field, Windows 365 Offline enables uninterrupted work, with an automatic sync as soon as you reconnect.

Empower IT with modern management

Managing devices for a dispersed workforce and keeping them up to date presents unique challenges for IT departments. To help, we’ve added Windows Autopatch, a new intelligent managed service designed to keep Windows and Office software up to date automatically, to Windows Enterprise E3 at no additional cost. Learn more about this announcement on our Tech Community blog post Get current and stay current with Windows Autopatch.

In addition, we are launching a new communications function in Microsoft Endpoint Manager that empowers IT to send targeted organizational messages directly to employees across various surfaces in Windows 11, including on the desktop or lock screen. Learn about this new cloud-managed capability and more in this Tech Community blog post The endpoint manager’s guide to what’s coming in Windows 11.

Simplify what it takes to protect your endpoints in the cloud

We announced our vision for advanced endpoint management and shared our plans to introduce a series of premium solutions over time in Endpoint Manager that will help organizations increase endpoint security, improve user experiences, and reduce the cost of ownership of your digital estate. Remote help for Windows is the first of these solutions, launched for general availability on April 5, 2022, and is featured in the new Microsoft Mechanics video about Windows cloud management.

Govern data across your entire data estate

To meet the challenges of today’s decentralized, data-rich workplace, we’re introducing Microsoft Purview—a comprehensive set of solutions that help you understand, govern, and protect your entire data estate. This new portfolio combines the capabilities of the former Azure Purview and the Microsoft 365 Compliance solutions that users already rely on, providing unified data governance and risk management. Learn more about Microsoft Purview in the video Go Beyond with Microsoft Purview.

Empowering the future of modern work

As the future of work unfolds, Microsoft 365 is continuing to help organizations and teams embrace a flexible work model. No solution is better positioned to support the needs of a hybrid workforce than Microsoft 365. Be sure to check back next month, when we’ll be sharing the news from Microsoft Build, our annual developer conference. 

¹ 2022 Work Trend Index, Microsoft. March 16, 2022.

² Feature currently available in English (EN-) languages only.

³ Hardware dependent.

The post From intelligent tools built on inclusivity to the latest in Windows—here’s what’s new in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

We released Windows 11, the operating system designed for hybrid work, just over six months ago and are energized to hear how our customers, like Tower, are finding new ways to empower employees and move their business forward.

Talking to customers is one of the best parts of my role as General Manager for the Microsoft 365 business, and I learn a lot from every conversation—whether with an enterprise leader or a small business owner. Our team has also received a lot of feedback and input about the past two years and how it has forever changed the way we work, and I‘ve observed this just walking around my neighborhood in Atlanta—the way we work is different. Our work lives are in many cases more flexible, but also more complex. It makes sense, then, that the one thing I always hear is that organizations want solutions that are streamlined across their IT infrastructure, and seamless and easy for their employees to use.

We recently released the 2022 Work Trend Index, which surveyed 31,000 people in 31 countries around the world. What we’ve learned from our 2021 and 2022 research is that this rapidly changing landscape is shaping how we think about how technology serves us at work. This has been our inspiration for the features we announced today and how we will continue to innovate in Windows for organizations and employees, helping our customers transform how we connect, collaborate, and communicate.

The most compelling data we gleaned from the Work Trend Index is that 73 percent of employees want flexible or remote options and see this as a more permanent way of working. That’s more than two-thirds of people surveyed—a compelling statistic.

As a leader at Microsoft who was hired during the pandemic and works fully remote, I can relate to the new challenges businesses are navigating in moving employees to a more permanent remote or hybrid work setting, and the challenge employees sometimes face in different environments.

So, I’m excited to build off what Panos Panay, Chief Product Officer, shared today and give you some more details about the new features we are building in Windows 11 to power your businesses and your people, no matter where they are working.

Here’s what’s coming to Windows 11.

A faster, more dynamic Windows 11 experience powered by the cloud

Last year, we introduced Windows 365, the world’s first Cloud PC, to give people a simple way to stream their entire Windows experience from the Microsoft cloud. This means an individual employee’s personal settings, apps, and contents can be securely accessed on any device. And it’s persistent and always ready to go, so they can pick up right where they left off because Windows is streaming from the cloud. I’ve heard from many customers who are finding new uses for the Windows 365 Cloud PCs in critical hybrid work scenarios—from elastic workforces like interns or contractors to high-scale computing needs like developers, to remote workers and secure bring your own PC (BYOPC) needs. Windows 365 is easy to scale up so it’s particularly useful in times of change, like mergers and acquisitions. Coats, the world’s largest industrial thread manufacturer, was an early adopter of Windows 365.

Extending Windows to the cloud opens up new solutions that can help accelerate digital transformation by utilizing the power, intelligence, and capacity of the cloud to augment device capabilities. According to Gartner®, 72 percent of infrastructure and operations (I&O) leaders have invested or intend to invest in cloud-based user computing solutions during the next 24 months.

As the pandemic begins to slowly recede, and companies look to adopt more permanent hybrid work strategies, new integrated features are needed to enable more flexible ways of working.

So, we’re bringing the power of the cloud and familiarity of the PC together, giving people an even more seamless Windows experience without sacrificing security.

With Windows 365 Boot, I’ll be able to log directly into my Windows 365 Cloud PC at startup and designate it as my primary Windows experience on the device. This makes Windows 365 an even better solution for those temporary or frontline workforces I mentioned, where sharing devices and bring your own device (BYOD) scenarios are common. It allows different users to log in directly to their own personal and secure Windows 365 Cloud PC with their credentials.

If you are like me, you know the power of switching between desktop surfaces in Windows 11. Now we’re adding Windows 365 Switch, which will enable me to move between my Windows 365 Cloud PC and the local desktop just like I do between different desktops today in the Task switcher. I’ll even be able to use the same familiar keyboard commands, as well as a mouse-click or swipe gesture.

A new native Windows 365 app will give me another way to get straight to my Windows 365 Cloud PC from the taskbar or Start menu. All with a desktop path to my Windows 365 Cloud PC, providing a personal, customized welcome experience to tailor my settings, profile, and work style.

We are also working to deliver Windows 365 Offline, which will enable work in Windows 365 even when disconnected. When connectivity is restored, the Windows 365 Cloud PC will automatically resync with the Windows 365 service without data loss so the user experience and workflow are persistent.

Learn more about all these features in this Windows 365 blog and our new Microsoft Mechanics episode.

New inclusive and intelligent experiences and features for employees

In our most recent Work Trend Index research, we learned that 51 percent of people want a job that gives them the option to be fully remote, but they prefer a hybrid experience. The best news is that Windows 11, while designed for hybrid work, works for all scenarios—whether remote, onsite, or hybrid.

Today, I want to share with you some of my favorite new experiences coming soon to Windows 11 to make everyone working in these modern environments more effective. Best of all, these features are designed with accessibility in mind so everyone can enjoy the benefits of Windows 11.

I love how easy the centered Start menu design in Windows 11 is, and I’m excited to share how we’re building on that with new app folders right inside the Start menu. Now, I can enjoy the simplicity of organizing and easily finding apps on my Windows 11 desktop just as I’ve been able to do on my mobile device and tablet.

Refreshed File Explorer in Windows 11 to help you find what you need fast

One of my favorite announcements today is the refreshed experience in File Explorer. I can’t tell you how many hours I’ve spent looking for important files and folders over the years. Now, finding files is a breeze with new contextual suggestions in Windows powered by Context IQ. This recommends relevant content and contacts across Windows—including content to the cloud. For example, I can see what files I might want, including files that my frequent collaborators are working on that I also have access to.

And with Tabs in File Explorer, I’ll be able to multitask and find multiple files at the same time.

During our 2022 Work Trend Index research, we found that 35 percent of employees surveyed say they wish they could spend more time working on solitary or focused work in order to be more impactful or productive, which is why we are introducing new capabilities in Focus for Windows.

Save time with new features in Focus for Windows 11

As a senior leader at Microsoft, I’m in meetings most of my day, and it’s often challenging to find time to get important work done. I’ve found Focus to be one of the most impactful tools to increase my own productivity. Focus was first introduced in Windows 10 to limit visual distractions and reduce clutter on the desktop. Today, Focus inside Microsoft Viva Insights helps me protect my valuable time by automatically scheduling focus time based on my schedule for the next work week. This has been a game-changer for me. And today, I’m happy to share the new features coming to Focus in Windows 11, such as an integrated focus timer and do not disturb feature that makes it even easier to track and personalize my focus time.

More natural hybrid meeting experiences powered by AI

As companies continue to take a hybrid approach, we are delivering new advancements to make virtual and hybrid meetings and collaboration feel more natural. These features* include automatic framing to refocus your camera as you move around, voice clarity, voice focus, and background blur to reduce visual and audio distractions in the background. One of my favorites of these new AI-based features is called eye contact, which improves eye contact during virtual meetings and video calls.

Better audiovisual experiences with Live Captions in Windows 11

We are always looking for ways to improve the experience with accessible features, and today we’re making Windows 11 better for the deaf and hard of hearing communities, as well as language learners with Live Captions. This new feature empowers people to easily access captions from all audio experiences and apps across Windows, including web-based audio, such as audio from your favorite streaming websites. I love turning on captions when I’m watching my favorite shows, so this is another incredible experience we are bringing to Windows 11.

Multitasking is a snap with improved Snap layouts

What did we do before Snap layouts? I love this feature in Windows 11. It may be the feature I use the most as I’m always using multiple windows throughout the day. It’s so easy to snap together two or more related windows when I’m doing research or to multitask on up to four separate projects simultaneously. We’re always looking for ways to help people work smarter, not harder. So, now, I’m excited we are adding touch Snap layouts for touch-enabled devices. This capability is going to improve work for so many, including frontline workers using touch devices in their day-to-day work.

Empowering IT superheroes with modern management

IT departments had one of the most complex undertakings during the pandemic—keeping the digital estate of their entire, distributed workforce connected, up-to-date, and performing. And doing that as the IT administrators themselves were also working remotely added even greater complexity. With the diversity of devices used across the enterprise device landscape, including physical and Windows 365 Cloud PCs, IT truly needed to be superheroes to keep all the endpoints secure and productive.

It is cloud management in Microsoft Endpoint Manager that provides IT with the needed flexibility to protect and configure endpoints for a productive workforce as well as unlock the new features and functionality for Windows. With Windows 11 built as a cloud-powered OS, Endpoint Manager is key to helping organizations keep their devices up-to-date and upgraded when ready.

Another way to keep things updated is with our new automated service, Windows Autopatch, designed to free up IT teams everywhere by making Windows and Microsoft 365 update management easier than ever. Autopatch offers IT peace of mind when it comes to ensuring endpoints are healthy, protected, and compliant, thus enabling them to focus on other business challenges.

Autopatch enables IT to strike the right balance between rollout speed and stability thanks to a ring-based, gradual deployment. It helps you get current and stay current while hardening endpoints against threats and increasing productivity by deploying new features with minimal friction and risk. If issues arise, they won’t turn into interruptions—the service can stop and even reverse updates, which means we’ve got you covered. Windows Autopatch will be available in July 2022 as part of the Windows E3 offering. Learn more about Autopatch in this blog.

Providing flexibility and data protection

Application management for Microsoft Edge enables people to access organizational resources from an unmanaged device while giving IT the ability to control the conditions under which the resources can be accessed. With app protection policies applied from Endpoint Manager, administrators will be able to configure how data flows in and out of the organization as well as define acceptable threat levels. This allows more businesses to safely employ a BYOD model, or empower employees to access company information through personal devices without compromising privacy or protection.

Improve communication with targeted messages in Windows 11

I am also excited about a new communications function that empowers IT to send targeted organizational messages directly to users across various surfaces, such as on the desktop, lock screen, or right above the taskbar. Imagine being able to share helpful messages to new employees onboarding or reminders for important training that might otherwise get lost in email. From the Endpoint Manager admin center, IT can create messages, provide customized links or URLs, configure the viewing frequency, and of course define the targeted set of users for the message based on the integration with Microsoft Azure Active Directory (Azure AD).

A new era for endpoint management adds more simplicity

Our goal is to simplify what it takes for IT to protect the endpoints across their user computing landscape to help organizations support a Zero Trust security model. We are excited to enter a new era for endpoint management, one that will provide an expanded set of advanced solutions and capabilities in Endpoint Manager designed to increase endpoint security, improve user experience, and reduce the total cost of ownership of your digital estate. We are bringing together additional mission-critical endpoint and security management tools into a single, cloud-powered solution and it starts today. Read more about the news of our vision for advanced endpoint management in this Microsoft 365 blog and learn about our plans to introduce a series of premium solutions over time that will help protect endpoints in the cloud, on-premises, and across device platforms, foundational for organizations striving to achieve a Zero Trust architecture.

The 2022 Work Trend Index highlighted that more than 50 percent of hybrid employees are considering going fully remote in the next year, so on-site tech support can no longer be the only option to resolve complex technical issues. Today we are launching the first of our premium solutions in Endpoint Manager for general availability, remote help for Windows, a cloud-based, remote assistance tool that provides a secure, trusted helpdesk to user connections. The endpoint is the new workplace. Providing resolutions to users—delivered by the right helper, with the right permissions, at the right time—is crucial for organizations in today’s hybrid world.

Help keep hybrid work safe with new security features

Given the fast-changing cybersecurity landscape, we continue to see accelerating with new threats today, it wasn’t surprising to see that cybersecurity issues and risks was the number one concern for business leaders around the world. To help address those concerns, we’re introducing new security features coming to Windows 11 to make the most secure version of Windows we’ve ever built even more secure for hybrid and remote employees.

With built-in chip to the cloud protection, Windows 11 helps organizations address the new security challenges of the hybrid workplace, now and in the future. With every release, we are making Windows more secure by default and today we’re thrilled to show you how Windows powers the future of business.

We are all potential targets of sophisticated phishing and other cyberattack attempts. I’m excited about future Windows 11 updates we are adding, like enhanced phishing detection and protection built into Windows with Microsoft Defender SmartScreen. We are also bringing more protection against malware, ransomware, data loss, and the serious risk of hardware attacks if a device is stolen. We’ve designed security in Windows to be simple for all—for businesses large and small, from IT to consumers. Our Windows customers will benefit from layers of tightly integrated hardware and software security from the chip to the cloud, designed to help protect our customers from wherever and however they choose to work. To learn more about the security innovations coming to Windows 11, visit the Security Blog.

Taking the journey to hybrid work, together 

As workplaces and world events continue to evolve, so too will the needs of your employees and organization. That’s why we designed Windows 11 to be the most flexible, secure, and productive solution for hybrid work. The features we announced today ensure that you can continue to count on Windows to move your business forward with cloud-powered technology and services that adapt and evolve to meet today’s challenges and tomorrow’s. 

Creating a durable hybrid work environment is a journey. Microsoft is on its own journey, learning as we go just like you are. That’s why we wanted to share our own Windows 11 deployment story with you, so we can all be students of the time, together. I invite you to check out my conversation with Nathalie D’Hers, Corporate Vice President of Microsoft Digital Employee Experience, highlighting the employee experience, and our case study on deploying Windows 11 at Microsoft.

One of our biggest learnings as “customer zero” for Windows 11 adoption is just how easy it was to do using familiar tools and processes like Windows Update for Business, Autopilot for new PCs, and tools in Microsoft Endpoint Manager like Endpoint Analytics to measure device health and status. With its common core and consistency across admin functions, it is easy to run Windows 10 and Windows 11 in your environment, side-by-side. And to ensure that we’re supporting you throughout your migration journey, we offer engineering-led services like Fast Track, as well as App Assure and Test Base, a powerful combination to help make sure that all of your apps are compatible.

ITC Secure, one of our earliest adopters of Windows 11, enjoyed the fast and simple process of migrating their organization and is now taking advantage of the full benefits of Windows 11.

Windows is designed for hybrid work and is ready for you today. Thank you for trusting Windows to be the platform for your business now and in the future. You can learn more about how Windows is extending to the cloud with Windows 365 here, and be sure to check out our Tech Community site for more in-depth information on features, deployment guidance, and best practices to help you on your journey to Windows 11.

*Hardware dependent

The post New experiences in Windows 11 and Windows 365 empower new ways of working appeared first on Microsoft 365 Blog.

As we reflect on this milestone, we want to pause and say thank you to our customers and partners who have inspired us to do our best work. From hospitals to schools to nonprofits and commercial enterprises, we’re humbled that so many of you use Teams to achieve your goals.

Today, more than 270 million people rely on Teams for hybrid work. Over 50 percent of organizations have standardized on Teams, according to a recent Morgan Stanley chief information officer (CIO) survey.¹ With the shift from remote to hybrid work, active Teams Rooms devices more than doubled year over year, and Teams Phone now has nearly 80 million active users. From the office to the frontline worker, Teams supports every employee. In fact, usage of Teams by frontline workers has doubled year over year.

Our work is far from over. We continue to listen, learn, and innovate to enable every organization to thrive in the new world of work. With insights from today’s release of our 2022 Work Trend Index, it’s never been more apparent the ways we work and the expectations we have from work are dramatically different than just two years ago, and our solutions need to evolve, too.

Today, we are announcing new product innovations designed to help make hybrid work work. Whether it’s creating more engaging meeting experiences, enabling collaboration with external partners or customers, or giving you the flexibility to work on your terms, these new features and solutions address the new expectations people have for the workplace.

Let’s dive in.

1. Reimagine the office experience

After two years of hybrid and remote work, our data shows the office still matters for workers and managers. However, business leaders will need to rethink both physical spaces and cultural norms to make office time worth the commute. This means being intentional about the who, why, and where of in-person gatherings and ensuring physical spaces are designed to help hybrid teams feel connected and engaged.

In our survey, 38 percent of hybrid employees say their biggest challenge is knowing when and why to come into the office, while only 28 percent of companies have established team agreements about who will be working from where.  

To help coordinate your office time with your team, we are updating Outlook to allow you to RSVP to meetings and note whether you plan to join in person or virtually. These new RSVP options will be available in public preview in Outlook on the web in the second quarter of 2022.

For those joining hybrid meetings from within a conference room, we’re making it easier and less distracting to establish a personal presence with new enhancements to the companion device experience for Teams Rooms. Today, when you join a meeting in Teams Rooms with your personal device, your audio is automatically turned off to avoid feedback. Soon, you’ll be prompted to turn your laptop video on so you can be clearly seen by remote participants no matter where you are in the room. To avoid distractions, your video will be hidden from the front-of-room screen as well as from the gallery of people joining from companion devices in the room. These enhancements will be generally available in the second quarter of 2022. Learn more from our Tech Community blog Elevating hybrid experiences with Microsoft Teams Rooms and Teams devices.

To bridge the gap between digital and physical workspaces, we’re introducing a new meeting layout for Teams Rooms called front row. Designed specifically for hybrid meetings, it brings the video gallery to eye level at the bottom of the screen so people in the meeting room can see remote colleagues in a more natural face-to-face interaction—similar to as if they were in the same physical space. Content is centered on the screen and surrounded by additional meeting information and attendee sentiment, including chat, raised hands, and live reactions. Front row is now available in preview, with enhanced features to follow later this year. Learn more about front row for Teams.

We’ve been working to bring the latest Microsoft experiences built for hybrid work—across Teams, Microsoft 365, Windows, and Whiteboard—to Surface Hub 2S, a collaborative canvas and meetings device certified for Microsoft Teams. Remote team members now have a dynamic view of in-room interactions, thanks to the new AI-powered Microsoft Surface Hub 2 Smart Camera. Automatic framing technology within the device dynamically adjusts the view of the room, reframing when someone leaves, more people come in, or a person interacts with content on the display. Surface Hub 2 Smart Camera is now available. Learn more from our Devices blog.

Being seen and heard is essential to an inclusive meeting environment, as is being able to collaborate seamlessly. New touch-enabled display solutions for Teams Rooms from Neat and Yealink are in the process of being certified for Teams Rooms on Android and will be available in the second quarter of 2022. These devices combine audio, video, touch display, and compute in a single unit—allowing for easy deployment and enhanced collaboration experiences. Learn more from our new Tech Community blog.

2. Make every meeting matter

We gather trillions of data points to understand how work is changing. Weekly time spent in meetings increased over 250 percent since March 2020. At the same time, more flexible collaboration patterns are emerging as employees are reshaping their days. Meetings are getting shorter and more ad hoc. Users are turning to asynchronous channels like chat to get work done.

We are committed to enabling new ways to work. Whether it’s empowering presenters to be their best, or enabling asynchronous collaboration across different time zones, our goal is to create inclusive and engaging experiences, make your meetings efficient, and ensure everyone sees the impact of your work.

In September 2021, we announced cameo, the PowerPoint experience that seamlessly integrates your Teams camera feed into your presentation, letting you customize how and where you want to appear on your slides. It also offers layout recommendations through Designer in PowerPoint for optimal viewing. Cameo will be generally available in the second quarter of 2022.

We recently released recording studio, which allows you to record your presentation in PowerPoint and deliver on-demand video, enabling your team to consume content on their terms. PowerPoint recording studio is now generally available.

Today, we’re announcing that we’re bringing cameo and recording studio together. You’ll now be able to seamlessly create and produce your presentations, decide how and where you want your video to appear on your slides with cameo, and then record yourself speaking to any slide with recording studio. When it’s time to deliver your message, share your presentation with PowerPoint Live in Teams, whether or not you’re attending the meeting. The combined cameo and recording studio experience will be available in the second quarter of 2022.

It’s not easy to be in the spotlight. It’s especially challenging to deliver impactful presentations without an in-person audience. Speaker coach in Microsoft Teams, which is coming in the second quarter of 2022, uses AI to privately provide guidance on your pace, notify you if you are interrupting someone, and remind you to check in with your audience.

To make sure the impact of your words doesn’t get lost, we are announcing Language interpretation, which allows live interpreters to convert what the speaker says into another language in near real-time. The meeting organizer will be able to assign interpreters from their participant list and select up to 16 source and target language combinations, while attendees will hear the interpretation with the original audio playing at a lower volume in the background. Language interpretation will be generally available in the second quarter of 2022. 

Meetings often serve as collaboration spaces to ideate and solve problems as a team. Microsoft Whiteboard in Teams has evolved to become a valuable visual collaboration workspace where groups come together for effective hybrid brainstorming and learning. It offers a rich set of capabilities that bring visual collaboration to life in Teams, including collaboration cursors, more than 50 new templates, contextual reactions, and the ability to open existing boards and collaborate with external colleagues in Teams meetings. These features will be generally available in the second quarter of 2022.  

3. Collaborate and communicate—your way

More than 50 percent of hybrid workers are considering going fully remote in the year ahead, according to our data. With that demand for more flexibility and mobility, the days of a fixed desk phone in a fixed office are over.

Teams Phone will soon offer a truly mobile-first experience with Operator Connect Mobile in partnership with some of the world’s most innovative telecom operators including BT, Rogers, Swisscom, Telia, and Verizon. This gives you one phone number for your desk number and your mobile number, no matter what network or device you’re on. You also can move calls across networks and devices with no interruptions—as you’re transitioning from your cellular service while on the go to your office Wi-Fi, for example. Operator Connect Mobile for Teams Phone will enter preview next quarter with select operator partners. To learn more, check out the Operator Connect Mobile announcement blog.

Teams Connect is designed for seamless, secure, and easy-to-use collaboration across organizational boundaries, allowing everyone to work as one extended team while staying in their own Teams environment. In late 2021, we announced Teams Connect shared channels, which help enable collaboration with people inside and outside your organization from a shared workspace. For example, a team working on a new product will be able to share a Teams channel with an external design team to create one joint workspace across organizations. Everyone can communicate, schedule a meeting, share files, and collaborate on apps without switching accounts. Shared channels for Teams Connect will enter preview starting at the end of March 2022. To learn more and try out shared channels, read the Microsoft Teams Connect shared channels blog.

To effectively create and collaborate, we need a way to bring distributed information, documents, and teams together. In January 2022, we launched Loop components in Teams chat, offering a new way to ideate, create, and make decisions together. Today, we are introducing Loop components in Outlook mail. Now you can brainstorm, complete action items, and get the latest status from your team without having to switch context or apps. A single component can be updated at the same time whether you are in Teams or Outlook. To get access to the latest Loop components in Outlook, sign up to become an Office Insider.

Our data also shows that positive culture ranks as the number one thing employees want companies to provide, followed by mental health and well-being benefits. A new world of work requires technology to bring company culture to life—digitally.  

Today, we’re announcing the Inspiration library, a new feature available in preview through the Viva Insights app in Teams. The Inspiration library turns insights into action with access to curated content and best practices from top sources like Harvard Business Review and Thrive. The productivity and well-being insights delivered by Viva Insights are enhanced by premium content focused on driving better employee experiences and boosting engagement. The Inspiration library preview will begin rolling out to Microsoft 365 users with the Microsoft Viva Insights app in Teams later in March 2022 and will be available worldwide in 11 supported languages by the end of April 2022. Pin the Viva Insights app in Teams and learn more about the Inspiration library.

Finally, a common challenge of remote and hybrid work is maintaining social capital: the network of relationships that enables people and organizations to thrive. While creating friendships and relationships can be challenging in the hybrid work environment, we are investing in tools that help you express yourself and have fun while doing it.

Now you can bring even more of your personality to the conversation with the new Fluent emojis in Teams. With vibrant and fun styling, over 1800 three-dimensional emojis can infuse expression and playfulness into messages. Select a category and use the skin tone selector to pick an emoji that better represents you. Fluent emojis are now available in preview.

Looking ahead

While so much has changed about work, one thing remains constant: people are at the center. With technologies like Microsoft Teams supporting people, we can make hybrid work really work by bringing everyone—and everything—together.

We want to again thank our customers and partners who have been with us every step of the way over the last five years. To celebrate with us, look for the new custom backgrounds on Teams and check out our anniversary community blog for the behind-the-scenes on how Teams came to life.

¹Weiss, K., Baer, J., and Huang, B. (2021, October 5). CIO Survey Takeaways- Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

The post 3 ways to meet new hybrid expectations with Microsoft Teams and Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

At Microsoft, we’re committed to supporting the healthcare workforce by designing products that can help improve the lives of those on the frontline, and the patients they serve. To do this, we’re working on products to connect care teams more seamlessly, provide solutions to efficiently manage and motivate care teams, and empower organizations to adapt to a dynamic and rapidly changing healthcare environment. I’m excited to announce a few new products to make their experience easier in Microsoft Teams.

A seamless experience for virtual appointments

This week at the HIMSS healthcare conference, we’re announcing exciting new features in Microsoft Teams for virtual appointments. We’ve seen the adoption of virtual appointments in healthcare skyrocket during the pandemic, and we continue to see outstanding growth. It’s an area that’s here to stay, with use cases that are core to the future of healthcare and many other key industries. Teams provides a simple and convenient experience for patients and providers for telehealth workflows. It builds on the momentum from the Microsoft Cloud for Healthcare, with new features to:

Schedule on-demand appointments (preview, April 2022)

Patients can request on-demand appointments with their provider. Organizations using on-demand scheduling can see and monitor on-demand appointments in a queue view through the Microsoft Bookings app in Teams. This builds on the waiting room and queueing features for scheduled appointments that are generally available.

Collect key information for virtual appointments with Microsoft Forms (preview)

Gather patient triage information as part of the virtual appointment in Teams through the integration of Microsoft Forms and the Microsoft Bookings app. When enabled, this feature allows healthcare organizations to collect patient responses and review them as part of the visit.

Help ensure patient devices are working correctly for the appointment—generally available

The new device tester can help you reduce no-shows by allowing patients to test their hardware settings before their virtual appointment. This allows the patient and provider to focus on the appointment, and spend less time on technical challenges. It’s now available through the Microsoft Teams EHR connector.

Send SMS appointment reminders (preview, April 2022)

SMS reminders are key to reducing no-shows and making it easier for patients to join their virtual appointments. While this experience is already available to customers using the Microsoft Bookings app through Teams in the United States, we’re excited to announce the expansion to customers in the United Kingdom.  

See analytics from your virtual appointments (preview)

Gaining insights into the performance of virtual appointments is critical to understanding key business insights like lobby wait time, impact of SMS notifications, appointment duration, and more. Authorized users can gain insights into these areas in the Microsoft Teams Admin Center for appointments scheduled through Microsoft Bookings and the Microsoft Teams electronic health record (EHR) connector.

Enhance clinical workflow integration

Building on the momentum we are already seeing with customers using the EHR connector for virtual appointments with Epic, we’re announcing the next phase of our first-party EHR connector for virtual appointments.  

Microsoft Teams EHR connector for Cerner—generally available

The new integration with Cerner expands the capabilities of the Microsoft Teams EHR connector, making it easier for clinicians to launch virtual appointments with patients or consult with other providers in Teams directly from their health record system. This is exciting for organizations using Cerner, which can now easily integrate virtual appointments into their existing clinical workflows.

“As a validated code application, Microsoft Teams EHR connector meets Cerner security, operational, functional and UX criteria designed to help improve the user experience for Cerner clients searching for a third-party telehealth solution.”—Jake Engle, Senior Director of Open Platforms, Cerner

The Microsoft Teams EHR connector offers powerful integration capabilities across healthcare. For example:

• Providers can schedule and launch virtual appointments directly from Cerner PowerChart, effortlessly invite other care team members to virtual appointments, and gain real-time status reports of their visits to help improve patient care.
• System administrators have access to simplified setup and configuration management directly in the EHR connector portal and can easily access downloadable consumption reports and call quality boards.
• Patients can test their device before the appointment, launch the appointment from SMS or email (without the need to download the Teams app), and will wait in a custom lobby before they are admitted by the provider.

Customers have already seen great results from the Microsoft Teams EHR connector. For example, Elisabeth-TweeSteden Hospital has been using it with Epic, saying “the greatest benefit is how we’ve used Teams to lower the threshold to care and make it possible for any patient to consult a physician, no matter their location or circumstance.”

Create an advanced virtual health experience

Teladoc Health Solo™ with Microsoft Teams

In collaboration with Teladoc Health, a global leader in virtual healthcare, we are announcing the general availability of Teladoc Health Solo™ with Microsoft Teams. This new offering transforms the virtual care experience by enhancing clinical collaboration, improving the user experience, increasing system efficiency, and expanding care delivery—making it easier for care teams to collaborate and manage their patients and resources, at scale.

Teladoc Health Solo™ with Teams simplifies the way healthcare organizations and care providers work by streamlining technologies and administrative processes, so clinicians can focus on what matters most—delivering high-quality patient care.

Empower your healthcare workers on the frontline

• Watch demos, read customer stories, and learn about new features on the Microsoft Teams and healthcare site for frontline workers.
• Learn more about the new announcements from the Microsoft Cloud for Healthcare.
• Check out the latest WorkLab article, exploring some of the issues causing burnout of frontline healthcare workers and tools to help.
• Use Walkie Talkie in Teams to connect healthcare workers with a dedicated push-to-talk button on Zebra, Samsung, and newly announced Sonim devices.
• Discover new collaboration and virtual health solutions for frontline workers in this article and podcast from Becker’s Hospital Review.

Epic is a registered trademark of Epic Systems Corporation

The post Empower frontline healthcare workers with Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

We’re excited to share that for the fifth consecutive year, Gartner® has recognized Microsoft as a Leader in its 2021 Magic Quadrant™ for Content Services Platforms. Microsoft is positioned highest in Ability to Execute.

Figure 1. Gartner® Magic Quadrant for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms, October 18, 2021.

Download a complimentary copy of the Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms report to learn more.

In its report, Gartner lists core, optional, and critical capabilities for content services platforms. After detailing the critical capabilities, Gartner goes on to state, “Of these critical functions, it is the last—PaaS/SaaS deployment—which has seen the greatest growth in importance over the last few years.”

We believe this recognition demonstrates our commitment to providing innovative content platform capabilities to help our customers accomplish more, including:

• Managed content: Your organization’s content is what drives decisions and action. Utilizing AI to turn unstructured content into organized information, SharePoint Syntex helps you find, protect, and automate business practices. Learn more about how organizations like Northumbrian Water and London Stock Exchange Group captured knowledge and reduced inefficiencies with SharePoint Syntex. Our more recent updates to add: content assembly, contract management, and advanced metadata search.
• Knowledge management: Microsoft Viva Topics turns content into knowledge by automating content organization, making information easier to find. Leverage existing content and turn it into an advantage for faster learning and development. Learn more about how companies like Avanade discover and share knowledge easier with Viva Topics.
• Employee productivity: Microsoft 365 empowers customers with applications, like Microsoft Viva, that encourage collaboration and productivity. Allow people to work flexibly and stay connected from anywhere.
• Extensive third-party partner network: The Microsoft Partner Network offers a wide array of solutions designed to enhance our customer’s Microsoft 365 investments. In addition, we maintain the Microsoft Viva Engineering Partner Community/Content Services Partner Program to help content services partners deliver solutions that accelerate customer success.
• Integration with Microsoft 365: Our third-party partner ecosystem offers solutions and services built for integration that enable you to customize and enhance Microsoft 365 based on your organization’s needs. We also have tools to help partners and developers integrate with, build on, and extend their solutions into Microsoft 365, including SharePoint, SharePoint Syntex, and Viva. Learn more about our growing Microsoft Content Services Partner Program (CSPP).

Do more with Microsoft 365

Visit the new Microsoft Viva and SharePoint Syntex adoption pages for resources to help increase Viva and SharePoint Syntex awareness and usage in your organization. On these sites, you’ll find helpful guides, tools, and templates, for getting started, building champions, and deploying solutions.

To learn more about the many content services features in SharePoint Syntex (and even get started training a model using your own content) or get a jump-start with a contract management solution, check out the SharePoint Syntex-powered site templates in the SharePoint look book. The look book lets you provision code-free solution templates on demand to your tenant. The instructional Content Center template can be provisioned without a license, while the Contracts Management solution will require a SharePoint Syntex license.

Figure 2. Contracts Management site provisioned from the SharePoint look book.

Finally, we’ve heard your requests to couple content and knowledge for faster ways to build out your knowledge base. Our new integration between SharePoint Syntex taxonomy and Viva Topics can help. You’ll be able to use SharePoint Syntex to automatically tag content and build out taxonomies—and dynamically turn taxonomy tags into managed topics for Viva Topics. This integration is rolling out now.

Figure 3. Topics built dynamically from the taxonomy term store.

Learn more

We’re consistently working to improve our content platform offerings and empower our customers for the new digital age. Here’s how you can learn more about Microsoft 365 Content Services and get started:

• Get more information about Microsoft 365 Content Services:
  • SharePoint product page.
  • SharePoint Syntex product page.
  • Viva Topics product page.
• Download the Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms report.

Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms, 18 October 2021.

Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in its research publications, and does not advise technology users to select only those vendors with the highest ratings or other designation. Gartner research publications consist of the opinions of Gartner’s research organization and should not be construed as statements of fact. Gartner disclaims all warranties, expressed or implied, with respect to this research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose.

This graphic was published by Gartner, Inc. as part of a larger research document and should be evaluated in the context of the entire document. The Gartner document is available upon request from Microsoft.

GARTNER and MAGIC QUADRANT are registered trademark and service mark of Gartner, Inc. and/or its affiliates in the U.S. and internationally and are used herein with permission. All rights reserved.

The post Microsoft recognized as a Leader in the 2021 Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms appeared first on Microsoft 365 Blog.

Stay tuned for a lot of product and research news next month, when we’ll release our second annual Work Trend Index, along with a series of innovations designed to make hybrid work work.

Let’s dive in.

Focus on what matters and collaborate across boundaries

This month we’re happy to release some of your most requested features across Microsoft Teams, Viva, and Yammer.

Pin or hide your own video in Microsoft Teams meetings

Seeing your own video feed in meetings has its benefits, but some find it distracting. Now, users can select to hide their own video in a Microsoft Teams meeting, while remaining visible to other participants. Users can now also pin their own video on the meeting stage.

Stay on top of required trainings

Microsoft Viva Learning can now sync with learning management systems (LMS) like SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, and Saba Cloud. With this new generally available integration, employees can view required learning assignments from their LMS in their My Learning view in Viva Learning as well as launch the courses directly. Employees will get Teams notifications when they receive a new assignment and a reminder when the assignment is due.

Get suggestions on Yammer communities and people to follow

We want you to discover communities and conversations that help you work better. Now, Yammer will suggest communities and followers based on previous interactions. Find and join new communities and follow people right from your feed. 

Auto-renew active Yammer communities

Community admins will no longer need to manually review communities that have views or engagement. Now, Yammer communities can be set to auto-renew when someone posts, reacts, or any file activity happens from within the community (including viewing the Yammer posts through actionable emails).

Collaborate with people outside of your geography while maintaining compliance policies

Members from Yammer networks located in the European Union can soon join Yammer external networks hosted in the United States. Rollout will begin mid-February 2022 and finish in late March 2022. Read our Tech Community blog Cross-geo external collaboration support on Yammer External Networks for the EU to learn more.

More flexibility in how you provision Windows 365 Cloud PCs

Hybrid work means organizations need more flexibility to provide access to Windows across different types of devices. Windows 365 Enterprise provides a powerful, simple, and secure full Windows 10 or Windows 11 experience that you can use to empower your workforce, regardless of location or device. In February 2022, we released a preview of Windows 365 Enterprise support for native Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join and localized first-run experience.

Provision Cloud PCs without an Azure subscription

In February 2022, we announced the preview of Azure AD Join in Windows 365 Enterprise, enabling organizations to provision Cloud PCs without requiring an Azure subscription or Azure connectivity to your on-premises environment. General availability will be announced soon. 

Localizing the Cloud PC experience

Organizations around the world use and love Windows 365, and we want to give them a familiar and natural user experience. In February 2022, we announced the preview for a localized first-run experience, empowering organizations to choose from an expanded list of languages when creating Cloud PCs for their teams in Windows 365 Enterprise.

Looking to the future

From offering the option to pin or hide your video in a Microsoft Teams meeting to Yammer community suggestions, these updates are designed to give everyone more flexibility for when and how they work. We’ve got a lot more in store for you next month. Stay tuned.

The post From hiding your meeting video to Yammer community suggestions—here’s what’s new in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Viva empowers organizations to foster a culture where people thrive

In just a year, Viva now has more than 10 million monthly active users. Over 1,000 paying customers—including Blum, Nationwide, Old Mutual, PayPal, REI, and Unilever—are using Microsoft Viva to build a better employee experience, from promoting growth and wellbeing in the digital office to building a connected culture for frontline workers.

Since our initial announcement a year ago, Viva Connections, Viva Insights, Viva Topics, and Viva Learning are all generally available. Later this year, Viva customers will also benefit from a new Viva-based objective and key results (OKRs) service powered by our acquisition of Ally.io.

Together with our partners

To help customers realize value from Viva, we’ve recruited more than 200 Viva solution partners, including global firms like Accenture/Avanade, EY, KPMG, PwC, and Tata Consultancy Services, and we’ve trained more than 5,000 partner individuals—both business consultants and technical architects. We’re committed to growing our Viva partner capacity and capabilities in the years to come.

Microsoft Viva is an open and extensible platform that integrates with and enhances your existing HR systems, learning management systems, content providers, and employee workflows. We have established a broad range of partnerships including ServiceNow, Qualtrics, Headspace, Cornerstone OnDemand, Workday, Espressive, OpenSesame, and EdCast, and will continue to bring new partners to the platform. In addition, we are working closely with our LinkedIn colleagues to integrate LinkedIn Learning and Glint into Viva.

At Microsoft, we’re on the same journey as our customers in adopting Viva for our own use. In our blog series about the development of Viva, we describe our early envisioning of an EXP as well as the recent progress on our own deployment here at Microsoft. It’s our hope that these experiences, which we’ll continue to share, will help you discover new ways to empower and support your people.

Looking to the future

Today, as we reflect on our first anniversary, we’re both inspired and humbled to see so much passion and enthusiasm from customers as they invest in their own employee experiences—and how Microsoft Viva is playing a pivotal role to help them transform as the world’s employee experience platform for the hybrid era.

¹Microsoft and LinkedIn share latest data and innovation for hybrid work, Jared Spataro, Microsoft. September 9, 2021.

The post Microsoft Viva celebrates 1 year: Transforming the employee experience appeared first on Microsoft 365 Blog.

Before we jump into the latest product news, I’d like to highlight the new flexible work resources we’ve made available for you. Our redesigned hybrid work page demonstrates how Microsoft solutions can help you build flexibility across your organization and enable your employees to thrive in this new world of work. Please check out the new resources and let us know what you think.

Now, let’s dive into the news.

Empowering frontline workers

For the last two years, the nearly two billion global frontline workers have played a critical role in supporting our communities and economies, all while weathering health risks, supply chain issues, and labor shortages.

Nearly 90 percent of all organizations employ frontline workers. This means nearly every organization across every industry has faced the same challenge: balancing the needs of this critical workforce while also achieving business results.

Our latest research shows there is a tremendous opportunity for business leaders to drive positive outcomes for employees, customers, and the bottom line by prioritizing culture and communication while investing in technology that enables frontline workers to thrive.¹ This month, we announced several new capabilities aimed at addressing the pain points being felt on the frontline, and to help with wellbeing, growth, productivity, and engagement.

Technology like Microsoft Viva Connections in Microsoft Teams can play a critical role in bridging cultural and communication gaps between leadership and the frontline workforce. This month, we added new integrations in the Viva Connections app with strategic partners Workday and Espressive, enabling workers to easily access important company resources and actions, like payroll and HR resources, in one location.

Setting employees up for success requires providing the right resources and training. To help make training more accessible, we have updated the Viva Learning app to streamline the workflow for assigning learning from partner solutions like SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, and Saba Cloud. And new partnerships with learning providers like EdCast and OpenSesame connect workers to an extensive content library that can help them upskill and train, all in the flow of work.  

To help make communication on the frontlines easier, we’re deepening our strategic partnership with Zebra Technologies, a world leader in software and hardware for frontline workers. Earlier this month, we announced the general availability of the Walkie Talkie app in Microsoft Teams, with a dedicated push-to-talk button on a wide range of Zebra mobile devices, as well as general availability on any iOS mobile device.

To help remove friction from managing appointments, we’ve updated the Bookings app in Microsoft Teams to a comprehensive view of virtual appointments in one location, including real-time updates on wait times, queueing, missed appointments, and staffing delays to create a first-class experience for customers and patients.

To help provide workers with the flexibility to own their schedule, we’ve enhanced Teams’ integration with  Reflexis Workforce Scheduler (RWS)to create a seamless, real-time sync for viewing, assigning, and managing shift requests right within Teams.

Earlier this month, my colleague Steve Dispensa wrote about how we’re helping provide workers on the frontline with protected devices that make their lives and daily jobs easier. Read the blog, Using technology to reduce the load on frontline workers, for more information.

Create content that everyone can use

Making content accessible enables employees to more easily collaborate and contribute, which is why we’re simplifying accessible authoring and bringing it into the flow of work across Microsoft 365 Apps.

Keeping accessibility front and center throughout the creating and editing process helps make remediating accessibility issues more manageable. We are currently rolling out a new option to run Accessibility Checker in the background while you work within Word, Excel, and PowerPoint for Windows. This will help flag accessibility issues for you to correct right in your flow of work.

Alternative text (alt text) makes image-heavy, digital documents accessible to screen reader users. Recently, we rolled out the ability for users to provide alt text for images they share in Microsoft Teams Chat on Windows, with macOS coming soon. And Excel now provides screen reader users with automatic alt text for charts and PivotCharts, generated on-demand at the point the screen reader reaches the object to ensure that it’s based on the most recent data.

Creating content is a highly collaborative process, and in a hybrid world, that often means communicating asynchronously with each other. We’ve introduced several updates to Microsoft Teams to help enable flexibility in when and how you collaborate. Now, you can catch up or refresh yourself on what happened in unscheduled meetings or channel meetings with Live Transcript. For those who prefer to listen to the full recording, you can now adjust the variable playback speed (0.5 to 2 times) for Teams meeting recordings in Stream and view indexed recordings based on slide transitions to make it easier to listen at your own pace and quickly navigate to relevant content.

Increasing productivity with new features in your favorite apps

This month, we’re adding the ability to see the order of raised hands to Teams as well as bringing core Microsoft Visio capabilities to the Microsoft 365 suite.

The raised hands feature in Microsoft Teams enables meeting participants to inform presenters they want to speak or have a question without interruption. Now, Teams can show the chronological order of raised hands, helping presenters know the order of who to call on first to speak so that no participant is missed.

With the shift to hybrid work, business processes often need to be transformed and diagrams are a great way to illustrate how work gets done. To help make diagramming more accessible, we’re bringing core Visio capabilities to Microsoft 365, enabling you to create, edit, share, and coauthor diagrams with team members across your organization. With access to popular diagram templates and shapes, you can easily visualize any business process. The Visio web app in Microsoft 365 is now available to all users with a Microsoft 365 commercial subscription.

Also new this month

We launched a new Microsoft Edge training for business users. Register to learn how the fast and secure Microsoft Edge browser can help simplify your workday with intelligent search and innovative Microsoft experiences.

Looking to the future

Whether it’s helping frontline workers feel connected and empowered or making content more accessible for everyone, we’re committed to enabling every employee to thrive. We’ve got a lot more in store for 2022. Stay tuned.

¹The Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. January 12, 2022.

The post From empowering frontline workers to accessibility improvements—here’s what’s new in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

But it’s not all doom and gloom. There has never been a better time—or greater need—for new strategies and solutions that help build the frontline for long-term success by both prioritizing their well-being and maximizing their productivity. Successful organizations recognize that empowering the frontline is key to their bottom line, which creates a more balanced approach to business and achieves better results. Based on the Work Trend Index Special Report, here are three areas companies can focus on:

1. Equip workers with technology to reduce stress and system friction.
2. Prioritize and modernize training.
3. Build company culture that includes the frontline.

Microsoft builds solutions to empower frontline workers to communicate, schedule shifts, execute tasks, and much more. It has long been a part of our mission, whether it is helping customers like Kendra Scott more deeply connect their corporate headquarters with their frontline or creating simple and integrated employee experiences for customers like Blum. Today, with the Work Trend Index research launching, we are also releasing new technology innovations and deepening partnerships to help reduce stress, modernize training, and rebuild culture for those on the frontline.

1. Equip workers with technology to reduce stress and system friction

New data shows a shift towards optimism for technology to improve life on the frontline—63 percent of frontline workers are excited about the job opportunities technology creates and rank it third on the list of factors that could help reduce work-related stress, just behind better pay and vacation time. In Microsoft’s own productivity data, we’ve seen how the pandemic accelerated that change and drove a 400 percent increase in Microsoft Teams usage among frontline workers from March 2020 to November 2021.

As the frontline faces continuous constraints from labor shortages and supply chain disruptions, they want technology that saves them time, helps them communicate more seamlessly, and maximizes their efficiency when completing repetitive tasks.

Beyond our partnership with Samsung’s rugged device portfolio, today we’re deepening our strategic partnership with Zebra Technologies. We are announcing the general availability of Walkie Talkie app in Teams on a wide range of Zebra mobile devices, such as the rugged take-it anywhere TC-series, the sleek customer-facing EC-series, and the ultimate scanning device MC-series. The collaboration brings Teams’ digital Walkie Talkie functionality with a dedicated push-to-talk (PTT) button on Zebra devices so frontline workers can enjoy clear, instant, and secure communication at their fingertips. Walkie Talkie is now also available on all iOS mobile devices such as iPhones and iPads, in addition to Android mobile devices.

“With this partnership, we’re excited to be able to provide frontline workers with the ability to use these devices to seamlessly communicate, collaborate, and stay productive in any conditions.”—Anders Gustafsson, Chief Executive Officer (CEO), Zebra Technologies.

Walkie Talkie integrated on Zebra devices and Walkie Talkie iOS is now generally available.

With continued labor shortages in most industries, strains over shift scheduling have worsened for teams to not only cover shifts as usual but to now do so with fewer people. When asked what technology solutions could help with reducing workplace stress, the number one choice was team scheduling (37 percent).

To continue providing workers with the flexibility to own their schedule, their own way, today we are announcing the general availability of the Reflexis Shifts connector for Teams which integrates with the Reflexis Workforce Scheduler (RWS) to create a seamless, real-time sync for viewing, assigning, and managing shift requests. As a leading workforce management solution, RWS provides targeted and flexible scheduling management. Together with Teams, RWS helps drive worker autonomy, delivers optimized scheduling, and gives organizations a new opportunity to provide frontline workers with access to their schedules in a consistent and flexible manner. 

Reflexis Shifts connector for Teams will be generally available January 2022.

Another one of the top five technology solutions believed to relieve stress on the frontline is managing appointments, which has experienced massive transformations as more and more in-person appointments have moved to virtual ones. Now workers can have a comprehensive view of virtual appointments in one location, including real-time updates on wait times, queueing, missed appointments, and staffing delays to create a first-class experience for customers and patients. 

Scheduled queuing in virtual visits will be generally available January 2022.

Additionally, to enable workers to stay in the flow of work and reduce stress around approval updates, we are integrating the Approvals app directly into the industry processes that frontline workers rely on. Now workers can manage and request approvals in their line of business with Power Apps component framework (PCF) controls, as well as require details like mandatory comments or group approvals to make sure approvals, and the processes that depend on them, run smoothly.

Approvals mandatory comments will be generally available this month, and PCF controls and group approvals will be available in February 2022.

Finally, our suite of identity and endpoint management solutions can help take the stress out of sharing a device on the frontline. On top of using a GPS-powered map for locating a misplaced device with Microsoft Endpoint Manager, IT will soon be able to trigger an audio notification to help frontline workers easily find their misplaced device. Plus, when devices are enrolled in shared device mode through Microsoft Azure Active Directory (Azure AD), workers can easily sign out of all supported applications—like Teams and Managed Home Screen, as well as other applications, like Workday—with a single tap on Android devices to make them ready and compliant for the next worker.

2. Prioritize and modernize training

While the data shows improved optimism from frontline workers about the ability for technology to improve life on the job, more than 50 percent of those surveyed say their company hasn’t provided the training needed to do their job effectively. Frontline workers are eager for training and companies will need to prioritize training initiatives and ensure it is accessible for everyone in the organization. With tools to onboard new teammates ranked as the second most important technology to help frontline workers with workplace stress, this is especially important as staffing continues to fluctuate.

Microsoft Viva Learning enables frontline employees to discover, access, share, and track learning content right from Teams. Companies can keep the entire workforce up to date and quickly onboard new employees on training, policies, and general learnings with the latest learning management system (LMS) integrations. The LMS assignment feature enables corporate employees to assign training and learnings from partner solutions like SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, and Saba Cloud to enable workers to easily access these assigned learnings on any device through Teams.

Learning management system assignment feature will be generally available January 2022.

Plus, new partnerships with learning providers, like EdCast and OpenSesame, will join existing partners like Go1 and Coursera to offer a depth and breadth of frontline learning content. This extensive partner content library, along with any organization-created learning content through the SharePoint integration, will help frontline workers train and upskill with relevant learning content whether on mobile, tablet, or desktop.

EdCast will be generally available January 2022 and OpenSesame will be generally available February 2022.

“We are thrilled to continue our partnership with Microsoft and extend the value of Viva Learning by offering organizations the full EdCast skilling smartcards, pathways, and journeys to share, bookmark, and integrate into broader learning journeys.”—Karl Mehta, CEO, EdCast.

“Our partnership with Microsoft Viva Learning allows companies to curate the perfect list of courses for every learner, all while in the flow of their work.”—Don Spear, CEO and Cofounder, OpenSesame.

3. Build company culture that includes the frontline

A strong culture is often what separates successful companies from the rest, impacting not only business performance, but also motivating, retaining, and attracting the best people to an organization. But company culture is not trickling down to the frontline. The frontline workforce cites a culture and communication disconnect from leadership, with 68 percent of frontline managers saying leadership does not prioritize building workplace culture and 63 percent of frontline workers noting messages from leadership often get lost and do not reach them.

Technology like Microsoft Viva Connections can play a critical role in bridging that culture and communication gap—allowing leadership to share messages, company updates, and kudos to the frontline while empowering frontline workers to share thoughts and ideas back. Now with new Viva Connections strategic partners Workday and Espressive, workers can easily access important company resources and actions in one location.

Espressive will be available in February and Workday card within the calendar year 2022 in Viva Connections

Joint customers will be able to leverage the power of Workday directly within Viva Connections, furthering the experience for employees to access Workday insights and actions when and where they naturally work, without requiring employees to leave Teams. Using Workday employee self-service capabilities, such as an intelligent clock in and clock out experience, a frontline worker, for example, can be notified that their break is nearly over, and with a tap, clock back in from their mobile device.

Espressive provides a single place for employees to go for immediate, personalized self-help in nine languages across 14 enterprise departments (like IT, Human Resources, and Payroll) through Viva Connections, with pending requests and issues accessible through dashboard cards. Espressive Barista is an AI-based virtual support agent (VSA) that helps automate the resolution of employee questions, issues, and requests with personalized responses, so workers get the answers they need.

Looking forward

A strong frontline means a better bottom line. From team scheduling and onboarding to automating tasks and managing appointments, companies can ease the daily burden on their frontline workforce by providing the right technology tools and creating a strong company culture. The right solutions can not only maximize frontline workers’ productivity, but also enable a consistent sense of culture that leads to stronger retention, better customer interactions, and deeper alignment to company missions.

At Microsoft, in partnership with industry leaders, we continue to innovate around solutions that help reduce stress, modernize training, and rebuild culture for those on the frontline. For more findings on the opportunities to empower frontline workers, read the full Work Trend Index Special Report. And check out our Look Book and our new Mechanics show for a closer look at the new Microsoft 365 product innovations to power the frontline.

The post 3 ways technology can help rebuild your frontline workforce appeared first on Microsoft 365 Blog.

These innovations pull directly from our thinking around the Hybrid Work Paradox, ¹ which demands rethinking the operating model for every organization, and learnings from early Viva customers like Unilever, Humana, and REI.¹ Viva helps organizations transform their employee experience, which really is the digital experience of working for a company, to retain and attract talent in the Great Reshuffle.²

As a single solution, Viva ensures every employee is connected to their organization’s culture, personal productivity insights, expert knowledge, and key learning resources. And with the addition of Ally.io, it will be even easier to align employee work to the company’s strategic mission and core priorities. In all, Viva empowers every level of the organization to address key challenges of hybrid work and employee burnout.

The Microsoft Viva suite: One plan for an integrated EXP   

With the Microsoft Viva suite, customers get an integrated EXP that brings together communications, knowledge, learning, resources, and insights into the flow of work. The suite comes at a promotional price of $9 per user per month through August 2022, which is 25 percent less than purchasing the three premium modules individually (a total of $12). Customers who purchase the suite subscription now will also receive the new Ally.io module next year at no additional cost.

Since Microsoft Viva provides an integrated experience, IT administrators can now leverage the centralized Microsoft 365 admin center experience to access guided set-ups for deploying Viva. The admin center experience comes with a setup guide and list of tasks for each Viva module and related partner solutions to simplify the initial setup. A complete step-by-step set of deployment instructions for each module is also available in the documentation hyperlinks at the end of this blog.

Viva Connections: Culture and communications

Viva Connections is a curated, company-branded experience that brings together relevant news, conversations, and resources in the applications and devices you use every day—and later this month, those devices will include your mobile phone.

Starting today, you can engage with integrations from many industry leading partners to extend your culture and communications experience, including Workday, ServiceNow, Qualtrics, UKG, and more.

In addition to these partner integrations, you are now also able to add cards for Approvals, Shifts, and Tasks from Teams into your Viva Connections dashboard. These integrations will also allow you to engage in Viva Connections with new partner functionality, such as Adobe Sign and DocuSign for Approvals and Zebra-Reflexis and Blue Yonder for Shifts.

Finally, we are happy to announce that Espressive will be joining the Viva Connections partner family. Dashboard cards from Espressive will allow employees to get immediate, personalized self-help later this year.

Learn about all the new Viva Connections partners, including those coming on board soon, in our on-demand session. We’re also excited to announce that new module webparts are now available in SharePoint. You can learn about those in the on-demand session too.

Figure 1. Connect with your organization from wherever you’re working—including your mobile phone later this month. 

Viva Insights: Productivity and wellbeing

Viva Insights helps improve productivity and wellbeing through data-driven, privacy-protected insights and recommendations. Today, we are announcing expanded capabilities to help managers and team leads navigate hybrid work and to help everyone in an organization run more effective meetings. For details on these and other upcoming features, read the Viva Insights blog.

• New manager insights and tools will help managers and team leads stay connected with team members, track outstanding tasks, explore personal habits that impact team culture, recognize accomplishments, and foster team norms such as no-meeting days—all through actionable recommendations. These insights will be available soon for any team size from the My team tab in the Viva Insights app for Microsoft Teams.
• A new effective meetings experience in the Viva Insights app for Teams will help meeting organizers get personalized insights and suggestions to improve their meeting habits. Users will also be able to create and share meeting plans to set team meeting norms such as shorter meetings by default and always including Teams links.
• Guided meditations from Headspace will be generally available in November 2021 in four additional languages: French, German, Portuguese, and Spanish.

Figure 2. Empower managers to define no-meeting days for their teams.

Viva Topics: Knowledge and expertise

Viva Topics applies AI to automatically organize content and expertise across your systems and teams into related topics, like projects, products, processes, and customers. That content appears as topic pages and topic centers—created and updated by AI—that enable experts to cultivate and share knowledge with wiki-like simplicity. It also pops up as topic cards that deliver knowledge just in time across Outlook, SharePoint, and Office. Soon, Viva Topics, which is now generally available, will make it easier to unlock that knowledge from even more sources. To learn more about these and other enhancements, read our Viva Topics blog or watch our on-demand session for Knowledge and Content Services.

• We’re unlocking adoption of knowledge across more of Microsoft 365 by integrating Viva Topics into Outlook, Yammer, Bing, and people profile cards. Available by the end of 2021.
• Our early adopter customers will soon be able to add Viva Topics directly to chats and channels in Microsoft Teams. Rolling out early next year.
• More ways for topic managers to oversee knowledge at scale, including automatic grouping of related topics into segments, usage analytics, and a streamlined topic center. Rolling out at year end.
• Support to crawl knowledge from content written in French, German and Spanish. Rolling out at year end.

Figure 3. Get context about organizational terms, projects, or team names directly in Outlook with integrated topic cards. 

Viva Learning: Skilling and growth

Viva Learning brings enterprise learning into the flow of work by connecting content from your organization, Learning Management Systems, third-party providers, and Microsoft. As of today, the module is generally available in Teams desktop and mobile. During the next couple weeks, Viva Learning will be available in your Microsoft 365 tenant—simply search “Viva Learning” in the Teams app menu to find it—with additional capabilities to expand your personal and social learning. Just a handful of these new capabilities are listed below. For a complete list of feature releases, partner integrations, and SKU details for enabling more advanced capabilities, read our Viva Learning blog.

• See assignments from integrated Learning Management Systems to easily stay up to date on required learning.
• Search across all the learning sources connected to Viva Learning and filter by interests, provider, or duration to find the exact content you need.
• Make learning recommendations to your team and colleagues and track the recommendations you’ve made. You can filter recommendations by status and the user’s reported completion rate.
• Add a curated set of learning resources as a tab in your Teams channels to bring learning directly into the flow of teamwork.

Figure 4. The Home view provides a personalized learner snapshot and access point for all connected learning content.

Ally.io: A new module for objectives and key results

We are excited to bring Ally.io, a leading objectives and key results (OKR) company, into the Microsoft Viva family as a new module during the second half of the calendar year 2022. This new module will help revolutionize how organizations use technology to bring deeper connection to work, purpose, and results in the hybrid world.

Aligning employee work to the company’s strategic mission and core priorities is top of mind for every organization. To do this, leaders need to invest in tools that communicate transparency around big company bets and create ways to cascade aspirational goals and report results at all levels of an organization. Ally.io helps give everyone in the organization visibility and clarity into the entire work process, connecting everyday work to the company’s strategic objectives.

Figure 5. Enhancements to the Ally.io app in Microsoft Teams, as well as an official Microsoft Viva module based on the OKR solution, are on the way.

To learn more about the Ally.io solution, read our announcement blog and visit Ally.io.

The Microsoft Viva platform

Viva is easily customizable and extensible, accessible from anywhere you work, and integrates with tools you already use to fit your unique needs. Today, we’re thrilled to announce that Viva now supports the following partner integrations, giving you access to industry-leading apps in the natural flow of work.

• Viva Learning: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity,* Harvard Business Review,* OpenSesame,* and EdCast.*
• Viva Connections: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday,* DocuSign,* EdCast,* and Espressive.*
• Viva Insights: Qualtrics, Glint, and Headspace.

We are also offering a new joint plan for the Microsoft Viva suite with LinkedIn Glint to our enterprise customers. Together, Viva and Glint capture valuable employee feedback and translate insights into actions, allowing managers and teams to measure and improve the employee experience.

Microsoft Viva is an open and extensible platform and soon partners and developers will be able to leverage toolkits and APIs for each of the four modules. The Viva Connections toolkit is available now, while the 3P content support for Viva Topics is coming to private preview in 2022. The Viva Insights and Viva Learning APIs will be available in 2022 as well. Read our blog for additional details about Viva partners and extensibility.

EXP for every organization—including Microsoft

Through all the ups, downs, and profound changes of the past year, our mission is still to empower every person and every organization on the planet to achieve more—including every person at Microsoft. We’re on the same employee experience journey as our customers with Microsoft Viva, using it throughout our worldwide offices to promote connection, growth, and wellbeing at work.

We’re shedding light on that journey in a new blog series about the development of Microsoft Viva. The first installment recaps our early decisions around employee satisfaction; the realization that individual employee experience apps are great—but a centralized platform is better, and the shift we made to respond to the pandemic and reimagine our internal solutions for customers.

But like you, our journey has only just begun, and we’re excited to share our progress in the second blog installment that was just published today.

We’re humbled and excited that Microsoft Viva has already had such a profound impact on our employees and the employees at other global organizations. To learn how the world’s leading companies use Viva to empower their people, select the logos.

Get started on your employee experience journey

Our own journey with Microsoft Viva has helped us understand the kinds of resources needed to get started on this employee experience path. Since Viva was first announced in February, we’ve been continuously adding to our documentation to deploy, adopt, and manage Viva. Here’s a list of our most helpful resources, no matter where you are in the EXP journey. If you need even more information (or just want to bounce ideas off someone), talk to your Microsoft representative.

• Microsoft Viva
• Microsoft Viva pricing
• Microsoft Viva Tech Community
• Microsoft Viva Connections overview
• Microsoft Viva Insights documentation
• Microsoft Viva Topics introduction
• Microsoft Viva Learning introduction
• Visit Ally.io and read our acquisition announcement
• Microsoft Mechanics videos for IT admins
• Microsoft Viva Developer Page

¹ 73%: The Hybrid Work Paradox, Jared Spataro, Microsoft WorkLab. 8 September 2021.

² Microsoft and LinkedIn share latest data and innovation for hybrid work, Jared Spataro, Microsoft. 9 September 2021.

*Coming by the end of January 2022

The post Microsoft Viva is now generally available to help transform your hybrid work experience appeared first on Microsoft 365 Blog.

The established patterns of work we relied on for years are undergoing monumental changes. Asynchronous communication is the new norm. Meetings transcend time and space. The promise of AI is being realized—amplifying human ingenuity in ways that feel like magic.

To thrive in this new world, every organization needs a digital fabric that binds the organization together with secure communication, collaboration, and creation. This digital fabric will enable flexibility and strengthen connections across people and teams. It will seamlessly weave together data, automation, and AI—all in the flow of work. It needs to extend beyond organizational boundaries to customers and partners. And it needs to include every type of worker—information, frontline, and flexible workers.

We are innovating across the Microsoft Cloud to deliver this digital fabric to empower everyone in this new era. And at the center of it all is Microsoft Teams.

At Ignite, we are introducing exciting new apps and capabilities that in one year will be just as integrated into your daily workflow as Teams is today. Let’s dive in.

Collaboration that transcends boundaries and keeps you in the flow of work

As computing becomes embedded in the real world, the real world is being embedded in computing—that’s Microsoft Mesh, the metaverse platform. We’re taking that experience and building Mesh right into Teams, recreating a lot of what we value about being together and extending productivity beyond what was previously possible.

Mesh for Microsoft Teams introduces a new generation of two-dimensional (2D) and three-dimensional (3D) meetings. How you project yourself in an immersive space really matters. Personalized avatars give you control to customize your avatar and use AI to imitate movements and gestures that enable you to bring your physical presence into the conversation, even when your camera is off.

Organizations will also be able to create immersive spaces that resemble physical spaces such as conference rooms, design centers, and networking lounges to enhance camaraderie, spark creativity, and foster serendipitous water-cooler connections. Learn more about Mesh for Microsoft Teams.

New updates to the Teams meeting experience

We are bringing new updates to the Teams meeting experience to foster more inclusive and productive hybrid meetings. Users can now assign roles from the scheduling form and see the order of raised hands to ensure that all the voices are heard. Also, we’re revamping the mobile overflow menu to prioritize key actions, like viewing chat and adding a notification drawer for in-meeting system messages, so users can preview, collapse, and clear all notifications with one tap.

Unlock better hybrid meeting experiences

In partnership with some of the world’s best hardware partners, we’re working to deliver Teams experiences on devices that help people stay connected and participate fully in meetings regardless of where they are attending from.

Upon certification, the Yealink desk Vision AIO24 with its new 24-inch display can be used as a standalone device for Teams collaboration or connected to a PC as a second screen.

Logitech Tap Scheduler is joining the Teams panels portfolio pending certification, enabling people to easily view meeting room availability, location information, and meeting details at a glance.

Direct Guest Join allows users to join a third-party meeting, with basic controls, from their Teams Rooms. Similarly, it allows people to join Teams meetings from their third-party room systems. Today, this is available with Zoom and Cisco. Next year we will expand this to include Bluejeans and GoToMeeting.  

Surface Hubs can now be managed from the Teams admin center alongside other Teams devices. In the coming months, Microsoft Teams Room managed services will be expanded to include Surface Hub in the cloud-based IT management and monitoring service.

Make cross-organizational collaboration easier and more secure

Work doesn’t happen in a silo—it requires communication and collaboration with individuals both inside and outside the organization. We’re delivering new capabilities to Microsoft Teams Connect that remove barriers and make it easier and more secure to collaborate with anyone.

Share a channel with individuals and teams across multiple organizations, schedule a meeting, collaborate in real-time on apps, and share channels with up to 50 teams and as many organizations as you need (available in public preview in the first quarter of 2022). Meanwhile, we are extending Teams chat capabilities, enabling you to chat with team members outside your organization with a Teams personal account (available by the end of 2021).

Deliver engaging and memorable events

A host of new webinars and broadcasting capabilities will make it easy to set up and deliver professional, engaging experiences to internal and external audiences. The virtual green room will enable organizers and presenters to socialize, monitor chat, conduct Q&As, manage attendee settings, and share content before the event starts. Organizers and presenters will be able to manage what attendees see to ensure that attendees will only see shared content and participants that are brought on screen. Both of these capabilities will be available in preview in early 2022.

Leading events and hospitality management platform, Cvent, is now integrated with Teams. Starting in early 2022, customers can use Cvent to manage the event lifecycle, including registration and agenda management, and to deliver the virtual meeting and event experience via Teams.

Unlock teamwork with collaborative apps

Collaborative apps are a new generation of applications with collaboration at the core. Designed and optimized for the flexibility of hybrid work inside Teams, they bring the relevant processes, data, and people together to accomplish more. New collaborative apps from partners including Atlassian, SAP, and ServiceNow enable customers to engage with these apps across chat, channels, and meetings. Meanwhile, new experiences between Dynamics 365 and Teams bring more data and connectivity right into your workflow.

The redesigned Teams Store, now available, makes finding the right app for your needs simple and streamlined.

Streamline the contact center experience

A new all-in-one digital contact center solution, powered by Microsoft Dynamics 365 Customer Service and Teams, brings together traditional contact center, unified communications, and customer service capabilities into a single, integrated software as a service (SaaS) solution. With this new all-in-one solution, you’ll be able to deliver chat and voice connectivity, extensibility with other business applications, and intelligence embedded at every step of the customer service experience.

Empowering creators everywhere

We’re completely reimaging Office to go beyond the traditional confines of a document, spreadsheet, or presentation, spilling over to entirely new mediums. Just like Teams transformed collaboration and productivity, Microsoft Loop is the next big breakthrough in Microsoft 365.

Microsoft Loop is a new app that combines a powerful and flexible canvas with portable components that move freely and stay in sync across applications—enabling teams to think, plan, and create together. Microsoft Loop has three elements: Loop components, Loop pages, and Loop workspaces.

Loop components are atomic units of productivity that help you collaborate and complete work right within chats, meetings, emails, documents, and more. You can build your own Loop components, or leverage ours, including:

• Voting table makes it easy for teams to brainstorm, drive consensus, and finalize decisions together.
• Status tracker will help you gather information from your team, track progress towards all aspects of your project, and always maintain an up-to-date view of the project across your team.

Loop pages are flexible canvases where you can organize your components and pull in helpful elements like links, files, or data in ways that suit your specific project needs.

Loop workspaces are shared spaces that allow you and your team to see and group everything important to your project. And workspaces make it easy for you to catch up on what everyone is working on, react to others’ ideas, and track progress toward shared goals.

Microsoft Loop components are rolling out in preview across Microsoft 365 apps, such as Microsoft Teams, Outlook, and OneNote in the coming months, with more Microsoft Loop functionality to follow.

The promise of AI has always been about augmenting human capability in ways that feel like magic. That’s becoming reality with Context IQ. Context IQ turns insights into action, harnessing the power of Microsoft Graph to glean insights about your work throughout the day, then predicting, seeking, and suggesting information you need, right when you need it—at the point of action.

