Let’s jump in.             

Empowering today’s digitally connected, distributed workforce

Microsoft 365 is the cloud-first platform for all the ways that people work today—wherever, whenever, however. From information workers to frontline workers. No matter how you run your company or your team. And, with Microsoft 365, organizations save more than 60 percent compared to a patchwork of point solutions.²

Microsoft 365 comes alive in the new Microsoft 365 app, home to all your favorite productivity apps—Teams, Word, Excel, PowerPoint, and Outlook—along with new apps for creation and expression, like Loop, and any third-party apps you choose. It’s a secure, integrated, experience built on the Microsoft Graph that brings together all your documents, files, contacts, meetings, and more—with intelligent, Graph-powered recommendations personalized for you. Simply put, it’s a better way to work. And the Microsoft 365 app will be available to customers across our business, education, and consumer segments.

Learn more about the Microsoft 365 app.

Transforming meeting culture with Teams

Microsoft Teams is the app at the center of Microsoft 365. With more than 270 million monthly active users, Teams has changed how people work more than any other app in the past 20 years. We’ve introduced more than 450 new Teams capabilities in the past year alone to transform meeting culture and keep everyone in the flow of work.

It starts with helping everyone have better hybrid meetings. Last year, we introduced new AI-powered intelligent cameras to Microsoft Teams Rooms, dissolving the walls between an attendee’s physical and digital presence. Today, together with Yealink, we’re bringing you the SmartVision 60, the first 360-degree, center-of-room intelligent camera. The SmartVision 60 produces multiple video streams with AI active speaker tracking—and soon: people recognition. Learn more about SmartVision 60.

As Teams has become pervasive for collaboration, we’re expanding to every type of hardware. Today, we’re announcing that Cisco is now a Teams Rooms Certified Devices partner. For the first time ever, Teams meetings will be available natively across certified Cisco meeting devices, enabling customers to configure Teams as the default meeting experience. Get the details on Cisco and Teams.

We’re not stopping with better meeting experiences. We’re on a journey to help you transform meeting culture, starting with the new Teams Premium meeting offering. Teams Premium includes Intelligent recap, a powerful new AI experience that’s like having a virtual assistant at every meeting—even when you can’t be there. It creates tasks, automatically generates chapters from the meeting, and shares personalized highlights from the recording. Teams Premium also includes Live translation for captions, which delivers AI-powered, real-time translations from 40 spoken languages so meeting participants can read captions in their own language. If an organizer has Teams Premium, all meeting attendees can enjoy live translated captions.

With Teams Premium, we’re also excited to bring you experiences that make meetings more personalized, intelligent, and secure.

• New meeting guides that automatically set up the right meeting options.
• Upleveled safeguards for confidential information with advanced meeting protection, including watermarking and sensitivity labels.
• Friction-free Virtual Appointments for personalized business-to-consumer engagements.
• The ability to host high-quality webinars using advanced functionality to drive deeper engagement and generate new leads.

Learn more about Teams Premium.

Introducing Microsoft Places: Transform your space into a place

Overwhelmingly, people come into the office for each other. That’s why we’re creating a new Connected Workplace category and introducing Microsoft Places to address the unique challenges of hybrid work. People are what give a space meaning and identity. In essence, people make a space, a place. Microsoft Places helps everyone understand who will be in the office when; where people are sitting; what meetings to attend in person; and how to book space on the days your team is already planning to come in. It also helps leaders understand how people use the office, and ultimately optimize their real estate investments. And third-party partners can build and integrate new and existing solutions on top of Microsoft Places.

Learn more about Microsoft Places.

Bringing the metaverse to work

Our data shows that 51 percent of Gen Z envisions working in the metaverse in the next two years.¹ Just yesterday, we announced with Meta that we’re bringing Teams immersive meeting experiences to Quest so you can connect, share, and collaborate in virtual reality as though you’re there together in person.

With Mesh avatars for Teams, you can create custom avatars to represent yourself—so you can take a break from the camera but still have a physical presence in Teams meetings.

Unlocking new collaboration patterns

Across Microsoft 365 and Teams, we’re making work better with collaboration experiences designed for synchronous and asynchronous collaboration, creation and expression, and business processes in the flow of work.   

This starts with making meetings more hands-on and interactive. Rolling out in November 2022, Excel Live transforms how people collaborate in meetings, enabling every participant to live-edit the Excel file directly, right from Teams—without ever opening the file. Teams Live Share, now in preview, goes even further by turning any app shared in a Teams Meeting into a real-time, multi-user collaborative experience where participants can interact, annotate, and collaborate directly in the meeting window.

With the latest innovations in Together mode, meeting organizers and presenters can assign seats to meeting participants in the Together mode view and can also pin the Together mode view to the meeting stage so everyone has the same view of the group.

The new hours and location feature—accessible across Teams and Outlook—makes it easier to schedule in-person meetings by allowing people to specify and adjust from hour to hour whether they will be available in the office or working remotely.

The new Teams channels experience makes it easier to focus and collaborate, placing recent posts at the top so people can easily catch up on the latest conversations, contribute to discussions, and pop them out so they can return to them quickly. The new channels feature new post types like announcements and video clips and a customizable channel header.

New features in Teams chat give people more ways to prioritize their most important work, protect boundaries and time, express themselves authentically, and have fun. AI-recommended replies save time, while the ability to “@” mention everyone in a group helps grab the group’s attention quickly. With up to 800 reaction emojis, everyone can express themselves in natural and authentic ways, and Video clips in chat gives everyone the ability to easily record, send, and view a video clip in chat, lending a personal touch to help strengthen connection.  

Learn more about Teams chat and channels.

With asynchronous collaboration on the rise, people need solutions to help them communicate and collaborate across space and time. Last year we introduced Loop, which breaks down barriers between apps to enable fluid collaboration as people think, plan, and create together. Today, we’re excited to announce that the Loop app—featuring workspaces, pages, and components that sync across Microsoft 365, is in preview. We’re also excited to bring Loop components to Word for the web, Whiteboard, and Outlook for Windows, to meet users in the context of their work, across Microsoft 365 apps. Learn more about Loop.

With Microsoft Editor, you will soon be able to surface Loop components using Context IQ, our set of intelligent capabilities working in the background of Microsoft apps and services. Loop also now offers Dynamic 365 integration within Teams—you can now insert a Loop component into a Dynamics 365 record while in Teams chat. We’re also introducing Edge Workspaces in the Edge browser, so everyone working together on a project can view the same websites and files in one place as a shared set of browser tabs.

New creation and expression experiences in Microsoft 365 include Microsoft Designer, a new app powered by AI technology, including DALL-E 2, that helps you quickly create stunning social media posts, invitations, and graphics just by entering a text prompt or other content. Microsoft Create features thousands of creative templates to spark inspiration and up-level skills. Today, we also welcome video editor Microsoft Clipchamp to Microsoft 365 to empower anyone, regardless of skill or experience level, to tell stories with video. These creation and expression experiences will roll out first in the Microsoft 365 consumer experience. Learn more about Designer, Create, and Clipchamp.

We’re also helping organizations drive productivity with new experiences that bring business processes into the flow of work. Adaptive Cards is a new low-code way to design and deliver micro-apps directly inside Teams. With Cards, developers can bring interactable content from multiple applications and platforms into a single interface in Teams chat.

Content AI is a new category of technology solutions that uses advancements in cloud and AI to transform how content is created, processed, and discovered—empowering people and automating workflows at scale. Today, we’re introducing Microsoft Syntex, which integrates Content AI into the flow of work with services like content processing, content summarization, e-signature, and more, that help you enhance, manage, and connect your content. Learn more about Microsoft Syntex.

Empowering everyone to thrive with Microsoft Viva

While places still play a key role in helping people thrive at work, work is no longer just a place—it’s an experience. And you need an employee experience that people can access anywhere, anytime. Microsoft Viva is the first digital employee experience platform that brings connection, purpose, insight, and growth into the flow of work to empower people and teams to be their best.

Just a few weeks ago we introduced a new set of apps and services in Viva to help align everyone in the organization around the most impactful work to drive business outcomes. Enhancements and integrations to goal-setting and objectives and key results (OKR) management solution Viva Goals bring the experience right into the flow of work. Viva Pulse lets managers and team leaders take the pulse of their teams for quick and confidential input, when they need it, to understand their teams’ needs on an ongoing basis and take action when it matters. And the new centralized communications management and publishing tool Viva Amplify helps employee communication teams and leaders communicate more effectively with their employees by automating publishing all from one place to reach people wherever they work—whether that’s Teams, Outlook, SharePoint, or Viva—and providing metrics to help understand and track message impact and improve over time.

Windows 11 and Windows 365: a new cloud computing paradigm built for the distributed workforce era

With Windows 11, we redesigned the operating system, from the client to the cloud, for hybrid work. Windows 365 is a new cloud computing paradigm built for the distributed workforce era.

With the new Windows 365 app, you can access your cloud PC directly from the Windows 11 taskbar or start menu and then stream the full Windows experience—all your apps, settings, and content—to any device. We also announced the availability of Windows 365 Government for Government Community Cloud and Government Community Cloud High customers in the United States. And, coming soon, organizations will be able to provision Windows 365 Cloud PCs for shift and part-time employees who only need a Cloud PC during their workday for a limited time. Learn more about Windows 365 news.

We’re also announcing updates to services expressly for IT professionals. Windows Update for Business reports will leverage Azure Workbooks to make deployment reports more modular and customizable to better fit your needs, and Organizational Messages makes it easy to communicate with people directly in the Windows UX, helping onboard employees or providing reminders of important training. We’re also adding branch office printer management and diagnostic reporting to Universal Print, as well as support for evaluating apps after an in-place upgrade with Test Base for Microsoft 365. We continue to add functionality to Windows Autopatch to help you move from Windows 10 to 11, and to support AVD patching to secure all your Windows instances—both in the client and the cloud.

Watch Panos Panay’s session for all the latest about Windows and join us on October 24 to 27, 2022, at our Microsoft Technical Takeoff event for an even deeper dive into Windows and Microsoft Intune.

Simplifying IT management

With Microsoft 365, we want to help you simplify IT management and reduce costs.

Today, we’re bringing new capabilities to the cloud-enabled Microsoft Intune suite, including endpoint privilege management, designed to dynamically elevate permissions, and Microsoft Tunnel for mobile app management, which provides secure access to company resources. And as I mentioned earlier, consolidating today with Microsoft 365 can save you more than 60 percent compared to a patchwork of point solutions, while helping your employees stay secure in the flow of work.²

Learn more about Microsoft 365, Teams, Viva, and Windows

At Microsoft, we believe that energized, empowered employees are the key to durable competitive advantage for every organization. We’ll continue to innovate across Microsoft 365, Teams, and Viva to help everyone thrive—because technology, combined with the right culture and leadership, can create a better world of work for everyone.

¹Hybrid Work Is Just Work. Are We Doing it Wrong? Work Trend Index Pulse Report, WorkLab, Microsoft. September 22, 2022.

²Modernize your business while managing costs, Microsoft 365.

Based on publicly available list prices of point solutions for identity and access, content and productivity, chat and collaboration, and meetings, vs. comparable Microsoft 365 solutions.

The post Microsoft 365 at Ignite—Re-energize your workforce in the office, at home, and everywhere in between appeared first on Microsoft 365 Blog.

One consistent question I hear from customers is what is the purpose of the office? It’s clear that the role of the office has changed. To make the office worth the commute, employees need a good reason—more than simply “because I said so.” That reason, we’ve found, is each other.¹ But it’s hard to know when colleagues are coming in, and too often, employees have commute-regret: the unique frustration of making the commute just to be alone in the office, doing work they could have done from home. And to make matters more challenging, people returning to the office often find spaces that haven’t evolved since 2019.

Leaders, meanwhile, lack data and tools on employees’ evolving work habits, forcing them to make policy and infrastructure decisions without knowing if those changes will make things better.¹ Leaders deserve to know that the office spaces they’re investing in are right for how employees work best.

Optimize workspaces with Connected Workplace

Reimagining the workplace to support true flexibility will require technology to bridge the physical and digital divide. To do that, a new category of technology solutions is emerging called Connected Workplace. The Connected Workplace helps create modern workplaces equipped with technology that enables every employee to achieve their best outcomes. It then uses the information collected from modern workplaces to learn so places can easily adapt to employees’ changing needs.

“We believe that organizations can create more engaging experiences for employees while getting more from their physical assets, by using technologies that can help streamline the work day, balance employee inclusion and experience, and support ongoing portfolio optimization.”

—Phil Kirschner, a Senior Expert at McKinsey & Company on the future workplace. 

Employees want to work in spaces that have been designed for their needs. In fact, by 2025, organizations will spend USD81 billion² on technology solutions in the workplace in order to optimize the USD4.4 trillion³ corporate real estate market. This market spans several siloed segments that address workplace experience, provide valuable data on occupancy and space utilization, support the infrastructure of buildings, contribute to the design and construction of spaces, and guide strategic planning related to real estate portfolios.

“The ‘future of work’ necessitates a new approach—one that helps people connect to space and to one another in considerably more dynamic and engaging ways. Technology will play an essential role in enabling individuals to make daily decisions that optimize how they work and offer insight to organizations that are focused on managing their environments and operations with greater agility.”

—Georgia Collins, Executive Managing Director, CBRE.

Introducing Microsoft Places

When spaces have meaning and purpose, they become places. That comes from people gathering, bonding, and sharing an experience together. It’s what makes a house a home—and an office worth coming into.

Today I’m excited to introduce Microsoft Places, our new connected workplace platform that will reimagine hybrid and in-person work. This platform delivers solutions that coordinate where work happens, modernize the office with intelligent technology, and optimize the workplace for changing needs.

See more about the vision of where we’re heading with Microsoft Places.

Let’s go deeper into each of these areas to bring Microsoft Places to life.

Coordinate where work happens to achieve the right outcomes

Microsoft Places hybrid scheduling will leverage common data signals from Outlook and Teams to allow you to view the week ahead and see when your co-workers and close collaborators are planning to be in the office. You’ll understand the days with the most in-office attendance, allowing you to adjust your schedule to take advantage of valuable in-person connections. Intelligent booking will help you discover available spaces with the right technology to match your meeting purpose and mix of in-person or remote participants. And you’ll get recommendations for the shortest commute times—with prompts telling you when to leave based on that day’s traffic and when your meetings are scheduled. With Microsoft Places, you can prioritize your time while maximizing in-person connections.

Modernize the office with intelligent technology

Technology can dramatically improve the in-office experience, especially places that were not built for hybrid work. With wayfinding, you’ll no longer waste time looking for the right conference room or following outdated building signs; instead, you’ll be able to access a map on your mobile device that guides you to the right place. Hot desk booking will allow you to see where your closest colleagues are sitting and choose your desk accordingly. And once you get to the right room, Microsoft Teams Rooms empowers everyone to participate regardless of location, thanks to its thoughtful, inclusive features. With the goal of rebuilding and strengthening bonds, Microsoft Places will also facilitate serendipitous meet-ups, allowing colleagues to easily create impromptu meet-ups and share with others in the office. With Places, offices are more responsive to everyone’s needs.

Optimize space and costs for changing needs

To better manage physical space, leaders need space insights such as utilization data, energy-saving opportunities, and occupancy trends. These valuable inputs are what guide dynamic space adjustments on a particular day, like changing excess huddle rooms to overbooked collaboration rooms. And with advanced knowledge of expected occupancy, leaders can go further with their space optimization, reducing available floors on lighter days—saving energy expenditures and improving workplace experience. Leaders can also aggregate trends about people and places across their entire portfolio, creating more flexible, dynamic, and sustainable places that support new ways of working.

Finally, Microsoft Places will be integrated with the Microsoft 365 solutions customers use every day, like Outlook, Teams, and Viva. It will leverage and enhance the rich set of data available on the Microsoft Graph, combining people and place signals. Unifying those data assets will enhance first and third-party solutions and address our customers’ biggest challenges related to how, when, and where people work. All the data collection on the Microsoft Graph and Microsoft Places platform adheres to our stringent privacy standards. Users will know what data is collected and be able to opt-in and out, and information will show trends without singling out individuals.

Microsoft Places will be available in 2023.

Together with our partners

To make sure we’re solving the most pressing challenges about where work happens, we’ve partnered with companies across the Connected Workplace field. Our ecosystem of partners will build on top of the Places platform with new and existing solutions, leveraging and enhancing the rich data of the Microsoft Graph.

We’re proud to partner with industry leaders across all segments of the Connected Workplace market: Experience, Platform, Infrastructure, Environment, and Planning.

Accenture
Appspace
Autodesk
Avanade
CBRE
Condeco
EY
Genetec
HID Global
Honeywell
Host from CBRE
Johnson Controls
JLL
Kastle
LenelS2
RightCrowd
Robin
SwiftConnect

Together with our ecosystem of partners, Microsoft Places will help create holistic and impactful solutions to address the changing workplace needs of our customers.

Start creating your places today

The process of turning a space into a place starts with creating better, more inclusive employee experiences—and then capturing and accruing the data from those experiences to provide insights that guide further space optimization. That’s why Microsoft Teams Rooms is the right starting point for your organization. It not only is one of the most critical hybrid enablers in every office, but its usage and management data will be leveraged in Microsoft Places.

With the right technology, we can transform offices to fit our ever-evolving needs. By creating responsive, flexible, and dynamic places to work—and offering solutions that help prioritize time and maximize in-person connection—Microsoft Places will help make the promise of hybrid work a reality.

¹Hybrid Work is Just Work. Are We Doing It Wrong?, Microsoft Work Trend Index Pulse Report, September 22, 2022.

²Microsoft finance teams’ internal data with IDC

³Microsoft finance teams’ internal data with IBISWorld

The post Introducing Microsoft Places: Turn your spaces into places appeared first on Microsoft 365 Blog.

Storage alone is not the answer. What’s needed is a new category of technology solutions called Content AI. Content AI utilizes advancements in cloud and AI to transform how content is created, processed, and discovered—empowering people and automating workflows at scale. It builds on cloud content services platforms and intelligent document processing with AI-powered workflows that transform digital work.

Microsoft Syntex

We’re honored that customers trust Microsoft with their collaborative and mission-critical content. Every workday, on average, our customers add over 1.6 billion documents to Microsoft 365.

Today at Microsoft Ignite, we’re proud to launch Microsoft Syntex. Microsoft Syntex is Content AI integrated in the flow of work. It puts people at the center, with content seamlessly integrated into collaboration and workflows, turning content from a cost into an advantage. Syntex automatically reads, tags, and indexes high volumes of content and connects it where it’s needed—in search, in applications, and as reusable knowledge. It manages your content throughout its lifecycle with robust analytics, security, and automated retention.

Whether you’re focused on customer transactions, processing invoices, writing a contract that requires a signature, or struggling to understand the flood of unstructured content, Content AI with Syntex can help.

Let’s look at how Syntex helps you enhance, manage, and connect your content at scale.

Enhance

Syntex’s no-code AI enhances your content to help you understand and structure information, simplifying your business workflows. Whether you’re working with highly structured content like forms or text-heavy content like contracts, you can build models to understand your content the way you do. Syntex extends AI capabilities such as summarization and translations into the Microsoft 365 apps you already use, empowering you to engage them in the flow of work.

Document processing

Syntex helps you understand, tag, and secure information, integrating AI from Microsoft Azure, AI Builder, and other Microsoft sources. Syntex brings structure to your content, which is all part of our approach to intelligent document processing. Your content can be easily classified, tagged with extracted data, and secured with sensitivity and retention labels. These labels and taxonomy tags are integrated into Microsoft Viva Topics, seamlessly turning content into knowledge. Document processing is available now.

Translation

With business spanning many countries and cultures, Syntex enables you to translate content among dozens of languages.

Summarization

To help you focus on what’s important and needs action, Syntex uses AI to generate summaries of content to distill key points, on demand or using rules.

Content assembly

When you’re ready to create a new contract, invoice, letter, or other document, Syntex can help you automatically generate that document with templates and metadata using content assembly, which is available now.

Images, audio, and video processing

Images are one of the most common file types in Microsoft 365. You can process and tag images with nearly 10,000 automatically recognized objects “out of the box.” You will be able to automatically extract text from images in SharePoint and Exchange using optical character recognition (OCR) to optimize search and compliance.

Digital media is a major part of modern content, which is why we’re making transcription for audio and video available as part of Syntex. Extracting text from audio, especially meetings, is crucial to search and compliance, and we’re leveraging innovations from Microsoft Stream to automatically produce video transcripts for twenty-eight different languages and locales.

Connect

Syntex is designed to connect your content—helping you discover and reuse content with AI-powered search, eSignature, and integration into business workflows like contracts and invoice management.

eSignature

Enriching content is a vital factor to help you discover content and reuse it in business processes and applications. One of the fastest growing content transactions is eSignature. You can send electronic signature requests using Syntex, Adobe Acrobat Sign, DocuSign, or any of our other eSignature partner solutions and your content stays in Microsoft 365 while it’s being reviewed and signed.

Search

Syntex also brings the power of Microsoft Search to Content AI. As a part of Syntex, Microsoft Search becomes even more insightful through innovative deep learning models that encompass semantic understanding, question-and-answering, and natural language processing to help you intuitively discover information.

These new investments in Microsoft Search with Syntex will be available in 2023 and include:

• Natural language queries that let you ask specific questions like, “Show me sales presentations in California from last year for Contoso Electronics.”
• Semantic search lets you search by concept rather than keyword, resulting in better relevancy. 
• Employees May Ask lets you expand your search and explore answers to related questions, leveraging Microsoft AI that automatically generates question-answer pairs.

Syntex builds on top of Microsoft Search to provide powerful ways to query, shape, and discover the content and data embedded in your files. You can use form-based content queries to get back to any specific document easily. Coming next year, Syntex will let you save, share, and manage queries for you and your teams.

Annotation

You can use annotations, like ink, notes, redactions, stamps, and comments, on any content—not just Office documents—without modifying the original files, so you can preserve original records for critical business processes.

Content rules processor

The Syntex content processor lets you build simple rules to trigger the next action, whether it’s a transaction, an alert, a workflow, or just filing your content in the right libraries and folders.

Accelerators and templates

Finally, Syntex also provides a growing range of solution accelerators for common patterns and scenarios that every organization faces. Today you can use our solution accelerator for contract management, and we’re announcing our new solution for accounts payable coming later this year.

We’re also investing in new ways to turn your libraries, sites, and processes into reusable templates to deploy to Microsoft Teams and SharePoint in your environment or across multiple tenants.

Integrations

Syntex services offers new ways to create content-centric apps and processes. Many Syntex services, such as content assembly and structured document processing models, are tightly coupled to Microsoft Power Automate and Microsoft Power Platform. Syntex also lets you use AI Builder models for structured and freeform document processing alongside unstructured document models.

Most critical line of business applications consumes and generates lots of content. But too often, those content stores are siloed and disconnected from Microsoft 365. Most content begins in Microsoft 365—statements of work, for example—but once uploaded to your accounting system, they get disconnected from your cloud. Wouldn’t it be great to use the content platform you already have?

Next year, we’ll roll out new business app integration plugins, allowing you to use Microsoft 365 as the content engine for critical line of business systems. Today, these systems all work with and generate thousands of pieces of content, but often require a disconnected repository outside of Microsoft 365, or even storage within the line of business system’s expensive database storage, for storing the content. Syntex will allow you to use Microsoft 365 as the content platform for Dynamics 365 and many other critical line of business applications from third parties.

Manage

Microsoft 365 provides highly resilient and reliable storage, however bringing more and more content into the cloud requires new flexible ways of managing it. That’s why Syntex offers tools to manage, backup, and restore your content. It’s important to get maximum value from your content by keeping it in Microsoft 365, but we also understand the need to manage storage costs and comply with long-term archiving needs.

Backup and restore

Whether you need malware protection or preserved file copies from a particular point in time, Syntex backup can help. It preserves the state of your cloud—across Syntex, SharePoint, OneDrive, and Exchange—so that you can get back to information from the last quarter, the last month, or the last decade with ease, keeping your backup stored conveniently in the Microsoft Cloud. Your backup is highly available and tightly integrated with your content policies.

Tiered storage

More content requires cost flexibility. Next year, we’ll also introduce Syntex archiving, allowing you to establish simple rules to move less critical content from SharePoint and Microsoft Teams to lower cost storage—kept in the cloud with the security and search you need.

Security and content management

Of course, bringing content and process together in Syntex requires world-class management capabilities. That’s the role of the Syntex Protector, which:

• Helps ensure that only approved internal and external resources can access sensitive content with advanced document library security and restricted access control policy.
• Get insights about sites where information may be overshared, with AI powering the new data access governance report.
• Engage data owners in site access reviews to review and attest the existing site permission and access controls for their content, helping security reflect business needs.

The Syntex ecosystem

Microsoft partners have helped deliver content solutions based on SharePoint and OneDrive to customers, expanding to include capabilities from Microsoft Power Platform, Stream, Microsoft Purview, Microsoft Viva Topics, and now Microsoft Syntex. We’re honored to introduce our Microsoft Syntex Launch Partners:

“Syntex has powered richer content intelligence experiences for our customers, creating better search and knowledge experiences and enabling deeper process integration into the digital workspace. The ease of use and power of machine learning and AI unlock value previously out of reach for many customers.“

—Jesse Murray, Senior Vice President, Employee Experience, Rightpoint.

We’re grateful for the partnerships with Adobe, Avanade, AvePoint, ClearPeople, Colligo, Content+Cloud, DocuSign, Lighthouse, Protiviti, Rightpoint, SparkHound, TCS, and many others.

These partners and many more work with Microsoft through the Microsoft Content AI Partner Program (CAPP). CAPP supports our partners delivering solutions that make the transformation of your content management approach practical and attainable. If you’re a partner, you can learn more about the program, apply to join, or subscribe to our newsletter.

Customers using Syntex

Over the past year, early adopter customers like Northumbrian Water Group, the London Stock Exchange Group, and Aurecon have relied on Syntex to deliver content AI and digital transformation to their operations, helping shape and improve the product. We’re pleased to share even more customer success with you as we now launch Microsoft Syntex.

TaylorMade

TaylorMade Golf Company, founded in 1979, is a global golf equipment provider. TaylorMade has a legacy of breaking from tradition to reach new thresholds of performance and leads the industry in product innovation. They bring precision to all aspects of their operations, creating revolutionary products year after year and attracting many of the greatest athletes in all of golf.

TaylorMade’s journey with Syntex began with their legal team and Lighthouse (a Preferred Microsoft CAPP partner). They needed a comprehensive document management system to organize and secure emails, attachments, and other documents for intellectual property and patent filings.

Beyond securing and processing legal documents, they’re also using Syntex to explore bringing content AI to processing orders, receipts, and other transactional documents for their accounts payable and finance teams. Read more about TaylorMade and Syntex in our new customer story.

What’s next

Files and documents play a critical role in modern apps. We’ll continue to use Syntex to provide developer-optimized storage for the next generation of content-centric apps. In 2023, we’ll introduce new APIs in the Microsoft Graph to help you integrate Content AI into the flow of your applications, creating new ways to harvest Microsoft’s content management investments directly in your apps. If you need to build queries that look at all your content in Microsoft 365—potentially billions of files—Syntex will allow you to bring large datasets into Azure Synapse Analytics for additional data analytics and modeling. We’ll have more to share on Syntex for developers in 2023.

We’re already working with the next wave of product innovators and partners—many of them listed above—to build the next generation of content apps with Syntex. If you’re interested in learning more, we’d love to hear from you—sign up for Syntex today.

Get started with Microsoft Syntex

Microsoft Syntex is available now, including document processing, annotation, content assembly, content query, accelerators, and more. More services are coming to public preview later this year and even more coming in 2023.

This week at Microsoft Ignite, you can learn more in Jeff Teper’s session, Introducing Microsoft Syntex—Content AI for the Microsoft Cloud (October 13, 2022 at 11:00 AM Pacific Time).  Also, check out the Getting Started page on the Syntex Adoption Hub, which brings together all our Microsoft Ignite content, assessment tools, workshops, training, demos, research, adoption guides, and more.

Finally, you can learn more about Microsoft Syntex on today’s Intrazone podcast with Microsoft’s Ian Story and Chris McNulty, as well as Alan Pelz-Sharpe (Founder, Deep Analysis). And don’t miss the new Microsoft Mechanics show, Introducing Microsoft Syntex, with Microsoft’s Omar Shahine.

The post Welcome to Microsoft Syntex—Content AI integrated in the flow of work appeared first on Microsoft 365 Blog.

Virtual and hybrid meetings continue to take up the lion’s share of time spent at work. Now, more than ever, leaders need an integrated solution that combines all the advanced meeting capabilities, takes meeting culture to the next level, and allows them to do more with less.

Today, I’m excited to announce Microsoft Teams Premium. Built on the familiar, all-in-one collaboration experience of Microsoft Teams, this new offering makes every meeting from one-on-ones to large meetings, to virtual appointments to webinars more personalized, intelligent, and secure. Unlike the disconnected experience and costs of multiple point products or add-ons, with Teams Premium you get everything you need for just one low price.¹

Personalized: Easily create meetings that meet your needs

Meetings are not “one size fits all.” You wouldn’t go to a coffee shop for a confidential meeting or an auditorium for a one-on-one. Today, when you schedule an online meeting, you just use the default settings because drilling into meeting options takes valuable time out of your day.

The all-new meeting guides in Teams Premium help you to automatically create the experience that’s right for your meeting. The guide is easily customized and managed by IT. You can select a meeting guide—like a client call, brainstorming meeting, or help desk call—and the options will already be set, reducing the time and thought process around getting the meeting right. And with guides, leaders can rest assured that that meetings adhere to company best practices and policies.

Your office, your business card, your favorite swag on your desk—all embody your company brand. Shouldn’t your virtual connections? With Teams Premium, you can infuse customized meeting branding into the meeting lobby and create custom backgrounds and together modes for employees to enjoy and IT to manage, to never compromise your brand.

Intelligent: Focus on what matters with AI-powered meetings

We spend a lot of time in meetings. Are they really productive? We’ve all had those Monday morning meetings that you want to decline but need to listen in to just stay in the know. And to be honest, we’re all probably multi-tasking anyways. Or sometimes you may decide to skip a meeting to stay focused and put out that work fire that needs your urgent attention. But then you end up sifting through recordings and transcripts to find what is relevant to you. So what do we do? Set up yet another meeting in the after-hours to get the latest download. There has to be a better way.

With intelligent recap in Teams Premium, you get the power of AI to make the meetings you attend (and miss) more productive and impactful. First, intelligent recap uses AI to suggest action items and owners, so that follow-ups are not missed. It’s like having a virtual assistant attend every meeting.

After the meeting, intelligent recap will create smarter recordings with automatically generated chapters and insights such as when your name was mentioned, when a screen was shared, or when you left a meeting early, to help you discover important moments to quickly catch up.

Search also got smarter with suggested speakers that are personalized to you based on who you closely work with, so that you can quickly search through the transcripts by the people you might be most interested in.

Online meetings allow more people than ever before to connect. Currently, in Teams meetings, you can easily follow along with who’s saying what with speaker-attributed live captions and transcription. But if you are presenting to people who don’t speak the same language, how do you make sure the conversation is seamless? Live translation for captions delivers AI-powered, real-time translations from 40 spoken languages so meeting participants can read captions in their own language. If an organizer has Teams Premium, all meeting attendees can enjoy live translated captions. This helps break down language barriers for your global meetings and calls to be productive and effortless.

Secure: Help keep confidential meetings confidential

When you need to set up a new meeting, it’s simple—create a new Teams meeting and send the invite, right? But the reality is, some meetings contain business-sensitive information that is screen-shared or covered in the conversation. Board meetings, financial discussions, and undisclosed product launch reviews are examples that likely need added security to help ensure that content remains protected.

With advanced meeting protection in Teams Premium, you can now safeguard confidential meetings. With new meeting options like watermarking to deter leaks and limiting who can record, you get additional protections to keep the discussion private. And for Microsoft 365 E5 customers with the most advanced security requirements, you can leverage your existing Microsoft Purview Information Protection sensitivity labels to apply relevant meeting options automatically. That makes setting up protected meetings even easier—simply select one of the familiar sensitivity labels you’re already using to protect sensitive data across Microsoft 365 and let the automation take over. Compliance admins can edit their existing labels in the Security and Compliance Center to enforce the meeting options that should be applied when the label is used in a meeting.

One simple offering for every meeting

How often do you manage, use, and pay for multiple meeting tools? Teams Premium also extends the familiar experience of Teams to help you engage more deeply with customers so you can do more with less.

Advanced Virtual Appointments

While connecting virtually with your customers, clients and patients may have started as a necessity, it’s now an opportunity to engage with customers in new ways and to grow your business.

With Virtual Appointments capabilities available today in Microsoft 365 and Office 365 offerings, your employees can easily schedule appointments and customers can join in a mobile browser—no need to download an app. And with Teams Premium, you get advanced Virtual Appointments to manage the end-to-end appointment experience.

Delight clients

Attendees may lack the technical know-how to successfully join a virtual meeting, or face log-in problems—not to mention simple forgetfulness to join an appointment in the first place. With Teams Premium, facilitate a seamless customer experience that allows your customers to receive text reminders and join custom branded virtual appointments through their mobile devices—without downloading Teams.

Streamline appointment management

Schedulers can lack a unified place to manage appointments or wrestle with nonintegrated platforms. With Teams Premium, appointment schedulers can set up and manage scheduled and on-demand virtual appointments in one location with advanced capabilities like appointment queuing.

Measure rich analytics

Finally, there can be a lack of metrics around attendance or participation over time, making it difficult to gain insights and trends to improve the customer experience and business outcomes. With Teams Premium, view usage trends and history of virtual appointment experiences and effectiveness like no-shows and wait times with staff-, department-, and organization-level analytics.

If you’re interested, learn even more about advanced Virtual Appointments here.

Advanced Webinars

And in today’s world of constant communications and distractions, it’s hard to stand out to attract and engage attendees, whether it’s employees in your organization or potential customers for generating new business.

Building upon the basic webinar functionality available in Office 365 and Microsoft 365 offerings—registration up to one thousand attendees, co-organizer role, interactivity with Q&A, attendee reporting, and Dynamics 365 marketing integration—with Advanced Webinars in Teams Premium, you get the familiar and secure experience of Teams combined with new host controls and event management controls that make it seamless to connect with any audience. Whether you are promoting a new product, onboarding and training new team members, or connecting with potential leads to grow your business, Advanced Webinars deliver a high-quality experience to help you before and during your event.

Streamline registration workflows

Building upon the basic webinar capabilities in Teams today, the registration experience is getting even better in Teams Premium with registration waitlist and manual approval. Enabling the waitlist will keep webinar registration open even after the event has reached the capacity set by the organizer. This allows additional people to register and be automatically added to the waitlist. As new spots open up, people will be automatically moved to the pending approval state, which enables the organizer to review their registration information and manually approve or reject each of the registrants. In addition, you can customize the registration start and end time to specify when you want registration to start and end, making it easier to plan for and manage your event.

To build excitement and attract attendees to your webinar, you can send automated reminder emails ahead of the event. These emails will be sent to every confirmed registrant on the day of the event and will include a custom-branded header, webinar details, and a link to join the event.

Customize presenter and attendee experiences

Similar to when you used to gather with the host and presenters in the physical green room ahead of your event, you will be able to connect and manage all the behind-the-scenes action in the virtual green room. Join together with the host and other presenters in a dedicated space separate from attendees, where you can socialize, monitor chat and Q&A, manage attendee settings, and review content before the event starts. And as attendees wait, they will be greeted with a welcome screen and can use chat and Q&A to engage with presenters and each other.

As engagement is key to making any webinar successful, it’s not just about how attendees can engage, but also what will keep them engaged. With the ability to manage what attendees see, you don’t have to worry about distractions in case someone’s video accidentally turns on or keeping focus while multiple profile photos of attendees show up on-screen. You can curate the attendee view so attendees only see shared content and participants you bring on-screen. This can include multiple presenters with a presentation or even an attendee raising their hand to ask a question live in the webinar.

Learn more about Teams Premium

We’re so excited to bring these advanced meeting capabilities together in Teams Premium to make meetings even better. Want to learn the latest updates about Teams Premium, including preview and general availability? Sign up to get updates on Teams Premium.

Features will begin to roll out in December 2022 as a part of Teams Premium preview, with general availability of Teams Premium in February 2023. Intelligent recap features will begin rolling out in the first half of 2023.

¹Today we are sharing the expected list price of USD10 per user per month. Official pricing will be available at general availability, including pricing per currency and programs.

The post Introducing Microsoft Teams Premium, the better way to meet appeared first on Microsoft 365 Blog.

As Panos talked about this morning, the last few years have given rise to enduring changes in the way we live—online and offline. We’re seeing these emerging behaviors become everyday habits, creating new ways to use the PC. Essential PC tasks have increasingly moved online with innovation continuing in areas like content creation, helping to power a thriving creator economy. Creativity and self-expression are not one thing, one person, or one industry—anyone can be a creator with the right set of tools. Nearly 20 million US consumers now create and monetize their content online, and user-generated content now accounts for 39 percent of weekly media hours consumed.¹ At the same time, we’re all facing constraints at home and work as the cost of everything continues to rise. 72 percent of US consumers say rising costs are their number one concern and finding better deals is a top reason people shop online.² As we build new experiences across our apps and services, we’re focused on unlocking your self-expression and creativity while providing practical tools that help you make your life easier.

New creator tools in Microsoft 365, Microsoft Edge, and Bing

Today, I’m thrilled to announce new consumer tools in Microsoft 365, Microsoft Edge, and Bing designed to help all of us ignite our imagination and express ourselves. Everything begins with an idea but getting started and capturing your individuality isn’t always easy. For anyone who is trying to create a brand for themselves on social media or simply wanting to create a birthday party invitation for family and friends, we aimed to solve a few key challenges with creating and sharing content:

• When I have an idea, it’s hard to get started. To take an idea and make it into what I envisioned digitally, why doesn’t it ever look like I thought?
• When I’m creating content, it’s time-consuming. Why does formatting and resizing multiple images and text have to be so complex?
• It’s hard to make unique content that looks great. I’m not a trained designer but still want high-quality designs, why can’t this tool just read my mind?
• And most importantly, tools are fragmented (and expensive).

For the first time ever, I’m excited to announce Microsoft Designer, a graphic design app in Microsoft 365 that helps you create stunning social media posts, invitations, digital postcards, graphics, and more, all in a flash.

Microsoft Designer is powered by AI technology, including DALL∙E 2 by OpenAI, which means you’re able to instantly generate a variety of designs with minimal effort. Our cutting-edge AI supercharges your ideas.

With Designer, there’s no need to spend time building cards or social media posts from scratch. And you no longer need to search through thousands of pre-made templates. Designer invites you to start with an idea and let the AI do the heavy lifting. For example, with ‘start from scratch’ within Designer, you can simply describe an image you want to see, and the app does the work for you to create something totally unique. As you work in Designer, every surface of the app is powered by AI to help ensure consistent, aligned, properly scaled, and beautiful designs, even with or without any inherent design ability.

As you add more content like images or text, the ’design ideas’ feature magically integrates the content within the design in a single click. You can then share your designs with the world however you’d like, including publishing directly to social media platforms or downloading them to use anywhere.

The Designer app is born out of PowerPoint, where Designer uses AI to make template suggestions as you build out a presentation. Depending on the type of content, Designer in PowerPoint will offer several options for you to choose from. In fact, more than eight billion slide designs (and counting) have been saved by our customers with Designer in PowerPoint. We’re thrilled to expand on that legacy, adding the latest cutting-edge text to image AI, with the new Designer app.

To get started with the new Microsoft Designer app today, you can sign up for early access to our free web preview of the Designer app. We’re inviting people to try it out, give us feedback, and help us make it great. The current free preview does not include all planned features to come; we will be adding more over time. Once the app is ready for general availability, it will be available both as a free app and with more premium features available to Microsoft 365 Personal and Family subscribers.

We know that content creation isn’t limited to an app, it also happens online. So, we plan to integrate Designer into Microsoft Edge, delivering AI-powered design suggestions to visually enhance social media posts and other visual content without having to leave your browser window.

We realize that creators do not just want to build beautiful logos, social media posts, and invitations, they also want to create awesome videos. That is why I’m also pleased to officially welcome Microsoft Clipchamp to the Microsoft 365 family. For the first time, the Microsoft 365 suite of apps includes a free video editor so you can create beautiful videos in no time. Whether it is a daily vlog, a viral dance video, a family video, or a highlight reel, Clipchamp helps you weave together video, sound, and effects quickly and easily. Clipchamp empowers anyone to make professional-grade videos, without needing to be an editing expert. And Microsoft 365 subscribers will now have access to premium features within Clipchamp for more value than ever before, at no extra cost.

Microsoft Clipchamp is available today as the inbox video editing app on Windows 11 and on the web. Microsoft 365 Personal and Family subscribers and Clipchamp Essentials subscribers get access to premium Clipchamp features.

Today, we are also announcing a new website, Microsoft Create. We designed this with creators in mind to help them get inspired, save time, and up-level their skills. With Create, we are bringing together the Microsoft 365 apps you already know and love along with new creative apps—in one place—to help you express your creativity and make the most of your time.

Create is a space to help any type of creator get started with creating videos, graphic designs, documents, presentations, and more. It is the ultimate creator launchpad that brings together the power of our content creation apps—from Designer to Clipchamp to PowerPoint to Word and beyond. Create can help spark inspiration and up-level your skills with professional templates, curated articles, and videos from others who have been in your shoes. We are thrilled to bring this new website to help you try and learn something new about content creation.

The Microsoft Create website is live today and available for anyone to use. We’ll continue to build new functionality and content into the site over time.

Now let’s talk about finding that perfect image for your creations. I think we’ve all become accustomed to a world in which if you need a specific image, you search online until you find whatever is closest to what you had in mind. But if you were searching for an image that for whatever reason didn’t yet exist, you were out of luck. I’m excited to announce that with the new Image Creator from Microsoft Bing you will be able to create images that don’t yet exist, limited only by your imagination. Using the same DALL∙E 2-powered image-generator technology that is also in the Microsoft Designer app, Image Creator helps you bring your ideas to life. Simply type in a description of something, any additional context like location or activity, and an art style, and Image Creator will make it for you.

We are taking a measured approach to roll out this feature. We will soon start with a limited preview for select geographies, which will allow us to gather feedback, apply learnings, and improve the experience before expanding further. As Image Creator becomes available, you will be able to access it by navigating to the Bing Images tab and clicking on “Image Creator,” or through the Image Creator icon in the sidebar in Microsoft Edge.

It’s important, with early technologies like DALL∙E 2, to acknowledge that this is new and we expect it to continue to evolve and improve. We take our commitment to responsible AI seriously. To help prevent DALL∙E 2 from delivering inappropriate results across the Designer app and Image Creator, we are working together with our partner OpenAI, who developed DALL∙E 2, to take the necessary steps and will continue to evolve our approach.

For example, OpenAI removed explicit sexual and violent content from the dataset used to train the model, and Microsoft deployed filters to limit the generation of images that violate content policy.

On top of that, Microsoft has integrated techniques that further help to prevent misuse, including additional query blocking on sensitive topics. Moreover, some prompts to DALL∙E 2 may surface biases embedded in the training data. We recently applied additional technology that helps deliver more diverse images to our results. This is an area we are actively working to address and continuously improve.

We welcome feedback, ideas, or concerns. For the Designer preview, people can provide feedback via a feedback button in the upper right-hand corner. For Image Creator, which is coming soon, we’ll have a ‘Feedback’ button in the lower right corner of the page.

New tools in Microsoft Edge to save you money and time

In addition to new tools for creators, we continue to look for ways to help you make the most of your time online—and help you save some money in the process. 

Researching products and shopping remain one of the most enduring activities in a browser and that has only become truer over the last couple of years. As an avid online shopper, I can attest that Microsoft Edge is one of the best browsers for shopping. Our built-in shopping features on Edge help customers save an average of $400 a year—no plug-ins needed. And Microsoft Edge has delivered more than $1.4 billion in coupon savings to date.³ That’s real money and impacts people’s day-to-day lives. Shopping in Microsoft Edge sidebar is a new feature that makes this even easier and more personal using the power of machine learning and AI to analyze product information from across the web like price history, price comparisons, coupons, and deals to help you save time and money. Now, with Shopping in the Microsoft Edge sidebar, you have convenient access to a personalized shopping hub with information like recent purchases, package tracking, recently viewed items, and open shopping carts as well as coupons and savings.

In addition to shopping, the sidebar in Microsoft Edge lets you access tools and first-party and third-party features side-by-side within your browser, even as you navigate between tabs. I use the sidebar to multitask and maximize my time online. Say my friend sends me a laptop recommendation. I can open the link from my Outlook inbox, and then click Shopping in the sidebar to instantly compare prices—without ever flipping between apps or losing my flow. The sidebar also lets you compare search results on different search engines in Discover, access easy tools like a unit converter, or check out Games when you need a quick break. The best part of the sidebar is that it is completely customizable so you can choose the features that allow you to make the most of your time online.

If you’re a Windows user, you can get started with Microsoft Edge and Bing today on your PC. For those who want to try Microsoft Edge and Bing and are on a macOS, mobile, or Linux device, download Microsoft Edge and let us know what you think.

Microsoft and Uber One

Last, but not least, we know that all of us, from creators to entrepreneurs, parents to students, can use a good deal these days. Starting today and running through January 10, 2023, new and existing Microsoft 365 Personal and Family subscribers can get a six-month Uber One membership free with their subscription plus $25 off their first Uber Eats order. An Uber One membership includes unlimited $0 Delivery Fee, up to 10 percent off on Uber Eats, and 5 percent off Uber rides. To enroll and learn more, visit the Uber One offer here. We hope this helps make the every day a little easier. 

At Microsoft, we’re focused on how we can harness the power of technology to support you in this new world that has emerged over the last few years, rife with distraction and uncertainty. Enduring changes to the way we live, work, and play have become new habits. We’re looking for ways to remove barriers to create more seamless and personalized experiences across platforms and devices. To enable you to express yourself. To unlock the next wave of innovation and creation for you on the PC, through the power of the cloud and AI. We can’t wait to see what you do.

¹Tech Enabling User Generated Content to Flourish, Consumer Technology Association, June 15, 2022.

²How to Thrive in the Retail Space, Comscore, 2022.

³Annual savings are calculated using value of coupons presented to users signed into their Microsoft accounts from May 2021 – April 2022. Based on US data only.

The post New tools from Microsoft 365, Edge, and Bing bridge the gap between productivity and creativity appeared first on Microsoft 365 Blog.

With more than 270 million monthly active users, Microsoft Teams offers developers an unmatched opportunity to build collaborative apps. Since the beginning of 2020, monthly active users of custom-built or third-party apps in Teams have grown more than tenfold. There are more than 1,400 Teams apps, with more and more independent software vendors (ISVs) generating millions in annual revenue from customers using their apps built on Teams and Microsoft 365 services. Looking ahead, we expect emerging technologies that bring the digital and physical worlds together, like Microsoft Mesh for Teams, to open new engaging possibilities for collaborative experiences on Teams. 

This year at Build 2022, we are sharing several enhancements and new capabilities for developers building collaborative apps for Teams and Microsoft 365. Watch my keynote with Charles Lamanna, Innovate with collaborative apps and low code, to view the highlights. Read on to get a full recap of our Build announcements, which are organized here in three sections: new ways to help you delight your users with rich collaborative experiences, scale your productivity and grow user engagement, and monetize your apps. We can’t wait to see what you will build with these innovations!

Delight users with rich collaborative experiences

Introducing Live Share: Interactive app experiences in Teams meetings

We are introducing Live Share, a capability for your apps to go beyond passive screen sharing and enable participants to co-watch, co-edit, co-create, and more in Teams meetings. Developers can use new preview extensions to the Teams SDK to easily extend existing Teams apps and create Live Share experiences in meetings. Live Share is backed by the power of Fluid Framework, which supports sophisticated synchronization of state, media, and control actions with only front-end development. This synchronization will run on Teams hosted and managed Microsoft Azure Fluid Relay service instance—at no cost to you. Our early partners building Live Share experiences include Frame.io, Hexagon, Skillsoft, MakeCode, Accenture, Parabol, and Breakthru. Watch our Live Share on-demand session and try out the new Teams SDK extensions.

Figure 1. Hexagon Live Share prototype enables engineers to annotate and edit 3D models and simulations, while they brainstorm together in Teams meetings.

Fluid Framework and Azure Fluid Relay general availability

Fluid Framework is a collection of open-source, client-side JavaScript libraries that underpin the Live Share real-time collaboration capabilities. Azure Fluid Relay is a fully managed cloud service that supports Fluid Framework Clients. Developers are using Fluid Framework and Azure Fluid Relay to enable real-time interactivity on their apps beyond Microsoft Teams meetings. Fluid Framework, the Azure Fluid Relay service, and the corresponding Azure Fluid client-side SDK will be ready for production scenarios and available in mid-2022. Subscribe to Microsoft Developer Blogs for updates. Watch the on-demand session to learn more about building collaborative web apps with Fluid Framework and Azure Fluid Relay.

Create Loop components by updating Adaptive Cards

Microsoft Loop components are live, actionable units of productivity that stay in sync and move freely across Microsoft 365 apps starting with Teams chat and Microsoft Outlook. Today, we are announcing the ability for developers to create Loop components. Now you can easily evolve an existing Adaptive Card into a Loop component or create a new Adaptive Card-based Loop component. Additionally, Adaptive Card-based Loop components can be surfaced with Editor using Context IQ, our set of intelligent capabilities working in the background of Microsoft apps and services, to stay directly in the flow of composing an email. Zoho Projects is using these Adaptive Card-based Loop components to help its customers improve incident response times, reduce outage durations, and improve overall performance against service-level agreements (SLAs), by enabling users to complete these tasks across Teams and Outlook. Zoho Projects and ServiceDesk Plus Cloud are among the first products integrated with Microsoft 365 apps to implement Microsoft Loop. Developer private preview for this capability starts in June 2022. Subscribe to Microsoft Developer Blogs or follow us on Twitter @Microsoft365Dev for updates.

Figure 2. Zoho Projects is extending adaptive cards to be live, actionable Loop components that work across Teams and Outlook.

Introducing Microsoft Azure Communication Services sample app builder

Microsoft Azure Communication Services interoperability with Teams enables you to create experiences that support seamless communications between customers on any custom app or website and employees working in Teams. For example, Teladoc Health built the first-of-its-kind custom fully integrated clinical and administrative virtual healthcare solution that allows care team collaboration and access to relevant clinical data directly within Teams, and the ability to seamlessly deliver virtual care to patients who join from a custom app.

Figure 3. Teladoc Health is enabling care providers to work and connect from Teams while patients join from a custom app built using Azure Communication Services.

Today, we are introducing the Azure Communication Services sample app builder, enabling developers to easily build and deploy a sample application for virtual appointments in just a few minutes, with no coding needed. Through the sample app, customers can book appointments powered by Microsoft Bookings and join a Teams meeting through a custom web app with a company-branded experience, while staff use Teams to join scheduled appointments. The sample app is fully open source and developers can tap into the code for more customization. Visit Github to learn more.

Microsoft Graph API enhancements to embed chats and channel messages into your apps

Microsoft Graph chat APIs enable developers to embed Teams chats into their applications, enabling their users to collaborate seamlessly without having to switch back and forth across apps. We are introducing several new APIs in preview with capabilities such as enabling chats with federated users (like users outside your tenant), identifying which messages are read and unread by the current user, and subscribing to user chats and membership changes. These new APIs will be generally available in mid-2022. Visit our chat message resource type docs page and view the on-demand session to learn more.

