Iespējas un vienkāršība — Office 365 lietotāja pieredzes atjauninājumi
Tehnoloģija ietekmē lietotāju veiktās darbības. Mēs neatpaliekam no tās. Mūsu darbs ir lielākā mērā vērsts uz sadarbību. Turklāt mēs nojaucam laika un telpas robežas. Kad jautājām klientiem, kādēļ viņi pastāvīgi izvēlas Office iespējas svarīgākā darba veikšanai, viņi to pamatoja ar Office programmu plašajām iespējām. Mūsu līdzekļu iespējas ir visplašākās visā nozarē un sniedz lietotājiem iespēju veikt darbības, kas citos produktos nav iespējamas. Tomēr klienti arī norādīja, ka sistēma Office ir nepieciešama, lai varētu pielāgoties mainīgajai videi, un viņi vēlas vienkāršotu lietotāja pieredzi un pieejamākas iespējas. Šodien ar lepnumu paziņojam par lietotāja pieredzes atjauninājumiem programmā Word, Excel, PowerPoint, OneNote un Outlook. Atjauninājumi tiks pakāpeniski ieviesti turpmāko mēnešu laikā. Šo izmaiņu pamatā ir jauna darba kultūra, un to mērķis ir līdzsvarot iespējas un vienkāršību.
Sistēmu Office katru mēnesi izmanto vairāk nekā miljards lietotāju, tādēļ, kaut arī priecājamies par izmaiņām, mēs arī apzināmies, cik svarīgi ir paveikt visu pareizi. Lai darbs būtu sekmīgs, mēs izstrādājām pamatprincipu kopu “Trīs K”, ko izmantojam kā orientieri. Tā kā šie principi padarīs procesu atšķirīgu no iepriekšējiem lietotāja pieredzes atjauninājumiem, vēlamies pastāstīt par tiem arī jums.
Klienti. Mēs īstenojam uz klientiem orientētu inovācijas procesu, lai kopīgi izveidotu Office programmu noformējumu. Procesam ir trīs posmi: sākotnējā klientu izpēte un analīze, koncepcijas izstrāde un sadarbība, kā arī pārbaudes un uzlabošana.
Konteksts. Klientiem patīk Office iespējas, tomēr viņiem nav nepieciešami visi līdzekļi vienlaikus. Mēs vēlamies, lai programmu jaunās versijas izprastu jūsu darba kontekstu — tādējādi varēsit veltīt visu uzmanību attiecīgajam uzdevumam. Tas nozīmē, ka izcelsim veiktajam darbam atbilstošākās komandas un padarīsim ērtu saziņu un sadarbību ar citiem lietotājiem.
Kontrole. Mēs apzināmies, ka apgūtajām prasmēm un ierastajai darba kārtībai ir liela nozīme, turklāt programmu lietošanas paradumi nereti ir atkarīgi no lietotāja interfeisa konkrētām daļām. Tādēļ vēlamies piešķirt lietotājiem kontroli un ļaut ieslēgt vai izslēgt ievērojamas izmaiņas.
Šie atjauninājumi attiecas tikai uz pakalpojumu Office.com un Office 365, kur vienmēr pieejamas mūsu programmu un pakalpojumu jaunākās versijas. Tomēr visi atjauninājumi netiks ieviesti vienlaikus. Tā vietā turpmāko mēnešu laikā mēs atsevišķiem klientiem vairākos posmos piedāvāsim jaunus noformējuma variantus, lai tos rūpīgi pārbaudītu un iegūtu nepieciešamo informāciju. Mēs īstenosim noformējuma variantus tikai pēc rūpīgām pārbaudēm un uzlabojumu ieviešanas.
Sākotnējā atjauninājumu kopā ir iekļautas trīs tālāk aprakstītās izmaiņas.
Vienkāršota lente. Jauna lentes versija ir izstrādāta, lai palīdzētu lietotājiem veltīt visu uzmanību darbam un ērti sadarboties ar citiem lietotājiem. Tie lietotāji, kuriem patīk piešķirt vairāk ekrāna vietas komandām, joprojām varēs izvērst lenti līdz klasiskajam trīs rindu skatam.
Pirmā programma, kurā tiks izmantota jaunā pieredze, būs Word tīmekļa versija. Atjauninājumi tiks piešķirti atsevišķiem lietotājiem–patērētājiem jau šodien vietnē Office.com. Pēc tam atsevišķi Insider programmas dalībnieki varēs skatīt vienkāršoto lenti programmā Outlook darbam ar Windows jūlijā.