For example, Context IQ takes Microsoft Editor, to the next level, helping with things like suggesting a relevant file or document, finding available calendar times with collaborators, suggesting colleagues to tag in emails, or suggesting related Loop components for Microsoft Dynamics 365 Sales opportunity records.

We’re boosting our support for video creation with the recent inclusion of Clipchamp to the Office family. Clipchamp empowers people to create beautiful, professional-looking videos easily and quickly. Its fun and intuitive interface combined with powerful capabilities and a large stock library help ensure people can bring their video visions to life.

We are launching new experiences on Office.com and the Office app for Windows with new Home, My Content, and Create pages. These new experiences make it easier to find all of one’s content and files across apps and storage locations, see what needs attention, and get to the apps and templates needed for work—all in one place.

The new experience will begin rolling out to users next week. Learn more about these updates in the Office blog.

The digital employee experience is the employee experience

The employee experience is no longer defined by or tethered to a physical location. We need new ways to keep employees engaged and informed, all in the flow of work. That’s where Microsoft Viva comes in.   

Microsoft Viva is now available for purchase as a suite that includes the Insights, Learning, and Topics modules. The Viva suite will also include a new goals management module in 2022 based on our recent acquisition of Ally.io. Viva Learning is now generally available for everyone. Finally, we are launching new experiences for Viva Connections mobile and desktop.  

Viva Insights will offer a new effective meetings experience and manager insights to help employees build new habits and norms that boost connection, productivity, and wellbeing.  

Finally, we’re happy to share that several of the partner integrations we announced for Viva Learning and Viva Connections earlier this year—including SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand, and UKG —are now generally available. Learn more about all of our Microsoft Viva announcements.

Windows for a hybrid world

Each of these exciting new innovations are built for and powered by Windows—the only OS designed for hybrid work. The launch of Windows 11 means easy, zero-touch deployment and the ability to tune devices and tools to meet the unique needs of individual teams and employees:

• To make it easier for organizations using Intune to take advantage of the Windows Update for Business deployment service, we are integrating controls for scheduling and deploying Windows feature updates directly into Intune. Learn more in our blog post.
• Microsoft Test Base for Microsoft 365, now generally available, is a cloud service that enables independent software vendors, enterprise partners, and organizations to test their line of business applications against versions of Windows Client and Server. Read more about Test Base for Microsoft 365.

• Universal Print is a cloud service that allows users to securely print to any printer in the organization without a need for print servers. Learn more about Universal Print.

Read about 11 things we like about Windows 11 in this Tech Community blog.

New enhancements to Windows 365, including Windows 11 support on Business Edition

We’ve taken the PC to the cloud with Windows 365, so businesses of all sizes can securely stream a full Windows experience to any device. You can now choose to experience Windows 11 in the cloud with the Windows 365 Enterprise edition today. Support for the Business edition is coming soon.

There are several new updates being made to provide an optimal Windows 365 experience, including:

• Enhanced security and support via a virtual Trusted Platform Module (TPM) chip to enable Windows 11.
• Web client improvements for faster load times, better performance, local resource settings, accessibility features, and more.
• Support for Azure Active Directory joined Windows 365 eliminates the need for on-premises or Azure infrastructure.
• Endpoint analytics resource reports in Microsoft Endpoint Manager provide metrics on central processing unit (CPU) and random access memory (RAM) performance in Windows 365.

For customers who want a modern cloud service for desktop and application virtualization but also need to support some apps and data on-premises, we are announcing the preview of Azure Virtual Desktop for Azure Stack HCI. Learn more about Azure Virtual Desktop announcements.

Also new to Microsoft 365

According to our research, more than 60 percent of small businesses said they didn’t feel equipped to handle cyberthreats. Microsoft Defender for Business is a new endpoint security solution that helps organizations with up to 300 employees protect themselves against cyberattacks. It will be available as a standalone solution and will be included in Microsoft 365 Business Premium. Learn more about Microsoft Defender for Business.

Looking ahead

From redesigning physical meeting spaces to include those not in the room to reinventing the way you create digitally in the world of hybrid work, we’re committed to enabling every employee to thrive in this new world of work. This is just the beginning, and we can’t wait to share more with you in the coming months. Stay tuned.

The post What’s new in Microsoft 365—How we’re empowering everyone for a new world of hybrid work appeared first on Microsoft 365 Blog.

In the last 18 months, the world changed, and we adapted to a new working environment where people had to complement traditional communication tools and in-person collaboration with alternative solutions, quickly digitalizing everything we do across our life.

Schools moved to online-only classes, businesses got better at e-commerce, and companies hired a new generation of graduates who have met their teams only through a screen.

Additionally, communications moved to online meetings and chat, and digital content exploded spilling beyond traditional document types to more fluid, dynamic spaces. New kinds of content, formats, and channels demanded more flexible, powerful, and fluid tools to allow everyone to deliver a more impactful message and collaborate at their own pace.

So, Microsoft Office is changing with the times.

Word, Excel, PowerPoint, and Microsoft Outlook are better than they’ve ever been—with Microsoft Teams integration and cloud-powered AI across web, desktop, and mobile.

But we needed to go further. That is why we are reimagining Office, adding new apps to respond to new opportunities, and making Office a universal, interactive canvas for creators of all kinds.

Now let’s see how we are enhancing collaboration, expanding our creation tools, and bringing the power of AI to you.

Introducing Microsoft Loop. Think, plan, create—together

Today, we are introducing Microsoft Loop, a new app that combines a powerful and flexible canvas with portable components that move freely and stay in sync across apps—enabling teams to think, plan, and create together.

Microsoft Loop consists of three elements: Loop components, Loop pages, and Loop workspaces. 

Loop components: An evolution of Fluid components—are atomic units of productivity that help you collaborate and get your work done in the flow of your work—in a chat, email, meeting, document, or Loop page. Loop components can be as simple as lists, tables, notes, tasks, or as sophisticated as a customer sales opportunity from Microsoft Dynamics 365, and because components stay in sync, no matter how many places they live in, you and your team always work with the latest information. 

Today, we are introducing new components for collaboration:

A voting table that makes it easy for teams to ideate, drive consensus, and finalize decisions together.

Figure 1. Easily make decisions with your team with the new voting table.

And a status tracker which will help you gather information from your team, track progress towards all aspects of your project, and always maintain an up-to-date status across your team.

Figure 2. Easily stay on top of your projects across apps. 

We are also adding new Loop components to facilitate your business workflows—starting with Dynamics 365 records. And beyond the components that we build, third-party application developers will also be able to build Loop components by extending their existing message extensions applications and Microsoft Graph connectors integrations with minimal investments. We will be sharing more specific details on this at our developer conference, Microsoft Build, next year.

Figure 3. Loop components work in the app you use to make your workflow easier.

Loop pages are flexible canvases where you can organize your components and pull in other useful elements like files, links, or data to help teams think, connect, and collaborate. Pages are optimized for thinking together and getting work done. They can start small and continue to grow to match the size of your ideas and projects.

Figure 4. Pages grow with your team’s projects.

Loop workspaces are shared spaces that allow you and your team to see and group everything important to your project. Workspaces make it easy for you to catch up on what everyone is working on, react to others’ ideas, or track progress toward shared goals. Teams can collaborate synchronously or asynchronously whenever inspiration strikes. 

Figure 5. Multiple people can work at the same time from different apps. 

Microsoft Loop brings everything together, keeping you and your team more productive, on track, and connected than ever before. Microsoft Loop components across Microsoft 365 apps like Teams, Outlook, and OneNote will start rolling out this month. We will share more about the availability of the Microsoft Loop app in the upcoming months.

Microsoft Editor with Context IQ—puts the information you need at your fingertips

We are also announcing Context IQ—our set of natively integrated AI experiences across Microsoft 365 that predict, seek, and suggest information people might need, right in the flow of their work.

The first experience to be transformed by Context IQ is Microsoft Editor. Currently, Editor helps you write with confidence—correcting grammar and spelling across documents, email, and the web.  

Now, Context IQ takes Editor to another level. Here are some predictive-assistance benefits Editor with Context IQ will provide:

• When you need to attach, insert, or share a file with colleagues, Editor suggests a relevant file or document based on similar subjects or because you have created or worked on them before.
• When you try to schedule a meeting in an Outlook email, Editor will recognize that effort and will recommend times when everyone is available, saving you time and context switching.
• When tagging colleagues in a file using the @ symbol in a comment or email, Editor recommends potential people to tag based on colleagues you currently work with or stakeholders you have previously tagged for document reviews.
• When you may be collaborating on a sales opportunity, and need to pull in Dynamics data, Editor will suggest related Dynamics 365 information as a Loop component allowing you to update and take an action on it in the flow of your work.    
• When entering data or objects as you write, Editor suggests information such as a frequent flyer number when booking a flight online or a sales message when collaborating in Teams.

Learn more about Editor with Context IQ.

Figure 6. Editor, with Context IQ, gives you context-based suggestions.

Clipchamp joins the Office family

Traditionally, Office helps you create documents, spreadsheets, and slides. Those still remain super important, but we also recognize there is a high demand for digital content, especially video. That is why we are excited to expand our creation tools to include Clipchamp, so you can create and tell your stories for work, school, and fun your way.

Clipchamp empowers creators of all skill levels to create, edit, and share beautiful, professional-looking videos easily and quickly. Whether it’s an ad to promote a side hustle, a virtual history lesson for students, or a family video to capture memories—Clipchamp enables people to create and share their stories.

Learn more about Clipchamp.

Figure 7. Quickly create professional-looking videos with Clipchamp. 

While we are bringing brand new product offerings into Office to help people create and collaborate, we also have new features coming to our beloved apps.

Tell your story in your own words with recording studio in PowerPoint

Delivering your message to your audience should not depend on you being physically or virtually present. Recording Studio in Microsoft PowerPoint lets you tell your story, in your own words, helping you deliver more impactful and engaging presentations. It allows you to customize your background, annotate on your slides, and even select different views to help you record, and deliver your content with ease.

Once you’ve completed your recording, you can watch a preview, and if needed, re-record either a particular slide or the entire presentation. When you are done editing, you can share your presentation with others by simply exporting it. Recording Studio will be generally available in early 2022.

Learn more about Recording Studio in PowerPoint.

Figure 8. Click “Record” in PowerPoint to start.

Video is a great way to tell your story but, sometimes, numbers and data can deliver a powerful message too—especially when you can use Excel to personalize data for your organization.

Find, create, and share with Office.com and Office app for Windows

With Office.com we are building a new experience to serve as the hub for your content—one place where you can not only find all your content and understand what’s happening with it but also take action. Our latest enhancements to Office.com and the Office app for Windows are designed so you spend less time finding your files and apps and more time working on them.

The homepage was redesigned so you can both quickly get to your most important content in the Quick Access section, and see what things need your attention with a set of Recommended Actions. A new My Content page provides a robust search and filtering experience making it easy to find any of your content across Teams, Outlook, OneDrive, and SharePoint at once. Additionally, a new Create page lets you see all your apps and tools in one place along with templates from multiple applications at the same time, making it easier to decide the best way to get started with your work.

These new experiences will begin rolling out in the next few weeks. Learn more about the new experiences.

Figure 9. See documents and files related to your content in Office.com

Easily finding the right tool for the job is key—and when you need to manage and analyze your data, Excel is your go-to app.

The next frontier for Excel data types

Until recently, Microsoft Excel only allowed two types of data, text, and numbers. Now, instead of simply basic strings of text or numbers, the cells themselves can contain much more complex entries like content cards, images, matrices, arrays, and more. 

We have been on a multi-year journey to up-level Excel’s possibilities with data types—first with the introduction of the Stocks and Geography data types and last year with the release of Power BI and Power Query data types, which allow customers to work with their own data as a data type.  

Now, we’ve taken linked data types to a whole new level again and are giving developers the ultimate freedom to build in Excel. Later this month, a new JavaScript API in Excel will be available in preview. This new API allows developers to create their own custom data types containing images, entities, arrays, and formatted number values backed by their own custom data source. It also allows for the creation of custom functions that can make use of these new Excel Data Types, both as inputs and outputs.

Figure 10. Bloomberg uses the new JavaScript API in Excel to bring information to their users

These more flexible structures give you the ability to organize complex data as objects and expose this data to users in more natural ways, while still providing easy access to the full information users care about for their analysis or reporting.

Figure 11. Easily analyze data from your organization.

Additionally, customers will be able to create their own add-ins or extend previously existing ones to utilize the power of data types, resulting in a more integrated and next-generation experience within Excel. You can share the power of data types across your entire organization and create add-ins or solutions which can connect data types to your own service or data. 

With this new API, we are giving the ultimate power to users and developers, allowing them to better organize, access, and work with their data.

Additional resources

I know we have covered a lot, so here is a summary of blogs and technical sessions that go into more details about these innovations:

Blogs

• Microsoft Editor with Context IQ
• About Clipchamp
• The new experiences in Office.com
• Recording Studio in PowerPoint
• New JavaScript API in Excel

Technical sessions

• Live components to think, plan, and create, together
• Excel Add-ins and Data Types
• Office Collaboration
• Office mobile app – Overview and new capabilities
• The Office experience on Mac, iPad, and the new Outlook for Mac
• Get the most out of Office.com
• Take care of your scheduling needs with Microsoft 365
• Complement employees’ skills with intelligent assistance in Microsoft 365
• Top 5 tips for managing your Microsoft 365 updates
• To Do – A lot of stuff

I hope you are as excited as I am about how we are changing with the times and bringing all these new experiences in team collaboration, human creation, and cloud-powered AI to Microsoft Office.

We can’t wait to see what you do next!

The post Microsoft Office—Transforming for the hybrid world appeared first on Microsoft 365 Blog.

As hybrid work shifts from “new” to “the new normal,” we’re continuing to learn how to successfully navigate the transition. One thing remains clear: hybrid work is about providing flexibility. There’s no one-size-fits-all approach. One of the latest findings from our Work Trend Index¹ illustrates this perfectly: when we surveyed our own employees, we found those who plan to spend the most and least time in the office are doing so for the same reason: focused work. Through the launch of new technologies, like Windows 11 releasing on October 5, 2021, we’re empowering employees to contribute and be productive from anywhere, on any device, at any time.

This month, we’re adding more spoken languages to live captions and transcripts in Microsoft Teams. And in preparation for a season of new operating systems, from Windows 11 to Apple iOS and macOS, we are adding new capabilities to Microsoft Endpoint Manager to help ensure your employees have a great experience on day one. Let’s dive into these, and our other announcements, for more details.

Deliver more inclusive meetings for everyone

Earlier this month, we shared several new Teams announcements to help organizations prepare their physical office spaces for hybrid work, make remote meetings as effective as being in person, and enable employees to stay in the flow of work.

We’re now introducing enhanced support for live captioning and transcripts and Microsoft Viva Topics integration between Microsoft Yammer and Microsoft Viva.

• Turn on live captioning and transcripts in more languages: Now, meetings held in one of the supported languages are also supported by real-time captioning and live transcripts. We have expanded to 27 new spoken languages including German, Portuguese (Brazil), Japanese, and Hindi to name a few. Users on mobile can view captions in the supported languages, and desktop users will be able to switch the spoken language. This provides flexibility and additional clarity for your participants to engage in the meeting. Customers can access this via a Teams Meeting on the desktop app by clicking the More Actions option.

• Discover knowledge with Topics integration between Yammer and Viva: Yammer is integrating with and adopting Viva Topics to make community-sourced knowledge easily accessible across an organization and support a consistent experience in Microsoft 365. With this new integration, Topics will refer to the same thing whether in Yammer, Viva, or elsewhere in Microsoft 365. For example, users will see topics in Yammer enhanced with Viva Topics experiences, such as Viva Topic cards, and Viva Topics experiences like pages and cards will include content from Yammer—such as questions and answers and conversations. To get started, download the Yammer Topic API Changes documentation.

Co-author encrypted docs and create more colorful diagrams

This month, we’re adding support for co-authoring in encrypted documents and custom colors in Microsoft Visio for the web. 

• Co-author in encrypted documents in Microsoft 365 Apps: In 2019, we added support for sensitivity labeling in OneDrive and SharePoint, enabling labeled and encrypted documents to be opened, edited, and AutoSaved in Word, Excel, and PowerPoint on the web for the first time. This month, we’re extending co-authoring and AutoSave to include Microsoft 365 apps on the desktop for both Windows and macOS. Now, multiple people can co-author Word, Excel, or PowerPoint documents simultaneously, frictionlessly, with auto-save, while maintaining the sensitivity labeling and document protections, across the web and desktop applications. This capability helps enhance organizations’ ability to keep their sensitive content protected while empowering users to be more productive while working remotely. This feature is available for Current and Monthly Enterprise channels following our channel release cadence.

• Expand your color palette with custom colors in Visio for the web: Until recently, Visio for web users were limited to Theme Colors, Standard Colors, and the option to change the transparency for objects in their diagram. With the addition of Recent Colors and More Colors, you can now quickly access recently used colors in your diagram or choose from a full spectrum of colors. View the Recent Colors and More Colors documentation for details.

Ensure your employees can be productive from day one

This month, we’re releasing new capabilities to help ensure you’re prepared for your employees to be working from new versions of Windows, Apple iOS, and macOS.

• Understand device readiness for Windows 11 with Endpoint analytics: With Windows 11 nearing release, you’ll need to know which of your devices are ready for an upgrade. The Endpoint analytics service in Microsoft Endpoint Manager offers a new Windows metric that helps you measure the number of devices running older versions of Windows, and then provides remediation steps to upgrade your Windows OS version.

The digital employee experience plays a huge role in overall satisfaction and productivity. Our Endpoint analytics service provides your organization with meaningful metrics and insights for measuring the quality of your users’ experience, while also helping you assess the performance and health of various endpoints managed by Microsoft Endpoint Manager. Learn more about Endpoint analytics and how the recent enhancements can help you assess digital employee experience.

• Manage iOS 15 and macOS 12 with Endpoint Manager on launch day: Apple announced several changes coming to iOS 15 and macOS 12 at the Worldwide Developers Conference (WWDC) in June 2021. This month, we announced that Microsoft Endpoint Manager will be able to support many of your endpoint management needs on day zero release of the new versions of Apple’s operating system to help keep your endpoints secure and protect company data. You can learn more about these and other new iOS, iPadOS, and macOS endpoint management capabilities that can improve the experience of workers on the frontline and hybrid work environments. These updates are rolling out now in line with the rollout of the new Apple operating system and through the October 2021 release of Endpoint Manager.

Looking to the future

From the upcoming launch of Windows 11 to the updates in Microsoft Teams that help every attendee feel more included, we’re committed to supporting the work-from-anywhere model required for hybrid work. And there’s more to come. Our next blog will cover announcements from Microsoft Ignite, our biannual product announcement event, which we’ll be brought to you digitally this year.

¹ Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. 2021.

The post From expanded live captioning and transcripts to prepare for Windows 11—here’s what’s new in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Until recently, video was made by a few professionals while the rest of us felt it was too hard, required too much artistic ability, or took too long to make something that probably wasn’t all that good or didn’t meet our professional quality bar. That has changed. More and more of us are feeling we can make watchable, useful, or fun videos the way we might have typed an email before or snapped a photo. Video is establishing itself as a new type of ‘document’ for business, big and small, used inside and outside organizations to pitch an idea, explain a process, or communicate with team members.

Create videos with confidence with Microsoft and Clipchamp

Clipchamp is an in-browser video creation and editing experience founded in 2013 with a mission to empower anyone to tell stories worth sharing. The Clipchamp team is dedicated to making a video app they would personally love and are proud to have the world use as well. Clipchamp’s technical approach is to combine the simplicity of a web app with the ability to process video using the full computing power of a PC with graphics processing unit (GPU) acceleration, something that was formerly limited to traditional video applications.

Clipchamp’s template-driven, task-focused user experience gives everyone the confidence that they can create. Its rich library of filters, styles, transitions, and stock media combined with the power of a multi-track audio and video compositing editor gives everyone the fine control they need, and artistic help if they need it, to create exactly what they want, quickly and with confidence. Once you finish your story, Clipchamp helps you share it since it’s built for social media, offering output styles and aspect ratios for all the popular social networks. It lets you tell your story your way.

Small business owners, marketers, influencers, students, educators, families, and information workers of all types need the capability to make great videos with minimal effort. Whether it’s a 10-second social media ad, a 2-minute pitch for a product, or a 20-minute instructional video, Clipchamp and Microsoft will provide the tools and experience you need.

As a web app that uses the full power of your PC, Clipchamp is a natural fit to extend the cloud-powered productivity experiences in Microsoft 365 for individuals, families, schools, and businesses. It’s also a great fit for Microsoft Windows, which is a platform for boundless creativity. Whether you are editing game clips, making a school project, putting together a memory of your kids, or assembling the next indie short, Clipchamp and Microsoft will help you express yourself through the emotional power of video. If you are already a Clipchamp user, it’s all going to get better with more options, more power, and the easy creation experience you love.

I am bubbling over with excitement that Clipchamp will be joining Microsoft. The Clipchamp team is a creative powerhouse dedicated to quality and great customer outcomes, and we welcome them wholeheartedly as kindred spirits. We will be doing incredible things together—more to come on that later!

In the meantime, give Clipchamp a try, give us your feedback, and expect great things as we work to empower creators everywhere to express themselves through video.

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This month, we are continuing to build on our recent announcements, from making Windows 365 available to everyone to introducing new features in Microsoft Teams and across Microsoft 365 designed to empower your people to work from anywhere.

Let’s dive into the details.

Be productive from anywhere with Windows 365

At Inspire, we announced Windows 365, a cloud service that introduces a new way to experience Windows 10 or Windows 11 (when available). Now generally available, Windows 365 gives everyone, from interns and contractors to software developers and industrial designers, the agency to connect to their apps, data, and settings from any device. With Windows 365, you can begin working on a laptop at the kitchen table, pick up where you left off on a tablet in the car between appointments, and finish up on your desktop when you get to the office. Windows 365 is always ready for you to jump back in—even when you switch devices—and makes it easier for organizations to scale to meet annual busy periods by eliminating the logistical complexity and security challenges of issuing new hardware to seasonal workers.

Learn more about Windows 365 or sign up for your plan today.

Work together and personalize your Microsoft Teams meeting experience

This month, we’re introducing additional collaborative apps from our partners, a new Q&A app for Microsoft Teams, a new Communities app, and more.

Take notes and edit records right within Teams with new partner apps—Last month, we announced the general availability of new collaborative apps from our partners. Confluence Cloud by Atlassian in Teams is designed to enable more effective meetings where users can take notes with a Confluence notes panel inside a Teams meeting. Confluence makes team notes digestible and action-oriented and allows users to format notes such as action items, decisions, code snippets, mentions, and tables. These notes are then formatted and automatically shared in a Teams channel.

Salesforce for Teams is also now generally available. With this collaborative app, sales and service teams using Salesforce Sales Cloud or Service Cloud can bring account data and records into their Teams workspace for better collaboration and decision making. With the Salesforce for Teams app, users can pin Salesforce records to channels, chats, and calendar meetings to easily keep access to them—with an expanded set of supported Salesforce records, including Custom Objects.

Simplify virtual health workflows for your frontline healthcare workers—To help healthcare workers schedule and manage virtual appointments more effectively, we have added Microsoft Bookings with Microsoft Teams in all Microsoft 365 for frontline workers product licenses. For example, with the Bookings app in Microsoft Teams, healthcare workers can easily schedule, manage, and conduct virtual visits for simple telehealth workflows. Microsoft 365 for frontline workers provides an attractive, low-cost licensing option for healthcare providers that are interested in using Teams to support virtual health and care team collaboration.

Add open or moderated Q&As to any Teams meeting—To help provide a more structured question and answer experience during larger meetings, we introduced the new Q&A app that enables attendees to ask and reply to questions before and during a meeting. Organizers and designated presenters can mark best answers, filter responses, moderate and dismiss questions, and pin posts. Responses to questions are threaded in a conversation with the original question. Designated presenters can act as co-moderators to help screen questions. The Q&A app will be generally available in September. To add Q&A to a meeting, simply add the app during the scheduling process.

Experience the new Communities app in Teams and Outlook for web—The Communities app for Microsoft Teams brings a full-fidelity community experience, powered by Yammer, into Microsoft Teams. In the coming weeks, we’re updating the app’s design, bringing enhancements to notifications and deep-linking, and adding new capabilities like suggested communities, which uses AI to recommend valuable communities to join.

We also announced the new Communities app for Outlook for the web. Starting next month, you will be able to engage in communities, participate in conversations and live events, and share knowledge openly with your peers without leaving the Outlook web app.

Build in breaks and stay on top of what’s most important

Research has shown that small breaks throughout the day make a big difference in employee wellbeing. This month, we are introducing new features in Outlook and Yammer to help ensure you can plan breaks as needed throughout your day and help you keep track of important messages and critical tasks.

Get a break with speedy events—With increased online meetings and many of us being more sedentary than we would like, it is important to take breaks throughout the day and stretch our legs. In April, we introduced speedy events, which automatically sets events to start “late” or end “early,” helping people carve out essential breaks between back-to-backs meetings. This month, we are expanding support to the new Outlook for Mac.

Pin your most important messages at the top of your inbox—With large inboxes and busy days, finding a specific email you read earlier can be tedious and disruptive to your workflow. We’ve added the ability to pin a message, moving it to the top of your inbox so it’s easy to find later. Pinned messages is now generally available to all users in Outlook for the web, Mac, and mobile.

Get reminders to take action on email messages you might have missed—Message reminders in Outlook on the web help you stay on top of things by bringing messages you might have missed to the top of your inbox so you can easily take action on it. Don’t worry, we don’t want to clutter your inbox so Outlook will only remind you of one message at a time. Log in to Outlook on the web to try it out.

Post on behalf of in Yammer—We also announced that users can now post on behalf of another user in Yammer. Once approval is granted, internal communicators to share news and updates as well as reply to comments on behalf of leaders and their teams. To get started, leaders and teams will first need to setup their delegate in their Yammer settings.

Increase productivity with new features in your favorite apps

This month, we introduced suggested attachments in Microsoft Planner and the ability to create shapes in Visio for the web.

Find your files more effectively with suggested attachments—Planner now supports suggested attachments in tasks. Now, when you want to add attachments to a task, Planner will show you a list of related files for you to select from. No more hunting through your folders, servers, or cloud storage to find the right file to attach. Suggested attachments in Planner automatically recommends files that you might want to attach to the plan, saving you time. To experience the new capability, within a task in Planner for the web, scroll down to the bottom of the task to find the Suggested attachments section and select Add next to the file you’d like to attach.

Create shapes in your diagrams in Visio for the web—Currently, when you select a shape to add to your diagram from the available shape sets, the shape is added with predetermined dimensions. You then have to resize the shape based on their requirements. To help, we’ve added the Draw Shape tool, enabling you to draw shapes, including rectangles, squares, lines, circles, and ellipses, at the size and location you prefer. To create a shape in your diagram from the Insert tab, select the Draw Shape drop-down, select the shape you want, click anywhere in the canvas, and then drag to draw the shape.

Tools for the future of hybrid work

Hybrid work is here. As organizations across the globe navigate the increased complexities of this once-in-a-generation shift in the way we work, we will continue to deliver innovation that enables people to be productive and feel included in this new world of work. 

From Windows 365, which enables people to stream all of their personalized applications, tools, data, and settings from the cloud across any device, to the Q&A app for Teams, all of these capabilities are designed to empower people in this new world of work. And this is all just the beginning. Stay tuned for more. 

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イノベーションを続けてきた 10 年

10 年前にリリースして以来、法人向け Office 365 は有料シートが 3 億を超えるまでに成長しました。これまで、お客様のニーズの変化に対応するために継続的に投資を行ってきました。4 年前に、Office、Windows、Enterprise Mobility + Security (EMS) の優れた機能を統合した Microsoft 365 を発表しました。また、同年、Microsoft Teams を追加しました。これは、業務フローの中で、会議、チャット、通話、共同作業、ビジネス プロセスの自動化を実現できる、唯一の統合ソリューションです。

Microsoft 365 の発表以降、Microsoft Teams、Power Apps、Power BI、Power Automate、Stream、Planner、Visio、OneDrive、Yammer、Whiteboard など、24¹ のアプリを追加し、主要 3 分野において 1,400 以上の新機能をリリースしました。

1. コミュニケーションとコラボレーション: Microsoft Teams は、2 億 5,000 万人を超える月間アクティブ ユーザーが、仕事、生活、学習で活用している新しいツールです。2017 年のリリース以来、唯一の統合ソリューションとして、Office アプリの機能を活用しながら、業務フロー内で会議、チャット、通話、共同作業、ビジネス プロセスの自動処理を実現してきました。2020 年だけを振り返ってみても、Together モード、背景効果、ラージ ギャラリー ビュー、挙手、ライブ リアクション、ブレークアウト ルーム、ライブ キャプションの発言者名表示、Fluid コンポーネントなど、300 種類以上もの新機能をリリースしました。

また、新しいカテゴリのコラボレーション機能も導入し、Power Platform、Whiteboard、Lists、Planner、Shifts、Forms、SharePoint との緊密な統合により、ユーザーや組織のハイブリッド ワークを可能にしています。Adobe、Atlassian、Salesforce、SAP、ServiceNow、Workday などの企業も、Teams と緊密に連携するアプリケーションを開発し、ビジネス プロセスや機能を業務フローに直接組み込んでいます。

マイクロソフトは、常にリアルタイム コラボレーションと非同期コラボレーションの両方に革新をもたらしています。Word、Excel、PowerPoint のデスクトップ アプリでのリアルタイム コラボレーションを実現したほか、@メンション、タスクの割り当て、最新のコメント機能、自動保存などの充実した機能によって、エクスペリエンスをより効率化しました。他にも、OneDrive クラウド ストレージと Exchange Online のメールボックスの追加や拡張も行っています。

2. セキュリティとコンプライアンス: サイバーセキュリティの環境は、複雑性を増すばかりです。サイバー攻撃は増加し、巧妙化しています。攻撃の規模が拡大する中、あらゆる組織がセキュリティとコンプライアンスを優先課題として挙げています。Microsoft 365 はリリース以来、攻撃対象領域を削減する新機能により、ランサムウェアなどの脅威から組織を守れるようにしてきました。また、メールやドキュメントのデータ損失防止 (DLP)、秘密度ラベル、メッセージの暗号化といった機能によって、重要なデータを組織内に留めておけるようになりました。さらに、コンテンツ検索、電子情報開示、コア訴訟ホールドなどの強力なコンプライアンス機能により、組織がリスクを低減し、厳しい規制要件に対応できるようにしています。組み込みの MDM (モバイル デバイス管理) や、Microsoft エンドポイント マネージャーなどの管理ツールは、管理者がリモート ワークやハイブリッド ワークに対応するのに役立ちます。

3. AI と自動化: この 10 年間、マイクロソフトは生産性アプリやコラボレーション アプリに AI 機能を組み込み、すべてのユーザーがより多くのことを達成できるよう支援してきました。Microsoft 365 全体に AI を活用したイノベーションを導入し、ドキュメント作成、デザイン、プレゼンテーションの機能を強化しました。クラウド ベースの AI によって、Excel ではマップ、グラフ、表を自動作成できます。Outlook ではメールをソートし、すっきりと整理します。また、AI を活用したリアルタイム翻訳、字幕、文字起こしにより、共同作業やコミュニケーションを促進し、だれもが作業に参加できるようになります。

電話会議機能の拡張

このたび、大企業、一般法人、現場担当者、政府機関向けの各スイートで、Microsoft Teams 会議に無制限のダイヤルイン機能を追加いたします。クラウド接続が増えても、外出先やインターネット接続が不安定な状況で Teams 会議に参加するユーザーもいます。現在、ダイヤルイン機能は Microsoft 365 E5、Office 365 E5 で提供されていますが、Teams をフルに使いこなすための重要な要素となっていることがわかっています。無制限のダイヤルインは、70 か国以上で販売され、44 の国と地域の言語による対話型音声応答に対応しているため、ユーザーが場所を問わずに、ほぼすべてのデバイスから安心して Microsoft Teams 会議に参加できます。

新しい料金

今回発表した料金改定は、6 か月後に適用されます。2022 年 3 月 1 日に、次のとおり法人向け製品の料金を引き上げます。1 ユーザーあたり、Microsoft 365 Business Basic は 5 ドルから 6 ドルに、Microsoft 365 Business Premium は 20 ドルから 22 ドルに、Office 365 E1 は 8 ドルから 10 ドルに、Office 365 E3 は 20 ドルから 23 ドルに、Office 365 E5 は 35 ドルから 38 ドルに、Microsoft 365 E3 は 32 ドルから 36 ドルになります。新しい料金は世界中で適用されますが、一部の地域の市場では調整を行います。教育機関やコンシューマー向け製品については、現時点では料金を変更する予定はありません。

世界中の経営者たちが、より柔軟でハイブリッドな働き方に向けて従業員を支援しようとしている今、間違いなく、あらゆる組織がさまざまなユーザー、場所、プロセスに対応する新しい業務運営モデルを求めるようになるでしょう。マイクロソフトは、過去 10 年間に提供してきた価値をさらに高め、引き続きお客様の成功と繁栄を後押しするイノベーションをお届けしてまいります。

^{1 2011 年 6 月のリリース時点では、Office 365 には Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Lync、Exchange、InfoPath が含まれていました。その後、他のアプリの全部または一部の追加、まったく新しい機能の追加 (Access、Bookings、Delve、Forms、GroupMe、Kaizala、Lens、Lists、OneDrive、OneNote Class Notebook、Planner、Power Apps、Power Automate、Power BI、Publisher、SharePoint、Staff Hub、Stream、Sway、Teams、To-Do、Visio、Whiteboard、Yammer) を経て、拡張されてきました。}

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With 145 million daily active users (and growing) Microsoft Teams is where people start their day and stay in the flow of work. Over the past 18 months, people have come to rely on Teams to meet, chat, call, collaborate, and—increasingly—automate business processes. In a very real way, Teams has become the new front end for a new world of work. But empowering people for flexible work isn’t easy. Every organization will need to build a new operating model across people, places, and processes.

This year at Inspire, we shared three ways that we are innovating to create new categories for a new world of hybrid work with the Microsoft Cloud:

• A new Dynamics 365 + Microsoft Teams experience demonstrates the power of collaborative apps and enables organizations to activate this capability at no additional licensing cost.
• Windows 365, which takes the PC to the cloud, gives people the ability to connect to their content, applications, data, and settings without limiting them to any single device.
• New partner integrations with Microsoft Viva enhance the employee experience.

We’re also announcing additional innovations across Microsoft 365—including new security capabilities, new app monetization capabilities in the marketplace, and Microsoft 365 Lighthouse. In a changing world of work, these announcements bring opportunities for our partners and customers. Let’s take a look.

Collaborative apps: Activate the flow of work with Dynamics 365 in Teams

Hybrid work requires a new class of apps that surface in rich ways across all the places people work – within chat, channels, and meetings. These apps are a fusion of people and business process, and we call them simply “collaborative apps.” They also present an incredible opportunity for our partners to connect with the 145 million daily active users in Teams and expand their total addressable market.

Together, Dynamics 365 and Teams offer powerful new ways for everyone across an organization to seamlessly exchange and capture ideas right in the flow of work. Today we announced a new collaborative app that brings together the best of Dynamics 365 and Teams. We’re also eliminating the licensing tax that has historically held organizations back from this kind of integration, making these experiences available within Teams to any user, at no additional cost.

No other technology vendor offers this kind of integration and accessibility across the organization without the need to pay for multiple underlying software licenses.

View and edit Dynamics 365 records right within your Teams workflow

Dynamics 365 users can now invite anyone in the organization to view and collaborate on customer records right within the flow of a Teams chat or channel, ensuring the right individuals can take the next best action—faster and more efficiently without needing to switch context across multiple apps and data sources. For sellers, this includes sharing information like details on the sales opportunity, customer history, health of the customer relationship, key contacts, and more. For customer service representatives, this could include sharing the customer case record, sourcing troubleshooting steps, and tracking follow-up tasks.

Add a Teams meeting to appointments and capture notes

Dynamics 365 users can now add a Teams meeting when creating an appointment, enabling access to key customer information during a Teams call. Users can also capture notes directly with the Teams call, which is automatically saved in the timeline of the Dynamics 365 record. Only users with appropriate permissions can access the data, helping to ensure the most appropriate employees are viewing, interacting with, and sharing customer records. 

Stay up to date on records with automated notifications and connected workflows

With more employees collaborating on records, it’s critical for stakeholders to know when colleagues make key changes as they happen. Automatic notifications keep stakeholders alerted to updates. Users can select specific chats and channels through which notifications are sent, as well as the frequency of notifications. In addition, specific adaptive cards can be sent based on the notification type, enabling more connected workflows.  

Break down barriers with collaborative apps from our partners

Our new integrated experiences between Teams and Dynamics 365 represent just one example of a collaborative app. Today, we also announced a host of new and enhanced collaborative apps from market-leading independent software vendor (ISV) partners including Atlassian Confluence, SAP Sales Cloud, Salesforce, ServiceNow, and Workday. All these integrations bring structured business processes and data together into the context of collaborative work.

Manage your Teams app purchasing across the enterprise more easily

ISVs will also soon be able to sell their apps directly within Teams, offering new economic opportunities and providing a simplified experience for Teams IT admins to purchase apps and subscriptions directly from the Teams admin center on behalf of their organization.

Windows 365 Cloud PC: Hybrid Windows for a hybrid world

The past year has shown us the PC’s central role in keeping people connected, productive, and secure while they work, create, and learn. Last month, we introduced Windows 11, which reimages everything from the operating system to the store to provide real choice to users.

Today, we introduced Windows 365—a cloud service that offers a new way to experience Windows 10 or Windows 11 (when it becomes available later this year). From interns and contractors to software developers and industrial designers, Windows 365 gives users agency to connect to their apps, data, and settings from any device and any endpoint. It creates a new category called Cloud PC, which uses both the power of the cloud and the capabilities of the device to provide a full, personalized Windows experience, anywhere.

Log on to your Cloud PC from any device

With an instant-on boot experience, users can stream all their personalized applications, tools, data, and settings from the cloud across any device. The Windows experience—whether you’re using Windows 10 or the upcoming Windows 11 available later this year—is consistent, no matter the device. You can pick up right where you left off, because the state of your Cloud PC remains the same, even when you switch devices.

Provision Cloud PCs in minutes with no virtualization experience

A Cloud PC can be provisioned from the Microsoft Endpoint Manager dashboard. With provisioning policies, a group of Cloud PCs can be provisioned within minutes—including defining which version of Windows, assigning specific users or groups, and more.

Windows 365 is not just for enterprises; it has been designed to be approachable for businesses of all sizes. In fact, for small to medium-sized businesses, there are simple to use tools for helping citizen admins choose and configure their own cloud environments, ensuring everyone gets the opportunity to pick the right PC and bring the power of the cloud to their users.

Stay protected wherever you access your Cloud PC

Windows 365 is built on the principles of Zero Trust and is secure by design, helping solve today’s critical security challenges. Information is stored and secured in the cloud, not on the device. Windows 365 utilizes multifactor authentication (MFA) to explicitly verify any login or access attempt to a Cloud PC through integration with Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). And within Microsoft Endpoint Manager, you can pair MFA with dedicated Windows 365 conditional access policies to assess login risk instantly for each session.

With Windows 365, you can bring collaborative apps, Microsoft Teams, Dynamics 365, and Power Platform—plus your security and identity credentials—with you anywhere, anytime. Access your Cloud PC no matter where you are—at home, the office, worksite, or on the go. Windows 365 will be generally available on August 2, 2021, and you can learn more in the Microsoft 365 blog from Wangui McKelvey.

Microsoft Viva: Employee experience in the flow of work

Microsoft Viva puts people at the center, connecting them to company information, communications, workplace insights, knowledge, and learning to help them achieve their very best. Powered by Microsoft 365, Viva is an employee experience platform designed to work with your existing solutions and can be easily customized and extended to be part of any company’s portfolio to help drive its culture transformation. Today, we shared new partnerships, development tools, research on employee experiences, and more. Read more about the news across the Microsoft Viva modules—Viva Learning, Viva Connections, and Viva Topics.  

Enrich your employee experience with new Viva partner integrations

Earlier this year, we announced a number of Viva partner integrations, ranging from content providers to learning management systems to wellbeing tools that make it easy for customers to connect employees with the solutions they use every day. Today, we announced 21 new partner integrations including Workday, Qualtrics, and ServiceNow. These partner integrations, in addition to the ones we announced earlier this year, will be available later this year.

Bring your solutions into Viva

We also introduced new tools to help our partners and developers integrate with, build on, and extend their solutions into Viva. Available later this year, Viva Connections APIs enable partners to integrate with the Viva Connections dashboard enhancing the discoverability and engagement of their tools directly within the Viva experience. Viva Learning APIs, available later this year as a preview, can be used to integrate content from learning providers, as well as due dates and assigned content from learning management systems where they can be accessed in Teams, Office.com, SharePoint, and Microsoft Search in Bing.

We are excited by the momentum we are seeing from our customers in their adoption of Viva. Customers like Old Mutual in collaboration with PwC are using Viva to empower managers to better understand employee behavior so they can foster a more inclusive and connected experience.

To help our partners build and market apps for Teams and Viva, we are also introducing a new set of benefits to build Microsoft 365 apps. These benefits include access to Microsoft technology, one-to-one consults with Microsoft experts to help our partners design, and build collaborative applications and employee experience solutions—marketing resources to scale to new customers, and support to achieve co-sell status to increase visibility with our 15,000 plus Microsoft field sellers.

As hybrid work becomes our new normal, ensuring your people feel engaged, achieve balance, and are empowered to be their best from anywhere is critical to success. In a recent study, we found that companies with best-in-class Employee Experience programs were 2.2 times more likely than peers to exceed financial targets and 5.1 times more likely to engage and retain employees. Read an executive summary of the report we commissioned with the Josh Bersin Academy for more information.

Secure your digital transformation

We are also empowering our partners to build trust with customers through new security offerings that prioritize inclusion, accessibility, and sustainability. Highlights are below—read our colleague Vasu Jakkal’s blog for full details.

Manage customers’ security posture at scale

We announced today that Microsoft 365 Lighthouse is entering preview. It provides managed service providers with one central location and standard security configuration templates to secure devices, data, and users for small and medium business customers that are using Microsoft 365 Business Premium. Specifically, Microsoft 365 Lighthouse empowers partners to quickly identify and act on threats, anomalous sign-in, and device compliance alerts. Reducing management complexity as our partners scale, and driving standardization across customers will allow partners to proactively manage risks and improve the security posture for the customers. You can learn more about Microsoft 365 Lighthouse in today’s Tech Community blog post.

Protect end customers against fraud

For partners who already help Azure AD business-to-consumer (B2C) customers manage identity and access for their customer apps, we are extending the scope of protection to include fraudulent activities by integrating Dynamics 365 Fraud Protection with Azure AD B2C.

Get visibility across more applications

We have built the app governance add-on feature to Microsoft Cloud App Security, entering preview today. Partners, who already manage Microsoft Cloud App Security for customers, can use app governance to monitor, protect, and govern Microsoft 365 apps and quickly identify, alert, and prevent risky behaviors.

Identify risky activities for users with critical positions

We extended the priority user group capability in Insider Risk Management to include fine-grained role-based access control (RBAC), now also in preview. It adds permissions to priority user groups to further limit alerts and cases to specific individuals instead of the whole group.

Customize regulatory assessments to fit unique requirements

New universal regulatory templates for non-Microsoft cloud in Compliance Manager enable partners to utilize the more than 300 templates available to manage customers’ compliance posture across different clouds and apps.

The future of work

As we emerge from this time of incredible challenges, we are optimistic that together we can empower people across the world for the flexible work of the future. We see an era ahead where people can have breakfast with the kids and quickly catch up on any missed meetings. Where organizations of all sizes—from a locally owned bike shop to a massive multinational corporate—can harness the full power of the cloud, from anywhere. And where every employee feels included and engaged, whether they’re working onsite, remotely, or some combination of the two.

The post From collaborative apps in Microsoft Teams to Windows 365—here’s what’s new in Microsoft 365 at Inspire appeared first on Microsoft 365 Blog.

As some regions begin to make their way out of the challenges and disruption of the past 18 months, we’re seeing a new world of work emerge. Organizations everywhere have transformed themselves through virtual processes and remote collaboration. And as people embrace hybrid work—with people returning to the office, continuing to work from home, or some mix of the two—things will be different all over again.

The ability to work whenever, however, and wherever it’s needed has become the new normal. All employees want technology that’s familiar, easy to use, and available across devices. And in the most complex cybersecurity environment we’ve ever seen, businesses need a solution that helps their employees collaborate, share, and create while also keeping their data safe and secure. 

We have an opportunity to design the tools that will empower this new world of hybrid work with a new perspective—and the power and security of the cloud.  

Today we’re excited to announce Windows 365, a cloud service that introduces a new way to experience Windows 10 or Windows 11 (when it’s generally available later this calendar year) for workers from interns and contractors to software developers and industrial designers. Windows 365 takes the operating system to the Microsoft Cloud, securely streaming the full Windows experience—including all your apps, data, and settings—to your personal or corporate devices. This approach creates a fully new personal computing category, specifically for the hybrid world: the Cloud PC.

Today I’d like to share with you why we think bringing the cloud revolution to personal computing will be such a milestone for how customers work in the future and the opportunities this will create for our partners.

A powerful, personalized, full Windows experience in the cloud on any device

Our recent Work Trend Index found that 73 percent of workers want flexible remote work options to stay, but at the same time, 67 percent say they also want more in-person collaboration, post-pandemic. This creates the hybrid work paradox, leaving organizations around the world to grapple with how to connect in a hybrid world and provide workers access to organizational resources at home, in the office, and at all points between.

Much like how we’ve embraced the cloud for other products, our vision for a Windows 365 Cloud PC is to deliver a new way to experience Windows through the power of the cloud—while solving both novel and traditional challenges for organizations. This new paradigm isn’t just about allowing and securing remote access. The user experience is more important than ever for attracting and retaining talent, improving productivity, and ensuring security.

The Cloud PC draws on the power of the cloud and the capabilities of the device to provide a powerful, simple, and secure full Windows 10 or Windows 11 experience that you can use to empower your workforce, regardless of location or device. Windows 365 provides an instant-on boot experience that enables users to stream all their personalized applications, tools, data, and settings from the cloud across any device including your Mac, iPad, Linux device, and Android. The Windows experience is consistent, no matter the device. You can pick up right where you left off, because the state of your Cloud PC remains the same, even when you switch devices. You can get the same work done on a laptop in a hotel room, a tablet from their car between appointments, or your desktop while you’re in the office. Seasonal workers also can ramp on and off according to the needs of the business, allowing the organization to scale for busy periods without the complicated logistical and security challenges of issuing new hardware. Further, companies can be more targeted in how they outfit specialized workers in creative, analytics, engineering, or scientific roles who need greater compute power and access to critical applications.  

Windows 365 supports your business apps—Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Power Platform—line of business apps, and more. With Windows 365, we also stand by our promise of app compatibility with App Assure, a service that helps customers with 150 or more users fix any app issues they might run into at no additional cost.

Greater simplicity with familiar tools

One of the most important design principles of Windows 365 is simplicity. You can choose the size of the Cloud PC that best meets your needs with per user per month pricing. Organizations have two edition options that include a complete cloud-based offering with multiple Cloud PC configurations based on performance needs: Windows 365 Business and Windows 365 Enterprise.

For IT, we built Windows 365 to be consistent with how you manage your physical devices now. Your Cloud PCs show up right alongside your physical devices in Microsoft Endpoint Manager, and you can apply management and security policies to them just as you do to all your other devices.

Windows 365 is built on Azure Virtual Desktop, but it simplifies the virtualization experience—handling all the details for you. You can scale processing power and monitor the performance of the Cloud PC to make sure your users are getting the best experience. We’ve also built analytics into the service to look at connection health across networks to make sure your Cloud PC users can reach everything they need on your network to be productive. From the Endpoint Analytics dashboard, you can easily identify the Cloud PC environments that are not delivering the performance needs of a given user, and not only can you get recommendations, but you can also upgrade them at the touch of a button, which is immediately applied without missing a beat. Our new Watchdog Service also continually runs diagnostics to help to keep connections up-and-running at all times. If a diagnostic check fails, we’ll alert you and even give suggestions for how to correct the issue. 

For greater customization and flexibility, especially if your organization has virtualization expertise, we recommend Azure Virtual Desktop, which continues to see significant adoption as organizations modernize VDI in the cloud. You can read more about our increased investments in Azure Virtual Desktop in today’s Tech Community blog.

For more information about the management experience, check out the Tech Community blog from Scott Manchester.

Cloud security powered by Zero Trust

With a focus on a Zero Trust architecture, Windows 365 also helps solve for today’s critical security challenges by design, storing and securing information in the cloud, not on the device. Multifactor authentication (MFA) works to explicitly verify any login or access attempt to a Cloud PC through integration with Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). And within Microsoft Endpoint Manager, you can pair MFA with dedicated Windows 365 conditional access policies to assess login risk instantly for each session. We’ve also designed the user and admin experiences around the principle of least privileged access. For example, you can delegate specific permissions, like licensing, device management, and Cloud PC management using specific roles, so you don’t need to be a global administrator. You can use the security baselines for Windows 10, Microsoft Defender for Endpoint, and Microsoft Edge, just like you would for your physical devices now, and we’ve built a cloud PC-specific security baseline to help you get started quickly. 

If you use Microsoft Defender for Endpoint to protect your devices, it also works seamlessly with your Cloud PCs. You can use Microsoft Endpoint Manager to quickly onboard your Cloud PCs just like your other devices with Defender for Endpoint. It not only protects your Cloud PCs, but also gives you security recommendations to lower risks, and helps you quickly discover and investigate any security incidents.

Finally, encryption is used across the board. All managed disks running Cloud PCs are encrypted, all stored data is encrypted at rest, and all network traffic to and from your Cloud PCs is also encrypted.

Windows 365 means new opportunities for partners

Windows 365 creates new opportunities for partners of all types across the Microsoft ecosystem to deliver new Windows experiences from the cloud.

Independent software vendors can continue to build Windows apps, and now, deliver them in the cloud to reach a broader audience. Windows 365 also presents new development opportunities, leveraging APIs available to partners, enabling them to bring their own innovations to market. In fact, check out the Tech Community blog that highlights the solutions ISVs like Nerdio, UKG, Service Now, and Net App are announcing today in support of different user scenarios with Windows 365.

Our customers will look to system integrators and managed service providers to help them get the most out of their entire Windows estate, using the additional services that our partners like Accenture/Avanade, Atos, Crayon, Content and Cloud, Convergent, Coretek, DXC, Glueck & Kanja GAB, Insight, and Netrix continue to bring to market. For small and midsize businesses, partners like Iconic IT LLC, MachineLogic LLC, and Nitec Solutions already support Windows 365 and can assist with additional services. Original equipment manufacturers (OEMs) gain an opportunity to integrate Windows 365 into their broad portfolio of services alongside their devices’ robust features and secure hardware.

Cloud PC represents the next big step in cloud computing that connects the Microsoft Cloud and personal devices in a powerful new way. With the announcement of Windows 365, we’re inviting organizations, employees, and partners to reimagine experiences with Windows and their devices and look forward to creating new scenarios for users everywhere.

Hybrid Windows for a hybrid world

We are so excited to share this new way to experience Windows 10 or Windows 11 (when available) through the power of the cloud across all your devices. We believe this will give organizations of all sizes the power, simplicity, and security you need to address the changing needs of your workforce as you embrace hybrid work.

Windows 365 will be available on August 2, 2021, to organizations of all sizes. In the meantime, you can learn more about Windows 365 now.

We are excited to be on this journey together, and we can’t wait to learn about all the new ways you will get work done using Windows 365.

The post Introducing a new era of hybrid personal computing: the Windows 365 Cloud PC appeared first on Microsoft 365 Blog.

We’re also committed to building experiences that put everyone on equal footing—whether they’re together in a conference room in Atlanta, presenting remotely from a home office, or catching up with a meeting recording once the workday begins in Sydney.  

Microsoft Teams is mission-critical to this vision for a more flexible world of work. Teams is unique in that it brings together meetings, chat, calls, collaboration, and business process automation in a single app. Since COVID-19 spurred office workers around the world to work from home, we’ve been innovating in Teams to do things like create more natural and engaging meeting experiences—enable people to connect seamlessly with those inside and outside of their organizations and provide ways to make remote presentations richer and more impactful. And as we emerge into this new hybrid reality, we are focused on building experiences in Teams that are designed to ensure all voices are heard including the people not in the room—empowering everyone to connect and engage, from anywhere and at any time. And to make it easier to collaborate synchronously and asynchronously, we’re also announcing new Microsoft Fluid canvas innovations—in Teams and beyond. 

But COVID-19 also taught us that meeting fatigue and digital overload is real, and remote work has challenged our wellbeing. To help, Microsoft has built Microsoft Viva—our integrated employee experience platform—into Teams, so that employees can find ways to protect time and preserve their wellbeing right in the flow of their work.

Today we are announcing new innovations—in Microsoft Teams Rooms, Fluid, and Microsoft Viva—all designed to empower your people for hybrid work. Let’s have a look.  

Participate on equal footing—at home, onsite, or on the go

Unlocking better hybrid meeting experiences for everyone begins with designing for the people who aren’t in the room, so that everyone feels like they have a seat at the table, whether they’re joining in the room, at home, or on the go. Today, we’re announcing enhancements to Teams meetings and Microsoft Teams Rooms built to create engaging experiences for every participant.

Over the course of this year, we will roll out front row in Teams Rooms, an immersive room layout that makes interactions feel more natural and gives in-room participants a greater sense of connection to remote participants. We’ve moved the video gallery to the bottom of the screen so remote participants are face-to-face with those in the room. And to help everyone stay engaged, meeting content is surrounded by contextual meeting information like the agenda, tasks, and notes. Meeting chat will also be clearly visible to those in the room, so they can see and respond to comments shared through chat.

To help remote participants establish their presence in the room and maximize inclusion, Teams Rooms will expand screen real estate using new video layouts that disperse the video gallery across multiple displays when content isn’t shared. The increased space means remote participants show up larger and more true to life. We’re also bringing more features from desktop to Teams Rooms this summer, to help bring attention to the remote participants engaging in the meeting. These features include live reactions, spotlight, and the ability to pin multiple video streams (coming this fall) and chat bubbles when using the classic video grid layout.

Remote participants should also be able to see who is in the meeting room, and what’s happening. Jabra, Logitech, Poly, and our newest Teams device partner Neat are using advanced AI-powered camera technologies to provide new video views optimized for hybrid meetings, allowing every person in the room to be seen more clearly.

We’re also making sure those who speak in meetings are clearly identified. The Teams intelligent speakers from EPOS and Yealink are now generally available and are built for Teams Rooms and use Microsoft’s voice recognition technology in Teams to attribute remarks to the meeting room speaker in the transcript. With speaker attributed—meeting transcription, people can focus on contributing to the conversation instead of taking notes, and those who missed the meeting can see a record of the conversation after the meeting.

And we’re thrilled to announce the new Teams Rooms on Surface Hub experience. Surface Hub is purpose-built for teams to meet and co-create, wherever they work, and the next generation of Teams on Surface Hub brings more of your favorite meetings features and controls from the desktop to the meeting room—including a modernized meeting stage, Together Mode scenes, and PowerPoint Live. Coming this fall, the new Microsoft Whiteboard experience will also be available on Surface Hub, so everyone can draw and ink on the same digital canvas.   

You can find more information on these Teams Rooms and partner announcements on our Teams Tech Community Blog.

To empower remote participants to initiate and facilitate whiteboard sessions, we’ve created a completely new, hybrid work-focused Whiteboard experience where all attendees can visually collaborate across the same digital canvas. Available in summer 2021, new features will enable anyone to bring existing content to Whiteboard to co-author; and new templates will help groups start ideating faster, improving their ability to follow along with contributors, and more.

Effective hybrid meetings require every participant to be able to present, and experience a presentation in a way that’s engaging and inclusive. New PowerPoint Live features help create a shared space for collaboration and contributions from everyone in the meeting. Slide translate allows attendees to see the presentation in their chosen language, for instance. And with our new inking experience, you can annotate your PowerPoint as you present—or use a laser pointer to call attention to key points. 

And look for these latest features in the Teams mobile app as well. You can now access PowerPoint Live and Dynamic view on your mobile devices. Custom background is also now on iOS and coming soon to Android.

Collaborate in the flow of work

To work effectively in hybrid and asynchronous models, people need a super-rich canvas that both creates and maintains context before, during, and after the meeting. Fluid components are atomic units of productivity that help you get your work done in the context of chat, emails, meetings, and more. Recently, we announced new Fluid components in chat to create live, collaborative experiences that can be edited in real-time and shared across Teams and Office apps. And today, we’re announcing the expansion of Fluid components for Teams meetings, OneNote, Outlook, and Whiteboard that make it easier to collaborate synchronously and asynchronously across Teams and Office apps. We’re also announcing new chat features that further support asynchronous collaboration, so you can keep the work moving forward in between meetings. Pin a message, providing your chat members with quick access to critical content anytime, and reply to a specific chat message maintaining context within the ongoing conversation.

Meetings have increased significantly over the past year, along with unstructured communications. Research from our Work Trend Index shows the average Teams user is sending 45 percent more chats per person per, week than they did one year ago. And ad-hoc, unstructured meetings are on the rise as well. To help manage this digital overload, new Fluid components in Teams meetings make it easy to co-create an agenda, take notes, and assign tasks, right within the Teams meeting, and access persistent recap content whenever you need it. And the note, agenda, and tasks from meetings will be automatically “placed” in the new meeting notes home of OneNote. While the meeting is underway, take the discussion a step further by ideating and brainstorming together by creating and editing live Fluid components in Whiteboard. Fluid components can also be leveraged across Outlook—in email or the calendar—making it easier to manage your time, agenda, notes, and tasks across apps.

Protect time and prioritize wellbeing

Weekly meeting time for Teams users has more than doubled since the onset of the COVID-19 pandemic. Back-to-back meetings increase stress and make it harder to stay engaged and focused. In just a few minutes a day, meditation and mindfulness with Headspace can help you reduce stress and improve focus. Starting later this month, we’re bringing a curated set of guided meditations and mindfulness exercises from Headspace to the Viva Insights app in Teams to help you start your day grounded, relax your mind before a big presentation, or disconnect from work in the evening.

Building upon the Viva Insights ability to schedule daily focus time to work uninterrupted with Teams notifications silenced, we are introducing a new focus mode in the Viva Insights app later this year. This will feature Focus music from Headspace and implement timers to help you make progress on important tasks in regular intervals with breaks planned in between.

Remote work has eliminated physical boundaries between work and life leading to an increase in after-hours chats, and a feeling of being always-on. We want to help your people find balance and protect personal time. Later this year, Viva Insights will offer the ability to configure quiet time to silence mobile notifications from Outlook and Teams outside your working hours as well as provide personalized insights on how well you are disconnecting. Quiet time settings will also be available for users in Teams and Outlook mobile and accompanied by IT administrator controls in Microsoft Endpoint Manager to support the creation of organization-wide policies to mute after-hours notifications.

As we all navigate this new world of work together, we will discover new ways to help people work both flexibly and effectively. At Microsoft, we’re committed to bringing you experiences that empower people to work from anywhere, at any time. By studying the research and the usage patterns in our apps—and talking to customers every day—we are continuing to hone our understanding of what people need, to bring their best selves to work every day. This understanding guides our innovation as we work to bring you and your people experiences that help them achieve more.

The post New hybrid work innovations in Microsoft Teams Rooms, Fluid, and Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

Developers are at the heart of this transformation, and at Microsoft, we’ve seen evidence of this in the apps you’ve built on top of the Microsoft Cloud. Today, we’re sharing new capabilities and tooling for Microsoft 365 and Microsoft Teams that will empower developers to build solutions for the new way of work.

A new class of apps designed for hybrid work: collaborative apps

Hybrid, global work requires structural changes to how we build and interact with apps. We need a new class of apps that are centered around collaboration versus individual productivity. Apps that enable synchronous and asynchronous modes of collaboration with real-time meetings, ad hoc messaging, document collaboration, and the business processes automation—all in a single organizing layer.

Microsoft Teams was built with the very purpose of enabling collaboration. With over 145 million people using Teams every day, Teams has become the digital platform for work and learning. This creates a net new creative and economic opportunity for developers to build the next generation of apps where collaboration is at the core. We call this new class of applications collaborative apps.

With collaborative apps, end users can easily work with others to complete their projects at any time, from anywhere, and stay in the flow of work without needing to switch across multiple apps and data. And with Fluid components, end-users can create live, collaborative experiences that can be edited in real-time and shared across Teams and Office apps.

For developers, we want to make building collaborative apps easy: 

• Use your existing skills: Easily integrate your existing apps solutions with Teams and use standard web technologies, JavaScript, and just a few Teams APIs to integrate into Teams messages, channels, and meetings quickly and easily. Hundreds of independent software vendors (ISVs) like Service Now, Workday, Adobe, SAP, and more are doing this on our platform today.
• Simplify development: When you build an app for Teams, it works across many platforms—Windows, macOS, Web, iOS, Android, and Linux. Our goal is to significantly reduce the learning and work for developers to create the next wave of apps. Build once, deploy anywhere.
• Support developer choice: Microsoft Cloud offers a full stack of technologies to build collaborative apps. For developers building a new app, you can pick and choose technologies across Power Platform, Azure, Graph, and more based on your needs. 

Learn more about our vision of collaborative apps built on the Microsoft Cloud at our technical keynote session led by Jeff Teper and at the Into Focus session with Rajesh Jha.

Build collaborative apps with Microsoft Teams

To further help you build collaborative apps, we are sharing new integration opportunities and enhanced developer tools for the organizing layer, Teams.

Create apps for meetings enabling richer experiences

Providing a first-rate experience to every meeting participant, whether remote or in person, is important. We’re announcing new features that will enable you to build richer meeting experiences into your apps for Teams meetings.

• Shared stage integration: Available in preview, shared stage integration provides developers access to the main stage in a Teams meeting through a simple configuration in their app manifest. This provides a new surface to enable real-time, multi-user collaboration experiences for your meetings apps, such as whiteboarding, design, project boards, and more. 

• New meeting event APIs: Available in preview, enable the automation of meeting-related workflows through events such as meeting start and meeting end—with many more event APIs planned to come out later this year.

• Together mode extensibility: Coming this summer, Together mode extensibility lets you create and share your own custom scenes for Teams meetings. This provides an easy design experience, within the Developer Portal for Teams, so developers can craft custom scenes to make meetings more engaging and personalized for your organization. Here’s a custom scene built by our very own team that you can try out today!

Media APIs with resource-specific consent: Coming this summer, get real-time access to audio and video streams to build scenarios like transcription, translation, note taking, insights gathering, and more. These APIs will have resource specific consent enabled, so IT admins can view these permissions from the Teams Admin Center and validate that such apps have access to just the meetings they have been added to.

With the recently released Azure Communication Services interoperability with Teams, enable Teams users to easily interact with customers, partners, and other key people outside of your organization. When you build custom applications using Azure Communication Services such as voice, video, and chat, take advantage of built-in interoperability with Teams. This will enable Teams users to join meetings and interact with customers and partners using your custom application. Even better, with Azure Communication Services on the back-end connecting to Microsoft Teams, developers enjoy free VoIP and Chat usage for Teams app users.¹

Get started with Azure Communication Services with Teams interoperability available in preview.

Enabling cross-platform collaborative experiences

We built Teams to enable collaboration—so we’re sharing new features and capabilities that will allow users to collaborate together within Teams and across some of our other platforms.

Fluid components in Microsoft Teams is now available in private preview and will expand to more customers in the coming months. Fluid components in Teams chat allow end users to send a message with a table, action items, or a list that can be co-authored and edited by everyone in line and that is shareable across Office applications like Outlook. Quickly align across teams and get work done efficiently, by copy and pasting components across Teams chats. With Fluid components users can ideate, create, and decide together, while holding fewer meetings and minimizing the need for long chat threads.

Message extensions will soon be supported in Outlook: Providing a unified development experience for message extensions that work with Microsoft Teams and Outlook on the web. When users compose a message, they will be able to select a new menu of search-based message extensions to choose from. For example, a user may be able to compose an email and then select a message extension that surfaces tasks from their Teams app to send to teammates.

In addition to making it easier to build low-code apps, bots, and flows in and for Teams, we are making it easier to distribute low-code solutions to end-users. Soon you will be able to share bots built with Microsoft Power Virtual Agents broadly with security groups just like you already can for apps built with Power Apps. We also recently made it easier to take your apps, bots, flows, tables, and associated resources from one Microsoft Dataverse for Teams environment to another, ensuring that you can leverage these assets for new scenarios. We also continue to release more sample apps for Power Apps to help developers and customers get started with Power Apps.

Developer toolkits and resources to build and manage Teams apps

As developers are building the next generation of collaborative apps to support hybrid work, we are investing in tools and resources to help you be more productive.

With the enhanced Microsoft Teams Toolkit for Visual Studio and Visual Studio Code, available in preview, we’re making it easier for any developer to build Teams apps that interoperate with the Microsoft stack and across desktop and mobile. Whether you use React, SharePoint Framework (SPFx), or .NET—the toolkit is meant to meet developers where you are with the frameworks you already know and use. Some of the key updates include: single-line authentication, Azure Functions integration, SPFx integration, single-line Microsoft Graph client, and streamlined hosting to an IDE and CLI.

Learn more about the Teams Toolkit and install it today from the Visual Studio Marketplace.

Writing code is the first step, but developers also need to manage and configure your apps—and so we’re happy to announce the preview of the Developer Portal for Microsoft Teams. With the Developer Portal (formerly App Studio), developers receive a dedicated app management console available via web or within Teams, which can be used to register and configure their apps within a single, central location. New features include:

• Access through any web browser and device for easy navigation.
• Manage environment configurations, removing the need to manage multiple manifests in different environments.
• Collaborate with peers by giving read/write access to apps to others to collaborate and update apps.
• Ability for ISVs to link software as a service (SaaS) offers to their apps for new in-Teams purchase experience.
• Gather helpful insights on usage of apps (in preview).

Get started with the Developer Portal today.

As a platform, our success is tied to your success. We thank our partners who have built innovative apps on Teams. We’re committed to enabling our partners to be successful by helping users easily discover, deploy, and adopt apps. And we’re happy to share that coming soon, users will be able to purchase subscriptions of partner apps directly from the Teams Store and the Teams Admin Center (via invoice billing or credit card)—making it even simpler for users to acquire and adopt apps while providing our partners more monetization opportunities for your solutions.

Deliver experiences built around data, insights, and security with Microsoft Graph

While Teams is the organizing layer for collaborative apps, a key aspect of those app experiences is the rich sets of data from Microsoft Graph. Microsoft Graph manages the data generated from trillions of connections across communications, content, and people—with privacy, security, compliance, and search—powered by advanced machine learning.

Here are some of the exciting new features on Microsoft Graph that we’re happy to share with you today.

Earlier this year we introduced Microsoft Viva, to help organizations around the world optimize workforce experience, and help employees thrive in the new way of work. Viva was built to be a platform, so we’re announcing the first of many planned extensibility points—Viva Connection cards are now available in preview with SharePoint Framework (SPFx) for developers who sign up for early access. With this release you can now use out-of-the-box or custom web parts to build Viva Community dashboards, news feeds, and employee-focused resources, optimized for any platform or device.

Sign up to get early access to the next release of SPFx for building native mobile experiences for Viva Connections.

When it comes to who can access your organization’s data, authentication and security are always top of mind—which is why many developers utilize the Microsoft Graph. It’s built with Azure Active Directory’s (Azure AD) enterprise-grade security and authentication capabilities at its core. New features we are sharing today:

• Continuous Access Evaluation: Available for preview, it allows Azure AD to continuously monitor resources for security threats and revoke access tokens based on critical events or policy evaluation, rather than simply relying on a short token lifetime. 
• New authentication methods API so you can manage access to the data and resources in your app, using primary, two-step, or step-up authentication, and invoke a self-service password reset process (SSPR).
• General availability of the external identities APIs so your apps can establish secure business-to-consumer (B2C) user interactions using predefined, configurable policies while your users can use their everyday accounts to register with your solution.

One of the most common requests we’ve heard from customers and partners is how to bring their data into Microsoft Graph to surface it across Microsoft 365. That’s why created Microsoft Graph connectors, which allow developers to onboard, index, and surface metadata to enrich existing data sets within Microsoft 365—unlocking participation in core experiences like Microsoft Search and eDiscovery. We’re excited to announce several updates coming soon to Microsoft Graph connectors including:

• Support for enrichment of people profile from non-AAD sources that will enable admins to map properties from Microsoft Graph connectors to Microsoft 365 people cards in your organization.
• New Jira and Confluence connectors built by Microsoft, available later this year.
• Expansion of Search results to Microsoft Teams mobile and desktop clients and the Windows Search Box.
• eDiscovery support for Graph connectors developer preview will be available in Summer 2021.

We’re also announcing that Microsoft Graph Data Connect is available in preview on Azure. Microsoft Graph data connect is a secure, high-throughput connector designed to copy select Microsoft 365 productivity datasets into your Azure tenant. It’s an ideal tool for developers and data scientists seeking to create organizational analytics, or training AI and machine learning models. While most Microsoft 365 products are offered on a per-user/per-month basis, we’re offering Microsoft Graph data connect as a metered service so that developers only need pay for the data consumed in your solutions.

Learn more about Microsoft Graph Data Connect in our technical docs.

