5 žingsniai, kaip paspartinti skaitmeninę transformaciją naudojant „Microsoft 365“
Per pastaruosius keletą mėnesių turėjau progą pasikalbėti su daug įmonių, kurių IT komandos susikoncentravusios į „skaitmeninės transformacijos“ kelią. Vienas dalykas, kurį nuolat girdžiu, yra iššūkiai, su kuriais jie susiduria ragindami vartotojus pradėti naudoti naują programinę įrangą, nors ji padės jiems produktyviau dirbti ilguoju laikotarpiu.
Šį mėnesį norėčiau pasidalinti su jumis keliais puikiais įrankiais ir ištekliais, kuriuos galite naudoti norėdami paskatinti naudojimo pradžią. Šie įrankiai suteikia vartotojams išteklius, kurių jiems reikia norint įgauti reikiamus sėkmingo darbo įgūdžius, ir tuo pačiu metu suteikti jums įžvalgų, kurių jums reikia norint stebėti naudojimo pradžią.
Microsoft 365
Geriausios savo klasėje programos ir išmaniosios debesies tarnybos, iš pagrindų pakeičiančios jūsų darbo būdą.
Taigi, kaip galime padėti jums įgyvendinti savą pasaulinio produktyvumo debesies –Microsoft 365 – viziją?
1 veiksmas. Gaukite konkrečiai pramonės šakai skirtų gairių pasinaudodami produktyvumo biblioteka
Pirmiausia susipažinkite, kaip „Microsoft 365“ gali pagerinti jūsų konkretaus vaidmens arba pramonės šakos produktyvumą, pasinaudodami scenarijais ir geriausiomis praktikomis, nurodytomis produktyvumo bibliotekoje. Produktyvumo biblioteką galima naudoti įvairiose pramonės šakose, įskaitant finansines paslaugas, mažmeninę prekybą ir sveikatos priežiūrą ir ji pateikia išsamios informacijos tokiems vaidmenims kaip operacijos, pardavimai ir žmogiškieji ištekliai.
2 veiksmas. Sudarykite planą naudodami „Microsoft 365“ naudojimo pradžios vadovą
„Microsoft 365“ naudojimo pradžios vadovas padeda ne tik identifikuoti ir suteikti prioritetą pagrindiniams scenarijams, bet ir padeda suprasti, kaip geriausia sudaryti ir pristatyti naudojimo pradžios planą suinteresuotosioms šalims. „Microsoft 365“ naudojimo pradžios vadovas padės didinti verslo vertę parodydamas, kaip stebėti ir sekti naudojimo pradžią ir naudojimą.
3 veiksmas. Pasiremkite propaguotojais ir čempionais
Kai būsite pasirengę mokyti savo vartotojus, rekomenduojame pasinaudoti „Office 365“ čempionų programos galia. Ši programa skirta padėti jums sukurti įtakos darytojų ratą iš pradėjusiųjų naudoti anksčiau arba kreiptis į įmonės žmones ir suteikti jiems galimybę būti jūsų „Office 365“ čempionais. Ši programa teikia palaikymą ir išteklius, kad padėtų vartotojams rasti veiksmingiausią būdą susidoroti su kasdienėmis užduotimis ir pasidalinti išmoktais dalykais su savo kolegomis.
4 veiksmas. Sukurkite savo mokymosi portalą
Ar žinojote, kad galite sukurti savo reikmėms pritaikytą mokymo portalą vos keliais spustelėjimais? „Microsoft 365“ mokymosi būdai yra tinkinamas pagal poreikį mokymosi sprendimas, skirtas padidinti „Microsoft 365“ tarnybų naudojimą jūsų įmonėje. Jis apima pasirinktinį pagal poreikį mokymą, „SharePoint Online“ portalo parengimą ir paprastus veiksmus, kaip parengti, tinkinti ir bendrinti naująjį portalą vartotojams.
5 veiksmas. Sekite vartotojų pažangą
Kai įgyvendinsite dalį iš šių mokymosi išteklių, jums reikės įrankių, padėsiančių sekti programinės įrangos naudojimo pradžios pažangą. Naujasis „Microsoft“ produktyvumo įvertinimas (šiuo metu prieinama peržiūros versija) suteiks galimybę pamatyti, kaip įmonė dirba, pateiks įžvalgų, identifikuojančių, kur galite įgalinti patobulintas funkcijas, kad žmonės galėtų pasiekti savo tikslus, nurodyti veiksmus, kad atnaujintų įgūdžius, ir sistemas, kad kiekvienas galėtų našiai dirbti.
Įmones, norinčias padėti savo darbuotojams geriau suprasti, kam jie skiria laiką, ir parodyti, kaip įgyti geresnius darbo įgūdžius ir pasiekti geresnius komandinio darbo standartus, raginame įjungti MyAnalytics. Šis įrankis padeda vartotojams pagerinti susitelkimą, gerovę, tinklą ir bendradarbiavimą.
„MyAnalytics“ pasiekiamas „Microsoft 365“ ir „Office 365 Enterprise“ bei „Business“ programų paketų vartotojams.
Galiausiai, kad matytumėte vertikalų vaizdą, siūlome Workplace Analytics. „Workplace Analytics“ suteikia pažangesnius įrankius rasti ir analizuoti poveikį, kurį darbuotojų darbo būdas daro įmonės veiklai, ir padeda daryti pokyčius naudojant „MyAnalytics“. Naudodamiesi juo pamatysite bendradarbiavimo modelius. Tai suteikia įmonėms galimybę greitai veikti, pagerinti vartotojų patirtį ir sutelkti dėmesį į klientus.
„Workplace Analytics“ prieinamas kaip „Microsoft 365“ papildoma tarnyba.
Pasiklausykite „Microsoft 365“ žinių tinklalaidės
Kad geriau suprastumėte kodėl „Microsoft 365“ yra pasaulio produktyvumo debesis, raginu pasiklausyti „Microsoft 365“ žinių tinklalaidės. Ši tinklalaidės serija, kurią veda patyręs IT tinklaraštininkas Paul Thurrott ir aš, nagrinėja produktų, kurie sudaro „Microsoft 365“, funkcijas ir funkcionalumą. Mes taip pat pasidaliname realiais patarimais ir gudrybėmis, kad galėtumėte kaip įmanoma labiau išnaudoti produktą. Pirmieji du epizodai pasiekiami pagal pareikalavimą.
Kiekvienos įmonės kelias į skaitmeninę transformaciją yra skirtingas. Per kelis ateinančius mėnesius pateiksime jums daugiau išteklių, taip pat interviu su įmonėmis, kurios pasidalins savo patarimais ir paslaptimis, kurios padėjo sėkmingai įgyvendinti transformaciją, taip pat, ko išmoko iš šių projektų siekdami pažaboti transformacinę „Microsoft 365“, pasaulio produktyvumo debesies, galią.