Microsoft 365 ir visviedākā vieta, kur saglabāt savu saturu
Mūsdienīgā darbavietā pastāvīgi pieaugošā nepieciešamība pēc dažādiem jaunievedumiem un produktivitātes paaugstināšanas liek darbiniekiem paveikt vēl vairāk, tam patērējot vēl mazāk laika. Pasaulē vissekmīgākās organizācijas risina šos jautājumus, ieviešot jaunus darba veikšanas veidus, kuros tiek optimāli izmantotas Microsoft 365 ar OneDrive darbam un SharePoint sniegtās iespējas satura pārvaldībai un darbam ar to.
Vēlamies informēt par gaidāmajām iespējām, kas apvienos mākslīgā intelekta (AI) un mašīnmācīšanās iespējas ar saturu, kas tiek glabāts pakalpojumā OneDrive darbam un SharePoint, lai palīdzētu paaugstināt darba ražīgumu, pieņemt pārdomātus lēmumus un saglabāt drošību.
Darba ražīguma paaugstināšana
Viens no galvenajiem faktoriem darba ražīguma nodrošināšanā ir esošā satura optimāla izmantošana, lai viens darbs nebūtu jāveic divreiz. Tas vienmēr ir bijis sarežģīti digitālā satura, it īpaši attēlu, video un audio failu, pastāvīgi pieaugošā apjoma dēļ. Līdz šim šādu failu pārvaldība ir prasījusi daudz pūļu un nekad nav bijis vienkārši tajos atrast nepieciešamo saturu īstajā laikā.
Audio un video transkripcija Šī gada laikā automatizētas teksta transkripcijas pakalpojumi būs pieejami video un audio failiem pakalpojumā OneDrive un SharePoint, izmantojot Microsoft Stream pieejamo mākslīgā intelekta tehnoloģiju. Skatoties video vai atskaņojot audio failu, mūsu nozarē vadošajā skatītājā, kas atbalsta vairāk nekā 320 failu tipu, tiks tieši parādīts pilns noraksts, tādējādi uzlabojot meklēšanas iespējas un pieejamību. Tas palīdzēs izmantot savus personiskos video un audio materiālus, kā arī sadarboties ar citiem lietotājiem, lai sasniegtu vislabākos darba rezultātus.
Kad esat gatavs video padarīt vispārēji pieejamu visā organizācijā, varat to augšupielādēt un publicēt Microsoft Stream. Turpināsit saņemt transkripcijas pakalpojumus un citas mākslīgā intelekta nodrošinātās iespējas, tostarp seju noteikšanu videoklipos un automātiskos titrus. Ir svarīgi arī tas, ka jūsu audio un video saturs nekad nepamet Microsoft Cloud un tā apstrādei netiek izmantoti potenciāli dārgi un nedroši trešo pušu pakalpojumi.
Audio, video un attēlu meklēšana Izziņota pagājušajā septembrī Tagad iespējams gūt maksimālu vērtību no fotoattēliem un attēliem, kas saglabāti pakalpojumā OneDrive un SharePoint. Izmantojot drošu mākslīgo intelektu, tiek noteikta fotoattēlu uzņemšanas vieta, atpazīti objekti un izvilkts fotoattēlos esošais teksts. Šī atpazīšana un teksta izvilkšana ļauj meklēt attēlus tikpat vienkārši kā meklēt dokumentus. Piemēram, mapē ar skenētiem recepšu attēliem varat meklēt recepti, kurā ir minēts vārds “suši”. Video un audio faili arī kļūst pilnībā meklējami, izmantojot iepriekš minētos transkripcijas pakalpojumus.
Viedi failu ieteikumi Šogad tiks ieviests jauns failu skats pakalpojumā OneDrive un Office.com sākumlapā, lai varētu jums ieteikt atbilstošus failus. Failu ieteikumu pamatā ir Microsoft Graph dati un gūtā izpratne par veidu, kā strādājat, partneriem, ar kuriem sadarbojaties, un darbībām ar saturu, kas ar jums kopīgots pakalpojumā Microsoft 365. Šajā padziļinātā izpratne par lietotāju rīcību un attiecībām starp kolēģiem ir unikāla pakalpojumam Microsoft 365 un tiek pastāvīgi bagātināta, kamēr sadarbojaties ar kolēģim darbā ar saturu pakalpojumā OneDrive un SharePoint.
