Prieš šio mėnesio produktų naujienas noriu pakalbėti apie naujus išteklius, kurie padeda siekti tokių tikslų. Neseniai paskelbėme tinklalapį, pavadintą „Resilience at work“, kuriame parodoma, kaip „Microsoft“ sprendimai gali padėti sustiprinti žmonių, komandų ir platesnės organizacijos atsparumą. Taip pat paskelbėme „Remote teamwork guide“ (liet. „Nuotolinės darbo jėgos vadovas“), kuriame aprašoma, kaip galite padėti žmonėms dirbti produktyviai ir saugiai iš bet kurios vietos pasitelkus „Microsoft 365“ ir „Microsoft Teams“. Dar anksčiau šią savaitę paleidome „WorkLab“ – skaitmeninį leidinį, kuriame aptariame darbo ateitis ir kuris yra paremtas tyrimais bei pamokomis, kurių išmokė šių metų pandemija. Būtinai peržiūrėkite visus tris išteklius ir praneškite mums, ką manote.

Gerai, pereikime prie naujienų!

Darbo mažesnėmis grupėmis kambariai, Užduočių publikavimas, Patvirtinimai ir daugiau „Microsoft Teams“ galimybių

„Microsoft Teams“ naujienos leidžia visiems lengvai dalyvauti dideliuose susitikimuose, padeda užmegzti organizacijų ryšius, yra naudingos tiesioginiams darbuotojams ir dar daugiau.

Padėkite žmonėms prasmingai bendrauti dideliuose virtualiuose susitikimuose – džiaugiamės galėdami pranešti, kad viena iš labiausiai pageidaujamų „Microsoft Teams“ funkcijų dabar yra bendrai prieinama! Darbo mažesnėmis grupėmis kambariuose lengva padalyti susitikimus mažesnes grupes, taip palengvinant diskusijas, idėjų generavimo seansus ir mokymąsi grupėse. Organizatoriai gali lengvai pereiti iš vieno darbo mažesnėmis grupėmis kambario į kitą, siųsti pranešimus visiems kambariams vienu metu ir bet kada grąžinti visus dalyvius atgal į susitikimą. Organizatorius gali peržiūrėti ir naudoti visus susitikimų išteklius, įskaitant susitikimų failus, interaktyviąsias lentas, įrašus ir nuorašus.

Sujunkite organizaciją nuo įmonės biuro iki tiesioginių darbuotojų naudodami Užduočių publikavimą – naudodami naują „Teams“ Užduočių publikavimo funkciją, klientai dabar gali užtikrinti nuoseklų užduočių atlikimą visose organizacijos vietose. Įmonės ir regionų vadovai gali kurti ir siųsti užduotis į atitinkamas konfigūruojamas vietas, įskaitant konkrečias mažmeninės prekybos parduotuves, ir stebėti užduočių eigą naudodami automatines ataskaitas, teikiamas realiuoju laiku. Vadovai gali naudoti įrankius, padedančius lengvai paskirstyti užduotis parduotuvėse, o tiesioginiai darbuotojai turi paprastą prioritetinį sąrašą, kuriame tiksliai nurodyta, ką daryti toliau. Dabar Užduočių taikymas, publikavimas ir ataskaitos yra bendrai prieinami. Norėdami nustatyti Užduotis organizacijoje, apsilankykite mūsų dokumentacijos puslapyje, kuriame aprašomas komandai taikomos hierarchijos nustatymas.

Suvienodinkite darbuotojų valdymą per „Microsoft Teams“ pasinaudodami mūsų nauja partneryste – džiaugiamės galėdami pranešti apie naujas darbuotojų valdymo galimybes su mūsų partneriais „Blue Yonder“ ir „Reflexis“. Dėl šios naujos integracijos „Microsoft Teams“ dabar suteikia galimybę našiau ir vieningiau valdyti darbuotojus, nes darbuotojai gali matyti pamainas, peržiūrėti savo grafikus, atlikti pakeitimus ir dar daugiau neišeidami iš „Teams“.

Sekite ir valdykite patvirtinimus tiesiai iš „Microsoft Teams“, kad gautumėte greitesnius rezultatus – dabar bendrai prieinami Patvirtinimai suteikia galimybę lengvai kurti, valdyti ir bendrinti patvirtinimus tiesiai per „Teams“. Greitai pradėkite patvirtinimo srautą iš tos pačios vietos, kur siunčiate pokalbio pranešimą, kanalo pokalbyje arba iš Patvirtinimų programėlės. Tiesiog pasirinkite patvirtinimo tipą, įtraukite išsamios informacijos, pridėkite failus ir pasirinkite tvirtintojus. Pateiktus patvirtinimus galima peržiūrėti ir į juos atsakyti, jei reikia. Įdiekite Patvirtinimų programėlę, kad galėtumėte pradėti.

Supaprastinkite užduotis, sąrašus ir funkcijas

Naujos galimybės padeda lengviau nustatyti užduočių prioritetus ir jas tvarkyti, pasiekti sąrašus kelyje ir naudoti pasirinktines funkcijas „Microsoft Excel“ darbaknygėse.

Peržiūrėkite sąrašus bet kur naudodami Sąrašų mobiliųjų įrenginių programėlę, skirtą „iOS“ – nauja Sąrašų mobiliųjų įrenginių programėlė, skirta „iOS“, dabar suteikia prieigą prie sąrašų su visomis funkcijomis iš „iPhone“ Ši nauja patirtis leidžia kaip niekad lengvai atidaryti esamą sąrašą, kad būtų galima greitai peržiūrėti, įtraukti arba redaguoti sąrašo elementus tada, kai juos sugalvojate, arba kurti naują sąrašą nuo pradžių ar naudojant paruoštą šabloną. Atsisiųskite programėlę dabar iš „Apple App Store“.

Lengviau tvarkykite užduotis naudodami įžvalgas – žiniatinklio Užduočių vartotojams anglų kalba prieinamoje „Microsoft To Do“ bus naudojamas DI, kuris padės geriau planuoti dieną geriau ir susitelkti į jums svarbias užduotis. Užduočių DI padės nustatyti užduotis, kurios atrodo svarbios atsižvelgiant į raktažodžius bei terminus, ir pasiūlys jas dalyje Mano diena, kad kiekvieną dieną atliktumėte svarbiausias užduotis ir daugiau nuveiktumėte. Pradėkite naudoti „Microsoft To Do“ šiandien. 

Paverskite „Excel“ formules pasirinktinėmis funkcijomis. Mūsų naujoji funkcija LAMBDA leidžia lengvai konvertuoti formules į funkcijas, kurias galima naudoti pakartotinai. Paverskite formules į pasirinktines funkcijas su unikaliais pavadinimais, kad galėtumėte lengvai pakartotinai panaudoti jas visoje skaičiuoklėje. Prisijunkite prie „Office Insider Program“ ir pasirinkite Beta kanalą, kad gautumėte ankstyvą prieigą prie LAMBDA programoje „Excel“.

Kurkite gražias diagramas

„Visio“ rasite naujų ir pažįstamų piktogramų savo diagramoms.

Įterpkite piktogramų į savo „Visio“ failus ir kt. – šį mėnesį skelbiame keletą naujinimų, kurių prašėte! Pirmiausia, dabar galite pasiekti raiškiojo turinio piktogramų ir vaizdų biblioteką, kurios elementus galite lengvai įterpti tiesiai į savo „Visio“ diagramas. Pasukite, iš naujo nuspalvokite ir keiskite pasirinkto turinio dydį neprarasdami vaizdo kokybės. Ši funkcija galima žiniatinklio „Visio“ ir „Visio“ kompiuterio programoje. Antra, dabar galite lengvai koreguoti puslapio dydį, kad jame tilptų jūsų „Visio“ piešinys. Funkcija Talpinti piešinį dabar galima žiniatinklio „Visio“.

Vizualiai atvaizduokite „Azure“ architektūrinę diagramą naudodami naujausias „Visio“ figūras – infrastruktūros architektūros atvaizdavimas diagramoje gali būti itin vertingas komandai perkuriant ir įgyvendinant dizainą, kuriant dokumentaciją ir kt. Prieš dvejus metus įtraukėme „Azure“ figūras į „Visio“, kad būtų lengva kurti tinklo topologijų diagramas, virtualiojo kompiuterio konfigūracijas, operacijas ir daugiau. Džiaugiamės galėdami pranešti, kad dabar išleidome daugiau nei 250 naujausių „Azure“ figūrų. Šios atnaujintos piktogramos geriau suderintos su „Microsoft Fluent“ dizainu ir leidžia kurti IT diagramas, kurios tiksliai atitinka modernias debesies tarnybas, įrankius ir struktūras iš „Azure“. Norėdami pradėti, eikite į žiniatinklio „Visio“ pagrindinį puslapį ir pasirinkite pageidaujamą diagramos šabloną, kad galėtumėte greitai pradėti vizualizuoti „Azure“ infrastruktūrą. Kompiuterio taikomojoje programoje pasirinkite Failas > Naujas > Šablonai > Tinklas > „Azure“ diagramos.

Taip pat nauja šį mėnesį

„Application Guard“, kuri padeda stalinių kompiuterių vartotojams likti saugesniems ir produktyvesniems atidarydama „Microsoft Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“ failus virtualizuotame konteineryje, dabar yra bendrai prieinama visiems, turintiems „Microsoft E5“ arba „E5 Security“ prenumeratas.

Visos šios patirtys – nuo galimybės visiems įsitraukti į didesnius virtualius „Teams“ susitikimus su Darbo mažesnėmis grupėmis kambariais iki vieningesnio darbo valdymo galimybių, prieinamų dėl naujos partnerystės, ir susikaupti bei susitelkti padedančio Užduočių DI – sukurtos, kad žmonės galėtų našiai dirbti naujame darbo pasaulyje. Taip pat sekite naujienas – per ateinančias kelias savaites pranešime apie daug įdomybių.

The post Nuo „Microsoft Teams“ darbo mažesnėmis grupėmis kambarių iki DI programoje Reikia atlikti – štai, kokios „Microsoft 365“ naujienos pristatomos sausio mėn. appeared first on Microsoft 365 Blog.

Šį mėnesį turime naujų funkcijų ir galimybių, skirtų padėti jūsų verslui eiti pirmyn COVID-19 protrūkio metu ir jam pasibaigus. Pavyzdžiui, naujos „Microsoft Teams“ galimybės padeda surengti efektyvesnius, įtraukesnius ir koncentruotesnius susitikimus internetu ir siūlo virtualių sprendimų asmeninėms konsultacijoms. „SharePoint“ esanti krizių valdymo svetainė padeda įmonei greitai bendrinti informaciją ekstremalių atvejų metu. Be to, patobulinta „Outlook“ ieškos funkcija leidžia greitai rasti reikiamus dalykus el. laiškuose ir kalendoriuje.

Toliau išsamiau panagrinėsime šio mėnesio „Microsoft 365“ naujienas. Bet prieš pradėdamas, noriu dar kartą nukreipti jus į kas mėnesį išleidžiamą tinklalaidę „Modern Workplace“. Šį kartą su vedėju Alex Bradley kalbamės apie tai, ką sužinojau apie nuotolinį darbą, pasiremdamas tiek mūsų, dirbančiųjų „Microsoft“, tiek mūsų klientų patirtimi. Pasiklausykite.

Renkite įtraukesnius, labiau koncentruotus susitikimus internetu

Šį mėnesį paskelbėme daugybę naujų „Teams“ galimybių, atspindinčių mūsų įsipareigojimą dviem dalykams: sukurti pačią geriausią susitikimų internetu patirtį mūsų klientams ir pateikti technologinių sprendimų tiesioginiams ir sveikatos priežiūros įstaigų darbuotojams.

Mums visiems yra tekę būti nuotoliniame susirinkime, kai kuris nors dalyvis garsiai tarškino klaviatūrą, arba kažkas sėdėjo šalia netoliese veikiančio dulkių siurblio. Triukšmo slopinimo realiuoju laiku funkcija minimizuoja foninių triukšmų, todėl galite girdėti, kas sakoma.

Didelių susitikimų metu kartais gali būti sudėtinga įsiterpti nuotoliniams dalyviams. Rankos pakėlimo funkcija leidžia kiekvienam dalyviui siųsti vaizdinį signalą, kad jie turi ką pasakyti.

Pramonės šakų darbuotojams reikia efektyviai bendrauti ir bendradarbiauti, tačiau išlikti saugiais. Integravus „Teams“ ir „RealWear“ ant galvos tvirtinamus įrenginius, tiesioginiai darbuotojai galės pasiekti informaciją ir bendrauti naudodami laisvų rankų įrangą su nuotoliniais specialistais iš savo darbo vietos aikštelėje.

Virtualių susitikimų rengimas – tai dažnas reikalavimas, pvz., konsultuojant sveikatos priežiūros įstaigų pacientus, susitinkant su klientais ar vykdant priėmimo į darbą pokalbius. Anksčiau šį mėnesį buvo pranešta apie „Teams“ skirtą „Bookings“ programėlę, suteikiančią galimybę lengvai planuoti, valdyti ir vykdyti virtualius vizitus.

„Teams“ greitai leis jums iškelti pokalbius į atskirą langą, kad padėtų supaprastinti darbo srautus ir galėtumėte lengviau naršyti tarp vykstančių pokalbių.

Darbo neprisijungus ir mažo pralaidumo palaikymas leidžia skaityti pokalbių pranešimus ir rašyti atsakymus net ir neturint interneto ryšio, kad galėtumėte lengviau eiti pirmyn, nesvarbu, kur esate.

Taip pat pridedame naujų įrenginių, sertifikuotųjų naudoti su „Teams“. „Yealink VC210“, kuri dabar visuotinai pasiekiama, suteikia susitikimų funkcijas skirtas mažesnėms konferencijų salėms, ją paprasta įdiegti ir valdyti. Be to, vėlyvą pavasarį bus galima įsigyti triukšmą slopinančias ausines „Bose 700 UC“.

Galiausiai, „Microsoft 365 Business Voice“ programoje „Teams“ dabar pasiekiama JAV, todėl mažos ir vidutinės įmonės gali skambinti ir atsiliepti į skambučius iš bet kurios vietos. Mes taip pat turime naują „Microsoft 365 Enterprise“ planų seriją, apimančią papildomas licencijavimo galimybes, skirtas tiesioginiams darbuotojams.

Peržiūrėkite naujus „Microsoft 365“ pasiūlymus mažoms ir vidutinio dydžio įmonėms

Šį mėnesį pristatėme „Microsoft 365 Personal“ ir „Microsoft 365 Family“ – tai mūsų „Office 365“ prenumeratų pavieniams asmenims ir šeimoms pasiūlymo naujas raidos etapas. Taip pat paskelbėme keičiantys kelių pasiūlymų smulkaus ir vidutinio verslo įmonėms bei didelėms įmonėmspavadinimus. „Office 365 Business Essentials“ dabar vadinama Microsoft 365 Business Basic, „Office 365 Business Premium“ dabar vadinama Microsoft 365 Business Standard, o „Microsoft 365 Business“ – Microsoft 365 Business Premium. Kol kas „Office 365 Business“ ir „Office 365 ProPlus“ bus vadinama „Microsoft 365“ programos. Nors šiandien tik keičiame pavadinimą, mes džiaugiamės naujomis programomis ir tarnybomis, kurias įtraukėme į mūsų prenumeratas per pastaruosius kelerius metus, ir naujomis naujovėmis, kurias įtrauksime per ateinančius mėnesius. Šie pokyčiai atspindi mūsų siekį ir toliau skatinti diegti naujoves „Microsoft 365“, kuris gerokai pranoksta tai, ką klientai tradiciškai supranta kaip „Office“.

Reaguokite į avarinius įvykius

Greitai sukurkite avarinių įvykių valdymo svetainę, kad galėtumėte sujungti žmones ir informaciją. Tokie netikėti įvykiai kaip COVID-19 pabrėžia ryšio linijų įsteigimo ir jų atvirumo svarbą. Nauja krizių valdymo svetainė programoje „SharePoint“ suteikia galimybę jūsų organizacijai konsoliduoti naujienas, susijusius išteklius ir aktualiausius klausimus ir atsakymus reaguojant į avarinius įvykius per mažiau nei dvi valandas. Tiesiog eikite į savo „SharePoint“ pradžios puslapį ir pasirinkite Kurti svetainę > Komunikacijos svetainė, kad pradėtumėte konfigūruoti naujienas, nuorodas, saitus, klausimus ir atsakymus, svetainės naršymą, pažymėtus žmones ir kt.

Bendraukite ir bendradarbiaukite naudodami naujus programų naujinimus

Pristatome naujus programų naujinimus, kad padėtume supaprastinti pokalbius, kurti profesionalų turinį ir maksimaliai padidinti produktyvumą.

Įsitraukite į „Yammer“ pokalbius tiesiai iš savo aplanko Gauta. Nauji interaktyvūs „Yammer“ el. laiškai internetinėje „Outlook“ leidžia vartotojams sąveikauti su „Yammer“ pokalbiais, apklausomis ir klausimais bei teikti pagyrimus. Dabar galite matyti visą „Yammer“ giją ir atsakyti, žymėti kaip patinkančius, balsuoti, pridėti failų, bendrinti GIF ir netgi peržiūrėti vaizdo įrašus tiesiai iš savo aplanko Gauta. Šios funkcijos dabar pasiekiamos visiems „Enterprise“ nuomotojams; „Outlook“, skirtos „Windows“, „Outlook“ skirtos „Mac“, ir „Outlook“, skirtos „iOS“ bei „Android“ leidimai bus pristatyti kitą ketvirtį.

Lengviau kurkite profesionaliai atrodantį turinį naudodami „Office“, skirtą mobiliesiems įrenginiams. Dabar galite peržiūrėti ir redaguoti duomenis programoje „Excel“ paprastu, lengvai suprantamu kortelių formatu, todėl nebelieka būtinybės išsiplėsti per kelis stulpelius, kurie peržengia ekrano ribas. Dar viena „Office“, skirto mobiliesiems įrenginiams, naujiena – „PowerPoint“ dizaino įrankis, padedantis kurti profesionalias pateiktis, pateikiant turinio dizaino, formatavimo ir piktogramų naudojimo idėjų. Šios funkcijos bus pasiekiamos per artimiausius keletą mėnesių „Office“ programoje, skirtoje „Android“ ir „iOS“.

Bendradarbiaukite dirbdami su dokumentais ir priskirkite užduotis. Dabar vartotojai gali lengvai priskirti užduotis dokumento bendradarbiams naudodami internetines „Word“ ir „Excel“. Tiesiog @paminėkite savo komandos narius savo internetinės „Word“ ar „Excel“ dokumento komentaruose, pažymėkite žymės langelį, kad užduotį priskirtumėte, ir jie gaus el. laišką, kuriame bus informuojama, kad jiems buvo priskirta užduotis, taip pat pateikiamas saitas tiesiai į dokumentą. Ši funkcija bus pasiekiama balandį, o Užduotys internetinėje „PowerPoint“ bus pasiekiamos birželį.

Mėgaukitės nauja ryšių nurodymo funkcija internetinėje „Visio“. Nauja „Visio“ funkcija suteikia vartotojams galimybę perkelti sujungimo tašką figūroje, kad būtų patogiau lygiuoti. Vartotojai taip pat gali lengvai pridėti kelias rodykles tarp figūrų, kad aiškiai pavaizduotų tarpusavio ryšius ir kt. Norėdami pradėti, palaikykite žymiklį virš figūros krašto, kol žali apskritimai paryškins galimus sujungimo taškus, tada spustelėkite norimą tašką ir nuvilkite jungtį į norimą paskirties tašką. Ši funkcija dabar pasiekiama visiems „Visio“ 1 ir 2 plano vartotojams.

Lengviau ieškokite el. pašte ir kalendoriuje

Pristatome naujoves, įdiegtas „Microsoft“ ieškoje, kurios atpažįsta natūralią kalbą. Tai naudingas būdas rasti reikiamą informaciją naudojant „Outlook“, skirtą „iOS“ ir „Android“. Tiesiog raskite el. laiškus, kalendoriaus įvykius, kontaktinę informaciją ir failus greičiau ir paprasčiau naudodami kasdienę kalbą, kad susiaurintumėte iešką. Galite arba pasakyti žodžiu, arba įvesti klaviatūra. Sužinokite daugiau perskaitę šį tinklaraščio įrašą.

Supaprastinkite įprastas IT užduotis

Šį mėnesį skelbiame apie dvi naujas paslaugas, kurios padės sustyguoti bendrus IT išteklius.

Modernizuokite savo spausdinimo infrastruktūrą naudodami debesų technologijos pagrindu veikiantį spausdinimo sprendimą. Skelbiame privačią Universaliojo spausdinimo, naujos debesų technologijos pagrindu veikiančios spausdinimo infrastruktūros, sukuriančios paprastą ir saugią spausdinimo funkciją, peržiūrą. Dabar įmonėms nebereikia tvarkyti vietinių spausdinimo serverių arba diegti spausdintuvo tvarkyklių įrenginiuose, todėl IT specialistams prireikia mažiau laiko ir pastangų spausdinimo aplinkai tvarkyti. Be to, vartotojai įgauna paprastą spausdinimo galimybę, kuri leidžia lengvai rasti šalia esančius spausdintuvus ir jais spausdinti. Klientai gali registruotis dalyvauti privačioje peržiūroje.

Sklandžiai perkelkite savo debesies failus į „OneDrive“ ir „SharePoint“. Džiaugiamės galėdami pranešti, kad „Mover“, debesies technologijos pagrindu veikiantis failų perkėlimo įrankis, dabar prieinamas „Microsoft 365“ klientams visame pasaulyje. „Mover“ palaiko perkėlimą iš daugiau nei dešimties debesies paslaugų teikėjų, įskaitant „Box“, „Dropbox“, „Egnyte“ ir „Google Drive“, į „OneDrive“ ir „SharePoint“, kad būtų galima sklandžiai bendradarbiauti dirbant su failais visose „Microsoft 365“ programose ir tarnybose. „Mover“ leidžia lengvai ir nebrangiai (įrankis yra nemokamas!) tvarkyti failus, kurie šiuo metu yra ne „Microsoft 365“, o kituose debesies paslaugų teikėjų pasiūlymuose. Norėdami pradėti, prisijunkite naudodami savo „Office 365“ kredencialus ir vykdykite nurodymus.

Aukščiau nurodytos naujienos, pradedant naujomis susitikimų galimybėmis programoje „Teams“ ir baigiant naujinimais, padedančiais lengviau saugoti failus debesyje, atspindi mūsų nuolatinį įsipareigojimą toliau tobulinti ir plėtoti įrankius, kuriais pasikliaunate. Tačiau mes taip pat norime būti kartu su jumis šiuo kritiniu momentu, kai tiek daug organizacijų prisitaiko prie nuotolinio darbo visą dieną. Be šių mėnesinių naujinimų, naudojame šį tinklaraštį kaip vietą, kurioje pasidaliname nuotolinio darbo patarimais, informacija ir klientų istorijomis, todėl dažniau užsukite čia ir peržiūrėkite naujinimus.

The post Virtualių susitikimų tobulinimas ir konsultacijų perkėlimas į internetą – štai „Microsoft 365“ kovo mėn. naujienos appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trumpa pastaba prieš pradedant analizuoti išsamiau: šią erdvę viso COVID-19 protrūkio metu mes naudojame norėdami pasidalyti patarimais, klientų istorijomis ir informacija. Šis pranešimas pratęsia praėjusią savaitę paskelbtą įrašą, kuriame pateikėme išsamių patarimų, kaip pereiti prie nuotolinio darbo naudojant „Microsoft Teams“. Mes taip pat pateikėme patarimų, kaip perkelti tiesioginius įvykius į internetą, įtraukdami išsamesnės informacijos apie „Microsoft“ įrankių naudojimą, taip pat įžvalgų, kurias pateikė mūsų „Microsoft“ įvykių lyderis. Be to, taip pat pasidalinome patarimais, skirtais IT skyrių darbuotojams ir CISO specialistams, kuriuos nurodė šių sričių lyderiai. Per artimiausias dienas ir toliau skelbsime su nuotoliniu darbu susijusio turinio, tad dažnai čia užsukite. Taigi, pereikime prie pamokų, išmoktų per pastarąsias dvi savaites.

1. Pasidalykite darbo iš namų vadovu

Dauguma įmonių turi mokymo vadovus, kaip darbuotojai turėtų elgtis biuro aplinkoje. Perėję prie nuotolinio darbo, greitai suvokėme, kad darbuotojams reikia ir vadovo tokiam darbo tipui. Taigi, daugelis iš mūsų susiduria su nuotoliniu darbu pirmą kartą ir šiam pokyčiui pasiruošti turėjo labai mažai laiko. Mūsų komandai kyla tokių klausimų: kaip įsirengti vietą, kurioje galima susitelkti? Kaip palaikyti ryšį, kai nepavyksta susitikti akis į akį? Kodėl atrodo, kad laikas pailsėti niekada nėra tinkamas? Dar įtraukite iššūkį, kurį sukuria vaikai ar kiti nuo jūsų priklausomi šeimos nariai (o tai daugelio mūsų realybė šio protrūkio metu), ir neišvengiama, kad kai kuriems darbuotojams kils sunkumų.

Norėdami patenkinti šį poreikį, praeitą savaitę darbuotojams išplatinome išsamų darbo iš namų vadovą. Pagalvojome, kad tai gali būti naudinga jums, todėl sukūrėme klientams skirtą versiją, kad galėtumėte pasidalyti su savo darbuotojais, jei manysite, kad jums tai tinka. Jame gausu konkrečių patarimų, kaip įsirengti fizinę ir virtualią darbo vietą vadovaujantis geriausiomis praktikomis, kad būtų galima bendrauti su komandos nariais.

2. Valdykite vienas po kito sekančius susitikimus

Dirbant biure, tarp susitikimų būna natūralios pauzės. Tenka pereiti koridoriumi, kelios akimirkos prie stalo, kai tenka laukti kol atvyks kiti, neįpareigojantis pokalbis, kai komandos nariai pasisveikina ir persimeta keliomis frazėmis. Dažnai mes vos pastebime šias trumpas atokvėpio akimirkas bėgant darbo savaitei. Tada pereiname prie nuotolinio darbo ir suvokiame, kaip mums jų reikia, kad pertrauktų tą beprotišką tempą, kai dieną vienas susitikimas veja kitą.

Kaip užtikrinti, kad jūs ir komanda susitiktų tiek kartų, kiek reikia, tačiau ir galėtų atsipūsti tarp susitikimų? Skatiname savo darbuotojus planuoti susitikimus taip, kad jie pasibaigtų likus penkioms minutėms iki valandos ar pusvalandžio. Tai šiek tiek sutrumpina laiką, kurį praleidžiate kartu, bet daug padaro siekiant išvengti galimo perdegimo dėl nepertraukiamai vykstančių susitikimų.

3. Sukurkite erdvę, skirtą žmonėms atsijungti

Kai dirbame realiame pasaulyje, atrandame kasdienių atsijungimo būdų, dažnai net nebandydami jų rasti. Vakarienės gaminimas šeimai, susitikimais su draugais po darbo treniruočių salėje ar kasdienis važiavimas autobusu namo padeda mums atsiriboti nuo dienos įvykių, kad galėtume pasiruošti naujai dienai. Net ir geriausiomis aplinkybės, atsijungti nuo darbo nuotoliniu būdu, gali būti sudėtinga. Norėdami padėti savo darbuotojams pradėjome siūlyti dalyvauti virtualiuose meditacijos seansuose, prie kurių jie gali prisijungti, kai jiems prireikia atsikvėpti nuo darbo.

Jei pasirinksite daryti tą patį, štai keletas praktinių patarimų, kuriais galite pasidalyti su darbuotojais, kurie tik pradėjo dalyvauti internetiniuose meditacijos užsiėmimuose. Pirmiausia, raskite ramią vietą, kurioje jūsų netrukdys. Tada nutildykite mikrofoną, kad kiti galėtų pasimėgauti tyla. Ir galiausiai, naudodami kamerą stebėkite vadovaujantįjį seansui ir pasimokykite kvėpavimo technikos. Kai pajusite, kaip jau išmokote, galite išjungti kamerą, kad galėtumėte visiškai susitelkti į savo minčių nuraminimą.

4. Toliau puoselėkite komandos kultūrą

Nuo visų narių susitikimų iki mažų pergalių atšventimo – komandos kultūros sveikata priklauso nuo dažnų susiėjimų. Kai staiga tiek daug mūsų perėjo prie nuotolinio darbo, galima susigundyti įjungti režimą „Tik esminiai“, nukelti tiek svarbius įvykius, tiek smagius komandos momentus vėlesniam laikui iki viskas grįš į normalias vėžes.

Suvokėme, kad jei tik įmanoma, geriausia būtų ir toliau puoselėti komandos kultūrą, net kai reikia tai daryti būnant atskirai. Suplanavote komandos nario gimtadienį? Įjunkite „Teams“ susitikimą ir paleiskite gimtadieniui skirtus GIF. Artėja didelė vietoje vykdoma pardavimų konferencija? Verčiau pradėkite galvoti, kaip ją pravesti virtualiai. Ir jei atėjo laikas jūsų komandos kas ketvirtį vykdomam komandos formavimo renginiui, imkitės jo. Jūsų komanda bus daugiau nei pasiruošusi pasidalyti idėjomis ir prisijungti. Iš pradžių gali atrodyti sudėtinga nuotoliniu būdu organizuoti komandos kultūrą puoselėjančius susibūrimus, tačiau verta įdėti papildomų pastangų, kad visi palaikytų ryšį ir judėtų pirmyn.

5. Taikykite pagrindinius valdymo įgūdžius

Darbuotojai pasikliauna savo vadovais, tikėdami, kad jie supažindins, vadovaus pokyčių metu ir pasidomės, kaip jums sekasi spręsti problemas ir kurti. Jūsų komandai ieškant būdų dirbant visiškai naujai, o tuo pačiu išgyvenant pasaulinę sveikatos krizę, jūsų, kaip vadovo, palaikymo reikia kaip niekad anksčiau. Tačiau kaip sėkmingai valdyti, kai dirbate atskirai?

Tuo, ką sužinojome apie vadovavimą nuotoliniu būdu pasidalinome darbo iš namų vadove. Jis apima įtraukties stiprinimą, dažną pasidomėjimą ir komandos narių konsultavimą padedant jiems rasti geriausią nuotolinio darbo praktiką. Šiuo metu kiekvienas darbuotojas susiduria su unikaliais iššūkiais ir kiekvienas darbuotojas pažiūrės į šią situaciją skirtingai. Kaip vadovams taip pat svarbu pabandyti suprasti ir kuo labiau atsižvelgti į individualius darbuotojų poreikius.

Šiose pamokose atspindi keletą mūsų pirmųjų dalykų, kuriuos sužinojome ir išmokome per dvi nuotolinio mokymosi savaites. Mes atrandame tiek daug apie šį naują darbo būdą: pradedant tokiu susitikimų planavimu, kad atsirastų laiko trumpoms atokvėpio minutėms, ir baigiant efektyviu vadovavimu nuotolinėms komandoms. Esu įsitikinusi, kad šios pamokos turės ilgalaikės vertės ir pasibaigus COVID-19 protrūkiui, kadangi įmonės visur ima teikti pirmenybę nuotoliniam darbui. Tačiau norime išgirsti, ką jūs ir jūsų komanda galvojate apie tai ir ko išmokstate. Prisijunkite prie pokalbio mūsų nuotolinio darbo įgalinimo bendruomenėje.

The post 2 savaitės namuose: ką sužinojome apie nuotolinį darbą appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mes supratome, kad kaip SVV įmonė, negalite nebendrauti. Žinome, kad jums reikia ir toliau aptarnauti esamus klientus, užmegzti naujus verslo ryšius, susitikti su darbuotojais ir atlikti viską, ko reikia, kad jūsų įmonė veiktų. Todėl mes darome „Microsoft Teams“ prieinamą visiems, net ir įmonėms, neturinčioms „Office 365“. Skaitykite toliau, jei norite sužinoti daugiau apie „Teams“ ir kaip galite pradėti ją naudoti šiandien.

Kas yra „Microsoft Teams“?

„Microsoft Teams“ yra programinės įrangos sprendimas, leidžiantis SVV įmonėms atlikti daugelį esminių verslo užduočių nuotoliniu būdu. Naudodami „Teams“ galite virtualiai kalbėtis, bendradarbiauti ir susitikti su darbuotojais, klientais, tiekėjais ir partneriais. „Microsoft Office“ programos įdiegtos pačioje „Teams“, todėl galite naudoti ir bendrinti failus, sukurtus programomis „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“ neišeidami iš įrankio. Neseniai pasidalinau patarimais su mūsų komanda, kaip pradėti dirbti nuotoliniu būdu naudojant „Teams“. Jei tik pradėjote naudotis įrankiu arba pradėjote dirbi nuotoliniu būdu, jums tai gali padėti prisitaikyti abiem atvejais.

„Teams“ tampa prieinama visiems

„Teams“ yra „Office 365“ dalis. Jei jūsų įmonė turi „Office 365“ licenciją, jūs šią programą jau turite ir galite prisijungti čia. Net jei neturite „Office 365“, norime padėti užtikrinti, kad visi turėtų prieigą prie „Teams“ šiais sudėtingais laikais. Štai keletas paprastų būdų, kaip iš karto gauti „Teams“ visiems įmonės vartotojams, net jei neturite „Office 365“.

Asmenims ir įmonėms, perkantiems tiesiogiai iš Microsoft.com

Jei norite gauti „Teams“ tiesiogiai iš „Microsoft“, tai galite padaryti toliau nurodytais būdais.

• Prisiregistruokite naudoti nemokamą bandomąją „Office 365 Business Premium“ versiją, kuri apima visafunkcę „Teams“ versiją.
• Jei naudojate tokį vartotojo el. pašto adresą kaip „Gmail“ ar „Outlook“, galite prisijungti naudoti „Teams“ „Freemium“ versiją pasinaudodami šiuo saitu.

Įmonėms, kurias aptarnauja partneriai

Jei esate naujas arba esamas „Microsoft“ klientas, kuris šiuo metu neturi licencijų, į kurias įtraukta „Microsoft Teams“ (pvz., „Exchange Online“ arba „Office 365 Business“), galite dirbti su partneriu, kad gautumėte nemokamą šešių mėnesių trukmės „Teams“ bandomąją versiją. Jei dar neturite partnerio ir norite dirbti su vienu iš jų, galite ieškoti partnerių, išmanančių „Microsoft Teams“ naudodami šį saitą. Šis pasiūlymas tinka įmonėms, turinčioms iki 1000 vartotojų.

Šiuo metu, kai daugelis iš mūsų pereina prie nuotolinio darbo, tikimės, kad „Teams“ gali padėti jums ir toliau tęsti įmonės veiklą. Žemiau rasite atsakymus į kai kuriuos dažniausiai užduodamus klausimus, kuriuos gauname iš SVV įmonių, apie darbo su „Teams“ pradžią. Kai įdiegsite ir pradėsite naudoti, apsilankykite čia ir raskite patarimų, klientų istorijų ir informatyvių straipsnių, skirtų padėti jums prisitaikyti prie nuotolinio darbo. Visi patekome į šią situaciją. Mes esame įsipareigoję padėti visiems mūsų klientams išsaugoti jų įmonės veiklą šiuo sudėtingu laikotarpiu.

Dažnai užduodami klausimai apie „Teams“

K. Kas nutinka, kai asmuo prisijungia su darbo įstaigos kredencialais?
A. Jei asmeniui yra suteikta „Teams“ licencija, jis bus prijungtas prie produkto. Jei asmuo neturi licencijos naudoti „Teams“, jis bus prijungtas prie produkto ir automatiškai gaus nemokamą „Teams“ licenciją, kuri galios iki 2021 m. sausio pabaigos. Ji apima iki 250 dalyvių skirtus vaizdo susitikimus ir tiesioginius renginius iki 10 000 žmonių, įrašymą ir ekrano bendrinimą, taip pat pokalbius ir bendradarbiavimą. Informaciją IT specialistams rasite šiame dokumente.

K. Ką apima „Teams“ „Freemium“ versija?
A. Ši versija suteikia neribotus pokalbius, įtaisytuosius grupės ir asmeninius garso arba vaizdo skambučius, 10 GB dydžio komandos failų saugyklą ir 2 GB asmeninę failų saugyklą kiekvienam vartotojui. Taip pat gaunate bendradarbiavimą realiu laiku naudodami „Office“ programas žiniatinkliui, įskaitant „Word“, „Excel“, „PowerPoint‘ ir „OneNote“. Pabaigos datos nėra. Išsamią informaciją rasite čia.

K. Ar „Freemium“ versijoje yra vartotojų skaičiaus apribojimas?
A. Ne, vartotojų skaičiaus apribojimai netaikomi.

K. Ar galiu planuoti susitikimus naudodamas „Freemium“ versiją?
A. Ateityje padarysime, kad vartotojai galėtų planuoti susitikimus. Kol kas galite vaizdo susitikimus ir skambučius vykdyti ekspromtu.