Lastly, we want developers to build people-centric experiences that span across our entire Microsoft 365 platform, but we understand that writing separate code to work across our different products is not optimal. That’s why we’re happy to share the availability of Universal Actions for Adaptive Cards. Now, using Azure Bot Framework, you can build and implement a single adaptive card that is seamlessly synchronized across Teams and Outlook mobile and desktop clients.

Read the full Microsoft Graph blog to learn more.

Build modern Windows apps that work seamlessly on any endpoint

With the shift to remote work and now hybrid work—the PC has never been more essential. With over 1.3 billion devices running Windows 10, modern apps built on Windows have become critical to enabling users to stay productive. Windows is essential to keeping workers connected and productive and the opportunity for developers to push the boundaries and find new innovative ways to help people is now.

If you’re a Windows developer, then you already know the importance of Project Reunion. With Project Reunion, you get access to modern Windows technologies and new features, plus the best of existing desktop (Win32) features. You get coherent, modern interactions and UX with WinUI 3—and great system performance and battery life for your apps. That’s why we’re excited to announce the Project Reunion 0.8 preview so you can create and modernize your Windows apps seamlessly for both client and cloud endpoints. You can build experiences optimized for device hardware with hassle-free app discovery and management and future-proofed for Arm64. Some of the key updates include:

• Down–level support to Windows 10 version 1809 provides a large addressable market in the Windows ecosystem and is a long-term servicing branch.
• .NET 5 support helps meet developers where they are, including WPF and WinForms.
• WinUI 3 and WebView 2 support modern, compatible UI development using the same technologies Windows is built around.

Learn more and start modernizing your Windows apps with the Project Reunion 0.8 preview.

We know that many developers use command-line tools and shells like Command Prompt, PowerShell, and Windows Subsystem for Linux (WSL). With Windows Terminal, developers receive a beautiful, sleek, modern command-line experience in Windows—and this year, we’re excited to share that it can now be set as the default terminal emulator, enabling all command-line apps to launch via Windows Terminal. We also released a new feature called Quake mode that allows you to open a new terminal window with a simple keyboard shortcut from anywhere in Windows.

Get started with new features in Windows Terminal.

You can also receive GUI app support on Windows Subsystem for Linux (WSL) so that all the tools and workflows are seamlessly at your fingertips. Windows allows you to work your way with seamless integrations with any workflow with GUI apps, Linux, and GPU accelerated machine learning training.

Learn more about our updates on WSL.

More and more organizations are turning to robotic process automation (RPA) to streamline business processes—from simple repetitive tasks to complex workflows. In the month after Ignite, where we announced Power Automate Desktop was available at no additional cost for Windows 10 users, we saw a six times month-over-month increase in downloads. Which is a testament to the untapped opportunity no-code RPA offers to help customers automate repetitive tasks and workflows. Today, we are making it even easier to prioritize the processes best suited for automation. Process advisor, now generally available, is a process mining capability that provides insights into how people work and takes the guesswork out of automation. You can now map workflow tasks, discover organizational bottlenecks, and identify which time-consuming tasks are best suited for automation—all from within Microsoft Power Automate.

Learn more about Power Automate Desktop and process advisor.

Learn. Connect. Code.

We hope you have a wonderful time at Microsoft Build this week. We have a great set of sessions we’ve produced just for you that spans across the entire Microsoft 365 platform.

Happy coding!

Additional resources

Check out these additional resources to learn more about developing on Microsoft 365:

• Watch the Build the next generation of collaborative apps for hybrid work digital Microsoft Build session.
• Take a look at our Microsoft Teams announcements for Microsoft Build blog to see a summary of the new Teams features.
• Take a look at our Microsoft 365 Developer announcements for Microsoft Build blog to see a summary of the new features across Microsoft 365.
• Microsoft Teams Developer Center to access docs, blogs, tools, and more to start building Teams apps.
• Microsoft Graph Developer Center to access docs, blogs, tools, and more to start building Microsoft Graph apps.
• Windows Developer Center to access docs, blogs, tools, and more to start building Windows apps.

¹VoIP and chat usage for Microsoft Teams endpoints are included with Microsoft 365 licenses.

The post Build the next generation of collaborative apps for hybrid work appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nearly every day, my team sits down with organization leaders and partners from across the world who are doing the hard work to ready their people for the coming future of work. Naturally, in these meetings, we are often asked: What is Microsoft doing? And the first thing I tell them is: Just like you, we’re learning as we go—studying data, listening to our employees, and responding with agility to what works and what doesn’t. Because a growth mindset is the key to charting a path forward in any moment of uncertainty. 

There’s no doubt that this shift to a more flexible approach to work will be an enormous undertaking for every leader and every organization. That is certainly true for us as we create a plan to implement a hybrid work model for our more than 160,000 employees across the globe. We know that no one person or organization will have all the answers, but we believe that, as part of a growth mindset, each of us will be better off if we share what we’re learning with each other. 

Two new resources for navigating the shift to hybrid work

That’s why we recently released two resources that detail what we’re learning as we adopt a hybrid work model at Microsoft, in hopes that we can help you create the hybrid work plan that best fits your organization. At their core, these resources reflect our belief that leaders will need to come together to create a new, flexible operating model—spanning people, places, and processes—to fundamentally rewire their organization for hybrid work.  

The first resource I want to point you to is our Hybrid Workplace Flexibility Guide—which we originally created for Microsoft employees. In it, you’ll find sample team agreements, templates, and tools for hybrid work. There are also detailed plans that encompass everything from strategies to keep your people healthy, to exact roadmaps for how to help divide your people’s time between a physical or remote workplace. And there’s much more to come soon. 

The second is called Hybrid Work: A Guide for Business Leaders, and it wraps up much of what we’ve learned about how to reimagine people, places, and processes for a hybrid world. Here’s a quick summary of the highlights:

People 

To help people thrive in a more flexible work world we need to rethink the entire employee experience—from creating culture to attracting and retaining talent and building listening systems. Every organization needs a plan and policies that put us on the path to extreme flexibility and help us build digital empathy into every aspect of our culture. At Microsoft, we’re giving employees a clear flexible work policy—any employee can work remotely up to 50 percent of the time. We’re also we’re building privacy-backed listening systems to capture digital signals with tools including Workplace Analytics, part of Viva Insights, which lets managers and leaders check in on the wellbeing of their teams and organizations empowering managers and leaders to “hire talent from everywhere” and create their own team norms.

Places

Our approach to places hinges on bridging the gap between the physical and digital, and evolving with employee needs. This starts with putting employee safety first. For instance, we’re analyzing data from multiple inputs across public and private sources in a Microsoft Power BI dashboard to determine when people should be allowed at the worksite and how many. And we’re using a simple app built with Power Apps to help employees self-attest to their health and wellbeing when they come into the office.  

And when it comes to meeting spaces, we’re turning our pre-pandemic design philosophy on its head and designing for the people not in the room. By combining new design patterns with Microsoft Teams Rooms innovations, we’re giving everyone a seat at the table so they can fully participate, no matter where they are. 

Processes

The shift to hybrid work gives business leaders a rare opportunity to transform key business processes in bold new ways. If you’re thinking of the next few months simply as “a return to the office,” you’re missing the big picture. Instead, take some time to identify and prioritize digital transformation processes that leverage and scale what you’ve learned over the last year. If you don’t, your competitors will. The winners of the future are being decided today.   

At Microsoft, we’re taking the opportunity to reimagine our key business processes—from operations to sales. For example, we’re transforming our inside sales team; using Microsoft Power Platform—Power Automate, Power BI, and Power Apps—to automate order-to-cash; and investing in a centralized Global Demand Center to increase lead gen and customer engagement through automated digital marketing. 

There’s a lot more on what we’re learning, and what we’re changing, in the guide, and I’d encourage you to download it to get all the details.  

The thing I love most about the growth mindset is that it encourages you to be open to the best ideas—no matter where they come from. I’m excited to share these two resources with you and hope that they’ll be useful for you. But I’m even more excited to hear about what you’re learning on your journey. Together, we have the opportunity to create a new world of work that can be better for everyone.

More to come soon.

The post How Microsoft approaches hybrid work: A new guide to help our customers appeared first on Microsoft 365 Blog.

From viewing live transcriptions during Microsoft Teams Meetings and tracking changes in Microsoft Excel documents to discovering and securing unmanaged devices, this month we’re announcing new features across Microsoft 365 designed to enable the flexibility that hybrid work requires. Other highlights include the ability to transform Microsoft Word documents into beautiful PowerPoint presentations using AI, expanded polling capabilities in Teams, and an updated Remote Desktop for Mac app.

Let’s dive in.

Make meetings more engaging, inclusive, and productive

This month, we’re announcing live transcriptions for Teams Meetings, new capabilities for polls, and the general availability of Meetings recap.

Expand access and streamline the management of polls in Teams Meetings

Last month, we announced several new features to help you deliver a seamless, engaging meeting experience using polls. We have expanded access to polling so meeting attendees who are external guests or are joining from Teams mobile app have the same quality experience. And meeting presenters and organizers can soon launch two new poll types—open text and multiple-choice quiz—providing more options to help ensure your attendees are heard and engaged. We’ve also released intelligent poll suggestions, which help minimize the effort it takes to create polls, and post-meeting poll insights to help uncover meeting engagement metrics and enable you to take action on your gathered information. These features will become available in the next few weeks.  

Make meetings more inclusive and productive with live transcription

Live transcription allows meeting participants to follow and review conversations (in English-US) alongside the meeting video or audio in real-time. This promotes inclusivity for participants who have hearing disabilities or different levels of language proficiency. Attendees who joined late, or missed the meeting, can also easily catch up by reading what was discussed and searching the transcript by speaker. Participants can also choose to not be identified in meeting transcripts. To enable live transcriptions, tenant admins will need to turn on the Allow transcription policy.

Stay on track and keep work moving forward after meetings are over with meeting recap

Microsoft Teams now will provide a recap with the meeting recording, transcript, chat, and attached files being shared with participants in the meeting Chat tab and viewable in the Details tab. Those who missed the meeting, joined late, or want to revisit what was discussed can play the recording or review the transcripts respectively. Meeting recap is now rolling out.

Collaborate more easily in Excel workbooks, stay organized, and save time creating presentations

This month we’re announcing several long-requested features to Microsoft 365 apps.

Collaborate with confidence with Show Changes in Excel Workbooks

One of our most requested features for Excel is finally here—the ability to track changes. Now, you’ll see the details of who changed what, where, and when, along with the previous value of the cell for quick reversion. You can narrow down the list of changes by selecting any sheet, range, or individual cell to see all changes that were made, including bulk edits. Show Changes is now available.

Transform Word documents to PowerPoint presentations with just a few clicks

Last month, we announced a new capability in Word for the Web that enables you to export a Word document as a professional-looking PowerPoint presentation. This new capability uses AI to suggest imagery, icons, videos, themes, and fonts to arrange your content. This feature is now available to all users.  

Connect, organize, and get things done more seamlessly with updates to Outlook for the web

This month, Outlook for the web is rolling out an update to make it even easier to navigate Outlook and access your favorite apps. We’re updating the experience with a new location for your core Outlook capabilities such as email, calendar, and contacts, as well as providing easy access to launch other Microsoft 365 applications like To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer, and Bookings, all from the left side of Outlook. Start a presentation after checking your mail by simply clicking PowerPoint—one click, and you’re on your way. In the next couple of months, we will also be offering this update to Outlook for Windows to those who wish to try it.

Categorize similar tasks with more editable labels

Labels are a quick, visual way to categorize similar tasks in Planner and Tasks in Teams. Currently, you might use labels to tag tasks with the same completion requirements, dependencies, or issues, and then filter your plan on those labels to zero in on related tasks. But we’ve heard from you that you need more label options, and we’re happy to announce we’re increasing the number of available labels from six to twenty-five. This update is now available on all platforms.

Making hybrid work environments more secure

This month, we’ve added the ability to discover and secure unmanaged endpoints and network devices to Microsoft Defender for Endpoint, and released an updated Remote Desktop for Mac app.

Remain productive and protected on M1 and Intel-based Macs with Remote Desktop

Given today’s remote work scenarios and the shift to hybrid work, more and more businesses rely on virtual desktops to help ensure their employees can remain productive and secure wherever they work. We’ve updated the Microsoft Remote Desktop for Mac to add native universal support for macOS, making it easier for those using M1-powered Macs to have an optimized remote desktop experience. This update also provides Kerberos integration and support for East Asian keyboard input.

Protect unmanaged devices with Microsoft Defender for Endpoint

As we have entered into new hybrid work environments, businesses need to think about how they will proactively protect their organizations from the influx of new or “bring your own” (BYO) connected devices. Microsoft Defender for Endpoint now provides a new set of capabilities that empower organizations to discover and secure unmanaged workstations, mobile devices, servers, and network devices on their business networks. No need to deploy new hardware or software or make changes to the network configuration to get protection. This new capability is now in preview—turn on preview features to try it out today.

Also new this month

• Microsoft Viva Connections is now available for the Teams desktop experience, providing a curated, company-branded experience that brings together relevant news, conversations, and other resources.
• Microsoft Viva Learning is now available in preview. Sign up to test out the app in Teams which creates a central hub for learning where people can discover, share, recommend, and learn from content libraries across an organization.
• The Microsoft Visio desktop app now includes support for sketching Amazon Web Services (AWS) architectures, offering more than 400 infrastructure shapes to help visualize the design, deployment, and topology of IT solutions built on AWS.

As we all navigate a new world of work, we’re committed to helping every organization embrace flexibility in when, where, and how people work. From live transcriptions that make Teams meetings more inclusive to remote desktop updates that help make hybrid work more secure, all of these new capabilities reflect that commitment. There’s so much more on the way, so stay tuned. And be sure to check back here next month when we’ll be sharing the news from Microsoft Build, our annual developer’s conference.  

The post View live transcripts in Microsoft Teams meetings, track Excel changes, and increase hybrid work security—here’s what’s new to Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Now, manufacturers around the globe are straddling a bridge between yesterday, when most employees were physically present at work, and tomorrow, when hybrid work and the possibility of a safe return to the traditional factory floor will enable a path back to normalcy.

As Hannover Messe 2021 Digital Edition kicks off, it’s clear the manufacturing industry is accelerating its digital transformation—and the workforce and the workplace have changed forever.

Hybrid work is the new norm

To some extent, we can bank, shop, and even meet our doctors online, but a manufacturing frontline worker must continue to make what we need at the factory, and hence can’t stay at home. Manufacturers are increasingly talking about the ‘new normal’ of hybrid work and adapting new practices for ensuring safe and secure work in their factories.

When the pandemic hit, we saw customers accelerate their plans drastically, with two years of digital transformation occurring in just two months, and throughout the year we saw daily usage of Microsoft Teams double multiple times. Specifically, in the manufacturing industry, the daily active usage of Teams increased over 230 percent year-over-year. The need to digitally communicate and collaborate across an organization, while always important, is now essential.

Frontline workers have emerged as the heroes of the past year and business leaders are increasingly realizing the need to deploy tools that connect their entire organization, from corporate to the factory floor. Microsoft Teams is enabling new ways of working—from connecting the manufacturing workforce with Microsoft Cloud for Manufacturing and digitizing business processes, to streamlining onboarding and skilling the workforce.

The need for all workers to be connected to mission-critical information remains real. In many manufacturing scenarios, the expectation is that everyone should be able to call for remote support.

Teams is also empowering the frontline workforce with purpose-built solutions to enable them to succeed and be safe. Microsoft’s partnership with RealWear is key in making that happen by allowing heads-up and hands-free collaboration.

Typically, factories and frontline workers haven’t always been the first to see digital transformation investments, partially because both software and hardware need to come together to provide optimal experiences. Customers like Honeywell are conducting virtual inspections and factory acceptance tests using Microsoft Teams and RealWear with hands-free video calling. Remote experts can provide real-time guidance to the factory floor, leading to decreased machine downtime and cost savings plus ensuring worker safety in rugged environments.

Mars Petcare, for example, has been redefining how it’s upskilling its associates on the frontline to handle day-to-day preventative maintenance on their pet food manufacturing machinery and equipment. They’re using the RealWear hands-free wearable to connect to remote experts working from home today. Mars expects a hybrid model in the future with 80 percent of work travel being eliminated.

Coming soon, Microsoft Teams and RealWear will have voice commands to use the device flashlight and adjust zoom level for your outgoing video, making it easier for those on the plant floor to show what they see hands-free.

Extend and digitize manufacturing workflows

Microsoft Teams is unique in that once you connect your information and frontline workers on the same communications platform, you can digitize your workflows—bringing the tools and processes you already use right into the flow of work. Customers are using Teams and Power Platform to perform factory quality assurance, and Toyota has digitized their continuous improvement (Kaizen) process, accelerating it from months to days.

Approvals are a critical component of how manufacturing frontline workers get their job done. To streamline workflows, new templates in Teams provide a repeatable structure for common approvals, like requesting overtime. And integrations with key partners, like Adobe Sign and DocuSign, allow for an electronic signature approval natively within the Approvals app for contracts and permits on the factory floor that require formal attestation.

Just like how coffee to some is fundamental to starting the day, clocking-in to one’s shift is fundamental for factory workers. Now, with new Time Clock APIs, organizations can create rules such as how late someone can clock-in without requiring manager approval or requiring a health screening survey before clocking-in for the day.

Foster culture and learning in your team

Reskilling and upskilling the workforce through ongoing learning and development has become a top priority for manufacturers. Connect your corporate office to the factory floor, share important information with the right audience so that everyone is on the same page. New essential announcements in Yammer allows publishers to guarantee every frontline employee will see important community announcements, even if it’s outside of their preferred notification settings. Corporate teams can now also monitor, manage, and improve content they share with their frontline workforce, like new training or safety policies, with Yammer communities’ insights.

Additionally, Viva Learning provides easy access to training content for job-related learning to quickly onboard operators and constantly build their skills. Continue to learn more about the value coming in the Microsoft Viva roadmap here.

Learn more

For a deeper dive and a demo of Teams for manufacturing workflows, check out the Manufacturing day in the life with Microsoft Teams video.

Join us in a LinkedIn Ask-me-Anything conversation between Emma Williams, Corporate Vice President, Modern Workplace Transformation, and Andrew Chrostowski, CEO of RealWear, facilitated by Julie Sanford, General Manager of Global Industry Marketing. Tune in as they talk about what they’re hearing from manufacturing customers on the frontlines. 

To learn more about how to empower your frontline workforce to do more with Microsoft Teams, register for the upcoming webinar, check out this blog on virtual Kaizen Events, dig deeper into each product announcement in the tech community blog, and stay informed about Microsoft Cloud for Manufacturing to learn how you can help manufacture a more resilient and sustainable future.

The post How Microsoft Teams is powering hybrid work and the frontline in manufacturing appeared first on Microsoft 365 Blog.

Every customer I talk to wants to empower people for a world of work that is dynamic, fluid, and cloud-powered. They want to find ways for people to work not just from anywhere but at any time, with solutions that allow both synchronous and asynchronous collaboration. And it’s a ‘whole organization’ shift. From IT, to HR, to operations, to marketing and manufacturing—this is a conversation that requires leaders across the entire organization to come together to rethink work. 

As students of the new world of work, we’ve been experimenting and sharing what we learn as work evolves. Today, I want to share our approach to empower your employees around the world for a flexible work world. It’s a three-part strategy: First, create policy to empower people for extreme flexibility. Second, reimagine physical spaces. And third, invest in technologies that connect people anywhere and anytime.

Let’s take a look at each.

Create policy to empower people for extreme flexibility

The choices you make today will impact your organization for years to come. It’s a moment that requires a clear vision. You need a plan and policies that put you on the path to extreme flexibility. These decisions will impact everything from how you shape culture to how you attract and retain talent to how you respond to changes in the environment to future innovation.

Many organizations have already stepped forward with strong stances on flexible work. Twitter declared its workers could work remotely “forever.” Dropbox announced it will essentially eliminate office space for focused work, transforming physical locations to cater to meetings and collaboration. Spotify hopes to lure talent with New York and San Francisco-level salaries for employees working remotely anywhere in the world. And at Microsoft, employees can now work from home up to 50 percent of the time. 

Empowering people for extreme flexibility begins with answering critical questions: Who will be able to work remotely? Who will need to come into the office, and for what amount of time? When people do focused work, where will they do it? What about collaborative work? And in a world where ongoing disruption is part of the new normal—with natural disasters, geopolitical events, and global health crises—you need to be prepared to respond to sudden changes. New, flexible policies take the answers to these questions and codify them, providing clarity and guidance to employees as they experiment. 

Reimagine your physical spaces

Once you’ve determined your policies for extreme flexibility, use them to guide your approach to physical space. From here on out, we will no longer rely solely on physical spaces to collaborate, connect, and build social capital. But space will still be important. We’re social animals and we want to get together, bounce ideas off one another, and experience the energy of in-person events. Moving forward, office space needs to bridge the physical and digital worlds and meet the unique needs of every team—and specific roles.

Purposeful design

At Microsoft we’re surveying employees and looking at everything from social graphs to employee traffic patterns to understand how to equip teams with the spaces they need, knowing those needs will evolve over time. Sales teams who need to come to the office infrequently can use a hoteling model to book workstations for the day or hour, while engineering teams may need dedicated collaboration spaces and workstations. To accommodate remote workers, we’re exploring offsite coworking hubs. Because we know how we work will continue to evolve, we’re building flexibility into every space we design.

Connecting the physical to the digital

It’s also critical to think about bridging the gap between in-person and remote experiences. Working together when everyone is in the office is fairly straightforward. And over the last 12 months, we’ve figured out how to get things done when everyone is at home. It’s how to handle that messy middle—when some people are physically together and others are joining virtually—that’s going to be a challenge. 

Today’s state-of-the-art Microsoft Teams Rooms include high-quality audio and video to help everyone be seen and heard. Meeting room cameras deliver high-definition video streams and optimize the view by framing the people in the room or following the active speaker. Intelligent speakers identify who in the room is speaking, and individual names and profiles are represented in meeting transcripts. Features like live captions, live transcription, raise hand, reactions, and chat help people follow along and offer opportunities to chime in non-verbally or without interrupting the speaker. Digital whiteboards—accessible both in the room and at home—foster collaboration and co-creation. People onsite can ink directly on a Surface Hub or from their own phone or laptop and remote participants can draw on the same shared digital canvas. In addition, our Intelligent Capture cameras can capture, focus, resize, and enhance analog whiteboard images and text, so remote attendees can clearly see brainstorming in real-time, even when someone is standing in front of the whiteboard.

All of this is available today in Microsoft Teams Rooms, but we’re just getting started. We see a not-so-distant future where meetings become immersive experiences that allow us to ‘be there’—from anywhere and at any time. Our vision for the future includes changes to meeting room layouts; the addition of multiple screens create dynamic views of participants, chat, whiteboards, content, and notes; and enhancements to in-room technologies to help remote participants track and participate in the flow of the meeting. 

Invest in technology that connects people—anywhere and anytime

Along with physical spaces, your plan for extreme flexibility should include technology that enables teamwork and creates a new digital employee experience that follows your employees no matter where they go.

When the pandemic compelled people everywhere to shift to remote work, videoconferencing was the primary tool that people used to connect and keep work moving. Within months, people were participating in 55 percent more digital meetings compared to pre-COVID-19—and we all felt the related stress and burnout. Videoconferencing will always be important, but it’s just one tool, and doesn’t provide the communication and collaboration infrastructure needed to power hybrid work. Microsoft Teams is the only solution that combines meet, chat, call, and collaborate in a single place—all integrated with the Office apps and business process automation tools. What’s more, it opens up collaboration between knowledge workers and frontline workers and blends synchronous and asynchronous work naturally. It’s the only app that does it all, providing an organizing layer that supports the flow of work across the organization. 

We’ve introduced more than 100 new features in Teams over the past year, all built with extreme flexibility in mind—and there are many more on the way. But we need to go even further to support the new emerging patterns of distributed work. Microsoft Viva, is the first integrated employee experience platform designed for hybrid work. Taken together, Teams and Viva deliver a technology platform that will connect your people and help them navigate the new reality.

Work is evolving rapidly, and there’s just no going back to our pre-pandemic world. As vaccines begin to roll out globally, business leaders everywhere need a plan for the new operating model—extreme flexibility. While we’re all still learning as we go, it’s clear that every organization is going to need three things: new policies, re-configured physical spaces, and technology that binds it all together. There are challenges ahead but we are optimistic about creating a future that empowers people to connect from anywhere, at any time, and to be and bring their best each day.

The post Hybrid work is here. Are you ready? appeared first on Microsoft 365 Blog.

And it’s clear that flexible work is here to stay: According to research conducted for Microsoft’s Work Trend Index, over 80 percent of managers say they expect more flexible work from home policies post-pandemic, and more than 70 percent of employees say they expect to take advantage of them. So we can anticipate some pretty significant changes in the weeks and months to come.

To thrive in this new hybrid world, people and organizations need solutions that are fluid, dynamic, and cloud-powered.

At Microsoft, we’re building experiences to help everyone thrive in this new hybrid world of work and learning. Today at Microsoft Ignite, we are announcing new features designed for a hybrid world. From new digital event experiences in Microsoft Teams designed for internal and external attendees to new availability announcements about Microsoft Viva, there’s so much to share.

Let’s dive in.

Break down boundaries to make it easy to connect and collaborate across organizations

Now more than ever, rich, engaging digital events are critical for successful collaboration—whether you’re inviting internal participants, external participants, or a combination of the two. We’re introducing new features that make it easier to collaborate across organizations and event sizes. 

Improve collaboration and knowledge management

Microsoft Teams supports a spectrum of communication needs, from small internal meetings to large virtual events. Now with Teams, you can easily organize and conduct interactive webinars for people inside and outside of your organization with up to 1,000 attendees. Webinars include end-to-end experiences—like custom registration, rich presentation options, host controls such as the ability to disable attendee chat and video, and post-event reporting. And if your webinar grows to over 1,000 attendees, Teams will seamlessly scale to accommodate a 10,000-person view-only broadcast experience. Plus, during this time of increased remote work, take advantage of even larger 20,000-person broadcasts through the end of this year. These new event capabilities are included with many of the Office and Microsoft plans your organization uses today!

Coming soon, new integrations will bring together Teams events with the robust attendee management experiences from Microsoft Dynamics 365 Marketing. Managing attendee information across Microsoft Teams and Dynamics 365 Marketing to nurture attendees before, during, and after the event is now easier than ever before.

And we’re announcing Microsoft Teams Connect, which allows you to share channels with anyone, internal or external to your organization. The shared channel will appear within an individual’s primary Microsoft Teams tenant alongside other teams and channels, making it easy for everyone to access it in their workflow. In the shared workspace, you can leverage Microsoft Teams rich collaboration capabilities: chat, meet, collaborate on apps, share, and co-author documents in real-time. Admins have access to granular controls, allowing their organization to stay in control of how external users access data and information. Microsoft Teams Connect is available today in private preview and will roll out broadly later this calendar year.

Better meetings and presentations for a work-from-anywhere world

With hybrid work and learning, we need meetings that offer a first-rate experience to every participant whether they’re in the room, remote, or on the go. And as education continues to evolve, so does the technology used to enable digital and hybrid classrooms. New experiences in Microsoft Teams help speakers create more impactful, dynamic presentations while connecting with everyone in the meeting more naturally.

Presenters often share their desktops in virtual meetings, creating an inconsistent presentation experience and limiting the ability of the audience to interact. Today, we’re announcing Microsoft PowerPoint Live in Microsoft Teams, which will enable presenters to deliver more impactful and engaging presentations. Presenters will now be able to lead meetings more confidently with notes, slides, meeting chat, and participants all in a single view. Meanwhile, attendees can personalize their experience by privately navigating the content at their own pace or using the screen reader to make content accessible. PowerPoint Live is now available in Teams. Learn more about PowerPoint Live.

The new Presenter mode empowers presenters to customize how their video feed and content appear to the audience. Our first mode, Standout, shows the speaker’s video feed in front of the shared content. Next, Reporter will show content as a visual aid above the speaker’s shoulder, just like during a news segment. Third, Side-by-side will show the presenter’s video feed alongside their content as they present. Presenter mode will be available soon.

Today, we are also announcing Dynamic view, which intelligently arranges the elements of your meeting for an optimal viewing experience. As people join, turn on video, start to speak, or begin to present in a meeting, Teams automatically adjusts and personalizes your layout. We’ve also added a new option to place the participant gallery at the top of the meeting window, helping you maintain a natural eye gaze. Dynamic view will be rolling out soon.

New meeting experiences for the hybrid workplace

Historically, meeting rooms were designed to facilitate in-room collaboration. As meetings evolve around hybrid work norms, room experiences must be inclusive so everyone can be seen and heard clearly, and fully participate in the meeting.

We are bringing new gallery views to Microsoft Teams Rooms, including Together Mode and large gallery, to make it easier to see everyone in the meeting. And whether the room has one screen or two, you’ll be able to see meeting content, along with everyone joining from home, at the same time.

We’re also announcing new Microsoft Teams Intelligent speakers that can identify and differentiate the voices of up to 10 people talking in a Microsoft Teams Room. These speakers were created in partnership with EPOS and Yealink, and allow attendees to use the transcription to follow along or capture actions, by knowing who in the room said what. Whether you are working remotely or following the meeting in the conference room, you can effectively see who said what during the meeting. To enable privacy and security, users are in full control and can turn attribution on or off at any time.

We’re expanding our portfolio of devices that users can choose from when building out their home offices. Today, we’re announcing the first monitors certified for Microsoft Teams, the new Dell Video conferencing monitor, and the Poly 21. These new monitors integrate critical conferencing hardware like a microphone, speaker, camera, and light right into the monitor, so employees can simply attach their PC via USB to get started on collaboration and maximizing productivity. The new P15 video bar from Poly is an easy-to-mount peripheral that transforms an existing monitor into a high-quality Teams endpoint. Lastly, the new Cam 130 by Aver integrates lights as well, allowing users to present their best selves in video meetings.

Ensuring secure communications

To further address our customers’ security and compliance requirements, Teams will support end-to-end encryption (E2EE) for one-to-one Microsoft Teams calls, providing an additional option for conducting sensitive online conversations. IT will have full discretion over who can use E2EE in the organization. E2EE for Microsoft Teams one-to-one ad hoc VoIP calls will be available to commercial customers in preview in the first half of this calendar.

Reimagining the employee experience for a hybrid workplace

As hybrid work models become the norm, reimagining how we nurture employee development and training—along with how we access benefits and wellbeing opportunities for digital workers—becomes critical to success. Last month, we launched Microsoft Viva, our new employee experience platform built to empower people and teams to be their best from anywhere. Powered by the full breadth and depth of Microsoft 365, it is experienced through Microsoft Teams and other Microsoft 365 apps that people use every day. Learn more in our Microsoft Viva announcement blog.

Our first module, Viva Connections, gives you a curated, company-branded experience that brings together relevant news, conversations, and other resources. Today, we’re announcing that the desktop experience for Viva Connections is now generally available. Viva Connections will be available to all customers as part of their existing SharePoint license.

Viva Insights, now in preview, gives individuals, managers, and leaders personalized and actionable privacy-protected insights that help everyone in an organization thrive. Starting next month, the virtual commute experience we announced last year will begin rolling out as part of the Microsoft Viva Insights app to help you mindfully wrap up your workdays. The new Home tab will also be available next month, providing a seamless way to stay on top of pending tasks, reflect on your feelings, send praise to your colleagues, and take a breathing break anytime during the workday—all without leaving Microsoft Teams. Learn more in our Viva Insights blog.

Finally, Viva Learning provides a central hub in Microsoft Teams where people can discover, share, recommend, and learn from best-in-class content libraries across the organization—including LinkedIn Learning, Microsoft Learn, third-party content providers, and an organization’s own custom content. The Viva Learning app for Microsoft Teams will be entering preview starting in April, and we expect to make it generally available later this year. We encourage you to sign up to learn more about Viva Learning, including further details about new experiences, partner APIs, and preview as they become available.

Helping you on your Zero Trust Journey

At Microsoft, our approach to digital safety is unique in our industry because we bring two superpowers to security. The first: an integrated, end-to-end approach. The second: incredible AI and automation. We can use these together to tackle security from all angles, at scale in the cloud—combining security, compliance, identity, and management as an interdependent whole for total protection. Since you can’t stop what you can’t see, we put world-class artificial intelligence (AI) to work for you, analyzing more than eight trillion threat signals every single day to give you enhanced visibility and always-on vigilance that helps catch what others miss.

We build these protections into our platforms for a seamless experience that won’t slow users down or stifle business innovation. This week at Microsoft Ignite, we are making several important announcements across all of these areas to help you on your Zero Trust journey. A few quick highlights include:

• Co-authoring of documents protected with Microsoft Information Protection. This enables multiple users to work simultaneously on protected documents while taking advantage of the built-in, intelligent, unified, and extensible protection for documents and emails across Microsoft 365 apps. 
• Threat Analytics in Microsoft 365 Defender. Now in preview, the new Threat Analytics provides a set of reports from expert Microsoft security researchers that help you understand, prevent, and mitigate active threats, like the Solorigate attacks, directly within Microsoft 365 Defender.
• Passwordless authentication is now generally available for cloud and hybrid environments. Now you can deliver a more secure, seamless sign-in experience for all employees where they no longer need to enter passwords to sign in and access data. Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) passwordless supports sign-ins with biometrics or a tap using Windows Hello for Business, the Microsoft Authenticator app, or a compatible FIDO2 security key from Microsoft Intelligent Security Association partners such as Yubico, Feitian, and AuthenTrend. You can customize policies for different users, groups, and types of credentials and track your progress with new reporting tools. With Temporary Access Pass, now in preview, you can generate a time-limited code to set up or recover a passwordless credential.

But there’s so much more. Please check out the Security blog post from my colleague Vasu Jakkal, Corporate Vice President of Security, Compliance, and Identity, for all security announcements.

Also new to Microsoft 365 

Last year, we announced our Microsoft 365 cloud print solution, Universal Print, which offers simple and secure printing in zero-trust environments. Now generally available, Universal Print enables workers with workplace-joined Windows devices to easily discover printers based on location and print without installing any additional software. Later this summer, users will also be able to print documents from the OneDrive for Business web experience on any device using the browser of their choice. Learn why other customers and partners value the solution in our Universal Print blog.

To help customers meet data residency requirements, Microsoft 365 Multi-Geo allows customers to provision and store data at rest in the geographic locations they’ve specified. We are announcing that Microsoft 365 Multi-Geo will be extended to include Microsoft Teams, allowing organizations to specify where their Teams customer data is stored down to the team and end-user. Microsoft Teams support for Multi-Geo will be rolling out in Spring 2021.

From physical spaces to digital solutions to employee experiences—we’re working alongside our customers to reimagine work and learning for a hybrid world. While we’re always so happy to share our latest innovations with you, we know that this is just the beginning. We can’t wait to share more with you in the weeks and months to come. 

The post Flexible work is here to stay: Microsoft 365 solutions for the hybrid work world appeared first on Microsoft 365 Blog.

Earlier today, we announced new capabilities that enable customers to unlock the value of Microsoft 365 even if they rely on shared workstations or devices that must be offline for months at a time. We also reviewed new management capabilities that have come to Microsoft 365 over the past 18 months to help IT admins ensure their businesses are secure, and their people can work with confidence from anywhere. And now, I’m pleased to provide an update on Microsoft Office Long Term Servicing Channel (LTSC), the next perpetual release of Office. A commercial preview of Microsoft Office LTSC will be available in April.

A specialty product for specific scenarios

We have built Office LTSC for a limited set of specific situations: regulated devices that cannot accept feature updates for years at a time, process control devices on the manufacturing floor that are not connected to the internet, and specialty systems that must stay locked in time and require a long-term servicing channel.

We expect that most customers who use Office LTSC won’t do it across their entire organization, but only in specific scenarios. The good news is that you can deploy both Office LTSC and the Microsoft 365 version of Office with the same deployment tools.

About this release

With this release, we will bring Office and Windows into alignment in support of the same limited scenarios. Both Office LTSC and Windows 10 LTSC will remain governed by the Fixed Lifecycle Policy. Both products will be supported for five years, and both the next perpetual version of Office LTSC and Windows 10 LTSC will be released in the second half of this calendar year.

Without access to the cloud, Office LTSC will include only a subset of the value found in Microsoft 365 Apps, building on the features included in past releases. New Office LTSC features will include accessibility improvements, capabilities like Dynamic Arrays and XLOOKUP in Excel, dark mode support across multiple apps, and performance improvements across Word, Excel, Outlook, and PowerPoint. The next version of Office will not ship with the Skype for Business client app, which will be available as a download in the Microsoft Download Center. It will ship with the Microsoft Teams app, allowing customers to enable and trial this experience if they so choose.

In contrast, Microsoft 365 will continue to get the latest innovations in modern collaboration, advanced security, and intelligent capabilities and ship them as soon as they are available.

As with previous releases, Office LTSC will still be a device-based “perpetual” license. We designed it as a specialty product intended for specific scenarios and will increase the price of Office Professional Plus, Office Standard, and the individual apps by up to 10 percent at the time of general availability. And, because we are always asked at release if there will be another one, I’m happy to confirm our commitment to another release in the future.

We will provide additional information about the next version of on-premises Visio, Project, Exchange Server, Skype for Business Server, Project Server, and SharePoint Server in the coming months.

Office 2021 for consumers and small businesses

We also plan to release Office 2021 for personal and small business use later this year. Office 2021 will also be supported for five years with the traditional “one-time purchase” model. We do not plan to change the price for these products at the time of the release. We will announce more details about new features included in Office 2021 closer to general availability.

Our commitment to customers

To fuel the work of the future, we need the power of the cloud. The cloud is where we invest, where we innovate, where we discover the solutions that help our customers empower everyone in their organization—even as we all adjust to a new world of work. But we also acknowledge that some of our customers need to enable a limited set of locked-in-time scenarios, and these updates reflect our commitment to helping them meet this need.

FAQ

Q. Will the next version of Office have a Mac version?

A. Yes, the next version of Office will have both Windows and Mac versions for both commercial and consumer.

Q. Will the next version of Office include OneNote?

A. Yes, the next version of Office will ship with the OneNote app.

Q. Will the next version support both 32- and 64-bit?

A. Yes, the next version of Office will ship both 32- and 64-bit versions.

The post Upcoming commercial preview of Microsoft Office LTSC appeared first on Microsoft 365 Blog.

In my role at Microsoft, I get the chance to talk to our customers every day about their experiences in this new digital era. It’s exhilarating to work on the tools that have unlocked new forms of connection and collaboration for their people—even as they navigate the challenges of the pandemic. We built Microsoft Teams and Microsoft 365 as the organizing layer for all the ways people work, learn, and collaborate. Microsoft Teams is the only solution with meetings, calls, chat, content collaboration, and business process workflows—all in a secure, integrated user experience. This fall, we saw the daily active users number in Microsoft Teams climb to 115 million, while Microsoft 365 users around the world generated more than 30 billion collaboration minutes in a single day as people communicated, collaborated, and co-authored content. And in our new hybrid work reality, Microsoft Teams is empowering everyone in organizations—from information workers to frontline workers, and everyone in between.

But to truly empower people to feel connected, supported, and able to bring their best selves to work we need to do more.

Today, organizations spend over $300 billion a year on employee experience. That number includes employee development and training, benefits and wellbeing, and a whole host of employee experience technologies. But too often, these technologies are fragmented, hard to find, and disruptive to the flow of work. 

As digital tools become more crucial to a great employee experience, business leaders across every industry are embracing the opportunity to learn, and they’re re-evaluating both their spending and their approach. 

We believe what’s needed is a new approach and a new category of technology solutions called employee experience platforms (EXP). In the past few months, my team and I have been talking with analyst Josh Bersin, who closely studies this space. These conversations helped solidify our vision of EXP as a digital platform that provides people with the resources and support they need, seamlessly integrated within the same tools they use to do their work, so they can succeed and thrive no matter their location.

Introducing Microsoft Viva

Today we’re introducing Microsoft Viva, the first EXP built for the digital era. Microsoft Viva brings together communications, knowledge, learning, resources, and insights into an integrated experience that empowers people and teams to be their best, from anywhere. Powered by the full breadth and depth of Microsoft 365, it is experienced through Microsoft Teams and other Microsoft 365 apps that people use every day.

A new kind of employee experience

To start, Microsoft Viva will include four modules: Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning, and Viva Topics—with more on the way. I’ll walk you through each one.

Let’s begin with Viva Connections.

Research from our Work Trend Index shows nearly 60 percent of workers feel less connected to their team since the move to remote work. And we’re struggling to replace the comradery once created by things like company town halls, offsites, and events. This is challenging for all of us, but especially impactful on new hires—imagine how it feels for an employee who has never been to the office or ever met anyone face-to-face.

Accessed in Microsoft Teams, Viva Connections provides a single-entry point for employee engagement and internal communications. You can think of it as a gateway to your digital workplace.

Viva Connections is built on Microsoft 365 capabilities like SharePoint to provide a curated and branded employee destination. Leaders can connect with employees via company town halls, and employees can access everything from company news, policies, and benefits to employee resource groups or communities they want to join with Microsoft Viva’s integration to Yammer. It provides a personalized feed and dashboard to help you find all the helpful resources you need from Microsoft Viva and from other apps across your digital workplace. The content can also be customized for specific roles within the company—including frontline workers—so that they have a comprehensive view of just the resources they need.

Next, Viva Insights.

At a time when over 30 percent of workers say the pandemic has increased their sense of burnout, it has never been more important to help people unplug and make the most of their scarcest resource: their time.

Viva Insights gives individuals, managers, and leaders personalized and actionable privacy-protected insights that help everyone in an organization thrive. It brings new personal wellbeing experiences, insights, and recommended actions from Workplace Analytics and MyAnalytics into the flow of people’s work in Microsoft Teams.

Accessed in Microsoft Teams, Viva Insights for individuals help employees stay connected with their colleagues and protect time for regular breaks, focused work, and learning. Experiences we announced last summer, like virtual commute and integration with Headspace, kickstarted our work here. They will now be part of Microsoft Viva and will start rolling out in the coming months. 

For managers, Viva Insights provides data-driven, privacy-protected insights and recommendations to foster healthy, successful teams. For instance, Viva Insights can help a manager see if their team is at risk of burnout and provide recommendations like encouraging your team to turn off notifications, set boundaries in their calendar, and set daily priorities to focus on what matters most. 

For company leaders, Viva Insights helps address complex challenges and respond to change by shedding light on organizational work patterns and trends. These could include wellbeing opportunities, but also things like space planning as companies reimagine their offices for hybrid work. Viva Insights also provides leaders with organizational network analysis to understand the connectedness and cohesion between and across teams.

These organizational insights are even more powerful when combined with other data sources. Today, we’re excited to introduce a new dashboard for Microsoft Viva and LinkedIn’s Glint customers that maps insights about how people work to employee survey data about how people feel. In addition to using data and signals from Microsoft apps and services, Microsoft Viva builds on an organization’s existing investments. A customer can also leverage data from third-party tools like Zoom, Slack, Workday, and SAP SuccessFactors.

To help ensure privacy and security, Microsoft Viva uses aggregation, de-identification, and differential privacy. This means personal insights are visible only to the employee, while insights for managers and leaders are aggregated and de-identified by default to protect individual privacy.

Now onto Viva Learning.

Organizations need to develop a culture of learning to keep up with the pace of change and to retain great talent. Specifically, a recent report from LinkedIn found that 94 percent of employees would stay at a company longer if it invested in their learning and development.

Viva Learning helps make learning a natural part of both every employee’s daily work and company culture.

With Viva Learning, employees can easily discover and share everything from training courses to microlearning content. And managers get the tools they need to assign learning and to track the completion of courses to help foster a learning culture. Viva Learning creates a central hub for learning in Teams, with AI that recommends the right content at the right time. It aggregates content from LinkedIn Learning, Microsoft Learn, your organization’s own custom content, and trainings from leading content providers like Skillsoft, Coursera, Pluralsight, and edX. Viva Learning also works with leading learning-management systems. Today we’re announcing partnerships with Cornerstone OnDemand, Saba, and SAP SuccessFactors. And there are more are on the way.

Finally, Viva Topics.

As we have all experienced, finding an expert, understanding company acronyms, or surfacing the content you need can be tedious, especially when you’re a new employee or working remotely. In fact, our research shows that people spend the equivalent of seven weeks per year searching for or re-creating information.

Viva Topics enables you to harness the knowledge of your organization, and connect people to that knowledge, in the apps they use every day. Think of Viva Topics as a Wikipedia with AI superpowers for your organization. It uses AI to automatically organize company-wide content and expertise into relevant categories like “projects,” “products,” “processes,” and “customers.” 

When you come across an unfamiliar topic or acronym, just hover. No need to search for knowledge—knowledge finds you. Viva Topics automatically surfaces topic cards as people work in apps like Office, SharePoint, and Microsoft Teams. When employees click on a card, a topic page appears with documents, videos, and related people. Experts at the company can also help curate the information shown in Viva Topics by sharing knowledge through simple, highly customizable web sites called Topic Pages.

Along with content from the Microsoft Cloud, Viva Topics also surfaces information from third-party services like ServiceNow and Salesforce and builds on integrations made by partners like Accenture, Avanade, BA Insight, Raytion, and ClearPeople. And Graph connectors make it easy to connect to even more content that employees would find helpful. 

Together with our partners

Designed to be an open and extensible platform, with a strong and growing ecosystem of partners, Microsoft Viva is easy to integrate with the systems and tools a company already has in place. Integrations with Microsoft 365, Microsoft Power Platform, Microsoft Dynamics 365, and third-party products and services will deliver a complete employee experience in the flow of work. In addition to our integration ecosystem, we’re joined in this mission by our global network of services partners who provide strategic guidance, advisory services, implementation, adoption and change management, and more.

You can hear from some of our partners in this video:

Just getting started

We all know that engaged, healthy employees who feel a sense of ownership, purpose, and belonging have a greater impact on our organizations. And at Microsoft, we’re committed to helping our customers empower all their people, whether they’re working onsite, in the field, at home, or on the go. Today, we begin the journey of creating an entirely new employee experience designed for the digital era.

With Microsoft Viva, we aim to make it easier and more natural for everyone to stay connected, access knowledge, learn on the job, and use privacy-protected insights—to enable individuals to prioritize wellbeing, empower managers to lead more effectively, and help leaders drive better decision-making across the organization. But while we’re so excited to introduce you to Microsoft Viva today, there’s so much more to come. We believe this is a once-in-a-lifetime opportunity to build people-centered experiences that help our customers drive extraordinary outcomes. And we’re just getting started.

Experience Microsoft Viva today

Want to help your people experience Microsoft Viva right away? As of today, Viva Topics is generally available. We’re also announcing the public preview of Viva Insights and a private preview of Viva Learning. And we’ll be announcing more innovations throughout 2021. To learn more and get started, check out the Microsoft Viva website.

The post Microsoft Viva: Empowering every employee for the new digital age appeared first on Microsoft 365 Blog.

Before I get to this month’s product news, I want to point out some new resources that support this effort. Recently, we published a webpage called Resilience at work to help demonstrate how Microsoft solutions can help you strengthen resilience in people, teams, and your broader organization. We also published a Remote teamwork guide to share how you can enable your people to be productive and secure from anywhere with Microsoft 365 and Microsoft Teams. And earlier this week, we launched WorkLab, a digital publication devoted to illuminating the future of work, grounded in research and the lessons of the pandemic a year in. Be sure to check all three resources out and let us know what you think.

Okay, on to the news!

Breakout rooms, Tasks publishing, Approvals, and more in Microsoft Teams

New announcements in Microsoft Teams make it easy for everyone to engage in large meetings, help connect organizations, empower frontline retail workers, and more.

Help people to connect meaningfully in large virtual meetings—We’re excited to announce that one of our most requested Microsoft Teams features is now generally available! Breakout rooms make it easy to divide your meetings into smaller groups to facilitate discussions, brainstorming sessions, and learning groups. Organizers can easily jump in between breakout rooms, deliver announcements to all breakout rooms at once, and bring everyone back to the main meeting at any time. All meeting assets, including meeting files, whiteboards, recordings, and transcripts are available for the organizer to review and use.

Connect your organization from the corporate office to the frontlines with Tasks publishing—With the new publishing feature for Tasks in Teams, customers can now drive consistent execution of tasks at scale across all of an organization’s locations. Corporate and regional leadership can create and send tasks to configurable relevant locations—including specific retail stores—and track their progress through automatic real-time reports. Managers have tools to easily direct activities within their stores, and frontline workers have a simple prioritized list showing them exactly what to do next. Tasks targeting, publishing, and reporting are now generally available. To set Tasks up in your organization, visit our documentation page for setting up your team targeting hierarchy.

Unify workforce management in Microsoft Teams through our new partnerships—We are excited to announce new workforce management capabilities with our partners, Blue Yonder and Reflexis. With this new integration, Microsoft Teams can now provide a richer, more unified workforce management experience, enabling employees to see and swap shifts, review their schedules, make changes, and more, without ever having to leave Teams.

Track and manage approvals right within Microsoft Teams to get faster results—Now generally available, Approvals lets you easily create, manage, and share approvals right in Teams. Quickly start an approval flow from the same place you send a chat, in a channel conversation, or from the Approvals app itself. Just select an approval type, add details, attach files, and choose approvers. Once submitted, approvals can be reviewed and responded to as needed. Install the Approvals app today to get started.

Simplify tasks, lists, and functions

New capabilities help make it easier to prioritize and organize tasks, access lists on the go, and use custom functions in Microsoft Excel workbooks.

Take your lists anywhere with the Lists mobile app for iOS—A new Lists mobile app for iOS now provides you access to your lists with full functionality from your iPhone. This new experience makes it easier than ever to open an existing list for quick reference, add or edit list items as you think of them, or create a new list from scratch or a ready-made template. Download the app now from the Apple App Store.

Manage your tasks more easily with intelligence—Available to To Do web English users, Microsoft To Do will use AI to help you plan your day better and focus on tasks that matter to you. AI in To Do will help identify tasks that seem important based on keywords and deadlines and suggest them in My Day to ensure that you stay on top of your key tasks and get more done each day. Get started with Microsoft To Do today. 

Turn Excel formulas into custom functions: Our new LAMBDA function makes it easy to convert your formulas into re-usable functions. Turn formulas into custom functions with unique names that can be easily re-used throughout your spreadsheet. Join the Office Insider Program and choose the Beta Channel to get early access to LAMBDA in Excel.

Create beautiful diagrams

Visio capabilities bring new and familiar icons to your diagrams.

Insert icons into your Visio files and more—This month, we’re announcing a couple of updates you’ve been asking for! First, you can now access a rich content library of icons and images that you can easily insert directly into your Visio diagrams. Rotate, recolor, and resize the selected content with no loss of image quality. This feature is available in both Visio for the web and the Visio desktop app. Second, you can now easily adjust the size of a page to fit your Visio drawing. The Fit to Drawing feature is now available in Visio for the web.

Visually represent your Azure architectural diagram using the latest shapes in Visio—Representing your infrastructure architecture through a diagram can be invaluable to your team during redesigns, implementations, documentation, and more. Two years ago, we added Azure shapes in Visio, making it easy to build diagrams for network topologies, virtual machine configurations, operations, and more. We are excited to announce that we have now released more than 250 of the latest Azure shapes. These refreshed icons are better aligned with the Microsoft Fluent design and let you create IT diagrams that accurately represent modern cloud services, tools, and frameworks from Azure. To get started, go to the Visio web app homepage and select your preferred diagram template to quickly start visualizing your Azure infrastructure. In the desktop app, select File > New > Templates > Network > Azure Diagrams.

Also new this month

Application Guard, which helps desktop users stay safer and more productive by opening Microsoft Word, Excel, or PowerPoint files in a virtualized container, is now generally available for everyone with Microsoft E5 or E5 Security subscriptions.

From helping everyone engage in larger virtual Teams meetings with breakout rooms to enabling a more unified workforce management experience with a new partnership to helping you stay focused and in the flow with AI in To Do, all of these experiences were designed to help empower your people for the new world of work. And stay tuned—we’ve got all sorts of exciting announcements coming your way in the next few weeks.

The post From breakout rooms in Microsoft Teams to AI in To Do—here’s what’s new to Microsoft 365 in January appeared first on Microsoft 365 Blog.

Earlier this year, IT leaders around the globe were forced to reprioritize their roadmaps, resources, and budgets to equip employees for remote work practically overnight. Suddenly, the use of video communications skyrocketed. People adjusted quickly to moving meetings online, but one of the most notable challenges driven by the shift to remote work has been to maintain the personal connections that come from the ad hoc and serendipitous conversations that happen in the physical office. 

In fact, studies show¹ that a person’s voice is the signal that builds personal connections and creates clarity, which is why actually speaking with colleagues and customers is more important now than ever. The use of Teams Calling has skyrocketed as well, with Teams users making over 650 million calls in October, up 11 fold over March of this year. And on average, calls are just one-fourth the length of a typical meeting, making calling a quick and efficient way to reconnect and collaborate. 

Today, we’re announcing several enhancements to Teams Calling that make it easier for organizations and their employees to strengthen connections and create new ones with just a quick call.

Get more out of every call, with a rich calling experience

Calling alone is a great way to reconnect and quickly share information. However, when you integrate calls with different modes of communication, they can act as a productivity force multiplier. We’re introducing several ways to create a more powerful and streamlined calling experience.

• Streamlined calling experience: Teams is the hub for chat, collaboration, meetings, apps, and workflows, and the enhanced Calls app brings the most important calling elements—the dial pad, call history, voicemail, contacts, and settings—into a single location, making it easier to stay connected in the flow of your work.
• Save call recordings in OneDrive and SharePoint: Call recordings are a great way to keep track of the ad hoc brainstorming that often happens on a call. Now, Teams Admins can take advantage of the tight Teams and OneDrive or SharePoint integration and elect to make OneDrive or SharePoint the default recording storage location, in lieu of Stream. This new capability provides powerful capabilities such as sharing with external guests, quicker access to transcripts, and greater storage capacity. Learn more.
• CarPlay support: Placing and receiving calls in the car will soon be easier than ever, thanks to CarPlay support for Teams Calling. With CarPlay, you can use your vehicle’s built-in controls to operate Teams, including using Siri to place and answer calls.
• Spam identification: Spam calls are frustrating, disturb the flow of work, and make you less likely to answer calls from unfamiliar phone numbers. Using advanced industry techniques, Teams will identify potential spam calls so you can feel confident answering incoming calls. Additionally, Teams will digitally attest outgoing calls to prevent these calls from being rejected by external recipients. 
• Transfer calls between mobile and desktop: Teams makes it easy to place and receive calls from several different endpoints, including desktop and mobile devices, but sometimes you need to move locations or devices to finish your call. Starting in early 2021, you will be able to shift your calls between your mobile and desktop endpoints with an easy-to-use interface on the Teams app.
• Call merge: Calling users can bring multiple different one to one calls together to combine conversations and simplify multiple conversations. Call merge is now available for both PSTN calls and VoIP calls.
• Low-data mode: Whether you want to preserve data or are just in a location with a poor or limited network connection, sometimes it’s helpful to limit the amount of data you’re using during a video call or meeting. Starting in early 2021, users will be able to adjust their settings in Teams to cap the amount of data that will be used during video calls and establish different settings based on network availability (cellular, wifi, or always).
• Enhanced reverse number look-up: With automatic reverse number look-up, you’ll see the name of the caller at the time they’re calling and in your activity feed and voicemail.

Provide advanced calling needs for your business

Some parts of the business require additional calling capabilities and workflows. Whether that’s keeping mission-critical operations running or resolving key customer issues, Teams supports a broad range of needs across your business with help from these new capabilities.

• Voice enabled channels: A new collaborative calling capability enables teams to integrate call queues into a specific channel, allowing for collaboration and information sharing before, during, and after the call. For example, IT or HR help desks can now be managed from a channel so available team members can answer the call, and easily share information about service tickets. Starting in early 2021, Teams users will have the option to create new channels that are voice-enabled, to start using this feature in preview.
• Certified Contact Center solutions: Resolving a customer call in contact centers is often a team sport, so it’s important to quickly identify and reach the right colleague. Contact center solutions can use presence and user APIs to seamlessly integrate with Teams, allowing agents to find the right colleagues to assist. Now, contact center providers can apply for Microsoft certification of their solutions, to provide customers with the confidence needed to manage important customer interactions. Learn more about the certification program and specific solutions that are undergoing certification, many of which will be complete in early 2021.
• Resilient calling: To support the most critical conversations in the event of an outage, the new Survivable Branch Appliance (SBA) allows users to place and receive PSTN calls even in the event of a network outage. This SBA will be available in preview this month to certified Session Border Controllers (SBC) vendors, allowing SBCs to link with the Teams client in the event the client cannot reach the Microsoft Calling network. 
• Call transfer ring-back: While call transfers can be useful to connect the right people, making sure that calls remain connected during the process is critical for a great caller experience. Now Teams users can rest assured that when you transfer an important call, it will not disconnect just because someone on the other end is unavailable. If the transfer recipient does not answer the call, the call will ring back to the person making the transfer.

Stay connected with a portfolio of high-quality devices

Teams provides a great integrated softphone experience on both mobile and desktop, and a robust lineup of hardware options allow you to choose the right physical endpoints for your needs. From low-cost phones, to traditional desk and video phones, to Teams displays, there are options to fit every user and calling need. We’re excited to share a few new ways this device ecosystem can help you stay connected, no matter where you’re working.

• Teams displays: Whether you are working remotely or returning to the office, adding an intelligent companion device like the Teams display can revolutionize the way you work. A new experience now available on the Lenovo Thinksmart view, Teams displays integrate Cortana for hands-free productivity, use AI to help you stay productive and organized, and provide a dedicated device for your Teams collaboration needs. Learn more.
• Low-cost phones: To empower organizations to bring the best of Teams Calling to as many users as possible, we’re excited to bring low-cost phones to market with trusted partners Yealink and AudioCodes in early 2021. These devices integrate natively with the Teams phone app, bringing core Teams capabilities to life.
• Device as a Service: The new Teams Device as a Service offering provides flexible monthly payments, making it easier and more affordable than ever to get your users the devices they need. Simply navigate to the Device as a Service site where you can add devices to your cart and place an order in a matter of minutes. This service is currently available in the U.S., and availability for additional regions will be coming in 2021.

Do more with the power of partners

We have seen strong growth across our Teams partner ecosystem and have more than 300 specialized partners with calling solutions for Microsoft Teams, a 100% increase over the last year. These partners assist our customers with a wide variety of services and solutions including Direct Routing as a Service, deployment, adoption, devices, managed services, and network monitoring and reporting. Examples include our Partner of the Year award winner Continuant, and finalists Enabling Technologies, Communicativ, and Orange Business Services.

Continued commitment to Calling

These innovations are examples of our ongoing commitment to support spontaneous collaboration and personal connections that voice enables. We are honored and humbled to be recognized as a Leader in the 2020 Gartner Unified Communications as a Service Magic Quadrant. We will continue working hard to make Teams the most trusted and reliable voice solution available. Now more than ever, we all need a seamless way to stay connected with colleagues and customers, and with these capabilities, you can restore personal connections and manage the most critical calls for every part of your organization. Learn more about how Accenture, Australia Catholic University, ENGIE, and Tony’s Chocolonely are using Teams Calling to stay connected.

Lastly, with all these great capabilities coming to Teams Calling, it’s important to keep in mind that Teams Calling can be rolled out in weeks—not months or years—as Lumen (formerly CenturyLink) showed by rolling out Calling globally to over 40,000 users in 4 weeks. You can always reach out to your account team for more information, and the links below provide additional information and guidance.

• Learn more about Teams Calling on the Microsoft Teams Calling webpage.
• Get started with Teams for free.
• Get guidance and resources to get up and running quickly on Teams Calling with FastTrack.

¹ Harvard Business Review, “Type Less, Talk More ” (October 5, 2020)

The post Restore and maintain personal connections with new Microsoft Teams Calling features appeared first on Microsoft 365 Blog.

This month, we’re thrilled to announce that many of your top requested features—like background noise suppression in meetings—are coming to Teams and other Microsoft 365 services. Read on for details on those, plus the highly anticipated Microsoft Endpoint Data Loss Prevention and other new features across Microsoft 365 to help make it easier to pick up where you left off, keep track of your notes and tasks more easily, sketch out Amazon Web Services (AWS) application architectures in Visio for the web, and more.

New apps, noise suppression, and more for Teams

This month, we’re announcing the general availability of Teams apps for meetings, expanded Forms integration, and new capabilities that make it easier to build apps and bots right within Teams.

Enrich your meeting experience with Teams apps—Typically, collaborating with an app during a meeting required someone sharing their screen while they updated tasks, set reminders, managed requests, and more. This month, we’re excited to announce that you can now bring the capabilities of many of these apps directly into the meeting experience for everyone to interact with, making the time your team spends together more effective and collaborative before, during, and after your meetings. Checkout the new Teams apps for meetings now available in the Teams app store, including Asana, HireVue, Monday.com, Slido, and Teamflect (with more on the way), as well as familiar apps built by Microsoft such as Forms. If you’re a partner or developer, learn more about creating Teams apps for meetings in our documentation.

Quickly gather feedback in Teams meetings with polls—Polls are a great way to turn passive listeners into active participants. Forms’ integration with Microsoft Teams now brings the power of polls to meetings, helping you conduct more engaging, informative, and productive meetings. Meeting presenters can prepare polls in advance and launch the polls during meetings that attendees can easily view and answer. The new Forms polls for meetings is currently rolling out and will reach you soon. You can get started by updating your Teams app and adding the Forms app to your meeting tabs.

Remove unwelcome background noise in Teams meetings—Earlier this year, we released the ability to minimize distracting background noise in videos on Microsoft Stream. We are excited to share that we’re bringing this technology to Teams meetings. This real-time noise suppression will help remove unwelcome background noise during your meetings, making easier to hear speakers in loud and distracting environments. Noise suppression is rolling out to all users now.

Automate routine tasks without leaving Teams—Also new this month is the Power Automate app for Teams. The app provides a lightweight designer experience and a number of templates to help you quickly get started building workflows right within Teams. This new app makes it even quicker and easier to automate routine tasks within Teams. To get started, make sure you’re running the latest version of Teams.

Easily build and deploy apps and intelligent chat bots in Teams—In September, we announced a new Power Apps and a new Power Virtual Agents app for Teams, running on a built-in low code data platform, now called Microsoft Dataverse for Teams— making it easy for creators to quickly build and deploy apps and bots for Teams—now those apps are generally available. Teams users can easily build applications and bots directly within Teams without needing to deal with connecting to storage, managing integrations, or switching applications. Dataverse for Teams makes the back-end tech logistics of creating and deploying business process solutions in Teams easier than ever. Built-in security and governance features provide seamless control of access to apps, bots, and flows, as well as their underlying data.

Find and share information more quickly

New capabilities help make it easier to find notes while working across Microsoft 365, capture and share content, and pick up where you left off.

Easily reference your notes when working on a OneNote page—Last month, we announced the OneNote feed for Outlook on the web, which conveniently combines your notes across Sticky Notes, recent OneNote pages, and even Samsung Notes so you can easily reference them while composing your mail. This makes it easy to reference your notes when working in a OneNote page and capture any new thoughts you have by creating a Sticky Note in your feed without having to leave OneNote. The OneNote feed is available in OneNote, OneNote on the web, OneNote for Windows 10, Outlook on the web, and Outlook.com. To get started in OneNote, click the Open feed icon in the top right corner of the OneNote app window to display the feed pane.

Capture and share web content and more in Microsoft Edge—This month, we released two new features to help make you more productive and find information more easily. First, Web capture in Microsoft Edge lets you easily capture and mark up web content, and then save or share it—simply drag a box to select what you want to capture even if you need to scroll. Second, we’ve added news and information from your favorite content providers in a new “My Feed” section within the enterprise new tab page. This customizable feed sits alongside your Office 365 content and is designed to keep you connected to information most relevant to your industry or your company.

Quickly pick up where you left off on recent files and more in OneDrive for iOS—A new home experience on the iOS mobile app for OneDrive will help you quickly pick up where you left off on recent files and easily re-discover memories from the past. Plus, you can now add a OneDrive widget to your iPhone home screen that displays your photo memories on this day across previous years. See your recent files and On This Day photos as soon as you open the OneDrive app. To get started, update your OneDrive iOS app.

OneDrive family and group sharing now available

OneDrive family and group sharing now available—OneDrive has always made it easy to share docs, photos, videos, albums, and folders. But until now, sharing to a group of people meant typing in the names of all the people you wanted to share with. Last month, we simplified the process with one-click sharing to family and groups. Once you predefine your family or friend group, you’ll be able to share a photo, album, or important document to your group with one click. Family and group sharing are available in OneDrive for the web and included in all free and paid OneDrive consumer plans, as well in Microsoft 365 Personal and Family plans.

Hear Office documents read aloud to you on Android phones—As you move through your busy day, sometimes it’s easier to hear your document read aloud to you. Now you can use Read Aloud to do exactly that in Word for Android phone and in Word on the Office app for Android. New voices offer a more natural and pleasant listening experience. You can easily pause and resume Read Aloud as well as adjust the voice speed. To get started, open the Word or Office app on your Android phone, go to the Review tab, then tap Read Aloud.

Get Yammer notifications in your Teams activity feed and more—This month, we’re announcing several new and upcoming features in Yammer. Coming soon, notifications from your Yammer announcements and mentions will show up in your Microsoft Teams activity feed if you have the Communities app installed. We’re also now rolling out an updated experience in the Yammer Tab for Teams that brings modern capabilities like pinning, cover photos, live events, and more. Finally, also released this month is support for Yammer Q and A insights in Microsoft Productivity Score, an interactive guide to get the most out of Yammer, and an updated experience for topics and hashtags in Yammer.

Prevent data loss and diagram your IT solutions

New capabilities make it easier to prevent data loss on endpoints and sketch out IT solutions build on ASW.

Protect sensitive information on your endpoints—In July, we announced the public preview of Microsoft Endpoint Data Loss Prevention (DLP) which extends our data protection capabilities to devices. Now generally available, Endpoint DLP enables organizations to enforce policies that identify and prevent risky or inappropriate sharing, transfer, or use of sensitive information consistently across cloud, on-premises, and endpoints. We’re also adding new capabilities to a public preview based on feedback from customers—such as adding enforcement actions and locations-based sensitivity, a new dashboard in Microsoft 365 compliance center to manage DLP alerts, and more.

Watch this mechanics video or visit our documentation to learn more.

Sketch your Amazon Web Services (AWS) architecture in Visio for the web—Diagrams are a great way for cloud architects to visualize the design, deployment, and topology of IT solutions built on AWS. We’re excited to announce that we’ve added support to build AWS diagrams for various topologies and service interactions in Visio for the web. More than 400 shapes are available to help architects redesign existing infrastructure diagrams, conceptualize application architecture, or visualize the current state of your cloud environment and plan for the future. To help you get started easily, we’ve provided a few starter diagrams using various AWS services. Go to the Visio web app homepage and select your preferred diagram template to quickly start visualizing your AWS infrastructure.

As you continue your navigation to a more sustainable, hybrid workplace, we are committed to developing technologies that help your people and teams thrive. From building low code apps right within Teams to new AI capabilities to help you manage tasks more easily, all of these updates are aimed at enabling your people to collaborate productively, securely, and safely from anywhere.