Mākslīgais intelekts arī atvieglo jaunu dokumentu izveidošanu, atkārtoti izmantojot esošo saturu. Pieskaršanās līdzeklis programmā Word 2016 un Outlook 2016 inteliģenti iesaka saturu, kas saglabāts pakalpojumā OneDrive un SharePoint, izprotot jūsu veicamā darba kontekstu. Tas ļauj pielāgot un izmantot rindkopas, tabulas, grafikas, diagrammas vai citus elementus no cita faila, veicot darbu jaunā dokumentā vai e-pasta ziņojumā.
Pārdomātu lēmumu pieņemšana
OneDrive un SharePoint atvieglo jūsu dzīvi, izmantojot novatorisku mākslīgo intelektu, kas palīdz pieņemt pārdomātus lēmumus, strādājot ar saturu.
Failu informācija — šogad mēs ieviestām atjaunināto faila kartīti, nodrošinot piekļuvi statistikai par jebkuru failu pakalpojumā OneDrive un SharePoint. Tādējādi var skatīt, kuri lietotāji ir skatījuši failu un kādas darbības šie lietotāji ir veikuši, kā arī sniegtā informācija palīdzēs izlemt par turpmāko rīcību. Vēlāk šogad šī vērtīgā failu statistika tiks darīta tieši pieejama Office programmās.
Turklāt tiks ieviestas papildu ieskatu iespējas failu kartītē, nodrošinot ātru piekļuvi svarīgai informācijai, tostarp iespēju lasīt un atzīmēt galvenos punktus dokumentā, lai varētu izvēlēties veikt padziļinātu izpēti vai saglabāt izmantošanai vēlāk.
Inteliģenta koplietošana — šī gada laikā tiks ieviesta iespēja vienkārši koplietot nepieciešamo saturu ar sapulces dalībniekiem. Piemēram, ja tikko novadījāt PowerPoint prezentāciju, pēc sapulces jums tiks lūgts to koplietot ar citiem dalībniekiem. Atbilstoši jūsu Outlook kalendāram, OneDrive mobilajā programmā tiks automātiski parādīta uzvedne kopīgot attiecīgajā sapulcē uzņemtās fotogrāfijas, piemēram, ar balto tāfeli, kur ideju ģenerēšanas sesijā ar kolēģiem tika pierakstītas jaunās idejas. Šāda veida praktiska informācija ļauj vienkārši uzturēt informētas visas iesaistītās puses un pāriet pie nākamā uzdevuma, un ir pieejama, saglabājot savu saturu pakalpojumā OneDrive un SharePoint.
Datu ieskati — šogad pasākumā SharePoint Virtual Summit demonstrējām, kā var padarīt pārdomātāku savu saturu pakalpojumā OneDrive un SharePoint, izmantojot Microsoft Flow elastību un Azure uztveres pakalpojumu iespējas. Tā kā šo pakalpojumu darbību nodrošina Microsoft Azure, varat izmantot noskaņojuma analīzi, atslēgvārdu izvilkšanu un pat pielāgotu attēlu atpazīšanu, vienlaikus uzturot savu saturu drošībā pakalpojumā Microsoft Cloud un izvairoties no iespējami dārgiem un nedrošiem trešo pušu pakalpojumiem. Turklāt šo uztveres pakalpojumu nodrošināto informāciju var izmantot, lai iestatītu pielāgotas darbplūsmas attēlu organizēšanai, aktivizētu paziņojumu parādīšanu vai uzsāktu plašākus biznesa procesus tieši pakalpojumā OneDrive un SharePoint ar padziļinātu integrāciju ar rīku Microsoft Flow.
