Dezvoltați-vă și protejați-vă afacerea cu mai multe controale de confidențialitate în Microsoft 365

O firmă preocupată de clienți este o firmă preocupată de confidențialitate. Clienții sunt mai conștienți și mai sensibili ca oricând la politicile de confidențialitate a datelor,¹ luând decizia de a lucra cu dvs. în funcție de încrederea pe care o au în modul în care gestionați datele. Conform analiștilor din domeniu, precum Forrester, numărul firmelor cu practici de confidențialitate mai complexe crește astăzi mai rapid decât al firmelor cu politici mai puțin mature.²

În acest mediu, profesioniștii în domeniul confidențialității și conformității joacă un rol tot mai strategic în cadrul organizațiilor. Întrucât datele continuă să crească exponențial și să circule dincolo de limitele organizației, prioritatea noastră este să le oferim echipelor dvs. instrumentele potrivite pentru a deține controlul și a gestiona riscurile legate de date, oriunde s-ar afla acestea.

Astăzi suntem nerăbdători să vă vorbim despre actualizările din Microsoft 365, care le oferă organizațiilor mai mult control și mai multe opțiuni pentru consolidarea practicilor de confidențialitate a datelor.

Vor fi disponibile noi capacități în Conformitate Microsoft 365 E5 și E5

Printre noile capacități din Conformitate Microsoft 365 E5 și E5, denumit anterior Conformitatea și protecția informațiilor, se numără controale pentru expirarea sau revocarea automată a accesului la e-mailurile criptate, capacități de investigare a datelor și caracteristici de conformitate noi în Microsoft Teams. În plus, noua experiență Advanced eDiscovery este acum disponibilă pe scară largă.

Controlați e-mailurile criptate partajate în afara organizației. Atunci când sunt partajate e-mailuri confidențiale în afara organizației, deși mesajul este criptat, restricționarea accesului poate fi dificilă. Acum, cu Office 365 Advanced Message Encryption, administratorii au controale suplimentare pentru expirarea sau revocarea automată a accesului la e-mailurile criptate printr-un portal web securizat.

De exemplu, cu Advanced Message Encryption puteți să valorificați tipurile de informații confidențiale, precum numerele de identificare medicală, și să alegeți criptarea și expirarea automată a mesajului după 30 de zile, care pot fi prevăzute de o cerință de conformitate internă sau externă a organizației. Aflați mai multe de pe blogul nostru din Comunitatea tehnologică.

Căutați și luați măsuri pentru datele confidențiale expuse riscurilor. Adesea, clienții trebuie să investigheze rapid incidentele de securitate și confidențialitate, cum ar fi pierderile de date sau atacurile de phishing. Cu capacitățile de investigare a datelor din Microsoft 365 puteți să căutați și să luați măsuri pentru a remedia riscurile.

De exemplu, în cazul unei pierderi de date, puteți să creați o investigație pentru a căuta și a detecta conținutul sau persoanele afectate, apoi să ștergeți mesajele de e-mail care pot conține informații confidențiale, astfel încât să împiedicați utilizatorii finali să acceseze respectivul conținut. Capacitățile de investigare a datelor din Microsoft 365 sunt disponibile în versiunea preliminară. Aflați mai multe de pe acest blog din Comunitatea tehnologică.

Blocați informațiile confidențiale din mesajele de chat și conversațiile de pe canale. Microsoft Teams îmbunătățește colaborarea la locul de muncă reunind capacitățile de chaturi, întâlniri și apelare într-un mod mai sigur și mai conform. Recent, am introdus caracteristici noi în Teams, inclusiv prevenirea pierderilor de date și bariere pentru informații, pentru a vă ajuta să preveniți partajarea sau pierderea accidentală a informațiilor confidențiale atunci când utilizați Teams. Aflați mai multe din acest anunț recent.