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Windows 10 の Cortana を使用して状況を把握: 必要なものを見つけるための時間を節約して集中力を維持できるように、Windows 10 での新しいチャットベースの Cortana エクスペリエンスをリリースします。このねらいは、生産性の向上です。この機能では、自然な言葉を使って Cortana にさまざまなことを依頼できます。たとえば自分のスケジュールをすばやく調べる、他の人とつながる、リマインダーを設定する、Microsoft To Do でタスクを追加するなどです。Cortana に Bing を接続すると、地元の情報を見つける、定義を調べる、最新のニュースや天気予報、金融情報を入手するといったこともできるようになります。キーボードを使うか、マイクのボタンをクリックして話すという方法でコマンドを入力します。たとえば「私の 9 時のスケジュールは空いてる?」、「予算について Nestor と話す時間を見つけて」、「私の会議に参加します」、「経費確認を毎週金曜日の午後 3 時に行うのでリマインドして」などです。生産性に焦点を当てたこのエクスペリエンスは、米国内のお客様向けに英語での一般提供を Windows 10 May 2020 Update で開始しました。次の数か月にわたり、Microsoft Store 経由の定期的なアプリ更新を通してこのエクスペリエンスをさらに拡張する予定です。たとえばウェイク ワードでの起動がサポートされ、ユーザーが「コルタナさん」と発話するとリスニングが有効になります。生産性を向上するために、会議の準備に役立つメールやドキュメントを自動的に見つける機能なども追加します。また、サポートの対象を全世界に広げます。

常に情報を整理し、つながるための “メール メッセージの再生”: 新着メールとその日の予定の変更を音声で聞きながら自分の時間とタスクを管理するのに役立つように、Outlook for iOS でのメール メッセージの再生の機能更新をロールアウトします。メールへの対応として会議をスケジューリングすることや、メールを自分のタスク リストに追加することを Cortana に頼めるようになりました。これで、すべきことを達成するのが、コンピューターの前に座っていないときでも簡単になります。また、会議の出席依頼に返信するための音声コマンドとタッチ ターゲットを導入しました。さらに、進行中のオンライン会議にすばやく参加することや、”遅れます” というメッセージを参加者に送信することもできます。タスクと時間の管理に関する、Outlook for iOS の “メール メッセージの再生” でのこれらの新しい機能更新は、米国内のお客様を対象として一般提供を開始しました。また、”メール メッセージの再生” のロールアウトを Outlook for Android でも、今後数週間以内に開始することが確定しています。

一日を順調にスタートするための “ブリーフィング メール”: 予定されている会議への準備を整えるとともに、約束した事項を常に把握できるようにする機能として、新しい “Cortana からのブリーフィング メール” をご紹介します。このユーザーひとりひとりに合わせたブリーフィングは、毎日の仕事時間の開始が近づくと自動的に Outlook の受信トレイに表示され、その内容はインテリジェントな、アクションにつながる推奨事項です。たとえば、その日の会議前に確認しておきたいドキュメントが提示されます。また、まだ完了していないリクエストや約束を過去のメールから見つける機能もあり、忘れずに対応するのに役立ちます。このメールを利用すると、仕事時間の中で “フォーカス時間” を確保するのも簡単です。その時間は Microsoft Teams の通知が停止するので、仕事に集中することができます。このブリーフィング機能は現在、Microsoft 365 Enterprise ユーザー向けの “先行リリース” でロールアウト中であり、Exchange Online メールボックスをご利用の場合に英語でご利用いただけます。

パーソナル生産性アシスタントであり、Microsoft 365 に自然に組み込まれている Cortana は、セキュリティを維持しながらデータを安全に処理して、お客様のリクエストに応えます。お客様のデータとプライバシーの保護は私たちの最優先事項であり、私たちはお客様のデータをお客様がコントロールできるようにしています。これらの Cortana の新しいエクスペリエンスの実現に使用されているサービスは、オンライン サービス条件で規定している Office 365 のエンタープライズレベルのプライバシー、セキュリティ、コンプライアンスのお約束に完全に準拠しており、既定で有効化されています。このユーザー エクスペリエンスの詳しい説明と管理者による構成方法については、この Microsoft Mechanics のデモをご覧ください。ぜひ、これらのエクスペリエンスを今すぐお試しください。Microsoft 365 の Cortana はこれからも、お客様の時間を最大限に活用するのに役立つイノベーションを続けていきますので、ご期待ください。

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本題に入る前に開発者の皆様にお伝えしたいことがあります。独自のアプリを開発するときも、Microsoft Teams または Outlook での使用を目的としたソリューションを作るときも、今回発表する多数のイノベーションがお役に立ちます。今週の Build で発表する多数の機能は、皆様のアプリをさらに統合しやすく、パワフルに、そして直感的にするのにご利用いただけます。また、今回発表する開発と管理のための新しいツールで作成と検出がさらに簡単になります。Build で発表した Microsoft 365 プラットフォームを使用することによって開発者の皆様が手にする新しい機会の説明もぜひご覧ください。それでは始めましょう。

Build 2020 の最新情報

Microsoft Teams

Teams は、チームワークのハブとして会議、通話、チャット、コラボレーションを 1 つに集約したものであり、チーム全員が状況を常に理解し、最新の情報を入手することができます。

生産性

カスタマイズ可能なテンプレートやタスク関連の新しい機能など、生産性を維持するための新しい方法を Teams に導入しています。

チームをすばやく作成するための、カスタマイズ可能なテンプレート: 新しいチームを作成するときに、カスタマイズ可能なさまざまなテンプレートから選択できるようになります。イベント管理や危機対応などの、ビジネスにおける一般的なシナリオ向けのテンプレートだけでなく、病院の病棟や銀行の支店など、業種固有のテンプレートも用意されています。各テンプレートには、チャネル、アプリ、ガイダンスがあらかじめ定義されています。管理者が新しいカスタム テンプレートを作成して組織内の既存のチームをテンプレート化することもできるので、チーム構造を標準化し、関連するアプリを提示し、ベスト プラクティスを広めることができます。Teams のテンプレートのロールアウトは今後数か月にわたって行われ、自動的に表示されるようになります。

自動化

Teams との統合と規模の拡大を容易にする Power Platform の機能拡張を発表します。

Teams でのチャットボットの作成と管理を簡単に: Teams との統合も、これまで以上に簡単になります。使いたいボットを選択して [Teams に追加] をクリックするだけです。さらに利便性を高めるために、Power Virtual Agents でシングル サインオン (SSO) がサポートされるようになりました。これで、ユーザーが Teams を初めて使用するときに再認証する必要はなくなります。

カスタム アプリや自動化ワークフローを Teams にすばやく追加: Power Apps で独自開発したアプリケーションを、[Teams に追加] ボタンを 1 回クリックするだけで Teams に追加できるようになります。この機能を使用するには、make.powerapps.com を開き、公開したいキャンバス アプリの横にある […] をクリックし、[Teams に追加] を選択します。

また、Teams 向けの新しい Power Automate ビジネス プロセス テンプレートも提供されます。この作成済みのテンプレートを使用してワークフローを効率化することも、これをベースとして自由にカスタマイズすることもできます。最後は、Teams 専用の新しいトリガーとアクションです。独自のメッセージ拡張機能を作成するのに利用でき、他にも @メンションとチャネルへのメッセージ投稿の自動化や、ボット名のカスタマイズなどが可能になります。これらの機能はまもなくリリースされる予定です。

Power BI レポートを Teams で共有: Power BI で作成したレポートやレポートの中の特定のグラフを Teams で共有するための、新しい [Teams で共有] ボタンが追加されました。受信者の注意を特定のレポート内の特定のグラフに向けさせることや、チーム全員と共有することもできます。この機能を利用するには、Power BI ポータルで [Teams で共有] を選択し、共有相手となるチームの名前を入力します。

会議とイベント

組織の活動では、タイム ゾーンの違いを越えて、そしてソーシャル ディスタンスを取りながら、大小さまざまなグループでつながり、コラボレーションすることが必要になります。Teams の新しい機能は、どのような場面でも最高のエクスペリエンスを設計するのに役立ちます。

バーチャル面会のスケジュールを Teams の Bookings で予約: B2C (企業と消費者の間) のバーチャル面会のスケジュール設定、管理、実施に、新しい Microsoft Teams での Bookings アプリ統合を利用できるようになりました。1 つのスケジューリング アプリで複数の部署や場所を管理でき、人事採用面接や学生の相談受付から、資産コンサルティングや医師の診察に至るまで、どのような面会もセキュリティを維持しながら実施できます。Teams は HIPAA コンプライアンスをサポートしており、HITRUST 認証済みです。医療の分野だけでも、この 1 か月間の Teams での会議は 3,400 万件を超えており、これにはオンライン診察も含まれています。本日発表する Microsoft Cloud for Healthcare がどのように、医療機関の俊敏性を維持するとともにその得意とする領域、つまりより良い体験、インサイト、ケアの提供に集中するのに役立つかを、ぜひご覧ください。

イベントの配信やスタジオ制作を可能にする Teams のバーチャル ステージ: 多くの組織がリモート ワークに移行し、出張の数は記録的な少なさを見せていますが、対面でのプレゼンテーションや面談の魅力を完全リモートでも再現するには、どうすればよいでしょうか? Teams での NDI (Network Device Interface) のサポート開始と、Skype TX との相互運用をご紹介します。パブリックでもプライベートでも、独自の大規模な映像配信のための、より本格的な制作方法を選択できるようになります。

近日公開予定の NDI for Microsoft Teams で、Teams での会議がバーチャルなステージに変身します。各参加者の映像がそれぞれ独立したビデオ ソースに変換されるので、これを好みの制作ツール (OBS、Wirecast、Xsplit, StreamLabs など) で利用できます。この機能を使用すると、Teams 会議を他の方法で、たとえばプロの番組配信にも利用できるようになります。

セキュリティを維持しながらリモートでスケジュール設定

シフト アプリを利用すると、現場の最前線で働く従業員とそのマネージャーがモバイル デバイスでスケジュールを管理し、連絡を取り合うことができます。

Teams のシフト アプリを拡張: 新機能が追加されて、シフト アプリでできることがさらに拡大し、既存のシステムとの統合も可能になりました。まず、シフト アプリ用の Graph API の一般提供が開始し、他の外部従業員管理ツールとの統合ができるようになりました。もちろん、独自開発された従業員管理システムとの統合も可能です。さらに、Power Automate の新しいアクションでシフト アプリから情報を取得できるようになりました。他のアプリとのワークフローをカスタマイズする、あるいは大規模なオペレーションを実行するときに利用できます。最後に、新しく追加されたトリガーとテンプレートが、時間の節約とプロセス最適化のさまざまなシナリオのサポートに役立ちます。たとえば、シフトのリクエストについてマネージャーの承認が必要ない場合に自動承認を有効にすることができます。

流動フレームワーク

Ignite 2019 で、Microsoft 流動フレームワークのパブリック プレビューを発表しました。このフレームワークを構成する新しいテクノロジと一連のエクスペリエンスは、アプリ間の障壁をなくすことによってコラボレーションをシームレスにすることを目指しています。

コラボレーションのための流動コンポーネントとワークスペースを Outlook と Office.com で: 流動フレームワークが目指しているのは、仕事の適応性と集中を高めることです。Microsoft 365 での最初の流動フレームワーク統合は、Outlook と Office.com を予定しています。動的なコンテンツでの共同作業が可能になるほか、接続されたコンポーネントを作成して複数のアプリで同時に、シームレスに共有することができます。表、グラフ、タスク リストを簡単に Outlook on the web に挿入できるので、売上の数値、プロジェクト タスク、調査レポートなどを常に最新の状態に維持することができます。Office.com の中では、流動ワークスペースを作成して管理することができます。たとえばドキュメントのアクティビティ フィード、おすすめリスト、@メンションの中に作成できます。あるいは、Office.com 全体で検索することもできます。流動フレームワークのコンポーネントは軽量であるため、編集は瞬時に反映され、このことはすばやく柔軟に仕事するための力となります。これらのエクスペリエンスは、Microsoft 365 エンタープライズ ライセンスのお客様を対象として次の数か月の間に提供を開始する予定です。

流動フレームワークの主要インフラストラクチャ (現在はオープン ソース) をアプリケーション開発に使用: “流動” の Web ベースのフレームワークを使用して、アプリを瞬時にコラボレーション可能にすることができます。このフレームワークに含まれるデータ構造は低待機時間の同期を実行し、リレー サービスがエンドポイントを接続します。開発するアプリの静的データ構造を “流動” のデータ構造で置き換えると、リアルタイムのコラボレーションをサポートできるようになります。

流動フレームワークの可能性を完全に引き出すには、多様性に満ちた、オープンで活気のある開発者コミュニティを作ることが不可欠です。そのような理由から、Microsoft は流動フレームワークをオープンソース化します。これで、流動フレームワークの主要インフラストラクチャを独自のアプリケーション開発にご利用いただけるようになります。開発者のための追加のドキュメントとツールのリリースと併せて、このオープンソース化で開発者の皆様を流動フレームワークの構築とリリースのための Microsoft との共同作業にお招きする準備が整うことになります。

Project Cortex

Project Cortex を Ignite 2019 で発表しましたが、この一般提供を 2020 年初夏に開始することになりました。この強力な新しいサービスは、人工知能 (AI) と Microsoft Graph を応用して知識ネットワークを構築します。このネットワークが、Microsoft 365 の中のお客様のコンテンツを接続し、さらに外部のソースも組み合わせて、コンテンツと専門知識を複数のシステムやチームにまたがって組織化します。これで、お客様の情報の管理とプロセスの合理化ができるようになり、セキュリティとコンプライアンスの高度なコントロールも適用され、さらにワークフローの自動化も可能です。

新しい開発者ツールのプライベート プレビューを開始: 本日、Microsoft Graph の新しい開発者用 API を Project Cortex と Managed Metadata Services (MMS) 向けに発表します。併せて、Azure の Language Understanding サービスとの新しい統合も発表します。現在、このプライベート プレビュー プログラムは参加組織数が 75 を越えるほどに拡大しており、Unilever、Arla Foods、Siemens Healthineers などから無数のドキュメントや動画からの知識を提供していただいています。今後も新しいマイルストーンに到達するたびに情報をお届けします。

Outlook

世界中のお客様が Outlook で日々のスケジュールを管理し、連絡を取り合っています。新しく追加された機能で、このアプリの中でより多くのことができるようになり、お客様の生産性をさらに高めます。

Outlook でのキーボード操作を減らす: Outlook on the web でメール メッセージを作成するときに予測入力を使用できるようになりました。インテリジェントなテクノロジが意味と意図を推測するので、Outlook でのメール メッセージ作成時間を短縮し、誤字脱字を防ぎ、洗練されたメッセージを作り上げることができます。

Yammer の最新情報を Outlook で見る: Outlook for Windows、Outlook for Mac、Outlook モバイルの受信トレイの中で、Yammer の会話、投票、質問、称賛を読んで返信できるようになりました。この機能は、ユーザーが Yammer からのメール通知をオンにしていれば自動的に使用できるようになります。

Microsoft Edge

今年の Build では、Microsoft Edge についても多数の新機能を発表します。Web 開発者によるカスタマイズのオプションが増え、ツールの機能も向上しています。

関連する Pinterest コレクションをすばやく探索: Pinterest からのおすすめをコレクションの一番下に表示できるようになりました。追加の類似コンテンツを見つけるのがさらに簡単になります。おすすめの 1 つをクリックすると、類似の、トレンドのピンを集めたボードが開くので、自分に関係するアイデアをすばやく見つけて追加することができます。コレクションでは、”OneNote に送る” のサポートも間もなく開始し、コレクションを OneNote ページにエクスポートするのが簡単になります。

検索するときの時間を節約: 今回発表するサイド バー検索を利用すると、何かを探すときに新しいウィンドウやタブを開く必要がなくなります。また、Microsoft Edge を仕事とプライベートの両方に使用している方のために、プロファイルの自動切り替えをご紹介します。ユーザーが開こうとしているリンクが職場の資格情報を必要としている場合に、そのことを自動的に検出して、認証済みの仕事用プロファイルに切り替えることができます。

プレビュー段階の開発者オプションを拡張: 開発者の皆様は私たちにとって大切です。そのため、プレビューを拡張して .NET と UWP (WinUI 3.0) での開発のための新しいオプションを追加することにしました。これを利用すると、Chromium ベースの Edge WebView を WinForms、WPF、UWP/Win UI 3.0 のアプリケーションに埋め込むことができます。さらに、DevTools に 3D ビューを追加しました。ドキュメントと入門ガイドをご覧ください。Visual Studio を開いて WebView2 パッケージをダウンロードすると、使用を開始できます。

Microsoft Lists

Microsoft Lists は、Microsoft 365 全体にわたって情報をスマートに追跡するアプリです。Lists を利用すると、常に最新情報を把握するためのデータと情報の追跡が簡単になります。

Microsoft Lists で情報を追跡: 問題追跡やステータス報告などのデータと情報の作成、共有、追跡を、Microsoft Teams、SharePoint、そして近日リリース予定の Lists モバイル アプリから直接実行できるようになりました。誰でも簡単にリストを作成してカスタマイズできるように、テンプレート、色分け、If/Then ワークフローなどの機能を備えています。Microsoft Lists の詳細については、こちらをご覧ください。

前例のない変化が起きている今、私たちは皆、新しい時代の働き方にすばやく適応しようとしています。ソフトウェア開発者から、医療従事者、警察と消防、そして多国籍企業の経営幹部に至るまで誰もが、仕事を共にするときでも離れてするときでも生産性を維持して常につながるための、新たな方法を探し求めています。本日発表した新しい機能はどれも、世界中のお客様のすばらしい成果の達成を支えることを目的としています。私たちはこれからも、世界中の人々の仕事を前進させるためのツールを作ることをお約束します。それはこの危機的な時期だけでなく、これを乗り越えた後も続けていきます。

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今月お届けする新しい機能は、新型コロナウイルス感染症 (COVID-19) の流行が続く間、そしてその後も、ビジネスを動かし続けるのに役立つように設計されています。たとえば、Microsoft Teams の新機能は、オンライン会議を効果的に実施し、よりインクルーシブで、集中できるようにするのに役立つとともに、1 対 1 のコンサルティングをバーチャルで実現します。SharePoint で作成できる危機管理サイトは、緊急時に組織内ですばやく情報を共有するのに役立ちます。また、Outlook の検索エクスペリエンスが向上し、必要としているものをメールや予定表の中からすばやく見つけることができるようになりました。

Microsoft 365 の今月の最新ニュースをお届けする前に、毎月の Modern Workplace ポッドキャストを改めてご紹介したいと思います。この回では、ホストの Alex Bradley と私が、リモート ワークについて学んだことを Microsoft での経験とお客様の経験の両方からお話ししています。ぜひお聞きください。

インクルーシブな、集中できるオンライン会議を開催する

今月、Teams の新しい機能を多数発表しましたが、これらは 2 つのことへの私たちのコミットメントを反映しています。1 つはお客様のために最高のオンライン会議エクスペリエンスを構築すること、もう 1 つは現場担当者と医療従事者に技術ソリューションを届けることです。

リモート会議に参加したときに、他の参加者がたたくキーボードの音や、すぐ後ろから聞こえる掃除機の音がうるさいと思ったことがあるかもしれません。リアルタイムのノイズ抑制機能は、気になる周囲の雑音を最小限に抑えて、発言内容を聞き取るのに役立ちます。

大規模な会議では、リモート参加者が発言したくてもその意思表示が難しいこともあります。挙手機能を使用すると、会議参加者はだれでも、発言したいときに視覚的な合図を送ることができます。

産業労働者は、効果的なコミュニケーションやコラボレーションと安全の維持を両立する必要があります。Teams と RealWear ヘッドマウント型デバイスの新しい統合で、現場担当者はハンズフリーで情報にアクセスし、現場にはいないエキスパートとコミュニケーションを取ることができるようになります。

仮想会議が求められる場面としては、医療機関の患者診察、顧客との打ち合わせ、求職者との面接などがあります。今月発表した Teams の Bookings アプリを使用すると、バーチャル面会のスケジューリング、管理、実施を簡単に行うことができます。

Teams では間もなく、チャットを独立したウィンドウで開くことができるようになります。ワークフローの効率化に役立ち、進行中の複数の会話を切り替えるのも簡単になります。

オフラインと低帯域幅のサポートにより、チャット メッセージを読んで返信を書く作業が、インターネットに接続していないときでもできるようになります。自分がすべきことを、どこにいても進めるのがさらに簡単になります。

また、Teams 認定デバイスが新たに追加されます。一般提供を開始した Yealink VC210 は、小さな会議室での会議に適しており、設置と管理が簡単です。さらに、Bose Noise Cancelling Headphones 700 UC も、今春中に発売される予定です。

最後に、Teams の Microsoft 365 Business Voice の提供を米国内で開始しました。中小企業が電話の発信と受信をどこからでもできるようになります。また、Microsoft 365 Enterprise プランのラインアップが新しくなり、現場の最前線で働く従業員のためのライセンス オプションが追加されています。

中小規模企業のための新しい Microsoft 365

今月、Microsoft 365 Personal と Family が登場しました。個人と家庭のための Office 365 からの進化です。さらに、中小企業向けと大企業向けのプランの多くについて、名前を変更することも発表しました。Office 365 Business Essentials は Microsoft 365 Business Basic になり、Office 365 Business Premium は Microsoft 365 Business Standard に、Microsoft 365 Business は Microsoft 365 Business Premium になりました。Office 365 Business と Office 365 ProPlus は Microsoft 365 Apps となります。本日お知らせするのは名前の変更だけですが、この数年間に新しいアプリやサービスがサブスクリプションに追加されており、今後数か月のうちに新しいイノベーションも追加する予定です。これらの変更は、Microsoft 365 のイノベーションをこれからも推進していくという私たちの強い思いを反映しています。それは、これまでイメージされていた Office をはるかに超えるものとなるでしょう。

緊急事態への対応

人や情報をつなぐ緊急事態管理サイトをすばやく構築: COVID-19 のような予期しない出来事が起きると、コミュニケーションの手段を確立していつでも連絡を取れるようにすることの重要性が浮き彫りになります。SharePoint で新しい危機管理サイトを作成すると、緊急事態の発生時に組織内で共有するためのニュース、関連リソース、よくある Q&A を 2 時間以下でまとめることができます。SharePoint のスタート ページで [サイトの作成] > [コミュニケーション サイト] を選択し、ニュース、リンク、Q&A、サイト ナビゲーション、注目の人物などを構成します。

つながってコラボレーションするための新しいアプリ機能更新

今回発表する新しいアプリ機能更新は、会話を効率化し、プロフェッショナルにふさわしいコンテンツを作成し、生産性を最大化するのに役立ちます。

Yammer の会話に受信トレイから直接参加: Outlook on the web の新しい対話型 Yammer メール機能を利用すると、Yammer での会話、投票、質問に参加することや称賛を送ることができます。Yammer のスレッド全体が表示され、返信、いいね、投票、ファイルの添付、GIF の共有、さらにはビデオの閲覧も受信トレイから直接できるようになりました。これらの機能は、すべての Enterprise テナントでの提供を開始しており、Outlook for Windows、Outlook for Mac、Outlook for iOS/Android でのリリースは次の四半期となります。

プロフェッショナルにふさわしいコンテンツを Office モバイルで作成するのがさらに簡単に: Excel でのデータの表示と編集をシンプルな、わかりやすいカード形式でできるようになりました。横に並んだ列が多すぎて画面に収まりきらないときに便利です。Office モバイルのもう 1 つの新機能、PowerPoint デザイナーは、プロフェッショナルらしいプレゼンテーション作りに役立つように、コンテンツのデザイン、書式、アイコンを提案します。これらの機能は、Android 用と iOS 用の Office アプリに今後数か月以内に追加されます。

ドキュメントでの共同作業とタスクの割り当て: Web 版の Word と Excel で、ドキュメントを共同編集する他のユーザーに簡単にタスクを割り当てることができるようになりました。オンラインの Word または Excel のドキュメントのコメントでチームメイトを @メンションし、割り当てのチェック ボックスをオンにします。そのユーザーには、タスクが割り当てられたことを通知するメールが送信され、その中のリンクから直接そのドキュメントにアクセスできます。この機能の提供は 4 月を予定しており、PowerPoint for the web の [タスク] でも 6 月から使用できるようになります。

Visio for the web の新しい接続エクスペリエンス: Visio for the web の新機能で、図形上の接続ポイントを動かしてきれいに配置できるようになります。また、図形間に複数の矢印を追加することも簡単にできるので、to-and-from の関係を明確に表すのに役立ちます。この機能を使用するには、図形の縁にマウス カーソルを合わせます。接続ポイントの候補を表す緑色の円が表示されたら、使用したいポイントをクリックし、コネクタを接続先のポイントまでドラッグします。この機能は、Visio Plan 1 と Plan 2 のすべてのユーザーを対象として提供を開始しました。

メールと予定表の検索がさらに簡単に

今回発表する Microsoft Search の新しいイノベーションで、自然言語の認識が可能になります。必要としているものを見つけるのに役立つこの機能は、iOS 版と Android 版の Outlook で利用できます。メール、予定表のイベント、連絡先情報、ファイルを見つけたいときに、日常的に使っている言葉で検索対象を絞り込むことができます。話しかけることも、キーボードから入力することもできます。詳細については、こちらのブログをご覧ください。

一般的な IT タスクを効率化する

今月、IT 担当者向けの一般的なリソースを効率化するのに役立つ 2 つの新しいサービスを発表します。

印刷インフラストラクチャをモダン化するクラウドベースの印刷ソリューション: ユニバーサル印刷のプライベート プレビューを発表します。これは、シンプルで安全に印刷できる、クラウドベースの新しい印刷インフラストラクチャです。オンプレミスの印刷サーバーを保守することや、プリンター ドライバーをデバイスにインストールすることは不要になるため、IT 担当者が印刷環境を維持するために必要な時間と労力を削減できます。ユーザーの印刷操作もシンプルであり、近くにあるプリンターを簡単に見つけて印刷することができます。ぜひ、プライベート プレビューに登録して参加してください。

クラウドにあるファイルをシームレスに OneDrive や SharePoint に移動: このたび発表する Mover は、クラウド対クラウドのファイル移行ツールです。全世界の Microsoft 365 のお客様を対象として一般提供を開始しました。Box、Dropbox、Egnyte、Google ドライブなど、多数のクラウド サービス プロバイダーから OneDrive と SharePoint への移行をサポートしているので、Microsoft 365 のさまざまなアプリやサービスでのシームレスなファイル コラボレーションが実現します。Mover を利用すると、現在 Microsoft 365 の外部にある、他社のクラウド サービスで保存しているファイルを簡単に、コストをかけずに (無料です) 管理できます。利用を開始するには、Office 365 の資格情報を使用してサインインし、画面の表示に従ってください。

Teams での会議の新しい機能から、クラウドでのファイルの保存を容易にする機能更新まで、ここで紹介した発表には、お客様に頼りにされているツールをこれからも改善し、進化させていくという私たちのコミットメントが反映されています。しかし、この危機的な時に多くの組織がフルタイムのリモート ワークに対応しようとしているなかで、お客様の力になりたいとも思っています。毎月の更新情報に加えて、このブログをリモート ワークのヒントや情報、お客様の事例を紹介するスペースとしても活用していきますので、たびたびご覧いただければ幸いです。

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プライベートの時間を最大限に活用し、常につながり、大切な人々を守るためのサブスクリプション サービス

私たちの多くが仕事や学習をリモートで行うようになった今、痛いほど実感していることがあります。それは、さまざまな形でプライベートが仕事に影響し、仕事がプライベートに影響するということです。常につながることや重要事項を把握しておくことが、今までにないほど重要になってきています。この困難な時期に、組織と働く人々、教師、保護者、学生の皆様のために Microsoft がどのようなことをしているかを、この数週間にわたってお伝えしてきました。また最近スタートした新しい Web サイトでは、家庭でつながり、学習、遊ぶのに役立つ Microsoft のツールやリソースを紹介しています。地球上のすべての個人とすべての組織が、より多くのことを達成できるようにするというミッションの下で、私たちはお客様とそのご家族を仕事や学習、そして “日々の生活” の全般にわたって手助けしたいと考えています。

現在、Microsoft は友人や家族とつながって創作し、共有し、コラボレーションするのに役立つパワフルなアプリケーションとサービスを無料で提供しており、Web でも Windows、macOS、iOS、Android のデバイスでもご利用いただけます。ユーザー 5 億人を超える無料の Office、Word、Excel、PowerPoint、Skype、Outlook、OneNote、OneDrive のアプリで、共同編集、ビデオ チャット、情報の整理、会合が可能になります。私たちは、これらのエクスペリエンスをより良いものに、革新的なものにしていくことをお約束します。

さらに、3,800 万人を超える人々にサブスクリプションでご利用いただいている Office 365 には、モダンで常に最新の Office デスクトップ アプリが含まれており、他にもユーザー 1 人あたり 1TB の OneDrive クラウド ストレージ (数千枚の高解像度写真や数百時間のビデオを保存するのに十分な容量)、毎月 60 分まで無料で携帯電話や固定電話と通話できる Skype 通話プラン、マルウェアやフィッシング詐欺から保護する高度なセキュリティ機能、継続的な技術サポートを利用できます。

本日、Office 365 が 4 月 22 日から Microsoft 365 となることをお知らせします。プライベートの時間を最大限に活用し、つながり、大切な人々を守り、自らも成長していくのに役立つサブスクリプションです。Office 365 の進化版である Microsoft 365 は Office をベースに構築され、新しい人工知能 (AI) や、豊富なコンテンツとテンプレート、クラウドを活用したエクスペリエンスが融合されており、文章を書く、プレゼンテーションする、デザインする、お金を管理するときの力となるだけでなく、プライベートでかかわる人々とのつながりを深めるのに役立ちます。これらのエクスペリエンスは、本日よりロールアウトを開始し、Office 365 をサブスクリプションでご利用の 3,800 万人を超える皆様に今後数か月にわたってお届けします。

さらに本日は、Microsoft 365 の新しい 2 つのエクスペリエンスも発表します。これらはプレビュー段階で、次の数か月にわたってロールアウトする予定です。1 つは新しい Microsoft Family Safety アプリで、家族をデジタルと物理的の両方の世界で安全に守ることを目的としています。もう 1 つは Microsoft Teams の新機能で、友人や家族との距離を縮めて、つながりを深め、最も大切なことについてのコラボレーションを可能にします。

最後に、新しい Microsoft Edge ブラウザーがさらに進化し、新しい機能として Web 上でユーザーを保護する “パスワード モニター” と、調査をシンプルにする “コレクション” が追加されました。Edge の新機能の詳細については、こちらをご覧ください。

エディターで最高の文章を引き出す

文章を書くことは、多くの人にとって簡単ではありません。事実、私たちの調査によると、半数の人が文章力を高めたいと思っています。このような背景を受けて、本日エディターの大規模な機能拡張を発表しました。この AI を活用したサービスは 20 を超える言語に対応しており、Word と Outlook.com でご利用いただけるようになりました。さらに、独立したブラウザー拡張機能として Microsoft Edge と Google Chrome にも対応しています。学校の課題のレポートを書くときも、LinkedIn プロフィールを更新するときも、エディターは最高の文章を引き出すのに役立ちます。

エディターの基本的機能、たとえばスペルや基本的な文法のチェックは、Word、Outlook.com、Web でどなたでもご利用いただけます。Microsoft 365 Personal や Family のサブスクリプションでは、高度な文法チェックやスタイル洗練の機能を利用でき、より明確で簡潔な文章を書くことができます。Microsoft 365 サブスクリプションだけで利用できる、エディター サービスの高度な機能の例を次に紹介します。

• 伝えたいことはわかっているのに、その “適切な” 表現方法がわからない場合は、センテンスをハイライトした状態で右クリックすると、”書き換えの候補” が表示されます。この Word の “書き換えの候補” 機能を利用すると、元の意味を変えることなく、よりインパクトのある、またはより明確な文章に書き換えることができます。
• Word では初めて、エディターの類似性チェッカーで盗作チェック機能が活用されるようになりました。文章を書く人がオリジナルのコンテンツを作成できるようにサポートする機能です。必要に応じて、関連する引用文を文書に挿入するのもクリック 1 回です。このツールを利用すると、文章作成技法よりも内容に集中することができます。教師の皆様には、学生が適切なコンテンツ引用法を学ぶのに役立つという点でこの類似性チェッカーは便利です。
• この他にもスタイルの批評ポイントとして、明瞭さ、簡潔さ、形式、包括性などがあり、Microsoft 365 サブスクリプションをご利用のお客様が文書、メール、Web の文章をより自信を持って作成するのをサポートします。たとえば、包括的な表現については、作成者が意図しない偏見を回避するのに役立つ洗練化を提案します。たとえば、男性を想定させる “policeman” ではなく “police officer” を使うよう提案します。

PowerPoint でプレゼンテーション能力を向上

世界中の人たちが恐怖心を抱く最も一般的なことの 1 つとして、人前で話すことが挙げられます。これに役立つのが、PowerPoint の “発表者のコーチ” です。ユーザーがリハーサルするときに、”発表者のコーチ” は AI を使用して、話すスピードが速すぎる、”えー” などのつなぎ言葉が多すぎる、スライドのテキストを読み上げているだけになっているといった問題を指摘します。

本日より、AI を利用した 2 つの新機能、モノトーン ピッチとスピーチ洗練を PowerPoint の “発表者のコーチ” に導入し、Microsoft 365 サブスクリプション限定で提供します。”発表者のコーチ” の “モノトーン ピッチ” とは、発表者の声のトーンを聞いてリアルタイムでフィードバックを返す機能であり、必要に応じて変化を加えるように提案を行います。”スピーチ洗練” は文法的な提案を行う機能で、これにはより良い言い回しも含まれます。この “発表者のコーチ “の新機能は、無料プレビュー版としてすべての方にご利用いただけますが、最終的には Microsoft 365 サブスクリプション限定での提供となります。

Word、Excel、PowerPoint で創造性をすぐに発揮

プレゼンテーションやドキュメントを作るときは誰もが、もっと創造力を発揮してメッセージをより的確に伝えたいと思っていますが、時間をかけてもそれに見合う成果が得られないこともあります。新しい PowerPoint デザイナーは、時間を節約しながら創造力を発揮するのに役立ちます。たとえば、1 回クリックするだけで、テキストを美しいタイムラインに変換できます。また、スライドに写真を追加すると、さまざまなスライド レイアウトが自動的に生成され、その中から選ぶことができます。創造性をさらに発揮できるように、Microsoft 365 サブスクリプションのお客様限定で、Getty Images の 8,000 点を超える美しい画像や 175 本のループ ビデオにアクセスできるようにしました。また、300 種の新しいフォントと 2,800 個の新しいアイコンで、インパクトがあり視覚に訴えるドキュメントを作成できます。この新しいコンテンツはすべて、Word と Excel でも利用できます。

学校、職場、または家族のプロジェクトをすぐに軌道に乗せて時間を節約できるように、Microsoft 365 サブスクリプション限定で 200 点を超える新しいプレミアム テンプレートも Word、Excel、PowerPoint で提供します。履歴書、結婚式の招待状、ニュースレター、出産のお知らせなどを完璧なデザインに仕上げるために役立つ素晴らしいテンプレートが揃っています。ぬり絵やごほうびシール台紙 (リワード チャート) を印刷できるテンプレートもあるので、家の中で子どもたちが夢中になれるでしょう。

Money in Excel でお金をシームレスに管理

お金の管理は、個人や家族の間のストレス源の 1 つです。支出の記録には、さまざまなアプリやスプレッドシートが一般的に使用されています。本日発表した “Excel マネー” は、Microsoft 365 サブスクリプションのお客様を対象とする新しいソリューションです。お金と支出の管理、追跡、分析のすべてを 1 つの場所、つまり Excel で簡単に行うことができます。

安全でシンプルなプロセスを通して、銀行やクレジット カードの口座に接続できる “Excel マネー” では、取引や口座残高を自動的にインポートすることができ、Excel の豊富な機能を利用してブックをカスタマイズできます。個人の支出習慣の改善に役立つように、食料品などのカテゴリ別の毎月の支出に関する分析情報が提示されます。また、定期的な支払いの金額変更、銀行手数料、残高不足などを先回りしてお知らせする機能もあります。”Excel マネー” は、お金に関する目標の達成に役立つツールです。”Excel マネー” の提供は今後数か月以内に、最初は米国で開始する予定です。

対象を詳細に探究するための Excel の新しいデータ型とスマート テンプレート

多くの人は、意思決定を行うために Excel を使用してデータを追跡し、分析しており、そのためにシンプルなリストから複雑なモデルまで、さまざまなものを作成しています。このデータを見つけて収集し、整理して最新の状態に更新することは簡単ではなく、時間もかかります。本日お知らせするのは、データを扱うための新しい方法です。新しいデータ型を使用して、データの意味を理解できるようになります。100 種類を超えるトピックについて、Excel がその意味を掘り下げて提示します。このトピックには、食品、映画、場所、化学などがあり、さらにはポケモンも含まれています。プレーンなテキストや数字をデータ型の 1 つに変換すると、豊かなビジュアルの対話型データ カードと画像が自動的に生成されるので、時間を節約しながらデータをわかりやすく提示することができます。

そのしくみは次のとおりです。たとえば、自分の栄養状態をきちんと把握することにしたとしましょう。そこで、”アボカド” といった食品名を入力して、”食べ物” というデータ型に変換すると、Excel がその栄養情報にアクセスするのを手伝ってくれます。また、家族で犬を飼うことを検討しているとしましょう。さまざまな犬種を評価するには、”動物” というデータ型を使用すると、各犬種の画像、特徴や気質などが返されるので、比較のためのテーブルを簡単に作成できます。データ型を利用すると、すべての情報を簡単に更新できるので、常に最新の関連データを入手できます。”株式” と “地理” のデータ型は、Excel for the web でどなたにもご利用いただけます。さらに、Microsoft 365 サブスクリプション限定で、Wolfram Alpha が提供する 100 以上の新しいデータ型も利用できます。Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちのお客様は、データ型を次のように活用できます。

• 必要な情報を集めて整理し、分析するという作業を簡単に 1 か所で行うことができます。データを見つけてコピーし、最新の情報に更新するという手間はかかりません。
• 新しいスマート テンプレートとデータ型を使用して、より多くを達成します。新しい都市への引っ越しの準備や、自分の栄養の記録、あるいは子供の化学の勉強の手伝いなどに役立ちます。

新しいデータ型とスマート テンプレートは、Office Insider 参加者を対象として今春から提供を開始する予定です。また、Microsoft 365 Personal や Family のサブスクリプションを英語でご利用のお客様にも、数か月以内に提供される予定です。

仕事とプライベートの両方のスケジュールを Outlook で整理

仕事のミーティングと個人的な予定をうまく調整するのが難しい場合があります。特に、仕事用と個人用の予定表が接続されていないときです。本日お知らせする Outlook on the web の新しい機能は、仕事とプライベートの両方のすべての予定を 1 か所で管理するのに役立ちます。これらの新機能を使用すると、個人用の予定表と仕事用の予定表を連携させて、本当に空いている時間を職場のアカウントで見ることができますが、個人的な予定やビジネス ミーティングの詳細については、プライバシーが守られます。

また、”メールを再生” を Android でも提供することを発表しました。Cortana がメールをインテリジェントに読み上げてくれる機能です。”メールを再生” は、受信トレイの新着メールを読んで対応するという作業を、通勤途中でも朝の身支度中でもできるので、自宅にいるときに仕事への準備を整えることができます。また、さらに多くのハンズフリー操作を可能にするために、自然言語を理解する Microsoft Search を iOS と Android で利用できるようにしました。日常的に話す言葉を使って口頭で質問するか、その言葉を入力して、検索をフィルタリングし、絞り込むことによって、より早く、より簡単に結果を得ることができます。新しい検索機能と Android での “メールを再生” のロールアウトは、今後数か月以内に開始します。

Skype と Microsoft Teams で家族や友人とのつながりを深める

大切な人々と常につながることが今ほど重要な時代はありませんでした。Microsoft が提供している Skype などのツールは、チャットやビデオ通話を通じて家族や友人と連絡を取り合うのに役立ちます。最近、Skype の利用が急激に増加しています。Skype の 1 日の利用者数は 4,000 万人、前月比で 70% 増加し、Skype どうしの通話の時間数は前月比で 220% 増加しています。さらにすばやくつながるのに役立つように、Skype に “今すぐ会議” という新機能を導入しました。”今すぐ会議” を利用すると、ビデオ会議をクリック 3 回で無料で作成できます。サインアップやダウンロードは必要ありません。

職場では、毎日 4,400 万人を超える人々が Microsoft Teams を利用しています。Teams が愛用されているのは、チームワークを実現するための唯一のハブであり、チャット、ビデオ会議、音声通話、コラボレーションのすべてを 1 つの場所でできるからです。Teams は仕事に役立ちますが、誰にとっても、担っている責任を仕事とプライベートの両方で管理することの大変さを感じています。予定表、メール、メッセージング、ドキュメント作成などのアプリやツールを使っていますが、これらは連携していません。

1 つのアプリで仕事とプライベートを管理し、大切な人々とのつながりを深めることができるように、本日、Microsoft Teams に今後導入予定の、プライベートの生活のための新機能のプレビューを発表しました。

Teams に導入されるこれらの新機能を使用すると、家族や友人といつでもつながることができ、情報を整理し、コラボレーションを行うことができます。グループを作成すると、友人と旅行の計画を立てることや、近隣の住民との集会あるいは次回の読書会の予定を決めることができます。グループ チャットでつながり、ビデオ通話で話し、共有の To Do リストを共同編集しながらタスクを他の人に割り当て、スケジュールを調整し、写真やビデオを共有するといったことのすべてを、1 つの場所で行うことができます。Teams は日常生活をシームレスに管理するためのツールとなります。食料品の買い物リストを共有し、家族の予定表を使って予定を管理し、Wi-Fi のパスワードやアカウント情報などの重要な情報を保存します。位置情報を見ることもできるので、大切な人が帰宅したときや、その他の場所、たとえば職場や学校に到着したことがわかります。

これらの新機能は、プレビューとして Microsoft Teams モバイル アプリに今後数か月以内に追加される予定です。それまでは、友人や家族とチャットやビデオ通話には Skype をご利用ください。

家族を物理的とデジタルの両方の世界で守る Microsoft Family Safety

多くの保護者は、さまざまなスクリーンタイム アプリや位置情報ベースのサービスを利用して、家族が物理的とデジタルのどちらの世界でも安全であることを確認しています。本日発表した新しいモバイル エクスペリエンス Microsoft Family Safety は、Microsoft 365 サブスクリプションのお客様を対象として iOS と Android で提供されます。

Microsoft Family Safety は、大切な家族を守るための力となります。このアプリが提供するツールと分析情報は、オンラインと現実の世界の両方でより健全な生活習慣を促進するような会話を始めるのに利用できます。この新しい Microsoft Family Safety アプリは、Windows PC、Android、Xbox のスクリーン タイムを管理できる唯一のアプリです。子どもたちが自宅にいないときでも見守ることができるので安心です。

Microsoft Family Safety には、常につながるのに役立つ位置情報共有機能があり、家族が特定の場所、たとえば自宅、学校、職場に到着したときやそこから離れたときに通知を受け取ることができるので、家族がいるべき場所にいるという安心感を得ることができます。また、自動車運転の経験の浅い家族がいる場合は、ドライブ レポートがより良い運転習慣作りに役立ちます。この情報は、保険会社などの第三者と共有されることはないため、安心してご利用いただけます。

さらに、子どもたちが自分のデバイスを使ってオンラインで検索したり、ゲームで遊んだりするときに保護するのにも役立ちます。Microsoft Family Safety アプリでは、子どもたちが Xbox、Windows 10 PC、Android スマートフォンに費やしている時間を理解できるだけでなく、制限を設けることもできるので、健全なデジタル習慣を身に付けさせるのに役立ちます。さらに、子どもたちが Web を閲覧するときに、年齢にふさわしくないと思われるコンテンツへのアクセスを制限することもできます。

このアプリは、まず限定プレビューとして iOS と Android 向けに今後数か月以内に提供を開始する予定です。

ウェルビーイング、創造性、エンリッチメントのための人気のアプリにアクセス

ウェルビーイング、創造性、エンリッチメントは、最高の自分でいるために重要な役割を果たします。そこで、Microsoft 365 Personal と Family のお客様には、これらのサブスクリプションでお届けする新しい価値に加えて、期間限定で Adobe、Bark、Blinkist、Creative Live、Experian、Headspace、TeamSnap などの人気のアプリやプレミアム サービスをご利用いただけることを発表しました。米国では、これらの総額は 500 ドルを超えます。Microsoft 365 Personal と Family のサブスクリプションをご利用のお客様を対象とするパートナー特典プログラムの詳細については、こちらのページをご覧ください。

Microsoft 365 Personal と Family のサブスクリプションの提供を 4 月 22 日に開始――より大きな価値、同じ価格

新しい Office の機能のロールアウトは、現在 Office 365 をご利用のお客様を対象として本日から開始します。Microsoft 365 Personal と Family のサブスクリプションは、4 月 22 日より全世界で購入可能になります。Microsoft 365 Personal と Family のサブスクリプションには、Office 365 で利用できるものがすべて含まれています。たとえば、常時最新バージョンの Office デスクトップ アプリ、ユーザー 1 人あたり 1 TB の OneDrive クラウド ストレージ、毎月 60 分まで携帯電話や固定電話と通話できる Skype 通話プラン、マルウェアやフィッシング攻撃から保護する高度なセキュリティ機能、継続的な技術サポートがあり、これに加えて本日発表した新しい機能と特典もご利用いただけます。Microsoft 365 Personal の価格は、米国では月 6.99 ドルです。最大の価値を得られる Microsoft 365 Family は月 9.99 米ドルで、最大 6 名の家族で利用できます。

Microsoft 365 Personal と Family のサブスクリプションの詳細について、および本日お知らせした新機能が提供される国/地域と言語については、こちらのページをご覧ください。本日発表した、Microsoft 365 Business と Microsoft 365 Apps for Enterprise のプランに対する変更の内容については、こちらのページをご覧ください。

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これは自然な進化といえます。Microsoft 365 は 2017 年に、大企業のお客様向けに Windows、Office、Enterprise Mobility and Security (EMS) を組み合わせたライセンス バンドルとしてスタートしました。それ以来、長い道のりを歩んできました。今では、私たちはこれを “世界の生産性クラウド” と呼んでおり、Microsoft の生産性向上ツールの未来に対する私たちのビジョンを体現するものとなっています。そのビジョンとは、さまざまなアプリやサービスを統合して人工知能 (AI) やその他の最先端のイノベーションをお客様のお役に立てることです。そして中小規模企業向けには、Microsoft Teams の新しい充実した機能が会議やイベントをオンラインで開催するのに役立ち、クラウド ファイル ストレージと共有の機能でコラボレーションがどこからでも可能になり、セキュリティとアイデンティティのソリューションがビジネスを安全に守ります。企業が健康と経済の尋常ならざる課題に直面している今、コンシューマーと中小規模企業のお客様にも、この成長を続ける Microsoft 365 ファミリーをご利用いただけるようになったことをたいへん嬉しく思います。

新しい製品名

新しい製品名は 2020 年 4 月 22 日から有効になります。これは製品名のみの変更であり、現時点で価格や機能の変更はありません。

• Office 365 Business Essentials は Microsoft 365 Business Basic になります。
• Office 365 Business Premium は Microsoft 365 Business Standard になります。
• Microsoft 365 Business は Microsoft 365 Business Premium になります。
• Office 365 Business と Office 365 ProPlus はどちらも Microsoft 365 Apps になります。この 2 つの区別が必要な場合は、”for business” と “for enterprise” を付記します。

これらの製品についての変更はすべて自動的に行われます。 

本日お知らせするのは名前の変更のみですが、これらの変更は、Microsoft 365 のイノベーションをこれからも推進していくという私たちの強い思いを表しています。それは、これまでイメージされていた Office をはるかに超えるものとなるでしょう。皆様がよくご存知の使い慣れた Office は引き続きご利用いただくことができますが、この数年の間に新しいアプリとサービスがサブスクリプションに追加されており、今後も新しいイノベーションが追加される予定です。ご不明な点がありましたら、以下の「よく寄せられる質問」をご覧のうえ、「Microsoft 365 とは」のページで詳しい情報をご覧ください。

よく寄せられる質問

Q. Office 365 のプラン名のうち、変更されないのはどれですか?
A. 以下の Office 365 プランについては、変更はありません。

• 大企業向け Office 365
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• 現場の最前線で働く従業員向け Office 365
  • Office 365 F1
• 教育機関向け Office 365
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• 政府機関向け Office 365
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

Q. このような変更を行う理由は何ですか?
A. まず、製品名には、そのサブスクリプションに含まれる機能と利点の範囲を反映したいと考えています。Microsoft 365 は、さまざまなアプリとサービスを統合した製品であり、AI やその他の最先端のイノベーションをお客様に役立てるように作られています。そして中小規模企業向けには、Microsoft Teams の新しい充実した機能が会議やイベントをオンラインで開催するのに役立ち、クラウド ファイル ストレージと共有の機能でコラボレーションがどこからでも可能になり、セキュリティとアイデンティティのソリューションがビジネスを安全に守ります。2 つ目は、私たちは何事もシンプルにしたいからです。製品の名称に対するこの新しいアプローチは、お客様が必要なプランをすばやく見つけて本業に戻るのに役立つことを目的としています。

Q. Microsoft 365 における Office の位置付けを教えてください。Word、Excel、PowerPoint を引き続き使用できますか?
A. Office スイートは Microsoft の生産性エクスペリエンスの中核となるものであり、変更はありません。ただし、この数年の間に、Microsoft のクラウド生産性向上サービスはこれまでの “Office” のイメージをはるかに超えて進化しました。 Word、Excel、PowerPoint はこれまで以上に重要になっていますが、Microsoft 365 ではこれらのアプリに、クラウドと AI の力で新しい生命が吹き込まれています。さらに、クラウドで生まれた新しいエクスペリエンスである Teams、Stream、Forms、Planner などが追加されています。このすべてを下から支える一連の共通サービスが、お客様のデータを安全に守ります。Office はそのままで、他にもさまざまな機能をご利用いただけます。

Q. Microsoft 365 Apps for business または Microsoft 365 Apps for enterprise のプランには、Office 365 Business または Office 365 ProPlus のプランになかった新しい点や違いはありますか? 新しい機能はありますか?
A. 現時点では、プランの価格や機能に変更はありません。

Q. Microsoft 365 Business と Microsoft 365 Apps for enterprise のプランは、いつ購入できるようになりますか?
A. すべてのプランは、2020 年 4 月 22 日からご購入いただけるようになります。

Q. Office 365 のすべてのプランがなくなるのですか? 変更されないものはどれですか?
A. なくなるプランはありません。同じプランを引き続きご利用いただけます。更新されるのは名前だけです。Office 365 Enterprise については、名前はそのままで変更の予定はありません。

Q. 現在 SMB または ProPlus を使用している場合は、自分で何かを行う必要がありますか?
A. Office 365 Business、Office 365 Business Essentials、Office 365 Business Premium、Microsoft 365 Business のプランについては、特に何かをしていただく必要はありません。前述の変更は自動的に行われます。

Q. 会社で Office 365 ProPlus を使用していて、この変更について質問があります。詳細情報はどこで手に入りますか?
A. Office 365 ProPlus プランをご利用中の場合は、こちらのサイトで詳細情報をご覧ください。

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その前に、私たち全員が置かれている状況について触れておきたいと思います。また、世界中の組織、従業員、学生の皆様が突然リモート ワークや遠隔学習に移行することになり、ご自身と周りの人々の健康と安全を保つ努力をされていることに、感謝の思いを伝えたいと思います。

リモートでの仕事や学習に適応する

世界中で、多くの人々が新型コロナウイルス感染症 (COVID-19) アウトブレイクの影響を受けています。その影響は私たちの仕事のしかた、人との付き合い、家族との暮らし、コミュニティでの生活に及んでいます。ここピュージェット サウンド (米国ワシントン州) の Microsoft では、50,000 人の従業員に対して出勤しないよう求めました。今では、世界各地で何万人もの Microsoft 従業員が同じようにリモート ワークをしています。簡単なことではありませんでした。まったく方向性が定まらないこともありました。しかし、私たちのチームは、それでもつながっています。一緒に仕事をしています。すべき仕事をこなしています。

COVID-19 に向き合う中で、Teams を使ってつながり、前進しているお客様の事例は数え切れないほど届いており、どれも勇気づけられるものです。イタリアのボローニャ大学の教授が Twitter でシェアしていますが、この大学では講義の 90% を Teams によるオンライン方式に移行するのを 4 日で完了しました。間違いなく、900 年を超えるこの大学の歴史上、初めてのことでした。米国ペンシルベニア州の St. Luke’s University Health Network の医師は、Teams を使って患者とのビデオ会議を行う予定です。特にコロナウイルスに感染すると重症化のおそれが高い患者が対象であり、患者と医療提供者の両方を守る手段となっています。日本では大阪市が、Teams を使って数百人の新職員のオリエンテーションと研修を 4 月に実施する予定です。

このような事例は、世界中の国々から聞こえてきます。今回の突然、世界中を巻き込んだリモート ワーク化の動きは、仕事や学習の方法におけるターニング ポイントになると信じています。既に私たちは、リモートでの仕事や学習を実現するチャット、ビデオ、ファイル コラボレーションのソリューションが、仕事のしかたの中心になっていることを目の当たりにしています。Teams の利用量は前例のない急激な増加を見せており、今では 1 日あたりのユーザー数*が 4,400 万人を超えています。その前の 7 日間で 1,200 万人も増えているのです。そして、これらのユーザーが今週行った会議や通話の時間は、1 日あたり 9 億分を超えています。

リモート ワークを実現することの重要性が、これまでにないほど高まっていることは明らかです。そしてその価値は、COVID-19 のアウトブレイクが終息した後も続くでしょう。私たちはこれからも、組織、チーム、個人が互いに離れて仕事をせざるを得ないときでも生産性とつながりを保つのに役立つツールを作っていきます。

人々の働き方を変える

この 3 年間で、大小を問わず数千もの組織が (これには Fortune 100 企業のうち 93 社も含まれています)、Teams をチームワークのハブとして利用するようになり、つながりとエンゲージメントの維持に役立てています。業界をリードする数々の企業が、Teams を全社に展開しています。それだけでなく、従業員数 10 万を超える企業 20 社が Teams を積極的に使用しています。Ernst & Young、SAP、Pfizer、Continental AG がその例で、Accenture では 44 万人の従業員が Teams を積極的に使用しています。

Teams の新機能

私たちはこれからも、チームでのコミュニケーションとコラボレーションをさらに簡単にするエクスペリエンスに投資していきます。本日発表する新しい機能は、2 つのことへの私たちのコミットメントが反映されています。1 つはお客様のために最高のオンライン会議エクスペリエンスを構築すること、もう 1 つはこれまであまりテクノロジを利用できていなかった職種、たとえば現場担当者や医療従事者のためのソリューションです。

• リモート会議に参加したときに、他の参加者がたたくキーボードの音や、すぐ後ろから聞こえる掃除機の音がうるさいと思ったことがあるかもしれません。リアルタイムのノイズ抑制機能は、気になる周囲の雑音を最小限に抑えて、発言内容を聞き取るのに役立ちます。
• 大規模な会議では、リモート参加者が発言したくてもその意思表示が難しいこともあります。挙手機能を使用すると、会議参加者はだれでも、発言したいときに視覚的な合図を送ることができます。

• 産業労働者は、効果的なコミュニケーションやコラボレーションと安全の維持を両立する必要があります。Teams と RealWear ヘッドマウント型デバイスの新しい統合で、現場担当者は情報にアクセスし、現場にはいないエキスパートとハンズフリーでコミュニケーションを取ることができるようになります。

• B2C のバーチャル面会が求められる場面としては、医療機関の患者診察、顧客との打ち合わせ、求職者との面接などがあります。今月発表した Teams の Bookings アプリを使用すると、バーチャル面会のスケジューリング、管理、実施を簡単に行うことができます。
• Teams では間もなく、チャットを独立したウィンドウで開くことができるようになります。ワークフローの効率化に役立ち、進行中の複数の会話を切り替えるのも簡単になります。
• オフラインと低帯域幅のサポートにより、チャット メッセージを読んで返信を書く作業が、インターネットに接続していないときでもできるようになります。自分がすべきことを、どこにいても進めるのがさらに簡単になります。
• また、Teams デバイスのエコシステムがさらに拡大し、Teams 認定デバイスが新たに追加されています。一般提供を開始した Yealink VC210 は、Teams 認定を受けた初のコラボレーション バーであり、スピーカー、マイク、カメラと Teams のネイティブ エクスペリエンスを一体化した製品です。小さな会議室に適しており、すぐに設置できて管理も簡単です。さらに、Bose Noise Cancelling Headphones 700 UC も、今春中に発売されます。
• Microsoft 365 Business Voice の提供を、米国で中小企業向けに開始します。Teams を完全な電話システムとして使うことができます。また、Microsoft 365 Enterprise プランの新しいラインアップに、現場担当者向けライセンス オプションが追加されます。
  

上記の新機能は、特に明記されていない限り、年内に提供を開始する予定です。

3 年前のスタート以来、Teams はチームワークのハブへと進化しました。会議、チャット、通話、コラボレーションのすべてをこの 1 つの場所で行うことができます。私たちはこれからも、働く人すべてが可能なかぎり生産性とつながりを高めていけるように、エクスペリエンスを改善し、拡張していきます。COVID-19 のアウトブレイクが続く中で、世界中の人々がリモートでの仕事や学習にやむなく移行していますが、リモートでの仕事と学習がこれほどまで重要に感じられたことはありません。私たちはこのような特別な時に、お客様に寄り添うことができる機会を得たことに感謝しています。

*1 日あたりのアクティブ ユーザー数とは、24 時間という期間の中でデスクトップ クライアント、モバイル クライアント、または Web クライアントで意図的なアクションを実行したユーザーの最大数です。意図的なアクションとは、Teams でのチャットの送信や返信、会議への参加、ファイルを開くことなどです。受動的なアクション、たとえば自動起動、画面最小化、アプリを閉じることなどは含まれません。

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その前に、お知らせがあります。COVID-19 のアウトブレイク発生以来、このスペースを使ってヒント、お客様事例、情報をお伝えしてきました。今回の投稿は、Microsoft Teams でリモート ワークに移行するためのヒントを詳しく取り上げた先週の投稿の続編です。これまでには他にも、ライブ イベントをオンラインに移行するためのガイダンスも紹介し、その中で Microsoft ツールの使い方の詳細情報に加えて、Microsoft のイベント リーダーからのインサイトをお届けしました。さらに、企業の IT 部門や CISO の皆様に向けて、同じ立場のリーダーからのアドバイスも紹介しました。今後もリモート ワーク関連のコンテンツをここで投稿していきますので、ぜひご覧ください。では、ここ 2 週間で私たちが得た教訓に進みましょう。

1. 在宅勤務ガイドを共有する

多くの組織には、従業員がオフィス環境でどのように仕事をするかについてのトレーニング マニュアルがあります。リモート ワークに移行したとき、すぐに気付いたのですが、この種の働き方についても従業員のためのガイダンスは必要です。私たちの多くが、リモート ワークを経験するのは初めてであり、この変化に向けて準備する時間もほとんどありませんでした。チーム メンバーからはこのような質問が寄せられました。仕事に集中できるスペースをどうやって用意するのか? 顔を合わせることができない中で、どうやってつながりを保つのか? どういうタイミングで休憩を取ったらよいのか? さらに困難を増すのは、子どもなどの、世話が必要な家族が家にいる場合です。このアウトブレイクの中、私たちの多くにとって現実のことであり、苦戦を避けて通れない従業員もいます。

このようなニーズに応えるために、先週、在宅勤務総合ガイドを従業員に配布しました。皆様にもお役に立つかもしれないと考え、お客様向けバージョンを作成しましたので、よろしければ組織内で共有してください。物理的・仮想的なワークステーションのセットアップから、自分が今コミュニケーションを取れるかどうかをチームメイトに知らせることについてのベスト プラクティスまで、具体的なヒントが満載です。

2. 連続する会議をうまくこなす

オフィスでは、連続する会議の間に自然と小休止が入ります。廊下を歩いて移動し、テーブルについて全員がそろうのを待つ間、到着したチームメイトとあいさつを交わして、軽い近況報告をするなどのくだけた会話をしています。往々にして、仕事の毎日の中の、このような小さな息抜きの存在に気付くことはあまりありません。そして、リモート ワークに切り替えてから気付くのです。会議がいくつも入っている一日の慌ただしさに区切りを付けるために、そのような小休止がどれほど必要なものだったかを。

チームメイトとの会議を必要なだけ行うと同時に、その合間に確実に休憩を取るにはどうすればよいでしょうか? 私たちが従業員に推奨しているのは、1 時間または 30 分の会議を、本来の終了時間の 5 分前に締めくくるようにスケジュールすることです。このようにすると会合の時間は短かくなりますが、長い目で見れば、休憩なしの連続する会議による燃え尽きの可能性を避けることができます。

3. 仕事から離れられるスペースを作る

ふだん仕事をしているときは、毎日何らかの方法で仕事から離れています。多くの場合は、意図せずにそうしています。家族の夕食を作る、仕事帰りに通っているエクササイズ クラスで友人と会う、あるいは毎日帰宅のバスの中でぼうっとすることは、その日のできごとから気持ちを切り替えて次の日に備えるのに役立ちます。最高の条件がそろっていたとしても、リモート ワークのときは仕事から離れるのは難しいかもしれません。Microsoft では、バーチャル瞑想セッションを始めました。従業員は、仕事の緊張をほぐす時間が必要なときに参加できます。

同じことをしてみたいという方のために、実用的なヒントをいくつか紹介しますので、オンライン瞑想クラスが初めての方と共有してください。まず、邪魔が入らない静かな場所を見つけます。次に、マイクをミュートします。他の人が静けさを味わえるようにするためです。最後に、カメラを使って、セッション リーダーに呼吸法を指導してもらいます。コツをつかんだら、カメラをオフにして、自分の心を穏やかにすることに集中します。

4. チーム文化の推進を続ける

全員参加のミーティングから小さなマイルストーンのお祝いまで、健全なチーム文化の鍵は頻繁に集まることです。リモート ワークに突然移行することになった私たちの多くは、”どうしても必要なことだけ” モードに入りがちです。つまり、重要なイベントもチームとの楽しいひとときも、通常に戻れるまで延期しようとします。

私たちが気付いたのは、可能な限り、チーム文化作りを互いに離れていても続けることが最善であるということです。チームメイトの誕生日パーティーを予定していた場合は、Teams で会議を作成してハッピー バースデーの GIF を飾り付けましょう。大規模な販売会議の日程が迫っているときは、代わりにバーチャルで開催する方法を考えましょう。四半期ごとの社外チーム ビルディングのイベントも、ぜひ開催しましょう。チーム メンバーは喜んでアイデアを発表し、つながろうとするでしょう。チーム文化を促進するのに役立つ会合をリモートでも実現するのは、最初は難しく思えるかもしれませんが、全員のつながりを維持して前進を続けるために、一層の努力を払うに値します。

5. 鍵となるマネジメント スキルを実践する

従業員がマネージャーに期待しているのは、チェックインし、変化が起きたときにコーチングし、問題解決や創造を手伝うことへの好奇心を示すことです。チーム メンバーは、まったく新しい働き方でうまく仕事を進めようとすると同時に、世界的な健康の危機をうまく切り抜けようとしていますが、マネージャーからのサポートをこれまで以上に必要としています。しかし、互いに離れて仕事をしているときに、適切にマネジメントするにはどうすればよいのでしょうか?

私たちがリモートでのマネジメントについて学んだことを在宅勤務ガイドで紹介しています。具体的には、インクルージョンの強化、頻繁なチェックイン、そしてチームメイトがリモート ワークの自分自身のベスト プラクティスを見つけられるようにするためのコーチングです。今は従業員の誰もが、それぞれの課題に直面していますが、この状況に対応する方法は全員同じではありません。マネージャーにとって重要なことは、可能な限り、一人一人のニーズを理解して対応しようとすることです。

これらの教訓には、私たちが 2 週間のリモート学習から得た、最初の気付きのいくつかが反映されています。会議のスケジューリングから、休憩の取り方、そしてリモート チームの効果的なマネジメントまで、この新しい働き方について多くのことを発見しました。これらの教訓は、COVID-19 のアウトブレイクが終息した後も変わらない価値を持つと確信しています。世界中の組織が今後もリモート ワークを優先していくからです。しかし、皆様とそのチームが何について考え、学んでいるかをお聞きしたいとも思っています。ぜひ、Enabling Remote Work コミュニティでの会話にご参加ください。

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中小企業の経営者は、単に引きこもっているわけにはいきません。既存の顧客に引き続きサービスを提供し、新しいビジネスを売り込み、従業員とのミーティングをしなければなりません。そして、会社を存続させるために何でもしなければなりません。これが理由で、私たちは Microsoft Teams をすべての人に利用していただけるようにしています。組織として Office 365 を使っていなくてもかまいません。ここでは、Teams について詳しく説明するとともに、今すぐ使用を開始する方法を紹介します。

Microsoft Teams とは

Microsoft Teams は、中小規模ビジネスに必要不可欠なタスクの多くをリモートで実行することを可能にするソフトウェア ソリューションです。Teams を利用すると、従業員、顧客、サプライヤー、パートナーとのチャット、共同作業、会議をバーチャルに行うことができます。Microsoft Office のアプリが Teams に直接組み込まれているので、Word、Excel、PowerPoint、Outlook で作成したファイルを Teams の中で使用し、共有することができます。先日の投稿で、Teams を使ってリモート ワークを始める方法についての私のチームへのヒントを紹介しました。Teams やリモート ワークが初めての方が、この両方に慣れるのに参考になれば幸いです。

Microsoft Teams をすべての人が利用できるように

Teams は Office 365 の一部です。所属する組織が Office 365 のライセンスを保有していれば、こちらからログインしてご利用いただけます。私たちは、Office 365 をお持ちかどうかを問わず、すべての人がこの困難な時に Teams にアクセスできるようにしたいと考えています。ここでは、皆様の会社のすべてのユーザーが今すぐ Teams を利用できるようにするシンプルな方法を紹介します。Office 365 をお持ちでなくてもかまいません。

個人や企業で Microsoft.com から直接購入する場合

Teams を Microsoft から直接入手することをご希望の場合は、次の方法で入手してください。

• Office 365 Business Premium の無料試用にサインアップします。これに Teams のフル機能バージョンが含まれています。
• Gmail や Outlook のようなコンシューマー用メール アドレスを使用する場合は、フリーミアム版の Teams にこちらのリンクからサインアップしてください。

企業でパートナーのサービスをご利用中の場合

Microsoft の製品を使うのが初めてであるか、既にお使いであってもライセンスに現在 Microsoft Teams が含まれていない (たとえば Exchange Online や Office 365 Business) 場合は、ご利用のパートナー企業に連絡して 6 か月間無料の Teams 試用版をお受け取りください。新たにパートナー企業との契約をご希望の場合は、Microsoft Teams のエキスパートであるパートナーをこちらのリンクで検索できます。この方法は、ユーザー数 1,000 人以下の企業に適しています。

非常に多くの人々がリモート ワークに切り替えている今、Teams が皆様のビジネスを前進させ続けるためにお役に立てば幸いです。次に紹介するのは、中小規模企業で Teams の使用を開始するにあたってよく寄せられる質問とその回答です。使用を開始した後も、ぜひこのブログをご覧ください。リモート ワークに適応していくのに役立つヒント、お客様事例、記事を随時お届けしています。私たちは一丸となって、すべてのお客様がこの困難な時もビジネスの運営を続けていけるように、お手伝いすることをお約束します。

Teams についてよく寄せられる質問

Q. 個人が職場の資格情報でサインインすると、どうなりますか?
A. 個人で Teams のライセンスを保有している場合は、この製品に自動的にログインします。Teams のライセンスを保有していない場合は、製品に自動的にログインして Teams の無料ライセンス (2021 年 1 月まで有効) を受け取ります。このライセンスには、最大 250 人が参加できるビデオ会議や最大 10,000 人が参加できるライブ イベント、録画、画面共有が含まれており、チャットとコラボレーションも可能です。IT 担当者のための詳しい情報は、このドキュメントをご覧ください。

Q. フリーミアム版の Teams には何が含まれていますか?
A.  無制限のチャット、組み込みのグループ、1 対 1 での音声/ビデオ通話、10 GB のチーム用ファイル ストレージ、ユーザー 1 人あたり 2 GB の個人用ファイル ストレージを利用できます。リアルタイムでコラボレーションするための、Word、Excel、PowerPoint、OneNote などの Web 版 Office アプリも利用できます。期限はありません。詳細については、こちらをご覧ください。

Q. フリーミアム版にはユーザー制限がありますか?
A. いいえ、ユーザー制限についての制約はありません。

Q. フリーミアム版でも会議のスケジュールを設定できますか?
A. 将来的に、会議のスケジュール設定機能もご利用いただけるようにする予定です。それまでは、即時開始する形でビデオ会議や通話を実施してください。

Q. 自宅で仕事をすることについて、どのようなヒントがありますか?
A. 前述のとおり、私たちのチームの Teams のヒントを先日公開しました。また、シニア テクニカル ライター Lola Jacobson が 4 つの追加のヒントを先週投稿しました。「Microsoft Teams を使用してリモート ワーカーをサポートする」という docs.Microsoft.com のページも更新しました。他にもさまざまなコンテンツを紹介する予定です。ご期待ください。

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お読みいただく前に、お伝えしたいことがあります。これらのヒントは、このような困難な時にも、すべての人が常につながって生産性を維持できるようにお手伝いするという、私たちの継続的な取り組みから得られたものです。先週、私は個人と組織が Teams を無料で利用する方法を紹介しました。併せて、この危機のなかでサービスを円滑に運営するための総合的な計画にも触れました。また、世界各地のお客様と Microsoft 従業員からの素晴らしい事例も紹介しました。たとえば、香港の教師と生徒の皆様はテクノロジを利用して E ラーニングにすばらしいイノベーションを引き起こし、中国国内とその周辺のお客様は仕事を進めていくためのスマートな方法を発見しています。しかし、お客様からはリモート ワークへの切り替えについてのガイダンスも求められています。私たちはこれからも、アウトブレイクが続くなかでのヒント、情報、参考になるお客様事例をお伝えしていきますので、今後もここをチェックしていただけましたら幸いです。

始める

リモート ワークに移行するにあたっては、いくつかの鍵となる習慣を実践して態勢を作ります。

ワークスペースをセットアップする

ホーム オフィスがなくても、心配ありません。自宅での仕事で生産性を発揮することは可能です。それだけでなく、私たちが Teams を設計したのは、どこにでも持ち運びできるバーチャルなオフィスとするためです。プリンター、物理的なファイル、卓上電話機は自宅にないかもしれませんが、ドキュメントを Teams で直接取り出し、安全な場所にファイルを保管して適切な人にアクセス権を与え、すぐに通話や会議に参加することができます。とはいえ、自宅の中に専用のワークスペースを持つことは重要です。自分が生産性を発揮でき、そこにいるときは “邪魔しないで” というシグナルを送ることのできる場所です。ダイニング キッチンの一角、静かな寝室の片隅、娯楽室にあるゲーム用テーブルなど、集中しやすい場所ならどこでも、ワークスペースとしても役に立ちます。一日を通して少々散らかっていても、大丈夫です。Web 会議の間は背景のぼかしを使えば、チームメイトはあなただけに注目します。

コミュニケーション、コミュニケーション、コミュニケーション

私たちの多くが、少なくとも勤務時間の一部は自宅で仕事をしていますが、職場に物理的に出勤しているときに確立したリズムやコア タイムをやはり守ろうとします。  在宅勤務になると、毎日のリズムは変わるかもしれません。これが特に当てはまるのは、仕事と育児を両立させている人々です。自分が何時から何時まで仕事をするかを、仕事仲間にはっきりと伝えておくと、相手はいつあなたに連絡すればよいかがわかります。Teams のステータス メッセージを設定すると、このような情報を事前に伝えることができます。

また、チームメイトに進捗報告を頻繁に行う習慣を付けましょう。完全にリモート化した会社は、ドキュメントを重視する傾向があります。これは、離れて仕事をするときにつながりを保つ重要な方法だからです。最新情報、知見、自分が見つけた有益なリソースを Teams のチャネルに投稿することをおすすめします。廊下での立ち話から情報を得ることができない状況でも、チームメイトは今あなたが何を考えているかがわかり、つながりを保つことができます。後で、そのチャネルの中を検索すると、必要としているアイデアやコンテンツを見つけることができます。

健康的に区切りを付ける

通常の勤務日なら、昼休みの外出や通勤が区切りになりますが、それがないときは、なかなか仕事を切り上げられないこともあります。リモート ワーカーは、気が付いたら長時間連続して仕事をしていたということもあります。運動、人づきあい、きちんとした食事のための休憩を取ることもなく。これでは、すぐにストレスがたまり、過労になってしまいます。忘れないでください。健康は何よりも優先です。食事の時間を確保し、水をたっぷり飲み、一日の終わりにはタイムカードを押したつもりでリモート ワークから離れましょう。このような行動は、健康を維持するためだけではなく、結局は生産性の向上にも役立ちます。

効率的な会議を運営する

オンライン会議を導入する

物理的な会議室がない中で、全員を集めるのはリモート ワーク最大の難問であるように感じられることでしょう。会議を Teams に移行するときには、すべての会議にバーチャルな “参加” オプションがあることを確認してください。これでオンライン会議室を作ることができます。また、参加者の同意があれば、全員がビデオをオンにすることをおすすめします。お互いの顔が見えれば、全員がつながりを感じやすくなります。Teams には豊富な種類の認定カメラがあり、ヘッドセットやスピーカーフォンなどのデバイスの選択肢も多いため、同僚との間でいつでも明確なコミュニケーションを取ることができます。

すべての人に心を配る

オンライン会議に移行すると、視覚的な手がかりに頼れなくなるため、会議中に誰かが発言しようとしても気づかないことがあります。また、カンファレンス コールにあまりに大勢の人が参加していると、意見を伝えにくくなることがあります。会議の開催者は、頻繁に会議を一時停止して質問を募るようにしましょう。また、会議チャット ウィンドウを使って意見を共有できることを参加者に伝えてください。

会議を記録する

顔を合わせる時間の少なさを補うために、リモート ワーカーの中には顧客、パートナー、同僚とのつながりを保てるよう、いつもより多くの会議をスケジュールする人もいます。ダブル ブッキングが避けられない場合もあります。所属組織が許可している場合は、Teams での会議を記録しておくと、出席できなかった同僚が後で見ることができます。自分が参加できない場合は、開催者に録画を依頼しておきます。また、自動生成されるトランスクリプトも、出席した会議で話題になっていた情報を思い出そうとするときに非常に役立ちます。Teams 会議について、さらに知りたい場合はこちらのその他のヒントをご覧ください。

つながりを保つ

廊下での会話の代わりとなるものを考える

リモート ワーカーの多くが職場を懐かしく思う理由の筆頭が、気軽な会話です。ウォータークーラーやスナック棚のそばでのおしゃべりは、つながりを保つためだけではなく、思いもしなかった重要な情報や知見が現れ出てくる場でもあります。意図的に仕事仲間と連絡を取って、つながりましょう。インスタント メッセージングをバーチャルなウォータークーラーと考えて、リマインダーを設定しておき、定期的に他の人に声を掛けるとよいでしょう。絵文字、GIF、ステッカーを使うと、おしゃべりが楽しく軽快になります。

チームをまとめる

リモート ワークでは、孤独を感じることがあるかもしれません。リーダーは、チーム全員がバーチャルに集合する機会を作ることが重要です。チーム会議やウェビナーを定期的に開催したり、チーム ランチを計画したりできるでしょう。オンラインであっても可能です。皆が興味を持ちそうなことについてのディスカッションには、Teams の “全般” チャネルを使います。大規模なブレーンストーミングについては、Microsoft Whiteboard アプリを使います。この無限のデジタル キャンバスを使って、参加者が Teams の中で直接、アイデアを出し、コラボレーションすることができます。また、チーム リーダーの皆様には、クライシス コミュニケーション Power App のダウンロードをおすすめします。このカスタマイズ可能なアプリを使うと、自分自身とチームに、このアウトブレイクが続くなかで知っておくべきことをすべて伝えることができます。

楽しく!

