Vă prezentăm Microsoft Places: Transformați spațiile în locații
Munca hibridă ne promite tot ce este mai bun din toate variantele. Ușurința și confortul lucrului de acasă, conexiunea și energia interacțiunii cu ceilalți colegi la birou și flexibilitatea și oportunitatea de a lucra acolo unde dorim. Însă, în prezent, continuă să existe provocări care împiedică materializarea acestei promisiuni.
O întrebare pe care o primesc constant de la clienți este care este scopul biroului? Este clar că rolul biroului s-a modificat. Angajații au nevoie de un motiv puternic, nu doar argumentul „fiindcă așa am decis”, ca să considere că merită să facă naveta spre și dinspre birou. Acest motiv pe care l-am identificat este relația interumană.1 Însă este dificil pentru angajați să știe când vin colegii lor la birou și mult prea des se confruntă cu regretul că au făcut naveta: frustrarea unică de a face drumul doar pentru a fi singuri la birou, făcând munca pe care ar fi putut să o facă de acasă. Și pentru a complica situația și mai mult, angajații care revin la birou găsesc adesea spații care nu au evoluat din 2019.
Între timp, liderii nu au acces la date și instrumente despre obiceiurile de lucru în continuă dezvoltare ale angajaților. Prin urmare, sunt forțați să ia decizii de politică și infrastructură fără a ști dacă aceste modificări vor îmbunătăți situația.1 Liderii merită să știe că spațiile de birouri în care investesc sunt potrivite pentru a asigura un mediu de lucru optim.
Optimizați spațiile de lucru folosind Locul de muncă conectat
Redefinirea locului de muncă pentru a susține flexibilitatea reală va necesita tehnologie pentru a face legătura între componenta fizică și cea digitală. În acest scop, apare o nouă categorie de soluții tehnologice numită Loc de muncă conectat. Soluția Loc de muncă conectat ajută la crearea de locuri de muncă moderne, dotate cu tehnologie care îi permite fiecărui angajat să obțină cele mai bune rezultate. Apoi, utilizează informațiile colectate de la locurile de muncă moderne pentru a învăța, astfel încât locurile să se poată adapta cu ușurință la nevoile în schimbare ale angajaților.
„Credem că organizațiile pot crea experiențe mai captivante pentru angajați, eficientizând totodată activele fizice, utilizând tehnologii care pot să simplifice ziua de lucru, să pună în echilibru incluziunea și experiența angajaților și să susțină optimizarea continuă a portofoliului.”
—Phil Kirschner, Senior Expert la McKinsey & Company despre viitorul locurilor de muncă.
Angajații doresc să lucreze în spații care au fost proiectate pentru nevoile lor. De fapt, până în 2025, organizațiile vor cheltui 81 de miliarde USD2 pe soluțiile tehnologice de la locul de muncă, pentru a optimiza piața imobiliară corporativă în valoare de 4,4 trilioane USD3. Această piață acoperă pe mai multe segmente izolate care se adresează experienței de la locul de muncă, furnizează date valoroase despre gradul de ocupare și utilizarea spațiului, susține infrastructura clădirilor, contribuie la proiectarea și construirea spațiilor și ghidează planificarea strategică legată de portofoliile imobiliare.
Indicele tendinței în muncă Microsoft
Citiți raportul
„Viitorul muncii” are nevoie de o nouă abordare care să ajute oamenii să se conecteze la spațiu și unii cu ceilalți în moduri mult mai dinamice și captivante. Tehnologia va juca un rol esențial în a permite persoanelor să ia decizii zilnice care optimizează modul în care lucrează și va oferi detalii organizațiilor care se concentrează pe gestionarea mediilor și operațiunilor lor cu o mai mare agilitate.”
cite> - Georgia Collins, Director executiv, CBRE.
Vă prezentăm Microsoft Places
Când spațiile au semnificație și scop, ele devin locații. Această calitate este dată de persoanele care se adună, interacționează și partajează o experiență. Este ceea ce transformă o casă într-o locuință și un birou într-un loc în care merită să intrați.
De aceea, îmi face plăcere să prezint Microsoft Places, noua noastră platformă pentru locuri de muncă conectate, care redefinește locurile de muncă hibridă și cu prezență la birou. Această platformă oferă soluții care coordonează locul unde se lucrează, modernizează biroul cu tehnologii inteligente și optimizează locul de muncă pentru nevoile în schimbare.
Vedeți mai multe despre cum vedem viitorul cu Microsoft Places.
Să analizăm mai atent fiecare dintre aceste arii pentru a materializa Microsoft Places.
Coordonați locul în care se desfășoară munca pentru a obține rezultatele corecte
Planificarea hibridă cu Microsoft Places va folosi semnalele de date comune din Outlook și Teams pentru a vă permite să vizualizați săptămâna următoare și să vedeți când vor fi la birou colegii și colaboratorii apropiați. Veți vedea care sunt zilele cu cea mai mare prezență la birou, permițându-vă să vă ajustați programul pentru a profita de beneficiile interconectării în persoană. Funcția de rezervare inteligentă vă va ajuta să descoperiți spațiile disponibile cu tehnologia potrivită pentru a se potrivi cu scopul întâlnirii și cu participarea mixtă în persoană sau de la distanță. În plus, veți primi recomandări pentru cele mai scurte rute spre birou, cu mesaje de informare care vă spun când să plecați în funcție de traficul din ziua respectivă și de ora la care sunt programate întâlnirile. Cu Microsoft Places, puteți să prioritizați timpul personal și să maximizați totodată conexiunile în persoană.
