Microsoft 365 este cel mai bun loc de stocare a conținutului

La locul de muncă modern, așteptările tot mai mari legate de inovațiile și îmbunătățirile productivității pun presiune pe angajați, care trebuie să realizeze mai multe într-un timp mai scurt. Organizațiile renumite la nivel mondial oferă o soluție pentru această problemă, adoptând noi modalități de lucru care utilizează Microsoft 365 cu OneDrive pentru business și SharePoint pentru gestionarea conținutului și colaborarea la acesta.

Astăzi anunțăm capacități viitoare care, împreună cu investițiile noastre recente, îmbină puterea inteligenței artificiale (IA) și a învățării programate cu conținutul stocat în OneDrive pentru business și SharePoint, pentru a vă ajuta să fiți mai productiv, să luați decizii mai informate și să sporiți siguranța.

Fiți mai productiv

Cheia productivității este folosirea conținutului existent, astfel încât să nu porniți de la zero. În trecut, acest lucru era dificil din cauza creșterii exponențiale a conținutului digital, în special fișiere imagine, video și audio. Până acum, aceste tipuri de fișiere îmbogățite au fost greu de gestionat și de filtrat pentru a găsi ceea ce căutați, atunci când aveați nevoie.

Transcriere audio și video Spre sfârșitul anului, vor fi disponibile în mod nativ servicii de transcriere automată pentru fișierele audio și video din OneDrive și SharePoint, prin aceeași tehnologie IA disponibilă în Microsoft Stream. În timp ce urmăriți un videoclip sau ascultați un fișier audio, va apărea o transcriere completă (îmbunătățind astfel accesibilitatea și căutarea) direct în vizualizatorul de top din domeniu, care acceptă peste 320 de tipuri diferite de fișiere. Astfel, veți putea să utilizați materialele video și audio personale și să colaborați cu alte persoane pentru a obține rezultate optime.

Odată ce sunteți gata să faceți un videoclip disponibil pe scară largă, la nivel de organizație, puteți să-l încărcați și să-l publicați în Microsoft Stream. Veți beneficia în continuare de serviciile de transcriere, pe lângă alte capacități pe bază de IA, inclusiv recunoașterea facială în videoclip și subtitrările automate. Rețineți: conținutul dvs. audio și video rămâne în Microsoft Cloud. Acesta nu este transmis prin servicii terțe potențial nesigure și costisitoare.

Căutarea în conținutul audio, video și în imagini – În septembrie anul trecut am anunțat că vom debloca potențialul fotografiilor și imaginilor stocate în OneDrive și SharePoint. Folosind caracteristica IA nativă și securizată, putem să determinăm unde au fost făcute fotografiile, să recunoaștem obiecte și să extragem textul din fotografii. Această funcție de recunoaștere și extragere a textului vă permite să căutați imagini la fel de ușor cum procedați cu documentele. De exemplu, puteți căuta chitanța care conține „sushi” într-un folder cu chitanțe scanate. Puteți căuta și în fișiere audio și video, datorită serviciilor de transcriere menționate mai devreme.

Recomandări inteligente pentru fișiere – Mai târziu anul acesta vom lansa o nouă vizualizare pentru fișiere în OneDrive și pagina de pornire Office.com pentru a vă recomanda fișiere relevante. Fișierele sunt sugerate în baza informațiilor din Microsoft Graph și a modului în care acesta percepe felul în care lucrați, persoanele cu care lucrați și activitatea din conținutul partajat cu dvs. în Microsoft 365. Această înțelegere profundă a comportamentului utilizatorului și a relațiilor între colegi este unică pentru Microsoft 365 și se aprofundează pe măsură ce colaborați la conținut în OneDrive și SharePoint.

IA simplifică și crearea documentelor noi prin refolosirea conținutului existent. Caracteristica numită Captare din Word 2016 și Outlook 2016 recomandă în mod inteligent conținut stocat în OneDrive și SharePoint prin înțelegerea contextului activității pe care o desfășurați. Acest lucru vă permite să refolosiți un paragraf, un tabel, un grafic, o diagramă sau alte elemente dintr-un alt fișier în timp ce lucrați la un document sau un e-mail nou.

Luați decizii mai informate

OneDrive și SharePoint vă ușurează viața, datorită IA inovatoare care vă ajută să luați decizii mai informate atunci când lucrați cu conținutul.

Detalii despre fișiere – Mai devreme anul acesta am lansat o fișă actualizată pentru fișiere, care oferă statistici privind accesul pentru orice fișier stocat în OneDrive și SharePoint. Aceasta vă permite să vedeți cine a consultat fișierul și ce acțiuni a efectuat persoana respectivă și vă ajută să decideți care va fi următoarea dvs. mișcare. Mai târziu anul acesta vom introduce aceste statistici utile privind fișierele direct în experiența aplicației Office native.

În plus, vom oferi informații suplimentare în fișa fișierului prin „o privire înăuntru”, care furnizează informații importante pe scurt, inclusiv durata citirii și punctele cheie ale documentului, astfel încât puteți alege să vedeți mai multe sau să-l păstrați pentru mai târziu.