リモート ワークへの移行に伴い、さまざまな変化が起こりますが、チームの士気を高めて維持することが重要です。メンバーが前向きな気持ちとやる気を維持できるようにするには、Teams でできることがたくさんあります。ニュースや話題をチームのチャットで共有し、あるいは写真コンテストを開催します。中国の教育機関のお客様は、生徒向けに料理コンテストを開催して大人気を博しました。

仕事のしかたは人によっても、チームによっても異なることを私は理解しています。けれども、皆様が新しい働き方に適応していくなかで、生産性とつながりを維持していくために私たちのチームからのヒントがお役に立てば幸いです。改めてご案内しますが、Teams の使用は今すぐ開始できます。こちらからサインインしてください。無料で使用するにはサインアップしてください。

リモート ワークの準備を整えましょう。リモート ワーク チェックリストをダウンロードして、チームメイトと共有してください。

リモート ワーク チェックリスト:

• ワークスペースをセットアップする
• 頻繁にコミュニケーションを取る
• 健康的に区切りを付ける
• オンライン会議を導入する
• すべての人に心を配る
• 会議を記録する
• 廊下での会話の代わりとなるものを考える
• チームをまとめる
• 楽しく!

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Lily の手紙への皆様からの反応を読み進めるうちに、皆様の頭の中には 2 つの大きな疑問があることが明らかになりました。1 つは、Lily の言う無料の Teams にはどのようにしてアクセスするのかということで、2 つめは、使用量が増加する時期にサービスを中断させないために、どのような計画があるのかということです。この両方について、以下で詳しくお答えします。また、今後の数日間にわたって、リモート ワーク関連のその他のヒントや最新情報をお伝えしていきます。ぜひご覧ください。

Microsoft Teams を誰でも利用できるように

Teams は Office 365 の一部です。組織が Office 365 のライセンスを保有していれば、既に利用できる状態になっています。ただし、現在の状況が続く間は、誰でもアクセスできるようにしたいと考えています。ここでは、Teams をすぐに入手できる簡単な方法を紹介します。

個人の場合

Teams の使用を今すぐ開始する方法をご用意しています。

• 職場または学校のメール アドレスを使用する場合は、このリンクを使用してサインインしてください。Teams に直接移動できます。
• Gmail や Outlook などのメール アドレスを使用する場合は、フリーミアム版の Teams にこのリンクからサインアップしてください。

IT 担当者の場合

上記のセルフサービス リンクは個人向けです。IT 担当者として Teams を組織全体に導入することをご検討中の場合は、次の方法をお使いください。

• 現在 Teams のライセンスを所有していない組織には、Office 365 E1 プランを 6 か月間無料でご提供します。今すぐ使用を開始するには、マイクロソフト パートナーまたは販売担当者にお問い合わせください。(注: 同様のオファーが Government Cloud にもありますが、GCC High および Department of Defense では利用できません。)
• 教育機関で教職員や学生が Teams を使用できるようにするには、Office 365 A1 をお使いください。この無料版の Office 365 は、すべての教育機関が利用できます。 このリンクからサインアップしてください。

Teams の常時稼働を続ける

Microsoft のツールは、お客様のチームが常につながって仕事を完了するために頼りにされています。私たちはこの責任を真剣に受け止めており、今回のような甚大な影響を与える事態が続くなかでもサービスが確実に稼働を続行できるようにする計画は策定済みです。私たちの事業継続計画では、サービスの中核的な面への影響は次の 3 種類があると考えています。

• システム:  使用量が急激に増加するとき。たとえば、最近中国で見られたような急増です。
• 場所:  地域限定の、予期しない事象が発生したとき。たとえば地震や激しい暴風雨です。
• 人:  システムを維持管理するチームに影響を与える可能性のある事象が発生したとき。たとえば、ピュージェット湾地域での COVID-19 アウトブレイクです。

私たちは最近、中国での使用量急増が発生したときにサービスの継続性をテストしました。1 月 31 日以降、Teams 会議、通話、カンファレンスは 500% 増加し、モバイル デバイスでの Teams の使用量は 200% 増加しました。このように使用量が増加していても、サービスはこのアウトブレイクが継続する地で円滑に提供されています。可用性と回復性がきわめて高いサービスを提供するためのアプローチの中心にあるのは、次のような事項です。

アクティブ/アクティブ設計: Microsoft 365 では、設計し運用するすべてのサービスについて、回復性を高めるアクティブ/アクティブ設計を目指しています。つまり、1 つのサービスについて常に複数のインスタンスが稼働してユーザーのリクエストに対応できる状態となっており、これらのインスタンスはそれぞれ地理的に離れたデータセンターでホストされているということです。すべてのユーザー トラフィックは Microsoft Front Door サービスを通じて到着し、そのサービスのインスタンスのうち最適な場所にあるものに自動的にルーティングされます。サービス障害が発生しても回避できるので、お客様への影響が軽減されます。

インシデントのスコープを縮小: インシデントの回避が第一ですが、それでも発生してしまったときは、すべてのインシデントのスコープを限定的にするよう努めています。そのために、各サービスの複数のインスタンスを互いに完全に分離しています。これに加えて、監視能力を自動化によって継続的に向上させており、より迅速なインシデントの検出と対応が可能になります。

障害の分離: サービスをアクティブ/アクティブ方式で設計して運用し、互いを完全に分離するという方法で、あるサービスでの障害の影響が他に及ばないようにしているのと同様に、サービスのコード ベースについても類似の分離原則を使用して開発されており、これを障害の分離といいます。障害の分離は、コード ベースそのものの中で実行される、漸進的な保護対策です。このような対策は、ある領域で発生した問題が別の部分の運用に波及することを防ぐのに役立ちます。この具体的な方法と、サービス継続計画の詳細については、こちらのドキュメントで紹介しています。

リモート ワークへの適応は、簡単ではないこともあります。私たちはそのことを理解しており、その困難にお客様のチームが立ち向かうのに必要なツール、ヒント、情報を提供していきます。COVID-19 の影響を受けている学校、病院、企業が見せている俊敏さと創意工夫に私たちは感銘を受けており、この困難な時期に各地の組織が常につながって生産性を発揮できるように、お手伝いしていくことをお約束します。

よく寄せられる質問

Q. 個人が職場または学校の資格情報でサインインすると、どうなりますか?
A. 個人で Teams のライセンスを保有している場合は、この製品に自動的にログインします。Teams のライセンスを保有していない場合は、製品に自動的にログインして Teams の無料ライセンス (2021 年 1 月まで有効) を受け取ります。このライセンスには、最大 250 人が参加できる Web 会議や最大 10,000 人が参加できるウェビナー、録画、画面共有が含まれており、インスタント メッセージングとコラボレーションも可能です。IT 担当者向けの詳しい情報はこちらをご覧ください。

Q. フリーミアム版の Teams には何が含まれていますか?
A. 無制限のチャット、組み込みのグループや 1 対 1 での音声/ビデオ通話、チーム用ファイル ストレージ 10 GB、個人用ファイル ストレージ 2 GB (ユーザー 1 人あたり) を利用できます。リアルタイムでコラボレーションするための、Word、Excel、PowerPoint、OneNote などの Web 版 Office アプリも利用できます。期限はありません。詳細については、こちらをご覧ください。

Q. フリーミアム版にはユーザー制限がありますか?
A. 3 月 10 日から順次、無料版 Teams に更新を反映しており、この更新の中でユーザー制限を解除しています。

Q. フリーミアム版でも会議のスケジュールを設定できますか?
A. 将来的に、会議のスケジュール設定機能もご利用いただけるようにする予定です。それまでは、即時開始する形でビデオ会議や通話を実施してください。

Q. IT 管理者が Teams for Education にアクセスするにはどうすればよいですか?
A. 学生と教職員の皆様には既に、Teams を Office 365 A1 の一部として無料で提供しています。こちらからアクセスしてください。

Q. 自宅で仕事をすることに関するヒントはありますか?
A. シニア テクニカル ライターの Lola Jacobson が、いくつかの基本的なヒントを先週投稿しました。また、「Microsoft Teams を使用してリモート ワーカーをサポートする」という docs.Microsoft.com のページを昨日更新しました。他にもさまざまなコンテンツを紹介する予定です。ご期待ください。

The post COVID-19 の影響が続くなかでのお客様へのお約束 appeared first on Microsoft 365 Blog.

2013 年、私たちは NFL との間に緊密なテクノロジ パートナーシップを確立しました。このパートナーシップでの私たちのミッションはシンプルでした。それは、アメリカン フットボールという競技をすばらしいものにしている人々、つまりコーチ、選手、オフィシャル、ファンに、テクノロジを使って力を与えることです。

7 年近くが経ち、Microsoft Surface は NFL にとって、フィールド内外を問わず、なくてはならないツールとなりました。瞬時のリプレイやゲーム プランから、ファン体験、そして NFL Draft and Scouting Combine (NFL ドラフト候補生の能力テスト会) に至るまで、あらゆるものに変革をもたらしたのです。2,000 台を超える Surface デバイスと 170 台を超える Windows Server が国内外 35 か所のスタジアムに展開され、Microsoft のテクノロジは、年間 333 件にも及ぶ NFL 試合日のイベントの力となっています。

本日、この NFL とのパートナーシップを複数年延長することを発表します。私たちは、Surface デバイスを使用する革新的なソリューションをこれからも NFL のために開発していくと同時に、このテクノロジ コラボレーションを拡大して Microsoft Teams を導入します。Microsoft Teams のテクノロジは、NFL とリーグの各チームがコラボレーションと創造性を促進するための力となります。Surface と Microsoft Teams の組み合わせによって、私たちは NFL とのパートナーシップを通して引き続き、ファン全体にイノベーションを届けることができます。

「2013 年以降、Microsoft はテクノロジを通して NFL のあらゆる面の変革を手助けしてくれました。Microsoft Surface はすぐに、フットボールという競技のための信頼できるツールとなり、コーチ、選手、NFL オフィシャルにとっては NFL の全試合中の必需品となりました。そして今回、共同で Microsoft Teams をリーグ全体に導入することにより、両者はコミュニケーションとコラボレーションをモダンな方法で向上させることを目指しています。」
—Renie Anderson 氏 (NFL Partnerships 最高収益責任者兼エグゼクティブ バイス プレジデント)

約 3 年前にスタートし、1 日あたりのユーザー数が 2,000 万人を超える Microsoft Teams の目的は、人々が共同でより多くを達成できるようにすることであり、そのために摩擦を減らすとともに人間的なつながりを増やしていきます。これほど大きなチームワークが必要とされる場所は、ペースが速くグローバルな NFL フットボールの世界以外にはありません。

チャット、通話、会議、ドキュメント共同作業のそれぞれに別のアプリを使う代わりに、Microsoft Teams ならば 1 つのチームワークのハブで常につながり、Windows、Mac、iOS、Android のどのデバイスでも同じように、安全に接続することができます。

Microsoft Teams と Surface を組み合わせると、可能性は無限です。Surface デバイスの高忠実度マイクとカメラで、Microsoft Teams でのビデオ通話の臨場感が高まります。Surface デバイスのタッチスクリーンを利用すると Microsoft Teams でデジタル ホワイトボードが実現し、戦略的プレーのための完璧なプラットフォームとなり、チーム メンバーがどこにいるかを問わず利用できます。

NFL の各チームは既に、毎日の活動の中で Microsoft Teams の活用を始めています。たとえば、Miami Dolphins はこのプラットフォームを使って Hard Rock Stadium での第 54 回スーパーボウルのプランを立てました。New York Jets は Microsoft Teams をフットボールとビジネスのさまざまなオペレーションに使っており、これには NFL ドラフト プロセスも含まれています。また、スーパーボウル チャンピオン Kansas City Chiefs のスカウト担当者は、Microsoft Teams を使って視察中のスカウトたちとの連携を図っています。

「Microsoft Teams の中では、ファイルの共同作業、共有の予定表の管理、会議の開催を簡単に行うことができ、既存の統合も活用できています。Teams のおかげで、NFL との協調がレギュラー シーズンを通して、そしてスーパーボウルのプランニングについても可能になりました。」
—Kim Rometo 氏 (Miami Dolphins バイス プレジデント兼最高情報責任者)

パートナーシップ延長の一環として、私たちはこれからも NFL をさまざまなイノベーションでサポートしていきます。その例としては Microsoft Surface Sideline Viewing System や Microsoft Surface Instant Replay などがあります。また、NFL の各チームやそのパートナーとのコラボレーションも継続し、独自のビジネスと消費者インテグレーションを開発していきます。たとえば、Surface デバイスをプレーブックとして使うことや、フィルム レビューを Surface ファミリーのデバイスで実施することが考えられます。試合日にはスタジアム内でも利用されます。事業運営チームは Surface デバイスをフロント オフィスとして使うことができます。

このパートナーシップ延長と Microsoft Teams の追加は、始まりに過ぎません。私たちは NFL とのコラボレーションを継続できることになり、大変うれしく思っています。共同で開発する新しい、独自のテクノロジ ソリューションは、NFL のコミュニケーションの方法を変革するものとなり、それにはハードウェアとソフトウェアとのパワフルな組み合わせが活用されます。

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Lily Zheng は、良い友人であり同僚であり、上海に住んでいます。中国で直接会って仕事をしたこともありますが、たいていは Microsoft Teams で顔を合わせています。Lily は最近、地元のお客様に宛てた手紙の中で、自らのチームがアウトブレイク (感染症の急激な拡大) に耐えるなかでリモート ワークしたことから何を学んだかを伝えています。その手紙に触発され、私たちのチームは、この困難に立ち向かう時にリモート ワークに切り替える人々のために Microsoft Teams を無料で提供することにしました。上海チームの経験が役に立つかもしれませんので、その手紙を世界中の人々と共有したいと思います。私だけでなく、皆様のお役に立つことを願います。

Lily からのメッセージです。

お客様へ

私は Lily Zheng と申します。Microsoft の従業員で、上海に住み、ここで働いています。新型コロナウイルス感染症 (COVID-19) のアウトブレイクが続き、ここ中国でも多くの人々が影響を受けているため、リモート ワーク人口が急激に増えています。中国の学校、病院、企業は、一時的にではありますが、今は分散型組織となっています。COVID-19 のようなウイルスによる感染症の大流行から、予期しない天候変化による緊急事態まで、さまざまな理由でリモート ワークが突然必要になることがあります。そこで、ここ数週間で私が得た教訓を 3 つお伝えするとともに、私たちのお客様がリモート ワークに適応していくなかで得られた教訓を 3 つ紹介したいと思います。

多くの人と同じように、私がこのウイルスのことを耳にするようになったのは 1 月で、主にソーシャル メディアからでした。これほど大ごとになるとは、旧正月の直前までは考えてもいませんでした。そのときには、春節で多くの人が移動したことが原因で、感染者の数が急激な増加を始めていました。1 月 23 日、中国政府はウイルス拡大を抑えるために湖北省を封鎖しました。その翌日は旧正月前日で、私は家族で映画館に行くつもりでした。ニュースで市内すべての映画館が閉鎖されたと知ったときに、このアウトブレイクの深刻さを心から実感することとなりました。2 日後、中国政府は春節行事の異例の中止を発表し、私はずいぶん前から予定していた家族との休暇をキャンセルしました。子供たちはショックを受けていましたが、健康と安全が第一でした。

今の中国で仕事をするのはどのような感じかを聞かれたら、私はこう答えます。リモート ワークのおかげで通勤時間が不要になり、何を着ていくかを心配する必要もなくなりました。多くの飲食店が休業しているので、誰もが料理の腕を磨いています。ただし、子供たちは学校に行けず、ベビーシッターも自宅から出られないので、生産性を維持するのは簡単ではありません。

リモート ワークから学んだこと

私たちのチームがリモート ワークに慣れるまでのここ数週間で、リモート ワークの成功と持続には何が必要かがはっきりしました。私が得た教訓トップ 3 です。

健康を維持する。

このリモート ワーク移行の目的は、私たちの身体の健康を守るためにウイルスとの接触を最小限に抑えることです。これは、すべての人が理解しています。あまり知られていないことですが、生活する場所で仕事することが、特有のストレスを生み出すことがあります。時間を取って体を動かし、よく食べ、画面から離れてしっかりと休憩することはどれも、在宅勤務中の心の健康を維持するために不可欠です。

全員で力を合わせる。

リモート ワークのときは、人との接触を先延ばしにしたくなることもありますが、リモートでもうまくいくチームは、あらゆることをオンラインで行う方法を見つけています。1 対 1 ミーティングをスケジュール済みの場合は、約束を守りましょう。大人数の会議を計画済みの場合は、予定どおりに開催しましょう。次のプレゼンテーションを検討するブレーンストーミングの準備ができている場合は、ビデオ通話で行いましょう。

チームメイトをサポートする。

今回の経験でもう一つ学んだのは、他の人たちをサポートすることが、前向きでエネルギッシュでいるための一番良い方法だということです。オンライン ツールを使うのは、仕事のためだけではありません。家族やペットの写真をインスタント メッセージングで共有して、一日中連絡を取り合っています。励まし合うことは、意欲を保つだけではなく、チームが離れて仕事をしているときでも一つにまとまるのに役立っています。

お客様から学んだこと

数週間という短い時間で、中国国内のお客様の働き方はすっかり変革しました。成功に向けて組織の体制を整える方法として、お客様から学んだことを 3 つ紹介します。

いつでも連絡を取れる方法を今すぐ用意する。

リモート ワークをしているときは、従業員全員に業務の指示を確実に伝えることが、これまで以上に重要になります。あるお客様は、アジアに拠点を置く大きな保険会社ですが、全員が最新情報に確実にアクセスできるようにと、ビデオ メッセージをスタッフに一斉配信することを開始しました。誰もが、自宅での仕事と子供の世話などとのバランスを取らなければなりませんが、ビデオが録画されていれば、ライブの会議やブリーフィングに参加できなかった人もその内容を知ることができます。

前進を続ける。

全員が集まれるようになるまで計画を先延ばししようと思いがちですが、中国国内の企業は前進を続けるための方法を見つけています。政府の後押しもあり、多くの学校が、すべてをオンライン化することによって学期を予定どおり開始できています。学校は生徒をサポートするために、明確なスケジュールを作成し、意欲を維持するためのイベントとして料理コンテストなどを開催し、課題などの情報をていねいに伝達しており、こうして生徒たちの困惑を防いでいます。

大人数の会議もオンラインで開催できる。

私たちの多くは、少数のチームメイトとの短い通話やビデオ チャットはよく行っていますが、大規模の公式な会議であってもオンラインで問題なく開催できます。中国国内の病院も、働く人々の多くがリモート ワークを選んでいることから、スタッフの会合をリモートで行っています。たとえば、大連のある病院では、大規模なスタッフ会議 (ウェビナー) を Teams で開催しています。Web 会議を成功させるための鍵としては、議題を明確にすることや、インクルージョンの観点から音声の問題は会議の開始までに解決しておくこと、そして後でフォローアップとして共有できるように明確なメモを取っておくことなどがあります。もう一つ覚えておきたいのは、参加できない人たちのために会議を録画しておくことです (ただし、所属組織が許可していれば)。

私も、世界中の多くの人々も、このような形で旧暦の新年を迎えるとは想像していませんでした。しかし、多くのことを学びました。そして Teams は、すばらしく強力なツールとして、この困難に立ち向かう時に私たちを支えてくれています。あまり知られてはいないようですが、Teams は既に無料でご利用いただけるようになっています。詳しくは、こちらをご覧ください。どのようなツールを使うにしても、これらのヒントがお役に立てば幸いです。そして皆様とご家族の健康をお祈りします。

Lily Zheng

Microsoft China ディレクター

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今月ご紹介する機能で、外出先でも仕事をしやすくなり、コンテンツの共同作業がより簡単になり、アプリとの相互作用の方法が増え、生産性向上エクスペリエンスをカスタマイズできるようになります。新しい Office アプリは、Android と iOS での一般提供が始まりました。PowerPoint のコメントにコラボレーション機能を追加し、共同編集機能と Microsoft Teams 統合を Visio に導入しました。Word では音声テキスト変換機能が向上して対応言語が増え、OneNote for Android では手描き入力機能やダーク モードが追加されてノートの記録と読み取りが簡単になりました。さらに、組織の従業員の生産性エクスペリエンスをカスタマイズできるようになりました。たとえば、検索結果ページと Yammer の [会社全体] フィードや、新しい Microsoft Fluid Framework のプライベート プレビューなどがあります。

今月の Microsoft 365 の更新について、以下で詳しく説明していきます。ニュースのさらに詳しい説明については、Modern Workplace ポッドキャストの 2 つめのエピソードをお聞きください。今月は、ホストの Alex Bradley と私がチームワークについて、そして新しい Microsoft Fluid Framework について語っています。

生産性を外出先でも発揮

仕事をどこでもできる、新しい Office アプリ: まったく新しい設計の Office アプリが、場所を問わず生産性を向上するのに役立ちます。Word、Excel、PowerPoint を 1 つのアプリにまとめて新しい機能を追加したこのアプリでは、モバイルならではの方法でコンテンツを作成することができ、統合されている “アクション” がモバイルでの一般的なタスクの実行に役立ちます。その結果、シンプルながらもパワフルな、モバイル デバイスのための Office エクスペリエンスが完成しました。こちらのブログ投稿で、新しい Office アプリについて詳しく説明しています。このアプリは既に、全世界で Android と iOS での一般提供を開始しています。

お気に入りのアプリでのコラボレーションを向上

PowerPoint と Visio の新しいツールで、チームの共同作業がさらに簡単になります。

PowerPoint でのコラボレーションをより円滑に: 来月から、PowerPoint の新しいコメント機能のロールアウトを開始します。チーム メンバーは、コメントをオブジェクトに関連付けることや、@メンション通知を使用することができ、コメントの検出と追加もさらに簡単にできるようになりました。この新しいコメント エクスペリエンスは、最新の更新プログラムですべての Office 365 ユーザーが利用可能になります。

Visio 図面をさまざまな方法で共同編集: Visio for the web で複数の人が図面の作成、編集、コメントを同時にできるようになりました。ライブ共同編集機能やシンプルなプレゼンス インジケーターを利用して、チームがシームレスに共同作業しながらブレーンストーミングし、アイデアを発展させることができます。Visio Plan 1 と Plan 2 のユーザーは、visio.office.com にアクセスすると、Visio ファイルの作成と共有を今すぐ行うことができます。

チーム メンバーは、これらの機能を Teams で直接使用することもできます。自分の Visio 図面を同僚と共有できるようになりました。Teams のファイル ライブラリに保存されたファイルにはメンバー全員がアクセスできるので、自分の作業の成果を同僚が編集したりコメントを付けたりするのも簡単です。開始するには、Teams チャネルの会話ウィンドウの上にある [ファイル] タブをクリックして、[新規] > [Visio 図面] を選択します。

作業方法をパーソナライズ

Word と OneNote が更新されて、ユーザーは好みの方法で作業できるようになりました。

時間を節約して作業をシンプルにする、向上した音声テキスト変換: Word で自分の声を使ってコンテンツを簡単に作成できるようになりました。新しいディクテーション ツールバーが追加され、提案を利用でき、自動句読点もサポートされています。また、新たに 6 つの言語でのプレビューを開始しました。デンマーク語、オランダ語、フィンランド語、スウェーデン語、ノルウェー語、日本語です。Word for the web の新しい音声ディクテーション機能は、現在すべての Office 365 ユーザーを対象としてロールアウト中です。

ノートへの書き込みを簡単に: Android スマートフォン/タブレット用 OneNote でダーク モードがサポートされるようになりました。明るい白から、淡い黒、濃い灰色までの間で、読み取りやすい配色に切り替えることができます。また、手描き入力機能を一新して、新しい明るい色をサポートするようになりました。各種ペン、蛍光ペン、消しゴムも引き続き利用できます。なげなわツールを使って、ページ上のオブジェクトのサイズや位置を変更することもできます。これらの更新は、OneNote を Android スマートフォンやタブレットで使用しているすべてのユーザーを対象としてロールアウト中です。

ユーザーのコラボレーション エクスペリエンスをカスタマイズ

社内で使う生産性向上ツールを、企業ブランドや環境に合わせてカスタマイズするのに役立つ新しい機能が追加されました。

Microsoft Search の独自の検索結果ページを作成: 独自の検索結果ページを SharePoint Online で作成できるようになりました。この新しい機能を使って、検索結果のレイアウトやデザインをコントロールし、SharePoint Online エクスペリエンスを自社の環境に合わせて調整します。この新しい機能は、すべての SharePoint Online サブスクリプションで利用できます。使用を開始するには、どのサイト領域で独自の結果ページを構成するかを選択し、[サイト コレクションの設定] > [検索の設定] を選択します。

“新機能” のどの機能をユーザーに表示するかを管理者が選択: Office デスクトップ アプリの “新機能” のどの機能をユーザーに表示するかを管理できるようになりました。このコンテンツは、新しい機能の一覧をまとめたものであり、その機能の使用に役立つように説明やガイダンスも付属しています。この管理ツールには、Microsoft 365 管理センターと Office 365 クライアント構成サービスを使用してアクセスできます。

円滑な共同作業エクスペリエンスの作成を今すぐ開始: Microsoft Fluid Framework は、コンポーネントベースの新しいドキュメント モデルであり、コンテンツ作成における新しいコラボレーションの方法を可能にするように設計されています。Office 365 Enterprise サブスクリプションをご利用中のお客様は、早期プレビューを利用できます。使用を開始するには、組織のアカウント ID で fluidpreview.com にサインインしてください。

Yammer でのエンタープライズ ブランディングを強化: 最新の Yammer エクスペリエンスの新しい機能によって、[会社全体] フィード名のカスタマイズ、コミュニティ カバー写真のアップロード、主要メッセージの掲載、新メンバーの歓迎、組織的な取り組みの促進、会社価値の強調を行うことができます。これにカスタム アバターを組み合わせると、会社のブランディングと文化を [会社全体] フィードに取り入れることができます。これらの管理者向けの新しい機能は、まもなく利用可能となります。

Yammer 電子情報開示を Microsoft 365 管理センターの中で管理する: Yammer で、ネイティブ モードのネットワークに対する電子情報開示がサポートされるようになりました。管理者は、Yammer ネットワークに投稿されたすべてのメッセージとファイルにアクセスできるようになりました。これに使用するのは、Office 365 スイートのその他の製品でのデータ管理に使用されているのと同じ電子情報開示ツールです。これにより、電子情報開示のタスクがシンプルになり、コンプライアンス義務が合理化されます。開始するには、Yammer ネットワークがネイティブ モードで稼働していることを確認してから、セキュリティ/コンプライアンス センターの電子情報開示モジュールに移動してください。

加えて、Office 365 に接続された Yammer コミュニティにアップロードされたすべての新しいファイルは、SharePoint に保存されることになりました。この変更によって、ファイルは、SharePoint に対して実施されているセキュリティとコンプライアンスの機能のポリシーに準拠することになります。たとえば、電子情報開示、データ損失保護、指定した地域へのファイルの保管などです。

今月のその他の新機能

• 新しい Microsoft Edge を社内に導入するときのサポートを、新しい FastTrack と App Assure サポートで受けることができます。
• Office 365 をドイツの新しい地域データセンターから利用できるようになりました。

現代社会で仕事と生活をうまくこなすためには、進化と向上を続ける優れたツールが必要です。私たちの目標は、お客様の組織を成功に導く生産性向上エクスペリエンスを構築することです。これは、お客様の存在なくして達成することはできません。ぜひこちらからフィードバック、リクエスト、ご質問をお寄せください。お待ちしています。

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Android 版をダウンロードする | iOS 版をダウンロードする

何億人もの人々が、職場、家庭、学校でより多くを達成するために Office を使っています。多くの人々が、ドキュメントの作成や編集の豊富な機能はコンピューターで利用するものと考えており、スマートフォンでは限定的な方法で作業しています。私たちはこれを Office の課題の 1 つであるととらえ、生産性向上エクスペリエンス全体をもっと向上すべきと考えました。それは、モバイル デバイスでできることについての認識を変えるものでなければなりません。そうして作り上げたエクスペリエンスは、よりシンプルで、より深く統合され、モバイル デバイスならではの強みを活かすものであり、モバイルのニーズを前面に押し出しています。

この Office アプリには、次のように多数の重要な利点があります。

• Word、Excel、PowerPoint を 1 つにまとめてエクスペリエンスをシンプルにしました。ダウンロードが必要なアプリの数も、アプリ間の切り替えも少なくなります。スマートフォンのストレージ使用量はアプリを個別にインストールするのに比べてはるかに少なくなる一方で、既存のモバイル アプリで愛用されていた機能のほとんどが引き継がれています。
• Lens テクノロジの統合によってカメラのパワーを引き出し、たとえば画像を Word や Excel の編集可能なドキュメントに変換することや、PDF をスキャンすることができ、さらにはホワイトボードを撮影して自動的にデジタル補正し、内容を読みやすくすることもできます。
• スマートフォンで作業するときによく遭遇するタスクに対応する、新しい機能も追加されています。たとえば、すばやくメモを取る、PDF に署名する、QR コードをスキャンする、ファイルをデバイス間で転送するといったことです。

まとめると、この Office アプリは直感的で親しみのあるツールでありながら、独自の個性も持っています。

Office アプリのパブリック プレビューを昨年 11 月に Microsoft Ignite カンファレンスで発表して以来、その反応には感激すると同時に恐縮しています。発表後、すぐさま何万もの人々が Android と iOS のアプリの入手に殺到し、ユーザー数 10,000 人という Apple の TestFlight プログラムの上限にほんの数時間で達してしまいました。お客様との会話、ソーシャル メディア、マスコミから受け取ったフィードバックは、大変前向きで励みになるものでした。この Office アプリが Office と Microsoft のイノベーションに新しい風を吹かせるものと見られていることがわかったからです。これに触発され、私たちはこのアプリをできるだけ早くフル リリースしようと全力で作業しました。

パブリック プレビュー以降、多数の機能強化を行いました。たとえば、Box、Dropbox、Google ドライブ、iCloud などのサードパーティのストレージ サービスのサポートや、文書、スプレッドシート、プレゼンテーションの新規作成に役立つテンプレートがあり、全般的なパフォーマンスも向上しています。

本日のリリースは、Android タブレットへのダウンロードも可能ですが、サポートは限定的となります。Android 用 Office アプリをタブレットで最適な状態で利用できるのは、Word、Excel、PowerPoint のドキュメントの作業を行うときです。Android アプリのそれ以外の部分と iOS アプリについては、近いうちにタブレット用に完全に最適化することをお約束します。

近日公開予定のその他の機能

これだけではありません。私たちは常に、Office モバイル エクスペリエンスをさらに豊かにする方法を考えています。人々がスマートフォンでさらに生産性を発揮できるようにするためです。Office モバイル エクスペリエンスは、コンテンツ作成やより高度な作業を行うときに頼れるツールとして考えていただきたいのです。簡単な編集作業と情報消費のためだけではなく。

今後数か月以内に、次の 3 つのすばらしい新機能を追加します。前述のお約束を果たす一助となることでしょう。

• Word のディクテーション: Word が声をテキストに変換します。音声コマンドやシンプルなツールバーを使って、適切な書式設定と句読点を簡単に適用できます。

• Excel のカード ビュー: Excel テーブルのデータを 1 行につき 1 枚のシンプルでわかりやすいカード形式で表示して、編集することができます。横に並んだ列が多すぎて画面に表示しきれない場合に便利です。

• PowerPoint のアウトライン: プレゼンテーションの内容をシンプルなアウトラインとして書き出したら、PowerPoint デザイナーを使ってプレゼンテーション スライドに変換します。コンテンツのスタイル、書式、アイコンが自動的に、適切に設定されます。

Office アプリの使用を開始する

Office アプリはどなたでも、Android や iOS のスマートフォンにダウンロードできるようになりました。このアプリは無料で利用でき、サインインも不要です。ただし、Microsoft アカウントでサインインするか、サードパーティのストレージ サービスに接続すると、クラウド内のドキュメントへのアクセスや保存も可能です。Office 365 または Microsoft 365 のサブスクリプションをご利用中ならば、さまざまな追加機能も利用できます。これらは、最新の Word、Excel、PowerPoint アプリにあるものと同様の機能です。

Office アプリを今すぐダウンロードして、ぜひご体験ください。職場でも、家庭でも、学校でも、まったく新しい方法で作業を整理して、すべきことを完了するのに役立ちます。 

Android 版をダウンロードする | iOS 版をダウンロードする

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今月は、ユーザー受け入れを促進するのに活用できる、すばらしいツールとリソースを紹介します。これらのツールは、仕事の成功に必要なスキルセットを構築していくためのリソースをユーザーに提示すると同時に、管理者に対しては受け入れ状況を追跡していくための分析情報を提供します。

Microsoft 365

クラス最高の生産性向上アプリとインテリジェントなクラウド サービスが、仕事のしかたを変革します。

使用を開始する

では、生産性向上クラウド Microsoft 365 の導入を考えている組織が実際に導入するには、どうすればよいでしょうか?

ステップ 1: 業種固有のガイドラインを生産性向上ライブラリで入手する

初めに、Microsoft 365 がどのように自分の役割や業種での生産性を向上できるかを理解します。それには、生産性向上ライブラリにあるシナリオや成功事例を利用します。この生産性向上ライブラリは、金融サービス、小売、医療などの幅広い業種に対応しており、さらに業務、販売、人事などの役割別に細分化されています。

ステップ 2: Microsoft 365 導入ガイドを使用して計画を作成する

Microsoft 365 導入ガイドは、主要なシナリオの特定と優先順位付けに役立つだけではなく、導入計画を関係者とともに策定して実施するための最善の方法を理解するのにも役立ちます。この Microsoft 365 導入ガイドでは、ビジネス価値の促進に役立つように、導入と利用状況の監視と把握の方法も説明しています。

ステップ 3: アドボケイト (支持者) やチャンピオン (先導者) を育成する

ユーザーのトレーニングを開始する準備ができたら、Office 365 チャンピオン プログラムを活用することをおすすめします。このプログラムの目的は、組織内のアーリー アダプターや頼りになる人の影響の輪 (circle of influence) を作るのを手助けするとともに、その人たちが Office 365 チャンピオンになるための力となることです。このプログラムで提供しているサポートとリソースは、これらのユーザーが毎日のタスクに取り組むための効率的な方法を見つけて、その学びを仲間と共有するのに役立ちます。

ステップ 4: 独自の学習ポータルを構築する

独自のトレーニング ポータルを、数回クリックするだけで構築できることをご存じでしたか? Microsoft 365 Learning Pathways は、組織内での Microsoft 365 の利用と受け入れを推進することを目的とする、カスタマイズ可能なオンデマンドの学習ソリューションです。これに含まれているものとしては、オンデマンドのカスタム トレーニングや SharePoint Online ポータルのプロビジョニングがあり、新しいポータルのプロビジョニング、カスタマイズ、ユーザーとの共有というシンプルなステップで開始できます。

ステップ 5: ユーザーの進捗状況を把握する

これらの学習リソースを実装したら、次に必要になるのは、ソフトウェア導入の進捗状況を把握するためのツールです。新しい Microsoft 生産性スコア (現在プライベート プレビュー中) は、組織がどのように仕事をしているかを可視化するツールであり、どの領域のエクスペリエンスを向上すれば従業員が目標を達成できるかを特定するための分析情報が得られます。さらに、全員が最高の仕事をできるようにスキルとシステムを更新するためのアクションも提示されます。

会社として、従業員が自分の就業時間をどのように過ごしているかを理解するのを手助けし、より良い仕事習慣とチームの規範を実践するように導きたいとお考えの場合は、MyAnalytics を有効にすることをおすすめします。このツールは、ユーザーのフォーカス、ウェルビーイング、ネットワーク、コラボレーションの向上に役立ちます。

MyAnalytics は、Microsoft 365 と Office 365 の Enterprise と Business のスイート製品のユーザーが利用できます。

最後に、トップダウンで見るための Workplace Analytics を紹介します。Workplace Analytics の高度なツールを利用して、従業員の働き方がビジネスにどのように影響するかを発見して分析し、変革を MyAnalytics を通じて推進することができます。コラボレーションのパターンが可視化されるので、組織が俊敏に行動し、従業員エクスペリエンスを向上し、より顧客に集中するための力となります。

Workplace Analytics は、Microsoft 365 のアドオン サービスとして利用できます。

Microsoft 365 Knowledge ポッドキャストをお聴きください

なぜ Microsoft 365 が世界の生産性向上クラウドであるかについて、さらに理解を深めるには、Microsoft 365 Knowledge ポッドキャストをぜひお聴きください。ベテラン IT ブロガーの Paul Thurrott 氏と私がホストを務めるこのポッドキャスト シリーズでは、Microsoft 365 を構成するさまざまな製品の特長と機能を掘り下げて紹介しています。製品を最大限に活用するのに役立つ、実用的なヒントとコツもお伝えしています。最初の 2 つのエピソードは、オンデマンドでお聴きいただけます。

デジタル トランスフォーメーションへの道のりは、会社ごとに異なります。次の数か月にわたって、さらにリソースをお届けするとともに、変革に成功した組織とのインタビューでそのヒントや秘訣とプロジェクトから得た教訓を紹介します。世界の生産性向上クラウド、Microsoft 365 の変革の力がどのように活用されているかをお伝えしていきます。

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Windows 10 に移行する

現在、9 億台を超えるデバイスで Windows 10 が使用されています。Microsoft 365 の一部として、Windows 10 はクラウドのパワーとインサイトを利用してセキュリティと生産性の面で史上最高のエクスペリエンスを実現しています。また、Windows 10 のバージョン 1909 がリリースされ、多数の新しい機能と改善が反映されています。たとえば、Windows Hello によるインテリジェントなセキュリティ、シンプルになった更新作業、柔軟な管理、そして生産性のさらなる向上です。バージョン 1909 のハイライトとしては、エクスプローラー アプリでの新しい Windows Search エクスペリエンス、履歴を見ることができる新しいクラウド クリップボード、サードパーティのデジタル アシスタントのサポート、Microsoft BitLocker のキー ローリング、キオスク モードでの追加のカスタマイズなどがあります。

どの企業も、今日直面する巧妙化したセキュリティ脅威に対しては用心が必要ですが、中小企業 (SMB) が最も脆弱であることに変わりはありません。私の同僚、Brad Anderson が最近のブログ投稿で詳しく説明していますが、Microsoft は中小企業のセキュリティの維持に役立つ包括的なアプローチを開発しました。その要点は、Windows 10 への移行は重要な最初のステップであるということです。

企業の規模を問わず、まだ Windows 10 に移行する機会が得られていないお客様のために、移行が完了するまでの間もセキュリティを維持する方法をご用意しています。具体的には、Windows 7 延長セキュリティ更新プログラム (ESU) を提供しており、クラウド ソリューション プロバイダー パートナーとボリューム ライセンスを通じてご利用いただけます。この ESU プログラムの下で提供されるセキュリティ更新プログラムは、Microsoft Security Response Center (MSRC) によって重大または重要と定義された問題を解決するものです。ただし、この選択肢は応急処置にすぎません。Windows Defender ウイルス対策による最高の保護とセキュリティの機能に加えて、Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) の可能性を最大限に活用するために、可能な限り早く Windows 10 に移行することを強くおすすめします。

仮想化という選択肢を取る場合は、Windows Virtual Desktop を利用すると、Windows 7 仮想デスクトップのための延長セキュリティ更新プログラムを追加費用なしで入手できるので、Windows 10 への移行が完了するまでの間、レガシ アプリを確実にサポートすることができます。アプリケーションが対応するかどうかについて不安がある場合は、Desktop App Assure サービスをご利用ください。Windows 10、Office 365、Microsoft Edge、Windows Virtual Desktop への適応性の問題を修復するのに役立つリソースを提供しています。実際には、Windows 7 で動作していたアプリの 99% 以上が Windows 10 と Office 365 ProPlus でも動作します。

Windows 7 のサポートは終了しましたが、Windows 7 デバイスで実行される Office 365 ProPlus のセキュリティ更新プログラムの提供は 2023 年 1 月まで継続します。ただし、そのデバイスが Windows 7 のままの間は、Office 365 ProPlus の新機能の更新プログラムを受け取ることはできません。Windows 7 での、他のバージョンの Office のサポート期間については、Office システム要件マトリックスをご覧ください。

家庭でお使いの Windows 7 のサポート終了に関する詳細情報については、よく寄せられる質問のページをご覧ください。

Office 365 ProPlus でさらに生産性を向上

クラウドを活用した Office 365 ProPlus は、Office の未来です。昨年 10 月の投稿でお伝えしましたが、移行がまだの場合は、現在のマーケットプレースでの競争に欠かせない、重要な生産性向上機能を逃していることになります。今すぐ最新の Office 365 ProPlus に移行することをおすすめします。時とともに、さらに良くなっていくように、私たちはエクスペリエンスのイノベーションとそのための投資を続けていきます。

Office 365 ProPlus のセールス ポイントをまとめると、3 つあります。1 つは、AI と機械学習によって創造性とイノベーションが、PowerPoint のデザインから Excel での分析に至るまで、あらゆる部分で前進していることです。2 つめは、クラウドによってさまざまなアプリでのリアルタイムのコラボレーションが可能になり、Microsoft Teams がチームワークのハブとなることです。最後は、組み込みの、クラウドを活用したセキュリティが組織のデータを守ることです。つまり、ビジネスの生産性が向上するだけではなく、セキュリティも維持されることを知って安心していただけます。

Office 2010 のサポートは今年終了しますが (正確には 2020 年 10 月 13 日に)、それ以降は Office 2010 についてセキュリティ更新プログラムもテクニカル サポートも提供されません。そのため、組織のユーザーが Office を安全に利用できるように Office 365 ProPlus に移行しましょう。

Office 365 ProPlus への移行に役立つように、次のようなリソースを用意しています。

• Readiness Toolkit for Office は、Office とともに使用される Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) のマクロやアドインの互換性の問題を特定するのに役立ちます。これに含まれている Readiness Report Creator を利用すると、VBA のマクロの互換性とアドインの準備状況情報の Excel レポートが作成されるので、組織の Office 365 ProPlus 移行準備状況を評価するのに役立ちます。
• Office クラウド ポリシー サービスは、Office 365 ProPlus のすべてのユーザーとそのデバイスを対象とするポリシーを管理するのに役立ちます。デバイスがドメインに参加していないなど、管理対象外であってもかまいません。Office クラウド ポリシー サービスは、管理者のためのクラウドベースのポータルです。ここで Office 365 ProPlus のポリシーを定義し、そのポリシーをユーザーに、Azure Active Directory のセキュリティ グループ経由で割り当てます。定義が完了すると、この Office ポリシー設定は、Office 365 ProPlus ユーザーがサインインして使用するすべてのデバイスに適用されます。
• Microsoft 365 展開センターでは、Windows 10 と Office 365 ProPlus へのアップグレードのための、展開とサービシングの最新ガイダンスを提供しています。

クラウドの Office への移行にはもう少し時間が必要という場合は、オンプレミス バージョンである Office 2019 をお選びください。こちらのマトリックスでは、Office 2010 以降、どれだけ機能の革新が進んでいるかをご覧いただけます。

絶え間なく変化が起こる時代に、新しいツールへの移行には気後れすることがあるかもしれません。しかし、皆様がその変化を取り入れるのに役立ちたいと思い、私たちは時とともに進化を続けるツールを提供しています。Microsoft 365 には Windows 10 と Office 365 ProPlus が含まれており、組織のユーザーはデバイスをオンにするたびに、高い生産性とセキュリティを体験することになります。一方、IT 担当者にとっては、これらのツールの展開と管理がきわめて簡単になっています。Windows 7 と Office 2010 のサポート終了は、現代の働き方に合わせて設計されたツールに切り替える機会であると私は考えています。まだの場合は、今すぐ移行を開始しましょう。私たちは、そのすべての歩みをサポートします。

なお本日は、Windows Server 2008 と Windows Server 2008 R2 のサポート終了日でもあります。お客様が取ることのできる選択肢については、Windows Server ブログをご覧ください。

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従業員センチメントと従業員ロイヤルティを向上させることは、組織が優秀な人材を引き付けるためにも非常に重要です。職場がモダン ワークプレイスであるとき、つまり常につながり、柔軟で、働く人に力を与える職場であるときは、従業員が尊重されていてその組織が前向きであることを明確に示しています。

組織の従業員の間でこのような特性を養い、増強していくことには明らかに価値がありますが、このような変革を世界中の他の企業でも実現できるようにするには、これがどのように発生するかを研究し、定量化することが必要でした。私たちは、これについての幅広い研究実績を持つエクスペリエンス マネジメントの大手 Qualtrics との緊密な協力を通して、今回の調査を行いました。

そして明らかになったことを、ここでご紹介します。

ワークプレイス エクスペリエンスをモダン化する

特に目新しいお知らせではありませんが、生産性とユーザー エクスペリエンスのための最先端のツールが Microsoft 365 に組み込まれています。このプラットフォームは、ユーザーがどこにいても、どのデバイスでも仕事を進めるための力となります。ユーザー、IT、セキュリティの要望と期待を満たすだけでなく、それを上回るように作られているため、組織内のあらゆる関係者にとって価値のあるものとなっています。私は Microsoft 365 をこう表現します。「ユーザーに愛され、IT に愛され、すべての人に信頼されている。」

Microsoft 365 の価値を最大限に発揮させるために、私たちは組織のワークプレイス エクスペリエンスのモダン化に役立つ Microsoft 365 の展開を、Microsoft マネージド デスクトップ サービスとしてお手伝いしています。Microsoft マネージド デスクトップで、PC の管理をお客様に代わって Microsoft が行うとともに、お客様は Microsoft 365 を生産性、管理、セキュリティの基盤として使用します。この構成を、私は “Microsoft 365 ネイティブ” と呼んでいます。

Microsoft 365 ネイティブ PC とは

• タッチ操作が可能な、モダン デバイスです。
• Office 365 ProPlus のクラウド接続型アプリを実行します。
• 管理とセキュリティ保護を Microsoft 365 で行います。
• 高速で、レスポンス良く作業できます。余分なエージェントによって遅くなることがなく、自分のやり方で仕事を進めることができます。

その結果は、この “世界で最も退屈なデモ” でご覧いただけます。きっと圧倒されるでしょう。

これらのお客様のために、私たちは Microsoft マネージド デスクトップのベースラインと一連のポリシーを展開し、環境の管理とセキュリティ保護を図っています。Microsoft マネージド デスクトップのサービスでは、Microsoft 365 に組み込まれた能力が活用されています。私たちは、これが最高水準であると信じています。アーキテクチャ面でのアプローチにしても、デバイスのセキュリティ保護に必要なポリシーにしても。そして、PC をどのように展開し、管理し、運用すべきかについて私たちが考えるやり方は、ユーザーと IT の両方の期待を上回っていると考えています。

Microsoft マネージド デスクトップのサービスが開始し、組織が次々と移行していく機会を利用して、私たちはいくつかの組織と協力し、従業員センチメントの違いを測定して具体的に数値化することができました。この違いとは、モダン ワークプレイスのユーザーと、Microsoft マネージド デスクトップによって実現する Microsoft 365 ネイティブ エクスペリエンスのユーザーとの違いです。多数の変動要素を考慮すると、この調査の影響と結果は印象的なものでした。

働く人の仕事に役立つものを導入する

最大の発見の一つは、テクノロジ エクスペリエンスの変化への反応に関係するものでした。この 2 つの対照群を比較すると、Microsoft 365 ネイティブのデバイス (Microsoft マネージド デスクトップ サービスで管理されるデバイス) は、起動時間が 85% 短縮され、即時再開が可能であり、バッテリの持続時間が 2 倍になり、クラッシュ回数が 85% 減少しました。このような Microsoft マネージド デスクトップをベースとする Microsoft 365 ネイティブ デバイスのユーザーは、間違いなくこれらの改善に気づいていました。

しかし、本当に知りたいのは、テクノロジにおけるこの種の変化が従業員のセンチメントとロイヤルティにどのような影響を与えるかということです。この疑問は Qualtrics の得意とする領域であり、従業員エクスペリエンスの測定、分析、理解を通して、その影響がどれだけ大きいかを示す興味深いデータが見つかっています。

次に、同社から提出されたレポートのあるページをそのままご覧に入れます。

最も影響力が大きいと私が思った測定値は、これらの従業員が Microsoft 365 ネイティブの仕事環境に置かれたときに、会社から高く評価されていると感じる度合がどの程度高くなるかということです。この従業員センチメントの向上は、従業員の幸福感と充実感の向上につながります。従業員の幸福感の向上は、組織が提供する顧客エクスペリエンスに直接影響し、その結果、長期的な従業員ロイヤルティが向上します。

調査対象となったいくつかの組織から得られたデータが示しているのは、ロイヤルティの高い従業員は 1 つの組織に在籍する期間が長く、その結果として従業員の入れ替わりの頻度が減り、その結果として組織全体の生産性レベルが高くなるということです。この調査で最も有意義だったことの一つは、これらの企業の上級幹部に調査結果を見せて、その会社の IT 組織の影響力の大きさを強調できたことです。

自分の組織で実現する

Qualtrics から得られたこれらのインサイトはまさに、モダン マネジメントのインパクトを示しています。モダンなテクノロジを展開し、モダンな方法で管理することによって、この同じエクスペリエンスを皆様の組織のユーザーにまで広げることができます。Microsoft マネージド デスクトップ サービスでは、System Center Configuration Manager (ConfigMgr) と Microsoft Intune の組み合わせ、つまり現在 Microsoft エンドポイント マネージャーと呼ばれているソリューションを使用して、管理をシンプルにするとともに組織のユーザーに優れたエクスペリエンスを届けます。

Microsoft エンドポイント マネージャーを発表

Microsoft Intune と Configuration Manager などがどのように、Microsoft エンドポイント マネージャーという一つのソリューションに統合されているかをご覧ください。

ビデオを見る

Microsoft エンドポイント マネージャーでは、Office 365 ProPlus をさまざまなデバイスで管理することも簡単になります。したがって、従業員がどのような形で働くときでも、セキュリティと生産性を確実にすることができます。組織内で使用されるデバイスが Office 365 ProPlus の最新の機能更新に対応できるかどうかを知るのに役立つ、デバイス正常性のインサイト提供に加えて、Jamf Pro を使用して Office 365 を管理するためのより深い統合も発表しました。新しい “アプリケーションとカスタム設定” エクスペリエンス (2 週間ほど前の Jamf Nation User Conference (JUNC) 2019 でデモンストレーションが行われました) との統合によって、Office 365 のポリシーの設定を、親しみやすいフォームベースのインターフェイスで簡単に実行できるようになります。

Mac デバイスの管理者は、セキュリティ、プライバシー、更新のポリシーを中央集中型で構成して Mac での最高の Office 365 エクスペリエンスをユーザーに届けることができます。私たちは、デバイスを問わず優れた従業員エクスペリエンスの実現に役立つよう、全力を尽くしています。

次のステップ

この時点でおそらく、「この種のエクスペリエンスをユーザーに届けるには、どうすればいいのか?」と疑問に思われることでしょう。 Microsoft マネージド デスクトップ サービスを活用して、この作業を Microsoft のエキスパートに任せたいとお考えの場合は、こちらから詳しい情報をご覧ください。

Microsoft マネージド デスクトップ

ユーザーを満足させ、デバイスを保護し、IT が本来の業務に集中できるように、職場を Microsoft マネージド デスクトップでモダン化しましょう。

詳細情報

先月発表された新しい生産性スコアは、従業員エクスペリエンスとテクノロジ エクスペリエンスの両方から得られたインサイトを使用してテクノロジが自組織のユーザーに与える文化的影響を定量化するのに役立つように作られています。また、各デバイスの管理を向上させて優れたユーザー エクスペリエンスを確実にするための、具体的なアクションを理解するのにも役立ちます。

生産性スコアを利用するには、共同管理を有効にしていることを確認してください。それには ConfigMgr と Intune を接続しますが、これは現在 Microsoft エンドポイント マネージャーと呼ばれています。具体的な方法については、私が出演している Mechanics のビデオをご覧ください。その他にもできることとしては、次の 3 つがあります。これらは、PC のパフォーマンスを低下させる原因として最もよく見られるものです。

• 展開しているすべてのエージェントを詳細に調べます。起動、再開、バッテリの持ちの問題の最大の原因は、PC にロードされるエージェントが多すぎることです。今使っているものは、本当に必要ですか? Microsoft 365 に組み込まれている機能で組織のニーズを満たすことはできますか?
• 適用しているグループ ポリシーの数を調べます。これは、起動が完了して使えるようになるまでの時間に影響を与えます。
• 良好なハードウェアをユーザーに与えていますか? たとえば、デバイスのドライブが SSD ではなく HDD の場合は、パフォーマンスへの影響は多大です。

ご自身で Qualtrics による調査を実施することもできます。Microsoft が Microsoft マネージド デスクトップ サービスについて行ったときと同様に、何人かのユーザーを集めたグループで Microsoft 365 ネイティブの展開をテストしてから、Qualtrics の協力を得てこのネイティブ エクスペリエンスが自組織にもたらす影響を測定します。

詳細情報

Qualtrics のデータと Microsoft マネージド デスクトップの詳細については、Tech Community のブログをご覧ください。

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Microsoft の使命の一つは、すべてのチームが成功するチームになるよう手助けをすることです。そこで、人間中心の学際的アプローチで知られる世界的なデザイン会社 IDEO と提携し、成功しているワークプレイス チームを調査して、何が共通しているかを特定しました。そして、ここから学んだことを使って The Art of Teamwork を作成しました。成功するチームの 5 つの特性を中心とする、新しいデジタル カリキュラムです。

それだけではありません。この調査で明らかになったことを使って、Microsoft 365 の中のチームワークのハブである Microsoft Teams にも磨きをかけています。データから明らかになったのは、ワークプレイス コラボレーションの未来が 1 つのテクノロジで決まるのではないということです。成功するチームに必要なコラボレーション ツールは、幅広いさまざまなテクノロジを、これまでにない革新的な方法で組み合わせるものです。Teams はチャット、会議、通話、ドキュメント コラボレーション、ワークフローを 1 つにまとめたアプリですが、この独自の組み合わせが注目を集めています。

実際に、現在の Teams のアクティブ ユーザー数は 1 日あたり 2,000 万人を超えています。それだけでなく、これらのユーザーが最初に使うのはシンプルなテキスト ベースのチャットですが、ほどなくして多様な形態でのコミュニケーションとコラボレーションに移行しています。たとえば、先月 Teams ユーザーが参加した音声またはビデオによる会議は 2,700 万件を超え、Teams に保存されているファイルを開く、編集する、またはダウンロードするという操作が実行された回数は 2.2 億回を超えます。

5 つの特性

IDEO と提携して、宇宙飛行士、シェフ、テレビ プロデューサー、看護師など、さまざまなワークプレイス チームを調査しました。その目的は、高いパフォーマンスを示しているチームのコラボレーションに何が共通するかを理解することです。こうしたさまざまなワークプレイス チームを対象として、背景をふまえた観察、エキスパートへのインタビュー、二次調査、プロトタイプ活動を実施して、高いパフォーマンスを示すチームに共通する固有のダイナミクスの特定を試みました。成功したチームには、次の 5 つの特性が共通していることがわかりました。

1. チームの目的: チームはこれによって常に集中し、満たされ、方向性をそろえてその目標の達成を目指します。
2. 集合的アイデンティティ: 帰属意識を育てるとともに、チーム メンバーが一丸となって働くのに役立ちます。
3. 認識とインクルージョン: 対人関係のダイナミクスの中を適切に歩み、全員の見方を尊重できるようになります。
4. 信頼とバルネラビリティ (弱さを見せる): チームにおける対人関係上のリスクテイキングを可能にします。
5. 建設的な緊張: 生産的な力となって新しいアイデアを生み出し、より良い成果を推進します。

このフレームワークの詳細については、次のビデオをご覧ください。

Teams のお客様の成功事例

Teams のユーザーは、単体あるいは疎結合のコラボレーション ツールによって作られた人為的な境界を打ち破り、新しい方法で共同作業しています。このようなお客様の事例には、成功するチームの 5 つの特性がよく現れており、何が可能かを具体的に示しています。

大胆な美: L’Oreal

世界的な化粧品会社 L’Oreal の最高技術・オペレーション責任者 Barbara Lavernos 氏は説明します。「私たちの推進力は、人が相互作用し、アイデアを出し、随時そのアイデアについてディスカッションすることから生まれています。個性、貢献、そして真のイノベーションを実現する新しいテクノロジが Microsoft Teams です」。 Teams の導入によって、L’Oreal では従業員が創造性を発揮すると同時に十分なスピードとスケールで前進できるようになり、年間 70 億点を超える製品を顧客に届けています。

現場から経営幹部まで: Alcoa

ボーキサイト、アルミナ、アルミニウム生産の世界的リーダー企業である Alcoa では、遠く離れたアイスランドの現場で働く従業員が Teams を使って自分のモバイル デバイスから業務の情報にアクセスしています。 Team の導入前は、シフトの欠員があったときにマネージャーが現地の従業員に電話をかける必要があり、多くは深夜でした。Teams が導入された今は、マネージャーが “シフト” ツールで工場の従業員のスケジュールを管理し、従業員は自分のモバイル デバイスでスケジュールにアクセスしています。”シフト” を利用するようになってからは、指定されたスケジュールどおりに作業員が勤務しないという問題が解決され、欠勤率がほぼゼロになりました。「Teams の “シフト” によって、非常に効率的に人員を管理できるようになりました」と、工場監督者 Friopjófur Tómasson 氏は述べています。「Teams が私にとって何を意味するかを一言で説明するのなら、それは “効率” でしょう。 “シフト” ツールで、1 日あたり少なくとも 1 時間は節約できています。」

コラボレーションをシンプルに: Telefónica

電気通信会社 Telefonica では、従業員ビジネス構築プロジェクトの実施に Teams を使用しています。エグゼクティブのオフサイト ミーティングの調整を、きわめてセキュリティに優れた中央集中型のハブの中でできるようになりました。この単純な会議も、かつては調整作業が悪夢のようでした。いくつもの部門から最大 20 人が集まり、注目するワークストリームもさまざまです。「Teams 導入前は、1 つのプロジェクトについて、別々に作成されたさまざまな面をまとめなければなりませんでした。今では、グループのメンバーがドキュメントに基づいて共同で作業し、プロジェクトを直接編集できるようになりました。このプロセスに以前は 4 週間かかっていましたが、今は数日で完了できます」と、Telefónica の戦略的分析担当ディレクター Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez 氏は述べています。

患者ケアを第一に: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

St. Luke’s University Health Network に属する医療機関は、さまざまなサード パーティ製コラボレーション アプリを Teams で置き換えています。日常業務がシンプルになり、1 つのワークスペースで患者に関する会話をいつでも、どこでも行うことができます。「安全なテキスト メッセージングは、誰もが持っているスマートフォンのメリットと考えていますが、それでも HIPAA などのプライバシー要件には従う必要があります」と、SLUHN の最高医療情報責任者で血管外科医の James Balshi 氏は述べています。「でも、Teams なら、それを心配する必要はありません。スマートフォン、タブレット、デスクトップ コンピューターのどれでも同じように機能します。私はスマートフォンのカメラを使って、患者情報を安全に、HIPAA に準拠した方法で、同僚との Teams ビデオ通話で共有しています。EMR のメモや X 線画像も共有しました。」

地球上のどことでもつながる: Trek

自転車の設計、製造、小売の大手企業 Trek は、急速に変化する環境に迅速に適応しています。米国内の従業員は、全員がウィスコンシン州ウォータールーの本社で働いているわけではなく、他の施設や自宅、あるいは小売店を勤務地としている人もいます。同社の海外事業も急速に成長しており、17 の事業拠点を世界各地に設立済みです。「良好な接続とデジタル会議ができることは、ビジネスの成功を目指すうえで非常に重要です」と、Trek の IT ビジネス アプリケーション/コラボレーション マネージャー Nathan Pieper 氏は述べています。「Teams の会議機能は、いわば “人を引き込むためのニンジン” でした」と Pieper 氏は続けます。「Teams の導入が拡大していったのは、Teams を使った従業員が他の従業員にも使うように勧め、Teams でのオンライン会議に招待したからです」

高いパフォーマンスを示すチームは、そうでないチームにはできないことを達成しています。Teams があれば、仕事で自分とチームが達成できることの限界はなくなります。組織でのチームワークを向上させるには、Art of Teamwork ホームページのデジタル チームワーク ガイドをご覧ください。Teams をまだお使いでない場合は、ぜひ今すぐ開始してください。

注: HIPAA 準拠の責任は、最終的にはお客様ご自身に帰属します。

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生産性

Microsoft 365 の生産性向上ツールは、AI を使用して、ユーザーによる創作、コラボレーション、文章作成、プレゼンテーション、整理、仕事の管理をお手伝いします。中核的な生産性におけるイノベーションは、2 つの機会に焦点を当てています。最新のイノベーションを活用するまったく新しいエクスペリエンスを創出することと、使い慣れたアプリと強力なクラウド サービスのエクスペリエンスに新たな命を吹き込むことです。

Microsoft Teams

Microsoft Teams は、チームワークを実現するためのハブです。Teams のお客様からの要望に応えて、プライベート チャネル、マルチウィンドウ チャット、会議と通話、チャネルのピン留め、To Do や Planner とのタスク統合が実現したことをお知らせします。Outlook と Teams とのコラボレーション能力を改善する作業を行っており、これによってメール スレッドを Teams チャネルに送信してディスカッションを続けることが簡単になります。

また、Yammer のアプリを Teams に組み込んでいます。ユーザーがこのアプリを左側のレールにピン留めできるようになり、Teams が少数精鋭のチーム コラボレーションと広くオープンなコミュニティの両方に最適なハブになります。さらに、業種に合わせたイノベーションとエクスペリエンスとして、医療機関と現場担当者向けのツールを導入します。医療機関が B2C のバーチャル診察をスケジュールして実施するための機能として “仮想コンサルティング” を導入しました。また、SMS サインインやグローバル サインアウトなどの新しい機能によって、現場担当者が各自のモバイル デバイスから Teams に、すばやく簡単にアクセスできます。

新しい Microsoft Edge

Microsoft Edge と Microsoft Bing は、ビジネスに最適な Web ブラウザーと検索エンジンです。こちらでお知らせしているように、まったく新しい Chromium ベースの Microsoft Edge ブラウザーの一般提供の目標が 2020 年 1 月 15 日に決定しました。リリース候補はこちらからダウンロードできます。

このまったく新しい Microsoft Edge の特徴は、新しいタブ ページです。ここから Microsoft 365 のファイル、サイト、インターネット検索に直接アクセスできるので、タブを開くたびに生産性向上へのポータルが開くことになります。さらに、新たに Microsoft Search が Bing で統合され、仕事での情報検索が Web 検索と同じくらい簡単になりました。ファイル、人、オフィスの座席表、略語定義などの会社情報を Microsoft 365 エコシステム全体から検索する作業を、検索バーから直接実行できます。

最後に、Microsoft Edge にあらゆるデバイスからアクセスできるようになりました。これには Windows 10、Windows 8x、Windows 7、macOS、iOS、Android が含まれます。パスワードとお気に入りがすべてのデバイスでシームレスに共有されます。そして、Azure Active Directory (Azure AD) ネイティブ サインインを使用して、仕事用のファイルをスマートフォンから直接検索できます。

Office モバイル アプリ

誰もが外出先でモバイル デバイスから作業できることを求めています。また、このエクスペリエンスをシンプルにして改善する方法を常に模索しています。本日、Office の新しいモバイル エクスペリエンスを発表します。これは、Office スイートで特に人気の高い 3 つのアプリ、Word、Excel、PowerPoint を 1 つの外出用アプリにまとめて、モバイルの生産性を向上させるものです。これで、これらのアプリを別々にダウンロードする必要はなくなり、外出先で生産性を発揮するのに必要なものすべてを手に入れることができます。また、新しい “アクション” ウィンドウでは、外出先でよく行う操作、たとえば PDF の作成や署名、デバイス間のファイル共有などを直感的に行うことができます。

この新しい Office アプリでは、モバイル デバイス独自の利点が活用されているため、コンテンツの作成が簡単になります。ドキュメントを撮影して編集可能な Word ファイルに変換することや、印刷物の中の表を Excel スプレッドシートに変換することができます。本日パブリック プレビューとして公開を開始した Office アプリは、Android 版は Google Play ストアから、iOS 版は Apple の TestFlight プログラムから入手できます。

Fluid Framework

Build 2019 で、Fluid Framework を発表しました。この新しいテクノロジと一連のエクスペリエンスは、シームレスなコラボレーションを実現するためにアプリ間の障壁を取り除くものです。主な特長は 3 つあります。まず、Fluid Framework に基づくエクスペリエンスでは、複数の人が Web やドキュメント コンテンツで共同編集するときの速度と規模が業界トップクラスになります。2 つ目は、コンポーネント化されたドキュメント モデルです。作成者はコンテンツを共同作業しやすいようなビルディング ブロックに分解し、さまざまなアプリケーションでこれらのビルディング ブロックを編集したら、再び 1 つのドキュメントにまとめるという方法で、より柔軟性の高い新しい種類のドキュメントを作ることができます。3 つ目は、Fluid Framework ではインテリジェントなエージェントが活動するスペースがあり、人が作業する傍らでテキストの翻訳、コンテンツの取得、編集の提案、コンプライアンスのチェックなどを行います。

