Microsoft Office sniedz jums jaunu privātuma kontroli

Šīs nedēļas sākumā Džūlija Brila (Julie Brill), Microsoft korporatīvā viceprezidente un ģenerālkonsuls, publicēja emuāra ierakstu, kurā uzsvēra Microsoft apņemšanos ievērot privātumu un sniedza informāciju par uzņēmuma turpmāko kursu. Savā emuārā Džūlija iepazīstināja ar principiem, kas palīdz mums uzlabot caurspīdīgumu un klientu kontroli pār datiem, ko apkopojuši Microsoft populārākie produkti.

Esam priecīgi paziņot, ka šīs nedēļas sākumā izlaidām atjauninājumu sistēmai Office, kas atbilst šiem principiem.

Office ir saistīta pieredze

Mainās veidi, kā mēs izmantojam tehnoloģijas, lai produktīvi strādātu darbā un mājās. Mēs strādājam vairāk, atrodoties ceļā, mēs izmantojam vairākas ierīces, lai izpildītu mūsu uzdevumus, un mēs bieži sadarbojamies kā daļa no grupas, pat tad, ja šī grupa ir mūsu ģimene un draugi. Korporācijā Microsoft mēs esam apņēmušies sniegt jums klasē labākās lietojumprogrammas un pieredzes, kas atbilst šīm mūsdienu prasībām, vienlaikus respektējot jūsu privātumu un ļaujot jums saglabāt kontroli pār saviem datiem.

Mēs turpinām ieviest jaunas un aizraujošas iespējas sistēmā Office, kas palīdzēs izveidot, sazināties un sadarboties efektīvāk. Dažreiz tas ir tikpat vienkārši kā palīdzēt atrast dokumentu, ko esat uzrakstījis pirms nedēļas, vai palīdzēt atrast ideālu attēlu mācību darbam. Iespējams, ka jūsu darba grupai ir jāsadarbojas un jāsazinās, strādājot ar projektu reāllaikā dažādās ierīcēs. Office var palīdzēt jums izveidot profesionāli noformētas prezentācijas, piedāvājot PowerPoint slaidu noformējuma izkārtojumus, un tā var palīdzēt atrast pamatinformāciju par sarežģītām datu kopām.

Lai sniegtu šīs pieredzes, Office izmanto Microsoft mākoņa iespējas. Tāpat kā jebkurš cits saistīts pakalpojums vai tīmekļa vietne, nepieciešamie pakalpojuma dati ir jākopīgo starp jūsu datoru un Microsoft, lai iespējotu šos līdzekļus.

Piemērs. Iespējams, vēlēsities, lai PowerPoint prezentācijas laikā piedāvā reāllaika titrus, kā arī iztulkotu vārdus citā valodā. Lai pārrakstītu un tulkotu savus izrunātos vārdus, programma PowerPoint nosūta jūsu balss ierakstu mūsu runas un tulkošanas pakalpojumam, kur tas automātiski tiek pārrakstīts un tulkots. Ģenerētais teksts tiek atgriezts jūsu datorā, lai PowerPoint to varētu parādīt ekrānā (gandrīz) reāllaikā. Jūsu balss un vārdi tiek izmantoti tikai, lai veiktu norakstu un tulkošanu, ko esat mums lūdzis darīt.

Ja vēlaties uzzināt vairāk par to, kuras savienotās iespējas ir pieejamas sistēmā Office, skatiet rakstu Savienotās iespējas sistēmā Office.

