Samaziniet traucējumus un pievērsiet uzmanību galvenajam, pateicoties mākslīgā intelekta nodrošinātiem atjauninājumiem pakalpojumā Microsoft 365
Nav nekāds noslēpums, ka darbs un dzīve kļūst arvien ātrāki. Nav nekas neparasts pavadīt visu dienu sapulcēs, rakstot e-pasta ziņojumus vai runājot pa tālruni, un tas atstāj pavisam maz laika, lai koncentrēties uz svarīgāko. Daudziem no mums ir nekad nebeidzami darbu saraksti, un mēs strādājam pēc darba laika, lai pabeigtu steidzamākos darbus. MyAnalytics, jūsu personiskās produktivitātes informācijas avots pakalpojumā Microsoft 365, tika radīts, lai palīdzētu jums tikt galā ar šiem izaicinājumiem — un šodien tiek atsvaidzināts.
Izmantojot informācijas paneli, ieskatus programmā Outlook un nedēļas e-pasta kopsavilkumus, MyAnalytics sniedz ieskatus un mākslīgā intelekta nodrošinātus ieteikumus, lai palīdzētu jums strādāt gudrāk. Jaunā MyAnalytics pieredze — plaši pieejama no šodienas — padara ieskatus vērstus uz rezultātu četrās galvenajās disciplīnās: fokuss, labsajūta, tīklošana un sadarbība. Piemēram, ieskati, kas iepriekš uzrādīja laiku, ko esat veltījis e-pastam, tērzēšanai, zvaniem un sapulcēm ārpus darba laika pagājušajā nedēļā, tagad parāda to dienu skaitu, kurās jums sekmīgi izdevās atpūsties pēc darba laika beigām pagājušā mēneša laikā. Tādējādi varat noteikt mērķus un veidot paradumus, lai iegūtu vairāk mierīgu dienu.
Lai šos ieskatus padarītu vēl vairāk izmantojamus, turpmākajos ceturkšņos mēs ieviesīsim iespēju izveidot personiskus plānus, lai viegli noteiktu mērķus un veiktu soļus savu darba paradumu uzlabošanai ikdienā. Fokusa plāns būs pirmais MyAnalytics atjauninājumu sērijā. Palīdzot jums regulāri plānot laiku svarīgākajam, lai izpildītu steidzamākos uzdevumus un ierobežotu traucējumus, fokusa plāns līdzeklī MyAnalytics ļaus jums līdzsvarot sadarbību ar jēgpilnu rezultātu. Šodien mēs atklāsim fokusa plāna pamatelementus.
Personiska fokusa plāna izveide
Produktivitātes preferences atšķiras katram lietotājam, taču koncentrēta darba eksperti norāda, ka regulāra noteiktu laika vienību ieplānošana, lai koncentrētos uz svarīgiem uzdevumiem, var jums sniegt ievērojamas priekšrocības. Izmantojot fokusa plānu, MyAnalytics palīdzēs jums izveidot ikdienas fokusa laika ieradumus. Fokusa plāns sniedz jums elastību automātiski rezervēt dienas fokusa laiku, pamatojoties uz jūsu pieejamību, vai sniegs ieteikumus, lai rezervētu fokusa laiku manuāli, kamēr strādājat programmā Outlook. Automātiskās rezervēšanas algoritms dod priekšroku laika rezervēšanai no rīta, ja šis laiks ir pieejams, un jūs varat maksimāli efektīvi veikt sarežģītus analīzes uzdevumus.
Fokusa laika ikdienas paradumu uzturēšana
Ja saņemat sapulces uzaicinājumu, kas ir konfliktā ar rezervēto fokusa laiku, Outlook sniegs ieteikumus un nedēļas e-pasta kopsavilkumus ar izmantojamiem ziņojumiem — ļaujot viegli pārplānot fokusa laiku tieši no iesūtnes un uzturēt šo ieradumu.
Atvēliet laiku neizpildītiem darbiem
Lai palīdzētu jums atvēlēt laiku steidzamiem darbiem — uzdevumiem, kurus esat apsolījis izdarīt saviem kolēģiem, un uzdevumiem, kurus viņi ir lūguši jums izdarīt —, programmā Outlook tiks ieviesti jaunu iekļautie ieteikumi un adaptīvas kartītes e-pasta kopsavilkumos. Šie līdzekļi izmantos mākslīgo intelektu, lai izceltu neizpildītus uzdevumus no e-pasta ziņojumiem, un jums būs viegli tiem rezervēt laiku.
Strādājiet bez pārtraukuma fokusa laikā
Informācijas jomas darbinieku pētījumi atklāj, ka vidēji nepieciešamas aptuveni 23 minūtes, lai atgrieztos pie sākotnējā darba pēc pārtraukuma vai uzmanības novēršanas. Lai palīdzētu ierobežot šos traucējumus, kad cenšaties paveikt svarīgu un sarežģītu uzdevumu, Microsoft Teams automātiski pārslēdzas uz režīmu “Netraucēt” fokusa laikā. Jūsu statuss tiks iestatīts kā “Fokuss”, un fokusa laikā jūs saņemsit tikai paziņojumus par steidzamiem ziņojumiem vai ziņojumiem no kontaktpersonām ar piekļuves prioritāti.
Korporācijā Microsoft mēs dodamies ceļojumā, lai radītu tehnoloģijas, kas ļauj jums sasniegt vislabākos rezultātus. Apmeklējiet jauno MyAnalytics personisko informācijas paneli un aplūkojiet nedēļas e-pasta kopsavilkumus — šis līdzeklis ir plaši pieejams jau šodien. Tie var palīdzēt labāk izprast jūsu pašreizējos darba ieradumus un sniegt izmantojamus ieskatus, lai izvirzītu fokusa laiku kā prioritāti, atpūstos no darba un sagatavotos jauniem uzdevumiem, sekotu līdzi svarīgām kontaktpersonām un attiecībām, kā arī uzlabotu grupas sadarbību.
Sekojiet līdzi turpmākajos mēnešos, lai iepazītos ar fokusa plāna priekšskatījumu Microsoft 365 un Office 365 Enterprise klientiem, kuriem MyAnalytics ir pieejams E5 plāna ietvaros, kā E1 un E3 pievienojumprogramma vai kopā ar Workplace Analytics. Laika gaitā fokusa plāns būs pieejams papildu plānos, kuros ir viesots darba e-pasts (Exchange Online).