Prieš šio mėnesio produktų naujienas noriu pakalbėti apie naujus išteklius, kurie padeda siekti tokių tikslų. Neseniai paskelbėme tinklalapį, pavadintą „Resilience at work“, kuriame parodoma, kaip „Microsoft“ sprendimai gali padėti sustiprinti žmonių, komandų ir platesnės organizacijos atsparumą. Taip pat paskelbėme „Remote teamwork guide“ (liet. „Nuotolinės darbo jėgos vadovas“), kuriame aprašoma, kaip galite padėti žmonėms dirbti produktyviai ir saugiai iš bet kurios vietos pasitelkus „Microsoft 365“ ir „Microsoft Teams“. Dar anksčiau šią savaitę paleidome „WorkLab“ – skaitmeninį leidinį, kuriame aptariame darbo ateitis ir kuris yra paremtas tyrimais bei pamokomis, kurių išmokė šių metų pandemija. Būtinai peržiūrėkite visus tris išteklius ir praneškite mums, ką manote.

Gerai, pereikime prie naujienų!

Darbo mažesnėmis grupėmis kambariai, Užduočių publikavimas, Patvirtinimai ir daugiau „Microsoft Teams“ galimybių

„Microsoft Teams“ naujienos leidžia visiems lengvai dalyvauti dideliuose susitikimuose, padeda užmegzti organizacijų ryšius, yra naudingos tiesioginiams darbuotojams ir dar daugiau.

Padėkite žmonėms prasmingai bendrauti dideliuose virtualiuose susitikimuose – džiaugiamės galėdami pranešti, kad viena iš labiausiai pageidaujamų „Microsoft Teams“ funkcijų dabar yra bendrai prieinama! Darbo mažesnėmis grupėmis kambariuose lengva padalyti susitikimus mažesnes grupes, taip palengvinant diskusijas, idėjų generavimo seansus ir mokymąsi grupėse. Organizatoriai gali lengvai pereiti iš vieno darbo mažesnėmis grupėmis kambario į kitą, siųsti pranešimus visiems kambariams vienu metu ir bet kada grąžinti visus dalyvius atgal į susitikimą. Organizatorius gali peržiūrėti ir naudoti visus susitikimų išteklius, įskaitant susitikimų failus, interaktyviąsias lentas, įrašus ir nuorašus.

Sujunkite organizaciją nuo įmonės biuro iki tiesioginių darbuotojų naudodami Užduočių publikavimą – naudodami naują „Teams“ Užduočių publikavimo funkciją, klientai dabar gali užtikrinti nuoseklų užduočių atlikimą visose organizacijos vietose. Įmonės ir regionų vadovai gali kurti ir siųsti užduotis į atitinkamas konfigūruojamas vietas, įskaitant konkrečias mažmeninės prekybos parduotuves, ir stebėti užduočių eigą naudodami automatines ataskaitas, teikiamas realiuoju laiku. Vadovai gali naudoti įrankius, padedančius lengvai paskirstyti užduotis parduotuvėse, o tiesioginiai darbuotojai turi paprastą prioritetinį sąrašą, kuriame tiksliai nurodyta, ką daryti toliau. Dabar Užduočių taikymas, publikavimas ir ataskaitos yra bendrai prieinami. Norėdami nustatyti Užduotis organizacijoje, apsilankykite mūsų dokumentacijos puslapyje, kuriame aprašomas komandai taikomos hierarchijos nustatymas.

Suvienodinkite darbuotojų valdymą per „Microsoft Teams“ pasinaudodami mūsų nauja partneryste – džiaugiamės galėdami pranešti apie naujas darbuotojų valdymo galimybes su mūsų partneriais „Blue Yonder“ ir „Reflexis“. Dėl šios naujos integracijos „Microsoft Teams“ dabar suteikia galimybę našiau ir vieningiau valdyti darbuotojus, nes darbuotojai gali matyti pamainas, peržiūrėti savo grafikus, atlikti pakeitimus ir dar daugiau neišeidami iš „Teams“.

Sekite ir valdykite patvirtinimus tiesiai iš „Microsoft Teams“, kad gautumėte greitesnius rezultatus – dabar bendrai prieinami Patvirtinimai suteikia galimybę lengvai kurti, valdyti ir bendrinti patvirtinimus tiesiai per „Teams“. Greitai pradėkite patvirtinimo srautą iš tos pačios vietos, kur siunčiate pokalbio pranešimą, kanalo pokalbyje arba iš Patvirtinimų programėlės. Tiesiog pasirinkite patvirtinimo tipą, įtraukite išsamios informacijos, pridėkite failus ir pasirinkite tvirtintojus. Pateiktus patvirtinimus galima peržiūrėti ir į juos atsakyti, jei reikia. Įdiekite Patvirtinimų programėlę, kad galėtumėte pradėti.

Supaprastinkite užduotis, sąrašus ir funkcijas

Naujos galimybės padeda lengviau nustatyti užduočių prioritetus ir jas tvarkyti, pasiekti sąrašus kelyje ir naudoti pasirinktines funkcijas „Microsoft Excel“ darbaknygėse.

Peržiūrėkite sąrašus bet kur naudodami Sąrašų mobiliųjų įrenginių programėlę, skirtą „iOS“ – nauja Sąrašų mobiliųjų įrenginių programėlė, skirta „iOS“, dabar suteikia prieigą prie sąrašų su visomis funkcijomis iš „iPhone“ Ši nauja patirtis leidžia kaip niekad lengvai atidaryti esamą sąrašą, kad būtų galima greitai peržiūrėti, įtraukti arba redaguoti sąrašo elementus tada, kai juos sugalvojate, arba kurti naują sąrašą nuo pradžių ar naudojant paruoštą šabloną. Atsisiųskite programėlę dabar iš „Apple App Store“.

