Veiciniet uzņēmuma izaugsmi un aizsardzību ar lielāku privātuma kontroļu skaitu pakalpojumā Microsoft 365

Ja jūsu uzņēmums ir vērsts uz klientiem, tas ir vērsts arī uz privātumu. Klienti vairāk nekā jebkad agrāk ir informēti un uzmanīgi attiecībā pret jūsu datu privātuma politikām,¹ un viņi pieņem lēmumus par sadarbību ar jums, pamatojoties uz to, cik uzticami jūs rīkojaties ar viņu datiem. Saskaņā ar tādiem nozares analītiķiem kā Forrester, uzņēmumi ar uzlabotu privātuma aizsardzības metodoloģiju piedzīvo straujāku izaugsmi par saviem konkurentiem, kuri šai jomai pievērš mazāk uzmanības.²

Šajā vidē organizāciju privātuma un atbilstības speciālistiem ir arvien lielāka stratēģiskā loma. Datu apjoms turpina strauji augt, un tie pārvietojas ārpus organizācijas robežām, tāpēc mūsu prioritāte ir nodrošināt jūsu darba grupām atbilstošus rīkus, lai uzturētu kontroli un pārvaldītu riskus neatkarīgi no datu atrašanās vietas.

Šodien priecājamies dalīties ar atjauninājumiem pakalpojumam Microsoft 365, kas sniedz organizācijām lielāku kontroli un opcijas, lai uzlabotu datu privātuma aizsardzību.

Jaunas iespējas būs pieejamas pakalpojumā Microsoft 365 E5 un E5 Compliance

Pakalpojumā Microsoft 365 E5 un E5 Compliance — iepriekš dēvēts par Information Protection & Compliance — būs pieejamas jaunas iespējas, tostarp kontroles, lai automātiski izbeigtu vai atsauktu piekļuvi šifrētiem e-pasta ziņojumiem, datu izmeklēšanas iespējas un jauni atbilstības līdzekļi pakalpojumā Microsoft Teams. Papildus tagad ir plaši pieejama jaunā Advanced eDiscovery pieredze.

Kontrolējiet šifrētus e-pasta ziņojumus, kas kopīgoti ārpus jūsu organizācijas — kad sensitīvi e-pasta ziņojumi tiek kopīgoti ārpus jūsu organizācijas, neraugoties uz ziņojuma šifrēšanu, var būt sarežģīti tālāk aizliegt piekļuvi. Tagad, izmantojot Office 365 uzlaboto ziņojumu šifrēšanu, administratoriem ir papildu kontroles, lai automātiski izbeigtu vai atsauktu piekļuvi šifrētiem e-pasta ziņojumiem no droša tīmekļa portāla.

Piemēram, izmantojot uzlaboto ziņojumu šifrēšanu, varat lietot sensitīvas informācijas tipus kā veselības aizsardzības identifikatorus un automātiski šifrēt un izbeigt ziņojuma derīgumu pēc 30 dienām, ko nosaka organizācijas iekšējās vai ārējās atbilstības prasības. Lasiet papildinformāciju mūsu tehniskās kopienas emuārā.

Meklējiet un veiciet darbības ar apdraudētiem sensitīviem datiem — nereti klientiem ātri jāizmeklē drošības un privātuma pārkāpumu incidenti, piemēram, datu noplūde vai pikšķerēšanas uzbrukumi. Datu izpētes iespējas pakalpojumā Microsoft 365 ļauj meklēt un veikt darbības, lai mazinātu risku.

Piemēram, datu noplūdes gadījumā varat izveidot izmeklēšanu, lai meklētu un identificētu ietekmēto saturu vai cilvēkus, pēc tam izdzēst e-pasta ziņojumus, kas var saturēt konfidenciālu informāciju, lai neļautu lietotājiem piekļūt saturam. Datu izmeklēšanas iespējas pakalpojumā Microsoft 365 ir priekšskatījuma versijā. Lasiet papildinformāciju šajā tehniskās kopienas emuārā.

Bloķējiet sensitīvu informāciju tērzēšanas ziņās un kanāla sarunās — Microsoft Teams uzlabo sadarbību darba vietā, apvienojot tērzēšanu, sapulces un zvanus drošākā un atbilstošā veidā. Mēs nesen iekļāvām jaunus līdzekļus pakalpojumā Teams, tostarp datu zuduma novēršanu un informācijas barjeras, lai palīdzētu jums nepieļaut sensitīvas informācijas nejaušu kopīgošanu vai noplūdi, izmantojot Teams. Papildinformāciju skatiet šajā nesenajā paziņojumā.

