Savienotu SharePoint Online grupas vietņu izveide dažu sekunžu laikā

2016. gada augustā mēs paziņojām, ka Office 365 grupas iegūs SharePoint grupas vietnes ar pilnu funkcionalitāti. Veidojot grupu, Office 365 nodrošina grupai koplietojamu iesūtni, kalendāru, OneNote piezīmju grāmatiņu, failu atrašanās vietu un plānotāju uzdevumu pārvaldībai, bet tagad šo sarakstu papildina mūsdienīga grupas vietne ar lapām, sarakstiem, bibliotēkām un grupas jaunumiem, lai grupas dalībnieki varētu sadarboties, sazināties un koordinēties. Šis papildinājums šobrīd ir 100 procentu apmērā pieejams visiem Office 365 First Release klientiem, kā to norāda @SharePoint darba grupa.

Sākot no šodienas, lietotāji var izveidot SharePoint grupas vietnes, kas saistītas ar Office 365 grupām, to veicot SharePoint sākumlapā pakalpojumā Office 365, un tas ir paveicams ātri. Administratori kontrolē to, kā šīs jaunās iespējas tiek parādītas to lietotājiem. Kā arī vietnes pielāgošana atbilstoši biznesa vajadzībām ir kļuvusi intuitīvāka. Tagad, neatkarīgi no tā, kur lietotāji izveido Office 365 grupu (no Outlook, Microsoft Teams, Yammer u.c.), tiek iegūta moderna SharePoint Online grupas vietne ar pilnu funkcionalitāti.

Lai sadarbotos grupā, lietotājiem jāspēj adaptēties, kā arī jābūt savienotiem un mobiliem. Mūsdienās ir būtiski svarīgi, lai produktivitātes rīki, piemēram, SharePoint Online un Office 365 grupas, atbilstu šīm prasībām.

Aplūkosim detalizētu informāciju par to, kā mēs jaunās vietnes savienojam ar grupām un atvieglojam ātru darba sākšanu.

Lietotāji ātri izveido vietnes, kas saistītas ar Office 365 grupām, no SharePoint sākumlapas

Ja runa ir par informācijas pārvaldību un biznesa lietojumprogrammu izveidi, lietotāji izmanto SharePoint Online grupas vietnes, lai izveidotu multivides ziņu rakstus, pārvaldītu dokumentus, izsekotu datus sarakstos un veiktu citus darbus. Lietotāji var izveidot SharePoint Online grupas vietnes, kas savienotas ar Office 365 grupām, noklikšķinot uz pogas Izveidot vietni SharePoint sākumlapā pakalpojumā Office 365. Divpakāpju izveides vednis parādīsies no labās puses. 1. darbība. Ievadiet grupas vietnes nosaukumu, atlasiet, vai grupa būs publiska vai privāta, izvēlieties vietnes klasifikāciju un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk. 2. darbība. Ievadiet īpašniekus un dalībniekus, noklikšķiniet uz Pabeigt un darbs būs paveikts. Mūsdienīga SharePoint Online grupas vietne tiek nodrošināta un ir gatava lietošanai dažu sekunžu laikā.

Vietnes izveides vednis ir savienots ar Office 365 grupām un izveido SharePoint Online grupas vietni dažu sekunžu laikā.

Administrēšanas vadīklas grupas vietnes izveidei no SharePoint sākumlapas

Kā pārvaldīt vietnes izveides funkcionalitāti? SharePoint Online administratori var kontrolēt lietotāju pieejamību un vietnes izveides pogas SharePoint sākumlapā darbību; kā arī, sadarbojoties, Office 365 globālie administratori var kontrolēt vietnes klasifikācijas parādīšanu, lai lietotājiem iezīmētu lietošanas norādījumus.

Atjauninātie vietnes izveides iestatījumi ir atrodami SharePoint Online administrēšanas centra cilnē Iestatījumi. Jaunā pieredze ļauj lietotājiem izveidot vietnes, kurās iekļautas Office 365 grupas, noklikšķinot uz pogas Izveidot vietni SharePoint sākumlapā, lai startētu jauno vietnes izveides vedni. Ja jau iespējojāt sākotnējo jaunas vietnes sākšanu saviem lietotājiem, ieteicams pārskatīt jaunos iestatījumus, lai pārliecinātos, vai esat atlasījis opcijas, kas atbilst jūsu biznesa vajadzībām.