Lengviau tvarkykite užduotis naudodami įžvalgas – žiniatinklio Užduočių vartotojams anglų kalba prieinamoje „Microsoft To Do“ bus naudojamas DI, kuris padės geriau planuoti dieną geriau ir susitelkti į jums svarbias užduotis. Užduočių DI padės nustatyti užduotis, kurios atrodo svarbios atsižvelgiant į raktažodžius bei terminus, ir pasiūlys jas dalyje Mano diena, kad kiekvieną dieną atliktumėte svarbiausias užduotis ir daugiau nuveiktumėte. Pradėkite naudoti „Microsoft To Do“ šiandien. 

Paverskite „Excel“ formules pasirinktinėmis funkcijomis. Mūsų naujoji funkcija LAMBDA leidžia lengvai konvertuoti formules į funkcijas, kurias galima naudoti pakartotinai. Paverskite formules į pasirinktines funkcijas su unikaliais pavadinimais, kad galėtumėte lengvai pakartotinai panaudoti jas visoje skaičiuoklėje. Prisijunkite prie „Office Insider Program“ ir pasirinkite Beta kanalą, kad gautumėte ankstyvą prieigą prie LAMBDA programoje „Excel“.

Kurkite gražias diagramas

„Visio“ rasite naujų ir pažįstamų piktogramų savo diagramoms.

Įterpkite piktogramų į savo „Visio“ failus ir kt. – šį mėnesį skelbiame keletą naujinimų, kurių prašėte! Pirmiausia, dabar galite pasiekti raiškiojo turinio piktogramų ir vaizdų biblioteką, kurios elementus galite lengvai įterpti tiesiai į savo „Visio“ diagramas. Pasukite, iš naujo nuspalvokite ir keiskite pasirinkto turinio dydį neprarasdami vaizdo kokybės. Ši funkcija galima žiniatinklio „Visio“ ir „Visio“ kompiuterio programoje. Antra, dabar galite lengvai koreguoti puslapio dydį, kad jame tilptų jūsų „Visio“ piešinys. Funkcija Talpinti piešinį dabar galima žiniatinklio „Visio“.

Vizualiai atvaizduokite „Azure“ architektūrinę diagramą naudodami naujausias „Visio“ figūras – infrastruktūros architektūros atvaizdavimas diagramoje gali būti itin vertingas komandai perkuriant ir įgyvendinant dizainą, kuriant dokumentaciją ir kt. Prieš dvejus metus įtraukėme „Azure“ figūras į „Visio“, kad būtų lengva kurti tinklo topologijų diagramas, virtualiojo kompiuterio konfigūracijas, operacijas ir daugiau. Džiaugiamės galėdami pranešti, kad dabar išleidome daugiau nei 250 naujausių „Azure“ figūrų. Šios atnaujintos piktogramos geriau suderintos su „Microsoft Fluent“ dizainu ir leidžia kurti IT diagramas, kurios tiksliai atitinka modernias debesies tarnybas, įrankius ir struktūras iš „Azure“. Norėdami pradėti, eikite į žiniatinklio „Visio“ pagrindinį puslapį ir pasirinkite pageidaujamą diagramos šabloną, kad galėtumėte greitai pradėti vizualizuoti „Azure“ infrastruktūrą. Kompiuterio taikomojoje programoje pasirinkite Failas > Naujas > Šablonai > Tinklas > „Azure“ diagramos.

Taip pat nauja šį mėnesį

„Application Guard“, kuri padeda stalinių kompiuterių vartotojams likti saugesniems ir produktyvesniems atidarydama „Microsoft Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“ failus virtualizuotame konteineryje, dabar yra bendrai prieinama visiems, turintiems „Microsoft E5“ arba „E5 Security“ prenumeratas.

Visos šios patirtys – nuo galimybės visiems įsitraukti į didesnius virtualius „Teams“ susitikimus su Darbo mažesnėmis grupėmis kambariais iki vieningesnio darbo valdymo galimybių, prieinamų dėl naujos partnerystės, ir susikaupti bei susitelkti padedančio Užduočių DI – sukurtos, kad žmonės galėtų našiai dirbti naujame darbo pasaulyje. Taip pat sekite naujienas – per ateinančias kelias savaites pranešime apie daug įdomybių.

The post Nuo „Microsoft Teams“ darbo mažesnėmis grupėmis kambarių iki DI programoje Reikia atlikti – štai, kokios „Microsoft 365“ naujienos pristatomos sausio mėn. appeared first on Microsoft 365 Blog.

Atnaujinome „Yammer“ mobiliosios versijos galimybes, todėl lengviau rasti ir bendrai naudoti svarbiausią turinį,o nauja „iPad“ skirtos „PowerPoint“ funkcija (pagaliau!) suteikia galimybę lengvai bendrinti vieną skaidrę. Atnaujinta„Microsoft To Do“ programėlė suteikia galimybę dirbti keliaujant ir dabar galite eksportuoti „Visio“ darbo eigas į „Microsoft Flow“. Tai puikus būdas supaprastinti verslo procesus ir taupyti organizacijos pinigus ir laiką. Dar viena rugsėjo naujiena – automatizuotas atsakas į incidentus su„Office 365“ patobulinta apsauga nuo grėsmių, padedantis pagerinti apsaugą.

Bendradarbiaukite, taupykite laiką ir padidinkite produktyvumą naudodami atnaujintas programėles

Atnaujintos programėlės padeda supaprastinti darbą mobiliuoju įrenginiu ir atlikti visas užduotis įvairiais įrenginiais.

Prisijunkite prie pokalbio dailioje naujoje „Yammer“ mobiliųjų įrenginių programėlės sąsajoje. Atnaujinome „Yammer“ mobiliosios versijos pokalbių sąsają, kad galėtumėte lengvai bendrauti, atrasti žmones ir bendrinti informaciją patrauklioje programėlėje. Pagrindinės savybės – kortelių dizainas, kuriame aiškiau matyti turinys, lengvai skaitomas formatas ir stilius, naujas dokumentų ir vaizdų tinklelio rodinys, kad būtų lengviau peržiūrėti bei naudoti kelis vaizdus ir failus, bei saitų peržiūra ir įdėtieji vaizdo įrašai tiesiog sklaidos kanale. Norėdami išbandyti šiuos patobulinimus, tiesiog atnaujinkite „Yammer“ programėlę į naujausią versiją.