SharePoint Framework and Microsoft Viva Connections

SharePoint is the most flexible content collaboration platform powering experiences across Microsoft 365. SharePoint Framework now lets you create parts and pages in SharePoint sites, Teams apps, and more. It is at the center of our extensibility capabilities for the new Microsoft Viva Connections employee experience platform. Check out the how-to session on building tailored employee experiences for Viva Connections that directly integrate with Teams apps.

Figure 4. A sample Microsoft Viva Connections app running in both Teams and on a mobile device.

Approvals extensibility

Approvals in Microsoft Teams help everyone—from frontline workers to office workers—to easily create, manage, and share approvals directly in the flow of work. We are introducing create, read, update, and delete (CRUD) APIs for Approvals. Developers can use the Approvals APIs to enable approvals within line of business apps and use webhooks to track changes and drive workflows with Approvals in Teams. The Approvals APIs will be available for preview in mid-2022. Subscribe to Microsoft Developer Blogs for updates. View the on-demand session to learn more.

Scale developer productivity

Build once and deploy anywhere across Teams and Microsoft 365

Today, we are announcing the general availability of the new Teams SDK that enables you to build apps for Teams, Outlook, and Office using a single application and deployment model and build collaborative apps that make use of the capabilities relevant to each product. Developers can now upgrade to the latest Teams JS SDK v2 and App manifest v1.13 to build production Teams apps, and run full-scale pilots with users on the preview channels of Outlook and Office. This will enable developers to get feedback and prepare for the distribution of their apps on Outlook and Office later this calendar year.

These updates are backward compatible so all your existing Teams apps will continue to work as-is in Teams with production-level support. Our Teams developer experience including our Microsoft Teams Developer Documentation, tooling, support, and code repository has been updated to support extended apps. You will be able to distribute both single-tenant and multi-tenant apps using existing Teams experiences. To learn more, check out our on-demand session about extending Teams apps across Microsoft 365.

Figure 5. MURAL is extending its Teams app’s personal tabs and search-based message extensions to other Microsoft host apps.

MURAL is among the early partners bringing the connected experience across Teams, Outlook, and Office to life with their apps, like the example above showing a search-based message extension inserting a MURAL directly into the Outlook message as an interactive Adaptive Card. In addition to MURAL, several other partners, including Adobe, eCare Vault, go1, monday.com, Polly, ServiceNow, SurveyMonkey, and Zoho have helped us get these new tools ready and we are excited to make them generally available to everyone at Microsoft Build.

Teams Toolkit for Visual Studio Code and CLI now generally available

Teams Toolkit for Visual Studio, Visual Studio Code, and command-line interface (CLI) are tools for building Teams and Microsoft 365 apps, fast. Whether you’re new to Teams platform or a seasoned developer, Teams Toolkit is the best way to create, build, debug, test, and deploy apps. Today we are excited to announce the Teams Toolkit for Visual Studio Code and CLI is now generally available (GA). Developers can start with scenario-based code scaffolds for notification and command-and-response bots, automate upgrades to the latest Teams SDK version, and debug apps directly to Outlook and Office. Get started building apps with Teams Toolkit today.

Figure 6. Building a notification app for Microsoft Teams using the Teams Toolkit for Visual Studio Code.

Collaboration Controls in Power Apps

We are announcing Collaboration Controls in Power Apps to let developers drag and drop Microsoft 365 collaboration features like Teams chats, meetings, files, Tasks by Planner, and more right inside custom apps built with Power Apps. Collaboration Controls will be available in preview in mid-2022. View the on-demand session to learn more. Subscribe to the Power Apps blog for updates.

Grow user engagement and monetize your apps

App Compliance Automation Tool for Microsoft 365

Microsoft 365 App Compliance Program is designed to evaluate and showcase the trustworthiness of application-based industry standards, such as SOC 2, PCI DSS, and ISO 27001 for security, privacy, and data handling practices. We are announcing the preview of the App Compliance Automation Tool for Microsoft 365 for applications built on Azure to help them accelerate the compliance journey of their apps. With this tool, developers can automate a significant number of tasks to achieve the certification faster and easier. This tool also produces reports that can be easily shared by developers to help IT gain visibility of app security and compliance. Learn more from our App Compliance Automation Tool for Microsoft 365 docs page.

Improved app management and discoverability

The Teams Store helps users find the right apps through updated app categories, curated app collections, featured top apps, and intelligent recommendations based on what colleagues and peers are using. This Microsoft Build, we are making available a central experience within the Teams Store to help users track the apps they are using across various Teams and group chats, and see what permissions are required by these apps. We are also making the discovery of apps through tabs, message extensions, and connectors more contextual to help users find the right apps and grow usage of the ISV apps in Teams. For example, in the context of composing messages, the message extension suggestions will be organized by tasks and actions users can take with it. Lastly, users on mobile devices can now add your apps right from the mobile device, such as from a link or QR code.

In-app purchasing for Teams apps

A top request from partners and developers is to provide the ability to include a paywall experience directly from within your Teams app. This gives you the ability to turn a free app into a freemium version, where you can choose when to prompt your users when to subscribe to your app. The new in-app purchase functionality is available today and can be invoked with a few lines of code. Learn more from our in-app purchases docs page.

Figure 7. Developers can enable freemium upgrades directly within Teams with a few lines of code.

Teams app license management

Another area we are making advancements in is enabling users to manage and assign purchased licenses. It’s previously been up to developers to build the license management component into their solution, whether on their landing page or directly within the app. To help streamline the license management experience, we will soon be offering the ability for you to offload the license management capabilities to Microsoft where users can manage and assign licenses—directly in Teams. License management in Teams will be available in preview in mid-2022.

New collaborative apps coming to Teams

We are excited to see ISVs bringing innovative collaborative apps to Teams across a broad range of scenarios. Here are just a few examples of the new apps available now or coming soon:

• MURAL app for Teams gives teams everywhere the ability to bring a shared collaboration space directly into Microsoft Teams. Users can improve teamwork with asynchronous visual collaboration, and transform disengaged conversations into productive, engaging meetings and workshops using hundreds of templates and proven, guided methods that empower teams to deliver breakthrough results. MURAL is a Microsoft preview partner, and the MURAL app now works across Teams, Outlook, and Office for a single, connected experience.
• Observable app for Teams allows companies to bring their data, context, and logic together in one place to uncover insights collaboratively and accelerate data-driven decision-making across the organization. New updates coming to the Observable app in June 2022 will offer Microsoft Teams notifications when collaborating through comments in Observable.
• SAP S/4HANA operational purchaser chatbot provides collaborative capabilities of Microsoft Teams to SAP S/4HANA users within a conversational user experience. It uses Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) authentication and leverages Microsoft Graph APIs to allow users to call other parties or schedule Teams meetings with business partners directly from the bot in the context of the authenticated business user. This provides tight integration of the Teams collaboration experience in a standalone app in SAP, bringing connectivity and collaboration where users need them.
• ServiceDesk Plus Cloud app from ManageEngine, Zoho’s enterprise IT management division, leverages Microsoft Teams to streamline business and IT service delivery, manage and accelerate IT incident resolutions, and improve service experience across the enterprise. Coming soon, the ServiceDesk Plus Cloud app will enhance its existing static Adaptive Cards with Loop components, which will allow everyone working on the ticket to get the latest updates and trigger service desk tasks without switching tabs.
• Figma, the collaborative design platform, is introducing a new app that will enable teams to share, present, and collaborate in real-time on Figma and FigJam files within a Teams meeting. The app also leverages the new Adaptive Card functionality so when a user shares a link to a Figma or FigJam file in a Teams chat, the card unfurls, allowing users to open the file from within Teams. Users can also view and respond to file notifications directly from Teams. The Figma app will be available later in 2022 in the Teams app store.

Learn more

Here’s a recap of the key resources to learn more about developing collaborative apps on Microsoft Teams and Microsoft 365:

• Catch up on all the collaborative apps keynotes, breakouts, and into-focus sessions at Microsoft Build.
• Deep dive into the announcements with the Build on-demand sessions.
• Visit the Microsoft Teams Developer Center to start building collaborative apps with Teams.
• Visit the Microsoft Graph Developer Center to connect your apps with the data and AI in Microsoft 365.
• Read our Live Share blog to learn more about the technology and what you can do with it.
• Read more about how Power Platform is redefining low-code with new products and features from Charles Lamanna.
• Join our Microsoft 365 ISV program to get one-on-one support and other benefits.

The post Build collaborative apps with Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Not only do employees want to feel more connected, more aligned to their company’s purpose and mission, but they also want to grow, make an impact, and make a difference. Organizations, likewise, are at their best when people and teams have clarity and a shared understanding of their goals and can execute in sync to achieve the desired business outcomes. A clear, consistent business goal-setting process is the missing link between employee experience and business outcomes.

Today, we are excited to announce Microsoft Viva Goals, a new module for business goal setting and management, is now available in private preview. Powered by the acquisition of Ally.io,² a leading objectives and key results (OKR) company, Viva Goals brings purpose and alignment to Viva customers—alongside culture and communications, wellbeing and engagement, growth and development, as well as knowledge and expertise.

Introducing Viva Goals

Viva Goals aligns teams to your organization’s strategic priorities and unites them around the mission and purpose. It helps provide clarity on employees’ work and how that work makes an impact on the business’s most important priorities. With that alignment in place, teams then can focus on doing the work, making sound decisions, and driving the desired results for the business.

In addition, Viva Goals brings business goals into the flow of everyday work, making it easier to stay up to date with connected data and automated reminders as well as to share OKRs and their progress across the organization with customized dashboards and quick links. Viva Goals integrates with Microsoft Teams, Azure DevOps, and other work management and data tools that customers are already using—as well as more integrations to come with Microsoft Viva, Microsoft Power BI, and other Microsoft 365 apps and services. With Viva Goals, OKRs no longer exist in a silo separate from the employee experience and where people work.

Viva Goals will be included with the current Microsoft Viva suite subscription when it becomes generally available later in Q3 Calendar Year (CY) 2022.

Business goals connecting employee experience and business outcomes

Having clear goals and measures of success at the highest levels of the organization helps everyone understand what’s important and align their work to the most valued priorities. It sets the context for the work of the team and creates a shared vision and a common language, which is especially important in a hybrid work environment. This gives departments and teams a framework to focus their own priorities and define what success looks like together in connection with the business goals.

With clarity around organization-wide and team-wide goals, employees are empowered to think, collaborate, and act at the team and individual level, informed and aligned to the priorities and what others are working on, thus everyday work is moving the business forward in a more agile way. This connection and visibility to the bigger picture enables flexibility and purpose-driven work as employees can determine the best way to reach those goals. Knowing why you show up for work every day, taking a collaborative approach to defining goals, and understanding the progress you are making are all important to enhancing the employee experience.

It also encourages a culture of innovation and growth: according to an Ally.io survey, 73 percent of people who use a goal-setting framework like OKRs feel empowered to take risks at work (compared to 53 percent who do not)—and calculated risk leads to innovation.³

OKRs for everyone

With Viva Goals, we seek to empower teams to use OKRs at all levels. OKRs can help get everyone pulling in the same direction, but not when used only as top-down directives. Whether you are a C-suite leader, team lead, or individual contributor, you can incorporate OKRs as part of your one-on-one meetings with managers, progress updates to stakeholders, or regular planning process to reflect on what worked, what didn’t, and what should change.

In this new fourth installment of our blog series about Microsoft’s own employee experience journey, we share how teams at Microsoft are using Viva Goals and the OKR framework across the company at different levels to support new hires, define partnerships between teams, and drive innovation.

Looking ahead

We’re very excited about the opportunity to help customers build alignment and bring increased meaning and purpose-driven work into the employee experience as part of Viva. To learn more, explore Microsoft Viva Goals and watch the video below.

¹The Work Trend Index survey was conducted by an independent research firm, Edelman Data x Intelligence, among 31,102 full-time employed or self-employed workers across 31 markets between January 7, 2022 and February 16, 2022. This survey was 20 minutes in length and conducted online, in either the English language or translated into a local language across markets. At least 1,000 full-time workers were surveyed in each market, and global results have been aggregated across all responses to provide an average. Each market is evenly weighted within the global average. Each market was sampled to be representative of the full-time workforce across age, gender, and region; each sample included a mix of work environments (in-person, remote vs. non-remote, office settings vs. non-office settings, etc.), industries, company sizes, tenures, and job levels. Markets surveyed include: Australia and New Zealand (ANZ): Australia, New Zealand; Asia-Pacific (APAC): China, Hong Kong, India, Indonesia, Japan, Malaysia, Philippines, Singapore, South Korea, Taiwan, Thailand, Vietnam; Europe: Czech Republic, Finland, France, Germany, Italy, Netherlands, Poland, Spain, Sweden, Switzerland, United Kingdom; Latin America (LATAM): Argentina, Brazil, Colombia, Mexico; North America: Canada, United States.

²Microsoft acquires Ally.io to improve employee experience by aligning people’s work with team goals and company mission, Kirk Koenigsbauer, Official Microsoft Blog, Microsoft. October 7, 2021.

³2021 Report: A New Perspective on Goal Management and Company Culture, Kevin Shively, Ally.io. June 8, 2021.

The post Microsoft Viva Goals brings purpose and alignment to the employee experience appeared first on Microsoft 365 Blog.

This month, we’re adding new features across Microsoft 365 to improve accessibility, support flexible workstyles, streamline routine tasks, and offer more ways to make your voice heard. We’re also launching new capabilities in Windows 11 and Windows 365 to help make hybrid work a little easier. Let’s dive into what’s new.

A more inclusive, seamless working environment

Support neurodiversity in the hybrid workplace

Notification overload can be disruptive, especially for employees with conditions like autism and ADHD. We’ve been working to cut down the noise by providing more ways to customize which notifications Microsoft Teams shows you and when, and new ways to protect time with Microsoft Viva Insights. We’ve also added new capabilities to support and improve reading and writing like text prediction options, voice control tools, and accessible authoring features—great for everyone, but a true game changer for workers with dyslexia and other learning disabilities.

Learn about these features and more intelligent tools to support neurodiversity in the hybrid workplace in our what’s new in Microsoft accessibility for spring 2022 blog.

Create tasks with natural language

The To Do Windows app now supports smart recognition of due dates, reminders, and repeat information from the task title.² Now you can simply use natural language—like submit project report on Friday or follow up with client on Tuesday at 1 PM—and To Do will automatically recognize and highlight the dates, times, and repeat information and add it to your task accordingly. Update your Windows To Do app to version 2.66 or above to get started.

Get more out of Yammer

We’ve released a series of updates to Yammer that help make it easier to find what you need, share ideas, and customize to your preferences. First, community members can now upvote a response if it’s a helpful or useful contribution to the question, making it easier for others to find answers. You can now also bookmark a conversation to see the post and its replies later. Finally, dark mode for Yammer web will be available soon.

Switch between accounts in Microsoft 365 web apps with a single click

Switching between user accounts can disrupt your flow of work when you need to sign out and sign back in again. Beginning this month, we have started adding support for multiple work and personal accounts on Microsoft 365 web apps in the same browser, enabling you to seamlessly switch between the accounts with a single click. Just add your accounts to the account manager on the top right of a Microsoft 365 web app to get started. Learn more about this new feature in the Tech Community blog Announcing account switching for Microsoft 365 web apps.

Work securely from anywhere with Windows 11 and Windows 365

Flexible work requires technology that’s built for a hybrid world. Earlier this month, we shared the latest Windows 11 and Windows 365 features that are designed to empower new ways of working. We’re bringing the power of the Microsoft Cloud and familiarity of the PC together, giving you an even more seamless Windows experience without sacrificing security.

Drive productivity and hybrid collaboration with Windows 11

With Windows 11, you can easily organize files you are working with in File Explorer by tagging them as favorites and using tabs to quickly access those you need.

New capabilities like automatic framing, voice clarity, background blur, and eye contact create more natural hybrid meeting experiences.³ Live captions provide a more inclusive hybrid work environment for the deaf or hard-of-hearing communities, as well as language learners. Finally, we added snap assist for touch to help people organize windows in predefined layouts on Windows tablets or two-in-ones.

Empower hybrid work with Windows 365, the world’s first Cloud PC

With Windows 365, employees can stream their entire Windows experience from the Microsoft Cloud, enabling them to access their personal settings, apps, and content securely on any device.

Windows 365 Boot enables users to sign in to Windows 365 at start up—no need to sign in to the local operating system first. Windows 365 Switch will enable users to move between the Windows 365 Cloud PC and the local desktop just like they do between different desktops today in the Task switcher. The Windows 365 app provides users with another way to access their Windows 365 Cloud PC from the taskbar or Start menu. And for those times you need to work offline, like on an airplane or in the field, Windows 365 Offline enables uninterrupted work, with an automatic sync as soon as you reconnect.

Empower IT with modern management

Managing devices for a dispersed workforce and keeping them up to date presents unique challenges for IT departments. To help, we’ve added Windows Autopatch, a new intelligent managed service designed to keep Windows and Office software up to date automatically, to Windows Enterprise E3 at no additional cost. Learn more about this announcement on our Tech Community blog post Get current and stay current with Windows Autopatch.

In addition, we are launching a new communications function in Microsoft Endpoint Manager that empowers IT to send targeted organizational messages directly to employees across various surfaces in Windows 11, including on the desktop or lock screen. Learn about this new cloud-managed capability and more in this Tech Community blog post The endpoint manager’s guide to what’s coming in Windows 11.

Simplify what it takes to protect your endpoints in the cloud

We announced our vision for advanced endpoint management and shared our plans to introduce a series of premium solutions over time in Endpoint Manager that will help organizations increase endpoint security, improve user experiences, and reduce the cost of ownership of your digital estate. Remote help for Windows is the first of these solutions, launched for general availability on April 5, 2022, and is featured in the new Microsoft Mechanics video about Windows cloud management.

Govern data across your entire data estate

To meet the challenges of today’s decentralized, data-rich workplace, we’re introducing Microsoft Purview—a comprehensive set of solutions that help you understand, govern, and protect your entire data estate. This new portfolio combines the capabilities of the former Azure Purview and the Microsoft 365 Compliance solutions that users already rely on, providing unified data governance and risk management. Learn more about Microsoft Purview in the video Go Beyond with Microsoft Purview.

Empowering the future of modern work

As the future of work unfolds, Microsoft 365 is continuing to help organizations and teams embrace a flexible work model. No solution is better positioned to support the needs of a hybrid workforce than Microsoft 365. Be sure to check back next month, when we’ll be sharing the news from Microsoft Build, our annual developer conference. 

¹ 2022 Work Trend Index, Microsoft. March 16, 2022.

² Feature currently available in English (EN-) languages only.

³ Hardware dependent.

The post From intelligent tools built on inclusivity to the latest in Windows—here’s what’s new in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

We released Windows 11, the operating system designed for hybrid work, just over six months ago and are energized to hear how our customers, like Tower, are finding new ways to empower employees and move their business forward.

Talking to customers is one of the best parts of my role as General Manager for the Microsoft 365 business, and I learn a lot from every conversation—whether with an enterprise leader or a small business owner. Our team has also received a lot of feedback and input about the past two years and how it has forever changed the way we work, and I‘ve observed this just walking around my neighborhood in Atlanta—the way we work is different. Our work lives are in many cases more flexible, but also more complex. It makes sense, then, that the one thing I always hear is that organizations want solutions that are streamlined across their IT infrastructure, and seamless and easy for their employees to use.

We recently released the 2022 Work Trend Index, which surveyed 31,000 people in 31 countries around the world. What we’ve learned from our 2021 and 2022 research is that this rapidly changing landscape is shaping how we think about how technology serves us at work. This has been our inspiration for the features we announced today and how we will continue to innovate in Windows for organizations and employees, helping our customers transform how we connect, collaborate, and communicate.

The most compelling data we gleaned from the Work Trend Index is that 73 percent of employees want flexible or remote options and see this as a more permanent way of working. That’s more than two-thirds of people surveyed—a compelling statistic.

As a leader at Microsoft who was hired during the pandemic and works fully remote, I can relate to the new challenges businesses are navigating in moving employees to a more permanent remote or hybrid work setting, and the challenge employees sometimes face in different environments.

So, I’m excited to build off what Panos Panay, Chief Product Officer, shared today and give you some more details about the new features we are building in Windows 11 to power your businesses and your people, no matter where they are working.

Here’s what’s coming to Windows 11.

A faster, more dynamic Windows 11 experience powered by the cloud

Last year, we introduced Windows 365, the world’s first Cloud PC, to give people a simple way to stream their entire Windows experience from the Microsoft cloud. This means an individual employee’s personal settings, apps, and contents can be securely accessed on any device. And it’s persistent and always ready to go, so they can pick up right where they left off because Windows is streaming from the cloud. I’ve heard from many customers who are finding new uses for the Windows 365 Cloud PCs in critical hybrid work scenarios—from elastic workforces like interns or contractors to high-scale computing needs like developers, to remote workers and secure bring your own PC (BYOPC) needs. Windows 365 is easy to scale up so it’s particularly useful in times of change, like mergers and acquisitions. Coats, the world’s largest industrial thread manufacturer, was an early adopter of Windows 365.

Extending Windows to the cloud opens up new solutions that can help accelerate digital transformation by utilizing the power, intelligence, and capacity of the cloud to augment device capabilities. According to Gartner®, 72 percent of infrastructure and operations (I&O) leaders have invested or intend to invest in cloud-based user computing solutions during the next 24 months.

As the pandemic begins to slowly recede, and companies look to adopt more permanent hybrid work strategies, new integrated features are needed to enable more flexible ways of working.

So, we’re bringing the power of the cloud and familiarity of the PC together, giving people an even more seamless Windows experience without sacrificing security.

With Windows 365 Boot, I’ll be able to log directly into my Windows 365 Cloud PC at startup and designate it as my primary Windows experience on the device. This makes Windows 365 an even better solution for those temporary or frontline workforces I mentioned, where sharing devices and bring your own device (BYOD) scenarios are common. It allows different users to log in directly to their own personal and secure Windows 365 Cloud PC with their credentials.

If you are like me, you know the power of switching between desktop surfaces in Windows 11. Now we’re adding Windows 365 Switch, which will enable me to move between my Windows 365 Cloud PC and the local desktop just like I do between different desktops today in the Task switcher. I’ll even be able to use the same familiar keyboard commands, as well as a mouse-click or swipe gesture.

A new native Windows 365 app will give me another way to get straight to my Windows 365 Cloud PC from the taskbar or Start menu. All with a desktop path to my Windows 365 Cloud PC, providing a personal, customized welcome experience to tailor my settings, profile, and work style.

We are also working to deliver Windows 365 Offline, which will enable work in Windows 365 even when disconnected. When connectivity is restored, the Windows 365 Cloud PC will automatically resync with the Windows 365 service without data loss so the user experience and workflow are persistent.

Learn more about all these features in this Windows 365 blog and our new Microsoft Mechanics episode.

New inclusive and intelligent experiences and features for employees

In our most recent Work Trend Index research, we learned that 51 percent of people want a job that gives them the option to be fully remote, but they prefer a hybrid experience. The best news is that Windows 11, while designed for hybrid work, works for all scenarios—whether remote, onsite, or hybrid.

Today, I want to share with you some of my favorite new experiences coming soon to Windows 11 to make everyone working in these modern environments more effective. Best of all, these features are designed with accessibility in mind so everyone can enjoy the benefits of Windows 11.

I love how easy the centered Start menu design in Windows 11 is, and I’m excited to share how we’re building on that with new app folders right inside the Start menu. Now, I can enjoy the simplicity of organizing and easily finding apps on my Windows 11 desktop just as I’ve been able to do on my mobile device and tablet.

Refreshed File Explorer in Windows 11 to help you find what you need fast

One of my favorite announcements today is the refreshed experience in File Explorer. I can’t tell you how many hours I’ve spent looking for important files and folders over the years. Now, finding files is a breeze with new contextual suggestions in Windows powered by Context IQ. This recommends relevant content and contacts across Windows—including content to the cloud. For example, I can see what files I might want, including files that my frequent collaborators are working on that I also have access to.

And with Tabs in File Explorer, I’ll be able to multitask and find multiple files at the same time.

During our 2022 Work Trend Index research, we found that 35 percent of employees surveyed say they wish they could spend more time working on solitary or focused work in order to be more impactful or productive, which is why we are introducing new capabilities in Focus for Windows.

Save time with new features in Focus for Windows 11

As a senior leader at Microsoft, I’m in meetings most of my day, and it’s often challenging to find time to get important work done. I’ve found Focus to be one of the most impactful tools to increase my own productivity. Focus was first introduced in Windows 10 to limit visual distractions and reduce clutter on the desktop. Today, Focus inside Microsoft Viva Insights helps me protect my valuable time by automatically scheduling focus time based on my schedule for the next work week. This has been a game-changer for me. And today, I’m happy to share the new features coming to Focus in Windows 11, such as an integrated focus timer and do not disturb feature that makes it even easier to track and personalize my focus time.

More natural hybrid meeting experiences powered by AI

As companies continue to take a hybrid approach, we are delivering new advancements to make virtual and hybrid meetings and collaboration feel more natural. These features* include automatic framing to refocus your camera as you move around, voice clarity, voice focus, and background blur to reduce visual and audio distractions in the background. One of my favorites of these new AI-based features is called eye contact, which improves eye contact during virtual meetings and video calls.

Better audiovisual experiences with Live Captions in Windows 11

We are always looking for ways to improve the experience with accessible features, and today we’re making Windows 11 better for the deaf and hard of hearing communities, as well as language learners with Live Captions. This new feature empowers people to easily access captions from all audio experiences and apps across Windows, including web-based audio, such as audio from your favorite streaming websites. I love turning on captions when I’m watching my favorite shows, so this is another incredible experience we are bringing to Windows 11.

Multitasking is a snap with improved Snap layouts

What did we do before Snap layouts? I love this feature in Windows 11. It may be the feature I use the most as I’m always using multiple windows throughout the day. It’s so easy to snap together two or more related windows when I’m doing research or to multitask on up to four separate projects simultaneously. We’re always looking for ways to help people work smarter, not harder. So, now, I’m excited we are adding touch Snap layouts for touch-enabled devices. This capability is going to improve work for so many, including frontline workers using touch devices in their day-to-day work.

Empowering IT superheroes with modern management

IT departments had one of the most complex undertakings during the pandemic—keeping the digital estate of their entire, distributed workforce connected, up-to-date, and performing. And doing that as the IT administrators themselves were also working remotely added even greater complexity. With the diversity of devices used across the enterprise device landscape, including physical and Windows 365 Cloud PCs, IT truly needed to be superheroes to keep all the endpoints secure and productive.

It is cloud management in Microsoft Endpoint Manager that provides IT with the needed flexibility to protect and configure endpoints for a productive workforce as well as unlock the new features and functionality for Windows. With Windows 11 built as a cloud-powered OS, Endpoint Manager is key to helping organizations keep their devices up-to-date and upgraded when ready.

Another way to keep things updated is with our new automated service, Windows Autopatch, designed to free up IT teams everywhere by making Windows and Microsoft 365 update management easier than ever. Autopatch offers IT peace of mind when it comes to ensuring endpoints are healthy, protected, and compliant, thus enabling them to focus on other business challenges.

Autopatch enables IT to strike the right balance between rollout speed and stability thanks to a ring-based, gradual deployment. It helps you get current and stay current while hardening endpoints against threats and increasing productivity by deploying new features with minimal friction and risk. If issues arise, they won’t turn into interruptions—the service can stop and even reverse updates, which means we’ve got you covered. Windows Autopatch will be available in July 2022 as part of the Windows E3 offering. Learn more about Autopatch in this blog.

Providing flexibility and data protection

Application management for Microsoft Edge enables people to access organizational resources from an unmanaged device while giving IT the ability to control the conditions under which the resources can be accessed. With app protection policies applied from Endpoint Manager, administrators will be able to configure how data flows in and out of the organization as well as define acceptable threat levels. This allows more businesses to safely employ a BYOD model, or empower employees to access company information through personal devices without compromising privacy or protection.

Improve communication with targeted messages in Windows 11

I am also excited about a new communications function that empowers IT to send targeted organizational messages directly to users across various surfaces, such as on the desktop, lock screen, or right above the taskbar. Imagine being able to share helpful messages to new employees onboarding or reminders for important training that might otherwise get lost in email. From the Endpoint Manager admin center, IT can create messages, provide customized links or URLs, configure the viewing frequency, and of course define the targeted set of users for the message based on the integration with Microsoft Azure Active Directory (Azure AD).

A new era for endpoint management adds more simplicity

Our goal is to simplify what it takes for IT to protect the endpoints across their user computing landscape to help organizations support a Zero Trust security model. We are excited to enter a new era for endpoint management, one that will provide an expanded set of advanced solutions and capabilities in Endpoint Manager designed to increase endpoint security, improve user experience, and reduce the total cost of ownership of your digital estate. We are bringing together additional mission-critical endpoint and security management tools into a single, cloud-powered solution and it starts today. Read more about the news of our vision for advanced endpoint management in this Microsoft 365 blog and learn about our plans to introduce a series of premium solutions over time that will help protect endpoints in the cloud, on-premises, and across device platforms, foundational for organizations striving to achieve a Zero Trust architecture.

The 2022 Work Trend Index highlighted that more than 50 percent of hybrid employees are considering going fully remote in the next year, so on-site tech support can no longer be the only option to resolve complex technical issues. Today we are launching the first of our premium solutions in Endpoint Manager for general availability, remote help for Windows, a cloud-based, remote assistance tool that provides a secure, trusted helpdesk to user connections. The endpoint is the new workplace. Providing resolutions to users—delivered by the right helper, with the right permissions, at the right time—is crucial for organizations in today’s hybrid world.

Help keep hybrid work safe with new security features

Given the fast-changing cybersecurity landscape, we continue to see accelerating with new threats today, it wasn’t surprising to see that cybersecurity issues and risks was the number one concern for business leaders around the world. To help address those concerns, we’re introducing new security features coming to Windows 11 to make the most secure version of Windows we’ve ever built even more secure for hybrid and remote employees.

With built-in chip to the cloud protection, Windows 11 helps organizations address the new security challenges of the hybrid workplace, now and in the future. With every release, we are making Windows more secure by default and today we’re thrilled to show you how Windows powers the future of business.

We are all potential targets of sophisticated phishing and other cyberattack attempts. I’m excited about future Windows 11 updates we are adding, like enhanced phishing detection and protection built into Windows with Microsoft Defender SmartScreen. We are also bringing more protection against malware, ransomware, data loss, and the serious risk of hardware attacks if a device is stolen. We’ve designed security in Windows to be simple for all—for businesses large and small, from IT to consumers. Our Windows customers will benefit from layers of tightly integrated hardware and software security from the chip to the cloud, designed to help protect our customers from wherever and however they choose to work. To learn more about the security innovations coming to Windows 11, visit the Security Blog.

Taking the journey to hybrid work, together 

As workplaces and world events continue to evolve, so too will the needs of your employees and organization. That’s why we designed Windows 11 to be the most flexible, secure, and productive solution for hybrid work. The features we announced today ensure that you can continue to count on Windows to move your business forward with cloud-powered technology and services that adapt and evolve to meet today’s challenges and tomorrow’s. 

Creating a durable hybrid work environment is a journey. Microsoft is on its own journey, learning as we go just like you are. That’s why we wanted to share our own Windows 11 deployment story with you, so we can all be students of the time, together. I invite you to check out my conversation with Nathalie D’Hers, Corporate Vice President of Microsoft Digital Employee Experience, highlighting the employee experience, and our case study on deploying Windows 11 at Microsoft.

One of our biggest learnings as “customer zero” for Windows 11 adoption is just how easy it was to do using familiar tools and processes like Windows Update for Business, Autopilot for new PCs, and tools in Microsoft Endpoint Manager like Endpoint Analytics to measure device health and status. With its common core and consistency across admin functions, it is easy to run Windows 10 and Windows 11 in your environment, side-by-side. And to ensure that we’re supporting you throughout your migration journey, we offer engineering-led services like Fast Track, as well as App Assure and Test Base, a powerful combination to help make sure that all of your apps are compatible.

ITC Secure, one of our earliest adopters of Windows 11, enjoyed the fast and simple process of migrating their organization and is now taking advantage of the full benefits of Windows 11.

Windows is designed for hybrid work and is ready for you today. Thank you for trusting Windows to be the platform for your business now and in the future. You can learn more about how Windows is extending to the cloud with Windows 365 here, and be sure to check out our Tech Community site for more in-depth information on features, deployment guidance, and best practices to help you on your journey to Windows 11.

*Hardware dependent

The post New experiences in Windows 11 and Windows 365 empower new ways of working appeared first on Microsoft 365 Blog.

As we reflect on this milestone, we want to pause and say thank you to our customers and partners who have inspired us to do our best work. From hospitals to schools to nonprofits and commercial enterprises, we’re humbled that so many of you use Teams to achieve your goals.

Today, more than 270 million people rely on Teams for hybrid work. Over 50 percent of organizations have standardized on Teams, according to a recent Morgan Stanley chief information officer (CIO) survey.¹ With the shift from remote to hybrid work, active Teams Rooms devices more than doubled year over year, and Teams Phone now has nearly 80 million active users. From the office to the frontline worker, Teams supports every employee. In fact, usage of Teams by frontline workers has doubled year over year.

Our work is far from over. We continue to listen, learn, and innovate to enable every organization to thrive in the new world of work. With insights from today’s release of our 2022 Work Trend Index, it’s never been more apparent the ways we work and the expectations we have from work are dramatically different than just two years ago, and our solutions need to evolve, too.

Today, we are announcing new product innovations designed to help make hybrid work work. Whether it’s creating more engaging meeting experiences, enabling collaboration with external partners or customers, or giving you the flexibility to work on your terms, these new features and solutions address the new expectations people have for the workplace.

Let’s dive in.

1. Reimagine the office experience

After two years of hybrid and remote work, our data shows the office still matters for workers and managers. However, business leaders will need to rethink both physical spaces and cultural norms to make office time worth the commute. This means being intentional about the who, why, and where of in-person gatherings and ensuring physical spaces are designed to help hybrid teams feel connected and engaged.

In our survey, 38 percent of hybrid employees say their biggest challenge is knowing when and why to come into the office, while only 28 percent of companies have established team agreements about who will be working from where.  

To help coordinate your office time with your team, we are updating Outlook to allow you to RSVP to meetings and note whether you plan to join in person or virtually. These new RSVP options will be available in public preview in Outlook on the web in the second quarter of 2022.

For those joining hybrid meetings from within a conference room, we’re making it easier and less distracting to establish a personal presence with new enhancements to the companion device experience for Teams Rooms. Today, when you join a meeting in Teams Rooms with your personal device, your audio is automatically turned off to avoid feedback. Soon, you’ll be prompted to turn your laptop video on so you can be clearly seen by remote participants no matter where you are in the room. To avoid distractions, your video will be hidden from the front-of-room screen as well as from the gallery of people joining from companion devices in the room. These enhancements will be generally available in the second quarter of 2022. Learn more from our Tech Community blog Elevating hybrid experiences with Microsoft Teams Rooms and Teams devices.

To bridge the gap between digital and physical workspaces, we’re introducing a new meeting layout for Teams Rooms called front row. Designed specifically for hybrid meetings, it brings the video gallery to eye level at the bottom of the screen so people in the meeting room can see remote colleagues in a more natural face-to-face interaction—similar to as if they were in the same physical space. Content is centered on the screen and surrounded by additional meeting information and attendee sentiment, including chat, raised hands, and live reactions. Front row is now available in preview, with enhanced features to follow later this year. Learn more about front row for Teams.

We’ve been working to bring the latest Microsoft experiences built for hybrid work—across Teams, Microsoft 365, Windows, and Whiteboard—to Surface Hub 2S, a collaborative canvas and meetings device certified for Microsoft Teams. Remote team members now have a dynamic view of in-room interactions, thanks to the new AI-powered Microsoft Surface Hub 2 Smart Camera. Automatic framing technology within the device dynamically adjusts the view of the room, reframing when someone leaves, more people come in, or a person interacts with content on the display. Surface Hub 2 Smart Camera is now available. Learn more from our Devices blog.

Being seen and heard is essential to an inclusive meeting environment, as is being able to collaborate seamlessly. New touch-enabled display solutions for Teams Rooms from Neat and Yealink are in the process of being certified for Teams Rooms on Android and will be available in the second quarter of 2022. These devices combine audio, video, touch display, and compute in a single unit—allowing for easy deployment and enhanced collaboration experiences. Learn more from our new Tech Community blog.

2. Make every meeting matter

We gather trillions of data points to understand how work is changing. Weekly time spent in meetings increased over 250 percent since March 2020. At the same time, more flexible collaboration patterns are emerging as employees are reshaping their days. Meetings are getting shorter and more ad hoc. Users are turning to asynchronous channels like chat to get work done.

We are committed to enabling new ways to work. Whether it’s empowering presenters to be their best, or enabling asynchronous collaboration across different time zones, our goal is to create inclusive and engaging experiences, make your meetings efficient, and ensure everyone sees the impact of your work.

In September 2021, we announced cameo, the PowerPoint experience that seamlessly integrates your Teams camera feed into your presentation, letting you customize how and where you want to appear on your slides. It also offers layout recommendations through Designer in PowerPoint for optimal viewing. Cameo will be generally available in the second quarter of 2022.

We recently released recording studio, which allows you to record your presentation in PowerPoint and deliver on-demand video, enabling your team to consume content on their terms. PowerPoint recording studio is now generally available.

Today, we’re announcing that we’re bringing cameo and recording studio together. You’ll now be able to seamlessly create and produce your presentations, decide how and where you want your video to appear on your slides with cameo, and then record yourself speaking to any slide with recording studio. When it’s time to deliver your message, share your presentation with PowerPoint Live in Teams, whether or not you’re attending the meeting. The combined cameo and recording studio experience will be available in the second quarter of 2022.

It’s not easy to be in the spotlight. It’s especially challenging to deliver impactful presentations without an in-person audience. Speaker coach in Microsoft Teams, which is coming in the second quarter of 2022, uses AI to privately provide guidance on your pace, notify you if you are interrupting someone, and remind you to check in with your audience.

To make sure the impact of your words doesn’t get lost, we are announcing Language interpretation, which allows live interpreters to convert what the speaker says into another language in near real-time. The meeting organizer will be able to assign interpreters from their participant list and select up to 16 source and target language combinations, while attendees will hear the interpretation with the original audio playing at a lower volume in the background. Language interpretation will be generally available in the second quarter of 2022. 

Meetings often serve as collaboration spaces to ideate and solve problems as a team. Microsoft Whiteboard in Teams has evolved to become a valuable visual collaboration workspace where groups come together for effective hybrid brainstorming and learning. It offers a rich set of capabilities that bring visual collaboration to life in Teams, including collaboration cursors, more than 50 new templates, contextual reactions, and the ability to open existing boards and collaborate with external colleagues in Teams meetings. These features will be generally available in the second quarter of 2022.  

3. Collaborate and communicate—your way

More than 50 percent of hybrid workers are considering going fully remote in the year ahead, according to our data. With that demand for more flexibility and mobility, the days of a fixed desk phone in a fixed office are over.

Teams Phone will soon offer a truly mobile-first experience with Operator Connect Mobile in partnership with some of the world’s most innovative telecom operators including BT, Rogers, Swisscom, Telia, and Verizon. This gives you one phone number for your desk number and your mobile number, no matter what network or device you’re on. You also can move calls across networks and devices with no interruptions—as you’re transitioning from your cellular service while on the go to your office Wi-Fi, for example. Operator Connect Mobile for Teams Phone will enter preview next quarter with select operator partners. To learn more, check out the Operator Connect Mobile announcement blog.

Teams Connect is designed for seamless, secure, and easy-to-use collaboration across organizational boundaries, allowing everyone to work as one extended team while staying in their own Teams environment. In late 2021, we announced Teams Connect shared channels, which help enable collaboration with people inside and outside your organization from a shared workspace. For example, a team working on a new product will be able to share a Teams channel with an external design team to create one joint workspace across organizations. Everyone can communicate, schedule a meeting, share files, and collaborate on apps without switching accounts. Shared channels for Teams Connect will enter preview starting at the end of March 2022. To learn more and try out shared channels, read the Microsoft Teams Connect shared channels blog.

To effectively create and collaborate, we need a way to bring distributed information, documents, and teams together. In January 2022, we launched Loop components in Teams chat, offering a new way to ideate, create, and make decisions together. Today, we are introducing Loop components in Outlook mail. Now you can brainstorm, complete action items, and get the latest status from your team without having to switch context or apps. A single component can be updated at the same time whether you are in Teams or Outlook. To get access to the latest Loop components in Outlook, sign up to become an Office Insider.

Our data also shows that positive culture ranks as the number one thing employees want companies to provide, followed by mental health and well-being benefits. A new world of work requires technology to bring company culture to life—digitally.  

Today, we’re announcing the Inspiration library, a new feature available in preview through the Viva Insights app in Teams. The Inspiration library turns insights into action with access to curated content and best practices from top sources like Harvard Business Review and Thrive. The productivity and well-being insights delivered by Viva Insights are enhanced by premium content focused on driving better employee experiences and boosting engagement. The Inspiration library preview will begin rolling out to Microsoft 365 users with the Microsoft Viva Insights app in Teams later in March 2022 and will be available worldwide in 11 supported languages by the end of April 2022. Pin the Viva Insights app in Teams and learn more about the Inspiration library.

Finally, a common challenge of remote and hybrid work is maintaining social capital: the network of relationships that enables people and organizations to thrive. While creating friendships and relationships can be challenging in the hybrid work environment, we are investing in tools that help you express yourself and have fun while doing it.

Now you can bring even more of your personality to the conversation with the new Fluent emojis in Teams. With vibrant and fun styling, over 1800 three-dimensional emojis can infuse expression and playfulness into messages. Select a category and use the skin tone selector to pick an emoji that better represents you. Fluent emojis are now available in preview.

Looking ahead

While so much has changed about work, one thing remains constant: people are at the center. With technologies like Microsoft Teams supporting people, we can make hybrid work really work by bringing everyone—and everything—together.

We want to again thank our customers and partners who have been with us every step of the way over the last five years. To celebrate with us, look for the new custom backgrounds on Teams and check out our anniversary community blog for the behind-the-scenes on how Teams came to life.

¹Weiss, K., Baer, J., and Huang, B. (2021, October 5). CIO Survey Takeaways- Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

The post 3 ways to meet new hybrid expectations with Microsoft Teams and Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

At Microsoft, we’re committed to supporting the healthcare workforce by designing products that can help improve the lives of those on the frontline, and the patients they serve. To do this, we’re working on products to connect care teams more seamlessly, provide solutions to efficiently manage and motivate care teams, and empower organizations to adapt to a dynamic and rapidly changing healthcare environment. I’m excited to announce a few new products to make their experience easier in Microsoft Teams.

A seamless experience for virtual appointments

This week at the HIMSS healthcare conference, we’re announcing exciting new features in Microsoft Teams for virtual appointments. We’ve seen the adoption of virtual appointments in healthcare skyrocket during the pandemic, and we continue to see outstanding growth. It’s an area that’s here to stay, with use cases that are core to the future of healthcare and many other key industries. Teams provides a simple and convenient experience for patients and providers for telehealth workflows. It builds on the momentum from the Microsoft Cloud for Healthcare, with new features to:

Schedule on-demand appointments (preview, April 2022)

Patients can request on-demand appointments with their provider. Organizations using on-demand scheduling can see and monitor on-demand appointments in a queue view through the Microsoft Bookings app in Teams. This builds on the waiting room and queueing features for scheduled appointments that are generally available.

Collect key information for virtual appointments with Microsoft Forms (preview)

Gather patient triage information as part of the virtual appointment in Teams through the integration of Microsoft Forms and the Microsoft Bookings app. When enabled, this feature allows healthcare organizations to collect patient responses and review them as part of the visit.

Help ensure patient devices are working correctly for the appointment—generally available

The new device tester can help you reduce no-shows by allowing patients to test their hardware settings before their virtual appointment. This allows the patient and provider to focus on the appointment, and spend less time on technical challenges. It’s now available through the Microsoft Teams EHR connector.

Send SMS appointment reminders (preview, April 2022)

SMS reminders are key to reducing no-shows and making it easier for patients to join their virtual appointments. While this experience is already available to customers using the Microsoft Bookings app through Teams in the United States, we’re excited to announce the expansion to customers in the United Kingdom.  

See analytics from your virtual appointments (preview)

Gaining insights into the performance of virtual appointments is critical to understanding key business insights like lobby wait time, impact of SMS notifications, appointment duration, and more. Authorized users can gain insights into these areas in the Microsoft Teams Admin Center for appointments scheduled through Microsoft Bookings and the Microsoft Teams electronic health record (EHR) connector.

Enhance clinical workflow integration

Building on the momentum we are already seeing with customers using the EHR connector for virtual appointments with Epic, we’re announcing the next phase of our first-party EHR connector for virtual appointments.  

Microsoft Teams EHR connector for Cerner—generally available

The new integration with Cerner expands the capabilities of the Microsoft Teams EHR connector, making it easier for clinicians to launch virtual appointments with patients or consult with other providers in Teams directly from their health record system. This is exciting for organizations using Cerner, which can now easily integrate virtual appointments into their existing clinical workflows.

“As a validated code application, Microsoft Teams EHR connector meets Cerner security, operational, functional and UX criteria designed to help improve the user experience for Cerner clients searching for a third-party telehealth solution.”—Jake Engle, Senior Director of Open Platforms, Cerner

The Microsoft Teams EHR connector offers powerful integration capabilities across healthcare. For example:

• Providers can schedule and launch virtual appointments directly from Cerner PowerChart, effortlessly invite other care team members to virtual appointments, and gain real-time status reports of their visits to help improve patient care.
• System administrators have access to simplified setup and configuration management directly in the EHR connector portal and can easily access downloadable consumption reports and call quality boards.
• Patients can test their device before the appointment, launch the appointment from SMS or email (without the need to download the Teams app), and will wait in a custom lobby before they are admitted by the provider.

Customers have already seen great results from the Microsoft Teams EHR connector. For example, Elisabeth-TweeSteden Hospital has been using it with Epic, saying “the greatest benefit is how we’ve used Teams to lower the threshold to care and make it possible for any patient to consult a physician, no matter their location or circumstance.”

Create an advanced virtual health experience

Teladoc Health Solo™ with Microsoft Teams

In collaboration with Teladoc Health, a global leader in virtual healthcare, we are announcing the general availability of Teladoc Health Solo™ with Microsoft Teams. This new offering transforms the virtual care experience by enhancing clinical collaboration, improving the user experience, increasing system efficiency, and expanding care delivery—making it easier for care teams to collaborate and manage their patients and resources, at scale.

Teladoc Health Solo™ with Teams simplifies the way healthcare organizations and care providers work by streamlining technologies and administrative processes, so clinicians can focus on what matters most—delivering high-quality patient care.

Empower your healthcare workers on the frontline

• Watch demos, read customer stories, and learn about new features on the Microsoft Teams and healthcare site for frontline workers.
• Learn more about the new announcements from the Microsoft Cloud for Healthcare.
• Check out the latest WorkLab article, exploring some of the issues causing burnout of frontline healthcare workers and tools to help.
• Use Walkie Talkie in Teams to connect healthcare workers with a dedicated push-to-talk button on Zebra, Samsung, and newly announced Sonim devices.
• Discover new collaboration and virtual health solutions for frontline workers in this article and podcast from Becker’s Hospital Review.

Epic is a registered trademark of Epic Systems Corporation

The post Empower frontline healthcare workers with Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

We’re excited to share that for the fifth consecutive year, Gartner® has recognized Microsoft as a Leader in its 2021 Magic Quadrant™ for Content Services Platforms. Microsoft is positioned highest in Ability to Execute.

Figure 1. Gartner® Magic Quadrant for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms, October 18, 2021.

Download a complimentary copy of the Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms report to learn more.

In its report, Gartner lists core, optional, and critical capabilities for content services platforms. After detailing the critical capabilities, Gartner goes on to state, “Of these critical functions, it is the last—PaaS/SaaS deployment—which has seen the greatest growth in importance over the last few years.”

We believe this recognition demonstrates our commitment to providing innovative content platform capabilities to help our customers accomplish more, including:

• Managed content: Your organization’s content is what drives decisions and action. Utilizing AI to turn unstructured content into organized information, SharePoint Syntex helps you find, protect, and automate business practices. Learn more about how organizations like Northumbrian Water and London Stock Exchange Group captured knowledge and reduced inefficiencies with SharePoint Syntex. Our more recent updates to add: content assembly, contract management, and advanced metadata search.
• Knowledge management: Microsoft Viva Topics turns content into knowledge by automating content organization, making information easier to find. Leverage existing content and turn it into an advantage for faster learning and development. Learn more about how companies like Avanade discover and share knowledge easier with Viva Topics.
• Employee productivity: Microsoft 365 empowers customers with applications, like Microsoft Viva, that encourage collaboration and productivity. Allow people to work flexibly and stay connected from anywhere.
• Extensive third-party partner network: The Microsoft Partner Network offers a wide array of solutions designed to enhance our customer’s Microsoft 365 investments. In addition, we maintain the Microsoft Viva Engineering Partner Community/Content Services Partner Program to help content services partners deliver solutions that accelerate customer success.
• Integration with Microsoft 365: Our third-party partner ecosystem offers solutions and services built for integration that enable you to customize and enhance Microsoft 365 based on your organization’s needs. We also have tools to help partners and developers integrate with, build on, and extend their solutions into Microsoft 365, including SharePoint, SharePoint Syntex, and Viva. Learn more about our growing Microsoft Content Services Partner Program (CSPP).

Do more with Microsoft 365

Visit the new Microsoft Viva and SharePoint Syntex adoption pages for resources to help increase Viva and SharePoint Syntex awareness and usage in your organization. On these sites, you’ll find helpful guides, tools, and templates, for getting started, building champions, and deploying solutions.

To learn more about the many content services features in SharePoint Syntex (and even get started training a model using your own content) or get a jump-start with a contract management solution, check out the SharePoint Syntex-powered site templates in the SharePoint look book. The look book lets you provision code-free solution templates on demand to your tenant. The instructional Content Center template can be provisioned without a license, while the Contracts Management solution will require a SharePoint Syntex license.

Figure 2. Contracts Management site provisioned from the SharePoint look book.

Finally, we’ve heard your requests to couple content and knowledge for faster ways to build out your knowledge base. Our new integration between SharePoint Syntex taxonomy and Viva Topics can help. You’ll be able to use SharePoint Syntex to automatically tag content and build out taxonomies—and dynamically turn taxonomy tags into managed topics for Viva Topics. This integration is rolling out now.

Figure 3. Topics built dynamically from the taxonomy term store.

Learn more

We’re consistently working to improve our content platform offerings and empower our customers for the new digital age. Here’s how you can learn more about Microsoft 365 Content Services and get started:

• Get more information about Microsoft 365 Content Services:
  • SharePoint product page.
  • SharePoint Syntex product page.
  • Viva Topics product page.
• Download the Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms report.

Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms, 18 October 2021.

Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in its research publications, and does not advise technology users to select only those vendors with the highest ratings or other designation. Gartner research publications consist of the opinions of Gartner’s research organization and should not be construed as statements of fact. Gartner disclaims all warranties, expressed or implied, with respect to this research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose.

This graphic was published by Gartner, Inc. as part of a larger research document and should be evaluated in the context of the entire document. The Gartner document is available upon request from Microsoft.

