„Excel“ su „Microsoft Excel“, įtraukta į „Office 365“

Šiandienos pranešimą parašė Jeremy, vienas iš dvynių, dalyvavusių projekte Dvynių iššūkis: „Office 365“ prieš „Office 2019“.

Kai „Microsoft“ pakvietė mane ir mano brolį dvynį Nathan atvykti į Redmonde įsikūrusią savo filmavimo studiją ir sudalyvauti „iššūkyje“, mes net nenumanėme, į ką įsiveliame. Mums pasakė, kad bus smagu ir kad mums tereiks būti savimi. Visada esame pasirengę iššūkiams, tad priėmėme pasiūlymą ir kai atvykome, sužinojote, kad varžysimės tarpusavyje, tačiau ne taip, kaip tai darydavome anksčiau.

Mums davė keletą užduočių, kurias turėjome atlikti naudodami dvi skirtingas „Excel“ versijas. Nathan turėjo „Excel“, skirtą „Office 2019“, o aš dirbau „Excel“, skirta „Office 365“. Nei vienas iš mūsų net nežinojome, kad yra dvi skirtingos „Excel“ versijos, kaip ir to, kaip varžysimės vienas su kitu.

Kaip paaiškėjo, padedamas dirbtinio intelekto (DI) ir funkcijos, vadinamos Duomenų tipai programoje „Excel“, skirtoje „Office 365“, gerokai aplenkiau Nathan atlikdamas visas užduotis.

Nuo to laiko „Excel“, skirtą „Office 365“, naudoju naujais būdais ir pamaniau, kad būtų neteisinga nepasidalinti visais šiais naujai atrastais įgūdžiais, kuriuos sužinojau iš „Microsoft“.

Štai keletas mano pamėgtų laiko taupymo įrankių:

1. „Excel“ duomenų tipai. Tai ypatingai kietas tyrimo įrankis. Nors ir matėte, kaip pasinaudodamas juo akimirksniu įtraukiau visų 50 JAV valstijų sostines, gyventojų skaičių ir didžiausius miestus (rimtai, tuo sutrikdžiau savo brolį), pastaruoju metu jį naudoju investuodamas į akcijas. Galiu lengvai pamatyti visų savo pozicijų duomenų diapazoną vos vienu spustelėjimu: tai leidžia man identifikuoti tendencijas ir (tikėtina) priimti geresnius investavimo sprendimus. Draugai iš „Microsoft“ man sakė, kad bus pristatyta daugiau duomenų tipų, tad sekite šią funkciją ir sužinokite, ką ji darys ateityje.

2. Idėjos. Identifikuokite tendencijas, modelius ir išskirtinumus duomenų rinkinyje ir supraskite skaičius vos per kelias sekundes naudodami funkciją Idėjos, kuri iš esmės yra tarsi duomenų guru, kuris pažvelgia į jūsų skaičius ir pateikia pasiūlymų, ką jie galėtų reikšti: visa tai pasiekiama neturint guru! Idėjos taip pat padeda grafiškai pateikti duomenis pasitelkiant geriausiai tam duomenų tipui tinkančią diagramą arba diagramos formatą. Kad gautumėte idėjų, spustelėkite žaibo piktogramą, esančią skirtuko Pagrindinis juostelės viršutiniame dešiniajame kampe.

3. Dinaminiai masyvai. Tai sudėtingesnė funkcija, tačiau ji paverčia kažką, kas buvo tikrai sudėtinga, gerokai lengvesne užduotimi. Jei siekiate filtruoti duomenis norėdami rasti praktiškai pritaikomų įžvalgų, dinaminiai masyvai privers pasijausti tikru duomenų skaidymo pagal tam tikrus parametrus profesionalu. Galite filtruoti, rūšiuoti ir išrinkti duomenis nerašydami daugybės pasirinktinių formulių. Naudojant dinaminį masyvą, bet kuri formulė, kuri grąžina reikšmių masyvą, sklandžiai įsilies į kaimyninius neužimtus langelius, todėl grąžinti reikšmių masyvą taip pat lengva, kaip ir dirbant viename langelyje. Yra daugybė naujų funkcijų, kurios padeda lengvai sukurti skaičiuokles, kurias anksčiau sukurti buvo beveik neįmanoma. Joe McDaid, „Microsoft“ vyresnysis programų vadovas, paaiškina gerokai geriau už mane.

4. Komentarų gijos. Vartotojai, kurie ilgai naudoja „Excel“, žino, kokia svarbi yra ši funkcija. Buvo sunku parašyti komentarą konkrečiame darbaknygės langelyje. Dabar naudodami @paminėjimus ir įdėtuosius atsakymus galite lengviau stebėti pokalbius apie langelio turinį ir tiesiogiai bendrauti su kolegomis. Naudojantis galimybe redaguoti vienu metu realiuoju laiku, daug lengviau dirbti ties skaičiuoklėmis kartu su keliais bendradarbiais ir redaguoti iš bet kurio įrenginio. Nors manau, kad tai puiki „Excel“ funkcija, ji taip pat veikia „Word“ ir „PowerPoint“, jei nuspręstumėte pasinaudoti.

5. Jau greitai: duomenų įterpimas iš nuotraukų. Telieka tai tarp mūsų, tačiau turiu pasidalinti šia žinia. Kai buvau „Microsoft“, turėjau galimybę pamatyti dar kuriamą funkciją, kurios turėtumėte jau greitai ieškoti (ankstyvą 2019 m. pavasarį). Kiek kartų dalyvavote susitikime ir kas nors lentoje nubraižė idėją, kurią reikėjo rankiniu būtų atkurti iš naujo programoje „Excel“? Daugiau nebereikia pakartotinai įvesti tų duomenų! Taip, iš tikrųjų, nebereikia įvedinėti jų dar kartą. Tiesiog galite pasinaudoti duomenų įterpimo iš nuotraukų funkcija. „Excel“ paima turinį iš nuotraukos ir konvertuoja jį į langelius. Spustelėkite. Pokšt. Atlikta!

Ir tai tik keletas mano mėgstamų programos „Excel“, skirtos „Office 365“, funkcijų. Jei norite jas išbandyti, tačiau neturite „Office 365“, galite gauti nemokamą bandomąją versiją ir išbandyti jas.

Pastaba. Idėjos, dinaminiai masyvai ir duomenų įterpimas iš nuotraukų pasiekiamos peržiūros režimu „Office 365“ prenumeratoriams, dalyvaujantiems programoje „Office Insider“.