Nuveikite daugiau pasitelkę naujos versijos „Microsoft To Do“ – šį mėnesį paskelbėme apie naują „To Do“ versiją. Atnaujinome jos dizainą, suteikėme galimybę bet kur ją pasiekti ir geriau integravome su „Microsoft“ programėlėmis bei tarnybomis. Galite rinktis iš tinkinimo parinkčių ir fonų (įskaitant tamsųjį režimą), kad pritaikytumėte programėlę sau ir savo sąrašams. Taip pat galite sinchronizuoti „To Do“ visose platformose, kad galėtumėte visur turėti sąrašus su savimi. Be to, galite integruoti „To Do“ „Microsoft 365“ programėlėse ir tarnybose, kad matytumėte centralizuotą visų užduočių rodinį. „To Do“ veikia kaip naujas užduočių centras, sujungiantis „Outlook“, „Planner“, „Cortana“ ir „Microsoft Launcher“, skirtą „Android“, kad galėtumėte matyti visą sąrašą vienoje vietoje.

Norėdami pradėti, atsisiųskite „To Do“ programėlę. Jei pereinate nuo „Wunderlist“, galite importuoti esamus sąrašus vos keliais paspaudimais.

Efektyviau bendrinkite, bendraukite ir gaukite atsiliepimus

Naujos programėlės funkcijos suteikia galimybę bendrinti atskiras „PowerPoint“ skaidres, nepraleisti pastabų „OneNote“ ir efektyviau atlikti apklausas.

Naujos „PowerPoint“ funkcijos suteiks galimybė bendrinti atskiras skaidres ir įveikti viešo kalbėjimo baimę, nes kartais reikia pasidalyti viena skaidre ir gali būti sudėtinga nusiųsti ją el. paštu ar sukurti atskirą failą. Tik naudodami „PowerPoint“ žiniatinkliui galite bendrinti langą su konkrečios skaidrės saitu. Tiesiog spustelėkite skaidrės miniatiūrą, pasirinkite Susieti su šia skaidre ir nukopijuokite saitą.

Taip pat pristatėme pranešėjo instruktoriaus funkciją žiniatinkliui skirtos „PowerPoint“ viešojoje peržiūroje. Pranešėjo instruktorius naudojasi dirbtiniu intelektu ir realiuoju laiku ekrane rodo vartotojams, kaip pagerinti viešo kalbėjimo įgūdžius. Galite parepetuoti pateiktį ir gauti vertingų patarimų dėl tempo, kaip įtraukti klausytojus ir kaip išvengti nereikalingų žodžių, pvz., „Eee…“, „Mmm…“, arba išmokti mechaniškai pristatyti pateiktį.

Nepamirškite savo naujausių pastabų ir koreguokite spalvų schemas naudodami „OneNote“ – atnaujinta „OneNote“ suteikia galimybę pasiimti pastabas su savimi ir suasmeninti programėlę. Naujausių pastabų funkcija dabar prieinama ir sistemoje „Mac“. Matydami chronologine tvarka surikiuotą neseniai žiūrėtų ar redaguotų puslapių sąrašą, lengvai tęsite darbą nuo ten, kur baigėte, naudodami bet kurį įrenginį.

„iPad“ skirtoje „OneNote“ integruoti Priklijuojami lapeliai, todėl galite matyti savo pastabas neperjungdami programėlių. Galiausiai, dabar galite pasirinkti tamsesnį „Mac“ skirtos „OneNote“ šabloną. Visos šios naujos funkcijos jau prieinamos.

Įveikite kalbos barjerą vykdydami apklausas – „Microsoft Forms“ dabar suteikia galimybę kurti apklausas keliomis kalbomis nesujungiant atskirų dokumentų. Galimybė rinktis kelias kalbas leidžia pasiekti platesnę auditoriją, o respondentai gali išsamiau atsakyti perskaitę klausimus savo kalba. Nuo kito mėnesio pradžios galėsite pasiekti kelias kalbas spustelėdami elipsę viršutiniame dešiniajame kampe ir išplečiamajame sąraše pasirinkdami Daugiakalbė.

Eksportuokite „Visio“ darbo eigas į „Microsoft Flow“, kad galėtumėte sparčiai automatizuoti įmonės procesus – greitas procesų kūrimas ir darbo eigos automatizavimas gali padėti dirbti produktyviau, bet tai įgyvendinti dažnai sunkiau, nei atrodo. Dabar galite lengvai kurti naujas automatizavimo eigas jau pažįstamoje „Visio“ diagramų sąsajoje ir nuosekliai eksportuoti jas kaip visiškai veikiančias darbo eigas į „Microsoft Flow“. Įtaisytuose verslo proceso modelio ir notacijos (BPMN) šablonuose yra bendrinimo ir komentavimo galimybės, kurios leidžia lengviau kurti ir bendrinti. Užbaigę darbo eigą, galite publikuoti ją „Microsoft Flow“ vienu paspaudimu. Ši funkcija jau pasiekiama visiems „Visio Plan 2“ vartotojams „Visio“ darbalaukio programėlėje.

Supaprastinkite IT valdymą ir apsaugą

Dėl naujų funkcijų galite paprasčiau valdyti įmonės „Android“ įrenginius, pridėti „Microsoft 365“ klientus ir užtikrinti, kad galiniai punktai bei įrenginiai būtų saugūs.

Valdykite įmonės „Android“ įrenginius su „Microsoft Intune“ – palaikomi visiškai valdomi „Android Enterprise“ įrenginiai, todėl „Microsoft 365“ klientai gali užtikrinti įmonės įrenginių veikimo kokybę ir funkcionalumą neprarasdami galimybės kontroliuoti įrenginių per strategijas. Dabar palaikoma „Intune“ „Android Enterprise“ darbo telefonų valdymo galimybė.

Norėdami pradėti, peržiūrėkite mūsų „Intune“ dokumentaciją.