GARTNER and MAGIC QUADRANT are registered trademark and service mark of Gartner, Inc. and/or its affiliates in the U.S. and internationally and are used herein with permission. All rights reserved.

The post Microsoft recognized as a Leader in the 2021 Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms appeared first on Microsoft 365 Blog.

Stay tuned for a lot of product and research news next month, when we’ll release our second annual Work Trend Index, along with a series of innovations designed to make hybrid work work.

Let’s dive in.

Focus on what matters and collaborate across boundaries

This month we’re happy to release some of your most requested features across Microsoft Teams, Viva, and Yammer.

Pin or hide your own video in Microsoft Teams meetings

Seeing your own video feed in meetings has its benefits, but some find it distracting. Now, users can select to hide their own video in a Microsoft Teams meeting, while remaining visible to other participants. Users can now also pin their own video on the meeting stage.

Stay on top of required trainings

Microsoft Viva Learning can now sync with learning management systems (LMS) like SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, and Saba Cloud. With this new generally available integration, employees can view required learning assignments from their LMS in their My Learning view in Viva Learning as well as launch the courses directly. Employees will get Teams notifications when they receive a new assignment and a reminder when the assignment is due.

Get suggestions on Yammer communities and people to follow

We want you to discover communities and conversations that help you work better. Now, Yammer will suggest communities and followers based on previous interactions. Find and join new communities and follow people right from your feed. 

Auto-renew active Yammer communities

Community admins will no longer need to manually review communities that have views or engagement. Now, Yammer communities can be set to auto-renew when someone posts, reacts, or any file activity happens from within the community (including viewing the Yammer posts through actionable emails).

Collaborate with people outside of your geography while maintaining compliance policies

Members from Yammer networks located in the European Union can soon join Yammer external networks hosted in the United States. Rollout will begin mid-February 2022 and finish in late March 2022. Read our Tech Community blog Cross-geo external collaboration support on Yammer External Networks for the EU to learn more.

More flexibility in how you provision Windows 365 Cloud PCs

Hybrid work means organizations need more flexibility to provide access to Windows across different types of devices. Windows 365 Enterprise provides a powerful, simple, and secure full Windows 10 or Windows 11 experience that you can use to empower your workforce, regardless of location or device. In February 2022, we released a preview of Windows 365 Enterprise support for native Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join and localized first-run experience.

Provision Cloud PCs without an Azure subscription

In February 2022, we announced the preview of Azure AD Join in Windows 365 Enterprise, enabling organizations to provision Cloud PCs without requiring an Azure subscription or Azure connectivity to your on-premises environment. General availability will be announced soon. 

Localizing the Cloud PC experience

Organizations around the world use and love Windows 365, and we want to give them a familiar and natural user experience. In February 2022, we announced the preview for a localized first-run experience, empowering organizations to choose from an expanded list of languages when creating Cloud PCs for their teams in Windows 365 Enterprise.

Looking to the future

From offering the option to pin or hide your video in a Microsoft Teams meeting to Yammer community suggestions, these updates are designed to give everyone more flexibility for when and how they work. We’ve got a lot more in store for you next month. Stay tuned.

The post From hiding your meeting video to Yammer community suggestions—here’s what’s new in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Viva empowers organizations to foster a culture where people thrive

In just a year, Viva now has more than 10 million monthly active users. Over 1,000 paying customers—including Blum, Nationwide, Old Mutual, PayPal, REI, and Unilever—are using Microsoft Viva to build a better employee experience, from promoting growth and wellbeing in the digital office to building a connected culture for frontline workers.

Since our initial announcement a year ago, Viva Connections, Viva Insights, Viva Topics, and Viva Learning are all generally available. Later this year, Viva customers will also benefit from a new Viva-based objective and key results (OKRs) service powered by our acquisition of Ally.io.

Together with our partners

To help customers realize value from Viva, we’ve recruited more than 200 Viva solution partners, including global firms like Accenture/Avanade, EY, KPMG, PwC, and Tata Consultancy Services, and we’ve trained more than 5,000 partner individuals—both business consultants and technical architects. We’re committed to growing our Viva partner capacity and capabilities in the years to come.

Microsoft Viva is an open and extensible platform that integrates with and enhances your existing HR systems, learning management systems, content providers, and employee workflows. We have established a broad range of partnerships including ServiceNow, Qualtrics, Headspace, Cornerstone OnDemand, Workday, Espressive, OpenSesame, and EdCast, and will continue to bring new partners to the platform. In addition, we are working closely with our LinkedIn colleagues to integrate LinkedIn Learning and Glint into Viva.

At Microsoft, we’re on the same journey as our customers in adopting Viva for our own use. In our blog series about the development of Viva, we describe our early envisioning of an EXP as well as the recent progress on our own deployment here at Microsoft. It’s our hope that these experiences, which we’ll continue to share, will help you discover new ways to empower and support your people.

Looking to the future

Today, as we reflect on our first anniversary, we’re both inspired and humbled to see so much passion and enthusiasm from customers as they invest in their own employee experiences—and how Microsoft Viva is playing a pivotal role to help them transform as the world’s employee experience platform for the hybrid era.

¹Microsoft and LinkedIn share latest data and innovation for hybrid work, Jared Spataro, Microsoft. September 9, 2021.

The post Microsoft Viva celebrates 1 year: Transforming the employee experience appeared first on Microsoft 365 Blog.

Before we jump into the latest product news, I’d like to highlight the new flexible work resources we’ve made available for you. Our redesigned hybrid work page demonstrates how Microsoft solutions can help you build flexibility across your organization and enable your employees to thrive in this new world of work. Please check out the new resources and let us know what you think.

Now, let’s dive into the news.

Empowering frontline workers

For the last two years, the nearly two billion global frontline workers have played a critical role in supporting our communities and economies, all while weathering health risks, supply chain issues, and labor shortages.

Nearly 90 percent of all organizations employ frontline workers. This means nearly every organization across every industry has faced the same challenge: balancing the needs of this critical workforce while also achieving business results.

Our latest research shows there is a tremendous opportunity for business leaders to drive positive outcomes for employees, customers, and the bottom line by prioritizing culture and communication while investing in technology that enables frontline workers to thrive.¹ This month, we announced several new capabilities aimed at addressing the pain points being felt on the frontline, and to help with wellbeing, growth, productivity, and engagement.

Technology like Microsoft Viva Connections in Microsoft Teams can play a critical role in bridging cultural and communication gaps between leadership and the frontline workforce. This month, we added new integrations in the Viva Connections app with strategic partners Workday and Espressive, enabling workers to easily access important company resources and actions, like payroll and HR resources, in one location.

Setting employees up for success requires providing the right resources and training. To help make training more accessible, we have updated the Viva Learning app to streamline the workflow for assigning learning from partner solutions like SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, and Saba Cloud. And new partnerships with learning providers like EdCast and OpenSesame connect workers to an extensive content library that can help them upskill and train, all in the flow of work.  

To help make communication on the frontlines easier, we’re deepening our strategic partnership with Zebra Technologies, a world leader in software and hardware for frontline workers. Earlier this month, we announced the general availability of the Walkie Talkie app in Microsoft Teams, with a dedicated push-to-talk button on a wide range of Zebra mobile devices, as well as general availability on any iOS mobile device.

To help remove friction from managing appointments, we’ve updated the Bookings app in Microsoft Teams to a comprehensive view of virtual appointments in one location, including real-time updates on wait times, queueing, missed appointments, and staffing delays to create a first-class experience for customers and patients.

To help provide workers with the flexibility to own their schedule, we’ve enhanced Teams’ integration with  Reflexis Workforce Scheduler (RWS)to create a seamless, real-time sync for viewing, assigning, and managing shift requests right within Teams.

Earlier this month, my colleague Steve Dispensa wrote about how we’re helping provide workers on the frontline with protected devices that make their lives and daily jobs easier. Read the blog, Using technology to reduce the load on frontline workers, for more information.

Create content that everyone can use

Making content accessible enables employees to more easily collaborate and contribute, which is why we’re simplifying accessible authoring and bringing it into the flow of work across Microsoft 365 Apps.

Keeping accessibility front and center throughout the creating and editing process helps make remediating accessibility issues more manageable. We are currently rolling out a new option to run Accessibility Checker in the background while you work within Word, Excel, and PowerPoint for Windows. This will help flag accessibility issues for you to correct right in your flow of work.

Alternative text (alt text) makes image-heavy, digital documents accessible to screen reader users. Recently, we rolled out the ability for users to provide alt text for images they share in Microsoft Teams Chat on Windows, with macOS coming soon. And Excel now provides screen reader users with automatic alt text for charts and PivotCharts, generated on-demand at the point the screen reader reaches the object to ensure that it’s based on the most recent data.

Creating content is a highly collaborative process, and in a hybrid world, that often means communicating asynchronously with each other. We’ve introduced several updates to Microsoft Teams to help enable flexibility in when and how you collaborate. Now, you can catch up or refresh yourself on what happened in unscheduled meetings or channel meetings with Live Transcript. For those who prefer to listen to the full recording, you can now adjust the variable playback speed (0.5 to 2 times) for Teams meeting recordings in Stream and view indexed recordings based on slide transitions to make it easier to listen at your own pace and quickly navigate to relevant content.

Increasing productivity with new features in your favorite apps

This month, we’re adding the ability to see the order of raised hands to Teams as well as bringing core Microsoft Visio capabilities to the Microsoft 365 suite.

The raised hands feature in Microsoft Teams enables meeting participants to inform presenters they want to speak or have a question without interruption. Now, Teams can show the chronological order of raised hands, helping presenters know the order of who to call on first to speak so that no participant is missed.

With the shift to hybrid work, business processes often need to be transformed and diagrams are a great way to illustrate how work gets done. To help make diagramming more accessible, we’re bringing core Visio capabilities to Microsoft 365, enabling you to create, edit, share, and coauthor diagrams with team members across your organization. With access to popular diagram templates and shapes, you can easily visualize any business process. The Visio web app in Microsoft 365 is now available to all users with a Microsoft 365 commercial subscription.

Also new this month

We launched a new Microsoft Edge training for business users. Register to learn how the fast and secure Microsoft Edge browser can help simplify your workday with intelligent search and innovative Microsoft experiences.

Looking to the future

Whether it’s helping frontline workers feel connected and empowered or making content more accessible for everyone, we’re committed to enabling every employee to thrive. We’ve got a lot more in store for 2022. Stay tuned.

¹The Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. January 12, 2022.

The post From empowering frontline workers to accessibility improvements—here’s what’s new in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

But it’s not all doom and gloom. There has never been a better time—or greater need—for new strategies and solutions that help build the frontline for long-term success by both prioritizing their well-being and maximizing their productivity. Successful organizations recognize that empowering the frontline is key to their bottom line, which creates a more balanced approach to business and achieves better results. Based on the Work Trend Index Special Report, here are three areas companies can focus on:

1. Equip workers with technology to reduce stress and system friction.
2. Prioritize and modernize training.
3. Build company culture that includes the frontline.

Microsoft builds solutions to empower frontline workers to communicate, schedule shifts, execute tasks, and much more. It has long been a part of our mission, whether it is helping customers like Kendra Scott more deeply connect their corporate headquarters with their frontline or creating simple and integrated employee experiences for customers like Blum. Today, with the Work Trend Index research launching, we are also releasing new technology innovations and deepening partnerships to help reduce stress, modernize training, and rebuild culture for those on the frontline.

1. Equip workers with technology to reduce stress and system friction

New data shows a shift towards optimism for technology to improve life on the frontline—63 percent of frontline workers are excited about the job opportunities technology creates and rank it third on the list of factors that could help reduce work-related stress, just behind better pay and vacation time. In Microsoft’s own productivity data, we’ve seen how the pandemic accelerated that change and drove a 400 percent increase in Microsoft Teams usage among frontline workers from March 2020 to November 2021.

As the frontline faces continuous constraints from labor shortages and supply chain disruptions, they want technology that saves them time, helps them communicate more seamlessly, and maximizes their efficiency when completing repetitive tasks.

Beyond our partnership with Samsung’s rugged device portfolio, today we’re deepening our strategic partnership with Zebra Technologies. We are announcing the general availability of Walkie Talkie app in Teams on a wide range of Zebra mobile devices, such as the rugged take-it anywhere TC-series, the sleek customer-facing EC-series, and the ultimate scanning device MC-series. The collaboration brings Teams’ digital Walkie Talkie functionality with a dedicated push-to-talk (PTT) button on Zebra devices so frontline workers can enjoy clear, instant, and secure communication at their fingertips. Walkie Talkie is now also available on all iOS mobile devices such as iPhones and iPads, in addition to Android mobile devices.

“With this partnership, we’re excited to be able to provide frontline workers with the ability to use these devices to seamlessly communicate, collaborate, and stay productive in any conditions.”—Anders Gustafsson, Chief Executive Officer (CEO), Zebra Technologies.

Walkie Talkie integrated on Zebra devices and Walkie Talkie iOS is now generally available.

With continued labor shortages in most industries, strains over shift scheduling have worsened for teams to not only cover shifts as usual but to now do so with fewer people. When asked what technology solutions could help with reducing workplace stress, the number one choice was team scheduling (37 percent).

To continue providing workers with the flexibility to own their schedule, their own way, today we are announcing the general availability of the Reflexis Shifts connector for Teams which integrates with the Reflexis Workforce Scheduler (RWS) to create a seamless, real-time sync for viewing, assigning, and managing shift requests. As a leading workforce management solution, RWS provides targeted and flexible scheduling management. Together with Teams, RWS helps drive worker autonomy, delivers optimized scheduling, and gives organizations a new opportunity to provide frontline workers with access to their schedules in a consistent and flexible manner. 

Reflexis Shifts connector for Teams will be generally available January 2022.

Another one of the top five technology solutions believed to relieve stress on the frontline is managing appointments, which has experienced massive transformations as more and more in-person appointments have moved to virtual ones. Now workers can have a comprehensive view of virtual appointments in one location, including real-time updates on wait times, queueing, missed appointments, and staffing delays to create a first-class experience for customers and patients. 

Scheduled queuing in virtual visits will be generally available January 2022.

Additionally, to enable workers to stay in the flow of work and reduce stress around approval updates, we are integrating the Approvals app directly into the industry processes that frontline workers rely on. Now workers can manage and request approvals in their line of business with Power Apps component framework (PCF) controls, as well as require details like mandatory comments or group approvals to make sure approvals, and the processes that depend on them, run smoothly.

Approvals mandatory comments will be generally available this month, and PCF controls and group approvals will be available in February 2022.

Finally, our suite of identity and endpoint management solutions can help take the stress out of sharing a device on the frontline. On top of using a GPS-powered map for locating a misplaced device with Microsoft Endpoint Manager, IT will soon be able to trigger an audio notification to help frontline workers easily find their misplaced device. Plus, when devices are enrolled in shared device mode through Microsoft Azure Active Directory (Azure AD), workers can easily sign out of all supported applications—like Teams and Managed Home Screen, as well as other applications, like Workday—with a single tap on Android devices to make them ready and compliant for the next worker.

2. Prioritize and modernize training

While the data shows improved optimism from frontline workers about the ability for technology to improve life on the job, more than 50 percent of those surveyed say their company hasn’t provided the training needed to do their job effectively. Frontline workers are eager for training and companies will need to prioritize training initiatives and ensure it is accessible for everyone in the organization. With tools to onboard new teammates ranked as the second most important technology to help frontline workers with workplace stress, this is especially important as staffing continues to fluctuate.

Microsoft Viva Learning enables frontline employees to discover, access, share, and track learning content right from Teams. Companies can keep the entire workforce up to date and quickly onboard new employees on training, policies, and general learnings with the latest learning management system (LMS) integrations. The LMS assignment feature enables corporate employees to assign training and learnings from partner solutions like SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, and Saba Cloud to enable workers to easily access these assigned learnings on any device through Teams.

Learning management system assignment feature will be generally available January 2022.

Plus, new partnerships with learning providers, like EdCast and OpenSesame, will join existing partners like Go1 and Coursera to offer a depth and breadth of frontline learning content. This extensive partner content library, along with any organization-created learning content through the SharePoint integration, will help frontline workers train and upskill with relevant learning content whether on mobile, tablet, or desktop.

EdCast will be generally available January 2022 and OpenSesame will be generally available February 2022.

“We are thrilled to continue our partnership with Microsoft and extend the value of Viva Learning by offering organizations the full EdCast skilling smartcards, pathways, and journeys to share, bookmark, and integrate into broader learning journeys.”—Karl Mehta, CEO, EdCast.

“Our partnership with Microsoft Viva Learning allows companies to curate the perfect list of courses for every learner, all while in the flow of their work.”—Don Spear, CEO and Cofounder, OpenSesame.

3. Build company culture that includes the frontline

A strong culture is often what separates successful companies from the rest, impacting not only business performance, but also motivating, retaining, and attracting the best people to an organization. But company culture is not trickling down to the frontline. The frontline workforce cites a culture and communication disconnect from leadership, with 68 percent of frontline managers saying leadership does not prioritize building workplace culture and 63 percent of frontline workers noting messages from leadership often get lost and do not reach them.

Technology like Microsoft Viva Connections can play a critical role in bridging that culture and communication gap—allowing leadership to share messages, company updates, and kudos to the frontline while empowering frontline workers to share thoughts and ideas back. Now with new Viva Connections strategic partners Workday and Espressive, workers can easily access important company resources and actions in one location.

Espressive will be available in February and Workday card within the calendar year 2022 in Viva Connections

Joint customers will be able to leverage the power of Workday directly within Viva Connections, furthering the experience for employees to access Workday insights and actions when and where they naturally work, without requiring employees to leave Teams. Using Workday employee self-service capabilities, such as an intelligent clock in and clock out experience, a frontline worker, for example, can be notified that their break is nearly over, and with a tap, clock back in from their mobile device.

Espressive provides a single place for employees to go for immediate, personalized self-help in nine languages across 14 enterprise departments (like IT, Human Resources, and Payroll) through Viva Connections, with pending requests and issues accessible through dashboard cards. Espressive Barista is an AI-based virtual support agent (VSA) that helps automate the resolution of employee questions, issues, and requests with personalized responses, so workers get the answers they need.

Looking forward

A strong frontline means a better bottom line. From team scheduling and onboarding to automating tasks and managing appointments, companies can ease the daily burden on their frontline workforce by providing the right technology tools and creating a strong company culture. The right solutions can not only maximize frontline workers’ productivity, but also enable a consistent sense of culture that leads to stronger retention, better customer interactions, and deeper alignment to company missions.

At Microsoft, in partnership with industry leaders, we continue to innovate around solutions that help reduce stress, modernize training, and rebuild culture for those on the frontline. For more findings on the opportunities to empower frontline workers, read the full Work Trend Index Special Report. And check out our Look Book and our new Mechanics show for a closer look at the new Microsoft 365 product innovations to power the frontline.

The post 3 ways technology can help rebuild your frontline workforce appeared first on Microsoft 365 Blog.

These innovations pull directly from our thinking around the Hybrid Work Paradox, ¹ which demands rethinking the operating model for every organization, and learnings from early Viva customers like Unilever, Humana, and REI.¹ Viva helps organizations transform their employee experience, which really is the digital experience of working for a company, to retain and attract talent in the Great Reshuffle.²

As a single solution, Viva ensures every employee is connected to their organization’s culture, personal productivity insights, expert knowledge, and key learning resources. And with the addition of Ally.io, it will be even easier to align employee work to the company’s strategic mission and core priorities. In all, Viva empowers every level of the organization to address key challenges of hybrid work and employee burnout.

The Microsoft Viva suite: One plan for an integrated EXP   

With the Microsoft Viva suite, customers get an integrated EXP that brings together communications, knowledge, learning, resources, and insights into the flow of work. The suite comes at a promotional price of $9 per user per month through August 2022, which is 25 percent less than purchasing the three premium modules individually (a total of $12). Customers who purchase the suite subscription now will also receive the new Ally.io module next year at no additional cost.

Since Microsoft Viva provides an integrated experience, IT administrators can now leverage the centralized Microsoft 365 admin center experience to access guided set-ups for deploying Viva. The admin center experience comes with a setup guide and list of tasks for each Viva module and related partner solutions to simplify the initial setup. A complete step-by-step set of deployment instructions for each module is also available in the documentation hyperlinks at the end of this blog.

Viva Connections: Culture and communications

Viva Connections is a curated, company-branded experience that brings together relevant news, conversations, and resources in the applications and devices you use every day—and later this month, those devices will include your mobile phone.

Starting today, you can engage with integrations from many industry leading partners to extend your culture and communications experience, including Workday, ServiceNow, Qualtrics, UKG, and more.

In addition to these partner integrations, you are now also able to add cards for Approvals, Shifts, and Tasks from Teams into your Viva Connections dashboard. These integrations will also allow you to engage in Viva Connections with new partner functionality, such as Adobe Sign and DocuSign for Approvals and Zebra-Reflexis and Blue Yonder for Shifts.

Finally, we are happy to announce that Espressive will be joining the Viva Connections partner family. Dashboard cards from Espressive will allow employees to get immediate, personalized self-help later this year.

Learn about all the new Viva Connections partners, including those coming on board soon, in our on-demand session. We’re also excited to announce that new module webparts are now available in SharePoint. You can learn about those in the on-demand session too.

Figure 1. Connect with your organization from wherever you’re working—including your mobile phone later this month. 

Viva Insights: Productivity and wellbeing

Viva Insights helps improve productivity and wellbeing through data-driven, privacy-protected insights and recommendations. Today, we are announcing expanded capabilities to help managers and team leads navigate hybrid work and to help everyone in an organization run more effective meetings. For details on these and other upcoming features, read the Viva Insights blog.

• New manager insights and tools will help managers and team leads stay connected with team members, track outstanding tasks, explore personal habits that impact team culture, recognize accomplishments, and foster team norms such as no-meeting days—all through actionable recommendations. These insights will be available soon for any team size from the My team tab in the Viva Insights app for Microsoft Teams.
• A new effective meetings experience in the Viva Insights app for Teams will help meeting organizers get personalized insights and suggestions to improve their meeting habits. Users will also be able to create and share meeting plans to set team meeting norms such as shorter meetings by default and always including Teams links.
• Guided meditations from Headspace will be generally available in November 2021 in four additional languages: French, German, Portuguese, and Spanish.

Figure 2. Empower managers to define no-meeting days for their teams.

Viva Topics: Knowledge and expertise

Viva Topics applies AI to automatically organize content and expertise across your systems and teams into related topics, like projects, products, processes, and customers. That content appears as topic pages and topic centers—created and updated by AI—that enable experts to cultivate and share knowledge with wiki-like simplicity. It also pops up as topic cards that deliver knowledge just in time across Outlook, SharePoint, and Office. Soon, Viva Topics, which is now generally available, will make it easier to unlock that knowledge from even more sources. To learn more about these and other enhancements, read our Viva Topics blog or watch our on-demand session for Knowledge and Content Services.

• We’re unlocking adoption of knowledge across more of Microsoft 365 by integrating Viva Topics into Outlook, Yammer, Bing, and people profile cards. Available by the end of 2021.
• Our early adopter customers will soon be able to add Viva Topics directly to chats and channels in Microsoft Teams. Rolling out early next year.
• More ways for topic managers to oversee knowledge at scale, including automatic grouping of related topics into segments, usage analytics, and a streamlined topic center. Rolling out at year end.
• Support to crawl knowledge from content written in French, German and Spanish. Rolling out at year end.

Figure 3. Get context about organizational terms, projects, or team names directly in Outlook with integrated topic cards. 

Viva Learning: Skilling and growth

Viva Learning brings enterprise learning into the flow of work by connecting content from your organization, Learning Management Systems, third-party providers, and Microsoft. As of today, the module is generally available in Teams desktop and mobile. During the next couple weeks, Viva Learning will be available in your Microsoft 365 tenant—simply search “Viva Learning” in the Teams app menu to find it—with additional capabilities to expand your personal and social learning. Just a handful of these new capabilities are listed below. For a complete list of feature releases, partner integrations, and SKU details for enabling more advanced capabilities, read our Viva Learning blog.

• See assignments from integrated Learning Management Systems to easily stay up to date on required learning.
• Search across all the learning sources connected to Viva Learning and filter by interests, provider, or duration to find the exact content you need.
• Make learning recommendations to your team and colleagues and track the recommendations you’ve made. You can filter recommendations by status and the user’s reported completion rate.
• Add a curated set of learning resources as a tab in your Teams channels to bring learning directly into the flow of teamwork.

Figure 4. The Home view provides a personalized learner snapshot and access point for all connected learning content.

Ally.io: A new module for objectives and key results

We are excited to bring Ally.io, a leading objectives and key results (OKR) company, into the Microsoft Viva family as a new module during the second half of the calendar year 2022. This new module will help revolutionize how organizations use technology to bring deeper connection to work, purpose, and results in the hybrid world.

Aligning employee work to the company’s strategic mission and core priorities is top of mind for every organization. To do this, leaders need to invest in tools that communicate transparency around big company bets and create ways to cascade aspirational goals and report results at all levels of an organization. Ally.io helps give everyone in the organization visibility and clarity into the entire work process, connecting everyday work to the company’s strategic objectives.

Figure 5. Enhancements to the Ally.io app in Microsoft Teams, as well as an official Microsoft Viva module based on the OKR solution, are on the way.

To learn more about the Ally.io solution, read our announcement blog and visit Ally.io.

The Microsoft Viva platform

Viva is easily customizable and extensible, accessible from anywhere you work, and integrates with tools you already use to fit your unique needs. Today, we’re thrilled to announce that Viva now supports the following partner integrations, giving you access to industry-leading apps in the natural flow of work.

• Viva Learning: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity,* Harvard Business Review,* OpenSesame,* and EdCast.*
• Viva Connections: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday,* DocuSign,* EdCast,* and Espressive.*
• Viva Insights: Qualtrics, Glint, and Headspace.

We are also offering a new joint plan for the Microsoft Viva suite with LinkedIn Glint to our enterprise customers. Together, Viva and Glint capture valuable employee feedback and translate insights into actions, allowing managers and teams to measure and improve the employee experience.

Microsoft Viva is an open and extensible platform and soon partners and developers will be able to leverage toolkits and APIs for each of the four modules. The Viva Connections toolkit is available now, while the 3P content support for Viva Topics is coming to private preview in 2022. The Viva Insights and Viva Learning APIs will be available in 2022 as well. Read our blog for additional details about Viva partners and extensibility.

EXP for every organization—including Microsoft

Through all the ups, downs, and profound changes of the past year, our mission is still to empower every person and every organization on the planet to achieve more—including every person at Microsoft. We’re on the same employee experience journey as our customers with Microsoft Viva, using it throughout our worldwide offices to promote connection, growth, and wellbeing at work.

We’re shedding light on that journey in a new blog series about the development of Microsoft Viva. The first installment recaps our early decisions around employee satisfaction; the realization that individual employee experience apps are great—but a centralized platform is better, and the shift we made to respond to the pandemic and reimagine our internal solutions for customers.

But like you, our journey has only just begun, and we’re excited to share our progress in the second blog installment that was just published today.

We’re humbled and excited that Microsoft Viva has already had such a profound impact on our employees and the employees at other global organizations. To learn how the world’s leading companies use Viva to empower their people, select the logos.

Get started on your employee experience journey

Our own journey with Microsoft Viva has helped us understand the kinds of resources needed to get started on this employee experience path. Since Viva was first announced in February, we’ve been continuously adding to our documentation to deploy, adopt, and manage Viva. Here’s a list of our most helpful resources, no matter where you are in the EXP journey. If you need even more information (or just want to bounce ideas off someone), talk to your Microsoft representative.

• Microsoft Viva
• Microsoft Viva pricing
• Microsoft Viva Tech Community
• Microsoft Viva Connections overview
• Microsoft Viva Insights documentation
• Microsoft Viva Topics introduction
• Microsoft Viva Learning introduction
• Visit Ally.io and read our acquisition announcement
• Microsoft Mechanics videos for IT admins
• Microsoft Viva Developer Page

¹ 73%: The Hybrid Work Paradox, Jared Spataro, Microsoft WorkLab. 8 September 2021.

² Microsoft and LinkedIn share latest data and innovation for hybrid work, Jared Spataro, Microsoft. 9 September 2021.

*Coming by the end of January 2022

The post Microsoft Viva is now generally available to help transform your hybrid work experience appeared first on Microsoft 365 Blog.

The established patterns of work we relied on for years are undergoing monumental changes. Asynchronous communication is the new norm. Meetings transcend time and space. The promise of AI is being realized—amplifying human ingenuity in ways that feel like magic.

To thrive in this new world, every organization needs a digital fabric that binds the organization together with secure communication, collaboration, and creation. This digital fabric will enable flexibility and strengthen connections across people and teams. It will seamlessly weave together data, automation, and AI—all in the flow of work. It needs to extend beyond organizational boundaries to customers and partners. And it needs to include every type of worker—information, frontline, and flexible workers.

We are innovating across the Microsoft Cloud to deliver this digital fabric to empower everyone in this new era. And at the center of it all is Microsoft Teams.

At Ignite, we are introducing exciting new apps and capabilities that in one year will be just as integrated into your daily workflow as Teams is today. Let’s dive in.

Collaboration that transcends boundaries and keeps you in the flow of work

As computing becomes embedded in the real world, the real world is being embedded in computing—that’s Microsoft Mesh, the metaverse platform. We’re taking that experience and building Mesh right into Teams, recreating a lot of what we value about being together and extending productivity beyond what was previously possible.

Mesh for Microsoft Teams introduces a new generation of two-dimensional (2D) and three-dimensional (3D) meetings. How you project yourself in an immersive space really matters. Personalized avatars give you control to customize your avatar and use AI to imitate movements and gestures that enable you to bring your physical presence into the conversation, even when your camera is off.

Organizations will also be able to create immersive spaces that resemble physical spaces such as conference rooms, design centers, and networking lounges to enhance camaraderie, spark creativity, and foster serendipitous water-cooler connections. Learn more about Mesh for Microsoft Teams.

New updates to the Teams meeting experience

We are bringing new updates to the Teams meeting experience to foster more inclusive and productive hybrid meetings. Users can now assign roles from the scheduling form and see the order of raised hands to ensure that all the voices are heard. Also, we’re revamping the mobile overflow menu to prioritize key actions, like viewing chat and adding a notification drawer for in-meeting system messages, so users can preview, collapse, and clear all notifications with one tap.

Unlock better hybrid meeting experiences

In partnership with some of the world’s best hardware partners, we’re working to deliver Teams experiences on devices that help people stay connected and participate fully in meetings regardless of where they are attending from.

Upon certification, the Yealink desk Vision AIO24 with its new 24-inch display can be used as a standalone device for Teams collaboration or connected to a PC as a second screen.

Logitech Tap Scheduler is joining the Teams panels portfolio pending certification, enabling people to easily view meeting room availability, location information, and meeting details at a glance.

Direct Guest Join allows users to join a third-party meeting, with basic controls, from their Teams Rooms. Similarly, it allows people to join Teams meetings from their third-party room systems. Today, this is available with Zoom and Cisco. Next year we will expand this to include Bluejeans and GoToMeeting.  

Surface Hubs can now be managed from the Teams admin center alongside other Teams devices. In the coming months, Microsoft Teams Room managed services will be expanded to include Surface Hub in the cloud-based IT management and monitoring service.

Make cross-organizational collaboration easier and more secure

Work doesn’t happen in a silo—it requires communication and collaboration with individuals both inside and outside the organization. We’re delivering new capabilities to Microsoft Teams Connect that remove barriers and make it easier and more secure to collaborate with anyone.

Share a channel with individuals and teams across multiple organizations, schedule a meeting, collaborate in real-time on apps, and share channels with up to 50 teams and as many organizations as you need (available in public preview in the first quarter of 2022). Meanwhile, we are extending Teams chat capabilities, enabling you to chat with team members outside your organization with a Teams personal account (available by the end of 2021).

Deliver engaging and memorable events

A host of new webinars and broadcasting capabilities will make it easy to set up and deliver professional, engaging experiences to internal and external audiences. The virtual green room will enable organizers and presenters to socialize, monitor chat, conduct Q&As, manage attendee settings, and share content before the event starts. Organizers and presenters will be able to manage what attendees see to ensure that attendees will only see shared content and participants that are brought on screen. Both of these capabilities will be available in preview in early 2022.

Leading events and hospitality management platform, Cvent, is now integrated with Teams. Starting in early 2022, customers can use Cvent to manage the event lifecycle, including registration and agenda management, and to deliver the virtual meeting and event experience via Teams.

Unlock teamwork with collaborative apps

Collaborative apps are a new generation of applications with collaboration at the core. Designed and optimized for the flexibility of hybrid work inside Teams, they bring the relevant processes, data, and people together to accomplish more. New collaborative apps from partners including Atlassian, SAP, and ServiceNow enable customers to engage with these apps across chat, channels, and meetings. Meanwhile, new experiences between Dynamics 365 and Teams bring more data and connectivity right into your workflow.

The redesigned Teams Store, now available, makes finding the right app for your needs simple and streamlined.

Streamline the contact center experience

A new all-in-one digital contact center solution, powered by Microsoft Dynamics 365 Customer Service and Teams, brings together traditional contact center, unified communications, and customer service capabilities into a single, integrated software as a service (SaaS) solution. With this new all-in-one solution, you’ll be able to deliver chat and voice connectivity, extensibility with other business applications, and intelligence embedded at every step of the customer service experience.

Empowering creators everywhere

We’re completely reimaging Office to go beyond the traditional confines of a document, spreadsheet, or presentation, spilling over to entirely new mediums. Just like Teams transformed collaboration and productivity, Microsoft Loop is the next big breakthrough in Microsoft 365.

Microsoft Loop is a new app that combines a powerful and flexible canvas with portable components that move freely and stay in sync across applications—enabling teams to think, plan, and create together. Microsoft Loop has three elements: Loop components, Loop pages, and Loop workspaces.

Loop components are atomic units of productivity that help you collaborate and complete work right within chats, meetings, emails, documents, and more. You can build your own Loop components, or leverage ours, including:

• Voting table makes it easy for teams to brainstorm, drive consensus, and finalize decisions together.
• Status tracker will help you gather information from your team, track progress towards all aspects of your project, and always maintain an up-to-date view of the project across your team.

Loop pages are flexible canvases where you can organize your components and pull in helpful elements like links, files, or data in ways that suit your specific project needs.

Loop workspaces are shared spaces that allow you and your team to see and group everything important to your project. And workspaces make it easy for you to catch up on what everyone is working on, react to others’ ideas, and track progress toward shared goals.

Microsoft Loop components are rolling out in preview across Microsoft 365 apps, such as Microsoft Teams, Outlook, and OneNote in the coming months, with more Microsoft Loop functionality to follow.

The promise of AI has always been about augmenting human capability in ways that feel like magic. That’s becoming reality with Context IQ. Context IQ turns insights into action, harnessing the power of Microsoft Graph to glean insights about your work throughout the day, then predicting, seeking, and suggesting information you need, right when you need it—at the point of action.

For example, Context IQ takes Microsoft Editor, to the next level, helping with things like suggesting a relevant file or document, finding available calendar times with collaborators, suggesting colleagues to tag in emails, or suggesting related Loop components for Microsoft Dynamics 365 Sales opportunity records.

We’re boosting our support for video creation with the recent inclusion of Clipchamp to the Office family. Clipchamp empowers people to create beautiful, professional-looking videos easily and quickly. Its fun and intuitive interface combined with powerful capabilities and a large stock library help ensure people can bring their video visions to life.

We are launching new experiences on Office.com and the Office app for Windows with new Home, My Content, and Create pages. These new experiences make it easier to find all of one’s content and files across apps and storage locations, see what needs attention, and get to the apps and templates needed for work—all in one place.

The new experience will begin rolling out to users next week. Learn more about these updates in the Office blog.

The digital employee experience is the employee experience

The employee experience is no longer defined by or tethered to a physical location. We need new ways to keep employees engaged and informed, all in the flow of work. That’s where Microsoft Viva comes in.   

Microsoft Viva is now available for purchase as a suite that includes the Insights, Learning, and Topics modules. The Viva suite will also include a new goals management module in 2022 based on our recent acquisition of Ally.io. Viva Learning is now generally available for everyone. Finally, we are launching new experiences for Viva Connections mobile and desktop.  

Viva Insights will offer a new effective meetings experience and manager insights to help employees build new habits and norms that boost connection, productivity, and wellbeing.  

Finally, we’re happy to share that several of the partner integrations we announced for Viva Learning and Viva Connections earlier this year—including SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand, and UKG —are now generally available. Learn more about all of our Microsoft Viva announcements.

Windows for a hybrid world

Each of these exciting new innovations are built for and powered by Windows—the only OS designed for hybrid work. The launch of Windows 11 means easy, zero-touch deployment and the ability to tune devices and tools to meet the unique needs of individual teams and employees:

• To make it easier for organizations using Intune to take advantage of the Windows Update for Business deployment service, we are integrating controls for scheduling and deploying Windows feature updates directly into Intune. Learn more in our blog post.
• Microsoft Test Base for Microsoft 365, now generally available, is a cloud service that enables independent software vendors, enterprise partners, and organizations to test their line of business applications against versions of Windows Client and Server. Read more about Test Base for Microsoft 365.

• Universal Print is a cloud service that allows users to securely print to any printer in the organization without a need for print servers. Learn more about Universal Print.

Read about 11 things we like about Windows 11 in this Tech Community blog.

New enhancements to Windows 365, including Windows 11 support on Business Edition

We’ve taken the PC to the cloud with Windows 365, so businesses of all sizes can securely stream a full Windows experience to any device. You can now choose to experience Windows 11 in the cloud with the Windows 365 Enterprise edition today. Support for the Business edition is coming soon.

There are several new updates being made to provide an optimal Windows 365 experience, including:

• Enhanced security and support via a virtual Trusted Platform Module (TPM) chip to enable Windows 11.
• Web client improvements for faster load times, better performance, local resource settings, accessibility features, and more.
• Support for Azure Active Directory joined Windows 365 eliminates the need for on-premises or Azure infrastructure.
• Endpoint analytics resource reports in Microsoft Endpoint Manager provide metrics on central processing unit (CPU) and random access memory (RAM) performance in Windows 365.

For customers who want a modern cloud service for desktop and application virtualization but also need to support some apps and data on-premises, we are announcing the preview of Azure Virtual Desktop for Azure Stack HCI. Learn more about Azure Virtual Desktop announcements.

Also new to Microsoft 365

According to our research, more than 60 percent of small businesses said they didn’t feel equipped to handle cyberthreats. Microsoft Defender for Business is a new endpoint security solution that helps organizations with up to 300 employees protect themselves against cyberattacks. It will be available as a standalone solution and will be included in Microsoft 365 Business Premium. Learn more about Microsoft Defender for Business.

Looking ahead

From redesigning physical meeting spaces to include those not in the room to reinventing the way you create digitally in the world of hybrid work, we’re committed to enabling every employee to thrive in this new world of work. This is just the beginning, and we can’t wait to share more with you in the coming months. Stay tuned.

The post What’s new in Microsoft 365—How we’re empowering everyone for a new world of hybrid work appeared first on Microsoft 365 Blog.

In the last 18 months, the world changed, and we adapted to a new working environment where people had to complement traditional communication tools and in-person collaboration with alternative solutions, quickly digitalizing everything we do across our life.

Schools moved to online-only classes, businesses got better at e-commerce, and companies hired a new generation of graduates who have met their teams only through a screen.

Additionally, communications moved to online meetings and chat, and digital content exploded spilling beyond traditional document types to more fluid, dynamic spaces. New kinds of content, formats, and channels demanded more flexible, powerful, and fluid tools to allow everyone to deliver a more impactful message and collaborate at their own pace.

So, Microsoft Office is changing with the times.

Word, Excel, PowerPoint, and Microsoft Outlook are better than they’ve ever been—with Microsoft Teams integration and cloud-powered AI across web, desktop, and mobile.

But we needed to go further. That is why we are reimagining Office, adding new apps to respond to new opportunities, and making Office a universal, interactive canvas for creators of all kinds.

Now let’s see how we are enhancing collaboration, expanding our creation tools, and bringing the power of AI to you.

Introducing Microsoft Loop. Think, plan, create—together

Today, we are introducing Microsoft Loop, a new app that combines a powerful and flexible canvas with portable components that move freely and stay in sync across apps—enabling teams to think, plan, and create together.

Microsoft Loop consists of three elements: Loop components, Loop pages, and Loop workspaces. 

Loop components: An evolution of Fluid components—are atomic units of productivity that help you collaborate and get your work done in the flow of your work—in a chat, email, meeting, document, or Loop page. Loop components can be as simple as lists, tables, notes, tasks, or as sophisticated as a customer sales opportunity from Microsoft Dynamics 365, and because components stay in sync, no matter how many places they live in, you and your team always work with the latest information. 

Today, we are introducing new components for collaboration:

A voting table that makes it easy for teams to ideate, drive consensus, and finalize decisions together.

Figure 1. Easily make decisions with your team with the new voting table.

And a status tracker which will help you gather information from your team, track progress towards all aspects of your project, and always maintain an up-to-date status across your team.

Figure 2. Easily stay on top of your projects across apps. 

We are also adding new Loop components to facilitate your business workflows—starting with Dynamics 365 records. And beyond the components that we build, third-party application developers will also be able to build Loop components by extending their existing message extensions applications and Microsoft Graph connectors integrations with minimal investments. We will be sharing more specific details on this at our developer conference, Microsoft Build, next year.

Figure 3. Loop components work in the app you use to make your workflow easier.

Loop pages are flexible canvases where you can organize your components and pull in other useful elements like files, links, or data to help teams think, connect, and collaborate. Pages are optimized for thinking together and getting work done. They can start small and continue to grow to match the size of your ideas and projects.

Figure 4. Pages grow with your team’s projects.

Loop workspaces are shared spaces that allow you and your team to see and group everything important to your project. Workspaces make it easy for you to catch up on what everyone is working on, react to others’ ideas, or track progress toward shared goals. Teams can collaborate synchronously or asynchronously whenever inspiration strikes. 

Figure 5. Multiple people can work at the same time from different apps. 

Microsoft Loop brings everything together, keeping you and your team more productive, on track, and connected than ever before. Microsoft Loop components across Microsoft 365 apps like Teams, Outlook, and OneNote will start rolling out this month. We will share more about the availability of the Microsoft Loop app in the upcoming months.

Microsoft Editor with Context IQ—puts the information you need at your fingertips

We are also announcing Context IQ—our set of natively integrated AI experiences across Microsoft 365 that predict, seek, and suggest information people might need, right in the flow of their work.

The first experience to be transformed by Context IQ is Microsoft Editor. Currently, Editor helps you write with confidence—correcting grammar and spelling across documents, email, and the web.  

Now, Context IQ takes Editor to another level. Here are some predictive-assistance benefits Editor with Context IQ will provide:

• When you need to attach, insert, or share a file with colleagues, Editor suggests a relevant file or document based on similar subjects or because you have created or worked on them before.
• When you try to schedule a meeting in an Outlook email, Editor will recognize that effort and will recommend times when everyone is available, saving you time and context switching.
• When tagging colleagues in a file using the @ symbol in a comment or email, Editor recommends potential people to tag based on colleagues you currently work with or stakeholders you have previously tagged for document reviews.
• When you may be collaborating on a sales opportunity, and need to pull in Dynamics data, Editor will suggest related Dynamics 365 information as a Loop component allowing you to update and take an action on it in the flow of your work.    
• When entering data or objects as you write, Editor suggests information such as a frequent flyer number when booking a flight online or a sales message when collaborating in Teams.

Learn more about Editor with Context IQ.

Figure 6. Editor, with Context IQ, gives you context-based suggestions.

Clipchamp joins the Office family

Traditionally, Office helps you create documents, spreadsheets, and slides. Those still remain super important, but we also recognize there is a high demand for digital content, especially video. That is why we are excited to expand our creation tools to include Clipchamp, so you can create and tell your stories for work, school, and fun your way.

Clipchamp empowers creators of all skill levels to create, edit, and share beautiful, professional-looking videos easily and quickly. Whether it’s an ad to promote a side hustle, a virtual history lesson for students, or a family video to capture memories—Clipchamp enables people to create and share their stories.

Learn more about Clipchamp.

Figure 7. Quickly create professional-looking videos with Clipchamp. 

While we are bringing brand new product offerings into Office to help people create and collaborate, we also have new features coming to our beloved apps.

Tell your story in your own words with recording studio in PowerPoint

Delivering your message to your audience should not depend on you being physically or virtually present. Recording Studio in Microsoft PowerPoint lets you tell your story, in your own words, helping you deliver more impactful and engaging presentations. It allows you to customize your background, annotate on your slides, and even select different views to help you record, and deliver your content with ease.

Once you’ve completed your recording, you can watch a preview, and if needed, re-record either a particular slide or the entire presentation. When you are done editing, you can share your presentation with others by simply exporting it. Recording Studio will be generally available in early 2022.

Learn more about Recording Studio in PowerPoint.

Figure 8. Click “Record” in PowerPoint to start.

Video is a great way to tell your story but, sometimes, numbers and data can deliver a powerful message too—especially when you can use Excel to personalize data for your organization.

Find, create, and share with Office.com and Office app for Windows

With Office.com we are building a new experience to serve as the hub for your content—one place where you can not only find all your content and understand what’s happening with it but also take action. Our latest enhancements to Office.com and the Office app for Windows are designed so you spend less time finding your files and apps and more time working on them.

The homepage was redesigned so you can both quickly get to your most important content in the Quick Access section, and see what things need your attention with a set of Recommended Actions. A new My Content page provides a robust search and filtering experience making it easy to find any of your content across Teams, Outlook, OneDrive, and SharePoint at once. Additionally, a new Create page lets you see all your apps and tools in one place along with templates from multiple applications at the same time, making it easier to decide the best way to get started with your work.

These new experiences will begin rolling out in the next few weeks. Learn more about the new experiences.

Figure 9. See documents and files related to your content in Office.com

Easily finding the right tool for the job is key—and when you need to manage and analyze your data, Excel is your go-to app.

The next frontier for Excel data types

Until recently, Microsoft Excel only allowed two types of data, text, and numbers. Now, instead of simply basic strings of text or numbers, the cells themselves can contain much more complex entries like content cards, images, matrices, arrays, and more. 

We have been on a multi-year journey to up-level Excel’s possibilities with data types—first with the introduction of the Stocks and Geography data types and last year with the release of Power BI and Power Query data types, which allow customers to work with their own data as a data type.  

Now, we’ve taken linked data types to a whole new level again and are giving developers the ultimate freedom to build in Excel. Later this month, a new JavaScript API in Excel will be available in preview. This new API allows developers to create their own custom data types containing images, entities, arrays, and formatted number values backed by their own custom data source. It also allows for the creation of custom functions that can make use of these new Excel Data Types, both as inputs and outputs.

Figure 10. Bloomberg uses the new JavaScript API in Excel to bring information to their users

These more flexible structures give you the ability to organize complex data as objects and expose this data to users in more natural ways, while still providing easy access to the full information users care about for their analysis or reporting.

Figure 11. Easily analyze data from your organization.

Additionally, customers will be able to create their own add-ins or extend previously existing ones to utilize the power of data types, resulting in a more integrated and next-generation experience within Excel. You can share the power of data types across your entire organization and create add-ins or solutions which can connect data types to your own service or data. 

With this new API, we are giving the ultimate power to users and developers, allowing them to better organize, access, and work with their data.

Additional resources

I know we have covered a lot, so here is a summary of blogs and technical sessions that go into more details about these innovations:

Blogs

• Microsoft Editor with Context IQ
• About Clipchamp
• The new experiences in Office.com
• Recording Studio in PowerPoint
• New JavaScript API in Excel

Technical sessions

• Live components to think, plan, and create, together
• Excel Add-ins and Data Types
• Office Collaboration
• Office mobile app – Overview and new capabilities
• The Office experience on Mac, iPad, and the new Outlook for Mac
• Get the most out of Office.com
• Take care of your scheduling needs with Microsoft 365
• Complement employees’ skills with intelligent assistance in Microsoft 365
• Top 5 tips for managing your Microsoft 365 updates
• To Do – A lot of stuff

I hope you are as excited as I am about how we are changing with the times and bringing all these new experiences in team collaboration, human creation, and cloud-powered AI to Microsoft Office.

We can’t wait to see what you do next!

The post Microsoft Office—Transforming for the hybrid world appeared first on Microsoft 365 Blog.

As hybrid work shifts from “new” to “the new normal,” we’re continuing to learn how to successfully navigate the transition. One thing remains clear: hybrid work is about providing flexibility. There’s no one-size-fits-all approach. One of the latest findings from our Work Trend Index¹ illustrates this perfectly: when we surveyed our own employees, we found those who plan to spend the most and least time in the office are doing so for the same reason: focused work. Through the launch of new technologies, like Windows 11 releasing on October 5, 2021, we’re empowering employees to contribute and be productive from anywhere, on any device, at any time.

This month, we’re adding more spoken languages to live captions and transcripts in Microsoft Teams. And in preparation for a season of new operating systems, from Windows 11 to Apple iOS and macOS, we are adding new capabilities to Microsoft Endpoint Manager to help ensure your employees have a great experience on day one. Let’s dive into these, and our other announcements, for more details.

Deliver more inclusive meetings for everyone

Earlier this month, we shared several new Teams announcements to help organizations prepare their physical office spaces for hybrid work, make remote meetings as effective as being in person, and enable employees to stay in the flow of work.

We’re now introducing enhanced support for live captioning and transcripts and Microsoft Viva Topics integration between Microsoft Yammer and Microsoft Viva.

• Turn on live captioning and transcripts in more languages: Now, meetings held in one of the supported languages are also supported by real-time captioning and live transcripts. We have expanded to 27 new spoken languages including German, Portuguese (Brazil), Japanese, and Hindi to name a few. Users on mobile can view captions in the supported languages, and desktop users will be able to switch the spoken language. This provides flexibility and additional clarity for your participants to engage in the meeting. Customers can access this via a Teams Meeting on the desktop app by clicking the More Actions option.

• Discover knowledge with Topics integration between Yammer and Viva: Yammer is integrating with and adopting Viva Topics to make community-sourced knowledge easily accessible across an organization and support a consistent experience in Microsoft 365. With this new integration, Topics will refer to the same thing whether in Yammer, Viva, or elsewhere in Microsoft 365. For example, users will see topics in Yammer enhanced with Viva Topics experiences, such as Viva Topic cards, and Viva Topics experiences like pages and cards will include content from Yammer—such as questions and answers and conversations. To get started, download the Yammer Topic API Changes documentation.

Co-author encrypted docs and create more colorful diagrams

This month, we’re adding support for co-authoring in encrypted documents and custom colors in Microsoft Visio for the web. 

• Co-author in encrypted documents in Microsoft 365 Apps: In 2019, we added support for sensitivity labeling in OneDrive and SharePoint, enabling labeled and encrypted documents to be opened, edited, and AutoSaved in Word, Excel, and PowerPoint on the web for the first time. This month, we’re extending co-authoring and AutoSave to include Microsoft 365 apps on the desktop for both Windows and macOS. Now, multiple people can co-author Word, Excel, or PowerPoint documents simultaneously, frictionlessly, with auto-save, while maintaining the sensitivity labeling and document protections, across the web and desktop applications. This capability helps enhance organizations’ ability to keep their sensitive content protected while empowering users to be more productive while working remotely. This feature is available for Current and Monthly Enterprise channels following our channel release cadence.

• Expand your color palette with custom colors in Visio for the web: Until recently, Visio for web users were limited to Theme Colors, Standard Colors, and the option to change the transparency for objects in their diagram. With the addition of Recent Colors and More Colors, you can now quickly access recently used colors in your diagram or choose from a full spectrum of colors. View the Recent Colors and More Colors documentation for details.