K. Kokių turite patarimų, kaip dirbti iš namų?
A. Kaip minėta anksčiau, mūsų komanda neseniai paskelbė „Teams“ skirtų patarimų sąrašą. Be to, Lola Jacobson, viena iš mūsų vyresniųjų rašytojų techniniais klausimais, praeitą savaitę paskelbė keturis papildomus patarimus. Atnaujinome puslapį Pagalba nuotoliniams darbuotojams naudojantiems „Microsoft Teams“ svetainėje docs.Microsoft.com. Ruošiame ir daugiau turinio, todėl sekite informaciją.

The post Padedant smulkaus ir vidutinio verslo įmonėms dirbti nuotoliniu būdu naudojant „Teams“ appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trumpa pastaba prieš jums pradedant skaityti: Šie patarimai yra dalis mūsų nuolatinių pastangų padėti visiems išlaikyti ryšį ir produktyviai dirbti šiuo sudėtingu metu. Praeitą savaitę bendrinau informaciją, kaip asmenys ir organizacijos gali nemokamai gauti „Teams“, kartu su mūsų išsamiu planu, kaip išlaikyti sklandų tarnybų veikimą per šią krizę. Mes taip pat bendrinome neįtikėtinas istorijas, pateiktas klientų ir darbuotojų visame pasaulyje, įskaitant mokytojus ir studentus Honkonge, kaip technologijos naudojamos nepaprastoms el. mokymosi naujovėmis, bei klientų Kinijoje ir aplink ją, kurie rado išmanių būdų, kaip sėkmingai toliau dirbti. Tačiau mūsų klientai prašo ir rekomendacijų, kaip pereiti prie nuotolinio darbo. Mes ir toliau pateiksime patarimus, informaciją ir įkvepiančias klientų istorijas per visą ligos protrūkį, todėl sugrįžkite čia ateinančiomis dienomis.

Darbo pradžia

Pereinant prie nuotolinio darbo, sėkmę nulems keletas pagrindinių įpročių.

Įsirenkite darbo vietą

Jei neturite namų biuro, nesirūpinkite. Vis tiek galite produktyviai dirbti iš namų. Tiesą sakant, mes sukūrėme „Teams“ kaip virtualųjį biurą, kurį galite pasiimti į bet kurią vietą. Nors galbūt namuose neturite spausdintuvo, fizinių bylų arba stalinio telefono, dokumentus galite perkelti tiesiogiai į „Teams“, saugiai saugoti failus ten, kur reikiami žmonės gali juos pasiekti, ir greitai pereiti prie skambučių ir susitikimų. Beje, svarbu turėti specializuotą namų darbo vietą, kurioje būtų galima dirbti produktyviai ir tuo pačiu pranešti, kad jums negalima trukdyti. Darbo vieta gali tapti ramus pusryčių kampelis, tylus miegamojo kampas, mažai naudojamas žaidimų stalas poilsio kambaryje – bet kuri vieta, kurioje galima susikaupti. Nesirūpinkite, jei per dieną ji šiek tiek apsivers, per vaizdo susitikimus visada galite naudoti fono suliejimą, kad jūsų komandos nariai galėtų susitelkti tik į jus.

Bendraukite, bendraukite, bendraukite

Daugelis iš mūsų dirba namie bent dalį laiko, bet vis tiek gyvename tokiu ritmu ir valandomis, kurie nusistovėjo fiziškai dirbant biure.  Dirbant namie, jūsų dienos ritmas gali pasikeisti. Ypač tų, kurie bando balansuoti tarp darbo ir vaikų priežiūros. Aiškiai praneškite savo darbo valandas komandos nariams ir bendradarbiams, kad jie žinotų, kada jus pasiekti. Taip pat galite nustatyti „Teams“ būsenos pranešimą, kad aktyviai galėtumėte šia informacija dalytis.

Be to, įpraskite dažnai pranešti apie darbo eigą savo komandos nariams. Visiškai nuotoliniu būdu dirbančios įmonės linkusios skirti daug dėmesio dokumentavimui, nes tai pagrindinis būdas palaikyti ryšį, kai dirbate atskirai. Rekomenduojame „Teams“ kanaluose publikuoti atnaujinimus, įžvalgas ir naudingus išteklius, kuriuos aptikote, kad jūsų komandos nariai galėtų sekti tai, ką jūs dirbate, nors ir turėdami apsieiti be neformalių pokalbių susitikus. Vėliau jie kanale galės ieškoti idėjų ar turinio, kai jų prireiks.

Išlaikykite sveikas ribas 

Be įprastų darbo dienos požymių, pvz., ėjimo papietauti arba kelionė į darbą, atsitraukti nuo įprastos rutinos gali būti iššūkis. Nuotoliniu būdu dirbantys darbuotojai kartais suvokia, kad ilgai dirba be pertraukų, skirtų prasimankštinimui, bendravimui ar tinkamam pavalgymui. Tai greitai sukelia stresą ir išsekimą. Atminkite: jūsų sveikata svarbiausia. Raskite laiko pavalgyti, gerkite daug vandens ir prisiminkite, kad dienos pabaigoje reikia emociškai „išeiti“ iš nuotolinio darbo. Šie veiksmai ne tik išsaugos sveikatą, bet ir padės išlikti produktyviems ilgą laiką.

Efektyvių susitikimų rengimas

Dalyvaukite susitikimuose internetu

Kai nėra fizinės konferencijos salės, surinkti visus drauge gali būti didžiausias iššūkis dirbant nuotoliniu būdu. Kai susitikimus perkeliate į „Teams“, įsitikinkite, jog visuose susitikimuose yra virtualaus „prisijungimo“ parinktis, kad galėtumėte sukurti internetinę konferencijų salę. Be to, rekomenduojame, kad visi dalyviai įjungtų vaizdą, jei jiems tai patogu. Bendravimas matant veidus labai padeda jaustis įtrauktiems ir išlaikantiems ryšį. Programoje „Teams“ yra didelis sertifikuotųjų kamerų pasirinkimas, taip pat tokių įrenginių kaip ausinės su mikrofonu ir telefonai su garsiakalbiu, norint užtikrinti, kad jūs ir jūsų bendradarbiai visada galėtumėte kokybiškai bendrauti.

Būkite atidūs ir įsitraukiantys

Perėjus prie internetinių susitikimų gali būti prarastos kai kurios vaizdinės užuominos, kuriomis pasikliaujame, kad pamatytume, ar kolega turi ką nors pasakyti susitikime. Perpildytuose konferenciniuose skambučiuose žmonėms gali būti sudėtinga pasidalyti nuomonėmis. Susitikimo organizatorius turėtų dažnai daryti pauzes ir paskatinti užduoti klausimus bei priminti dalyviams, kad jie taip pat gali naudoti susitikimo pokalbių langą ir pasidalyti mintimis.

Įrašykite susitikimus

Norėdami kompensuoti gyvų susitikimų trūkumą, kai kurie nuotoliniai darbuotojai suplanuoja papildomų susitikimų, kad galėtų palaikyti ryšį su klientais, partneriais ir bendradarbiais. Gali būti sunku išvengti dubliavimosi. Jei organizacija leidžia, įrašykite „Teams“ susitikimus, kad bendradarbiai galėtų peržiūrėti vėliau. Jei negalite dalyvauti patys, priminkite organizatoriui, kad įrašytų jums nesant. Automatiškai sugeneruotos stenogramos taip pat labai naudingos, kai bandote prisiminti informaciją, kuri buvo aptariama susirinkime, kuriame dalyvavote. Norite sužinoti daugiau apie „Teams“ susitikimus? Sužinokite daugiau patarimų čia.

Išlaikykite ryšį

Nepamirškite neformalių pokalbių

Daugeliui nuotolinių darbuotojų labiausiai trūksta biure vykdavusių pokalbių. Pokalbiai prie vandens aparato ar geriant kavą ne tik padeda palaikyti ryšį su žmonėmis, bet jų metu dažnai pasidalijama svarbia informacija ar įžvalgomis, apie kurias net nepagalvotume. Sąmoningai susisiekite ir bendraukite su savo bendradarbiais. Apie pokalbius žinutėmis galvokite kaip virtualų kavos gėrimą ir nusistatykite priminimą, kad galėtumėte reguliariai susisiekti su žmonėmis. Emoji, GIF ir lipdukai yra puikus būdas išlaikyti pokalbių smagumą ir lengvumą.

Sutelkite komandą

Dirbant nuotoliniu būdu galima jaustis izoliuotam. Būnant vadovu svarbu sukurti galimybes visai komandai susiburti virtualioje erdvėje. Renkite reguliarius komandų susitikimus arba komandos pietus, tiesiog padarykite, kad jie būtų prisijungę internete. Naudokite „Teams“ kanalą „Bendrasis“ diskusijom, kurios gali sudominti visus. Jei reikia intensyvesnio idėjų generavimo, galite naudoti „Microsoft Whiteboard“ programą, kuri suteikia begalinę skaitmeninę erdvę susitikimo dalyviams, kad jie galėtų teikti idėjas ir bendradarbiauti tiesiogiai „Teams“ programoje. Taip pat siūlome komandos vadovams atsisiųsti „Crisis Communication Power“ programą. Galite naudoti šią tinkinamą programą, kad patys ir jūsų komanda būtumėte informuoti apie viską, ką reikia žinoti per šį ligos protrūkį.

Pasilinksminkite!

Su visais pakeitimais, atsiradusiais perėjus prie nuotolinio darbo, svarbu puoselėti ir palaikyti komandos nuotaiką. Programoje „Teams“ galite nuveikti daug dalykų, kad komandos nariai jaustųsi pozityviai ir įsitraukę. Bendrinkite naujienas ir istorijas komandos pokalbyje arba surenkite nuotraukų konkursą. Vienas iš mūsų švietimo klientų Kinijoje surengė maisto ruošimo iššūkį studentams, kuris pasirodė itin populiarus.

Suprantu, kad kiekvienas asmuo ir komanda dirba skirtingai. Tačiau tikiuosi, kad mūsų komandos patarimai padės išlikti produktyviems ir palaikantiems ryšį, prisitaikant prie naujo darbo būdo. Atminkite, kad pradėti naudoti „Teams“ galite jau šiandien, prisijungę arba prisiregistravę nemokamai.

Būkite pasirengę dirbti nuotoliniu būdu! Atsisiųskite mūsų nuotolinio darbo kontrolinį sąrašą ir bendrinkite su komandos nariais.

Nuotolinio darbo kontrolinis sąrašas:

• Įsirenkite darbo vietą
• Dažnai bendraukite
• Išlaikykite sveikas ribas
• Dalyvaukite susitikimuose internetu
• Būkite atidūs ir įsitraukiantys
• Įrašykite susitikimus
• Nepamirškite neformalių pokalbių
• Sutelkite komandą
• Pasilinksminkite!

The post Pasitelkę „Microsoft Teams“ išlikite produktyviais dirbdami nuotoliniu būdu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lily Zheng yra gera draugė ir bendradarbė, kuri gyvena Šanchajuje. Dirbome kartu asmeniškai Kinijoje, bet dažniausiai susitikdavome „Microsoft Teams“. Neseniai Lily parašė laišką regioniniams klientams apie tai, ko ji ir jos komanda išmoko dirbdama nuotoliniu būdu, kai ore tvyrojo protrūkis. Jos laiškas įkvėpė mūsų komandą padaryti „Microsoft Teams“ nemokamą žmonėms, pradedantiems dirbti nuotoliniu būdu šiuo sudėtingu laikotarpiu. Norėjau pasidalyti juo su žmonėmis visame pasaulyje, kuriems gali būti naudinga mūsų Šanchajaus komandos patirtis. Tikiuosi, kad ji bus naudinga taip, kaip ir man.

Tad perduodu estafetę Lily.

Gerbiami klientai,

Mano vardas Lily Zheng, esu Šanchajuje gyvenanti ir dirbanti „Microsoft“ darbuotoja. Kadangi COVID-19 protrūkis ir toliau turi įtakos milijonams žmonių čia, Kinijoje, mes patyrėme didžiulį nuotolinio darbo šuolį. Tarsi kiekviena mokymo įstaiga, ligoninė ir įmonė Kinijoje dabar būtų išskaidyta organizacija, kad ir laikinai. Yra daugybė priežasčių, pradedant nuo virusų, tokių kaip COVID-19, protrūkių ir baigiant netikėtomis ekstremaliomis situacijomis dėl oro, kodėl dirbti nuotoliniu būdu gali staiga tapti būtina. Todėl norėjau pasidalyti trimis pamokomis, kurias išmokau per pastarąsias kelias savaites, taip pat trimis pamokomis, kurias sužinojau iš mūsų klientų, nes jiems teko prisitaikyti prie nuotolinio darbo.

Kaip ir daugeliui iš jūsų, žinios apie virusą pradėjo ateiti dar sausio mėnesį, daugiausia iš socialinės žiniasklaidos. Tačiau iki Kinų Naujųjų metų nesupratau, kokiu dideliu reiškiniu jis taps. Būtent tada, dėl kelionių gausos šios šventės metu, pradėjo smarkiai didėti susirgusiųjų skaičius. Sausio 23 d. vyriausybė izoliavo Hubėjaus provinciją, kad apribotų viruso plitimą. Kitą dieną, Naujųjų metų išvakarėse, mano šeima planavo nueiti pažiūrėti filmą. Kai iš spaudos sužinojome, kad buvo uždaryti kino teatrai visame mieste, iš tikrųjų suvokėme protrūkio sudėtingumą. Po dviejų dienų Vyriausybė paskelbė precedento neturintį Kinų Naujųjų metų renginių atšaukimą, o aš atšaukiau ilgai planuotas šeimos atostogas. Vaikai buvo sugniuždyti morališkai, tačiau mūsų sveikata ir sauga turėjo būti svarbiausia.

Taigi, ką aš sakau, kai žmonės klausia, kaip dabar tenka dirbti Kinijoje? Dirbant nuotoliniu būdu nebereikia važiuoti į darbą ir iš jo, tad mes tikrai nebesijaudiname, ką mums dėvėti. Be to, daug restoranų yra uždaryti, todėl tobuliname savo kulinarinius įgūdžius. Tačiau kadangi vaikai neina į mokyklas, o auklės taip pat sėdi namuose, išlaikyti produktyvumą ne taip jau ir paprasta.

Ko išmokau dirbdama nuotoliniu būdu

Nors čia dirbanti mūsų komanda yra pripratusi dirbti nuotoliniu būdu, šios pastarosios kelios savaitės iš tiesų išaiškino, ko reikia sėkmingam ir tvariam nuotoliniam darbui. Štai mano trys svarbiausios pamokos.

Būkite sveiki.

Šis perėjimas prie nuotolinio darbo – tai fizinės sveikatos saugojimas siekiant sumažinti kontaktų su virusu. Tai visi supranta. Ne taip akivaizdu tai, kad darbas gyvenamoje vietoje gali sukelti tam tikros rūšies stresą. Skirti laiko pasimankštinti, gerai maitintis ir pasimėgauti realiu atsitraukimu nuo ekranų yra gyvybiškai svarbu norint išlaikyti psichikos gerovę dirbant iš namų.

Atsiduokite darbui.

Dirbant nuotoliniu būdu, galima susigundyti atidėlioti darbus. Tačiau komandos, kurios sėkmingai veikia nuotoliniu būdu, randa būdų, kaip beveik viską padaryti internetu. Jei suplanavote pokalbį akis į akį, neatsisakykite jo. Jei suplanavote didelius susitikimus, suorganizuokite juos. Jei jau esate pasirengę telkti idėjas dėl artėjančio pristatymo, imkitės to vaizdo skambučio.

Palaikykite savo komandos draugus.

Iš savo patirties taip pat sužinojau, kad palaikyti kitus yra geriausias būdas išlikti pozityviai ir energingai. Internetinius įrankius naudojame ne tik darbui: pasidaliname šeimos ir augintinių nuotraukomis, taip pat pasiteiraujame vienas kito, kaip sekasi. Palinksminti vienam kitą ne tik naudinga palaikant gerą nuotaiką, bet taip pat padeda burti skirtingose vietose dirbančią komandą.

Ką sužinojau iš klientų

Per keletą savaičių, mes tapome liudininkais, kaip klientai Kinijoje iš tikrųjų pakeitė savo darbo būdą. Štai trys dalykai, kuriuos sužinojau iš klientų, kaip suorganizuoti įmonės veiklą, kad ji sėkmingai dirbtų.

Nedelsdami atidarykite ryšio linijas.

Kai jūsų darbuotojai dirba nuotoliniu būdu, kaip niekad svarbu užtikrinti kiekvieno trumpą informavimą apie verslą. Viena iš mūsų klientų, didelė Azijoje įsikūrusi draudimo įmonė, pradėjo transliuoti vaizdo pranešimus savo darbuotojams, kad visi galėtų pasiekti naujausią informaciją. Kai visi siekia suderinti darbo namuose ir vaikų priežiūros bei kitus iššūkius, įrašyti vaizdo įrašai suteikia galimybę žmonėms atnaujinti žinias, jei jie negali sudalyvauti tiesioginiuose susitikimuose ar trumpai informuojant apie situaciją.

Judėkite pirmyn.

Nors gali būti patrauklu atidėti planus iki visi galės susiburti, įmonės čia randa būdų, kaip judėti į priekį. Skatinamos vyriausybės, daug mokymo įstaigų galėjo laiku pradėti semestrus viską perkeldamos į internetą. Jie palaikė savo studentus kurdamos aiškius tvarkaraščius, organizuodamos nuotaiką keliančius įvykius, pavyzdžiui, valgių gaminimo iššūkius, ir rūpestingai perteikdamos užduotis ir kitą informaciją, kad mokiniai nebūtų demoralizuoti.

Net ir didelius susitikimus galima perkelti į internetą.

Daugelis iš mūsų yra pripratę prie trumpų skambučių arba vaizdo pokalbių su keliais komandos nariais, tačiau internetu galima surengti ir didelius bei oficialius susitikimus. Kai tiek daug darbuotojų pasirenka nuotolinį darbą, ligoninės suburdavo savo personalą nuotoliniu būdu. Pavyzdžiui, viena ligoninė Daliane rengė didelius personalo susirinkimus pasinaudodama „Teams“. Raktas į sėkmingus susitikimus internetu apima aiškios darbotvarkės parengimą, įtraukimo taikymą išsprendžiant visas su garsu susijusias problemas susitikimo pradžioje ir aiškių pastabų, kurias galima vėliau bendrinti, užsirašymą. Taip pat atminkite, kad jei jūsų įmonė leidžia, galite įrašyti susitikimus tiems, kurie negali dalyvauti.

Aš ir daugelis žmonių visame pasaulyje ne taip įsivaizdavome naujų metų pradžią. Bet mes daug išmokome. Ir „Teams“ buvo neįtikėtinai efektyvus įrankis, padedantis mums susidoroti su iššūkiais. Daugelis žmonių nežino, tačiau „Teams“ jau prieinama nemokamai. Jei norite sužinoti daugiau, eikite čia. Nesvarbu, kokius įrankius pasirinksite naudoti, tikiuosi, šie patarimai bus naudingi. Linkiu jums ir jūsų šeimoms visa ko geriausio!

Lily Zheng

Direktorė, „Microsoft China“

The post Nuotolinis darbas sudėtingu laikotarpiu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Šį mėnesį pristatome galimybes, kurios padės dirbti keliaujant, geriau bendradarbiauti dirbant su turiniu, įvairiau sąveikauti su programomis ir tinkinti produktyvumo funkcijas. Dabar visuotinai prieinama nauja „Office“ programėlė, skirta „Android‘ ir „iOS“. Įtraukėme bendradarbiavimo galimybes į „PowerPoint“ komentarus ir įvedėme redagavimą vienu metu bei „Microsoft Teams“ integravimą į „Visio“. Dabar programoje „Word“ įdiegta patobulinta kalbos vertimo į tekstą funkcija, kuri palaiko daugiau kalbų, o įtrauktos rašymo stiliumi funkcijos ir tamsusis režimas padeda lengviau fiksuoti ir skaityti pastabas programoje „OneNote“, skirtoje „Android“. Tuo tarpu įmonės dabar gali tinkinti savo darbuotojų produktyvumo galimybes, pradedant ieškos rezultatų puslapiais ir visos įmonės „Yammer“ informacijos santraukomis ir baigiant „Microsoft Fluid Framework“ privačia peržiūra.

Skaitykite toliau apie visus įdomius „Microsoft 365“ naujinimus šį mėnesį. Be to, jei norite išsamiau susipažinti su naujienomis, būtinai pasiklausykite antro „Modern Workplace“ tinklalaidės epizodo. Šį mėnesį laidos vedėjas Alex Bradley ir aš gilinamės į komandinį darbą, naująją „Microsoft Fluid Framework“ ir kt.

Būkite produktyvūs keliaudami

Dirbkite iš bet kurios vietos naudodami naująją „Office“ programėlę. „Office“ programėlė yra visiškai perkurta ir padės jums produktyviau dirbti iš bet kurios vietos. Ji sujungia „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ į vieną programą, prideda naujų funkcijų, kurios padės kurti turinį tik mobiliesiems įrenginiams būdingais būdais, joje integruota funkcija Veiksmai, padedanti atlikti įprastas mobiliaisiais įrenginiais vykdomas užduotis. Rezultatas yra paprastesnis, tačiau dar efektyvesnis „Office“ funkcionalumas dirbant mobiliaisiais įrenginiais. Perskaitykite šį interneto dienoraščio įrašą ir sužinokite daugiau apie naująją „Office“ programėlę, kuri dabar visuotinai pasiekiama visame pasaulyje naudojant „Android“ ir „iOS“.

Pagerinkite bendradarbiavimo dirbdami mėgstamomis programomis

Naujieji „PowerPoint“ ir „Visio“ įrankiai padeda komandoms lengviau dirbti kartu.

Sklandžiau bendradarbiaukite naudodami „PowerPoint“. Nuo kito mėnesio pristatysime atnaujintą komentarų funkciją programoje „PowerPoint“. Komandos nariai dabar gali fiksuoti komentarus objektuose, naudoti @paminėjimo pranešimus, lengviau rasti ir įtraukti komentarus ir kt. Nauja komentarų funkcija bus pasiekiama visiems „Office 365“ vartotojams, išleidus naujausią naujinimą.

Redaguokite vienu metu „Visio“ brėžinius naudodami daugiau būdų. Internetinė „Visio“ dabar leidžia redaguojantiems vienu metu kurti, redaguoti ir komentuoti brėžinius tuo pačiu metu. Naudodamos tiesioginio redagavimo vienu metu ir paprastą buvimo indikatorių, komandos gali sklandžiai dirbti kartu norėdamos efektyviai telkti ir kurti idėjas. „Visio“ 1 plano ir 2 plano vartotojai gali apsilankyti visio.office.com, kad jau šiandien galėtų kurti ir bendrinti „Visio“ failus.

Komandos nariai taip pat gali naudoti šias galimybes tiesiogiai „Teams“. Dabar galite bendrinti savo „Visio“ brėžinius su kolegomis, nes failai, įrašyti jūsų „Teams“ failų bibliotekoje, pasiekiami kiekvienam nariui, todėl kolegoms paprasta redaguoti ir komentuoti jūsų darbą. Norėdami pradėti, spustelėkite skirtuką Failai, esantį virš pokalbių lango jūsų „Teams“ kanale, ir pasirinkite Naujas > „Visio“ brėžinys.

Suasmeninkite savo darbo būdą

„Word“ ir „OneNote“ naujinimai leidžia vartotojams dirbti taip, kaip nori.

Taupykite laiką ir supaprastinkite darbą naudodami patobulintą kalbos vertimo į tekstą funkciją. Dabar lengva kurti turinį balsu programoje „Word“ dėl naujos įrankių juostos Diktavimas, pasiūlymų funkcijos ir automatinio skyrybos palaikymo. Be to, dabar galite dirbti šešiomis naujomis peržiūros kalbomis: danų, olandų, suomių, švedų, norvegų ir japonų. Dabar nauja funkcija Diktavimas balsu internetinėje „Word“ pristatoma visiems „Office 365“ vartotojams.

Lengvai užfiksuokite ir užrašykite pastabas. „OneNote“, skirta „Android“ telefonams ir planšetiniams kompiuteriams dabar palaiko tamsųjį režimą, įgalinantį perjungti iš ryškiai baltos į subtilesnę juodos ir tamsiai pilkos spalvos schemą, kad būtų galima lengviau skaityti. Be to, mes atnaujinome rašymo stiliumi funkciją, kad ji palaikytų ryškias naujas spalvas ir toliau naudojame rašiklių tipus, žymeklius ir trintukus. Ir nepamirškite kilpos įrankio, kuris pakeičia puslapyje esančių objektų vietą ir išdėstymą. Šie naujinimai pristatomi visiems „OneNote“ vartotojams dirbantiems „Android“ telefonais ir planšetiniais kompiuteriais.

Tinkinkite vartotojų bendradarbiavimo funkcijas

Naujos galimybės padeda jums pritaikyti produktyvumo įrankius, kad jie atitiktų jūsų įmonės prekės ženklą ir aplinką.

Kurkite pasirinktinius „Microsoft“ ieškos paieškos rezultatų puslapius. Dabar galite kurti pasirinktinius paieškos rezultatų puslapius naudodami „SharePoint Online“. Naudokite šią naują funkciją norėdami valdyti paieškos rezultatų maketą ir dizainą, kad pritaikytumėte „SharePoint Online“ funkcijas savo įmonės aplinkai. Ši nauja funkcija bus prieinama visiems „SharePoint Online“ prenumeratoriams. Kad pradėtumėte naudoti, pasirinkite svetainės sritį, kurioje norite konfigūruoti pasirinktinį rezultatų puslapį, ir pasirinkite Svetainių rinkinio parametrai > Ieškos parametrai.

Pasirinkite, kurios funkcijos Kas naujo matomos jūsų vartotojams. Dabar galite valdyti, kurios funkcijos rodomos arba nerodomos vartotojams „Office“ darbalaukio programos dalyje Kas nauja. Šis turinys paryškina naujų funkcijų sąrašą, prie kurio pridėti aprašai ir nurodymai, padedantys klientams naudoti šias funkcijas. Šį valdymo įrankį galite pasiekti pasinaudodami „Microsoft 365“ administravimo centru ir „Office 365“ kliento konfigūravimo tarnyba.

Pradėkite kurti sklandaus bendradarbiavimo funkcijas jau šiandien. „Microsoft Fluid Framework“ yra naujas komponentais grįstas dokumentų modelis, skirtas įgalinti naujus bendradarbiavimo kuriant dokumentus būdus. Dabar kiekvienas, turintis „Office 365 Enterprise“ prenumeratą, gali peržiūrėti išankstinę peržiūrą. Norėdami pradėti tiesiog prisijunkite su savo įmonės paskyros ID adresu fluidpreview.com.

Sustiprinkite savo įmonės prekės ženklą naudodami „Yammer“. Naujos esamų „Yammer“ funkcijų galimybės leidžia tinkinti informacijos santraukos Visa įmonė pavadinimą, įkelti bendruomenės viršelio nuotrauką, perteikti pagrindinį pranešimą, pasveikinti naujus narius, skatinti įmonės iniciatyvas ir sustiprinti įmonės vertybes. Susiekite tai su pasirinktiniais pseudoportretais, kad įvestumėte prekės ženklą ir kultūrą į informacijos santrauką Visa įmonė. Šios naujos galimybės administratoriams bus greitai prieinamos.

Valdykite „Yammer“ el. duomenų aptikimą iš „Microsoft 365“ administravimo centro. „Yammer“ dabar palaiko el. duomenų aptikimą tinkluose, veikiančiuose prigimtiniu režimu. Dabar administratoriai turės prieigą prie visų pranešimų ir failų, paskelbtų jų „Yammer“ tinkluose per tuos pačius el. duomenų aptikimo įrankius, kuriuos jie naudoja duomenims valdyti visame likusiame „Office 365“ programų pakete. Tai supaprastina el. duomenų aptikimo užduotis ir racionalizuoja atitikties įsipareigojimus. Norėdami pradėti, įsitikinkite, kad jūsų „Yammer“ tinklas veikia prigimtiniu režimu ir pasiekite el. duomenų aptikimo modulį saugos ir atitikties centre.

Be to, dabar visi nauji failai, įkelti į „Yammer“ bendruomenes, prijungtas prie „Office 365“, laikomi „SharePoint“. Padarius šį pakeitimą, jūsų failams bus taikomos išsamios saugos ir atitikties funkcijų strategijos, kurias įdiegėte „SharePoint“, įskaitant el. duomenų aptikimą, apsaugą nuo duomenų praradimo, geografinę vietą, taikomą laikomiems failams, ir kt.

Taip pat nauja šį mėnesį

• Gaukite pagalbos diegdami naują „Microsoft Edge“ savo įmonėje pasitelkdami naują „FastTrack“ ir „App Assure“ palaikymą.
• „Office 365“ dabar pasiekiamas iš naujų regioninių duomenų centrų Vokietijoje.

Norint sklandžiai veikti darbe ir gyvenime, šiandien reikia puikių įrankių, kurie nuolat plėtojami ir tobulinami. Mūsų tikslas – kurti produktyvumo galimybes, kurios leidžia jums ir jūsų organizacijai sėkmingai dirbti. Mes nepasieksime šio tikslo be jūsų pagalbos, todėl prašome susisiekti su mumis ir pateikti atsiliepimų, užklausų arba klausimų. Galime jums padėti.

The post Pagerinkite bendradarbiavimą įvairiose programose ir tinkinkite funkcijas – štai kas naujo „Microsoft 365“ vasario mėn. appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dirbant „Microsoft“ mūsų misija yra padėti kiekvienai komandai tapti sėkmingai veikiančia komanda. Taigi, bendradarbiaujame su IDEO – visame pasaulyje veikiančia dizaino įmone, kuri garsėja orientacija į žmogų, tarpdisciplininiu požiūriu. Kartu mes tyrinėjome sėkmingas darbo vietos komandas, kad sužinotumėte, ką jos turi bendro. Tada panaudojome tai, ką sužinojome, kurdami Komandinio darbo meną– naują skaitmeninę mokymo programą, sukurtą remiantis penkiais sėkmingai veikiančios komandos požymiais.

Tačiau tai dar ne viskas. Mes taip pat naudojame tyrimų rezultatus tobulindami „Microsoft Teams“ – komandinio darbo telkinį programų pakete „Microsoft 365“. Iš turimų duomenų aišku, kad bendradarbiavimo darbo vietoje ateitį apibrėš ne viena kuri nors technologija. Todėl sėkmingai veikiančioms komandoms reikia bendradarbiavimo įrankių, kuriuose dera įvairios technologijos, naudojamos naujais ir naujoviškais būdais. „Teams“ sujungia pokalbius, susitikimus, skambučius, bendradarbiavimą kuriant dokumentus ir darbo eigą į vieną programą, o šis unikalus derinys įgauna pagreitį.

Tiesą sakant, šiandien „Teams“ kasdien turi daugiau nei 20 milijonų aktyvių vartotojų. Dar daugiau, nors šie vartotojai pradeda nuo paprastų tekstinių pokalbių, jie greitai pereina prie išsamesnių bendravimo ir bendradarbiavimo formų. Pavyzdžiui, praeitą mėnesį „Teams“ vartotojai dalyvavo daugiau nei 27 mln. balso arba vaizdo susitikimų ir atliko daugiau nei 220 mln. atidarymo, redagavimo ar atsisiuntimo veiksmų su failais, laikomais „Teams“.

Penki požymiai

Bendradarbiaudami su IDEO mes tyrinėjome įvairias darbo vietos komandas, įskaitant astronautų, virėjų, televizijos prodiuserių ir slaugytojų, kad suprastume, ką bendro turi produktyviai dirbantys bendradarbiai. Mūsų tyrimo objektas buvo įvairios darbo vietos komandos, todėl mes naudojome kontekstinį stebėjimą, ekspertų pokalbius, antrinius tyrimus ir prototipines veiklas, kad nustatytumėte konkrečią dinamiką, kuri buvo būdinga našiai dirbančioms komandoms. Atradome, kad sėkmingos komandos pasižymi penkiais bendrais požymiais:

1. Komandos tikslas – padeda komandoms susitelkti, atlikti užduotis ir susivienijus pasiekti užsibrėžtus tikslus.
2. Kolektyvinė tapatybė– stiprina priklausymo komandai jausmą ir padeda komandos nariams dirbti kartu kaip vienam vienetui.
3. Suvokimas ir įtrauktis– įgalina komandas valdyti tarpasmeninę dinamiką ir vertinti kiekvieno perspektyvą.
4. Pasitikėjimas ir pažeidžiamumas– skatina komandoje imtis tarpasmeninės rizikos.
5. Konstruktyvi įtampa– tai tarsi naujų idėjų varomoji jėga, kuri padeda pasiekti geresnių rezultatų.

Norėdami sužinoti daugiau apie struktūrą, peržiūrėkite toliau pateiktą vaizdo įrašą:

„Teams“ klientų sėkmės istorijos

Naudodami „Teams“, mūsų klientai panaikina dirbtines ribas, kurias sukuria autonominiai arba laisvai sujungti bendradarbiavimo įrankiai, ir dirba kartu naudodami naujus būdus. Jų istorijos gyvai pademonstruoja penkis sėkmingai veikiančios komandos požymius ir sukuria paveikslą, ką įmanoma pasiekti.

Drąsus grožis: „L’Oreal“

Pasaulinėje grožio priemonių įmonėje „L’Oreal“ dirbanti vyriausioji technologijų ir operacijų specialistė Barbara Lavernos paaiškina: „mūsų pagreitį skatina žmonės, kurie bendrauja, aiškiai išsako idėjas ir priima jas per spontanišką diskusiją. Naujoji technologija, kuri leidžia įnešti asmeninį indėlį ir tikrąsias naujoves, yra „Microsoft Teams“. Naudodami „Teams“, „L’Oreal“ darbuotojai turi galimybę dirbti kūrybiškai, tačiau judėti tokiu greičiu ir apimtimi, kad kasmet klientams pristatytų 7 milijardus produktų.“

Nuo darbuotojų iki aukščiausio lygio vadovų: „Alcoa“

Pirmaujančios pasaulyje boksito, aliuminio oksido ir aliuminio gamybos įmonės „Alcoa“ tiesioginiai darbuotojai džiugiai priėmė „Teams“, kad galėtų pasiekti verslo informaciją savo mobiliuosiuose įrenginiuose dirbdami nuošaliame Islandijoje veikiančiame padalinyje. Prieš pradedant naudoti „Teams“, kai vadovams reikėjo, kad kas nors ateitų į pamainą, jie turėjo paskambinti tiems žmonėms. Dažnai tai būdavo vėlai vakare. Dabar, turėdami „Teams“, vadovai planuoja darbuotojų grafikus naudodami priemonę Pamainos, kurią gali pasiekti mobiliaisiais įrenginiais. Naudojant priemonę Pamainos, buvo išspręstos suplanuotų užduočių neįvykdymo problemos, o neatvykusiųjų į darbą procentas nukrito beveik iki nulio. „Pamainos programoje „Teams“ daug efektyviau padeda organizuoti žmonių darbą, – sako Friopjófur Tómasson, gamyklos vadovas. Jei turėčiau vienu žodžiu pasakyti, ką man reiškia „Teams“, sakyčiau, kad tai yra efektyvumas. Pamainos sutaupo man bent valandą per dieną.“

Paprastesnis bendradarbiavimas: „Telefónica“

Telekomunikacijų įmonėje „Telefonica“ darbuotojai kuria verslo formavimo projektus naudodami „Teams“. Vadovų susitikimą už įmonės ribų dabar galima koordinuoti labai saugiame centralizuotame telkinyje. Šis paprastas susitikimas buvo koordinavimo košmaras, kai iki 20 kolegų iš kelių padalinių koncentravosi į įvairius darbo srautus. „Iki pradėdami naudoti „Teams“ turėjome integruoti skirtingus projekto aspektus, kurie buvo sukurti atskirai vienas nuo kito. Dabar kolegų grupė gali kurti dokumentus bendradarbiaudami ir redaguoti projektą tiesiogiai. Šis procesas užtrukdavo keturias savaites, dabar galime jį užbaigti per kelias dienas,“ – sako Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, „Telefónica“ strateginės analizės direktorius.