Jūs kontrolējat mākoni savienotas iespējas

Mēs saprotam, cik svarīgi jums un jūsu organizācijai ir saglabāt kontroli pār savienotajām iespējām, strādājot Office lietojumprogrammās. Šajā atjauninājumā tagad ir iekļauti iestatījumi, kas ļauj atspējot vai atkārtoti iespējot tālāk norādītos savienoto iespēju veidus, tostarp:

• Iespējas, kas analizē jūsu saturu. Iespējas, kas izmanto jūsu Office saturu, lai jums nodrošinātu noformēšanas ieteikumus, rediģēšanas ieteikumus, datu ieskatus un līdzīgus līdzekļus. Piemēram, PowerPoint noformētājs vai redaktors programmā Word.
• Iespējas, kas lejupielādē tiešsaistes saturu. Iespējas, kas sniedz iespēju meklēt un lejupielādēt tiešsaistes saturu, tostarp veidnes, attēlus, 3D modeļus, videoklipus un atsauces materiālus, lai uzlabotu dokumentus. Piemēram, Office veidnes vai PowerPoint QuickStarter.
• Citas savienotās iespējas. Varat arī izslēgt tādas iespējas kā dokumentu sadarbība, atvienojot Office datora lietojumprogrammas no Microsoft mākoņa.

Daži pakalpojumi ir svarīgi, lai Office programmas darbotos, un tos nevar izslēgt. Piemēram: pastkastes sinhronizēšana programmā Outlook, Office licences autentificēšana un pārbaudīšana, kā arī noteikšana, vai Office ir atjaunināta.

Kaut arī šie uzlabojumi sākotnēji pieejami sistēmā Office operētājsistēmā Windows, nākamajos mēnešos tiks ieviesta līdzīgas kontroles un iespējas Office versijās citās platformās.

Ja Office ir savienota ar jūsu darba vai mācību kontu, jūsu IT administrators ir pilnvarots izvēlēties, kuras savienotās iespējas ir pieejamas jūsu organizācijā. Lai uzzinātu vairāk par uzlabojumiem IT kontrolēs un pieejamajām opcijām, skatiet pārskatu par Office 365 ProPlus privātuma kontrolēm.

Uzturiet Office aizsargātu, atjauninātu un nodrošiniet tās darbību, kā paredzēts

Mūsu klienti izvēlas Office, jo produktam ir labas atsauksmes par uzticamību, kvalitāti, drošību, uzticamību un saderību. Tāpat kā ar mūsu mākoņpakalpojumiem, mēs izmantojam datus, lai aizsargātu Office programmas, atjauninātu, nodrošinātu to paredzēto darbību un veiktu produktu uzlabojumus.

Lai to paveiktu, mēs apkopojam diagnostikas datus, lai noteiktu, diagnosticētu un ātri risinātu problēmas, pirms tās kļūst par liela mēroga problēmām vai izraisa drošības riskus. Ja kāda no mūsu lietojumprogrammām darbojas pārāk lēni vai ir kāda cita kļūda, mēs vēlamies par to uzzināt pēc iespējas ātrāk, lai varētu to novērst. Šie diagnostikas dati palīdz mums uzturēt jūsu Office darbību tā, kā tam jābūt.

Saskaņā ar datu vākšanas struktūru, kas ir izklāstīta Džūlijas emuārā, Office datora lietojumprogrammām ir divi diagnostikas datu līmeņi:

• Nepieciešamie dati — minimālie dati, kas nepieciešami, lai uzlabotu Office drošību, atjauninātu un nodrošinātu paredzēto darbību ierīcē, kurā tā ir instalēta. Piemēram, nepieciešamie dati tiek apkopoti, kad mēs atjauninām Office jūsu ierīcē. Lai pārliecinātos, vai atjaunināšanas pakotnes ir pareizi lejupielādētas un instalētas, mēs apkopojam informāciju par šīs darbības sekmīgu norisi (vai kļūmēm). Ja pievienojat jaunu e-pasta kontu programmā Outlook, mēs apkopojam nepieciešamos diagnostikas datus par šī jaunā konta pievienošanas sekmīgu norisi. Palielināts kļūmju skaits var norādīt uz izmaiņām, ko veicis jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzējs, vai regresiju, lai atbalstītu šo pakalpojumu sniedzēju mūsu programmatūrā.
• Neobligātie dati — dati, kas apkopoti papildus nepieciešamajiem datiem un tikai ar jūsu piekrišanu. Ja apkopoti, šie neobligātie dati ļauj mums noteikt, diagnosticēt un novērst problēmas pat ātrāk; un tas palīdz mums veikt uzlabojumus, lai nodrošinātu jūsu produktivitātes vajadzības tagad un nākotnē. Piemēram, tiek apkopoti neobligātie dati par to, vai faili tiek saglabāti lokāli vai mākonī. Tas palīdz mums labāk izprast klientu krātuves preferences. Vai sekojam līdzi, cik reizes līdzeklis tiek lietots, lai labāk izprastu, kā klienti mijiedarbojas ar jaunajiem Office līdzekļiem. Parasti neobligātie diagnostikas dati tiek izmantoti, lai uzzinātu par preferencēm plašā klientu lokā. Mēs pastāvīgi strādājam pie tā, lai uzlabotu Office un nodrošinātu labāku sistēmas darbu jums un pārējiem mūsu klientiem. Mēs novērtējam, ka izvēlaties sniegt neobligātos diagnostikas datus, lai to varētu izdarīt.

