Atbalsts mazajiem un vidējiem uzņēmumiem darbam attālināti, izmantojot Teams

Šonedēļ Pjudžetas līča reģionā mēs sasniedzām vēl vienu sarežģītu atskaites punktu, kas saistīts ar COVID-19. Kamēr vietējo gadījumu skaits turpināja pieaugt, mūsu valdība lika daudziem klātienē strādājošiem uzņēmumiem īslaicīgi pārtraukt darbu, kamēr pandēmija tiks ierobežota. Valdības visā pasaulē ir rīkojušas līdzīgi. Mazie un vidējie uzņēmumi (MVU), kas jau ir smagi cietuši no epidēmijas, šī lēmuma sekas izjutīs vissmagāk. Mēs jau esam pieredzējuši viņu uzņēmēju spēju izpausmes, restorāniem strauji pārejot uz piegādes sfēru, personiskiem pakalpojumiem — uz digitāliem risinājumiem, tikmēr katru dienu parādās arvien jauni tiešsaistes veikali. Tomēr, kad ir slēgtas skolas, atceltas grupu aktivitātes un pasākumi un daudzi uzņēmumi aicina darbiniekus strādāt attālināti, mūsu sadzīve un darbs pēkšņi ir apvienoti kopā (dažkārt ar zināmu neveiklību), un mēs visi strādājam, lai mūsu uzņēmumi un ģimenes būtu veselīgi un droši.

Mēs saprotam — kā mazais un vidējais uzņēmums jūs nevarat atļauties zaudēt kontaktu ar cilvēkiem. Mēs zinām, ka jums ir jāturpina apkalpot esošie klienti, jāpiedāvā jaunas uzņēmējdarbības formas, jātiekas ar darbiniekiem un jādara viss iespējamais, lai jūsu uzņēmums turpinātu darbu. Tāpēc mēs nodrošinām, ka Microsoft Teams ir pieejams ikvienam, pat organizācijām, kurām nav Office 365. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu vairāk par Teams un to, kā varat sākt to izmantot jau šodien.

Kas ir Microsoft Teams?

Microsoft Teams ir programmatūras risinājums, kas sniedz iespēju MVU veikt daudzus būtiskus biznesa uzdevumus attālināti. Izmantojot Teams, varat virtuāli tērzēt, sadarboties un satikties ar darbiniekiem, klientiem, piegādātājiem un partneriem. Microsoft Office programmas ir iebūvētas tieši produktā Teams, tāpēc varat izmantot un kopīgot failus, ko izveidojāt programmā Word, Excel, PowerPoint un Outlook, neizejot no rīka. Nesen es dalījos ar padomiem mūsu darba grupai, kā sākt strādāt attālināti, izmantojot Teams. Ja esat iesācējs darbā ar rīku vai strādājat attālināti, tas var palīdzēt jums aklimatizēties.

Teams pieejamība ikvienam

Teams ir daļa no pakalpojuma Office 365. Ja jūsu organizācijai ir piešķirta licence darbam ar Office 365, jums jau ir šis pakalpojums, un varat pieteikties šeit. Pat tad, ja jums nav Office 365, mēs vēlamies palīdzēt nodrošināt, lai visiem lietotājiem ir piekļuve Teams šajā sarežģītajā laikā. Tālāk ir sniegti daži vienkārši veidi, kā ātri iegūt Teams visiem uzņēmuma lietotājiem, pat tad, ja jums nav Office 365.

Personām un uzņēmumiem, kuri iegādājas tieši no Microsoft.com

Ja vēlaties Teams iegūt tieši no Microsoft, varat to izdarīt šādi:

• Reģistrējieties Office 365 Business Premium bezmaksas izmēģinājumversijai, kas ietver pilnu Teams versiju.
• Ja izmantojat plaša lietojuma e-pasta adresi kā Gmail vai Outlook, varat reģistrēties bezmaksas Teams versijai, sekojot šai saitei.

Uzņēmumiem, ko apkalpo partneri

Ja esat jauns vai reģistrēts Microsoft klients, kuram pašlaik nav licenču, kas ietver Microsoft Teams (piemēram, Exchange Online vai Office 365 Business), varat sadarboties ar savu partneri, lai saņemtu bezmaksas sešu mēnešu Teams izmēģinājumversiju. Ja jums vēl nav partnera un vēlaties ar tādu strādāt, varat meklēt partnerus, kuriem ir pieredze darbā ar Microsoft Teams, izmantojot šo saiti. Šis piedāvājums ir piemērots uzņēmumiem ar līdz pat 1000 lietotājiem.

Laikā, kad tik daudzi no mums pāriet uz attālināto darbu, ceram, ka Teams var palīdzēt jums turpināt uzņēmuma darbību. Tālāk sniegtas atbildes uz dažiem MVU bieži uzdotiem jautājumiem par darba sākšanu ar Teams. Kad esat pierakstījies un sācis darbu, atgriezieties šeit, lai lasītu padomus, klientu stāstus un informatīvus rakstus, kas paredzēti, lai palīdzētu pielāgoties attālinātajam darbam. Mēs esam vienoti ar jums un esam apņēmušies palīdzēt visiem mūsu klientiem turpināt darbu šajā sarežģītajā laikā.

Bieži uzdotie jautājumi par Teams

J. Kas notiek, ja individuāls lietotājs pierakstās ar darba akreditācijas datiem?
A. Ja persona ir licencēta Teams izmantošanai, tiks veikta pieteikšanās produktā. Ja persona nav licencēta Teams, tiks veikta pieteikšanās produktā, un šī persona automātiski saņems Teams bezmaksas licenci, kas ir derīga līdz 2021. gada janvārim. Tas attiecas arī uz video sapulcēm, kurās ir līdz pat 250 dalībnieki, kā arī pasākumiem ar līdz pat 10 000 dalībnieku, ierakstīšanu un ekrāna koplietošanu, kā arī tērzēšanu un sadarbību. Detalizēta informācija IT personālam ir pieejama šajā dokumentā.

J. Ko ietver Teams bezmaksas versija?
A. Šī versija nodrošina neierobežotu tērzēšanu, iebūvētus grupu un individuālos audio vai video zvanus, 10 GB lielu grupas failu krātuvi un 2 GB lielu personisko failu krātuvi katram lietotājam. Jūs arī iegūstat sadarbību reāllaikā, izmantojot Office programmas darbam tīmeklī, tostarp Word, Excel, PowerPoint un OneNote. Bez beigu datuma. Detalizēta informācija pieejama šeit.

J. Vai bezmaksas versijai ir lietotāju skaita ierobežojums?
A. Nē, nepastāv lietotāju skaita ierobežojums.

J. Vai varu ieplānot sapulces bezmaksas versijā?
A. Nākotnē mēs nodrošināsim lietotājiem iespēju ieplānot sapulces. Tikmēr varat veikt improvizētas video sapulces un zvanus.

J. Kādi ir jūsu ieteikumi darbam no mājām?
A. Kā minēts iepriekš, mūsu darba grupa nesen publicēja Teams padomu sarakstu. Kā arī Lola Džeikobsone (Lola Jacobson), kas ir viena no mūsu vecākajiem tehnisko rakstu autoriem, pagājušajā nedēļā publicēja četrus papildu padomus. Un mēs atjauninājām lapu Atbalsts attālajiem darbiniekiem, kas izmanto Microsoft Teams vietnē docs.Microsoft.com. Drīzumā būs pieejams papildu saturs, tāpēc sekojiet līdzi.