„Microsoft 365“ gegužės mėnesio naujienos – didesnės galimybės vartotojams ir jų saugos užtikrinimas
Kiekvieną mėnesį „Microsoft 365“ tinklaraštyje atkreipiame dėmesį į svarbiausius „Microsoft 365“ naujinimus, kurių pagrindas yra mūsų modernios darbo vietos vizija. Šį mėnesį pristatėme nemažai naujų galimybių, kurios padės rengti neįgaliesiems pritaikytą turinį, kartu dirbti realiuoju laiku bei kurti saugią ir reikalavimus atitinkančią darbo vietą.
Pristatome gegužės mėnesio „Microsoft 365“ naujoves.
Kūrybiškas komandinis darbas
Naudodami „Office 365“ kurkite neįgaliesiems pritaikytą turinį – patobulinome pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, kad žmonėms su negalia prieinamą kokybišką turinį rengti būtų lengviau. Dabar pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas nustato daugiau įvairių dokumento problemų, įskaitant žemo kontrastingumo tekstą, kurį sudėtinga skaityti, nes šrifto spalva yra pernelyg panaši į fono spalvą. Tikrintuve taip pat yra rekomenduojamų veiksmų meniu ir naudojamos dirbtinio intelekto galimybės, kad būtų galima teikti išmanesnius pasiūlymus, pvz., pasiūlyti vaizdo aprašą, todėl dabar galėsite lengviau išspręsti aptiktas problemas.
Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas realiuoju laiku praneša apie problemas, dėl kurių žmonėms su negalia gali būti sudėtinga naudotis turiniu.
Naudodami „SharePoint“ dirbkite pasinėrę į mišriąją realybę: šį mėnesį pristatėme „SharePoint“ erdves – įtraukiančias mišriosios realybės funkcijas, pagrįstas „SharePoint“ galimybėmis, kurios leidžia naujais būdais sąveikauti su turiniu ir jį naršyti. Dabar „Microsoft 365“ prenumeratoriai gali naudoti 3D modelius, 360 laipsnių vaizdo įrašus, panoraminius vaizdus, organizacijos struktūros diagramas, vizualizacijas ir intranete esančią informaciją, kurdami įtraukiančią mišriosios realybės patirtį. Naudojant „SharePoint“ erdves, paprasta tiesiog pelės spustelėjimais sukurti virtualiąsias erdves, padedančias suvokti informaciją, kurią dėl tam tikrų aplinkybių, pvz., per didelio kiekio arba sudėtingumo, gali būti sunku suprasti realiame pasaulyje arba dvimatėje aplinkoje.
„SharePoint“ erdvės suteikia galimybes vos per kelias sekundes sukurti įtraukiančias virtualiąsias erdves.
Greičiau raskite reikiamą turinį „SharePoint“: jei keliaujant prireikia rasti konkrečių įgūdžių, turinį, programas arba išteklius, naudojant naująjį „SharePoint“ mobiliosios programos skirtuką Rasti tai padaryti labai paprasta. Skirtuke Rasti naudojamos dirbtinio intelekto galimybės automatiškai pateikia jums aktualias svetaines, failus, naujienas ir žmones jums net neieškant – įskaitant dokumentus ir svetaines, su kuriais neseniai dirbote bet kuriame savo įrenginyje. Skirtukas Rasti taip pat tikslina ieškos rezultatus jums renkant tekstą ir naudoja dirbtinį intelektą, kad pateiktų momentinius atsakymus į klausimus, remdamasis intranete esančia informacija.
Mokydamasis iš jūsų esamo turinio ir organizacinių žinių, dirbtinis intelektas teikia momentinius atsakymus, iešką paversdamas veiksmais.
Renkite efektyvius susitikimus naudodami „Microsoft Teams“: šį mėnesį konferencijoje „Build“ pademonstravome „Microsoft Teams“ ateities galimybes, kurios naudoja dirbtinio intelekto galimybes, kad susitikimai laikui bėgant taptų veiksmingesni ir intuityvesni – įskaitant transkripciją realiuoju laiku, „Cortana“ balso sąveiką, skirtą įrenginiams, kuriuose veikia „Teams“, ir automatinį pastabų įrašymą. Šiandien pristatome naujas galimybes mobiliųjų įrenginių vartotojams, kurios padės lengviau dalyvauti susitikimuose keliaujant. Dabar galite greitai bendrinti savo ekraną su kitais susitikimo dalyviais tiesiogiai iš mobiliojo įrenginio arba nusiųsti vaizdus ar vaizdo įrašus iš savo bibliotekos. Dėl šių patobulinimų kiekvienas, būdamas bet kurioje vietoje ir naudodamasis bet kuriuo įrenginiu, pasijus kaip aukščiausios klasės susitikimo dalyvis.