Pirmiausia pacientų priežiūra: St. Luke universiteto sveikatos tinklas (SLUHN)

St. Luke universiteto sveikatos tinklo teikėjai keičia skirtingų trečiųjų šalių bendradarbiavimo programas į „Teams“, kuri supaprastina jų gyvenimą, nes naudojama viena darbo erdvė, skirta bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje kalbėtis apie pacientus. „Net kalbant apie saugius teksto pranešimus, kurie yra vienas iš plačiai paplitusių mobiliųjų telefonų pranašumų, mes vis tiek privalome laikytis HIPAA ir kitų privatumo reikalavimų, – sako dr. James Balshi, MD, vyriausiasis medicininės informacijos specialistas ir kraujagyslių chirurgas, dirbantis SLUHN. Tačiau dirbant su „Teams“, mums nereikia dėl to jaudintis. Jie bus vienodai funkcionalūs išmaniajame telefone, planšetiniame kompiuteryje ir staliniame kompiuteryje. Telefone naudoju fotoaparato technologiją, kad galėčiau pasidalyti pacientų informacija saugesniu ir HIPAA reikalavimus atitinkančiu būdu, kai naudodamas „Teams“ bendrauju su kolegomis per vaizdo skambutį. Taip pat bendrinau elektroninių medicininių dokumentų pastabas ir rentgeno nuotraukas.“

Sujungia esančius visame pasaulyje: „Trek“

„Trek“ yra pirmaujanti dviračių dizaino, gamybos ir mažmeninės prekybos įmonė, kuri greitai prisitaiko prie greitai besikeičiančios aplinkos. Kai kurie JAV įsikūrę darbuotojai dirba kitose vietose, o ne įmonės būstinėje, esančioje Vaterlo, Viskonsino valstijoje, įskaitant kitus įmonės biurus, namus ar mažmeninės prekybos vietas. „Trek“ tarptautinis verslas taip pat sparčiai augo: bendrovė išplėtė savo veiklą ir visame pasaulyje įsteigė 17 biurų. „Turėti gerus ryšius ir naudotis skaitmeninių susirinkimų funkcijomis yra labai svarbu norint sėkmingai dirbti taip, kaip dirbame mes,“ – sako Nathan Pieper, „Trek“ IT verslo taikomųjų programų ir bendradarbiavimo vadybininkas. „Teams“ susitikimų galimybės buvo žmones papirkęs saldainis, – sako Pieper. „Teams“ diegimų daugėjo, nes žmonės ja naudojosi, sakė kitiems žmonėms naudotis ja ir kvietė juos į susitikimus internetu naudodamiesi programa.“

Našiai dirbanti komanda gali padaryti tai, kas kitu atveju būtų neįmanoma. Be to, naudojant „Teams“ nėra jokių apribojimų, ką jūs ir jūsų komanda gali pasiekti darbe. Jei norite pagerinti komandinį darbą savo įmonėje, žr. skaitmeninio komandinio darbo vadovą svetainės „Komandinio darbo menas“ pagrindiniame puslapyje. Jei dar nenaudojate „Teams“, pradėkite jau šiandien!

Pastaba. Klientai patys atsako už HIPAA atitikties reikalavimų vykdymą.

The post 5 sėkmingai dirbančių komandų požymiai appeared first on Microsoft 365 Blog.

Praeitą savaitę paskelbėme apie kelias naujas galimybes, kurios apima naujas „Office“ taikomųjų programų rašymo galimybes, įskaitant rašymą per „PowerPoint“ skaidrių demonstravimą žiniatinklyje ir palaipsnį rankraščio rodymą siekiant pagyvinti pateiktį. Šiandien džiaugiamės galėdami pasidalyti savo pažanga su jumis ir pristatome naujoves, kurios padės žmonėms produktyviau dirbti su „Office 365“ ir „Surface“ įrenginiais ne darbo vietoje pasinaudojant balsu, skaitmeniniu liestuku ir liečiant.

Perrašykite garso failus arba įrašykite naujus nepalikdami „Word“

Pasikalbėję su tyrinėtojais, žurnalistais, advokatais ir mokytojais sužinojome, kad žmonėms prireikia daug laiko garso pokalbiams įrašyti telefonu, o tada jie sugaišta dar daugiau laiko perrašydami pokalbius į „Word“.

Šiandien pranešėme apie sprendimą, kuris suteikia galimybę užsiėmusiems profesionalams nusiųsti savo garso failus ar įrašyti naujus realiuoju laiku. Visa tai galima naudojant „Word“. Kai nusiųsite arba įrašysite savo garso įrašą, „Word“ saugiai įrašys jį jūsų „OneDrive“ paskyroje bei „Azure“ kalbos tarnybose ir parodys rašytinę transkripciją šoninėje srityje. Galėsite greitai ir lengvai perkelti reikiamus fragmentus arba visą transkripciją į dokumentą ir ją redaguoti. Transkripcija automatiškai suskirstoma pagal kalbančiuosius ir atitinkamą turinį, o interaktyvioje srityje galima lengvai pereiti prie reikiamos įrašo vietos ir surasti tinkamiausią citatą.

Garso transkripcijos funkcija žiniatinkliui skirtoje „Word“ bus pasiekiama nuo 2020 m. pradžios, o pavasarį ji bus integruota „Word“ kompiuterio ir mobiliųjų įrenginių programose. Tiksli planų ir kainų informacija bus paskelbta artėjant bendro pristatymo dienai.

Įveskite duomenis tiesiai į „Excel“ darbaknyges skaitmeniniu liestuku

„Excel“ yra itin galingas įrankis, kuriuo galima atlikti sudėtingą duomenų analizę, bet tam nebūtina sėdėti prie stalo. Šiais laikais žmonės pildo kontrolinius sąrašus bei tyrimų ataskaitas ir atlieka kitas užduotis naudodami popierių ir bloknotą, o tada turi įvesti rezultatus į kompiuterį. Arba jiems tenka negrabiai rašyti kompiuteriu einant. Norėdami išspręsti šias problemas, išplėtėme skaitmeninio liestuko galimybes programoje „Excel“, kad tiesioginiai darbuotojai, užsiėmę profesionalai, studentai ir tyrėjai galėtų lengvai rašyti, redaguoti arba naikinti reikšmes naudodami tik skaitmeninį liestuką ir planšetinį kompiuterį. Dabar darbuotojams, kuriems ne visada pavykdavo rasti stalą darbui, bus daug paprasčiau išlikti produktyviems.

Duomenų įvedimo skaitmeniniu liestuku į žiniatinkliui skirtą „Excel“ funkcija bus prieinama „Office 365“ prenumeratoriams nuo 2020 m. pavasario.

Komentuokite ir atsakykite į komentarus liestuku arba balsu, kad ir kur esate

Rankraščio rengyklėje paprasčiau natūraliai redaguoti dokumentus ir yra naujų išmanių galimybių, pavyzdžiui, galimybė komentuoti pasitelkus skaitmeninį rankraštį.

Įrenginius su jutikline sąsaja ir (arba) palaikomu mikrofonu naudojantys žmonės galės kurti išraiškingus komentarų rankraščius tiesiogiai komentarų srityje arba pateikti atsiliepimą diktuodami. Suderinus šias naujienas su esamomis rankraščio rengyklės galimybėmis, peržiūrint dokumentą bus galima visiškai atlikti užduotį planšetiniu kompiuteriu, skaitmeniniu liestuku ir balsu.

Išraiškingas komentarų rankraštis ir lengvas komentavimas diktuojant bus prieinami „Office 365“ prenumeratoriams „Word“ darbalaukio versijoje nuo 2020 m. pavasario.

„Office“ ir „Surface“ kartu – dar geresnės

Šiandienos „Surface“ renginyje pademonstravome kelis naujus „Office“ patobulinimus, suderinamus su naujausiomis unikaliomis „Surface“ aparatūros galimybėmis.

Nauja „Surface Pro 7“ „Studio Mics“ įrašo garsą geriausiai savo klasėje, todėl nereikia papildomos aparatūros ir tokios „Office“ funkcijos kaip diktavimas bei transkripcija gali veikti efektyviausiai.

Naudodami „Surface“ ausines su „PowerPoint“, galite puikiai girdėti net ir vaikštinėdami, naudotis tiesioginiais aprašais ir subtitrais bei žiniatinkliui skirtos „PowerPoint“ pranešėjo instruktoriaus funkcija, kad galėtumėte veikti tiksliau. Intuityviais gestais galima naršyti skaidrių demonstravimą ir paleisti bei sustabdyti vaizdo įrašą be atskiro pultelio. Galite laikyti vieną ausinę ausyje, kad mikrofonas kuo geriau fiksuotų garsą, o su kita ausine nematomai keisti skaidres.

„Surface“ ausinių gestai „PowerPoint“ darbalaukio programoje bus pasiekiami „Office 365“ prenumeratoriams nuo lapkričio mėnesio, kai ausinės taps prieinamos visiems.

„Surface Pro X“ itin gerai pritaikytas nešiotis, todėl galite dirbti keliaudami, pvz., įvesti duomenis į „Excel“ arba peržiūrėti dokumentus programoje „Word“. „Pro X“ leidžia naudotis itin moderniu liestuko saugojimo mechanizmu, kad prireikus visada patogiai pasiektumėte liestuką. „Pro X“ nustato, kad liestukas ištrauktas iš saugojimo vietos, ir „Office“ automatiškai parodo rašymo stiliumi įrankius.

Be to, nuo šiol „Office“ parodys viską, ką galite atlikti naudodami „Surface“ priedus – liestuką, ausines arba Dial – kiekvienoje programėlėje. Jei jūsų naudojamoje „Office“ programėlėje atsiras naujų galimybių, jos bus parodytos, kad visada galėtumėte naudotis visais „Office“ ir „Surface“ derinio pranašumais.

Reakcijos į „Surface“ liestuko ištraukimą iš laikymo vietos funkcija dabar prieinama „Office 365“ prenumeratoriams, naudojantiems „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“. „Surface“ patarimai sistemoje „Office“ pirmiausia pasirodys lapkritį ir juos matys „Office 365“ prenumeratoriai darbalaukio programoje „PowerPoint“.

Išklausėme klientų, prašančių patobulinti „PowerPoint“ rankraščio funkcijas

Neseniai tiesiogiai atsižvelgdami į klientų atsiliepimus paskelbėme apie kelis „Office“ patobulinimus, įskaitant papildytą „PowerPoint“ rašymo stiliumi funkciją. Palaikomas palaipsnis iš anksto užrašyto rankraščio rodymas skaidrių demonstracijoje, atlikta daugybė patobulinimų pirmiausia klausantis mokytojų, kurie naudojasi rankraščio funkcija „Windows“ ir „Mac“ skaidrių demonstracijoje mokydami, ir rašymas stiliumi pradedamas taikyti žiniatinkliui skirtoje „Office“ pradedant nuo „PowerPoint“ skaidrių demonstracijų.

Džiaugiamės galėdami pranešti, kad visos šios galimybės dabar prieinamos visiems.

Palaipsnis rankraščio rodymas prieinamas „Windows“ ir „Mac“ skirtoje „PowerPoint“ „Office 365“ prenumeratoriams.

Rašymas stiliumi dabar prieinamas skaidrių demonstravimo režimu žiniatinkliui skirtoje „PowerPoint“. „PowerPoint“ rengyklės rašymo stiliumi funkcija bus prieinama nuo šių metų pabaigos.

Nauji „Microsoft Whiteboard“ šablonai

„Microsoft Whiteboard“ suteikia galimybę efektyviau bendradarbiauti – atrasti naujų idėjų ir informuoti visus apie progresą. Nauji „Whiteboard“ šablonai gali padėti efektyviau organizuoti susitikimus su KANBAN greituoju planavimu, SWOT analize, projektavimu, mokymais ir kt.

Paruoštuose šablonuose iš karto pateikiama struktūra, kad nereikėtų pradėti nuo pačių pradžių. Šablonai puikiai tinka įvairioms bendradarbiavimo situacijoms, pvz., idėjų generavimui čia ir dabar, susitikimams bei projektų planavimui. „Whiteboard“ šablonas dinamiškai plečiasi, kad sutalpintų visą turinį. Skaitykite daugiau apie naujus „Microsoft Whiteboard“ šablonus.

„Microsoft Whiteboard“ šablonai prieinami „Windows 10“ viešos peržiūros versijoje ir bus prieinami „iOS“ šią savaitę. Norėdami pridėti šablonų, spustelėkite arba bakstelėkite mygtuką Įterpti įrankių juostoje.

The post „Microsoft 365“ inovacijos, pvz., valdymas balsu, skaitmeninis rankraštis ir valdymas prisilietimu, suteikia galimybę natūraliau ir intuityviai dirbti bei pramogauti. appeared first on Microsoft 365 Blog.

Susipažinkite su Asmeniniu seifu

Asmeninis seifas yra saugoma „OneDrive“ sritis, kurią galima pasiekti tik naudojant patikimą autentifikavimo metodą arba antrą tapatybės patvirtinimo veiksmą, pvz., piršto atspaudą, veidą, PIN arba el. paštu ar SMS atsiųstą kodą.¹ Jei kas nors perims jūsų paskyrą ar įrenginį, Asmeninis seifas papildomai apsaugos svarbiausius failus, nuotraukas ir vaizdo įrašus, pvz., paso, vairuotojo pažymėjimo ar draudimo informacijos dokumentų kopijas.

Be to, ši papildoma apsauga nesulėtins darbo. Kad ir kur būsite, tikrai galėsite greitai pasiekti svarbius dokumentus, nuotraukas ir failus kompiuteriu, per OneDrive.com arba mobiliuoju įrenginiu.²

Asmeninis seifas apsaugotas ne tik tapatybės patvirtinimo, bet ir kitais toliau aprašytais apsaugos metodais.

• Skenuokite ir fotografuokite – naudodami „OneDrive“ programėlę gaite nuskenuoti dokumentus arba fotografuoti nuotraukas tiesiai į Asmeninį seifą, kad vaizdai nepatektų į mažiau saugias įrenginio vietas, pvz., fotoaparato aplanką.
• Automatinis užrakinimas – nereikia nerimauti, ar palikote savo Asmeninį seifą ar failus atidarytus – jei kurį laiką bus nenaudojami, jie užsidarys ir užsirakins automatiškai.³
• „BitLocker“ šifravimas – Naudojant „Windows 10“ asmeninius kompiuterius, „OneDrive“ automatiškai sinchronizuoja jūsų Asmeninio seifo failus su „BitLocker“ užšifruota sritimi vietiniame standžiajame diske.⁴
• Apribotas bendrinimas – kad negalėtumėte netyčia bendrinti failų, Asmeniniame seife esančių ir į jį perkeltų bendrinamų failų negalima bendrinti.

Naudojant kartu, šios saugumo priemonės padeda užtikrinti, kad Asmeninio seifo failai nebūtų laikomi kompiuteryje be apsaugos ir būtų papildomai apsaugoti, net jei prarasite „Windows 10“ arba mobilųjį įrenginį, jis bus pavogtas arba kas nors perims jį ar jūsų paskyrą.

Asmeninis seifas yra naujausias „OneDrive“ saugos funkcijų paketo patobulinimas. Į šį paketą taip pat įeina failų šifravimas jų laikymo ir perdavimo metu, įtartinų prisijungimų stebėjimas, išpirkos reikalaujančių programų aptikimas bei atkūrimas, pranešimas apie masinį failų naikinimą ir atkūrimą, virusų žvalgymą atsisiunčiant, kai siekiama nustatyti, ar nėra žinomų grėsmių, bendrinamų saitų apsaugą slaptažodžiu ir visų tipų failų versijų retrospektyvą.

Asmeninis seifas dabar prieinamas visame pasaulyje

Norėdami pradėti naudotis Asmeniniu seifu, ieškokite Asmeninio seifo piktogramos „OneDrive“ paskyroje ir ją spustelėkite arba bakstelėkite. Jei naudojate „OneDrive“ nemokamai arba su atskiru 100 GB planu, Asmeniniame seife galite saugoti iki trijų failų. „Office 365 Personal“ ir „Office 365 Home“ prenumeratoriai Asmeniniame seife gali saugoti tiek failų, kiek nori (iki vietos saugykloje limito).

Sužinokite daugiau pasiklausę šios „Intrazone“ tinklalaidės apie Asmeninį seifą.

Dabar lengviau sukurti atsargines aplankų kopijas

Pasirūpinome, kad jums būtų lengva išsaugoti atsargines svarbių aplankų kopijas „OneDrive“, kad galėtumėte apsaugoti savo failus ir juos pasiekti, net jei kažkas nutiktų jūsų kompiuteriui. Naudodami kompiuterio aplankų atsarginių kopijų funkciją galite pasirinkti automatiškai kurti atsargines failų kopijas „OneDrive“ Darbalaukio, Dokumentų arba Nuotraukų aplanke. Nereikės rūpintis savo darbo apsauga – tuo pasirūpins „OneDrive“.

Be to, galite pasiekti atsargines failų kopijas, net jei neturite savo kompiuterio – tiesiog pasinaudokite „OneDrive“ mobiliųjų įrenginių programėle arba apsilankykite OneDrive.com. Įrašę savo failus „OneDrive“ taip pat galėsite peržiūrėti ir atkurti ankstesnes jų versijas, išsaugotas per 30 praėjusių dienų.

Asmeninio kompiuterio aplankų atsarginių kopijų funkcija dabar geriau integruota naujausios versijos sistemoje „Windows 10“, todėl lengva ją įgalinti nustatant ar atnaujinant „Windows“. Funkcija prieinama su visais „OneDrive“ vartotojų planais ir veikia kompiuteriuose su „Windows 7“, „Windows 8“ ir „Windows 10“ naudojant „OneDrive“ sinchronizavimo programėlę. Sužinokite daugiau apie kompiuterio aplankų atsargines kopijas.

„OneDrive“ gerbėjų džiaugsmui prieinama daugiau vietos saugykloje!

Birželio mėnesį pranešėme, kad pristatysime daugiau „OneDrive“ saugyklos parinkčių – to mūsų labai dažnai prašėte. Dabar galite pridėti saugyklos vietos prie esamos „Office 365“ prenumeratos 200 GB intervalais, kurių kaina prasideda nuo 1,99 USD per mėnesį.⁵ Sužinokite daugiau apie papildomą „OneDrive“ saugyklos vietą.

„iOS“ skirtoje „OneDrive“ galima pasirinkti tamsųjį režimą

Taip pat džiaugiamės galėdami pranešti, kad „iOS 13“ skirtoje „OneDrive“ mobiliųjų įrenginių programėlėje dabar prieinamas tamsusis režimas. Šis dramatiškas režimas ne tik padeda akims, bet ir suteikia galimybę kuo ilgiau naudoti OLED ekraną taupant akumuliatoriaus energiją. Norėdami išbandyti šį režimą, tiesiog nustatykite „iOS 13“ įrenginio režimą Dark Appearance dalyje Settings > Display and Brightness, tada atidarykite „OneDrive“ programėlę.

Praneškite, ką manote

Jei norite pranešti mums, ką galvojate, arba pasidalinti savo mintimis ir idėjomis, apsilankykite „OneDrive UserVoice“. Jei norite sužinoti daugiau apie išplėstines apsaugos funkcijas, įtrauktas į „Office 365 Home“ ir „Office 365 Personal“ prenumeratas, apsilankykite mūsų palaikymo puslapyje.

Pastabos:
¹ Norint naudoti patvirtinimą veidu arba piršto atspaudu, būtina specializuota aparatūra, įskaitant „Windows Hello“ įrenginį, pirštų atspaudų skaitytuvą, infraraudonųjų spindulių ar kitus biometrinius jutiklius bei funkciją užtikrinančius įrenginius.
² „Android“ skirta „OneDrive“ veikia 6 arba naujesnių versijų sistemoje „Android“, o „iOS“ skirta „OneDrive“ veikia 11.3 arba naujesnių versijų sistemoje „iOS0„Microsoft OneDrive“„OneDrive“„iOS“.
³ Automatinis užrakinimo intervalas priklauso nuo įrenginio ir gali būti nustatytas vartotojo.
⁴ Reikalinga „Windows 10“ 1903 arba naujesnė versija.
⁵ Papildoma saugyklos vieta prieinama tik „Office 365 Home“ ir „Office 365 Personal“ prenumeratoriams. Tik pagrindinis „Office 365 Home“ prenumeratorius gali įsigyti papildomos vietos saugykloje ir ji veiks tik to vartotojo paskyroje.

The post „OneDrive“ asmeninis seifas ir išplečiamoji saugykla dabar pasiekiami visame pasaulyje appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kurdami „Teams“ visiems darbuotojams visose pramonės šakose, šiandien pristatome naujas galimybes keturiose srityse, kurios leidžia klientams naudoti „Teams“ bendraujant ir bendradarbiaujant.

1. Nustatykite laiko atžvilgiu svarbaus bendravimo prioritetus

Dvi naujos „Teams“ funkcijos užtikrins, kad būtų gaunami svarbūs pranešimai.

• Prioritetiniai pranešimai įspėja gavėjus apie laiko atžvilgiu svarbius pranešimus, suskambėdami kas dvi minutes mobiliajame įrenginyje ir kompiuteryje, kol gaunamas atsakymas.
• Perskaitymo pažymos pokalbio metu rodo piktogramą, rodančią, kada gavėjas perskaitė jūsų nusiųstą pranešimą.

Prioritetiniai pranešimai ir perskaitymo pažymos pradedami diegti šį mėnesį.

2. Lengvai valdykite ryšius komandose ir tarp komandų

• Skelbimai leidžia komandos nariams akcentuoti svarbias naujienas kanale ir yra puikus būdas pradėti naują projektą, pasveikinti naują kolegą arba pasidalyti naujausios rinkodaros kampanijos rezultatais.

• Kryžminis skelbimas kanaluose leidžia vienu metu skelbti tą patį pranešimą keliuose kanaluose.

• Kanalo moderavimas leidžia moderatoriams valdyti tai, kas skelbiama kanale, ir tai, ar į skelbimą galima atsakyti.

Skelbimai jau diegiami. Kanalo moderavimas ir kryžminis skelbimas kanaluose jau netrukus.

3. Palengvinkite aptarnaujantiems darbuotojams tvarkaraščių tvarkymą ir naujinimų gavimą

• Nauja laiko registracijos funkcija „Teams Shifts“ modulyje suteikia darbuotojams užsiregistravimo atėjus į darbą ir po darbo pertraukos bei išsiregistravimo galimybes „Team“ programėlėje mobiliesiems. Valdytojai turi galimybę geografiškai užfiksuoti vietą ir įsitikinti, kad užsiregistruodami arba išsiregistruodami komandos nariai yra paskirtoje darbo vietoje.

• Tikslinis pranešimas leidžia vienu metu visiems to paties vaidmens komandos nariams pranešti nurodant vaidmens pavadinime skelbime po @. Pvz., galite nusiųsti pranešimą visiems parduotuvės kasininkams arba visiems ligoninės slaugytojams.

Laiko registracija dabar diegiama. Tikslinis pranešimas bus pradėtas diegti 2019 m. rugpjūtį.

4. IT administratoriai: Lengvai diekite „Teams“ klientą ir valdykite strategijas visiems organizacijos nariams

• „Teams“ klientas dabar pasiekiamas esamuose „Office 365 ProPlus“ diegimuose mėnesio kanale.
• Strategijos paketai „Teams“ administravimo centre įgalina IT administratorius taikyti iš anksto apibrėžtus strategijų rinkinius „Teams“ funkcijoms, pvz., pranešimų ir susitikimų, darbuotojams pagal jų vaidmens poreikius.

Strategijos paketai „Teams“ administravimo centre jau greitai.

Tvirtos partnerių ekosistemos kūrimas naudojant „Teams“

Partneriai atlieka svarbų vaidmenį padedant klientams naudoti „Teams“, kad supaprastintų verslo procesus, todėl šiandien pateikiame keturias naujas partnerių iniciatyvas.

1. Ryšių centro sprendimai: ryšių centrai yra svarbi klientų aptarnavimo operacijų dalis daugelyje įmonių. Dirbame su „Five9“, „Genesys“, NICE inContact“ ir kitais svarbiausiais ryšių centro sprendimų teikėjais, kad įgalintumėte „Teams“ ir ryšių centro sprendimų integravimą.
2. Skambučių įrašymas užtikrinant atitiktį: daugelyje pramonės šakų yra reglamentavimo strategijos, kurios reikalauja įrašyti skambučius ir susitikimus, todėl bendradarbiaujame su atitikties įrašų partneriais, įskaitant ASC, NICE ir „Verint“, kad įtrauktumėte šią galimybę į „Teams“.
3. Darbo jėgos valdymas: „Microsoft“ kartu su mažmeninės prekybos IT sprendimų teikėju REPL integravo „Teams“ ir JDA darbuotojų valdymo sprendimą. Integravimas leidžia peržiūrėti pamainos tvarkaraštį „Teams Shifts“ modulyje beveik realiuoju laiku. Tai suteikia aptarnaujantiems darbuotojams galimybę pasiekti ir paprašyti pakeisti esamus pamainos tvarkaraščius, naudojant „Teams“ programėlę.
4. Partnerių vadovaujamos „Teams“ bandomoji versija: leidžia partneriams padėti klientams suvokti „Teams“ galią – paleidžiame nauja partnerių vadovaujamos „Teams“ bandomąją versiją. Naudodami šią naują bandomąją versiją, „Microsoft 365“ partneriai galės pasiūlyti savo klientams nemokamą šešių mėnesių bandomąją versiją, kad klientams, kurie naudoja tik „Exchange Online“ arba dar nepersikėlė į debesį, būtų galima teikti visas „Teams“ funkcijas. Bandomąją versiją galės naudoti reikalavimus atitinkantys klientai per „Microsoft“ debesies paslaugų teikėjo partnerius nuo 2019 m. rugpjūčio 1 d. Daugiau informacijos skaitykite Partnerio inicijuotos „Microsoft Teams“ bandomosios versijos „Microsoft“ partnerio rekomendacijos.

Pagalba klientams transformuoti darbo atlikimo būdą

„Lexmark“ naudoja „Teams“ projektų efektyvumui didinti. Nuo teisės departamento iki tiekimo grandinės ir bendro rinkodaros turinio kūrimo „Teams“ yra „Lexmark“ transformavimo su „Microsoft 365“ dalis.

DXC, kurioje dirba 130 000 darbuotojų 70 pasaulio šalyse, vadovaujantys technologai naudoja , „Teams“, kad galėtų bendradarbiauti kurdami pasiūlymus klientams ir dalytis geriausia praktika.

Belgijos federalinės policijos šunų skyriaus pareigūnas naudoja „Teams“, kad palaikytų ryšį dirbdamas ne biure ir su operatyviniu palaikymu.

Viena iš didžiausių nekilnojamojo turto valdymo įmonių Indijoje „Godrej Properties“ naudoja „Teams“, kad sujungtų darbuotojus, tiekėjus ir rangovus ir nuolat teiktų informaciją projekto suinteresuotosioms šalims.

Darbo pradžia su „Teams“

„Teams“ transformuoja bendradarbiavimą darbo vietoje ir prisideda prie verslo procesų supaprastinimo visame pasaulyje. Tačiau neklausykite mūsų – išbandykite patys. Pradėkite dirbti su „Teams“ šiandien!

The post „Microsoft Teams“, kurią kasdien naudoja 13 milijonų aktyvių vartotojų, pristato 4 naujus būdus komandoms geriau bendradarbiauti appeared first on Microsoft 365 Blog.

Per ataskaitų sritį, įžvalgas programoje „Outlook“ ir savaitines el. pašto suvestines „MyAnalytics“ suteikia įžvalgų ir dirbtiniu intelektu (DI) grįstų pasiūlymų, kad padėtų dirbti sumaniau. Nauja „MyAnalytics“ versija, visuotinai pasiekiama nuo šiandien, padaro įžvalgas labiau orientuotas į rezultatus keturiose pagrindinėse srityse: produktyvus darbas, gerovė, tinklas ir bendradarbiavimas. Pvz., įžvalgos, kurios anksčiau parodydavo jums, kiek laiko per praėjusią savaitę praleidote dirbdami su el. laiškais, pokalbiais, kalbėdami telefonu arba dalyvaudami susitikimuose po darbo valandų, dabar rodo, dienų, kuriomis jūs praėjusį mėnesį sėkmingai atsijungėte, skaičių. Tokiu būdu galite nustatyti tikslus ir formuoti įgūdžius, kurie padės įgyti ne tokių įtemptų dienų.

Bendrinamas vaizdo įrašas.

Kad šios įžvalgos taptų dar veiksmingiau pritaikomomis, per ateinančius ketvirčius pristatysime galimybę kurti asmeninius planus, kad būtų lengviau nustatyti tikslus ir imtis veiksmų siekiant kasdien pagerinti darbo metodus. Produktyvaus darbo planas bus pirmasis iš šios „MyAnalytics“ naujinimų serijos. Padėdamas reguliariai suplanuoti produktyvaus darbo laiką, skirtą atlikti neatidėliotinas užduotis ir apriboti trukdžių kiekį, „MyAnalytics“ produktyvaus darbo planas padės rasti bendradarbiavimo ir prasmingo našumo balansą. Šiandien mes atskleidžiame pagrindinius produktyvaus darbo plano elementus.

Asmeninio produktyvaus darbo plano sukūrimas

Žmonės turi įvairių produktyvumo nuostatų, tačiau dėmesio reikalaujančio darbo specialistai teigia, kad reguliarių laiko blokų, skirtų susikoncentruoti į sudėtingą darbą, skyrimas gali turėti didžiulės naudos. Naudojant produktyvaus darbo planą, „MyAnalytics“ gali padėti susidaryti kasdienio produktyvaus darbo laiko rutiną. Produktyvaus darbo planas pasiūlys jums galimybę rezervuoti produktyvaus darbo laiką automatiškai (remiantis jūsų pasiekiamumu) arba pateikiant pasiūlymus rezervuoti produktyvaus darbo laiką rankiniu būdu dirbant programa „Outlook“. Automatinis rezervavimo algoritmas prioritetą teiks rytinėms valandoms, jei jos neužimtos, kad jūsų pajėgumai susidoroti su sudėtingomis analizės reikalaujančiomis užduotimis būtų didžiausi.

Produktyvaus darbo rutinos išlaikymas

Jei gausite kvietimą susitikti tuo metu, kuriuo esate rezervavę produktyvaus darbo laiką, „Outlook“ pateiks įdėtuosius pasiūlymus ir savaitines el. pašto suvestines bei pranešimus su veiksmais, tad galėsite lengvai perplanuoti produktyvaus darbo laiką tiesiog savo aplanke Gauta ir išlaikyti rutiną.

Laiko neatliktoms užduotims skyrimas

Siekiant padėti jums skirti laiko neatidėliotinoms užduotims, t. y. užduotims, kurias pažadėjote bendradarbiams atlikti, ir užduotims, kurias atlikti jus paprašė bendradarbiai, programoje „Outlook“ bus pristatyti nauji įdėtieji pasiūlymai ir adaptyviosios kortelės el. pašto suvestinėse. Jos naudos DI, kad pateiktų neatliktas el. laiškuose nurodytas užduotis, todėl galėsite sklandžiai rezervuoti joms skirtą produktyvaus darbo laiką.

Netrukdomas darbas produktyvaus darbo laiko metu

Informacijos darbuotojų studijos rodo, kad prireikia vidutiniškai apie 23 minučių norint grįžti prie pradinės užduoties po sutrukdymo ar išsiblaškymo. Siekiant apriboti šiuos trukdymus, kai bandote atlikti prasmingą ir dėmesio koncentracijos reikalaujantį darbą, „Microsoft Teams“ produktyvaus darbo laiko metu automatiškai įjungs režimą „Netrukdyti“. Bus nustatyta jūsų būsena „Produktyvus darbas“ ir produktyvaus darbo laiko metu gausite tik skubius pranešimus arba pranešimus iš kontaktų, kurie turi prioritetinę prieigą.

Įmonėje „Microsoft“ siekiame sukurti technologijas, kurios sudarytų galimybę jums našiai dirbti. Apsilankykite naujoje „MyAnalytics“ asmeninėje ataskaitų srityje ir peržiūrėkite savaitines el. pašto suvestines, kurios visuotinai pasiekiamos jau šiandien. Jos gali padėti jums geriau suprasti savo dabartinius darbo modelius ir gauti veiksmingų įžvalgų, kad galėtumėte suteikti pirmenybę produktyviam darbui, atsijungimui ir galimybei įkrauti savo baterijas, palaikyti ryšį su svarbiais kontaktais, palaikyti santykius ir pagerinti komandos bendradarbiavimą.

Artimiausiais mėnesiais laukite naujienų apie produktyvaus darbo plano peržiūrą, skirtą „Microsoft 365“ ir „Office 365 Enterprise“ klientams, turintiems „MyAnalytics“ kaip E5 plano dalį, kaip E1 ir E3 plano priedą arba kartu su „Workplace Analytics“. Laikui bėgant produktyvaus darbo planas bus pasiekiamas ir papildomuose planuose, į kuriuos įtrauktas įmonės nuomojamų išteklių el. paštas („Exchange Online“).

The post Sumažinkite iki minimo blaškančių elementų ir sutelkite dėmesį naudodami „Microsoft 365“ DI grįstus naujinimus appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sveiki.

Su džiaugsmu noriu pasidalyti šiandienos naujienomis! Neseniai įjungėme funkciją saugiai prisijungti prie „Microsoft“ paskyros naudojant standartinį su FIDO2 suderinamą įrenginį be jokio vartotojo vardo ir slaptažodžio! FIDO2 leidžia vartotojams naudotis standartiniais įrenginiais, kad galėtų lengvai autentifikuotis naudodami internetines paslaugas tiek mobiliųjų įrenginių, tiek darbalaukio aplinkoje. Nuo šiol ši funkcija pasiekiama Jungtinėse Amerikos Valstijose ir per ateinančias kelias savaites bus pradėta taikyti visame pasaulyje.

Toks paprasto naudojimo, saugos ir pramoninio palaikymo derinys bus visa transformuojantis tiek dirbant namuose, tiek modernioje darbo vietoje. Kiekvieną mėnesį tiek darbiniais, tiek pramogų tikslais daugiau nei 800 milijonų žmonių naudoja „Microsoft“ paskyrą norėdami kurti, prisijungti ir bendrinti iš bet kur naudodami šias programas: „Outlook“, „Office“, „OneDrive“, „Bing“, „Skype“ ir „Xbox Live“. Nuo šiol visi galime pasinaudoti paprastų vartotojo funkcijų ir pagerėjusios saugos teikiamais pranašumais.

Nuo šiandien norėdami prisijungti prie „Microsoft“ paskyros per „Microsoft Edge“ naršyklę, galite naudoti FIDO2 įrenginį arba „Windows Hello“.

Peržiūrėkite šį trumpą vaizdo įrašą, kuriame rodoma, kaip tai veikia:

„Microsoft“ misija buvo pašalinti slaptažodžius ir padėti žmonėms apsaugoti savo duomenis ir paskyras nuo grėsmių. Būdami „Fast Identity Online“ (FIDO) asociacijos ir „World Wide Web Consortium“ (W3C) nariais, bendradarbiavome siekdami sukurti atvirus naujos kartos autentifikavimo standartus. Malonu pranešti, kad „Microsoft“ yra pirmoji „Fortune 500“ įmonė, palaikanti autentifikavimą nenaudojant slaptažodžio pagal „WebAuthn“ ir FIDO2 specifikacijas, o „Microsoft Edge“ palaiko daugiausia norinčiųjų autentifikuotis palyginti su kitomis pagrindinėmis naršyklėmis.

Norėdami sužinoti daugiau informacijos, kaip tai veikia ir kaip pradėti, skaitykite toliau.

Darbo pradžia

Jei norite prisijungti per „Microsoft“ paskyrą naudodami FIDO2 saugos raktą:

1. Jei to dar nepadarėte, nepamirškite atnaujinti į „Windows 10“ 2018 m. spalio mėnesio versiją.
2. „Microsoft Edge“ eikite į „Microsoft“ paskyros puslapį ir prisijunkite įprastu būdu.
3. Pasirinkite Sauga > Daugiau saugos parinkčių ir dalyje „Windows Hello“ ir saugos raktai matysite nurodymus, kaip nustatyti saugos raktą. (Galite įsigyti saugos raktą iš vieno iš mūsų partnerių, įskaitant „Yubico“ ir „Feitian Technologies“, kurie palaiko FIDO2 standartą.*)
4. Kitą kartą prisijungę, galite spustelėti Daugiau parinkčių > Naudoti saugos raktą arba įvesti savo vartotojo vardą. Šioje vietoje būsite paraginti įvesti saugos raktą, kad galėtumėte prisijungti.

Kaip priminimas – štai kaip galite prisijungti per savo „Microsoft“ paskyrą naudodami „Windows Hello“:

1. Įsitikinkite, kad atnaujinote į „Windows 10“ 2018 m. spalio mėnesio versiją.
2. Jei to dar nepadarėte, turite nustatyti „Windows Hello“. Jei turite „Windows Hello“ sąranką, esate pasirengę pradėti!
3. Kitą kartą prisijungę „Microsoft Edge“, galite spustelėti Daugiau parinkčių > Naudoti „Windows Hello“ arba saugos raktą arba įvesti savo vartotojo vardą. Šioje vietoje būsite paraginti naudoti „Windows Hello“ arba saugos raktą, kad galėtumėte prisijungti.

Jei reikia daugiau informacijos, peržiūrėkite mūsų išsamios pagalbos straipsnį apie tai, kaip nustatyti.

*FIDO2 specifikacijos turi kelias pasirinktines funkcijas, kurios, mūsų manymu, yra be galo svarbios saugai, todėl veiks tik kodai, kurie įdiegė šias funkcijas. Norėdami daugiau sužinoti, skaitykite Kas yra „Microsoft“ suderinamą saugos raktas? .

Kaip jis veikia?

Į savo paslaugas įdiegėme „WebAuthn“ ir FIDO2 CTAP2 specifikacijas, kad tai pavyktų.

Skirtingai nei naudojant slaptažodžius, FIDO2 apsaugo jūsų kredencialus naudodama viešojo/privačiojo rakto šifravimą. Kai sukuriate ir užregistruojate FIDO2 kredencialą, įrenginys (asmeninis kompiuteris arba FIDO2 įrenginys) sukuria privatųjį ir viešąjį raktą. Privatusis raktas yra saugiai saugomas įrenginyje ir jį galima naudoti tik tada, kai jis atrakinamas naudojant vietinį gestą, pvz., biometrinius duomenis arba PIN. Atkreipkite dėmesį, kad jūsų biometriniai duomenys arba PIN niekada palieka įrenginio. Tuo pačiu metu, kai saugomas privatusis raktas, viešasis raktas yra siunčiamas į „Microsoft“ paskyrų sistemą debesyje ir užregistruojamas jūsų vartotojo paskyroje.

