Modernas dokumentu bibliotēkas vidē SharePoint
Pagājušajā mēnesī mēs atklājām mūsu redzējumu par SharePoint nākotni, un šodien mēs ar prieku paziņojam, ka modernas dokumentu bibliotēkas tiek izplatītas visiem Office 365 komerciālajiem klientiem visā pasaulē. Uzziniet vairāk par to, kā izmantot modernās bibliotēkas, šajā rakstā “Kas ir dokumentu bibliotēka?”
Jaunumi
Mūsu misijas centrā vienmēr bijis palīdzēt cilvēkiem koplietot failus un kopīgi strādāt ar saturu. Tāpēc mēs radām labāku darba pieredzi dokumentu bibliotēkās, kas ir ātrākas, intuitīvi lietojamas un spēj ātri reaģēt.
Šeit ir sniegts pārskats par jaunumiem:
Jauna, moderna dokumentu bibliotēkas pieredze, attēloti divi dokumenti un augšā piesprausta saite.
Lietotāja interfeiss
Modernas dokumentu bibliotēkas apvieno SharePoint jaudu ar OneDrive lietošanas ērtībām — modernās dokumentu bibliotēkās ir atjaunināts lietotāja interfeiss, kas nodrošina OneDrive lietošanai līdzīgu pieredzi, tāpēc ir intuitīvi vieglāk izveidot jaunu mapi un augšupielādēt failus pārlūkprogrammā. Lente ir aizstāta ar pievilcīgu komandjoslu, kas nodrošina viedas komandas parocīgu uzdevumu veikšanai. Ja jūsu organizācija ir pielāgojusi lenti ar pogām, kas novirza uz svarīgu biznesa funkcionalitāti jūsu uzņēmumā, šīs pogas arī tiek attēlotas komandjoslā. Ar šo atjauninājumu katra jaunā Office 365 grupa tagad iegūst pilnīgu modernu dokumentu bibliotēku, aizstājot agrāko lapu “Faili”.
Viegla svarīgu dokumentu iezīmēšana — noklikšķiniet uz Piespraust augšā, lai pievienotu dokumentus “virs locījuma” jebkurā ekrānā redzamajā skatā.
Failu kopēšana un pārvietošana komandjoslā — kopēšana nav nekas jauns, taču kopēšanas un pārvietošanas žesti ir inteliģenti saistībā ar jūsu informācijas arhitektūras attēlošanu, un tie ļauj ātri izveidot jaunas mapes.
Failu kopēšana no SharePoint komandjoslas.
Failu importēšana no citām bibliotēkām — jums vairs nav jākopē tik daudz eksemplāru. Dokumentu bibliotēkas atceras citus failus, kurus izmantojāt vidē SharePoint. Tāpēc varat importēt citus failus no citām bibliotēkām kā saites bez nepieciešamības dublēt failus starp vairākām vietnēm. Joprojām ir redzami vietējo failu sīktēli un metadati. Vidē SharePoint redzams neseno dokumentu saraksts, un jums nevajadzēs izgriezt un ielīmēt saiti.
Saites izveide modernās dokumentu bibliotēkās.
Personalizēšana
Vienkārša personalizētu skatu izveide — jaunās dokumentu bibliotēkas sniedz iespēju grupēt failus tieši galvenajā lapā, neklikšķinot uz atsevišķa administratora ekrāna. Varat arī noklikšķināt un vilkt, lai mainītu kolonnu lielumu, kā arī kārtot, filtrēt un grupēt jebkuras kolonnas galvenē. Lai padarītu skatu pieejamu visiem bibliotēkas lietotājiem, vienkārši noklikšķiniet uz Saglabāt skatu.
Ātri reaģējošs un pieejams dizains — mobilajās pārlūkprogrammās ir tie paši līdzekļi, kas pieejami datorā, padarot SharePoint produktīvu katram lietotājam — neatkarīgi no tā, vai viņš izmanto peli, tastatūru, skārienievadi vai ekrāna lasītāju.