Păstrați datele relevante pe loc pentru descoperirea datelor și fluxul de lucru. Noua experiență Advanced eDiscovery pe care am anunțat-o în luna ianuarie este acum disponibilă pe scară largă, pentru a ajuta organizațiile să utilizeze descoperirea informațiilor electronice în situ cu Microsoft 365. Utilizați noul flux de lucru de management custodial încorporat și seturile de lucru, și revizuiți și redactați caracteristici pentru a reduce semnificativ costul și riscul asociat descoperirii și investigării datelor. Aflați mai multe de pe blogul nostru din Comunitatea tehnologică.

Actualizări suplimentare pentru a îmbunătăți controalele de conformitate și confidențialitate

Printre actualizările suplimentare de conformitate și confidențialitate se numără caracteristici noi în Manager de conformitate și opțiuni suplimentare pentru Multi-Geo Capabilities.

Gestionați conformitatea dincolo de Microsoft Cloud și primiți actualizări automate ale controalelor de securitate. Datele organizației dvs. se găsesc într-o lume eterogenă dincolo de Microsoft Cloud și este important să gestionați conformitatea privind activele de date într-un mod unificat. Managerul de conformitate vă permite acum să creați propriile evaluări, inclusiv pentru aplicații locale și non-Microsoft, pentru orice reglementare sau standard. Astfel, puteți să vă gestionați controalele pentru protecția datelor, să colaborați cu mai multe echipe și să vă pregătiți pentru auditări, totul cu un instrument de gestionare a conformității bazat pe cloud.

În plus, Managerul de conformitate poate acum să detecteze setările entității găzduite și să actualizeze automat starea controalelor prin integrarea cu API-ul Secure Score. De exemplu, atunci când sunt implementate controale orientate spre securitate, cum ar fi autentificarea multi-factor, evaluările riscurilor din Managerul de conformitate reflectă automat starea actualizată.

Aceste caracteristici noi din Managerul de conformitate sunt în versiunea de previzualizare publică pentru toate planurile comerciale. Aflați mai multe de pe blogul din Comunitatea tehnologică.

Implementați controale granulare pentru rezidența datelor pentru resursele partajate. Întrucât în întreaga lume sunt legiferate tot mai multe măsuri privind rezidența datelor, firmele de la nivel mondial se confruntă cu provocarea de a respecta anumite cerințe de conformitate atunci când se mută în cloud. Multi-Geo Capabilities abordează aceste provocări oferindu-vă flexibilitatea de a alege unde păstrați conținutul Office 365. Extindem serviciul Multi-Geo Capabilities dincolo de Exchange Online și OneDrive pentru a include SharePoint Online și Grupuri, astfel încât dvs. să puteți controla unde va fi stocat conținutul din aceste resurse partajate. Puteți achiziționa Multi-Geo Capabilities ca program de completare la abonamentele Microsoft 365 și Office 365. Citiți Multi-Geo în SharePoint și Grupuri Office 365 pentru a afla mai multe.

Aflați mai multe despre confidențialitate și Microsoft Cloud

Confidențialitatea și conformitatea sunt profund înrădăcinate în cultura de la Microsoft și sunt încorporate în practicile ce stau la baza modului în care ne proiectăm și ne oferim produsele și serviciile.

Pentru a afla mai multe:

• Contactați echipa contului Microsoft pentru a pune întrebări despre Microsoft 365 E5 sau obțineți versiunea de încercare gratuită.
• Aflați cum vă pot ajuta soluțiile Microsoft să rezolvați provocările din mediul de afaceri înregistrându-vă pentru viitoarea experiență practică online (numai în SUA). Vizitați Biblioteca de productivitate pentru o instruire gratuită privind produsul Conformitate Microsoft 365 în afara SUA.
• Înregistrați-vă astăzi pentru a participa la această conferință virtuală gratuită pe 14 mai 2019 cu experți KPMG și Microsoft.

Referințe

1. Forrester: Noua confidențialitate: abordarea contextuală este totul – manual pentru încrederea clienților și confidențialitate de Fatemeh Khatibloo, ianuarie 2019
2. Forrester: Referință pentru maturitatea securității cibernetice și a confidențialității (2019) de Christopher McClean, Trevor Lyness și Stephanie Balaouras