Vėliau jums prisijungus, „Microsoft“ paskyrų sistema suteikia vienkartinį raktą jūsų kompiuteriui arba FIDO2 įrenginiui. Tada jūsų kompiuteris arba įrenginys naudoja privatųjį raktą, kad prijungtų vienkartinį raktą. Patvirtintas vienkartinis raktas ir metaduomenys išsiunčiami atgal į „Microsoft“ paskyrų sistemą, kuris jis tikrinamas naudojant viešąjį raktą. Kaip nurodoma „WebAuthn“ ir FIDO2 specifikacijose patvirtinti metaduomenys pateikia informaciją, pvz., ar vartotojas buvo, ir patvirtina autentifikavimą per vietinį gestą. Dėl šių ypatybių autentifikavimas naudojant „Windows Hello“ ir FIDO2 įrenginius tampa „nesumedžiojamu“ ar lengvai pavagiamu naudojant kenkėjiškas programas.

Kaip tai įdiegiama „Windows Hello“ ir FIDO2 įrenginiuose? Atsižvelgiant į jūsų „Windows 10“ įrenginio galimybes, turėsite integruotą saugų anklavą, dar vadinamą aparatūros patikimos platformos moduliu (TPM), arba programinės įrangos TPM. TPM saugo privatųjį raktą, t. y. norint jį atrakinti reikia jūsų veido, pirštų atspaudų arba PIN kodo. Panašiai kaip apsauginis raktas veikia FIDO2 įrenginys, kuris yra nedidelis išorinis įrenginys su integruotu saugiu anklavu, kuriame saugomas privatusis raktas ir kurio atrakinimui reikia biometrinių duomenų arba PIN. Abi parinktys siūlo dviejų dalių autentifikavimą viename etape, kurio metu ir registruotas įrenginys, ir biometriniai duomenys arba PIN turi sėkmingai prisijungti.

Peržiūrėkite šį straipsnį „Identity Standards“ tinklaraštyje. Jame rasite visą techninę informaciją apie diegimą.

Kas toliau

Turime daugybę puikių idėjų, kaip sumažinti ir net panaikinti slaptažodžių naudojimą. Šiuo metu kuriame prisijungimo iš naršyklės funkcijas su saugos raktais, skirtais darbo ir mokymo įstaigos „Azure Active Directory paskyroms. Verslo klientai galės peržiūrėti šias funkcijas kitų metų pradžioje. Savo darbuotojams galės suteikti galimybę nustatyti savo paskyros saugos raktus, skirtus prisijungti prie „Windows 10“ ir debesies.

Be to, vis daugiau naršyklių ir platformų pradės palaikyti „WebAuthn“ ir FIDO2 standartus (prisijungimo nenaudojant slaptažodžio funkcijas), kurie šiuo metu pasiekiami „Microsoft Edge“ ir „Windows“, todėl, tikėtina, kad tai galėsime naudoti visur ir visada!

Laukite daugiau informacijos kitų metų pradžioje!

Pagarbiai
Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Programų valdymo CVP
„Microsoft“ tapatybių valdymo skyrius

The post Apsaugokite prisijungimą prie savo „Microsoft“ paskyros nenaudojant slaptažodžio naudodami saugos raktą arba „Windows Hello“ appeared first on Microsoft 365 Blog.

Aiškiai išgirdome savo klientus – jie nori „Microsoft Authenticator“ programos palaikymo „Apple Watch“ įrenginiuose. Būtent todėl man ypatingai malonu paskelbti, kad pradedame teikti „Microsoft Authenticator“ pagalbinę programą, skirtą „Apple Watch“, o per ateinančias kelias savaites ketiname išleisti visuotinio prieinamumo versiją. Ši programa leis patvirtinti prisijungimo pranešimus, kurie reikalauja PIN ar biometrinių duomenų „Watch“ įrenginyje, nenaudojant telefono.

„Microsoft Authenticator“ programa, skirta „Apple Watch“, palaiko „Microsoft“ asmenines, darbo ir mokymo įstaigų paskyras, kuriose įgalinti „Push“ pranešimai. Visos palaikomos paskyros bus automatiškai sinchronizuojamos su „Watch“.

Išbandykite

Norėdami išbandyti programą, telefone atnaujinkite „Microsoft Authenticator“ versiją į 6.0.0+, kai ji taps jums prieinama. Jei norite ją išbandyti prieš pasirodant visuotinai prieinamai versijai, prisiregistruokite tapti „Microsoft Authenticator TestFlight“ vartotoju.

Įdiegę naujinimą, tiesiog atlikite šiuos tris veiksmus:

1. Įsitikinkite, kad jūsų telefonas ir „Watch“ susieti.
2. „Watch“ įrenginyje atidarykite „Microsoft Authenticator“ programą.

3. Bakstelėkite po paskyros pavadinimu esantį mygtuką Nustatyti. Jei šalia paskyros pavadinimo nėra mygtuko Nustatyti, nieko daryti nereikia! Dabar „Watch“ įrenginyje galite patvirtinti prisijungimo pranešimus.

Norėdami pamatyti, kaip viskas veikia, prisijunkite prie savo paskyros naudodami „Microsoft Authenticator“. Gavę pranešimą į savo „Watch“ įrenginį, galite greitai ir lengvai jį patvirtinti.

Saugos požiūriu „Watch“ įrenginyje veikiančią funkciją vis dar laikome patvirtinimu dviem veiksmais. Pirmoji dalis yra „Watch“ įrenginio turėjimas. Antroji dalis yra PIN kodas, kurį žinote tik jūs. Ryte užsidėję „Watch“ ant riešo, turėsite jį atrakinti. Tol, kol „Watch“ įrenginio nenuimsite nuo riešo ir jis bus telefono pasiekiamumo zonoje, jis liks atrakintas, todėl nereikės dar kartą pateikti PIN.

Jei turite papildomų klausimų, peržiūrėkite mūsų DUK apie „Microsoft Authenticator“ programą puslapį. Be to, galite drąsiai pateikti savo komentarą žemiau – mes labai norėtume išgirsti jūsų atsiliepimus ir pasiūlymus.

Pagarbiai

Alex Simons („Twitter“: @Alex_A_Simons)

Programų valdymo direktorius

„Microsoft“ tapatybių valdymo skyrius

The post „Microsoft Authenticator“ pagalbinė programa, skirta „Apple Watch“, dabar veikia viešosios peržiūros režimu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dabar, daugiau nei kada nors anksčiau, modernių darbo vietų darbuotojai ieško darbo aplinkų, kuriose išlaisvinamas kūrybiškumas, kuriose gyvenimas pasidaro našesnis ir teikiantis daugiau pasitenkinimo bei stiprina ryšio su organizacijos misija ir paskirtimi pojūtį.

Lemiamas pirmasis jūsų organizacijos žingsnis link klestėjimo šioje naujoje darbo kultūroje yra skatinti žmones susivienyti ties bendru tikslu ir siekiais. Vadovai supranta, kad organizacijos, kurios tai daro gerai, turi pranašumą pritraukti ir išlaikyti darbuotojų įsitraukimą.

Štai keturi būdai, kuriais jūsų organizacija gali įgalinti vadovus ir darbuotojus užmegzti ryšį naudojant tiesioginius renginius „Microsoft 365“.

1. Naudokite tiesioginius renginius pradėdami interaktyvias diskusijas visoje organizacijoje

Šiandien „Microsoft“ vadovai, įskaitant vykdantįjį direktorių Staya Nadella, naudoja „Microsoft 365“, kad susisiektų ir bendrautų su darbuotojais visame pasaulyje. Dabar kiekviena įmonė ar organizacija, naudojanti „Microsoft 365“, gali sukurti šiuos didelio susidomėjimo sulaukiančius momentus, kai žmonės susikoncentruoja į lyderius ir jų pranešimus bei pateikia klausimus norėdami išsiaiškinti arba stiprinti bendruomenės pokalbius.

Naudodami „Microsoft Stream“, „Teams“ arba „Yammer“, galite sukurti tiesioginį renginį kad ir kur jūsų auditorija, komanda arba bendruomenė būtų. Dalyviai gauna pranešimus ir gali dalyvauti realiuoju laiku naudojant didelės raiškos vaizdo perdavimą ir interaktyvią diskusiją naudojant žiniatinklį, mobilųjį įrenginį ar kompiuterį.

Po renginio lengva pateikti jo įrašą renginio puslapyje: tai leidžia peržiūrėti renginį atsižvelgiant į savo grafiką ir neatsilikti nuo naujienų pasitelkiant dirbtinio intelekto funkcijas, kurios atrakina renginio įrašo turinį. Įrašas automatiškai transkribuojamas ir aptinka kalbėjusiųjų pasikeitimą, tad paprasta vėliau ieškoti turinio.

Darbuotojams, kurie yra skirtingose laiko juostose arba negali dalyvauti tiesiogiai, pokalbis vyksta, todėl jie vis tiek jaučia ryšį su vadovais ir kolegomis, o tai padeda peržengti geografines arba įmonės ribas.

Renginys ir įrašai grindžiami „Microsoft Stream“, pažangia „Office 365“ vaizdo technologijų tarnyba.

2. Skatinkite ilgalaikį dialogą atvirose bendruomenėse

Suteikite kiekvienam balso teisę prieš, per ir po tiesioginio renginio, vykdomo „Microsoft 365“: pasinaudokite „Yammer“ bendruomenėmis, kurios apima funkcijas arba visą organizaciją. Suteikti darbuotojams galimybę būti išgirstiems yra svarbus kultūros keitimo elementas. Šios bendruomenės yra ten, kur žmonės gali ateiti bet kuriuo metu ir kelti idėjas, problemas ar pateikti klausimus ir kur vadovai gali autentiškai atsakyti.

Aktyvi „Yammer“ bendruomenė kuria pasitikėjimo ir priklausymo jai bei ryšio jausmą. Ji suteikia platformą, kurioje darbuotojai, kuriems galbūt nejauku kalbėti per tiesioginį renginį, gali tiesiogiai susisiekti su vadovais.

Naudojant įdėtąjį pranešimų vertimą, tiesioginiai renginiai „Microsoft 365“ suteikia žmonėms galimybę pasisakyti savo kalba.

3. Sukurkite intraneto svetainę, kurioje vadovai bendrintų įvykius, interneto dienoraščius, vaizdo įrašus, naujienas ir išteklius

Bendraukite plačiąja prasme kaip vadovas pasitelkdami nuolatinį buvimą internetu naudodami turinio, pokalbio ir vaizdo kanalus „SharePoint“ ryšių svetainėje. Galite optimizuoti pritaikydami naujienų platinimui bei interneto dienoraščiams ir gilinti susidomėjimą pasitelkdami susijusį turinį, apklausas ir tyrimus bei skaitytojų analizę.

Tai puiki vieta bendrinti renginio įrašus, kuriuos galima vėliau peržiūrėti. Tiesiog sukurkite specialų kiekvieno renginio puslapį, kuriame darbuotojai gali iš anksto pateikti klausimus ir komentarus. Tuomet vadovai ir organizatoriai gali pasinaudoti šia informacija kurdami renginių pranešimą ir turinį.

4. Planuokite įmonės ryšius ir matuokite poveikį

Vadovų ir vidaus ryšius gali valdyti vieno žmogaus ar daugelio žmonių komanda, tačiau norint tai daryti sėkmingai, reikia kruopščiai suplanuoti ir vykdyti. „Microsoft Teams“ – komandinio darbo „Office 365“ telkinys – idealiai pritaikytas bendram darbui kuriant ir rengiant renginius bei kitą vadovų informaciją. Ji suteikia veiksmingus užkulisius tiesiogiai transliuojamam renginiui, nes įgyjate bendrai naudojamą sritį, kurioje galite dirbti su pranešėjais, ir patvirtinti turinį prieš jį bendrinant su platesne auditorija.

Kai jau pradėsite bendrauti su auditorija, kiekvienas pranešimas „Yammer“ bendruomenėje turi matomą skaičių, kiek žmonių jūsų įrašas pasiekė. Tai padeda tiek bendruomenės organizatoriams, tiek darbuotojams suprasti, kas yra skaitoma. Grupės įžvalgos parodo, ar bendruomenėje sukuriamos žinios ir informacija yra naudinga žmonėms, neatsižvelgiant į jų narystės statusą grupėje. Pvz., pasyvūs lankytojai gali gauti naudos iš grupės pokalbių ir pritaikyti gautą informaciją kitose savo kasdienio darbo srityse. Taip pat galite matyti renginio įrašo peržiūrų skaičių kanale ir kokiam skaičiui žmonių vaizdo įrašas patiko. Puslapiuose ir naujienų straipsniuose taip pat yra statistika, kad suprastumėte, koks jų skaitomumas.

Galimybių suteikimas visiems organizacijos vadovams

Vadovais, žinoma, vadinami ne tik organizacijos vadovai. Bendruomenių vadovais gali būti temų ekspertai, funkciniai vadovai arba aistringi asmenys, kurie vadovauja kompetencijų sritims, praktikoms ar interesų grupėms. Tos pačios „Microsoft 365“ galimybės gali suteikti bet kokio lygio vadovams kurti ir palaikyti ryšius su jų bendruomenėmis.

Patrick Yates, „TDS Telecom“ įvairovės ir įtraukimo vadovas, bendruomenės ryšius ir susidomėjimą laiko svarbia darbuotojų patirties dalimi ir didžiule nauda įdarbinant talentus. „Į darbo rinką ateinančios jaunesnės kartos ypač pageidauja šiuolaikiškos ir įtraukiančios aplinkos. Jie pageidauja būti kažko didesnio už juos pačius dalimi.“

Sujunkite savo darbuotojus ir vadovus šiandien

Išbandykite viešą tiesioginių renginių „Microsoft 365“ peržiūrą ir pradėkite jungti savo vadovus ir darbuotojus šiandien. Mes pridėsime papildomų funkcijų ir galimybių, atsižvelgdami į jūsų atsiliepimus, pateiktus technologijų bendruomenėje.

Norint sukurti tiesioginį renginį, jums reikės „Office 365 E3“ arba „Office 365 E5“ licencijos ir jūsų administratorius turės suteikti jums teisę tai daryti. Norint dalyvauti tiesioginiame renginyje, reikės autentifikuotų vartotojų „Office 365“ licencijos. Tam tikrose konfigūracijose galima vieša (anoniminė) prieiga.

Norėdami sužinoti daugiau, apsilankykite Vadovų ir darbuotojų sujungimas „Office.com“. Jei reikia daugiau informacijos apie pažangias renginių galimybes, žr. „Microsoft 365“ tiesioginių renginių įrašai technologijų bendruomenėje.

The post 4 būdai, kaip įtraukti darbuotojus naudojant naujus tiesioginius renginius „Microsoft 365“ appeared first on Microsoft 365 Blog.

Jei stebite šį tinklaraštį, žinote, kad „Azure AD“ sąlyginė prieiga (CA) leidžia lengvai apsaugoti prieigą prie „Office 365“ ir visų kitų programų, kurias naudojate su „Azure AD“. Tai mūsų sparčiausiai auganti funkcija, ir šiuo metu daugiau nei 23 mln. vartotojų yra apsaugoti sąlyginės prieigos strategijų! Išleidus ją, mes atidžiai nagrinėjome jūsų atsiliepimus apie tai, kaip galėtume tobulinti sąlyginę prieigą ir kokių naujų galimybių norėtumėte.

Viena iš labiausiai klientų, tokių kaip jūs, pageidaujamų funkcijų yra integracija su „Intune“ valdoma naršykle. Taigi šiandien man labai džiugu paskelbti du patobulinimus, kurių viešosios peržiūros versija jau išleista:

• „Intune“ valdomos naršyklės SSO: jūsų darbuotojai gali naudotis visoms su „Azure AD“ sujungtoms programoms skirta bendrąja autentifikacija visuose vietiniuose klientuose (pvz., „Microsoft Outlook“) ir „Intune“ valdomoje naršyklėje.
• „Intune“ valdomos naršyklės sąlyginės prieigos palaikymas: dabar galite reikalauti darbuotojų naudoti „Intune“ valdomą naršyklę naudojant programomis pagrįstas sąlyginės prieigos strategijas.

Skaitykite toliau ir sužinosite daugiau.

Bendroji autentifikacija prisijungiant prie programų, sujungtų su „Azure AD“, naudojant „Intune“ valdomą naršyklę

„Intune“ valdomos naršyklės programa, skirta „iOS“ ir „Android“, dabar išnaudoja visų žiniatinklio programų, kurios prijungtos prie „Azure AD“ (SaaS ir vietinių) bendrąją autentifikaciją. Jei „iOS“ įrenginyje arba programoje „Intune Company Portal“ „Android“ įrenginyje yra „Microsoft Authenticator“ programa, „Intune“ valdomos naršyklės vartotojai galės pasiekti su „Azure AD“ sujungtas žiniatinklio programas neįvesdami savo kredencialų.

Pažiūrėkime, kaip paprasta įdiegti geresnę prisijungimo eigą „iOS“ įrenginiuose!

• Įdiekite naujausią „Intune“ valdomą naršyklę. Jei naudojate programą pirmą kartą, galite pasinaudoti bendrosios autentifikacijos teikiama nauda įdiegdami programą „Microsoft Authenticator“. Atlikite šį veiksmą.

• Prisijunkite ir pereikite į bet kurią savo su „Azure AD“ sujungtą programą naudodami bendrąją autentifikaciją. Būsite paraginti užregistruoti savo įrenginį, kad įjungtumėte bendrąją autentifikaciją visoms programoms. Štai ir viskas!

  Ši galimybė išplečia mūsų anksčiau paskelbtą integraciją tarp „Azure AD“ programų tarpinio serverio ir „Intune“ valdomos naršyklės.

Argi ne puiku?

Apsaugokite mobiliųjų įrenginių naršyklių prieigą naudodami sąlyginę prieigą ir „Intune“ valdomą naršyklę

Dabar taip pat galite įjungti mobiliųjų įrenginių prieigą prie su „Azure AD“ sujungtų žiniatinklio programų tik naudojant „Intune“ valdomą naršyklę, užblokuodami prieigą iš visų kitų neapsaugotų naršyklių, pvz., „Safari“ ar „Chrome“.

Tai leidžia apsaugoti prieigą ir užkirsti kelią duomenų nutekėjimui dėl neapsaugotų naršyklių programų. Šią apsaugą galima pritaikyti tokioms „Office 365“ tarnyboms, kaip „Exchange Online“ ir „SharePoint Online“, „Office“ portalui ir net vietinėms svetainėms, kurias išstatėte naudodami „Azure AD“ programų tarpinį serverį.

Norėdami apsaugoti prieigą, sukonfigūruokite programomis pagrįstą sąlyginės prieigos strategiją platformoje „Azure AD“ ir valdomos naršyklės programų apsaugos strategiją tarnyboje „Intune“.

Štai kaip tai padaryti:

„Azure AD“

Paprasta sukurti „Azure AD“ sąlyginės prieigos strategiją norint užblokuoti naršyklės prieigą prie „Intune“ valdomos naršyklės. Sužinokite, kaip nustatyti programomis pagrįstos sąlyginės prieigos strategiją tarnyboje „Azure AD“. Štai ekrano kopija, vaizduojanti strategiją, taikomą naršyklės prieigai.

„Intune“

Liko tik keli veiksmai! Sukurkite „Intune“ programų apsaugos strategiją ir visiems vartotojams priskirkite valdomos naršyklės programą. Sužinokite daugiau apie tai, kaip nustatyti „Intune“ programų apsaugos strategijas čia. Ši ekrano kopija vaizduoja, kaip taikyti strategiją valdomos naršyklės programai.

Konfigūracija jau parengta! Vartotojai, bandantys naudoti nevaldomas naršykles, tokias kaip „Safari“ ar „Chrome“, bus paraginti naudoti „Intune“ valdomą naršyklę. Jei tai pirmas kartas, vartotojai bus paraginti įdiegti „Microsoft Authenticator“ programą, jei naudoja „iOS“ įrenginį, arba „Intune Company Portal“, jei naudoja „Android“ įrenginį. Štai ekrano kopija, vaizduojanti užblokuotą prieigą naudojant „Safari“ naršyklę „iOS“ įrenginyje.

Tikiuosi, kad išbandysite šiuos naujus patobulinimus jau šiandien. Štai keletas saitų, kad jums būtų lengviau pradėti:

Spartieji saitai

• Kaip naudoti „Azure AD“ programos tarpinį serverį
• Sąlyginės prieigos strategijos kūrimas
• Programomis pagrįstos sąlyginės prieigos techninė dokumentacija
• „Intune“ programų apsaugos strategijos
• Valdomos naršyklės strategijų konfigūravimas naudojant „Intune“

Kaip visada, labai norėtume išgirsti jūsų atsiliepimų ar pasiūlymų. Tiesiog eikite čia ir praneškite, ką manote!

Pagarbiai

Alex Simons („Twitter“: @Alex_A_Simons)

Programų valdymo direktorius

„Microsoft“ tapatybių valdymo skyrius

The post „Intune“ valdoma naršyklė dabar palaiko „Azure AD“ SSO ir sąlyginę prieigą! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nuo pat slaptažodžių atsiradimo žmonės bandė juos atspėti. Šiame tinklaraščio įraše aptariame dažną atakos tipą, kuris pastaruoju metu naudojamas DAUG dažniau, ir pateikiame geriausią praktiką, kaip nuo jų apsisaugoti. Ši ataka įprastai vadinama vieno slaptažodžio bandymo ataka.

Vykdydami vieno slaptažodžio bandymo atakas, nusikaltėliai bando dažniausiai naudojamus slaptažodžius daugybėje skirtingų paskyrų ir tarnybų, siekdami gauti prieigą prie bet kokių slaptažodžiu apsaugotų išteklių, kuriuos jiems pavyksta rasti. Paprastai tai apima daugybę skirtingų organizacijų ir tapatybės valdymo sprendimų teikėjų. Pavyzdžiui, įsilaužėlis gali naudoti visuotinai prieinamą įrankių rinkinį, tokį kaip „Mailsniper“, kad gautų visų vartotojų skirtingose organizacijose sąrašą, o tada bandydamas patekti į visas šias paskyras bando slaptažodžius „Sl@ptaz0d1$“ ir „Slaptazodis1“. Kad jums būtų kiek aiškiau, tokia ataka gali atrodyti taip:

Šis atakos modelis apeina daugumą aptikimo metodų, nes žvelgiant iš atskiro vartotojo ar įmonės požiūrio taško, tokia ataka atrodo, kaip tik pavienis nepavykęs prisijungimas.

Įsilaužėliams tai yra skaičių žaidimas: jie žino, kad kažkas naudoja slaptažodį, kuris yra labai paplitęs. Nors tie dažniausiai naudojami slaptažodžiai sudaro viso labo 0,5–1,0 proc. paskyrose naudojamų slaptažodžių, pabandęs įsilaužti į kelis tūkstančius paskyrų įsilaužėliui kelis kartus pavyks, o tai jau veiksminga.

Jie naudoja paskyra, kad gautų duomenis iš el. laiškų, surinktų kontaktinę informaciją ir siųstų apsimestinius saitus arba tiesiog išplėstų vieno slaptažodžio bandymo atakų tikslinę grupę. Įsilaužėliams nelabai rūpi, kas yra tie pirminiai taikiniai – jiems svarbu sėkmė, kurią jie gali išnaudoti.

Gera žinia yra ta, kad „Microsoft“ jau dabar yra įdiegusi daugybę priemonių, kurios sumažina tokių atakų efektyvumą, ir ketina pristatyti dar daug. Skaitykite toliau ir sužinokite, ką galite padaryti dabar ir per ateinančius mėnesius, kad sustabdytumėte vieno slaptažodžio bandymo atakas.

Keturi paprasti veiksmai siekiant sužlugdyti vieno slaptažodžio bandymo atakas

1 veiksmas: naudokite debesies autentifikavimą

Debesyje kiekvieną dieną vyksta milijardai prisijungimų prie „Microsoft“ sistemų. Mūsų apsauginiai aptikimo algoritmai leidžia aptikti ir užblokuoti atakas iškart joms prasidėjus. Kadangi tai yra tikralaikio aptikimo ir apsaugos sistemos, veikiančios debesyje, jos galimos tik atliekant „Azure AD“ autentifikavimą debesyje (įskaitant tiesioginį autentifikavimą).

Išmanusis blokavimas

Debesyje naudojame išmanųjį blokavimą, kad atskirtume prisijungimo bandymus, kurie atrodo kaip tikrojo vartotojo, nuo prisijungimų, kuriuos gali vykdyti įsilaužėlis. Galime užblokuoti įsilaužėlį ir tuo pačiu metu leisti tikrajam vartotojui naudotis paskyra. Tai neleidžia įvykti vartotojo aptarnavimo perkrovai ir sustabdo pernelyg aktyvias vieno slaptažodžio bandymo atakas. Funkcija taikoma visiems „Azure AD“ prisijungimams, neatsižvelgiant į licencijos lygį, ir visiems prisijungimams prie „Microsoft“ paskyrų.

Nuomotojai, naudojantys „Active Directory“ susiejimo tarnybą (ADFS), galės naudoti išmaniojo užrakinimo funkciją ADFS tarnyboje „Windows Server 2016“ operacinėje sistemoje nuo 2018 m. kovo – ieškokite šios funkcijos „Windows Update“ naujinime.

IP blokavimas

IP blokavimas veikia analizuojant tuos milijardus prisijungimų, kad būtų įvertinta kiekvieno IP adreso, pasiekiančio „Microsoft“ sistemas, srauto kokybė. Atlikdama šią analizę, IP blokavimo funkcija randa IP adresus, kurie veikia piktavališkai, ir realiuoju laiku užblokuoja šiuos bandymus prisijungti.

Atakų simuliavimas

Atakų simuliatorius, jau pasiekiamas viešosios peržiūros režimu, yra dalis „Office 365“ grėsmių analizės ir leidžia klientams vykdyti imitacines savo galutinių vartotojų atakas, suprasti, kaip vartotojai elgiasi atakos metu, naujinti strategijas ir užtikrinti, kad būtų parengti tinkami saugos įrankiai, kurie apsaugos organizaciją nuo grėsmių, pvz., vieno slaptažodžio bandymo atakų.

Dalykai, kuriuos jums rekomenduojame atlikti kuo greičiau:

1. Jei naudojate debesies autentifikavimą, jūs apsaugoti
2. Jei naudojate ADFS ar kitą hibridinį scenarijų, laukite išmaniajam blokavimui skirto ADFS naujinimo 2018 m. kovą
3. Naudokite atakų imitavimo priemonę, kad aktyviai vertintumėte savo saugos padėtį ir atliktumėte keitimus

2 veiksmas: naudokite kelių dalių autentifikavimą

Slaptažodis yra raktas paskyrai pasiekti, bet įvykdžius sėkmingą vieno slaptažodžio bandymo ataką, įsilaužėlis atspėjo teisingą slaptažodį. Norėdami sustabdyti įsilaužėlius, turime naudoti kažką daugiau nei tik slaptažodį, kad atskirtume paskyros savininką nuo įsilaužėlio. Toliau pateikiami trys būdai tai padaryti.

Rizika pagrįstas kelių dalių autentifikavimas

„Azure AD Identity Protection“ naudoja pirmiau minėtus prisijungimo duomenis ir įtraukia patobulintą mašininį mokymą bei algoritminį aptikimą, kad kiekvienam sistemą pasiekusiam prisijungimo bandymui priskirtų rizikos įvertinimą. Tai leidžia verslo klientams kurti strategijas tarnyboje „Identity Protection“, kurios paragina vartotoją patvirtinti tapatybę naudojant antrą veiksnį tuo atveju, jei būtų aptikta su vartotoju ar seansu susijusi rizika. Tai sumažina naštą vartotojams ir sudaro kliūčių nusikaltėliams. Sužinokite daugiau apie „Azure AD Identity Protection“ čia.

Visada įjungtas kelių dalių autentifikavimas

Siekdami didesnio saugumo, galite nustatyti, kad „Azure“ MFA vartotojų visada reikalautų kelių dalių autentifikavimo, tiek naudojant debesies autentifikavimą, tiek ir ADFS. Nors šis metodas reikalauja, kad galutiniai vartotojai visada turėtų savo įrenginius ir dažniau atliktų kelių dalių autentifikavimą, jis užtikrina didžiausią įmonės apsaugą. Šis metodas turėtų būti įjungtas kiekvienam administratoriui organizacijoje. Sužinokite daugiau apie „Azure“ kelių dalių autentifikavimą čia ir kaip sukonfigūruoti „Azure“ MFA, skirtą ADFS.

„Azure“ MFA kaip pirminis autentifikavimas

Tarnyboje ADFS 2016 turite galimybę naudoti „Azure“ MFA kaip pirminį autentifikavimą, skirtą autentifikavimui be slaptažodžio. Tai puiki priemonė apsisaugoti nuo vieno slaptažodžio bandymo atakų ir slaptažodžio vagystės atakų: jei nėra slaptažodžio, jo neįmanoma atspėti. Tai puikiai veikia visų tipų ir įvairių formos koeficientų įrenginiuose. Be to, dabar galite naudoti slaptažodį kaip antrąjį veiksnį tik kai OTP buvo patvirtintas naudojant „Azure“ MFA. Sužinokite daugiau apie slaptažodžio kaip antrojo veiksnio naudojimą čia.

Dalykai, kuriuos jums rekomenduojame atlikti kuo greičiau:

1. Labai rekomenduojame įgalinti visada įjungtą kelių dalių autentifikavimą visiems organizacijos administratoriams, ypač prenumeratų savininkams ir nuomotojų administratoriams. Tikrai, padarykite tai dabar.
2. Kad likusiems vartotojams būtų patogiausia, rekomenduojame naudoti rizika pagrįstą kelių dalių autentifikavimą, kuris galimas turint „Azure AD Premium P2“ licencijas.
3. Priešingu atveju naudokite „Azure“ MFA debesies autentifikavimui ir ADFS.
4. ADFS tarnyboje atnaujinkite į ADFS operacinėje sistemoje „Windows Server 2016“, kad galėtumėte naudoti „Azure“ MFA kaip pirminį autentifikavimą, ypač bet kokiai ekstraneto prieigai.

3 veiksmas: geresni visų vartotojų slaptažodžiai

Net ir taikant visas išvardytas priemones, svarbiausias dalykas norint apsisaugoti nuo vieno slaptažodžio bandymo atakų yra visiems vartotojams turėti sunkiai atspėjamus slaptažodžius. Vartotojai dažnai nežino, kaip sukurti sunkiai atspėjamą slaptažodį. Teikdama šiuos įrankius „Microsoft“ padeda tai padaryti.

Uždrausti slaptažodžiai

„Azure AD“ sistemoje atliekant kiekvieną slaptažodžio pakeitimą ir nustatymą iš naujo, slaptažodį patikrina uždraustų slaptažodžių tikrintuvas. Pateikus naują slaptažodį, jis apytiksliai palyginamas su sąrašu žodžių, kurių niekada negali būtų niekieno slaptažodyje (l33t-sp3@k rašyba nepadeda). Jei slaptažodis atitinka sąrašo įrašą, jis atmetamas ir vartotojo prašoma pasirinkti slaptažodį, kurį būtų sunkiau atspėti. Mes sudarome dažniausiai atakuojamų slaptažodžių sąrašą ir dažnai jį naujiname.

Pasirinktiniai uždrausti slaptažodžiai

Kad draudžiamų slaptažodžių funkcija būtų dar veiksmingesnė, ketiname leisti klientams tinkinti savo uždraustų slaptažodžių sąrašus. Administratoriai gali pasirinkti žodžius, susijusius su savo organizacija – įžymūs darbuotojai ir įkūrėjai, produktai, vietos, regioninius simbolius ir t. t. – ir neleisti jų naudoti vartotojų slaptažodžiuose. Šis sąrašas bus įgalintas kartu su visuotiniu sąrašu, todėl nereikės rinktis tik vieno iš jų. Šiuo metu funkcija veikia peržiūros režimu ir bus išleidžiama šiemet.

Uždrausti slaptažodžiai keičiant vietinėje sistemoje

Šį pavasarį išleisime įrankį, leisiantį įmonių administratoriams uždrausti slaptažodžius hibridinėse „Azure AD“–„Active Directory“ aplinkose. Debesyje saugomas uždraustų slaptažodžių sąrašas bus sinchronizuojamas su jūsų vietine aplinka ir naudojant agentą įgalintas kiekviename domeno valdiklyje. Tai administratoriams leidžia užtikrinti, kad vartotojų slaptažodžiai būtų sunkiau atspėjami, nesvarbu, ar vartotojas pakeičia savo slaptažodį debesyje ar vietinėje aplinkoje. 2018 m. sausį išleista funkcijos privačios peržiūros versija ir šiemet bus išleista bendrojo prieinamumo versija.

Pakeiskite savo požiūrį į slaptažodžius

Esama daug klaidingų nuostatų apie tai, kas yra geras slaptažodis. Paprastai tai, kas padėtų matematiškai, iš tiesų yra nuspėjamas vartotojo elgesys: pavyzdžiui, reikalaujant tam tikrų simbolių tipų ir periodinio slaptažodžio pakeitimo atsiranda konkretūs slaptažodžių sudarymo modeliai. Daug išsamesnės informacijos gausite perskaitę mūsų slaptažodžio rekomendacijų dokumentą. Jei naudojate „Active Directory“ su PTA arba ADFS, atnaujinkite savo slaptažodžių strategijas. Jei naudojate debesies valdomas paskyras, galite nustatyti, kad slaptažodžiai būtų neriboto galiojimo laiko.

Dalykai, kuriuos jums rekomenduojame atlikti kuo greičiau:

1. kai bus išleistas „Microsoft“ uždraustų slaptažodžių įrankis, įdiekite jį vietinėje aplinkoje, kad padėtumėte vartotojams sukurti geresnius slaptažodžius.
2. Peržiūrėkite savo slaptažodžių strategijas ir apsvarstykite galimybę nustatyti, kad jie būtų neriboto galiojimo laiko, kad vartotojai nenaudotų sezoninių modelių kurdami slaptažodžius.

4 veiksmas: daugiau nuostabių ADFS ir „Active Directory“ funkcijų

Jei naudojate hibridinį ADFS ir „Active Directory“ autentifikavimą, yra daugiau veiksmų, kurių galite imtis, kad apsaugotumėte savo aplinką nuo vieno slaptažodžio bandymo atakų.

Pirmasis veiksmas: jei naudojate ADFS 2.0 arba „Windows Server 2012“, kuo greičiau pereikite prie ADFS sistemoje „Windows Server 2016“. Naujausia versija bus naujinama sparčiau ir turės daugiau funkcijų, pvz., ekstraneto blokavimas. Ir atminkite: tapo labai paprasta atnaujinti „Windows Server 2012R2“ į „Windows Server 2016“.

Užblokuokite senstelėjusį autentifikavimą iš ekstraneto

Senstelėję autentifikavimo protokolai neturi galimybės taikyti MFA, todėl geriausias pasirinkimas yra užblokuoti juos iš ekstraneto. Tai neleis vieno slaptažodžio bandymo atakas vykdantiems nusikaltėliams išnaudoti šių protokolų MFA nebuvimą.

Įgalinkite ADFS žiniatinklio programų tarpinio serverio ekstraneto blokavimą

Jei ADFS žiniatinklio programų tarpiniame serveryje nėra ekstraneto blokavimo, turėtumėte kuo greičiau jį įgalinti, kad apsaugotumėte savo vartotojus nuo potencialios slaptažodžio grubios jėgos atakos.

Įdiekite „Azure AD Connect Health“ ADFS tarnyboje

„Azure Active Directory Connect Health“ užfiksuoja IP adresus, įrašytus ADFS blogo vartotojo vardo / slaptažodžio žurnaluose, suteikia papildomos informacijos apie įvairius scenarijus ir suteikia papildomų įžvalgų, kurios padės inžinieriams atidarant pagalbos atvejus.

Norėdami įdiegti, atsisiųskite naujausią „Azure AD Connect Health“ agento, skirto ADFS, versiją ir įdiekite visuose ADFS serveriuose (2.6.491.0). ADFS serveriuose turi veikti arba „Windows Server 2012 R2“ su įdiegtu KB 3134222, arba „Windows Server 2016“.