Metadati
Dokumenta metadati tagad ir pieejami iekšēji — tagad varat rediģēt metadatus tieši informācijas paneļa galvenajā skatā. Vairs nav jāklikšķina vairākos ekrānos, lai lietotu atjauninājumu! Ja esat atvēris skatu, kurā faili tiek grupēti pēc metadatiem, varat vilkt un nomest failus starp grupām, lai atjauninātu metadatus. Ja kaut kas trūkst, dokumenta aizpildīšana vairs netiek uzspiesta — jūs vienkārši saņemat atgādinājumu ievadīt datus, kad tas ir iespējams.
Viss dokumentiem nepieciešamais vienuviet — pateicoties Office Online integrācijai, varat naviģēt pilnīgu dokumenta priekšskatījumu informācijas paneļa augšā. Panelī pieejami metadati, tostarp pēdējo darbību vēsture, faila atjauninājumi un personas, ar kurām fails tika kopīgots. Varat arī pievienot papildu lietotājus vai nekavējoties pārtraukt visu koplietošanu. Visbeidzot, tiek attēloti visi faila rekvizīti gadījumā, ja kāda informācija nav parādīta.
Dokumenta informācijas panelis.
Autentiskas SharePoint pieredzes saglabāšana — lai gan esam uzlabojuši dokumentu bibliotēkas, lai padarītu tās iespējami intuitīvas un produktīvas, mēs zinām, ka SharePoint spēks vienmēr ir bijis iespēja pielāgot dokumentu bibliotēkas, lai strādātu ar savu grupu. Vienlaikus vidē SharePoint pastāv bagātīgas tradīcijas saistībā ar satura tipu izmantošanu, dokumentu atdošanu/paņemšanu, versiju veidošanu, ierakstu pārvaldību un darbplūsmām. Modernās dokumentu bibliotēkas pārmanto šīs iespējas.
Navigācija
Modernās bibliotēkas tiek iekļautas Office 365 grupās — lai nodrošinātu uzlabotu satura pārvaldību grupu failos, Office 365 bibliotēkās tagad ir jauna galvenes vadīkla lapas augšpusē. Atšķirībā no vecās vadīklas, kurā iekļautas saites uz grupas sarunu, kalendāru un dalībnieku pārvaldību, jaunajā vadīklā ir iekļauta viena saite uz grupas sarunu, no kuras lietotāji var naviģēt uz kalendāru un dalībnieku pārvaldību.
Darba sākšana ar modernām dokumentu bibliotēkām
Piedāvājot modernās bibliotēkas lietotājiem, mēs zinām, ka ir svarīgi koncentrēties uz vairākiem galvenajiem lietotāja pieredzes aspektiem.
Tā kā ērtāka lietojamība pieprasa pārvaldību, darbību pārrauga IT nodaļa. Iespējams, esat gatavs pārņemt šo jauno pieredzi, vai arī vēlaties turpināt lietot klasisko režīmu, līdz jūsu lietotāji būs gatavi. Mēs sniedzam jums pilnu kontroli pār klasiskās vai modernās versijas izmantošanu nomnieka, vietņu kolekcijas un bibliotēkas līmenī.
Kad jūnijā modernās dokumentu bibliotēkas tiks izlaistas plašāk, tas būs jaunais noklusējuma iestatījums visām bibliotēkām lielākajā daļā gadījumu. Tomēr mēs pievienosim nomnieka un administratīvās vadīklas pirms faktiskās bibliotēku izlaides, lai gadījumā, ja izvēlaties atteikties, varat to izdarīt, pirms lietotāji ierauga jauno pieredzi. Mēs esam arī iekļāvuši pielāgojumu noteikšanu, lai gadījumā, ja redzam, ka atsevišķi līdzekļi un pielāgojumi nedarbojas modernajā pieredzē, varam automātiski pāriet atpakaļ uz klasisko režīmu.
