Kā ietaupīt laiku, strādājot programmā Microsoft Excel pakalpojumam Office 365

Šodienas emuāra ziņas autors ir Džeremijs, viens no dvīņiem, kas piedalījās pasākumā The Twin Challenge: Office 365 versus Office 2019.

Kad Microsoft uzaicināja mani un manu dvīņu brāli Nātanu aizbraukt uz korporācijas filmu studiju Redmondā, lai piedalītos “izaicinājumā”, mums nebija ne jausmas, kas mums būs jādara. Viņi teica, ka tas būs interesanti, un ka viss, kas mums ir jādara, ir jābūt mums pašiem. Mums patīk izaicinājumi, tāpēc mēs pieņēmām Microsoft uzaicinājumu un atklājām, ka mums būs jāsacenšas vienam ar otru, taču tā, kā to vēl nekad nebijām darījuši.

Mums lika izpildīt virkni dažādu uzdevumu, izmantojot divas dažādas Excel versijas. Nātanam bija jāstrādā ar Excel sistēmai Office 2019, bet man — ar Excel pakalpojumam Office 365. Mēs pat nezinājām, ka pastāv divas dažādas Excel versijas, kur nu vēl to, kura no tām ir labāka.

Kā izrādās, es pārspēju Nātanu visos uzdevumos, pateicoties mākslīgajam intelektam un līdzeklim Datu tipi programmā Excel pakalpojumam Office 365.

Kopš tā laika esmu apguvis jaunus veidus, kā lietot Excel pakalpojumam Office 365, un ir tikai godīgi, ka arī jūs varat uzzināt vairāk par manām jaunajām prasmēm.

Lūk, daži no maniem mīļākajiem līdzekļiem, kas ietaupa laiku:

1. Datu tipi programmā Excel. Tas ir lielisks pētniecības līdzeklis. Lai gan piemērā ir redzams, ka es rekordlielā ātrumā pievienoju 50 ASV štatu galvaspilsētas, iedzīvotāju skaitu un lielākās pilsētas (pamatīgi apsteidzot savu brāli), pēdējā laikā es izmantoju šo līdzekli, lai izsekotu savām akcijām. Ar vienu klikšķi varu skatīt visus datus par saviem ieguldījumiem, noteikt tendences un (cerams) pieņemt labākus lēmumus par nākotnes ieguldījumiem. Mani draugi no Microsoft man pastāstīja, ka tiks izlaisti arī citi datu tipi, tāpēc ir vērts pasekot, kādas jaunas iespējas tie piedāvās nākotnē.

2. Idejas. Nosakiet tendences, modeļus un novirzes datu kopā un sekunžu laikā izprotiet skaitliskās vērtības, izmantojot līdzekli Idejas. Tas ir kā datu guru, kas uzmet vienu skatienu skaitļiem un sniedz ieteikumus par to nozīmi. Idejas palīdz arī grafiski attēlot datus konkrētajam datu tipam piemērotākajā diagrammā vai grafikā. Lai izmantotu Idejas, lentes augšējā labajā stūrī zem sākuma cilnes noklikšķiniet uz zibens ikonas.

3. Dinamiskie masīvi. Šis ir mazliet sarežģītāks līdzeklis, taču tas paņem kaut ko ļoti sarežģītu un padara to vieglāk saprotamu. Ja jums ir grūti filtrēt datus, lai gūtu izmantojamus ieskatus, dinamiskie masīvi liks jums justies kā datu speciālistam. Jūs varat filtrēt, kārtot un izcelt datus, neizmantojot pielāgotas formulas. Izmantojot dinamiskos masīvus, jebkura formula, kas atgriež vērtību masīvu, tiks izplesta blakus neaizņemtajās šūnas, padarot vērtību masīva iegūšanu tikpat vienkāršu kā darbu ar atsevišķu šūnu. Ir vairākas jaunas funkcijas, kas ļauj veidot izklājlapas tā, kā iepriekš tas tikpat kā nebija iespējams. Džo Makdeids (Joe McDaid), Microsoft vecākais programmu vadītājs, to paskaidro labāk nekā es.

4. Komentāri ar pavedieniem. Pieredzējušākie Excel lietotāji zina, cik šis līdzeklis ir svarīgs. Agrāk bija grūti ierakstīt komentāru konkrētā darbgrāmatas šūnā. Tagad komentāri ar pavedieniem sniedz iespēju ērti sekot komentāriem par šūnas saturu un tieši sazināties ar kolēģiem, izmantojot @pieminēšanu un ligzdotās atbildes. Iespēja koprediģēt reāllaikā atvieglo darbu izklājlapās ar vairākiem līdzstrādniekiem, turklāt rediģēt var jebkurā ierīcē. Lai gan šis ir Excel līdzeklis, tas darbojas arī programmā Word un PowerPoint.

5. Pieejams drīzumā: Datu ievietošana no attēla. Šis ir tikai starp mums, bet es nespēju par to nepastāstīt. Kad es ciemojos korporācijā Microsoft, es redzēju tāda līdzekļa priekšskatījumu, kas vēl tiek izstrādāts, bet drīz būs pieejams (2019. gada pavasara sākumā). Cik reižu jūs esat bijis sapulcē un kāds ir attēlojis koncepciju uz baltās tāfeles, kas pēc tam ir manuāli no jauna jāizveido programmā Excel? Tagad dati vairs nav atkārtoti jāievada izklājlapās. Nopietni, tas vairs nav jādara. Varat vienkārši izmantot līdzekli Datu ievietošana no attēla. Excel paņem attēla saturu un ievieto to šūnās. Klikš! Un gatavs. Nekādu problēmu.

Šie ir tikai daži no maniem iecienītākajiem līdzekļiem programmā Excel pakalpojumam Office 365. Ja vēlaties tos izmēģināt, bet jums nav Office 365, varat iegūt bezmaksas izmēģinājumversiju.

Piezīme. Līdzekļi Idejas, Dinamiskie masīvi un Datu ievietošana no attēla ir pieejami priekšskatījuma režīmā tiem Office 365 abonentiem, kas ir reģistrējušies Office Insider programmā.