Microsoft Office — transformācija hibrīdajai pasaulei
Gadiem ilgi sen izveidotās darba shēmas bija skaidras. Saziņa notika, izmantojot e-pastu, un satura izveide galvenokārt notika dokumentos, izklājlapās un prezentācijās.
Pēdējo 18 mēnešu laikā pasaule mainījās, un mēs pielāgojāmies jaunai darba videi, kur lietotājiem bija jāpapildina tradicionālie saziņas rīki un personiskā sadarbība ar alternatīviem risinājumiem, ātri digitalizējot visu, ko mēs darām savā dzīvē.
Skolas pārgāja uz nodarbībām tikai tiešsaistē, uzņēmējdarbība e-komercijas jomā uzlabojās un uzņēmumi noalgoja jaunas paaudzes absolventus, kuri savas komandas ir iepazinuši tikai ar ekrāna starpniecību.
Turklāt saziņa pārvietojās uz tiešsaistes sapulcēm un tērzēšanu, bet digitālais saturs sprādzienveidīgi izpletās ārpus tradicionālajiem dokumentu veidiem uz plūdenākām, dinamiskākām vietām. Jauna veida saturs, formāti un kanāli pieprasīja elastīgākus, jaudīgākus un plūdenākus rīkus, lai ikviens varētu sniegt iespaidīgāku ziņu un sadarboties savā tempā.
Tāpēc Microsoft Office mainās līdzi laikam.
Programmas Word, Excel, PowerPoint un Microsoft Outlook ir labākas nekā jebkad iepriekš — ar Microsoft Teams integrāciju un mākonī darbinātu mākslīgo intelektu tīmeklī, datorā un mobilajā ierīcē.
Taču mums ir jāsniedzas tālāk. Tāpēc mēs pārveidojam Office, pievienojot jaunas programmas, lai reaģētu uz jaunām iespējām un padarītu Office par universālu, interaktīvu pamatni visu veidu radošajiem darbiniekiem.
Tagad noskaidrosim, kā mēs uzlabojam sadarbību, paplašinām radošā darba rīkus un sniedzam jums mākslīgā intelekta iespējas.
Iepazīšanās ar Microsoft Loop. Domājiet, plānojiet, veidojiet — kopā
Šodien iepazīstinām ar Microsoft Loop, jaunu programmu, kas apvieno jaudīgu un elastīgu pamatni ar portatīviem komponentiem, kas brīvi pārvietojas un tiek sinhronizēti programmās, ļaujot komandām kopīgi domāt, plānot un radīt.
Microsoft Loop sastāv no trim elementiem: Loop komponenti, Loop lapas un Loop darbvietas.
Loop komponenti: Fluid komponentu evolūcija — sīkas produktivitātes vienības, kas palīdz sadarboties un paveikt darbu savu darbu plūsmā — tērzēšanā, e-pastā, sapulcē, dokumentā vai Loop lapā. Loop komponenti var būt tik vienkārši kā saraksti, tabulas, piezīmes, uzdevumi vai tik sarežģīti kā klientu pārdošanas iespēja no Microsoft Dynamics 365, un, tā kā šie komponenti ir sinhronizēti neatkarīgi no tā, cik daudzās vietās tie tiek izmantoti, jūs un jūsu komanda vienmēr strādājat ar jaunāko informāciju.
Šodien iepazīstinām ar jauniem komponentiem sadarbībai:
Balsošanas tabula, kas komandām ļauj ērti meklēt idejas, panākt vienošanos un kopīgi pieņemt lēmumus.
1. attēls. Ērti pieņemiet lēmumus kopā ar savu komandu, izmantojot jauno balsošanas tabulu.
Statusa izsekotājs, kas jums palīdzēs apkopot informāciju no savas komandas, sekot norisei saistībā ar visiem projekta aspektiem un vienmēr uzturēt atjauninātu statusu visā komandā.
2. attēls. Ērti sekojiet līdzi saviem projektiem dažādās programmās.
Mēs pievienojam arī jaunus Loop komponentus, kas sekmēs jūsu biznesa darbplūsmas, sākot ar Dynamics 365 ierakstiem. Papildus mūsu izveidotajiem komponentiem trešo pušu programmu izstrādātāji arī varēs veidot Loop komponentus, paplašinot savu esošo ziņojumu paplašinājumu lietojumprogrammu un Microsoft Graph savienotāju integrāciju ar minimāliem ieguldījumus. Nākamajā gadā mūsu izstrādātāju konferencē Microsoft Build par šo sniegsim detalizētāku informāciju.
