5 darbības digitālās transformācijas veicināšanai, izmantojot Microsoft 365
Pēdējo mēnešu laikā man bija iespēja sazināties ar daudziem uzņēmumiem, kuru IT darba grupas ir vērstas uz “digitālo transformāciju”. Viena lieta, ko dzirdu atkārtoti, ir par izaicinājumiem, kas rodas, lai lietotāji varētu apgūt jaunu programmatūru, kaut gan ilgtermiņā tā palīdzēs viņiem strādāt produktīvāk.
Šomēnes es vēlētos dalīties ar jums informācijā par dažiem lieliskiem rīkiem un resursiem, ko varat izmantot, lai palīdzētu veicināt apgūšanu saviem lietotājiem. Šie rīki nodrošina lietotājiem resursus, kas nepieciešami, lai apgūtu iemaņas, vienlaikus nodrošinot jums ieskatus, kas nepieciešami, lai sekotu līdzi ieviešanai.
Microsoft 365
Labākās produktivitātes programmas ar intelektiskiem mākoņpakalpojumiem, kas pārveido jūsu darba stilu.
Kā varam palīdzēt īstenot jūsu vīziju par globālu produktivitātes mākoni —Microsoft 365— realitātē?
1. darbība. Iegūstiet savai nozarei atbilstošas vadlīnijas produktivitātes bibliotēkā
Sāciet ar izpratni par to, kā Microsoft 365 var uzlabot produktivitāti jūsu konkrētajā lomā vai nozarē, izmantojot scenārijus un paraugpraksi, kas pieejama produktivitātes bibliotēkā. Produktivitātes bibliotēka ir pieejama plašam nozaru klāstam, tostarp finanšu pakalpojumiem, mazumtirdzniecībai, kā arī veselības aprūpei, un tālāk tiek detalizēti sadalīta tādām jomām kā pamatdarbība, pārdošanaun cilvēkresursi.
2. darbība. Izstrādājiet plānu, izmantojot Microsoft 365 apgūšanas rokasgrāmatu
Microsoft 365 apgūšanas rokasgrāmata palīdz ne tikai noteikt un piešķirt prioritāti galvenajiem scenārijiem, bet arī palīdz saprast, kā vislabāk izveidot un uzsākt jūsu pieņemšanas plānu sadarbībā ar ieinteresētajām pusēm. Microsoft 365 apgūšanas rokasgrāmata palīdzēs jums palielināt uzņēmuma vērtību, demonstrējot, kā pārraudzīt un izsekot apgūšanu un lietošanu.
3. darbība. Radiet savus advokātus un čempionus
Kad esat gatavs sākt apmācīt lietotājus, iesakām izmantot Office 365 čempionu programmas iespējas. Šī programma ir izstrādāta, lai palīdzētu jums izveidot ietekmes sfēru šiem agrīnajiem lietotājiem, vai arī vērsties pie cilvēkiem jūsu organizācijā un sniegt viņiem iespēju kļūt par jūsu Office 365 čempioniem. Šī programma nodrošina atbalstu un resursus, lai palīdzētu šiem lietotājiem atrast efektīvāku veidu, kā paveikt ikdienas uzdevumus, un pēc tam šajos atklājumos dalīties ar kolēģiem.
4. darbība. Izveidojiet savu apmācību portālu
Vai zināt, ka varat izveidot pielāgotu apmācību portālu tikai ar dažiem klikšķiem? Microsoft 365 Learning Pathways ir pielāgojams mācību risinājums, kas paredzēts, lai palielinātu Microsoft 365 pakalpojumu lietojumu un apgūšanu jūsu organizācijā. Tas ietver pēc pieprasījuma pielāgotas apmācības, SharePoint Online portāla nodrošināšanuun vienkāršas darbības, lai nodrošinātu, pielāgotu un kopīgotu savu jauno portālu ar lietotājiem.
5. darbība. Izsekojiet lietotāju darba norisei
Kad būsit ieviesis dažus no šiem mācību resursiem, jums būs nepieciešami daži rīki, kas palīdzēs izsekot programmatūras ieviešanas norisei. Jaunais Microsoft produktivitātes vērtējums, kas pašlaik ir privātā priekšskatījuma versijā, nodrošinās pārraudzību, kā jūsu organizācija darbojas, sniegs jums ieskatus, kas norāda, kur varat iespējot uzlabotas iespējas, lai lietotāji varētu sasniegt savus mērķus, kā arī darbības, lai atjauninātu prasmes un sistēmas, ļaujot ikvienam paveikt vislabāko darbu.
Uzņēmumiem, kas vēlas palīdzēt saviem darbiniekiem labāk saprast, kā viņi pavada savu laiku, un palīdzēt uzlabot darba ieradumus un grupas standartus, iesakām ieslēgt MyAnalytics. Šis rīks palīdz lietotājiem uzlabot fokusa laiku, labsajūtu darbā, tīklošanu un sadarbību.
MyAnalytics ir pieejams Microsoft 365 un Office 365 Enterprise un Business komplektu lietotājiem.
Visbeidzot, lai iegūtu vispārīgu pārskatu, mēs piedāvājam Workplace Analytics. Workplace Analytics nodrošina uzlabotus rīkus, kas ļauj atklāt un analizēt biznesa ietekmi, ko rada cilvēku darba stils, un palīdz veicināt izmaiņas, izmantojot MyAnalytics. Tas sniedz iespēju skatīt sadarbības veidus, kas organizācijām ļauj strādāt elastīgi, uzlabo darbinieku pieredzi un veicina koncentrēšanos uz klientiem.
Workplace Analytics ir pieejams kā Microsoft 365 papildinājuma pakalpojums.
Klausieties aplādi Microsoft 365 Knowledge
Lai palīdzētu jums labāk saprast, kāpēc Microsoft 365 ir globāls produktivitātes mākonis, es aicinu jūs klausīties aplādi Microsoft 365 Knowledge. To veidojam mēs ar pieredzējušo IT blogeri Polu Taro (Paul Thurrott), un šajā aplādes sērijā mēs pievēršamies Microsoft 365 produktu līdzekļiem un funkcijām. Mēs arī dalāmies ar reāliem padomiem un ieteikumiem, kas palīdzēs pilnvērtīgi izmantot produktu. Pirmās divas sērijas ir pieejamas pēc pieprasījuma.
Katra uzņēmuma pāreja uz digitālu transformāciju atšķiras. Dažos nākamajos mēnešos mēs jums nodrošināsim vairāk resursu, kā arī intervijas ar organizācijām, kas dalīsies ar padomiem un noslēpumiem par sekmīgu transformāciju, kā arī par to, kā tās izmanto Microsoft 365 — pasaules produktivitātes mākoņa — iespējas.