Modernizați biroul cu tehnologie inteligentă
Tehnologia poate îmbunătăți semnificativ experiența la birou, în special în locurile care nu au fost construite pentru muncă hibridă. Cu funcția de căutare a itinerarelor, nu veți mai pierde timp căutând sala de conferințe potrivită sau urmând indicatoare învechite; în schimb, veți putea accesa o hartă de pe dispozitivul mobil care vă ghidează spre locul potrivit. Funcția de rezervare pentru partajarea spațiilor temporare de lucru vă va permite să vedeți unde se află colegii apropiați și să alegeți biroul în consecință. Iar după ce ajungeți la sala potrivită, Săli Microsoft Teams permite tuturor să participe indiferent de locație, datorită caracteristicilor sale atent gândite și nediscriminatorii. Cu scopul de a reconstrui și a consolida legăturile, Microsoft Places va facilita, de asemenea, întâlniri neprevăzute, permițându-le colegilor să creeze cu ușurință întâlniri neașteptate și să partajeze cu alte persoane de la birou. Cu Places, birourile sunt mai receptive la nevoile tuturor.
Optimizați spațiul și costurile pentru nevoile în schimbare
Pentru a gestiona mai bine spațiul fizic, liderii au nevoie de detalii despre spațiu, cum ar fi datele de utilizare, oportunitățile de economisire a energiei și tendințele privind gradul de ocupare. Aceste informații valoroase ghidează ajustările dinamice ale spațiului într-o anumită zi, cum ar fi schimbarea excesului de săli pentru grupuri mici în spații de colaborare suprarezervate. Și dacă dețin cunoștințe avansate despre gradul de ocupare preconizat, liderii pot merge mai departe cu optimizarea spațiului, reducând etajele disponibile în zile mai lejere, economisind cheltuielile cu energia și îmbunătățind experiența la locul de muncă. De asemenea, liderii pot agrega tendințele despre persoane și locuri din întregul portofoliu, creând locuri mai flexibile, mai dinamice și mai durabile, care acceptă noi modalități de muncă.
În sfârșit, Microsoft Places va fi integrat cu soluțiile Microsoft 365 pe care clienții le utilizează în fiecare zi, cum ar fi Outlook, Teams și Viva. Astfel, se va valorifica și se va îmbunătăți setul bogat de date disponibile pe Microsoft Graph, combinând semnalele despre persoane și locuri. Unificarea acestor active de date va îmbunătăți soluțiile de proprii și de la terțe părți și va aborda cele mai mari provocări ale clienților noștri legate de cum, când și unde muncesc angajații. Toată activitatea de colectare a datelor de pe platforma Microsoft Graph și Microsoft Places respectă standardele noastre stricte de confidențialitate. Utilizatorii vor ști ce date sunt colectate și vor putea să opteze pentru colectare sau să renunțe, iar informațiile vor afișa tendințele fără a face distincția între persoane.
Microsoft Places va fi disponibil în 2023.
Împreună cu partenerii noștri
Pentru a ne asigura că rezolvăm cele mai presante provocări legate de locul de muncă, am încheiat un parteneriat cu firmele din domeniul locului de muncă conectat. Ecosistemul nostru de parteneri se va baza pe platforma Places cu soluții noi și existente, valorificând și îmbunătățind datele complexe din Microsoft Graph.
Suntem mândri să devenim parteneri ai liderilor din domeniu pe toate segmentele pieței Loc de muncă conectat: Experiență, platformă, infrastructură, mediu și planificare.
| Accenture |  |
| Appspace |  |
| Autodesk |  |
| Avanade |  |
| CBRE |  |
| Condeco |  |
| EY |  |
| Genetec |  |
| HID Global |  |
| Honeywell |  |
| Host from CBRE |  |
| Johnson Controls |  |
| JLL |  |
| Kastle |  |
| LenelS2 |  |
| RightCrowd |  |
| Robin |  |
| SwiftConnect |  |
Împreună cu ecosistemul nostru de parteneri, Microsoft Places va contribui la crearea de soluții holistice și de impact pentru a răspunde nevoilor în schimbare de locuri de muncă ale clienților noștri.
Începeți să vă creați locurile astăzi
Procesul de transformare a unui spațiu într-un loc începe cu crearea unor experiențe mai bune și mai nediscriminatorii pentru angajați, urmate de capturarea și colectarea datelor din acele experiențe pentru a oferi detalii care ghidează optimizarea suplimentară a spațiului. De aceea Săli Microsoft Teams reprezintă punctul de plecare potrivit pentru organizația dvs. Nu doar că este unul dintre cei mai importanți factori determinanți pentru munca hibridă din fiecare birou, dar datele sale de utilizare și gestionare vor fi valorificate în Microsoft Places.
Cu tehnologia potrivită, putem transforma birourile în conformitate cu nevoile noastre în continuă dezvoltare. Prin crearea de locuri de muncă receptive, flexibile și dinamice și oferind soluții care ajută la prioritizarea timpului și la maximizarea conexiunii în persoană, Microsoft Places vă va ajuta să transformați în realitate promisiunea legată de munca hibridă.
1Munca hibridă este doar muncă. Facem ceva greșit?, Raportul anual Indicele de tendință a muncii, Microsoft, 22 septembrie 2022.
2Date interne ale echipelor financiare Microsoft cu Internet Database Connector
3Date interne ale echipelor financiare Microsoft cu IBISWorld