Iepazīstieties ar Microsoft Teams Premium — labāku veidu, kā tikties

Mēs pieredzam vienreizēju darba modeļu izmaiņu, un atgriešanās 2019. gadā nav iespējama. Hibrīddarbs ir tikai darbs. Lai nodrošinātu iespējas šodienas saistītajam, izkliedētajam darbaspēkam, ir nepieciešamas tehnoloģijas, kas atvieglo darbu un padara to elastīgāku.

Virtuālās un hibrīdās sapulces turpina prasīt lauvas tiesu laika, kas pavadīts darbā. Tagad vairāk nekā jebkad iepriekš līderiem ir nepieciešams integrēts risinājums, kas apvieno visas uzlabotās sapulču iespējas, paceļ sapulču kultūru nākamajā līmenī un ļauj tiem paveikt vairāk, izmantojot mazāk.

Šodien ar prieku paziņoju par Microsoft Teams Premium. Šis jaunais piedāvājums ir veidots uz pazīstamās, visaptverošās Microsoft Teams sadarbības pieredzes pamata un ikvienu sapulci — no divu personu līdz lielām sapulcēm, no virtuālām tikšanām līdz tīmekļsemināriem — padara par personalizētāku, intelektiskāku un drošāku. Atšķirībā no atsaistītas pieredzes un vairāku punktu produktu vai papildinājumu izmaksām, izmantojot Teams Premium, jūs iegūstat visu, kas nepieciešams, par vienu nelielu cenu.¹

Personalizēts: ērti veidojiet sapulces, kas atbilst jūsu vajadzībām

Sapulces nav “viena lieluma, kas der visiem”. Jūs nerīkotu kafejnīcā konfidenciālu sapulci vai auditorijā divu personu sapulci. Šodien, ieplānojot tiešsaistes sapulci, jūs vienkārši izmantojat noklusējuma iestatījumus, jo iedziļināšanās sapulču opcijās prasa jūsu vērtīgo laiku.

Teams Premium versijā iekļautais pavisam jaunais sapulču izveides ceļvedis palīdz automātiski izveidot tieši jūsu sapulcei atbilstošu pieredzi. Šo ceļvedi var viegli pielāgot un pārvaldīt IT darbinieki. Varat atlasīt sapulču izveides ceļvedi, piemēram, zvanu klientam, ideju meklēšanas sapulci vai palīdzības dienesta zvanu, un opcijas jau būs iestatītas, tā samazinot sapulces sagatavošanai nepieciešamo laiku un pārdomu procesu. Izmantojot ceļvežus, līderi var būt droši, ka sapulces atbilst uzņēmuma paraugpraksei un politikām.

Jūsu birojs, vizītkarte, jūsu galda aprīkojums — viss atbilst jūsu uzņēmuma zīmolam. Vai tā nebūtu jābūt arī ar jūsu virtuālo saziņu? Izmantojot Teams Premium, sapulces vestibilā varat iekļaut pielāgotu sapulces zīmolu un izveidot pielāgotus fonus un kopābūšanas režīmus, ko darbinieki varētu izbaudīt un IT darbinieki varētu pārvaldīt, lai nekad nekompromitētu jūsu zīmolu.

Intelektisks: koncentrējieties uz svarīgāko, izmantojot mākslīgas intelekta sapulces

Sapulcēs mēs pavadām daudz laika. Vai tās tiešām ir produktīvas? Mums visiem ir bijušas tās pirmdienas rīta sapulces, kuras vēlamies noraidīt, bet ir jānoklausās, lai vienkārši zinātu jaunāko informāciju. Godīgi sakot, mēs visi, iespējams, tajās nodarbojamies arī ar citiem darbiem. Vai arī dažkārt varat izlemt izlaist sapulci, lai koncentrētos un pabeigtu darbu, kuram jums ir steidzami jāpievēršas. Taču pēc tam jūs sijājat ierakstus un transkripcijas, lai uzzinātu, kas ir saistīts ar jums. Ko mēs darām šādos gadījumos? Iestatām vēl vienu sapulci pēc darbalaika, lai iegūtu jaunāko lejupielādi. Ir jābūt labākam veidam.

