Į „iOS“ ir „Android“ skirtą „Outlook“ įtraukiamos labiausiai jūsų pageidautos kalendoriaus funkcijos

Nesvarbu, ar planuojate kitų savo pietų datą, ar būsimą susitikimą su komandos nariais, „Outlook“ programa padės jums valdyti ir maksimaliai išnaudoti savo dieną. Šiandien įtraukiame keletą jūsų labiausiai pageidautų kalendoriaus funkcijų, įskaitant galimybę sinchronizuoti bendrinamus kalendorius su telefonu ir valdyti pasikartojančius įvykius bei į juos atsakyti.

Naujoms funkcijoms ir patobulinimams prioritetus didele dalimi skiriame atsižvelgdami į balsus ir atsiliepimus, kuriuos gauname iš jūsų „Outlook UserVoice“. Dėkojame jums visiems už atsiliepimus ir džiaugiamės galėdami sužinoti, ką manote apie mūsų naujuosius papildymus!

Apžvelkime naujienas.

Sinchronizuokite bendrinamus kalendorius su „Outlook“

Dabar galėsite peržiūrėti ir redaguoti bendrinamus „Office 365“ arba „Outlook.com“ kalendorius taip pat, kaip tai darote su savo kalendoriais. Dar geriau: taip pat galėsite bendrinti savo kalendorius su kitais ir lengvai priimti bendrinimo kvietimus tiesiog programoje.

Jei savo bendrinamų kalendorių dar nematote, nesijaudinkite. Šiuo metu atnaujiname esamus bendrinamus kalendorius, kad jie būtų pradėti sinchronizuoti su „Outlook“. Vis dėlto, jei laukti nebegalite ir norite pradėti naudotis naujomis funkcijomis iš karto, tiesiog iš naujo priimkite bendrinimo kvietimą iš „Outlook“ savo „iOS“ ar „Android“ įrenginyje. Kai tai padarysite, bus rodomas jūsų bendrinamas kalendorius. Jei nerandate pradinio kalendoriaus bendrinimo kvietimo, paprašykite kalendoriaus savininko bendrinti kalendorių iš naujo ir programoje „Outlook“ priimkite naująjį kvietimą. Štai ir viskas!

Tvarkykite atstovų kalendorius keliaudami

Tie, kurie darbe valdo kitų asmenų kalendorius, dabar galės daryti tai tiesiog savo delne. Tvarkykite savo atstovus, priimkite perdavimo užklausą ir visiškai peržiūrėkite bei redaguokite perduotą kalendorių, visa tai atlikdami iš „iOS“ ar „Android“ skirtos „Outlook“. Kai gausite susitikimo kvietimus ir atsakymus, mes aiškiau nurodysime, ar jie yra skirti jūsų, ar jūsų vadovo kalendoriui, kad jų nesupainiotumėte.

Tiesiogiai į jūsų kalendorių įtraukiami susitikimai

Po mūsų „Facebook“ ir „Evernote“ paleidimo programoje „Outlook“, skirtoje „iOS“ ir „Android“, šiais metais, išleidžiame Susitikimų – naujos kalendoriaus programėlės programoje „Outlook“, palaikymą. Programėlė Susitikimai suburia žmones tūkstančiuose miestų, kad jie savo gyvenime galėtų nuveikti daugiau norimų dalykų. Dabar, prijungę savo Susitikimų paskyrą prie „Outlook“, galėsite matyti savo būsimus susitikimus tiesiog kalendoriuje.

Įvykių valdymas tapo dar lengvesnis

Tai, ką „Outlook“ gali pasiūlyti geriausio žiniatinklyje ir kompiuteryje, perkeliame ir į jūsų telefoną, kad galėtumėte maksimaliai išnaudoti savo užimtą dieną, kai keliaujate.

Šie naujinimai pasiekiami ir „iOS“ ir „Android“:

• Kurkite įvykius, kurie kartojasi kasdien, kas savaitę, kas mėnesį ar kas metus.
• Atsakykite į atskirą pasikartojančių įvykių sekos atvejį (pvz., atmeskite vieną konkretų įvykį, nepašalindami iš kalendoriaus visos sekos).
• Peržiūrėkite bendradarbių pasiekiamumą, kai planuojate susitikimus (anksčiau buvo pasiekiama „iOS“, dabar pasiekiama ir „Android“).

Šios funkcijos dabar pasiekiamos „iOS“ ir greitai bus pristatytos „Android“:

• Įtraukite pranešimą, kai atsakote į susitikimo kvietimą (pvz., paaiškinkite, kodėl atmetate susitikimo kvietimą).
• Nustatykite įvykį kaip privatų, kad bendrindami kalendorių išsamią informaciją matytumėte tik jūs.
• Žymėkite kalendoriaus įvykius kaip Užsiėmęs, Laisvas, Išvykęs arba Neapsispręsta.

Ir naujovių bus dar daugiau!

Praneškite mums, ką manote apie naujas kalendoriaus funkcijas! Jei turite kitų idėjų, kaip galėtume dar labiau pagerinti naudojimąsi kalendoriumi, praneškite mums pasinaudoję „UserVoice“ tiesiog iš „Outlook“, eidami į Parametrai > Žinynas ir atsiliepimas > Pasiūlyti funkciją.

– „Outlook“ komanda

Dažnai užduodami klausimai

K. „iOS“ ir „Android“ skirtoje „Outlook“ dar nematau savo bendrinamų arba perduotų kalendorių. Ką turėčiau daryti?

A. Kaip nurodyta anksčiau, jei savo bendrinamų kalendorių dar nematote, nesijaudinkite. Šiuo metu atnaujiname esamus bendrinamus kalendorius, kad jie būtų pradėti sinchronizuoti su „Outlook“. Vis dėlto, jei laukti nebegalite ir norite pradėti naudotis naujomis funkcijomis iš karto, tiesiog iš naujo priimkite bendrinimo arba perdavimo kvietimą iš „Outlook“ savo „iOS“ ar „Android“ įrenginyje. Kai tai padarysite, bus rodomas jūsų bendrinamas kalendorius. Jei nerandate pradinio kalendoriaus bendrinimo kvietimo, paprašykite kalendoriaus savininko bendrinti kalendorių iš naujo ir programoje „Outlook“ priimkite naująjį kvietimą.

K. Kaip į kalendorių įtraukti kalendoriaus programėlių, tokių kaip Susitikimai?

A. Norėdami įtraukti kalendoriaus programėlę, pvz., Susitikimai, eikite į parametrus, tada dalyje Prijungtos programos, skiltyje Papildiniai, spustelėkite Kalendoriaus programos. Šiandien programėlė Susitikimai pasiekiama „Android“ ir greitai bus pristatyta „iOS“.