Ensure your employees can be productive from day one

This month, we’re releasing new capabilities to help ensure you’re prepared for your employees to be working from new versions of Windows, Apple iOS, and macOS.

• Understand device readiness for Windows 11 with Endpoint analytics: With Windows 11 nearing release, you’ll need to know which of your devices are ready for an upgrade. The Endpoint analytics service in Microsoft Endpoint Manager offers a new Windows metric that helps you measure the number of devices running older versions of Windows, and then provides remediation steps to upgrade your Windows OS version.

The digital employee experience plays a huge role in overall satisfaction and productivity. Our Endpoint analytics service provides your organization with meaningful metrics and insights for measuring the quality of your users’ experience, while also helping you assess the performance and health of various endpoints managed by Microsoft Endpoint Manager. Learn more about Endpoint analytics and how the recent enhancements can help you assess digital employee experience.

• Manage iOS 15 and macOS 12 with Endpoint Manager on launch day: Apple announced several changes coming to iOS 15 and macOS 12 at the Worldwide Developers Conference (WWDC) in June 2021. This month, we announced that Microsoft Endpoint Manager will be able to support many of your endpoint management needs on day zero release of the new versions of Apple’s operating system to help keep your endpoints secure and protect company data. You can learn more about these and other new iOS, iPadOS, and macOS endpoint management capabilities that can improve the experience of workers on the frontline and hybrid work environments. These updates are rolling out now in line with the rollout of the new Apple operating system and through the October 2021 release of Endpoint Manager.

Looking to the future

From the upcoming launch of Windows 11 to the updates in Microsoft Teams that help every attendee feel more included, we’re committed to supporting the work-from-anywhere model required for hybrid work. And there’s more to come. Our next blog will cover announcements from Microsoft Ignite, our biannual product announcement event, which we’ll be brought to you digitally this year.

¹ Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. 2021.

The post From expanded live captioning and transcripts to prepare for Windows 11—here’s what’s new in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Until recently, video was made by a few professionals while the rest of us felt it was too hard, required too much artistic ability, or took too long to make something that probably wasn’t all that good or didn’t meet our professional quality bar. That has changed. More and more of us are feeling we can make watchable, useful, or fun videos the way we might have typed an email before or snapped a photo. Video is establishing itself as a new type of ‘document’ for business, big and small, used inside and outside organizations to pitch an idea, explain a process, or communicate with team members.

Create videos with confidence with Microsoft and Clipchamp

Clipchamp is an in-browser video creation and editing experience founded in 2013 with a mission to empower anyone to tell stories worth sharing. The Clipchamp team is dedicated to making a video app they would personally love and are proud to have the world use as well. Clipchamp’s technical approach is to combine the simplicity of a web app with the ability to process video using the full computing power of a PC with graphics processing unit (GPU) acceleration, something that was formerly limited to traditional video applications.

Clipchamp’s template-driven, task-focused user experience gives everyone the confidence that they can create. Its rich library of filters, styles, transitions, and stock media combined with the power of a multi-track audio and video compositing editor gives everyone the fine control they need, and artistic help if they need it, to create exactly what they want, quickly and with confidence. Once you finish your story, Clipchamp helps you share it since it’s built for social media, offering output styles and aspect ratios for all the popular social networks. It lets you tell your story your way.

Small business owners, marketers, influencers, students, educators, families, and information workers of all types need the capability to make great videos with minimal effort. Whether it’s a 10-second social media ad, a 2-minute pitch for a product, or a 20-minute instructional video, Clipchamp and Microsoft will provide the tools and experience you need.

As a web app that uses the full power of your PC, Clipchamp is a natural fit to extend the cloud-powered productivity experiences in Microsoft 365 for individuals, families, schools, and businesses. It’s also a great fit for Microsoft Windows, which is a platform for boundless creativity. Whether you are editing game clips, making a school project, putting together a memory of your kids, or assembling the next indie short, Clipchamp and Microsoft will help you express yourself through the emotional power of video. If you are already a Clipchamp user, it’s all going to get better with more options, more power, and the easy creation experience you love.

I am bubbling over with excitement that Clipchamp will be joining Microsoft. The Clipchamp team is a creative powerhouse dedicated to quality and great customer outcomes, and we welcome them wholeheartedly as kindred spirits. We will be doing incredible things together—more to come on that later!

In the meantime, give Clipchamp a try, give us your feedback, and expect great things as we work to empower creators everywhere to express themselves through video.

The post Microsoft acquires Clipchamp to empower creators appeared first on Microsoft 365 Blog.

This month, we are continuing to build on our recent announcements, from making Windows 365 available to everyone to introducing new features in Microsoft Teams and across Microsoft 365 designed to empower your people to work from anywhere.

Let’s dive into the details.

Be productive from anywhere with Windows 365

At Inspire, we announced Windows 365, a cloud service that introduces a new way to experience Windows 10 or Windows 11 (when available). Now generally available, Windows 365 gives everyone, from interns and contractors to software developers and industrial designers, the agency to connect to their apps, data, and settings from any device. With Windows 365, you can begin working on a laptop at the kitchen table, pick up where you left off on a tablet in the car between appointments, and finish up on your desktop when you get to the office. Windows 365 is always ready for you to jump back in—even when you switch devices—and makes it easier for organizations to scale to meet annual busy periods by eliminating the logistical complexity and security challenges of issuing new hardware to seasonal workers.

Learn more about Windows 365 or sign up for your plan today.

Work together and personalize your Microsoft Teams meeting experience

This month, we’re introducing additional collaborative apps from our partners, a new Q&A app for Microsoft Teams, a new Communities app, and more.

Take notes and edit records right within Teams with new partner apps—Last month, we announced the general availability of new collaborative apps from our partners. Confluence Cloud by Atlassian in Teams is designed to enable more effective meetings where users can take notes with a Confluence notes panel inside a Teams meeting. Confluence makes team notes digestible and action-oriented and allows users to format notes such as action items, decisions, code snippets, mentions, and tables. These notes are then formatted and automatically shared in a Teams channel.

Salesforce for Teams is also now generally available. With this collaborative app, sales and service teams using Salesforce Sales Cloud or Service Cloud can bring account data and records into their Teams workspace for better collaboration and decision making. With the Salesforce for Teams app, users can pin Salesforce records to channels, chats, and calendar meetings to easily keep access to them—with an expanded set of supported Salesforce records, including Custom Objects.

Simplify virtual health workflows for your frontline healthcare workers—To help healthcare workers schedule and manage virtual appointments more effectively, we have added Microsoft Bookings with Microsoft Teams in all Microsoft 365 for frontline workers product licenses. For example, with the Bookings app in Microsoft Teams, healthcare workers can easily schedule, manage, and conduct virtual visits for simple telehealth workflows. Microsoft 365 for frontline workers provides an attractive, low-cost licensing option for healthcare providers that are interested in using Teams to support virtual health and care team collaboration.

Add open or moderated Q&As to any Teams meeting—To help provide a more structured question and answer experience during larger meetings, we introduced the new Q&A app that enables attendees to ask and reply to questions before and during a meeting. Organizers and designated presenters can mark best answers, filter responses, moderate and dismiss questions, and pin posts. Responses to questions are threaded in a conversation with the original question. Designated presenters can act as co-moderators to help screen questions. The Q&A app will be generally available in September. To add Q&A to a meeting, simply add the app during the scheduling process.

Experience the new Communities app in Teams and Outlook for web—The Communities app for Microsoft Teams brings a full-fidelity community experience, powered by Yammer, into Microsoft Teams. In the coming weeks, we’re updating the app’s design, bringing enhancements to notifications and deep-linking, and adding new capabilities like suggested communities, which uses AI to recommend valuable communities to join.

We also announced the new Communities app for Outlook for the web. Starting next month, you will be able to engage in communities, participate in conversations and live events, and share knowledge openly with your peers without leaving the Outlook web app.

Build in breaks and stay on top of what’s most important

Research has shown that small breaks throughout the day make a big difference in employee wellbeing. This month, we are introducing new features in Outlook and Yammer to help ensure you can plan breaks as needed throughout your day and help you keep track of important messages and critical tasks.

Get a break with speedy events—With increased online meetings and many of us being more sedentary than we would like, it is important to take breaks throughout the day and stretch our legs. In April, we introduced speedy events, which automatically sets events to start “late” or end “early,” helping people carve out essential breaks between back-to-backs meetings. This month, we are expanding support to the new Outlook for Mac.

Pin your most important messages at the top of your inbox—With large inboxes and busy days, finding a specific email you read earlier can be tedious and disruptive to your workflow. We’ve added the ability to pin a message, moving it to the top of your inbox so it’s easy to find later. Pinned messages is now generally available to all users in Outlook for the web, Mac, and mobile.

Get reminders to take action on email messages you might have missed—Message reminders in Outlook on the web help you stay on top of things by bringing messages you might have missed to the top of your inbox so you can easily take action on it. Don’t worry, we don’t want to clutter your inbox so Outlook will only remind you of one message at a time. Log in to Outlook on the web to try it out.

Post on behalf of in Yammer—We also announced that users can now post on behalf of another user in Yammer. Once approval is granted, internal communicators to share news and updates as well as reply to comments on behalf of leaders and their teams. To get started, leaders and teams will first need to setup their delegate in their Yammer settings.

Increase productivity with new features in your favorite apps

This month, we introduced suggested attachments in Microsoft Planner and the ability to create shapes in Visio for the web.

Find your files more effectively with suggested attachments—Planner now supports suggested attachments in tasks. Now, when you want to add attachments to a task, Planner will show you a list of related files for you to select from. No more hunting through your folders, servers, or cloud storage to find the right file to attach. Suggested attachments in Planner automatically recommends files that you might want to attach to the plan, saving you time. To experience the new capability, within a task in Planner for the web, scroll down to the bottom of the task to find the Suggested attachments section and select Add next to the file you’d like to attach.

Create shapes in your diagrams in Visio for the web—Currently, when you select a shape to add to your diagram from the available shape sets, the shape is added with predetermined dimensions. You then have to resize the shape based on their requirements. To help, we’ve added the Draw Shape tool, enabling you to draw shapes, including rectangles, squares, lines, circles, and ellipses, at the size and location you prefer. To create a shape in your diagram from the Insert tab, select the Draw Shape drop-down, select the shape you want, click anywhere in the canvas, and then drag to draw the shape.

Tools for the future of hybrid work

Hybrid work is here. As organizations across the globe navigate the increased complexities of this once-in-a-generation shift in the way we work, we will continue to deliver innovation that enables people to be productive and feel included in this new world of work. 

From Windows 365, which enables people to stream all of their personalized applications, tools, data, and settings from the cloud across any device, to the Q&A app for Teams, all of these capabilities are designed to empower people in this new world of work. And this is all just the beginning. Stay tuned for more. 

The post From Windows 365 to Q&A in Microsoft Teams meetings—here’s what’s new in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

A decade of continuous innovation

Since its launch a decade ago, Office 365 has grown to over 300 million commercial paid seats. Along the way, we have continuously re-invested to meet the changing needs of our customers. Four years ago, we introduced Microsoft 365 to bring together the best of Office, Windows, and Enterprise Mobility and Security (EMS). That same year we added Microsoft Teams as the only integrated solution where you can meet, chat, call, collaborate, and automate business processes—right in the flow of work.

In fact, since introducing Microsoft 365 we have added 24 apps¹ to the suites—Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer, and Whiteboard—and have released over 1,400 new features and capabilities in three key areas.

1. Communication and collaboration. Microsoft Teams is the new front end across work, life, and learning for more than 250 million monthly active users. We launched Teams in 2017 as the only integrated solution where you can meet, chat, call, collaborate, and automate business processes—with the power of the Office apps—all within the flow of work. In 2020 alone we released over 300 new capabilities including Together mode, background effects, large gallery view, raise hand, live reactions, breakout rooms, live captions with speaker attribution, and Fluid components, just to name a few.

We introduced a new category of collaborative applications in Teams, empowering people and organizations for hybrid work through deep integrations with Power Platform, Whiteboard, Lists, Planner, Shifts, Forms, and SharePoint. Companies like Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow, and Workday have built apps that deeply integrate with Teams, bringing business processes and functions directly into the flow of work.

We continue to innovate on both real-time and asynchronous collaboration. We introduced real-time collaboration in Word, Excel, and PowerPoint desktop apps while a growing set of capabilities like @mentions, assign tasks, modern comments, and auto-save have streamlined the collaboration experience. We’ve added and expanded OneDrive cloud storage and the Exchange Online mailboxes.

2. Security and compliance. The cybersecurity landscape is more complex than ever. With the accelerating volume, sophistication, and scale of cyberattacks, security and compliance are a priority for every organization. Since we first introduced Microsoft 365, we have added new attack surface reduction capabilities to help organizations defend against ransomware and other threats. We have added capabilities like data loss prevention (DLP) for email and documents, sensitivity labels, and message encryption to help keep important data within the organization. And we have added powerful compliance capabilities that help organizations reduce risk and respond to increasing regulatory requirements such as Content Search, eDiscovery, and core Litigation Hold. Built-in mobile device management (MDM) and other management tools like Microsoft Endpoint Manager help admins support remote and hybrid workforces.

3. AI and automation. Over the past decade, we have infused AI capabilities across our productivity and collaboration applications to help everyone achieve more. Across Microsoft 365, we have introduced AI-powered innovations to help users be better writers, designers, and presenters. Cloud-powered AI now automatically creates maps, charts, and tables in Excel, and sorts email and removes clutter in Outlook. And AI-powered real-time translation, captions, and transcription make collaboration and communication more accessible and engaging for everyone.

Extending audio conferencing capabilities

And today, we are announcing that we will add unlimited dial-in capabilities for Microsoft Teams meetings across our enterprise, business, frontline, and government suites over the next few months. Even as cloud connectivity increases, we know that people join Teams meetings while they are on the go or struggling with a bad internet connection. Currently included with Microsoft 365 E5 and Office 365 E5, we have come to see dial-in as an important part of the complete Teams experience. Available with subscription in over 70 countries and with interactive support in 44 languages and dialects, unlimited dial-in provides peace of mind that users will be able to join their Microsoft Teams meeting from virtually any device regardless of location.

New pricing

The pricing changes we are announcing today will go into effect in six months. On March 1, 2022, we will update our list pricing for the following commercial products: Microsoft 365 Business Basic (from $5 USD to $6 USD per user), Microsoft 365 Business Premium (from $ 20 USD to $ 22 USD), Office 365 E1 (from $8 USD to $10 USD), Office 365 E3 (from $20 USD to $23 USD), Office 365 E5 (from $35 USD to $38 USD), and Microsoft 365 E3 (from $32 USD to $36 USD). These increases will apply globally with local market adjustments for certain regions. There are no changes to pricing for education and consumer products at this time.

As leaders around the world look to empower their people for a more flexible, hybrid world of work, it’s clear that every organization will need a new operating model across people, places, and processes. We’re committed to building on the value we’ve delivered over the past decade to continuously provide innovation that helps our customers succeed and thrive today and well into the future.

¹At launch in June 2011, Office 365 included Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange, and InfoPath. We’ve since expanded to add other apps – in whole or in part – and entirely new capabilities including: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, OneNote Class Notebook, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard, and Yammer.

The post New pricing for Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

With 145 million daily active users (and growing) Microsoft Teams is where people start their day and stay in the flow of work. Over the past 18 months, people have come to rely on Teams to meet, chat, call, collaborate, and—increasingly—automate business processes. In a very real way, Teams has become the new front end for a new world of work. But empowering people for flexible work isn’t easy. Every organization will need to build a new operating model across people, places, and processes.

This year at Inspire, we shared three ways that we are innovating to create new categories for a new world of hybrid work with the Microsoft Cloud:

• A new Dynamics 365 + Microsoft Teams experience demonstrates the power of collaborative apps and enables organizations to activate this capability at no additional licensing cost.
• Windows 365, which takes the PC to the cloud, gives people the ability to connect to their content, applications, data, and settings without limiting them to any single device.
• New partner integrations with Microsoft Viva enhance the employee experience.

We’re also announcing additional innovations across Microsoft 365—including new security capabilities, new app monetization capabilities in the marketplace, and Microsoft 365 Lighthouse. In a changing world of work, these announcements bring opportunities for our partners and customers. Let’s take a look.

Collaborative apps: Activate the flow of work with Dynamics 365 in Teams

Hybrid work requires a new class of apps that surface in rich ways across all the places people work – within chat, channels, and meetings. These apps are a fusion of people and business process, and we call them simply “collaborative apps.” They also present an incredible opportunity for our partners to connect with the 145 million daily active users in Teams and expand their total addressable market.

Together, Dynamics 365 and Teams offer powerful new ways for everyone across an organization to seamlessly exchange and capture ideas right in the flow of work. Today we announced a new collaborative app that brings together the best of Dynamics 365 and Teams. We’re also eliminating the licensing tax that has historically held organizations back from this kind of integration, making these experiences available within Teams to any user, at no additional cost.

No other technology vendor offers this kind of integration and accessibility across the organization without the need to pay for multiple underlying software licenses.

View and edit Dynamics 365 records right within your Teams workflow

Dynamics 365 users can now invite anyone in the organization to view and collaborate on customer records right within the flow of a Teams chat or channel, ensuring the right individuals can take the next best action—faster and more efficiently without needing to switch context across multiple apps and data sources. For sellers, this includes sharing information like details on the sales opportunity, customer history, health of the customer relationship, key contacts, and more. For customer service representatives, this could include sharing the customer case record, sourcing troubleshooting steps, and tracking follow-up tasks.

Add a Teams meeting to appointments and capture notes

Dynamics 365 users can now add a Teams meeting when creating an appointment, enabling access to key customer information during a Teams call. Users can also capture notes directly with the Teams call, which is automatically saved in the timeline of the Dynamics 365 record. Only users with appropriate permissions can access the data, helping to ensure the most appropriate employees are viewing, interacting with, and sharing customer records. 

Stay up to date on records with automated notifications and connected workflows

With more employees collaborating on records, it’s critical for stakeholders to know when colleagues make key changes as they happen. Automatic notifications keep stakeholders alerted to updates. Users can select specific chats and channels through which notifications are sent, as well as the frequency of notifications. In addition, specific adaptive cards can be sent based on the notification type, enabling more connected workflows.  

Break down barriers with collaborative apps from our partners

Our new integrated experiences between Teams and Dynamics 365 represent just one example of a collaborative app. Today, we also announced a host of new and enhanced collaborative apps from market-leading independent software vendor (ISV) partners including Atlassian Confluence, SAP Sales Cloud, Salesforce, ServiceNow, and Workday. All these integrations bring structured business processes and data together into the context of collaborative work.

Manage your Teams app purchasing across the enterprise more easily

ISVs will also soon be able to sell their apps directly within Teams, offering new economic opportunities and providing a simplified experience for Teams IT admins to purchase apps and subscriptions directly from the Teams admin center on behalf of their organization.

Windows 365 Cloud PC: Hybrid Windows for a hybrid world

The past year has shown us the PC’s central role in keeping people connected, productive, and secure while they work, create, and learn. Last month, we introduced Windows 11, which reimages everything from the operating system to the store to provide real choice to users.

Today, we introduced Windows 365—a cloud service that offers a new way to experience Windows 10 or Windows 11 (when it becomes available later this year). From interns and contractors to software developers and industrial designers, Windows 365 gives users agency to connect to their apps, data, and settings from any device and any endpoint. It creates a new category called Cloud PC, which uses both the power of the cloud and the capabilities of the device to provide a full, personalized Windows experience, anywhere.

Log on to your Cloud PC from any device

With an instant-on boot experience, users can stream all their personalized applications, tools, data, and settings from the cloud across any device. The Windows experience—whether you’re using Windows 10 or the upcoming Windows 11 available later this year—is consistent, no matter the device. You can pick up right where you left off, because the state of your Cloud PC remains the same, even when you switch devices.

Provision Cloud PCs in minutes with no virtualization experience

A Cloud PC can be provisioned from the Microsoft Endpoint Manager dashboard. With provisioning policies, a group of Cloud PCs can be provisioned within minutes—including defining which version of Windows, assigning specific users or groups, and more.

Windows 365 is not just for enterprises; it has been designed to be approachable for businesses of all sizes. In fact, for small to medium-sized businesses, there are simple to use tools for helping citizen admins choose and configure their own cloud environments, ensuring everyone gets the opportunity to pick the right PC and bring the power of the cloud to their users.

Stay protected wherever you access your Cloud PC

Windows 365 is built on the principles of Zero Trust and is secure by design, helping solve today’s critical security challenges. Information is stored and secured in the cloud, not on the device. Windows 365 utilizes multifactor authentication (MFA) to explicitly verify any login or access attempt to a Cloud PC through integration with Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). And within Microsoft Endpoint Manager, you can pair MFA with dedicated Windows 365 conditional access policies to assess login risk instantly for each session.

With Windows 365, you can bring collaborative apps, Microsoft Teams, Dynamics 365, and Power Platform—plus your security and identity credentials—with you anywhere, anytime. Access your Cloud PC no matter where you are—at home, the office, worksite, or on the go. Windows 365 will be generally available on August 2, 2021, and you can learn more in the Microsoft 365 blog from Wangui McKelvey.

Microsoft Viva: Employee experience in the flow of work

Microsoft Viva puts people at the center, connecting them to company information, communications, workplace insights, knowledge, and learning to help them achieve their very best. Powered by Microsoft 365, Viva is an employee experience platform designed to work with your existing solutions and can be easily customized and extended to be part of any company’s portfolio to help drive its culture transformation. Today, we shared new partnerships, development tools, research on employee experiences, and more. Read more about the news across the Microsoft Viva modules—Viva Learning, Viva Connections, and Viva Topics.  

Enrich your employee experience with new Viva partner integrations

Earlier this year, we announced a number of Viva partner integrations, ranging from content providers to learning management systems to wellbeing tools that make it easy for customers to connect employees with the solutions they use every day. Today, we announced 21 new partner integrations including Workday, Qualtrics, and ServiceNow. These partner integrations, in addition to the ones we announced earlier this year, will be available later this year.

Bring your solutions into Viva

We also introduced new tools to help our partners and developers integrate with, build on, and extend their solutions into Viva. Available later this year, Viva Connections APIs enable partners to integrate with the Viva Connections dashboard enhancing the discoverability and engagement of their tools directly within the Viva experience. Viva Learning APIs, available later this year as a preview, can be used to integrate content from learning providers, as well as due dates and assigned content from learning management systems where they can be accessed in Teams, Office.com, SharePoint, and Microsoft Search in Bing.

We are excited by the momentum we are seeing from our customers in their adoption of Viva. Customers like Old Mutual in collaboration with PwC are using Viva to empower managers to better understand employee behavior so they can foster a more inclusive and connected experience.

To help our partners build and market apps for Teams and Viva, we are also introducing a new set of benefits to build Microsoft 365 apps. These benefits include access to Microsoft technology, one-to-one consults with Microsoft experts to help our partners design, and build collaborative applications and employee experience solutions—marketing resources to scale to new customers, and support to achieve co-sell status to increase visibility with our 15,000 plus Microsoft field sellers.

As hybrid work becomes our new normal, ensuring your people feel engaged, achieve balance, and are empowered to be their best from anywhere is critical to success. In a recent study, we found that companies with best-in-class Employee Experience programs were 2.2 times more likely than peers to exceed financial targets and 5.1 times more likely to engage and retain employees. Read an executive summary of the report we commissioned with the Josh Bersin Academy for more information.

Secure your digital transformation

We are also empowering our partners to build trust with customers through new security offerings that prioritize inclusion, accessibility, and sustainability. Highlights are below—read our colleague Vasu Jakkal’s blog for full details.

Manage customers’ security posture at scale

We announced today that Microsoft 365 Lighthouse is entering preview. It provides managed service providers with one central location and standard security configuration templates to secure devices, data, and users for small and medium business customers that are using Microsoft 365 Business Premium. Specifically, Microsoft 365 Lighthouse empowers partners to quickly identify and act on threats, anomalous sign-in, and device compliance alerts. Reducing management complexity as our partners scale, and driving standardization across customers will allow partners to proactively manage risks and improve the security posture for the customers. You can learn more about Microsoft 365 Lighthouse in today’s Tech Community blog post.

Protect end customers against fraud

For partners who already help Azure AD business-to-consumer (B2C) customers manage identity and access for their customer apps, we are extending the scope of protection to include fraudulent activities by integrating Dynamics 365 Fraud Protection with Azure AD B2C.

Get visibility across more applications

We have built the app governance add-on feature to Microsoft Cloud App Security, entering preview today. Partners, who already manage Microsoft Cloud App Security for customers, can use app governance to monitor, protect, and govern Microsoft 365 apps and quickly identify, alert, and prevent risky behaviors.

Identify risky activities for users with critical positions

We extended the priority user group capability in Insider Risk Management to include fine-grained role-based access control (RBAC), now also in preview. It adds permissions to priority user groups to further limit alerts and cases to specific individuals instead of the whole group.

Customize regulatory assessments to fit unique requirements

New universal regulatory templates for non-Microsoft cloud in Compliance Manager enable partners to utilize the more than 300 templates available to manage customers’ compliance posture across different clouds and apps.

The future of work

As we emerge from this time of incredible challenges, we are optimistic that together we can empower people across the world for the flexible work of the future. We see an era ahead where people can have breakfast with the kids and quickly catch up on any missed meetings. Where organizations of all sizes—from a locally owned bike shop to a massive multinational corporate—can harness the full power of the cloud, from anywhere. And where every employee feels included and engaged, whether they’re working onsite, remotely, or some combination of the two.

The post From collaborative apps in Microsoft Teams to Windows 365—here’s what’s new in Microsoft 365 at Inspire appeared first on Microsoft 365 Blog.

As some regions begin to make their way out of the challenges and disruption of the past 18 months, we’re seeing a new world of work emerge. Organizations everywhere have transformed themselves through virtual processes and remote collaboration. And as people embrace hybrid work—with people returning to the office, continuing to work from home, or some mix of the two—things will be different all over again.

The ability to work whenever, however, and wherever it’s needed has become the new normal. All employees want technology that’s familiar, easy to use, and available across devices. And in the most complex cybersecurity environment we’ve ever seen, businesses need a solution that helps their employees collaborate, share, and create while also keeping their data safe and secure. 

We have an opportunity to design the tools that will empower this new world of hybrid work with a new perspective—and the power and security of the cloud.  

Today we’re excited to announce Windows 365, a cloud service that introduces a new way to experience Windows 10 or Windows 11 (when it’s generally available later this calendar year) for workers from interns and contractors to software developers and industrial designers. Windows 365 takes the operating system to the Microsoft Cloud, securely streaming the full Windows experience—including all your apps, data, and settings—to your personal or corporate devices. This approach creates a fully new personal computing category, specifically for the hybrid world: the Cloud PC.

Today I’d like to share with you why we think bringing the cloud revolution to personal computing will be such a milestone for how customers work in the future and the opportunities this will create for our partners.

A powerful, personalized, full Windows experience in the cloud on any device

Our recent Work Trend Index found that 73 percent of workers want flexible remote work options to stay, but at the same time, 67 percent say they also want more in-person collaboration, post-pandemic. This creates the hybrid work paradox, leaving organizations around the world to grapple with how to connect in a hybrid world and provide workers access to organizational resources at home, in the office, and at all points between.

Much like how we’ve embraced the cloud for other products, our vision for a Windows 365 Cloud PC is to deliver a new way to experience Windows through the power of the cloud—while solving both novel and traditional challenges for organizations. This new paradigm isn’t just about allowing and securing remote access. The user experience is more important than ever for attracting and retaining talent, improving productivity, and ensuring security.

The Cloud PC draws on the power of the cloud and the capabilities of the device to provide a powerful, simple, and secure full Windows 10 or Windows 11 experience that you can use to empower your workforce, regardless of location or device. Windows 365 provides an instant-on boot experience that enables users to stream all their personalized applications, tools, data, and settings from the cloud across any device including your Mac, iPad, Linux device, and Android. The Windows experience is consistent, no matter the device. You can pick up right where you left off, because the state of your Cloud PC remains the same, even when you switch devices. You can get the same work done on a laptop in a hotel room, a tablet from their car between appointments, or your desktop while you’re in the office. Seasonal workers also can ramp on and off according to the needs of the business, allowing the organization to scale for busy periods without the complicated logistical and security challenges of issuing new hardware. Further, companies can be more targeted in how they outfit specialized workers in creative, analytics, engineering, or scientific roles who need greater compute power and access to critical applications.  

Windows 365 supports your business apps—Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Power Platform—line of business apps, and more. With Windows 365, we also stand by our promise of app compatibility with App Assure, a service that helps customers with 150 or more users fix any app issues they might run into at no additional cost.

Greater simplicity with familiar tools

One of the most important design principles of Windows 365 is simplicity. You can choose the size of the Cloud PC that best meets your needs with per user per month pricing. Organizations have two edition options that include a complete cloud-based offering with multiple Cloud PC configurations based on performance needs: Windows 365 Business and Windows 365 Enterprise.

For IT, we built Windows 365 to be consistent with how you manage your physical devices now. Your Cloud PCs show up right alongside your physical devices in Microsoft Endpoint Manager, and you can apply management and security policies to them just as you do to all your other devices.

Windows 365 is built on Azure Virtual Desktop, but it simplifies the virtualization experience—handling all the details for you. You can scale processing power and monitor the performance of the Cloud PC to make sure your users are getting the best experience. We’ve also built analytics into the service to look at connection health across networks to make sure your Cloud PC users can reach everything they need on your network to be productive. From the Endpoint Analytics dashboard, you can easily identify the Cloud PC environments that are not delivering the performance needs of a given user, and not only can you get recommendations, but you can also upgrade them at the touch of a button, which is immediately applied without missing a beat. Our new Watchdog Service also continually runs diagnostics to help to keep connections up-and-running at all times. If a diagnostic check fails, we’ll alert you and even give suggestions for how to correct the issue. 

For greater customization and flexibility, especially if your organization has virtualization expertise, we recommend Azure Virtual Desktop, which continues to see significant adoption as organizations modernize VDI in the cloud. You can read more about our increased investments in Azure Virtual Desktop in today’s Tech Community blog.

For more information about the management experience, check out the Tech Community blog from Scott Manchester.

Cloud security powered by Zero Trust

With a focus on a Zero Trust architecture, Windows 365 also helps solve for today’s critical security challenges by design, storing and securing information in the cloud, not on the device. Multifactor authentication (MFA) works to explicitly verify any login or access attempt to a Cloud PC through integration with Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). And within Microsoft Endpoint Manager, you can pair MFA with dedicated Windows 365 conditional access policies to assess login risk instantly for each session. We’ve also designed the user and admin experiences around the principle of least privileged access. For example, you can delegate specific permissions, like licensing, device management, and Cloud PC management using specific roles, so you don’t need to be a global administrator. You can use the security baselines for Windows 10, Microsoft Defender for Endpoint, and Microsoft Edge, just like you would for your physical devices now, and we’ve built a cloud PC-specific security baseline to help you get started quickly. 

If you use Microsoft Defender for Endpoint to protect your devices, it also works seamlessly with your Cloud PCs. You can use Microsoft Endpoint Manager to quickly onboard your Cloud PCs just like your other devices with Defender for Endpoint. It not only protects your Cloud PCs, but also gives you security recommendations to lower risks, and helps you quickly discover and investigate any security incidents.

Finally, encryption is used across the board. All managed disks running Cloud PCs are encrypted, all stored data is encrypted at rest, and all network traffic to and from your Cloud PCs is also encrypted.

Windows 365 means new opportunities for partners

Windows 365 creates new opportunities for partners of all types across the Microsoft ecosystem to deliver new Windows experiences from the cloud.

Independent software vendors can continue to build Windows apps, and now, deliver them in the cloud to reach a broader audience. Windows 365 also presents new development opportunities, leveraging APIs available to partners, enabling them to bring their own innovations to market. In fact, check out the Tech Community blog that highlights the solutions ISVs like Nerdio, UKG, Service Now, and Net App are announcing today in support of different user scenarios with Windows 365.

Our customers will look to system integrators and managed service providers to help them get the most out of their entire Windows estate, using the additional services that our partners like Accenture/Avanade, Atos, Crayon, Content and Cloud, Convergent, Coretek, DXC, Glueck & Kanja GAB, Insight, and Netrix continue to bring to market. For small and midsize businesses, partners like Iconic IT LLC, MachineLogic LLC, and Nitec Solutions already support Windows 365 and can assist with additional services. Original equipment manufacturers (OEMs) gain an opportunity to integrate Windows 365 into their broad portfolio of services alongside their devices’ robust features and secure hardware.

Cloud PC represents the next big step in cloud computing that connects the Microsoft Cloud and personal devices in a powerful new way. With the announcement of Windows 365, we’re inviting organizations, employees, and partners to reimagine experiences with Windows and their devices and look forward to creating new scenarios for users everywhere.

Hybrid Windows for a hybrid world

We are so excited to share this new way to experience Windows 10 or Windows 11 (when available) through the power of the cloud across all your devices. We believe this will give organizations of all sizes the power, simplicity, and security you need to address the changing needs of your workforce as you embrace hybrid work.

Windows 365 will be available on August 2, 2021, to organizations of all sizes. In the meantime, you can learn more about Windows 365 now.

We are excited to be on this journey together, and we can’t wait to learn about all the new ways you will get work done using Windows 365.

The post Introducing a new era of hybrid personal computing: the Windows 365 Cloud PC appeared first on Microsoft 365 Blog.

We’re also committed to building experiences that put everyone on equal footing—whether they’re together in a conference room in Atlanta, presenting remotely from a home office, or catching up with a meeting recording once the workday begins in Sydney.  

Microsoft Teams is mission-critical to this vision for a more flexible world of work. Teams is unique in that it brings together meetings, chat, calls, collaboration, and business process automation in a single app. Since COVID-19 spurred office workers around the world to work from home, we’ve been innovating in Teams to do things like create more natural and engaging meeting experiences—enable people to connect seamlessly with those inside and outside of their organizations and provide ways to make remote presentations richer and more impactful. And as we emerge into this new hybrid reality, we are focused on building experiences in Teams that are designed to ensure all voices are heard including the people not in the room—empowering everyone to connect and engage, from anywhere and at any time. And to make it easier to collaborate synchronously and asynchronously, we’re also announcing new Microsoft Fluid canvas innovations—in Teams and beyond. 

But COVID-19 also taught us that meeting fatigue and digital overload is real, and remote work has challenged our wellbeing. To help, Microsoft has built Microsoft Viva—our integrated employee experience platform—into Teams, so that employees can find ways to protect time and preserve their wellbeing right in the flow of their work.

Today we are announcing new innovations—in Microsoft Teams Rooms, Fluid, and Microsoft Viva—all designed to empower your people for hybrid work. Let’s have a look.  

Participate on equal footing—at home, onsite, or on the go

Unlocking better hybrid meeting experiences for everyone begins with designing for the people who aren’t in the room, so that everyone feels like they have a seat at the table, whether they’re joining in the room, at home, or on the go. Today, we’re announcing enhancements to Teams meetings and Microsoft Teams Rooms built to create engaging experiences for every participant.

Over the course of this year, we will roll out front row in Teams Rooms, an immersive room layout that makes interactions feel more natural and gives in-room participants a greater sense of connection to remote participants. We’ve moved the video gallery to the bottom of the screen so remote participants are face-to-face with those in the room. And to help everyone stay engaged, meeting content is surrounded by contextual meeting information like the agenda, tasks, and notes. Meeting chat will also be clearly visible to those in the room, so they can see and respond to comments shared through chat.

To help remote participants establish their presence in the room and maximize inclusion, Teams Rooms will expand screen real estate using new video layouts that disperse the video gallery across multiple displays when content isn’t shared. The increased space means remote participants show up larger and more true to life. We’re also bringing more features from desktop to Teams Rooms this summer, to help bring attention to the remote participants engaging in the meeting. These features include live reactions, spotlight, and the ability to pin multiple video streams (coming this fall) and chat bubbles when using the classic video grid layout.

Remote participants should also be able to see who is in the meeting room, and what’s happening. Jabra, Logitech, Poly, and our newest Teams device partner Neat are using advanced AI-powered camera technologies to provide new video views optimized for hybrid meetings, allowing every person in the room to be seen more clearly.

We’re also making sure those who speak in meetings are clearly identified. The Teams intelligent speakers from EPOS and Yealink are now generally available and are built for Teams Rooms and use Microsoft’s voice recognition technology in Teams to attribute remarks to the meeting room speaker in the transcript. With speaker attributed—meeting transcription, people can focus on contributing to the conversation instead of taking notes, and those who missed the meeting can see a record of the conversation after the meeting.

And we’re thrilled to announce the new Teams Rooms on Surface Hub experience. Surface Hub is purpose-built for teams to meet and co-create, wherever they work, and the next generation of Teams on Surface Hub brings more of your favorite meetings features and controls from the desktop to the meeting room—including a modernized meeting stage, Together Mode scenes, and PowerPoint Live. Coming this fall, the new Microsoft Whiteboard experience will also be available on Surface Hub, so everyone can draw and ink on the same digital canvas.   

You can find more information on these Teams Rooms and partner announcements on our Teams Tech Community Blog.

To empower remote participants to initiate and facilitate whiteboard sessions, we’ve created a completely new, hybrid work-focused Whiteboard experience where all attendees can visually collaborate across the same digital canvas. Available in summer 2021, new features will enable anyone to bring existing content to Whiteboard to co-author; and new templates will help groups start ideating faster, improving their ability to follow along with contributors, and more.

Effective hybrid meetings require every participant to be able to present, and experience a presentation in a way that’s engaging and inclusive. New PowerPoint Live features help create a shared space for collaboration and contributions from everyone in the meeting. Slide translate allows attendees to see the presentation in their chosen language, for instance. And with our new inking experience, you can annotate your PowerPoint as you present—or use a laser pointer to call attention to key points. 

And look for these latest features in the Teams mobile app as well. You can now access PowerPoint Live and Dynamic view on your mobile devices. Custom background is also now on iOS and coming soon to Android.

Collaborate in the flow of work

To work effectively in hybrid and asynchronous models, people need a super-rich canvas that both creates and maintains context before, during, and after the meeting. Fluid components are atomic units of productivity that help you get your work done in the context of chat, emails, meetings, and more. Recently, we announced new Fluid components in chat to create live, collaborative experiences that can be edited in real-time and shared across Teams and Office apps. And today, we’re announcing the expansion of Fluid components for Teams meetings, OneNote, Outlook, and Whiteboard that make it easier to collaborate synchronously and asynchronously across Teams and Office apps. We’re also announcing new chat features that further support asynchronous collaboration, so you can keep the work moving forward in between meetings. Pin a message, providing your chat members with quick access to critical content anytime, and reply to a specific chat message maintaining context within the ongoing conversation.

Meetings have increased significantly over the past year, along with unstructured communications. Research from our Work Trend Index shows the average Teams user is sending 45 percent more chats per person per, week than they did one year ago. And ad-hoc, unstructured meetings are on the rise as well. To help manage this digital overload, new Fluid components in Teams meetings make it easy to co-create an agenda, take notes, and assign tasks, right within the Teams meeting, and access persistent recap content whenever you need it. And the note, agenda, and tasks from meetings will be automatically “placed” in the new meeting notes home of OneNote. While the meeting is underway, take the discussion a step further by ideating and brainstorming together by creating and editing live Fluid components in Whiteboard. Fluid components can also be leveraged across Outlook—in email or the calendar—making it easier to manage your time, agenda, notes, and tasks across apps.

Protect time and prioritize wellbeing

Weekly meeting time for Teams users has more than doubled since the onset of the COVID-19 pandemic. Back-to-back meetings increase stress and make it harder to stay engaged and focused. In just a few minutes a day, meditation and mindfulness with Headspace can help you reduce stress and improve focus. Starting later this month, we’re bringing a curated set of guided meditations and mindfulness exercises from Headspace to the Viva Insights app in Teams to help you start your day grounded, relax your mind before a big presentation, or disconnect from work in the evening.

Building upon the Viva Insights ability to schedule daily focus time to work uninterrupted with Teams notifications silenced, we are introducing a new focus mode in the Viva Insights app later this year. This will feature Focus music from Headspace and implement timers to help you make progress on important tasks in regular intervals with breaks planned in between.

Remote work has eliminated physical boundaries between work and life leading to an increase in after-hours chats, and a feeling of being always-on. We want to help your people find balance and protect personal time. Later this year, Viva Insights will offer the ability to configure quiet time to silence mobile notifications from Outlook and Teams outside your working hours as well as provide personalized insights on how well you are disconnecting. Quiet time settings will also be available for users in Teams and Outlook mobile and accompanied by IT administrator controls in Microsoft Endpoint Manager to support the creation of organization-wide policies to mute after-hours notifications.

As we all navigate this new world of work together, we will discover new ways to help people work both flexibly and effectively. At Microsoft, we’re committed to bringing you experiences that empower people to work from anywhere, at any time. By studying the research and the usage patterns in our apps—and talking to customers every day—we are continuing to hone our understanding of what people need, to bring their best selves to work every day. This understanding guides our innovation as we work to bring you and your people experiences that help them achieve more.

The post New hybrid work innovations in Microsoft Teams Rooms, Fluid, and Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

Developers are at the heart of this transformation, and at Microsoft, we’ve seen evidence of this in the apps you’ve built on top of the Microsoft Cloud. Today, we’re sharing new capabilities and tooling for Microsoft 365 and Microsoft Teams that will empower developers to build solutions for the new way of work.

A new class of apps designed for hybrid work: collaborative apps

Hybrid, global work requires structural changes to how we build and interact with apps. We need a new class of apps that are centered around collaboration versus individual productivity. Apps that enable synchronous and asynchronous modes of collaboration with real-time meetings, ad hoc messaging, document collaboration, and the business processes automation—all in a single organizing layer.

Microsoft Teams was built with the very purpose of enabling collaboration. With over 145 million people using Teams every day, Teams has become the digital platform for work and learning. This creates a net new creative and economic opportunity for developers to build the next generation of apps where collaboration is at the core. We call this new class of applications collaborative apps.

With collaborative apps, end users can easily work with others to complete their projects at any time, from anywhere, and stay in the flow of work without needing to switch across multiple apps and data. And with Fluid components, end-users can create live, collaborative experiences that can be edited in real-time and shared across Teams and Office apps.

For developers, we want to make building collaborative apps easy: 

• Use your existing skills: Easily integrate your existing apps solutions with Teams and use standard web technologies, JavaScript, and just a few Teams APIs to integrate into Teams messages, channels, and meetings quickly and easily. Hundreds of independent software vendors (ISVs) like Service Now, Workday, Adobe, SAP, and more are doing this on our platform today.
• Simplify development: When you build an app for Teams, it works across many platforms—Windows, macOS, Web, iOS, Android, and Linux. Our goal is to significantly reduce the learning and work for developers to create the next wave of apps. Build once, deploy anywhere.
• Support developer choice: Microsoft Cloud offers a full stack of technologies to build collaborative apps. For developers building a new app, you can pick and choose technologies across Power Platform, Azure, Graph, and more based on your needs. 

Learn more about our vision of collaborative apps built on the Microsoft Cloud at our technical keynote session led by Jeff Teper and at the Into Focus session with Rajesh Jha.

Build collaborative apps with Microsoft Teams

To further help you build collaborative apps, we are sharing new integration opportunities and enhanced developer tools for the organizing layer, Teams.

Create apps for meetings enabling richer experiences

Providing a first-rate experience to every meeting participant, whether remote or in person, is important. We’re announcing new features that will enable you to build richer meeting experiences into your apps for Teams meetings.

• Shared stage integration: Available in preview, shared stage integration provides developers access to the main stage in a Teams meeting through a simple configuration in their app manifest. This provides a new surface to enable real-time, multi-user collaboration experiences for your meetings apps, such as whiteboarding, design, project boards, and more. 

• New meeting event APIs: Available in preview, enable the automation of meeting-related workflows through events such as meeting start and meeting end—with many more event APIs planned to come out later this year.

• Together mode extensibility: Coming this summer, Together mode extensibility lets you create and share your own custom scenes for Teams meetings. This provides an easy design experience, within the Developer Portal for Teams, so developers can craft custom scenes to make meetings more engaging and personalized for your organization. Here’s a custom scene built by our very own team that you can try out today!

Media APIs with resource-specific consent: Coming this summer, get real-time access to audio and video streams to build scenarios like transcription, translation, note taking, insights gathering, and more. These APIs will have resource specific consent enabled, so IT admins can view these permissions from the Teams Admin Center and validate that such apps have access to just the meetings they have been added to.

With the recently released Azure Communication Services interoperability with Teams, enable Teams users to easily interact with customers, partners, and other key people outside of your organization. When you build custom applications using Azure Communication Services such as voice, video, and chat, take advantage of built-in interoperability with Teams. This will enable Teams users to join meetings and interact with customers and partners using your custom application. Even better, with Azure Communication Services on the back-end connecting to Microsoft Teams, developers enjoy free VoIP and Chat usage for Teams app users.¹

Get started with Azure Communication Services with Teams interoperability available in preview.

Enabling cross-platform collaborative experiences

We built Teams to enable collaboration—so we’re sharing new features and capabilities that will allow users to collaborate together within Teams and across some of our other platforms.

Fluid components in Microsoft Teams is now available in private preview and will expand to more customers in the coming months. Fluid components in Teams chat allow end users to send a message with a table, action items, or a list that can be co-authored and edited by everyone in line and that is shareable across Office applications like Outlook. Quickly align across teams and get work done efficiently, by copy and pasting components across Teams chats. With Fluid components users can ideate, create, and decide together, while holding fewer meetings and minimizing the need for long chat threads.

Message extensions will soon be supported in Outlook: Providing a unified development experience for message extensions that work with Microsoft Teams and Outlook on the web. When users compose a message, they will be able to select a new menu of search-based message extensions to choose from. For example, a user may be able to compose an email and then select a message extension that surfaces tasks from their Teams app to send to teammates.

In addition to making it easier to build low-code apps, bots, and flows in and for Teams, we are making it easier to distribute low-code solutions to end-users. Soon you will be able to share bots built with Microsoft Power Virtual Agents broadly with security groups just like you already can for apps built with Power Apps. We also recently made it easier to take your apps, bots, flows, tables, and associated resources from one Microsoft Dataverse for Teams environment to another, ensuring that you can leverage these assets for new scenarios. We also continue to release more sample apps for Power Apps to help developers and customers get started with Power Apps.

Developer toolkits and resources to build and manage Teams apps

As developers are building the next generation of collaborative apps to support hybrid work, we are investing in tools and resources to help you be more productive.

With the enhanced Microsoft Teams Toolkit for Visual Studio and Visual Studio Code, available in preview, we’re making it easier for any developer to build Teams apps that interoperate with the Microsoft stack and across desktop and mobile. Whether you use React, SharePoint Framework (SPFx), or .NET—the toolkit is meant to meet developers where you are with the frameworks you already know and use. Some of the key updates include: single-line authentication, Azure Functions integration, SPFx integration, single-line Microsoft Graph client, and streamlined hosting to an IDE and CLI.

Learn more about the Teams Toolkit and install it today from the Visual Studio Marketplace.

Writing code is the first step, but developers also need to manage and configure your apps—and so we’re happy to announce the preview of the Developer Portal for Microsoft Teams. With the Developer Portal (formerly App Studio), developers receive a dedicated app management console available via web or within Teams, which can be used to register and configure their apps within a single, central location. New features include:

• Access through any web browser and device for easy navigation.
• Manage environment configurations, removing the need to manage multiple manifests in different environments.
• Collaborate with peers by giving read/write access to apps to others to collaborate and update apps.
• Ability for ISVs to link software as a service (SaaS) offers to their apps for new in-Teams purchase experience.
• Gather helpful insights on usage of apps (in preview).

Get started with the Developer Portal today.

As a platform, our success is tied to your success. We thank our partners who have built innovative apps on Teams. We’re committed to enabling our partners to be successful by helping users easily discover, deploy, and adopt apps. And we’re happy to share that coming soon, users will be able to purchase subscriptions of partner apps directly from the Teams Store and the Teams Admin Center (via invoice billing or credit card)—making it even simpler for users to acquire and adopt apps while providing our partners more monetization opportunities for your solutions.

Deliver experiences built around data, insights, and security with Microsoft Graph

While Teams is the organizing layer for collaborative apps, a key aspect of those app experiences is the rich sets of data from Microsoft Graph. Microsoft Graph manages the data generated from trillions of connections across communications, content, and people—with privacy, security, compliance, and search—powered by advanced machine learning.

Here are some of the exciting new features on Microsoft Graph that we’re happy to share with you today.

Earlier this year we introduced Microsoft Viva, to help organizations around the world optimize workforce experience, and help employees thrive in the new way of work. Viva was built to be a platform, so we’re announcing the first of many planned extensibility points—Viva Connection cards are now available in preview with SharePoint Framework (SPFx) for developers who sign up for early access. With this release you can now use out-of-the-box or custom web parts to build Viva Community dashboards, news feeds, and employee-focused resources, optimized for any platform or device.

Sign up to get early access to the next release of SPFx for building native mobile experiences for Viva Connections.

When it comes to who can access your organization’s data, authentication and security are always top of mind—which is why many developers utilize the Microsoft Graph. It’s built with Azure Active Directory’s (Azure AD) enterprise-grade security and authentication capabilities at its core. New features we are sharing today:

• Continuous Access Evaluation: Available for preview, it allows Azure AD to continuously monitor resources for security threats and revoke access tokens based on critical events or policy evaluation, rather than simply relying on a short token lifetime. 
• New authentication methods API so you can manage access to the data and resources in your app, using primary, two-step, or step-up authentication, and invoke a self-service password reset process (SSPR).
• General availability of the external identities APIs so your apps can establish secure business-to-consumer (B2C) user interactions using predefined, configurable policies while your users can use their everyday accounts to register with your solution.

One of the most common requests we’ve heard from customers and partners is how to bring their data into Microsoft Graph to surface it across Microsoft 365. That’s why created Microsoft Graph connectors, which allow developers to onboard, index, and surface metadata to enrich existing data sets within Microsoft 365—unlocking participation in core experiences like Microsoft Search and eDiscovery. We’re excited to announce several updates coming soon to Microsoft Graph connectors including:

• Support for enrichment of people profile from non-AAD sources that will enable admins to map properties from Microsoft Graph connectors to Microsoft 365 people cards in your organization.
• New Jira and Confluence connectors built by Microsoft, available later this year.
• Expansion of Search results to Microsoft Teams mobile and desktop clients and the Windows Search Box.
• eDiscovery support for Graph connectors developer preview will be available in Summer 2021.

We’re also announcing that Microsoft Graph Data Connect is available in preview on Azure. Microsoft Graph data connect is a secure, high-throughput connector designed to copy select Microsoft 365 productivity datasets into your Azure tenant. It’s an ideal tool for developers and data scientists seeking to create organizational analytics, or training AI and machine learning models. While most Microsoft 365 products are offered on a per-user/per-month basis, we’re offering Microsoft Graph data connect as a metered service so that developers only need pay for the data consumed in your solutions.

Learn more about Microsoft Graph Data Connect in our technical docs.

Lastly, we want developers to build people-centric experiences that span across our entire Microsoft 365 platform, but we understand that writing separate code to work across our different products is not optimal. That’s why we’re happy to share the availability of Universal Actions for Adaptive Cards. Now, using Azure Bot Framework, you can build and implement a single adaptive card that is seamlessly synchronized across Teams and Outlook mobile and desktop clients.

Read the full Microsoft Graph blog to learn more.