Izmantojot intelektisko iespēju kopsavilkumu programmā Teams Premium, jūs varat izmantot AI iespējas, lai padarītu sapulces, kurās piedalāties (un palaižat garām), produktīvākas un efektīvākas. Vispirms intelektisko iespēju kopsavilkums izmanto AI, lai ieteiktu darbību vienumus un īpašniekus un lai sekojumi netiktu palaisti garām. Tas ir tā, it kā virtuālais asistents piedalītos katrā sapulcē.

Pēc sapulces intelektisko iespēju kopsavilkums izveidos viedākus ierakstus ar automātiski ģenerētām nodaļām un ieskatiem, piemēram, kad jūsu vārds tika pieminēts, kad ekrāns tika koplietots vai kad pametāt sapulci pirms tās beigām, lai palīdzētu jums atklāt svarīgus mirkļus ātrai informācijas iegūšanai.

Meklēšana arī ir kļuvusi viedāka ar ieteiktajiem runātājiem, kas jums tiek personalizēti, pamatojoties uz to, ar ko cieši sadarbojaties, lai jūs varētu ātri meklēt norakstus pēc cilvēkiem, kas jūs varētu interesēt.

Tiešsaistes sapulces ļauj uzturēt saziņu lielākam cilvēku skaitam nekā jebkad agrāk. Pašlaik Teams sapulcēs varat ērti sekot līdzi tam, kurš ko saka, izmantojot runātājam atbilstošos tiešraides titrus un transkripciju. Bet, ja prezentējat cilvēkiem, kuri nerunā tajā pašā valodā, kā varat nodrošināt, lai saruna būtu nevainojama? Tiešraides tulkošana titriem nodrošina mākslīgā intelekta reāllaika tulkojumus no 40 runātajām valodām, lai sapulces dalībnieki varētu lasīt titrus savā valodā. Ja rīkotājam ir Teams Premium, visi sapulces dalībnieki var izmantot tiešraides tulkotos titrus. Tas palīdz nojaukt valodas barjeras jūsu globālajās sapulcēs un zvanos, lai strādātu produktīvi un bez pūlēm.

Drošs: palīdziet nodrošināt konfidenciālu sapulču konfidencialitāti

Kad vēlaties iestatīt jaunu sapulci, tas ir vienkārši — izveidojiet jaunu Teams sapulci un nosūtiet uzaicinājumu, vai ne? Taču realitāte ir tāda, ka dažās sapulcēs ir pieejama uzņēmējdarbībai sensitīva informācija, kas tiek koplietota ekrānā vai iekļauta sarunā. Valdes sapulces, finanšu diskusijas un neizpaužama produktu palaišanas pārskatīšana ir piemēri, kur, visticamāk, ir nepieciešama papildu drošība, lai saturs paliktu aizsargāts.

Ar uzlaboto sapulču aizsardzību programmā Teams Premium tagad varat aizsargāt konfidenciālas sapulces. Jaunās sapulču opcijas, piemēram, ūdenszīmes, lai atturētu no informācijas nopludināšanas, un ierobežošana, kurš var ierakstīt, jūs iegūstat papildu aizsardzību diskusijas privātuma uzturēšanai. Turklāt Microsoft 365 E5 klienti ar vislielākajām drošības prasībām var izmantot savas esošās Microsoft Purview informācijas aizsardzības sensitivitātes etiķetes, lai automātiski lietotu atbilstošās sapulču opcijas. Tas padara aizsargātu sapulču iestatīšanu vēl vienkāršāku: atlasiet kādu no pazīstamajām sensitivitātes etiķetēm, ko jau izmantojat, lai aizsargātu sensitīvus datus pakalpojumā Microsoft 365, un ļaujiet automatizācijai pārņemt darbību. Atbilstības administratori drošības un atbilstības centrā var rediģēt savas esošās etiķetes, lai ieviestu sapulču opcijas, kas ir jālieto, kad atbilstošā etiķete tiek izmantota sapulcē.

Viens vienkāršs piedāvājums visām sapulcēm

Cik bieži pārvaldāt vairākus sapulču rīkus, izmantojat tos un maksājat par tiem? Teams Premium arī paplašina pazīstamo Teams pieredzi, lai palīdzētu jums dziļāk iesaistīties ar klientiem, ļaujot jums paveikt vairāk, izmantojot mazāk.

