Microsoft StaffHub este aici!

În lume există aproximativ 500 de milioane de lucrători în prima linie, angajați în magazine cu amănuntul, hoteluri, restaurante, producție și alte industrii referitoare la servicii. De multe ori, aceștia nu au propriile lor birouri sau computere, lucru ce face dificilă accesarea și partajarea de informații importante pentru ziua de lucru. Prea adesea, acești angajați se bazează pe procese manuale și instrumente învechite, precum crearea și imprimarea greoaie a orarelor pe hârtie, aviziere pline de bilete și o rafală de apeluri telefonice și SMS-uri pentru a acoperi schimburile. Microsoft StaffHub este aici pentru a vă ajuta.

Suntem încântați să vă anunțăm disponibilitatea generală Microsoft StaffHub, o nouă aplicație pentru Office 365 proiectată pentru a-i ajuta pe angajați să-și gestioneze programul de lucru, cu gestionarea planificărilor, partajarea de informații și capacitatea de a se conecta la alte aplicațiile și resurse legate de lucru.

Gestionarea planificărilor

Microsoft StaffHub îi ajută pe manageri să creeze, să actualizeze și să gestioneze planificarea turelor pentru echipele lor, eficientizând ceea ce era înainte un proces laborios.

Angajații au acces la toate informațiile lor despre ture și au posibilitatea de a schimba cu ușurință turele cu alte persoane direct din aplicația mobilă Microsoft StaffHub. Nu mai trebuie să consultați avizierul de la locul de muncă.

Managerii creează, actualizează și gestionează planificarea turelor pentru întreaga echipă.

Angajații își pot vedea turele viitoare dintr-o privire, pe dispozitivul mobil, și pot solicita un schimb cu altă persoană.

Ecranul de pornire al aplicației furnizează un rezumat al turelor viitoare și orice note importante. Angajații mai pot vedea cine mai este planificat în ziua respectivă, lucru util dacă doresc să afle cu cine vor lucra sau dacă doresc să facă schimb de ture.

Atunci când apar conflicte de planificare, Microsoft StaffHub vă ajută să schimbați o tură sau să i-o oferiți altei persoane. Solicitările îi sunt trimise întotdeauna managerului pentru aprobare, iar actualizările și notificările sunt trimise automat la echipă.

Partajarea informațiilor

Cu Microsoft StaffHub, managerii pot distribui rapid informații importante pentru echipa lor, cum ar fi documente de politică, buletine informative sau videoclipuri. În plus, ei au un mod rapid și fiabil de a le trimite mesaje rapide membrilor echipei. De exemplu, pentru a anunța un angajat că „s-a vărsat ceva pe jos” sau că „managerul regional sosește în 20 de minute”, atingeți numele angajatului și tastați un mesaj. Și angajații pot trimite mesaje direct către alți colegi sau către întregul grup de lucru.

Managerii selectează conținutul pe care doresc să-l distribuie către echipa lor.

Angajații pot vizualiza fișierele din aplicația mobilă.

Conectarea la alte aplicații și resurse

Firmele folosesc adesea mai multe sisteme și instrumente pentru a-și gestiona forța de muncă și dorim să facilităm ca Microsoft StaffHub să se conecteze la aceste sisteme existente. Ne face plăcere să anunțăm că StaffHub va accepta conexiunile la Kronos, unul din principalii furnizori de soluții în cloud pentru gestionarea forței de muncă și a capitalului uman. Inițial, această integrare le va permite managerilor să importe informații despre planificările individuale și de echipă de la platforma centrală pentru forța de lucru Kronos direct în Microsoft StaffHub. Această funcționalitate va fi oferită inițial sub forma unei previzualizări private pentru un grup mic de clienți Office 365 și Kronos. Fiți pe fază pentru mai multe noutăți!

Microsoft StaffHub acceptă, de asemenea, capacitatea ca administratorii să definească linkuri particularizate pe care angajații să le vadă în aplicația mobilă, care pot indica spre resurse sau site-uri importante, cum ar fi sistemele de resurse umane pentru raportarea timpului liber sau spre aplicații particularizate, construite cu instrumente precum Microsoft PowerApps. În plus, managerii pot exporta informațiile despre planificarea echipelor într-un fișier .csv, pentru a fi utilizate în alte sisteme.

Pașii următori

Microsoft StaffHub este activat astăzi pentru clienții Office 365 cu un plan K1, E1, E3 sau E5. Managerii de echipă se pot conecta la staffhub.ms, iar angajații pot descărca aplicația pe iOS sau Android.

Pentru mai multe detalii despre Microsoft StaffHub, urmăriți acest videoclip:

Întrebări frecvente

Î. Ce planuri Office 365 include Microsoft StaffHub?

R. StaffHub este disponibil ca parte a planurilor Office 365 K1, E1, E3 și E5 (inclusiv versiunea Education a acestor planuri).

Î. Cum pot accesa Microsoft StaffHub?

R. Microsoft StaffHub este disponibil inițial pe web, precum și pentru aplicații iOS și Android. Momentan, este disponibil în următoarele 15 limbi: Chineză simplificată, engleză (SUA), spaniolă, rusă, japoneză, franceză, portugheză (Brazilia), germană, coreeană, italiană, chineză tradițională, olandeză, turcă, suedeză și daneză.

Î. Fiecare membru al echipei trebuie să aibă un cont Office 365 pentru a utiliza Microsoft StaffHub?

R. Da, fiecare membru al echipei și fiecare manager care utilizează Microsoft StaffHub trebuie să aibă un cont Office 365.

Î. Pot dezactiva Microsoft StaffHub pentru firma mea?

R. Microsoft StaffHub este activat în mod implicit, iar administratorii IT îl pot dezactiva pentru organizația lor în orice moment, accesând staffhub.ms/admin și setând Activați Microsoft StaffHub la Dezactivat.