Build modern Windows apps that work seamlessly on any endpoint

With the shift to remote work and now hybrid work—the PC has never been more essential. With over 1.3 billion devices running Windows 10, modern apps built on Windows have become critical to enabling users to stay productive. Windows is essential to keeping workers connected and productive and the opportunity for developers to push the boundaries and find new innovative ways to help people is now.

If you’re a Windows developer, then you already know the importance of Project Reunion. With Project Reunion, you get access to modern Windows technologies and new features, plus the best of existing desktop (Win32) features. You get coherent, modern interactions and UX with WinUI 3—and great system performance and battery life for your apps. That’s why we’re excited to announce the Project Reunion 0.8 preview so you can create and modernize your Windows apps seamlessly for both client and cloud endpoints. You can build experiences optimized for device hardware with hassle-free app discovery and management and future-proofed for Arm64. Some of the key updates include:

• Down–level support to Windows 10 version 1809 provides a large addressable market in the Windows ecosystem and is a long-term servicing branch.
• .NET 5 support helps meet developers where they are, including WPF and WinForms.
• WinUI 3 and WebView 2 support modern, compatible UI development using the same technologies Windows is built around.

Learn more and start modernizing your Windows apps with the Project Reunion 0.8 preview.

We know that many developers use command-line tools and shells like Command Prompt, PowerShell, and Windows Subsystem for Linux (WSL). With Windows Terminal, developers receive a beautiful, sleek, modern command-line experience in Windows—and this year, we’re excited to share that it can now be set as the default terminal emulator, enabling all command-line apps to launch via Windows Terminal. We also released a new feature called Quake mode that allows you to open a new terminal window with a simple keyboard shortcut from anywhere in Windows.

Get started with new features in Windows Terminal.

You can also receive GUI app support on Windows Subsystem for Linux (WSL) so that all the tools and workflows are seamlessly at your fingertips. Windows allows you to work your way with seamless integrations with any workflow with GUI apps, Linux, and GPU accelerated machine learning training.

Learn more about our updates on WSL.

More and more organizations are turning to robotic process automation (RPA) to streamline business processes—from simple repetitive tasks to complex workflows. In the month after Ignite, where we announced Power Automate Desktop was available at no additional cost for Windows 10 users, we saw a six times month-over-month increase in downloads. Which is a testament to the untapped opportunity no-code RPA offers to help customers automate repetitive tasks and workflows. Today, we are making it even easier to prioritize the processes best suited for automation. Process advisor, now generally available, is a process mining capability that provides insights into how people work and takes the guesswork out of automation. You can now map workflow tasks, discover organizational bottlenecks, and identify which time-consuming tasks are best suited for automation—all from within Microsoft Power Automate.

Learn more about Power Automate Desktop and process advisor.

Learn. Connect. Code.

We hope you have a wonderful time at Microsoft Build this week. We have a great set of sessions we’ve produced just for you that spans across the entire Microsoft 365 platform.

Happy coding!

Additional resources

Check out these additional resources to learn more about developing on Microsoft 365:

• Watch the Build the next generation of collaborative apps for hybrid work digital Microsoft Build session.
• Take a look at our Microsoft Teams announcements for Microsoft Build blog to see a summary of the new Teams features.
• Take a look at our Microsoft 365 Developer announcements for Microsoft Build blog to see a summary of the new features across Microsoft 365.
• Microsoft Teams Developer Center to access docs, blogs, tools, and more to start building Teams apps.
• Microsoft Graph Developer Center to access docs, blogs, tools, and more to start building Microsoft Graph apps.
• Windows Developer Center to access docs, blogs, tools, and more to start building Windows apps.

¹VoIP and chat usage for Microsoft Teams endpoints are included with Microsoft 365 licenses.

The post Build the next generation of collaborative apps for hybrid work appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nearly every day, my team sits down with organization leaders and partners from across the world who are doing the hard work to ready their people for the coming future of work. Naturally, in these meetings, we are often asked: What is Microsoft doing? And the first thing I tell them is: Just like you, we’re learning as we go—studying data, listening to our employees, and responding with agility to what works and what doesn’t. Because a growth mindset is the key to charting a path forward in any moment of uncertainty. 

There’s no doubt that this shift to a more flexible approach to work will be an enormous undertaking for every leader and every organization. That is certainly true for us as we create a plan to implement a hybrid work model for our more than 160,000 employees across the globe. We know that no one person or organization will have all the answers, but we believe that, as part of a growth mindset, each of us will be better off if we share what we’re learning with each other. 

Two new resources for navigating the shift to hybrid work

That’s why we recently released two resources that detail what we’re learning as we adopt a hybrid work model at Microsoft, in hopes that we can help you create the hybrid work plan that best fits your organization. At their core, these resources reflect our belief that leaders will need to come together to create a new, flexible operating model—spanning people, places, and processes—to fundamentally rewire their organization for hybrid work.  

The first resource I want to point you to is our Hybrid Workplace Flexibility Guide—which we originally created for Microsoft employees. In it, you’ll find sample team agreements, templates, and tools for hybrid work. There are also detailed plans that encompass everything from strategies to keep your people healthy, to exact roadmaps for how to help divide your people’s time between a physical or remote workplace. And there’s much more to come soon. 

The second is called Hybrid Work: A Guide for Business Leaders, and it wraps up much of what we’ve learned about how to reimagine people, places, and processes for a hybrid world. Here’s a quick summary of the highlights:

People 

To help people thrive in a more flexible work world we need to rethink the entire employee experience—from creating culture to attracting and retaining talent and building listening systems. Every organization needs a plan and policies that put us on the path to extreme flexibility and help us build digital empathy into every aspect of our culture. At Microsoft, we’re giving employees a clear flexible work policy—any employee can work remotely up to 50 percent of the time. We’re also we’re building privacy-backed listening systems to capture digital signals with tools including Workplace Analytics, part of Viva Insights, which lets managers and leaders check in on the wellbeing of their teams and organizations empowering managers and leaders to “hire talent from everywhere” and create their own team norms.

Places

Our approach to places hinges on bridging the gap between the physical and digital, and evolving with employee needs. This starts with putting employee safety first. For instance, we’re analyzing data from multiple inputs across public and private sources in a Microsoft Power BI dashboard to determine when people should be allowed at the worksite and how many. And we’re using a simple app built with Power Apps to help employees self-attest to their health and wellbeing when they come into the office.  

And when it comes to meeting spaces, we’re turning our pre-pandemic design philosophy on its head and designing for the people not in the room. By combining new design patterns with Microsoft Teams Rooms innovations, we’re giving everyone a seat at the table so they can fully participate, no matter where they are. 

Processes

The shift to hybrid work gives business leaders a rare opportunity to transform key business processes in bold new ways. If you’re thinking of the next few months simply as “a return to the office,” you’re missing the big picture. Instead, take some time to identify and prioritize digital transformation processes that leverage and scale what you’ve learned over the last year. If you don’t, your competitors will. The winners of the future are being decided today.   

At Microsoft, we’re taking the opportunity to reimagine our key business processes—from operations to sales. For example, we’re transforming our inside sales team; using Microsoft Power Platform—Power Automate, Power BI, and Power Apps—to automate order-to-cash; and investing in a centralized Global Demand Center to increase lead gen and customer engagement through automated digital marketing. 

There’s a lot more on what we’re learning, and what we’re changing, in the guide, and I’d encourage you to download it to get all the details.  

The thing I love most about the growth mindset is that it encourages you to be open to the best ideas—no matter where they come from. I’m excited to share these two resources with you and hope that they’ll be useful for you. But I’m even more excited to hear about what you’re learning on your journey. Together, we have the opportunity to create a new world of work that can be better for everyone.

More to come soon.

The post How Microsoft approaches hybrid work: A new guide to help our customers appeared first on Microsoft 365 Blog.

From viewing live transcriptions during Microsoft Teams Meetings and tracking changes in Microsoft Excel documents to discovering and securing unmanaged devices, this month we’re announcing new features across Microsoft 365 designed to enable the flexibility that hybrid work requires. Other highlights include the ability to transform Microsoft Word documents into beautiful PowerPoint presentations using AI, expanded polling capabilities in Teams, and an updated Remote Desktop for Mac app.

Let’s dive in.

Make meetings more engaging, inclusive, and productive

This month, we’re announcing live transcriptions for Teams Meetings, new capabilities for polls, and the general availability of Meetings recap.

Expand access and streamline the management of polls in Teams Meetings

Last month, we announced several new features to help you deliver a seamless, engaging meeting experience using polls. We have expanded access to polling so meeting attendees who are external guests or are joining from Teams mobile app have the same quality experience. And meeting presenters and organizers can soon launch two new poll types—open text and multiple-choice quiz—providing more options to help ensure your attendees are heard and engaged. We’ve also released intelligent poll suggestions, which help minimize the effort it takes to create polls, and post-meeting poll insights to help uncover meeting engagement metrics and enable you to take action on your gathered information. These features will become available in the next few weeks.  

Make meetings more inclusive and productive with live transcription

Live transcription allows meeting participants to follow and review conversations (in English-US) alongside the meeting video or audio in real-time. This promotes inclusivity for participants who have hearing disabilities or different levels of language proficiency. Attendees who joined late, or missed the meeting, can also easily catch up by reading what was discussed and searching the transcript by speaker. Participants can also choose to not be identified in meeting transcripts. To enable live transcriptions, tenant admins will need to turn on the Allow transcription policy.

Stay on track and keep work moving forward after meetings are over with meeting recap

Microsoft Teams now will provide a recap with the meeting recording, transcript, chat, and attached files being shared with participants in the meeting Chat tab and viewable in the Details tab. Those who missed the meeting, joined late, or want to revisit what was discussed can play the recording or review the transcripts respectively. Meeting recap is now rolling out.

Collaborate more easily in Excel workbooks, stay organized, and save time creating presentations

This month we’re announcing several long-requested features to Microsoft 365 apps.

Collaborate with confidence with Show Changes in Excel Workbooks

One of our most requested features for Excel is finally here—the ability to track changes. Now, you’ll see the details of who changed what, where, and when, along with the previous value of the cell for quick reversion. You can narrow down the list of changes by selecting any sheet, range, or individual cell to see all changes that were made, including bulk edits. Show Changes is now available.

Transform Word documents to PowerPoint presentations with just a few clicks

Last month, we announced a new capability in Word for the Web that enables you to export a Word document as a professional-looking PowerPoint presentation. This new capability uses AI to suggest imagery, icons, videos, themes, and fonts to arrange your content. This feature is now available to all users.  

Connect, organize, and get things done more seamlessly with updates to Outlook for the web

This month, Outlook for the web is rolling out an update to make it even easier to navigate Outlook and access your favorite apps. We’re updating the experience with a new location for your core Outlook capabilities such as email, calendar, and contacts, as well as providing easy access to launch other Microsoft 365 applications like To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer, and Bookings, all from the left side of Outlook. Start a presentation after checking your mail by simply clicking PowerPoint—one click, and you’re on your way. In the next couple of months, we will also be offering this update to Outlook for Windows to those who wish to try it.

Categorize similar tasks with more editable labels

Labels are a quick, visual way to categorize similar tasks in Planner and Tasks in Teams. Currently, you might use labels to tag tasks with the same completion requirements, dependencies, or issues, and then filter your plan on those labels to zero in on related tasks. But we’ve heard from you that you need more label options, and we’re happy to announce we’re increasing the number of available labels from six to twenty-five. This update is now available on all platforms.

Making hybrid work environments more secure

This month, we’ve added the ability to discover and secure unmanaged endpoints and network devices to Microsoft Defender for Endpoint, and released an updated Remote Desktop for Mac app.

Remain productive and protected on M1 and Intel-based Macs with Remote Desktop

Given today’s remote work scenarios and the shift to hybrid work, more and more businesses rely on virtual desktops to help ensure their employees can remain productive and secure wherever they work. We’ve updated the Microsoft Remote Desktop for Mac to add native universal support for macOS, making it easier for those using M1-powered Macs to have an optimized remote desktop experience. This update also provides Kerberos integration and support for East Asian keyboard input.

Protect unmanaged devices with Microsoft Defender for Endpoint

As we have entered into new hybrid work environments, businesses need to think about how they will proactively protect their organizations from the influx of new or “bring your own” (BYO) connected devices. Microsoft Defender for Endpoint now provides a new set of capabilities that empower organizations to discover and secure unmanaged workstations, mobile devices, servers, and network devices on their business networks. No need to deploy new hardware or software or make changes to the network configuration to get protection. This new capability is now in preview—turn on preview features to try it out today.

Also new this month

• Microsoft Viva Connections is now available for the Teams desktop experience, providing a curated, company-branded experience that brings together relevant news, conversations, and other resources.
• Microsoft Viva Learning is now available in preview. Sign up to test out the app in Teams which creates a central hub for learning where people can discover, share, recommend, and learn from content libraries across an organization.
• The Microsoft Visio desktop app now includes support for sketching Amazon Web Services (AWS) architectures, offering more than 400 infrastructure shapes to help visualize the design, deployment, and topology of IT solutions built on AWS.

As we all navigate a new world of work, we’re committed to helping every organization embrace flexibility in when, where, and how people work. From live transcriptions that make Teams meetings more inclusive to remote desktop updates that help make hybrid work more secure, all of these new capabilities reflect that commitment. There’s so much more on the way, so stay tuned. And be sure to check back here next month when we’ll be sharing the news from Microsoft Build, our annual developer’s conference.  

The post View live transcripts in Microsoft Teams meetings, track Excel changes, and increase hybrid work security—here’s what’s new to Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Now, manufacturers around the globe are straddling a bridge between yesterday, when most employees were physically present at work, and tomorrow, when hybrid work and the possibility of a safe return to the traditional factory floor will enable a path back to normalcy.

As Hannover Messe 2021 Digital Edition kicks off, it’s clear the manufacturing industry is accelerating its digital transformation—and the workforce and the workplace have changed forever.

Hybrid work is the new norm

To some extent, we can bank, shop, and even meet our doctors online, but a manufacturing frontline worker must continue to make what we need at the factory, and hence can’t stay at home. Manufacturers are increasingly talking about the ‘new normal’ of hybrid work and adapting new practices for ensuring safe and secure work in their factories.

When the pandemic hit, we saw customers accelerate their plans drastically, with two years of digital transformation occurring in just two months, and throughout the year we saw daily usage of Microsoft Teams double multiple times. Specifically, in the manufacturing industry, the daily active usage of Teams increased over 230 percent year-over-year. The need to digitally communicate and collaborate across an organization, while always important, is now essential.

Frontline workers have emerged as the heroes of the past year and business leaders are increasingly realizing the need to deploy tools that connect their entire organization, from corporate to the factory floor. Microsoft Teams is enabling new ways of working—from connecting the manufacturing workforce with Microsoft Cloud for Manufacturing and digitizing business processes, to streamlining onboarding and skilling the workforce.

The need for all workers to be connected to mission-critical information remains real. In many manufacturing scenarios, the expectation is that everyone should be able to call for remote support.

Teams is also empowering the frontline workforce with purpose-built solutions to enable them to succeed and be safe. Microsoft’s partnership with RealWear is key in making that happen by allowing heads-up and hands-free collaboration.

Typically, factories and frontline workers haven’t always been the first to see digital transformation investments, partially because both software and hardware need to come together to provide optimal experiences. Customers like Honeywell are conducting virtual inspections and factory acceptance tests using Microsoft Teams and RealWear with hands-free video calling. Remote experts can provide real-time guidance to the factory floor, leading to decreased machine downtime and cost savings plus ensuring worker safety in rugged environments.

Mars Petcare, for example, has been redefining how it’s upskilling its associates on the frontline to handle day-to-day preventative maintenance on their pet food manufacturing machinery and equipment. They’re using the RealWear hands-free wearable to connect to remote experts working from home today. Mars expects a hybrid model in the future with 80 percent of work travel being eliminated.

Coming soon, Microsoft Teams and RealWear will have voice commands to use the device flashlight and adjust zoom level for your outgoing video, making it easier for those on the plant floor to show what they see hands-free.

Extend and digitize manufacturing workflows

Microsoft Teams is unique in that once you connect your information and frontline workers on the same communications platform, you can digitize your workflows—bringing the tools and processes you already use right into the flow of work. Customers are using Teams and Power Platform to perform factory quality assurance, and Toyota has digitized their continuous improvement (Kaizen) process, accelerating it from months to days.

Approvals are a critical component of how manufacturing frontline workers get their job done. To streamline workflows, new templates in Teams provide a repeatable structure for common approvals, like requesting overtime. And integrations with key partners, like Adobe Sign and DocuSign, allow for an electronic signature approval natively within the Approvals app for contracts and permits on the factory floor that require formal attestation.

Just like how coffee to some is fundamental to starting the day, clocking-in to one’s shift is fundamental for factory workers. Now, with new Time Clock APIs, organizations can create rules such as how late someone can clock-in without requiring manager approval or requiring a health screening survey before clocking-in for the day.

Foster culture and learning in your team

Reskilling and upskilling the workforce through ongoing learning and development has become a top priority for manufacturers. Connect your corporate office to the factory floor, share important information with the right audience so that everyone is on the same page. New essential announcements in Yammer allows publishers to guarantee every frontline employee will see important community announcements, even if it’s outside of their preferred notification settings. Corporate teams can now also monitor, manage, and improve content they share with their frontline workforce, like new training or safety policies, with Yammer communities’ insights.

Additionally, Viva Learning provides easy access to training content for job-related learning to quickly onboard operators and constantly build their skills. Continue to learn more about the value coming in the Microsoft Viva roadmap here.

Learn more

For a deeper dive and a demo of Teams for manufacturing workflows, check out the Manufacturing day in the life with Microsoft Teams video.

Join us in a LinkedIn Ask-me-Anything conversation between Emma Williams, Corporate Vice President, Modern Workplace Transformation, and Andrew Chrostowski, CEO of RealWear, facilitated by Julie Sanford, General Manager of Global Industry Marketing. Tune in as they talk about what they’re hearing from manufacturing customers on the frontlines. 

To learn more about how to empower your frontline workforce to do more with Microsoft Teams, register for the upcoming webinar, check out this blog on virtual Kaizen Events, dig deeper into each product announcement in the tech community blog, and stay informed about Microsoft Cloud for Manufacturing to learn how you can help manufacture a more resilient and sustainable future.

The post How Microsoft Teams is powering hybrid work and the frontline in manufacturing appeared first on Microsoft 365 Blog.

Every customer I talk to wants to empower people for a world of work that is dynamic, fluid, and cloud-powered. They want to find ways for people to work not just from anywhere but at any time, with solutions that allow both synchronous and asynchronous collaboration. And it’s a ‘whole organization’ shift. From IT, to HR, to operations, to marketing and manufacturing—this is a conversation that requires leaders across the entire organization to come together to rethink work. 

As students of the new world of work, we’ve been experimenting and sharing what we learn as work evolves. Today, I want to share our approach to empower your employees around the world for a flexible work world. It’s a three-part strategy: First, create policy to empower people for extreme flexibility. Second, reimagine physical spaces. And third, invest in technologies that connect people anywhere and anytime.

Let’s take a look at each.

Create policy to empower people for extreme flexibility

The choices you make today will impact your organization for years to come. It’s a moment that requires a clear vision. You need a plan and policies that put you on the path to extreme flexibility. These decisions will impact everything from how you shape culture to how you attract and retain talent to how you respond to changes in the environment to future innovation.

Many organizations have already stepped forward with strong stances on flexible work. Twitter declared its workers could work remotely “forever.” Dropbox announced it will essentially eliminate office space for focused work, transforming physical locations to cater to meetings and collaboration. Spotify hopes to lure talent with New York and San Francisco-level salaries for employees working remotely anywhere in the world. And at Microsoft, employees can now work from home up to 50 percent of the time. 

Empowering people for extreme flexibility begins with answering critical questions: Who will be able to work remotely? Who will need to come into the office, and for what amount of time? When people do focused work, where will they do it? What about collaborative work? And in a world where ongoing disruption is part of the new normal—with natural disasters, geopolitical events, and global health crises—you need to be prepared to respond to sudden changes. New, flexible policies take the answers to these questions and codify them, providing clarity and guidance to employees as they experiment. 

Reimagine your physical spaces

Once you’ve determined your policies for extreme flexibility, use them to guide your approach to physical space. From here on out, we will no longer rely solely on physical spaces to collaborate, connect, and build social capital. But space will still be important. We’re social animals and we want to get together, bounce ideas off one another, and experience the energy of in-person events. Moving forward, office space needs to bridge the physical and digital worlds and meet the unique needs of every team—and specific roles.

Purposeful design

At Microsoft we’re surveying employees and looking at everything from social graphs to employee traffic patterns to understand how to equip teams with the spaces they need, knowing those needs will evolve over time. Sales teams who need to come to the office infrequently can use a hoteling model to book workstations for the day or hour, while engineering teams may need dedicated collaboration spaces and workstations. To accommodate remote workers, we’re exploring offsite coworking hubs. Because we know how we work will continue to evolve, we’re building flexibility into every space we design.

Connecting the physical to the digital

It’s also critical to think about bridging the gap between in-person and remote experiences. Working together when everyone is in the office is fairly straightforward. And over the last 12 months, we’ve figured out how to get things done when everyone is at home. It’s how to handle that messy middle—when some people are physically together and others are joining virtually—that’s going to be a challenge. 

Today’s state-of-the-art Microsoft Teams Rooms include high-quality audio and video to help everyone be seen and heard. Meeting room cameras deliver high-definition video streams and optimize the view by framing the people in the room or following the active speaker. Intelligent speakers identify who in the room is speaking, and individual names and profiles are represented in meeting transcripts. Features like live captions, live transcription, raise hand, reactions, and chat help people follow along and offer opportunities to chime in non-verbally or without interrupting the speaker. Digital whiteboards—accessible both in the room and at home—foster collaboration and co-creation. People onsite can ink directly on a Surface Hub or from their own phone or laptop and remote participants can draw on the same shared digital canvas. In addition, our Intelligent Capture cameras can capture, focus, resize, and enhance analog whiteboard images and text, so remote attendees can clearly see brainstorming in real-time, even when someone is standing in front of the whiteboard.

All of this is available today in Microsoft Teams Rooms, but we’re just getting started. We see a not-so-distant future where meetings become immersive experiences that allow us to ‘be there’—from anywhere and at any time. Our vision for the future includes changes to meeting room layouts; the addition of multiple screens create dynamic views of participants, chat, whiteboards, content, and notes; and enhancements to in-room technologies to help remote participants track and participate in the flow of the meeting. 

Invest in technology that connects people—anywhere and anytime

Along with physical spaces, your plan for extreme flexibility should include technology that enables teamwork and creates a new digital employee experience that follows your employees no matter where they go.

When the pandemic compelled people everywhere to shift to remote work, videoconferencing was the primary tool that people used to connect and keep work moving. Within months, people were participating in 55 percent more digital meetings compared to pre-COVID-19—and we all felt the related stress and burnout. Videoconferencing will always be important, but it’s just one tool, and doesn’t provide the communication and collaboration infrastructure needed to power hybrid work. Microsoft Teams is the only solution that combines meet, chat, call, and collaborate in a single place—all integrated with the Office apps and business process automation tools. What’s more, it opens up collaboration between knowledge workers and frontline workers and blends synchronous and asynchronous work naturally. It’s the only app that does it all, providing an organizing layer that supports the flow of work across the organization. 

We’ve introduced more than 100 new features in Teams over the past year, all built with extreme flexibility in mind—and there are many more on the way. But we need to go even further to support the new emerging patterns of distributed work. Microsoft Viva, is the first integrated employee experience platform designed for hybrid work. Taken together, Teams and Viva deliver a technology platform that will connect your people and help them navigate the new reality.

Work is evolving rapidly, and there’s just no going back to our pre-pandemic world. As vaccines begin to roll out globally, business leaders everywhere need a plan for the new operating model—extreme flexibility. While we’re all still learning as we go, it’s clear that every organization is going to need three things: new policies, re-configured physical spaces, and technology that binds it all together. There are challenges ahead but we are optimistic about creating a future that empowers people to connect from anywhere, at any time, and to be and bring their best each day.

The post Hybrid work is here. Are you ready? appeared first on Microsoft 365 Blog.

And it’s clear that flexible work is here to stay: According to research conducted for Microsoft’s Work Trend Index, over 80 percent of managers say they expect more flexible work from home policies post-pandemic, and more than 70 percent of employees say they expect to take advantage of them. So we can anticipate some pretty significant changes in the weeks and months to come.

To thrive in this new hybrid world, people and organizations need solutions that are fluid, dynamic, and cloud-powered.

At Microsoft, we’re building experiences to help everyone thrive in this new hybrid world of work and learning. Today at Microsoft Ignite, we are announcing new features designed for a hybrid world. From new digital event experiences in Microsoft Teams designed for internal and external attendees to new availability announcements about Microsoft Viva, there’s so much to share.

Let’s dive in.

Break down boundaries to make it easy to connect and collaborate across organizations

Now more than ever, rich, engaging digital events are critical for successful collaboration—whether you’re inviting internal participants, external participants, or a combination of the two. We’re introducing new features that make it easier to collaborate across organizations and event sizes. 

Improve collaboration and knowledge management

Microsoft Teams supports a spectrum of communication needs, from small internal meetings to large virtual events. Now with Teams, you can easily organize and conduct interactive webinars for people inside and outside of your organization with up to 1,000 attendees. Webinars include end-to-end experiences—like custom registration, rich presentation options, host controls such as the ability to disable attendee chat and video, and post-event reporting. And if your webinar grows to over 1,000 attendees, Teams will seamlessly scale to accommodate a 10,000-person view-only broadcast experience. Plus, during this time of increased remote work, take advantage of even larger 20,000-person broadcasts through the end of this year. These new event capabilities are included with many of the Office and Microsoft plans your organization uses today!

Coming soon, new integrations will bring together Teams events with the robust attendee management experiences from Microsoft Dynamics 365 Marketing. Managing attendee information across Microsoft Teams and Dynamics 365 Marketing to nurture attendees before, during, and after the event is now easier than ever before.

And we’re announcing Microsoft Teams Connect, which allows you to share channels with anyone, internal or external to your organization. The shared channel will appear within an individual’s primary Microsoft Teams tenant alongside other teams and channels, making it easy for everyone to access it in their workflow. In the shared workspace, you can leverage Microsoft Teams rich collaboration capabilities: chat, meet, collaborate on apps, share, and co-author documents in real-time. Admins have access to granular controls, allowing their organization to stay in control of how external users access data and information. Microsoft Teams Connect is available today in private preview and will roll out broadly later this calendar year.

Better meetings and presentations for a work-from-anywhere world

With hybrid work and learning, we need meetings that offer a first-rate experience to every participant whether they’re in the room, remote, or on the go. And as education continues to evolve, so does the technology used to enable digital and hybrid classrooms. New experiences in Microsoft Teams help speakers create more impactful, dynamic presentations while connecting with everyone in the meeting more naturally.

Presenters often share their desktops in virtual meetings, creating an inconsistent presentation experience and limiting the ability of the audience to interact. Today, we’re announcing Microsoft PowerPoint Live in Microsoft Teams, which will enable presenters to deliver more impactful and engaging presentations. Presenters will now be able to lead meetings more confidently with notes, slides, meeting chat, and participants all in a single view. Meanwhile, attendees can personalize their experience by privately navigating the content at their own pace or using the screen reader to make content accessible. PowerPoint Live is now available in Teams. Learn more about PowerPoint Live.

The new Presenter mode empowers presenters to customize how their video feed and content appear to the audience. Our first mode, Standout, shows the speaker’s video feed in front of the shared content. Next, Reporter will show content as a visual aid above the speaker’s shoulder, just like during a news segment. Third, Side-by-side will show the presenter’s video feed alongside their content as they present. Presenter mode will be available soon.

Today, we are also announcing Dynamic view, which intelligently arranges the elements of your meeting for an optimal viewing experience. As people join, turn on video, start to speak, or begin to present in a meeting, Teams automatically adjusts and personalizes your layout. We’ve also added a new option to place the participant gallery at the top of the meeting window, helping you maintain a natural eye gaze. Dynamic view will be rolling out soon.

New meeting experiences for the hybrid workplace

Historically, meeting rooms were designed to facilitate in-room collaboration. As meetings evolve around hybrid work norms, room experiences must be inclusive so everyone can be seen and heard clearly, and fully participate in the meeting.

We are bringing new gallery views to Microsoft Teams Rooms, including Together Mode and large gallery, to make it easier to see everyone in the meeting. And whether the room has one screen or two, you’ll be able to see meeting content, along with everyone joining from home, at the same time.

We’re also announcing new Microsoft Teams Intelligent speakers that can identify and differentiate the voices of up to 10 people talking in a Microsoft Teams Room. These speakers were created in partnership with EPOS and Yealink, and allow attendees to use the transcription to follow along or capture actions, by knowing who in the room said what. Whether you are working remotely or following the meeting in the conference room, you can effectively see who said what during the meeting. To enable privacy and security, users are in full control and can turn attribution on or off at any time.

We’re expanding our portfolio of devices that users can choose from when building out their home offices. Today, we’re announcing the first monitors certified for Microsoft Teams, the new Dell Video conferencing monitor, and the Poly 21. These new monitors integrate critical conferencing hardware like a microphone, speaker, camera, and light right into the monitor, so employees can simply attach their PC via USB to get started on collaboration and maximizing productivity. The new P15 video bar from Poly is an easy-to-mount peripheral that transforms an existing monitor into a high-quality Teams endpoint. Lastly, the new Cam 130 by Aver integrates lights as well, allowing users to present their best selves in video meetings.

Ensuring secure communications

To further address our customers’ security and compliance requirements, Teams will support end-to-end encryption (E2EE) for one-to-one Microsoft Teams calls, providing an additional option for conducting sensitive online conversations. IT will have full discretion over who can use E2EE in the organization. E2EE for Microsoft Teams one-to-one ad hoc VoIP calls will be available to commercial customers in preview in the first half of this calendar.

Reimagining the employee experience for a hybrid workplace

As hybrid work models become the norm, reimagining how we nurture employee development and training—along with how we access benefits and wellbeing opportunities for digital workers—becomes critical to success. Last month, we launched Microsoft Viva, our new employee experience platform built to empower people and teams to be their best from anywhere. Powered by the full breadth and depth of Microsoft 365, it is experienced through Microsoft Teams and other Microsoft 365 apps that people use every day. Learn more in our Microsoft Viva announcement blog.

Our first module, Viva Connections, gives you a curated, company-branded experience that brings together relevant news, conversations, and other resources. Today, we’re announcing that the desktop experience for Viva Connections is now generally available. Viva Connections will be available to all customers as part of their existing SharePoint license.

Viva Insights, now in preview, gives individuals, managers, and leaders personalized and actionable privacy-protected insights that help everyone in an organization thrive. Starting next month, the virtual commute experience we announced last year will begin rolling out as part of the Microsoft Viva Insights app to help you mindfully wrap up your workdays. The new Home tab will also be available next month, providing a seamless way to stay on top of pending tasks, reflect on your feelings, send praise to your colleagues, and take a breathing break anytime during the workday—all without leaving Microsoft Teams. Learn more in our Viva Insights blog.

Finally, Viva Learning provides a central hub in Microsoft Teams where people can discover, share, recommend, and learn from best-in-class content libraries across the organization—including LinkedIn Learning, Microsoft Learn, third-party content providers, and an organization’s own custom content. The Viva Learning app for Microsoft Teams will be entering preview starting in April, and we expect to make it generally available later this year. We encourage you to sign up to learn more about Viva Learning, including further details about new experiences, partner APIs, and preview as they become available.

Helping you on your Zero Trust Journey

At Microsoft, our approach to digital safety is unique in our industry because we bring two superpowers to security. The first: an integrated, end-to-end approach. The second: incredible AI and automation. We can use these together to tackle security from all angles, at scale in the cloud—combining security, compliance, identity, and management as an interdependent whole for total protection. Since you can’t stop what you can’t see, we put world-class artificial intelligence (AI) to work for you, analyzing more than eight trillion threat signals every single day to give you enhanced visibility and always-on vigilance that helps catch what others miss.

We build these protections into our platforms for a seamless experience that won’t slow users down or stifle business innovation. This week at Microsoft Ignite, we are making several important announcements across all of these areas to help you on your Zero Trust journey. A few quick highlights include:

• Co-authoring of documents protected with Microsoft Information Protection. This enables multiple users to work simultaneously on protected documents while taking advantage of the built-in, intelligent, unified, and extensible protection for documents and emails across Microsoft 365 apps. 
• Threat Analytics in Microsoft 365 Defender. Now in preview, the new Threat Analytics provides a set of reports from expert Microsoft security researchers that help you understand, prevent, and mitigate active threats, like the Solorigate attacks, directly within Microsoft 365 Defender.
• Passwordless authentication is now generally available for cloud and hybrid environments. Now you can deliver a more secure, seamless sign-in experience for all employees where they no longer need to enter passwords to sign in and access data. Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) passwordless supports sign-ins with biometrics or a tap using Windows Hello for Business, the Microsoft Authenticator app, or a compatible FIDO2 security key from Microsoft Intelligent Security Association partners such as Yubico, Feitian, and AuthenTrend. You can customize policies for different users, groups, and types of credentials and track your progress with new reporting tools. With Temporary Access Pass, now in preview, you can generate a time-limited code to set up or recover a passwordless credential.

But there’s so much more. Please check out the Security blog post from my colleague Vasu Jakkal, Corporate Vice President of Security, Compliance, and Identity, for all security announcements.

Also new to Microsoft 365 

Last year, we announced our Microsoft 365 cloud print solution, Universal Print, which offers simple and secure printing in zero-trust environments. Now generally available, Universal Print enables workers with workplace-joined Windows devices to easily discover printers based on location and print without installing any additional software. Later this summer, users will also be able to print documents from the OneDrive for Business web experience on any device using the browser of their choice. Learn why other customers and partners value the solution in our Universal Print blog.

To help customers meet data residency requirements, Microsoft 365 Multi-Geo allows customers to provision and store data at rest in the geographic locations they’ve specified. We are announcing that Microsoft 365 Multi-Geo will be extended to include Microsoft Teams, allowing organizations to specify where their Teams customer data is stored down to the team and end-user. Microsoft Teams support for Multi-Geo will be rolling out in Spring 2021.

From physical spaces to digital solutions to employee experiences—we’re working alongside our customers to reimagine work and learning for a hybrid world. While we’re always so happy to share our latest innovations with you, we know that this is just the beginning. We can’t wait to share more with you in the weeks and months to come. 

The post Flexible work is here to stay: Microsoft 365 solutions for the hybrid work world appeared first on Microsoft 365 Blog.

Earlier today, we announced new capabilities that enable customers to unlock the value of Microsoft 365 even if they rely on shared workstations or devices that must be offline for months at a time. We also reviewed new management capabilities that have come to Microsoft 365 over the past 18 months to help IT admins ensure their businesses are secure, and their people can work with confidence from anywhere. And now, I’m pleased to provide an update on Microsoft Office Long Term Servicing Channel (LTSC), the next perpetual release of Office. A commercial preview of Microsoft Office LTSC will be available in April.

A specialty product for specific scenarios

We have built Office LTSC for a limited set of specific situations: regulated devices that cannot accept feature updates for years at a time, process control devices on the manufacturing floor that are not connected to the internet, and specialty systems that must stay locked in time and require a long-term servicing channel.

We expect that most customers who use Office LTSC won’t do it across their entire organization, but only in specific scenarios. The good news is that you can deploy both Office LTSC and the Microsoft 365 version of Office with the same deployment tools.

About this release

With this release, we will bring Office and Windows into alignment in support of the same limited scenarios. Both Office LTSC and Windows 10 LTSC will remain governed by the Fixed Lifecycle Policy. Both products will be supported for five years, and both the next perpetual version of Office LTSC and Windows 10 LTSC will be released in the second half of this calendar year.

Without access to the cloud, Office LTSC will include only a subset of the value found in Microsoft 365 Apps, building on the features included in past releases. New Office LTSC features will include accessibility improvements, capabilities like Dynamic Arrays and XLOOKUP in Excel, dark mode support across multiple apps, and performance improvements across Word, Excel, Outlook, and PowerPoint. The next version of Office will not ship with the Skype for Business client app, which will be available as a download in the Microsoft Download Center. It will ship with the Microsoft Teams app, allowing customers to enable and trial this experience if they so choose.

In contrast, Microsoft 365 will continue to get the latest innovations in modern collaboration, advanced security, and intelligent capabilities and ship them as soon as they are available.

As with previous releases, Office LTSC will still be a device-based “perpetual” license. We designed it as a specialty product intended for specific scenarios and will increase the price of Office Professional Plus, Office Standard, and the individual apps by up to 10 percent at the time of general availability. And, because we are always asked at release if there will be another one, I’m happy to confirm our commitment to another release in the future.

We will provide additional information about the next version of on-premises Visio, Project, Exchange Server, Skype for Business Server, Project Server, and SharePoint Server in the coming months.

Office 2021 for consumers and small businesses

We also plan to release Office 2021 for personal and small business use later this year. Office 2021 will also be supported for five years with the traditional “one-time purchase” model. We do not plan to change the price for these products at the time of the release. We will announce more details about new features included in Office 2021 closer to general availability.

Our commitment to customers

To fuel the work of the future, we need the power of the cloud. The cloud is where we invest, where we innovate, where we discover the solutions that help our customers empower everyone in their organization—even as we all adjust to a new world of work. But we also acknowledge that some of our customers need to enable a limited set of locked-in-time scenarios, and these updates reflect our commitment to helping them meet this need.

FAQ

Q. Will the next version of Office have a Mac version?

A. Yes, the next version of Office will have both Windows and Mac versions for both commercial and consumer.

Q. Will the next version of Office include OneNote?

A. Yes, the next version of Office will ship with the OneNote app.

Q. Will the next version support both 32- and 64-bit?

A. Yes, the next version of Office will ship both 32- and 64-bit versions.

The post Upcoming commercial preview of Microsoft Office LTSC appeared first on Microsoft 365 Blog.

In my role at Microsoft, I get the chance to talk to our customers every day about their experiences in this new digital era. It’s exhilarating to work on the tools that have unlocked new forms of connection and collaboration for their people—even as they navigate the challenges of the pandemic. We built Microsoft Teams and Microsoft 365 as the organizing layer for all the ways people work, learn, and collaborate. Microsoft Teams is the only solution with meetings, calls, chat, content collaboration, and business process workflows—all in a secure, integrated user experience. This fall, we saw the daily active users number in Microsoft Teams climb to 115 million, while Microsoft 365 users around the world generated more than 30 billion collaboration minutes in a single day as people communicated, collaborated, and co-authored content. And in our new hybrid work reality, Microsoft Teams is empowering everyone in organizations—from information workers to frontline workers, and everyone in between.

But to truly empower people to feel connected, supported, and able to bring their best selves to work we need to do more.

Today, organizations spend over $300 billion a year on employee experience. That number includes employee development and training, benefits and wellbeing, and a whole host of employee experience technologies. But too often, these technologies are fragmented, hard to find, and disruptive to the flow of work. 

As digital tools become more crucial to a great employee experience, business leaders across every industry are embracing the opportunity to learn, and they’re re-evaluating both their spending and their approach. 

We believe what’s needed is a new approach and a new category of technology solutions called employee experience platforms (EXP). In the past few months, my team and I have been talking with analyst Josh Bersin, who closely studies this space. These conversations helped solidify our vision of EXP as a digital platform that provides people with the resources and support they need, seamlessly integrated within the same tools they use to do their work, so they can succeed and thrive no matter their location.

Introducing Microsoft Viva

Today we’re introducing Microsoft Viva, the first EXP built for the digital era. Microsoft Viva brings together communications, knowledge, learning, resources, and insights into an integrated experience that empowers people and teams to be their best, from anywhere. Powered by the full breadth and depth of Microsoft 365, it is experienced through Microsoft Teams and other Microsoft 365 apps that people use every day.

A new kind of employee experience

To start, Microsoft Viva will include four modules: Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning, and Viva Topics—with more on the way. I’ll walk you through each one.

Let’s begin with Viva Connections.

Research from our Work Trend Index shows nearly 60 percent of workers feel less connected to their team since the move to remote work. And we’re struggling to replace the comradery once created by things like company town halls, offsites, and events. This is challenging for all of us, but especially impactful on new hires—imagine how it feels for an employee who has never been to the office or ever met anyone face-to-face.

Accessed in Microsoft Teams, Viva Connections provides a single-entry point for employee engagement and internal communications. You can think of it as a gateway to your digital workplace.

Viva Connections is built on Microsoft 365 capabilities like SharePoint to provide a curated and branded employee destination. Leaders can connect with employees via company town halls, and employees can access everything from company news, policies, and benefits to employee resource groups or communities they want to join with Microsoft Viva’s integration to Yammer. It provides a personalized feed and dashboard to help you find all the helpful resources you need from Microsoft Viva and from other apps across your digital workplace. The content can also be customized for specific roles within the company—including frontline workers—so that they have a comprehensive view of just the resources they need.

Next, Viva Insights.

At a time when over 30 percent of workers say the pandemic has increased their sense of burnout, it has never been more important to help people unplug and make the most of their scarcest resource: their time.

Viva Insights gives individuals, managers, and leaders personalized and actionable privacy-protected insights that help everyone in an organization thrive. It brings new personal wellbeing experiences, insights, and recommended actions from Workplace Analytics and MyAnalytics into the flow of people’s work in Microsoft Teams.

Accessed in Microsoft Teams, Viva Insights for individuals help employees stay connected with their colleagues and protect time for regular breaks, focused work, and learning. Experiences we announced last summer, like virtual commute and integration with Headspace, kickstarted our work here. They will now be part of Microsoft Viva and will start rolling out in the coming months. 

For managers, Viva Insights provides data-driven, privacy-protected insights and recommendations to foster healthy, successful teams. For instance, Viva Insights can help a manager see if their team is at risk of burnout and provide recommendations like encouraging your team to turn off notifications, set boundaries in their calendar, and set daily priorities to focus on what matters most. 

For company leaders, Viva Insights helps address complex challenges and respond to change by shedding light on organizational work patterns and trends. These could include wellbeing opportunities, but also things like space planning as companies reimagine their offices for hybrid work. Viva Insights also provides leaders with organizational network analysis to understand the connectedness and cohesion between and across teams.

These organizational insights are even more powerful when combined with other data sources. Today, we’re excited to introduce a new dashboard for Microsoft Viva and LinkedIn’s Glint customers that maps insights about how people work to employee survey data about how people feel. In addition to using data and signals from Microsoft apps and services, Microsoft Viva builds on an organization’s existing investments. A customer can also leverage data from third-party tools like Zoom, Slack, Workday, and SAP SuccessFactors.

To help ensure privacy and security, Microsoft Viva uses aggregation, de-identification, and differential privacy. This means personal insights are visible only to the employee, while insights for managers and leaders are aggregated and de-identified by default to protect individual privacy.

Now onto Viva Learning.

Organizations need to develop a culture of learning to keep up with the pace of change and to retain great talent. Specifically, a recent report from LinkedIn found that 94 percent of employees would stay at a company longer if it invested in their learning and development.

Viva Learning helps make learning a natural part of both every employee’s daily work and company culture.

With Viva Learning, employees can easily discover and share everything from training courses to microlearning content. And managers get the tools they need to assign learning and to track the completion of courses to help foster a learning culture. Viva Learning creates a central hub for learning in Teams, with AI that recommends the right content at the right time. It aggregates content from LinkedIn Learning, Microsoft Learn, your organization’s own custom content, and trainings from leading content providers like Skillsoft, Coursera, Pluralsight, and edX. Viva Learning also works with leading learning-management systems. Today we’re announcing partnerships with Cornerstone OnDemand, Saba, and SAP SuccessFactors. And there are more are on the way.

Finally, Viva Topics.

As we have all experienced, finding an expert, understanding company acronyms, or surfacing the content you need can be tedious, especially when you’re a new employee or working remotely. In fact, our research shows that people spend the equivalent of seven weeks per year searching for or re-creating information.

Viva Topics enables you to harness the knowledge of your organization, and connect people to that knowledge, in the apps they use every day. Think of Viva Topics as a Wikipedia with AI superpowers for your organization. It uses AI to automatically organize company-wide content and expertise into relevant categories like “projects,” “products,” “processes,” and “customers.” 

When you come across an unfamiliar topic or acronym, just hover. No need to search for knowledge—knowledge finds you. Viva Topics automatically surfaces topic cards as people work in apps like Office, SharePoint, and Microsoft Teams. When employees click on a card, a topic page appears with documents, videos, and related people. Experts at the company can also help curate the information shown in Viva Topics by sharing knowledge through simple, highly customizable web sites called Topic Pages.

Along with content from the Microsoft Cloud, Viva Topics also surfaces information from third-party services like ServiceNow and Salesforce and builds on integrations made by partners like Accenture, Avanade, BA Insight, Raytion, and ClearPeople. And Graph connectors make it easy to connect to even more content that employees would find helpful. 

Together with our partners

Designed to be an open and extensible platform, with a strong and growing ecosystem of partners, Microsoft Viva is easy to integrate with the systems and tools a company already has in place. Integrations with Microsoft 365, Microsoft Power Platform, Microsoft Dynamics 365, and third-party products and services will deliver a complete employee experience in the flow of work. In addition to our integration ecosystem, we’re joined in this mission by our global network of services partners who provide strategic guidance, advisory services, implementation, adoption and change management, and more.

You can hear from some of our partners in this video:

Just getting started

We all know that engaged, healthy employees who feel a sense of ownership, purpose, and belonging have a greater impact on our organizations. And at Microsoft, we’re committed to helping our customers empower all their people, whether they’re working onsite, in the field, at home, or on the go. Today, we begin the journey of creating an entirely new employee experience designed for the digital era.

With Microsoft Viva, we aim to make it easier and more natural for everyone to stay connected, access knowledge, learn on the job, and use privacy-protected insights—to enable individuals to prioritize wellbeing, empower managers to lead more effectively, and help leaders drive better decision-making across the organization. But while we’re so excited to introduce you to Microsoft Viva today, there’s so much more to come. We believe this is a once-in-a-lifetime opportunity to build people-centered experiences that help our customers drive extraordinary outcomes. And we’re just getting started.

Experience Microsoft Viva today

Want to help your people experience Microsoft Viva right away? As of today, Viva Topics is generally available. We’re also announcing the public preview of Viva Insights and a private preview of Viva Learning. And we’ll be announcing more innovations throughout 2021. To learn more and get started, check out the Microsoft Viva website.

The post Microsoft Viva: Empowering every employee for the new digital age appeared first on Microsoft 365 Blog.

Before I get to this month’s product news, I want to point out some new resources that support this effort. Recently, we published a webpage called Resilience at work to help demonstrate how Microsoft solutions can help you strengthen resilience in people, teams, and your broader organization. We also published a Remote teamwork guide to share how you can enable your people to be productive and secure from anywhere with Microsoft 365 and Microsoft Teams. And earlier this week, we launched WorkLab, a digital publication devoted to illuminating the future of work, grounded in research and the lessons of the pandemic a year in. Be sure to check all three resources out and let us know what you think.

Okay, on to the news!

Breakout rooms, Tasks publishing, Approvals, and more in Microsoft Teams

New announcements in Microsoft Teams make it easy for everyone to engage in large meetings, help connect organizations, empower frontline retail workers, and more.

Help people to connect meaningfully in large virtual meetings—We’re excited to announce that one of our most requested Microsoft Teams features is now generally available! Breakout rooms make it easy to divide your meetings into smaller groups to facilitate discussions, brainstorming sessions, and learning groups. Organizers can easily jump in between breakout rooms, deliver announcements to all breakout rooms at once, and bring everyone back to the main meeting at any time. All meeting assets, including meeting files, whiteboards, recordings, and transcripts are available for the organizer to review and use.

Connect your organization from the corporate office to the frontlines with Tasks publishing—With the new publishing feature for Tasks in Teams, customers can now drive consistent execution of tasks at scale across all of an organization’s locations. Corporate and regional leadership can create and send tasks to configurable relevant locations—including specific retail stores—and track their progress through automatic real-time reports. Managers have tools to easily direct activities within their stores, and frontline workers have a simple prioritized list showing them exactly what to do next. Tasks targeting, publishing, and reporting are now generally available. To set Tasks up in your organization, visit our documentation page for setting up your team targeting hierarchy.

Unify workforce management in Microsoft Teams through our new partnerships—We are excited to announce new workforce management capabilities with our partners, Blue Yonder and Reflexis. With this new integration, Microsoft Teams can now provide a richer, more unified workforce management experience, enabling employees to see and swap shifts, review their schedules, make changes, and more, without ever having to leave Teams.

Track and manage approvals right within Microsoft Teams to get faster results—Now generally available, Approvals lets you easily create, manage, and share approvals right in Teams. Quickly start an approval flow from the same place you send a chat, in a channel conversation, or from the Approvals app itself. Just select an approval type, add details, attach files, and choose approvers. Once submitted, approvals can be reviewed and responded to as needed. Install the Approvals app today to get started.

Simplify tasks, lists, and functions

New capabilities help make it easier to prioritize and organize tasks, access lists on the go, and use custom functions in Microsoft Excel workbooks.

Take your lists anywhere with the Lists mobile app for iOS—A new Lists mobile app for iOS now provides you access to your lists with full functionality from your iPhone. This new experience makes it easier than ever to open an existing list for quick reference, add or edit list items as you think of them, or create a new list from scratch or a ready-made template. Download the app now from the Apple App Store.

Manage your tasks more easily with intelligence—Available to To Do web English users, Microsoft To Do will use AI to help you plan your day better and focus on tasks that matter to you. AI in To Do will help identify tasks that seem important based on keywords and deadlines and suggest them in My Day to ensure that you stay on top of your key tasks and get more done each day. Get started with Microsoft To Do today. 

Turn Excel formulas into custom functions: Our new LAMBDA function makes it easy to convert your formulas into re-usable functions. Turn formulas into custom functions with unique names that can be easily re-used throughout your spreadsheet. Join the Office Insider Program and choose the Beta Channel to get early access to LAMBDA in Excel.

Create beautiful diagrams

Visio capabilities bring new and familiar icons to your diagrams.

Insert icons into your Visio files and more—This month, we’re announcing a couple of updates you’ve been asking for! First, you can now access a rich content library of icons and images that you can easily insert directly into your Visio diagrams. Rotate, recolor, and resize the selected content with no loss of image quality. This feature is available in both Visio for the web and the Visio desktop app. Second, you can now easily adjust the size of a page to fit your Visio drawing. The Fit to Drawing feature is now available in Visio for the web.

Visually represent your Azure architectural diagram using the latest shapes in Visio—Representing your infrastructure architecture through a diagram can be invaluable to your team during redesigns, implementations, documentation, and more. Two years ago, we added Azure shapes in Visio, making it easy to build diagrams for network topologies, virtual machine configurations, operations, and more. We are excited to announce that we have now released more than 250 of the latest Azure shapes. These refreshed icons are better aligned with the Microsoft Fluent design and let you create IT diagrams that accurately represent modern cloud services, tools, and frameworks from Azure. To get started, go to the Visio web app homepage and select your preferred diagram template to quickly start visualizing your Azure infrastructure. In the desktop app, select File > New > Templates > Network > Azure Diagrams.

Also new this month

Application Guard, which helps desktop users stay safer and more productive by opening Microsoft Word, Excel, or PowerPoint files in a virtualized container, is now generally available for everyone with Microsoft E5 or E5 Security subscriptions.

