Iepazīstieties ar Microsoft StaffHub!
Visā pasaulē ir apmēram 500 miljoni ierindas darbinieku veikalos, viesnīcās, restorānos, ražošanā un ar citiem pakalpojumiem saistītās nozarēs. Šiem darbiniekiem parasti nav sava biroja, darbagalda vai datora — tāpēc viņiem ir grūti piekļūt un koplietot svarīgu informāciju par darba dienu. Pārāk bieži šie darbinieki paļaujas uz manuāliem procesiem un novecojušiem rīkiem — apgrūtinoša papīra grafiku izveide un drukāšana, ziņojumu dēļi pieblīvēti ar piezīmēm un juceklis, ko rada tālruņa zvani un īsziņas, lai ieplānotu maiņas. Microsoft StaffHub ir gatavs palīdzēt.
Mēs ar prieku paziņojam par Microsoft StaffHub pieejamību visā pasaulē — tā ir jauna lietojumprogramma, kas paredzēta pakalpojumam Office 365, lai palīdzētu darbiniekiem ieplānot savu darba dienu — ar grafiku pārvaldību, informācijas koplietošanu un iespēju izveidot savienojumu ar citām darba programmām un resursiem.
Grafiku pārvaldība
Microsoft StaffHub ļauj vadītājiem viegli izveidot, atjaunināt un pārvaldīt maiņas grafikus savai grupai, racionalizējot iepriekš laikietilpīgu procesu.
Darbiniekiem ir piekļuve visai viņu maiņas informācijai, tostarp iespēja viegli samainīties ar citiem lietotājiem tieši Microsoft StaffHub mobilajā lietojumprogrammā. Jums vairs nav jādodas uz atpūtas telpu darbā, lai aplūkotu ziņojumu dēli.
Vadītāji izveido, atjaunina un pārvalda darbinieku maiņas grafikus.
Darbinieki redz ieplānotās maiņas savā mobilajā ierīcē un var lūgt samainīties ar kādu citu.
Programmas sākuma ekrānā sniegts kopsavilkums par gaidāmajām maiņām, kā arī svarīgas piezīmes. Darbinieki var arī redzēt, kuram vēl ir ieplānota maiņa šajā dienā, kas ir noderīgi, ja viņi vēlas uzzināt, ar ko viņiem būs jāstrādā, vai ja viņi vēlas samainīties.
Kad grafikā rodas konflikts, Microsoft StaffHub atvieglo samainīšanos vai maiņas piedāvāšanu citam. Pieprasījumi vienmēr tiek nosūtīti vadītājam apstiprināšanai, un atjauninājumi un paziņojumi tiek automātiski nosūtīti darbinieku grupai.
Informācijas koplietošana
Izmantojot Microsoft StaffHub, pārvaldnieki var ātri izplatīt svarīgu informāciju saviem darbiniekiem, piemēram, politikas dokumentus, jaunumu biļetenus vai video. Vadītājiem pieejams arī ātrs un uzticams veids, kā nosūtīt ātrus ziņojumus darba biedriem. Piemēram, lai informētu darbinieku, ka “uz grīdas izlijis šķidrums” vai “pēc 20 minūtēm ierodas reģionālais menedžeris”, vienkārši pieskarieties pie darbinieka vārda un uzrakstiet ziņojumu. Darbinieki var arī nosūtīt ziņojumus tieši viens otram vai visai darbinieku grupai.
Vadītāji izvēlas saturu, kuru izplatīt saviem darbiniekiem.
Darbinieki var apskatīt failus mobilajā lietojumprogrammā.
Savienojuma izveide ar citām programmām un resursiem
Uzņēmumi bieži izmanto vairākas sistēmas un rīki, lai palīdzētu pārvaldīt darbaspēku, un mēs vēlamies, lai Microsoft StaffHub būtu viegli savienot ar šīm esošajām sistēmām. Mēs ar prieku paziņojam, ka StaffHub atbalstīs savienojumu ar Kronos, vadošo darbaspēka pārvaldības un cilvēkresursu pārvaldības mākoņrisinājumu izstrādātāju. Sākotnēji šī integrācija ļaus vadītājiem importēt atsevišķu un darba grupas grafika informāciju no Kronos darbaspēka centrālās platformas tieši programmā Microsoft StaffHub. Šī funkcija sākotnēji būs pieejama privātā priekšskatījumā nelielai Office 365 un Kronos klientu grupai. Gaidiet vairāk!
Microsoft StaffHub nodrošina arī iespēju administratoriem definēt pielāgotas saites darbiniekiem, kuras iespējams skatīt mobilajā programmā un var novirzīt uz svarīgiem resursiem vai vietnēm, piemēram, cilvēkresursu sistēmām, lai ziņotu par brīvdienām, vai pielāgotām lietojumprogrammām, kas izveidotas, izmantojot tādus rīkus kā Microsoft PowerApps. Vadītāji var eksportēt arī grupas grafika informāciju .csv failā, ko izmantot citās sistēmās.
Nākamās darbības
Microsoft StaffHub ir pieejama jau šodien Office 365 klientiem ar K1, E1, E3 vai E5 plānu. Vadītāji var pierakstīties pakalpojumā staffhub.ms, un darbinieki var lejupielādēt programmu iOS vai Android ierīcē.
Lai iegūtu padziļinātu informāciju par Microsoft StaffHub, noskatieties šo video:
Bieži uzdotie jautājumi
J. Kuros Office 365 plānos iekļauta Microsoft StaffHub?
A. StaffHub ir pieejams kopā ar Office 365 K1, E1, E3 un E5 plāniem (tostarp šo plānu versiju izglītības iestādēm).
J. Kā varu piekļūt Microsoft StaffHub?
A. Microsoft StaffHub sākotnēji ir pieejama arī tīmeklī, kā arī iOS un Android programmām. Šobrīd tā ir pieejama 15 valodās: ķīniešu (vienkāršotā), angļu (ASV), spāņu, krievu, japāņu, franču, portugāļu (Brazīlija), vācu, korejiešu, itāļu, ķīniešu (tradicionālā), holandiešu, turku, zviedru un dāņu.
J. Vai katram darbiniekam ir jābūt Office 365 kontam, lai izmantotu Microsoft StaffHub?
A. Jā, katram darbiniekam un vadītājam, kas izmanto Microsoft StaffHub, jābūt Office 365 kontam.
J. Vai varu izslēgt Microsoft StaffHub savam uzņēmumam?
A. Microsoft StaffHub ir ieslēgta pēc noklusējuma, un IT administratori var to izslēgt savai organizācijai jebkurā laikā, dodoties uz staffhub.ms/admin un iestatot Microsoft StaffHub iespējošanu kā izslēgtu.