Nenaudokite ne slaptažodžiais pagrįstus prieigos metodus

Nenaudojant slaptažodžio, slaptažodžio neįmanoma atspėti. Šie ne slaptažodžiais pagrįsti prieigos metodai galimi ADFS ir žiniatinklio programų tarpiniam serveriui:

1. Sertifikatais pagrįstas autentifikavimas leidžia užkardoje visiškai užblokuoti vartotojo vardo / slaptažodžio galinius punktus. Sužinokite daugiau apie sertifikatais pagrįstą ADFS autentifikavimą
2. Kaip jau minėta, „Azure“ MFA galima naudoti kaip antrą debesies bei ADFS 2012 R2 ir 2016 autentifikavimo veiksnį. Tačiau jį taip pat galima naudoti kaip pirminį veiksnį ADFS 2016 tarnyboje, siekiant visiškai panaikinti vieno slaptažodžio bandymo atakų galimybę. Čia sužinokite, kaip konfigūruoti „Azure“ MFA naudojant ADFS čia
3. „Windows Hello“ verslui, kuri galima „Windows 10“ sistemoje ir kurią palaiko ADFS sistemoje „Windows Server 2016“, įgalina prieigą, įskaitant prieigą iš ekstraneto, visiškai nenaudojant slaptažodžio, kuri paremta sudėtingais kriptografiniais raktais, susieitais tiek su vartotoju, tiek su įrenginiu. Funkcija galima įmonės valdomuose įrenginiuose, kurie prijungti prie „Azure AD“ ar hibridinio „Azure AD“, bei asmeniniuose įrenginiuose naudojant „Įtraukti darbo ar mokymo įstaigos paskyrą“ parametrų programoje. Gaukite daugiau informacijos apie „Hello“ verslui.

Dalykai, kuriuos jums rekomenduojame atlikti kuo greičiau:

1. Atnaujinkite versiją į ADFS 2016, kad greičiau gautumėte naujinimus
2. Užblokuokite senstelėjusį autentifikavimą iš ekstraneto.
3. Įdiekite „Azure AD Connect Health“, skirtą ADFS, visuose savo ADFS serveriuose.
4. Apsvarstykite galimybę naudoti pirminio autentifikavimo be slaptažodžio metodą, pvz., „Azure“ MFA, sertifikatus ar „Windows Hello“ verslui.

Papildomi veiksmai: „Microsoft“ paskyrų apsauga

Jei esate „Microsoft“ paskyros naudotojas:

• gera žinia, jūs jau apsaugoti! „Microsoft“ paskyros taip pat turi išmaniojo blokavimo, IP blokavimo, rizika pagrįsto patvirtinimo dviem veiksmais, uždraustų slaptažodžių ir kt. funkcijas.
• Tačiau skirkite dvi minutes ir nuėję į „Microsoft“ paskyros saugos puslapį pasirinkite „Atnaujinti saugos informaciją, kad peržiūrėtumėte savo saugos informaciją, kurią naudoja rizika pagrįsto patvirtinimo dviem veiksmais funkcija
• Siekdami užtikrinti didžiausią įmanomą paskyros saugą, galite įgalinti visada įjungtą patvirtinimą dviem veiksmais čia.

Geriausia apsauga yra… vadovautis šiame straipsnyje pateiktomis rekomendacijomis

Vieno slaptažodžio bandymo atakos yra rimta grėsmė kiekvienai tarnybai internete, kuri naudoja slaptažodžius, bet šiame straipsnyje pateikti veiksmai padės užtikrinti maksimalią apsaugą nuo tokių atakų. Kadangi daugelio tipų atakas sieja panašūs bruožai, tai apskritai yra geri apsaugos patarimai. Jūsų sauga visada yra mūsų didžiausias prioritetas ir mes be perstojo sunkiai dirbame siekdami sukurti naujas, pažangias apsaugos nuo vieno slaptažodžio bandymo atakų ir visų kitų tipų atakų priemones. Naudokite šiandien išvardytas priemones ir reguliariai tikrinkite, ar yra naujų įrankių, skirtų apsisaugoti nuo internete veikiančių nusikaltėlių.

Tikiuosi, kad ši informacija jums bus naudinga. Kaip visada, labai norėtume išgirsti jūsų atsiliepimų ar pasiūlymų.

Pagarbiai

Alex Simons („Twitter“: @Alex_A_Simons)

Programų valdymo direktorius

„Microsoft“ tapatybių valdymo skyrius

The post „Azure AD“ ir ADFS geriausia praktika: apsisaugokite nuo vieno slaptažodžio bandymo atakų appeared first on Microsoft 365 Blog.

„Microsoft 365“ naujinimai (šiuo metu įtraukti) padeda apsaugoti slaptus duomenis ir apima:

• Atitikties tvarkytuvės bendrą prieinamumą „Azure“, „Dynamics 365“ ir „Office 365 Business“ bei „Enterprise“ klientams viešuosiuose debesyse.
• Atitikties rezultato prieinamumą „Office 365“.
• „Azure“ informacijos apsaugos skaitytuvo bendrą prieinamumą.

Be šiandien paskelbtų naujinimų, „Microsoft 365“ funkcinės galimybės padeda:

• apsaugoti slaptus duomenis programose ir debesų tarnybose;
• palaikyti duomenų apsaugą skirtingose platformose;
• teikti nuoseklias ženklinimo schemos funkcijas (bandoma).

Taip pat ketiname išplėsti slaptų duomenų tipus naudodami BDAR šabloną, kad slaptų duomenų tipai būtų viename šablone.

Šie „Microsoft 365“ naujinimai ir funkcinės galimybės yra skirti jums suteikti informacijos apsaugos strategiją ir padėti užtikrinti BDAR atitiktį.

„BDAR jau ateina. Tačiau „Microsoft“ informacijos apsaugos sprendimai padės efektyviau užtikrinti atitiktį.“
—Erlend Skuterud, „Yara“ vyriausiasis informacijos saugos vadovas

Įvertinkite ir valdykite atitikties riziką naudodami atitikties tvarkytuvę

Užtikrinti organizacijoje atitiktį gali būti labai sudėtinga, todėl siūlome organizacijoms periodiškai atlikti rizikos įvertinimą norint suprasti savo atitikties būseną. Atitikties tvarkytuvė yra visų „Microsoft“ debesies tarnybų sprendimas, sukurtas padėti organizacijoms vykdyti sudėtingus atitikties įsipareigojimus, pvz., BDAR. Atitikties tvarkytuvė dabar yra prieinama „Azure“, „Dynamics 365“ ir „Office 365 Business“ bei „Enterprise“ klientams viešuosiuose debesyse.

„Atitikties tvarkytuvė tikrai suteikia papildomų pranašumų „Microsoft Cloud“ tarnyboms pateikdama įžvalgų apie ryšius tarp reglamentavimo, procesų ir technologijų“, – teigia IT vadovas Nick Postma iš įmonės „Abrona“ – olandų sveikatos priežiūros organizacijos, kuri padeda savo tapti stipriais ir savimi pasitikinčiais visuomenės nariais per socialinę partnerystę.

Atlikite rizikos įvertinimus naudodami atitikties rezultato funkciją

Atitikties rezultatas yra atitikties tvarkytuvės funkcija, suteikianti galimybę vykdyti nuolatinius rizikos įvertinimus „Microsoft“ debesies tarnybose, kad galėtumėte stebėti savo atitikties būseną. Kiekvienai kontrolės grupei priskiriamas rizikos koeficientas pagal rizikos lygį, jei ši kontrolė netaikoma, įgyvendindami ir įvertindami kontrolės grupes matysite, kaip keičiasi įvertinimas. Atitikties rezultatas šiuo metu prieinamas „Office 365“ ir greitai bus pateiktas kitose „Microsoft“ debesies tarnybose.

Daugiau apie atitikties tvarkytuvės ir atitikties rezultato pagrindines funkcijas ir naujinimus sužinokite mūsų technologijų bendruomenės tinklaraštyje.

Apsaugokite slaptą informaciją vietinėje infrastruktūroje

„Azure“ informacijos apsaugos skaitytuvas naudoja hibridinius ir vietinius scenarijus, leisdamas jums konfigūruoti strategijas, kad būtų galima automatiškai atrasti, klasifikuoti, žymėti ir apsaugoti dokumentus jūsų vietinėse saugyklose, pvz., failų serveriuose ir vietiniuose „SharePoint“ serveriuose. Skaitytuvą galima konfigūruoti periodiškai nuskaityti vietines saugyklas pagal įmonės strategijas. „Azure“ informacijos apsaugos skaitytuvas dabar prieinamas visiems.

Norėdami sužinoti daugiau, skaitykite „Azure“ informacijos apsaugos skaitytuvas. Norėdami įdiegti skaitytuvą savo aplinkoje, vykdykite nurodymus, pateiktus šiame techniniame vadove.

Apsaugokite slaptus duomenis programose ir debesies tarnybose

Kadangi duomenys keliauja per daugelį vietų – įrenginius, programas, debesies tarnybas ir vietinėje infrastruktūroje, svarbu sukurti apsaugą pačiame faile, kad ši apsauga išliktų su duomenimis. „Azure“ informacijos apsaugos funkcija teikia nuolatinę duomenų apsaugą klasifikuodama, žymėdama ir apsaugodama slaptus failus ir el. laiškus.

„Microsoft Cloud App Security“ (MCAS) gali nuskaityti failus, pažymėtus „Azure“ informacijos apsaugos funkcijos, ir nustatyti strategijas, pagrįstas failų žymomis. Pvz., failas, pažymėtas kaip konfidencialus, su kuriuo susieta strategija „nepersiųsti ir nekopijuoti“, negali palikti jūsų tinklo naudojant failų bendrinimo programas, pvz., „Box.net“ ar „Dropbox“. Be to, ši tarnyba nuskaito ir klasifikuoja slaptus failus debesies programose ir automatiškai taiko AIP žymas apsaugai, įskaitant šifravimą. Norėdami sužinoti daugiau apie šią funkciją, skaitykite „Automatiškai taikykite žymas slaptiems failams debesies programose“ ir susijusią techninę dokumentaciją.

Duomenų apsaugos palaikymas skirtingose platformose

Įgyvendindami savo informacijos apsaugos viziją, siekiame apimti visas pagrindines įrenginių platformas. Stengdamiesi palaikyti ne „Windows“ platformas, šiuo metu bandome galimybę „Mac“ įrenginiuose veikiančiose „Office“ programose žymėti ir apsaugoti slaptus duomenis vietoje, be jokių priedų. Tai leidžia „Mac“ vartotojams lengvai klasifikuoti, žymėti ir apsaugoti „Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“ dokumentus panašiai, kaip esate įpratę naudodami „Azure“ duomenų apsaugos klientą sistemoje „Windows“. Atsižvelgiant į tai, kad daug slaptos informacijos yra PDF formatu, bendradarbiaujame su „Adobe“, kad ir „Adobe Reader“ būtų teikiamas tas pats nuoseklus PDF žymėjimas ir apsauga.

Norėdami sužinoti daugiau apie šias naujas informacijos apsaugos funkcijas, apsilankykite „Enterprise Mobility + Security“ tinklaraštyje.

Bandoma nuosekli žymėjimo schema

Išbandome nuoseklią žymėjimo schemą, kuri bus naudojama „Microsoft 365“ informacijos apsaugos sprendimuose. Visų pirma tai reiškia, kad tokios pačios žymos bus naudojamos ir „Office 365“, ir „Azure informacijos“ apsaugos funkcijos, taigi nereikės žymų kurti dviejose skirtingose vietose.

Nuoseklus žymėjimo modelis taip pat padeda užtikrinti, kad slaptumo žymos, nesvarbu, kur jos sukurtos, būtų atpažįstamos ir suprantamos visame „Microsoft 365“, įskaitant„Azure“ informacijos apsaugą, „Office 365“ išplėstinį duomenų valdymą, „Office 365“ duomenų praradimo prevenciją ir „Microsoft Cloud App Security“. Sužinokite daugiau apie nuoseklaus ženklinimo bandymą.

„Microsoft“ informacijos apsaugos galimybės padeda jums apsaugoti ir valdyti savo slaptus duomenis viso jų naudojimo ciklo metu organizacijoje ir už jos ribų“, – teigia analitikas iš „KuppingerCole“ – tarptautinės nepriklausomos analitikų organizacijos, kurios būstinė yra Europoje.

Aptikite ir klasifikuokite asmens duomenis, kuriems taikomas BDAR

Galimybė automatiškai klasifikuoti asmens duomenis yra itin svarbi padedant jums pasiekti savo BDAR tikslus. Šiuo metu turime daugiau nei 80 paruoštų slaptos informacijos tipų, kuriuos galima naudoti norint aptikti ir klasifikuoti duomenis.  Netrukus pateiksime BDAR slaptos informacijos tipų šabloną, kuris padės aptikti ir klasifikuoti asmens duomenis, kuriems taikomas BDAR. Būsimas BDAR slaptos informacijos tipų šablonas padės mūsų slaptų duomenų tipus sudėti į vieną šabloną, taip pat įtraukti keletą naujų aptinkamų asmeninių duomenų tipų (pvz., adresus, telefono numerius ir medicininę informaciją).

Norėdami sužinoti daugiau apie dabartinius slaptos informacijos tipus, skaitykite „Kokių slaptos informacijos tipų ieškoti.“ Norėdami sužinoti, kaip kurti ir tinkinti savo slaptos informacijos tipus, skaitykite „Sukurkite pasirinktinį slaptos informacijos tipą.“

Kai reikia apsaugoti slaptos informacijos el. laiškus, „Microsoft 365“ leidžia vartotojams bendradarbiauti apsaugant laiškus su kitais žmonėmis organizacijoje arba už jo ribų, naudojant „Office 365“ pranešimų šifravimą. Norėdami suteikti daugiau lankstumo valdant ir apsaugant asmeninę informaciją, bendrai naudojamą slaptuose el. laiškuose, nuo šiandien išleidžiame naują tik šifravimo strategiją naudojant „Office 365“ pranešimų šifravimą. Apie tai ir kitas naujienas daugiau skaitykite mūsų technologijų bendruomenė tinklaraštyje.

Pradėkite savo BDAR atitikties kelionę su „Microsoft 365“

„Microsoft“ debesis yra unikaliai pritaikytas padėti jums laikytis savo BDAR atitikties įsipareigojimų. Mūsų debesies sprendimas sukurtas efektyvumui, išplečiamumui ir lankstumui užtikrinti. „Microsoft 365“ sujungia „Office 365“, „Windows 10“ ir „Enterprise Mobility“ bei saugą – gaunate išsamų rinkinį integruotų sprendimų, kuriuose naudojamas dirbtinis intelektas, padedantis jums įvertinti ir valdyti atitikties riziką, apsaugoti svarbiausius duomenis ir supaprastinti procesus naudojant išsamų ir visapusišką sprendimų rinkinį.

Nesvarbu, kiek pastangų BDAR atitikčiai užtikrinti jau esate įdėję, „Microsoft“ debesis ir mūsų „Microsoft 365“ išmanieji atitikties sprendimai gali padėti jums siekiant BDAR atitikties. Sužinokite daugiau, kaip „Microsoft“ gali padėti jums pasiruošti BDAR ir atlikite mūsų nemokamą internetinį BDAR įvertinimą. Pradėkite planuoti savo organizacijos informacijos apsaugą atsisiųsdami mūsų nemokamą techninį dokumentą ir el. knygą.

– Alym Rayani, „Microsoft 365“ komandos direktorius

The post „Microsoft 365“ teikia informacijos apsaugos strategiją, kad padėtų įgyvendinti BDAR appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tikiuosi, šiandienos įrašas jums bus toks pat įdomus, kaip ir man. Jame pateikiama labai įdomi skaitmeninių tapatybių valdymo ateities vizija.

Pastaruosius 12 mėnesių investuojame į blokų grandinės (ir kitų paskirstytųjų didžiosios knygos technologijų) idėjų tobulinimą, siekdami nuo nulio sukurti naujų tipų skaitmenines tapatybes, kurios pagerintų asmens privatumą, saugą ir kontrolę. Labai džiaugiamės tuo, ką sužinojome, ir naujomis partnerystėmis, kurias užmezgėme šio proceso metu. Šiandien norėtume su jumis pasidalyti savo mintimis ir vizija. Šis įrašas yra serijos dalis ir paremtas Peggy Johnson tinklaraščio įrašu, kuriame skelbiama, kad „Microsoft“ prisijungė prie ID2020 iniciatyvos. Jei dar neperskaitėte Peggy įrašo, rekomenduoju pirma jį perskaityti.

Paprašiau Ankur Patel, mano komandos programų vadovo, vadovaujančio šiam tobulinimui, pradėti mūsų diskusiją apie decentralizuotas skaitmenines tapatybes. Jo įraše aptariama keletas pagrindinių dalykų, kuriuos sužinojome, ir keletas iš to išplaukiančių principų, kurių laikomės didindami savo investicijas šioje srityje.

Ir kaip visada, norėtume išgirsti jūsų mintis ir atsiliepimus.

Pagarbiai

Alex Simons („Twitter“: @Alex_A_Simons)

Programų valdymo direktorius

„Microsoft“ tapatybių valdymo skyrius

———-

Sveiki visi, esu Ankur Patel iš „Microsoft“ tapatybių valdymo skyriaus. Man garbė turėti šią galimybę pasidalyti tuo, ką sužinojome, bei ateities vizija, susijusia su mūsų pastangomis sukurti blokų grandine / paskirstytąja didžiąja knyga pagrįstas decentralizuotas tapatybes.

Ką matome

Daugelis iš jūsų kiekvieną dieną mato, kad pasaulyje vyksta visuotinė skaitmeninė transformacija, kai skaitmeninė ir fizinė realybės susilieja į vieną integruotą šiuolaikinį gyvenimo būdą. Šiam naujam pasauliui reikia naujo skaitmeninių tapatybių valdymo modelio, tokio, kuris padidintų asmens privatumą ir saugą fizinėje ir skaitmeninėje erdvėje.

„Microsoft“ debesies tapatybių valdymo sistemos jau suteikia didesnių galimybių tūkstančiams programų kūrėjų, organizacijų ir milijardams žmonių, kad jie galėtų dirbti, mėgautis ir pasiekti daugiau. Tačiau siekdami suteikti kiekvienam daugiau galimybių, dar turime daug ką nuveikti. Siekiame sukurti pasaulį, kad milijardai žmonių, šiandien gyvenančių be patikimai asmens tapatybę nustatančio dokumento, galų gale galėtų realizuoti svajones, kurias visi puoselėjame, tokias kaip vaikų švietimas, mūsų gyvenimo kokybės gerinimas ar verslo pradžia.

Norint pasiekti šį tikslą, manome, kad žmonės turi valdyti ir kontroliuoti visus savo skaitmeninės tapatybės elementus. Užuot suteikus platų sutikimą daugybei programų ir tarnybų ir laikant tapatybės duomenis pas daugybę sprendimų teikėjų, žmonėms reikia saugaus, užšifruoto skaitmeninio telkinio, kuriame jie galėtų saugoti savo tapatybės duomenis ir lengvai valdyti prieigą prie jų.

Kiekvienam iš mūsų reikia nuosavos skaitmeninės tapatybės, tokios, kuri saugiai ir privačiai saugotų visus mūsų skaitmeninės tapatybės elementus.  Ši nuosava tapatybė turi būti paprasta naudoti ir leisti visiškai kontroliuoti, kaip mūsų tapatybės duomenys pasiekiami ir naudojami.

Žinome, kad tokios savarankiškos skaitmeninės tapatybės įgalinimas aprėpia daugiau nei bet kuri viena įmonė ar organizacija. Esame pasiryžę glaudžiai bendradarbiauti su savo klientais, partneriais ir bendruomene, kad sukurtume naujos kartos skaitmenines tapatybės galimybes, ir džiaugiamės galėdami bendradarbiauti su tiek daug šioje pramonės šakoje dirbančių žmonių, kurie labai daug prisideda prie šio tikslo.

Ką sužinojome

Tuo tikslu šiandien dalijamės savo mintimis pagal tai, ką išmokome kurdami savo decentralizuotą tapatybę – tai pastangos siekiant pagerinti vartotojo patirtį, padidinti pasitikėjimą, sumažinti kliūtis ir suteikti galimybę kiekvienam žmogui valdyti ir kontroliuoti savo skaitmeninę tapatybę.

1. Tapatybės valdymas ir kontroliavimas. Šiandien vartotojai suteikia platų sutikimą daugybei programų ir tarnybų, kurių duomenų rinkimo, naudojimo ir saugojimo vartotojai kontroliuoti negali. Duomenų saugos pažeidimai ir tapatybių vagystės tampa sudėtingesnės ir dažnesnės, todėl vartotojams reikia būdo perimti savo tapatybę į savo rankas. Išnagrinėję decentralizuotas saugojimo sistemas, sutarimo protokolus, blokų grandines ir įvairius naujus standartus, manome, kad blokų grandinės technologija ir protokolai tinka norint įgalinti decentralizuotus ID (DID).
2. Iš anksto apgalvotas privatumas, sukurtas nuo nulio.
   Šiandien programos, tarnybos ir organizacijos teikia patogias, numatomas ir pritaikytas paslaugas, kurios priklauso nuo su tapatybe susietų duomenų valdymo. Mums reikia saugaus užšifruoto skaitmeninio telkinio (ID telkiniai), kuris galėtų sąveikauti su vartotojo duomenimis taip, kad būtų paisoma vartotojo privatumo ir kontrolės.
3. Pasitikėjimą užsitarnauja žmonės, o jį sukuria bendruomenė.
   Įprastos tapatybių valdymo sistemos daugiausia nukreiptos į autentifikavimą ir prieigos valdymą. Savarankiška tapatybių valdymo sistema taip pat atsižvelgia į autentiškumą ir tai, kaip bendruomenė gali įtvirtinti pasitikėjimą. Decentralizuotoje sistemoje pasitikėjimas paremtas paliudijimais – tvirtinimais, kuriuos paremia kiti subjektai – tai padeda patvirtinti asmens tapatybės aspektus.
4. Programos ir tarnybos sukurtos taip, kad vartotojas būtų svarbiausia dalis.
   Šiandien patraukliausios programos ir tarnybos yra tos, kurios teikia kiekvienam vartotojui pritaikytas galimybes, gaunant prieigą prie to vartotojo asmens identifikavimo informacijos (PII). DID ir ID telkiniai gali leisti programų kūrėjams gauti prieigą prie tikslesnių paliudijimų ir sumažinti teisinę ir atitikties riziką apdorojant tokią informaciją, užuot ją kontroliavus vartotojo vardu.
5. Atviras, interaktyvus pagrindas.
   Norint sukurti patikimą decentralizuotą tapatybių valdymo ekosistemą, pasiekiamą visiems, ji turi būti sukurta remiantis standartinėmis, atvirojo kodo technologijomis, protokolais ir realizavimo pavyzdžiais. Jau metus dalyvaujame „Decentralized Identity Foundation“ (DIF) veikloje kartu su asmenimis ir organizacijoms, kurie yra taip pat motyvuoti imtis šio iššūkio. Bendromis jėgomis kuriame šiuos pagrindinius komponentus:
   

• Decentralizuoti identifikatoriai (DID) – W3C specifikacija, kuri apibrėžia bendrą dokumento formatą, skirtą apibūdinti decentralizuoto identifikatoriaus būseną
  
• Tapatybių telkiniai – užšifruota tapatybių duomenų saugykla, kurioje vyksta pranešimo / paskirties perdavimas, liudijimo apdorojimas ir yra konkrečios tapatybės skaičiavimo galiniai punktai.
  
• Universalus DID vertiklis – serveris, kuris verčia DID skirtingose blokų grandinėse
  
• Patikrinami kredencialai – W3C specifikacija, nurodanti dokumento formatą, skirtą užkoduoti DID pagrįstus liudijimus.   
  

6. Parengimas naudoti pasauliniu mastu.
   Kad galėtų palaikyti milžinišką kiekį vartotojų, organizacijų ir įrenginių, pamatinė technologija turi turėti tradicines sistemas atitinkantį išplečiamumą ir našumą. Kai kurios viešos blokų grandinės (pvz., „Bitcoin“ [BTC], „Ethereum“, „Litecoin“) sukuria tvirtą pagrindą DID diegimui, DPKI operacijų įrašymui ir liudijimų fiksavimui. Nors kai kurios blokų grandinės bendruomenės padidino grandinėje vykstančių operacijų pajėgumus (pvz., padidino blokų dydį), toks metodas paprastai pablogina tinklo decentralizuotą būseną ir negali pasiekti milijonų operacijų per sekundę, kurias sistema generuotų pasauliniu mastu. Siekdami įveikti šiuos techninius barjerus, bendradarbiaujame dirbdami su decentralizuotais antrojo sluoksnio protokolais, kurie veikia kartu su šiomis viešomis blokų grandinėmis, kad būtų pasiektas pasaulinis mastas ir išsaugoti pasaulinės klasės DID sistemos atributai.
   
7. Prieinama visiems.
   Šiandien blokų grandinės ekosistema yra daugiausia ankstyvieji naudotojai, pasiryžę skirti laiko, pastangų ir energijos valdydami raktus ir apsaugodami įrenginius. Negalime tikėtis, kad to paties imsis bendroji žmonių masė. Mums reikia pasiekti, kad svarbiausi valdymo klausimai, tokie kaip atkūrimas, rotacija ir saugi prieiga, būtų intuityvūs ir patikimi.
   

Tolesni mūsų veiksmai

Naujos sistemos ir ambicingos idėjos atrodo prasmingos teoriškai. Visos linijos susijungia ir prielaidos atrodo pagrįstos. Vis dėlto produktų ir inžinierių komandos daugiausia išmoksta praktiniame lygmenyje.

Šiandien „Microsoft Authenticator“ programą kiekvieną dieną jau naudoja milijonai žmonių, kad patvirtintų savo tapatybę. Mūsų tolesnis žingsnis – eksperimentuoti su decentralizuotomis tapatybėmis įtraukiant jų palaikymą į „Microsoft Authenticator“. Gavusi sutikimą, „Microsoft Authenticator“ galės veikti kaip jūsų vartotojo agentas ir valdyti tapatybės duomenis bei kriptografinius raktus. Šioje sistemoje tik ID yra įdiegtas grandinėje. Tapatybės duomenys saugomi ne grandinėje esančiame ID telkinyje (kurio „Microsoft“ negali matyti) ir yra užšifruoti naudojant šiuos kriptografinius raktus.

Kai įtrauksime šią funkciją, programos ir tarnybos galės sąveikauti su vartotojo duomenimis bendruoju pranešimų kanalu prašydamos specifinio sutikimo. Iš pradžių palaikysime pasirinktinę DID realizacijų grupę skirtingose blokų grandinėse, o ateityje tikriausiai įtrauksime ir daugiau.

Žvelgiame į priekį

Esame pasiryžę ir nekantraujame imtis tokio milžiniško iššūkio, tačiau suprantame, kad to negalime pasiekti vieni. Tikimės, kad mums padės ir prie mūsų prisidės mūsų aljanso partneriai, „Decentralized Identity Foundation“ ir įvairiapusė „Microsoft“ dizainerių bendruomenė, politikos formuotojai, verslo partneriai, aparatinės ir programinės įrangos kūrėjai. Dar svarbiau, mums prireiks jūsų, mūsų klientų, kad mums pradedant testuoti pirmuosius kelis scenarijus pateiktumėte savo atsiliepimų.

Tai mūsų pirmasis įrašas apie mūsų darbą kuriant decentralizuotą tapatybių valdymo sistemą. Kituose įrašuose pateiksime informacijos apie savo koncepcijos įrodymus bei pirmiau aprašytų pagrindinių sričių techninę informaciją.

Tikimės, kad prisijungsite prie mūsų įgyvendinant šią idėją!

Pagrindiniai ištekliai:

• Stebėkite mus tinkle „Twitter“: @AzureAD
  
• Įsitraukite į „Decentralized Identity Foundation“ (DIF) veiklą
  
• Dalyvaukite W3C kredencialų bendruomenės grupėje
  

Pagarbiai

Ankur Patel (@_AnkurPatel)

Pagrindinis programų vadovas

„Microsoft“ tapatybių valdymo skyrius

The post Decentralizuotas skaitmeninių tapatybių valdymas ir blokų grandinė: mūsų ateities vizija appeared first on Microsoft 365 Blog.

„Azure AD“ sąlyginė prieiga (CA) labai išpopuliarėjo. Organizacijos visame pasaulyje ją naudoja, kad užtikrintų saugią, reikalavimus atitinkančią prieigą prie programų. Kiekvieną mėnesį sąlyginė prieiga naudojama apsaugoti daugiau nei 10 tūkst. organizacijų ir daugiau nei 10 mln. aktyvių vartotojų! Neįtikėtina, kaip greitai mūsų klientai pradėjo ja naudotis!

Gavome daug atsiliepimų apie sąlyginės prieigos naudą vartotojams. Kalbant konkrečiau, turint tiek daug funkcijų jums reikia žinoti, kokią įtaką tos CA strategijos turės vartotojams įvairiomis prisijungimo sąlygoms.

Mes jus išgirdome, ir šiandien su džiaugsmu skelbiu įrankio „Kas, jeigu“, skirto sąlyginei prieigai, viešąją peržiūrą. Įrankis „Kas, jeigu“ padeda suprasti strategijų poveikį vartotojų prisijungimui jūsų nurodytomis sąlygomis. Užuot išgirdę iš vartotojo apie tai, kas nutiko, galite tiesiog naudoti įrankį „Kas, jeigu“.

Naudojimo pradžia

Pasirengę pradėti naudotis įrankiu? Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

• Eikite į „Azure AD“ sąlyginę prieigą
• Spustelėkite „Kas, jeigu“

• Pasirinkite norimą testuoti vartotoją

• [Pasirinktinai] Pagal poreikį pasirinkite programą, IP adresą, įrenginių platformas, kliento programą, prisijungimo riziką
• Spustelėkite „Kas, jeigu“ ir peržiūrėkite strategijas, kurios turės įtakos vartotojų prisijungimui

Kartais klausimas, į kurį bandote atsakyti yra ne „Kokias strategijas taikyti?“, bet „Kodėl strategija netaikoma?“ Šis įrankis gali padėti išspręsti ir tai! Įjunkite skirtuką „Strategijos, kurios nebus taikomos“ ir matysite strategijos pavadinimą ir, dar svarbiau, priežastį, kodėl strategija nepritaikyta. Argi tai ne puiku?

Norite sužinoti daugiau apie įrankį „Kas, jeigu“?

Praneškite mums, ką manote

Tai tik pradžia. Mes jau dirbame siekdami pateikti daugiau inovatyvių sprendimų. Kaip visada, norėtume išgirsti jūsų atsiliepimų ar pasiūlymų apie šią peržiūros versiją ar minčių apie „Azure AD“ sąlyginę prieigą. Mes netgi sukūrėme trumpą apklausą apie įrankį „Kas, jeigu“, kurioje galite sudalyvauti.

Laukiame jūsų minčių!

Pagarbiai

Alex Simons („Twitter“: @Alex_A_Simons)

Programų valdymo direktorius

„Microsoft“ tapatybių valdymo skyrius

The post Viešoji peržiūra: įrankis „Kas, jeigu“, skirtas „Azure AD“ sąlyginės prieigos strategijoms appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dabar galite įtraukti turinį iš programų, pvz., naujienų straipsnį, tiesiogiai į pokalbį.

Naudokitės mėgstamomis programomis „Teams“ naujais būdais

„Teams“ vienoje vietoje rasite viską, ko reikia komandai. Galite integruoti reikiamas programas ir tarnybas, įskaitant „Office 365“ programas, pvz., „Excel“, ir tas, kurias teikia mūsų partneriai, įskaitant „Trello“, „InVision“ ir „SurveyMonkey“.

Šiandien pristatome naujų būdų, kaip „Teams“ galite naudotis programomis:

Įtraukite informaciją iš programos į pokalbį. Dabar galite kalbėtis apie turinį iš programos neįtraukdami ekrano nuotraukų ar hipersaitų į informaciją. Taip pat, kaip įtraukiate „emoji“ arba GIF, dabar galite vos vienu spustelėjimu perkelti informaciją iš programos į pokalbį ar kanalo pranešimą. Pavyzdžiui, galite ieškoti konkrečios užduoties „Trello“, darbo elemento „Wrike“ arba orų prognozės ir įtraukti interaktyvią kortelę su ta informacija į pranešimą.

Įtraukite informaciją iš programos, pvz., „Wrike“, į savo pokalbius.

Pasiekite asmeninį savo programų rodinį. Naujojoje asmeninių programų erdvėje galite lengvai pasiekti jums svarbias programas ir matyti visus elementus, kurie jums buvo priskirti įvairiose programose, pvz., „Planner“ užduotis, „Jira Cloud“ problemas arba „Bitbucket Cloud“ filtrus ar įtraukimo užklausas. Taip pat galite lengvai matyti elementus, kuriuos neseniai buvote pasiekę, pvz., „OneNote“ bloknotus arba vaizdo įrašus iš „Microsoft Stream“.

Čia taip pat rasite „Who“ – naują „Microsoft Graph“ platformoje veikiančią programą, leidžiančią ieškoti organizacijos žmonių pagal vardą ar temą. Norėdami pasiekti asmeninių programų erdvę, spustelėkite … kairiajame naršymo meniu.

Pasiekite asmeninių programų erdvę „Teams“.

Įtraukite „Microsoft Stream“ į savo asmeninių programų erdvę ir žiūrėkite bendradarbių nusiųstus vaizdo įrašus.

Raskite „Teams“ skirtų programų naujojoje „Store“. Palengvinome programų ir tarnybų, kuriomis galima naudotis „Teams“, iešką ir radimą naujojoje „Store“. Dabar galite ieškoti programų pagal pavadinimą, kategoriją (pvz., „Projektų valdymas“ arba „Analizė ir verslo įžvalgos“) arba integravimo tipą (pvz., robotai, tabuliatoriai arba jungiamosios programos), tada pasirinkti asmeninių programų rodinį arba konkretų „Teams“ kanalą.

Atraskite programas ir integravimą naujojoje „Store“.

Naudokite komandas su programomis, imkitės greitų veiksmų ir ieškokite – visa tai atlikite naudodamiesi komandų lauku

Ieška – vienas pagrindinių būdų, kaip žmonės naršo „Teams“, norėdami pasiekti ieškomą informaciją. Integravome komandų naudojimo funkciją ieškoje ir perkėlėme komandų lauką į ekrano viršų, kad nuo šiol, tiesiog naudodamiesi šiuo lauku, galėtumėte ne tik ieškoti informacijos žmonėse, pranešimuose, failuose ir programose, bet ir su programomis naudoti komandas bei imtis greitų veiksmų.

Nurodykite programoms komandas naudodamiesi komandų lauku. Pristatome galimybę teikti užklausą ar komandą programai tiesiog iš komandų lauko. Nuo šiandien galite ieškoti informacijos programoje, pvz., vaizdo „Adobe Creative Cloud“ arba naujienų straipsnio, ir lengvai įterpti konkretų rezultatą į diskusiją ar kanalo pokalbį. Laikui bėgant, įtrauksime daugiau komandų funkcijų, pvz., galimybę kurti užduotį jūsų projektų valdymo programoje arba pradėti kūrimą naudojant „Visual Studio Team Services“. Tiesiog įveskite @ į komandų lauką, kad rodytumėte sąrašą programų, kurioms galite teikti užklausas ir nurodyti komandas.

Imkitės greitų veiksmų naudodami pasvirojo brūkšnio komandas. Pasvirojo brūkšnio komandos yra santrumpos, kurias galite įvesti į komandų lauką, norėdami greitai atlikti užduotis ar naršyti „Teams“. Pavyzdžiui, galite naudoti pasvirojo brūkšnio komandą norėdami nustatyti savo būseną kaip „Išvykęs“, įtraukti vartotoją į komandą ar paskambinti bendradarbiui. Norėdami pradėti naudoti pasvirojo brūkšnio komandas, įveskite /, kad pamatytumėte šiuo metu pasiekiamų komandų sąrašą.

Naudokite pasvirojo brūkšnio komandas norėdami „Teams“ greitai atlikti veiksmą.

Praneškite, ką galvojate.

Šios funkcijos pradedamos diegti nuo šiandien ir netrukus jas jau galėsite matyti savo „Teams“ kliente. Išbandykite naujas funkcijas ir pateikite atsiliepimą pasinaudoję atsiliepimo saitu, kurį rasite „Teams“ apatiniame kairiajame kampe. Jei turite pasiūlymų, kaip pagerinti „Teams“, pateikite savo idėjas pasinaudoję „UserVoice“ arba balsuokite už esamas idėjas, kad padėtumėte mums nustatyti užklausų prioritetus. Perskaitome visus gautus atsiliepimus, nes norime dar labiau pagerinti „Teams“.

– „Microsoft Teams“ komanda

The post Nauji būdai „Microsoft Teams“ naudotis programomis ir nuveikti daugiau appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mūsų įsipareigojimas kurti labiau įtraukiančias ir bendradarbiauti leidžiančias mokymosi aplinkas tęsiasi iki šiol ir šiandien pristatome keletą veiksmingų „Office 365 Education“ naujinimų. Neatsilikdami nuo funkcijos „OneNote“ mokomasis bloknotas, kuri viršijo daugiau nei 15 milijonų bloknotų, sukurtų nuo šių mokslo metų pradžios, skaičių, ir nuo „Microsoft Teams for Education“, dirbome su mokiniais, pedagogais ir tyrimų institutais, kad įsitikintume, jog „Office 365“ ir toliau teikia geriausius mokymosi rezultatus. Šią savaitę „Bett“ parodoje pasidalysime, kaip „Office 365 Education“ leidžia mokytojams sudominti kiekvieną mokinį, užtikrinant lygias galimybes ir įtraukimą į mokyklas, siekiant paskatinti visus mokinius atlikti geriausia, ką jie gali.

