„Microsoft 365“ yra patogiausia vieta jūsų turiniui

Šiuolaikinė darbo vieta dėl didėjančių lūkesčių ir našumo skatinimo pasižymi darbuotojų skatinimu atlikti daugiau užduočių per trumpesnį laiką. Sėkmingiausios pasaulio organizacijos tokio pobūdžio klausimus sprendžia taikydamos naujus darbo būdus, kuriuos siūlo „Microsoft 365“ su „OneDrive“ verslui ir „SharePoint“, kad būtų galima valdyti turinį ir bendradarbiauti jį kuriant.

Šiandien paskelbėme apie naujas galimybes, kurios, kartu su mūsų naujausiomis investicijomis, apima dirbtinio intelekto (AI) ir mašininio mokymosi galią apdorojant „OneDrive“ verslui ir „SharePoint“ laikomą turinį, kad galėtume našiau dirbti, priimti tikslesnius sprendimus ir būtumėte saugesni.

Dirbkite našiau

Našumo raktas yra efektyvus esamo turinio naudojimas iš naujo „neišradinėjant rato“. Šis procesas visada buvo sudėtingas dėl eksponentinio skaitmeninio turinio kiekio didėjimo, ypač vaizdų, vaizdo ir garso įrašų. Iki šiol buvo sudėtinga valdyti šių tipų failus ir dar sudėtingiau atlikti konkrečių failų paiešką to prireikus.

Vaizdo ir garso transkripcija. Nuo šių metų „OneDrive“ ir „SharePoint“ bus teikiamos įtaisytosios automatinės transkripcijos paslaugos vaizdo ir garso failams naudojant tokią pačią dirbtinio intelekto technologiją, kuri naudojama „Microsoft Stream“. Peržiūrint vaizdo įrašą ar klausant garso failo mūsų savo srityje pirmaujančioje peržiūros priemonėje bus tiesiogiai rodoma išsami transkripcija (todėl pagerės pritaikymas neįgaliesiems ir ieškos atlikimas). Peržiūros priemonė palaiko daugiau negu 320 skirtingų failų tipų. Tai padės jums naudoti asmeninius vaizdo ir garso išteklius, taip pat bendrauti su kitais siekiant geriausių rezultatų.

Kai paruošite vaizdo įrašą naudojimui visoje organizacijoje, galite nusiųsti ir publikuoti jį „Microsoft Stream“. Ir toliau bus teikiamos transkripcijos paslaugos ir kitos AI pagrįstos galimybės, įskaitant veido atpažinimą vaizdo įraše ir automatines nuorodines antraštes. Svarbiausia, kad garso ir vaizdo turinys niekada nepaliks „Microsoft Cloud“, nes jis nėra perduodamas naudojant galimai brangias ir nesaugias trečiųjų šalių paslaugas.

Garso, vaizdo įrašų ir vaizdų ieška–Paskelbta praėjusių metų rugsėjo mėn., mes atskleidžiame „OneDrive“ ir „SharePoint“ saugomų nuotraukų ir vaizdų vertę. Naudojant įtaisytąjį saugų AI galima nustatyti, kur buvo padarytos nuotraukos, atpažinti objektus ir išgauti nuotraukose esantį tekstą. Šis atpažinimas ir teksto gavimas suteikia galimybę ieškoti vaizdų taip pat lengvai kaip ieškote dokumentų. Pavyzdžiui, nuskaitytų kvitų aplanke galite ieškoti kvito, kuriame paminėtas žodis „sušis“. Vaizdo ir garso failai taip pat tampa ieškotinais dėl jau anksčiau minėtų veikiančių paslaugų.

Pažangios failų rekomendacijos–Dar šiais metais pristatysime naują failų rodinį „OneDrive“ ir „Office.com“ pagrindiniuose puslapiuose, kad būtų pateikiami jums aktualūs failai. Siūlomi failai pagrįsti „Microsoft Graph“ įžvalgomis ir programos supratimu apie jūsų darbo pobūdį, bendradarbius ir veiksmus su turiniu, bendrinamu „Microsoft 365“. Šis išsamus naudotojo elgsenos ir ryšių su bendradarbiais supratimas yra unikalus „Microsoft 365“ ir yra nuolat tobulinamas jums bendrai naudojant „OneDrive“ ir „SharePoint“ turinį.

