„Microsoft Office“ suteikia jums naujus privatumo valdiklius
Anksčiau šią savaitę Julie Brill, „Microsoft“ korporacijos viceprezidentė ir teisės skyriaus vadovo pavaduotoja, paskelbė tinklaraščio įrašą, kuriame apibrėžė „Microsoft“ tęstinį įsipareigojimą privatumui ir pateikė išsamesnės informacijos apie kryptį, kuria mes einame kaip įmonė. Savo tinklaraštyje Julie pristatė principus, kuriais vadovaudamiesi didiname skaidrumą ir kliento galimybę valdyti duomenis, kuriuos renka pagrindiniai „Microsoft“ produktai.
Mes džiaugiamės galėdami pranešti, kad anksčiau šią savaitę išleidome „Office“ naujinimą, kuriame atsispindi šie principai.
„Office“ yra jungtinė patirtis
Keičiasi būdas, kaip mes naudojame technologiją, norėdami našiai dirbti darbe ir namuose. Mes daugiau dirbame kelyje, naudojame daugiau nei vieną įrenginį užduotims atlikti ir dažnai bendradarbiaujame kaip komandos dalis, net kai komanda yra mūsų šeima ir draugai. Dirbdami „Microsoft“ esame įsipareigoję teikti jums geriausias savo klasėje programas ir funkcijas, kad tenkintume šiuos šiuolaikinius poreikius, tačiau gerbtume jūsų privatumą ir leistume jums valdyti savo duomenis.
Mes ir toliau pristatome naujas ir įdomias „Office“ galimybes, kad padėtume jums efektyviau kurti, bendrauti ir bendradarbiauti. Kartais pagalba būna labai paprasta: padėti rasti prieš savaitę parašytą dokumentą ar geriausią paveikslėlį mokyklos ataskaitai. O galbūt jūsų komandai reikia bendradarbiauti ir bendrauti dėl projekto realiuoju laiku skirtinguose įrenginiuose. „Office“ gali padėti jums kurti profesionaliai atrodančias pateiktis, pasiūlydamas „PowerPoint“ skaidrių maketo dizainų, jis taip pat gali padėti rasti pagrindinių įžvalgų sudėtinguose duomenų rinkiniuose.
Kad galėtų teikti šias funkcijas, „Office“ naudoja „Microsoft“ debesies galią. Kaip ir bet kuri kita prijungtoji tarnyba ar svetainė, būtini tarnybos duomenys turi būti bendrinami tarp kompiuterio ir „Microsoft“, kad būtų galima įgalinti šias funkcijas.
Pavyzdžiui: galbūt norėtumėte, kad „PowerPoint“ teiktų tiesioginius subtitrus, kai pateikiate pateiktį, ir netgi išverstų žodžius į kitą kalbą. Kad galėtų perrašyti ir išversti jūsų tariamus žodžius, „PowerPoint“ siunčia jūsų balso įrašą į mūsų kalbos ir vertimo tarnybą, kur ji yra automatiškai perrašoma ir išverčiama. Sugeneruotas tekstas grąžinamas į jūsų kompiuterį, kad „PowerPoint“ galėtų parodyti jį ekrane (beveik) realiu laiku. Jūsų balsas ir žodžiai naudojami tik jūsų paprašytam nuorašui ir vertimui padaryti.
Jei norite sužinoti daugiau apie prijungtąsias funkcijas, kuriomis galite pasinaudoti „Office“, skaitykite Prijungtosios funkcijos programų pakete „Office“.
Jūs valdote debesies prijungtąsias funkcijas
Mes suprantame, kaip svarbu, kad jūs ir jūsų įmonė išlaikytų prijungtųjų funkcijų kontrolę, kai dirbate „Office“ programomis. Naudodami šį naujinimą, dabar turite parametrus, kurie suteikia galimybę išjungti arba iš naujo įgalinti toliau nurodyto tipo prijungtąsias funkcijas, įskaitant:
- Jūsų turinį analizuojančias funkcijas. Funkcijos, naudojančios „Office“ turinį, kad teiktų dizaino rekomendacijų, redagavimo pasiūlymų, duomenų įžvalgų ir panašias funkcijas. Pvz., „PowerPoint“ dizaino įrankis arba programos „Word“ redaktorius.