Papildinformāciju par diagnostikas datiem sistēmā Office un to, kā noteikt, kuras kategorijas datus jūs sniedzat, skatiet tēmā Diagnostikas dati sistēmā Office. Ja izmantojat darba vai mācību kontu, jūsu IT administratoram būs papildu iespējas atspējot diagnostikas datu apkopošanu, kā arī, iespējams, izvēlēties jums pieejamās opcijas.

Neatkarīgi no tā, vai vēlaties saglabāt nepieciešamos datus, vai arī izvēlaties apkopot neobligātos datus, saņemtie diagnostikas dati neietver jūsu vārdu vai e-pasta adresi, failu saturu vai informāciju par lietojumprogrammām, kas nav saistītas ar Office. Mēs ievērojam piesardzības pasākumus, lai nodrošinātu jūsu konfidencialitāti, tostarp to, kā mēs apstrādājam jūsu diagnostikas datus. Mūsu sistēma izveido unikālu burtciparu ID, ko tā saista ar diagnostikas datiem, pirms tie pamet datoru. Kaut gan tas ir unikāls, šo ID nevar kartēt atpakaļ uz kādu konkrētu personu. Mēs izmantojam šo ID, lai mums palīdzētu izšķirt starp problēmām, kas notiek 100 dažādās ierīcēs vai 100 vienas problēmas instancēm vienā ierīcē.

Mēs vēlamies būt atvērti un caurskatāmi attiecībā uz vācamajiem datiem, lai noteiktu, diagnosticētu un novērstu problēmas. Mēs izveidojām bezmaksas diagnostikas datu skatītāju, kur varat redzēt diagnostikas datus, kas nosūtīti korporācijai Microsoft. Lai iegūtu detalizētu informāciju, lasiet rakstu par diagnostikas datu skatītāja izmantošanu sistēmā Office.

Office pamatā ir uzticamība

Džūlija savā emuārā pieteica jaunu struktūru un uzsvēra Microsoft apņemšanos sniegt uzticamību un privātumu. Šis sistēmas Office atjauninājums iemieso šos principus.

Mēs padarām mūsu privātuma pieredzi un kontroles saprotamas un noderīgas, jo tas ir kritiski svarīgi, lai jūs uzticētos mūsu produktiem un pakalpojumiem. Daudzas iespējas, ko jūs redzat šajā Office atjauninājumā, ir rezultāts daudzas stundas ilgām sarunām un pētījumiem darbā ar tādiem klientiem kā jūs. Mēs turpināsim apgūt un uzlabot mūsu produktu darbību un lietotāja pieredzi, turpinot saņemt arvien vairāk informācijas. Jūsu atsauksmes būs nozīmīgas, lai mēs varētu nodrošināt turpmākus ar privātumu saistītus atjauninājumus.

Mūsu misija ir nodrošināt tādas iespējas, kas ikvienam cilvēkam un organizācijai mūsu pasaulē palīdzētu gūt panākumus. Mēs varam to paveikt tikai tad, ja jums ir pārliecība par to, ka mēs respektējam jūs, jūsu datus un jūsu privātumu.