AI taip pat palengvina naujų dokumentų kūrimą naudojant esamą turinį. „Word 2016“ ir „Outlook 2016“ bakstelėjimo funkcija išmaniai rekomenduoja turinį, laikomą „OneDrive“ ir „SharePoint“, suprasdama jūsų darbo kontekstą. Tokiu būdu dirbant su nauju dokumentu ar kuriant el. laišką galima iš naujo pritaikyti pastraipą, lentelę, grafiką, diagramą ar kitą turinį iš kito failo.

Priimkite tikslesnius sprendimus

„OneDrive“ ir „SharePoint“ padarys jūsų gyvenimą lengvesnį dėl novatoriško AI, kuris dirbant su turiniu padės priimti tikslesne informacija pagrįstus sprendimus.

Failų įžvalgos–Anksčiau šiais metais, išleidome atnaujintą failų kortelę, suteikdami prieigą prie „OneDrive“ ir „SharePoint“ saugomų failų statistikos. Tai suteikė galimybę matyti, kas peržiūrėjo failą ir su juo atliktus veiksmus bei padeda apsispręsti dėl tolesnių veiksmų. Dar šiais metais mes suteiksime šiuos vertingus statistinius duomenis tiesiogiai „Office“ programoje.

Be to, pristatysime papildomų failų kortelės įžvalgų su vidine apžvalga, kuri suteiks jums svarbios informacijos, įskaitant dokumento skaitymo laiką ir pagrindinius punktus, kad galėtumėte pasirinkti peržiūrėti išsamiau arba pasilikti darbui vėliau.

Išmanus bendrinimas–Dar šiais metais bus teikiama galimybė bendrinti susijusį turinį su susitikimo dalyviais. Pavyzdžiui, jei jums taip pat pateikta „PowerPoint“ pateiktis, pasibaigus susitikimui bus rodomas raginimas bendrinti ją su kitais dalyviais. „OneDrive“ mobiliųjų įrenginių programoje bus automatiškai rodomas raginimas bendrinti susitikimo metu užfiksuotas nuotraukas. Tai gali būtų lentos nuotraukos su naujomis bendradarbių idėjomis. Visa veikla pagrįsta jūsų „Outlook“ kalendoriumi. Tokio tipo sparčiai pritaikomas išmanumas leidžia greitai informuoti visus dalyvius ir pereiti prie tolesnių užduočių. Šios funkcijos pasiekiamos išsaugojus turinį „OneDrive“ ir „SharePoint“.

Duomenų įžvalgos–Anksčiau šiais metais „SharePoint“ virtualiojo susitikimo metu mes parodėme, kaip galima greitai patobulinti „OneDrive“ ir „SharePoint“ turinį įžvalgomis naudojant „Microsoft Flow“ lankstumą ir „Azure“ kognityvinių paslaugų galią. Šias paslaugas teikia „Microsoft Azure“, todėl galima stebėti paieškų analizę, gauti raktinius žodžius ir net naudoti pasirinktinį vaizdų atpažinimą saugiai laikant visą turinį „Microsoft Cloud“ ir nesinaudojant galimai brangiomis ir nesaugiomis trečiųjų šalių paslaugomis. Be to, galima naudoti informaciją, kurią teikia šios kognityvinės paslaugos, ir nustatyti pasirinktines vaizdų tvarkymo darbo eigas, suaktyvinti pranešimus ar dar išsamesnius verslo procesus tiesiogiai „OneDrive“ ir „SharePoint“ naudojant išsamią integraciją su „Microsoft Flow“.

Dirbkite saugiai

Išsaugojus failus „OneDrive“ ir „SharePoint“, AI taip pat padeda apsaugoti jūsų turinį, atitikti reikalavimus ir sutrukdyti kenkėjiškoms atakoms.