Greičiau pridėkite naujus darbuotojus prie „Microsoft 365“ – dabar lengviau pridėti ir konfigūruoti naujus etatinius bei laisvai samdomus darbuotojus naudojant „Microsoft 365“. Nuo šio mėnesio galite kurti ir naudoti šabloną, kad sutaupytumėte laiko ir galėtumėte standartizuoti parametrus pridėdami žmones „Microsoft 365“ administravimo centre. Šablonai ypač naudingi, jei turite darbuotojų, kuriems priskirta daug ypatybių, pvz., einančių kelias pareigas toje pačioje vietoje.

Nuo šio mėnesio galite eiti į „Microsoft 365“ administravimo centrą ir pasirinkti Vartotojai > Aktyvūs vartotojai > Vartotojų šablonai > Pridėti šabloną.

Automatizuokite atsaką į incidentus naudodami „Office 365“ patobulintą apsauga nuo grėsmių – džiaugiamės galėdami pranešti, kad „Office 365“ patobulintos apsaugos nuo grėsmių automatinis atsakas į incidentus jau prieinamas visiems. Darbo eigos tiriamos ir atsakoma taikant galingas automatizavimo priemones, kurios padeda gerokai padidinti įmonės apsaugos komandų efektyvumą. Šiomis galimybėmis gali naudotis organizacijos, turinčios „Office 365 ATP Plan 2“, „Office 365 E5“ ir „Microsoft 365 E5 Security“ SKU.

Lengvai įvertinkite saugos produktus – naudojant naują „Microsoft“ sargybos patobulintos apsaugos nuo grėsmių vertinimo laboratoriją nebereikia diegti ir konfigūruoti mašinų. Saugos ekspertai gali patikrinti galimą platformą, susipažinti su produktu, sužinoti apie naujas funkcijas arba naudoti laboratorijos aplinką atakoms modeliuoti.

Naujoji įvertinimo laboratorija dabar pasiekiama visiems. Norėdami ją pasiekti, pasirinkite Vertinimas ir mokymo priemonės > Vertinimo laboratorija tiesiogiai naršymo meniu.

Kitos šio mėnesio naujienos

• Dabar visiems prieinama perkurta „Outlook“ žiniatinklyje. Perkurtas šiuolaikiškas programos dizainas, pridėta naujų išmanesnių funkcijų ir įdiegta greitesnė sistema.
• Dabar visiems prieinama Saugos strategijos priemonė, kurios vieša peržiūra pristatyta šį pavasarį. Ji suteikia galimybę patikrinti strategijas ir rekomenduoja, kaip padidinti saugą.
• Dabar visuotinai pasiekiamas „Windows“ virtualusis darbalaukis, kuriame galima virtualiai naudotis keliais „Windows 10“ seansais. Naudodami „Windows“ virtualųjį darbalaukį galite greitai įdiegti ir išplėsti „Windows“ darbalaukius bei programėles per „Azure“.

Kaip ir visada, „Microsoft 365“ atnaujinimas parodo mūsų norą pagerinti jums teikiamas paslaugas, todėl būtinai praneškite mums, jei turite atsiliepimų ar idėjų, kaip galime tobulėti.

The post „Microsoft 365“ rugsėjo naujienos – atnaujinta „Microsoft To Do“, „PowerPoint“, „OneNote“ ir daugiau appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kelias, kurį nueiti buvo verta

Nuo paskelbimo apie „To Do“ nuėjome jaudinantį kelią. Nuo bendrai naudojamo sąrašo užduočių priskyrimų, sąrašų grupių ir failų priedų iki integracijos į „Mac“ programą ir dar daugiau produktų – mes atsižvelgėme jūsų atsiliepimus ir sukūrėme programą, kurios norėjote jūs. Esame dėkingi už jūsų indėlį ir „Wunderlist“ bei „To Do“ bendruomenių palaikymą. Nuėjome ilgą kelią nuo tų pirmųjų „Wunderlist“ dienų ir šiandien žengiame dar vieną evoliucijos žingsnį. Pažvelkime į „To Do“ atidžiau.

Visiškai naujas pojūtis

Mes ištobulinome „To Do“ dizainą sumažindami antraštės dydį ir įtraukdami daugiau spalvų, kad suteiktume programai šilumos ir personalizavimo. Tai vis dar yra paprasta ir elegantiška jums patinkanti programa, tačiau dabar yra daugiau tinkinamų parinkčių, todėl galite pritaikyti ją pagal savo poreikius ir sąrašus. Naudodami naująją „To Do“ versiją, galite rinktis iš daugybės fonų, įskaitant mėgstamą Berlyno televizijos bokštą, kuris buvo „Wunderlist“ ypatybė. Be to, galite pasirinkti skirtingus kiekvieno sąrašo fonus.

Norite pailsinti akis? „To Do“ numatytas tamsusis režimas naudojant „Android“, „Windows“, „Mac“ sistemas, netrukus jis bus pasiekiamas ir „iOS“ sistemoje. Tačiau esmė ne tik fonuose. Atnaujinome „To Do“ išvaizdą, kad ji būtų paprasta, tačiau šiuolaikiška.

Bendrinamas saitas.

Jūsų išmanioji dienos planavimo priemonė

Kaip ir „Wunderlist“, mes turime išmaniuosius sąrašus, kuriuose galite matyti savo suplanuotas ar svarbias užduotis viename sąraše. Tačiau „To Do“ unikali tuo, kad joje įdiegta personalizuota kasdienio planavimo priemonės funkcija Mano diena. Ji padeda jums atlikti tai, kas jums yra reikšminga ir svarbu kiekvieną dieną. Funkcijos Mano diena išmanieji pasiūlymai padeda suplanuoti tai, ką turite atlikti tą dieną. O kaip bus rytoj? Mano diena atsinaujins, kad dieną galėtumėte pradėti nuo tuščio lapo. Visos užduotys, kurių neatlikote, lauks jūsų pasiūlymų dalyje.