- Interneto turinį atsisiunčiančias funkcijas. Funkcijos, kurios suteikia galimybę ieškoti interneto turinio ir jį atsisiųsti, įskaitant šablonus, vaizdus, 3D modelius, vaizdo įrašus, nurodomąją medžiagą, kad galėtumėte tobulinti savo dokumentus. Pvz., „Office“ šablonai arba „PowerPoint“ sparčiosios pradžios funkcija.
- Kitas prijungtąsias funkcijas. Tokias funkcijas kaip bendradarbiavimą dirbant su dokumentais taip pat galima išjungti atjungiant „Office“ kompiuterio programas nuo „Microsoft“ debesies.
Kai kurios tarnybos yra esminės, kad „Office“ programos veiktų, ir jų negalima išjungti. Pvz., pašto dėžutės sinchronizavimas programoje „Outlook“, „Office“ licencijos patvirtinimas ir galimybė nustatyti, ar „Office“ yra atnaujintas.
Nors šie patobulinimai buvo pirmiausia įtraukti į „Office“ sistemoje „Windows“, per artimiausius mėnesius panašūs valdikliai ir funkcijos bus įdiegti „Office“ kitose platformose.
Jei „Office“ yra prijungtas prie jūsų darbo arba mokymo įstaigos paskyros, jūsų IT administratoriui suteikta teisė pasirinkti, kurios prijungtosios funkcijos bus prieinamos jums jūsų organizacijoje. Norėdami sužinoti daugiau apie IT valdiklių patobulinimus ir galimas parinktis, žr. „Office 365 ProPlus“ privatumo valdiklių apžvalga.
„Office“ saugos, naujausios versijos ir veikimo kaip numatyta palaikymas
Mūsų klientai renkasi „Office“ dėl puikių galimybių, kokybės, saugos, patikimumo ir suderinamumo. Kaip ir mūsų debesimi grįstų funkcijų atveju, mes naudojame duomenis, kad užtikrintume „Office“ programų saugą, atnaujinimą naujausia versija, veikimą kaip numatyta ir galėtume daryti produkto patobulinimus.
Šiuo tikslu mes renkame diagnostikos duomenis, kad aptiktume, nustatytume ir greitai pašalintume problemas prieš joms tampant didelio masto problemomis arba sukeliant grėsmę saugai. Jei viena iš mūsų programų veikia per lėtai arba yra kokių nors kitų klaidų, mes norime sužinoti apie tai kuo greičiau, kad galėtume imtis šios problemos. Šie diagnostikos duomenys padeda palaikyti tokį „Office“ veikimą, kokio ir tikimasi.
„Office“ darbalaukio programų diagnostikos duomenys atitinka Julie tinklaraščio įraše apibrėžtą duomenų rinkimo struktūrą ir yra dviejų lygių:
- Būtini duomenys. Mažiausias kiekis duomenų, būtinas padėti užtikrinti „Office“ saugą, naujinimą naujausia versija ir veikimą kaip tikimasi įrenginyje, kuriame jis yra įdiegtas. Pvz., būtini duomenys renkami, kai mes atnaujiname „Office“ jūsų kompiuteryje. Norėdami užtikrinti, kad naujinimo paketai atsisiunčiami ir įdiegiami teisingai, renkame informaciją, ar ši operacija pavyko sėkmingai (ar nepavyko). Arba kai įtraukiate naują el. pašto paskyrą į „Outlook“, mes renkame reikiamus diagnostikos duomenis apie tai, ar ši nauja paskyra buvo sėkmingai įtraukta. Padidėjęs klaidų kiekis galėtų reikšti, kad jūsų el. pašto paslaugų teikėjas atliko keitimą arba mūsų programinėje įrangoje įvyko šio teikėjo palaikymo regresija.