Šiandienos „Office 365 Education“ naujinimai apima galimybę rašyti dokumentą naudojantis tik savo balsu – tai daryti leidžia naujausia į „Microsoft“ mokymosi įrankius įtraukta „Office“ funkcija Diktavimas, – taip pat patobulintą prieigą prie paskyrimų ir bendradarbiavimo klasėse naudojantis „Microsoft Teams“ programomis, skirtomis „iPhone“ ir „Android“. Taip pat pristatome mokytojų labiausiai pageidautą funkciją – puslapio blokavimą „OneNote“ mokomajame bloknote, leidžiančią mokytojams suteikti mokiniams tik skaitymo prieigą. Toliau padėsime mokytojams taupyti laiką integruodami paskyrimų ir įvertinimo funkcijas į pirmaujančias mokymosi valdymo sistemas (MVS) bei studentų informacijos sistemas (SIS), įskaitant „Capita SIMS“ Jungtinėje Karalystėje. „Office 365 Education“ leidžia mokytojams ir mokiniams pasinaudoti neriboto mokymosi galimybėmis. O geriausia tai, kad mokytojai ir mokiniai gali naudotis juo nemokamai.

Išsamūs mokymosi įrankiai geresniems mokinių rezultatams užtikrinti

Klasės yra skirtingos. Septyniasdešimt trijuose procentuose klasių yra mokinių, kurių skaitymo lygis skiriasi keturiomis ar net daugiau klasių, o derinantis prie skirtingų mokinių poreikių galima prarasti iki 50 procentų mokymui skirto laiko. Įrodyta, kad Mokomieji įrankiai padeda, o rezultatai tiesiog pribloškia. Neseniai atlikto tyrimo metu paaiškėjo, kad jie padidina bet kokius gebėjimus turinčių mokinių skaitymo greitį ir teksto suvokimą, o jų testų rezultatai buvo 10 procentų aukštesni nei tų mokinių, kurie Mokomaisiais įrankiais nesinaudojo.

Labai džiaugiamės matydami efektyvų Mokomųjų įrankių pritaikymą ir daugiau nei 7 milijonus aktyvių vartotojų per mėnesį programose „Word“, „OneNote“, „Outlook“, „Edge“ ir „Office Lens“. Atsižvelgdami į mokytojų, mokinių ir tėvų atsiliepimus, dirbome siekdami dar labiau išplėsti Mokomųjų įrankių galimybes ir šiandien džiaugiamės galėdami paskelbti apie keletą naujinimų.

• „Office“ įrankis Diktavimas. Šis paprastas, bet pokyčius užtikrinantis įrankis padės bet kokius gebėjimus turintiems mokiniams laisvai rašyti naudojantis tik savo balsu. Nuo vasario mėn. įrankis Diktavimas bus pasiekiamas programoje „Word“, „Word Online“, „PowerPoint“, „Outlook“ darbalaukio versijoje, „OneNote“ sistemoje „Windows 10“ ir „OneNote Online“ bei daugiau nei devyniomis kalbomis.

• Skaityti garsiai. Ši funkcija leidžia mokiniams girdėti el. laiško turinį, o kiekvienas žodis yra sinchroniškai paryškinamas. Ji netrukus bus pasiekiama „Outlook“ darbalaukio versijoje daugiau nei 30 funkcijos „tekstas į kalbą“ kalbų.
• Įtraukianti skaitytuvė. Siekiant dar labiau padėti skirtingus gebėjimus turintiems mokiniams, Įtraukianti skaitytuvė dabar palaiko 10 papildomų naujų kalbų. 2018 m. ja taip pat bus galima naudotis didesniame skaičiuje platformų ir netrukus ji bus pasiekiama „Word“, skirtoje „Mac“, „iPhone“ ir „Android“, taip pat „Outlook“ darbalaukio programoje bei „OneNote“, skirtoje „iPhone“, „iPad“ ir „Mac“.

Naujos „Microsoft Teams“ funkcijos, skirtos mokymui ir mokymusi

Nuo „Microsoft Teams“, skirtos „Office 365 Education“, pristatymo praėjusiais metais matėme, kaip pedagogai visame pasaulyje pagerina bendradarbiavimą ir mokymosi rezultatus naudodami „Teams“ kaip savo skaitmeninį centrą. Be to, apie ką neseniai paskelbėme, taip pat išleidžiame keletą funkcijų, kurios leis kaip niekad anksčiau lengvai paruošti klasę „Teams“, ją valdyti ir bendradarbiauti dirbant joje.

• Užduočių palaikymas. Naudodamiesi programėle „Teams“ savo „iOS“ ir „Android“ mobiliuosiuose telefonuose ar planšetiniuose kompiuteriuose, mokiniai dabar gali pasiekti būsimas užduotis, gauti pranešimus apie naujas užduotis ir grąžinti atliktą darbą. Mokytojai gali kurti naujas užduotis, taip pat peržiūrėti bei redaguoti esamas ir visa tai atlikti būdami kelyje. Taip pat pagerinome ieškos funkciją mobiliuosiuose įrenginiuose, kad mokiniai ir mokytojai galėtų greitai rasti atskiras užduotis ir prie jų pereiti.

• Vertimas pagal poreikį. Mokiniai ir mokytojai greitai galės paversti pokalbio arba komandos kanalo turinį į kalbą, kuria sukonfigūruotas jų nuomotojas. Ši naudinga funkcija leidžia mokytojams ir mokiniams patogiai bendrauti jų pasirinkta kalba ir pašalina visus kalbos barjerus.
• Užduočių analizė. Dabar mokytojai gali stebėti įsitraukimą į užduočių veiklą realiuoju laiku ir vos pažvelgę pamatyti, kas peržiūrėjo ir grąžino savo darbus.
• Prisijungimo kodai. Ši funkcija taupo brangų mokytojų laiką leisdama paprastu būdu pakviesti mokinius į klasę. Ši galimybė taip pat bus naudinga personalui ir PLC komandoms, užtikrindama lengvą bendradarbiavimo su darbuotojais pradžią.
• Pakartotinis komandos, kaip šablono, naudojimas. Kurdami naują komandą, mokytojai gali iš naujo panaudoti esamą komandą kaip šabloną ir tinkinti, ką nori kopijuoti, įskaitant kanalus, skirtukus, komandos parametrus, programas ir net vartotojus.
• Dešimtbalis įvertinimas. Mokytojai gali pateikti įvertinimą jų pageidaujamu būdu, naudodamiesi dešimtbalio įvertinimo funkcija.

Naujos „OneNote“ funkcijos mokytojams

„OneNote“ taip pat sulaukė naujų naudingų funkcijų, kurios, esame įsitikinę, taps populiarios tarp mokytojų.

• „Capita SIMS“. Mokomojo bloknoto naujinimai apima užduočių ir įvertinimų integravimą į daugiau nei 35 plačiausiai naudojamų MVS bei SIS, įskaitant „Capita SIMS“ Jungtinėje Karalystėje. Šie integravimai pristatomi „OneNote“, skirtai „Windows 10“, „OneNote Online“ ir „OneNote“, skirtai „iPad“, ir sumažins administracinę naštą bei sutaupys mokytojų laiko.
• Puslapio blokavimas. Siekdami dar labiau supaprastinti klasių darbo eigas, pristatome tai, ko Mokomuosiuose bloknotuose labiausiai pageidavo mokytojai – puslapių blokavimo funkciją. Dabar, pateikę mokiniui atsiliepimą, mokytojai gali užblokuoti puslapius, kad jie būtų tik skaitomi.
• Interaktyvieji matematiniai skaičiuotuvai. Programoje „OneNote“ taip pat įgaliname „Desmos“ interaktyviuosius matematinius skaičiuotuvus – populiarių MTIM mokytojams skirtų programų rinkinį.
• Nauji lipdukai. Taip pat įtraukėme keturis naujus linksmus lipdukų paketus: Plunksnuotieji draugai, Mokslas, Cirko gyvūnai ir Rodyklės.

„Teams“ integravimas „PowerPoint“ ir „Microsoft Stream“

Bendradarbiavimui klasėse skirti patobulinimai tuo nesibaigia. „Teams“ taip pat sujungė jėgas su „PowerPoint“ ir „Microsoft Stream“, kad mokytojai ir mokiniai galėtų lengvai kurti ir bendrinti interaktyvų turinį atlikdami vos kelis veiksmus.

Mokytojai gali naudoti „PowerPoint“, kad sukurtų klasei skirtą įtraukiantį turinį (kuriame įtraukti rankraščiai, animacijos ir garso / vaizdo pasakojimai), paskelbti šį turinį savo „Stream“ kanale kaip vaizdo įrašą, tada panaudoti „Teams“ klasėje, išplatindami savo mokiniams. Be to, „Stream“ pridės prie vaizdo įrašo automatinius titrus, kad įrašu galėtų pasinaudoti visi mokiniai.

Labai džiaugiamės galėdami šią savaitę pristatyti šias funkcijas ir kitus dalykus „Bett“ parodoje. Manome, kad pasitelkus organizuoto ir bendradarbiavimu pagrįsto mokymosi aplinką, „Office 365 Education“ gali padėti bet kokiam mokiniui, suteikdama galimybių maksimaliai išnaudoti savo gebėjimus. Norėdami sužinoti daugiau apie puikius „Microsoft Education“ naujinimus, peržiūrėkite „Windows“ tinklaraštį.

– Eran Megiddo

Pasiekiamumas:

• „Office“ įrankis diktavimas bus pradėtas teikti mūsų „Office Insider“ programoje šį mėnesį, tada – visiems „Office 365“ klientams – ateinančiais mėnesiais.
• Funkcija Skaityti garsiai, skirta „Outlook“ darbalaukio programai, bus pasiekiama „Office Insider“ dalyviams šį mėnesį, tada pradėta taikyti visiems „Office 365“ klientams per ateinančius mėnesius.
• Įtraukianti skaitytuvė programoje „Word“, skirtoje „Mac“, „iPhone“ ir „Android“, bus pasiekiama mūsų „Office Insider“ programos dalyviams šį mėnesį, o per ateinančius mėnesius – visiems „Office 365“ klientams.
• Įtraukianti skaitytuvė programoje „OneNote“, skirtoje „iOS“ bus pradėta teikti „Office 365“ klientams 2018 m. vasario mėn. pradžioje ir tai truks iki 2018 m. kovo mėn.
• Įtraukiančios skaitytuvės kalbos, skirtos funkcijos „tekstas į kalbą“, skiemenų ir kalbos dalių kalboms, pradės būti pasiekiamos šiandien ir toliau bus pritaikomos 2018 m. vasario mėn.
• „Teams“ „iOS“ ir „Android“ naujinimai ir dešimtbalio vertinimo funkcija pasiekiama visame pasaulyje jau šiandien. Funkcijos Užduočių analizė, Prisijungimo kodai ir Pakartotinis komandos, kaip šablono, naudojimas bus pradėtos teikti „Office 365 Education“ klientams, dalyvaujantiems mūsų „Teams for Education“ beta versijos programoje jau šiandien. Šios galimybės bus pristatytos visame pasaulyje iki 2018 metų pavasario.
• „OneNote“ užduočių priskyrimo ir vertinimo integravimas į „Capita SIMS“ bus pasiekiamas 2018 m. vasario mėn. Užduočių priskyrimo ir vertinimo integravimas programoje „OneNote“, skirtoje „Windows 10“, „OneNote Online“ ir „OneNote“, skirtoje „iPad“, bus pasiekiamas visame pasaulyje 2018 m. vasario mėn.
• „OneNote“ „Desmos“ integravimas pasiekiamas „Office 365“ klientams visame pasaulyje jau šiandien.
• „OneNote“ mokomojo bloknoto puslapių blokavimo funkcija pradedama testuoti kaip peržiūros versija 2018 m. vasario mėn. ir per ateinančius mėnesius bus pradėta teikti visame pasaulyje.
• „PowerPoint“ įrašymo ir skelbimo tiesiogiai „Stream“ galimybė dabar pasiekiama visiems „Office 365 Education“ klientams.

Jei šią savaitę nesate „Bett“ parodoje (#notatbett) ir norėtumėte sužinoti daugiau apie kitus būsimus puikius „Microsoft Education“ naujinimus, peržiūrėkite mūsų šios dienos didžiųjų naujienų santrauką čia!

The post „Office 365 Education“ pristato naują organizuoto ir bendradarbiavimu pagrįsto mokymosi naujovių bangą appeared first on Microsoft 365 Blog.

Jei stebite šį tinklaraštį, žinote, kad palaikome įvairiausius būdus sujungti vietinį katalogą ar IAM sprendimą su „Azure AD“. Iš tiesų niekas kitas šioje pramonės šakoje nesuteikia klientams tiek daug parinkčių, kiek mes.

Todėl nenuostabu, kad vienas iš dažniausiai klientų užduodamų klausimų – kurią iš šių parinkčių rekomenduočiau. Visada nesiryžtu atsakyti į šį klausimą. Per paskutiniuosius daugiau nei 6 metus dirbdamas tapatybių valdymo pramonėje supratau, kad kiekviena organizacija yra skirtinga ir turi skirtingų tikslų ir poreikių, susijusių su diegimo greičiu, saugos padėtimi, galimybe investuoti, tinklo architektūra, įmonės kultūra, atitikties poreikiais ir darbo aplinka. Tai ir yra viena iš priežasčių, kodėl investavome į skirtingas parinktis – tam, kad galėtumėte pasirinkti geriausiai atitinkančią savo poreikius. (Žinoma, tai nereiškia, kad neturiu savo nuomonės – jei tai būtų mano organizacija, tikrai rinkčiausi mūsų naujas tiesioginio autentifikavimo galimybes ir „Azure AD Connect“ sinchronizavimą.  Jos abi greitai įdiegiamos, o jas prižiūrėti kainuoja nedaug. Bet tai tik vieno žmogaus nuomonė!)

Užuot gaišus laiką ir svarsčius, ką aš ar kas nors kitas rekomenduotų, gal tiesiog pažiūrėkime, ką naudoja klientai? Tai geriausias būdas pradėti.

„Azure AD“ augimas

Noriu pradėti pateikdamas keletą skaičių apie bendrą „Azure AD“ naudojimą, kad suprastumėte toliau pateiktų išsamesnių skaičių kontekstą. Kalbant apskritai apie „Azure AD“, ir toliau matome, kad sparčiai daugėja organizacijų, kurios naudoja mūsų bazines debesimi pagrįstas tapatybių valdymo tarnybas, o taip pat daugėja ir naudojančių „Azure AD Premium“.

Labiausiai mane džiuginanti tendencija yra neįtikėtinas „Azure AD“ naudojimo su trečiųjų šalių programomis augimas. Kiekvieną mėnesį naudojama daugiau nei 300 tūkst. trečiųjų šalių programų, todėl matome, kad daugelis organizacijų renkasi „Azure AD“ kaip pageidaujamą debesies tapatybių valdymo platformą.

Vartotojų sinchronizavimas su „Azure AD“

Dauguma „Azure AD“ nuomotojų yra mažos organizacijos, kurios nesinchronizuoja vietinės AD su „Azure AD“. Didesnės organizacijos beveik visada sinchronizuoja, ir tos, kurios sinchronizuoja, sudaro daugiau nei 50 proc. iš 950 mln. „Azure AD“ vartotojų paskyrų.

Štai naujausi duomenys apie tai, kaip organizacijos sinchronizuoja vartotojus su „Azure AD“:

• >180 tūkst. nuomotojų sinchronizuoja savo vietinę „Windows Server Active Directory“ su „Azure AD“.
• >170 tūkst. nuomotojų norėdami tai padaryti naudoja „Azure AD Connect“.
• Nedidelis skaičius klientų naudoja kitus sprendimus:
  • 7 proc. naudoja mūsų senesnius „DirSync“ ar „Azure AD Sync“ įrankius.
  • 1,9 proc. naudoja „Microsoft Identity Manager“ ar „Forefront Identity Manager“.
  • <1 proc. naudoja pasirinktinį trečiosios šalies sprendimą.

Autentifikavimas naudojant „Azure AD“

Paskutinį kartą, kai rašiau apie autentifikavimą, mano pateikti duomenys buvo paremti autentifikacijų skaičiumi. Tada pranešėte man, kad dėl to skaičius buvo sunku suprasti kontekste ir kad jus labiau domina aktyvių vartotojų skaičiai. Todėl šiame įraše pateiksiu skaičius, pagrįstus aktyviais vartotojais per mėnesį.

Spalio 31 d. buvo šiek tiek daugiau nei 152 mln. aktyvių „Azure AD“ vartotojų per mėnesį. Iš tų aktyvių vartotojų:

• 55 proc. autentifikavo naudodami susiejimo produktą ar tarnybą.
• 24 proc. autentifikuoja naudodami slaptažodžių maišos sinchronizavimą.
• 21 proc. yra tik debesies vartotojai.
• „Azure AD“ tiesioginis autentifikavimas, kurio bendrojo prieinamumo versija buvo išleista prieš mėnesį, jau turi daugiau nei pusę milijono aktyvių vartotojų per mėnesį ir šis skaičius auga 50 proc. per mėnesį!

Pažvelkime į dar įdomesnius duomenis:

• 46 proc. visų aktyvių vartotojų autentifikuoja naudodami AD susiejimo tarnybą.
• Kiek daugiau nei 2 proc. visų aktyvių vartotojų autentifikuoja naudodami „Ping Federate“. „Ping“ yra greičiausiai auganti ir populiariausia trečiosios šalies parinktis.
• 2 proc. visų aktyvių vartotojų autentifikuoja naudodami trečiosios šalies IDaaS tarnybą, pvz., „Centrify“, „Okta“ ar „OneAuth“.
• 1 proc. visų aktyvių vartotojų autentifikuoja naudodami kitą nei „Ping Federate“ trečiosios šalies susiejimo serverį.

Pagrindinės išvados

Tai tikrai įdomūs duomenys, paryškinantys kelias tendencijas:

1. „Azure AD Connect“ tapo standartiniu būdu sinchronizuoti „Windows Server AD“ su „Azure AD“. Jį naudoja daugiau nei 90 procentų sinchronizuojančių nuomininkų.
2. „Azure AD“ slaptažodžių maišos sinchronizavimas tapo labai populiari parinktis klientams, kurie turi dešimtis milijonų aktyvių vartotojų per mėnesį.
3. Vis didesnėms organizacijoms pradedant naudoti „Azure AD“, „Ping Federate“ nuolat populiarėja. Mūsų partnerystė su „Ping“ tikrai atsipirko kalbant apie šiuos stambius klientus.
4. Nepaisant didelio spaudos dėmesio ir išreklamavimo, IDaaS teikėjai vis dar tėra labai maža „Azure AD“ / „Office 365“ autentifikavimų dalis.
5. Mūsų nauja tiesioginio autentifikavimo parinktis, kurios bendrojo prieinamumo versija buvo išleista prieš mėnesį, jau turi daugiau nei 500 000 aktyvių vartotojų per mėnesį! Jei dabartinės tendencijos išliks, kažkuriuo metu per ateinančius 6–12 mėnesių ją naudos daugiau unikalių vartotojų nei visų kitų IDaaS teikėjų sprendimus kartu sudėjus.

Suvestinė

Kaip ir paskutinį kartą, šie skaičiai viską aiškiai pasako. Sukūrėme „Azure AD“ taip, jog ji būtų atvira ir pagrįsta standartais, kad mūsų klientai galėtų rinktis iš daugybės trečiųjų šalių parinkčių. Vis dėlto dauguma klientų įsitikina, kad mūsų standartiniai tapatybių valdymo sprendimai atitinka jų poreikius. Ir šis skaičius nuolatos auga.

Be to, duomenys taip pat rodo, kad didelę įtaką daro paprastumas, kurį užtikrina „Azure AD Connect“. Šis sprendimas naudojamas vis plačiau ir yra neabejotinai pirmaujanti „Windows Server AD“ sujungimo su „Azure AD“ / „Office 365“ parinktis.

Tikimės, kad šis tinklaraščio įrašas jums buvo įdomus ir naudingas! Kaip visada, labai norėtume išgirsti jūsų atsiliepimų ar pasiūlymų.

Pagarbiai

Alex Simons („Twitter“: @Alex_A_Simons)

Programų valdymo direktorius

„Microsoft“ tapatybių valdymo skyrius

The post Kaip organizacijos sujungia savo vietines tapatybes su „Azure AD“ appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kaip jūsų įmonė ar padalinys gali palaikyti skirtingą darbo stilių neprarasdamas centralizuotos projektų valdymo sistemos teikiamų galimybių? Pasinaudodami „Project“ lanksčiuoju kūrimu, projektų vadovai ir komandos gali pasirinkti metodiką, tinkančią konkrečiam projektui: lanksčiąją, kaskadinę, hibridinę ar orientuotą į užduotį. „Project“ integravimas su „Microsoft Planner“ leidžia jums sujungti „Project“ užduotis su „Planner“ planu ir sekti išsamiai suplanuotą darbą naudojant „Planner“.

Naudokitės lankstumu savo „Project“ portfelyje

Pasinaudodami „Project“ lanksčiuoju kūrimu, galite naudotis lanksčiojo kūrimo metodais norėdami stebėti savo projektus „Project Online“ darbalaukio kliente. Galite kurti naujus lanksčiuosius projektus arba taikyti lanksčiuosius rodinius esamiems kaskadiniams projektams. Galite stebėti savo projektus naudodami „Scrum“ ir „Kanban“ metodiką, įskaitant užduočių lentų peržiūrą, atsilikimų kūrimą ir sprintų sekimą, taip pat lanksčiųjų projektų statistikos ataskaitų peržiūrą.

Daugiau informacijos žr. „Lanksčiojo projektų kūrimo naudojimas „Microsoft Project“.

„Project“ užduoties darbo valdymas naudojant „Planner“

Naujasis „Project Online“ darbalaukio kliento ir „Planner“ integravimas leidžia užduočių savininkams stebėti išsamią užduočių informaciją naudojantis paprastu įrankiu. Projektų vadovai ir toliau valdo projekto darbo paskirstymo struktūrą ir gali lengvai peržiūrėti išsamų darbą, atliekamą vykdant užduotį.

Šia galimybe taip pat galima naudotis norint sumažinti projektų planų programoje „Project“ sudėtingumą, leidžiant projektų vadovui valdyti mažesnį užduočių skaičių, o užduočių savininkams toliau skaidyti užduotis naudojant „Planner“. Komandos, valdančios savo darbą „Project Online“, gali geriau supaprastinti darbą su komandomis, kurios naudoja „Planner“.

Daugiau informacijos žr. „Komandų darbo supaprastinimas naudojant naujai integruotus „Project Online“ darbalaukio klientą ir „Microsoft Planner“.

Džiaugiamės galėdami įtraukti į „Project“ lanksčiojo kūrimo funkciją ir integruoti su „Planner“. Abu naujinimai dabar pasiekiami naudojant „Project Online Professional“ ir „Project Online Premium“ prenumeratas. Laukiame jūsų komentarų ir atsiliepimų. Pateikite atsiliepimą naudodamiesi mūsų „Project UserVoice“ ir „Planner UserVoice“ svetainėmis!

Dažnai užduodami klausimai

K. Kaip gauti funkcijas, įtrauktas į „Project“ lankstųjį metodą?

A. Lankstusis metodas programoje „Project“ pasiekiamas „Project Online Professional“ ir „Project Online Premium“ prenumeratoriams. Funkcija veikia su autonominiais „Project“ .mpp failais ir su „Project Online“. Ji neveikia su „Project Server 2016“ – jei atidarysite „Project“, prijungtą prie „Project Server 2016“, programoje „Project“ lanksčiojo kūrimo funkcija nebus rodoma. Jei atidarysite .mpp failą, kuriame yra lanksčiojo kūrimo duomenų, naudodami ankstesnės versijos „Project“, lanksčiojo kūrimo funkcijos laukų nematysite, tačiau lanksčiojo kūrimo duomenys nebus prarasti.

K. Ką daryti norint pradėti naudotis „Project“ ir „Planner“ integravimo galimybe?

A. Norėdami naudotis integravimo galimybe, turite prenumeruoti „Project Online Professional“ arba „Project Online Premium“. Norėdami naudotis priemone „Planner“, turite prenumeruoti vieną iš šių „Office 365“ planų: „Business Essentials“, „Business Premium“, E1–E5 arba „Education“ planą.

The post Nauji būdai dirbti programoje „Microsoft Project“ appeared first on Microsoft 365 Blog.

„Visio“ pristatymas naujoms auditorijoms

Šiandien dirbantiems su informacija reikia paprasto, bet efektyvaus būdo dirbti pasitelkiant vaizdą. Žiniatinklyje veikiantis ir paprastas diagramų kūrimo įrankis „Visio Online“ yra nepamainomas sprendimas: juo naudodamiesi galite kurti, redaguoti ir bendrinti diagramas internete, todėl lengviau vizualizuosite informaciją naujais būdais iš bet kurios vietos. Be to, diagramas gali peržiūrėti visi jūsų organizacijos nariai – net tie, kurie neturi „Visio Online“ licencijos, – kad galėtumėte greitai gauti atsiliepimų apie svarbias diagramas iš visų svarbių suinteresuotųjų šalių.

„Visio Online“ turi daugybę įvairiai auditorijai skirtų šablonų, įskaitant pradines diagramas pagrindinėms struktūrinėms schemoms, procesų diagramas, laiko planavimo juostas, verslo matricas, SDL diagramas ir daug kitų. Pateikti informaciją vaizdiniu būdu yra lengva – tiesiog nuvilkite figūras ant drobės, pakeiskite figūros spalvą arba visą diagramos temą ir greitai susiekite vieną figūrą su kita naudodami jungiamuosius elementus. Be to, galite saugiai bendrinti žiniatinklio diagramas naudodamiesi „OneDrive“ verslui. (Į „Visio Online“ 1 ir 2 planus įtraukti 2 GB „OneDrive“ saugyklos vietos. Daugiau informacijos apie šiuos planus žr. toliau.)

„Visio Online“ turi diagramų kūrimo šablonų, padedančių jums greitai pradėti darbą.

„Apskritai „Visio Online“ yra fantastiškas įrankis – ypač man. Dažniausiai tiesiog greitai sukuriu piešinius, kuriuos naudosiu dokumentuose ir pan., todėl manau, kad naudojantis šiuo produktu tai daryti bus daug lengviau“ – „KMC Foods“ sistemų kūrėjas Graves Kilsgaard.

Į debesį orientuotos naujovės

Nuo praėjusių metų pradžios „Visio“ komanda siekė pristatyti pažangias, į debesį orientuotas galimybes, atskleidžiančias profesionalių diagramų kūrėjų kūrybiškumą. Šių nuolat ir sparčiai vystomų naujovių rezultatas – daugybė pagrindinių leidimų, kurie, be „Visio Online“, išplečia „Visio“ diagramų kūrimo įrankių rinkinį.

Pažvelkime į kiekvieną iš galimybių, kurios yra pasiekiamos tik debesyje:

• „Power BI“ yra „Microsoft“ debesų technologijos pagrindu veikiantis duomenų vizualizavimo įrankis, padedantis įmonėms gauti praktiškai pritaikomų įžvalgų iš sudėtingų duomenų rinkinių. Šiandien „Power BI“ įtraukta nauja vaizdinė priemonė – „Visio“ diagramos, kurias galima susieti su tiesioginiais duomenimis ir įdėti „Power BI“ ataskaitų srityje. „Visio“ ir „Power BI“ integravimas šiuo metu yra viešosios peržiūros versijos ir jį planuojama išleisti kitais metais. Sužinokite daugiau apie šią naują „Power BI“ funkciją.
• Duomenų vizualizavimo priemonė konvertuoja proceso schemos duomenis programoje „Excel“ į duomenų valdomas diagramas programoje „Visio“. Naudodami vaizdines diagramas vietoj lentelėse pateikiamų skaičių, galite gauti naujų proceso įžvalgų, padėsiančių priimti kūrybiškus sudėtingų problemų sprendimus.
• „Visio“ peržiūros programa, skirta „iOS“, leidžia peržiūrėti „Visio“ diagramas ir su jomis sąveikauti naudojantis „iPad“ ir „iPhone“. Galite lengvai bendrinti diagramas naudodamiesi „OneDrive“ ar „SharePoint“, tada pasiekti jas savo mėgstamame „iOS“ įrenginyje.
• „PowerPoint“ skaidrių fragmentai leidžia pasirinkti konkrečias diagramos dalis, suteikti joms pavadinimą ir eksportuoti jas kaip skaidres programoje „PowerPoint“. Tokiu būdu galite sukurti visą „PowerPoint“ pateiktį, kad išskaidytumėte sudėtingas diagramas į atskiras dalis ir informaciją būtų lengviau suprasti.

Naujovės, nauji prenumeratos modeliai

„Visio Online“ pasiekiama naudojant „Visio Online“ 1 planą. Ji taip pat įtraukta į mūsų išsamiausią „Visio“ debesies pasiūlymą – „Visio Online“ 2 planą (anksčiau – „Visio Pro for Office 365“). Diagramų peržiūra daugumai „Office 365“ klientų yra nemokama. Anksčiau aprašytos naujovės pasiekiamos tik turintiems „Visio Online“ 2 planą. Norėdami sužinoti daugiau apie kiekvieną „Visio“ pasiūlymą, galite palyginti „Visio“ versijas.

Jei norite sužinoti daugiau apie kiekvieną planą bei galimybes nemokamai išbandyti „Visio Online“ patirtį ir mūsų į debesį orientuotas naujoves, apsilankykite „Visio“ svetainėje. Taip pat kviečiame pateikti daugiau debesų naujovių idėjų mūsų „UserVoice“ svetainėje. Jei turite klausimų apie mūsų naujausius leidimus, parašykite mums adresu tellvisio@microsoft.com. Norėdami gauti informaciją apie naujausius „Visio“ leidimus, sekite mus „Facebook“ ir „Twitter“, taip pat peržiūrėkite „Visio“ naujienas.

– „Visio“ komanda

Dažnai užduodami klausimai

K. Ar man reikia ką nors įdiegti norint pradėti naudotis „Visio Online“?

A. Ne. „Visio Online“ yra žiniatinklio taikomoji programa. Klientai taip pat gali prisijungti tiesiogiai adresu microsoft.com/visio.

K. Ar reikalinga „Visio Online“ prenumerata norint peržiūrėti „Visio Online“ diagramas?

A. Ne. Visi, turintys „Office 365“ prenumeratą, gali peržiūrėti diagramas, sukurtas ir bendrintas naudojantis „Visio Online“. Tokiu būdu visa organizacija gali įsitraukti į diagramų kūrimo procesą.

K. Kur galiu paskaityti daugiau apie tai, kaip pradėti naudotis „Visio Online“?

A. Norėdami sužinoti daugiau, perskaitykite šį palaikymo straipsnį.

K. Ar yra daugiau „Visio Online“ 1 ir 2 planų skirtumų, kurie čia nepaminėti?

A. Taip. Norėdami gauti daugiau informacijos apie kiekvieną planą, apsilankykite „Visio“ svetainėje.

K. Ar į „Visio Online“ 2 planą įtraukta daugiau nei 2 GB „OneDrive“ saugyklos vietos?

A. Ir į „Visio Online“ 1 planą, ir į 2 planą yra įtraukti 2 GB „OneDrive“ verslui saugyklos vietos. Jei reikia, klientai gali įsigyti papildomos „OneDrive“ saugyklos vietos.

K. Kaip naujos galimybės ir planai paveikia „Visio Services“ ir „Visio Pro for Office 365“.

A. „Visio Online“ pakeičia „Visio Services“ „SharePoint Online“ klientams ir nuo šiol „Visio Pro for Office 365“ bus vadinama „Visio Online“ 2 planu.

K. Turiu „Visio Pro for Office 365“ (dabar – „Visio Online“ 2 planas) licenciją, bet negaliu pasiekti „Visio Online“, kad galėčiau kurti diagramas naršyklėje. Kada ir kaip galėsiu pasiekti šią funkciją?

A. Artimiausiais mėnesiais esami „Visio Pro for Office 365“ (dabar – „Visio Online“ 2 planas) klientai galės pasiekti „Visio Online“ ir kurti, redaguoti bei bendrinti diagramas naudodamiesi savo mėgstama naršykle. Šie vartotojai galės pasiekti „Visio Online“ iš nukreipimo puslapio ir turės „Visio“ prieigos tašką „Office.com“. Iki tol „Visio Online“ galite pasiekti iš „OneDrive“ arba „SharePoint Online“ meniu Kurti naują, jei „SharePoint Online“ nuomotojo administravimo parametruose yra įjungtas peržiūros jungiklis.

The post „Visio Online“ ir „Visio“ debesies naujovės padeda atskleisti jūsų kūrybiškumą appeared first on Microsoft 365 Blog.

Pastaraisiais metais vykstant tiek daug debesies tapatybių tarnybų duomenų pažeidimų, sulaukiame daug klausimų apie tai, kaip mes saugome klientų duomenis. Todėl šiandienos tinklaraščio įraše gilinamės į tai, kaip apsaugome klientų duomenis „Azure AD“ platformoje.

Duomenų centrų ir tarnybų sauga

Pradėkime nuo mūsų duomenų centrų. Visų pirma „Microsoft“ duomenų centrų darbuotojai privalo atlikti asmens patikrinimą. Visa prieiga prie mūsų duomenų centrų yra griežtai reguliuojama ir stebimas kiekvienas įėjimas ir išėjimas. Šiuose duomenų centruose kritinės „Azure AD“ tarnybos, kurios saugo klientų duomenis, yra specialiai užrakintuose stelažuose – fizinė prieiga prie jų yra griežtai ribojama ir 24 valandas per parą stebima kameromis. Be to, uždarius vieną iš šių serverių, visi diskai yra logiškai ir fiziškai sunaikinami siekiant išvengti duomenų nutekėjimo.

Tada apribojame žmonių, kuriems leidžiama pasiekti „Azure AD“ tarnybas, skaičių, ir netgi darbuotojai, kurie turi prieigos leidimus, prisijungę kasdienius darbus atlieka be šių teisių. Kai jiems reikia teisių pasiekti tarnybą, jie turi atlikti kelių dalių autentifikavimą naudodami intelektualiąją kortelę, kad patvirtintų savo tapatybę ir pateiktų prašymą. Patvirtinus prašymą, suteikiamos momentinės vartotojo teisės. Praėjus fiksuotam laikui šios teisės automatiškai pašalinamos, o kiekvienas, kuriam reikia daugiau laiko, turi dar kartą atlikti prašymo ir patvirtinimo procedūrą.

Suteikus šias teises, visa prieiga atliekama naudojant valdomą administravimo darbo stotį (tai atitinka paskelbtus privilegijuotos prieigos darbo stoties nurodymus). To reikalauja strategija ir jos laikymasis atidžiai stebimas. Šios darbo stotys naudoja fiksuotą atvaizdą, o visa mašinoje esanti programinė įranga yra visiškai valdoma. Siekiant sumažinti pažeidžiamas vietas, leidžiama tik patvirtinta veikla ir vartotojai negali netyčia apeiti administravimo darbo stoties dizaino, kadangi mašinoje jie neturi administratoriaus teisių. Kad darbo stotys būtų dar labiau apsaugotos, bet kokia prieiga turi būti atliekama naudojant intelektualiąją kortelę, o galimybę ją gauti turi tik konkretūs vartotojai.

Galiausiai turime nedidelį skaičių (mažiau nei penkias) „stiklo išdaužimo“ paskyras. Šios paskyros skirtos naudoti tik kritinėse situacijose, ir jos apsaugotos kelių veiksmų „stiklo išdaužimo“ procedūromis. Stebimas visas tų paskyrų naudojimas ir paleidžiami įspėjimai.

Grėsmių aptikimas

Yra keletas automatinių patikrinimų, atliekamų reguliariai, kas kelias minutes, siekiant užtikrinti, kad sistema veikia taip, kaip numatyta, net ir tuo metu, kai įtraukiame naujų funkcijų, kurių prašo mūsų klientai:

• Duomenų pažeidimo aptikimas: tikriname modelius, kurie nurodo pažeidimą. Reguliariai pildome šį aptikimų rinkinį. Taip pat atliekame automatinius testus, kurie suaktyvina šiuos modelius, taigi mes taip pat tikriname, ar mūsų duomenų pažeidimo aptikimo logika veikia teisingai!
  
• Skverbties testai: šie testai vykdomi visą laiką. Šie testai bando padaryti visokiausius dalykus, kad pažeistų mūsų tarnybą, ir mes tikimės, kad šie testai kiekvieną kartą nepavyks. Jei pavyksta, žinome, kad kažkas negerai ir tą problemą galime iš karto išspręsti.
  
• Auditas: fiksuojama visa administravimo veikla. Nelaukta veikla (pvz., administratorius kuria paskyras su teisėmis) suaktyvina įspėjimus, dėl kurių kruopščiai patikriname tą veiksmą, kad įsitikintume, ar jis nėra nenormalus.
  