3. attēls. Loop komponenti darbojas programmā, ko izmantojat, lai vienkāršotu jūsu darbplūsmu.
Loop lapas ir elastīgas pamatnes, kur varat kārtot savus komponentus un izvilkt citus noderīgus elementus, piemēram, failus, saites vai datus, lai komandām palīdzētu domāt, sazināties un sadarboties. Lapas ir optimizētas, lai visi kopā domātu un paveiktu darbu. Var sākt ar mazumiņu un turpināt izaugsmi atbilstoši jūsu ideju un projektu lielumam.
4. attēls. Lapas aug kopā ar jūsu komandas projektiem.
Loop darbvietas ir koplietojamas telpas, kas jums un jūsu komandai ļauj skatīt un grupēt visu, kas ir svarīgi jūsu projektam. Darbvietas ļauj ērti sekot līdzi tam, pie kā strādā ikviens dalībnieks, reaģēt uz citu idejām vai sekot virzībai uz kopīgajiem mērķiem. Komandas var sadarboties sinhroni vai asinhroni, kad vien rodas iedvesma.
5. attēls. Vairākas personas var vienlaikus strādāt no dažādām programmām.
Microsoft Loop apvieno visu kopā, lai jūs un jūsu komanda būtu produktīvāki, informēti un ar labāku saziņu nekā jebkad iepriekš. Šomēnes tiks sākta Microsoft Loop komponentu ieviešana Microsoft 365 programmās, piemēram, Teams, Outlook un OneNote. Nākamo mēnešu laikā sniegsim vairāk informācijas par programmas Microsoft Loop pieejamību.
Microsoft redaktors ar Context IQ sniedz jums nepieciešamo informāciju
Mēs arī paziņojam par Context IQ, mūsu pakalpojumā Microsoft 365 iebūvētās integrētās AI pieredzes kopu, kas paredz, meklē un iesaka informāciju, kas lietotājiem varētu būt nepieciešama, tieši viņu darbu plūsmā.
Pirmais ar Context IQ transformētais līdzeklis būs Microsoft redaktors. Pašlaik līdzeklis Redaktors palīdz jums rakstīt ar pārliecību, labojot gramatiku un pareizrakstību dokumentos, e-pasta ziņojumos un tīmeklī.
Tagad Context IQ paceļ līdzekli Redaktors jaunā līmenī. Lūk, dažas prognozējošās palīdzības priekšrocības, ko nodrošinās līdzeklis Redaktors kopā ar Context IQ:
- Kad jums ir jāpievieno, jāievieto vai ar kolēģiem jākopīgo fails, līdzeklis Redaktors iesaka saistītu failu vai dokumentu, pamatojoties uz līdzīgām tēmām vai tāpēc, ka esat to izveidojis vai ar to strādājis iepriekš.
- Kad mēģināt ieplānot sapulci Outlook e-pasta ziņojumā, līdzeklis Redaktors atpazīst šo darbību un iesaka laikus, kad visi ir pieejami, ietaupot jūsu laiku un konteksta pārslēgšanu.
- Kad atzīmējat kolēģus failā, izmantojot simbolu @ komentārā vai e-pasta ziņojumā, līdzeklis Redaktors iesaka iespējamās atzīmējamās personas, pamatojoties uz informāciju par kolēģiem, ar kuriem pašlaik sadarbojaties, vai ieinteresētajām pusēm, kuras iepriekš esat atzīmējis dokumentu pārskatīšanai.
- Kad, iespējams, sadarbojaties, strādājot ar pārdošanas iespēju, un ir jāiekļauj Dynamics dati, līdzeklis Redaktors iesaka saistītu Dynamics 365 informāciju kā Loop komponentu, kas ļauj atjaunināt un veikt ar to darbību jūsu darba plūsmā.
- Kad rakstot ievadāt datus vai objektus, līdzeklis Redaktors iesaka tādu informāciju kā biežā lidotāja numuru, ja rezervējat lidojumu tiešsaistē, vai pārdošanas ziņojumu, ja sadarbojaties programmā Teams.
Uzziniet vairāk par līdzekli Redaktors ar Context IQ.
6. attēls. Redaktors ar Context IQ sniedz kontekstam atbilstošus ieteikumus.