Pasiekite savo sąrašus, kad ir kur būtumėte

„To Do“ pasiekiama ir sinchronizuojama visose platformose, įskaitant „Mac“, „iOS“, „Android“, „Windows“ ir žiniatinklį. Dabar, kad ir kur būtumėte, galite pasiimti savo sąrašus su savimi. Važiuojate į darbą? Suplanuokite savo dieną telefonu, kad pradėję darbą galėtumėte atlikti visas tas užduotis. O jei naudojate „Windows“ ar „Android“, galite perjungti darbo ir asmenines paskyras. Vakare išeidami iš biuro galite palikti savo darbo sąrašus ir savo asmeninėje paskyroje atsidaryti maisto prekių sąrašą arba pažiūrėti, kas laukia filmų vakare.

„Microsoft“ šeimos dalis

Pasitelkdami „To Do“ siekiame sutelkti visas užduotis, kurias turite atlikti, kad ir kurioje patinkančių „Microsoft 365“ programų ir tarnybų vietoje jos būtų rodomos, viename centralizuotame rodinyje. Vėliavėlėmis žymėkite laiškus, kuriuos reikės vykdyti, ir matykite juos vėliavėle pažymėtų laiškų sąraše (naudodami „Microsoft“ darbo arba mokymo įstaigos paskyras arba „Microsoft“ saugomas el. pašto paskyras, pvz., „Outlook“, „Hotmail“ arba „Live“). Sąraše Paskirta man rodomos jums bendrinamuose sąrašuose paskirtos užduotys ir į „Microsoft Planner“ įtrauktos užduotys. Iš jo galėsite įtraukti į Mano diena, kad matytumėte bendrą visų atliktinų užduočių vaizdą. Tačiau tai dar ne viskas – naudodami mūsų „Cortana“ integraciją, taip pat galite įtraukti užduočių iš „Amazon Echo“.* Patinka „Android“ veikianti „Microsoft Launcher“? Spėkite! „To Do“ integruota ir į ją.

Sauga svarbiausia

Sauga mums yra pirmaeilis dalykas ir jums bus malonu žinoti, kad programoje „To Do“ jūsų duomenų saugai mes suteikėme prioritetą. „Microsoft“ visapusis požiūris į saugą padeda apsaugoti jūsų duomenis visur, kur jie bebūtų. Naudodami „To Do“, galite nustatyti kelių dalių autentifikavimą (MFA), kad būtumėte įsitikinę, jog jūsų sąrašai apsaugoti.

Pradėkite jau šiandien!

Dabar geriausias laikas nagrinėti ir išbandyti „To Do“. Manome, kad kai tik tai padarysite, jums patiks! Kad procesas vyktų sklandžiau, sąrašų ir užduočių perkėlimą padarėme kaip įmanoma paprastesnį. Sąrašus į „To Do“ importuosite akimirksniu, tad – pirmyn. Spustelėkite arba bakstelėkite Atsisiųsti „To Do“ ir pradėkite naudoti.

Microsoft To Do

Valdykite savo dieną.

Atsisiųsti „To Do“

Jei dar neturite „Microsoft“ paskyros, galite užsiregistruoti naudodami esamą el. pašto adresą (pvz., „Gmail“). Kai užsiregistruosite, bus rodoma parinktis importuoti užduotis iš „Wunderlist“ arba šią parinktį galite rasti dalyje Parametrai. Tiesiog pradėkite importuoti ir būsite pasirengę pradėti naudoti „To Do“.

Sužinokite daugiau apie perkėlimą.

Baigiamosios mintys

Norime išreikšti savo nuoširdžią padėką jums, mūsų „Wunderlist“ ir „To Do“ gerbėjams. Norėtume išgirsti jūsų mintis ir idėjas, kas, jūsų manymu, padarys „To Do“ dar geresnę, todėl pateikite atsiliepimus per „Twitter“ ir „Facebook“. Be jūsų nebūtume tiek nuveikę ir laukiame tolesnės kelionės kartu!

*„Cortana“ integracija pasiekiama anglų kalba ir galima šiuose regionuose: Australijoje, Indijoje, JAV ir JK. „Cortana“ gebėjimas vis dar yra peržiūros versijos, todėl šiuo metu jis pasiekiamas tik JAV anglų k. naudojant asmenines „Microsoft“ paskyras.

The post Pranešame apie naują „Microsoft To Do“ versiją: nuveikėme didelį darbą! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Apžvelkime vasario naujienas.

Išvenkite grėsmių ir bendradarbiaukite saugiai

Naujos funkcijos ir tarnybos padeda geriau valdyti sudėtingą grėsmių struktūrą bei saugiai bendrauti ir bendradarbiauti.

Išplėskite savo saugos komandos galimybes pasitelkdami „Microsoft“ grėsmių ekspertus – mūsų naujoji grėsmių šalinimo tarnyba pavadinimu „Microsoft“ grėsmių ekspertai padeda aktyviai šalinti grėsmes ir skirstyti jas pagal svarbą, kad galėtumėte išnaudoti visas „Windows“ sargybos patobulintos apsaugos nuo grėsmių galimybes. Tarnyba suteikia prieigą prie pasaulinio lygio ekspertų, kurie gali padėti jums susidoroti su sudėtingais tyrimais – tereikia paspausti mygtuką Klausti grėsmių eksperto. Norėdami pateikti paraišką gauti viešosios peržiūros versiją, eikite į „Windows“ sargybos ATP parametrus.

Suteikite daugiau galimybių specialistams saugiai bendrauti ir bendradarbiauti – šį mėnesį paskelbėme naujas „Microsoft Teams“ galimybes, kurios įgalina saugų sveikatos apsaugos organizacijų darbuotojų bendravimą žinutėmis ir bendradarbiavimo darbo eigas. Prioritetiniai pranešimai leidžia gydytojams sutelkti dėmesį į skubias žinutes, kad jie galėtų veiksmingai organizuoti pacientų priežiūrą. Be to, galimybė integruoti su FHIR suderinamų elektroninių sveikatos įrašų (EHR) duomenis su „Teams“ leidžia gydytojams saugiai gauti prieigą prie paciento įrašų, kalbėtis su kitais komandos nariais ir net pradėti vaizdo susitikimą – visa tai viename komandinio darbo telkinyje. Šios funkcijos jau galimos privačiosios peržiūros režimu; apsilankykite „Microsoft 365“ ir sveikatos puslapyje bei partnerių svetainėje ir sužinokite daugiau apie tai, kaip „Teams“ ir „Microsoft 365“ gali sudaryti daugiau galimybių jūsų sveikatos apsaugos komandoms.