Ar minėjome, kad šifruojame visus jūsų duomenis „Azure AD“ platformoje? Taip, šifruojame – naudodami „BitLocker“ užšifruojame visus „Azure AD“ tapatybės duomenis ramybės būsenoje. O kaip dėl perkeliamų duomenų? Juos taip pat šifruojame! Visi „Azure AD“ API yra internetiniai, naudojant SSL per HTTPS, kad būtų užšifruoti duomenys. Visi „Azure AD“ serveriai sukonfigūruoti naudoti TLS 1.2. Leidžiame gaunamus ryšius per TLS 1.1 ir 1.0, kad palaikytume išorinius klientus. Mes blokuojame bet kokį bandymą prisijungti per visas senstelėjusias SSL versijas, įskaitant SSL 3.0 ir 2.0. Prieiga prie informacijos apribojama naudojant atpažinimo ženklais pagrįstą autorizavimą, o kiekvieno nuomotojo duomenys pasiekiami tik paskyroms, kurias leidžia tas nuomotojas. Be to, mūsų vidiniai API taiko papildomą reikalavimą naudoti SSL kliento/serverio autentifikavimą patikimų sertifikatų ir išdavimo grandinių prisijungimui.

Paskutinė pastaba

„Azure AD“ teikiama dviem būdais, ir šiame straipsnyje aprašyta viešos tarnybos, kurią teikia ir valdo „Microsoft“, sauga ir šifravimas. Jei turite panašių klausimų apie mūsų nacionalinio debesies egzempliorius, kuriuos valdo patikimi partneriai, kviečiame kreiptis į savo ryšių su klientais komandą.

(Pastaba. Apskritai jei valdote arba pasiekiate savo „Microsoft Online“ tarnybas per URL, kurie baigiasi .com, šiame straipsnyje rasite informacijos, kaip apsaugome ir šifruojame jūsų duomenis.)

Jūsų duomenų sauga yra svarbiausias mūsų prioritetas ir mes į jį žiūrime LABAI rimtai. Tikimės, kad ši duomenų šifravimo ir saugos protokolo apžvalga jus nuramino ir buvo naudinga.

Pagarbiai

Alex Simons („Twitter“: @Alex_A_Simons)

Programų valdymo direktorius

„Microsoft“ tapatybių valdymo skyrius

[atnaujinta 2017-10-03 įtraukiant informaciją apie konkrečias mūsų naudojamas TLS ir SSL versijas]

The post Kaip apsaugome jūsų duomenis „Azure AD“ platformoje appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sąlyginė prieiga yra viena iš sparčiausiai augančių EMS tarnybų, ir klientai mums nuolat siunčia atsiliepimų apie tai, kokių naujų galimybių jie norėtų. Viena iš dažniausiai pageidaujamų – „macOS“ palaikymas. Klientai nori turėti vieną nuoseklią sistemą, skirtą apsaugoti vartotojų prieigą prie „Office 365“ visose platformose, kurias naudoja jų darbuotojai.

Todėl aš su dideliu džiaugsmu pranešu, kad „Azure Active Directory“ ir „Intune“ dabar palaiko „macOS“ platformą naudojant įrenginiais pagrįstą sąlyginę prieigą! Administratoriai dabar gali pasirinkti suteikti prieigą tik tiems „macOS“ įrenginiams, kuriuos valdo „Intune“, naudojant įrenginiais pagrįstą sąlyginę prieigą pagal savo organizacijos saugos strategijas.

Išleidus „macOS“ įrenginiais pagrįstą sąlyginę prieigą, galėsite:

• užregistruoti ir valdyti „macOS“ įrenginius naudodami „Intune“,
• užtikrinti, kad „macOS“ įrenginiai atitiktų jūsų organizacijos atitikties strategijas,
• leisti prieigą prie „Azure AD“ programų tik reikalavimus atitinkantiems „macOS“ įrenginiams.

Pradėkite naudoti „macOS“ sąlyginės prieigos viešosios peržiūros versiją atlikę du paprastus veiksmus:

Sukonfigūruokite „macOS“ įrenginių atitikties reikalavimus „Intune“ tarnyboje

Naudodami „Intune“ tarnybą „Azure“ portale sukurkite „macOS“ įrenginių atitikties strategiją keliais paprastais spustelėjimais:

Sukonfigūruokite įrenginių sveikatos, ypatybių ir sistemos saugos atitikties reikalavimus pagal savo organizacijos poreikius.

Daugiau informacijos rasite apsilankę https://aka.ms/macoscompliancepolicy.

(Svarbi pastaba. Kad „macOS“ įrenginyje veiktų sąlyginė prieiga, jame turi būti įdiegta programa „Intune Company Portal“).

Apribokite „macOS“ įrenginių prieigą prie „Azure AD“ programų

Sukurkite tikslinę sąlyginės prieigos strategiją, skirtą „macOS“, kad apsaugotumėte „Azure AD“ programas. Sukurkite naują „macOS“ platformos strategiją nuėję į „Azure“ portalo „Azure AD“ tarnybos dalyje esančią sąlyginės prieigos sekciją.

Daugiau informacijos apie sąlyginės prieigos strategijas rasite straipsnyje „Azure Active Directory“ sąlyginė prieiga.

Atlikus šiuos veiksmus, „macOS“ vartotojai, kuriems taikoma strategija, galės pasiekti su „Azure AD“ sujungtas programas tik jei jų „Mac“ įrenginys atitinka jūsų organizacijos strategijas.

Palaikomos OS versijos, programos ir naršyklės

Viešosios peržiūros versijoje „macOS“ platformoje palaikomos šios OS versijos, programos ir naršyklės:

Operacinės sistemos

• „macOS 10.11“ ir naujesnės versijos

Programos

Palaikomos šios „Office 2016 for macOS“ programos:

• „Outlook v15.34“ ir naujesnės versijos
• „Word v15.34“ ir naujesnės versijos
• „Excel v15.34“ ir naujesnės versijos
• „PowerPoint v15.34“ ir naujesnės versijos
• „OneNote v15.34“ ir naujesnės versijos

Naršyklės

• „Safari“

Išbandykite jau šiandien ir praneškite mums, ką manote! Laukiame jūsų minčių.

Pagarbiai

Alex Simons („Twitter“: @Alex_A_Simons)

Programų valdymo direktorius

„Microsoft“ tapatybių valdymo skyrius

The post „Azure AD“ ir „Intune“ dabar palaiko „macOS“ sąlyginę prieigą! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Norime, kad keliaujant būtų lengviau naudoti „iOS“ ir „Android“ skirtos „Outlook“ el. paštą ir kalendorių. Naujausiame leidime patobulinome funkcijas, dėl kurių gauname daugiausia užklausų, ir Žmonių funkciją.

Dabar galite tiesiogiai pridėti ir redaguoti kontaktus naudodami „Outlook“ sistemoje „iOS“ arba „Android“. Taip pat visiškai perkūrėme kontakto kortelę, kad joje būtų rodoma daugiau informacijos, įskaitant naujausius pokalbius bei bendrinamus failus, ir suteikėme galimybę lengviau paskambinti ir parašyti pranešimą kontaktams.

Apžvelkime naujienas iš arčiau.

Pridėkite arba redaguokite svarbius kontaktus keliaudami

Po vėliausio naujinimo galima pridėti ir redaguoti Outlook.com bei „Office 365“ paskyrų kontaktus („Google“ kontaktai bus palaikomi netrukus).

Norėdami sukurti naują „Outlook“ kontaktą, tiesiog eikite į Žmonių skirtuką ir bakstelėkite ženklą +. Taip pat galite įtraukti naują kontaktą tiesiai iš pranešimo arba įvykio bakstelėdami žmogaus vardą, tada – Įtraukti kontaktą. Galiausiai, taip pat galite surasti ir pridėti kontaktus iš įmonės katalogo naudodami ieškos juostą Žmonių skirtuke.

Įtraukę kontaktą, galite redaguoti jo informaciją atidarę kontaktą ir bakstelėdami mygtuką Redaguoti. „iOS“ ir „Android“ skirtoje „Outlook“ atlikti pakeitimai bus sinchronizuojami ir prieinami visų versijų „Outlook“.

Iš karto pamatykite išsamią kontaktų informaciją

Be to, perkurtoje kontakto kortelėje aiškiai nurodyta svarbiausia išsami kontakto informacija. Bakstelėkite bet kurį vardą pranešimuose ar įvykiuose, kad kartu su kontakto paveikslėliu būtų rodomas telefono numeris, el. pašto adresas ir kita išsami informacija, pvz., „Skype“ ID. Bakstelėjus telefono numerį, bus galima pasirinkti skambinti, rašyti pranešimą arba susisiekti su kontaktu per „FaceTime“.

Naujo kontakto kortelėje dabar taip pat rodomi naujausi pokalbiai, bendrinami priedai ir visi būsimi susitikimai su tuo žmogumi.

Įrašykite kontaktus į įrenginį

Nors galite tvarkyti visą kontaktų informaciją naudodami „Outlook“, taip pat galite įrašyti juos į numatytąsias „iOS“ ir „Android“ kontaktų programėles. Tada bus lengva matyti kontakto vardą sulaukus skambučio ar pranešimo ir peržiūrėti visą kontakto informaciją tiesiogiai įtaisytoje kontaktų programėlėje.

„iOS“ ir „Android“ ypatybės skiriasi, todėl programėlės kiekvienoje platformoje veikia šiek tiek skirtingai.

„iOS“ skirtoje „Outlook“ galima vienu paspaudimu perkelti kontakto informaciją iš „Outlook“ į telefoną. Visi nauji kontaktai turėtų būti pridėti ir pakeitimai turi būti atliekami „Outlook“ programėlėje. Pakeitimai bus sinchronizuojami įtaisytoje kontaktų programėlėje ir el. pašto paslaugoje. Tačiau kontaktų programėlėje atlikti pakeitimai nebus sinchronizuojami su „Outlook“ arba el. pašto paslauga ir bus perrašyti, kai „Outlook“ kitą kartą sinchronizuos kontaktų programėlę. Stenkitės neatlikti pakeitimų kontaktų programėlėje. Norėdami įgalinti skambintojo ID „Outlook“ kontaktuose, pereikite prie savo paskyros Parametruose ir bakstelėkite Įrašyti kontaktus.

„Android“ skirtą „Outlook“ galima visiškai sinchronizuoti su kontaktų programėle. Todėl vartotojai gali pasirinkti įtraukti naujus kontaktus arba atlikti pakeitimus „Outlook“ programėlėje arba įtaisytoje „Android“ kontaktų programėlėje. Bet kurioje programėlėje atlikti pakeitimai bus sinchronizuoti su el. pašto paslauga. Norėdami sinchronizuoti visus kontaktus sistemoje „Android“, pereikite prie savo paskyros Parametruose ir bakstelėkite Sinchronizuoti kontaktus.

Jei norite pašalinti kontaktus vėliau, galite perjungti jungiklį naudodami „Outlook“ ir kontaktai bus pašalinti iš jūsų adresų knygelės.

Norite pateikti užklausą dėl funkcijos?

Praneškite mums, ką manote apie atnaujintą Žmonių funkciją! Jei turite kitų idėjų, kaip patobulinti „Outlook“, praneškite mums tiesiogiai per „Outlook“ dalyje Parametrai > Pasiūlyti funkciją.

„Outlook“ komanda

The post Patobulinta „iOS“ ir „Android“ skirtos „Outlook“ funkcija Žmonės appeared first on Microsoft 365 Blog.

Šiandien džiaugiamės galėdami pranešti, kad Grupės veiks „Outlook“, skirtoje „Mac“, „iOS“ ir „Android“. Grupės jau prieinamos „Outlook“, skirtoje „Windows“, ir žiniatinklyje, todėl dabar galite pasiekti savo grupės pokalbius bei turinį bet kurioje platformoje.

Po šio naujinimo galėsite:

• peržiūrėti grupės sąrašą;
• skaityti grupės pokalbius ir į juos atsakyti;
• įtraukti grupės įvykius į asmeninį kalendorių;
• peržiūrėti grupei išsiųstus neskaitytus pranešimus;
• matyti grupės išsamią informaciją grupės kortelėje (ši funkcija veikia tik „iOS“ ir „Android“ skirtoje „Outlook“).

Nuolat tobuliname Grupes pagal jūsų atsiliepimus, todėl laukite tolesnių naujienų.

Neseniai išleisti „Outlook“ Grupių naujinimai

Grupės ne tik bus prieinamos kitose „Outlook“ programėlėse, bet ir turės naujų funkcijų kitose platformose.

Suteikite prieigą svečiui: praėjusį rudenį atnaujinome žiniatinkliu pasiekiamą „Outlook“ ir suteikėme galimybę nustatyti svečio prieigą organizacijai nepriklausantiems žmonėms, taikyti „Office 365“ administratorių apibrėžtą grupių klasifikaciją ir peržiūrėti naudojimo gaires. Dabar šios galimybės pasiekiamos naudojant „Windows“ skirtą „Outlook“.

Pakvieskite žmones prisijungti: vartotojai labai dažnai prašė galimybės lengviau pakviesti kelis žmones prisijungti prie grupės. Išleidome žiniatinkliu pasiekiamoje „Outlook“ veikiančią funkciją Pakviesti prisijungti, kurią naudojant galima kurti saitus ir bendrinti juos su kitais el. paštu ar kitais kanalais, kad žmonės galėtų greitai prisijungti prie grupės.

Panaikinkite kelis pokalbius: dabar „Windows“ skirtoje „Outlook“ grupių savininkai gali pasirinkti kelis pokalbius ir panaikinti juos iš grupinių pokalbių srities.

Siųskite el. laiškus grupės vardu: „Office 365“ administratoriai „Exchange“ administravimo centre gali suteikti grupės nariams leidimus „siųsti kaip“ ir „siųsti grupės vardu“. Šiuos leidimus turintys grupių nariai galės siųsti el. laiškus nuo grupės arba jos vardu, naudodami „Windows“ arba žiniatinkliui skirtą „Outlook“.

Kas toliau

Mes visada norime išgirsti jūsų atsiliepimus apie naujas „Outlook“ Grupių galimybes. Toliau apžvelgiame kelis svarbiausius prašymus, kuriuos bandysime patenkinti.

• Susitikimų pridėjimas grupės kalendoriuje naudojant „Windows“ skirtą „Outlook“: pridėdami įvykį prie grupės kalendoriaus, galėsite pasirinkti nesiųsti kvietimų visiems grupės nariams.
• Galimybė pridėti el. pašto kontaktus kaip svečius: galėsite lengvai pridėti el. pašto kontaktus iš įmonės katalogo kaip grupės svečius.

Dėkojame už atsiliepimus ir toliau lauksime jų „UserVoice“ svetainėje.

– „Outlook“ komanda

Dažnai užduodami klausimai

K. Dabar Grupės palaikomos „iOS“ ir „Android“ skirtoje „Outlook“, o kas nutiks atskirai programėlei „Outlook Groups“?

A. Klientai nurodė, kad nori pasiekti Grupes tiesiogiai „iOS“ ir „Android“ skirtoje „Outlook“. Kol tobulinsime „Outlook“ Grupes, pvz., suteiksime leidimą naudoti grupės failus, kalendorių ir bloknotus, programėlė „Outlook Groups“ vis tiek bus pasiekiama.

K. Kodėl dar nematau Grupių?

A. Grupės įtraukiamos į „Mac“, „iOS“ bei „Android“ skirtą „Outlook“ ir taps prieinamos tinkamiems vartotojams per ateinančias savaites. Net jei naudojate naujausios versijos „Outlook“, skirtą „Mac“, „iOS“ ar „Android“, Grupės bus prieinamos tik prie grupės prisijungusiems arba pridėtiems vartotojams. Kai suteiksime galimybę kurti grupes ir prie jų prisijungti naudojant „Mac“, „iOS“ bei „Android“, visi „Office 365“ vartotojai galės matyti „Outlook“ Grupes.

K. Ar Grupes gali naudoti Outlook.com vartotojai?

A. Grupės skirtos komerciniams „Office 365“ vartotojams ir nepasiekiamos naudojant Outlook.com.

K. Kodėl nematau visų savo grupių „Mac“ skirtoje „Outlook“?

A. „Mac“ skirtoje „Outlook“ šiuo metu rodoma 10 aktyviausių grupių. Po būsimo naujinimo planuojame suteikti galimybę matyti visas grupes.

K. Ar Grupės veiks „Windows 10 Mobile“ skirtoje „Outlook“?

A. Ieškome geriausio būdo integruoti Grupes „Windows 10 Mobile“ skirtoje „Outlook“. Kol kas klientai gali sekti grupės veiklą, įskaitant pokalbius, failus, kalendorių ir bloknotus, naudodami „Windows 10 Mobile“ skirtą programėlę „Outlook Groups“.

K. Kaip sužinoti daugiau apie organizacijos Grupių tvarkymą naudojant „Outlook“?

A. Jei esate atsakingi už įmonės „Outlook“ tvarkymą ir palaikymą, peržiūrėkite IT profesionalams skirtą dokumentaciją ir neseniai išleistus Grupių administravimo pakeitimus.

K. Kokių tolesnių Grupių naujienų galima laukti?

A. Sekite „Office 365“ planą ir sužinokite, kas dar laukia.

The post Pristatome „Mac“, „iOS“ ir „Android“ skirtos „Outlook“ funkciją Grupės appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Įtraukite į „Bookings“ savo „Office 365“ kalendorių – sujunkite „Office 365“ kalendorių su „Bookings“, kad laikas, kai esate užimti, būtų automatiškai blokuojamas jūsų viešajame „Bookings“ puslapyje.
• Įtraukite buferio laiką prieš ir po susitikimo – ar jums reikia laiko pasiruošti prieš arba po susitikimo? Įtraukdami buferio laiką į paslaugą, šis laikas automatiškai blokuojamas ir jūsų „Bookings“ puslapyje.
• „Bookings“ programos, skirtos „iOS“ ir „Android“ telefonams – dabar galite rezervuoti susitikimą, susisiekti su klientu arba patikrinti darbuotojų susitikimus, būdami ne biure.
• Tinkinkite savo „Bookings“ puslapį – pridėjome daugiau spalvų tinkinimo parinkčių, todėl galite geriau individualizuoti „Bookings“ puslapį.

Šios naujo galimybės bus pradėtos rodyti „Bookings“ automatiškai per ateinančias savaites. Apžvelkime naujoves išsamiau.

„Office 365“ kalendoriaus įtraukimas į „Bookings“

Vienas iš populiariausių iš sulauktų jūsų atsiliepimų buvo tas, kad norėjote galimybės įtraukti įvykius į „Bookings“ iš „Office 365“ kalendoriaus. Taigi, įtraukėme integravimą tarp šių kalendorių, kad išvengtumėte susitikimų su klientais rezervavimų tuo laiku, kurį skyrėte asmeniniams susitikimams, susitikimams su darbuotojais ir partneriais ar kitai verslo veikai.

Norėdami įtraukti „Office 365“ kalendorius į „Bookings“, spustelėkite skirtuką Personalas kairiojoje naršymo srityje. Personalo išsamios informacijos puslapyje pažymėkite žymės langelį „Office 365“ kalendoriaus įvykiai turi įtakos pasiekiamumui.

Įtraukti „Office 365“ kalendoriaus įvykius į „Bookings“.

Suaktyvinus šią parinktį, sistema automatiškai blokuoja užimtą laiką žymės „Bookings“ kalendoriuje ir savitarnos „Bookings“ puslapyje, kurį mato jūsų klientai, kad rezervavimai nesidubliuotų. Taip pat, kad nesidubliuotų jūsų personalo rezervavimai, galite įtraukti ir jų „Office 365“ kalendorius.

Buferio laiko įtraukimas tarp susitikimų

Kai kurias paslaugas galima teikti vienas po kito vykstančiuose susitikimuose. Tačiau kitas populiarus jūsų pateiktas atsiliepimas buvo tai, kad teikiant daugelį paslaugų reikia laiko keliauti, pasiruošti ir (arba) nustatyti iš anksto bei, suteikus paslaugą, susitvarkyti ir vėl keliauti. Tokiems klientams įtraukėme buferio laikus, kad suteiktumėme daugiau parinkčių tinkinti teikiamas paslaugas.

Norėdami įtraukti buferio laiką, spustelėkite skirtuką Paslaugos kairiojoje naršymo srityje ir redaguokite esamą arba kurkite naują paslaugą. Įjunkite toliau esantį perjungimo mygtuką Buferio laikas, kurio klientai negali rezervuoti ir gausite buferio laiko parinktis, kurias galima nustatyti prieš ir po sutikimo. Šiuo laiku prieš ir po susitikimo jūsų klientai negali rezervuoti susitikimo.

„Buferio laiko“ parinktį galite įjungti skirtuke Paslaugos.

„iOS“ ir „Android“ skirtos programos

Žinome, kad jums ypač svarbu sekti savo verslą, kai esate atsitraukę nuo savo darbo stalo, todėl sukūrėme mobiliųjų įrenginių programų, kurios leidžia valdyti rezervavimus ir darbuotojus arba pasiekti klientų sąrašą, kai keliaujate.

Atsisiuntę „Bookings“ programą „iOS“ ir „Android“, naudodami telefoną galite:

• Peržiūrėti ir valdyti „Bookings“ kalendorių.
• Kurti ir redaguoti rezervavimus.
• Peržiūrėti pasiekiamumą realiuoju laiku ir savo darbuotojų buvimo vietą.
• Greitai ir paprastai atsakyti į klientų rezervavimus.
• Gauti nurodymus į kitą rezervavimą.
• Pasiekti savo klientų sąrašą.

„Bookings“ puslapio tinkinimas

„Bookings“ puslapis turėtų atrodyti kaip jūsų įmonės tęsinys ir teigiamai atspindėti jūsų prekės ženklą.

Norėdami padėti jums tai pasiekti, įtraukėme jo tinkinimo parinktis. Pvz., spalvų paletėje galite pasirinkti „Bookings“ puslapio pagrindinę spalvą ir pasirinkti, ar norite rodyti įmonės logotipą.

Norėdami tinkinti puslapį, spustelėkite „Bookings“ puslapis kairiajame naršymo sąraše ir pasirinkite norimą spalvą. Jei nenorite rodyti logotipo, panaikinkite žymės langelio žymėjimą Rodyti įmonės logotipą rezervavimų puslapyje. Baigę, tiesiog spustelėkite Įrašyti ir publikuoti.

„Bookings“ puslapiui tinkinti naudokite „Bookings“ puslapio skirtuką. Nepamirškite spustelėti Įrašyti ir publikuoti, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Darbo su „Bookings“ pradžia

„Bookings“ įtraukta į visas „Office 365 Business Premium“ prenumeratas ir pradėti dirbti yra paprasta. Norėdami supaprastinti klientų planavimo darbą įmonėje, tiesiog prisijunkite prie „Office 365“ ir taikomųjų programų vykdyklėje spustelėkite plytelę „Bookings“. Jei nematote plytelės „Bookings“, gali būti, kad mes vis dar ruošiamės teikti paslaugą jūsų regione, todėl patikrinkite šiek tiek vėliau. Jei reikia daugiau pagalbos, straipsnyje „Sveiki, čia „Microsoft Bookings“ pateikiama trumpa apžvalga, kaip naudoti „Bookings“.

Prisijungę prie „Office 365“, taikomųjų programų vykdyklę rasite viršutiniame kairiajame kampe.

„Bookings“ skirta jūsų Klientams pamaloninti, supaprastinti planavimą ir sutaupyti laiko kitoms verslo veikloms, kad ir kur būtumėte. Jūsų atsiliepimai buvo labai naudingi; siųskite juos ir toliau, spustelėdami atsiliepimų saitus „Bookings“ pagrindiniame puslapyje.

– „Bookings“ komanda

Dažnai užduodami klausimai

K. Kodėl nematau „Bookings“?

A. Mes aktyviai platiname „Bookings“ visuose regionuose ir, kol naujinimai pasieks kiekvieną klientą, gali užtrukti kelias savaites. Jei jau prisijungėte prie „Office 365“ žiniatinklio funkcijų, pabandykite atsijungti ir vėl prisijungti.

K. Kodėl nematau čia paminėtų naujų funkcijų, pvz., „Office 365“ kalendoriaus integravimo ir buferio laiko?

A. Aktyvinate šias funkcijos visiems „Bookings“ vartotojams, bet visas aktyvinimas užtruks vieną ar dvi savaites.

K. Ar kas nors ne iš mano įmonės matys mano tvarkaraštį ir susitikimus?

A. Ne. „Bookings“ naudos tik „Office 365“ kalendoriaus užimtumo informaciją blokuoti tą laiką, kad nebūtų dubliuotų rezervavimų.

K. Kaip savo įmonės puslapį naudoju „Facebook“. Ar galiu naudoti „Bookings“?

A. Taip. Spalio mėnesį paskelbė kaip prijungti „Microsoft Bookings“ prie „Facebook“ puslapio ir plėsti savo verslą.

K. Kaip sužinoti daugiau apie naujas funkcijas?

A. „Microsoft Bookings“ palaikymo puslapyje yra išsamesnės informacijos apie „Bookings“.

K. Ar „Bookings“ bus pasiekiama „Enterprise“ klientams (E3 ir E5)?

A. Ateityje ketiname pateikti „Bookings“ E3 ir E5 klientams.

K. Kur atsisiųsti „Bookings“ programą?

A. „Bookings“ programa, skirta „iOS“, pasiekiama App Store. „Bookings“ programa, skirta „Android“, pasiekiama Google Play JAV ir Kanadoje, o per ateinančias kelias savaites bus išplatinta visame pasaulyje.

K. Kur galiu sužinoti daugiau apie rezervavimų proceso supaprastinimą?

A. Norėdami sužinoti daugiau, skaitykite mūsų el. knygą, „4 būdai supaprastinti susitikimų rezervavimo procesą“.

The post Naujos priežastys naudoti „Microsoft Bookings“ kaip susitikimų planavimo programinę įrangą jūsų įmonėje appeared first on Microsoft 365 Blog.

Džiaugiamės galėdami pranešti, kad dabar visame pasaulyje prieinama „Microsoft StaffHub“ – nauja „Office 365“ programa, suteikianti galimybę darbuotojams organizuoti dienos darbus, pvz., sudaryti tvarkaraščius, dalytis informacija ir susieti kitas darbo programas bei išteklius.

Sudarykite tvarkaraščius

Naudojant „Microsoft StaffHub“ vadovams lengva kurti, atnaujinti ir tvarkyti komandos pamainų tvarkaraščius. Taip supaprastinamas procesas, kuriam anksčiau reikėjo daug pastangų.

Darbuotojai galės pasiekti visą pamainos informaciją ir lengvai pasikeisti pamainomis su kitais tiesiog naudodami „Microsoft StaffHub“ mobiliųjų įrenginių programėlę. Daugiau nebereikės naudoti skelbimų lentos poilsio kambaryje.

Vadovai kuria, atnaujina ir tvarko komandos pamainų tvarkaraščius.

Darbuotojai gali iš karto matyti būsimas pamainas mobiliajame įrenginyje ir paprašyti pasikeisti pamaina su kitu darbuotoju.

Programos pradžios ekrane pateikiama būsimų pamainų suvestinė su svarbiomis pastabomis. Be to, darbuotojai gali matyti, kieno pamaina suplanuota tai pačiai dienai, kad sužinotų, su kuo reikės dirbti, arba galėtų pasikeisti pamainomis.

Jei tvarkaraščiai nesutampa, naudojant „Microsoft StaffHub“ lengva sukeisti pamainas arba pasiūlyti pamainą kitam darbuotojui. Užklausos visada nukreipiamos vadovui, kad jis galėtų jas patvirtinti, o komandai automatiškai siunčiamos naujienos ir pranešimai.

Dalykitės informacija

„Microsoft StaffHub“ suteikia vadovams galimybę greitai su komanda pasidalyti svarbia informacija, pvz., strategijos dokumentais, naujienų biuleteniais ir vaizdo įrašais. Be to, vadovai gali sparčiai ir patikimai nusiųsti sparčiuosius pranešimus komandos nariams. Pavyzdžiui, paprasčiausiai bakstelėjus darbuotojo vardą ir įvedus pranešimą galima darbuotojui pranešti, kad „ant grindų išlietas skystis“ arba „po 20 minučių atvyksta regiono vadovas“. Darbuotojai taip pat gali siųsti pranešimus tiesiai vienas kitam arba visai darbo grupei.

Vadovai pasirenka turinį, kuriuo nori pasidalyti su komanda.

Darbuotojai gali peržiūrėti failus mobiliųjų įrenginių programėlėje.

Susiekite kitas programas ir išteklius

Darbuotojų duomenys įmonėse dažnai tvarkomi pasitelkus kelias sistemas ir įrankius. Norime, kad būtų paprasta susieti „Microsoft StaffHub“ su šiomis sistemomis. Džiaugiamės galėdami pranešti, kad „StaffHub“ bus galima susieti su „Kronos“ – vienu populiariausių darbuotojų ir žmogiškųjų išteklių tvarkymo debesyje sprendimų. Integravus programas, iš pradžių vadovai galės importuoti atskirų ir komandos tvarkaraščių informaciją iš „Kronos“ platformos „Workforce Central“ tiesiai į „Microsoft StaffHub“. Ši funkcija pirmiausia bus prieinama nedidelei „Office 365“ ir „Kronos“ klientų grupei. Laukite naujienų!

„Microsoft StaffHub“ taip pat suteikia administratoriams galimybę pateikti darbuotojams pasirinktinius saitus mobiliųjų įrenginių programėlėje, pvz., saitus į svarbius išteklius ar svetaines, tokias kaip žmogiškųjų išteklių sistema, kurioje pranešama apie nedarbo laiką, arba pasirinktinės programos su įrankiais, pvz., „Microsoft PowerApps“. Be to, vadovai gali eksportuoti komandos tvarkaraščio informaciją .csv failo formatu ir naudoti kitose sistemose.

Kiti veiksmai

„Microsoft StaffHub“ šiuo metu prieinamas „Office 365“ klientams su K1, E1, E3 arba E5 planu. Komandų vadovai gali prisijungti prie staffhub.ms, o darbuotojai gali atsisiųsti programėlę, skirtą „iOS“ arba „Android“.

Išsamesnę „Microsoft StaffHub“ apžvalgą pamatysite šiame vaizdo įraše:

Dažnai užduodami klausimai

K. Kurie „Office 365“ planai apima „Microsoft StaffHub“?

A. „StaffHub“ prieinama naudojant „Office 365“ K1, E1, E3 ir E5 planus (įskaitant šių planų Švietimo versiją).

K. Kaip pasiekti „Microsoft StaffHub“?

A. „Microsoft StaffHub“ iš pradžių bus prieinama žiniatinklyje ir kaip „iOS“ bei „Android“ programėlė. Šiuo metu ji prieinama 15 kalbų: kinų (supaprastintąja), anglų (JAV), ispanų, rusų, japonų, prancūzų, portugalų (Brazilijos), vokiečių, korėjiečių, italų, kinų (tradicine), olandų, turkų, švedų ir danų.

K. Ar norint naudotis „Microsoft StaffHub“ kiekvienam komandos nariui reikia „Office 365“ paskyros?

A. Taip, norint naudotis „Microsoft StaffHub“, „Office 365“ paskyros reikalingos kiekvienam komandos nariui ir vadovui.

K. Ar galiu neleisti naudoti „Microsoft StaffHub“ savo įmonėje?

A. „Microsoft StaffHub“ įjungta pagal numatytuosius parametrus ir IT administratoriai gali bet kada ją išjungti organizacijoje apsilankę staffhub.ms/admin ir nustatę parametrą Įgalinti „Microsoft StaffHub“ kaip Išjungti.

The post „Microsoft StaffHub“ jau čia! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nuo šiandien žmonės galės kurti prie „Office 365“ grupių prijungtas „SharePoint“ komandos svetaines iš „SharePoint“ pagrindinio puslapio naudodami „Office 365“. Ir tai atlikti greitai. Administratoriai kontroliuoja, kaip šios naujos galimybės rodomos vartotojams. Ir svetainė intuityviau koreguojama atsižvelgiant į verslo poreikius. Dabar nesvarbu, kur vartotojai kuria „Office 365“ grupę (naudodami „Outlook“, „Microsoft Teams“, „Yammer“ ar kt.), jie nuosekliai gaus visavertę šiuolaikišką „SharePoint Online“ komandos svetainę.

Kad dirbtų kartu kaip komanda, žmonės turi mokėti prisitaikyti, palaikyti ryšį ir būti mobilūs. Šioje modernioje eroje svarbu, kad produktyvumo įrankiai, pvz., „SharePoint Online“ ir „Office 365“ grupės, laikytųsi būtent šių charakteristikų.

Išsamiau panagrinėkite, kaip mes sujungiame naujas svetaines su grupėmis ir padedame pradėti naudotis žaibišku greičiu.

Vartotojai „SharePoint“ pagrindiniame puslapyje greitai sukuria prie „Office 365“ grupių prijungtas svetaines

Kai ateina laikas tvarkyti informaciją ir kurti verslo taikomąsias programas, žmonės pasitelkia „SharePoint Online“ komandos svetaines: kuria multimedijos naujienų straipsnius, tvarko dokumentus, seka duomenis sąrašuose ir dar daugiau. Vartotojai prie „Office 365“ grupių prijungtas „SharePoint Online“ komandos svetaines gali kurti spustelėdami mygtuką Kurti svetainę „SharePoint“ pagrindiniame puslapyje naudodami „Office 365“. Iš dešinės atsiras kūrimo vediklis, kurį sudaro du veiksmai. Pirmas veiksmas: įveskite komandos svetainės pavadinimą, pasirinkite, ar grupė bus vieša ar privati, pasirinkite svetainės klasifikaciją ir spustelėkite Kitas. Antras veiksmas: įveskite savininkus ir narius, tada spustelėkite Baigti. Viskas. Šiuolaikiška „SharePoint Online“ komandos svetainė sukonfigūruota ir parengtas naudoti per kelias sekundes.

Vediklis Svetainės kūrimas yra prijungtas prie „Office 365“ grupių ir per kelias sekundes sukuria „SharePoint Online“ komandos svetainę.

Administratorius valdo, kaip komandos svetainės kūrimas veikia iš „SharePoint“ pagrindinio puslapio

O kaip valdoma svetainės kūrimo funkcija? „SharePoint Online“ administratoriai gali valdyti vartotojo prieinamumą ir „SharePoint“ pagrindinio puslapio mygtuko Kurti svetainę veikimą ir bendradarbiaudami „Office 365“ visuotiniai administratoriai gali valdyti, kaip atrodo svetainės klasifikacija, kad vartotojams pabrėžtų naudojimo rekomendacijas.

Atnaujintus svetainių kūrimo parametrus galima rasti „SharePoint Online“ administravimo centre, skirtuke Parametrai. Nauja patirtis leis vartotojams kurti svetaines, kuriose bus įtrauktos „Office 365“ grupės, „SharePoint“ pagrindiniame puslapyje spustelėjant mygtuką Kurti svetainę, kuris paleidžia vediklį Svetainės kūrimas. Jei vartotojus jau įgalinote naudoti pradinį Pradėti svetainę, rekomenduojame peržiūrėti naujuosius parametrus ir įsitikinti, kad pažymėjote jūsų verslo poreikius atitinkančias parinktis.

Administratoriai valdo, kaip veikia mygtukas Kurti svetainę naudodami parametrus Svetainės kūrimas savo „SharePoint Online“ administravimo centre.

Administratoriai gali valdyti, ar mygtukas Kurti svetainę išvis rodomas. Jei jis rodomas, administratoriai gali reguliuoti, kas mato mygtuką Kurti svetainę ir kokios jų parengtinės naudojimo funkcijos turėtų būti (klasikinės, šiuolaikiškos arba pasirinktinės).

Sužinokite daugiau apie svetainės kūrimo valdymą programoje „SharePoint Online“. Be to, administratoriai gali valdyti papildomus „Office 365“ grupių aspektus. Sužinokite daugiau apie „Office 365“ grupių valdymą.

Koreguokite komandos svetaines augant ir keičiantis poreikiams

Kadangi visas „SharePoint Online“ komandos svetainės naudojimas tampa šiuolaikiškesnis, vartotojai gali lengviau koreguoti dažniausiai naudojamus parametrus ir jiems nereikia kelis kartus spustelėti kaip tai numatyta klasikinės svetainės parametrų puslapyje: jie užduotis įvykdo intuityviau ir pagal atliekamo darbo kontekstą.

Redaguojamas pagrindinis puslapis

Sukurkite komandos poreikius tenkinančią svetainę. Dabar komandos svetainės pagrindinį puslapį galima redaguoti. Tai reiškia, kad galite įjungti režimą Redagavimas ir įtraukti, pašalinti ir pertvarkyti įvairias savo svetainės puslapio dalis. Norite pamatyti tam tikro turinio tam tikra tema pateikimą? Įtraukite puslapio dalį Pažymėtas turinys, pasirinkite filtravimo kriterijus ir stebėkite, kaip turinys dinamiškai pritaikomas pagal iešką. Norite įtraukti grupės forumo diskusiją? Įtraukite ir „Yammer“ puslapio dalį. Daug puslapio dalių jau yra pasiekiama ir dar daugiau bus pasiekiama. Be to, kai įtraukiate ir koreguojate, galite būti tikri, kad puslapis ir puslapio dalys atrodys puikiai žiniatinklyje ir mobiliajame įrenginyje („SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlėse).

Kai įjungtas redagavimo režimas, vartotojai naujas puslapio dalis į savo pagrindinį puslapį gali įtraukti naudodami įrankių komplektą.

Sužinokite daugiau apie puslapio dalių naudojimą puslapiuose.