Paturiet saistošus datus vietā datu atklāšanas un darbplūsmas vajadzībām — jaunā Advanced eDiscovery iespēja, par ko mēs paziņojām janvārī, tagad ir plaši pieejama, lai palīdzētu organizācijām veikt oriģinālu e-datu atklāšanu, izmantojot Microsoft 365. Izmantojiet jauno iebūvēto uzrauga pārvaldības darbplūsmu, darba kopas un pārskatu un izlabošanas līdzekļus, lai ievērojami samazinātu izmaksas un riskus, kas saistīti ar datu atklāšanu un izmeklēšanu. Lasiet papildinformāciju mūsu tehniskās kopienas emuārā.

Papildu atjauninājumi, lai uzlabotu jūsu atbilstības un konfidencialitātes kontroles

Papildu atbilstības un konfidencialitātes atjauninājumi ietver jaunus atbilstības pārvaldnieka līdzekļus un papildu Multi-Geo Capabilities iespējas.

Pārvaldiet atbilstību ārpus Microsoft mākoņa un saņemiet automātiskus drošības kontroles atjauninājumus — jūsu organizācijas dati nokļūst mainīgā pasaulē ārpus Microsoft mākoņa, un ir svarīgi pārvaldīt atbilstību starp datu līdzekļiem vienotā veidā. Atbilstības pārvaldnieks tagad ļauj izveidot savus novērtējumus, tostarp par lokālām un citu izstrādātāju lietojumprogrammām, kas nav Microsoft lietojumprogrammas, attiecībā pret jebkuru regulu vai standartu. Tas ļauj jums pārvaldīt datu aizsardzības kontroles, sadarboties starp grupām un sagatavoties auditiem, izmantojot vienu mākonī izvietotu atbilstības pārvaldības rīku.

Turklāt atbilstības pārvaldnieks tagad var noteikt jūsu nomnieka iestatījumus un automātiski atjaunināt jūsu kontroļu statusu, integrējot ar Secure Score API. Piemēram, ja tiek ieviestas uz drošību vērstas kontroles, piemēram, daudzfaktoru autentifikācija (MFA), risku novērtējumi atbilstības pārvaldniekā automātiski atspoguļo atjaunināto statusu.

Šie jaunie atbilstības pārvaldnieka līdzekļi ir pieejami publiskajā priekšskatījumā visiem komerciālajiem plāniem. Lasiet papildinformāciju tehniskās kopienas emuārā.

Ieviesiet detalizētas datu rezidences vietas kontroles koplietotajiem resursiem — pasaulē tiek apstiprinātas arvien vairāk datu rezidences metožu, un globālie uzņēmumi saskaras ar nepieciešamību ievērot konkrētas atbilstības prasības, veicot pāreju uz mākoni. Multi-Geo Capabilities ļauj pārvarēt šos izaicinājumus, sniedzot jums iespēju izvēlēties, kur tiek glabāts jūsu Office 365 saturs. Mēs paplašinām Multi-Geo Capabilities ārpus Exchange Online un OneDrive, lai iekļautu SharePoint Online un grupas un jūs varētu kontrolēt, kur tiek glabāts saturs no šiem koplietotajiem resursiem. Multi-Geo Capabilities var iegādāties kā pievienojumprogrammu Microsoft 365 un Office 365 abonementiem. Lasiet rakstu Multi-Geo platformā SharePoint un Office 365 grupās, lai uzzinātu vairāk.

Papildinformācija par konfidencialitāti un Microsoft mākoni

Konfidencialitāte un atbilstība ir dziļi iesakņojusies Microsoft kultūrā un tiek praktizēta jau pamatā tam, kā mēs veidojam un piegādājam savus produktus un pakalpojumus.

Lai uzzinātu vairāk:

• Sazinieties ar savu Microsoft konta darba grupu, lai uzzinātu par Microsoft 365 E5 vai saņemtu bezmaksas izmēģinājumversiju.
• Vispirms izmēģiniet, kā Microsoft risinājumi var palīdzēt novērst jūsu biznesa izaicinājumus, reģistrējoties gaidāmajai praktiskajai pieredzei tiešsaistē (tikai ASV). Apmeklējiet produktivitātes bibliotēku, lai iegūtu bezmaksas Microsoft 365 atbilstības produktu apmācību ārpus ASV
• Reģistrējieties šodien, lai apmeklētu šo bezmaksas virtuālo konferenci 2019. gada 14. maijā ar KPMG un Microsoft ekspertiem.

Atsauces

1. Forrester: The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook, autors: Fatemeh Khatibloo, 2019. gada janvāris
2. Forrester: Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity, 2019, autori: Christopher McClean, Trevor Lyness un Stephanie Balaouras