Administratori kontrolē, kā vietnes izveide darbojas, izmantojot vietnes izveides iestatījumus savā SharePoint Online administrēšanas centrā.

Administratori var pārvaldīt, vai vietnes izveides opcija vispār tiek rādīta, un, ja tā tiek rādīta, administratori var pielāgot, kam ir redzama vietnes izveides pogas un kādai jābūt nodrošināšanas pieredzei (klasiskai, mūsdienu vai pielāgotai).

Uzziniet vairāk par to, kā pārvaldīt vietnes izveidi produktā SharePoint Online. Turklāt administratori var kontrolēt Office 365 grupu papildu aspektus. Uzziniet vairāk par Office 365 grupu pārvaldību.

Grupu vietņu pielāgošana atbilstoši nepieciešamībām un to izmaiņām

Visām SharePoint Online grupas vietnes iespējām kļūstot mūsdienīgām, lietotājiem ir vieglāk pielāgot visbiežāk izmantotos iestatījumus bez nepieciešamības vairākas reizes noklikšķināt klasiskajā vietnes iestatījumu lapā — tagad uzdevumus var intuitīvāk izpildīt darāmā darba kontekstā.

Rediģējama sākumlapa

Izveidojiet vietni atbilstoši savas grupas vajadzībām. Grupas vietnes sākumlapa tagad ir rediģējama. Tas nozīmē, ka varat darboties rediģēšanas režīmā un pievienot, noņemt un pārkārtot dažādas savas vietnes tīmekļa daļas. Vai ir nepieciešams skatīt noteikta satura apkopojumu par konkrētu tēmu? Pievienojiet iezīmēta satura tīmekļa daļu, atlasiet filtrēšanas kritērijus un skatieties, kā saturs tiek dinamiski pielāgots atbilstoši meklēšanai. Vai vēlaties pievienot grupas foruma diskusiju? Pievienojiet šai kombinācijai Yammer tīmekļa daļas. Jau ir pieejams liels daudzums tīmekļa daļu un tas kļūs vēl lielāks. Kad pievienojat un pielāgojat, varat arī būt drošs, ka lapa un tīmekļa daļas izskatīsies lieliski tīmeklī un mobilajās ierīcēs (SharePoint mobilajās lietojumprogrammās).

Rediģēšanas režīmā lietotāji var izmantot rīklodziņu, lai savā sākumlapā pievienotu jaunas tīmekļa daļas.

Uzziniet vairāk par tīmekļa daļu izmantošanu lapās.

Mūsdienīgs izveides panelis jaunām bibliotēkām un sarakstiem

Mēs esam modernizējuši jaunu sarakstu un dokumentu bibliotēku izveides iespējas, lai palīdzētu lietotājiem pievienot vērtību savām grupas vietnēm tieši no grupas vietnes sākumlapas augšdaļas, nevis ar vairākiem klikšķiem. Noklikšķiniet uz + jauns, nolaižamajā izvēlnē izvēlieties jauno komponentu un tiek parādīts izveides vednis.

Noklikšķiniet uz + jauns > Saraksts, lai atvērtu izveides rūti informācijas norādīšanai, un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot.

Lokāla navigācijas rediģēšana

Esam arī ieviesuši kreisās puses navigācijas elementu rediģēšanu — parocīgu līdzekli, kas palīdz vietņu īpašniekiem iedrošināt visus dalībniekus atrast un izmantot visas vietnes iespējas.

Vienkārši pievienojiet jaunas URL saites kreisās puses navigācijas joslā un pielāgojiet, kur un kā saite būs redzama kreisajā navigācijā.

Vietnes informācijas rediģēšana

Vajadzībām mainoties, piemēram, projekta darba nosaukumam tiekot aizvietotam ar publisko nosaukumu, esam iebūvējuši mūsdienu grupas vietnes pieredzē jaunu veidu, kā rediģēt vietnes rekvizītus, neizejot no sākumlapas. Rediģēšanas panelis ir pieejams savienotajām Office 365 grupu vietnēm un tam var piekļūt no rīku izvēlnes augšpusē pa labi. Tas ļauj īpašniekiem atjaunināt vietnes nosaukumu, aprakstu, konfidencialitātes līmeni un klasifikāciju. Šeit veiktās izmaiņas tiks atspoguļotas arī grupā. Piezīme. Vietnes iestatījumi tiks noņemti no rīkiem — to vietā tiks parādīta vietnes informācija, lai atvieglotu visbiežāk lietotās informācijas maiņu, un no šī paneļa lietotājiem būs saite uz pilnīgu vietnes iestatījumu lapu, ja būs nepieciešama papildu konfigurācija.

