Software Assurance aanschaffen en verlengen

Software Assurance aanschaffen

Er zijn drie verschillende verplichtingenniveaus die een Klant kan selecteren tijdens de aankoop van SA. Deze kunnen per programma verschillen. De Klant kan:  

1. zich ertoe verplichten SA toe te voegen aan alle platformproducten.  
2. zich ertoe verplichten SA toe te voegen aan al zijn aankopen binnen een bepaalde Productgroep (Toepassingen, Systemen of Servers), aangeduid als Software Assurance Lidmaatschap (SAM).  
3. SA aanschaffen voor afzonderlijke Producten, zonder verplichtingen aan te gaan met betrekking tot de aanschaf van SA voor andere producten.

SA dient u te verkrijgen op het moment dat u de Licentie verkrijgt, of op het moment dat u een bestaande SA-termijn verlengt. Tenzij anders bepaald, komen alleen licenties voor de nieuwste versie van een Product in aanmerking voor SA. Bij overdracht van eeuwigdurende Licenties kan de ontvangende partij SA voor de overgedragen Licenties verkrijgen binnen 30 dagen na de datum van overdracht, op voorwaarde dat de overdragende partij actieve SA voor de Licenties aanhoudt tot aan de datum van overdracht.

Klanten hebben mogelijk de optie SA te verkrijgen voor bepaalde licenties die zijn aangekocht via de detailhandel (Full Packaged Product) of via een Original Equipment Manufacturer (OEM), binnen 90 dagen na de aankoopdatum, zoals beschreven in de onderstaande tabel. Onder Open Value geldt deze optie alleen voor niet-organisatie-/bedrijfsomvattende producten. Onder een Enterprise Overeenkomst geldt de optie alleen voor Additionele Producten. Klanten die SA aanschaffen voor OEM- of retaillicenties, hebben de mogelijkheid om op elk gewenst moment de Volume Licensing-software voor de huidige versie te installeren en gebruiken.

Klanten die Microsoft Office Professional 2016 of 2019 verkrijgen via een OEM, kunnen SA voor Microsoft Office Standard verkrijgen in de Open License-programma's, Select en Select Plus-programma's, en niet-bedrijfsomvattend op grond van Open Value, doch binnen 90 dagen gerekend vanaf de datum van de OEM-aankoop.

Klanten die voor 31 maart 2020 SQL Server 2017 verkrijgen van een OEM, kunnen binnen 90 dagen na de OEM-aankoop Software Assurance (SA) voor SQL Server verkrijgen.

Klanten met een Enterprise Overeenkomst die zijn overgestapt naar een Online Dienst of die een abonnement vanuit SA hebben aangeschaft in plaats van SA te verlengen, kunnen weer SA verkrijgen voor een Licentie op de verjaardag of tijdens de verlenging zonder een nieuwe Licentie aan te schaffen. Voor de betreffende Licentie moet SA worden besteld voor de rest van de looptijd van de enrollment. De SA-dekking mag niet hoger zijn dat het aantal eeuwigdurende Licenties waarvoor SA gold op het moment van een voorafgaande overgang of verlenging en mag niet worden gekoppeld aan overgedragen Licenties.

Software Assurance verlengen

Dekking verlengen onder dezelfde overeenkomst

Voorwaarden voor het verlengen van SA op grond van dezelfde programmaovereenkomst als op grond waarvan deze aanvankelijk was besteld, zijn te vinden in de Volume Licensing-overeenkomst van de Klant. Klanten mogen SA verlengen zonder tegelijkertijd een Licentie te hoeven bestellen, zolang de SA-dekking nog niet is afgelopen. Daarnaast zijn de volgende bepalingen van toepassing op specifieke programma's, zoals hieronder vermeld:

Open License

SA-dekking besteld onder het Autorisatienummer van een Open License vervalt op het moment dat het betreffende nummer vervalt. Voor het verlengen van SA-dekking dient de Klant binnen 90 dagen na de datum van afloop van diens autorisatienummer een verlengingsbestelling in te dienen. 

Enterprise Overeenkomst

Indien de Klant SA wil verlengen onder dezelfde enrollment op grond van een Enterprise Overeenkomst, dient deze een nieuwe Enterprise Enrollment en Overeenkomst van 2011 of later te ondertekenen (als deze dat nog niet heeft gedaan) en een verlengingsbestelling voor SA in te dienen (indien van toepassing) voor 1) alle Enterprise-producten, Application Platform-producten, Core Infrastructure-producten en Additionele Producten die de klant wil verlengen en 2) alle Online Diensten, rekening houdend met transities (indien van toepassing).

Enrollment for Application Platform

EAP-klanten die eerder Licenties hebben uitgesteld (via SA vóór L), moeten hun Licenties uitkopen alvorens ze SA kunnen verlengen.

Dekking verlengen onder een afzonderlijke overeenkomst

De Klant mag SA voor een Product verlengen indien de Klant een eeuwigdurende Licentie en SA voor het betreffende Product heeft verkregen op grond van een eerdere overeenkomst binnen hetzelfde Volume Licensing-programma, mits 1) de nieuwe overeenkomst, enrollment of bestelling (voor MPSA) van de Klant niet later ingaat dan de dag volgende op de datum van afloop van de voorgaande overeenkomst of enrollment, en 2) de SA-verlengingsbestelling wordt geplaatst voor het aflopen van de voorafgaande SA-dekking, tenzij de dekking wordt verlengd vanuit een Open License Overeenkomst. In dat geval dient de Klant de bestelling binnen 90 dagen na de afloop te plaatsen.

De Klant kan SA ook verlengen vanuit een Volume Licensing-programma naar een ander Volume Licensing-programma. Voor Enterprise Producten die aanvankelijk zijn aangeschaft op grond van een programma met bedrijfsomvattende dekkingsvereisten, geldt deze uitzondering uitsluitend indien de klant SA verlengt naar de MPSA of een programma met bedrijfsomvattende dekkingsvereisten voor Enterprise Producten. Voor Overeenkomsten van versie 2008 en ouder wordt de klant geacht SA-dekking te hebben gedurende de periode tussen het aflopen van de verstreken SA-dekking en het begin van de nieuwe dekkingsperiode, mits de dekking binnen 30 dagen wordt verlengd (90 dagen indien wordt verlengd op grond van een Open License Programma).

Software Assurance-dekking verlengen voor clienttoegangslicenties (CAL's) en clientbeheerlicenties (ML's)

Overstap tussen Gebruikers-CAL's en Apparaat-CAL's  

Klanten die SA verlengen voor CAL's kunnen overschakelen tussen Gebruiker en Apparaat. Bij deze overgang wordt de CAL-editie niet gewijzigd (bijvoorbeeld van Standard naar Enterprise).

Overstap tussen Gebruikers-ML's en OSE-client-ML's

Klanten die SA verlengen voor client-ML's kunnen overschakelen tussen Gebruiker en OSE.