Iepazīšanās ar Workplace Analytics grupas darba risinājumu un MyAnalytics paziņojumiem
Sadarbības ieradumi var gan veicināt, gan palēnināt grupu darbu. Kad darbinieki vada efektīvas sapulces, rezervē fokusa laiku un ievēro darba un privātās dzīves robežas, viņu grupas strādā produktīvāk. Šādus ieradumus ieviest ir grūti, turklāt to var izdarīt tikai ar visas grupas atbalstu. Dati var izveidot kopēju valodu, lai palīdzētu grupas dalībniekiem vienoties par svarīgām grupas darba normām. Iegūstot skaidrību par to, kā darbs patiesībā tiek paveikts, organizācijas var izveidot efektīvas, radošas un iesaistītas grupas.
Šodien mēs laižam klajā divus jaunus līdzekļus: Workplace Analytics risinājumus un MyAnalytics paziņojumus. Tie ir izstrādāti, lai veicinātu izmaiņas atsevišķu darbinieku un grupu darbā.
Workplace Analytics risinājumi — nodrošiniet grupām labākas laika pārvaldības iespējas
Workplace Analytics izmanto datus par ikdienā paveikto darbu pakalpojumā Office 365, lai identificētu sadarbības modeļus, kas ietekmē produktivitāti, darbaspēka efektivitāti un darbinieku iesaistīšanos.
Šodien mēs ieviešam risinājumus, kas palīdz organizācijām pārvērst ieskatus par rīcību plāniem, kas ir piemēroti atsevišķiem darbiniekiem un grupām. Pirmais risinājums — Workplace Analytics grupas darba risinājums — palīdz grupām veidot labākus sadarbības ieradumus un pārvaldīt laiku, izmantojot trīs posmus:
Identificējiet sadarbības problēmas. Izmantojiet ikdienas darba datus pakalpojumā Office 365, piemēram, datus no e-pastiem un sapulcēm, lai identificētu problēmas, piemēram, pārāk daudz sapulcēm atvēlēta laika, minimālu rezervēto fokusa laiku vai lielu darba slodzi pēc darba laika beigām. Apvienojiet šos ieskatus ar iesaistīšanās aptauju rezultātiem, lai atrastu sakarības starp darba modeļiem un grupas veiktspējas rādītājiem, piemēram, iesaistīšanās un jaunievedumu rādītājiem.
Analīzes dati liecina, ka mārketinga grupa sapulcēs pavada daudz vairāk laika par citām grupām. Tai derētu iesaistīties izmaiņu programmā, kas palīdzētu samazināt sapulcēs pavadīto stundu skaitu.
Nodrošiniet iespējas mainīties. Iesaistiet grupas izmaiņu programmās, kuru mērķis izveidot labākus paradumus, piemēram, ieviest sapulču darba kārtību un katru dienu rezervēt fokusa laiku svarīgu darbu veikšanai. Programmu dalībnieki saņem MyAnalytics nodrošinātus personiskus produktivitātes ieskatus un rīcību plānus.
Kad grupas ir reģistrējušās izmaiņu programmā, dalībnieki var piekļūt rīcību plāniem pakalpojumā MyAnalytics, kurā redzama grupas virzība pretī mērķiem.
Novērtējiet progresu un veiciet uzlabojumus. Pārliecinieties, vai jūsu izmaiņu programmas ir veiksmīgas, laika gaitā salīdzinot progresu ar nospraustajiem mērķiem. Atkārtojiet programmas un veiciet uzlabojumus, ja kļūst skaidrs, kuri rīcību plāni ir veiksmīgi un kuri ne.
Šī grupa jau četras nedēļas ir reģistrējusies izmaiņu programmā un ir par 11% samazinājusi vidējo sapulcēs pavadīto laiku nedēļā.
Workplace Analytics grupas darba risinājums (kuram var piekļūt risinājumu cilnē) tagad ir pieejams kā priekšskatījums klientiem, kuri izmanto gan Workplace Analytics, gan MyAnalytics. Uzziniet vairāk par Workplace Analytics grupas darba risinājumu.