From helping everyone engage in larger virtual Teams meetings with breakout rooms to enabling a more unified workforce management experience with a new partnership to helping you stay focused and in the flow with AI in To Do, all of these experiences were designed to help empower your people for the new world of work. And stay tuned—we’ve got all sorts of exciting announcements coming your way in the next few weeks.

The post From breakout rooms in Microsoft Teams to AI in To Do—here’s what’s new to Microsoft 365 in January appeared first on Microsoft 365 Blog.

Earlier this year, IT leaders around the globe were forced to reprioritize their roadmaps, resources, and budgets to equip employees for remote work practically overnight. Suddenly, the use of video communications skyrocketed. People adjusted quickly to moving meetings online, but one of the most notable challenges driven by the shift to remote work has been to maintain the personal connections that come from the ad hoc and serendipitous conversations that happen in the physical office. 

In fact, studies show¹ that a person’s voice is the signal that builds personal connections and creates clarity, which is why actually speaking with colleagues and customers is more important now than ever. The use of Teams Calling has skyrocketed as well, with Teams users making over 650 million calls in October, up 11 fold over March of this year. And on average, calls are just one-fourth the length of a typical meeting, making calling a quick and efficient way to reconnect and collaborate. 

Today, we’re announcing several enhancements to Teams Calling that make it easier for organizations and their employees to strengthen connections and create new ones with just a quick call.

Get more out of every call, with a rich calling experience

Calling alone is a great way to reconnect and quickly share information. However, when you integrate calls with different modes of communication, they can act as a productivity force multiplier. We’re introducing several ways to create a more powerful and streamlined calling experience.

• Streamlined calling experience: Teams is the hub for chat, collaboration, meetings, apps, and workflows, and the enhanced Calls app brings the most important calling elements—the dial pad, call history, voicemail, contacts, and settings—into a single location, making it easier to stay connected in the flow of your work.
• Save call recordings in OneDrive and SharePoint: Call recordings are a great way to keep track of the ad hoc brainstorming that often happens on a call. Now, Teams Admins can take advantage of the tight Teams and OneDrive or SharePoint integration and elect to make OneDrive or SharePoint the default recording storage location, in lieu of Stream. This new capability provides powerful capabilities such as sharing with external guests, quicker access to transcripts, and greater storage capacity. Learn more.
• CarPlay support: Placing and receiving calls in the car will soon be easier than ever, thanks to CarPlay support for Teams Calling. With CarPlay, you can use your vehicle’s built-in controls to operate Teams, including using Siri to place and answer calls.
• Spam identification: Spam calls are frustrating, disturb the flow of work, and make you less likely to answer calls from unfamiliar phone numbers. Using advanced industry techniques, Teams will identify potential spam calls so you can feel confident answering incoming calls. Additionally, Teams will digitally attest outgoing calls to prevent these calls from being rejected by external recipients. 
• Transfer calls between mobile and desktop: Teams makes it easy to place and receive calls from several different endpoints, including desktop and mobile devices, but sometimes you need to move locations or devices to finish your call. Starting in early 2021, you will be able to shift your calls between your mobile and desktop endpoints with an easy-to-use interface on the Teams app.
• Call merge: Calling users can bring multiple different one to one calls together to combine conversations and simplify multiple conversations. Call merge is now available for both PSTN calls and VoIP calls.
• Low-data mode: Whether you want to preserve data or are just in a location with a poor or limited network connection, sometimes it’s helpful to limit the amount of data you’re using during a video call or meeting. Starting in early 2021, users will be able to adjust their settings in Teams to cap the amount of data that will be used during video calls and establish different settings based on network availability (cellular, wifi, or always).
• Enhanced reverse number look-up: With automatic reverse number look-up, you’ll see the name of the caller at the time they’re calling and in your activity feed and voicemail.

Provide advanced calling needs for your business

Some parts of the business require additional calling capabilities and workflows. Whether that’s keeping mission-critical operations running or resolving key customer issues, Teams supports a broad range of needs across your business with help from these new capabilities.

• Voice enabled channels: A new collaborative calling capability enables teams to integrate call queues into a specific channel, allowing for collaboration and information sharing before, during, and after the call. For example, IT or HR help desks can now be managed from a channel so available team members can answer the call, and easily share information about service tickets. Starting in early 2021, Teams users will have the option to create new channels that are voice-enabled, to start using this feature in preview.
• Certified Contact Center solutions: Resolving a customer call in contact centers is often a team sport, so it’s important to quickly identify and reach the right colleague. Contact center solutions can use presence and user APIs to seamlessly integrate with Teams, allowing agents to find the right colleagues to assist. Now, contact center providers can apply for Microsoft certification of their solutions, to provide customers with the confidence needed to manage important customer interactions. Learn more about the certification program and specific solutions that are undergoing certification, many of which will be complete in early 2021.
• Resilient calling: To support the most critical conversations in the event of an outage, the new Survivable Branch Appliance (SBA) allows users to place and receive PSTN calls even in the event of a network outage. This SBA will be available in preview this month to certified Session Border Controllers (SBC) vendors, allowing SBCs to link with the Teams client in the event the client cannot reach the Microsoft Calling network. 
• Call transfer ring-back: While call transfers can be useful to connect the right people, making sure that calls remain connected during the process is critical for a great caller experience. Now Teams users can rest assured that when you transfer an important call, it will not disconnect just because someone on the other end is unavailable. If the transfer recipient does not answer the call, the call will ring back to the person making the transfer.

Stay connected with a portfolio of high-quality devices

Teams provides a great integrated softphone experience on both mobile and desktop, and a robust lineup of hardware options allow you to choose the right physical endpoints for your needs. From low-cost phones, to traditional desk and video phones, to Teams displays, there are options to fit every user and calling need. We’re excited to share a few new ways this device ecosystem can help you stay connected, no matter where you’re working.

• Teams displays: Whether you are working remotely or returning to the office, adding an intelligent companion device like the Teams display can revolutionize the way you work. A new experience now available on the Lenovo Thinksmart view, Teams displays integrate Cortana for hands-free productivity, use AI to help you stay productive and organized, and provide a dedicated device for your Teams collaboration needs. Learn more.
• Low-cost phones: To empower organizations to bring the best of Teams Calling to as many users as possible, we’re excited to bring low-cost phones to market with trusted partners Yealink and AudioCodes in early 2021. These devices integrate natively with the Teams phone app, bringing core Teams capabilities to life.
• Device as a Service: The new Teams Device as a Service offering provides flexible monthly payments, making it easier and more affordable than ever to get your users the devices they need. Simply navigate to the Device as a Service site where you can add devices to your cart and place an order in a matter of minutes. This service is currently available in the U.S., and availability for additional regions will be coming in 2021.

Do more with the power of partners

We have seen strong growth across our Teams partner ecosystem and have more than 300 specialized partners with calling solutions for Microsoft Teams, a 100% increase over the last year. These partners assist our customers with a wide variety of services and solutions including Direct Routing as a Service, deployment, adoption, devices, managed services, and network monitoring and reporting. Examples include our Partner of the Year award winner Continuant, and finalists Enabling Technologies, Communicativ, and Orange Business Services.

Continued commitment to Calling

These innovations are examples of our ongoing commitment to support spontaneous collaboration and personal connections that voice enables. We are honored and humbled to be recognized as a Leader in the 2020 Gartner Unified Communications as a Service Magic Quadrant. We will continue working hard to make Teams the most trusted and reliable voice solution available. Now more than ever, we all need a seamless way to stay connected with colleagues and customers, and with these capabilities, you can restore personal connections and manage the most critical calls for every part of your organization. Learn more about how Accenture, Australia Catholic University, ENGIE, and Tony’s Chocolonely are using Teams Calling to stay connected.

Lastly, with all these great capabilities coming to Teams Calling, it’s important to keep in mind that Teams Calling can be rolled out in weeks—not months or years—as Lumen (formerly CenturyLink) showed by rolling out Calling globally to over 40,000 users in 4 weeks. You can always reach out to your account team for more information, and the links below provide additional information and guidance.

• Learn more about Teams Calling on the Microsoft Teams Calling webpage.
• Get started with Teams for free.
• Get guidance and resources to get up and running quickly on Teams Calling with FastTrack.

¹ Harvard Business Review, “Type Less, Talk More ” (October 5, 2020)

The post Restore and maintain personal connections with new Microsoft Teams Calling features appeared first on Microsoft 365 Blog.

This month, we’re thrilled to announce that many of your top requested features—like background noise suppression in meetings—are coming to Teams and other Microsoft 365 services. Read on for details on those, plus the highly anticipated Microsoft Endpoint Data Loss Prevention and other new features across Microsoft 365 to help make it easier to pick up where you left off, keep track of your notes and tasks more easily, sketch out Amazon Web Services (AWS) application architectures in Visio for the web, and more.

New apps, noise suppression, and more for Teams

This month, we’re announcing the general availability of Teams apps for meetings, expanded Forms integration, and new capabilities that make it easier to build apps and bots right within Teams.

Enrich your meeting experience with Teams apps—Typically, collaborating with an app during a meeting required someone sharing their screen while they updated tasks, set reminders, managed requests, and more. This month, we’re excited to announce that you can now bring the capabilities of many of these apps directly into the meeting experience for everyone to interact with, making the time your team spends together more effective and collaborative before, during, and after your meetings. Checkout the new Teams apps for meetings now available in the Teams app store, including Asana, HireVue, Monday.com, Slido, and Teamflect (with more on the way), as well as familiar apps built by Microsoft such as Forms. If you’re a partner or developer, learn more about creating Teams apps for meetings in our documentation.

Quickly gather feedback in Teams meetings with polls—Polls are a great way to turn passive listeners into active participants. Forms’ integration with Microsoft Teams now brings the power of polls to meetings, helping you conduct more engaging, informative, and productive meetings. Meeting presenters can prepare polls in advance and launch the polls during meetings that attendees can easily view and answer. The new Forms polls for meetings is currently rolling out and will reach you soon. You can get started by updating your Teams app and adding the Forms app to your meeting tabs.

Remove unwelcome background noise in Teams meetings—Earlier this year, we released the ability to minimize distracting background noise in videos on Microsoft Stream. We are excited to share that we’re bringing this technology to Teams meetings. This real-time noise suppression will help remove unwelcome background noise during your meetings, making easier to hear speakers in loud and distracting environments. Noise suppression is rolling out to all users now.

Automate routine tasks without leaving Teams—Also new this month is the Power Automate app for Teams. The app provides a lightweight designer experience and a number of templates to help you quickly get started building workflows right within Teams. This new app makes it even quicker and easier to automate routine tasks within Teams. To get started, make sure you’re running the latest version of Teams.

Easily build and deploy apps and intelligent chat bots in Teams—In September, we announced a new Power Apps and a new Power Virtual Agents app for Teams, running on a built-in low code data platform, now called Microsoft Dataverse for Teams— making it easy for creators to quickly build and deploy apps and bots for Teams—now those apps are generally available. Teams users can easily build applications and bots directly within Teams without needing to deal with connecting to storage, managing integrations, or switching applications. Dataverse for Teams makes the back-end tech logistics of creating and deploying business process solutions in Teams easier than ever. Built-in security and governance features provide seamless control of access to apps, bots, and flows, as well as their underlying data.

Find and share information more quickly

New capabilities help make it easier to find notes while working across Microsoft 365, capture and share content, and pick up where you left off.

Easily reference your notes when working on a OneNote page—Last month, we announced the OneNote feed for Outlook on the web, which conveniently combines your notes across Sticky Notes, recent OneNote pages, and even Samsung Notes so you can easily reference them while composing your mail. This makes it easy to reference your notes when working in a OneNote page and capture any new thoughts you have by creating a Sticky Note in your feed without having to leave OneNote. The OneNote feed is available in OneNote, OneNote on the web, OneNote for Windows 10, Outlook on the web, and Outlook.com. To get started in OneNote, click the Open feed icon in the top right corner of the OneNote app window to display the feed pane.

Capture and share web content and more in Microsoft Edge—This month, we released two new features to help make you more productive and find information more easily. First, Web capture in Microsoft Edge lets you easily capture and mark up web content, and then save or share it—simply drag a box to select what you want to capture even if you need to scroll. Second, we’ve added news and information from your favorite content providers in a new “My Feed” section within the enterprise new tab page. This customizable feed sits alongside your Office 365 content and is designed to keep you connected to information most relevant to your industry or your company.

Quickly pick up where you left off on recent files and more in OneDrive for iOS—A new home experience on the iOS mobile app for OneDrive will help you quickly pick up where you left off on recent files and easily re-discover memories from the past. Plus, you can now add a OneDrive widget to your iPhone home screen that displays your photo memories on this day across previous years. See your recent files and On This Day photos as soon as you open the OneDrive app. To get started, update your OneDrive iOS app.

OneDrive family and group sharing now available

OneDrive family and group sharing now available—OneDrive has always made it easy to share docs, photos, videos, albums, and folders. But until now, sharing to a group of people meant typing in the names of all the people you wanted to share with. Last month, we simplified the process with one-click sharing to family and groups. Once you predefine your family or friend group, you’ll be able to share a photo, album, or important document to your group with one click. Family and group sharing are available in OneDrive for the web and included in all free and paid OneDrive consumer plans, as well in Microsoft 365 Personal and Family plans.

Hear Office documents read aloud to you on Android phones—As you move through your busy day, sometimes it’s easier to hear your document read aloud to you. Now you can use Read Aloud to do exactly that in Word for Android phone and in Word on the Office app for Android. New voices offer a more natural and pleasant listening experience. You can easily pause and resume Read Aloud as well as adjust the voice speed. To get started, open the Word or Office app on your Android phone, go to the Review tab, then tap Read Aloud.

Get Yammer notifications in your Teams activity feed and more—This month, we’re announcing several new and upcoming features in Yammer. Coming soon, notifications from your Yammer announcements and mentions will show up in your Microsoft Teams activity feed if you have the Communities app installed. We’re also now rolling out an updated experience in the Yammer Tab for Teams that brings modern capabilities like pinning, cover photos, live events, and more. Finally, also released this month is support for Yammer Q and A insights in Microsoft Productivity Score, an interactive guide to get the most out of Yammer, and an updated experience for topics and hashtags in Yammer.

Prevent data loss and diagram your IT solutions

New capabilities make it easier to prevent data loss on endpoints and sketch out IT solutions build on ASW.

Protect sensitive information on your endpoints—In July, we announced the public preview of Microsoft Endpoint Data Loss Prevention (DLP) which extends our data protection capabilities to devices. Now generally available, Endpoint DLP enables organizations to enforce policies that identify and prevent risky or inappropriate sharing, transfer, or use of sensitive information consistently across cloud, on-premises, and endpoints. We’re also adding new capabilities to a public preview based on feedback from customers—such as adding enforcement actions and locations-based sensitivity, a new dashboard in Microsoft 365 compliance center to manage DLP alerts, and more.

Watch this mechanics video or visit our documentation to learn more.

Sketch your Amazon Web Services (AWS) architecture in Visio for the web—Diagrams are a great way for cloud architects to visualize the design, deployment, and topology of IT solutions built on AWS. We’re excited to announce that we’ve added support to build AWS diagrams for various topologies and service interactions in Visio for the web. More than 400 shapes are available to help architects redesign existing infrastructure diagrams, conceptualize application architecture, or visualize the current state of your cloud environment and plan for the future. To help you get started easily, we’ve provided a few starter diagrams using various AWS services. Go to the Visio web app homepage and select your preferred diagram template to quickly start visualizing your AWS infrastructure.

As you continue your navigation to a more sustainable, hybrid workplace, we are committed to developing technologies that help your people and teams thrive. From building low code apps right within Teams to new AI capabilities to help you manage tasks more easily, all of these updates are aimed at enabling your people to collaborate productively, securely, and safely from anywhere.

The post From new apps in Microsoft Teams meetings to Endpoint DLP—here’s what’s new to Microsoft 365 in November appeared first on Microsoft 365 Blog.

Придерживайтесь намеченных планов с Кортаной в Windows 10. Чтобы помочь вам экономить время на поиск нужной информации и меньше отвлекаться, мы разработали новый интерфейс Кортаны на основе чата в Windows 10, который ориентирован на повышение вашей продуктивности. Вы можете использовать естественный язык, чтобы попросить Кортану проверить ваше расписание, связаться с людьми, установить напоминания или добавить задачи в Microsoft To Do. Кроме того, с помощью Bing в качестве дополнительной подключенной службы Кортаны вы также сможете получать информацию об объектах поблизости, находить определения и следить за последними новостями, погодой и финансовыми изменениями. Просто введите текст или нажмите кнопку микрофона и произнесите команду: “Я свободен в 9 часов?”, “Найди время обсудить с Артемом бюджет”, “Присоединиться к моему собранию”, “Напоминай мне каждую пятницу проверять расходы в 15:00” или какую-нибудь другую. Эти возможности для продуктивной работы теперь доступны на английском языке для всех клиентов в США, у которых установлено обновление для Windows 10 от мая 2020 года. В ближайшие месяцы, благодаря регулярным обновлениям приложений через Microsoft Store, эти возможности будут расширены. Мы добавим поддержку пробуждения системы и готовности слушать ваши команды, когда вы произносите слово “Кортана”. Кроме того, появится еще больше функций для эффективной работы, например поиск сообщений электронной почты и документов для подготовки к встрече. Все эти поддерживаемые возможности станут доступны для пользователей по всему миру.

Организуйте свою работу и оставайтесь на связи с функцией воспроизведения писем. Мы выпускаем обновления для функции воспроизведения писем в Outlook для iOS. Это поможет вам управлять своим временем и задачами при прослушивании новых сообщений электронной почты и изменять расписание на день. Теперь вы сможете попросить Кортану назначить встречу в ответ на сообщение электронной почты и добавить это сообщение в список задач. Так вам будет проще приводить дела в порядок, когда вы находитесь вдали от компьютера. Мы также добавили голосовые команды и зоны касания для отправки ответов на приглашения на встречи, а также возможность быстро присоединиться к начавшемуся онлайн-собранию или отправить участникам сообщение “Я опаздываю”. Эти новые возможности управления временем и задачами теперь доступны для всех клиентов в США, которые используют функцию воспроизведения писем в Outlook для iOS. Мы также рады сообщить, что в ближайшие недели начнем развертывание функции воспроизведения писем в Outlook для Android.

Начинайте свой рабочий день с письма со сводкой. Чтобы помочь вам подготовиться к предстоящим встречам и быть в курсе запланированных дел, мы представляем новые письма Кортаны со сводкой. В начале рабочего дня это персонализированное письмо со сводкой автоматически появится в папке “Входящие” в Outlook. В нем содержатся ценные интеллектуальные рекомендации о том, с какими документами нужно ознакомиться перед началом собраний в течение дня. Здесь же вы найдете список ожидающих ответа запросов или задач из предыдущих сообщений электронной почты, с которыми вам, возможно, нужно поработать. Это письмо также поможет вам выбрать время продуктивной работы в течение дня, когда вы сможете отключить уведомления Microsoft Teams и, не отвлекаясь, заняться важными делами. В настоящий момент мы выполняем развертывание функции письма со сводкой на английском языке в рамках раннего доступа для пользователей Microsoft 365 корпоративный с почтовыми ящиками Exchange Online.

Являясь личным помощником для продуктивной работы, интегрированным в Microsoft 365, Кортана точно и безопасно обрабатывает данные, чтобы выполнять ваши запросы. Защита информации и конфиденциальность — самые важные для нас аспекты, и мы предоставляем вам возможность управлять своими данными. Новые возможности Кортаны работают на основе служб, которые полностью соответствуют обязательствам Office 365 по обеспечению конфиденциальности, безопасности и соответствия требованиям корпоративного уровня, изложенным в Условиях использования Веб-служб. Все эти инструменты защиты данных активны по умолчанию. Чтобы более подробно ознакомиться с возможностями для пользователей и получить информацию о конфигурациях для администраторов, посмотрите это демонстрационное видео Microsoft Mechanics. Попробуйте эти функции уже сегодня и следите за появлением новых возможностей в Кортане для Microsoft 365, которые помогут вам использовать свое время максимально эффективно.

The post Эффективно расходуйте свое время с помощью Кортаны в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Пара слов перед началом. Мы подготовили множество инноваций для всех — будь то разработчики приложений или решений для Microsoft Teams или Outlook. На нашем мероприятии мы представляем ряд новых возможностей, которые помогут вам сделать свои приложения более интегрированными, эффективными и интуитивно понятными. Кроме того, мы работаем над новыми инструментами для разработки и управления, которые сделают создание удобных решений еще проще. Узнайте больше о всех новых возможностях для разработчиков с использованием платформы Microsoft 365, представленной на Build. Начнем?

Новости Build 2020

Microsoft Teams

Teams — это централизованное пространство для команд, объединяющее собрания, звонки, чаты и совместную работу в едином инструменте, с которым все участники остаются в курсе дел и находятся на одной волне.

Продуктивность

От настраиваемых шаблонов до обновленных возможностей задач — вас ждут новые средства для эффективной работы в Teams.

Создавайте команды с помощью настраиваемых шаблонов. Совсем скоро при создании команды вы сможете выбрать один из различных настраиваемых шаблонов. Мы предлагаем шаблоны, подходящие под ежедневные нужды бизнеса, такие как управление мероприятиями или обработка рисков, а также более специализированные шаблоны для разных отраслей, например для команды приемного покоя или отделения банка. В каждом шаблоне есть готовые каналы, приложения и инструкции. Кроме того, администраторы смогут создавать не просто настраиваемые шаблоны, но и создавать их на основе существующих в организации команд, что позволит стандартизировать структуры групп, использовать подходящие приложения и масштабировать рекомендации. Шаблоны в Teams будут развернуты в ближайшие месяцы и появятся в приложении автоматически.

Автоматизация

Мы рады представить улучшения Power Platform, упрощающие интеграцию и масштабирование с помощью Teams.

Создавайте чат-ботов в Teams и управляйте ими. Интеграция с Teams становится проще, чем когда бы то ни было. Просто выберите нужный бот и нажмите Добавить в Teams. Для большего удобства мы обеспечили для службы Power Virtual Agents поддержку единого входа, чтобы пользователям больше не приходилось проходить повторную проверку подлинности при первом использовании Teams.

Добавляйте настраиваемые приложения и автоматизированные рабочие процессы в Teams. Скоро у разработчиков и администраторов появится возможность добавлять свои настраиваемые приложения из Power Apps в Teams одним движением — нажав кнопку Добавить в Teams. Чтобы приступить к работе, откройте make.powerapps.com, щелкните “…” рядом с приложением на основе холста, которое вы хотите опубликовать, а затем выберите Добавить в Teams.

Кроме того, новые шаблоны бизнес-процессов Power Automate для Teams позволят модернизировать создание рабочих процессов с помощью готовых шаблонов, которые также можно использовать в качестве основы для своих. Наконец, новые связанные с Teams триггеры и действия помогут вам создавать пользовательские расширения сообщений, автоматизировать @упоминания, а также размещать сообщения на каналах и настраивать имена ботов. Эти возможности станут доступны в ближайшее время.

Делитесь отчетами Power BI в Teams. У пользователей Power BI появится возможность предоставлять общий доступ к отчетам и определенным диаграммам в Teams с помощью кнопки Поделиться в Teams. Отправители также могут акцентировать внимание получателя на конкретной диаграмме в отчете или поделиться ей со всей командой. Чтобы воспользоваться этой возможностью, нажмите Отправить в Teams на портале Power BI и введите название команды, с которой вы хотите поделиться данными.

Собрания и события

Часовые пояса и социальное дистанцирование сильно повлияли на совместную работу, при этом необходимость собраний в малых и больших группах никуда не делась. Благодаря новым возможностям Teams вы сможете наиболее эффективно организовывать любые собрания.

Планируйте виртуальные встречи с помощью Bookings в Teams. Теперь организации смогут планировать и проводить виртуальные встречи между своими представителями и клиентами с помощью интеграции Bookings в Microsoft Teams. Единое расписание позволяет управлять отделами и местами, а также безопасно размещать всю информацию о встречах и собраниях: от собеседований и учебных стажировок до консультаций с медиками и финансистами. Приложение Teams соответствует требованиям HIPAA и сертифицировано HITRUST. Что касается здравоохранения, за прошлый месяц в Teams было проведено более 34 миллионов собраний, включая виртуальные консультации. Благодаря Microsoft Cloud для здравоохранения управление становится более гибким, а сотрудники могут сосредоточиться на самом главном — оказании первоклассной помощи, профессиональных консультациях и заботе о своих пациентах.

Транслируйте мероприятия и создавайте рабочую среду для производства в Teams. Удаленная работа, проблемы с перемещением — как в таких условиях создать эффект личного присутствия на презентации или собеседовании? Мы представляем поддержку нового интерфейса Network Device Interface (NDI) и взаимодействие со Skype TX для Teams. Благодаря этому нововведению вы получите расширенные возможности для настраиваемых масштабируемых личных и общедоступных трансляций.

Мы ожидаем, что благодаря NDI для Microsoft Teams собрания в Teams станут виртуальной сценой. Видео каждого участника станет дискретным источником, который можно будет использовать в производственном инструменте, который выбираете вы: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs и многие другие. Это позволит использовать собрания Teams и для других целей, включая профессиональные трансляции.

Безопасное и удаленное планирование

Смены позволяют сотрудникам без компьютеров и их руководителям использовать мобильные устройства для управления расписаниями и оставаться на связи.

Используйте новые возможности Смен в Teams. Благодаря нововведениям приложение “Смены” расширяет список своих возможностей и включает интеграцию с другими существующими системами. Прежде всего, уже сейчас вы можете воспользоваться API Graph для Смен и интегрировать приложение с любым внешним средством управления рабочими ресурсами, включая пользовательские. Кроме того, новые действия в Power Automate позволяют разработчикам собирать информацию из Смен и создавать настраиваемые рабочие процессы с другими приложениями или выполнять масштабирование. Наконец, новые триггеры и шаблоны помогут вам внедрять различные сценарии экономии времени и оптимизации процессов, такие как включение автоматических подтверждений запросов на сдвиг смен, в которых не требуется утверждение руководителя.

Fluid Framework

На конференции Ignite 2019 мы представили предварительную версию Microsoft Fluid Framework. Это новая технология и набор функционала, которые позволят стереть границы между приложениями и обеспечат комфортную совместную работу.

Работайте совместно, используя компоненты Fluid и рабочие области в Outlook и Office.com. Fluid Framework — это путешествие в мир гибкой и сфокусированной работы, в котором всем управляете только вы. Первые интеграции с Fluid Framework в Microsoft 365 — с Outlook и Office.com — позволят вам работать с динамическим содержимым и создавать подключенные компоненты, доступ к которым может быть легко предоставлен одновременно на нескольких платформах. Вставка таблиц, диаграмм и списков задач в Outlook в Интернете становится проще, благодаря чему больше не будет проблем с актуальностью информации в задачах проектов и отчетах. В Office.com вы можете создавать рабочие области Fluid и управлять ими, в том числе через веб-каналы действий с документами, списки рекомендаций и @упоминания, либо найти их среди элементов Office.com. Компоненты в составе модели легковесны, благодаря чему любые правки можно вносить мгновенно, обеспечивая быструю и гибкую работу. Эти функции станут доступны в ближайшие несколько месяцев пользователям, у которых есть лицензия на Microsoft 365 корпоративный.

Используйте ключевую инфраструктуру Fluid Framework в ваших приложениях — теперь с открытым кодом. Вы можете использовать веб-платформу Fluid, чтобы сделать свои приложения пространством для совместной работы. В платформу входят структуры данных, которые обеспечивают синхронизацию с низкой задержкой, а также служба ретрансляции для подключения конечных точек. Если заменить статические структуры данных структурами Fluid, поддерживать совместную работу в режиме реального времени в приложении не составит никакого труда.

Весь потенциал Fluid Framework может быть раскрыт только благодаря созданию разнородного, открытого и активного сообщества разработчиков. По этой причине корпорация Майкрософт делает Fluid Framework платформой с открытым кодом. Таким образом разработчики и создатели смогут использовать ключевую инфраструктуру Fluid Framework в своих приложениях. Мы не просто рассказываем о дополнительной документации и инструментарии. Мы также хотели бы призвать разработчиков к работе на Fluid Framework вместе с корпорацией Майкрософт, как только платформа будет выпущена.

Project Cortex

На конференции Ignite в 2019 г. вы узнали о Project Cortex. Сегодня мы хотим сообщить отличную новость: служба станет доступной в начале лета 2020 г. Мы объединили возможности искусственного интеллекта (ИИ) и Microsoft Graph, чтобы создать сеть, связывающую ваше содержимое в Microsoft 365 со внешними источниками для структуризации контента и экспертного анализа систем и команд. Теперь вы сможете управлять информацией и оптимизировать процессы с помощью расширенных средств контроля безопасности и соответствия требованиям, а также автоматических рабочих процессов.

Работайте с новыми инструментами для разработчиков в составе предварительной версии. Сегодня мы представляем новый API для Project Cortex и службы управляемых метаданных (MMS) в Microsoft Graph, а также интеграцию со службой распознавания речи в Azure. На сегодняшний день наши частные программы предварительной версии развернуты и позволяют обрабатывать миллионы документов и видео в более чем 75 организациях, включая Unilever, Arla Foods и Siemens Healthineers. Мы будем держать вас в курсе всех новых достижений.

Outlook

По всему миру наши клиенты используют Outlook, чтобы организовать свой день и оставаться на связи. Благодаря новым возможностям приложение будет работать еще эффективнее.

Больше текста за меньше нажатий. Теперь Outlook в Интернете помогает вам создавать сообщения электронной почты, прогнозируя текст. Интеллектуальная технология Outlook определит, что вы хотите сказать, и поможет быстро создать профессионально оформленные сообщения электронной почты без опечаток.

Yammer в Outlook. В Outlook для Windows, Outlook для Mac и Outlook Mobile вы сможете просматривать беседы Yammer, а также опросы, вопросы и благодарности, не покидая папку “Входящие”. Эта функция автоматически станет доступна пользователям, у которых подключены почтовые уведомления из Yammer.

Microsoft Edge

В этом году мы объявили о нескольких новых возможностях в Microsoft Edge, которые позволят добавить настраиваемые параметры и улучшить инструментарий для веб-разработчиков.

Быстрый просмотр коллекций в Pinterest. Теперь предложения от Pinterest находятся внизу вашей коллекции, позволяя вам легко находить похожий контент. Щелкните предложение, чтобы открыть доску с похожими и актуальными пинами и пополните свою коллекцию новыми идеями. Кроме того, вскоре будет поддерживаться функция “Отправить в OneNote”, что упростит экспорт коллекций в ваши заметки OneNote.

Меньше времени на поиск. Чтобы не открывать лишние вкладки, окна и не тратить на это время, теперь вы можете воспользоваться поиском в боковой панели. А для тех, кто пользуется Microsoft Edge как для работы, так и для личных целей, мы рады сообщить об автоматическом переключении профилей. Эта функция определит, что по ссылке, которую вы открываете, требуются данные вашей рабочей учетной записи, и переключит вас на рабочий профиль.

Знакомство с расширенными возможностями разработки в предварительной версии. Мы хотим поддержать разработчиков и поэтому решили расширить предварительную версию, добавив новые варианты для разработки с помощью .NET и UWP (WinUI 3.0), которые позволят внедрить Microsoft Edge на базе Chromium в приложения WinForms, WPF и UWP/Win UI 3.0. А еще мы добавили трехмерное представление в DevTools. Ознакомьтесь с документацией и руководством по началу работы либо просто откройте Visual Studio и скачайте пакет WebView2.

Microsoft Lists

Microsoft Lists — это приложение для отслеживания интеллектуальных сведений в Microsoft 365. В Microsoft Lists вы можете без проблем отслеживать данные и информацию и получать актуальные сведения.

Отслеживайте информацию в списках Microsoft Lists. Теперь вы можете создавать, совместно использовать и отслеживать данные и сведения, например по проблемам и отчетам о состоянии, непосредственно в Microsoft Teams, SharePoint и в мобильном приложении Lists. Списки легко создавать и настраивать с помощью шаблонов, цветовой кодировки, а также рабочих процессов и многого другого. Подробности см. в статье о Microsoft Lists.

В это беспрецедентное время мы стремительно переходим в новую рабочую эру. Разработчики программного обеспечения, работники здравоохранения или правительственных организаций, руководители компаний по всему миру, удаленные сотрудники или те, кто привык каждое утро приветствовать коллег в офисе — мы все ищем способы поддерживать свою продуктивность и оставаться на связи. Функции и улучшения, которые мы представили сегодня, призваны поддержать наших клиентов в их невероятных свершениях. Мы стремимся и впредь создавать инструменты, которые ни за что не позволят вам останавливаться ни в условиях этого кризиса, ни после его завершения.

The post От Microsoft Teams до Fluid Framework: что уже есть и что скоро будет в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

В этом месяце мы представляем новые функции и возможности, которые помогут вам не только удержаться на плаву в период пандемии коронавируса COVID-19, но и успешно продолжить деятельность, когда все нормализуется. Например, в Microsoft Teams вы найдете новые возможности, позволяющие проводить более эффективные и сфокусированные собрания, привлекая к ним любых участников, в том числе с ограниченными возможностями или говорящих на другом языке. Также появились виртуальные средства для проведения персональных консультаций. Сайт SharePoint для урегулирования кризисов поможет вашей организации оперативно снабжать сотрудников требуемой информацией при возникновении экстренных ситуаций, а с улучшенными средствами поиска в Outlook вы сможете быстро находить нужные сведения в электронной почте и календаре.

Далее мы ознакомимся со всеми новыми возможностями Microsoft 365 за этот месяц. Но прежде хочу еще раз напомнить о ежемесячном подкасте Modern Workplace. На этот раз мы с ведущим Алексом Брэдли (Alex Bradley) обсуждаем то, что мы узнали об удаленной работе исходя из опыта Майкрософт и наших клиентов. Рекомендую послушать.

Более эффективные, сфокусированные и общедоступные собрания

Этот месяц мы объявили месяцем новых возможностей Teams, чтобы подчеркнуть две наши основные задачи: создание лучшей онлайн-платформы для собраний и предоставление технологических решений для сотрудников без компьютеров и работников здравоохранения.

Мы все бывали на онлайн-собраниях и знаем, как назойливо может стучать у кого-то клавиатура, как громко могут лаять собаки на заднем плане или завывать пылесос. Подавление шума в режиме реального времени сводит к минимуму отвлекающие фоновые шумы, поэтому вам не придется напрягать слух, чтобы следить за обсуждениями.

На собраниях с большой аудиторией участникам порой бывает трудно вставить свое слово. Функция поднятой руки позволяет любому из присутствующих подать наглядный сигнал о том, что он хочет высказаться.

Промышленным работникам необходимы средства, чтобы эффективно взаимодействовать и вести совместную работу, не подвергая себя опасности. Новая интеграция Teams с устройствам RealWear, закрепляемыми на голове, позволяет сотрудникам без компьютеров, находящимся на рабочем участке, получать нужную информацию и общаться с удаленными специалистами без помощи рук.

Использование виртуальных собраний является общим требованием, если речь идет о консультировании пациентов здравоохранительных учреждений, встречах с клиентами или собеседовании с кандидатами на трудоустройство. Раньше в этом месяце мы представили приложение Bookings в Teams, которое облегчает планирование и проведение виртуальных встреч, а также управление ими.

Вскоре в Teams появится возможность выводить разные чаты в отдельных окнах, что позволит оптимизировать рабочий процесс и без труда вести несколько бесед одновременно.

Поддержка автономной работы и каналов с низкой пропускной способностью позволяет читать сообщения в чате и писать ответы даже без подключения к Интернету, поэтому вам будет проще добиваться результатов, где бы вы при этом ни находились.

Мы также добавляем новые устройства, сертифицированные для Teams. Устройство Yealink VC210, которое сейчас доступно повсеместно, отлично подойдет для проведения собраний в небольших конференц-залах. Его нетрудно установить, и им легко управлять. Кроме того, поздней весной в продажу поступят наушники Bose Noise Cancelling 700 UC.

Наконец, в США сейчас доступна Голосовая связь Microsoft 365 бизнес в Teams. С ее помощью сотрудники малых и средних предприятий могут осуществлять и принимать звонки, где бы они в этот момент ни находились. Мы также предлагаем новую линейку планов Microsoft 365 корпоративный с дополнительными вариантами лицензирования для сотрудников без компьютеров.

Новые предложения Microsoft 365 для малого и среднего бизнеса

В этом месяце мы впервые предлагаем наборы Microsoft 365 персональный и Microsoft 365 для семьи — это планы для индивидуального и семейного пользования, которые стали шагом вперед по сравнению с Office 365. Мы также объявили об изменениях названий некоторых планов для малого и среднего бизнеса и для крупных предприятий. Office 365 бизнес базовый теперь называется Microsoft 365 бизнес базовый; Office 365 бизнес премиум стал Microsoft 365 бизнес стандарт, а Microsoft 365 Business преобразован в Microsoft 365 бизнес премиум. Планы Office 365 бизнес и Office 365 профессиональный плюс будут переименованы в Приложения Microsoft 365. И хотя пока мы меняем только названия, за последние несколько лет мы уже добавили в наши подписки великолепные новые приложения и службы, а в течение ближайших нескольких месяцев там появятся дополнительные функции и возможности. Эти изменения отражают наши стремления в отношении наборов Microsoft 365: мы будем постоянно добавлять в них инновации, чтобы обеспечить гораздо более широкие возможности, чем обычно связывают с понятием Office.

Реагирование на чрезвычайные ситуации

Создайте быстро сайт для управления чрезвычайными ситуациями, чтобы обеспечить оперативное информирование сотрудников. Непредвиденные события, такие как пандемия коронавируса COVID-19, отчетливо показывают, насколько важно наладить линии связи и поддерживать их в рабочем состоянии. Новый сайт для урегулирования кризисов в SharePoint позволяет организации в случае чрезвычайной ситуации менее чем за два часа консолидировать новости, сопутствующие ресурсы и ответы на самые насущные вопросы. Просто откройте начальную страницу SharePoint и выберите Создать сайт > Информационный сайт, чтобы настроить навигацию по сайту и параметры отображения новостей, ссылок и ответов на вопросы, а также указать важные контакты и т. д.

Взаимодействие и совместная работа с помощью новых обновлений приложений

Мы представляем новые обновления приложений, которые помогут эффективно вести беседы, создавать профессиональный контент и работать с максимальной отдачей.

Общение с помощью бесед Yammer прямо в папке “Входящие”. Новые интерактивные почтовые сообщения Yammer в Outlook в Интернете позволяют пользоваться функциями Yammer, чтобы вести беседы, проводить анкетирование, задавать вопросы и выносить поощрения. Теперь вы можете видеть всю цепочку сообщений Yammer и отвечать на них, ставить отметки “Нравится”, голосовать, прикреплять файлы, делиться GIF-анимациями и даже смотреть видеоролики прямо из папки “Входящие”. Эти функции сейчас доступны всем корпоративным клиентам, а в следующем квартале появятся в Outlook для платформ Windows, Mac, iOS и Android.

Создавайте контент профессионального уровня с помощью Office Mobile. Теперь в Excel можно просматривать и редактировать данные, используя простые и понятные карточки, что избавляет от необходимости работать со столбцами, выходящими за пределы экрана. Кроме того, в Office Mobile появился конструктор PowerPoint, который помогает создавать профессиональные презентации, предлагая подходящие идеи по оформлению, форматированию и использованию значков. Эти функции станут доступны в течение ближайших месяцев в приложении Office для Android и iOS.

Вместе работайте над документами и назначайте задачи. Теперь пользователи Word и Excel для Интернета могут легко назначать задачи коллегам, вместе с которыми они работают над документом. Просто @упомяните нужного человека в примечаниях к документу в онлайн-версии Word или Excel и установите флажок, чтобы назначить ему задачу. Ваш коллега получит письмо с прямой ссылкой на документ, которое сообщит о назначенной ему задаче. Эта возможность станет доступна в апреле, а в июне появится функция “Задачи” в PowerPoint для Интернета.

Оцените новые возможности соединения в Visio для Интернета. Новая функция Visio для Интернета позволяет перемещать точку соединения на фигуре для лучшего выравнивания. Кроме того, можно легко добавить несколько стрелок между фигурами, чтобы точнее указать взаимосвязи и т. п. Чтобы приступить к работе, наведите указатель мыши на границу фигуры, пока не появятся точки соединения, отмеченные зелеными кружками. Затем щелкните нужную точку и перетащите соединитель, куда требуется. Эта функция теперь доступна всем пользователям Visio, план 1 и 2.

Простой поиск в электронной почте и календаре

Представляем новые возможности службы “Поиск (Майкрософт)”: теперь она распознает естественный язык, что облегчает поиск в Outlook для iOS и Android. Используйте повседневный язык, чтобы сузить область поиска и быстро находить нужные письма, события календаря, контактную информацию и файлы. Ключевые слова можно проговорить или напечатать. Подробнее см. в этой записи блога.

Оптимизация стандартных ИТ–задач

В этом месяце мы представляем две новые службы, которые помогут оптимизировать работу со стандартными ресурсами и снять часть нагрузки с ИТ-специалистов.

Модернизируйте вашу инфраструктуру печати с помощью облачного решения. Представляем закрытую предварительную версию универсальной печати — новой облачной инфраструктуры, позволяющей легко и безопасно печатать документы. Организациям больше не нужно содержать локальные серверы печати или устанавливать на устройства специальные драйверы, что существенно облегчит задачи ИТ-специалистов, а пользователи получат в свое распоряжение удобное средство печати, которое позволяет легко обнаруживать ближайшие принтеры и выводить на них документы. При желании клиенты могут зарегистрироваться для получения закрытой предварительной версии.

Без труда переносите свои облачные файлы в OneDrive и SharePoint. Мы с удовольствием сообщаем, что средство для переноса файлов из одного облака в другое теперь доступно пользователям Microsoft 365 по всему миру. Это средство поддерживает больше дюжины поставщиков облачных служб, включая Box, Dropbox, Egnyte и Google Drive, и обеспечивает перенос данных из этих облаков в OneDrive и SharePoint, благодаря чему пользователи могут свободно работать с файлами в приложениях и службах Microsoft 365. Это очень простой в использовании инструмент, который предоставляется бесплатно (!) и позволяет управлять файлами, хранящимися у других поставщиков облачных служб. Чтобы приступить к работе, выполните вход, указав ваши учетные данные Office 365, и следуйте инструкциям на экране.

Наши объявления — от новых возможностей собраний в Teams до обновлений, облегчающих хранение файлов в облаке,— отражают наше неизменное стремление развивать и улучшать инструменты, которые вы используете. Кроме того, мы хотим быть рядом в критический момент, когда множество организаций спешно переходят в режим полностью удаленной работы. Мы используем этот блог не только для публикации ежемесячных объявлений о новых функциях и возможностях наших решений. Мы рассматриваем его как платформу для обмена советами и информацией по вопросам удаленной работы и делимся историями наших клиентов, так что приглашаем заглядывать сюда почаще.

The post Эффективное проведение виртуальных собраний и консультации в режиме “онлайн”: новые возможности Microsoft 365 в марте appeared first on Microsoft 365 Blog.

Подписка для личного пользования поможет вам эффективно управлять своим временем, общаться с друзьями и близкими и защищать самых дорогих для вас людей

Сегодня многие из нас работают и учатся удаленно и поэтому с особенной остротой могут ощутить, как сильно качество работы зависит от личной жизни и какое большое влияние работа оказывает на личную жизнь. Возможность поддерживать связь и следить за важными процессами приобрела первостепенное значение. Последние несколько недель мы рассказывали о том, что делает Майкрософт, чтобы помочь организациям, сотрудникам, преподавателям, родителям и учащимся в этой непростой ситуации. Совсем недавно мы открыли новый семейный веб-сайт, на котором можно найти инструменты и ресурсы Майкрософт для дистанционного взаимодействия и обучения, а также для развлечений на дому. В соответствии с нашим обязательством — предоставить каждому человеку и организации на планете средства, позволяющие добиваться большего, — мы стремимся обеспечить вам и вашим семьям возможность полноценно жить, работать и учиться.

Сегодня мы предлагаем функциональный набор бесплатных приложений и служб, который поможет вам заниматься творчеством, делиться наработками, общаться и взаимодействовать с друзьями и близкими в Интернете и на устройствах с Windows, macOS, iOS и Android. Бесплатные приложения Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote и OneDrive, которыми уже пользуются более полумиллиарда человек, позволяют совместно работать над проектами, беседовать в видеочате, организовывать работу и проводить встречи. Со своей стороны мы стараемся постоянно улучшать наши службы и приложения и дополнять их новыми возможностями.

К тому же Office 365 уже насчитывает более 38 миллионов подписчиков, которые получили в свое распоряжение самые последние версии современных классических приложений Office, 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive на каждого пользователя (достаточно для хранения тысяч фотографий в высоком разрешении или сотен часов видео), 60 минут Skype для звонков на мобильные телефоны и стационарные телефоны, расширенные средства защиты от вредоносных программ и фишинга и постоянный доступ к технической поддержке.

Сегодня мы рады сообщить, что 21 апреля Office 365 будет переименован в Microsoft 365. Microsoft 365 — это подписка, которая поможет вам эффективно управлять своим временем, общаться с друзьями и близкими и защищать самых дорогих для вас людей. С ее помощью вы сможете активно развиваться и расти. Microsoft 365 знаменует собой новый уровень эволюции Office 365 и помимо основных офисных приложений предлагает функции на основе искусственного интеллекта (ИИ), разнообразный контент и шаблоны, а также облачные службы, которые помогут вам создавать более грамотный и интересный текст, увлекательные презентации, интересные дизайны, эффективно управлять своими финансами и поддерживать тесные связи с важными для вас людьми. Мы приступаем к развертыванию этих возможностей уже сегодня, и в течение ближайших месяцев они станут доступным всем подписчикам Office 365, а это свыше 38 миллионов человек.

Кроме того, сегодня мы объявили о двух новых компонентах Microsoft 365, которые будут предоставляться в виде предварительных версий в ближайшие месяцы. Это новое приложение Microsoft Family Safety, которое обеспечит защиту вашей семьи в реальном и виртуальном мире, а также новые функции Microsoft Teams, благодаря которым вы, ваша семья и друзья сможете поддерживать более тесную связь и вместе заниматься тем, что для вас важнее всего.

И, наконец, нужно упомянуть о новых возможностях браузера Microsoft Edge — это Мониторинг паролей, который обеспечивает вашу защиту в Интернете, и Коллекции, которые облегчают поиск нужной информации. Подробнее обо всех новых функциях Microsoft Edge см. здесь.

Повышайте свое писательское мастерство с Редактором Microsoft

Для большинства из нас работа с текстом — непростая задача. Как показывают наши исследования, примерно половина из нас желает улучшить свои писательские навыки. По этой причине сегодня мы представили важное расширение для Редактора Microsoft. Это служба на основе технологий ИИ, которая поддерживает более 20 языков и теперь доступна в Word и Outlook.com, а также в качестве независимого расширения для браузеров Microsoft Edge и Google Chrome. Редактор Microsoft поможет вам существенно улучшить качество любого текста — например, при работе над учебным проектом или обновлении профиля LinkedIn.

Основные функции Редактора, такие как проверка орфографии и соответствия основным правилам грамматики в Word, на Outlook.com и в Интернете, доступны любому пользователю, тогда как подписчики Microsoft 365 персональный и Microsoft 365 для семьи получают доступ к расширенным возможностям, позволяющим улучшить грамматику и стиль и сделать текст более четким и выразительным. Ниже приведены примеры уникальных возможностей, благодаря которым подписчики Microsoft 365 могут использовать Редактор с еще большей пользой для себя.

• Если вам никак не удается выразить свою мысль, просто выделите трудное для вас предложение и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть предложения по правке текста. Предложения по правке текста в Word помогут вам сделать предложение более ярким и лаконичным, не исказив его первоначальный смысл.
• При работе в Word Редактор теперь позволяет проверять текст на плагиат в рамках проверки сходства (раньше такой возможности не было). Благодаря этому авторы могут создавать оригинальный контент и при необходимости вставлять в документ уместные цитаты одним щелчком мыши. Это также позволяет уделять больше внимания собственно содержанию, не отвлекаясь на механику процесса. А преподаватели считают, что средство проверки сходства помогает обучать правильной работе с цитатами.
• Дополнительные функции стилистического анализа для проверки четкости, краткости, соответствия формальным требованиям и политкорректности помогают подписчикам Microsoft 365 более уверенно создавать тексты для документов, сообщений электронной почты и веб-страниц. Например, при анализе политкорректности система может предложить изменения, которые позволят избежать сомнительных вкраплений в тексте (“офицер полиции” вместо “мент”).

Успешно осваивайте искусство презентации с PowerPoint

Большинство людей испытывает страх перед публичными выступлениями. Тренер выступлений в PowerPoint поможет вам его преодолеть. Во время ваших репетиций тренер выступлений использует технологии искусственного интеллекта, чтобы определить, не слишком ли быстро вы говорите и не слишком ли часто вставляете слова-паразиты, и предупреждает, если вы сбиваетесь на простое чтение текста слайдов.

С сегодняшнего дня мы добавляем в тренер выступлений PowerPoint две новые функции на основе ИИ, которые будут доступны только подписчикам Microsoft 365 — контроль монотонности и улучшение речи. Функция контроля монотонности позволяет анализировать тон вашего голоса и в режиме реального времени выдавать подсказки о том, где следует изменить интонацию. Функция улучшения речи предоставляет рекомендации по грамматическим структурам, которые позволяют более четко оформить ваши мысли. Эти новые возможности тренера выступлений вначале будут предоставляться всем в виде бесплатной предварительной версии, но в дальнейшем будут доступны только подписчикам Microsoft 365.

Раскройте свои творческие способности с Word, Excel и PowerPoint

Каждому из нас хочется проявлять больше креативности при создании документов и презентаций, чтобы лучше выразить свои мысли, но зачастую на это уходит неоправданно много времени. Теперь же благодаря конструктору PowerPoint вы сможете подходить к работе более творчески и при этом не тратить лишнее время. Например, простым щелчком мыши вы легко можете преобразовать текст в эффектную временную шкалу, а при добавлении рисунка на слайд конструктор автоматически создает несколько макетов размещения на выбор. Чтобы дать простор вашей фантазии, мы предоставляем в исключительное распоряжение подписчиков Microsoft 365 более 8000 красивых изображений и 175 циклических видео из банка Getty Images, а также 300 новых шрифтов и 2800 новых значков, что позволит создавать действительно интересные и эффектные документы. Весь этот новый контент можно также использовать в Word и Excel.

Кроме того, только подписчикам Microsoft 365 также доступны свыше 200 новых первоклассных шаблонов в Word, Excel и PowerPoint, что позволит быстро справиться со школьными, рабочими или семейными проектами. Ознакомьтесь с удобными шаблонами, которые помогут вам составить безупречное резюме, приглашение на свадьбу, информационный бюллетень, объявление о рождении ребенка и т. п. Кроме того, мы предлагаем шаблоны для раскрасок и досок мотивации, чтобы вы могли занять детей делом.

Эффективное управление финансами с помощью Денег в Excel

Управление личными и семейными финансами относится к самым мощным стрессовым факторам, и с этим напрямую связан тот факт, что большинство из нас пытается следить за своими тратами с помощью разных приложений и электронных таблиц. Сегодня мы представили функцию “Деньги в Excel”. Это новое решение для подписчиков Microsoft 365, которое позволяет контролировать и анализировать движение денежных средств и следить за расходами с помощью одного-единственного приложения — Excel.