Saugiai pereikite prie šiuolaikinio kompiuterio ir debesies naudodami „Desktop App Assure“ bei „Microsoft FastTrack“ – mūsų naujoji „Microsoft FastTrack“ tarnyba „Desktop App Assure“ teikia programų suderinamumo paslaugas, skirtas „Windows 10“ ir „Office 365 ProPlus“. „FastTrack“ dabar taip pat teikia rekomendacijų, kaip konfigūruoti „Exchange Online Protection“, „Office 365“ patobulintos apsaugos nuo grėsmių, „Office 365“ pranešimų šifravimo ir duomenų praradimo prevencijos strategijas. Šios tarnybos dabar nemokamai teikiamos visame pasaulyje, reikalavimus atitinkantiems klientams, turintiems daugiau nei 150 darbo vietų. Norėdami pradėti, prisijunkite prie „Microsoft FastTrack“ ir užpildykite pagalbos prašymo formą.

Gaukite savo „Microsoft“ paskyros saugos įspėjimus telefone – dabar gaukite saugos pranešimus, susijusius su svarbiais jūsų asmeninės „Microsoft“ paskyros įvykiais naudodami programą „Microsoft Authenticator“. Gavę tiesioginį pranešimą, galite greitai peržiūrėti savo paskyros veiklą ir prireikus imtis veiksmų, kad apsaugotumėte savo paskyrą. „Microsoft Authenticator“ taip pat galima naudoti norint į paskyrą įtraukti patvirtinimą dviem veiksmais, kuris prideda papildomos saugos. Norėdami pradėti, atsisiųskite programą „Microsoft Authenticator“ ir įtraukite savo asmeninę paskyrą.

Lengvai valdykite užduotis ir fiksuokite duomenis

Naujos funkcijos suteikia daugiau galimybių lengvai pasiekti visas savo programas ir failus, fiksuoti ir konvertuoti duomenis bei įtraukti konteksto į užduotis.

Greitai imkitės darbo naudodami naująją „Office“ programą, skirtą „Windows 10“ – naujoji nemokama „Office“ programa leidžia lengvai pradėti naudoti „Office“ ir išnaudoti visas jo galimybes. Visi, kurie prisijungia naudodami darbo, mokymo įstaigos ar asmeninę „Microsoft“ paskyrą, gali naudoti šią programą, kad greitai pasiektų visas jiems skirtas programas bei aktualiausius failus ir dokumentus. Organizacijos taip pat gali pasinaudoti galimybe integruoti trečiųjų šalių programas, suteikti vartotojams galimybę ieškoti dokumentų ir žmonių visoje organizacijoje bei tinkinti išvaizdą įtraukiant savo prekės ženklus. „Office“ programą galima atsisiųsti iš „Microsoft Store“; norint ją įdiegti reikia naujausios „Windows 10“ versijos; veikia su bet kuria „Office 365“ prenumerata, „Office 2019“, „Office 2016“ ir „Office“.

Įtraukite duomenų į „Excel“ tiesiai iš nuotraukos – naudodami „Excel“ programą, galite nufotografuoti atspausdintą duomenų lentelę „Android“ įrenginyje ir automatiškai konvertuoti nuotrauką į visiškai redaguojamą „Excel“ lentelę. Naudojant šią naują vaizdo atpažinimo funkciją nebereikia rankiniu būdu įvesti spausdintų duomenų. Ši funkcija pradedama diegti „Android“ skirtoje „Excel“ programoje, o netrukus ja bus galima naudotis ir „iOS“ įrenginiuose.

Greitai įtraukite nuotraukų ir failų į užduotis programoje „Microsoft To-Do“ – pridėkite failų ir nuotraukų, kad užduotys būtų labiau pritaikomos praktiškai ir būtų daugiau konteksto. Ši daugelio vartotojų pageidauta funkcija dabar pasiekiama visose platformose ir sinchronizuojama visuose įrenginiuose, todėl galite naudotis naujomis užduotimis su pridėtais failais, kad ir kur bebūtumėte.

Kiti naujinimai

• Nauji „Azure Active Directory“ vienkartiniai prieigos kodai (OTP) leidžia bet kuriam vartotojui, turinčiam bet kurią paskyrą, lengvai bendrinti ir bendradarbiauti.
• „Azure AD“ dabar palaiko automatinį vartotojų parengimą iš „Workday“, todėl galima greitai ir efektyviai kurti tapatybes, kad darbuotojai nuo pat pirmos dienos galėtų greitai pasiekti savo „Microsoft 365“ programas ir visus svarbiausius išteklius.
• Nuo šio mėnesio atliekant naują diegimą „Teams“ kompiuterio programa bus įdiegiama kartu su visomis kitomis „Office 365 ProPlus“ programomis.
• „SharePoint“ perkėlimo įrankio patobulinimai, tokie kaip galimybė perkelti puslapio dalis, puslapius bei svetainės naršymas, leidžia dar lengviau perkelti informaciją į debesį.

The post Vasario mėnesio „Microsoft 365“ naujiena – tobulesnė sauga ir daugiau galimybių šiuolaikinei darbo vietai appeared first on Microsoft 365 Blog.

Supaprastinkite darbo būdą

„Office 365“ vartotojų patirties naujinimai. Mes paskelbėme „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „OneNote“ ir „Outlook“ naujinimus, skirtus priimti įvairiapuses „Office 365“ funkcijų galimybes, tačiau tuo pačiu supaprastinome vartotojo sąsają ir pagerinome pritaikymą neįgaliesiems. Šiuose naujinimuose įtraukta supaprastinta juostelė, kad paskatintume dėmesio sutelkimą ir bendradarbiavimą, modernios spalvos ir piktogramos, kad pagerintume perteikimą ir pritaikymą neįgaliesiems, bei dirbtiniu intelektu pagrįsta ieška, kad greitai pateiktume aktualią informaciją. Šie pakeitimai bus pradėti teikti „Microsoft 365“ ir „Office 365“ prenumeratoriams per kelis artimiausius mėnesius.