Un mēs nodrošināsim klasiskā režīma darbību arī 2017. gadā, kamēr lietotāji un izstrādātāji pielāgosies un pieņems jaunās iespējas. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet vietnē support.office.com iekļauto rakstu “Kas ir dokumentu bibliotēka?”.
Un ir gaidāms vēl daudz kas cits
Pirmā laidiena klienti aktīvi izmanto daudzus no šiem līdzekļiem kopš aprīļa, un viņu atsauksmes ir ļāvušas ieviest uzlabojumus, kas tika paziņoti šodien. Varat pievienoties sarunai Office 365 tīklā Yammer un uzzināt sīkāk par uzlabojumiem, kas būs daļa no mūsu vispārējā laidiena. Lai iegūtu papildu kontekstu par grupu vietņu nākotni ar jauno, moderno dokumentu bibliotēku pieredzi, lasiet rakstu “SharePoint — mobils un inteliģents iekštīkls.”
Esam saņēmuši atsauksmes par paplašinājumu un pielāgojumiem, un mēs iekļausim jaunas iespējas nākamajā atjauninājumā. Mēs plānojam pievienot atbalstu lapas pielāgošanai, izmantojot modernas metodes. Līdz tam pielāgotās bibliotēkas lapas darbosies klasiskajā režīmā.
Tikmēr varat uzzināt vairāk par bibliotēku izmantošanu un atbalstu rakstā “Kas ir dokumentu bibliotēka?“, izmēģināt jaunās dokumentu bibliotēkas vidē SharePoint Online un pēc tam sniegt mums atsauksmes tieši no modernās dokumentu bibliotēkas pieredzes, izmantojot atsauksmju pogu.
Paldies, ka izmantojat SharePoint.
— Kriss Maknaltijs (Chris McNulty), @cmcnulty2000, SharePoint grupas vecākais produktu nodaļas vadītājs
Bieži uzdotie jautājumi
J. Vai jaunās dokumentu bibliotēkas atbalstīs pielāgošanu?
A. Jā, modernās dokumentu bibliotēkas turpinās sniegt atbalstu deklaratīvām pielāgošanas darbībām (CustomActions), kas attēlo izvēlnes un komandu darbības. Pašlaik izvietotie risinājumi, kas izmanto šo mehānismu, turpinās darboties kā iepriekš, un darbības tiks parādītas jaunajā komandu virsmā papildus lentei klasiskajā režīmā. CustomActions darbības, kas izvieto skriptu, JSLinks un papildu tīmekļa daļas lapā pašlaik netiek atbalstītas. Vidēs, kurās nepieciešami šie neatbalstītie līdzekļi, pagaidām tiks izmantots klasiskais režīms.
J. Cik ilgi tiks atbalstīts klasiskais režīms?
A. Mēs apzināmies nepieciešamību veikt pārbaudes un sagatavoties iespējamām problēmām, piemēram, darbā ar dokumentu bibliotēkām. Mēs plānojam nodrošināt abu režīmu darbību paralēli 2017. gadā.
J. Vai šī modernā pieredze tiks izmantota lokālajos serveros?
A. Modernās pieredzes ieviešana vidē SharePoint Server 2016 ir ļoti svarīga mūsu redzējuma īstenošanai, un tā ir iekļauta mūsu rīcības plānā. Šobrīd mums nav informācijas par to, kādā veidā un cik drīz tas notiks.
J. Kuras Internet Explorer versijas vislabāk darbojas ar modernajām bibliotēkām?
A. SharePoint Online atbalsta jaunākās Safari, Firefox, Chrome un Edge pārlūkprogrammu versijas, kā arī Internet Explorer 10 un Internet Explorer 11. Vecākas Internet Explorer versijas šobrīd vairs principā netiek atbalstītas. Internet Explorer 8 un Internet Explorer 9 iepriekš tika atzīmētas kā “pavājināta pieredze” vidē SharePoint Online. Šo veco pārlūkprogrammu lietotāji turpina darbu klasiskajā režīmā vai, vēlams, var jaunināt uz šobrīd atbalstītu versiju.