Clipchamp pievienojas Office saimei
Tradicionāli Office palīdz jums veidot dokumentus, izklājlapas un slaidus. Tie joprojām ir ļoti svarīgi, bet mēs arī apzināmies, ka pastāv liels pieprasījums pēc digitālā satura, it īpaši video. Tāpēc ar prieku paplašinām mūsu izveides rīkus, iekļaujot Clipchamp, lai jūs varētu veidot un stāstīt savus stāstus darbam, skolai un vienkārši jautrībai.
Clipchamp visu prasmju līmeņu autoriem ļauj ērti un ātri izveidot, rediģēt un kopīgo brīnišķīgus, profesionāla izskata video. Neatkarīgi no tā, vai tā ir blakusnodarbes reklāma, virtuāla vēstures nodarbība skolēniem vai ģimenes video atmiņu tveršanai, Clipchamp ļauj lietotājiem veidot un kopīgot savus stāstus.
Uzziniet vairāk par Clipchamp.
7. attēls. Ātri izveidojiet profesionāla izskata videoklipus, izmantojot Clipchamp.
Lai gan Office papildinām ar jauniem produktu piedāvājumiem, lai palīdzētu lietotājiem radoši strādāt un sadarboties, arī mūsu iecienītajās programmās būs pieejami jauni līdzekļi.
Izstāstiet savu stāstu ar saviem vārdiem, izmantojot ierakstu studiju programmā PowerPoint
Jūsu ziņojuma piegāde auditorijai nedrīkst būt atkarīga no tā, vai jūsu klātbūtne ir fiziska vai virtuāla. Ierakstu studija programmā Microsoft PowerPoint ļauj pastāstīt savu stāstu ar saviem vārdiem, kas palīdz sniegt iespaidīgākas un saistošākas prezentācijas. Tā ļauj pielāgot fonu, anotēt slaidus un pat atlasīt dažādus skatus, lai palīdzētu ērti ierakstīt un piegādāt saturu.
Kad esat pabeidzis ierakstīšanu, varat skatīties priekšskatījumu un, ja nepieciešams, atkārtoti ierakstīt konkrētu slaidu vai visu prezentāciju. Kad esat pabeidzis rediģēšanu, varat kopīgot savu prezentāciju ar citiem lietotājiem, vienkārši to eksportējot. Ierakstu studija būs vispārēji pieejama 2022. gada sākumā.
Uzziniet vairāk par Ierakstu studiju programmā PowerPoint.
8. attēls. Lai sāktu, programmā PowerPoint noklikšķiniet uz Ierakstīt.
Video ir lielisks veids, kā pastāstīt savu stāstu, bet dažkārt skaitļi un dati arī var sniegt jaudīgu ziņojumu, īpaši tad, ja programmu Excel varat izmantot, lai personalizētu datus savai organizācijai.
Atrašana, izveide un koplietošana, izmantojot Office.com un lietojumprogrammu Office darbam ar Windows
Ar Office.com mēs veidojam jaunu pieredzi, kas kalpos kā jūsu satura centrmezgls — vienota vieta, kurā varat ne tikai atrast visu savu saturu un saprast, kas ar to notiek, bet arī varat veikt darbības. Mūsu jaunākie Office.com un lietojumprogrammas Office darbam ar Windows uzlabojumi ir izstrādāti tā, lai jūs mazāk laika veltītu savu failu un programmu meklēšanai, bet vairāk laika veltītu darbam ar tiem.
Sākumlapa tika pārveidota tā, lai jūs varētu ātri piekļūt savam vissvarīgākajam saturam sadaļā Ātrā piekļuve un noskaidrot, kam jāpievērš uzmanība, izmantojot ieteicamo darbību kopu. Jaunā lapa Mans saturs nodrošina jaudīgas meklēšanas un filtrēšanas līdzekļus, kas ļauj ērti atrast jebkādu savu saturu, vienlaikus meklējot Teams, Outlook, OneDrive un SharePoint vidē. Turklāt jaunā izveides lapa ļauj skatīt visas savas programmas un rīkus vienuviet kopā ar veidnēm no vairākām programmām, tā atvieglojot lemšanu par labāko darba uzsākšanu.
Šie jaunie līdzekļi kļūs pieejami dažu nākamo nedēļu laikā. Uzziniet vairāk par jaunajiem līdzekļiem.
