„Microsoft 365“ balandžio mėn. naujienos: nauji įrankiai skirti supaprastinti atitikties užtikrinimą ir padaryti bendradarbiavimą įtraukų ir patrauklų

Šį mėnesį išleidome naujų „Microsoft 365“ funkcijų ir tarnybų, kurios padės laikytis atitikties reikalavimų, valdyti saugos strategijas ir savo turiniu pasiekti daugiau auditorijos.

Apžvelkime balandžio mėnesio naujienas.

Įvertinkite ir sumažinkite riziką bei apsaugokite slaptus duomenis

Išleidžiame naujų sprendimų, skirtų padėti jums įvertinti atitikties riziką ir valdyti strategijas, kad galėtumėte apsaugoti slaptus duomenis tiek savo įmonėje, tiek už jos ribų.

Tvarkykite slaptus ir su didele rizika susijusius duomenis. Šiandien paskelbėme apie kelių naujų atitikties funkcijų pasiekiamumą, kad suteiktume jums galimybę labiau kontroliuoti duomenų privatumą visoje įmonėje. Dabar Atitikties tvarkytuvė leidžia kurti bet kurios įmonėje naudojamos programos pasirinktinius rizikos vertinimus. „Office 365“ patobulintas pranešimų šifravimas leidžia administratoriams atšaukti ir panaikinti šifruotų el. laiškų galiojimą. Be to, nauja „Office 365“ saugos ir atitikties centro duomenų tyrimo funkcija suteikia galimybę ieškoti didelės rizikos turinio, pvz., sukčiavimo apsimetant el. laiškų ir nutekintų slaptų duomenų, bei imtis veiksmų rizikai ištaisyti.

Patenkinkite duomenų saugojimo poreikius naudodami „Office 365“ skirtą „Multi-Geo Capabilities“. „Multi-Geo Capabilities“ dabar leidžia vartotojams valdyti, kur saugomas „SharePoint“ komandos svetainių ir „Office 365“ grupių turinys, ne tik „Exchange“ ir „OneDrive“ duomenys. Su „Office 365“ naudojamas „Multi-Geo Capabilities“ padeda tarptautinėms įmonėms tenkinti savo regioninius, būdingus konkrečiai pramonės šakai ar įmonės duomenų buvimo vietos reikalavimus, suteikiant joms galimybę valdyti, kur saugomas kiekvieno darbuotojo „Office 365“ turinys. Kreipkitės į savo „Microsoft“ atstovą, jei reikia daugiau informacijos.

Įdiekite saugos strategijas, pritaikytas jūsų įmonės saugos poreikiams. Saugos strategijos priemonė yra nauja tarnyba, kuri naudoja veikimo būdo analizę, kad padėtų IT administratoriams apskaičiuoti poreikiams pritaikytos strategijos rizikas ir naudą ir tada stebėti strategijos sveikatą per tam tikrą laiką. Administratoriai taip pat gali įdiegti strategijas vienu pelės spustelėjimu ir lengvai atnaujinti arba net atkurti strategijas. Kartu naudojamos šios galimybės padeda IT administratoriams supaprastinti savo darbo eigą ir valdyti visas strategijas. Ši tarnyba šiuo metu pasiekiama peržiūros režimu visoms įmonėms, turinčioms „Office 365 ProPlus“. Norėdami pradėti, administratoriai gali apsilankyti „Office“ klientų valdymo portale.

Pagerinkite savo saugos būseną naudodami „Azure AD“ apsaugą slaptažodžiu. Anksčiau šį mėnesį paskelbėme, kad „Azure AD“ apsauga slaptažodžiu jau visuotinai pasiekiama. „Azure AD“ apsauga slaptažodžiu aktyviai padeda vartotojams nepasirinkti silpnų ir pažeidžiamų slaptažodžių ir taip sumažinama saugos pažeidimo vykdant vieno slaptažodžio bandymo ataką rizika. Norėdami pradėti, prisijunkite prie „Azure“ portalo naudodami visuotinio administratoriaus paskyrą.

Pasiekite ir sudominkite daugiau žmonių

Naujos galimybės padeda bendrauti su daugiau žmonių ir kurti įdomesnį turinį keliomis kalbomis.

Bendraukite ir sudominkite tek įmonėje, tiek už jos ribų, naudodami „Microsoft Kaizala“. Anksčiau šį mėnesį paskelbėme, kad „Microsoft Kaizala“, paprasta ir saugi darbo valdymo ir pranešimų programa, pradedama pristatyti „Office 365“ klientams visame pasaulyje ir taps „Microsoft Teams“ dalimi per ateinančius 12 – 18 mėnesių. „Kaizala“ leidžia jums saugiai prisijungti ir bendrauti su didelėmis grupėmis, kurios neįtrauktos į jūsų įmonės katalogą, įskaitant pagal sutartį dirbančius darbuotojus, tiekėjus, partnerius ir klientus, naudojant telefono numeriu grįstas tapatybes, kad būtų galima lengvai parengti, ir paprastas mobiliojo telefono vartotojo funkcijas. Galite atsisiųsti „Microsoft Kaizala“ šiandien iš „iOS“ ir „Android“ parduotuvių.

Panaikinkite kalbų barjerus naudodami kelių kalbų palaikymą Redaktoriuje programoje „PowerPoint“. Gaukite pasiūlymų dėl gramatikos, žodžių pasirinkimo ir glaustumo, neatsižvelgiant į tai, kokios kalbos įtrauktos į skaidres. Redaktorius programoje „PowerPoint“ netgi palaiko kelias kalbas toje pačioje skaidrėje: puikiai tinka visuotiniams susirinkimams, pristatymams visame pasaulyje, pamokų planams ir inkliuzinio mokymo tikslais. Kelių kalbų palaikymas skirtas redaktoriui programoje „PowerPoint“ bus pradedamas pristatyti programos „Office Insider“ dalyviams šį mėnesį.

Kiti naujinimai

• IT administratoriai dabar gali nustatyti diagnostikos ir susijusių duomenų, kuriuos „Office“ siunčia „Microsoft“, kad užtikrintų jūsų „Office“ programų atnaujinimą, saugą ir tinkamą veikimą, lygį.
• Kad būtų galima greičiau redaguoti, dabar nauja mažoji įrankių juosta programoje „OneNote“ atsiranda virš teksto, kai turinys pažymimas naudojant kontekstinio formatavimo įrankius.
• Dabar visame „Office 365“ yra beveik 350 naujų piktogramų, kurias galima rinktis, kai įterpiama piktograma, įskaitant naujas kategorijas, pvz., pritaikymas neįgaliesiems, šventės ir procesas.
• Išleidome naujas 3D instrukcijas programų pakete „Office 365“, kad padėtume dizaineriams ir specialistams kurti pasirinktinius 3D objektus, kurie būtų suderinami su „Office“ ekosistema.