本日は、Fluid Framework のエンド ユーザー エクスペリエンスのパブリック プレビューと、開発者向けのプライベート プレビューを発表します。将来的には、これらの機能が Microsoft 365 全体のエクスペリエンス、たとえば Teams のチャット、Outlook のメール、SharePoint のポータル、OneNote のノート、Office のドキュメントなどの中で活躍することを期待しています。

Cortana

AI は、Outlook でのパーソナライズされたエクスペリエンスを作り出し、Cortana をユーザー専属の生産性アシスタントにしています。本日発表する iOS 版 Outlook の “メール メッセージを再生” は、未読メールの処理をハンズフリーでできるようにする機能です。新しい自然音声言語認識を搭載した Cortana が、新着メールをインテリジェントに読み上げ、その日の予定の変更を教えてくれます。また、”メール メッセージを再生” では男性の声も選べるようになり、生産性向上パーソナル アシスタントのエクスペリエンスをさらにカスタマイズできます。また、Outlook のスケジューラーのプレビュー版リリースも発表します。これを使用すると、会議のスケジュール設定と参加者の調整を Cortana に任せることができます。

来月からは、毎日その日の準備も Cortana がお手伝いできるようになります。会議の要約、その日に関係するドキュメント、メールで行った約束のフォローアップを忘れないようにするリマインダーが、ブリーフィング メールとして送信されます。

Office での AI

ユーザーは忙しく、考えることがたくさんあります。そして、To Do リストにはさらにたくさんの項目が並んでいます。このことを理解して、ここ 1 年の間に AI の魔法を Office に取り入れ、ユーザーがさらに多くを達成できるようにしました。イノベーションによって、たとえばデジタル ペンで Excel にデータを入力することや、Word での音声文字起こし (新規または既存の音声ファイルを文字に変換します) ができるようになります。PowerPoint 用 Presenter Coach (Web 用のパブリック プレビュー段階) は、ビジネス プロフェッショナル、教師、学生のプレゼンテーションの効果を高めます。このようにして Office に AI を導入し、ユーザーの生産性向上のお手伝いに取り組んできました。

本日も、その取り組みが続いています。Excel で自然言語クエリがサポートされるようになりました。人間に話しかけるようにデータに関する質問を行い、すぐに答えを得ることができます。数式を書く必要はありません。Office Insider 参加者が利用できるこの新しい自然言語機能で、ユーザーは Excel 経験レベルにかかわらず、データのインサイトと可視化をさらに利用しやすくなります。

また、仕事から離れる時間を計画しやすくし、仕事に関するベスト プラクティスも引き続き改善していきます。たとえば、MyAnalytics には、ユーザーが休暇に備えるための機能として、不在通知設定の自動化や、コラボレーション相手への不在時間の連絡、不在で出席できない会議に関する問題の解決などがあります。Outlook の [インサイト] ウィンドウに統合された MyAnalytics は、ベスト プラクティスを提示できるようになりました。たとえば会議の迅速な予約、議題の追加、会議のフォロー アップなどがあり、さらに AI に基づく新しい推奨事項が Outlook に追加され、ユーザーがメールを送信するときに受信者の稼働時間外の場合はその配信を遅らせることができます。

Microsoft Project

先週、新しい Microsoft Project の一般提供により、私たちはプロジェクト管理に関する新たなビジョンの実現に向かって大きな一歩を踏み出したことを発表しました。新しい Project の特徴は、シンプルで直感的な、デザインを一新したユーザー エクスペリエンスです。Teams ですばやく新しいメンバーを追加してタスクをセットアップしてから、グリッド、ボード、タイムライン (ガント) チャートを簡単に切り替えて進行状況を追跡することができます。Project は Microsoft 365 ファミリの一部であるため、Teams や Office などの使い慣れたアプリ内部での接続を通してプロジェクト チームが時間を節約し、生産性を向上させることができます。さらに、新しいサービスによってプロジェクトの可視性が高まり、強力なツールによって将来のニーズに備えることができます。魅力的な対話型レポートを Power BI で作成し、各プロジェクトのあらゆる面を可視化してひとめで理解することができます。さらに、組織内のすべてのプロジェクトの全体像をビジュアルな対話型カードで把握できます。

次の 1 年間に、リソース管理、予算分析、時間と費用の追跡など、新しい Project 用のさらにすばらしい機能を続々リリースする予定です。これらの強力な機能によって、より複雑なイニシアティブをすっきりと整理できるようになり、ビジネスにおける ROI の最大化に役立ちます。

知識

Microsoft 365 の新しい投資分野をお知らせします。それは、知識です。生産性インフラストラクチャのクラウドへの移行には、コストの節約やオペレーションの効率化など、多くの利点があります。さらに、新しいシナリオも可能になります。Microsoft 365 では AI を使用して、組織全体にわたって知識を特定、整理、配信できるようになりました。適切な情報だけが、適切なタイミングで提供されます。生産性とは、効率の向上だけではありません。組織の集合知を集めて適用することも重要です。互いに協力して、より多くを達成できるようにするためです。

Project Cortex

本日、Project Cortex を発表します。これは、Teams の提供開始以来となる、Microsoft 365 の新しいサービスです。Project Cortex は AI を使用して知識ネットワークを作成します。このネットワークでは、組織のデータに対して推論を行い、プロジェクトや顧客などの共有トピックに自動的にまとめます。また、関係する知識を組織内の人々に届けるために、その人が毎日使うアプリの中にトピック カードやトピック ページを表示します。

さらに Project Cortex は、ビジネス プロセスの効率化を実現するために、組織のコンテンツを対話型の知識リポジトリに変換します (イノベーションによってスマートなコンテンツ取り込みが可能です)。ドキュメントを分析してメタデータを抽出し、洗練されたコンテンツ モデルを作成できます。マシン ティーチング機能によって、専門家がシステムに、準構造化されたコンテンツを理解する方法を教えることができます。知識検索 (knowledge retrieval) によって、ドキュメント、会話、会議、ビデオなどに埋もれていることが多い貴重な知識に人々がアクセスしやすくなります。既に SharePoint にあるコンテンツに基づき、Project Cortex は Microsoft 365 全体と外部システムにわたってコンテンツを結びつけます。ユーザーは、セキュリティ、コンプライアンス、ワークフローが組み込まれた状態で、情報を管理し、プロセスを整理できます。

新しい Yammer

Yammer のデザインが一新され、多数の新機能で人々がつながり、コミュニティを構築し、組織全体で知識を共有できるようになりました。新しい Yammer では美しくインテリジェントなエクスペリエンスが各種のデバイスにわたって実現し、Teams、SharePoint、Outlook との新たな統合が導入されます。Yammer を使用して、ライブやオンデマンドのイベントをブロードキャストできるようになりました。Web カメラやデスクトップ共有を利用する効率的なプロダクション オプションもあります。また、短編のビデオを Yammer モバイル アプリから直接共有することもできます。さらに、電子情報開示、データ ガバナンス、Yammer の管理を Microsoft 365 管理センターに一元化しました。

Microsoft Search

本日、生産性を向上する Microsoft Search の新しいイノベーションを発表しました。情報、インサイト、人を見つけやすくなり、検索中心のアプリケーションの開発が可能になり、Microsoft Search の利点を Microsoft 365 以外のコンテンツにも広げることができます。検索機能は、組織全体の情報が 1 か所に集まったときに最大の効果を発揮できることを私たちは認識しています。Microsoft とパートナーが提供する 100 以上の新しい Microsoft Search コネクタを使用して、異種システムからの情報を単一の Microsoft 365 検索エクスペリエンスに集約できるようになりました。

また、新しい Graph API を使用して、Microsoft Search の上にカスタム アプリケーションを開発し、検索を組織のニーズに合わせることもできます。さらに、より強力な検索エクスペリエンスも Microsoft 365 に導入され、属性やスキルを使用した高度な人物検索や、ビデオ検索、頭字語検索、セマンティクス検索が可能になります。

Microsoft Stream

ビデオは、知識と学習を記録して共有するためのメディアとして、ますます強力になっています。Microsoft Stream では、AI の応用によってビデオの中のコンテンツを引き出します。これには会議の録画も対象であり、そのための機能として自動文字起こしが追加されています。AI によって、新しい音声補正機能も実現しています。背景の雑音が除去されるので、話されている言葉に集中できます。また、短いビデオをモバイル デバイスから作成して Yammer、Teams、PowerApps で共有できるようになったため、ビデオがコミュニケーションと学習のコンテンツ タイプの新たな主流になります。

Workplace Analytics

Workplace Analytics によって、人々の働き方と、ビジネスや組織の成果への影響に関する知識の獲得がさらに簡単になります。ビジネス リーダーはインサイトをひとめで把握し、会議の文化、マネージャーの習慣、組織のネットワーク、顧客リレーションシップをすばやく理解して改善できます。業種ベンチマークは、生産性に影響を与える一般的なパターン (たとえば、フォーカス時間や、稼働時間外に仕事から離れられることなど) について、状況を把握するために役立ちます。さらに、アナリスト ツールセットも強化しました。AI ドリブンのプロセス分析では、「四半期のビジネス レビュー」などのキーワードを使用して、特定のビジネス活動に投じられた時間とリソースを明らかにし、長期的な改善を実現することができます。

ワークフロー

ワークフローのイノベーションによって、ビジネス プロセスの効率化と改善を、コードを書かずに実施できるようになります。このアプローチでは、時間とコストを節約できるだけでなく、現実の仕事の進行に最も関係の深い人々がプロセス オートメーションを実行できるようになります。

Power Platform と Teams との統合

Power Platform では、ユーザーがルーチン タスクを自動化し、カスタム アプリを作成し、データを簡単に扱うことができます。Power Platform と Teams との統合によって、これらのツールをユーザーが発見してアクセスしやすくなります。また、会話というアプローチで生産性の向上を図ることができ、たとえばマネージャーがチャットで直接承認することや、カスタム アプリをチームが必要とする場所にピン留めするといったシナリオが考えられます。

本日、これらの能力を強化する新しい機能を発表しました。Power Apps で作成したアプリを Teams アプリとして公開できるようになりました。また、そのアプリをユーザーが各自の左側レールにピン留めできるようになりました。また、Power Automate トリガーとアクションを新しく追加しました。ユーザーはカスタム メッセージ アクションの設定や通知の送信など、チームや個人の一般的なタスクの実行を効率化できるようになります。さらに近日中には、リッチな Power BI プレビューを Teams チャットで参照する機能が搭載され、Power BI タブの機能が強化される予定です。ユーザーは Teams ですべてのデータを参照し、データに関する議論を簡単に実行できるようになり、データ ドリブンな意思決定が加速します。

Office Scripts

Office Scripts では扱いづらいプロセスを単純化し、繰り返し作業を自動化できるため、少ない労力でより多くを達成できます。本日、Excel にスクリプトを導入しました。この新しいプロセス オートメーション機能で、ワークブック内でのアクションを記録してスクリプトとして保存できます。保存したスクリプトを Power Automate と統合して、自動実行のスケジュールを設定することや、より大きなフローに統合することができます。Office Scripts については、年内にパブリック プレビュー版の提供を開始する予定です。

セキュリティ

AI を利用した新機能によって、組織の貴重な資産のセキュリティを維持しながら従業員が自由にコラボレーションすることが簡単になります。

Microsoft Authenticator

Azure AD プランのお客様は (これには無料プランも含まれます)、Microsoft Authenticator アプリを使用して、Microsoft アプリと Microsoft 以外のアプリの両方に、パスワードレスで安全にアクセスできるようになりました。パスワードは、サイバーセキュリティにおける最も弱いリンクであり続けています。Azure AD と Microsoft Authenticator を使用すると、パスワードレスに移行してユーザー エクスペリエンスの向上とサポート コストの節減を実現するとともに、2 要素または多要素認証 (MFA) を実装してセキュリティを高めることができます。MFA を導入すると、フィッシングやその他のアイデンティティ ベースの攻撃リスクを最大 99.9% 削減できるので、セキュリティ向上の最善策といえます。また、150 シート以上のお客様は Microsoft にお問い合わせいただけば、FastTrack 経由でこの機能をセットアップすることもできます。

Azure AD の新たな価値

Azure AD Cloud Provisioning によってクラウドへのアイデンティティの移動が簡単になりました。オンプレミス同期サーバーが不要になり、代わりに軽量のオンプレミス エージェントを使用します。この方法では、複数の、接続されていないオンプレミス Active Directory (AD) フォレストからのプロビジョニングが可能になります。また、クラウドのパワーを活用して、ディレクトリに関する一般的な課題、たとえば同期の複雑さやデータ変換ロジックなどに対処できるようになります。この機能は、複雑な組織や M&A を管理する大企業のお客様における最上位のニーズに対処するものであり、可用性を高めるとともに、実装と運用のコストを削減します。

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Microsoft Defender ATP のエンドポイント検出と対応 (EDR) 機能を、プレビュー版として macOS デバイスで利用できるようになりました。Linux サーバーのサポートを次に追加する予定です。これは、脅威対策ソリューションにおける複数プラットフォーム対応を拡大するという Microsoft のコミットメントの一環です。Microsoft の世界レベルのエンドポイント保護と EDR 機能は Windows に対して既に利用されていますが、大企業のお客様の多くは、さまざまなテクノロジ プラットフォームの複雑な組み合わせを管理しており、これには多数のオペレーティング システムも含まれています。その環境全体に対する保護が必要です。この継続的な投資によって、お客様が必要としている幅広い保護が得られ、1 つの統合ビューを管理者とセキュリティ対策担当者の両方が利用できるので、セキュリティ インシデント発生時のエンタープライズ全体の調査と対応が可能になります。

Application Guard for Office

現在プライベート プレビュー中の Application Guard for Office は、悪意のある可能性を秘めた Word、Excel、および PowerPoint ファイルに対するハードウェア レベルのコンテナー ベース保護を実現します。Microsoft Defender ATP を活用して、ドキュメントが悪意のあるものか、信頼できるものかを明らかにします。

コンプライアンス

新しいイノベーションでリスク管理をシンプルにし、自動化します。これには AI を利用して威力を何倍にも高めます。複雑化が進むコンプライアンス要件と、ますます増加する内部関係者による脅威に先回りします。

内部関係者によるリスクの管理

過去 12 か月間に内部関係者による攻撃を受けた組織は、驚きの 53% にのぼります。これらのリスクや違反を特定するために必要な労力は決して小さくなく、セキュリティ、人事 (HR)、法務の効果的なコラボレーションに加え、プライバシーとリスク管理の間のバランスが取れたアプローチが必要になります。本日発表する Microsoft 365 の Insider Risk Management は、Office、Windows、Azure、および人事システムなどのサード パーティ システムにわたって、内部関係者による脅威、リスク、倫理規定違反の迅速な特定と修復を支援します。Insider Risk Management は、Microsoft Graph やその他のサービスを活用して、複数の信号をインテリジェントに関連付けて隠れたパターンや潜在的なリスクを特定し、ファイル アクティビティ、コミュニケーションにおける感情、そして通常とは異なるユーザー行動に関するインサイトをリアルタイムで提示します。Insider Risk Management には一連のプレイブックが含まれており、デジタル知的財産の盗難や機密性の侵害といったリスクに合わせて構成できるので、脅威を効果的に特定して行動を取るのに役立ちます。また、プライバシーを考慮して設計しているため、調査の初期段階では、リスクのあるユーザーの表示名を既定で匿名化することができます。

コンプライアンス スコア

コンプライアンスとリスク管理チーム全体でリスクの評価と管理を効果的に行うために必要な知識とツールを備えることは、これまでになく重要になっています。より効果的なデータ保護コントロールの実施に役立つように、Microsoft コンプライアンス スコアのパブリック プレビューを発表します。これは、リスク評価をシンプルにして自動化を可能にするものです。Microsoft コンプライアンス スコアを使用すると、データ保護管理の評価と監視を継続的に実施できるようになります。スコアを向上させる方法の明確なガイダンスを受け取り、組み込みのコントロール マッピングを活用してコンプライアンスの取り組みをさまざまな規制や標準に拡大することができます。

一般データ保護規則 (GDPR) や ISO 27001 などの複雑な規制の専門家でなくても、コンプライアンスに必要なアクションをすばやく学び、進歩に貢献することができます。また、米国カリフォルニア州の消費者プライバシー法 (CCPA) やその他の GDPR スタイルの規制に対応する新しい評価も導入しました。コンプライアンス スコアは現在パブリック プレビュー中で、すべての Microsoft 365 エンタープライズ プランの Microsoft 365 コンプライアンス センターで利用できます。

管理

管理に関する新しいイノベーションによって、Microsoft 365 はクラウドと AI を活用し、組織が保有するすべてのデバイスについて、セットアップ、セキュリティ保護、監視、管理を支援します。

Microsoft エンドポイント マネージャー

Microsoft エンドポイント マネージャーは、組織のテクノロジ資産に含まれるすべてのエンドポイントを一元化した形で安全に管理するための、統合されたソリューションです。Microsoft Intune と System Center Configuration Manager の機能とデータを組み合わせて、新しいインテリジェントなアクションと分析を追加したエンドポイント マネージャーは、シームレスでエンドツーエンドの管理を Windows、Android、Apple のデバイス、アプリ、ポリシーに対して行うものであり、移行時の複雑さや生産性の阻害はありません。今後数か月の間に登場する Microsoft エンドポイント マネージャーの機能とエクスペリエンスにご期待ください。また、すべてのお客様が Microsoft エンドポイント マネージャーの利点を活用できるように、Intune を既存の SCCM のお客様の Windows PC 管理に利用できるようにします。2019 年 12 月 1 日から、これらのデバイスを Microsoft エンドポイント マネージャーで共同管理し、Autopilot や Desktop Analytics などクラウドを利用した機能を使い始めることができます。

Microsoft 生産性スコア

Microsoft 生産性スコアは 2 つの分野に焦点を当てます。従業員のエクスペリエンスと、テクノロジのエクスペリエンスです。どちらも、組織がどのように機能しているかを可視化し、エクスペリエンスの改善が可能なところを特定するためのインサイトが得られ、スキルやシステムを向上させるためのアクションが提示されるので、すべての人々が最善の仕事をできるようになります。

従業員のエクスペリエンスは、従業員の生産性とエンゲージメントを高めるために Microsoft 365 がどのように役立っているかを示します。人々がどのようにコンテンツ上でのコラボレーションを行っているか、場所を問わず仕事ができているか、会議の文化を育てているか、そして互いにコミュニケーションを取っているかを数値で表すことで、仕事を完了するためのさまざまな方法が見えてきます。一方、テクノロジのエクスペリエンスは、組織の環境内のポリシー、デバイス設定、ハードウェアとアプリケーションのパフォーマンスを評価してインサイトを提示するとともに、Microsoft エンドポイント マネージャーでアクションを提案します。

Managed Meeting Rooms

生産性の高い会議は、モダン ワークプレイスでの成功に不可欠です。リモート コラボレーションの急激な普及も相まって、会議の効果を高めるには適切な会議室テクノロジと環境が必要と考えるビジネス リーダーが増えています。本日、Microsoft の新しい会議室管理サービス、Managed Meeting Rooms のプライベート プレビューを発表します。このクラウドベースの IT 管理とセキュリティ監視サービスで、Teams 会議室のセキュリティが確保され、最新バージョンに保たれ、先回り方式で監視が行われるため、優れた会議室内エクスペリエンスが実現します。これまで、100 社を超えるお客様にご利用いただき、1,500 を超える会議室を管理してきました。現在はプライベート プレビューとなり、さらに多くのお客様にご利用いただくことができます。参加に関心をお持ちの場合は、お知らせください。

グローバル閲覧者

セキュリティ態勢を改善するために、管理者としてのアクセス許可は業務上必要なユーザーだけに与えられるようにしたいという要望をいただいています。実のところ、お客様からのご要望の中でも上位に入ります。このたび発表する Azure AD と Microsoft 365 管理センターでの新しい管理者の役割は、組織内の全体管理者の数を減らすのに役立ちます。たとえば、グローバル閲覧者という役割を付与された管理者は Microsoft 365 全体の情報を見ることができますが、設定やデータの変更を行うことはできません。これからは、グローバル閲覧者の役割を割り当てると、組織内のレポート、計画、監査、調査をサポートする管理者に必要以上の特権を与える必要がなくなります。また、グローバル閲覧者の役割を他の管理者の役割 (たとえば Exchange 管理者) と組み合わせると、組織内での管理者特権の割り当ての管理をさらに細分化してスコープを定めることができます。

オンボーディング ハブ

Microsoft からセキュリティと管理効率の向上のための指針を示してほしい、というご要望もいただいています。Microsoft 365 管理センターのセットアップ領域にあるオンボーディング ハブに追加された新しいエクスペリエンスが、Microsoft 365 全体にわたって機能を発見し、学習し、利用するのに役立ちます。この機能には、Azure AD やその他の管理者用ポータル、たとえばセキュリティ/コンプライアンス センターなども含まれます。お客様の現在の構成と管理アクティビティに基づいて推奨事項がインテリジェントに提示されるので、セキュリティ態勢の改善、データ規制に対するコンプライアンスの維持、アプリの最新状態の維持、コストの削減に役立ちます。

Microsoft 365 管理センター (admin.microsoft.com) での新しい推奨事項。

グローバル閲覧者の役割を使用したオンボーディング ハブへのアクセスは、Microsoft 365 で計画や監査のアクティビティを実行する強力で安全な方法です。グローバル閲覧者は推奨事項を見て評価し、実装手順とユーザーへの影響を学習し、現在の管理権限の割り当てを見ることができますが、テナントや構成変更を加えることはないからです。

Office 365 グループ

Office 365 グループは、Microsoft 365 全体におけるコラボレーションを強化してチームワークを推進するメンバーシップ サービスです。これは、Teams、SharePoint、Outlook、Yammer、Microsoft Stream など 20 を超えるアプリケーションの中核的な土台となる機能です。グループの管理エクスペリエンスに多数の改善を実施し、新たにライフサイクル管理とコンプライアンスの機能を追加したことをお知らせします。たとえば、グループに対してチームをすばやく作成する、削除済みグループを一覧表示して復元する、グループ メールの別名を編集する、秘密度ラベルを使用するといったことができます。また、セルフ サービスのグループ作成と管理を有効にすることもできます。これで、IT 部門が設定した保護枠とポリシーによる制御の下で、ユーザーがチームや Yammer チャネルを作成できるようになります。

フィードバックをお送りください

世界の生産性向上クラウドである Microsoft 365 でのイノベーションはどれも、お客様とお客様の組織が新たな形で生産性を発揮してより多くを達成するのに役立つように設計されています。これらの新機能をお客様と共有できることをうれしく思います。そして、フィードバックとインサイトをお待ちしています。

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先週発表した多数の新機能によって、Office アプリでの新しいインク操作が可能になりました。たとえば、PowerPoint on the web 内でのスライド ショーでの手描き入力やインク再生によって、プレゼンテーションに活気が生まれます。本日お知らせするのは、自分の席を離れているときでも生産性を発揮するのに役立つさまざまなイノベーションの最新の成果です。これらの機能は、音声、デジタル ペン、タッチ操作を Office 365 全体で、および Microsoft Surface デバイスで活用するものです。

音声ファイルの文字起こしや録音を Word の中で

研究者、記者、弁護士、教師の方々と話してわかったことですが、このような職業の人々はかなりの時間をかけて音声インタビューをスマートフォンで録音し、それ以上の時間をかけてその内容を文字起こしして Word に入力しています。

本日発表するソリューションは、多忙な専門職の人々が音声ファイルのアップロードや新規録音をすべて Word の中で行うのに役立ちます。音声のアップロードまたは録音が完了すると、Word (ユーザーの OneDrive アカウントを使用して音声ファイルを安全に保存するとともに、内部で Azure Speech Services を活用しています) のサイド パネルに音声の文字起こし結果が表示されます。その中の関係する部分だけを、あるいは全体を文書に取り込んで編集を加えることができます。文字起こしの結果自体は発言者ごとに分離され、関連するコンテンツごとにまとめられます。対話型パネルを使用して録音内を前後に移動し、発言を見つけて確認することができます。

Word での音声文字起こしは、2020 年初めに Web 用 Word での提供を開始し、Word のデスクトップ/モバイル アプリへの統合は春を予定しています。具体的なプランや料金は、一般提供が近づいたときに発表する予定です。

デジタル ペンで Excel ブックにデータを直接入力

Excel は、複雑なデータ分析を実行できる非常に強力なツールですが、自分の席に座っていなければ使用できないというわけではありません。チェックリストや調査報告書などを、紙とクリップボードを使用して記入するときは、その結果を後でコンピューターに入力する必要があります。歩きながらコンピューターのキーボードから入力しようとしても、バランスを取るのが大変です。このような問題に対処するために、Excel でデジタル ペンを使ってできることをレベルアップし、現場担当者や忙しい専門職、学生、研究者が文字入力、編集、削除をデジタル ペンとタブレットだけで簡単にできるようにしました。いつでも机に向かって作業できるとは限らない人も、生産性を発揮して他の人とつながるのが、これまで以上に簡単になりました。

デジタル ペンでのデータ入力は、Web 版とデスクトップ版の Excel で 2020 年春に、Office 365 サブスクリプション ユーザーを対象として提供を開始する予定です。

コメントの作成や返信をどこからでもペンまたは音声で

インク エディターで、ドキュメントの編集がこれまで以上に簡単かつ自然にできるようになりましたが、このインテリジェントな能力をさらに広げて、デジタル インクの表現力をコメントにも利用できるようにしました。

デバイスがタッチ インターフェイスやサポート対象のマイクを装備している場合は、表現豊かなインク コメントをコメント ウィンドウ内から直接作成することや、ディクテーションを使用してフィードバックを返すことができるようになりました。既存のインク エディター機能と組み合わせて、ドキュメントをレビューするというタスク全体をタブレット、デジタル ペン、音声だけで完了できるようになりました。

表現豊かなインク コメントとディクテーションによる簡単なコメント入力は、まずデスクトップ版 Word での提供を 2020 年春に、Office 365 サブスクリプション ユーザーを対象として開始する予定です。

Office + Surface の連携強化

本日の Surface イベントで、Surface のハードウェアの進化による独自の能力を活用した Office の多数の機能を発表しました。

Surface Pro 7 の新しい Studio Mic は、追加ハードウェア不要でクラス最高の集音を実現し、Office でのディクテーションや文字起こしなどの精度を高めます。

Surface Earbuds を PowerPoint とともに使用すると、歩いているときでも高性能のマイクを通して自分の声が明瞭に聞こえるので、ライブ キャプションと字幕や Web 用 PowerPoint での Presenter Coach の動作精度が向上します。直感的なジェスチャを使用してスライド ショーの中を前後に移動したり、ビデオを開始/停止したりできるので、クリッカーを別途購入する必要はありません。片耳だけに装着しても最高の状態でマイク集音ができるので、もう一つを手の中に隠してスライドを操作することができます。

Surface Earbud ジェスチャ サポートは 11 月に、Earbuds の一般提供と同時に、デスクトップ版 PowerPoint で Office 365 サブスクリプション ユーザーを対象として開始する予定です。

きわめて可搬性に優れた Surface Pro X ならば、外出先でも生産性を発揮でき、Excel を使用してデータを入力することも、Word で文書をレビューすることもできます。Pro X では、ペンを収納するための画期的なメカニズムが採用されており、必要なときにいつでもペンを使用できます。Pro X はペンが収納場所から取り外されたことを認識できるので、Office はこのことを利用して自動的にインク ツールを前面中央に移動します。

これに加えて、Surface アクセサリ (Surface ペン、Earbuds、Dial) を使用して実行できる機能が Office の各アプリの中に表示されるようになります。ユーザーが使用している Office アプリで利用可能な新機能がある場合は、その機能が自動的に表示されるので、ユーザーは Office + Surface の組み合わせを最大限に活用できることがわかります。

Surface ペン収納場所からの取り外しに対する反応のサポートは、Office 365 サブスクリプション ユーザーを対象として Word、Excel、PowerPoint、Outlook で既に開始しています。Office での Surface のヒントは、11 月にまずデスクトップ版の PowerPoint から、Office 365 サブスクリプション ユーザーを対象として提供を開始する予定です。

お客様の意見を取り入れて PowerPoint でのインク機能を向上

最近発表した Office での機能向上の中には、PowerPoint でのインク操作に関する多数の追加がありますが、これらはお客様からのフィードバックに基づいています。たとえば、あらかじめ描画したインクをスライド ショーで再生できるようにしました。また、学校の授業で Windows や Mac でのスライド ショーに手描き入力する機能をお使いの方からのご意見に基づいて、多数の機能改善を行っています。Web 用 Office でもインク操作への対応を開始し、まず PowerPoint のスライド ショーでできるようにしました。

これらの機能すべてについて、全ユーザーへのロールアウトを行っていることをお知らせします。

インク再生は、Windows 版と Mac 版の PowerPoint で Office 365 サブスクリプション ユーザーを対象として提供されています。

手描き入力は、Web 用 PowerPoint のスライド ショー モードで使用できるようになりました。Web 用 PowerPoint エディターでの手描き入力は、本年中に提供を開始する予定です。

Microsoft Whiteboard の新しいテンプレート

Microsoft Whiteboard は、コラボレーションを効果的に行うのに役立ちます。たとえば次の大きなアイデアについてブレーンストーミングをするときにも、全員の認識をそろえるときにも利用できます。Whiteboard 用の新しいテンプレートは、カンバン スプリント計画、SWOT 分析、プロジェクト計画、学習などでより効果的なミーティングを行うのに役立ちます。

あらかじめ作成されたレイアウトの構造をそのまま使用できるので、一から作成する必要はありません。これらのレイアウトは、臨時のブレーンストーミング、会議の運営、プロジェクト計画などのコラボレーション シナリオに最適です。さらに、Whiteboard のキャンバスは、すべてのコンテンツが収まるように動的に拡張されます。詳細については、新しい Microsoft Whiteboard テンプレートに関するブログを参照してください。

Microsoft Whiteboard のテンプレートは、現在 Windows 10 を対象としてパブリック プレビュー中で、iOS へのロールアウトも今週開始します。テンプレートを追加するには、ツール バーの [挿入] ボタンをクリックまたはタップします。

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中堅中小企業は、今日の経済情勢のなかで多くの課題に直面しています。新しいさまざまな方法で顧客エンゲージメントを推進することに始まり、有能な人材を引き付けて引き止める、あるいは進化し続ける脅威の中でセキュリティを維持することに至るまで、常に先手を打っていくことは簡単ではありません。適切なツールがあれば、このような課題への対応に役立ちます。従業員のイノベーションと生産性を確実にすると同時に、組織の資産のセキュリティを維持できるツールです。時間と費用の節約にもつながり、顧客の信頼とロイヤルティを獲得し続けるうえでも有用です。Microsoft 365 としてお届けしているツールは、お客様がセキュリティを維持して常に最新の状態にするのに役立ち、現在と将来の成功への態勢を整えます。そして本日発表する新たなサービスは、中堅中小企業の皆様がこうしたツールをこれまで以上に容易に活用できるようにするものです。

Microsoft は、ビジネスの成功を支える適切なツールを皆様が常に利用できるようにしたいと考えています。近々 10 月中に、従業員の生産性と安全性を維持するための新サービスを提供する予定です。モダン デバイスと Microsoft 365 Business (Windows 10、Office 365、最新のセキュリティ機能が含まれています) を組み合わせると、ビジネスに必要なツールはすべてそろいます。

現在、多くのお客様に Windows 10 の導入を進めていただいていますが、お客様によってアップグレード プロセスの進捗は異なります。このような状況を踏まえて、2023 年 1 月までの有償の Windows 7 延長セキュリティ更新プログラム (ESU) の対象を、規模を問わずすべての企業に拡大することを本日発表します (これまでの Windows 7 ESU の販売対象は Windows 7 Professional または Windows 7 Enterprise をボリューム ライセンスで購入されたお客様のみとなっていました)。 Windows 7 ESU はデバイス単位で販売され、その価格は毎年上昇します。

2019 年 12 月 1 日より、ESU は規模を問わずどのお客様も、クラウド ソリューション プロバイダー (CSP) プログラムを通して購入できるようになります。つまり、お客様はパートナー企業と連携して必要なセキュリティを確保しながら Windows 10 への移行を進めることができます。

クラウド ソリューション プロバイダー (CSP) プログラムに参加しているパートナー様向けの詳細情報は、Microsoft パートナー センターの記事をご覧ください。12 月 1 日より購入可能となる Windows 7 ESU の利用を検討している Windows 7 のお客様向けに、FAQ のページをご用意しています。また、Windows 7 のサポート終了と Office 365 Business の詳細については、サポートのページをご覧ください。

Microsoft は常に、現代の企業のために、その規模を問わず最適なツールをお届けすることをお約束します。企業とそこで働く人々が、どのような新しい課題に直面したとしても、常に成功に向けて態勢を整えることができるよう支援してまいります。

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個人用 Vault のご紹介

個人用 Vault は OneDrive の中に作られる保護領域で、アクセスするには強力な認証つまり二重の本人確認が必要になります。これには指紋、顔、暗証番号 (PIN) や、メールまたは SMS で送信されるコードなどを使用します¹。個人用 Vault を利用すると、ユーザーにとって最も重要な情報、ファイル、ビデオの保護を強化でき、たとえばパスポートや運転免許証、保険情報などの書類のコピーをここに保存しておくと、自分のアカウントまたはデバイスが他者の手に渡ったとしても安全に守ることができます。

このセキュリティの追加によって、速度が損なわれることはありません。自分の重要なドキュメント、写真、ファイルにどこからでも、PC でも、OneDrive.com でも、モバイル デバイスでもすばやく確実にアクセスできます。²

二重の本人確認に加えて、個人用 Vault には次のようなセキュリティ対策が含まれています。

• スキャンと撮影: OneDrive アプリを使用すると、スキャンしたドキュメントや撮影した写真を直接 個人用 Vault に保存できるので、デバイス内のセキュリティが弱い領域 (たとえばカメラ ロール) を回避できます。
• 自動ロック: ユーザーが 個人用 Vault や自分のファイルを開いたままにしていても、非アクティブ状態が一定時間続くと自動的に閉じられてロックされます。³
• BitLocker 暗号化: Windows 10 PC では、個人用 Vault のファイルが自動的に、ローカル ハード ドライブの BitLocker で暗号化された領域と同期されます。⁴
• 共有の制限: 意図しない共有を防ぐために、個人用 Vault 内のファイルと 個人用 Vault に移動された共有アイテムは共有できないようになっています。

要約すると、これらのセキュリティ対策は 個人用 Vault のファイルが非保護の状態でユーザーの PC に保管されるのを防ぐのに役立っています。ファイルの保護が強化されるため、ユーザーの Windows 10 PC またはモバイル デバイスの紛失や盗難が発生したり、デバイスまたはアカウントが他者の手に渡ったりしても、ファイルを安全に保つことができます。

個人用 Vault は OneDrive のセキュリティ機能の最新の進歩ですが、OneDrive には他にも、保管時と移動時両方のファイルの暗号化、疑わしいサインインの監視、ランサムウェアの検出と復旧、大量ファイル削除の通知と復旧、ダウンロード時のウイルス スキャンによる既知の脅威の検出、共有リンクのパスワード保護、すべてのファイルの種類のバージョン履歴などのセキュリティ機能があります。

個人用 Vault の提供を全世界で開始

個人用 Vault を使用するには、OneDrive 内で 個人用 Vault アイコン を見つけてクリックまたはタップしてください。OneDrive の無料クラウド ストレージまたは単体 100 GB プランをお使いの場合は、個人用 Vault に最大 3 ファイルを格納できます。Office 365 Solo のサブスクリプションをお持ちの場合は、ストレージの上限に達するまで、個人用 Vault に無制限でファイル保存できます。

詳細については、Intrazone の 個人用 Vault ポッドキャストをお聞きください。

フォルダーのバックアップがさらに簡単に

重要なフォルダーを簡単に OneDrive にバックアップできるようにしました。これで、お使いの PC に万一のことがあっても、ファイルは保護されアクセス可能です。PC フォルダー バックアップを使用すると、デスクトップ、ドキュメント フォルダー、ピクチャ フォルダーにあるファイルを OneDrive に自動的にバックアップできます。これからは、法人向けクラウド ストレージがあれば、作業の成果の保護を OneDrive に任せることができます。

外出中など、自分の PC が手元にないときでも、バックアップしたファイルには OneDrive モバイル アプリや OneDrive.com からアクセスできます。ファイルを OneDrive に保存しておくと、そのファイルの過去のバージョンを最大 30 日さかのぼって閲覧し、復元することもできます。

PC フォルダー バックアップは最新バージョンの Windows 10 と深く統合されているため、この機能の有効化は Windows のセットアップまたは更新のときに簡単に実行できます。この機能はコンシューマー向けのすべての OneDrive プランに含まれており、OneDrive 同期アプリがインストールされた Windows 7、8、10 の PC で利用できます。詳細については、PC フォルダー バックアップの説明をご覧ください。

OneDrive の追加ストレージの提供を開始

6 月に、ストレージ追加オプションの提供予定を発表しました。これは、OneDrive に関して最も多くの要望が寄せられていたものの一つです。現在では、既存の Office 365 サブスクリプションのストレージを 200 GB 単位で追加でき、料金は月 $1.99 からとなります⁵。詳細については、OneDrive の追加ストレージの説明をご覧ください。

iOS 版 OneDrive でのダーク モードの提供を開始

iOS 13 での OneDrive モバイル アプリのダーク モードのサポート開始もお知らせします。この劇的に新しい外観は、目にやさしいだけでなく、OLED (有機 EL ディスプレイ) 画面をフルに活用することができるので、バッテリーを長持ちさせます。この機能を試すには、iOS 13 デバイスで [設定] > [画面表示と明るさ] を [ダーク] に設定してから、OneDrive を開きます。

フィードバックをお寄せください

ご意見やアイデアがありましたら、OneDrive UserVoice からお寄せください。Office 365 Solo のサブスクリプションに含まれる高度な保護機能すべての詳細情報については、サポート ページをご覧ください。

注:
¹ 顔または指紋で認証するには専用ハードウェアが必要です (Windows Hello 対応デバイス、指紋リーダー、赤外線照射センサー、またはその他の生体認証センサーや対応デバイス)。
² Android 用の OneDrive には Android 6.0 以上が必要です。iOS 用の OneDrive には iOS 11.3 以上が必要です。
³ 自動ロックの間隔はデバイスによって異なり、ユーザーが設定できます。
⁴ Windows 10 バージョン 1903 以上が必要です。
⁵ 追加のストレージを利用できるのは Office 365 Solo のサブスクリプション ユーザーのみです。Office 365 Home のサブスクリプション ユーザーについては、プライマリ サブスクリプション ホルダーのみが追加ストレージを購入でき、そのユーザーのアカウントに対してのみ有効です。

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Yammer モバイルの会話エクスペリエンスが更新され、最も重要なコンテンツの検出と共有がさらに簡単になりました。また、PowerPoint for iPad の新しい機能で、スライド 1 枚だけを簡単に共有できるようになりました。更新された Microsoft To Do アプリで、外出先でも高い生産性を維持できます。Visio のワークフローを Microsoft Flow にエクスポートできるようになり、ビジネス プロセスを合理化して組織のコストと時間を節約するのに大いに役立ちます。9 月の新機能としては他にも、Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) によるインシデント対応の自動化があり、セキュリティの効果と効率を向上します。

コラボレーション、時間の節約、生産性向上のためのアプリ更新

モバイル エクスペリエンスを効率化し、To Do リストをどのデバイスでも簡単に管理できるようにアプリが更新されています。

Yammer モバイル アプリでの会話参加エクスペリエンスを一新: Yammer モバイルでの会話エクスペリエンスを更新し、つながる、発見する、共有するという作業による親指や目への負担を軽減します。ハイライトとしては、コンテンツを際立たせる新しいカード ベースのデザインや、読みやすい書式設定とスタイルがあります。新しいグリッド レイアウトでは複数の画像やファイルのプレビューと操作が簡単になります。また、リンクのプレビューやインライン ビデオがフィード内に直接表示されます。これらの機能強化を実際に体験するには、Yammer アプリを最新バージョンに更新してください。

新しいバージョンの Microsoft To Do でより多くを達成: 今月、To Do の新しいバージョンを発表しました。デザインを一新し、どこからでもアクセスでき、Microsoft のアプリやサービスとの統合が強化されています。さまざまなカスタマイズのオプションや背景 (これにはダーク モードも含まれます) から、自分のエクスペリエンスとリストに合わせて自由に選択できます。また、To Do をすべてのプラットフォーム間で同期できるので、リストを外出先でもいつでも確認できます。さらに、To Do を Microsoft 365 のアプリやサービスと統合することや、タスクを 1 つのビューにまとめて表示することができます。To Do は、新しいタスク一元管理アプリと考えることができます。Outlook から Planner、Cortana、そして Android の Microsoft Launcher まで、すべてのタスクのリスト全体を 1 か所で見ることができます。

使用を開始するには、To Do アプリをダウンロードしてください。これまで Wunderlist を使用していたユーザーは、既存のリストをクリック数回だけでインポートできます。

フィードバックの共有、送信、収集を効率的かつ効果的に

新しいアプリ機能によって、PowerPoint の個々のスライドを共有し、OneNote のノートを整理し、アンケートを効果的に実施できます。

個々のスライドを共有し、登壇の不安を克服するための PowerPoint の新機能: 共有する必要があるスライドが 1 枚だけのときに、それをメールで送信する、あるいは独立したファイルを作成するのには手間がかかります。Web 用 PowerPoint に限り、特定のスライドへのリンクを使用してプレゼンテーション ファイルを共有できるようになりました。このようにするには、スライドのサムネイルを右クリックして [このスライドへのリンク] を選択し、リンクをコピーします。

さらに、Web 用 PowerPoint での Presenter Coach のパブリック プレビューも開始しました。Presenter Coach とは、人工知能 (AI) を活用してユーザーにリアルタイムで画面上にフィードバックを返す機能です。これを利用して、大勢の前でプレゼンテーションするためのスキルを磨くことができます。プレゼンテーションのリハーサルを行い、ペースや言葉遣いなどについて有益なヒントを得ることができます。また、「えー」などのつなぎの言葉や、いかにも丸暗記したようなプレゼンテーション スタイルを回避するのにも役立ちます。

OneNote での最新のノートの把握と配色の調整: OneNote が更新され、ノートを外出先にも持ち出すことや、エクスペリエンスを自分用にカスタマイズすることもできるようになりました。”最近のノート” 機能を Mac でも利用できるようになりました。最近表示または編集したページが時系列で表示されるので、前回終了したところから再開するのがどのデバイスでも簡単にできます。

iPad では、OneNote と付箋が統合されたため、この 2 つのアプリ間で切り替えなくてもノートを見ることができるようになりました。また、OneNote for Mac の新しいダーク モードを使用して暗いキャンバスに切り替えることができるようになりました。これらの新機能はすべて、既に一般提供を開始しています。

アンケートでの言語の壁を解消: Microsoft Forms に新しいオプションが追加され、多言語でアンケートを作成するときに言語別のドキュメントを 1 つにまとめる必要がなくなりました。この多言語サポートを利用すると、より多くの相手を対象にアンケートを実施できるようになり、回答者の好みの言語で質問が表示されるので、より充実したフィードバックが得られます。来月から、この多言語サポートを利用できるようになります。右上隅にある省略記号をクリックして、ドロップダウン メニューから [多言語] を選択してください。

Visio ワークフローを Microsoft Flow にエクスポートしてビジネス プロセスをすばやく自動化: プロセスを短時間で設計してワークフローを自動化できれば生産性を加速するのに役立ちますが、多くの場合は口で言うほど簡単ではありません。今回の更新で、Visio の作図機能を使って新しい自動化フローを簡単に作成し、完全に機能するワークフローとして Microsoft Flow にシームレスにエクスポートできるようになりました。組み込みの BPMN (ビジネス プロセス モデリング表記法) ステンシルには共有とコメントの機能があり、開発とコラボレーションがシンプルになります。完成したワークフローは、クリック 1 回で Microsoft Flow に公開できます。この機能は既に一般提供を開始しており、Visio プラン 2 のすべてのユーザーが Visio デスクトップ アプリで利用できます。

IT 管理とセキュリティの合理化

会社所有の Android デバイスの管理をシンプルにする機能が追加されました。Microsoft 365 の追加が簡単になり、エンドポイントとデバイスを確実に保護できます。

会社所有の Android デバイスを Microsoft Intune で管理: Android Enterprise 完全マネージド デバイスが Microsoft 365 でサポートされるようになりました。従業員が会社所有のデバイスを使用するときに質の高い豊富な機能で生産性を向上すると同時に、幅広いポリシー制御でデバイスの管理を維持できます。Intune での Android Enterprise 業務用スマートフォン管理のサポートは既に一般提供を開始しています。

使用を開始するには、Intune のドキュメントを参照してください。

新しい従業員を Microsoft 365 に追加するときの時間を節約: 新しい従業員やフリーランサーを Microsoft 365 に追加して構成する作業が簡単になりました。今月から、テンプレートを作成して使用できるようになり、Microsoft 365 管理センターでユーザーを追加するときの時間を節約するとともに設定を標準化できるようになりました。テンプレートは、同じ属性を持つ従業員、たとえば同じ役割や同じ場所で働く従業員が多数いる場合に特に役立ちます。

今月から、Microsoft 365 管理センターで [ユーザー] > [アクティブ ユーザー] > [ユーザー テンプレート] > [テンプレートの追加] を選択できます。

Office 365 ATP によるインシデント対応の自動化: Office 365 ATP でのインシデント対応自動化の一般提供開始を発表します。これは、強力な自動化機能を調査と対応のワークフローに応用するものであり、組織内のセキュリティ チームの効果と効率を大幅に向上させます。この機能は、Office 365 ATP プラン 2、Office 365 E5、Microsoft 365 E5 Security SKU で利用できます。

セキュリティ製品の評価を簡単に: Microsoft Defender Advanced Threat Protection の新しい評価ラボが、マシンのインストールと構成の複雑さを解消します。セキュリティ担当者が新しいプラットフォームの候補を検証し、製品に関する知識を身につけ、新機能について学習することができ、ラボ環境を使用して攻撃シミュレーションを行うこともできます。

この新しい評価ラボは、既に一般提供を開始しています。アクセスするには、[評価とチュートリアル] > [評価ラボ] をナビゲーション メニューから直接選択します。

今月のその他の新機能

• 設計を一新した Outlook on the web の一般提供を開始しました。新しいエクスペリエンスの特徴は、モダンなデザイン、スマートな新しい機能、高速化したフレームワークです。
• セキュリティ ポリシー アドバイザーの一般提供を開始しました。今年の春にパブリック プレビューとして発表したこの機能は、既存のポリシーを調べて、セキュリティ強化のための推奨事項を提案するものです。
• Windows Virtual Desktop の一般提供を開始しました。仮想環境でマルチセッションの Windows 10 エクスペリエンスを実現します。Windows Virtual Desktop を利用すると、Windows のデスクトップやアプリを数分で Azure に展開し、スケーリングできます。

これまでと同様に、Microsoft 365 の更新はどれも、お客様のエクスペリエンスを向上するという Microsoft のコミットメントを反映しています。フィードバックや改善案がありましたら、こちらからお寄せください。

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Windows Virtual Desktop を昨年 9 月に発表し、パブリック プレビューを 3 月に発表して以来、多数のお客様がこのサービスを試用し、Windows 10 マルチセッションを活用してきました。そして、サービスの中核部分としてのこの機能の重要性が認められています。この試用に参加されたお客様はあらゆる業種、あらゆる地域にわたっており、Microsoft はさまざまな組織タイプと場所からのフィードバックを得ることができました。その結果として、本日付けでこのサービスの一般提供を全世界で開始することとなりました。加えて、Windows Virtual Desktop クライアントが Windows、Android、Mac、iOS、HTML 5 で利用できるようになっています。

“Windows Virtual Desktop の導入によって、従業員がどこでも安全に仕事できるようになりました。Windows Virtual Desktop ならば、従業員が使い慣れている Windows 10 デスクトップをさまざまなデバイスや Web ブラウザーで利用できます。”
—Jake Hovermale 氏 (BEI Networks 最高技術責任者)

Windows 7 延長サポートは 2020 年 1 月に終了しますが、お客様によっては Windows 10 への移行と並行して Windows 7 レガシ アプリケーションのサポートが引き続き必要となっていることも Microsoft は理解しています。このような要望に対処するために、Windows Virtual Desktop を使用して Windows 7 デスクトップを仮想化できます。そのための無料の Extended Security Updates (ESU) を 2023 年 1 月まで提供します。現在 Windows 10 への移行が進行中で、アプリ対応性に関する支援を必要としている場合は、そのためのサービスである Desktop App Assure プログラムの詳細情報をご覧ください。

生産性向上のお役に立てるように、Microsoft は仮想化環境における Office のエクスペリエンスに多大な投資を行い、ネイティブでの改善を加えるとともに FSLogix を買収しました。7 月に、FSLogix のテクノロジを Microsoft 365、Windows 10 Enterprise、RDS で利用できるようにしました。本日、FSLogix のすべてのツールが完全に Windows Virtual Desktop に統合され、最もスムーズでパフォーマンスの高い Office 仮想化のエクスペリエンスをご利用いただけるようになりました。

展開と管理に関するアーキテクチャの大幅な改良に加えて、アプリ デリバリーをシンプルにするために、MSIX 形式でパッケージされたアプリを恒久的にインストールする代わりに動的に仮想マシンに “アタッチ” できるようにしました。このことが重要であるのは、ストレージの所要量が大幅に削減されるとともに、管理者によるアプリの管理と更新が容易になるからですが、ユーザーのエクスペリエンスはきわめてスムーズです。

次の新しいビデオをぜひご覧ください。この中で、Windows Virtual Desktop のプリンシパル エンジニアリング リード Scott Manchester がアプリの “アタッチ” について詳しく解説しています。

Windows Virtual Desktop を拡張する

Microsoft はパートナー エコシステムとも緊密に協力し、お客様が Windows Virtual Desktop を拡張して既存の仮想化への投資を最大限に活用するためのお手伝いをしています。

• 本日より、Citrix が Windows Virtual Desktop を全世界で拡張できるようになりました。これには Windows 10 マルチセッション、無料 Extended Security Updates による最長 3 年間の Windows 7 サポート、無料 Extended Security Updates による Azure 上での Windows Server 2008 R2 のサポートも含まれます。
• 本年中に、VMware Horizon Cloud on Microsoft Azure が Windows Virtual Desktop の拡張を開始し、その利点である Windows 10 Enterprise マルチセッションや Windows 7 の無料 Extended Security Updates による最長 3 年間のサポートなどを利用できるようになります。プレビューの提供を本年中に開始する予定です。
• Microsoft は他にも、ハードウェア メーカーをはじめとするパートナー各社と提携しています。システム インテグレーター (SI) からはすぐに使える DaaS (サービスとしてのデスクトップ) 製品が提供され、付加価値ソリューション プロバイダーからは印刷、アプリケーション レイヤリング、アセスメント、モニタリングなどの機能を追加する製品が Azure Marketplace で公開されています。Windows Virtual Desktop パートナーの詳細については、ドキュメントのページをご覧ください。

Windows Virtual Desktop の一般提供は始まりにすぎません。これからも、デスクトップとアプリの仮想化の迅速なイノベーションと投資を続けていきます。今後数か月にわたって新しいニュースをお届けするのを楽しみにしています。それまでは、製品ページにある詳細情報をご覧ください。Windows Virtual Desktop の使用を今すぐ開始するには、こちらをご覧ください。

パートナー企業向けの Windows Virtual Desktop の詳細情報については、Azure パートナー ゾーンの Windows Virtual Desktop のページをご覧ください。

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しかし、有能な金融機関は今、このパラダイムの先を行き、サイバーセキュリティへのモダンなアプローチを採用しています。それが、ゼロ トラスト モデルです。ゼロ トラスト モデルの中心的な教義は、既定では誰も信頼しない (内部か外部かを問わず) というものであり、アクセスを許可する前にすべての人とデバイスを厳密に検証するというものです。

城の境界は引き続き重要ですが、石垣をもっと頑丈に、堀の幅をもっと広くするための投資を増やす代わりに、ゼロ トラスト モデルではよりきめ細やかなアプローチでこの仮想の城内でのアイデンティティ、データ、デバイスへのアクセスを管理します。したがって、内部の人物が悪意を持って、あるいは不注意で行動を取ったときも、正体不明の攻撃者が城壁を突破してきたときも、データへのアクセスが自動的に許可されることはありません。

“城と堀” アプローチの限界

現代の企業のデジタル資産を保護することに関して、城と堀のアプローチには致命的な限界があります。それは、サイバー脅威の出現によって防御と保護の意味が変わったためです。銀行のような大組織では、データとアプリケーションのネットワークが分散しており、従業員、顧客、パートナーが行内から、またはオンラインでアクセスします。このことが、城の境界保護をさらに難しくしています。そして、堀が効果を発揮して敵の侵入を防いだとしても、ユーザーの身元情報を盗まれた場合や、城壁の内側に潜むその他の内部的な脅威にはあまり役に立ちません。

次のようなことはどれも、露出の原因を作るものですが、セキュリティに関して城と堀アプローチに頼っている銀行ではよく行われていることです。

• アプリケーションへのスタッフのアクセス権のレビューが年 1 回だけである。
• アクセス権ポリシーがあいまいで矛盾があり、マネージャーの裁量に任されていて、スタッフが異動したときのガバナンスも不十分である。
• 管理者特権アカウントを IT 部門が過剰に使用している。
• 顧客データが複数のファイル共有に保存されており、誰がアクセスしているかがほとんどわからない。
• ユーザー認証に関してパスワードへの依存度が高すぎる。
• データ分類と報告の機能が欠落しているため、どのデータがどこにあるかを理解できない。
• 機密性の高いデータが含まれるファイルを移動するときに USB フラッシュ ドライブが頻繁に使われている。

ゼロ トラスト モデルはどのように銀行と顧客の力になるか

ゼロ トラスト アプローチの利点は明確に文書化されており、巧妙化したサイバー攻撃をこのアプローチで防ぐこともできた実世界の例も増えています。しかし、今日でも多くの銀行は、ゼロ トラストの原則からかけ離れたやり方に従っています。

ゼロ トラスト モデルの採用は、銀行のセキュリティ態勢強化に役立ち、従業員と顧客により高い柔軟性を与えるようなイニシアティブを安心してサポートできるようになります。たとえば、顧客と接する従業員 (リレーションシップ マネージャーやファイナンシャル アドバイザーなど) が自席だけでなく、銀行の外でも顧客と会えるようにしたいと銀行が考えているとします。現在では多くの金融機関が、このような地理的な俊敏性を可能にする手法としてアナログ ツールに頼っており、たとえば助言内容を紙に印刷したものを持参しています。しかし、銀行員も顧客も、リアルタイム データを使用した、より動的なエクスペリエンスを期待するようになっています。

セキュリティについて城と堀アプローチに頼る銀行は、データを物理ネットワークの外に分散させることに消極的です。そのため、実証済みで規範に従った投資戦略の動的なモデルを銀行員やファイナンシャル アドバイザーが活用できるのは、顧客との面談を行内で行う場合に限られます。

これまで、銀行員やファイナンシャル アドバイザーが訪問先でリアルタイムにモデルを更新して見せたり、他の行員やトレーダーと積極的にコラボレーションしたりするのは簡単ではなく、少なくとも VPN がなければ不可能でした。しかし、この俊敏性こそが、健全な投資判断と顧客満足の重要な牽引役となります。ゼロ トラスト モデルの下では、リレーションシップ マネージャーやアナリストが市場データ提供者からのインサイトを活用して、自分が作ったモデルと合成することができ、時と場所に応じてさまざまな顧客シナリオに動的に対応できるようになります。

朗報は、インテリジェント セキュリティの新時代が到来していることです。クラウドとゼロ トラスト アーキテクチャが支えるこのセキュリティによって、銀行のセキュリティとコンプライアンスを合理化し、モダン化することができます。

Microsoft 365 は銀行のセキュリティの変革に役立ちます

Microsoft 365 ならば、銀行はゼロ トラスト セキュリティに向けてただちに踏み出すことができます。その鍵となる戦略は次の 3 つです。

• アイデンティティと認証: まず、最も重要な点として、銀行は各ユーザーが自称しているとおりの人物であることを確認し、その役割に応じてアクセス権を与える必要があります。Azure Active Directory (Azure AD) を使用すると、シングル サインオン (SSO) が可能になり、認証済みユーザーがどこからでもアプリに接続できるようになります。外回りを担当する従業員も、生産性を落とさずにリソースに安全にアクセスすることができます。

また、2 要素認証や、パスワードなしの多要素認証 (MFA) などの強力な認証方法を展開するこもでき、侵害のリスクを 99.9% 減らすことができます。Microsoft Authenticator は、Azure AD に接続されたアプリに対して、プッシュ通知、ワンタイム パスコード、生体認証をサポートします。

銀行の従業員用の Windows デバイスについては、Windows Hello を使用すると、安全で便利な顔認証でデバイスにサインインできます。最後に、Azure AD Conditional Access を使用すると、適切なアクセス ポリシーを適用することによって、銀行のリソースを疑わしいリクエストから保護することができます。Microsoft Intune と Azure AD を組み合わせると、管理対象で規則に準拠しているデバイスだけが Office 365 のサービス (これにはメールやオンプレミス アプリも含まれます) にアクセスできるようにするのに役立ちます。Intune を通じて、デバイスのコンプライアンス状況を評価することもできます。条件付きアクセス ポリシーは、ユーザーがデータへのアクセスを試行した時点におけるデバイスのコンプライアンス状態に従って適用されます。

条件付きアクセスの図。

• 脅威対策: Microsoft 365 では、攻撃に対する防御、検出、対応の能力を強化することもできます。そのための Microsoft Threat Protection は、セキュリティを統合して自動化します。Microsoft インテリジェント セキュリティ グラフから得られる世界最大級の脅威シグナルと、人工知能 (AI) を利用した高度な自動化を活用して、インシデントの特定と対応が強化されるので、セキュリティ チームが脅威の解決を正確に、効率的に、迅速に実行できるようになります。Microsoft 365 セキュリティ センターは、Microsoft 365 のインテリジェントなセキュリティ ソリューションを一元管理してフルに活用するためのハブであり、この専用のワークスペースからアイデンティティとアクセスの管理、脅威対策、情報保護、セキュリティ管理を行うことができます。

Microsoft 365 セキュリティ センター。

• 情報保護: サイバー攻撃で脆弱性が狙われるのは主にアイデンティティとデバイスですが、サイバー犯罪者が最終的に求めているのはデータです。Microsoft Information Protection を利用すると、銀行の機密情報がどこに保管されているときでも、あるいは伝送中でも保護を強化することができます。Microsoft 365 ならば、1) 機密データを特定して分類し、2) 柔軟な保護ポリシーを適用し、3) リスクにさらされている機密データを監視して修復できます。

分類と保護のシナリオの例。

ゼロ トラストでセキュリティ管理をシンプルに

Microsoft 365 は、モダンなゼロ トラスト アーキテクチャでセキュリティ管理をシンプルにするのに役立ち、サイバー犯罪と戦うのに必要な可視性、規模、インテリジェンスを活用できます。

現代の “城” をどのように保護するかを考えるにあたって、ゼロ トラスト環境は現代のサイバーセキュリティ上の脅威に対処するのに最適です。ゼロ トラスト環境を実現するには、誰が何に、いつ、どこからアクセスしているか、そしてその人物にアクセス権を与えるべきかについて、リアルタイムでの監視が必要です。

Microsoft 365 のセキュリティとコンプライアンスの機能は、組織がユーザーまたはデバイスを信頼する前の検証に役立ちます。さらに、Microsoft 365 はチームワークと生産性の向上に必要なものをすべてそろえたソリューションでもあります。これらすべてによって、Microsoft 365 は銀行が顧客とイノベーションに焦点を当てるのに役立つ、包括的なソリューションとなります。

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価値ある旅路

To Do を発表してからの過程は、実に楽しいものでした。共有リストによるタスク割り当てから、リスト グループ、添付ファイル、そして Mac アプリやさらなる製品統合に至るまで、お客様のフィードバックを取り入れ、お客様が求めるアプリを作ってきました。Wunderlist と To Do の両方のコミュニティからいただいたご意見とご支持に感謝しています。Wunderlist の初期の頃からは大きく進化してきましたが、本日、さらに一歩前進します。To Do を詳しく見てみましょう。

まったく新しい外観

To Do のデザインを磨き上げてヘッダー サイズを縮小し、色を増やしました。アプリに温かさが生まれ、パーソナル化が可能になりました。シンプルでエレガントなアプリであることに変わりはなく、カスタマイズの選択肢が増えました。ユーザーそれぞれがリストを管理しやすいように調整することができます。To Do の新しいバージョンでは、多様な背景画像から選ぶことができます。その中には、Wunderlist でもおなじみだったベルリン テレビ塔の画像もあります。さらに、リストごとに異なる背景を選択することもできます。

目を休めたいときのために、To Do の Android 版、Windows 版、Mac 版にはダーク モードがあり、iOS でもまもなく利用できます。しかし、新しくなったのは背景だけではありません。To Do の外観を一新し、シンプルでありながらモダンに感じられるようにしました。

共有可能なリンク。

スマートな毎日の予定管理ツール

Wunderlist と同様に、スマートなリスト機能があり、計画したタスクや重要なタスクを 1 つのリストで見ることができます。しかし、To Do がユニークなのは、ユーザー個人に合わせて一日の予定を管理できる “今日の予定” 機能があることです。この機能は、ユーザーが毎日、自分にとって意味があり重要であることを達成するのに役立ちます。”今日の予定” によるスマートな提案を参考に、その日に達成する必要のあることを計画します。そして翌日になると、”今日の予定” はリフレッシュされるので、白紙の状態からその日の計画を立てることができます。完了しなかったタスクは、提案として表示されます。

自分のリストにどこからでもアクセス

To Do は、Mac、iOS、Android、Windows、Web などあらゆるプラットフォームで利用でき、プラットフォーム間で同期します。これで、どこにいてもリストを持ち運べるようになります。在宅勤務の場合は、スマートフォンで一日の予定を立てて仕事を開始し、完了したタスクをその場で消していきます。さらに、Windows と Android では、仕事用と個人用のアカウントを切り替えることもできます。夕方にオフィスを出たら、仕事用のリストのことは忘れて、個人用アカウントで買い物リストを開いて映画パーティーのための食料買い出しに出かるといった使い方もできます。

Microsoft ファミリーの一員

To Do での私たちのミッションは、ユーザーが実行する必要のあるタスクのすべてを集めることです。そのタスクが、ユーザーがよく使う Microsoft 365 のアプリやサービスのどこで発生したかにかかわらず、1 つの一元管理ビューにまとめることです。フォローアップする必要のあるメッセージにフラグを設定し、(Microsoft の仕事用または個人用アカウント、もしくは Outlook、Hotmail、Live など Microsoft がホストするメール アカウントで) [フラグを設定したメール] リストに表示します。[自分に割り当て済み] リストには、共有リストで自分に割り当てられたタスクと、Microsoft Planner のタスクが表示されます。ここからタスクを My Day に追加し、今日実行する必要があるタスクの全体像を得ることができます。しかし、それだけではありません。Cortana との統合を通して、Amazon Echo からもタスクを追加できます。* Android の Microsoft Launcher を愛用している方にも、朗報があります。そこにも To Do が統合されます。

セキュリティを最優先

セキュリティは私たちにとって何よりも重要であり、To Do でもお客様のデータのセキュリティは優先事項の一つです。セキュリティに対する Microsoft の包括的なアプローチは、お客様のデータがどこにあっても保護するために役立ちます。To Do では、多要素認証 (MFA) を設定してリストを確実に保護することができます。

今すぐ始めましょう

今こそ、To Do を試す絶好の機会です。一度試したら、ご愛用いただけるものと信じています。試用に役立つように、リストとタスクの移行をできる限りシンプルにしました。既存のリストを To Do にインポートするのは簡単です。ぜひ [To Do をダウンロード] ボタンをクリックまたはタップして始めてください。

Microsoft To Do

今日一日の予定に注目します。

To Do をダウンロード

まだ Microsoft アカウントをお持ちではない場合も、既存のメール アドレス (たとえば Gmail) で登録できます。サインインすると、タスクを Wunderlist からインポートするオプションが表示されますが、このオプションは設定画面にもあります。インポートを開始すると、To Do を使い始める準備が整います。

移行に関する詳細情報をご覧ください。

最後に

Wunderlist と To Do のファンの皆様に、心から感謝します。Microsoft To Do をより良いものにするために、ご意見・ご感想を歓迎します。いつでも Twitter や Facebook からフィードバックをお寄せください。ここまで来ることができたのも、皆様のおかげです。引き続き一緒に前進できることを楽しみにしています。

* Cortana 統合は英語で提供されており、利用できる地域はオーストラリア、インド、米国、英国となっています。Cortana スキルはまだプレビュー段階のため、英語 (米国) のみの提供となっており、個人用 Microsoft アカウントで利用できます。

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今日、この関係がまた 1 つの大きなマイルストーンに到達します。Microsoft 365 エンジニアリング チームを代表してお知らせすることを嬉しく思います。Microsoft Intune によるアプリケーション保護が iOS 版と Android 版の Adobe Acrobat Reader モバイル アプリに直接組み込まれることになりました。

Adobe Acrobat Reader モバイル アプリは、どこからでも確実に PDF を扱うことができるため、世界中のユーザーから信頼を受けています。数億ものユーザーが、Acrobat Reader モバイル アプリを利用して PDF の編集、入力、署名、作成、変換を外出先でも行っています。そしてこの機能が、Microsoft 365 の管理とセキュリティのポリシーの中でネイティブにサポートされるようになりました。標準の Acrobat Reader アプリの最新版を使用するユーザーは、会社のドキュメントやフォームをモバイル デバイスで扱うときに、業界をリードする Intune の保護機能で守られるようになります。”Acrobat Reader for Intune” アプリは必要なくなったため、Android 版と iOS 版のどちらも 2019 年 12 月 1 日にサービスを終了します。

これはユーザーにとってどのようなことに役立つのでしょうか?