Šiuolaikiška naujų bibliotekų ir sąrašų kūrimo sritis

Mes atnaujinome naujų sąrašų ir dokumentų bibliotekų kūrimą, kad vartotojai galėtų įtraukti vertingą informaciją į savo komandos svetaines iš komandos svetainės pagrindinio puslapio viršutinės dalies, o ne kelis kartus spustelėdami mygtuką. Spustelėkite + Naujas, išplečiamajame meniu pasirinkite naują komponentą ir pasirodys kūrimo vediklis.

Spustelėkite + Naujas > Sąrašas, kad iškviestumėte įdėtąją kūrimo sritį, kurioje pateikiama informacija, tada spustelėkite Kurti.

Naršymo vietoje redagavimas

Mes taip pat supaprastinome kairėje pusėje esančių naršymo elementų redagavimą vietoje. Tai naudinga funkcija, kuri padės svetainių savininkams padrąsinti visus narius rasti visas svetainės galimybes ir jomis pasinaudoti.

Lengvai įtraukite naujus URL saitus į kairiąją naršymo sritį ir koreguokite kur ir kaip saitas rodomas kairiojoje naršymo srityje.

Redaguokite svetainės informaciją

Kadangi poreikiai keičiasi, pvz., projekto kodinis pavadinimas įgyja galutinį pavadinimą, į šiuolaikiškas komandos svetaines įtraukėme naują būdą, kaip redaguoti svetainės ypatybės neišeinant iš pagrindinio puslapio. Prijungtų „Office 365“ grupių svetainių redagavimo sritis pasiekiama iš viršutiniame dešiniajame kampe esančio krumpliaračio meniu. Ji suteikia galimybę savininkams atnaujinti svetainės pavadinimą, aprašą, privatumo lygį ir klasifikaciją. Čia atlikti pakeitimai bus matomi ir grupėje. Pastaba: mes iš krumpliaračio pašalinsime svetainės parametrus. Vietoj jų bus rodoma svetainės informacija, kad būtų paprasta pakeisti dažniausiai naudojamą informaciją, o šiame skyde vartotojai turės saitą į visą svetainės parametrų puslapį, jei prireiks išsamiau konfigūruoti.

Redaguokite svetainės teises

Svetainės savininkai gali norėti ne tik naujinti svetainės informaciją, bet ir tikslinti prieigos lygį, kurį grupės nariai turi dirbdami komandos svetainėje. Kad tai būtų galima padaryti, įvedame prijungtų „Office 365“ grupių svetainių svetainės teisių sritį, kuri taip pat pasiekiama iš viršutiniame dešiniajame kampe esančio krumpliaračio meniu. Manome, kad viešųjų grupių savininkai ypatingai vertins, kaip pasidaro lengva nuspręsti, ar ne nariai turės visas redagavimo teises ir ar viešosios prieigos atveju turėtų būti leidžiama tik skaityti.

Suteikite savo klasikinei svetainei šiuolaikišką pagrindinį puslapį

Dabar galima kurti šiuolaikišką puslapį klasikinėje komandos svetainėje ir paskelbti ją nauju ir šiuolaikišku pagrindiniu puslapiu. Tiesiog nueikite į biblioteką Svetainės puslapiai, esančią svetainės turinyje. Sukurkite naują šiuolaikišką puslapį ir įtraukite tas puslapio dalis, kurių buvimas komandos svetainėje būtų prasmingas. Kai ji atrodys taip, kaip pageidaujate, pasirinkite puslapį, esantį bibliotekoje Svetainės puslapis ir aukščiau esančioje komandų juostoje pasirinkite Padaryti pagrindiniu. Jūsų klasikinė svetainė ką tik įgijo šiuolaikišką veidą.

Pasirinkite Padaryti pagrindiniu, kad paskelbtumėte šiuolaikišką puslapį pagrindiniu puslapiu klasikinėje komandos svetainėje.

Laukiame jūsų atsiliepimų

„SharePoint Online“ komandos svetainės ir „Office 365“ grupės perkelia bendradarbiavimą naudojant integruotą turinį į naują lygį. Ir bus dar daugiau naujienų, kad visame darbo cikle būtų lengviau kurti, naudoti ir valdyti turinį bei informaciją. Laukiame jūsų atsiliepimų kiekviename šio kelio žingsnyje. Pasidalykite savo mintimis „Microsoft“ techninės bendruomenės „SharePoint“ erdvėje ir pateikite idėjas „SharePoint UserVoice“ puslapyje, be to, mes visada stebime „Twitter“ žinutes @ SharePoint. Parašykite mums.

Dažnai užduodami klausimai

K. Koks yra naujų svetainės kūrimo galimybių „SharePoint“ pagrindiniame puslapyje naudojant „Office 365“ pristatymo planas?

A. Šią savaitę „SharePoint“ administravimo centre pirmiausia atnaujinsime parametrus Pradėti svetainę (taikoma pirmojo leidimo klientams). Naujieji parametrai bus pervardyti į Svetainės kūrimas ir administratoriai galės nuspręsti, ar jie nori, kad vartotojai gautų naują svetainių kūrimo funkciją. Vartotojo galimybė kurti prie „Office 365“ grupių prijungtas šiuolaikiškas svetaines bus įgalinta kitą savaitę.

K. Kas nutiks, jei mano įmonė jau sukūrė pasirinktinį svetainių rinkinio parengimo sprendimą?

A. Jei sukūrėte pasirinktinio svetainių rinkinio parengimo sprendimą, galėsite jį išlaikyti, kai pažymėsite žymės langelį Naudokite formą, pateikiamą šiame URL:. Stengiamės atnaujinti „SharePoint“ modelių ir praktikos (PnP) gaires, kad galėtumėte sukonfigūruoti prie „Office 365“ grupės prijungtą naują ir šiuolaikišką komandos svetainę (o ne klasikinę svetainę): galėsite programiniu būdu sukurti vieną ar kitą pagal savo poreikius.

The post Per kelias sekundes sukurkite prijungtas „SharePoint Online“ komandos svetaines appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kas naujo

Visada norėjome padėti žmonėms dalytis failais ir bendradarbiauti kuriant turinį. Todėl sukūrėme spartesnes, intuityviau veikiančias ir interaktyvesnes dokumentų bibliotekas.

Apžvelkime naujienas.

Nauja šiuolaikiška dokumentų biblioteka, kurioje rodomi du dokumentai ir saitas, prisegti viršuje.

Vartotojo sąsaja

Moderniose dokumentų bibliotekose suderinta „SharePoint“ galia ir „OneDrive“ naudojimo paprastumas: šiuolaikiškų dokumentų bibliotekų vartotojo sąsaja atnaujinta ir yra panaši į „OneDrive“, todėl galite intuityviau kurti naujus aplankus ir nusiųsti failus į naršyklę. Juostelę pakeitė pakoreguota komandų juosta, kurioje rodomos išmanios komandos, susijusios su atliekamomis užduotimis. Jei organizacijos juostelė tinkinta ir joje yra įmonės veiklai svarbių funkcijų mygtukų, šie mygtukai taip pat bus rodomi komandų juostoje. Po šio naujinimo kiekvienai naujai „Office 365“ grupei bus priskirta visa šiuolaikiška dokumentų biblioteka, kuri pakeis ankstesnį Failų puslapį.

Svarbius dokumentus lengva išskirti: spustelėkite Prisegti viršuje , kad pridėtumėte dokumentus virš turinio bet kuriame ekrano rodinyje.

Kopijuokite ir perkelkite failus iš komandų juostos: kopijavimo funkcija nėra nauja, tačiau kopijavimo ir perkėlimo gestai išmanesni, todėl informacijos struktūra aiškesnė ir galite akimirksniu kurti naujus aplankus.

Kopijuokite failus iš „SharePoint“ komandų juostos.

Importuokite failus iš kitų bibliotekų: nereikės kurti daug kopijų. Dokumentų bibliotekos taip pat veikia išmaniai, nes įsimenami kiti failai, kuriuos naudojote „SharePoint“. Todėl galite importuoti kitus failus iš kitų bibliotekų kaip saitus ir nereikia dubliuoti failų keliose svetainėse. Vis tiek matysite savųjų failų miniatiūras ir metaduomenis. Be to, „SharePoint“ matysite naujausių dokumentų sąrašą, kad nereikėtų iškirpti ir įklijuoti saito.

Kurkite saitus šiuolaikiškose dokumentų bibliotekose.

Personalizavimas

Paprastesni personalizuoti rodiniai: naujose dokumentų bibliotekose galite grupuoti failus tiesiai pagrindiniame puslapyje – nereikia pereiti į atskirą administravimo ekraną. Taip pat galite spustelėti ir vilkti, kad pakeistumėte stulpelių dydį, ir rikiuoti, filtruoti bei grupuoti duomenis bet kurio stulpelio antraštėje. Kad rodinys būtų prieinamas visiems kitiems bibliotekos vartotojams, tiesiog spustelėkite Įrašyti rodinį.

Interaktyvus ir lengvas naudoti dizainas: mobiliųjų įrenginių naršyklių funkcijos nesiskiria nuo stalinių kompiuterių, todėl visi vartotojai gali efektyviai naudoti „SharePoint“ naudodami pelę, klaviatūrą, jutiklinį ekraną ar ekrano skaitytuvą.

Metaduomenys

Dokumento metaduomenys dabar yra įdėti: dabar galite redaguoti metaduomenis tiesiog pagrindiniame informacijos skydelio rodinyje. Norint atnaujinti, nebereikės pereiti į kelis ekranus. Jeigu esate rodinyje, kuriame failai sugrupuoti pagal metaduomenis, galite nuvilkti failus iš vienos grupės į kitą, kad atnaujintumėte metaduomenis. O jei praleisite kokius nors būtinus duomenis, dokumentas nebebus priverstinai užrakintas – tiesiog gausite priminimą įvesti duomenis, kai galėsite.

Visos dokumentų funkcijos vienoje vietoje: integruota „Office Online“, todėl galite matyti visą dokumento peržiūrą informacijos skydelio viršuje. Skydelyje rodomi metaduomenys, įskaitant naujausios veiklos istoriją, failo naujinimus ir žmones, kuriems bendrintas failas. Taip pat galite pridėti daugiau vartotojų arba iš karto sustabdyti bendrinimą visiems. Galiausiai, rodomos visos kitos failo ypatybės, jei dar ko nors neatlikote.

Dokumento informacijos skydelis.

Išlaikytas originalus „SharePoint“ dizainas: nors ir patobulinome dokumentų bibliotekas, kad jos veiktų kuo intuityviau ir našiau, žinome, kad didžiausias „SharePoint“ pranašumas – galimybė tinkinti dokumentų bibliotekas pagal komandos poreikius. Be to, dažnai naudojami „SharePoint“ turinio tipai, atrakinimo ir užrakinimo funkcijos, versijos, įrašų tvarkymo galimybė bei darbo eigos. Visos šios funkcijos yra ir moderniose dokumentų bibliotekose.

Naršymas

Modernios bibliotekos integruotos į „Office 365“ grupes: kad būtų galima geriau tvarkyti grupių failų turinį, „Office 365“ grupių bibliotekų puslapių viršuje yra nauji antraštės valdikliai. Skirtingai nuo senų valdiklių, kuriuose buvo saitai į grupės pokalbį, kalendorių ir narių tvarkymo rodinį, naujuose valdikliuose yra vienas saitas į grupės pokalbį, iš kurio vartotojai gali pereiti prie kalendoriaus ir narių tvarkymo rodinio.

Darbo su šiuolaikiškomis dokumentų bibliotekomis pradžia

Išleisdami modernias bibliotekas, žinojome, kad svarbu atkreipti dėmesį į kelis svarbiausius vartotojo sąsajos elementus.

Kad produktą būtų lengva naudoti, jį turi būti lengva tvarkyti, todėl sąsają kontroliuoja IT specialistai. Galbūt esate pasiruošę taikyti šį modelį visoje organizacijoje arba galite naudoti klasikinį režimą, kol parengsite vartotojus. Leidžiame rinktis naudoti klasikinį arba modernų dizainą kliento, svetainių rinkinio ir bibliotekos lygiu.

Modernios dokumentų bibliotekos, kurias išleisime vėliau birželio mėnesį, bus daugeliu atvejų taikomos kaip naujos numatytosios bibliotekos. Tačiau į išleidžiamas bibliotekas iš anksto įtrauksime kliento ir administravimo valdiklius, todėl jei norėsite jų atsisakyti, galėsite tai padaryti prieš pristatydami naują sąsają vartotojams. Be to, dabar bus nustatoma, kad biblioteka tinkinta, todėl jei kai kurios funkcijos ir tinkinti elementai neveiks modernioje sąsajoje, automatiškai grąžinsime klasikinį režimą.

Klasikinis režimas veiks iki pat 2017-ųjų ir vartotojai bei kūrėjai galės pradėti naudoti naujas galimybes ir prie jų priprasti. Daugiau informacijos žr. support.office.com straipsnyje „Kas yra dokumentų biblioteka?“.

Ateityje bus daugiau naujovių

Pirmojo leidimo klientai aktyviai naudoja daugelį šių funkcijų nuo balandžio mėnesio ir šiandien paskelbti naujinimai sukurti pagal jų atsiliepimus. Galite prisijungti prie diskusijos „Office 365“ tinkle sistemoje „Yammer“ ir prisidėti prie bendrojo leidimo tobulinimo. Daugiau apie naujas šiuolaikiškas komandos svetainių dokumentų bibliotekas skaitykite straipsnyje „SharePoint“ – mobilus ir pažangus intranetas“.

Atsižvelgėme į jūsų atsiliepimus dėl išplėtimo bei tinkinimo galimybių ir vėliau pateiksime daugiau naujienų. Ketiname pristatyti galimybę tinkinti puslapį moderniais metodais. Iki tol tinkintus bibliotekos puslapius reikėtų naudoti klasikiniu režimu.

Kol kas galite sužinoti daugiau apie bibliotekų naudojimą ir palaikymą straipsnyje „Kas yra dokumentų biblioteka?“, išbandyti naujas „SharePoint Online“ dokumentų bibliotekas ir pateikti mums atsiliepimą tiesiogiai modernioje dokumentų bibliotekoje naudodami Atsiliepimo mygtuką.

Dėkojame, kad naudojate „SharePoint“.

– Chris McNulty, @cmcnulty2000, „SharePoint“ komandos vyresnysis produkto vadovas

Dažnai užduodami klausimai

K. Ar naujas dokumentų bibliotekas bus galima tinkinti?

A. Taip, šiuolaikinės dokumentų bibliotekos ir toliau palaikys deklaratyvius „CustomActions“ veiksmus, atitinkančius meniu elementus ir komandas. Šiais metodais pagrįsti sprendimai turėtų veikti kaip anksčiau. Veiksmai bus rodomi naujoje komandų srityje ir klasikinio režimo juostelėje. Scenarijais, „JSLink“ ir papildomomis žiniatinklio dalimis pagrįsti „CustomActions“ šiuo metu nepalaikomi. Aplinkas, kurioms reikalingos šios nepalaikomos funkcijos, kol kas reikėtų naudoti klasikiniu režimu.

K. Kiek laiko bus palaikomas klasikinis režimas?

A. Suprantame, kad reikia atlikti bandymus ir pasiruošti vartotojo sąsajos, pvz., dokumentų bibliotekų, triktims. Ketiname teikti abu režimus lygiagrečiai iki 2017 m.

K. Ar šios šiuolaikiškos sąsajos veiks vietiniuose serveriuose?

A. Norime pritaikyti naujas modernias funkcijas „SharePoint Server 2016“ ir tai yra svarbi plano dalis. Šiuo metu dar negalime nurodyti, kada ir ar greitai tai atliksime.

K. Kurių versijų „Internet Explorer“ geriausiai suderinama su moderniomis bibliotekomis?

A. „SharePoint Online“ palaiko naujausių versijų naršykles „Safari“, „Firefox“, „Chrome“ ir „Edge“ bei „Internet Explorer 10“ ir „Internet Explorer 11“. Senesnių versijų „Internet Explorer“ jau apskritai nebepalaikomos. Anksčiau pastebėta, kad naršyklėse „Internet Explorer 8“ ir „Internet Explorer 9“ „SharePoint Online“ veikia prasčiau. Senesnių naršyklių vartotojai turėtų naudoti klasikinį režimą arba (rekomenduojama) naujinti į šiuo metu palaikomą versiją.

The post Modernios „SharePoint“ dokumentų bibliotekos appeared first on Microsoft 365 Blog.

Klientai, norintys įvertinti „Project Server 2016“ galimybes, gali atsisiųsti bandomąją versiją iš šios svetainės.

„Project Server 2016“ nauda

Toliau aprašytos naudingos „Project Server 2016“ galimybės.

• Patobulintas išteklių valdymas – „Project Server 2016“ suteikia projektų ir išteklių vadovams galimybę bendrauti naujais būdais. Ši nauja funkcija vadinama išteklių rezervavimu ir padeda lengviau koordinuoti bei priskirti išteklius ir projektams skiriamą laiką. Be to, išteklių vadovai gali pasinaudoti nauja funkcija – pajėgumų ir darbų intensyvumo žemėlapiu, kuriame galima matyti išteklių pajėgumą ir pagrįstai juos paskirstyti. Daugiau informacijos apie šias funkcijas rasite neseniai paskelbtame tinklaraščio įraše.
• Debesimi pagrįstas efektyvumas ir mastas – kuriant „Project Server“ inžinerines technologijas panaudotas tas pats kodas, kuriuo pagrįsta debesies tarnyba. Visas žinias, kurias įgijome teikdami „Office 365“ debesies tarnybą, panaudojome didindami „Project Server 2016“ patikimumą, išplečiamumą ir našumą. Šioje laidoje įdiegti visi debesies tarnybos patobulinimai, pvz., vieninga tvarkaraščių sistema, optimizuotas našumas bei išplečiamumas ir kt.
• Sujungta infrastruktūra – visi „Project Server 2016“ projektų duomenys saugomi „SharePoint“ turinio duomenų bazėje kartu su „SharePoint“ duomenimis. Dėl to paprasčiau administruoti „SharePoint“ ūkį, nes kiekvienai „Project Web App“ (PWA) vietai nebereikia atskiros duomenų bazės, kurią reikėtų valdyti. Sumažėja IT išlaidos ir pagerinamas atsarginis kopijavimas bei atkūrimas.
• Lengva įdiegti – „Project Server 2016“ diegimo programa visiškai integruota į „SharePoint Server 2016 Enterprise“, todėl jo nebereikia diegti atskirai, kaip ankstesnių versijų.
• Geresnė vartotojo patirtis – naršyklei skirtos PWA vartotojai galės pasinaudoti naujomis funkcijomis, pvz., pridėti kelias laiko juostas projekto centre arba tvarkaraščio puslapiuose ir tinkinti datos diapazoną ar laiko juostų išvaizdą bei veikimą.

Sužinokite daugiau apie „Project Server 2016“ „TechNet“ dokumentacijoje. Laukiame jūsų atsiliepimų savo forumuose, „UserVoice“ ir socialiniuose kanaluose.

The post „Project Server 2016“ – sukurtas debesyje appeared first on Microsoft 365 Blog.

2016-06-02 redaktoriaus pastabos:
įrašas atnaujintas norint informuoti apie išleistą Svetainės turinio puslapį, prieinamą pirmąjį leidimą naudojantiems klientams.

Intranetas yra labai svarbi daugelio organizacijų dalis, nes jame darbuotojai gali sužinoti įmonės naujienas ir informaciją bei ieškoti žmonių ir turinio.

Nuo šiol intranetas bus labiau individualizuotas ir jį prireikus galėsite pasiekti ten, kur esate. Tai – mobilus ir pažangus intranetas. Vietoje veikiantis, su „Office 365“suderinamas ir kompiuteryje bei mobiliuoju telefonu pasiekiamas mobilus ir pažangus intranetas yra toks pat produktyvus kaip Komandos svetainės ir suteikia galimybę skelbti svetaines bei portalus plačiai auditorijai ir naudoti svarbiausias verslo programas, kurios pasiekiamos naudojant ir kompiuterius, ir mobiliuosius telefonus. Jame integruota „Office Graph“, todėl informacija pasieks jus ir nereikės jos ieškoti.

Šiandien paskelbėme pranešimą „SharePoint“ ateitis“, kuriame išsamiai aptarėme savo viziją ir naujoves, įskaitant naują „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę, naują „SharePoint“ vietą „Office 365“, šiuolaikiškas „Office 365“ grupių komandų svetaines, interaktyvią puslapių kūrimo funkciją ir atnaujintas dokumentų bibliotekas bei Sąrašus. Taip pat paskelbėme, kad „SharePoint“ integruota su „Microsoft PowerApps“ ir „Microsoft Flow“. Siekiame, kad intranetas būtų lengviau pasiekiamas keliaujant ir labiau individualizuotas: turinys išmaniai teikiamas pagal jūsų veiklą svetainėse, žmones, su kuriais dirbate, ir turinį, kurį naudojate.

Peržiūrėkite šį „Microsoft Mechanics“ vaizdo įrašą, kuriame „SharePoint“ inžinierių komandos grupių programų vadovas Adam Harmetz demonstruoja, kaip veikia mobilus ir pažangus intranetas:

Pažvelkime iš arčiau…

Intranetas jūsų kišenėje

„SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlė suteikia daugiau laisvės

Dirbkite laisviau naudodami „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę – pasiekite svarbų turinį, svetaines, portalus ir žmones intranetu, kai keliaujate.

Pasinaudokite visomis „SharePoint“ galimybėmis telefone. Be to, šioje naujoje programėlėje integruota išmani „Office Graph“, kad galėtumėte greičiau naršyti turinį ir surasti svarbiausius žmones.

• Svetainių skirtuke rasite Svetaines, Paskiausiai naudotas svetaines ir Stebimas svetaines, todėl nepraleisite naujausios veiklos svetainėje, galėsite naršyti Greitosios paleisties srityje arba matyti paskiausiai naudotus failus.
• Saitų skirtuke matysite svetaines ir portalus, sukurtus visiems įmonės nariams.
• Žmonių skirtuke galėsite surasti žmones, su kuriais dirbate, ir matyti, ką jie dirba.
• Galima ieškoti visoje sistemoje, o rezultatai filtruojami pagal svetaines, failus ir žmones.

„SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlė, skirta „Windows“, „iOS“ ir „Android“.

Vartotojai taip pat gali turėti kelias paskyras internete ir vietoje bei lengvai jas perjungti.

Jau galite naudoti „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę, skirtą „iOS“, „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę, skirtą „Android“, ir „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę, skirtą „Windows 10 Mobile“. O naudodami programėles, kurias planuojame atnaujinti vėliau, galėsite skaityti įmonės naujienas ir pranešimus įrenginyje.

Suraskite „SharePoint“ naudodami „Office 365“

Dabar „SharePoint“ pasiekiama žiniatinkliu naudojant „Office 365“ ir galite greitai surasti bei kurti svetaines. Be to, kaip ir naudodami „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę, žiniatinkliu pasiekiamoje „SharePoint“ lengvai surasite vietas, informaciją ir žmones, reikalingus dirbant.

Vartotojams tereikia spustelėti „SharePoint“ plytelę (oficialiai vadinamą Svetainių plytele, tačiau jų logotipas yra tas pats) „Office 365“ programų vykdyklėje, kad būtų paleista naujo dizaino šiuolaikiška ir interaktyvi vartotojo aplinka su išmaniu bei aiškiu svetainių veiklos rodiniu.

Atidarę „SharePoint“, matysite svetaines ir portalus, kuriuos aktyviausiai naudojate, bei „Office Graph“ ir įmonės rekomenduojamas svetaines iš visos organizacijos intraneto. Čia taip pat galite ieškoti reikiamų įmonės elementų. Pradėkite vesti tekstą viršutiniame kairiajame ieškos lauke ir pamatysite intuityviai sutvarkytų rezultatų rodinį.

„SharePoint“ vieta „Office 365“, kurią galima pasiekti spustelėjant „SharePoint“ plytelę „Office 365“ programų vykdyklėje.

Viena programėlė ir vienas žiniatinklis, pasiekiami vienu paspaudimu ar bakstelėjimu. Visas „SharePoint“ funkcijas pasieksite „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlėje ir „SharePoint“ skirtoje vietoje. Mūsų tikslas – suteikti jums galimybę paprastai ir greitai naršyti visą intranetą bet kokiu įrenginiu, kad galėtumėte sekti jums svarbių svetainių, darbo ir žmonių naujienas naudodami „SharePoint“ bei „Office 365“.

Norėdami sužinoti daugiau apie „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę ir žiniatinkliu pasiekiamą „SharePoint“, peržiūrėkite naują „Microsoft Mechanics“ vaizdo įrašą „Intranetas jūsų kišenėje: „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlė“ su „SharePoint“ inžinierių komandos grupių programų vadovu Andy Haon. Sužinokite daugiau, kaip surasti svetaines ir portalus naudojant „Office 365“.

Šiuolaikiškos komandos svetainės

Komandos svetainės ir „Office 365“ grupės: atnaujintame komandos svetainės pradžios puslapyje greičiausiai surasite ir galėsite parodyti aktualiausią bei svarbiausią turinį. Komandos nariai gali prisegti turinį ir naujienas matomiausioje vietoje. Naudodami išmanią „Office Graph“, komandos nariai gali matyti naujausią žmonių ir turinio veiklą. Komandos svetainės pradžios puslapyje yra atnaujintas naujų ir esamų komandos svetainių prieigos taškas nariams, kuriems reikia atlikti darbus.

Dabar vartotojai gali paprastai ir greitai kurti komandos svetaines. O pagal numatytuosius parametrus kiekvienai grupei iš „Office 365“ grupių leidžiama naudotis visomis „SharePoint Online“ komandos svetainės funkcijomis. Gerokai sutrumpinome laiką, kurio reikia komandos svetainei sukurti – stengėmės, kad prireiktų vos kelių sekundžių. Parengimo srautas suteikia galimybę integruoti „Office 365“ grupes „Azure Activity Directory“ (AAD) ir naudoti svetainės klasifikavimo valdymo bei atitikties valdiklius.

Atnaujintame „SharePoint Online“ komandos svetainės pradžios puslapyje lengva matyti svarbius dokumentus ir svetainės veiklą bei aiškiai nurodoma susieta „Office 365“ grupė ir jos nariai.

Ta pati komandos svetainė, pasiekiama per naują „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę.

Šiuolaikiškos dokumentų bibliotekos: dokumentų biblioteka yra viena svarbiausių komandos svetainių dalių. Biblioteka yra saugi vieta, kurioje galima kurti, bendrinti ir tvarkyti komandos failus. Šis naujinimas sukurtas remiantis svarbiausiais principais, kuriais žmonės pasitiki jau ilgą laiką. Atnaujinta vartotojo sąsaja ir funkcijos bei užtikrinama, kad būtų galima nuosekliai dirbti su failais visoje „Office 365“ pasinaudojant visomis „SharePoint“ dokumentų bibliotekų galimybėmis.

Siekiame, kad komanda galėtų iš karto pradėti dirbti su svarbiausiais dalykais.

Naudodami funkciją Prisegti viršuje galite išskirti ir padėti visiems vartotojams lengvai surasti svarbius dokumentus, vaizdo įrašus bei kitus elementus dokumentų bibliotekos viršuje. „Office 365“ dokumentų bibliotekoje taip pat galite pridėti ne joje saugomo elemento saitą. Pavyzdžiui, galite įtraukti kitoje dokumentų bibliotekoje ar svetainėje esančio failo arba aplanko saitą. Į dokumentų biblioteką įtrauktas saitas bus rodomas bibliotekos elementų sąraše su žiniatinklio gaublio piktograma, nurodančia, kad elementas yra susietas.

Kad būtų lengviau rasti ir tvarkyti elementus, dabar galite rikiuoti ir filtruoti stulpelius. Be to, naujos realiuoju laiku vykdomos paieškos rezultatai rodomi tiesiogiai dokumentų bibliotekoje kartu su įdėtąja greito metaduomenų tvarkymo funkcija. Galiausiai, jei komandai prireikia paimti failus iš „OneDrive for Business“ arba juos paskelbti keliose duomenų bibliotekose, vartotojai gali spustelėti Perkelti į arba Kopijuoti į ir perkelti arba nukopijuoti failus į kitas „Office 365“ vietas nesukurdami nereikalingų tų pačių failų kopijų.

Šiuolaikiška dokumentų biblioteka, kurioje rodomi du dokumentai ir saitas, prisegti viršuje.

Sužinokite daugiau, kaip atnaujintos „SharePoint Online“ dokumentų bibliotekos.

Šiuolaikiška sąrašų sąsaja: apgalvojome ir struktūrinių duomenų tvarkymo funkciją „SharePoint Online“ sąrašuose. Klientai jau ilgai naudoja sąrašus įvairiems tikslams – inžinerinėms klaidoms stebėti, įvykių seansams tvarkyti ir net visų komandos narių marškinėlių dydžiams užrašyti. Todėl Sąrašai yra svarbus duomenų bendrinimo įrankis, padedantis supaprastinti procesus.

Džiaugiamės galėdami pranešti, kad atnaujinome Sąrašų dizainą pagal dokumentų bibliotekų išvaizdą ir funkcijas. Pagrindiniai Sąrašų principai ir funkcijos nepasikeitė. Atnaujinta „SharePoint Online“ sąrašų vartotojo sąsaja atitinka šiuolaikiškų dokumentų bibliotekų išvaizdą ir funkcijas. Pirmiausia pastebėsite atnaujintą viršutinę sritį su dažniausiai naudojamų Sąrašų užduočių sparčiaisiais veiksmais. Sąrašai daug geriau pritaikyti mobiliesiems ir juos lengviau naršyti šiuolaikinėse mobiliųjų įrenginių naršyklėse per naują „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę.

Netrukus integruosime „Microsoft PowerApps“ ir „Microsoft Flow“: taip pat džiaugiamės galėdami pranešti, kad planuojame integruoti „Microsoft PowerApps“ ir „Microsoft Flow“ (apie tai pranešėme praėjusią savaitę). Jos abi bus integruotos „SharePoint Online“ dokumentų bibliotekose ir Sąrašuose, todėl galėsite automatizuoti komandos procesus, ypač – kelionėse. Tai puikus būdas greitai ir nesudėtingai pasiekti daugybę duomenų šaltinių per „SharePoint“.

„SharePoint Online“ sąrašo mygtuku Įtraukti srautą pasieksite funkciją Įtraukti naują srautą ir „Microsoft Flow“ dizaino įrankį.

Vizualiai patrauklūs šiuolaikiški puslapiai: nuosekliomis įdėtosiomis mobilaus ir pažangaus intraneto puslapio kūrimo funkcijomis galima kurti šiuolaikiškus puslapius su multimedijos turiniu, pvz., kelionės ataskaitas arba naujų produktų išleidimo informaciją. Puslapiai – puikus būdas pateikti iš įvairių šaltinių surinktą informaciją. Atnaujinome puslapio kūrimo sąsają, kad galėtumėte paprastai įtraukti nesudėtingą turinį ir galingas žiniatinklio funkcijas. Sukurtus puslapius galima bendrinti ir jie įeina į „Office Graph“, todėl vartotojams lengviau juos atrasti. Be to, šiuolaikiški puslapiai puikiai atrodo visų dydžių ekranuose.

Naudojant „SharePoint“, paskelbti portalai ir puslapiai bus modernizuojami pritaikant naują interaktyvų dizainą, kuris veiks žiniatinklyje ir naujoje „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlėje. Pasitelkus „Azure Media“, bus galima paprastai integruoti prekės ženklą, naudoti puslapio maketus ir bus palaikomos redagavimo bei vaizdo įrašų funkcijos. Visa tai bus galima lengvai pritaikyti moderniame žiniatinklyje, kaip paaiškinta toliau. Dabar kiekvienoje komandos svetainėje galima greitai kurti ir skelbti profesionalaus elegantiško dizaino ataskaitas bei puslapius.

Paprastai kurkite šiuolaikiškus puslapius naršyklėje, spustelėdami Įtraukti puslapį komandos svetainėje.

Svetainės veikla ir įžvalgos Svetainės turinio puslapyje: „SharePoint Online“ Svetainės turinio puslapis perkurtas, kad svetainių savininkai, nariai ir lankytojai galėtų suprasti, kokia veikla vykdoma svetainėje. Svetainės turinio puslapyje bus rodomas dažniausiai peržiūrėtas turinys bei svetainės struktūra ir vartotojams bus siūlomi patarimai dėl svetainės. Tai yra svetainės lygio veiklos ir analizės puslapis. Be to, naujame Svetainės turinio puslapyje bus galima paprastai įtraukti sąrašus, dokumentų bibliotekas, antrines svetaines ir programas. Naujais sparčiaisiais mygtukais galėsite atlikti dažniausius veiksmus ir pasiekti sudėtingesnius svetainės parametrus.

Atnaujintas „SharePoint Online“ Svetainės turinio puslapis, kuriame rodomi Apsilankymai svetainėje ir Populiariausias turinys.

Sužinokite daugiau apie „SharePoint Online“ Svetainės turinio puslapį.

Mobilaus ir pažangaus intraneto planas

Kaip matote, mūsų komanda labai stengėsi sukurti naują išskirtinę sąsają, kurioje galėtumėte efektyviai dirbti visame intranete. Teikiamos individualizuotos funkcijos, kuriomis galite pasiekti svarbius žmones ir turinį, galingos interaktyvios komandos svetainės bei programos ir galimybė bendradarbiauti bei tvarkyti turinį visoje organizacijoje.

Šį ketvirtį pristatysime šias naujienas:

• šiuolaikinę dokumentų bibliotekos sąsają (šiuo metu kuriama);
• „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę, skirtą „iOS“ (jau prieinama „Apple App Store“);
• galimybę pasiekti „SharePoint“ per „Office 365“ (šiuo metu kuriama);
• šiuolaikinę sąrašų sąsają;
• svetainės veiklą ir įžvalgas Svetainės turinio puslapyje (šiuo metu kuriama).

O kalendoriniais 2016-aisiais bus pristatyta:

• „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlė, skirta „Windows“ ir „Android“;
• integruotos „SharePoint“ svetainės ir „Office 365“ grupės;
• paprasta ir greita svetainės kūrimo funkcija;
• moderni puslapių sąsaja;
• komandos ir organizacijos naujienos bei pranešimai;
• „SharePoint“ integruotos „PowerApps“ ir „Microsoft Flow“.

Devyni iš dešimties apdovanojimo už dizainą laimėtojų renkasi platformą „SharePoint“ („Nielsen Norman Group“ 2016-ųjų intraneto dizaino apdovanojimai). Jei norite atnaujinti intranetą ir išplėsti jo galimybes, „SharePoint“ neabejotinai pagelbės jums ir jūsų komandoms. Užklausas dėl funkcijų ir atsiliepimus galite pateikti naudodami „Twitter“: „Office 365 UserVoice“, @SharePoint ir @Office365 bei toliau pateiktoje komentarų srityje. Norime sužinoti jūsų atsiliepimus, pagal kuriuos stengsimės kuo labiau patobulinti produktus.

Dažnai užduodami klausimai

K. Kokiose mobiliosiose platformose veiks nauja „SharePoint“ programėlė ir kada bus galima ją naudoti?

A. Kuriame „SharePoint“ programėlę, skirtą „Windows“, „Android“ ir „iOS“. „iOS“ skirta „SharePoint“ programėlė bus pristatyta pirmąją 2016-ųjų pusę, o „Windows“ ir „Android“ skirtos versijos – antrosios 2016-ųjų pusės pabaigoje.

K. Ar galiu naudoti „SharePoint“ programėlę internetu ir vietoje?

A. Taip. „SharePoint“ programėlės aplinką galėsite pasiekti naudodami „SharePoint Online“ per „Office 365“ arba vietoje pasiekiamą „SharePoint 2013“ ar „SharePoint 2016“ ir hibridinėse aplinkose.

K. Kada ir kaip galėsiu rasti naują „SharePoint“ per „Office 365“?

A. Naujas „SharePoint“ pradžios puslapis bus išleistas per kelias ateinančias savaites. Pirmiausia jis bus pristatytas pirmąjį leidimą naudojantiems klientams, tada – visame pasaulyje. Kai nauja „SharePoint“ taps prieinama „Office 365“ klientams, esama „Office 365“ programų vykdyklės Svetainių plytelė pasikeis į „SharePoint“ plytelę, o pagrindinėje viršutinėje naršymo srityje bus rodoma Office 365 > SharePoint.

K. Ar visos „Office 365“ grupės galės naudotis visomis „SharePoint“ komandos svetainės funkcijomis?

A. Taip. Kai kuriate svetainę „SharePoint“, jūsų prašoma nurodyti pavadinimą ir priskirti tinkamos formos naudojimo klasifikaciją bei tinkamus narius. Įtraukdami narius svetainės parengimo etape, turite sukurti naują „Office 365“ grupė kliento „Azure Active Directory“ (AAD). Esamos „Office 365“ grupės taip pat galės naudotis visomis „SharePoint“ komandos svetainės funkcijomis.

K. Ar galiu keisti numatytąją „SharePoint Online“ dokumentų bibliotekų sąsają – keisti naują išvaizdą klasikine ir atvirkščiai?

A. Taip. Norėdami gauti daugiau vartotojams ir administratoriams skirtos informacijos, žr. šį „Office“ palaikymo straipsnį.

The post „SharePoint“ – mobilus ir pažangus intranetas appeared first on Microsoft 365 Blog.