MyAnalytics paziņojumi — strādājiet efektīvāk, izmantojot uz datiem balstītus sadarbības ieteikumus programmā Outlook
Labāku grupu izveides pamatā ir atklāts uz datiem balstīts dialogs, taču neviens nav ideāls — ievērot labus sadarbības ieradumus prasīgā darba vidē var būt izaicinājums. Paziņojumi pakalpojumā MyAnalytics var palīdzēt pārvarēt šo izaicinājumu. Šis līdzeklis piedāvā draudzīgus uz datiem balstītus sadarbības ieteikumus, kamēr strādājat pakalpojumā Office 365.
Lietotājs redz paziņojumu par sapulces uzaicinājumu, kas iesaka viņam rezervēt fokusa laiku.
Sākot ar šā gada vasaru, programmā Outlook būs pieejami četru veidu MyAnalytics ieteikumi, kas tiks piedāvāti, kamēr rakstīsit e-pasta ziņojumus un sūtīsit uzaicinājumus uz sapulcēm.
Iegūstiet vairāk fokusa laika. Sarežģīta novatoriska darba veikšanai vajadzīga liela koncentrēšanās un nedalīta uzmanība. Kalendāram piepildoties ar sapulcēm, MyAnalytics pirms uzaicinājumu akceptēšanas jums atgādinās ieplānot fokusa laiku. Varat skatīt un rezervēt pieejamos laikus, neizejot no iesūtnes. MyAnalytics jūs informēs arī tad, ja sapulces laiks sakritīs ar rezervēto fokusa laiku.
Vadiet efektīvākas sapulces. Sapulces, ir nepieciešamas darba paveikšanai, taču parasti tās aizņem veselu nedēļu, atstājot maz laika citiem darbiem. Kamēr veidosit un saņemsit uzaicinājumus uz sapulcēm, MyAnalytics jums ieteiks īstenot labus sadarbības paradumus un ietaupīt dārgo laiku. Piemēram, ja jums ir aizņemts darba grafiks, MyAnalytics jums ieteiks iecelt kādu citu darbinieku par sapulces vadītāju.
Samaziniet pēc darba laika beigām paveiktā darba ietekmi uz kolēģiem. Pagājušajā gadā mēs izziņojām, ka MyAnalytics veido kopsavilkumus par jūsu pēc darba laika beigām veiktā darba ietekmi uz kolēģiem. Tagad, kad pēc darba laika beigām rakstīsit e-pasta ziņojumus, MyAnalytics jums aktīvi ieteiks nesūtīt šādus e-pasta ziņojumus kolēģiem, kuru brīvo laiku pēc darbadienas beigām esat nesen ietekmējis.
Sekojiet līdzi uzdevumiem un nelasītajiem e-pasta ziņojumiem. MyAnalytics jau tagad izmanto mākslīgo intelektu, lai atgādinātu jums par neizpildītiem uzdevumiem, kurus kolēģiem pa e-pastu esat apsolījis izdarīt (kā arī uzdevumus, kurus kolēģi ir lūguši jums izpildīt). Tagad MyAnalytics rāda šos atgādinājumus, kamēr lasāt kolēģu sūtītus e-pasta ziņojumus, lai pirms jaunu svarīgu uzdevumu uzņemšanās jūs varētu izpildīt jau esošos. MyAnalytics arī atgādinās jums par nelasītiem e-pasta ziņojumiem no svarīgām kontaktpersonām.
Sākot ar šā gada vasaru, MyAnalytics lietotāji redzēs paziņojumus jaunākajā programmas Outlook tīmeklī versijā. Lietotāji var izslēgt paziņojumus, programmā Outlook izmantojot MyAnalytics pievienojumprogrammu. Lai iegūtu papildinformāciju, izlasiet šo atbalsta rakstu.
MyAnalytics ir iekļauts Office 365 Enterprise E5 plānā un ir pieejams kā pievienojumprogramma citos Office 365 Enterprise plānos. Papildinformācija par MyAnalytics.