Vietnes atļauju rediģēšana

Pēc vietnes informācijas rediģēšanas vietņu īpašnieki, iespējams vēlēsies vēl vairāk precizēt grupas dalībniekiem piešķirtās piekļuves līmeni darbam grupas vietnē. Lai to nodrošinātu, tiek ieviests vietnes atļauju panelis savienotajām Office 365 grupu vietnēm, kuram arī var piekļūt no rīku izvēlnes augšpusē pa labi. Mēs uzskatām, ka publisko grupu īpašnieki īpaši novērtēs, cik lielā mērā tas atvieglo izlemšanu, vai personām, kas nav dalībnieki, ir jābūt pilnām rediģēšanas atļaujām, kā arī, vai publiskā piekļuve jāierobežo uz tikai lasīšanas skatu.

Mūsdienīgas sākumlapas piešķiršana savai klasiskajai vietnei

Tagad ir iespējams izveidot mūsdienīgu lapu klasiskā grupas vietnē un nodēvēt to par jaunu, modernu sākumlapu. Vienkārši atveriet vietnes lapu bibliotēku vietnes saturā. Izveidojiet jaunu, modernu lapu un pievienojiet visas tīmekļa daļas, kuras ir noderīgas grupas vietnes priekšgalā. Kad tās izskatās atbilst vēlmēm, atlasiet lapu bibliotēkā Vietnes lapa un komandjoslā izvēlieties Padarīt par sākumlapu. Klasiskā vietne tikko ieguva modernu izskatu.

Atlasiet Padarīt par sākumlapu, lai modernu lapu deklarētu kā sākumlapu klasiskā grupas vietnē.

Gaidīsim jūsu atsauksmes

SharePoint Online grupas vietnes un Office 365 grupas paceļ integrētu sadarbību pie satura jaunā līmenī. Un ir vēl citi jaunumi, kas atvieglos satura un informācijas izveidi, lietošanu un pārvaldību visā darba ciklā. Vienmēr gaidīsim jūsu atsauksmes. Lūdzu, dalieties ar savām domām Microsoft tehniskās kopienas SharePoint telpā un iesniedziet savas idejas SharePoint UserVoice lapā, kā arī mēs vienmēr sekojam līdzi Twitter sīkziņām, kas adresētas @ SharePoint. Dariet mums to zināmu.

Bieži uzdotie jautājumi

J. Kāds ir jauno vietnes izveides iespēju ieviešanas plāns koplietošanas vidē SharePoint pakalpojumā Office 365?

A. Šajā nedēļā vispirms atjaunināsim jaunas vietnes sākšanas iestatījumu SharePoint administrēšanas centrā mūsu pirmā laidiena klientiem. Jaunie iestatījumi tiks pārdēvēti par vietnes izveidi un administratori varēs izlemt, vai tie vēlas saviem lietotājiem sniegt jauno vietnes izveides pieredzi. Lietotāju iespējas izveidot mūsdienīgas vietnes, kas savienotas ar Office 365 grupām, tiks iespējotas nākamajā nedēļā.

J. Kas notiek, ja uzņēmumam jau ir iebūvēts pielāgotu vietņu kolekcijas nodrošināšanas risinājums?

A. Ja esat izveidojis pielāgotas vietņu kolekcijas nodrošināšanas risinājumu, to var saglabāt, atzīmējot izvēles rūtiņu Lietot veidlapu šajā vietrādī URL:. Mēs strādājam pie SharePoint modeļu un prakšu (PnP) vadlīniju atjaunināšanas, lai jūs varētu nodrošināt jaunas, modernas grupas vietnes, kas savienotas ar Office 365 grupām (nevis klasiskās vietnes) un jums būtu iespēja programmiski veikt vienu vai otru atbilstoši savām vajadzībām.