この変更は、Adobe モバイル アプリの管理を、Office 365 モバイル アプリに組み込まれているのと同じ管理にそろえるものです。この結果として、これまでにないシンプルさとセキュリティを何百万ものユーザーと組織が手にすることになります。Adobe は Microsoft 365 ユーザーに最もよく利用されているサード パーティ モバイル デバイス アプリの 1 つであり、この新しい Intune アプリ保護ポリシーによって会社のデータがアプリ レベルで保護されるようになります。このタイプの保護がきわめて重要であるのは、管理対象デバイスとそうでないされたデバイスのどちらについても会社のデータを保護できるようになるからです。モバイル アプリ管理 (MAM) はユーザーのアイデンティティに基づくものであることから、モバイル デバイス管理 (MDM) は不要になります。このことは、ユーザーと IT 部門の両方にとって有益です。同じアプリを仕事とプライベートの両方に使用しながら、可能な限り最高の生産性を維持できるからです。

Intune は、ユーザーが作業しているドキュメントが個人用か仕事のものかを判断し、仕事関連のドキュメントであることを検知した場合に限り会社のセキュリティ ポリシーを適用することができます。つまり、個人のプライバシーを尊重して、個人データには触れることなく会社のデータをセキュリティで保護することができるので、たとえば私物のスマートフォン持ち込み (BYOD) が可能になります。iOS の Adobe アプリはこの複数アイデンティティ機能をサポートするようになっています。

IT 管理者による展開作業を簡単に

お使いの Adobe Acrobat Reader for Intune アプリに既に Intune ポリシーが適用されている場合は、この変更を最小限の中断で行うことができます。Microsoft のエンジニアリング チームは、既存のアプリ保護ポリシーのターゲットが Adobe Acrobat Reader for Intune である場合に、そのポリシーのターゲットがバックエンドで自動的に Adobe Acrobat Reader アプリとなることを確認しました。ユーザーが行う必要があるのは、最新版のアプリを使うことだけです。

• Google Play ストア (Android) — バージョン 19.6 以上。
• Apple App Store (iOS) — バージョン 07.00 以上。

お客様のテナントにこのような構成が含まれている場合は、詳細を記載したサポート通知がまもなく届きますのでお待ちください。また、この変更に関する Adobe の発表もご覧ください。

開発したアプリで Microsoft 365 のアプリ保護を利用する方法

現在では、大企業のさまざまなユース ケースに対応するアプリが登場し、そのエコシステムはこれまでにない大きさに発展していますが、開発企業は Intune アプリ保護を主力のアプリに直接組み込むという判断を下すようになっています。 最もよく使用されるモバイルやクラウドのビジネス アプリ (Microsoft Office アプリ、Adobe、Citrix、その他多数) に Microsoft 365 のセキュリティと管理のしやすさが採用され、さまざまなアプリ ストアで販売されています。これにより、ビジネスをモダン化するという、他にはない価値がもたらされます。

独立系ソフトウェア ベンダー (ISV) として、あるいは社内で基幹業務アプリを開発しているお客様も、業界をリードする Microsoft のアプリ保護を自社のモバイル アプリに直接組み込むことができます。お客様のニーズとリソースに基づいて、Microsoft のエンジニアリング チームはアプリ保護ポリシーをお客様のアプリで利用できるようにする方法を多数用意しています。

アプリのシナリオが複雑である場合、たとえば会社のドキュメントの編集や共有を行う場合は、Adobe が使用している Intune SDK をおすすめします。このアプローチは一般的に、アプリ開発者の協力が得られる場合におすすめしています。これよりもシンプルな基幹業務アプリ、たとえば勤怠報告アプリについては、ラッピング ツールが理想的です。このツールは、IT 管理者による使用を意図しています。

Adobe の他にも、多数のサード パーティ アプリでモバイル デバイス上の会社のデータに対する Intune アプリ保護が採用されています。保護されたモバイル アプリのエコシステムはこちらで紹介しています。また、次のリソースも導入を開始するのに役立ちます。

• Intune SDK の概要。
• アプリ ラッピング ツールと Intune SDK の違い。
• GitHub サンプル: Taskr (Android 用ネイティブ To Do アプリ)、Chatr (iOS 用ネイティブ Swift ベース チャット アプリ)。

いつものように、フィードバックを歓迎します。ご提案、ご質問、コメントをお寄せいただくには、Tech Community ページにアクセスしてください。

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お客様の Windows 10 展開の過程を手助けするための投資

Windows 7 のサポート終了を 2020 年 1 月 14 日に控え、私たちはお客様が Windows 10 を導入して最新状態に保つためのすべてのステップに役立てるように投資を行っています。

まず、Windows 10 と Office 365 の設計は互換性をその中核的な原則として据えています。お客様の環境がアップグレード後も期待どおりの動作を続けるようにすることを目的として、Windows 10 と Office 365 のさまざまなアプリケーション、アドイン、マクロへの投資を行っています。

Windows Autopilot などのツールは、カスタム イメージの作成、管理、読み込みに伴うコストと複雑さの解消に役立ちます。Desktop Analytics (現在パブリック プレビュー中) から得られるインテリジェンスは、Windows クライアントが更新に対応しているかどうかを十分な情報に基づいて判断するのに役立ちます。Office Readiness Toolkit は、Office 365 ProPlus への移行に伴い、互換性を評価するために役立ちます。Microsoft FastTrack の Desktop App Assure プログラムでは、お客様のアプリケーションが Windows 10 と Office 365 に対応していない場合に、その問題の解決を専任のエンジニアリング リソースが手助けします。

Windows 10 のための新しい FastTrack 展開ガイダンス

時には、お客様のシナリオがあまりにも複雑で、どこから着手すべきかもわからないことや、問題が発生したため移行が停滞してしまうこともあります。次にどうすればよいかを相談できるエキスパートが必要になることもあるでしょう。本日、発表する新しい FastTrack for Windows 10 展開ガイダンスは、そのためのサービスです。

Microsoft の FastTrack は、お客様が技術的計画の構想をまとめ、新しいサービスやユーザーのオンボーディングと展開の方法を決定するためのサービスであり、テクノロジへのお客様の投資から最大限の価値が得られるようにお客様と協力して展開を進めていくものです。このサポートは、対象のサービスまたはプランを 150 ライセンス以上購入したお客様が追加費用なしで利用できます。

詳細情報と開始の方法

Microsoft 365 には Windows 10 と Office 365 が含まれており、セキュリティを最大に強化しながら生産性を向上します。私たちは、その導入のあらゆるステップにおいて、お客様に協力することをお約束します。詳細については、Microsoft Mechanics の動画をご覧のうえ、www.microsoft.com/FastTrack にサインインしてお申し込みください。

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この記事では、7 月に追加された新機能をご紹介します。

セキュリティを強化しながらプロセスをシンプルに

サイバーセキュリティの脅威の防御、検出、修復に役立つ新しい機能が追加されています。

パスワードレスに移行してリスクを軽減しアカウントのセキュリティを強化 — 今月、Azure AD での FIDO2 セキュリティ キー サポートのパブリック プレビューを発表しました。FIDO2 のテクノロジを利用して、ユーザーがシームレスかつ安全に、パスワード不要で、Azure AD に接続されたすべてのアプリとサービスにアクセスできるようになります。加えて、管理者はパスワードレス資格情報をユーザーやグループに割り当ててセルフサービス サインアップを許可することができます。この機能を利用するには、Azure AD へのパスワードレス サインインを有効にする手順の詳しい解説をご覧ください。

脆弱性の発見、優先順位付け、修復をリアルタイムで — 先月、Microsoft Threat & Vulnerability Management (TVM) の一般提供開始を発表しました。TVM はまったく新しい、クラウドを活用した高度なエージェントレスの機能の集合であり、継続的でリアルタイムかつリスク ベースの脆弱性管理を行います。既に Microsoft Defender ATP をお使いの場合は、TVM ソリューションを Microsoft Defender ATP ポータルの中でご利用いただけます。サブスクリプションをお持ちでない場合は、Microsoft Defender ATP の試用版にサインアップしてください。この中に TVM も含まれています。

生産性とコラボレーションを向上させる

Microsoft 365 の新しい機能で、他の人とのコラボレーションがさらに簡単になり、タスクが整理され、質問の答えがすばやく見つかるようになります。

コミュニケーションとコラボレーションをさらに簡単にする Microsoft Teams の新しい機能 — 今月、いくつかの新しい機能を Teams に追加しました。既読確認と優先通知は、急ぎのメッセージが確実に読まれて優先処理されるようにするのに役立ちます。併せて発表した新しい “お知らせ” 機能では、重要なニュースを目立たせることができます。また、1 つのメッセージを複数のチャネルに投稿できるようになりました。

最後に、新しい業務時間記録機能が現場担当者のための Teams に追加され、出退勤の記録が “チームのシフト” モジュールでできるようになりました。また、対象限定コミュニケーション機能によって、メッセージを特定の役割の全員に送信できるようになりました。たとえば、1 つの店舗のレジ係全員に、あるいは 1 つの病院の看護師全員に同じメッセージを送ることができます。

Teams のこれらの機能更新は、次の数か月の間にロールアウトされます。

Outlook のメールへの投票の追加と、Outlook on the web での会議室予約 — 今月、Outlook on the web の 2 つの機能の一般提供開始を発表します。Microsoft クイック投票機能で、投票を直接 Outlook のメールに追加できるようになりました。受信者はそのメールの中で直接投票することも、リンクをクリックしてブラウザー ウィンドウで投票することもできます。この機能を利用するには、Outlook 用のクイック投票アドインをダウンロードしてください。

加えて、会議室の予約も Outlook on the web で簡単にできるようになりました。会議を作成するときに、どの会議室が空いているかを、都市名または会議室名で検索してすばやく確認でき、定期的なイベントの各回の会議室空き状況も見ることができます。

Yammer での Q & A をさらに発見しやすく — Yammer での質問と回答を目立たせるために、他のディスカッションとは異なる、独自の新しいスタイルが適用されるようになりました。投稿作成者とグループ管理者は、質問への返信の中から最も良いものを “ベスト アンサー” と指定できるので、ユーザーが答えを見つけるのが簡単になります。これらの変更は現在プライベート プレビュー中であり、今夏中にすべての Office 365 サブスクリプションのお客様にロールアウトされる予定です。

Microsoft To-Do でタスクの共同作業 — 同じ To-Do リストを共有する人にタスクを割り当てることができるようになりました。共同で作業すれば、タスクを片付ける時間を短縮できます。この機能を利用するには、タスクを割り当てる相手を @メンションします。そのリストを共有している人全員に、そのことが表示されます。

IT 管理を合理化

データ駆動型のツールが、仮想化環境での Office のシームレスなソフトウェア展開と改善に役立ちます。

ソフトウェア展開の質と信頼性を高める — 今月、Desktop Analytics のパブリック プレビューを発表しました。このクラウド ベースのサービスでは、組織で使用する Windows クライアントの更新準備状況を、新しい Windows 10 の展開に先立ってインテリジェントに判断するのに役立ちます。Desktop Analytics は System Center Configuration Manager と組み合わせて使用するよう設計されており、組織内で実行される Windows アプリのインベントリを作成するとともに、Windows 10 の最新の機能更新にアプリが適合しているかどうかの評価を行います。Desktop Analytics は現在、Office 365 のサービスの 1 つとして提供されており、利用するには Azure AD テナント内に Office 365 サブスクリプションが必要です。この機能を使用するには、Configuration Manager コンソールで Desktop Analytics を有効にしてください。

仮想環境での Office アプリのエクスペリエンスを向上 — 今月、仮想環境でのユーザー エクスペリエンス向上に役立つ新しい機能を発表しました。1 つは FSLogix で、これはマルチユーザー仮想環境での Office 365 ProPlus のパフォーマンスを向上させるテクノロジです。Microsoft 365 のお客様は追加費用なしで利用できます。2 つ目は、Windows Server 2019 での Office 365 ProPlus と OneDrive ファイル オンデマンドのサポートで、今後数か月のうちに開始する予定です。最後は、仮想化環境でのユーザー エクスペリエンスを向上させる Outlook、OneDrive、Teams の新しい機能です。

デジタル トランスフォーメーションを促進する新しい Microsoft クラウド リージョン — Microsoft Office 365 のサービスを提供するクラウド リージョンを新たに、南アフリカとアラブ首長国連邦 (UAE) に設置しました。これらのローカル データセンターによって、さらに多くの組織がクラウドのメリットを手にできるようになり、回復性のあるクラウド サービスがデータ所在地、セキュリティ、コンプライアンスに関するニーズを満たすのに役立ちます。

その他の更新

• Teams が毎月の Office 365 既存ユーザー向け更新に含まれるようになり、インストール済みの Office 365 へのロールアウトが今後数週間にわたって行われます。
• Web 版の Office アプリについて、“Online” のブランディングを廃止しました。製品画面の中では、この変更はアプリ ヘッダー、プラットフォーム固有コマンド、ヘルプ メニューなどに反映されます。この変更は、Office がデスクトップ、Web、モバイル デバイスのどのアプリでも利用できる、クラウド接続型のエクスペリエンスであることを強調するものです。
• 先頃、OneDrive パーソナル Vault を発表しました。これは、OneDrive の中に作られる保護領域であり、アクセスするには強い認証方法または第二のステップによる本人確認が必要になります。
• こちらの Outlook モバイルの 5 つのヒントは、小規模ビジネスのオーナーが時間を節約してより多くを達成するのに役立ちます。

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南アフリカのローカル データセンターから提供される Office 365 を使用すると、お客様はリアルタイムのコラボレーションとクラウドを活用したインテリジェンスを利用してモダン ワークプレイスを実現し、従業員の生産性を向上させることができます。セキュリティ、コンプライアンス、顧客データの国内の所在地は維持されたままになります。Office 365 の新しい地域として南アフリカが追加されたことにより、安全性とクラウド生産性を高めるサービスのオプションが増えました。また、3 地域の追加も同時に発表され、顧客データの所在地が世界中で 16 地域になりました。

コアの顧客データのデータ所在地が国内にあることは、Office 365 をご利用のお客様が規制要件を満たす上で役に立ちます。このことは特に、医療、金融サービス、政府機関などの業界において特に重要です。そのような組織では、地域の要件に準拠するために、特定のデータを国内で保管することが求められているためです。顧客データの所在地により、組織や企業のデータ プライバシーと信頼性がさらに高まります。コアの顧客データは、指定されたデータセンターの地域 (Geo) にのみ保存されます。この場合は、南アフリカ国内にあるクラウド データセンターです。

Altron や Gauteng Provincial Government などのお客様は、Office 365 を利用してワークプレイスを一変させました。この最新の開発により、Altron や Gauteng Provincial Government、および Office 365 を採用するその他の組織や企業は、デジタル トランスフォーメーションへの行程を加速することができるでしょう。

「Altron は、最新のコラボレーションを通じてお客様により良いサービスを提供し、従業員に力を与えるクラウドファーストな企業になるため、インフラストラクチャの改善と戦略の採用に取り組んでいます。Office 365 に移行してから、違いをはっきりと感じています。」
—Debra Marais 氏 (Lead、IT Shared Services at Altron)

「Office 365 により、政府機関向け ICT インフラストラクチャやサービスの最新化が加速しています。手ごろな費用で先駆的なソリューションを開発でき、業務管理の全体的な改善を図ることができます。同時に、透明性が高まり、説明責任も改善しています。」
—David Kramer 氏 (Deputy Director General、ICT at Gauteng Provincial Government)

最近 Microsoft は、新しいクラウド データセンター地域を開設したことで、アフリカ大陸からクラウド サービスを提供する最初のグローバル プロバイダーとなりました。Office 365 が Azure に加わり、アフリカから利用できるインテリジェントなクラウド サービスが拡大しています。次世代のインテリジェントなビジネス アプリケーションである Dynamics 365 と Power Platform は、2019 年の第 4 四半期から利用可能となる予定です。

Azure、Office 365、Dynamics 365 を含む包括的な Microsoft クラウドを、指定された地域のデータセンターから提供することで、顧客データの所在地、セキュリティ、コンプライアンスの必要性を満たしつつ、スケーラブルで利用可能、かつ回復性の高いクラウド サービスを企業や組織に提供します。Microsoft には、業界のコンプライアンス認証と構成証明を広範囲に提供するなど、セキュリティとプライバシーに関する広範な要件を満たすための、データを保護し世界中のお客様を支援するための深い専門知識があります。

南アフリカの新しいクラウド リージョンは、Microsoft のグローバル ネットワークを介して Microsoft のその他のリージョンと接続されています。Microsoft のグローバル ネットワークは世界最大かつ最も革新的なネットワークで、10 万マイル (161,000 km) 以上に広がる地上ファイバーと海底ケーブル システムでお客様にサービスを提供しています。Microsoft は、インドとヨーロッパを結ぶアラビア横断ルート、および大西洋をまたぐケーブルとしては最大容量を誇る Marea を含む大西洋横断システムを通じて、アフリカの組織や市民がより身近にグローバル クラウドを利用できるようにしています。

Microsoft は、数々のイニシアティブを通して、アフリカ大陸全土でデジタル トランスフォーメーションを加速させるための取り組みを行っています。また、最近発表された Microsoft 初となる Africa Development Centre (ADC) (アフリカ開発センター) にも力を入れており、最初の 2 拠点 (ケニアのナイロビ、ナイジェリアのラゴス) を開所しました。ADC は Microsoft 最高のエンジニアリング センターとしてサービスを提供します。ここでは、世界最高レベルのアフリカの人材が集まり、地域にも世界にも影響を与えるソリューションを生み出しています。新しいクラウド データセンター リージョンである ADC、そして 4Afrika のようなプログラムによって、アフリカ地域は発展し、これまで以上に世界に影響を与えられるようになると、Microsoft は信じています。

詳細については、Office 365 および 中東・アフリカ での Microsoft をご覧ください。

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Microsoft では、あらゆる業界で幅広く利用できるよう Teams の機能強化を続けており、その一環として、本日、お客様のコミュニケーションやコラボレーションに役立つ Teams の 4 つの新機能を発表します。

1. 緊急性の高いコミュニケーションの優先度設定

重要なメッセージを確実に届ける 2 つの新機能が Teams に追加されます。

• 優先度通知: 受信者に緊急性の高いメッセージであることを通知するだけでなく、応答があるまで 2 分間隔で、受信者のモバイル端末やデスクトップに通知を繰り返し表示して、応答を促します。
• チャットの開封確認: 送信メッセージが既読になったことをアイコンの表示で確認できます。

優先度通知と開封確認の機能は、今月から展開が開始されます。

2. チーム内およびチーム間のコミュニケーション管理を効率化

• アナウンス: チーム メンバーがチャネルの重要なニュースを強調できる機能です。新規プロジェクトの立ち上げ、新しい同僚の紹介、最近実施したマーケティング キャンペーンの成果などを発表する場合に効果的です。

• 複数チャネルへの投稿: 1 つのメッセージを複数チャネルに同時投稿できます。

• チャネルの モデレーション: チャネルに投稿される内容と、投稿が返信を受け付けるかどうかをモデレーターが管理できます。

アナウンス機能は、現在展開中です。チャネルのモデレーション機能と複数チャネルへの投稿機能は、近日展開予定です。

3. 現場の最前線で働く従業員向け: スケジュール管理と最新情報の受信がさらに簡単に

• 業務時間記録機能: 従業員は、Teams シフト モジュールのこの新しい機能を使用して、勤務シフトや休憩の開始時刻と終了時刻を Teams モバイル アプリから直接記録できます。マネージャーは、ジオフェンスを設定することで、指定した作業現場でチーム メンバーの出退勤が記録されていることを確認できます。

• 対象を絞ったコミュニケーション: チームメンバーは、投稿本文でロール名を @メンションすることで、特定の役割の全員にメッセージを同時送信できます。たとえば、店舗内のすべてのレジ担当者や、病院の看護師全員にメッセージを送信することができます。

業務時間記録機能は、現在展開中です。対象を絞ったコミュニケーション機能は、2019 年 8 月から展開が開始される予定です。

4. IT 管理者向け: Teams クライアントの展開と組織内の全メンバーのポリシー管理を簡素化

• Office 365 ProPlus の月次チャネルを利用している場合、既存のインストールに Teams クライアントが追加されるようになりました。
• Teams 管理センターのポリシー パッケージ: IT 管理者は、メッセージや会議など、Teams のさまざまな機能を対象とした定義済みのポリシー セットを、役割の必要性に応じて従業員に適用できます。

Teams 管理センターのポリシー パッケージは、近日公開予定です。

Teams をさらに強化するパートナー エコシステムの構築

お客様が Teams を利用してビジネス プロセスを効率化する上で、パートナーは重要な役割を果たします。このため、本日、4 つの新しいパートナー イニシアチブを発表します。

1. コンタクト センター ソリューション: コンタクト センターは、数多くの企業のカスタマー サービス運用で重要な役割を担っています。Microsoft は、Five9、Genesys、NICE inContact などの大手コンタクト センター ソリューション プロバイダー各社と連携しながら、さまざまなコンタクト センター ソリューションと Teams の統合を実現しています。
2. コンプライアンスのための通話レコーディング: 数多くの業界が、規制ポリシーにより通話や会議の記録を義務付けています。Microsoft は ASC、NICE、Verint などのコンプライアンス レコーディング パートナー各社と連携し、Teams にレコーディング機能を追加しています。
3. 要員管理: Microsoft は、小売業向け IT ソリューション プロバイダー REPL と連携して、JDA の要員管理ソリューションと Teams の統合を実現しています。この統合により、シフト スケジュールの情報を、ほぼリアルタイムの精度で Teams シフト モジュールから閲覧できるようになりました。これにより、現場の最前線で働く従業員は、Teams アプリを使って既存のシフト スケジュールにアクセスし、変更を依頼できます。
4. パートナー主導の Teams 試用版: Microsoft は、パートナー各社によるお客様の Teams 活用支援をさらに充実したものにするため、パートナー主導による試用版の提供を開始します。Exchange Online のみを利用しているお客様や、まだクラウドに移行していないお客様は、Microsoft 365 パートナーが提供する半年間無料の試用版を通じて、Teams のすべての機能を体験することができます。この試用版は、2019 年 8 月 1 日から、パートナーである Microsoft クラウド サービス プロバイダーを通じて、対象となるお客様に提供されます。詳細については、パートナー主導の Microsoft Teams 試用版に関するパートナー向けガイダンスをご覧ください。

Teams を導入し働き方改革に成功したお客様

Lexmark は、Teams を使用してプロジェクト運用の効率を飛躍的に高めています。法務部門からサプライ チェーンまでが一体となったマーケティング コンテンツの共同作成を実現する Teams は、Microsoft 365 による Lexmark の改革に欠かせない存在です。

70 か国に 130,000 人の従業員を擁する DXC では、チーフ テクノロジストによる顧客向け提案書の共同作成やベスト プラクティスの共有に Teams を活用しています。

ベルギー連邦警察の警察犬担当官は、現場での連携や作戦支援部隊とのコミュニケーションに Teams を活用しています。

インド最大の不動産管理会社の 1 つである Godrej Properties では、従業員、ベンダー、請負業者の連携とプロジェクト関係者への最新情報の提供に Teams を活用しています。

Teams をぜひお試しください

Teams は、世界中で職場のコラボレーションの変革やビジネス プロセスの効率化を支援しています。実際にお使いいただくことで、その魅力を実感いただけると確信しています。Teams の無料版をぜひお試しください!

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• FSLogix のテクノロジは、マルチユーザー仮想環境での Office 365 ProPlus のパフォーマンスを向上させるものであり、Microsoft 365 のお客様は追加費用なしで利用できます。
• Windows Server 2019 での OneDrive ファイル オンデマンドのサポートを今後数か月のうちに開始する予定です。
• Office のフラッグシップ製品である Office 365 ProPlus が Windows Server 2019 でサポートされるようになります。
• さらに、Office 365 ProPlus に含まれる Outlook、OneDrive、Microsoft Teams にも、仮想化環境でのユーザー エクスペリエンスを向上させる新機能を追加しました。

信頼性の高い Office アプリのエクスペリエンスをどの環境でも実現する FSLogix

FSLogix のコンテナー テクノロジが、仮想環境の中で Office アプリと完全に統合されるようになりました。このテクノロジによって、仮想化された Office アプリの速度と信頼性が向上し、ユーザーは Office アプリを専用のマシンで使用しているように感じられます。FSLogix のコンテナーは、Microsoft、Citrix、VMWare などから提供される仮想化環境で動作します。次の Microsoft ソリューションのいずれかのライセンスをお持ちであれば、このテクノロジを追加料金なしで利用できます。

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA ユーザー ベース
• リモート デスクトップ サービス (RDS) クライアント アクセス ライセンス (CAL) とサブスクライバー アクセス ライセンス (SAL)

FSLogix の詳細については、こちらを参照してください。

Windows Server 2019 での OneDrive ファイル オンデマンドへのアクセスを簡単に

OneDrive ファイル オンデマンドを使用するときは、ユーザーは OneDrive 内の自分のファイルすべてにアクセスできますが、ダウンロードされるのは自分が使用するファイルだけとなるため、ユーザーのデバイス上のハード ドライブ領域を節約することができます。今後数か月のうちに、Windows Server 2019 でも仮想化 Office アプリのユーザー向けに OneDrive ファイル オンデマンドのサポートを開始する予定です。このサポートによって、ユーザーがよく使用するファイルにすばやくアクセスできるだけでなく、ユーザー プロファイル ディスクのストレージ要件とコストを削減するという企業のニーズを満たすことができます。Windows Server 2019 でこの新機能を利用する方法の詳細については、こちらを参照してください。

Office 365 ProPlus を Windows Server 2019 で実行

Office 365 ProPlus の最高のエクスペリエンスが得られるのは Windows 10 上で実行されるときですが、組織の中には Windows Server を使ってユーザー向けに仮想デスクトップ サービスを行っているところもあります。2020 年 1 月のサポート終了の前に Windows Server 2008/R2 から移行する、または ProPlus のプラットフォームとしてのサポートが終了する前に Windows Server 2012/R2 から移行する必要のあるお客様のために、Office 365 ProPlus を Windows Server 2019 で実行することをサポートする予定です。これによって、前述のファイル オンデマンド機能を Windows Server 2019 で利用できることに加えて、最新の Windows Server プラットフォームを活用できるようになります。

仮想環境での Office アプリのエクスペリエンスを向上

仮想化関連のエクスペリエンス強化は、Office 365 に含まれる Outlook、OneDrive、Teams などのアプリについても行われています。

• Outlook のキャッシュ モードによって、Outlook を仮想デスクトップで実行するときにメールや予定表にすばやくアクセスできるようになります。
  • “予定表より前に受信トレイを同期” を設定すると、メールへのアクセスが速くなり、すぐに作業を開始できます。
  • 既定で同期されるフォルダーの数を減らすことができます。また、予定表の同期ウィンドウを縮小する管理オプションが用意されています。これらは共に、同期完了までの時間を短縮するのに役立ちます。
• OneDrive に “コンピューターごとのインストール” オプションが追加されました。OneDrive アプリを 1 回だけインストールして複数のユーザーで共有できます。各ユーザーのフォルダーとファイルはそのままで、自分専用のデバイスと同様に使うことができます。
• Teams でも、チャットとコラボレーションについてコンピューターごとのインストールを選択できます。今後数か月のうちに Teams での “通話と会議” の提供を開始する予定ですが、これは Citrix とのコラボレーションによる音声/ビデオ メディア最適化を通して実現するものです。Teams についてはその他にも、アプリの展開の改善、Windows Virtual Desktop のサポート、パフォーマンスの向上、非永続的な設定のキャッシュの最適化などを計画しています。
• Windows Search のユーザーごとのインデックスによって、各ユーザー独自の検索インデックスがユーザー プロファイルとして永続化できるようになります。検索が高速化されるだけでなく、個人に合わせた検索結果が得られます。

仮想化がお客様の IT 戦略の中で重要な位置を占める場合に、これらの新しい機能が大いに役立つと確信しています。本日発表した Office 365 アプリの機能強化をお客様自身の仮想環境で試すには、Microsoft ダウンロード センターにアクセスしてください。

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ここでは、6 月に追加された新機能についてご紹介します。

組織を保護する

新しい機能は、会社のデータの保護、アクセスの監視、セキュリティ体制の強化に役立ちます。

Cloud App Security でシャドウ IT を検出 – IaaS および PaaS サブスクリプションを Microsoft Azure、アマゾン ウェブ サービス、または Google Cloud Platform のいずれで利用している場合でも、そこで実行されているアプリおよびサービスを検出します。これらのアプリとサービスについて、アクセスしているユーザー、トランザクション数、IP アドレス、送信されているトラフィック量などが表示されます。使用を開始するには、Cloud App Security ポータルの [検出されたリソース] タブをクリックするか、または今すぐ無料試用版をお試しください。

会社のリソースへのアクセス方法を管理 – 今月 Microsoft は、中小企業向けサブスクリプションをお持ちのお客様を対象に、Microsoft 365 Business 用 Azure AD 条件付きアクセス ポリシーの提供を開始することを発表しました。条件付きアクセス ポリシーにより、Office 365 環境や、会社のリソースへのアクセス方法を管理することができます。たとえば、モバイル デバイスから Exchange Online へのサインイン接続を評価する条件付きアクセス ポリシーや、従業員に対して、仕事用のメールや予定表に正常にアクセスできるように Outlook for iOS または Outlook for Android の使用を義務付ける条件付きアクセス ポリシーを定義することができます。 Microsoft 365 Business をご使用のお客様は、Azure AD で条件付きアクセス ポリシーを有効にすることができます。

カスタマイズされた推奨事項で組織の ID セキュリティを強化 – 一般提供が開始された ID セキュリティ スコアは、組織の ID セキュリティの強化を計画するために役立ちます。推奨事項と、セキュリティ管理者が推奨事項を実装するために必要なガイダンスとワークフローが表示されます。使用を開始するには、Microsoft Azure portal の [ID セキュリティ スコア] に移動します。

強力な新機能で厳しいコンプライアンス義務に取り組む

Microsoft 365 の新機能は、コンプライアンス要件を満たすために役立ちます。

Teams の情報バリアで利害の対立を回避 – 情報バリアを使用することで、Teams 内のユーザー グループ間でやり取りされる情報を制限して、情報の開示範囲を限定できるようになりました。これは、倫理的境界要件、および関連するその他の業界標準や規制に従う必要がある組織にとって、特に有用です。たとえば、営業部門が調査チームとコミュニケーションを取らないようにする必要がある場合などです。今すぐ使用を開始するには、情報バリアのポリシーを定義する方法について説明したドキュメントをご覧ください。

Yammer でデータ所在地要件を満たす – Yammer では、ローカルのデータ所在地が提供されるようになりました。これにより、EU 域内の組織がデータ所在地要件を満たすことができます。この機能は、EU 域内のテナントに関連するすべての Office 365 新規ユーザーを対象に提供されます。今後数か月のうちに、電子情報開示の検索にも Yammer のコンテンツが表示され、Office 365 グループに接続された Yammer グループに高度なセキュリティおよびコンプライアンス機能が提供されるようになります。

Office 365 Multi-Geo Capabilities でデータ所在地のニーズに対応 – 今月から、Office 365 の Multi-Geo Capabilities を使用するために必要な最小シート数が、2,500 シートから 500 シートに削減されます。このライセンス更新により、地域、業界固有、または組織のデータ所在地要件への対応を目指している、さらに幅広い範囲の組織で Multi-Geo Capabilities を使用できるようになります。

ワークフローを改善する

Microsoft 365 全体の新機能は、共同作業やドキュメントの作成を効率化するのに役立ち、時間を節約できます。

PowerPoint のデザイナーで会社ブランドのテンプレートを使用して、本格的なプレゼンテーションを作成 – 今月に入って、Microsoft は、PowerPoint について複数の更新情報を発表しました。デザイナーで会社ブランドのテンプレートを使用できるようになりました。これにより、ブランドのイメージに合ったプレゼンテーションを簡単に作成できます。さらに、デザイナーでは、スライドにテキストを追加するだけで、商用利用が許可されている高品質の写真の背景に加えて、プレゼンテーションのテーマ スタイルや補色が推奨されるようになりました。ブランド テンプレートのサポートは、Windows 10 および Mac 版の Office 365 Insider 参加者を対象に提供されます。また、テーマの更新は、Office 365 のサブスクリプションをお持ちのすべてのユーザーを対象に展開中です。

ドキュメントをすばやく検出し、以前のバージョンをデバイス間でシームレスに表示 – 今月 Microsoft は、Microsoft Office デスクトップ アプリでおすすめのドキュメントがサポートされるようになったことを発表しました。これは、厳選された一連のドキュメントを表示するもので、すばやくファイルを検出して作業を再開するのに役立ちます。おすすめのドキュメントは、iOS と Mac で既に利用できます。Win32 版は現在展開中です。さらに、Web 版 Office にバージョン履歴の機能が追加されることも発表しました。これにより、加えられた変更を確認し、必要に応じて以前のバージョンに戻すことができます。バージョン履歴は、Web 用 PowerPoint から順に現在展開中です。

Outlook の手描き入力でクリエイティブな感覚を維持 – Word、Excel、PowerPoint、OneNote の手描き入力機能を Windows 用 Outlook でも提供します。Outlook の手描き入力機能により、デジタル ペンや指を使って注釈を付けたり、メモを作成したりすることができます。また、メールで簡単に写真や画像を直接マーク アップすることもできます。使用を開始するには、リボンで [描画] タブを選択します。すべての新しいペンが表示され、手描き入力を開始できます。

iOS 用 Outlook で最近使用したファイルを共有 – iOS 用 Outlook で最近使用したファイルを共有できるようになりました。Office 365 のアプリおよびサービス内のファイル、SharePoint および iCloud の最近使用したファイル、iOS デバイス上のローカル ファイルで一貫したエクスペリエンスを作成できます。OneDrive for Business、OneDrive、Google ドライブ、Box、Dropbox クラウド ストレージのファイルも引き続き、メールを介して共有できます。また、メールにファイルを添付する代わりにリンクを追加することを選択した場合、そのリンクへのアクセス許可は、会社で設定されたアクセス許可に合わせて自動的に設定されます。この機能は、現在、iOS ユーザーを対象に展開中です。

その他の更新

• Microsoft To-Do アプリを Mac App Store で入手できるようになりました。使用を開始するには、Mac App Store からダウンロードしてください。
• Microsoft Whiteboard で、共同作業者に対して、そのコンテンツに同意することを「サムズアップ」で示すことができるようになりました。この機能は、今後数週間以内に、Windows 10 および iOS 向けの Microsoft Whiteboard で提供が開始される予定です。
• Excel でナスダックとリフィニティブのデータを取り込めるようになりました。たとえば、米国のすべての上場株に関する現在の金融情報 (ナスダック株式市場の株価など) を Excel の [株式] データ型に直接取り込むことができます。
• Azure AD では、最大 256 文字の長さのパスワードがサポートされるようになりました。このため、長いパスワードを作成してハッキングしにくくすることで、組織のセキュリティを強化することができます。

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また、OneDrive 単体ストレージ プランについて、追加料金なしで 50 GB から 100 GB に引き上げ、Office 365 サブスクリプション ユーザーには、必要な分だけストレージを追加できる新しいオプションを提供します。

OneDrive パーソナル Vault

OneDrive は、信頼性の高い Microsoft のクラウド上で動作し、お客様のファイルを安全に保管するために、数多くのセキュリティ対策が施されています。しかし、お客様の中には、非常に重要で機密性の高いファイルに対して、さらに強固な保護を求めている方がいることも理解しています。これが、パーソナル Vault を導入する理由です。

パーソナル Vault は、強力な認証方法、つまり、指紋認証、顔認証、暗証番号 (PIN)、メールや SMS で送信されるコード ¹ など、追加の本人確認ができた場合にのみアクセスできる、OneDrive 内の保護領域です。パーソナル Vault 内でロックされたファイルはさらにセキュリティで保護され、誰かがお客様のアカウントまたはデバイスにアクセスした場合でも、安全に保たれます。

さらに、このセキュリティを追加するために手間をかける必要がありません。パーソナル Vault 内にあるドキュメント、写真、ビデオはすべて、お使いの Windows PC または対応デバイスで Onedrive.com からアクセスできます。²

パーソナル Vault により、OneDrive が現在提供している、保存ファイルや移行中ファイルの暗号化、疑わしいアクティビティの監視、ランサムウェアの検出と復旧、大量のファイル削除の通知と復旧、ダウンロード時の既知の脅威に対するウイルス スキャン、すべてのファイルの種類のバージョン履歴などに加え、より堅牢なプライバシーやセキュリティが実現します。

簡単に使える

暗証番号 (PIN) を入力するか、指紋認証、顔認証、メールまたは SMS で送信されるコード ¹ を使用して、ファイルのロックを解除し、アクセスできます。複数のパスワードを覚える必要はありません。さらに、Microsoft Authenticator アプリを使用して、パーソナル Vault をロック解除することもできます。どちらの方法であっても、すばやく便利にロック解除でき、データの保護にも役立ちます。

スキャンや撮影も直接パーソナル Vault で

モバイル アプリ用の OneDrive を使用すると、スキャンしたドキュメント、撮影した写真、または撮影した動画をパーソナル Vault に直接取り込むことが可能になり、お使いのデバイスのセキュリティ レベルの低い領域 (カメラ ロールなど) に保存せずにすみます。旅行、身分証明、車、家、保険などに関する重要な書類も、簡単にスキャンして、直接パーソナル Vault に保存できます。そして、どこにいても対応デバイスからこれらのドキュメントにアクセスできます。²

Windows PC 以外でも、さらなる保護を

パーソナル Vault は、2 段階以上の認証を使用して、ファイルを安全かつ非公開に保ちます。Windows 10 PC では、OneDrive はパーソナル Vault のファイルをローカル ハード ドライブの BitLocker 暗号化領域と同期させます。OneDrive のすべてのファイルと同様に、パーソナル Vault のコンテンツは暗号化されて Microsoft のクラウドに保存され、お使いのデバイスに送信されます。モバイル デバイスでの保護をさらに強化するには、お使いの iOS または Android デバイスで暗号化を有効にすることをおすすめします。また、Windows 10 PC またはモバイル デバイスが紛失や盗難に遭ったり、誰かにアクセスされたりしても、これらの措置によってファイルをセキュリティ保護された状態に保つことができます。

非アクティブ状態が短時間でも続くと自動でロック

パーソナル Vault は、非アクティブ状態が短時間でも続くと、Windows PC、デバイスまたはオンラインで自動的に再びロックされます。ロックされると、使用していたファイルはすべてロックされ、アクセスするには再び認証が必要となります。パーソナル Vault やファイルが開いたままになっていたとしても心配ありません。いずれも、非アクティブ状態になると自動的に閉じられ、ロックされます。³

まもなく利用可能に

Web、モバイル アプリ、または Windows 10 PC で OneDrive をお使いの方に、このような新しい機能が提供されることをお知らせでき、うれしく思います。パーソナル Vault は、オーストラリア、ニュージーランド、カナダで近日中に展開され、年末までには全世界で利用可能となります。

すでに OneDrive をご利用の場合、パーソナル Vault は今年中にお住まいの地域でのサービス開始時に、機能更新プログラムとして表示されるようになります。まだ OneDrive をご利用でない場合は、アプリをダウンロードするか、www.onedrive.com にアクセスして、お使いの Windows PC または Web で利用を開始してください。OneDrive の無料または単体版の 100 GB プランをご利用の場合、パーソナル Vault の試用版を利用できますが、ファイル数は限られます。Office 365 サブスクリプション ユーザーは、ストレージの上限までファイル数に制限なくパーソナル Vault に保存できます。

OneDrive にストレージを追加

新しくなった 2 つのストレージ プランについてもお知らせします。

OneDrive 100 GB プランでさらに保存 – OneDrive の単体プランのストレージ容量を、月額 $1.99 のまま、50 GB から 100 GB ⁴ に増やします。これは、5 万枚の写真 (写真 1 枚あたり 2 MB) を保存するのに十分な容量です。この新しいプランは、お使いのスマートフォンのカメラ ロールを自動的にバックアップしたり、スマートフォンからドキュメントやレシートなどをそのままスキャンして保存したりするのにぴったりのプランです。ファイルのバックアップ、ドキュメントの共有や共同作業にも利用できます。この新しいプランは、近日中に展開される予定です。現在 50 GB プランをご利用の場合、追加費用なしでお使いのアカウントに 50 GB のストレージが自動的に追加されます。詳細については、OneDrive のプランをご覧ください。

OneDrive ストレージを必要な分だけ追加 – Office 365 サブスクリプションは、1 TB の OneDrive ストレージから開始されますが、多くの方から、さらにストレージ容量を増やしてほしいというご要望がありました。本日は、OneDrive へのストレージ追加についてお知らせします。これによって、既にご利用の Office 365 サブスクリプションにストレージを必要な分だけ追加できるようになります。追加ストレージは、月額 $1.99 から月額 $9.99 の最大 1 TB まで、ストレージを 200 GB ずつ追加していくことができます。

2 TB のストレージが必要な場合のオプションもご用意しています。必要な分の料金を支払えば、追加ストレージ プランをいつでも増減またはキャンセルできます。OneDrive の追加ストレージは、Office 365 をご利用の場合は、数か月以内に利用可能になります。

フィードバックをお寄せください

ご意見やアイデアがありましたら、OneDrive UserVoice からお寄せください。Office 365 Solo サブスクリプションに含まれる高度な保護機能に関する詳細情報は、サポート ページをご覧ください。

注
¹ 顔認証および指紋認証には、Windows Hello 対応デバイス、指紋リーダー、赤外線照射センサー、またはその他の生体認証センサーや対応デバイスを搭載した専用ハードウェアが必要です。
² Android および iOS のモバイル アプリ用の OneDrive は、Android 6.0 以上、または iOS 11.3 以上のいずれかが必要です。
³ 自動ロックの間隔は、デバイスによって異なり、ユーザーが設定できます。
⁴ 100 GB プランには 102,400 MB のストレージが提供されます。

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数年前、PowerPoint チームは人工知能 (AI) の活用を重要視し、PowerPoint デザイナーの取り組みを開始しました。おすすめのスライド デザインを提供することで、効果的なスライドを作成しようとするときの不安を取り除くことができるようにする狙いがありました。まず、説得力のある写真スライドを作成することから始め、最終的には、テキストのスライドをプロセス図やタイムラインのような視覚的な (そしてインパクトのある) コンテンツに変えることができるような機能を追加してきました。最近では、アイコンを使ってテキストを補足できるようになりました。

本日は、PowerPoint デザイナーを使用する上で重要なマイルストーンに到達したことをお知らせします。また、すばやく作成を開始できるようにおすすめの高品質コンテンツを表示したり、定量的コンテンツに対してパースペクティブ候補を提示したりする、新しいデザイナー機能についてもお知らせします。Microsoft は、「まだまだ良いものを届けよう」と考えています。そして、Microsoft の AI に関する取り組みは、デザイナーを超える機能を生み出しました。新機能の “プレゼンター コーチ” です。これは、ユーザーが自信を持ってプレゼンテーションできるようにすることを目的としたものです。

PowerPoint でデザイナーがスライド 10 億枚を達成

デザイナーは日々、PowerPoint ユーザーに対して何百万枚ものおすすめスライドを提示しています。あるユーザーが 1 つのおすすめデザインを選択して挿入すると、Microsoft はそのデザインに価値があったことを理解できます。実際、これらのスライドの採用率は、ここ数年の間に天文学的な上昇を示しています。2019 年 4 月には、デザイナーを使って作成されたスライドが開始から 10 億枚を突破し、重要なマイルストーンに到達しました。

この勢いに乗じて、本日はデザイナーの新しい機能をいくつかお知らせします。大企業、および中小企業のお客様が、ブランド テンプレートを使用できるようになりました。また、ブランド テンプレートを持っていないユーザーが、テーマ アイデアを使ってすばやく作成開始できるようにサポートします。これらの新しい機能は、クリエイティブな感覚を保ちながら最小限の時間と手間で効果的なスライドやプレゼンテーションを作成できるよう支援するために作られました。

デザイナーを使用してブランド テンプレートのインテリジェントな推奨デザインを入手し、ブランドらしさを出す

お客様からのご要望で最も大きなものの 1 つとして、会社のブランド テンプレートを使用してデザイナーでの作業をシームレスに行いたいというものがありました。ブランド テンプレート向けのデザイナーを開始したことで、各社はユーザーに表示される推奨デザインが自社の企業ブランドとビジュアル アイデンティティ ガイドラインに合致していることを確認できるようになりました。

紹介ビデオ。

ブランド テンプレートで作業するとき、ユーザーに表示されるデザイン アイデアは、ユーザーのスライドの内容を利用して、スライド マスターのレイアウトから直接作成されます。デザイナーの AI は、そのコンテンツに最も適したレイアウトを選択し、画像をインテリジェントに切り取り、関連するアイコンや図を自動的に推奨します。組織は、デザイナーからの適切なサポートを受けて自社のテンプレートをデザインすることができ、ユーザーが利用できる選択肢を広げることができます。

ペースの速い現代の作業環境では、人々は時間に追われています。デザイナーのような AI を利用した機能を利用すると、視覚的に目を引く、没入感のあるプレゼンテーションをほんの数クリックで作成できます。ユーザーは、組織のテンプレートで作業しながら、この効率化されたエクスペリエンスを利用することができます。ブランド レイアウトは、即興で作成しなくてもそのまま使用できます。ブランド テンプレート用デザイナーは現在、Windows 10 および Mac 向け Office 365 Insider サブスクリプション ユーザーが利用できます。

デザイナーのテーマ アイデアを使って、美しいスライドを簡単に一から作成する

ブランド テンプレートを持っていないがすばやく簡単に利用を開始したい人のために、デザイナーのテーマ アイデアをご紹介します。プレゼンテーション作成が、これまで以上に簡単に開始できるようになりました。空白のプレゼンテーションを開いてスライドに文字を入力すると、デザイナーがスライドのテキストを反映した新しい高品質な写真を選択し、テーマ スタイルや補色と併せて推奨を表示します。これらの写真は、いずれも商用利用が許可されています。また、PowerPoint の高品質テーマや対応するカラー パレットと組み合わせることで、視覚的に十分なインパクトを持つプレゼンテーションを簡単に作成することができます。

デザイナーのテーマ アイデアは、PowerPoint for Windows、PowerPoint for Mac、そして Web 上で Office 365 サブスクリプション ユーザー向けに展開中です。

スライドにデザイナーのパースペクティブを取り入れて、分かりやすいデータにする

スライドでデータに関するプレゼンテーションを行なうことは、大きく、見慣れない値を概念として捉えることが難しいため、困難を伴います。Microsoft Research が発表した研究では、大きな数値に関連する参照情報を追加することで、情報が理解されやすく、また記憶されやすくなることが示されています。そのような理由で、この機能は PowerPoint デザイナーに追加されました。

Microsoft Research のパースペクティブ エンジンとの統合により、デザイナーは大きさの感覚をつかむことが難しそうな大きな値がスライドに含まれている場合にそれを認識し、対応するパースペクティブで自動的にテキストを補ってコンテキストに反映されるようになりました。デザイナーにパースペクティブが追加されたことで、数値が含まれたスライドがさらに理解しやすくなり、発表者は情報を効果的に伝えることができます。たとえば、次のような場合があります。アフガニスタンの面積は 652,232 km² ですが、広さの感覚をつかむことは困難です。しかし、「テキサスとほぼ同じ面積」と追記すれば、理解されやすくなります。このような関連する値が、デザイナーで自動的に表示されるようになりました。

デザイナーのパースペクティブは、現在 Office 365 のサブスクリプション ユーザー向けに展開中です。デザイナーのパースペクティブは、現在英語のみで使用できます。

Web 用 PowerPoint の “プレゼンター コーチ” で次回のプレゼンテーションを成功させる

教室にいる人から役員室にいる人まで、誰もがプレゼンテーション スキルを向上させることができる、というのが Microsoft の信念です。トレーニングとフィードバックによって人々は自信をつけ、個人的および仕事上の目標を達成する力を得ます。 過去数年にわたり、教育関係者、学生、お客様から、人前で話す能力を向上させるための、プレゼンテーションの簡単な練習方法が知りたいというフィードバックが寄せられてきました。

本日は、近日公開される PowerPoint のプレゼンター コーチの機能についてお知らせします。聴衆を前にプレゼンテーションを行うのは、きわめて重要なスキルです。学術研究や現地調査に基づき、より効果的なプレゼンテーションを行うことができるよう、プレゼンテーションの成功事例をプレゼンター コーチに統合しました。

紹介ビデオ。

この機能によりリハーサル モードに切り替えることができ、話しているときには、ペース、包括的な表現、つなぎ言葉の使用、文化的に配慮の欠けている文言について、画面上にガイダンスが表示されます。スライドをただ読んでいるだけでも指摘が表示されます。各リハーサル セッションの最後には、その後の練習に役立つよう、評価基準が記載された詳しいレポートが提供されます。プレゼンター コーチは、Web 用 PowerPoint で今年の夏の後半から利用できます。

これらの新しい機能をリリースすることをうれしく思います。そして、PowerPoint がより良いものとなるよう、皆様からのフィードバックを引き続きお待ちしています。Microsoft の取り組みを支援していただき、ありがとうございます。

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私が特に嬉しく思うのは、ホテルや旅行関連ブランドの顔となるのに絶好の位置にいる人々、つまり現場担当者の力になる機会を Microsoft が手にしていることです。このような現場の最前線で働く人々は、フロント デスクでゲストを出迎え、豊富な知識をもとに提案するコンシェルジュもいれば、チェックインからチェックアウトまで裏方として献身的に働くスタッフもいます。

現場担当者のエクスペリエンスに変革をもたらす

現場担当者が情報にアクセスし、常につながり、同僚とリアルタイムでコミュニケーションを取ることができるモダンなツールを用意することによって、よりつながった組織を作り、ゲストの要望にその場で応えることができるようになります。

次に紹介するのは、Microsoft のソリューションを採用して従業員エクスペリエンスを向上しているホテルの例です。

• モバイル ファーストが可能な Microsoft Teams を利用して、現場担当者がコミュニケーションを取り、共同作業し、ベスト プラクティスを共有することが組織全体で簡単にできています。今年の初めに発表した新しい機能の中に、緊急メッセージ、位置情報の共有、画像注釈などがありますが、これらはホテルが俊敏に行動するのに役立ち、このことは優れたゲスト エクスペリエンスにつながります。

• PowerApps とシフトを利用すると、繰り返し型の管理業務から一人一人の役割に応じたタスクに至るまで、組織の日々の活動をデジタル化することができます。たとえば、ハウスキーピング担当者はこれを利用して客室作業の進行状況を把握します。コストの削減に役立ち、空いた時間で宿泊客のもてなしに専念できます。

• Microsoft Stream をホテルで使用して、動的で役割に応じたコンテンツを配信できます。トレーニング プログラムの参加率と定着率が向上することに加えて、同僚どうしの情報共有もサポートされます。

お客様の成功を手助けする

Marriott International や Red Lions Hotel Corporation (RLH) をはじめとする大手ホテル ブランドは、現場の最前線で働く従業員の力になるデジタル コミュニケーションとコラボレーションを積極的に導入しています。このことを通して、従業員エンゲージメントの文化を築くとともに、利用客の要望に新しい形で応えています。

Marriott は最近、生産性、コラボレーション、ワークフローの向上のために Microsoft 365 を選びました。セールス スペシャリストの Peter McDermott 氏はこう述べています。「お客様に応えることが求められる世界で、これまで以上にチーム メンバーとのつながりが重要になっています。Teams ならば、同僚が同じフロアにいるか国内の別の場所にいるかにかかわらず、いつでもつながってお客様の期待を上回ることができます」

RLH も Microsoft 365 を利用しています。その目的はイノベーションを加速し、社内で新しい機能を実現することです。従業員全員に Teams の導入が完了しているため、他部門の同僚とも簡単につながってプロセスを合理化しています。

「コミュニケーションの記録が残ることは、他にはない Teams ソリューションの特徴です。IM ではスタイルが緩すぎ、電子メールはもっとフォーマルですが、その間のスタイルです。単なる会話ではなく、はるかに効率的です。必要としている情報が雑多なメールに紛れていて見つからなくなるといった事態はなくなりました」と、RLH Corporation の CIO である John Edwards 氏は述べています。

HITEC の会場でお待ちしています

今週、Microsoft チームのメンバーはホスピタリティ技術の年次会議 HITEC の会場にいます。Microsoft のブース (#1634) で、Microsoft がどのようにインテリジェントなホスピタリティを実現しているかをぜひご覧ください。

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本日 Microsoft は、ナスダックおよびリフィニティブと提携して、米国上場株式の全範囲に関する最新の金融情報を取り込めるように取り組んでいることをお知らせします。これには、世界最大の証券取引所であるナスダック株式市場の株式、および世界最大の金融市場データおよびインフラストラクチャ プロバイダーの 1 つであるリフィニティブからの情報が含まれ、それが直接 Excel の [株式] データ型に変換されます。

[株式] データ型により、個人の投資について Excel でより優れた管理を行うことができ、最新の株価、取引量、その他の金融情報を確認することができます。Excel から離れて別の情報源を検索する必要はありません。ナスダックとリフィニティブから提供されるリアルタイムで信頼できるデータにより、これはさらに優れた機能となります。Excel の [株式] には、ナスダック総合指数、ダウ平均株価、S&P 500 などの以前から利用できる投資信託や株価指数などのデータに加えて、ビットコイン、債券、国際通貨、時間外取引の情報、業界や企業の説明などの会社に関する情報などが含まれるようになりました。

「リアルタイムの市場データのリーチを拡大することは、市場へのアクセシビリティを高めるために不可欠です。」と、Oliver Albers 氏 (Senior Vice President and Head of Strategic Partnerships for Nasdaq’s Global Information Services) は述べています。「Microsoft とのコラボレーションは、重要な市場情報を個々の投資家に提供するための重要なステップです。Microsoft は個人のエンパワーメントに焦点を当てており、それは金融市場をよりインクルーシブなものにするという私たちの使命と完全に一致しています。」

「金融情報に関心を持つ人は、今日の複雑で動きの速いグローバル市場をうまく進んでいくために、迅速で信頼性の高いデータを必要としています。」と Brennan Carley 氏 (リフィニティブ社 Global Head of Enterprise) は語ります。「リフィニティブには、金融担当者に Microsoft Excel でデータを提供する長年の経験があります。そして今日、Microsoft とのパートナーシップを通じて、一般投資家がこれらの機能にアクセスできるようになったことをお知らせすることができ、大変うれしく思っています。」

Excel の [株式] がどのように機能するかを詳しく理解するため、Microsoft の株式を見てみましょう。MSFT に入力して [株式] をクリックすると、Excel ではそれを株式として認識し、関連情報の多くのプロパティ (価格、変動、最終取引時間、直近 52 週間の最高値/最低値、その他の価格情報などのリアルタイム属性) に関連付けられた機能豊富なエンティティに変換することができます。これらの属性を別々のセルに取り込んだり、数式内で直接使用したりすることができます。最近更新されたデータ カードでは、Excel ユーザーがそのような情報を操作しているときに、利用可能なカテゴリの簡単なプレビューを確認できます。株式ポートフォリオから株式銘柄コードのリストを 1 つの列に追加すると、株価とその日の損益が表示され、ボタンをクリックするとそれが更新される様子を想像してみてください。

Microsoft が提供するデータ サービスの力と、ナスダックやリフィニティブのような信頼性の高い市場の情報源を組み合わせ、市場で目にするようなデータに一般投資家の皆さまもアクセスできるようにすることで、金融リテラシーを向上させることができます。これはほんの始まりにすぎません。まもなく、過去のデータを確認したり、数分ごとに自動的に価格を更新したりできるようになる予定です。

Microsoft は、お客様がデータを最大限に活用できるよう、Excel の改善に引き続き取り組んでまいります。Excel for Office 365 を使ってさっそく投資を管理してみましょう。このテンプレートを使用して投資情報を確認することができます。

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この記事では、5 月に追加された新機能をご紹介します。

Microsoft Build で発表した Microsoft 365 での人中心のエクスペリエンス開発に役立つ機能更新

今月の Microsoft Build で、Microsoft 365 の多数の新しい機能を発表しました。これらは人中心の、クロス プラットフォームなエクスペリエンスを開発者が作り上げるのに役立ちます。

組織の集合知を活用するための Microsoft Search: このたび一般提供を開始した Microsoft Search は、インテリジェントなエンタープライズ検索を可能にします。常に同じ検索方法で、関連性のある人、コンテンツ、コマンド、アクティビティを、ユーザーが毎日使う Microsoft 365 全体から検出するのに役立ちます。Microsoft 365 のどのアプリケーションで作業するときでも、Microsoft Search はタスクを完了するための力になります。前回終了したところから再開するのに役立つほか、疑問への答えや新しい知見を見つけることもできます。新しい Microsoft Search は、現在すべての Microsoft 365 ユーザーが利用できます。開始するには、Office.com で「me」を検索するか、Bing.com で「my documents」を検索してみてください。

効果的な働き方のパターンに関する深いインサイトを Microsoft Graph データ接続で引き出す: Microsoft Graph データ接続の一般提供開始も発表しました。このサービスは、Microsoft Graph から得られた生産性データをその組織のビジネス データと組み合わせて、効果的な働き方のパターンに関する深いインサイトを引き出すのに役立ちます。Microsoft Graph データ接続は Workplace Analytics を通して利用できます。

コマンドライン アプリに現代的な機能を取り入れた新しい Windows ターミナル: さらに、Windows ターミナルのプレビューも発表しました。この新しいターミナル アプリケーションはコマンドライン ツールやシェルを使うユーザーのために、タブ、リッチ テキスト、グローバリゼーション、構成可能性、テーマとスタイルなどの豊富な機能を備えています。オープン ソース コードが GitHub で公開されています。パブリック プレビューは Windows 10 の Microsoft Store で今夏リリース予定です。

最高の仕事をするのに役立つアプリの更新

今月は、ユーザーがより多くを達成するのに役立つ機能を追加しました。SharePoint と OneNote、Yammer、Microsoft To-Do などのアプリが更新されています。

インテリジェントなイントラネットを実現し、従業員エンゲージメントを高める: 今月の SharePoint Conference で、今夏に予定している多数の新しいアプリ更新を発表しました。SharePoint ホーム サイトは、ニュース、イベント、コンテンツ、会話、ビデオを 1 か所に集める新しい方法です。魅力的な “ランディング ページ” を作って組織の声、優先事項、ブランドを反映することができます。Yammer の新しい質問と回答の機能を利用すると、尋ねたいことを投稿し、その回答の中から質問者またはグループ管理者がベスト アンサーを選ぶことができます。また、近日中にビデオの安全な録画、アップロード、共有を Microsoft Stream モバイル アプリから実行できるようになります。

OneNote for Windows 10 での目の疲れを軽減するダーク モード: OneNote for Windows 10 にダーク モードが追加されました。背景を暗くして配色を調整することによって目の疲れを軽減できるだけでなく、画面の見た目を変えたいときにも便利です。ダーク モードは Office Insider 参加者向けにリリース済みです。加えて、Outlook からメールを直接 OneNote for Windows 10 アプリに送信できるようになりました。これらの機能を利用するには、OneNote for Windows 10 アプリを入手または更新してください。

働く人のフォーカス、ウェルビーイング、ネットワーク、コラボレーションを MyAnalytics で向上させる: 新しくなった MyAnalytics は、結果に主眼を置いた分析情報を提示するようになり、4 つの主要領域 (ネットワーク、コラボレーション、フォーカス、ウェルビーイング) での前進に役立ちます。たとえば、以前の分析情報では勤務時間外にメール、チャット、通話、会議に費やした時間が過去 1 週間分表示されていましたが、現在は勤務時間終了後に仕事から離れることができた日数が過去 1 か月分表示されるようになりました。このようにして、”静かな日” を増やすための目標を設定して習慣付けることができます。この新しい機能は既に、Microsoft 365 Enterprise と Office 365 Enterprise のお客様を対象として一般提供を開始しています。MyAnalytics は E5 プランに含まれており、E1 と E3 ではアドオンとして利用できます。また、Workplace Analytics でも利用できます。

iOS デバイスで写真からデータを直接 Excel に追加する: iOS デバイスで Excel アプリを使用して印刷物の表形式データを撮影し、画像を自動的に Excel のテーブルに変換できるようになりました。このテーブルはあらゆる編集が可能です。この画像認識機能を利用すれば、データを手作業で入力する必要がなくなります。この機能は 21 の言語に対応しており、現在は Android と iOS の両方の Excel アプリで利用できます。

視聴者参加型ビデオを Microsoft Stream の中で Microsoft Forms を使って作成する: クイズ、フォーム、投票をシームレスに直接 Microsoft Stream のビデオに追加できるようになりました。Microsoft Stream に統合された Forms は、発表者が視聴者と交流するのに役立ち、フィードバックを受け取ったり参加者の理解度を測定したりする手段となります。利用を開始するには、Microsoft Stream の [対話機能] タブにある [Microsoft Form を追加] をクリックします。これに加えて、ビデオの録画、アップロード、共有を Microsoft Stream モバイル アプリから安全に実行できるようになりました。開始するには、iOS 用または Android 用の最新の Microsoft Stream モバイル アプリをダウンロードしてください。

Microsoft 365 全体のタスクを Microsoft To-Do と Planner でさらに可視化する: 今月、To-Do と Planner との統合を発表しました。現在では、Microsoft 365 のさまざまなアプリケーションでのタスクすべてを To-Do で見ることができます。これには、Outlook でフラグを設定したメールや Planner で割り当てたタスクも含まれます。タスク、期限、詳細を確認し、一日の中でより多くを達成できるように計画を立てます。利用を開始するには、To-Do アプリを最新版に更新してから、[Planner で割り当てられたタスクを管理する] が表示されたときに [リストを表示] をクリックしてください。

レコード管理とアクセス制御を効率化

新しいプライバシー コントロールが、コンプライアンス要件の遵守とアクセス要求の効率的な管理をエンタープライズ規模で実現します。

レコード管理を効率化し、不適切な行為を監視する: コンプライアンスの要件を効率的に遵守するための多数の新機能がアドバンスト データ ガバナンスに追加されています。現在では、ネイティブのコネクタを使用して Microsoft 365 以外のデータ (たとえば Facebook や Twitter からのデータ) をアーカイブ目的で Microsoft クラウドにインポートすることができます。業務、法務、人事の記録を 1 か所で簡単に管理できる新しいレコード管理ソリューションもあります。また、新しい機械学習による分類機能が、問題のある言葉遣いを自動的に特定するのに役立ちます。この対象となるのは Exchange のメール、Microsoft Teams、および特定のサードパーティ ソースです。E5 サブスクリプションまたは Advanced Compliance アドオンのライセンスをお持ちの場合は、これらの新機能を今すぐ Office 365 セキュリティ/コンプライアンス センターでご確認いただけます。

アクセス権を管理するための強力なコンプライアンスと監査のコントロール: 最近、Azure Active Directory (AD) エンタイトルメント管理のパブリック プレビューを発表しました。この新しいソリューションは、境界を取り払って組織内外の人々とコラボレーションするのに役立ちます。具体的には、Office 365 やよく使われている多数の SaaS アプリ、および Azure AD と統合される任意の基幹業務アプリに対する、従業員とパートナーのアクセス要求、承認、監査、レビューを自動化します。この機能は現在プレビュー段階であり、Azure AD Premium P2 または EMS E5 のライセンスがあれば利用できます。利用を開始するには、Azure portal にアクセスしてください。

その他の更新

• SharePoint 用の Yammer 会話 Web パーツの一般提供を開始しました。これを利用すると、Yammer のグループ、トピック、ユーザー、ホーム フィードからの会話を SharePoint のページ、ニュース記事、SharePoint サイトと統合することができます。
• OneDrive 差分同期で、すべてのファイルの種類がサポートされるようになりました。ファイルの中の変更された部分だけを同期するので、同期をスピードアップしてネットワーク使用量を削減するのに役立ちます。
• Microsoft Authentication Libraries .NET の一般提供を開始しました。自分で開発した API から Microsoft Graph まで、任意の Microsoft ID へのサインインと認証を安全に行うことがこれまで以上に簡単にできるようになりました。
• Windows Hello が FIDO2 認定を取得し、パスワード不要化への道をさらに進んでいます。開発者が標準ベースのプロトコルとデバイスを活用して簡単かつ安全に、オンライン サービスに対する認証を顔や指紋を使って行うことができるようになりました。
• Azure portal での新しいアプリ登録機能の一般提供を開始しました。開発者にとってさらに使いやすくなり、Azure AD のアカウントや個人用の Microsoft アカウントにサインインするように開発したアプリすべての構成と管理がさらに簡単になります。

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紙ベースのデータを簡単にキャプチャして新しい分析情報を入手する

アナログ データを Excel に取り込む方法として、画像からのデータ挿入機能を開発しました。この機能は、Android 向けには今年の 3 月に、iOS 用 iPhone Excel アプリ向けには本日、一般提供が開始されました。また、本日から、iOS と Android の両方で、21 の言語がこの機能でサポートされます。この機能を使用すると、財務報告書、作業スケジュール、タスク リスト、予定表などあらゆる表形式のデータを簡単に取り込み、Excel でデジタル形式に変換して、情報をすばやくコンテキストに沿って配置および分析し、その場でより最適な決定を行うことができます。

画像からのデータ挿入機能では、高度な光学式文字認識 (OCR) 技術、レイアウト認識技術、機械学習モデルを組み合わせて、紙ベースの情報がデジタル データに変換されます。これらの技術とその他の技術 (たとえば Word と Office Lens 用 PDF リフロー機能) は、あらゆる Office アプリや Seeing AI アプリで使用されています。

画像からのデータ挿入機能の詳細については、この記事をご覧ください。

画像からのデータ挿入は現在 21 のラテン系言語で使用できます。

手書きのメモをデジタル文字に簡単に変換する

アナログからデジタルへの移行がどのように実現できるのかを見てみましょう。昔は、打ち合わせ終了時にホワイトボードの内容を手書きで写す必要がありました。その後、携帯電話でホワイトボードの写真を撮ることができるようになりました。どちらの場合も、後で内容を入力する必要がありました。現在では、インク取り込み機能を使用すると、物理的なホワイトボード上に走り書きされた内容の写真を撮り、Microsoft Whiteboard アプリでデジタル インクに変換し、デジタル キャンバス上で他のメンバーとのブレーンストーミングを続けることができます。また、手書き認識機能が OneNote などのツールに組み込まれているため、内容をテキストにすばやく変換して、メッセージ、ドキュメント、プレゼンテーションなどで共有することができます。

また Microsoft は、アナログ データをデジタル情報に変換して Office アプリで使用できるようにするためのより高度な方法を研究しています。たとえば、紙に書かれた手書きメモを写真に撮って、そのテキストを直接インポートできるような機能を検討しています。その他にも、写真のスキャン、PDF の注釈、署名などの分野を研究中です。

物理的世界の分析

物理的な紙からデータをインポートする以外にも、実世界のデータの分析に Excel を活用している事例は数多く存在します。たとえば、Hacking STEM プログラムでは、教師は Excel を使用して、学生たちが実世界の現象を調査および分析できるようにしています。Excel の Data Streamer アドインを利用することで、学生たちはデータを物理的世界と Excel 間で簡単に移行し、たとえば圧力センサーを使用して脳震とう時の脳への影響を測定するなど、データ サイエンスとモノのインターネット (IoT) を理解していきます。

Excel の Data Streamer を使用した脳への影響のワークブック。

ユーザーが生産性を高めて、平凡なタスクではなく重要な作業に集中できるよう、Microsoft は人工知能 (AI) アルゴリズムと機械学習モデルをユーザー向けアプリにどのように組み込むかについて、日々検討しています。

今すぐ iPhone 向けの Excel アプリをダウンロードしてください。画像からのデータ挿入の詳細については、この記事と、この Inside Excel エピソードをご覧ください。

注: 画像からのデータ挿入機能でサポートされているすべての言語の一覧については、この記事をご覧ください。

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Microsoft 365 を構成する世界最高レベルのアプリケーション (SharePoint、OneDrive、Microsoft Teams、Yammer、Microsoft Stream、PowerApps、Microsoft Flow など) により、500,000 社を超える企業のお客様と 1 億 8,000 万人を超える企業のアクティブ ユーザーが、デジタル トランスフォーメーションを実現させています。

本日は、以下の分野の技術革新について、注目すべき点をご紹介します。

• インテリジェントなイントラネットの目玉となる SharePoint ホーム サイト。
• 従業員エンゲージメントとコミュニケーションを向上するための Yammer および Microsoft Stream の技術革新。
• OneDrive によるインテリジェントなファイルの操作、共有、管理。
• Microsoft 365 のパフォーマンス、セキュリティ、インテリジェンスを向上し、技術革新を進める。

SharePoint ホーム サイトでインテリジェントなイントラネットを実現する

明確なビジョンを持った人たちは、インテリジェントなイントラネットにより、従業員エクスペリエンスと組織アライメントが向上し、企業文化の変革が促進されることを認識しています。デジタル ワークプレイスの中心となるインテリジェントなイントラネットは、共同作業のための共有コンテンツやソリューションを提供し、チームやサイロ間で人やコンテンツをつないで社内全体の知識を活用できるようにし、さらに従業員エンゲージメントとコミュニケーションを促進します。

本日、このような先見の明のある一人である、武田薬品の Kevin Schramm 氏 (Head of IT Strategy and Operations) が、注目すべき事例を紹介してくれました。日本を拠点とし、世界をリードする製薬会社の武田薬品工業は、米国に拠点を置く Shire 社を買収したときに、わずか 4 か月で SharePoint イントラネットを構築しました。ワークプレイスをつなぎ、組織アライメントを促進し、60,000 人を超える世界中の従業員のコミュニケーションを強化することが目的でした。Schramm 氏は、「1 日目から、会社の価値観を反映した文化を創造し、共有したいと考えていました。新しいイントラネットは、両社の統合を従業員に示すうえで重要な役割を果たしました。SharePoint を使用することにより、非常に厳しい期限を守ることができ、無事に 2 つの組織を 1 つにまとめ上げることができました」と説明しています。

SharePoint は、10 年以上にわたり、イントラネットとして何十万社ものお客様の高い評価を受けており、あらゆる地域や業界でイントラネット サービス業界をリードしています。クラウドへの移行に伴い、お客様からのご要望にお応えし、Microsoft は価値創出までの時間を短縮できるように、すぐに使えるさまざまな機能を提供してきました。イベント “SharePoint の未来” が開催されたのはわずか 3 年前のことですが、SharePoint は今日までにインテリジェントなイントラネットに大きな変革をもたらし、チームワークのための柔軟なソリューション、魅力的な従業員エクスペリエンス、AI を活用した検索とコンテンツ管理を提供しています。コミュニケーション サイト、組織のニュース、ハブ、最新のチーム サイト、ページ、リスト、ライブラリを、ブラウザー、デバイス、そして高い評価を受けている SharePoint モバイル アプリで利用できるようになりました。

紹介ビデオ。

SharePoint ホーム サイト

本日、革新への一歩を前に踏み出し、さらに短い期間でお客様の価値創出を実現できるようになったことを発表しました。SharePoint ホーム サイトは、組織向けの統合されたインテリジェントな従業員エクスペリエンス (ランディング ページ) で、次の機能を備えています。

• ワークプレイスを Microsoft Search およびメガメニュー ナビゲーションとつなげます。
• 組織内での役割や立場に基づいて、各ユーザーに関連するニュースやコンテンツを提供します。
• Yammer および Microsoft Stream を利用して、従業員に会話に参加してもらったり、注目すべきビデオを閲覧してもらったりすることができます。
• パーソナライズされたコンテンツ、情報、ナビゲーションで、個人の生産性を向上します。

SharePoint ホーム サイトは、パーソナライズされた動的で魅力的な、組織向け従業員エクスペリエンスを提供します。

ホーム サイトは、優れた機能を備えた SharePoint コミュニケーション サイトで、次のような特徴があります。

• 組織のニュース ソース (既定)。ホーム サイトに公開されるニュースは、公式のニュースであることが視覚的に確認できるようにマークが付けられ、ホーム サイトにアクセスできるすべてのユーザーに配信されます。
• SharePoint モバイル アプリの新しいホーム ビューのランディング ページ。
• 強化された SharePoint スタート ページ (旧称 “SharePoint ホーム”) への接続。改善されたナビゲーション、サイト間のアクティビティに関する分析情報、すぐに作業を再開できるドキュメントのビューが特徴です。さらに、[後のために保存] ビューが拡張され、レビューするためにフラグを設定したニュースやコンテンツが表示されるようになりました。
• 企業全体の Microsoft Search エクスペリエンス。スイート バーの検索ボックスからアクセスできます。