- Neprivalomi duomenys. Tai duomenys, kurie renkami papildomai šalia būtinų duomenų ir tik Jums sutikus. Jeigu surenkami, neprivalomi duomenys padeda mums aptikti, diagnozuoti ir išspręsti problemas dar greičiau; ir tai padeda mums daryti patobulinimus, kurie atitinka jūsų našumo poreikius dabar ir ateityje. Pasirinktinai duomenys, pvz., renkami apie tai, ar failai įrašomi vietoje, ar debesyje. Tai padeda mums geriau suprasti mūsų klientų saugojimo saugykloje preferencijas. Arba stebėdami, kiek kartų funkcija buvo panaudota, mes geriau suprantame būdus, kaip mūsų klientai naudojasi naujomis „Office“ funkcijomis. Paprastai neprivalomus diagnostikos duomenis naudojame norėdami sužinoti apie preferencijas tarp didelio kiekio klientų. Mes nuolat stengiamės tobulinti „Office“, kad jis geriau tiktų jums ir kitiems mūsų klientams. Vertiname jūsų pasirinkimą teikti neprivalomus diagnostikos duomenis, kad galėtume tai padaryti.
Daugiau informacijos apie „Office“ diagnostikos duomenis ir kaip valdyti, kokią kategoriją pateikti, žr. Diagnostikos duomenys programų pakete „Office“. Jei naudojate darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, jūsų IT administratorius turės papildomų parinkčių išjungti diagnostikos duomenų rinkimą ir galbūt bus pasirinkęs, kokios parinktys jums bus prieinamos.
Neatsižvelgiant į tai, ar pasirinkote teikti būtinus duomenis, ar neprivalomus, diagnostikos duomenyse, kuriuos mes gausime nebus jūsų vardo ar el. pašto adreso, jūsų failų turinio arba informacijos apie programas, nesusijusias su „Office“. Mes imamės daug atsargumo priemonių, kad užtikrintume jūsų privatumą, įskaitant tai, kaip mes tvarkome jūsų diagnostikos duomenis. Mūsų sistema sukuria unikalų iš skaitmenų ir raidžių sudarytą ID, kurį ji susieja su diagnostikos duomenimis prieš jiems išeinant iš jūsų kompiuterio. Nors ir yra unikalus, šio ID negalima susieti su konkrečiu asmeniu. Mes naudojame šį ID, kad jis padėtų atskirti, ar problema kilo 100 skirtingų įrenginių, ar ta pati problema 100 kartų kilo viename įrenginyje.
Mes norime būti atviri ir skaidrūs duomenų, kuriuos renkame norėdami aptikti, nustatyti ir pašalinti problemas, klausimu. Sukūrėme nemokamą diagnostikos duomenų peržiūros programą, kurioje galite pamatyti diagnostikos duomenis, kurie siunčiami „Microsoft“. Daugiau informacijos rasite Diagnostikos duomenų peržiūros programos naudojimas su programų paketu „Office“.
„Office“ sukurtas ant pasitikėjimo pamato
Julie tinklaraščio įraše buvo paskelbta apie naują struktūrą ir pabrėžtas „Microsoft“ įsipareigojimas pasitikėjimui ir privatumui. Šis „Office“ naujinimas įkūnija šiuos principus.
Paversti mūsų privatumo funkciją ir valdiklius aiškiais ir naudingais yra nepaprastai svarbu kuriant ir išlaikant pasitikėjimą mūsų produktais ir paslaugomis. Daugelis funkcijų, kurias matote šiame „Office“ naujinime, yra daugybės valandų pokalbių ir tyrimų, kurie atlikti kartu su tokiais klientais kaip jūs, rezultatas. Mes ir toliau mokysimės ir tobulinsime mūsų produktų veikimą bei vartotojo funkcijas, kai gausime daugiau informacijos. Jūsų atsiliepimai bus svarbūs padedant mums pateikti su privatumu susijusių naujinimų ateityje.
Mūsų misija yra suteikti galimybių kiekvienam asmeniui ir kiekvienai organizacijai mūsų planetoje pasiekti daugiau. Tai pasiekti mes galime tik įgydami jūsų pasitikėjimą ir tikėjimą, kad mes gerbiame jus, jūsų duomenis ir jūsų privatumą.