Nou în Microsoft 365 în ianuarie: actualizări pentru conformitate, productivitate și Microsoft Teams care vă ajută să creați un loc de muncă modern

Tot mai multe organizații adoptă un loc de muncă modern, iar noile caracteristici pentru Microsoft 365 vă ajută să vă îndepliniți obligațiile de conformitate, să oferiți autonomie lucrătorilor din prima linie și să vă îmbogățiți experiența din aplicațiile Office.

Iată noutățile lunii ianuarie.

Noi capacități pentru a ajuta organizațiile să gestioneze provocările legate de conformitate

Astăzi, am anunțat noile soluții pentru conformitate și protecția informațiilor, pentru a ajuta organizațiile să-și îndeplinească angajamentele de confidențialitate și conformitate într-un mod simplu, integrat și inteligent.

Accesați-vă instrumentele de conformitate și confidențialitate într-un spațiu de lucru specializat – Centrul de conformitate Microsoft 365 este acum disponibil, pentru a le asigura echipelor dvs. de confidențialitate și conformitate un spațiu de lucru specializat, cu acces ușor la caracteristici, inclusiv Managerul de conformitate, etichete de confidențialitate și reținere sau instrumente pentru a răspunde cerințelor de reglementare, cum ar fi GDPR, oferind o experiență unificată cu detalii asupra cărora se poate acționa.

Simplificați procesul de descoperire a informațiilor electronice cu noile capacități integrate – Capacitățile noi din Advanced eDiscovery vă pot ajuta să gestionați eficient fluxurile de lucru de descoperire, cu noile funcții pentru comunicarea cu custozii sau angajații asociați cu un caz sau o investigație, izolarea conținutului legat de caz pentru procesare și utilizarea noii capacități de revizuire și redactare pentru a modifica porțiunile confidențiale ale documentelor înainte de a le exporta în cadrul unei probleme juridice.

Îndepliniți obligațiile de monitorizare a comunicărilor pentru domeniile reglementate – Caracteristica de Supraveghere Office 365 pentru cerințele de monitorizare a comunicărilor include acum conținutul Microsoft Teams și configurarea extinsă a politicilor, clasificări de date și revizuirea integrată pentru a simplifica procesul de revizuire a comunicărilor angajaților.

Aceste noi capacități vor fi disponibile pentru toți abonații la Microsoft 365 E5 sau la SKU-ul Conformitatea și protecția informațiilor.

Ajutați lucrătorii din prima linie să realizeze mai multe

Luna aceasta, am anunțat noi capacități în Teams pentru a sprijini lucrătorii din prima linie, inclusiv capacitatea de a comunica în siguranță din deplasare, de a le oferi recunoaștere colegilor și vizibilitate asupra planificării turelor.

Ajutați lucrătorii din prima linie să comunice în siguranță – O experiență mobilă Teams nouă și personalizabilă le permite lucrătorilor din prima linie să comunice în siguranță și să colaboreze eficient de oriunde. Această experiență mobilă nouă este simplă și securizată, cu mai multe caracteristici noi, exclusiv pentru dispozitive mobile, de care beneficiază în special lucrătorii din prima linie, precum partajarea locației și camerele inteligente. În plus, administratorii IT pot aplica acum o politică predefinită sau pot crea una personalizată, pentru a le oferi angajaților acces în funcție de rol la modulele Teams de care au nevoie. Experiența mobilă particularizabilă este acum disponibilă pentru toți abonații Office 365.

Gestionați planificările direct în Teams, cu ajutorul caracteristicii Shifts – Managerii pot crea planificări de ture și membrii echipelor pot să-și actualizeze disponibilitatea, să revizuiască planificările și să solicite timp liber direct în Teams. Acum puteți integra Shifts cu sistemul de management al forței de muncă existent, prin API-ul Graph pentru Shifts, disponibil în versiunea preliminară publică mai târziu în acest trimestru.

Sporiți motivația și moralul echipei, cu noul instrument Praise – Noul instrument Praise, care va fi implementat în acest trimestru, le furnizează managerilor și angajaților o metodă simplă de a-și recunoaște colegii chiar din aplicația Teams, unde întreaga echipă îi poate vedea.

Actualizări pentru a vă ajuta să accesați cu ușurință Office 365 și fișierele de pe Mac și să livrați conținut mai bun

Caracteristicile noi și integrate aduc mai multe moduri în care să îmbunătățiți productivitatea, să oferiți conținut captivant și să îmbunătățiți instruirea pe Mac.

Descărcați suita Office 365 cu un singur clic în Mac App Store – Luna aceasta, am anunțat că Office 365 este acum disponibil în noul Mac App Store reproiectat. Cu un singur clic, utilizatorii de Mac pot descărca versiunea suitei Office conectată la cloud și actualizată în permanență, inclusiv instalări complete de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote și OneDrive.

Eliberați spațiu și accesați cu ușurință fișierele cu Fișiere OneDrive la cerere pentru Mac – Caracteristica Fișiere la cerere este acum disponibilă și pentru Mac, ajutându-vă să accesați toate fișierele din Office 365 direct în Finder, fără să ocupați spațiu de stocare valoros pe dispozitiv. Puteți lua fișierele offline pentru momentele când nu aveți conexiune la internet și puteți elibera spațiu de stocare atunci când nu mai aveți nevoie de o copie locală a fișierului. Caracteristica Fișiere la cerere este acum disponibilă pentru toți clienții care rulează MacOS Mojave.

Implicați angajații cu noile caracteristici și elemente vizuale interactive – Microsoft Photos vă ajută acum să creați videoclipuri cu muzică și narațiune, text și filtre sau chiar să adăugați efecte 3D. În februarie, clienții vor putea îmbunătăți conținutul PowerPoint prin adăugarea de videoclipuri Microsoft Stream în prezentări. Iar în curând echipele vor avea o nouă modalitate de a adăuga chestionare și sondaje Microsoft Forms direct în videoclipurile Microsoft Stream.

Alte actualizări

• Serviciul pentru politica cloud Office este acum în versiunea preliminară publică, pentru a-i ajuta pe administratori să gestioneze politicile pentru toți utilizatorii Office 365 ProPlus din organizația lor.
• Noile îmbunătățiri ale Instrumentului de migrare SharePoint gratuit vă vor ajuta să accelerați migrarea la SharePoint Online, OneDrive și Teams.
• Office 365 salvează acum documentele noi în OneDrive sau SharePoint Online în mod implicit, oferindu-le utilizatorilor acces de oriunde la fișierele lor și posibilitatea de a începe ușor colaborarea.
• Integrați conversații din orice grup, subiect, utilizator sau flux de pornire Yammer în orice pagină SharePoint, articol de știri sau site, cu noua parte web pentru conversații Yammer.
• Microsoft Forms este disponibil acum pentru mediile Office 365 U.S. Government GCC și GCC High.