„OneDrive“ failų atkūrimas–Anksčiau šiais metais išleidome „OneDrive“ failų atkūrimo funkciją, įskaitant integraciją su „Windows“ sargybos antivirusine programa, skirta verslo ir privatiems vartotojams, kad apsaugotume jus nuo išpirkos atakų nustatant pažeidimus ir nurodant failų atkūrimo veiksmus. Naudojant išsamią 30 dienų failų istoriją ir sudėtingą mašininį mokymąsi, kad būtų galima anksti pastebėti atakas, „OneDrive“ apsaugo visus saugomus failus. Geriausia yra tai, kad perkelti failus į „OneDrive“ dar niekada nebuvo taip paprasta dėl žinomo aplanko perkėlimo.

Išmani atitiktis–Galima ne tik taikyti vietinių duomenų praradimo prevencijos (DLP) strategijas ir vykdyti vietines el. duomenų ieškas tekstiniame turinyje, saugomame „OneDrive“ ir „SharePoint“, bet ir naudojant pirmiau aptartas galimybes palengvinti pagrindinių atitikties taikymo galimybių naudojant garso, vaizdo įrašus ir vaizdus, įgyvendinimą. Greitai bus galima tekstui iš nuotraukų ir garso/vaizdo transkripcijoms automatiškai taikyti šias strategijas ir apsaugoti turinį.

Darbo pradžia

Kaip matote, naudodami „Microsoft“ rinkoje didžiausias investicijas dirbtinio intelekto srityje, mes tikime, jog padarėme „OneDrive“ ir „SharePoint„ „Microsoft 365“ tikrai išmania vieta, skirta jūsų turiniui. Tiesą sakant, bendrovė „Microsoft“ yra pripažinta lyderė pagal „Gartner“ turinio bendrinimo platformų magiškojo kvadranto ir turinio paslaugų platformų magiškojo kvadranto ataskaitas. Tai pripažino ir „Forrester“ tiek debesies, tiek hibridinėje „Forrester Wave™“: Bendrovių failų sinchronizavimo ir bendrinimo platformų 2017 m. 4 ktv. ataskaitose.

Galite pradėti naudotis teikiamomis paslaugomis šiandien perkeldami savo turinį į „OneDrive“ ir „SharePoint“. Būtent taip elgiasi „Fortune 500“ klientai „MGM Resorts International“, „Walmart“, „Johnson Controls International“ ir „Textron“. Automatiškai gausite vertingesnį produktą, nes mes nuolat investuojame AI galimybių srityse, kad jūs pasiektumėte dar daugiau.

„Microsoft“ sukūrė aiškią viziją apie turinio bendrinimą šiuolaikiškoje darbo vietoje, įskaitant failus, dinamines žiniatinklio svetaines ir portalus, vaizdų srautinį perdavimą, AI ir papildytą realybę, tuo pačiu mažinant išlaidas ir tobulinant atitiktį ir saugą. Būtinai prisijunkite prie mūsų „Microsoft Ignite“ 2018 m. rugsėjo 24–28 d. Orlando mieste, Floridos valstijoje arba pagal pageidavimą, nes mes toliau atskleisime, kaip AI spartins turinio bendrinimą šiuolaikinėse darbo vietose.

 

„Gartner Inc.“ Magiškasis kvadrantas, skirtas turinio bendrinimo platformoms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 2018 m. liepos 3 d.
„Gartner Inc.“ Magiškasis kvadrantas, skirtas turinio paslaugų platformoms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano ir Gavin Tay, 2017 m. spalio 5.

„Gartner“ atsakomybės atsisakymas:
„Gartner“ neremia jokių tiekėjų, produktų ar paslaugų, aprašytų savo tyrimų leidiniuose, ir neteikia patarimų technologijų vartotojams rinktis tik tuos tiekėjus, kurie turi aukščiausius reitingus ar kitokius įvertinimus. „Gartner“ tyrimų leidinius sudaro „Gartner“ tyrimų organizacijos nuomonės ir jos neturėtų būti suprantamos kaip faktų konstatavimas. „Gartner“ neteikia jokių garantijų, išreikštų ar numanomų, susijusių su šiuo tyrimu, įskaitant pardavimo ar tinkamumo tam tikram tikslui garantijas.