Функция “Деньги в Excel” обеспечивает простой и безопасный доступ к вашим счетам (в том числе в крупных розничных банках и кредитных кооперативах) и позволяет автоматически импортировать сведения о проводках и остатках на счете. Она также обеспечивает настройку вашей книги, используя для этого многочисленные возможности Excel. Она предоставляет персонализированную аналитику, которая покажет вам, сколько денег тратится в месяц на различные категории товаров (например, на продукты); она предупредит вас об изменении цен в отношении повторяющихся платежей или банковских сборов, сообщит о перерасходе средств и выдаст другую полезную информацию, которая поможет вам оптимизировать расходы. Деньги в Excel дадут вам в руки инструменты, с помощью которых вы сможете достичь своих финансовых целей. Эта функция появится в ближайшие месяцы, и первыми доступ к ней получат жители США.

Получайте информацию по интересующим вопросам с новыми типами данных и интеллектуальными шаблонами в Excel

Многие используют Excel для отслеживания и анализа данных. Они применяют самые разные варианты, от простых списков, до изощренных моделей, чтобы получить информацию для принятия решений. Однако на поиск, сбор, систематизацию и обновление таких данных требуется много времени и усилий. Сегодня мы представим вам другой способ взаимодействия с данными. Новые типы данных помогут вам получить больше полезной информации, так как Excel позволяет подробно изучить больше сотни различных тематик, таких как продукты питания, фильмы, географические объекты, химия — вплоть до покемонов. Вы можете быстро преобразовать простой текст и цифры в тип данных, а Excel предоставит соответствующие наглядные, интерактивные карточки данных и изображения, более удобные для восприятия.

Как это работает? Предположим, вы решили начать следить за питанием. Укажите продукт, например “авокадо”, а затем преобразуйте его в тип данных Food (Еда), и Excel предоставит вам сведения о его пищевой ценности. Если же вы хотите завести собаку, то можете оценить преимущества и недостатки разных пород с помощью типа данных Animal (Животное). Вам будут предоставлены факты и сведения о темпераментах собак с соответствующими изображениями, так что вы легко сможете составить сравнительную таблицу и принять решение. Благодаря типам данных вся информация легко обновляется, поэтому в вашем распоряжении всегда будут самые актуальные и полезные данные. Типы данных Stocks (Акции) и Geography (География) в Excel для Интернета доступны любому пользователю, но только подписчики Microsoft 365 могут использовать более 100 новых типов данных на основе Wolfram Alpha. Благодаря этим типам данных подписчики Microsoft 365 могут:

• легко собирать, упорядочивать и анализировать нужные данные на одной странице, не отвлекаясь на поиск, копирование и обновление информации;
• использовать новые интеллектуальные шаблоны с типами данных, чтобы расширить свои возможности — например, быстрее подготовиться к переезду в другой город, наладить правильное питание или помочь детям изучить химию.

Новые типы данных и интеллектуальные шаблоны будут доступны участникам программы предварительной оценки Office уже этой весной, а подписчикам Microsoft 365 персональный и Microsoft 365 для семьи — в ближайшие месяцы. Обратите внимание, что шаблоны и типы данных предоставляются на английском языке.

Найдите баланс между работой и личной жизнью: эффективное управление временем с Outlook

Не так-то просто совмещать рабочие собрания с личными встречами, особенно если ваш рабочий и личный календарь никак не связаны. Сегодня мы представили новые функции Outlook в Интернете, которые помогут вам централизованно управлять всеми вашими рабочими и личными обязательствами. Эти новые функции позволяют связать ваш рабочий календарь с личным, чтобы в рабочей учетной записи отражались подлинные сведения о вашей доступности. При этом сведения о ваших личных и деловых встречах остаются конфиденциальными.

Мы также объявили о расширении функции воспроизведения писем для устройств Android — теперь Кортана задействует интеллектуальные функции при чтении писем вслух. Воспроизведение писем поможет следить за новыми сообщениями в вашей папке “Входящие”, пока вы собираетесь на работу или добираетесь до офиса. Таким образом, даже находясь дома, вы будете в курсе всех дел и сможете принимать решения в зависимости от ситуации. Чтобы ваши руки оставались свободными, на устройствах iOS и Android теперь можно использовать Поиск (Майкрософт), который распознает естественный язык. Язык, которым вы ежедневно пользуетесь для общения, теперь поможет вам быстрее находить нужную информацию — просто произнесите или напечатайте ключевое слово, чтобы ограничить область поиска и отфильтровать результаты. Мы начнем предоставлять доступ к новым функциям поиска и воспроизведению писем на устройствах с Android в ближайшие месяцы.

Поддерживайте тесный контакт с семьей и друзьями в Skype и Microsoft Teams

В текущей ситуации как никогда важно оставаться на связи с теми, кто вам дорог. Мы рады предложить вам такие средства, как Skype, чтобы вы могли обмениваться новостями с родными и близкими с помощью чата и видеосвязи. В последнее время мы отмечаем значительное повышение уровня использования Skype. Skype ежедневно используют 40 млн человек, что на 70% превышает обычный месячный показатель, а объем переговоров между абонентами Skype за месяц в пересчете на минуты вырос на 220%. Чтобы обеспечить людям возможность еще быстрее выходить на связь, мы добавили в Skype новую функцию под названием “Провести собрание” — она бесплатна, не требует регистрации или скачивания и позволяет легко организовывать видеособрания тремя щелчками мыши.

Ежедневно свыше 44 млн человек используют Microsoft Teams для работы. Teams нравится пользователям, так как это централизованная платформа для командного взаимодействия, которую можно использовать для чата, видеоконференций, звонков и совместной работы. И хотя приложение Teams прекрасно зарекомендовало себя в качестве средства для продуктивной работы, мы стремимся сделать его полезным и для личного пользования. В разных сферах жизни мы используем множество не связанных между собой инструментов и приложений: календари, электронная почта, обмен мгновенными сообщениями и средства для работы с документами.

Чтобы предоставить единое приложение, охватывающее все аспекты существования и позволяющее поддерживать тесную связь с важными для вас людьми, мы сегодня хотим ознакомить вас с предварительными версиями новых функций, которые помогут вам использовать Microsoft Teams в личных целях.

Благодаря этим новым функциям Teams вы сможете поддерживать контакт и вести общие проекты с родными и друзьями, а также эффективно организовывать свой день. Создавайте группы, чтобы планировать совместные путешествия, организовывайте виртуальные посиделки с соседями и проводите заседания клуба любителей чтения. Вы сможете обсуждать интересующие темы в групповом чате, совершать видеозвонки, работать с общими списками дел и назначать задачи определенным людям, согласовывать расписания, делиться фотографиями и видео — и все это с помощью единой платформы. Teams предоставит вам инструменты, с помощью которых вы сможете без труда распределить свое время. Отправляйте друг другу списки продуктов, планируйте день с учетом планов и расписаний членов семьи, сохраняйте важную информацию (например, пароли к Wi-Fi или сведения об учетных записях) и получайте обновления о местонахождении членов семьи — вернулся домой, пришел на работу или в школу и т. д.

Новые функции станут доступны в качестве предварительных версий в ближайшие месяцы в мобильном приложении Microsoft Teams. А пока мы приглашаем использовать чат и видеосвязь Skype для общения с друзьями и родственниками.

Защитите свою семью в реальном и виртуальном мире с помощью Microsoft Family Safety

Многие родители используют разные приложения, отключающие экран компьютера через определенное время, а также геолокационные службы, чтобы обеспечить своей семье безопасность в реальном мире и виртуальной среде. Сегодня мы расскажем о Microsoft Family Safety — новом мобильном приложении для устройств с iOS и Android, которое предлагается подписчикам Microsoft 365.

С Microsoft Family Safety вы сможете защитить родных и близких, поскольку у вас будут соответствующие средства и аналитика, чтобы порекомендовать им более безопасный стиль поведения в Интернете и в реальной жизни. Новое приложение Microsoft Family Safety — единственное из всех позволяет управлять временем отключения экрана на компьютерах с Windows, устройствах Android и Xbox и следить за безопасностью детей, даже когда их нет дома.

Microsoft Family Safety предоставляет сведения о местоположении и присылает уведомления, когда члены вашей семьи приходят домой, на работу, в школу или уходят оттуда. Таким образом, вы всегда знаете, что ваши близкие там, где им надлежит быть. Если у вас в семье есть неопытные водители, вы можете помочь им улучшить навыки, изучая отчеты о вождении. Вам не придется беспокоиться, так как мы не передаем сведения о вас третьим сторонам, в частности, страховым компаниям.

Вы также сможете сделать процесс игры в Интернете или на устройстве более безопасным для своих детей. Приложение Microsoft Family Safety предоставит вам информацию о том, сколько времени дети проводят за Xbox, компьютером с Windows 10 и телефоном с Android, и поможет установить ограничения, чтобы дети не погружались надолго в цифровую среду. Кроме того, вы сможете легко оградить их от доступа к контенту, который считаете не подходящим им по возрасту, при просмотре веб-страниц.

Вначале мы будем предоставлять ограниченный доступ к предварительной версии приложения пользователям устройств с iOS и Android — ожидайте в ближайшие месяцы.

Пользуйтесь популярными приложениями для оздоровления, творческой работы и материального благополучия

Оздоровление, творческая деятельность и материальное благополучие позволяют человеку чувствовал себя счастливым и самореализовавшимся. Поэтому в дополнение ко всем новым возможностям планов Microsoft 365 персональный и Microsoft 365 для семьи мы предоставляем подписчикам ограниченный по времени доступ к популярным приложениям и элитным службам, таким как Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace и TeamSnap. В США стоимость этой услуги превышает 500 долларов. Зайдите на эту страницу, чтобы узнать больше о партнерской программе по предоставлению льгот подписчикам Microsoft 365 персональный и Microsoft 365 для семьи.

Больше возможностей по той же цене: подписки Microsoft 365 персональный и Microsoft 365 для семьи станут доступны всем пользователям с 21 апреля

С сегодняшнего дня мы начинаем предоставлять новые функции Office нынешним клиентам с Office 365. Подписки Microsoft 365 персональный и Microsoft 365 для семьи станут доступны в любой стране с 21 апреля. С подписками на Microsoft 365 персональный и Microsoft 365 для семьи вы получите доступ ко всем возможностям Office 365 (классические приложения Office премиум-класса, 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive на каждого пользователя, 60 минут Skype для звонков на мобильные и стационарные телефоны, расширенные средства безопасности для защиты от вредоносных программ и фишинга, постоянная техническая поддержка), а также ко всем новым функциями и преимуществам, о которых было объявлено сегодня. Стоимость Microsoft 365 персональный: 549 руб. в месяц. Самое выгодное предложение для семьи (до шести человек) — подписка на Microsoft 365 для семьи за 789 руб. в месяц.

Чтобы узнать больше о подписках Microsoft 365 персональный и Microsoft 365 для семьи, а также о доступности новых функций, о которых мы объявили, в определенной стране и на определенном языке, посетите эту страницу. Подробнее об изменениях в планах Microsoft 365 бизнес и Приложения Microsoft 365 для предприятий, о которых мы сообщили сегодня, см. здесь.

The post Новые подписки на Microsoft 365 персональный и Microsoft 365 для семьи appeared first on Microsoft 365 Blog.

Этот шаг напрашивался сам собой. Microsoft 365 появился в 2017 году как лицензированный пакет для корпоративных клиентов, который включал в себя Windows, Office и Enterprise Mobility + Security (EMS). С тех пор многое изменилось. Сегодня мы называем Microsoft 365 “глобальным облаком для продуктивной работы”, что отражает наше представление о будущем офисных инструментов Майкрософт. Этот интегрированный набор приложений и служб на основе искусственного интеллекта вобрал в себя передовые инновационные технологии, которые помогут вам раскрыть свои возможности. Он подходит для малых и средних предприятий, так как предоставляет доступ к новым возможностям Microsoft Teams для проведения масштабных собраний и мероприятий в Интернете, облачному хранилищу файлов с функциями общего доступа, благодаря которым вы сможете работать из любой точки мира, а также решениям по обеспечению безопасности и идентификации, которые надежно защитят вашу компанию. В настоящий момент, когда все компании столкнулись с чрезвычайной угрозой для здоровья людей и проблемами экономического характера, мы рады пригласить наших потребителей и клиентов из числа предприятий малого и среднего бизнеса в растущее сообщество пользователей Microsoft 365.

Новые названия продуктов

Новые названия продуктов будут введены с 21 апреля 2020 г. Кроме названий, ничего не изменится — ни цены, ни функциональные возможности наборов.

• Office 365 бизнес базовый будет переименован Microsoft 365 бизнес базовый.
• Office 365 бизнес премиум будет называться Microsoft 365 бизнес стандарт.
• Microsoft 365 бизнес получит название Microsoft 365 бизнес премиум.
• Office 365 бизнес и Office 365 профессиональный плюс будут переименованы в Приложения Microsoft 365. Чтобы различить эти два набора, при необходимости будут использоваться определения “для бизнеса” и “для предприятий”.

Обратите внимание: изменения в эти продукты будут внесены автоматически.

Сегодня мы просто уведомляем вас об изменения названий. Но эти изменения отражают наши стремления в отношении наборов Microsoft 365: мы будем постоянно добавлять в них инновации, чтобы обеспечить гораздо более широкие возможности, чем обычно связывают с понятием Office. Тот Office, который вы знаете и любите, никуда не денется, но за последние несколько лет мы уже добавили в наши подписки великолепные новые приложения и службы, а в течение ближайших нескольких месяцев там появятся дополнительные функции и возможности. Если у вас есть вопросы, ознакомьтесь с вопросами и ответами ниже, а более подробную информацию см. на странице Что такое Microsoft 365.

Вопросы и ответы

Вопрос. Какие названия планов Office 365 не изменятся?
Ответ. Ниже перечислены планы Office 365, названия которых не изменятся.

• Office 365 для предприятий
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 для сотрудников без компьютеров
  • Office 365 F1
• Office 365 для образования
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 для государственных учреждений
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

Вопрос. С чем связаны изменения?
Ответ. Во-первых, мы хотим, чтобы названия наших продуктов отражали функции и преимущества, которые вы получаете вместе с подпиской. Microsoft 365— это интегрированный набор приложений и служб на основе искусственного интеллекта, вобравший в себя передовые инновационные технологии, которые помогут вам раскрыть свои возможности. Он подходит для малых и средних предприятий, так как предоставляет доступ к новым возможностям Microsoft Teams для проведения масштабных собраний и мероприятий в Интернете, облачному хранилищу файлов с функциями общего доступа, благодаря которым вы сможете работать из любой точки мира, а также решениям по обеспечению безопасности и идентификации, которые надежно защитят вашу компанию. Во-вторых, мы стремимся к простоте, и наш новый способ именования продуктов позволит вам легко выбрать подходящий план, не затрачивая время на раздумья.

Вопрос. Как Office вписывается в Microsoft 365? Можно ли будет по-прежнему использовать приложения Word, Excel и PowerPoint?
Ответ. Набор Office — это основной инструментарий Майкрософт для эффективной работы, и в этом плане ничего не изменится. Но за последние нескольких лет наши облачные решения для продуктивной работы приобрели гораздо больше возможностей, чем традиционно приписывается продуктам Office. Приложения Word, Excel и PowerPoint стали сейчас особенно важны. Но Microsoft 365 позволяет расширить их потенциал за счет технологий облака и искусственного интеллекта. К тому же мы добавляем в него новые облачные службы и приложения, такие как Teams, Stream, Forms и Планировщик. Все эти возможности дополняются набором традиционных служб, обеспечивающих безопасность и сохранность ваших данных. Иными словами, помимо Office вы получаете многое другое.

Вопрос. Будет ли план Приложения Microsoft 365 для бизнеса или Приложения Microsoft 365 для предприятий обладать новыми возможностями, которых не было в Office 365 бизнес или в Office 365 профессиональный плюс?
Ответ. В настоящий момент изменение функциональных возможностей наборов и цен на них не предусмотрено.

Вопрос. Когда будут доступны планы Microsoft 365 бизнес и Приложения Microsoft 365 для предприятий?
Ответ. Все планы станут доступны для клиентов 21 апреля 2020 г.

Вопрос. Неужели исчезнут все планы Office 365? Какие планы не изменятся?
Ответ. Ни один из этих планов не исчезнет. Все они будут доступны, только под другими названиями. В отношении Office 365 корпоративный вообще ничего не изменится, даже название останется прежним.

Вопрос. Если моя компания уже использует подписку для малого или среднего бизнеса либо Office 365 профессиональный плюс, от меня потребуются какие-либо действия?
Ответ. Клиентам с планами Office 365 бизнес, Office 365 бизнес базовый, Office 365 бизнес премиум или Microsoft 365 бизнес ничего не придется делать. Все вышеописанные изменения будут произведены автоматически.

Вопрос. Моя компания использует Office 365 профессиональный плюс, в связи с чем у меня есть вопросы по ожидаемому изменению. Где можно получить дополнительные сведения?
Ответ. Клиенты, у которых есть план Office 365 профессиональный плюс, могут ознакомиться с дополнительными сведениями на этом сайте.

The post Новые предложения Microsoft 365 для малого и среднего бизнеса appeared first on Microsoft 365 Blog.

Но сначала несколько слов о той ситуации, в который мы все сейчас находимся. Я выражаю признательность организациям, сотрудникам и учащимся по всему миру, которые перешли на удаленную работу и дистанционное обучение, чтобы обезопасить свое здоровье и здоровье окружающих их людей.

Адаптация к удаленной работе и дистанционному обучению

Пандемия коронавирусной инфекции COVID-19 повлияла на жизни миллионов людей во всем мире. Она изменила наш подход к работе и общению, нашу семейную и общественную жизнь. Здесь, в Пьюджет-Саунд, мы попросили около 50 000 специалистов нашей корпорации не посещать офис. К ним присоединились еще десятки тысяч сотрудников Майкрософт по всему миру, которые сейчас работают удаленно. Это было нелегко. Иногда это совершенно дезориентировало нас. Тем не менее, члены нашей команды по-прежнему остаются на связи, взаимодействуют с коллегами и выполняют свою работу.

Во время пандемии COVID-19 мы узнаем бесчисленное количество историй от наших клиентов, которые используют Teams, чтобы не прерывать коммуникацию между людьми и продолжать развиваться, вдохновляя других. Профессор Болонского университета в Италии рассказал в Twitter о том, как они за четыре дня сделали 90 % учебных курсов доступными для онлайн-занятий в Teams. Безусловно, это первый такой опыт для университета с более чем 900-летней историей. Врачи из медицинской сети Университетских клиник Св. Луки в Пенсильвании будут использовать Teams для проведения видеоконференций с пациентами, особенно с теми, кто находится в группе риска по коронавирусу. Это защитит как самих пациентов, так и медицинских работников. В апреле в японском городе Осака с помощью Teams проводят вводное обучение и тренинги для сотен новых сотрудников.

Подобные истории происходят в разных странах мира. Мы верим, что этот внезапный и глобальный переход к новому образу жизни станет поворотным моментом в нашем представлении о работе и образовании. Можно заметить, как решения для удаленной работы и дистанционного обучения, в которых используются чаты, видеоконференции и возможности совместной работы над файлами, становятся основными инструментами нашей ежедневной деятельности. Мы наблюдаем беспрецедентный всплеск популярности Teams — теперь это более 44 миллионов пользователей в день.* Эта цифра выросла на 12 миллионов за последние семь дней. И в течение этой недели каждый день эти люди провели собраний и совершили звонков на более чем 900 миллионов минут.

Очевидно, что возможность работать удаленно становится ценнее, чем когда-либо, и она не утратит эту ценность и после окончания пандемии COVID-19. Мы стремимся создавать инструменты, которые помогают организациям, командам и отдельным пользователям оставаться продуктивными и быть на связи с коллегами, даже когда нужно работать дистанционно.

Изменение подхода к организации труда

За последние три года тысячи небольших и крупных организаций (в том числе 93 компании из списка Fortune 100) на своем опыте убедились, что Teams может стать центром командной работы, помогая сотрудникам оставаться на связи и быть вовлеченными в процессы. Ведущие отраслевые организации внедряют Teams в масштабах всего предприятия. Фактически, 20 наших клиентов имеют в штате более 100 000 сотрудников, активно использующих Teams. Это такие компании, как Ernst & Young, SAP, Pfizer и Continental AG, а также Accenture, в которой насчитывается 440 000 сотрудников, которые постоянно работают в Teams.

Новые возможности Teams

Мы продолжаем уделять внимание удобству взаимодействия пользователей с приложением, чтобы людям в командах было проще общаться и вместе работать. Новые возможности, которые мы анонсируем сегодня, связаны с двумя нашими основными задачами. Мы стремимся создать лучшую платформу для онлайн-собраний и предоставить технологические решения для сотрудников без компьютеров и работников здравоохранения. Такие специалисты часто лишены удобных средств для продуктивной работы.

• Мы все бывали на онлайн-собраниях и знаем, как назойливо может стучать у кого-то клавиатура, а на заднем плане завывать пылесос. Подавление шума в режиме реального времени сводит к минимуму отвлекающие фоновые шумы, поэтому вам не придется напрягать слух, чтобы следить за обсуждениями.
• На собраниях с большим количеством участников порой бывает трудно вставить свое слово. Функция поднятой руки позволяет любому из присутствующих подать наглядный сигнал о том, что он хочет высказаться.

• Промышленным работникам необходимы средства, чтобы эффективно взаимодействовать и вести совместную работу, не подвергая себя опасности. Новая интеграция Teams с устройствами RealWear, закрепляемыми на голове, позволяет сотрудникам без компьютеров, находящимся на рабочем участке, получать нужную информацию и общаться с удаленными специалистами без помощи рук.

• Виртуальные встречи с конечными клиентами — это распространенная ситуация, если речь идет о консультировании пациентов медицинских учреждений, переговорах с заказчиком или собеседовании с кандидатами на трудоустройство. Ранее в этом месяце мы представили приложение Bookings в Teams, которое облегчает планирование и проведение виртуальных встреч, а также управление ими.
• Вскоре в Teams появится возможность выводить разные чаты в отдельных окнах, что позволит оптимизировать рабочий процесс и без труда переключаться между нужными беседами.
• Поддержка автономной работы и каналов с низкой пропускной способностью позволяет читать сообщения в чате и писать ответы даже без подключения к Интернету, поэтому вам будет проще добиваться результатов, где бы вы при этом ни находились.
• Мы также расширяем экосистему устройств, сертифицированных для Teams. Теперь всем пользователям доступен Yealink VC210 — первый видеотерминал, сертифицированный для работы с Teams. Он объединяет в себе динамики, микрофоны, камеру и встроенные возможности Teams. Его просто установить, легко настроить и удобно использовать для проведения собраний в небольших переговорных. Кроме того, поздней весной в продажу поступят наушники с шумоподавлением Bose 700 UC.
• Мы рады представить Голосовую связь Microsoft 365 бизнес для клиентов из США. Это новое предложение для малого и среднего бизнеса, которое делает из Teams полнофункциональную телефонную систему. Также мы обновили линейку планов Microsoft 365 корпоративный, которые будут включать дополнительные варианты лицензирования для сотрудников без компьютеров.
  

Если не указано иное, новые возможности будут доступны в этом году.

С тех пор как мы запустили Teams три года назад, эта платформа превратилась в единый центр командной работы — место, где сотрудники могут проводить встречи, общаться, звонить друг другу и вместе работать. Мы продолжим совершенствовать и расширять возможности этого решения, чтобы все работники были максимально продуктивными и оставались на связи с коллегами. Пандемия COVID-19 продолжает вынуждать людей по всему миру переходить на удаленную работу и дистанционное обучение. Изменение подхода к организации труда и образования еще никогда не было настолько важным, и мы рады иметь возможность поддержать наших клиентов в такое уникальное время.

*Под ежедневным активным использованием подразумевается максимальное количество пользователей в день, которые в течение 24 часов выполняют преднамеренные действия в классическом приложении, мобильном и веб-клиенте. К преднамеренным действиям относятся отправка сообщений или ответов в чате, участие в собраниях и открытие файлов в Teams. Пассивные действия, такие как автоматическая загрузка, сворачивание экрана или закрытие приложения, не включаются.

The post Три года с Microsoft Teams: все что нужно для продуктивной совместной работы в команде appeared first on Microsoft 365 Blog.

Но прежде — небольшой комментарий. Мы используем этот блог, чтобы делиться советами, историями клиентов и другой информацией во время пандемии COVID-19. На прошлой неделе мы разместили подробные рекомендации о переходе на удаленную работу с помощью Microsoft Teams, и данная публикация является продолжением этой темы. Мы также составили инструкции по проведению онлайн-трансляций: подробно рассказали об использовании инструментов Майкрософт и поделились заключениями главного специалиста по организации событий в корпорации Майкрософт. Кроме того, вы можете ознакомиться с советами для ИТ-отделов и руководителей по информационной безопасности от ведущих экспертов в этих областях. В ближайшее время мы продолжим публиковать здесь контент об удаленной работе. Почаще заглядывайте в наш блог. Вернемся к урокам, которые мы извлекли за последние две недели.

1. Создайте руководство по удаленной работе

В большинстве компаний есть обучающие материалы о том, как сотрудники должны организовать свою работу в офисе. Когда мы перешли на удаленную работу, то быстро поняли, что для этих новых условий труда сотрудникам также необходимы какие-то инструкции. Многие впервые работают в таком режиме, и у них было очень мало времени, чтобы подготовиться к изменениям. У нашей команды постоянно возникали вопросы. Как организовать рабочее место, чтобы ничего не отвлекало от важных дел? Как не потерять связь между членами команды, когда вы не можете встретиться лично? Почему так сложно выбрать подходящий момент для перерыва? Добавьте к этому детей и других членов семьи, которые требуют внимания. Такова реальность, с которой столкнулись многие из нас во время этой пандемии. И это очевидно, что некоторым сотрудникам крайне тяжело работать в новых условиях.

Чтобы помочь коллегам справиться с этими проблемами, на прошлой неделе мы отправили всем подробное руководство по работе из дома. Мы подумали, что оно может оказаться вам полезным, и сделали версию для наших клиентов. Вы можете поделиться этими рекомендациями с вашими сотрудниками. Руководство содержит множество конкретных советов по различным вопросам: от настройки физических и виртуальных рабочих станций до проверенных методик продуктивного общения команды.

2. Контролируйте длительность идущих подряд собраний

Когда в офисе встречи идут друг за другом, между ними образуются естественные паузы. Это прогулка по коридору до переговорной, несколько минут ожидания всех участников собрания и небольшой диалог, когда коллеги приветствуют друг друга и входят в курс дела. В свою обычную рабочую неделю едва ли замечаешь эти короткие передышки. Но когда мы перешли на удаленную работу, то быстро осознали, насколько они важны в ежедневном потоке постоянных собраний.

Как проводить со своей командой столько встреч, сколько вам необходимо, и при этом успевать делать перерывы? Мы призываем сотрудников планировать завершение часового или получасового собрания на пять минут раньше. Это немного сокращает время совместного обсуждения, но значительно помогает избежать потенциального переутомления из-за непрерывной работы.

3. Дайте людям возможность отвлечься

В обычных условиях мы всегда найдем способ отвлечься от работы, и для этого даже не нужно предпринимать особых усилий. Приготовление ужина для семьи, встреча с друзьями в спортзале или просто ежедневная поездка на автобусе домой помогают нам отдохнуть от суматохи рабочего дня и подготовиться к следующему. Но при удаленной работе даже в самых благоприятных обстоятельствах такой отдых может стать проблемой. Чтобы помочь нашим сотрудникам, мы начали проводить сеансы виртуальной медитации. К ним можно присоединиться, когда появляется необходимость расслабиться и отвлечься от рабочих дел.

Если вы тоже решите организовать такие сеансы, вот несколько практических советов для сотрудников-новичков в онлайн-медитации. Во-первых, важно найти тихое место, где вас не будут прерывать. Затем нужно выключить микрофон, чтобы другие участники могли наслаждаться тишиной. И, наконец, остается с помощью камеры просто наблюдать за ведущим сеанса, который дает рекомендации о технике дыхания. Когда вы почувствуете, что достаточно расслабились, можно выключить камеру и полностью сосредоточиться на успокоении мыслей.

4. Не забывайте про взаимоотношения в команде

Регулярные совместные мероприятия — от общих совещаний до празднования небольших достижений — помогают поддерживать здоровые командные отношения. После резкого перехода на удаленную работу кажется, что нужно тратить время только на самое необходимое и отложить важные события и веселые командные моменты, пока мы не вернемся к нормальному ритму жизни.

Мы поняли, что при любой возможности важно поддерживать командный дух, даже когда приходится делать это на расстоянии. Запланировали вечеринку по случаю дня рождения коллеги? Организуйте собрание в Teams и отправьте поздравительные GIF-анимации. Предстоит крупная внутренняя конференция по продажам? Подумайте, как организовать ее дистанционно. И если пришло время для вашего ежеквартального выездного тимбилдинга, просто проведите его в новых условиях. Ваша команда обязательно подключится к подготовке и будет готова поделиться идеями. Поначалу проводить такие дистанционные мероприятия для поддержания хороших отношений в команде может быть нелегко. Но не пожалейте дополнительных усилий, чтобы коллеги оставались на одной волне и команда продолжала развиваться.

5. Тренируйте основные навыки управления

Сотрудники полагаются на своих руководителей и ожидают, что они введут персонал в курс дел, покажут, как приспособиться к изменениям, помогут решить возникшие проблемы и организуют работу в текущих условиях. Когда команда переходит на совершенно новый способ работы, на который еще и накладывается мировой кризис в области здравоохранения, она нуждается в поддержке руководителя больше, чем когда-либо. Но как успешно управлять процессами и людьми, когда вы работаете дистанционно?

Мы поделились нашим опытом в сфере удаленной работы руководителей в руководстве по работе из дома. Руководство включает в себя рекомендации о том, как усилить вовлеченность, чаще проверять состояние дел и обучать своих коллег по команде, чтобы помочь им выработать собственный подход для успешной удаленной работы. Прямо сейчас сотрудники сталкиваются с уникальными проблемами, и каждый из них будет подходить к решению по-своему. Руководителям важно стараться понять ситуацию и правильно реагировать на индивидуальные потребности людей.

Эти советы — это некоторые из наших первых выводов по результатам двух недель удаленной работы. Мы узнаем много нового: от планирования совещаний с учетом перерывов до эффективного управления удаленными командами. Я уверен, что эти знания будут иметь ценность и после окончания пандемии COVID-19. Ведь организации по всему миру продолжают отдавать приоритет удаленной работе. Нам также интересно, что вы и ваша команда думаете об этом и чему уже научились. Присоединяйтесь к обсуждению в специальном разделе о переходе на удаленную работу в нашем сообществе.

The post 2 недели удаленной работы: чему мы научились appeared first on Microsoft 365 Blog.

Мы понимаем, что малый и средний бизнес не может просто приостановить свою деятельность. Мы знаем, что вам нужно продолжать обслуживать своих текущих клиентов и привлекать новых, общаться с сотрудниками и в целом делать все возможное, чтобы компания продолжала работу. Именно поэтому мы делаем платформу Microsoft Teams доступной для всех, даже для организаций, у которых нет подписки на Office 365. Ознакомьтесь с этой статьей и узнайте подробности о решении Teams и о том, как приступить к работе с ним уже сегодня.

Что такое Microsoft Teams?

Microsoft Teams — это программное обеспечение, которое позволяет малым и средним предприятиям удаленно выполнять многие важные бизнес-задачи. С помощью Teams вы можете общаться в виртуальном чате, совместно работать и проводить собрания с сотрудниками, клиентами, поставщиками и партнерами. Приложения Microsoft Office встроены прямо в Teams, поэтому вы можете использовать файлы, созданные в Word, Excel, PowerPoint и Outlook, и делиться ими, не переключаясь на другие инструменты. Недавно я поделился советами от нашей команды о том, как начать работать удаленно с помощью Teams. Если у вас еще нет опыта удаленной работы и использования этого инструмента, рекомендации могут помочь вам приспособиться к новым условиям.

Общедоступность Teams

Teams входит в состав Office 365. Если у вашей организации есть лицензия на Office 365, значит, у вас есть Teams, и вы можете войти в систему на этой странице. Даже если у вас нет подписки на Office 365, в нынешней непростой ситуации мы готовы обеспечить доступ к Teams всем пользователям. Ниже приведено несколько простых способов уже сейчас предоставить всем сотрудникам компании возможность работать в Teams, даже если у вас нет Office 365.

Для частных лиц и предприятий: покупка на сайте Microsoft.com

Если вы хотите получить Teams непосредственно от корпорации Майкрософт, выполните указанные ниже действия.

• Подпишитесь на бесплатную пробную версию Office 365 бизнес премиум, в состав которой входит полнофункциональная версия Teams.
• Если вас есть адрес личный адрес электронной почты в службах типа Gmail или Outlook, вы можете зарегистрироваться для получения freemium-версии Teams с помощью этой ссылки.

Для предприятий: обслуживание у партнеров

Если вы являетесь новым клиентом Майкрософт или пользуетесь нашими продуктами давно, но у вас в настоящее время нет лицензий, включающих Microsoft Teams (например, Exchange Online или Office 365 бизнес), вы можете получить бесплатную шестимесячную пробную версию Teams в рамках сотрудничества со своим партнером. Если вы еще не пользовались услугами партнеров и хотели бы поработать с ними, найдите подходящего поставщика решений с опытом внедрения Microsoft Teams, воспользовавшись этой ссылкой. Это предложение подходит для компаний с числом пользователей до 1000.

В это время, когда многие переходят на удаленную работу, мы надеемся, что Teams поможет вам не останавливаться и развивать свой бизнес. Ниже вы найдете ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о том, как малому и среднему бизнесу приступить к работе с Teams. После того как вы начнете использовать Teams, вы можете вернуться на наши ресурсы за советами, историями клиентов и полезными статьями, которые помогут вам адаптироваться к удаленной работе. Сейчас все оказались в непростой ситуации, и мы стремимся помочь нашим клиентам поддерживать их бизнес в это непростое время.

Вопросы и ответы о Microsoft Teams

Вопрос. Что произойдет, если пользователь использует для входа данные рабочей учетной записи?
Ответ. Пользователь войдет в Teams, если у него есть лицензия на использование этого приложения. Если лицензии нет, он войдет в Teams и автоматически получит бесплатную лицензию на использование Teams, которая будет действовать до января 2021 года. Эта лицензия позволяет проводить видеоконференции с участием до 250 человек и трансляции для 10 000 пользователей, делать записи, демонстрировать свой экран, общаться в чате и участвовать в совместной работе. Подробности для ИТ-специалистов можно найти в этом документе.

Вопрос. Что входит в состав freemium-версии Teams?
Ответ. Эта версия позволяет без ограничений пользоваться чатом, встроенными групповыми и приватными аудио- или видеозвонками. Вы также получите 10 ГБ места в общем хранилище для файлов команды, а также 2 ГБ на каждого пользователя для хранения личных документов. Вы сможете использовать веб-версии приложений Office (Word, Excel, PowerPoint и OneNote), чтобы вести совместную работу в режиме реального времени. У этой версии нет ограничения на срок действия. Подробности.

Вопрос. Ограничено ли количество пользователей freemium-версии?
Ответ. Нет, ограничений на количество пользователей не предусмотрено.

Вопрос. Можно ли планировать собрания в freemium-версии?
Ответ. В дальнейшем мы предоставим пользователям возможность планировать собрания. А пока вам доступны незапланированные видеоконференции и звонки.

Вопрос. Какие советы по работе из дома вы могли бы дать?
Ответ. Как уже упоминалось выше, наша команда недавно составила список рекомендаций для пользователей Teams. Также Лола Якобсон (Lola Jacobson) из числа наших старших специалистов по разработке технической документации на прошлой неделе опубликовала еще четыре дополнительных совета. Кроме того, мы обновили страницу о поддержке удаленных сотрудников с помощью Microsoft Teams на сайте docs.Microsoft.com. Мы планируем выложить еще больше материалов, так что следите за обновлениями.

The post Teams помогает малому и среднему бизнесу организовать удаленную работу appeared first on Microsoft 365 Blog.

Но прежде — небольшой комментарий. Мы публикуем эти советы, как и другие рекомендации, чтобы помочь вам поддерживать связь с коллегами и эффективно работать в нынешней непростой обстановке. На прошлой неделе я уже писал о том, как отдельным пользователям и организациям получить бесплатный доступ к Teams. Я изложил наш комплексный план по обеспечению бесперебойной работы служб в этой кризисной ситуации. Мы также поделились потрясающими историями наших клиентов и сотрудников со всего мира. В частности, мы рассказали о преподавателях и учащихся Гонконга, которые нашли интересные инновационные методы дистанционного обучения, и о клиентах из Китая и соседних стран, которые смогли умело организовать работу и поддержать деятельность своих компаний. Однако нашим клиентам все еще требуются инструкции по переходу на удаленную работу. Пока ситуация не стабилизируется, мы будем продолжать публиковать советы, информацию и вдохновляющие истории клиентов, поэтому будет не лишним заглядывать в этот блог в течение дня.

Начало работы

Чтобы комфортно себя чувствовать при переходе на удаленную работу, достаточно выработать несколько важных привычек.

Выделите себе рабочее место

Не стоит волноваться, если у вас нет домашнего офиса. Это не помешает вам продуктивно работать. Мы разработали Teams как виртуальный офис, который вы можете использовать, где бы ни находились. Даже если у вас дома нет принтера, каких-либо файлов или стационарного телефона, вы можете отправлять документы прямо в Teams, безопасно хранить файлы, предоставляя нужным пользователям доступ к ним, осуществлять и принимать звонки, а также участвовать в собраниях. С другой стороны, важно выделить себе рабочее место, чтобы вы могли сосредоточиться на работе, а домашние знали, что в это время вас не стоит беспокоить. Вы можете устроиться на кухне, в спальне или в гостиной — главное, чтобы там вам было спокойно и удобно. Даже если вокруг вас образуется легкий беспорядок, не стоит смущаться. Достаточно использовать функцию размытия фона, и тогда во время видеоконференций ваши коллеги будут видеть вас, а не то, что происходит вокруг.

Чаще выходите на связь

Вообще-то многие из нас время от времени работают из дома, но мы по-прежнему ориентируемся на рабочие часы и ритмы, задаваемые пребыванием в офисе.  Но при работе из дома ваши дневные ритмы могут измениться. Это особенно касается тех из нас, кто пытается совместить работу с уходом за детьми. Сообщите товарищам по команде или партнерам по проекту, в какое время вы можете заниматься работой, чтобы они знали, когда с вами лучше связаться. Вы также можете настроить в Teams сообщение о состоянии, чтобы коллеги сразу видели, доступны ли вы для работы.

Кроме того, заведите привычку сообщать другим участникам команды, на каком этапе задачи вы находитесь. В компаниях, использующих исключительно удаленную работу, придают важное значение документации, так как это позволяет поддерживать связь и обеспечивать взаимодействие на расстоянии. Мы рекомендуем публиковать обновления, аналитику и полезные ресурсы, обнаруженные вами на каналах Teams, чтобы ваши коллеги знали о том, чем вы занимаетесь, хоть сейчас вы и не можете встретиться и поболтать у кофемашины. В дальнейшем они смогут найти на этих каналах полезные идеи или контент.

Соблюдайте правильный режим дня

Без обычных сигналов об окончании работы, таких как начало обеденного перерыва или конец рабочего дня, мы не всегда понимаем, когда надо остановиться. При удаленной работе мы можем забывать о еде и отдыхе или перерывах на гимнастику. В результате быстро накапливается стресс и наступает выгорание. Помните: здоровье прежде всего. Находите время, чтобы полноценно поесть, пейте больше воды и напоминайте себе в конце дня, что необходимо завершить работу. Это поможет вам не только сохранить здоровье, но и поддерживать продуктивность на должном уровне в течение длительного периода.

Эффективное проведение собраний

Перейдите на онлайн-собрания

Когда нет возможности собрать всех сотрудников в конференц-зале, проблемы с организацией общих сборов вызывают больше всего вопросов при удаленной работе. При проведении собраний в Teams у всех пользователей есть возможность присоединиться к коллегам в виртуальном конференц-зале. Мы рекомендуем, чтобы все участники включали передачу видеоизображения, если их это не смущает. Возможность видеть друг друга в лицо дает ощущение присутствия и обеспечивает более тесный контакт. Teams поддерживает целый ряд сертифицированных камер, гарнитуры и устройств громкой связи, так что вы сможете легко общаться с коллегами.

Уважительно относитесь друг к другу

Участвуя в собраниях по сети, вы не всегда сможете уловить визуальные подсказки, указывающие на то, что ваш коллега хочет что-то сказать. Во время многолюдных онлайн-конференций людям бывает трудно высказать свое мнение. Ведущему следует почаще делать паузы, предлагая участникам задать вопросы, и напоминать присутствующим о том, что свои мысли можно изложить в чате собрания.

Записывайте собрания

Чтобы компенсировать дефицит общения и не терять связь с клиентами, партнерами и коллегами, удаленные работники иногда назначают дополнительные собрания. В итоге запланированные мероприятия могут накладываться друг на друга. Если в вашей организации это разрешается, записывайте собрания в Teams, чтобы ваши сотрудники могли посмотреть их позже. Если вы не можете присутствовать на собрании, попросите организатора сделать запись. Если же вы хотите повторить и запомнить то, что обсуждалось на собрании, вам поможет автоматически созданная расшифровка. Хотите узнать больше о собраниях в Teams? Дополнительные советы см. здесь.

Обеспечение взаимодействия

Восполняйте дефицит общения

Многим удаленным работникам больше всего не хватает возможности поболтать с коллегами. Мимолетный разговор в коридоре или за чашкой чая не только помогает поддерживать приятельские отношения. В процессе легкой болтовни часто всплывает важная информация или выводы, о которых вы и не догадывались. Не стесняйтесь общаться с коллегами. Воспринимайте чат как место для отвлеченных бесед и настройте для себя напоминание, чтобы регулярно выходить на связь с товарищами по работе. Используйте эмодзи, GIF и стикеры, чтобы придать беседе легкость и нотку юмора.

Старайтесь сплотить команду

Работа в удаленном режиме иногда вызывает чувство изоляции. Важно, чтобы руководитель находил возможности проводить виртуальные встречи участников команды. Организовывайте собрания и совместные обеды в обычном режиме, просто перенесите их в Интернет. Обсуждайте на канале “Общий” в Teams темы, которые могут заинтересовать всех. Проводите общими силами мозговой штурм с помощью приложения Доска (Майкрософт) — тогда участники получат в свое распоряжение безграничный холст для выражения и обсуждения идей, причем им можно пользоваться прямо в Teams. Кроме того, мы предлагаем руководителям групп скачать Crisis Communication Power App. Благодаря этому настраиваемому приложению вы и ваше сотрудники сможете получать информацию обо всем, что необходимо знать в период борьбы с коронавирусом COVID-19.

Не забывайте о развлечениях

Учитывая все изменения, связанные с переходом на удаленную работу, очень важно развивать и поддерживать командный дух. В Teams есть много функций, которые вы можете использовать, чтобы мотивировать сотрудников и зарядить их позитивной энергией. Делитесь новостями и историями в чате группы, организовывайте фотоконкурсы. Китайское образовательное учреждение из числа наших клиентов устроило кулинарное состязание для своих учащихся, которое вызвало особый интерес.

Я понимаю, что все люди и коллективы работают по-разному. Но надеюсь, что советы нашей команды помогут сохранить эффективность и поддержать связь с коллегами, пока вы привыкаете к новому методу работы. И помните, что вы можете приступить к работе с Teams уже сегодня — просто войдите или бесплатно зарегистрируйтесь.

Будьте готовы работать дистанционно! Скачайте контрольный список для удаленной работы и поделитесь им с коллегами.

Контрольный список для удаленной работы

• Выделите себе рабочее место
• Чаще выходите на связь
• Соблюдайте правильный режим дня
• Перейдите на онлайн-собрания
• Уважительно относитесь друг к другу
• Записывайте собрания
• Восполняйте дефицит общения
• Старайтесь сплотить команду
• Не забывайте о развлечениях

The post Продуктивная удаленная работа с помощью Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Изучив ваши отзывы на письмо Лили, мы узнали, что вас интересуют два главных вопроса: как получить доступ к бесплатным предложениям Teams, о которых упомянула Лили, и что мы планируем делать, чтобы предотвратить перерывы в обслуживании в периоды интенсивного использования приложения. Далее я подробно отвечу на оба эти вопроса. В течение следующих нескольких дней мы будем публиковать здесь дополнительные советы, новости и информацию, касающиеся удаленной работы, так что имеет смысл заглядывать сюда почаще.

Общедоступность Teams

Teams входит в состав Office 365. Если у вашей организации есть лицензия на Office 365, значит, у вас есть и Teams. Но мы хотим, чтобы приложение Teams было доступно каждому, особенно в это непростое время. Поэтому здесь я поясню, как быстро и без труда получить Teams.

Обычные пользователи

При желании вы можете начать работу с Teams уже сейчас.

• Если у вас есть адрес электронной почты в домене организации или учебного заведения, войдите, используя эту ссылку. Вы сразу же попадете в Teams.
• Если вы используете почтовую службу типа Gmail или Outlook, вы можете зарегистрироваться для получения freemium-версии Teams, с помощью этой ссылки.

ИТ-специалисты

Приведенные выше ссылки рассчитаны на самообслуживание и предназначены для обычных пользователей. ИТ-специалистам, которые хотят развернуть Teams централизованно, мы предлагаем выполнить описанные далее действия.

• Если у вашей организации еще нет лицензии на использование Teams, вы можете решить этот вопрос с помощью нашего предложения, в рамках которого вы бесплатно получите Office 365 E1 на шесть месяцев. Обратитесь к партнеру корпорации Майкрософт или к нашему торговому представителю, чтобы начать работу уже сегодня. (Примечание. То же предложение доступно в облаке для государственных организаций, но недоступно в среде GCC High и Министерства обороны.)
• Если вы хотите предоставить Teams преподавателям, учащимся и администраторам учебных заведений, используйте Office 365 A1. Эта бесплатная версия Office 365 доступна всем образовательным организациям. Зарегистрируйтесь с помощью этой ссылки.

Бесперебойная работа в Teams

Чтобы оставаться на связи и успешно справляться с работой, вам и вашей команде нужны наши инструменты. Мы осознаем свою ответственность. Именно поэтому мы разработали план, который позволяет нашим службам сохранять работоспособность даже в такой ситуации, как нынешняя. Наш план непрерывности бизнес-процессов предусматривает три типа влияния на основные аспекты службы.

• Системы — если происходит внезапный всплеск интенсивности использования, как тот, что недавно наблюдался в Китае.
• Расположение — когда на ограниченной территории случается непредвиденное событие, например землетрясение или мощный циклон.
• Люди — если событие способно повлиять на команду, занятую обслуживанием системы, как при вспышке коронавирусной инфекции в Пьюджете.

Совсем недавно, когда в Китае резко возросла интенсивность использования Teams, мы смогли протестировать непрерывность обслуживания. По нашим данным, с 31 января число собраний, звонков и конференций, проводящихся в Teams, увеличилось в пять раз, а интенсивность использования Teams на мобильных устройствах выросла вдвое. Тем не менее служба исправно функционировала на протяжении всего этого времени. В основе нашего подхода по предоставлению высокодоступных и устойчивых служб лежат следующие принципы.

Концепция соединения активного запроса с активным экземпляром службы. В Microsoft 365 мы более полно реализовали модель, согласно которой архитектура и деятельность всех служб опираются на принцип соединения “активного с активным”, что повышает их устойчивость. Иными словами, мы запускаем множество экземпляров службы, которые отвечают на запросы пользователей, причем ЦОД, в которых они располагаются, находятся в разных географических пунктах. Весь пользовательский трафик проходит через службу Microsoft Front Door и автоматически передается наиболее удобно расположенному экземпляру службы в обход всех сбоев, что предотвращает или снижает негативное воздействие на клиентов.

Локализация инцидентов. Мы стремимся всеми силами избегать инцидентов. Но если проблема все же возникла, мы стараемся локализовать инцидент. Именно с этой целью мы запускаем множество экземпляров каждой службы отдельно друг от друга. Кроме того, мы постоянно стараемся улучшить отслеживание за счет автоматизации, чтобы быстрее обнаруживать инциденты и реагировать на них.

Изоляция сбоев. Наши службы созданы и используются так, чтобы всегда сохранять активность, а их экземпляры отделяются друг от друга, чтобы сбой одного экземпляра не повлиял на другие. По этой причине и кодовая база службы создавалась на основе тех же принципов разделения — так называемой изоляции сбоев. Меры по изоляции сбоев — это дополнительная защита, реализованная в самой кодовой базе. Они помогают ограничить проблему одной-единственной областью и предотвратить ее дальнейшее распространение. Подробнее об этом и о нашем плане бесперебойного обслуживания см. в этом документе.

Наладить удаленную работу порой бывает нелегко. Мы это прекрасно понимаем и поэтому предлагаем необходимые инструменты, советы и сведения, которые помогут вам и вашей команде справиться с этой проблемой. Мы вдохновляемся примерами гибкости и профессионализма, которые нам продемонстрировали учебные заведения, больницы и компании, чья деятельность была нарушена из-за распространения коронавирусной инфекции. Мы всеми силами помогаем организациям по всему миру поддерживать связь и продуктивно работать в это непростое время.

Вопросы и ответы

Вопрос. Что произойдет, если пользователь использует для входа данные рабочей или учебной учетной записи?
Ответ. Пользователь войдет в Teams, если у него есть лицензия на использование этого приложения. Если лицензии нет, он войдет в Teams и автоматически получит бесплатную лицензию на использование Teams, которая будет действовать до января 2021 г. Эта лицензия позволяет проводить видеоконференции, рассчитанные на 250 зрителей, и трансляции для 10 000 пользователей, делать записи, демонстрировать свой экран, общаться в чате и участвовать в совместной работе. Сведения для ИТ-специалистов.

Вопрос. Что входит в состав freemium-версии Teams?
Ответ. Эта версия позволяет без ограничений пользоваться чатом, встроенными группами и персональными аудио- или видеозвонками. Вы также получите 10 ГБ места в хранилище для файлов группы, а также 2 ГБ на каждого пользователя для хранения личных файлов. Вы сможете использовать приложения Office в Интернете (Word, Excel, PowerPoint и OneNote), чтобы вести совместную работу в режиме реального времени. У этой версии нет ограничения на срок действия. Подробнее см. здесь.

Вопрос. Ограничено ли количество пользователей freemium-версии?
Ответ. С 10 марта мы развертываем обновления до бесплатной версии Teams, которые снимут ограничения по числу пользователей.

Вопрос. Можно ли планировать собрания в freemium-версии?
Ответ. В дальнейшем мы предоставим пользователям возможность планировать собрания. А пока вам доступны незапланированные видеоконференции и звонки.

Вопрос. Как ИТ-администраторам получить доступ к Teams для образовательных учреждений?
Ответ. Студентам и специалистам сферы образования приложение Teams всегда предоставлялись бесплатно в рамках предложения Office 365 А1. Чтобы получить доступ, щелкните здесь.

Вопрос. Вы можете дать советы по работе из дома?
Ответ. Лола Якобсон (Lola Jacobson) из числа наших старших технических авторов на прошлой неделе опубликовала несколько основных советов. А вчера мы обновили страницу о поддержке удаленных сотрудников с помощью Microsoft Teams на сайте docs.Microsoft.com. Мы планируем выложить еще больше материалов, так что следите за обновлениями.

