Auginkite ir apsaugokite savo įmonę naudodami daugiau „Microsoft 365“ privatumo valdiklių

Būti verslu, kurį yra užvaldžiusi klientų manija, reiškia būti užvaldytam privatumo manijos. Klientai geriau nei bet anksčiau suvokia duomenų privatumo strategijas bei jautriau į jas reaguoja¹ ir sprendimą turėti reikalų su jumis priima remdamiesi pasitikėjimu tuo, kaip valdote jų duomenis. Remiantis tokiais rinkos analitikais kaip „Forrester“, pažangesnes privatumo praktikas taikančios įmonės šiandien auga greičiau nei tos, kurios taiko ne tokias brandžias strategijas.²

Esant tokioms aplinkybėms, privatumo ir atitikties specialistai organizacijoje vaidina vis strategiškai svarbesnę rolę. Duomenų kiekiui didėjant eksponentiniu greičiu ir jiems keliaujant už įmonės ribų, mūsų prioritetas yra suteikti jūsų komandoms tinkamas priemones kontroliuoti ir valdyti riziką, susijusią su duomenimis ten, kur jie yra laikomi.

Šiandien džiaugiamės galėdami pasidalinti informacija apie „Microsoft 365“ naujinimus, kurie suteikia įmonėms daugiau kontrolės ir galimybių stiprinti savo duomenų privatumo strategijas.

Į „Microsoft 365“ E5 ir E5 atitiktį įtraukiamos naujos funkcijos

Naujos funkcijos, įtraukiamos į „Microsoft 365“ E5 ir E5 atitiktį, anksčiau vadintą Informacijos apsauga ir atitiktimi, apima valdiklius, skirtus automatiškai nutraukti prieigos galiojimą arba atšaukti prieigą prie šifruotų el. laiškų, suteikiančius duomenų tyrimo galimybes ir naujas atitikties funkcijas „Microsoft Teams“. Be to, dabar visuotinai pasiekiama ir nauja el. duomenų aptikimo funkcija.

Valdykite šifruotus el. laiškus, bendrinamus už organizacijos ribų. Kai slapti laiškai bendrinami už organizacijos ribų, nors pranešimas ir šifruojamas, sunku uždrausti tolesnę prieigą. Dabar, naudodami „Office 365“ išplėstinį pranešimų šifravimą, administratoriai turi papildomų valdiklių per saugų žiniatinklio portalą automatiškai nutraukti prieigos galiojimą arba atšaukti prieigą prie šifruotų el. laiškų.

Pvz., taikydami išplėstinį pranešimų šifravimą, galite naudoti slaptos informacijos tipus, tokius kaip sveikatos ID numerius, ir automatiškai užšifruoti pranešimą ir panaikinti jo galiojimą po 30 dienų – tai gali būti nustatyta įmonės vidiniuose arba išoriniuose atitikties reikalavimuose. Sužinokite daugiau mūsų technologijų bendruomenės tinklaraštyje.

Ieškokite ir pereikite prie veiksmų su į riziką patekusias slaptais duomenimis. Dažnai klientams prireikia greitai ištirti saugos ir privatumo incidentus, pavyzdžiui, duomenų nutekėjimą ar sukčiavimo apsimetant atakas. „Microsoft 365“ duomenų tyrimo galimybės leidžia ieškoti rizikos ir imtis veiksmų rizikai ištaisyti.

Pvz., duomenų nutekėjimo atveju galite sukurti tyrimą ir ieškoti paveikto turinio bei žmonių ir juos identifikuoti, tada panaikinti el. laiškus, kuriuose gali būti konfidencialios informacijos, kad galutiniai vartotojai negalėtų pasiekti turinio. „Microsoft 365“ teikiama duomenų tyrimo galimybių peržiūros versija. Sužinokite daugiau apie tai mūsų technologijų bendruomenės tinklaraštyje.

Blokuokite slaptą informaciją pokalbių pranešimuose ir kanalų pokalbiuose. „Microsoft Teams“ tobulina bendradarbiavimą darbo vietoje sutelkdama pokalbius, susitikimus ir skambinimą saugesniu ir atitiktį užtikrinančiu būdu. Neseniai „Teams“ pristatėme naujas funkcijas, įskaitant duomenų praradimo prevenciją ir informacijos barjerus, kurios padės išvengti netyčinio slaptos informacijos bendrinimo arba nutekinimo naudojant „Teams“. Išsamesnės informacijos rasite šiame neseniai paskelbtame pranešime.