Programmā Word, Excel un PowerPoint darbam ar Windows ir pieejama mūsu labākā un plašākā līdzekļu kopa, turklāt šai pieredzei priekšroku dod lietotāji, kuri vēlas izmantot visas mūsu programmu piedāvātās iespējas. Lietotāji ir izveidojuši noturīgus paradumus attiecībā uz šīm versijām, tādēļ plānojam ar īpašu piesardzību ieviest izmaiņas, kas varētu traucēt lietotāju darbam. Mēs vēl neesam gatavi ieviest vienkāršoto lenti šajās versijās, jo vispirms nepieciešamas atsauksmes no lielākas lietotāju daļas. Tomēr arī pēc tam, kad izmaiņas būs ieviestas, lietotāji jebkurā laikā varēs atgriezties pie klasiskās lentes ar vienu klikšķi.
Jaunas krāsas un ikonas. Visās programmās būs pieejamas jaunas krāsas un ikonas, kas veidotas kā mērogojamas grafikas — tādējādi tās tiks atveidotas ar skaidrām un precīzām līnijām jebkura lieluma ekrānos. Šīs izmaiņas ir paredzētas, lai padarītu lietotāja pieredzi mūsdienīgāku, kā arī iekļaujošāku un pieejamāku.
Jaunās krāsas un ikonas vispirms tiks parādītas Word tīmekļa versijā vietnē Office.com. Pēc tam šī mēneša laikā atsevišķiem Insider programmas dalībniekiem šīs izmaiņas kļūs pieejamas programmā Word, Excel un PowerPoint darbam ar Windows. Jūlijā izmaiņas tiks ieviestas programmā Outlook darbam ar Windows, savukārt augustā tiks uzsākta izmaiņu ieviešana programmā Outlook darbam ar Mac.
Meklēšana. Turpmāk meklēšana būs daudz svarīgāks lietotāja pieredzes elements, nodrošinot piekļuvi komandām, saturam un lietotājiem. Veicot “bezvaicājumu meklēšanu”, varēsit vienkārši novietot kursoru meklēšanas lodziņā un skatīt ieteikumus, ko nodrošinās mākslīgais intelekts un API kopa Microsoft Graph.
Komerciālajiem lietotājiem šī pieredze jau ir pieejama vietnē Office.com, pakalpojumā SharePoint Online un Outlook mobilajā programmā. Programmā Outlook tīmeklī izmaiņu ieviešana komerciālajiem lietotājiem tiks uzsākta augustā.
Šo izmaiņu pārskats ir sniegts tālāk norādītajā video, kura autors ir Džons Frīdmans (Jon Friedman) — Office galvenais noformētājs.
Izstrādājot sākotnējos noformējuma variantus, Džona komanda cieši sadarbojās ar klientiem. Viņi apkopoja datus par to, kā lietotāji izmanto programmas, un izveidoja prototipus, lai pārbaudītu jaunas koncepcijas. Mums ir vēl daudz darāmā, tomēr klienti jau ir snieguši uzmundrinošas atsauksmes par agrīnajiem būvējumiem:
“Programma ir vienkāršāka — šķiet, ka varu to atvērt un nekavējoties sākt darbu. Nav daudz liekas informācijas. Šajā ekrānā uzdevumi ir skaidri saprotami.”
“Rīkjoslā ir pieejami biežāk izmantotie līdzekļi… Ekrāns tiek maksimāli izmantots nozīmīga satura rādīšanai.”
“Man patīk papildu vieta. Iespēja izslēgt/ieslēgt līdzekli ir noderīga, jo reizēm nevaru ātri atcerēties, kur atrodas informācija.”
Pēc izmaiņu ieviešanas mēs plānojam rūpīgi pārraudzīt lietojumu un atsauksmes — iegūstot vairāk informācijas, mēs atjaunināsim noformējuma variantus.
Tehnoloģija ietekmē to, kā lietotāji veic uzdevumus darbā, mācību iestādēs un mājās, turklāt prasības attiecībā uz produktivitāti ir augstas. Šo pārmaiņu iespaidā izstrādāto atjauninājumu mērķis ir līdzsvarot iespējas un vienkāršību. Tomēr mēs visvairāk priecājamies par iespēju turpmāko mēnešu laikā kopīgi veidot un uzlabot šīs jaunās pieredzes kopā ar saviem klientiem un padarīt Office iespējas pieejamākas visiem lietotājiem.