Partajare inteligentă – Mai târziu anul acesta veți avea opțiunea de a partaja cu ușurință conținut relevant cu participanții la întâlniri. De exemplu, dacă tocmai ați susținut o prezentare PowerPoint, vi se va solicita să o partajați cu alți participanți după terminarea întâlnirii. În aplicația mobilă OneDrive vă vom solicita automat să partajați fotografiile făcute în cadrul întâlnirii respective, de exemplu, cu o tablă albă pe care ați făcut brainstorming cu colegii, toate acestea pe baza calendarului dvs. Outlook. Acest tip de informații din lumea reală vă permit să îi puneți rapid la curent pe toți și să treceți la următoarea activitate. Informațiile sunt disponibile doar dacă stocați conținutul în OneDrive și SharePoint.

Detalierea datelor – Mai devreme anul acesta, în cadrul Summitului virtual SharePoint, v-am arătat cum vă puteți îmbogăți conținutul din OneDrive și SharePoint cu informații, profitând de flexibilitatea mediului Microsoft Flow și de puterea serviciilor cognitive Azure. Deoarece aceste servicii sunt pe platformă Microsoft Azure, puteți beneficia de analiza atitudinii, extragerea cuvintelor cheie, chiar și recunoașterea personalizată a imaginilor, toate acestea în timp ce vă păstrați conținutul în siguranță în Microsoft Cloud și evitați serviciile terțe potențial costisitoare și nesigure. În plus, puteți utiliza informațiile oferite de aceste servicii cognitive pentru a configura fluxuri de lucru particularizate pentru a organiza imagini, a declanșa notificări sau a invoca procese de business mai ample direct în OneDrive și SharePoint, integrate profund cu Microsoft Flow.

Siguranță sporită

Dacă v-ați stocat fișierele în OneDrive și SharePoint, IA vă ajută să vă protejați conținutul, să păstrați conformitatea și să preveniți atacurile rău intenționate.

Restaurarea fișierelor OneDrive – Mai devreme anul acesta am lansat restaurarea fișierelor OneDrive, care presupune integrarea cu Antivirusul Windows Defender pentru utilizatori personali și din business, pentru a vă proteja împotriva atacurilor de ransomware prin identificarea breșelor și ghidarea în procesul de remediere și recuperare a fișierelor. Întrucât dispune de un istoric al fișierelor de 30 de zile și de învățarea programată sofisticată pentru a vă ajuta să detectați din timp atacurile potențiale, OneDrive vă asigură liniștea cu privire la toate fișierele stocate. Cel mai important aspect este faptul că mutarea fișierelor în OneDrive nu a fost nicicând mai simplă, iar acum este posibilă cu funcția Mutare într-un folder cunoscut.

Conformitate inteligentă – Pe lângă posibilitatea de a aplica politici native de prevenire a pierderilor de date și de a efectua căutări native pentru descoperirea informațiilor electronice în conținutul textual stocat în OneDrive și SharePoint, cu ajutorul inovațiilor prezentate mai sus, mai târziu anul acesta vom face și mai simplă utilizarea acestor capacități esențiale pentru conformitate, cu conținutul audio, video și imagini. În curând veți putea să folosiți textul extras din fotografii și transcrierile audio/video pentru a aplica automat aceste politici și pentru a proteja conținutul respectiv.

Noțiuni de bază

După cum vedeți, am profitat de investițiile de top din domeniu făcute de Microsoft în inteligența artificială și credem că am transformat OneDrive și SharePoint din Microsoft 365 în cel mai bun loc în care să vă stocați conținutul. De fapt, compania Microsoft a fost recunoscută de Gartner drept lider în rapoartele Magic Quadrant pentru platforme de colaborare la conținut și platforme de servicii de conținut. În plus, a fost recunoscută de Forrester în rapoartele lor Forrester Wave™: Rapoarte pentru T4 din 2017 privind platformele de sincronizare a fișierelor și partajare la nivel de întreprindere hibrid și cloud.

Vă puteți bucura de aceste beneficii și de altele mutându-vă chiar azi conținutul în OneDrive și SharePoint, așa cum au făcut clienții din topul Fortune 500 MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International și Textron. Veți obține automat mai multe avantaje pe măsură ce investim mai mult în aceste funcții și în alte capacități IA noi, pentru a vă ajuta să realizați mai multe.

Microsoft are viziunea îndrăzneață de a transforma colaborarea la conținut la locul de muncă modern, inclusiv fișiere, site-uri web dinamice și portaluri, redarea în flux a videoclipurilor, IA și realitatea mixtă, reducând costurile și îmbunătățind conformitatea și securitatea. Fiți alături de noi la Microsoft Ignite, în perioada 24–28 septembrie 2018 în Orlando, Florida sau la cerere, unde vom dezvălui mai multe despre modul în care IA va accelera colaborarea la conținut la locul de muncă modern.

 

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3 iulie 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano și Gavin Tay, 5 octombrie 2017.

Exonerare de răspundere Gartner:
Gartner nu susține furnizorii, produsele sau serviciile descrise în publicațiile sale de cercetare și nu sfătuiește utilizatorii de tehnologie să aleagă doar distribuitorii cu cele mai bune evaluări sau alte desemnări. Publicațiile de cercetare Gartner includ opiniile organizației de cercetare Gartner și nu trebuie interpretate drept fapte reale sigure. Gartner respinge toate garanțiile, explicite sau implicite, cu privire la această cercetare, inclusiv garanțiile de vandabilitate sau de potrivire la un anumit scop.