Padedant smulkaus ir vidutinio verslo įmonėms dirbti nuotoliniu būdu naudojant „Teams“

Šią savaitę Pjudžeto įlankos regione, susidūrėme su dar vienas sudėtinga situacija, susijusia su COVID-19. Kadangi vietinių atvejų skaičius ir toliau didėjo, mūsų vyriausybė nurodė daugeliui individualių įmonių ir toliau neatsidaryti, iki protrūkis bus suvaldytas. Vyriausybės visoje šalyje ir visame pasaulyje taiko panašias priemones. Smulkaus ir vidutinio verslo (SVV) įmonės, kurios ir taip labiausiai nukentėjo nuo protrūkio, poveikį jus smarkiausiai. Jau matome verslumo dvasios praktinį pritaikymą: restoranai persiorientavo į pristatymo įmones, asmeniškai teikiamos paslaugos sparčiai pereina į skaitmeninius sprendimus, internetinės mažmeninės prekybos parduotuvės dirba visą naktį. Tačiau uždarius mokyklas, atšaukus grupines veiklas ir renginius, daugeliui įmonių prašant darbuotojus dirbti nuotoliniu būdu, mūsų namų ir darbiniai gyvenimai staiga, kartais labai keistai, susiliejo ir mes visi stengiamės išsaugoti savo įmones bei savo šeimų sveikatą ir saugumą.

Mes supratome, kad kaip SVV įmonė, negalite nebendrauti. Žinome, kad jums reikia ir toliau aptarnauti esamus klientus, užmegzti naujus verslo ryšius, susitikti su darbuotojais ir atlikti viską, ko reikia, kad jūsų įmonė veiktų. Todėl mes darome „Microsoft Teams“ prieinamą visiems, net ir įmonėms, neturinčioms „Office 365“. Skaitykite toliau, jei norite sužinoti daugiau apie „Teams“ ir kaip galite pradėti ją naudoti šiandien.

Kas yra „Microsoft Teams“?

„Microsoft Teams“ yra programinės įrangos sprendimas, leidžiantis SVV įmonėms atlikti daugelį esminių verslo užduočių nuotoliniu būdu. Naudodami „Teams“ galite virtualiai kalbėtis, bendradarbiauti ir susitikti su darbuotojais, klientais, tiekėjais ir partneriais. „Microsoft Office“ programos įdiegtos pačioje „Teams“, todėl galite naudoti ir bendrinti failus, sukurtus programomis „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“ neišeidami iš įrankio. Neseniai pasidalinau patarimais su mūsų komanda, kaip pradėti dirbti nuotoliniu būdu naudojant „Teams“. Jei tik pradėjote naudotis įrankiu arba pradėjote dirbi nuotoliniu būdu, jums tai gali padėti prisitaikyti abiem atvejais.

„Teams“ tampa prieinama visiems

„Teams“ yra „Office 365“ dalis. Jei jūsų įmonė turi „Office 365“ licenciją, jūs šią programą jau turite ir galite prisijungti čia. Net jei neturite „Office 365“, norime padėti užtikrinti, kad visi turėtų prieigą prie „Teams“ šiais sudėtingais laikais. Štai keletas paprastų būdų, kaip iš karto gauti „Teams“ visiems įmonės vartotojams, net jei neturite „Office 365“.

Asmenims ir įmonėms, perkantiems tiesiogiai iš Microsoft.com

Jei norite gauti „Teams“ tiesiogiai iš „Microsoft“, tai galite padaryti toliau nurodytais būdais.

• Prisiregistruokite naudoti nemokamą bandomąją „Office 365 Business Premium“ versiją, kuri apima visafunkcę „Teams“ versiją.
• Jei naudojate tokį vartotojo el. pašto adresą kaip „Gmail“ ar „Outlook“, galite prisijungti naudoti „Teams“ „Freemium“ versiją pasinaudodami šiuo saitu.

Įmonėms, kurias aptarnauja partneriai

Jei esate naujas arba esamas „Microsoft“ klientas, kuris šiuo metu neturi licencijų, į kurias įtraukta „Microsoft Teams“ (pvz., „Exchange Online“ arba „Office 365 Business“), galite dirbti su partneriu, kad gautumėte nemokamą šešių mėnesių trukmės „Teams“ bandomąją versiją. Jei dar neturite partnerio ir norite dirbti su vienu iš jų, galite ieškoti partnerių, išmanančių „Microsoft Teams“ naudodami šį saitą. Šis pasiūlymas tinka įmonėms, turinčioms iki 1000 vartotojų.

Šiuo metu, kai daugelis iš mūsų pereina prie nuotolinio darbo, tikimės, kad „Teams“ gali padėti jums ir toliau tęsti įmonės veiklą. Žemiau rasite atsakymus į kai kuriuos dažniausiai užduodamus klausimus, kuriuos gauname iš SVV įmonių, apie darbo su „Teams“ pradžią. Kai įdiegsite ir pradėsite naudoti, apsilankykite čia ir raskite patarimų, klientų istorijų ir informatyvių straipsnių, skirtų padėti jums prisitaikyti prie nuotolinio darbo. Visi patekome į šią situaciją. Mes esame įsipareigoję padėti visiems mūsų klientams išsaugoti jų įmonės veiklą šiuo sudėtingu laikotarpiu.

Dažnai užduodami klausimai apie „Teams“

K. Kas nutinka, kai asmuo prisijungia su darbo įstaigos kredencialais?
A. Jei asmeniui yra suteikta „Teams“ licencija, jis bus prijungtas prie produkto. Jei asmuo neturi licencijos naudoti „Teams“, jis bus prijungtas prie produkto ir automatiškai gaus nemokamą „Teams“ licenciją, kuri galios iki 2021 m. sausio pabaigos. Ji apima iki 250 dalyvių skirtus vaizdo susitikimus ir tiesioginius renginius iki 10 000 žmonių, įrašymą ir ekrano bendrinimą, taip pat pokalbius ir bendradarbiavimą. Informaciją IT specialistams rasite šiame dokumente.

K. Ką apima „Teams“ „Freemium“ versija?
A. Ši versija suteikia neribotus pokalbius, įtaisytuosius grupės ir asmeninius garso arba vaizdo skambučius, 10 GB dydžio komandos failų saugyklą ir 2 GB asmeninę failų saugyklą kiekvienam vartotojui. Taip pat gaunate bendradarbiavimą realiu laiku naudodami „Office“ programas žiniatinkliui, įskaitant „Word“, „Excel“, „PowerPoint‘ ir „OneNote“. Pabaigos datos nėra. Išsamią informaciją rasite čia.

K. Ar „Freemium“ versijoje yra vartotojų skaičiaus apribojimas?
A. Ne, vartotojų skaičiaus apribojimai netaikomi.

K. Ar galiu planuoti susitikimus naudodamas „Freemium“ versiją?
A. Ateityje padarysime, kad vartotojai galėtų planuoti susitikimus. Kol kas galite vaizdo susitikimus ir skambučius vykdyti ekspromtu.

K. Kokių turite patarimų, kaip dirbti iš namų?
A. Kaip minėta anksčiau, mūsų komanda neseniai paskelbė „Teams“ skirtų patarimų sąrašą. Be to, Lola Jacobson, viena iš mūsų vyresniųjų rašytojų techniniais klausimais, praeitą savaitę paskelbė keturis papildomus patarimus. Atnaujinome puslapį Pagalba nuotoliniams darbuotojams naudojantiems „Microsoft Teams“ svetainėje docs.Microsoft.com. Ruošiame ir daugiau turinio, todėl sekite informaciją.