9. attēls. Skatiet ar jūsu saturu saistītos dokumentus un failus pakalpojumā Office.com
Ērta darbam nepieciešamā rīka atrašanai ir īpaši svarīga, un, ja jums ir jāpārvalda un jāanalizē dati, tad Excel ir tam atbilstoša programma.
Nākamā Excel datu tipu robeža
Vēl nesen Microsoft Excel ļāva izmantot tikai divu veidu datus, tekstu un skaitļus. Tagad vienkāršu teksta virkņu vai skaitļu vietā šūnas pašas var saturēt daudz sarežģītākus ierakstus, piemēram, satura kartītes, attēlus, matricas, masīvus un daudz ko citu.
Mēs jau vairākus gadus veidojam augstāka līmeņa Excel iespējas ar datu tipiem, vispirms ieviešot akciju un ģeogrāfisko datu tipus, bet pagājušajā gadā izlaižot Power BI un Power Query datu tipus, kas klientiem ar saviem datiem ļauj strādāt kā ar datu tipu.
Tagad mēs esam izveidojuši nākamo saistīto datu tipu līmeni un piešķiram izstrādātājiem pilnīgu izveides brīvību programmā Excel. Vēlāk šomēnes priekšskatījuma režīmā kļūs pieejams jauns JavaScript API programmā Excel. Šis jaunais API izstrādātājiem ļauj veidot savus pielāgotos datu tipus, kas satur attēlus, entītijas, masīvus un formatētas skaitļu vērtības, kuru darbību nodrošina savs pielāgotais datu avots. Tas arī ļauj veidot pielāgotas funkcijas, kas var izmantot šos jaunos Excel datu tipus gan kā ievadi, gan kā izvadi.
10. attēls. Bloomberg izmanto jauno JavaScript API programmā Excel, lai sniegtu informāciju saviem lietotājiem
Šīs elastīgākās struktūras sniedz iespēju organizēt sarežģītus datus kā objektus un atklāt šos datus lietotājiem dabiskākā veidā, vienlaikus nodrošinot ērtu piekļuvi pilnai informācijai, kas lietotājiem nepieciešama analīzei vai atskaišu izveidei.
11. attēls. Ērti analizējiet datus no savas organizācijas.
Papildus klienti varēs veidot savas pievienojumprogrammas vai paplašināt jau esošās, lai izmantotu datu tipu iespējas, iegūstot integrētāku un nākamās paaudzes pieredzi programmā Excel. Varat kopīgot datu tipu iespējas visā savā organizācijā un veidot pievienojumprogrammas vai risinājumus, kas var savienot datu tipus ar jūsu pakalpojumu vai datiem.
Izmantojot šo jauno API, mēs sniedzam lietotājiem un izstrādātājiem maksimālas iespējas, ļaujot tiem labāk organizēt datus, piekļūt tiem un strādāt ar tiem.
Papildu resursi
Es zinu, ka sniedzām ļoti daudz informācijas, tāpēc šeit ir kopsavilkums par emuāriem un tehniskajām sesijām, kur tiek sniegta papildinformācija par šiem jauninājumiem:
Emuāri
- Microsoft redaktors ar Context IQ
- Par Clipchamp
- Jaunie līdzekļi pakalpojumā Office.com
- Ierakstu studija programmā PowerPoint
- Jaunais JavaScript API programmā Excel
Tehniskās sesijas
- Tiešraides komponenti, lai domātu, plānotu un veidotu kopā
- Excel pievienojumprogrammas un datu tipi
- Office sadarbība
- Mobilā programma Office — pārskats un jaunās iespējas
- Office līdzekļi Mac datoros, iPad ierīcēs un jaunajā programma Outlook darbam ar Mac
- Pilnvērtīga Office.com izmantošana
- Parūpēšanās par plānošanas vajadzībām, izmantojot Microsoft 365
- Darbinieku prasmju papildināšana ar intelektisko palīdzību pakalpojumā Microsoft 365
- 5 populārākie padomi jūsu Microsoft 365 atjauninājumu pārvaldībai
- To Do — daudz visa kā
Ceru, ka esat tikpat satraukti kā es par to, kā mēs maināmies līdzi laikam un ieviešam visus šos jaunos līdzekļus komandas sadarbībā, cilvēku radošajā darbā un Microsoft Office iekļautajām mākonī darbinātajā mākslīgajā intelektā.
Nepacietīgi gaidīsim, ko jūs darīsit tālāk.