これまでイントラネット ポータルのプロジェクトに何か月もかかっていた場合でも、ホーム サイトを数分で展開できるようになります。コードを作成する必要はありません。展開した後、すぐに使える Web パーツ、ナビゲーション、サイト デザインをカスタマイズして、組織の意図や優先順位を反映したサイトを作成することができます。

もちろん、SharePoint がイントラネットでアプリケーションを提供するための強力なプラットフォームであることに変わりはありません。今回、Teams で使用可能なサードパーティ製の数百ものアプリケーションを SharePoint サイトに追加できるようになりました。さらに、自社の開発者が SharePoint Framework を使用して作成したソリューションや、幅広い SharePoint パートナーのネットワークによって作成されたソリューションを組み込むこともできます。このたび、十数社のパートナー企業が、各社のイントラネット サービスを SharePoint のインテリジェントなイントラネットと緊密に統合することに合意したことをお知らせします。これにより、お客様は SharePoint モバイル アプリケーションや将来の技術革新に合わせてパフォーマンスを最適化し、互換性を維持した幅広いソリューションを利用できるようになります。

ホーム サイトを導入し、お客様による、まったく新しいインテリジェントな従業員エクスペリエンスの構築を支援できることを大変嬉しく思っています。詳細については、SharePoint ホーム サイトの詳細情報およびインテリジェントなイントラネットのその他の技術革新をご覧ください。

従業員エンゲージメントとコミュニケーションを向上するための Yammer および Microsoft Stream の技術革新

SharePoint ホーム サイトは、Yammer および Microsoft Stream とそのまま統合できます。本日、Microsoft は Yammer と Microsoft Stream の技術革新を発表しました。これらの技術革新により、従業員エンゲージメント、コミュニケーション、学習に役立つ価値の高いシナリオを実現できます。

Yammer の技術革新

Yammer は、組織全体のユーザーをオープンな会話に接続します。あらゆるデバイスで表示可能な Yammer の軽量の会話エクスペリエンスは、すべての従業員に発言の機会や、考え、アイデア、フィードバックを表明する機会を与えることで、従業員の参加を促進します。Yammer の新しい質問と回答機能では、質問を投稿することができ、質問者またはグループ管理者は返信に最適な回答としてのマークを付けることができます。こうすることで、知識の共有や将来の再利用が容易になります。さらに、グループはよく寄せられる質問に対して、ボットに似たインテリジェントな回答を掲載することができます。

Yammer の質問と回答により、ユーザーは組織全体で回答を簡単に見つけることができます。

Yammer による組織の成功を加速させるために、Office 365 グループに接続された Yammer グループを使用するすべてのお客様への Yammer 向け電子情報開示の提供開始をお知らせします。さらに、欧州のお客様固有のデータ所在地要件に対応するために、EU 域内の Yammer 向け地域内データ ストレージの早期提供に向けて取り組んできましたが、本日、提供を開始する運びとなりました。Yammer メッセージと Yammer メッセージに添付されるファイルは、EU 域内の新しい Yammer ネットワーク向けに、Microsoft の EU データセンターに保存されるようになりました。

Microsoft Stream の新機能

コミュニケーション、学習、エンゲージメントをサポートするための手段として、ビデオを使用するお客様がますます増えています。本日 Microsoft は、Microsoft 365 のインテリジェントなビデオを強化する Microsoft Stream の新機能を発表しました。iOS および Android 版の Microsoft Stream モバイル アプリから、ビデオの録画、アップロード、共有を安全に行うことができます。Microsoft Forms を使用すると、投票、アンケート、またはクイズをビデオに簡単に挿入できます。

Microsoft Stream モバイル アプリを使用して、ビデオの録画、アップロード、共有を安全に行うことができます。

Microsoft Stream を使用して、クイズ、投票、またはアンケートをビデオに埋め込むことができます。

SharePoint スペースの更新情報

SharePoint Conference 2018 で、SharePoint スペースの早期情報を発表しました。SharePoint スペースを使用すると、あらゆるヘッドセットやブラウザーで表示できる、魅力的な複合現実エクスペリエンスをだれでも作成できます。非常に多くのお客様から関心をお寄せいただき、世界中のあらゆる業界の 1,800 社を超える企業から制限付きプレビューの申し込みがありました。Microsoft では、多数のお客様の協力を得て、SharePoint スペースの計画策定に取り組んでいます。また、3D と仮想現実に関する業界標準についても共同作業を行っています。

本日、Microsoft での使用例を示して、進捗状況を簡単に説明するビデオも公開しました。これにより、2D および 3D のビデオと 360° の画像を使用して、Microsoft 社屋を見学体験したり、新しい社屋のイメージを見たりすることができます。SharePoint スペースについては、Ignite 2019 でさらに詳細な情報を発表する予定です。

Microsoft では、社内の文化的な変革を広げるために、従業員を Yammer とライブ イベントに接続して、世界中の 110,000 人を超える従業員に参加してもらえるようにしました。現在、同じ機能を使用して文化の変革、組織アライメント、オープンな会話、説得力のあるコミュニケーション、学習や開発のためのイマーシブなエクスペリエンスを推進しているお客様からの体験談をお待ちしております。

詳細については、Yammer に関する発表および Microsoft Stream の新機能をご覧ください。

OneDrive により共有と管理を強化した、インテリジェントなファイル エクスペリエンス

Microsoft 365 のファイル管理アプリである OneDrive では 、Windows PC または Mac 上、ブラウザー、および高い評価を受けている iOS および Android 版アプリを介して、すべてのファイル (個人の作業ファイルや Microsoft 365 を介して共有しているファイル) を操作できます。同期の改善点として、同期の時間を短縮し、ネットワーク使用量を削減する差分同期がすべてのファイルに対してサポートされるようになりました (Office ファイルについては既に差分同期がサポートされています)。さらに、現在プレビュー中の Windows Virtual Desktop もサポートされるようになりました。これらの改善により、組織はクラウドに接続されたエクスペリエンスを利用でき、ユーザーはネイティブのエクスペリエンス (エクスプローラーや Finder など) 内でクラウド ファイルを操作できるようになります。

OneDrive では、OneDrive 内の Microsoft Search と、パーソナライズされたおすすめ情報を提供する AI を活用した新しいエクスペリエンスを使用して、最も重要なファイルを見つけることができます。OneDrive のファイルのホバー カードが強化され、ファイルの分析情報、アクティビティ、ライフサイクルの信号 (DLP ポリシーなど) が表示されるようになりました。さらに、[後のために保存] 機能が新しく追加され、都合の良いときに戻ることができるようにファイルにフラグを付けることができます。

OneDrive Web アプリケーションには、共有ライブラリのための完全な再現性が維持された新しいファイル エクスペリエンスが追加されました。これにより、Windows PC または Mac とのファイルの同期、メタデータ列およびカスタム ビューの使用、320 種類以上のファイル形式 (360° の画像、AutoCAD DWG ファイルなど) のプレビューが可能になります。さらに、共同作業者は、320 種類以上のファイル形式 (画像、CAD 図面、PDF など) にコメントを追加できるようになりました。Office 以外のファイルでのコメントも新たにサポートされます。

OneDrive のインテリジェントなエクスペリエンスには、共有ライブラリのための完全な再現性が維持されたファイル エクスペリエンスが含まれています。たとえば、条件付き書式とメタデータ、ファイルの分析情報やアクティビティを表示するファイルのホバー カード、充実したコラボレーション機能などを使用できます。

組織で設定された共有ポリシーの範囲内で、組織内外のユーザーと簡単に、そして OneDrive から直接ファイルの共同編集ができるようになりました。Office 365 グループでサポートされる合理化されたエクスペリエンスを使用して、共有ライブラリを作成できるようになり、共有相手を指定できるようになりました。もちろん、チームワークを実現するためのハブである Teams でもファイルを共有できます。Teams では、Teams のチャットに新しく追加されたファイル共有コントロールを使用して、ファイルのコピーをアップロードするか、リンクを共有するかを選択できます。また、リンクからアクセスできるように構成することもできます。この新しい共有コントロールを Outlook にも追加する予定です。

Teams で共有されるファイルのアクセス管理。

Outlook で共有されるファイルのアクセス管理。

最後に、新しいファイル要求機能を紹介します。フォルダーを選択して、ファイルを追加するように相手に要求することができます。選択したフォルダーには誰でもファイルをアップロードできますが、自分のファイルのみが表示されます。さらに、ファイルが追加されると、要求者に通知が送信されます。複数の個人からファイルを収集する必要がある場合には、ファイル要求機能により、各個人が他のユーザーのファイルを閲覧できないようにできます。

これらの注目すべき機能の詳細、テナントへの提供予定、およびファイルの共有と共同作業に関して発表されたその他の技術革新については、OneDrive ブログをご覧ください。

強化された SharePoint ファイル ストレージでコンテンツの共同作業を促進

Microsoft 365 は、コンテンツ向けの機能が最も豊富で、信頼性が高い、インテリジェントなクラウドです。SharePoint は、Microsoft 365 でのコンテンツの共同作業を強化します。Microsoft では、調査と技術に数十億ドルをかけて、Microsoft 365 の機能、パフォーマンス、スケーラビリティ、セキュリティの大幅な改善を推進しています。

本日、これらの「水面下」の投資の一部が公表されました。

• Microsoft 365 からデータにアクセスする速度は、わずか 2 年前に比べて、10 倍も速くなりました。
• Office 365 のエクスペリエンスは、1 年前に比べて 3 倍も高速になりました。これは、自身のデータセンターから遠く離れた場所で作業している場合でもエクスペリエンスの速度を向上するアーキテクチャに投資することで実現されました。
• インテリジェンスと分析情報をより高速化して応答性を向上するために、Microsoft では、追加または変更するコンテンツを数秒で検索できるようにする作業に取り組んでいます。
• 現在、専用のアプリケーションを必要とすることなく、Web、モバイル、およびデスクトップ版の Microsoft 365 アプリケーションと Windows 10 で、320 種類以上のファイル形式を表示できます。
• OneDrive に追加された差分同期により、大型のファイルの同期が大幅に高速化され、同期によるネットワーク使用量も大幅に削減されます。

SharePoint のパフォーマンス、スケーラビリティ、共同作業、インテリジェンスに対する投資により、Microsoft 365 全体でのコンテンツの共同作業について重要な技術革新が進んでいます。最近の例としては、SharePoint、Office.com、Bing.com で一般提供されるMicrosoft Search のリリース、および Fluid Framework のデモンストレーションでプレビューされた、リアルタイムでのインテリジェンス支援の共同作業があります。

Microsoft 365 をすべてのコンテンツおよび共同作業に最適なクラウドにする、SharePoint のファイル ストレージの改善機能の詳細については、「Microsoft 365 クラウド ユーザー エクスペリエンスの強化」をご覧ください。

最後に、Microsoft では、IT 組織がビジネスを活性化し、情報が保護されているという安心を得ることができるように、業界をリードするセキュリティとコンプライアンスの制御機能により、ユーザー、デバイス、コンテンツを統制できる機能への投資を継続しています。

• 分類ラベル: Microsoft 365 全体で情報のライフサイクル、セキュリティ、コンプライアンスを一貫して管理できます。
• 高い評価を受けるコンプライアンス制御とグローバルな拠点: SharePoint および Office 365 グループ向けの Multi-Geo Capabilities の一般提供など。
• サードパーティのデータを Microsoft 365 にネイティブにアーカイブする新しいエンタープライズ情報アーカイブ機能、組織がコンプライアンス要件を満たすために役立つ新しいソリューション (レコード管理など)、監督機能の更新 (さらに詳細に調べるためにインテリジェンスを活用し、疑わしいコンテンツを特定する、すぐに使える新しい機械学習モデルなど)。これらのソリューションは、Microsoft 365 E5 および E5 コンプライアンス製品と共に一般提供されます。

セキュリティ、コンプライアンス、管理の容易性の詳細については、「SharePoint のセキュリティ、管理、移行に関する更新情報」および「Microsoft 365 コンプライアンスに導入された新しいレコード管理ソリューションと機械学習の更新情報」をご覧ください。

ヒントと次のステップ

本日発表された技術革新とビジョンは、お客様の成功事例、体験談、質問、要望から発想を得たものです。私たちのチームは、お客様の声にきちんと耳を傾け、インテリジェントなワークプレイスによる組織改革に向けてお客様の意欲を引き出せるような機能を作成します。

2019 年 5 月 21 日正午 (太平洋時間) から始まる SharePoint Virtual Summit をご覧になり、フィードバックをお寄せください。Ignite 2019 にもぜひご参加ください。さらに多くの大きな発表を行う予定です。それまでは、月次最新情報にサインアップすることをおすすめします。これは、Microsoft 365 のコミュニケーションおよびコラボレーションのエクスペリエンスに関する発表、ガイダンス、ヒントを常に把握するために最適な場所です。

また、詳細については次のリソースもご覧ください。

• SharePoint ホーム サイト: インテリジェントなイントラネット上の組織のランディング ページ
• 新しい Yammer への投資によりエンゲージメントとコンプライアンス機能を高める
• 新しい Microsoft Stream モバイル機能: 対話型機能などを SharePoint Conference 2019 で発表
• OneDrive 関連の発表 – SharePoint Conference 2019
• Microsoft 365 クラウドのユーザー エクスペリエンスを強化する
• Microsoft Search の使用を開始する
• SharePoint のセキュリティ、管理、移行に関する更新情報
• 新しいレコード管理ソリューションと機械学習の更新プログラムが Microsoft 365 コンプライアンスに付属
• SharePoint Server の新機能
• SharePoint 開発者向けの発表
• Microsoft 導入リソース センター
• SharePoint と Office 365 でビジネス ソリューションを最適化 (SPC19)

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Microsoft のお客様は、Microsoft 365 に組み込まれたアクセシビリティを高めるためのテクノロジと、仕事に来るのが好きになるようなインクルーシブなカルチャの実践の両方を従業員の支援に活かしており、これは称賛されるべきことです。また、Microsoft も同様のインクルーシブなカルチャの構築に努めていることもあり、お客様と情報を交換し、お客様から学びを得ています。

ここイギリスでは、道のりの通過点として、最近、あるマイルストーンをお祝いしました。イギリス政府から障碍者支援リーダー企業として認められたのです。この賞は、多様性やインクルージョンに取り組み、またサプライヤーやベンダーにも同じ取り組みを奨励する組織に対して贈られるものです。Microsoft のチームは、Microsoft が世界規模で実施するインクルーシブ雇用プログラムを通した障碍を持つ方々の募集と採用、視覚障碍のある方のニーズを理解するためのマネージャー向けトレーニングの実施、障碍を持つ方が自分のスキルを最大限に発揮できるような柔軟な役割の評価、手話通訳者採用に向けたワークプレイスの調整、全従業員参加の障碍平等研修の確実な実施など、多様性のあるインクルーシブなカルチャを作り、維持するプロセスを導入するために、日夜取り組んできました。

今後の予定

Microsoft は、すべての人びとにとってアクセシビリティが高く、インクルーシブなワークプレイスにするという大きなビジョンを描き、会社およびコミュニティだからこそ実現できることに取り組んでいます。本日、PowerPoint のライブ キャプションと字幕の機能が導入され、近日中に世界中の Microsoft 365 および Office 365 のサブスクリプション ユーザーを対象に、Windows、Mac、Web で一般提供されることをお知らせします。また、Teams 会議のライブ キャプションや字幕の機能など、Microsoft 365 に組み込まれるその他の新しいインクルーシブ テクノロジのリリースも予定しています。

PowerPoint のライブ キャプションと字幕を使ったインクルーシブなプレゼンテーション—優れたプレゼンテーションは、ひらめきを与え、共通のゴールに向かって人びとをまとめることができます。音声は 12 か国語、画面上のキャプションまたは字幕は 60 か国語以上がサポートされ、聴覚に障碍をお持ちの方も、チームが 1 つにまとまる大切な瞬間に参加できるようになりました。さらに、海外や遠隔地からの共同作業者が増える中、発表者とは異なる言語を話す人や、騒がしい環境で聞いている人も、より簡単に参加できます。

革新的なテクノロジを提供することで、カナダの世界レベルの公共サービスの可能性が解き放たれます。そして、すべてのカナダ国民により良いサービスを届けることができるのです。」
障碍を持つ人の会議エクスペリエンスを一変させる—仕事の中で、会議がいかに重要な役割を果たすかを、Microsoft は理解しています。Teams 会議でもライブ キャプションと字幕が利用可能になることを、最近発表しました。これらの機能は、英語版プレビューとして公開予定であり、録画された Teams 会議および Stream、Teams、Yammer のライブ イベントですでに一般提供中のキャプションと字幕の機能を補うものです。マネージャーとの個人面談であっても、全員参加の全社会議であっても、聴覚に障碍を持つ方を含めて誰もがチームの一員として顔を合わせ、一体感を得ることができます。

Microsoft は、最新の標準技術に製品を準拠させるためだけではなく、障碍の有無を超えてすべてのユーザーを支援するために、新しい機能や機能強化を定期的にリリースしています。Microsoft のアクセシビリティ機能である Microsoft Sway でのこれらの機能について、一読することをおすすめします。

インクルーシブなワークプレイスを共に構築する

Microsoft のお客様の多くは、インクルーシブなワークプレイスのビジョンを現実のものとするために取り組み、それを実現するために Microsoft と提携しています。先月、カナダ連邦政府は、さらに近代的でアクセシビリティの高い公共サービスの実現に向けた取り組みの中で、Microsoft をパートナーとして選定しました。Carla Qualtrough 氏 (Minister of Public Services and Procurement and Accessibility) は、「すべての公務員に、アクセシビリティと信頼性の高い革新的なテクノロジを提供することで、世界レベルの公共サービスの力を発揮できるようになります。そして、すべてのカナダ国民により良いサービスを届けることができるのです」と話します。 Microsoft でも同じです。世界にあふれる多様性を代表することで初めて、最も革新的なテクノロジを構築し、お客様が必要とするサービスを提供することができます。

また、カナダの通信およびメディア企業最大手の Rogers Communications も、さらにインクルーシブなワークプレイスの実現という Microsoft のビジョンに共感しています。Rogers 社は、物理的なワークプレイスをさらに共同作業に適したインクルーシブなものへと転換することから、従業員が毎日使う Microsoft 365 アプリケーションに組み込まれたアクセシビリティを高めるテクノロジを利用することまで、あらゆることを実践しています。何よりも、Rogers 社とは、作業を通して共に助け合い、学び合っています。Microsoft のチームは、Rogers 社が取り組むインクルーシブなワークプレイスの構築について、どのようにすれば Microsoft のテクノロジがさらに効果的にサポートできるかを把握するため、Rogers 社と定期的に共同作業しています。また Rogers 社の Persons with Disability Diversity (障碍者多様性) グループと Microsoft は、インクルーシブな設計原則を Microsoft の製品やカルチャにどのように反映させるかについて、連携してその方法を探っています。本日公開されたブログ全文をお読みください。Rogers 社によるアクセシビリティが高くインクルーシブなカルチャの構築が、従業員、顧客、より広い範囲のコミュニティに対していかに恩恵をもたらしているかを紹介しています。

ぜひご参加ください

組織として、雇用者として、リーダーとして、フォロワーとして、Microsoft にはやるべき仕事がまだまだあります。アクセシビリティが高く、インクルーシブなワークプレイスの実現に向けた道のりへの皆様のご参加をお待ちしています。Microsoft のアプローチについての詳細は、Microsoft のアクセシビリティ サイトをご覧ください。Twitter の @MSFTEnable で、#LearningTogether や #GAAD を使って学びを共有したり、議論を続けたりすることができます。

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[ダッシュボード]、[Outlook の分析情報]、[週間メール ダイジェスト] では、MyAnalytics により、効率的に作業するための分析情報と、AI を利用した提案が表示されます。今日から一般提供が開始される新しい MyAnalytics エクスペリエンスにより、フォーカス、ウェルビーイング、ネットワーク、コラボレーション という 4 つの重要な領域で、より結果重視の分析情報が提供されます。たとえば、以前の分析情報では過去 1 週間の勤務時間外に費やしたメール、チャット、電話、会議の時間が表示されていましたが、現在の分析情報では過去 1 か月間の勤務終了後に仕事から離れることができた日数が表示されるようになりました。このように目標を設定して習慣化することで、静かに過ごせる日を増やすことができます。

紹介ビデオ。

これらの分析情報からすぐに行動に移せるようにするために、個人用の計画を作成して目標を設定しやすくしたり、日々の仕事のパターンを改善するためのステップを実行したりするための機能を、今後の四半期で導入します。一連の MyAnalytics 更新プログラムのうち、フォーカス プランが第一弾となります。MyAnalytics のフォーカス プランは、定期的なフォーカス時間を計画して最も差し迫ったタスクを完了させるのを支援したり、注意散漫になることを抑制したりすることで、コラボレーションと有意義な結果をバランスよく達成できます。今日は、フォーカス プランの中核となる要素をご紹介します。

自分だけのフォーカス プランを作成する

生産性の優先順位は人によって違うものですが、難易度の高い仕事に集中するために一定の時間を確保しておくことには、非常に大きな利点があると、ディープ ワークのエキスパートが報告しています。MyAnalytics のフォーカス プランを使用すると、毎日の決まったフォーカス時間を設定することができます。フォーカス プランでは、自分の空き状況に応じて毎日のフォーカス時間が自動的に予約されます。また、Outlook での作業中には、フォーカス時間を手動で予約できるように候補が表示されます。自動予約アルゴリズムは、空いている時間があれば午前中の予約を優先するため、難易度の高い分析タスクに取り組むときに自分のキャパシティを最大にしておくことができます。

自分のフォーカス時間を維持する

予約済みのフォーカス時間と重なる会議への出席依頼を受け取った場合、Outlook では、インライン提案と操作可能なメッセージ付きの週間メール ダイジェストが表示されます。これにより、自分の受信トレイから簡単にフォーカス時間を再スケジュールすることができ、フォーカス時間を維持することができます。

未処理のタスクのために時間を確保する

同僚に完了を約束したタスクや、同僚から完了を依頼されたタスクなど、差し迫ったタスクのために時間を確保するため、メール ダイジェストでの新しいインライン提案とアダプティブ カードが Outlook に導入されます。このカードでは AI を利用してメールから未処理のタスクを表面化させ、そのようなタスクに対して自動的にフォーカス時間を予約します。

フォーカス時間中に中断しないで仕事をする

情報労働者に関する調査によると、邪魔が入ったり、注意散漫になったりした後、元のタスクに戻るまでには平均で約 23 分かかることが分かっています。有意義な仕事を終わらせようとしているときに、このようなことで妨げられることがないように、フォーカス時間の間は Microsoft Teams によって自動的に [応答不可] に切り替えられます。自分の状態は [フォーカス] に設定され、フォーカス時間の間は、緊急メッセージの通知または優先アクセスの連絡先からのメッセージのみを受け取ります。

Microsoft では、お客様が最高の仕事を遂行できるテクノロジを生み出せるように取り組んでいます。新しい MyAnalytics 個人用ダッシュボードにアクセスして、週間メール ダイジェストをご確認ください。こちらは、本日より一般提供が開始されます。このような機能を利用することで、現在の自分の仕事のパターンを把握し、フォーカス時間、仕事を離れる時間、リフレッシュする時間の優先付けを行うための実用的な分析情報を得て、重要な連絡先と連絡を取り合い、チームのコラボレーションを改善することができます。

E5 プランの一部として、E1 と E3 のアドオンとして、または Workplace Analytics に含まれている MyAnalytics をお使いの Microsoft 365 および Office 365 Enterprise のお客様には、今後数か月でフォーカス プランのプレビューが展開されます。今後フォーカス プランは、ビジネス ホスト型メール (Exchange Online) が含まれた追加プランで利用できるようになります。

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これらのすべてのイノベーションの基盤となっているのは、Microsoft Graph です。Microsoft Graph は、Microsoft Cloud 内のお客様の生産性アクティビティに関する、セキュリティ保護され法令に準拠した記録です。これは、ドキュメント、アプリ、デバイス間にまたがった、組織の作業のコンテキストを提供し、開発者は人間中心のクロスプラットフォーム エクスペリエンスを作成することができます。Microsoft Graph は、「クラウド生まれの」エクスペリエンス (Microsoft Teams、Microsoft Search、MyAnalytics など) から既存のアプリ (Word、Excel、PowerPoint など) での最新のクラウド接続コラボレーションにいたるまで、Microsoft 365 の最も重要なコンポーネントを強化します。以下では、これらのエクスペリエンスの最新の更新情報と、それらの機能を実現可能にした基盤となる開発者テクノロジについて説明します。

ブラウジングでも開発でも Microsoft Edge でオープン Web を活用

Microsoft は昨年の 12 月に、今後のデスクトップ版 Microsoft Edge の開発において、Chromium オープンソース プロジェクトを採用することを表明しました。より大きな Chromium オープンソース プロジェクトと連携することで、お客様に対してはよりよい Web の互換性を提供し、Web 開発者については Web の断片化を最小限に留めることができます。本日の Build において、Windows 10 版 Microsoft Edge の次期バージョンに搭載される以下の新機能を発表します。これらは、現在ユーザーがブラウザーに対して感じている基本的な不満の一部を解消します。

• Internet Explorer モード: Internet Explorer モードにより、Internet Explorer が Microsoft Edge の新しいタブとして表示されます。 これにより企業は、従来の Internet Explorer ベースのアプリを最新のブラウザーで実行することができます。
• プライバシー ツール: プライバシー コントロール機能の追加により、ユーザーは Microsoft Edge で 3 つのプライバシー レベル ([制限なし]、[バランス]、[制限あり]) から選択できるようになりました。選択したオプションに応じて、Microsoft Edge では Web での第三者による追跡が制限されるため、ユーザーは選択の幅が広がり、透明性が高まり、よりパーソナライズされたエクスペリエンスを得ることができます。
• コレクション: コレクションを使用すると、現在ユーザーが Web に対して感じている情報過多の課題に対処し、コンテンツの収集、整理、共有、エクスポートをより効率的に行うことができます。また、Office とも統合されます。

さらに、Chromium 互換 Web サイトまたは拡張機能を作成している開発者のために、追加の作業を行うことなく、Edge ブラウザーでも同じ互換サイトを表示できるようにしました。これらの機能およびその他の機能は、Microsoft Edge の次期バージョンの提供時期に合わせて段階的に提供されていく予定です。最新のプレビュー ビルドをダウンロードするには、Microsoft Edge Insider サイトにアクセスしてください。本日の発表の詳細については、開発者ブログをご覧ください。

Fluid Framework に基づく新しいレベルの共有可能な対話型 Web エクスペリエンス

Microsoft では、すべてのブラウザーで Web の生産性と共同作業を向上することにも取り組んでいます。本日、新しいレベルの共有可能な対話型エクスペリエンスを Web 上に構築するための開発者向けテクノロジである、Fluid Framework を発表します。これは、以下の 3 つの主な機能を提供します。第 1 に、Fluid Framework に基づくエクスペリエンスでは、業界トップクラスの速度と規模で、Web およびドキュメントのコンテンツを複数ユーザーで共同編集できます。第 2 に、コンポーネント化されたドキュメント モデルが提供され、作成者は共同作業用にコンテンツをビルディング ブロックに分解することができます。ビルディング ブロックは複数のアプリケーション間で使用でき、より柔軟性の高い新しい種類のドキュメントとしてまとめることができます。第 3 に、Fluid Framework にはインテリジェント エージェント用のスペースがあり、テキストの翻訳、コンテンツの取得、編集の提案、コンプライアンスのチェックなどの作業を、人間と一緒に行ってくれます。Microsoft では、このテクノロジを開発者に広く提供し、Word、Teams、Outlook などの Microsoft 365 のエクスペリエンスにも統合して、これらのツールによる共同作業を変革したいと考えています。今年後半に、開発者向けのソフトウェア開発キットと、Fluid Framework を利用した最初のエクスペリエンスが提供される予定です。

コマンドから会話へ: インテリジェント エージェントへの新しいアプローチ

Build の午前の部で、仮想エージェントへの新しいアプローチのデモが行われました。このアプローチでは、制限のある自己完結型のコマンドから真の会話型エクスペリエンスに移行できます。従来の仮想エージェントへのアプローチでは、手動で選別された一連のスキルや意図を利用して、人が話す内容とバックエンド システムの適切なアクションを対応付けます。結果として、現在の仮想エージェントは、スキルを組み合わせたり、今の対話のコンテキストを次の対話に持ち越したりすることができません。

昨年 Microsoft は、Semantic Machines という企業を買収し、これに伴って、対話型 AI の世界的なリーダー数人も Microsoft の従業員となりました。私たちは、Microsoft の研究者たちと協力して、画期的な新しい対話型 AI テクノロジを構築しました。これは、複数回のやり取りを想定し、複数のドメイン、複数のエージェントをまたがる新しいレベルのエクスペリエンスを強化するもので、やり取りから次のやり取りまでの記憶を形成して、生産性を向上します。これはスキルの境界を越え、Microsoft の内外で複数のバックエンド サービスを接続します。Microsoft は、Web サイトやアプリと同じように、あらゆる組織が独自のコンテキストを備えた専用のエージェントを持ち、それらのエージェントをシームレスに相互運用できる将来を目指しています。

この新しい対話型エンジンは Cortana に統合され、Bot Framework およびその他の Azure サーフェスなどを通じて開発者に提供される予定です。これにより、Microsoft と Microsoft の顧客エコシステム全体で対話型エクスペリエンスが強化されます。

Microsoft Graph データ接続を使用して、効果的な作業パターンに関する詳細な分析情報を導出

データは、文化の変革や新しい働き方を実現するための強力な要因になります。本日 Microsoft は、Microsoft Graph データ接続の一般提供の開始を発表します。これは、Azure Data Factory を活用して、組織が Microsoft Graph の生産性データと独自のビジネス データを安全かつ大規模に組み合わせることができるようにするサービスです。Microsoft Graph は、個人や組織が自身の働き方を把握するのに役立つすばらしいリソースですが、売上や基幹業務のパフォーマンスなど、作業のコンテキストや成果に関するデータがなければ、完全に把握することはできません。データ接続では、組織がデータの制御を維持したまま、データを安全かつ準拠した方法で 1 つにまとめることにより、組織全体に適用できる効果的な作業パターンについての詳細な分析情報を引き出すことができます。Build 2019 で Microsoft Graph について発表されたすべてのトピックの詳細については、このブログ記事をご覧ください。

Microsoft Search を使用して組織の集積された知識を活用

本日、Microsoft Search の一般提供が発表され、お客様へのロール アウトが開始されました。組織の集積された知識は最も強力なツールの 1 つであり、Microsoft Search を使用すれば、作業の流れを止めることなく、その知識を活用することができます。検索ボックスは、毎日使用する Microsoft 365 のエクスペリエンス (Office、SharePoint、OneDrive、Outlook、Windows、Bing など) 全体で同一の場所に、目立つように配置されるようになりました。Microsoft Search は Microsoft Graph と密接に連携し、職場のデスクトップから移動中のモバイル デバイスまで、場所や時間を問わず必要なときに、関連する人、コンテンツ、コマンド、アクティビティを Microsoft 365 全体から検出することができます。Microsoft Search の詳細については、このブログ記事をご覧ください。

MyAnalytics で、中断を最小限に抑えて仕事に集中

立て続けの会議や緊急の要求が珍しくないモダン ワークプレイスでは、最高の仕事をするために必要な時間やスペースを見つけて、集中力を維持できない場合があります。今夏から、フォーカス時間を優先するのに役立つ Microsoft 365 の新機能のプレビュー版を提供します。フォーカス時間は、中断なく集中して仕事をするために予定表で確保されている時間枠です。Microsoft Teams などの Microsoft 365 エクスペリエンスでは、Microsoft Graph により予定されたフォーカス時間が自動的に確保され、通知は保留にされるため、中断することなく仕事をすることができます。さらに、フォーカス時間を定期的に設定できるように、MyAnalytics にはフォーカス プランが用意されています。これにより、毎日のフォーカス時間が空き時間に基づいて柔軟かつ自動的に予約されます。また、Outlook での作業中は、未処理のタスクに対応するためのフォーカス時間を予約できるように、AI を利用した候補が表示されます。

紹介ビデオ。

Outlook の操作可能なメッセージおよび Word のインライン タスクでアクションを迅速に実行

ますます変化が激しくなっている世界では、迅速なアクションが必要不可欠です。開発者は、Outlook のアダプティブ カードを利用して Outlook Mobile 用の操作可能なメッセージを作成できるようになりました。操作可能なメッセージにより、ユーザーはアプリを切り替えることなく操作をすぐに実行できるので、よりすばやく作業を完了させることができます。操作可能なメッセージを使用すると、経費報告書の承認、ドキュメントへのアクセス許可、フォーカス時間の予約、簡単なアンケートへの回答を受信トレイから行うことができます。さらに、Word 文書で @メンション インラインを使用して他のユーザーの注意を引き、文書を閉じることなく、同僚に仕事を割り当てたり、質問したり、すぐに確認するよう求めたりすることができるようになりました。昨年の夏に発表された Word Online のインライン タスクを確認してください。

Word の新機能「アイデア」: AI を利用したクラウド内のエディター

より生産的に作業できるように、Microsoft 365 全体で AI を利用しており、ユーザーの能力を高め、作業を支援しています。本日、Word のアイデアを発表します。Word をお使いのすべてのユーザーは、AI を利用したエディターをクラウドで使用することができます。アイデアは、文章を書いているときに、より簡潔で読みやすく、インクルーシブな文書にするためのインテリジェントな候補を提供します。さらにアイデアは機械学習を利用して、難解なフレーズを書き換えるための候補も提案します。アイデアは文書の閲覧時にも役立ちます。Microsoft Graph のデータを利用して、推定閲覧時間を表示し、要点を抜き出し、略語の解読を表示します。アイデアのプレビューは、この 6 月から Word Online で使用できます。Office および Microsoft 全体の AI の詳細については、Microsoft AI ブログをご覧ください。

Microsoft Teams: チームのすべてのアプリを結ぶハブ

今年の Build では、Microsoft 365 の Microsoft Teams も話題の中心となります。アプリ、そして開発者プラットフォームとしてのトピックが提供されます。Teams は、Microsoft 365 でチームワークを実現するためのハブとして重要な役割を果たし、現在 500,000 以上もの組織で使用されています。Microsoft は引き続き Teams の技術革新を進めており、ライブ キャプション、背景のカスタマイズ、データ損失防止、便利なホワイトボードのカメラなど、最新機能を追加しています。さらに本日、新しいポリシーのサポートを発表します。これにより IT 管理者は、サードパーティ製アプリや基幹業務アプリを特定の役割または部門に展開して固定することにより、ユーザーの Teams エクスペリエンスをカスタマイズできます。

Microsoft 365 用の新しい開発者ツール

最後に、未来の作業エクスペリエンスを構築する開発者がいなければ、これらのイノベーションはいずれも実現することはできません。Microsoft 開発者プラットフォーム担当本社副社長である Kevin Gallo は、このブログ記事で Microsoft 365 全体の新しい開発者向けツールについて詳細に説明しています。まったく新しい Windows ターミナルなどの魅力的な開発者向けツールを提供し、開発者の作業を支えています。新しい React Native for Windows は、開発者がクロスプラットフォームの Web コードを自然に作成するためのシンプルな方法を提供します。また、Windows Subsystem for Linux 2 は、Linux の互換性を向上し、Docker コンテナをネイティブに実行して開発を簡素化することができます。

以上、Microsoft 365 エクスペリエンスと開発者プラットフォームに対する最新の更新についてご紹介しました。これらのテクノロジの実例を確認するには、Build 2019 サイトの Vision Keynote、Microsoft 365 Tech Keynote、さまざまな Microsoft 365 セッションをご覧ください。皆様がどのように活用されるか楽しみにしております。

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Windows 7 のサポートが 2020 年 1 月 14 日に終了し、ほどなくして Office 2010 のサポートも終了するため、生産的なエクスペリエンスだけではなく、最も安全なエクスペリエンスを確保することも重要です。Office 365、Windows 10、および最新のセキュリティ機能を含む Microsoft 365 Business なら、最新のデバイス上で、どこにいても確実に保護されます。

この National Small Business Week では、Microsoft 365 Business を使って成長、競争し、優れたカスタマー エクスペリエンスを提供しながら、安全かつ優れた共同作業を行っている、中小企業の皆様を称えたいと思います。今日は、私たちが刺激を受けたお客様事例を 3 つお伝えし、皆様それぞれに適したトランスフォーメーションを進めることができるプランをご紹介します。Office 365 Business Premium の年間サブスクリプションが、15% オフとなります。これは米国で 2019 年 5 月 5 日から 2019 年 5 月 11 日まで提供されます。

The PUR Company

2010 年、The PUR Company の創立者で CEO の Jay Klein 氏は、市長選に出馬するような意気込みで、PUR がアスパルテームを使わないチューインガムを開発したというニュースを 1 軒ずつ伝えて回りました。地道な始まりでしたが、これがビジネスを後押しし、現在では 50 か国以上、50,000 件の小売店舗で販売されています。このように世界的な影響を持ちつつも、65 人の従業員がカナダ、米国、ヨーロッパにいるこのビジネスには、まだまだ成長の余地があります。

会社が成長するにつれ、データ セキュリティ、遠隔での共同作業、そしてモバイル デバイス管理についての懸念が生じてきました。そこで PUR 社は、自身の急成長のペースに後れを取らず、おいしい製品で成功を遂げるために、Microsoft 365 を選びました。

成長と共に、従業員のオンボーディングや離職率という現実が見えてきました。フィッシングやその他の悪意のある動作によるセキュリティの脅威も顕在化してきました。別々の大陸にいる従業員たちには、より安全で迅速な、そして信頼できる共同作業や通信のためのチャネルが必要でした。オンサイトでのメンテナンスを必要とせず、ビジネスのペースに合わせて成長でき、従業員が求める共同作業、モビリティ、セキュリティ機能を既定で提供するソリューションが必要でした。PUR 社は、これらのニーズを Microsoft 365 がすべて満たしてくれることに気付きました。

現在、従業員たちは、Teams で常時使えるチャットやドキュメント共有機能を使って、共同作業を強化しています。また、社内でのモバイル デバイスの使用が増えるにつれ、デバイスやアプリを柔軟に管理できる機能の重要性が、これまで以上に高まっています。PUR 社では Intune を使用して、会社データへのモバイル デバイスのアクセス権の付与または削除、会社のセキュリティ プロトコルに対するモバイル デバイスの準拠の維持、従業員が使うモバイル アプリの管理を行っています。Intune を導入することで、PUR 社で新しい従業員用デバイスの設定にかかっていた時間が、丸 1 日から 1 時間未満にまで短縮しました。

The PUR Company の通信、セキュリティ、モビリティ、分析情報は大幅に改善されましたが、PUR 社の Cerys Cook 氏 (Vice President of People and Culture) は、会社が上げた最大の成果は、人に対する影響であると考えています。Cook 氏は、「生活の質という見地、そして従業員の離職率から見たビジネス志向の視点から言うと、従業員たちのチームの一員としての意識が高まったと思います。まるで家族のようです」と言います。「それは我々に大きな意味をもたらしました。」

Meals on Wheels

もしあなた自身、またはあなたの大事な人の移動が制限されていたら、それがどのくらい不自由なことであるか理解できるでしょう。Meals on Wheels は非営利団体で、食べ物だけではなく、人との関わりを最も必要とする地域の住人と関わり合いを持つことを目的としています。

困っている人に温かい食事を届けるというのは単純なことに聞こえますが、Meals on Wheels のそのシンプルな使命からは複雑な事情はうかがい知れません。ボランティアの人数は毎日異なり、顧客の顔ぶれは常に変わり、困っている人の数は膨大です。

2,000 人のボランティア当番表と、ボランティアごとに異なるスケジュールの管理に加え、最大限に効率を高めるために、Meals on Wheels of Greenville County は、資金援助者の支払い情報やクライアントの診断情報などの機密データを、定期的にさまざまなソースから取り込んでいます。このデータにアクセスできるようにしながら、詳細な個人情報を安全に保持するための手順を実行できるようにすることが、最優先事項でした。

最も必要とされたのは、配達の最適化でした。最適化にあたり、Meals on Wheels は Microsoft Teams と Microsoft SharePoint を導入しました。Teams のおかげで、音声、動画、チャットを使って、どこにいてもボランティアと従業員がコミュニケーションを取れるようになりました。直前の経路変更でも、住所設定や追跡が簡単です。ボランティアは道に迷ったり、経路を忘れたりしても、すぐにサポートを求めたり、その日の記録を見て確認し直したりすることができます。

新しい共同作業機能の概要を説明しましたが、Meals on Wheels of Greenville County は重要なセキュリティ領域についても同様に重視するようになりました。この組織が特に関心を寄せたのが、モバイル デバイス管理でした。Meals on Wheels で働くボランティアはそれぞれ、配達を行うために、クライアントに関する機密データにアクセスする必要がありました。これは、デバイスの 1 台でも紛失または置き忘れがあれば、家から出られない弱者の何百人分もの個人データが危険にさらされるおそれがあることを意味します。

幸運なことに、Microsoft 365 には、デバイスが紛失したときにユーザーの機密データへのアクセス権を削除するオプションなど、強力なモバイル デバイス管理機能が搭載されています。紛失したデバイスがどのような結果になったとしても、このようにして機密データは非常に安全に保たれます。

John’s Crazy Socks

あなたがコーギー犬、ギャグ、はたまたエドガー アラン ポーがお好きかどうかにかかわらず、John’s Crazy Socks なら、好みに合ったカラフルな靴下が見つかるでしょう。この小さな会社は、1 年目にして 43,000 件の注文品を 44 か国に発送しました。暗闇で光る靴下、トロール ドール付きで髪の毛をとかすことのできる靴下、自閉症やダウン症のような障碍についての認識を高めるための靴下など、顧客が何を選んでも、午後 3 時までに入った注文は、この会社の “靴下世話人” がその日のうちに発送します。

急激に変化するビジネスを管理したり、無作為に選んだ靴下の入った “月曜日限定わくわくミステリー バッグ” を販売したりすることだけが、ビジネスにとっての重要な考慮事項というわけではありません。この会社は、ビジネス データを管理したり、増え続けるスタッフ (John’s Crazy Socks の従業員数は、10 か月で 4 人から 35 人に増加) と連絡を取り合ったりするための、新しいツールを必要としていました。多くの従業員は、障碍者手当の給付停止を回避するためにパートタイムで働いています。また、職場の外でコンピューターをすぐに使える状況ではなく、これまでメール アドレスを持ったことがない人がほとんどでした。家族や保護者とのシフトの調整やイベント情報の交換は、電話または印刷物で行っていました。

メールやファイルの保存や共有などの基本的な機能を使う従業員がいれば、Skype for Business や Teams などの、共同作業向けの機能を使う従業員もいます。彼らにとって、生産性と共同作業は、セキュリティをも意味します。毎日使うアプリにサインインするために、ユーザー名やパスワードをいくつも覚える必要はありません。「OneDrive は、毎日使う Office アプリとシームレスに動作し、サブスクリプションにも含まれているので、サードパーティ製のソリューションを使うより簡単でコスト効率が良いのです」と、共同設立者の Mark Cronin 氏は言います。

中小企業のように仕事をする

これらの事例では、最高の生産性と安全性を備えたツールがあればあらゆることを成し遂げられることが分かり、私は感動しました。中小企業のトレンドや、中小企業向け市場の新しい最高のデバイスについてお聞きになりたい場合は、National Small Business Week の「Coffee Across America segment」の新作ビデオをご覧ください。

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今週初めに、これらの原則が反映された Office の更新プログラムがリリースされました。

Office はつながるためのエクスペリエンス

職場や自宅で生産性を向上するためのテクノロジの使い方は変化しています。外出先で行う作業が増え、仕事をやり遂げるために複数のデバイスを使用します。また、チームの一員として共同で作業することも少なくありません。チームは、家族や友人の場合もあります。Microsoft では、これらの新しいニーズに対応する業界最高のアプリケーションとエクスペリエンスを提供すると同時に、お客様のプライバシーを尊重し、お客様がデータを制御できるように取り組んでいます。

創作活動、コミュニケーション、コラボレーションの効率化に役立つ新しい魅力的な機能を Office に継続的に導入しています。単に 1 週間前に作成したドキュメントを探したり、学校のレポートに最適な画像を探したりするだけの場合もあれば、チームとしてプロジェクトでさまざまなデバイスを使用して、リアルタイムで共同作業したり、コミュニケーションを取ったりする必要がある場合もあります。Office を使用すると、PowerPoint のデザイン レイアウトの提案を利用して本格的なプレゼンテーションを作成したり、複雑なデータ セットで重要な分析情報を見つけ出したりすることもできます。

Office は Microsoft Cloud の機能を利用して、このようなエクスペリエンスを提供します。他の接続されたサービスや Web サイトと同様、このような機能を有効にするためには、必須の サービス データをコンピューターと Microsoft の間で共有する必要があります。

たとえば、次のような場合があります。プレゼンテーションでリアルタイムの字幕を表示し、別の言語にも翻訳する場合には、おそらく PowerPoint を使用すると思います。話している言葉の字幕を作成して翻訳するために、録音された音声が PowerPoint から音声変換サービスに送信され、このサービスで自動的に書き起こしと機械翻訳が行われます。生成されたテキストはコンピューターに戻され、PowerPoint で (ほとんど) リアルタイムに画面に表示されます。音声や言葉は、指示された字幕の作成と翻訳を行うためだけに使用されます。

Office で使用できる接続エクスペリエンスについての詳細は、「Office の接続エクスペリエンス」をご覧ください。

ユーザーがクラウドの接続エクスペリエンスを制御する

Microsoft は、ユーザーや組織がOffice アプリで作業しているときに、接続エクスペリエンスを制御できることが重要であると考えています。今回の更新プログラムにより、次の種類の接続エクスペリエンスを無効にする、または再度有効にすることができる設定が導入されました。

• コンテンツを分析するエクスペリエンス: Office コンテンツを使用して、デザインに関する推奨事項、編集の候補、データの分析情報などの機能を提供するエクスペリエンス。たとえば、PowerPoint デザイナーや Word のエディターなど。
• オンライン コンテンツをダウンロードするエクスペリエンス: テンプレート、画像、3D モデル、ビデオ、参照資料など、ドキュメントを強化するオンライン コンテンツを検索してダウンロードできるエクスペリエンス。たとえば、Office テンプレートや PowerPoint のクイックスターターなど。
• その他の接続エクスペリエンス: ドキュメントでの共同作業などのエクスペリエンスも、Office デスクトップ アプリを Microsoft Cloud から切り離すことにより、無効にすることができます。

一部のサービスは Office アプリが機能するために必要不可欠であるため、無効にすることはできません。たとえば、Outlook のメールボックスの同期、Office ライセンスの認証と検証、Office が最新状態であるかどうかの確認などのサービスです。

これらの機能改善は Windows 版 Office に含まれるようになりましたが、今後数か月以内に、同様のコントロールとエクスペリエンスが他のプラットフォームの Office にも導入される予定です。

Office が職場または学校のアカウントに接続されると、IT 管理者は、組織内のユーザーが利用可能な接続エクスペリエンスを選択することができます。IT による制御の改善と使用可能なオプションの詳細については、「Office 365 ProPlus のプライバシー コントロールの概要」をご覧ください。

Office のセキュリティ、最新の状態、適切な動作を維持する

Office がお客様から選ばれる理由は、機能、品質、セキュリティ、信頼性、互換性に関する優れた実績があるからです。Microsoft のクラウドを基盤とするエクスペリエンスと同様、Office アプリについても、セキュリティ、最新の状態、適切な動作を維持するため、そして製品を改善するためにデータを使用しています。

この目的のために、Microsoft では診断データを収集して、大規模な問題やセキュリティ リスクの原因となる前に問題を検出し、診断を行い、迅速に対応するために使用しています。いずれかのアプリの実行速度が遅すぎる場合や、その他の何らかのエラーが発生している場合、可能な限り早急に認識する必要があります。そうすれば、ただちに問題の修正に取り掛かることができます。この診断データは、Office の正常な動作を維持するのに役立っています。

Julie のブログで概説されているデータ収集フレームワークに沿って説明すると、Office デスクトップ アプリケーションの診断データには次の 2 つのレベルがあります。

• 必須データ: Office がインストールされたデバイスで、Office のセキュリティ、最新の状態、適切な動作を維持するために最小限必要なデータ。たとえば、デバイスの Office が更新されたときに、必須データが収集されます。更新プログラム パッケージが正常にダウンロードされ、インストールされるように、このような操作の成功 (または失敗) に関する情報が収集されます。また、Outlook に新しいメール アカウントを追加すると、その新しいアカウントが正常に追加されたことに関する必須の診断データが収集されます。失敗率が高いということは、メール プロバイダーによって変更が行われたか、Microsoft のソフトウェアにおけるメール プロバイダーのサポート レベルが低下した可能性があります。
• オプションのデータ: 必須データに加えて収集されるデータで、ユーザーの同意がある場合にのみ収集されます。オプションのデータが収集されると、問題の検出、診断、修正をよりすばやく行うことができます。また、現在および将来の生産性に関するニーズに対応するための改善にも役立ちます。たとえば、ファイルの保存場所がローカルであるか、クラウドであるかは、オプションのデータとして収集されます。これは、Microsoft がお客様の格納場所に関する好みを把握するのに役立ちます。また、機能の使用回数を追跡すると、お客様がどのように Office の新機能を使用しているかを把握することができます。通常、オプションの診断データは、幅広いさまざまなお客様の設定の傾向を把握するために使用されます。Microsoft では、お客様にとってより役立つ機能を提供するために、Office の継続的な改善に努めています。このことを実現するために、オプションの診断データの収集にぜひご協力ください。

Office の診断データ、および提供するカテゴリに関する制御方法の詳細については、「Office の診断データ」をご覧ください。職場または学校のアカウントを使用している場合、IT 管理者は診断データの収集を無効にすることができるので、ユーザーが使用できるオプションについて何らかの設定を行っている可能性があります。

必須データのみのままにするか、オプションのデータも含めるかに関係なく、Microsoft に送られる診断データには、ユーザーの氏名やメール アドレス、ファイルの内容、Office に関連のないアプリに関する情報は含まれません。Microsoft では、診断データの取り扱い方法など、お客様のプライバシーを守るための十分な措置を講じています。 診断データがコンピューターから送信される前に、Microsoft のシステムにより、一意の英数字 ID が作成され、診断データに関連付けられます。この ID は一意ですが、特定のユーザーに関連付けられることはありません。この ID は、問題が 100 台の異なるデバイスで発生したか、または同じ問題が 1 台のデバイスで 100 回発生したかを区別するために使用されます。

Microsoft では、問題の検出、診断、修正のために収集するデータについて、オープンで透明性の高いものになるよう取り組んでおり、Microsoft に送信される診断データを確認できる無料の診断データ ビューアーを作成しました。詳細については、「Office で診断データ ビューアーを使用する」をご覧ください。

信頼の上に構築される Office

Julie のブログでは、新しいフレームワークが発表され、信頼とプライバシーに対する Microsoft の取り組みを強調しています。今回の Office の更新では、これらの原則が具体的に実現されています。

Microsoft のプライバシーのエクスペリエンスとコントロールを、わかりやすく、そして役立つものにすることは、Microsoft の製品とサービスに対してお客様からの信頼を高め、それを維持する上で非常に重要です。今回の Office の更新プログラムで導入された多数のエクスペリエンスは、お客様との長時間にわたる対話と調査によって得られた結果です。今後も引き続き、より多くの情報を得て、それを基に製品の動作とユーザー エクスペリエンスの向上に取り組んでまいります。プライバシーに関連する今後の更新を実現する上で、お客様からのご意見やご感想が重要になります。

全世界のあらゆるユーザーとあらゆる組織が生産性を向上できるよう支援するのが、私たちの使命です。Microsoft がお客様、お客様のデータ、そしてお客様のプライバシーを尊重しているという信頼を得られることによって、はじめてこの使命を果たすことができるのです。

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このような状況では、プライバシーとコンプライアンスの専門家が組織内で果たす戦略的な役割は、ますます大きなものになります。データは飛躍的に増加し続けており、また組織の境界を越えて移動するようになったため、データの所在地に関係なく制御を維持してリスクを管理できる適切なツールを、チームに提供することが最優先課題です。

Microsoft は本日、Microsoft 365 の更新プログラムを発表します。今回の更新プログラムでは、データ プライバシー体制を強化するためのコントロールとオプションが追加されました。

Microsoft 365 E5 および E5 コンプライアンスで利用可能な新機能

Microsoft 365 E5 および E5 コンプライアンス (「Information Protection & Compliance」と呼ばれていたパッケージ) で利用可能な新機能には、暗号化されたメールを自動的に期限切れにするか失効させるコントロール、データ調査機能、Microsoft Teams の新しいコンプライアンス機能があります。さらに、新しい Advanced eDiscovery エクスペリエンスの一般提供が開始されました。

組織外で共有される暗号化メールの制御: 機密のメールを組織外で共有する場合、メッセージを暗号化しても、簡単にアクセスを禁止できない場合があります。Office 365 Advanced Message Encryption では、暗号化されたメールを自動的に期限切れにしたり、アクセスを取り消したりすることを、安全な Web ポータル経由で行うためのコントロールが管理者向けに追加されました。

たとえば、Advanced Message Encryption を使用して、機密情報の種類 (医療識別 ID など) を利用してメッセージを自動的に暗号化し、30 日後に期限切れにすることができます。これは、組織内外のコンプライアンス要件によって指定される場合もあります。詳細については、Microsoft の Tech Community のブログをご覧ください。

リスクの高い機密データの検索と対処: 多くの場合、お客様はデータ漏洩やフィッシング攻撃などのセキュリティおよびプライバシーのインシデントを早急に調査する必要があります。Microsoft 365 のデータ調査機能を使用すると、検索を行って、リスクを修復するための措置を講じることができます。

たとえば、データ漏洩が発生した場合、調査を作成し、影響を受けるコンテンツまたはユーザーを検索して特定した後、機密情報を含む可能性のあるメール メッセージを削除することで、エンド ユーザーがコンテンツにアクセスするのを防ぐことができます。Microsoft 365 のデータ調査機能は、現在プレビュー版で提供されています。詳細については、この Tech Community のブログをご覧ください。

チャット メッセージおよびチャネル会話での機密情報のブロック: Microsoft Teams は、安全でコンプライアンスに準拠した方法でチャット、会議、通話を 1 か所に集めることにより、職場のコラボレーションを改善しています。先日、データ損失防止や情報バリアなど、Teams の新機能が発表されました。これらの機能は、Teams の使用中に機密情報が意図せずに共有される、または漏えいすることを防ぐのに役立ちます。詳細については、この最近の発表をご覧ください。

データ検出とワークフローのための関連データの保持: 今年 1 月に発表した新しい Advanced eDiscovery エクスペリエンスの一般提供が開始され、組織は Microsoft 365 でインプレース電子情報開示を実行できるようになりました。この新しい組み込みのカストディアンの管理ワークフロー、作業セット、レビューおよびマスキング機能を使用すると、データの検出と調査に伴うコストとリスクを大幅に軽減することができます。詳細については、Microsoft の Tech Community のブログをご覧ください。

コンプライアンスとプライバシーの制御を強化するその他の更新

コンプライアンスとプライバシーに関するその他の更新としては、新しいコンプライアンス マネージャー機能と Multi-Geo Capabilities の追加オプションがあります。

Microsoft Cloud 外でのコンプライアンスの管理とセキュリティ制御の自動更新: 組織のデータが Microsoft Cloud 以外の異種混在の環境にある場合、データ資産全体のコンプライアンスを統一された方法で管理することが重要です。コンプライアンス マネージャーを使用して、規制または標準に対する独自の評価 (オンプレミスのアプリケーションや Microsoft 以外のアプリケーションを含む) を作成できるようになりました。これにより、データ保護制御の管理、チーム間のコラボレーション、監査のための準備をすべて、1 つのクラウドベースのコンプライアンス管理ツールから実行できます。

さらに、コンプライアンス マネージャーとセキュア スコア API を統合することにより、テナント設定を検出して、制御の状態を自動的に更新できるようになりました。たとえば、多要素認証 (MFA) などのセキュリティ重視の制御が実装されている場合、コンプライアンス マネージャーのリスク評価には、更新された状態が自動的に反映されます。

コンプライアンス マネージャーのこれらの新機能は、すべての一般法人向けプランを対象にパブリック プレビューとして提供されます。詳細については、Tech Community のブログをご覧ください。

共有リソースのためのきめ細かなデータ所在地制御: 世界中でデータ所在地に関する措置の法制化が進んでいる中で、グローバル企業はクラウドへの移行を進めながら特定のコンプライアンス要件を満たさなければならないという難問に直面しています。Multi-Geo Capabilities を使用すると、Office 365 コンテンツの保管場所を柔軟に選択できるため、この課題に対処することができます。Microsoft では、Multi-Geo Capabilities を Exchange Online と OneDrive 以外にも拡張して、SharePoint Online とグループでも利用できるようにしました。これらの共有リソースのコンテンツを保管する場所も制御することができます。Multi-Geo Capabilities は、Microsoft 365 および Office 365 のサブスクリプションのアドオンとして購入できます。詳細については、「SharePoint および Office 365 グループの Multi-Geo」をご覧ください。

プライバシーと Microsoft Cloud の詳細情報

プライバシーとコンプライアンスは、Microsoft の文化に深く根付いており、製品やサービスの構築と提供の中核となる活動に組み込まれています。

詳細を確認するには、次の方法があります。

• Microsoft アカウント チームに Microsoft 365 E5 について問い合わせるか、無料の試用版を入手する。
• 近日公開予定の実践的なオンライン エクスペリエンス (米国のみ) に登録して、ビジネス上の課題の解決に Microsoft のソリューションがどのように役立つかを直接体験する。米国以外では、生産性向上ライブラリにアクセスして、Microsoft 365 コンプライアンス製品の無料トレーニングを参照する。
• KPMG と Microsoft のエキスパートが集まる無料の仮想会議 (2019 年 5 月 14 日開催) に出席するために今すぐ登録する。

参照

1. Forrester: The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook (Fatemeh Khatibloo 著、2019 年 1 月)
2. Forrester: Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity, 2019 (Christopher McClean、Trevor Lyness、Stephanie Balaouras 共著)

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この記事では、4 月に追加された新機能をご紹介します。

リスクの評価と軽減、機密データの保護

コンプライアンス関連のリスクを評価してポリシーを管理し、組織内外の機密データを保護できるように設計された、新しいソリューションをリリースします。

リスクの高い機密データを管理: Microsoft は本日、多数の新しいコンプライアンス機能の提供開始を発表しました。これらの機能により、組織全体でデータ プライバシーをより厳密に制御することができます。コンプライアンス マネージャーで、組織で使用されているどのアプリケーションについてもリスク評価を独自に作成できるようになりました。Office 365 Advanced Message Encryption により、管理者は暗号化されたメールを失効させ、期限切れにすることができます。さらに、Office 365 セキュリティ/コンプライアンス センターの新しいデータ調査機能により、危険性の高いコンテンツ (フィッシング詐欺メールや機密データの漏洩など) を検索して、リスクを修復するための処置を講じることができます。

Office 365 の Multi-Geo Capabilities でデータ所在地のニーズに対応: Multi-Geo Capabilities を使用することにより、お客様は Exchange および OneDrive のデータに加えて、SharePoint チーム サイトおよび Office 365 グループのコンテンツを格納する場所を制御できるようになりました。多国籍企業では、Multi-Geo Capabilities を使用して各従業員の Office 365 コンテンツの格納場所を制御することにより、Office 365 の地域、業界固有、または組織のデータ所在地要件に容易に準拠することができます。詳細については、Microsoft の担当者にお問い合わせください。

組織のセキュリティ ニーズに合わせたセキュリティ ポリシーを展開: セキュリティ ポリシー アドバイザーは、行動ベースの分析を使用する新しいサービスで、IT 管理者は、カスタマイズしたポリシーを適用することによるリスクとメリットを数量化して、ポリシーの正常性を経時的に監視することができます。管理者はワンクリックでポリシーを展開することができ、ポリシーの更新やロール バックも簡単に行うことができます。さらに、IT 管理者はこれらの機能を使用して、ワークフローを効率化し、ポリシー全体を管理することができます。このサービスは、Office 365 ProPlus をお持ちのすべての組織を対象に、プレビューとして使用できるようになりました。使用を開始するには、Office クライアント管理ポータルにアクセスします。

Azure AD パスワード保護でセキュリティ体制を強化: 今月初め、Microsoft は Azure AD パスワード保護の一般提供を開始することを発表しました。Azure AD パスワード保護により、ユーザーが安全性の低い脆弱なパスワードを選択できないようにして、パスワード スプレー攻撃によるセキュリティ侵害のリスクを低減させることができます。使用を開始するには、全体管理者のアカウントで Azure ポータルにサインインします。

より多くのユーザーとつながる

さらに多くのユーザーとつながり、複数の言語でより魅力的なコンテンツを作成することができる新しい機能をご紹介します。

Microsoft Kaizala で組織内外のユーザーとつながり、連携する: 今月初め、Microsoft は Office 365 をご利用の世界中のお客様を対象に、Microsoft Kaizala を展開することを発表しました。Kaizala は、シンプルかつセキュリティで保護された作業管理およびメッセージング用アプリで、今後 12 か月から 18 か月をかけて Microsoft Teams に統合される予定です。Kaizala により、組織のディレクトリ外の大規模なグループ (契約社員、ベンダー、パートナー、お客様など) と安全につながり、連携することができます。電話番号ベースの ID を使用することで、簡単にオンボードでき、シンプルなモバイル ユーザー エクスペリエンスで操作できます。Microsoft Kaizala は、iOS と Android のストアから今すぐダウンロードできます。

PowerPoint のエディター向け複数言語サポートにより言語の壁を打破する: どんな言語がスライドに含まれていても、文法、単語の選択、簡潔さについて修正候補が表示されます。PowerPoint のエディターでは、同じスライド上で複数言語がサポートされるため、全員参加のグローバルなプレゼンテーション、レッスン計画、インクルーシブな学習に最適です。PowerPoint のエディター向けの複数言語サポートは、今月から Office Insider 参加者を対象に展開が開始されます。

その他の更新

• IT 管理者は、Office から Microsoft に送信される診断データと関連データのレベルを決定できるようになりました。これらのデータは、Office アプリを最新の状態に保ち、セキュリティで保護し、想定どおりの動作を実現するために使用されます。
• OneNote でコンテンツを強調表示すると、コンテキスト書式設定ツールを含む新しいミニ ツール バーがテキストの上に表示され、すばやく編集できるようになりました。
• Office 365 全体で、アイコンを挿入するときに選択できるアイコンに、アクセシビリティ、休日、プロセスなどのカテゴリが新たに追加され、選択可能なアイコンが約 350 個増えました。
• Office 365 の 3D ガイドラインが新しくリリースされました。これは、Office エコシステムとともに使用できるカスタムの 3D オブジェクトを作成する際に役立ちます。

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この記事では、3 月に追加された新機能をご紹介します。

共同作業をさらに簡単に

新しい機能とサービスが追加され、さらに多くの方法で同僚や LinkedIn のコンタクトとさまざまなプラットフォームで共同作業できるようになりました。

会議の生産性を促進し、コンプライアンス義務を果たす Microsoft Teams の更新 — 先週の Enterprise Connect で、Teams の多数の新しい機能を発表しました。たとえば、リモート会議の効果を高めるためにビデオ チャット中の背景の置き換えができるようにしました。また、Teams 会議中のライブ キャプションと字幕で会議がさらにインクルーシブになり、誰もが参加しやすくなりました。それから、Microsoft 365 でのライブとオンデマンドのイベントの一般提供開始も発表しました。この機能を利用すると、説得力のある情報伝達を最大 10,000 人の従業員、顧客、パートナーに向けて行うことができます。他にも、Teams の新しいコンプライアンス機能を発表しました。たとえば、チャットや会話でのデータ損失防止 (DLP) は、情報のセキュリティを維持して組織の義務を果たすのに役立ちます。

ホワイトボードでのアイデア形成をもっと便利に — 2 つの新しいインテリジェント手描き入力機能が Microsoft Whiteboard Windows 10 アプリに追加され、コラボレーションでのアイデア形成に役立ちます。Whiteboard アプリのインク取り込み機能を使用し、物理的なホワイトボードを撮影して簡単にデジタル インクに変換できるようになりました。加えて、手描き文字をきれいにする新機能がメモ書きの読みやすさを高めます。この機能は、手描き入力された文字を解析して、読みやすい筆跡に自動的に置き換えます。これらのインテリジェントな手描き機能を組み合わせると、コンテンツ管理にかける時間を減らしてデジタル ホワイトボードでのコラボレーションに使える時間を増やすことができます。どちらの機能も、Whiteboard Windows 10 アプリで利用できます。

LinkedIn の 1 次コンタクトとの仕事をシームレスに — セキュリティを維持して自分の LinkedIn アカウントと Office 365 アカウントとを接続済みのときに、他の人の LinkedIn プロフィールを Outlook on the web で、および Office 365 の OneDrive や SharePoint で見ることができるようになりました。一緒に仕事をしている人に関する情報を、相手が組織内外どちらであっても参照できます。現在は、LinkedIn の多数の 1 次コンタクトにメールを送信してドキュメントを共同編集する機能を、対象指定リリースのお客様にロールアウトしています。

開始するには、Outlook on the web、OneDrive、SharePoint、Word Online、PowerPoint Online、Excel Online で新規メッセージを作成するときやドキュメントを共有するときに、コンタクトの名前を [宛先] または [Cc] のフィールドに入力します。

より魅力的なコンテンツを作り、より多くのことを達成する

Word、Excel、PowerPoint、Outlook on the web の新しい機能が、美しいコンテンツ作りと時間の節約に役立ちます。

プレゼンテーションを目立たせる 3D オブジェクトを Mac で利用可能 — 印象的なビジュアルと魅力的なコンテンツを Mac で作成できます。3D 埋め込みアニメーションを Word、Excel、PowerPoint で利用できるようになりました。理解しやすく記憶に残り、エンゲージメントを促進し、見る人を楽しませる、まるで生きているようなコンテンツを作ります。シーンを選んで、膨大な無料コンテンツのライブラリから 3D モデルを挿入し、3D オブジェクトを回転させて、ストーリーをあらゆる角度から伝えます。Mac での 3D オブジェクトのロールアウトは、Insider 参加者を対象に来月から開始します。

会議の準備とスケジュール設定をスピードアップする Outlook on the web の新しいインテリジェントな機能 — Microsoft の人工知能 (AI) を活用して、Outlook on the web に会議の準備をお手伝いする機能が搭載され、必要になると思われる関連情報を表示するようになりました。また、メールでの会話から自動的に会議の作成を提案することや、会議への出席を依頼する相手がいつ空いているかを表示することもできます。Outlook on the web ユーザーへのこれらの機能のロールアウトは、次の数週間のうちに開始する予定です。

セキュリティを強化して IT 管理を合理化

新しい機能が組織の保護の強化と IT 管理の合理化に役立ちます。

健全なセキュリティ ポスチャを確実にするための Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) の更新 — 先週お知らせしたように、エンドポイント保護プラットフォームを拡張し、サポート対象のオペレーティング システムを追加します。新たにサポートを開始する Mac 用の Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) は現在、限定プレビューを行っています。この拡張に合わせて、Windows Defender ATP プラットフォームの名称を Microsoft Defender ATP に変更します。もう一つ、こちらでお知らせしたとおり、Threat and Vulnerability Management (TVM) の機能を Microsoft Defender ATP で利用できるようにします。脅威と脆弱性の検出、優先順位付け、修復の機能のプレビューを近日中に開始する予定です。

セキュリティと調査のツールに新しい Microsoft 365 セキュリティ センターからアクセス — Microsoft 365 セキュリティ センターは、組織のセキュリティ担当者専用の新しい統合ワークスペースです。Microsoft Threat Protection の包括的なセキュリティ機能をここで管理し、活用することができます。Microsoft 365 セキュリティ センターは既に一般提供を開始しています。セキュア スコア、高度な捜索、セキュリティ アラートなどの機能の使用を開始するには、security.microsoft.com にアクセスしてください。

ご利用中の Microsoft 365 のサービスを管理するための新しい Microsoft 365 管理センター — 先週発表したとおり、新しい Microsoft 365 管理センターのロールアウトを開始します。Microsoft 365 と Office 365 のすべての管理者は、既定でこの新しい管理センターを使うことになります。Microsoft 365 管理センターの目的は、1 か所で Windows 10、Office 365、Enterprise Mobility + Security (EMS) のすべてのサービスを管理する場所となることであり、管理をパワフル、効率的、かつパーソナライズした方法で実施できるようにすることです。

その他の更新

• Word、Excel、PowerPoint、または Outlook のデスクトップ アプリから Office 365 ドキュメントへのリンクを開くときに、ドキュメントを Web で開く代わりにそのデスクトップ アプリで直接開くこともできるようになりました。
• Teams のチャネルに Yammer タブを追加できるようになりました。このタブには、指定したグループまたはトピックのフィードが Yammer から読み込まれます。
• 業務に適した方法でアンケートを配布できる大企業向けの新しいアンケート ソリューション Microsoft Forms Pro のパブリック プレビューを開始しました。
• OneNote で新たに、ノートブックに埋め込まれたファイルの編集内容の同期がサポートされるようになりました。つまり、埋め込まれたファイルのコピーを保存する必要はなくなります。
• Azure Active Directory B2C のカスタム ポリシー機能の一般提供が開始し、アイデンティティ エクスペリエンスに関する制御の幅が広がりました。企業の顧客向けアプリケーションでユーザーそれぞれに合わせた体験を提供するのに役立ちます。