Prijunkite „Office 365“ grupes prie „SharePoint“ svetainių. „Office 365“ grupes dabar galima prijungti prie esamų „SharePoint“ svetainių, todėl naujai sukurtos „Office 365“ grupės integruojamos į esamą „SharePoint“ infrastruktūrą. Prijungus grupę prie svetainės suteikiamas vienas atspirties taškas rasti turinį, komandos naujienas ir ryšius naudojant šiuolaikinius puslapius, bibliotekas ir sąrašus, tačiau neprarasti ankstesnio turinio ar teisių.

Sumažinkite trukdžių naudodami „Outlook“, skirtą „Android“. „Outlook“, skirtoje „Android“, pristatėme funkciją Netrukdyti, kuri padės sumažinti trukdžių ir padės atlikti daugiau darbų. Dabar prenumeratoriai gali nustatyti laikus arba suplanuotus laikotarpius, kai sustabdomi el. pašto ir kalendoriaus pranešimai. Turintys kelias „Outlook“ paskyras, gali tinkinti kiekvieno el. pašto adreso parametrus Netrukdyti, todėl gali tiksliai valdyti susikaupimui skirtas valandas.

Valdykite eigą programoje „Microsoft To-Do“. Šį mėnesį programoje „Microsoft To-Do“ pristatėme „veiksmus“ – tai nauja funkcija, leidžianti suskaidyti užduotis į mažesnius pavienius veiksmus, kad būtų galima lengviau valdyti didelius projektus. Dabar, kai kuriate užduoties elementą, galite įtraukti daugybę išsamių veiksmų, kurie stebimi iki pabaigos. Taip pat pristatėme galimybę bendrinti savo užduočių sąrašus, kad galėtumėte kartu su kolegomis ir draugais dirbti su užduotimis ir užbaigti projektus.

Diktavimas programoje „OneNote“. „Office 365“ prenumeratoriai, naudojantys „Windows 10“, dabar gali pasinaudoti automatizuota diktavimo devyniomis kalbomis galimybe programoje „OneNote“. Diktavimo funkcija leidžia paprastai, tačiau veiksmingai, išreikšti sakyti idėjas ir užfiksuoti pastabas vien balsu. Taip pat galite redaguoti naudodami klaviatūrą nesustabdydami įrašymo. Paprasčiausiai spustelėkite arba bakstelėkite piktogramą Diktuoti ir pradėkite kalbėti.

„Adobe“ PDF integravimas į „Office 365“. Praėjusių metų rugsėjo mėnesį mes praplėtėme savo strateginę partnerystę su „Adobe“ ir didžiausią dėmesį skyrėme „Adobe Sign“ ir „Office 365“ produktų, pvz., „Microsoft Teams“, „SharePoint“, „Outlook“, integravimui. Šį mėnesį „Adobe Document Cloud“ komanda paskelbė naujas galimybes, skirtas „OneDrive“ ir „SharePoint“, kurios užtikrina patobulintą tikslumą dirbant su PDF dokumentais. Kai administratorius integruos PDF tarnybas, jos pateiks puikias PDF dokumentų peržiūras „OneDrive“ ir jūsų „SharePoint“ svetainėse ir suteiks galimybę sujungti kelis failus į vieną PDF dokumentą dokumentų bibliotekoje.

Šiuolaikinės darbo vietos apsauga

Pristatėme keletą naujų svarbių galimybių, kurios stiprina jūsų organizacijos tapatybe pagrįstą saugą ir užtikrinti svarbių duomenų saugumą.

Apsaugokite savo organizaciją naudodami „Azure Active Directory“ bazinę saugos strategiją. Pristatėme „Azure AD“ bazinės saugos strategijos, kurioje taikomas priverstinis privilegijuotų paskyrų kelių dalių autentifikavimas, peržiūrą. Ši nauja strategija bus taikoma visoms organizacijoms, kurios turi „Azure Active Directory“, ir padės apsaugoti svarbiausias jūsų nuomotojo paskyras. Klientai gali pasirinkti bazinės apsaugos strategiją naudodami peržiūros versiją, o visuotinai pasiekiamos versijos atveju ši strategija pasirenkama pagal numatytuosius parametrus su galimybe jos atsisakyti bet kuriuo metu.

Blokuokite senstelėjusį autentifikavimą naudodami „Azure Active Directory“ sąlyginę prieigą. Šį mėnesį pristatėme sąlyginės prieigos, skirtos blokuoti senstelėjusį autentifikavimą, palaikymo peržiūros versiją, kuri leidžia organizacijoms sustabdyti vartotojų autentifikavimą senstelėjusiomis taikomosiomis programomis. Tapatybės atakos, pvz.,dažnai naudojamų slaptažodžių išbandymo atakos, beveik išimtinai nukreiptos į šias senstelėjusias kliento taikomąsias programas. Ši funkcija pagerina bendrą IT aplinkos saugą, kadangi vartotojai pereina prie modernesnių klientų, kurie palaiko modernesnius autentifikavimo mechanizmus.

Padidinkite duomenų klasifikavimą visoje organizacijoje. Nauja „Office 365“ žymų veiklos naršyklė pateikia trumpą apžvalgą, kaip buvo sužymėti duomenys jūsų organizacijoje: tai leidžia tirti rizikingas arba neįprastines veiklas. Kad galėtumėte lengviau žymėti per visą jūsų organizacijos turinio gyvavimo ciklą, mes papildėme duomenų valdymo ataskaitų sritį naujomis funkcijomis, pvz., duomenų valdymo įrankiais, įtraukėme saitų ir įrankių, skirtų bendrosioms duomenų valdymo užduotims, ir pateikėme vieną išteklių, kuriuo galite vadovautis.