Microsoft Teams Premium

Uzziniet par jaunākajiem atjauninājumiem, tostarp priekšskatījuma un vispārējo pieejamību.

Reģistrēties

Uzlabotas virtuālās tikšanās

Virtuāla saziņa ar klientiem un pacientiem, iespējams, sākās kā nepieciešamība, bet tagad tā ir iespēja iesaistīties ar klientiem jaunos veidos un attīstīt savu uzņēmējdarbību.

Izmantojot virtuālo tikšanos iespējas, kas šodien pieejamas Microsoft 365 un Office 365 piedāvājumos, jūsu darbinieki var ērti ieplānot tikšanās, un klienti var pievienoties mobilajā pārlūkprogrammā bez nepieciešamības lejupielādēt programmu. Izmantojot Teams Premium, jūs iegūstat uzlabotas virtuālās tikšanās, lai pārvaldītu visaptverošu tikšanos pieredzi.

Ieprieciniet klientus

Dalībniekiem var pietrūkt tehnisko zināšanu, lai sekmīgi pievienotos virtuālai sapulcei, vai arī var rasties ar pieteikšanos saistītas problēmas, nemaz nerunājot par vienkāršu aizmāršību pievienoties tikšanās gadījumam. Izmantojot Teams Premium, sekmējiet nevainojamu klientu pieredzi, kas jūsu klientiem ļauj saņemt īsziņu atgādinājumus un pievienotiespielāgota zīmola virtuālās tikšanās reizēm, izmantojot savas mobilās ierīces un neveicot Teams lejupielādi.

Racionalizējiet tikšanos pārvaldību

Plānotājiem var pietrūkt vienotas vietas, lai pārvaldītu tikšanās vai cīkstētos ar neintegrētām platformām. Izmantojot Teams Premium, tikšanos plānotāji var iestatīt un pārvaldīt ieplānotās un pēc pieprasījuma izveidotās virtuālās tikšanās vienuviet, kur ir pieejamas tādas papildu iespējas kā tikšanās iekļaušana rindā.

Mēriem bagātina analīze

Visbeidzot, var trūkt metrikas saistībā ar apmeklējumu vai dalību laika gaitā, kas apgrūtina ieskatu un tendenču iegūšanu, lai uzlabotu klientu pieredzi un uzņēmējdarbības rezultātus. Izmantojot Teams Premium, skatiet lietojuma tendences un virtuālo tikšanos pieredzes un efektivitātes vēsturi, piemēram, neierašanās un gaidīšanas laiku ar darbinieku, nodaļas un organizācijas līmeņa analīzi.

Ja interesē, šeit ir pieejama papildinformācija par uzlaboto programmu Virtuālās tikšanās.

Uzlaboti tīmekļsemināri

Mūsdienu pastāvīgās saziņas un traucēkļu pasaulē ir grūti izcelties, lai piesaistītu un iesaistītu dalībniekus neatkarīgi no tā, vai tie ir jūsu organizācijas darbinieki vai potenciālie klienti jaunas uzņēmējdarbības izveidei.

Ar pamatā esošo Office 365 un Microsoft 365 piedāvājumos pieejamo pamata tīmekļsemināru funkcionalitāti — līdz viena tūkstoša dalībnieku reģistrāciju, līdzrīkotāja lomu, interaktivitāti ar jautājumu un atbilžu palīdzību, dalībnieku atskaišu izveidi un Dynamics 365 mārketinga integrāciju — uzlabotie tīmekļsemināri programmā Teams Premium jums nodrošina pazīstamu un drošu Teams pieredzi, kas apvienota ar jaunām viesošanas vadīklām un notikumu pārvaldības vadīklām, kuras palīdz nevainojami sazināties ar jebkuru auditoriju. Neatkarīgi no tā, vai reklamējat jaunu produktu, pievienojat un apmācāt jaunus komandas dalībniekus vai sazināties ar potenciālajiem klientiem uzņēmējdarbības attīstībai, uzlabotie tīmekļsemināri nodrošina augstas kvalitātes pieredzi, lai palīdzētu jums gan pirms pasākuma, gad arī tā laikā.