Išplėskite susitikimų galimybes naudodami „Surface Hub 2“: šį mėnesį pristatėme „Surface Hub 2“ – įrenginį, sukurtą taip, kad jį galėtų naudoti bet kurios organizacijos komandos. Į „Surface Hub 2“ integruotos „Teams“ „Microsoft Whiteboard“, „Office 365“, „Windows 10“ ir išmaniojo debesies funkcijos, kurios užtikrina sklandų bendradarbiavimą ir išplečia bet kokios susitikimų erdvės galimybes leisdamos vartotojams kurti kartu, nesvarbu, kur jie yra – tame pačiame kambaryje ar skiriami tūkstančių kilometrų.
Saugios ir reikalavimus atitinkančios darbo vietos kūrimas
Užtikrinkite BDAR atitiktį naudodami „Microsoft“ debesį: šį mėnesį įvyko esminis asmens privatumo teisių įvykis – 2018 m. gegužės 25 d. įsigaliojo Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR). Kelis pastaruosius mėnesius visame „Microsoft“ debesyje įdiegėme naujas galimybes, kurios padės veiksmingai parodyti, kad organizacija ėmėsi reikiamų priemonių asmenų privatumui apsaugoti. Norėdami sužinoti daugiau apie šias galimybes, perskaitykite mūsų „Microsoft“ investicijų palaikant BDAR ir asmenų privatumo teises santrauką.
„Microsoft 365“ klientas INAIL naudoja „Azure“ informacijos apsaugą savo slapčiausiems duomenims klasifikuoti, žymėti ir apsaugoti.
Dirbkite saugiai su išorės partneriais naudodami „Microsoft 365“: pristatėme keletą naujų „Azure Active Directory“ verslas verslui (B2B) bendradarbiavimo galimybių, kurios padės saugiai ir patikimai dirbti su žmonėmis, nepriklausančiais jūsų „Microsoft 365“ organizacijai. B2B bendradarbiavimo funkcijos leidžia administratoriams suteikti prieigą prie vidinių išteklių ir programų su išoriniais partneriais išlaikant visišką savo įmonės duomenų kontrolę. Nuo šio mėnesio išoriniai vartotojai, pirmą kartą pasiekiantys jūsų organizacijos kliento išteklius, gali naudotis atnaujintomis funkcijomis ir patobulinta sutikimo patvirtinimo eiga, todėl vartotojams paprasčiau priimti naudojimo sutarčių sąlygas, kurias nustatė jūsų organizacija.
Taip pat pagerinome verslas klientui (B2C) bendradarbiavimą, todėl tapo paprasčiau pakviesti išorinius partnerius, kurie naudoja vartotojams skirtas el. pašto paskyras, pvz., „Outlook“ ir „Gmail“, užtikrinti organizacijos duomenų saugą ir patobulinti prieigos strategijų nustatymą.
Sekite naudojimo sutartis „Azure Active Directory“ B2B sekdami, kada vartotojai duoda sutikimą.
Kiti naujinimai
Įmonės siekia suteikti darbuotojams visas galimybes nepriekaištingai atlikti darbą, todėl kultūrinė transformacija yra ne neišvengiama – o paprasčiausiai būtina. Šį mėnesį parengėme dokumentą, apibrėžiantį, kaip „Microsoft“ bendradarbiauja su vartotojais, kad paskatintų produktyvios, atsakingos, kūrybingos ir saugios darbo vietos užtikrinimą. Norėdami sužinoti daugiau, perskaitykite dokumentą Nauja darbo kultūra.
Peržiūrėkite ir kitus „Microsoft 365“ naujinimus:
- „Word“ programos CV kūrimo pagalbinė priemonė pradedama teikti nemokamai programoje „Word Online“.
- „Active Directory“ susiejimo tarnybos rizikingų IP ataskaitos padeda stebėti ir tikrinti infrastruktūrą, kad apsigintumėte nuo ekstraneto atakų.
- „Office Lens“ nuo šiol palaiko rašymą rašikliu ant vaizdų.