Lielāka drošība
Kad jūsu faili tiek glabāti pakalpojumā OneDrive un SharePoint, mākslīgais intelekts arī palīdz aizsargāt jūsu saturu, nodrošināt atbilstību un nepieļaut ļaunprātīgus uzbrukumus.
OneDrive failu atjaunošana— šogad mēs izlaidām uzņēmumiem un personīgai lietošanai paredzētu OneDrive failu atjaunošanu, ieskaitot integrāciju ar pretvīrusu programmatūru Windows Defender, kas nodrošina aizsardzību pret izspiedējprogrammatūras uzbrukumiem, identificējot pārkāpumus un palīdzot veikt labošanas un failu atkopšanas pasākumus. Izmantojot pilnu 30 dienu failu vēsturi un izsmalcinātas mašīnmācīšanās metodes, kas palīdz mums savlaicīgi pamanīt iespējamos uzbrukumus, OneDrive ļauj jums būt drošiem par visiem glabātajiem failiem. Failu pārvietošana uz OneDrive vēl nekad nav bijusi tik vienkārša, pateicoties pārvietošanai no zināmām mapēm.
Vieda atbilstība — papildus iespējām izmantot vietējas datu zuduma novēršanas (DLP) politikas un veikt vietējas e-datu atklāšanas meklēšanas tekstuālā saturā, kas tiek glabāts pakalpojumā OneDrive un SharePoint, kā arī iepriekš minētajiem jaunievedumiem, šogad kļūs vēl vieglāk izmantot šīs atbilstības iespējas ar audio, video un attēliem. Drīz vien varēsit izmantot no fotoattēliem un audio/video norakstiem iegūto tekstu, lai automātiski lietotu šīs politikas un aizsargātu šo saturu.
Darba sākšana
Kā redzat, izmantojot nozarē vadošos Microsoft sasniegumus mākslīgā intelekta jomā, esam padarījuši OneDrive un SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 par visviedāko satura glabāšanas vietu. Turklāt Gartner savos pārskatos Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms un Magic Quadrant for Content Services Platforms norāda Microsoft kā vadošo spēlētāju. To atzīst arī Forrester gan savā mākoņa, gan hibrīdajā atskaitē Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms Q4 2017.
Varat sākt izmantot šīs un vēl citas priekšrocības, pārvietojot savu saturu uz OneDrive un SharePoint jau šodien, kā to dara Fortune 500 klienti MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International un Textron. Jūs automātiski iegūsit vēl lielāku vērtību, jo turpināsim ieguldīt šajās un vēl citās jaunās mākslīgā intelekta iespējās, lai palīdzētu jums sasniegt vairāk.
Microsoft vīzija ir pārveidot lietotāju sadarbību darbā ar saturu mūsdienīgā darbavietā, izmantojot failus, dinamiskas tīmekļa vietnes un portālus, video straumēšanu, mākslīgo intelektu un hibrīdrealitāti, kā arī samazināt izmaksas un uzlabot drošību un atbilstību. Noteikti pievienojieties mums pasākumā Microsoft Ignite, kas notiks no 2018. gada 24. septembra līdz 28. septembrim Orlando pilsētā Floridas štatā, kur mēs turpināsim atklāt, kā mākslīgais intelekts uzlabo sadarbību darbā ar saturu modernajā darbavietā.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 2018. gada 3. jūlijs.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, and Gavin Tay, 2017. gada 5. oktobris.
Gartner atruna:
Gartner neapstiprina nevienu pārdevēju, produktu vai pakalpojumu, kas minēts tā jaunākajos publicētajos pētījumos, kā arī neiesaka tehnoloģiju lietotājiem izvēlēties pārdevējus tikai to augstā novērtējuma vai cita statusa dēļ. Gartner publicētie pētījumi atspoguļo tikai Gartner pētniecības organizācijas viedokli, kuru nedrīkst uzskatīt par faktiem. Gartner atsakās no jebkādām garantijām — gan tiešām, gan netiešām — attiecībā uz šo pētījumu, ieskaitot jebkādas garantijas attiecībā uz piemērotību pārdošanai vai atbilstību noteiktam mērķim.