Reģistrācijas darbplūsmu racionalizēšana

Par pamatu ņemot šodienas Teams pamata tīmekļsemināru iespējas, reģistrācijas pieredze kļūst vēl labāka programmā Teams Premium ar reģistrācijas nogaides sarakstu un manuālu apstiprināšanu. Nogaides saraksta iespējošana tīmekļsemināra reģistrāciju saglabās atvērtu pat tad, kad pasākums būs sasniedzis rīkotāja iestatīto noslodzi. Tas ļauj papildu lietotājiem reģistrēties un automātiski pievienoties nogaides sarakstam. Atverot jaunas dalības vietas, šīs personas tiks automātiski pārvietotas uz gaidošas apstiprināšanas stāvokli, kas rīkotājam ļauj pārskatīt to reģistrācijas informāciju un manuāli apstiprināt vai noraidīt katru, kas ir reģistrējies. Turklāt varat pielāgot reģistrācijas sākuma un beigu laiku, lai norādītu, kad vēlaties sākt un beigt reģistrāciju, tā atvieglojot pasākuma plānošanu un pārvaldību.

Lai veidotu interesi un piesaistītu dalībniekus savam tīmekļsemināram, pirms pasākuma varat nosūtīt automatizētus atgādinājuma e-pasta ziņojumus. Šie e-pasta ziņojumi tiks nosūtīti katram apstiprinātajam reģistrētājam dalībniekam pasākuma norises dienā un ietvers pielāgota zīmola galveni, tīmekļsemināra informāciju un saiti, kas ļauj pievienoties pasākumam.

Prezentētāja un dalībnieka pieredzes pielāgošana

Līdzīgi kā gadījumos, kad pirms pasākuma iepriekš sapulcējāties ar viesotāju un prezentētājiem fiziskajā zaļajā telpā, varēsit izveidot savienojumu un pārvaldīt visas aizkulisēs esošās darbības, izmantojot virtuālo zaļo telpu. Pievienojieties kopā ar viesotāju un citiem prezentētājiem atvēlētā telpā atsevišķi no dalībniekiem, kur varat socializēties, pārraudzīt tērzēšanu, kā arī jautājumus un atbildes, pārvaldīt dalībnieku iestatījumus un pārskatīt saturu pirms pasākuma sākuma. Tad, kad dalībnieki gaidīs, viņiem tiks rādīts sveiciena ekrāns, un viņi varēs izmantot tērzēšanu, kā arī jautājumus un atbildes, lai sazinātos ar prezentētājiem un cits ar citu.

Tā kā iesaistīšanās ir galvenais elements sekmīgam tīmekļsemināram, tā nav tikai par to, kā dalībnieki var iesaistīties, bet arī par to, kas tos uzturēs iesaistītus. Izmantojot iespēju pārvaldīt, ko redz dalībnieki, jums nav jāuztraucas par traucēkļiem gadījumā, ja kāda lietotāja video nejauši ieslēdzas, vai par fokusa uzturēšanu, kad ekrānā tiek rādīti vairāku dalībnieku profila fotoattēli. Varat pārraudzīt dalībnieka skatu, lai dalībnieki redzētu tikai koplietojamo saturu un dalībniekus, kurus atļaujat rādīt ekrānā. Tas var ietvert vairākus prezentētājus ar prezentāciju vai pat dalībnieku ar paceltu roku, lai uzdotu jautājumu tīmekļsemināra tiešraidē.

Papildinformācija par Teams Premium

Priecājamies apvienot šīs uzlabotās sapulču iespējas programmā Teams Premium, lai vēl vairāk uzlabotu sapulces. Vai vēlaties uzzināt jaunākos atjauninājumus par Teams Premium, tostarp priekšskatījumu un vispārējo pieejamību? Reģistrējieties, lai saņemtu atjauninājumus par Teams Premium.

Līdzekļu izlaišana tiks uzsākta 2022. gada decembrī kā daļa no Teams Premium priekšskatījuma, bet vispārējā Teams Premium pieejamība ir ieplānota 2023. gada februārī. Intelektisko iespēju kopsavilkuma līdzekļu izlaišana tiks uzsākta 2023. gada pirmajā pusē.

¹Šodien mēs pavēstām gaidāmo cenrāža cenu 10 USD vienam lietotājam mēnesī. Oficiālais izcenojums, tostarp izcenojums atbilstoši valūtai un programmām, būs pieejams vispārējās pieejamības brīdī.