Laikykite duomenų aptikimui ir darbo eigai aktualius duomenis vietoje. Nauja išplėstinio el. duomenų aptikimo funkcija, apie kurią paskelbėme sausio mėnesį, dabar yra visuotinai pasiekiama, kad įmonės galėtų atlikti el. duomenų aptikimą vietoje naudodami „Microsoft 365“. Naudokite naują integruotą suvaržytojo valdymo darbo eigą, darbo rinkinius ir peržiūrėkite bei redaguokite funkcijas, kad žymiai sumažintumėte išlaidas bei riziką, susijusią su duomenų radimu ir tyrimu. Sužinokite daugiau mūsų technologijų bendruomenės tinklaraštyje.

Papildomi naujinimai atitikčiai padidinti ir privatumo valdikliams sustiprinti

Papildomi atitikties ir privatumo naujinimai apima atitikties tvarkytuvės funkcijas ir papildomas parinktis, skirtas „Multi-Geo Capabilities“.

Valdykite atitiktį už „Microsoft“ debesies ribų ir gaukite automatinius saugos valdiklių naujinimus. Jūsų įmonės duomenys laikomi įvairiarūšiame pasaulyje už „Microsoft“ debesies ribų, todėl svarbu unifikuotai valdyti atitiktį įvairiuose duomenų saugyklose. Atitikties tvarkytuvė dabar suteikia galimybę sukurti savo įvertinimus, įskaitant atliekamus vietoje ir ne „Microsoft“ programomis, vadovaujantis bet kuriuo standartu ar reglamentu. Tai leidžia jums valdyti savo duomenų apsaugos valdiklius, bendradarbiauti tarp komandų ir pasirengti auditams ir visa tai atlikti naudojant vieną debesies technologijų pagrindu veikiančią atitikties valdymo priemonę.

Be to, atitikties tvarkytuvė dabar gali aptikti jūsų nuomotojo parametrus ir automatiškai atnaujinti jūsų valdiklių būseną integruodama su saugos įvertinimo API. Pvz., kai įdiegti į saugą orientuoti valdikliai, tokie kaip kelių dalių autentifikavimas (MFA), atitikties tvarkytuvės pateikiamuose rizikos įvertinimuose automatiškai rodoma atnaujinta būsena.

Šių naujų atitikties tvarkytuvės funkcijų viešoji peržiūra pasiekiama visiems komerciniams planams. Sužinokite daugiau technologijų bendruomenės tinklaraštyje.

Įdiekite bendrai naudojamų išteklių išsamius duomenų laikymo vietos valdiklius. Kai pasaulyje išleidžiama vis daugiau teisės aktų, nutaikytų į duomenų laikymo vietų priemones, tarptautinės įmonės, pereidamos į debesį, susiduria su tam tikrų atitikties reikalavimų vykdymo iššūkiais. „Multi-Geo Capabilities“ atliepia šiuos iššūkius suteikdama jums laisvę rinktis, kurioje vietoje laikyti „Office 365“ turinį. Mes plečiame „Multi-Geo Capabilities“ naudojimą, kad apimtų ne tik „Exchange Online“ ir „OneDrive“, bet ir „SharePoint Online“ ir „Grupės“, kad galėtumėte valdyti, kur laikomas šių bendrai naudojamų išteklių turinys. „Multi-Geo Capabilities“ galima įsigyti kaip „Microsoft 365“ ir „Office 365“ prenumeratų priedą. Skaitykite „Multi-Geo“ programose „SharePoint“ ir „Office 365“ grupės, jei norite sužinoti daugiau.

Sužinokite daugiau apie privatumą ir „Microsoft“ debesį

Privatumas ir atitiktis yra giliai įsišakniję „Microsoft“ kultūroje ir įtvirtinti veiksmuose, kurie yra pagrindas to, kaip kuriame ir pateikiame savo produktus ir paslaugas.

Jei norite sužinoti daugiau:

• Kreipkitės į savo „Microsoft“ paskyros komandą ir gaukite informacijos apie „Microsoft 365“ E5 arba gaukite nemokamą bandomąją versiją.
• Patirkite tiesiogiai, kaip „Microsoft“ sprendimai gali padėti jums susidoroti su verslo problemomis: registruokitės į būsimą praktinį internetinį seminarą (tik JAV). Apsilankykite produktyvumo bibliotekoje, jei norite gauti nemokamų „Microsoft 365“ atitikties produkto mokymų už JAV ribų.
• Užsiregistruokite šiandien ir dalyvaukite šioje nemokamoje virtualioje konferencijoje 2019 m. gegužės 14 d. su KPMG ir „Microsoft“ specialistais.

Nuorodos

1. „Forrester“: „The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook“, kurią parašė Fatemeh Khatibloo, 2019 m. sausis
2. „Forrester“: „Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity“, 2019 m, parašė Christopher McClean, Trevor Lyness ir Stephanie Balaouras