Kiti naujinimai

• „Microsoft Teams“ pradėjo atitikti „FedRAMP“ vidutinio lygio saugos atitikties reikalavimus ir bus pradėta pristatyti „U.S. Government Community Cloud“ (GCC) klientams 2018 m. liepos 17 d.
• Nuo šiol „Visio Online“ pasiekiama „Microsoft Teams“. Bendradarbiai dabar gali bendradarbiauti kurdami „Visio Online“ diagramas iš savo komandos arba kanalo neperjungdami programų.
• „SharePoint Swoop“. Tai mūsų naujas įmonių realybės šou, kuriame dalyvauja MVP specialistų komanda, kur vos per tris dienas padeda „Microsoft 365“ klientui modernizuoti savo intranetą.
• Parodoje „Computex 2018“ mes pateikėme viziją, kaip partneriai gali kurti pažangius išmaniuosius įrenginius ir sprendimus.

The post „Microsoft 365“ birželio naujienos: supaprastinamas komandos darbas ir sauga appeared first on Microsoft 365 Blog.

Šiandienos įrašą parašė Ori Artman, „Microsoft To-Do“ generalinis direktorius.

Šiandien džiaugiamės galėdami pristatyti naują išmanią užduočių tvarkymo programą, kuria lengva planuoti ir organizuoti dienos darbus. Tai – „Microsoft To-Do“, kuri dabar prieinama Peržiūros režimu.

„Microsoft To-Do“ pristato programėlę „Wunderlist“ sukūrusi komanda. Išmanesnė, labiau individualizuota ir intuityviau veikianti programėlė suteikia galimybę organizuoti darbus ir kasdien nuveikti daugiau. „Office 365“ integruota programėlė su išmaniuoju algoritmu yra pirmas etapas, kuriuo siekiame padėti jums paprasčiau organizuoti užduotis ir pasiekti daugiau.

Visos užduotys vienoje vietoje

Naudodami „Microsoft To-Do“ galite sudaryti norimą sąrašą – darbų, namų projektų ar tiesiog pirkinių. Galite stebėti terminus pridėdami priminimų ir pastabų bei individualizuoti kiekvieną sąrašą spalvingomis temomis. Sąrašus galite pasiekti bet kur naudodami „Microsoft To-Do“ programėles, skirtas „iPhone“, „Android“ telefonui, „Windows 10“ įrenginiams ir žiniatinkliui.

Planuokite dieną naudodami Išmaniuosius pasiūlymus

Užduočių tvarkymas ir sąrašų sudarymas kartais gali trukti tiek pat, kiek pačios užduotys. „Microsoft To-Do“ suteikia galimybę sutelkti dėmesį ir planuoti dieną nuo tos akimirkos, kai atidarote programėlę. Kas rytą pradėkite naują dieną su sąrašu Mano diena, kad galėtumėte tikslingiau imtis veiklos.

Taip pat galite bakstelėti Išmaniuosius pasiūlymus ir gauti idėjų, kurie darbai yra svarbiausi. Tiesiog bakstelėkite lemputės piktogramą ir matysite praėjusios dienos, dar neatliktas ar planuojamas užduotis ir kitus naudingus pasiūlymus, kurie teikiami naudojant „Microsoft To-Do“ išmanųjį algoritmą. Tiesiog įtraukite norimas užduotis į Mano dienos sąrašą.

Integruota „Microsoft Office“

„Microsoft To-Do“ sukurta „Office 365“ pagrindu, todėl per ateinančius mėnesius produktas dar efektyviau veiks daugelyje vietų. Pirmiausia integravome „Outlook“, todėl galite bet kur paprastai stebėti „Outlook“ užduotis. Užduotys bus automatiškai sinchronizuojamos su „Microsoft To-Do“ ir galėsite jas pasiekti bei tvarkyti įvairiuose įrenginiuose.

Kaip vienintelės užduočių tvarkymo programėlės, sukurtos „Enterprise Cloud“ pagrindu, „Microsoft To-Do“ apsauga yra pažangesnė – tokia, kokios tikisi „Office 365“ klientai. Perduodami ir saugomi duomenys yra šifruojami, o „Microsoft To-Do“ teikiama iš didelio masto pasaulinio duomenų centro tinklo. Komerciniai vartotojai ir IT profesionalai dabar gali įjungti „Microsoft To-Do“ Peržiūros režimą „Office 365“ administravimo centre.

Kas toliau

Nebūtume galėję išleisti Peržiūros režimu veikiančios „Microsoft To-Do“ be „Wunderlist“ gerbėjų pagalbos ir įnašo, kurių sulaukėme per pastaruosius šešerius metus. Per ateinančius mėnesius į „Microsoft To-Do“ perkelsime kai kurias populiariausias „Wunderlist“ funkcijas, pvz., sąrašo bendrinimo funkciją, ir suteiksime galimybę naudoti programėlę „Mac“ kompiuteriuose ir „iPad“ bei „Android“ planšetiniuose kompiuteriuose. Taip pat integruosime programėlę kitose „Microsoft“ tarnybose. Kai būsime tikri, kad perkėlėme geriausias „Wunderlist“ funkcijas į „Microsoft To-Do“, „Wunderlist“ panaikinsime. Nors pasikeis pavadinimas ir piktograma, programėlę teiks ta pati komanda, kuri teikė „Wunderlist“. Norime, kad „Microsoft To-Do“ būtų dar naudingesnė, intuityviau veikianti ir labiau individualizuota.

Pasinaudokite „Microsoft To-Do“ Peržiūros režimu „iPhone“, „Android“, „Windows“ ir žiniatinklyje jau šiandien.

Norėtume sužinoti jūsų mintis ir idėjas, kaip dar labiau patobulinti „Microsoft To-Do“. Galite susisiekti su mumis naudodami programėlės susisiekimo formą arba per „UserVoice“, „Twitter“ ar „Facebook“.

– Ori Artman

The post Pristatome „Microsoft To-Do“, kuri dabar prieinama Peržiūros režimu appeared first on Microsoft 365 Blog.