Ieviešot jaunus veidus darbam ar Microsoft Project
Darba grupām mūsdienās ir nepieciešama sekmīga sadarbība, lai varētu nodrošināt vērtību. Projektu vadītāji un grupas vēlas sadarboties saviem projektiem atbilstošos veidos. Programmu un portfeļu pārvaldnieki vēlas pārskatāmību un pārvaldību visā projekta portfelī.
Kā uzņēmums vai nodaļa var nodrošināt atbalstu dažādiem darba stiliem, nezaudējot centralizētas projektu pārvaldības sistēmas sniegtās iespējas? Izmantojot spējo izstrādi programmā Project, projektu vadītāji un darba grupas var izvēlēties attiecīgajam projektam vispiemērotāko metodi, tostarp spējās izstrādes, kā arī ūdenskrituma, hibrīdo vai uzdevumorientētās metodes. Project integrācija ar Microsoft Planner ļauj savienot Project uzdevumus ar Planner plānu un detalizēti izsekot darbu programmā Planner.
Spējās izstrādes izmantošana Project portfelī
Izmantojot spējo izstrādi programmā Project, varat izmantot dinamiskas metodes savu projektu izsekošanai pakalpojuma Project Online darbvirsmas klientā. Varat izveidot jaunus spējās izstrādes projektus vai lietot spējās izstrādes skatus esošajos ūdenskrituma projektos. Varat izsekot savus projektus, izmantojot Scrum un Kanban metodes, tostarp uzdevumu paneļu skatīšanu, nepabeigto uzdevumu žurnālu izveidi un sprintu izsekošanu, kā arī skatīt atskaites par spējās izstrādes statistiku.
Papildinformāciju skatiet rakstā Spējās izstrādes izmantošana programmā Microsoft Project.
Project uzdevumu darba pārvaldība programmā Planner
Izmantojot jauno Project Online darbvirsmas klienta un Planner integrāciju, uzdevumu īpašnieki var izsekot detalizētu informāciju par uzdevumu vienkāršā rīkā. Projektu vadītāji saglabā kontroli pār projekta darba sadalījuma struktūru un var viegli skatīt detalizētu informāciju par uzdevumu izpildi.
Šo iespēju arī var izmantot, lai samazinātu projekta plānu sarežģītību programmā Project, ļaujot projektu vadītājam kontrolēt mazāku skaitu uzdevumu, kā arī ļaujot uzdevumu īpašniekiem veikt šos uzdevumu detalizētāku sadali programmā Planner. Darba grupas, kuras pārvalda savu darbu pakalpojumā Project Online, var iedarbīgāk racionalizēt sadarbību ar darba grupām, kuras izmanto Planner.
Papildinformāciju skatiet rakstā “Darba grupu savstarpējas sadarbības racionalizēšana, izmantojot integrēto Project Online darbvirsmas klientu un Microsoft Planner.”
Ar sajūsmu paziņojam par spējās izstrādes funkcionalitātes pievienošanu programmā Project un integrāciju ar programmu Planner. Šie abi produkti tagad ir pieejami Project Online Professional un Project Online Premium abonementos. Mēs ceram saņemt jūsu komentārus un atsauksmes — tās varat iesniegt, izmantojot mūsu Project UserVoice un Planner UserVoice vietnes!
Bieži uzdotie jautājumi
J. Kā iegūt funkcijas, kas iekļautas spējajā izstrādē programmā Project?
A. Spējā izstrāde programmā Project ir pieejama Project Online Professional un Project Online Premium abonementos. Šis līdzeklis darbojas ar savrupajiem Project failiem .mpp formātā un Project Online. Tas nedarbojas ar Project Server 2016 — atverot programmu Project, kas savienota ar Project Server 2016, spējās izstrādes līdzeklis programmā Project netiks parādīts. Atverot .mpp failu ar spējās izstrādes datiem iepriekšējā Project versijā, spējās izstrādes lauki nebūs redzami, bet spējās izstrādes dati netiks zaudēti.
J. Kā varu iegūt Project un Planner integrācijas iespējas?
A. Lai iegūtu integrācijas iespējas, ir jāabonē Project Online Professional vai Project Online Premium. Planner gadījumā ir jāabonē Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1-E5 vai Education plāns.