The post Наши обязательства перед клиентами в период пандемии коронавируса COVID-19 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Наше тесное сотрудничество с НФЛ по технологическим вопросам берет начало в 2013 году. Наша задача в этой связке была простой: с помощью технологий предоставить более широкие возможности людям, от которых зависит зрелищность и увлекательность футбольных матчей: тренерам, игрокам, официальным лицам и болельщикам.

Примерно через семь лет устройство Microsoft Surface стало для НФЛ незаменимым инструментом, как для работы в офисе, так и на выездных мероприятиях. В итоге это повлияло на все аспекты ее деятельности, будь то повторный показ интересных моментов в ходе матча, планирование игры, взаимодействие с болельщиками или такие события как Драфт НФЛ и NFL Scouting Combine. НФЛ сейчас использует более 2000 устройств Surface и 170 серверов Windows, развернутых на 35 стадионах по всему миру. Технологии Майкрософт позволяют ежегодно координировать и проводить массу мероприятий в дни матчей.

И сегодня мы объявляем о расширении нашего партнерства с НФЛ, для которого мы видим долгосрочные перспективы. Мы по-прежнему будет разрабатывать для НФЛ инновационные решения на базе устройств Surface, но теперь наша технологическая платформа будет включать еще и Microsoft Teams. Благодаря Microsoft Teams мы сможем предоставить всей лиге НФЛ и отдельным командам технологические возможности, которые облегчат совместную работу и генерацию творческих идей. Сочетание Surface и Microsoft Teams обеспечит нам с НФЛ платформу для дальнейших инноваций, направленных на удовлетворение потребностей наших общих болельщиков.

“С 2013 г. корпорация Майкрософт помогает преобразовать НФЛ, обеспечивая технологические возможности для подготовки и проведения игр. Microsoft Surface быстро превратился в незаменимый инструмент, которым тренеры игроки и официальные лица НФЛ постоянно пользуются в период проведения любых матчей. И теперь, работая над внедрением Microsoft Teams в системы НФЛ, мы вместе стремимся повысить удобство и доступность средств связи и совместной работы, как того требует современность”.
Рени Андерсон (Renie Anderson), директор по прибыли и исполнительный вице-президент по партнерским отношениям НФЛ

Запущенную около трех лет назад платформу Microsoft Teams в настоящее время используют 20 млн пользователей в день. Она обеспечивает более широкие возможности для совместной работы, устраняя большинство помех, и позволяет людям налаживать тесные контакты. В мире вряд ли найдется другая организация, для которой задачи коллективного взаимодействия стояли бы так же остро, как для НФЛ с ее масштабными, зрелищными матчами, во время которых ситуация меняется каждую секунду.

С появлением Microsoft Teams сотрудникам НФЛ больше не придется использовать отдельные приложения для чата, звонков, собраний и совместной работы с документами. Teams — это единая платформа для коллективной работы, с которой можно устанавливать постоянные и безопасные подключения с любых устройств, в том числе с Windows, Mac OS, iOS и Android.

Сочетание Microsoft Teams и Surface открывает дорогу к практически бесконечным возможностям. Высококачественные микрофоны и камеры на устройствах Surface позволяют более эффективно общаться с помощью видеовызовов Microsoft Teams, а сенсорный экран идеально подходит для работы с цифровой доской в Microsoft Teams, помогая наглядно разрабатывать стратегию ведения матча и совместно обсуждать ее независимо от того, где в текущий момент находятся члены команды.

Команды НФЛ уже начали применять Microsoft Teams для решения рутинных задач. Например, клуб “Майами Долфинс” использовал эту платформу для планирования 54-го матча Супербоула, который проводился на стадионе “Хард Рок-стэдиум”. Команда “Нью-Йорк Джетс” применяет Microsoft Teams для процессов, связанных с самой игрой и с бизнес-операциями, включая проведение Драфт НФЛ. А разъезжающие по стране скауты клуба “Канзас-Сити Чифс”, победителя Супербоула, с помощью Microsoft Teams координируют усилия с коллегами в главном офисе.

“В Microsoft Teams вы можете легко работать с файлами, управлять общими календарями, проводить собрания и использовать существующие интеграции. Благодаря Teams сотрудники НФЛ могут поддерживать взаимодействие в течение регулярного сезона и при планировании Супербоула”.
Ким Ромето (Kim Rometo), вице-президент и ИТ-директор “Майами Долфинс”

В рамках расширения партнерства мы по-прежнему будем снабжать НФЛ инновационными решениями, такими как система просмотра списков запасных игроков (Sideline Viewing System) и средство повторного показа интересных моментов в ходе матча (Instant Replay) для Microsoft Surface. Кроме того, мы продолжим сотрудничество со всеми клубами НФЛ и их партнерами, разрабатывая уникальные потребительские и бизнес-интеграции, которые позволяют превратить устройства семейства Surface в сборники тактических схем, просматривать на них видеозаписи, использовать их на стадионе в дни матчей или осуществлять на них бизнес-операции в главном офисе.

Мы расширяем наши партнерские связи, и добавление Microsoft Teams к общей технологической платформе — это только начало. Мы рады возможности продолжать совместную работу с НФЛ по разработке новых, настраиваемых технологических решений, которые помогут Лиге преобразовать привычные способы взаимодействия, опираясь на беспроигрышное сочетание первоклассного оборудования и многофункционального программного обеспечения.

The post НФЛ расширяет возможности благодаря Microsoft Surface и Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Лили Чжэн — это наша коллега и друг из Шанхая. Мы познакомились лично, когда я работал в Китае, но чаще мы общаемся с помощью Microsoft Teams. Недавно Лили написала письмо региональным клиентам. В нем она рассказала о том, что они с коллегами узнали в процессе удаленной работы, пока медики пытались взять под контроль коронавирусную инфекцию. Это письмо вдохновило нас, и мы решили сделать доступ к Microsoft Teams бесплатным, чтобы пользователи могли перейти на удаленную работу и переждать сложившуюся непростую ситуацию. Мне захотелось показать это письмо всем — возможно, кому-то будет полезен опыт наших друзей из Шанхая.

А теперь я передаю слово Лили.

Уважаемые клиенты,

меня зовут Лили Чжэн, я сотрудник Майкрософт, живу и работаю в Шанхае. Поскольку вспышка коронавирусной инфекции по-прежнему затрагивает жизни миллионов людей здесь, в Китае, удаленная работа выдвинулась на первый план. Кажется, что все школы, больницы и компании в Китае стали территориально распределенными организациями, и хорошо, если только на время. Удаленная работа может вдруг стать необходимостью по ряду причин, будь то эпидемии, подобные нынешней, или внезапные природные катаклизмы. Поэтому я хотела бы рассказать, какие три урока мы усвоили за последние несколько недель и какие три урока нам преподали клиенты, которые тоже перешли на удаленную работу.

Подобно многим из вас я впервые узнала о коронавирусе в январе — в основном, из социальных сетей. Но я и представить не могла, какой масштаб приобретет эта опасность к началу Праздника весны — китайского Нового года. Интенсивность поездок, совершаемых в это время, привела к тому, что количество зараженных стало быстро расти. 23 января правительство закрыло провинцию Хубэй, чтобы воспрепятствовать дальнейшему распространению вируса. На следующий день, накануне Нового года, моя семья собралась сходить в кино. Когда мы узнали из газет, что все кинотеатры в городе закрыты, мы наконец-то осознали серьезность происходящего. Через два дня правительство сообщило о беспрецедентных мерах — отмене мероприятий по случаю Праздника весны, и тогда я отменила отпуск, который мы с семьей спланировали заранее. Дети страшно расстроились, но меня прежде всего заботило наше здоровье и безопасность.

Итак, что я отвечаю на вопрос о том, каково сейчас работать в Китае? При удаленной работе вам не нужно тратить время на дорогу из дома в офис и обратно. Не нужно думать о том, что надеть. Поскольку многие рестораны закрыты, приходится оттачивать собственное кулинарное мастерство. Закрыты школы, не работают няни, а это значит, что дети дома и, кроме вас, за ними некому приглядеть. Эффективно трудиться в таких условиях очень нелегко.

Уроки, извлеченные из опыта удаленной работы

Для наших здешних сотрудников удаленная работа — не новость, но последние несколько недель наглядно показали, сколько труда нужно приложить, чтобы при этом поддерживать эффективность на должном уровне. Ниже я перечислила три основных урока, которые я извлекла.

Поддерживайте позитивный настрой.

Переход на удаленную работу — вынужденная мера, позволяющая защитить наше здоровье и свести к минимуму риск подхватить коронавирус. Все это понимают. Не так очевидно другое: с работой на дому тоже связан определенный стресс. Возможность заняться физическими упражнениями, вкусно поесть и насладиться отдыхом вдали от компьютерных мониторов чрезвычайно важна для поддержки здорового состояния психики при работе из дома.

Не снижайте динамику.

При удаленной работе легко поддаться соблазну отложить текущие задачи на потом. Но команды, успешно действующие в дистанционном режиме, находят способы выполнять практически все задачи онлайн. Если у вас назначены частные встречи, не отменяйте их. Если вы запланировали собрание с множеством участников, проведите его. Если вы готовы коллективно обсудить грядущую презентацию, свяжитесь с коллегами через видеозвонок.

Поддерживайте коллег.

Этот опыт показал мне, что, оказывая поддержку товарищам по работе, ты сама заряжаешься позитивными мыслями и энергией. Мы используем наши веб-инструменты не только для работы. Мы выкладываем семейные фотографии и снимки домашних любимцев и регулярно общаемся друг с другом в течение дня. Помогая другим взбодриться, мы не только поднимаем собственное настроение, но и сохраняем чувство локтя даже при удаленной работе.

Уроки, полученные от клиентов

За несколько недель наши клиенты в Китае смогли изменить привычный подход к работе. Далее я описываю три урока, которые я извлекла из опыта клиентов. Надеюсь, они помогут и вашей организации добиться успеха.

Немедленно наладьте каналы связи.

Если сотрудники работают удаленно, важнее всего обеспечить каждому из них возможность следить за положением дел в компании. Одна крупная азиатская страховая компания из числа наших клиентов стала передавать своим сотрудникам видеосообщения, чтобы они были в курсе последних новостей. Когда ваши удаленные сотрудники вынуждены решать домашние проблемы наряду с работой, доступ к видеозаписям позволяет восполнить информационные пробелы, что вряд ли возможно при проведении собраний или летучек в прямом эфире.

Обеспечьте выполнение работы.

Компании нашли возможности продолжить свою деятельность, не поддавшись соблазну отложить запланированную работу до лучших времен, когда все без проблем смогут собраться вместе. При поддержке правительства многие школы смогли вовремя начать занятия, переведя детей на дистанционное обучение. Они опубликовали в Интернете четкие расписания занятий. Они стали проводить интересные мероприятия, например кулинарные конкурсы, чтобы поднять настроение учащимся. Чтобы не перегружать детей, им давали продуманные домашние задания и снабжали другой полезной информацией.

Даже большие собрания можно проводить в Интернете.

Многие из нас привыкли к быстрым созвонам или видеочатам с несколькими участниками, но в Интернете с тем же успехом можно проводить и большие, официальные собрания. Поскольку подавляющее число работников предпочли работать удаленно, здешние больницы проводили совещания персонала с помощью средств дистанционной связи. Например, больница в Даляне использовала Teams для проведения крупных собраний с сотрудниками. Чтобы онлайн-собрание прошло успешно, нужно разработать четкую повестку, устранить помехи (например, решить проблемы со звуком прежде, чем переходить к обсуждению вопросов) и тщательно вести записи, которые потом можно будет разослать всем участникам. Помните также, что вы можете записывать собрания и предоставлять записи отсутствующим, если в вашей организации это разрешено.

Для меня, как и для многих людей во всем мире, начало года оказалось не таким, каким мы его себе представляли. Зато мы смогли многому научиться. И приложение Teams оказалось чрезвычайно мощным инструментом, который помог нам справиться с трудностями. Многие еще не знают, что приложение Teams сейчас предоставляется бесплатно. Подробности можно узнать здесь. Впрочем, какой бы инструмент вы ни выбрали, надеюсь, вам пригодятся эти советы. Желаю всего самого лучшего вам и вашим близким!

Лили Чжэн,

директор Microsoft China

The post Удаленная работа в период потрясений appeared first on Microsoft 365 Blog.

В этом месяце мы представляем новые функции и возможности для работы в пути, совместного выполнения проектов, взаимодействия с приложениями и настройки рабочей среды. Новое приложение Office теперь доступно для всех обладателей устройств Android и iOS. В комментарии PowerPoint добавлены возможности для совместной работы, а в Visio появились функции совместного редактирования и интеграция с Microsoft Teams. В Word улучшены функции преобразования речи в текст, которые теперь поддерживают больше языков, а в OneNote для Android стало проще писать и читать заметки, благодаря функции рукописного ввода и темному режиму. Организации теперь могут настраивать рабочую среду для своих сотрудников, например страницы результатов поиска и каналы “Вся организация” в Yammer. Можно также предоставить доступ к закрытой предварительной версии новой платформы Microsoft Fluid Framework.

Ознакомьтесь со всеми интересными обновлениями Microsoft 365 в этом месяце. Если вас интересует более подробная информация, посмотрите второй эпизод подкаста Modern Workplace. В этом месяце мы с ведущим Алексом Брэдли (Alex Bradley) обсуждаем вопросы командной работы, новую платформу Microsoft Fluid Framework и многое другое.

Продуктивная работа в пути

Удаленная работа с помощью нового приложения Office. Наше полностью переработанное приложение Office поможет вам эффективно справляться со своими обязанностями, где бы вы ни находились. Это единое приложение сочетает в себе Word, Excel и PowerPoint и располагает новыми возможностями, которые помогут вам создавать контент на мобильных устройствах даже в пути. В него также интегрировано меню”Действия”, с помощью которого можно выполнять обычные для мобильных устройств задачи. В результате вы получаете еще более функциональное и простое в использовании приложение Office для мобильных устройств. Ознакомьтесь с записью в блоге, чтобы узнать больше о новом приложении Office, которое теперь доступно во всем мире обладателям устройств с Android и iOS.

Улучшенная совместная работа в ваших любимых приложениях

Новые инструменты PowerPoint и Visio упрощают совместную работу групп.

Более гибкая коллективная работа в PowerPoint. В следующем месяце мы начнем развертывание обновленной функции примечаний в PowerPoint. Участники групп смогут прикреплять комментарии к объектам, использовать уведомления с @упоминаниями, быстрее искать и добавлять комментарии и многое другое. Новые примечания будут доступны всем пользователям Office 365 при наличии последнего обновления.

Больше возможностей для совместной работы с документами Visio. С помощью Visio для Интернета участники коллективного проекта теперь могут одновременно создавать или редактировать документы и добавлять к ним комментарии. Благодаря совместному редактированию в режиме реального времени и простому индикатору присутствия участники группы могут эффективно работать вместе, придумывая и развивая новые идеи. Пользователи Visio (план 1) и Visio (план 2) уже сейчас могут пользоваться сайтом visio.office.com, чтобы создавать файлы Visio и обмениваться ими.

Участники групп также могут пользоваться этими возможностями прямо в Teams. Теперь вы можете предоставлять доступ к документам Visio своим коллегам, так как файлы, хранящиеся в библиотеке файлов Teams, доступны всем участникам, поэтому им будет проще редактировать и комментировать вашу работу. Чтоб начать, щелкните вкладку Файлы над окном беседы канала Teams и выберите Создать > Документ Visio.

Персонализированный подход к работе

Благодаря обновлениям Word и OneNote пользователи могут работать так, как им нравится.

Экономьте время и упрощайте работу благодаря улучшенным средствам преобразования речи в текст. Пользуйтесь новой панелью инструментов диктовки, советами, рекомендациями и поддержкой автоматической пунктуации, чтобы создавать контент с помощью голоса в Word. Кроме того, теперь в виде предварительной версии доступны шесть новых языков: датский, нидерландский, норвежский, финский, шведский и японский. Доступ к новой функции голосовой диктовки в Word для Интернета сейчас постепенно предоставляется всем пользователям Office 365.

Легко создавайте заметки. OneNote для телефонов и планшетов с Android теперь поддерживает темный режим, благодаря чему вы можете переключаться с ярко-белой палитры на более спокойную черную и темно-серую цветовую схему, чтобы читать было легче. Кроме того, мы обновили среду рукописного ввода, чтобы обеспечить поддержку ярких новых цветов и использование различных типов ручек, маркеров и ластиков. Обязательно попробуйте инструмент “лассо”, который позволяет изменять размеры объектов и их расположение на странице. Эти обновления развертываются для всех, кто использует OneNote на телефонах и планшетах с Android.

Настройка среды для совместной работы

Новые возможности помогают приспособить инструменты для продуктивной работы к вашей корпоративной среде и использовать ваше фирменное оформление.

Настраиваемые страницы результатов поиска для Поиска (Майкрософт). Теперь в SharePoint Online можно создавать настраиваемые страницы результатов поиска. Используйте эту новую функцию, чтобы управлять структурой и оформлением результатов поиска. Это поможет настроить интерфейс SharePoint Online так, как того требует ваша корпоративная среда. Новая функция будет доступна всем подписчикам SharePoint Online. Чтобы приступить к работе, выберите область сайта, в которой будет размещаться настраиваемая страница результатов, и щелкните Параметры семейства сайтов > Параметры поиска.

Отображение новых функций и возможностей. Теперь вы можете указывать, какие функции показывать или скрывать на странице “Что нового” классического приложения Office. На ней отображается список новых функций вместе с описаниями и инструкциями по их использованию. Для доступа к этому средству управления используйте Центр администрирования Microsoft 365 и службы настройки клиентов Office 365.

Займитесь созданием гибких интерфейсов для совместной работы уже сегодня. Microsoft Fluid Framework — это новая модель документов на основе компонентов, которая позволяет использовать новые возможности для совместной работы над созданием контента. С ранней предварительной версией платформы сейчас могут ознакомиться обладатели подписки Office 365 корпоративный. Чтобы приступить к работе, просто войдите на сайт fluidpreview.com и введите идентификатор своей учетной записи в организации.

Применение фирменной символики в Yammer. Новые возможности текущей версии Yammer позволяют настраивать название веб-канала “Вся компания”, добавлять заглавную фотографию сообщества, указывать ключевые идеи, приглашать новых участников, продвигать инициативы организации и привлекать внимание к корпоративным ценностям. Можно также использовать настраиваемые аватары, чтобы оформить канал “Вся компания” в соответствии с фирменной символикой и культурными особенностями компании. Эти новые возможности станут доступны администраторам в ближайшее время.

Управляйте обнаружением электронных данных в Yammer из Центра администрирования Microsoft 365. Yammer теперь поддерживает обнаружения электронных данных для сетей в основном режиме. Администраторы будут иметь доступ ко всем сообщениям и файлам в своих сетях Yammer благодаря тем же средствам обнаружения электронных данных, которые они используют для управления данными в других приложениях и службах Office 365. Это упрощает задачи по обнаружению электронных данных и по соблюдению нормативных требований. Чтобы приступить к работе, убедитесь в том, что сеть Yammer работает в основном режиме, а затем откройте модуль обнаружения электронных данных в Центре безопасности и соответствия требованиям.

Кроме того, теперь все новые файлы, отправляемые в сообщества Yammer, подключенные к Office 365, будут храниться в SharePoint. В результате этого изменения к вашим файлам будут применяться функции и политики безопасности и соответствия требованиям, реализованные в SharePoint, в том числе обнаружение электронных данных, защита от потери данных, хранение файлов в указанном клиентом объекте и т. д.

Другие новости этого месяца

• Получайте помощь при развертывании Microsoft Edge на предприятии благодаря новой поддержке служб FastTrack и Assure для классических приложений.
• Office 365 теперь доступен из новых региональных центров обработки данных в Германии.

В наше время для работы и личной жизни требуются удобные инструменты, которые постоянно развиваются и совершенствуются. Наша цель состоит в том, чтобы создать комфортную среду для продуктивной работы и обеспечить вам и вашей организации возможность успешно справляться с задачами. Но в одиночку у нас ничего не получится, поэтому присылайте нам ваши отзывы, пожелания и вопросы. Мы будем рады вам помочь.

The post Улучшайте взаимодействие между приложениями и настраивайте рабочую среду под свои нужды: новости Microsoft 365 за февраль appeared first on Microsoft 365 Blog.

Скачать для Android | Скачать для iOS

Сотни миллионов людей используют Office, чтобы оставаться продуктивными и успевать больше на работе, учебе и дома. Мы знаем, что многие люди выполняют сложные задачи по созданию и редактированию документов на компьютере или ноутбуке, а на телефоне работают только с ограниченным функционалом. Мы восприняли этот факт как вызов для наших продуктов Office. Нам было важно создать интерфейс, который изменит представление о том, как можно эффективно работать на мобильном устройстве. Это должно быть простое и в то же время комплексное решение, в котором используются уникальные преимущества мобильных устройств и учитываются особенности работы в пути.

Приложение Office обладает нескольким основными преимуществами:

• В простом интерфейсе объединены Word, Excel и PowerPoint, поэтому не нужно скачивать несколько приложений и переключаться между ними. Оно занимает меньше места в памяти телефона по сравнению с установкой отдельных приложений. Но при этом в нем поддерживаются практически все возможности существующих мобильных приложений, которые хорошо известны пользователям.
• Интеграция с нашей технологией Lens позволяет с помощью камеры преобразовывать изображения в редактируемые документы Word и Excel, сканировать PDF-файлы и сохранять информацию с досок. Чтобы сделать получившийся контент удобным для чтения, в приложении используются автоматические цифровые средства улучшения.
• Добавлены новые функции для распространенных задач, для которых люди обычно используют телефон: создание быстрых заметок, подписание документов PDF, сканирование QR-кодов и передача файлов между устройствами.

Приложение Office — это функциональный инструмент с хорошо знакомым вам интуитивно понятным интерфейсом. Но все же это решение обладает уникальными особенностями.

Мы были приятно удивлены реакции на наше объявление о выпуске общедоступной предварительной версии приложения Office на конференции Microsoft Ignite в прошлом ноябре. После этого объявления десятки тысяч людей бросились скачивать приложения для Android и iOS. Из-за этого мы за несколько часов превысили допустимый лимит в 10 000 пользователей в программе TestFlight от Apple. Мы общались с нашими клиентами, следили за социальными сетями и публикациями в СМИ. В результате мы получили много положительных отзывов о приложении Office как части новой волны инноваций в решениях Office и продуктах Майкрософт в целом. Это вдохновило нас на еще более усердную работу, чтобы полнофункциональный выпуск приложения появился как можно раньше.

Мы доработали общедоступную предварительную версию и сделали несколько полезных улучшений. Например, обеспечили поддержку сторонних служб хранения данных (включая Box, Dropbox, Google Диск и iCloud), добавили шаблоны для быстрого создания документов, электронных таблиц и презентаций, а также повысили общую производительность приложения.

Актуальную версию также можно скачать и установить на планшетах с Android, но пока с ограниченной поддержкой. Приложение Office для Android полностью оптимизировано для работы на планшетах с документами Word, Excel и PowerPoint. Мы постараемся в ближайшее время оптимизировать и остальные функции, а также версию для планшетов с iOS.

Скоро появятся новые функции

Мы не останавливаемся на достигнутом и постоянно обдумываем, как расширить возможности Office, чтобы помочь пользователям эффективнее работать на телефоне. Нам важно сделать так, чтобы люди воспринимали мобильное приложение Office не только как инструмент для несложного редактирования документов и просмотра информации, но и как продукт для создания контента и решения более комплексных задач.

В ближайшие несколько месяцев мы добавим три новых функции, которые помогут нам продвинуться в этом направлении.

• Диктовка Word — возможность Word, которая позволяет превращать голос в письменный текст, а также использовать голосовые команды. С удобными панелями инструментов, вы легко сможете добавить форматирование и знаки препинания.

• Карточки в Excel — функция просмотра и редактирования данных в строках таблицы Excel в формате простых и удобных карточек. Вам не придется работать с целыми столбцами, границы которых часто выходят за пределы экрана.

• Создание слайдов PowerPoint на основе структуры. Пользователи смогут просто набросать структуру презентации, а конструктор PowerPoint превратит ее в аккуратные слайды с подходящими стилями, форматированием и изображениями.

Начните работу с приложением Office

Теперь любой пользователь может скачать приложение Office для телефонов с Android и iOS. Оно бесплатно и даже не требует входа в систему. Но если вы войдете в свою учетную запись Майкрософт или подключитесь к сторонней службе хранения данных, то сможете получить доступ к документам в облаке и сохранять их в нем. В рамках подписки на Office 365 или Microsoft 365 вам также будут доступны расширенные возможности, которыми вы пользуетесь в текущих приложениях Word, Excel и PowerPoint.

Скачайте приложение Office, попробуйте по-новому организовать свои задачи и продуктивно справляться с ними на работе, учебе и дома.  

Скачать для Android | Скачать для iOS

The post Новое приложение Office теперь доступно для всех пользователей с устройствами Android и iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

В этом месяце я хочу рассказать о полезных инструментах и ресурсах, которые облегчат вашим сотрудникам переход в новую среду. Они помогут пользователям сформировать навыки, необходимые для успешной работы, а вы получите полезную аналитику, благодаря которой вам будет проще следить за ходом внедрения нового ПО.

Microsoft 365

Лучшие в своем классе приложения для продуктивной работы и интеллектуальные облачные службы, которые полностью изменят ваш подход к работе.

Начать работу

Итак, чем мы можем помочь, чтобы вы могли воплотить собственную концепцию использования глобального облачного решения Microsoft 365 для продуктивной работы?

Шаг 1. Воспользуйтесь руководствами Productivity Library для интересующей вас отрасли

Сценарии и рекомендации Productivity Library помогут понять, как использовать Microsoft 365, чтобы более эффективно справляться с должностными обязанностями или с задачами отрасли. Productivity Library располагает ресурсами для ряда отраслей (финансовые услуги, розничная торговля, здравоохранение и т.д.) и ролей (операции, продажи, отдел кадров и др.).

Шаг 2. Разработайте план, используя руководство по внедрению Microsoft 365

Руководство по внедрению Microsoft 365 поможет вам определиться с ключевыми сценариями и выстроить их согласно приоритету, а также наметить эффективный процесс разработки и запуска плана внедрения с учетом всех заинтересованных лиц. Из него вы узнаете, как отслеживать внедрение и использование новых служб, чтобы быстро и успешно перейти на современные технологии.

Шаг 3. Воспитывайте своих сторонников и лидеров

Когда вы будете готовы приступить к обучению пользователей, рекомендуем использовать преимущества программы Office 365 Champions. Она поможет повысить авторитет тех сотрудников, кто уже освоил новые программы или добился других важных успехов, и тогда они смогут получить почетное звание Office 365 Champion — лидеров в использовании Office 365. Наша программа предоставляет поддержку и ресурсы, благодаря которым пользователи смогут найти более эффективный путь для решения рутинных задач, а затем поделиться своими открытиями с коллегами.

Шаг 4. Создание собственного учебного портала

Знаете ли вы, что настраиваемый учебный портал можно создать парой щелчков мыши? Схемы обучения Microsoft 365 — это настраиваемое решение для обучения по запросу. Оно поможет вам повысить эффективность использования и внедрения служб Microsoft 365 в вашей организации. Они включают настраиваемые средства обучения по требованию, подготовку портала SharePoint Online и простые инструкции по подготовке, настройке и совместному использованию нового портала.

Шаг 5. Слежение за успехами пользователей

Когда вы настроите учебные ресурсы, вам потребуются инструмента, позволяющие следить за освоением нового ПО. Новый инструмент Оценка производительности (Майкрософт) (в настоящее время предоставляется в виде закрытой предварительной версии) поможет вам составить представление о том, как работает организация. Используйте полезную аналитику, чтобы выявить области для улучшений и дать людям возможность добиваться поставленных целей меньшими усилиями. Определяйте, какие системы и навыки нуждаются в обновлениях, чтобы каждый сотрудник мог работать с максимальной отдачей.

Если вы хотите, чтобы сотрудники лучше понимали, на что расходуется время, и учились более эффективным приемам индивидуальной и командной работы, рекомендуем использовать решение MyAnalytics. Благодаря этому средству пользователи смогут повысить степень своей концентрации, улучшить самочувствие, расширить контакты и более продуктивно работать сообща.

MyAnalytics доступна пользователям наборов Microsoft 365 и Office 365 для крупных предприятий и бизнеса.

Наконец, мы предлагаем Рабочую аналитику, которая поможет вам следить за происходящим на всех уровнях. В составе Рабочей аналитики вы найдете более передовые инструменты для анализа, которые позволят вам узнать, как работают ваши сотрудники и как это влияет на всю компанию. Вы поймете, какие требуются изменения, и сможете внедрить их с помощью службы MyAnalytics. Вы узнаете, какие шаблоны совместной работы следует использовать, чтобы повысить гибкость компании, улучшить рабочую среду и сосредоточиться на более качественном обслуживании клиентов.

Рабочую аналитику можно получить в качестве надстройки к Microsoft 365.

Ознакомьтесь с подкастом базы знаний по Microsoft 365

Чтобы лучше понять, почему мы называем Microsoft 365 глобальным облачным решением для продуктивной работы, рекомендую изучить подкаст базы знаний по Microsoft 365. Эти материалы готовим мы с Полом Турроттом (Paul Thurrott) — блогером, который известен своими публикациями по вопросам ИТ. В них мы рассматриваем функции и возможности продуктов из набора Microsoft 365. Мы также делимся практическими советами и рекомендациями, которые помогут вам максимально эффективно использовать тот или иной продукт. Первые два выпуска уже доступны по запросу.

Каждая компания выбирает собственный путь для перехода на цифровые технологии. В течение ближайших месяцев мы предоставим еще больше ресурсов, а также интервью с сотрудниками разных компаний, которые поделятся советами и секретами по успешному переходу на цифровые технологии. Они расскажут о том, какие уроки извлекли из этих проектов и как сумели воспользоваться преобразующими возможностями Microsoft 365 — глобального облачного решения для продуктивной работы.

The post Пять шагов к ускоренному переходу на цифровые технологии с помощью Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Переход на Windows 10

Сегодня более чем 900 млн устройств работают под управлением Windows 10. Операционная система Windows 10 в составе Microsoft 365 использует возможности аналитики и высокой производительности облачной среды. Это позволяет корпорации Майкрософт обеспечить максимальную безопасность и эффективность работы своих продуктов. На данный момент для Windows 10 доступна версия 1909. В ней представлены новые функции и некоторые улучшения, включая интеллектуальную защиту данных с помощью Windows Hello, упрощенную процедуру обновления, гибкие инструменты управления и повышенную продуктивность работы. Вот некоторые возможности версии 1909: новый интерфейс Windows Search в проводнике, новый буфер обмена с функцией просмотра журнала, поддержка сторонних цифровых помощников, использование ключей Microsoft BitLocker и дополнительные настройки в режиме терминала.

Любая организация должна быть бдительна в современном мире изощренных киберугроз, но предприятия малого и среднего бизнеса остаются самым уязвимыми. Мой коллега Бред Андерсон (Brad Anderson) подробно рассказал в публикации в блоге, как корпорация Майкрософт разработала всесторонней подход к обеспечению безопасности таких компаний. Одна из главных мыслей статьи состоит в том, что переход на Windows 10 — это важный первый шаг.

Для крупных предприятий и организаций малого и среднего бизнеса, у которых пока нет возможности перейти на Windows 10, мы можем предложить способ обеспечить надежную защиту до полного перехода. Расширенные обновлениях безопасности для Windows 7 (ESU) доступны у наших партнеров-поставщиков облачных решений и при корпоративном лицензировании. В рамках программы ESU мы предоставляем обновления системы безопасности для критических и важных проблем, как это определено Центром Майкрософт по реагированию на угрозы. Но могу сказать, что такая мера — это временное решение проблем. Чтобы обеспечить максимальный уровень безопасности с помощью антивирусной программы “Защитник Windows” и использовать весь функционал Расширенной защиты от угроз в Microsoft Defender, настоятельно рекомендую перейти на Windows 10 как можно скорее.

Если вы пользуетесь возможностями виртуализации, то для службы Виртуальный рабочий стол Windows предусмотрены расширенные обновления безопасности для виртуальных рабочих столов с Windows 7. Это не требует дополнительных затрат, а также включает поддержку прежних версий приложений, пока вы переходите на Windows 10. Если у вас возникнут проблемы с совместимостью приложений, служба Assure для классических приложений предоставляет ресурсы, которые помогут вам устранить эти проблемы для Windows 10, Office 365, Microsoft Edge и Виртуального рабочего стола Windows. На самом деле, более 99 % приложений, работавших в Windows 7, будет совместимо с Windows 10 и Office 365 профессиональный плюс.

Хотя Windows 7 больше не поддерживается, мы продолжим предоставлять обновления для системы безопасности для Office 365 профессиональный плюс на устройствах с Windows 7 до января 2023 года. Но клиенты с подпиской на Office 365 профессиональный плюс не получат доступ к новым функциям, пока их устройства работают под управлением Windows 7. Сроки поддержки для разных версий Office на устройствах с Windows 7, см. в таблице требований к системе для Office.

Если вы приобретали наши продукты для личного, а не корпоративного использования, дополнительные сведения о завершении поддержки Windows 7 см. на странице с вопросами и ответами.

Продуктивная работа с Office 365 профессиональный плюс

Работающий на базе облачных технологий Office 365 профессиональный плюс — это будущее Office. Как я писал в своей публикации в октябре прошлого года, пользователи, которые не перешли на это решение, не смогут получить доступ к полезным функциям для повышения продуктивности, важным для конкуренции на современном рынке. Я рекомендую перейти на Office 365 профессиональный плюс, который со временем будет только улучшаться, так как мы постоянно внедряем инновации и инвестируем в новый функционал.

Итак, что же я могу коротко рассказать об Office 365 профессиональный плюс? Можно выделить три основных преимущества. Во-первых, мы используем искусственный интеллект, передовые модели машинного обучения и инновационный подход во всем: от дизайна презентаций в PowerPoint до средств аналитики в Excel. Во-вторых, облачные технологии позволяют организовать совместную работу в режиме реального времени в различных приложениях. Microsoft Teams — это централизованное пространство для командной работы. И наконец, встроенные облачные средства безопасности обеспечивают защиту данных и позволяют оставаться уверенным в том, что компания не только эффективно работает, но и защищена от киберугроз.

Немного позднее в этом году (точнее — 13 октября 2020 г.) будет окончена поддержка для Office 2010. После этого мы больше не будет предоставлять обновления для системы безопасности или техническую поддержку для Office 2010. Поэтому стоит позаботиться от том, чтобы у ваших пользователей была более безопасная версия Office — Office 365 профессиональный плюс.

Мы разработали несколько инструментов, которые помогут вам перейти на Office 365 профессиональный плюс.

• Набор средств проверки готовности для Office позволит выявить проблемы совместимости с макросами Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и надстройками, которые используются в Office. Это набор включает в себя инструмент создания отчетов о готовности, который формирует отчет Excel с информацией о совместимости макросов VBA и готовности надстроек, чтобы организации могли оценить свой уровень подготовки к переходу на Office 365 профессиональный плюс.
• Облачная служба политик Office помогает администраторам управлять политиками для всех пользователей Office 365 профессиональный плюс и их устройств, даже если эти устройства не входят в состав домена или управляются иным способом. Облачная служба политик Office — это специальный портал в облаке, в котором администраторы задают политики для Office 365 профессиональный плюс и назначают их пользователям с помощью групп безопасности Azure Active Directory. После того как политики для Office заданы, эти настройки переносятся на любое устройство, где пользователь Office 365 профессиональный плюс входит в свою учетную запись и начинает работать в приложении или службе.
• В Центре развертывания Microsoft 365 предоставлены последние актуальные руководства по развертыванию и обслуживанию, которые помогут вам перейти на Windows 10 и Office 365 профессиональный плюс.

Клиенты, которым нужно больше времени на переход на Office в облаке, могут использовать Office 2019 — локальную версию Office. Ознакомьтесь со сравнительной таблицей, чтобы узнать дополнительную информацию о новых возможностях, которые появились со времен выпуска Office 2010.

В ситуации, когда все вокруг постоянно изменяется, переход на новые инструменты может казаться непростой задачей. Но мы хотим помочь вам легко осуществить эти изменения с помощью наших решений, которые разрабатываются с учетом постоянного развития и улучшения. В состав Microsoft 365 входят Windows 10 и Office 365 профессиональный плюс. С этими продуктами пользователи в вашей организации будут продуктивно работать на своих устройствах в безопасной среде. В то же время эти инструменты помогут ИТ-специалистам упростить развертывание и управление. Для меня окончание поддержки Windows 7 и Office 2010 — это возможность перейти на новые решения, которые соответствуют современному ритму работы. Если вы еще этого не сделали, советую не затягивать. Мы готовы помогать на каждом этапе вашего пути к модернизации.

Обратите внимание, что сегодня также прекращается поддержка Windows Server 2008 и Windows Server 2008 R2. Чтобы узнать о вариантах перехода на другие решения, ознакомьтесь с публикацией в блоге о Windows Server.

The post Окончание поддержки Windows 7 и новейшие возможности Windows 10 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Кроме того, хорошее мнение сотрудников о своей организации и их лояльность играют решающую роль в привлечении специалистов высокого класса. Доступ к современной рабочей среде, которая обеспечивает взаимодействие, гибкий режим работы и функциональные инструменты, сигнализирует сотрудникам о том, что их действительно ценят, и о том, что они принадлежат к организации, успешно движущейся по пути прогресса.

Если вы будете заботливо взращивать и укреплять эти позитивные аспекты, вы очень скоро осознаете их ценность. Но чтобы помочь нашим клиентам по всему миру реализовать эти изменения на постоянной основе, мы должны понять и проанализировать, как они происходят. Мы привлекли к тесному сотрудничеству Qualtrics — ведущую компанию по управлению мнениями, поскольку они проводили широкие исследования по этому вопросу.

И вот что мы узнали.

Модернизируйте рабочую среду

Едва ли я открою Америку, если скажу, что некоторые из самых передовых инструментов для комфортной и продуктивной работы можно найти в наборе Microsoft 365. Эта платформа позволяет работать практически из любой точки мира и на любом устройстве. Она была создана, чтобы удовлетворять и превосходить ожидания пользователей, ИТ-специалистов и сотрудников служб безопасности, так что ее по достоинству оценят все заинтересованные лица в вашей организации. Я часто говорю, что Microsoft 365 пользуется всеобщим доверием и любовью пользователей и ИТ-специалистов.

Чтобы по максимуму задействовать преимущества Microsoft 365, мы работали с различными организациями, помогая им модернизировать рабочую среду путем развертывания Microsoft 365 с помощью нашей службы компьютеров, управляемых Майкрософт. Благодаря компьютерам, управляемым Майкрософт, мы можем управлять компьютерами от имени клиентов, а клиенты могут использовать Microsoft 365 как основу для продуктивной работы, эффективного управления и обеспечения безопасности. Я называю такой вариант “родной” схемой развертывания Microsoft 365.

Нативный компьютер Microsoft 365:

• современное устройство с поддержкой сенсорных функций;
• на нем выполняются облачные приложения Office 365 профессиональный плюс;
• для управления им и обеспечения безопасности используется Microsoft 365;
• он очень быстро откликается на действия пользователей, поскольку его не тормозят лишние агенты, замедляющие работу.

Результат можно увидеть на видео, которое я называю самой скучной демонстрацией в мире. Мне кажется, оно вас удивит.

Мы развернули для этих клиентов базовые компьютеры, управляемые Майкрософт, и набор политик для управления средой и ее защиты. Служба компьютеров, управляемых Майкрософт, позволяет успешно использовать встроенные возможности Microsoft 365. Мы рассматриваем ее как “золотой стандарт”, когда речь идет об архитектуре или политиках, необходимых для обеспечения безопасности устройств. Мы также считаем, что это лучший вариант, позволяющий превзойти ожидания пользователей и ИТ-специалистов в отношении развертывания и использования компьютеров, а также управления ими.

Поскольку эти организации переходили на компьютеры, управляемые Майкрософт, у нас появилась увлекательная возможность измерить и выразить в цифрах разницу в мнениях сотрудников, пользующихся современной рабочей средой и “родной” средой Microsoft 365, которую обеспечивают компьютеры, управляемые Майкрософт. Мы включили в уравнение несколько десятков переменных и получили действительно впечатляющие результаты.

Внедряйте то, с чем удобно работать

Мы узнали много полезного и интересного, в частности, как сотрудники реагируют на внедрение новых технологий. Мы сравнили две контрольные группы. У группы с нативными устройствами Microsoft 365 (ее участники использовали компьютеры, управляемые Майкрософт) загрузка происходила на 85 процентов быстрее, работа возобновлялась мгновенно, устройства работали без подзарядки в два раза дольше, а сбои случались на 85 процентов реже. Пользователи нативных компьютеров Microsoft 365, управляемых Майкрософт, с уверенностью отметили следующие улучшения.

Однако все еще остается вопрос, как подобное изменение технологий влияет на впечатления и лояльность сотрудников. Этот вопрос как раз относится к сфере компетенции Qualtrics. Ее способности по измерению, анализу и пониманию впечатлений сотрудников позволил обнаружить интересные сведения о том, насколько серьезно это влияние.

Ниже приведена страница из отчета, представленного Qualtrics.

На мой взгляд, самую большую важность имеет показатель, свидетельствующий о том, что при работе в “родной” среде Microsoft 365 сотрудники стали ощущать свою ценность для компании. Это позволяет им чувствовать себя счастливыми и удовлетворенными. Если сотрудники счастливы, компания может предоставлять клиентам более качественное обслуживание, что, в свою очередь, позволяет сотрудникам долго сохранять лояльность по отношению к ней.

Сведения, полученные нами от компаний, в которых проводился опрос, показывают, что лояльные сотрудники дольше не меняют работодателя, что снижает отток трудовых ресурсов и позволяет всей организации работать более успешно и продуктивно. Это исследование обеспечило нам ценную возможность — мы смогли показать его результаты старшим руководителям этих компаний и наглядно продемонстрировать влияние их ИТ-инфраструктуры.

Переходите на современные технологии

Аналитические данные Qualtrics наглядно показывают влияние современных методов управления. Развертывая современные технологии и внедряя современные методы управления, вы можете предоставить те же возможности вашим пользователям. Служба компьютеров, управляемых Майкрософт, использует System Center Configuration Manager (ConfigMgr) и Microsoft Intune (сейчас оба эти решения объединены в диспетчер конечных точек (Майкрософт)), чтобы упростить управление и обеспечить всем пользователям комфортную среду для работы.

Представляем диспетчер конечных точек (Майкрософт)

Узнайте больше о том, как мы интегрируем Microsoft Intune, Configuration Manager и другие продукты в единое решение под названием “диспетчер конечных точек (Майкрософт)”.

Посмотреть видео

Мы используем диспетчер конечных точек (Майкрософт), чтобы упростить ваш процесс управления Office 365 профессиональный плюс на различных устройствах. Благодаря этой службе ваши сотрудники смогут продуктивно трудиться в безопасной среде независимо от того, что им требуется для работы. Мы не только предоставляем аналитику работоспособности устройств, которая позволяет следить за готовностью ваших устройств к переходу на новые функции Office 365 профессиональный плюс, мы уже объявили о более тесной интеграции, обеспечивающей управление Office 365 с помощью Jamf Pro. Наша интеграция с новыми средствами настройки приложений и пользовательской настройки (продемонстрированными на конференции Jamf Nation User Conference (JUNC) 2109 несколько недель назад) позволяет легко задавать политики Office 365 с помощью знакомого интерфейса на основе форм.

Если вы администрируете устройства Mac, вы сможете централизованно настроить политики безопасности, конфиденциальности и обновления, чтобы обеспечить пользователям успешную работу с Office 365 на Mac. Наша цель — помочь вам обеспечить комфортную работу на любых устройствах.

Дальнейшие действия

Сейчас вы, вероятно, задаетесь вопросом: “Как же моим пользователям получить такую отличную рабочую среду?” Если вы хотите воспользоваться преимуществами службы компьютеров, управляемых Майкрософт, и возложить эту задачу на экспертов Майкрософт, сначала ознакомьтесь с подробной информацией.

Компьютеры, управляемые Майкрософт

Модернизируйте свою рабочую среду с помощью компьютеров, управляемых Майкрософт, чтобы обеспечить удобство пользователей, защитить устройства и сосредоточиться на важных бизнес-целях.

Подробнее

Новая Оценка производительности, о которой было объявлено в прошлом месяце, призвана помочь вам в применении аналитики опыта сотрудников и технологического опыта. С ее помощью вы сможете получить численные показатели, демонстрирующие влияние технологии на пользователей с точки зрения культуры. Она также поможет принять необходимые меры, чтобы улучшить управление каждым устройством и обеспечить всем вашим пользователям комфортную работу.

Чтобы воспользоваться преимуществами Оценки производительности, активируйте совместное управление, подключив ConfigMgr и Intune, которые сейчас называются “диспетчером конечных точек (Майкрософт)”. Чтобы узнать, как это сделать, посмотрите мое видео из серии Mechanics. Между тем, я рекомендую вам внимательно рассмотреть следующие три причины, с которыми чаще всего связана низкая производительность работы на компьютерах.

• Тщательно изучайте все агенты, которые вы развертываете. Слишком большое количество агентов на одном компьютере — основная причина долгой загрузки, медленного возобновления работы и быстрой разрядки аккумуляторов. Вам действительно все это необходимо? Может быть, для ваших нужд хватит встроенных средств и инструментов Microsoft 365?
• Посмотрите, сколько применяется групповых политик. От них зависит, как скоро компьютер будет готов к работе после загрузки.
• Насколько хорошее оборудование вы предоставляете своим пользователям? Например, если у вас стоят простые жесткие диски, а не твердотельные накопители, разница в производительности будет значительной.

Вы можете заказать компании Qualtrics собственное исследование. Как мы это проделали для нашей службы компьютеров, управляемых Майкрософт, вы можете сформировать группу пользователей, чтобы протестировать развернутую “родную” среду Microsoft 365, и привлечь Qualtrics, чтобы она помогла вам измерить влияние такой среды на вашу организацию.

Подробнее

Чтобы узнать больше о данных Qualtrics и компьютерах, управляемых Майкрософт, загляните в блок Tech Community.

The post Исследование — отличный метод, позволяющий измерить влияние ИТ-технологий на впечатления сотрудников appeared first on Microsoft 365 Blog.

Мы в Майкрософт стремимся помочь каждой команде стать успешной. Мы завязали партнерские отношения с IDEO, международной проектной организацией, которая стойко придерживается междисциплинарного подхода к работе, ориентированного на человека. Вместе мы занялись исследованиями успешных команд, пытаясь выяснить, что у них общего. На базе полученных знаний мы создали Art of Teamwork — новое электронное руководство, в основу которого легли пять атрибутов успешной команды.

Но это еще не все. Мы использовали средства, выделенные на исследования, чтобы улучшить Microsoft Teams — централизованную платформу для командной работы в Microsoft 365. Наши данные показывают, что в будущем рабочая среда для совместной работы не будет опираться только на одну технологию. Успешным командам потребуются инструменты для взаимодействия, созданные на базе ряда технологий и с применением инновационных методик. Teams позволяет общаться в чате, устраивать собрания, осуществлять звонки, совместно трудиться над документацией, организовывать рабочие процессы — и все это в рамках одного приложения. Это уникальное сочетание, возможности которого действительно вдохновляют.

На сегодняшний день у Teams уже более 20 млн ежедневно активных пользователей. Более того, начав с самого простого текстового чата, эти пользователи быстро перешли к более сложным и интересным формам общения и взаимодействия. Например, за последний месяц клиенты Teams посетили более 27 млн собраний с использованием голосовой или видеосвязи и произвели свыше 220 млн действий по открытию, редактированию и скачиванию файлов, хранящихся в Teams.

Пять атрибутов

В рамках партнерства с IDEO мы изучали различные рабочие группы (среди них были космонавты, повара, телепродюсеры и медсестры), стараясь понять, что общего у людей, способных на эффективную совместную работу. В своих исследованиях мы использовали наблюдение в рабочей среде, беседы со специалистами, вторичные исследования и прототипы, чтобы выявить динамику, общую для успешных рабочих коллективов. Мы обнаружили, что успешные команды имеют пять общих атрибутов.

1. Коллективная цель: позволяет командам слаженно, сосредоточенно и эффективно справляться с поставленными задачами.
2. Чувство локтя: дает ощущение сопричастности и помогает участникам команды действовать как единое целое.
3. Компетентность и открытость: позволяет участникам группы развивать межличностные отношения и уважением относиться к мнению каждого сотрудника.
4. Доверительные отношения и гибкость: побуждает участников поддерживать друг друга и вместе нести ответственность за риски.
5. Творческая готовность: помогает генерировать новые идеи, добиваясь лучших результатов.

Чтобы узнать больше, посмотрите видео ниже.

Истории успеха клиентов Teams

Teams помогает нашим клиентам преодолевать искусственные границы, которые возникают из-за использования отдельных или с трудом интегрируемых средств для совместной работы, и вырабатывать новые подходы к коллективному взаимодействию. Их истории покажут, в чем выражаются пять атрибутов успешной команды и какие возможности это открывает.

Выразительная красота: L’Oreal

Рассказывает Барбара Лавернос (Barbara Lavernos), директор по технологиям и операциям в международной косметической компании L’Oreal: “Наша движущая сила — это люди, которые постоянно взаимодействуют, генерируют новые идеи и находят отличные решения в результате спонтанных обсуждений. Microsoft Teams — это новая технология, которая позволяет раскрыть вашу индивидуальность, внести вклад в общее дело и предложить реальные инновации”. Teams помогает сотрудникам L’Oreal воплощать креативные идеи и обеспечивает скорость и масштаб, позволяющие предоставлять клиентам свыше 7 млрд единиц продукции ежегодно.

Удобно и руководству и работникам цеха: Alcoa

Alcoa — мировой лидер по добыче бокситов и производству алюминия и изделий из него. Ее сотрудники без компьютеров используют Teams, чтобы со своих мобильных устройств получать доступ к корпоративной информации при работе на удаленном заводе в Исландии. До перехода на Teams у руководителей были сложности с вызовом сотрудников на смену: приходилось звонить им, зачастую поздно ночью. С появлением Teams руководители стали составлять графики цеховых смен с помощью приложения “Смены”, которое доступно на мобильных устройствах. Так была решена проблема с работниками, не заметившими свою смену в графике, и процент отсутствия на рабочем месте упал почти до нуля. “Смены в Teams гораздо более эффективны для организации работы сотрудников, — замечает Фридтьоувюр Томассон (Friopjófur Tómasson), мастер участка. — Если коротко, Teams для меня равнозначно понятию “эффективность”, а приложение “Смены” позволяет экономить не менее часа в день”.

Удобная совместная работа: Telefónica

Сотрудники телекоммуникационной компании Telefonica ведут в Teams коммерческие проекты. Для координирования выездных собраний руководства теперь можно использовать исключительно безопасную централизованную платформу. Раньше координирование обычного собрания было сущим кошмаром: к участию привлекали до 20 сотрудников из разных подразделений, отвечающих за различные рабочие процессы. “Пока у нас не было Teams, нам приходилось интегрировать различные аспекты проекта, которые изначально разрабатывались изолировано. Теперь же группа сотрудников может совместно работать надо документацией и напрямую вносить правки в бумаги, связанные с проектом. Раньше этот процесс занимал четыре недели, а теперь для этого требуются считаные дни”, — сообщает Джейми Родригес-Рамос Фернандес (Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez), директор отдела стратегической аналитики компании Telefónica.

Забота о пациентах на первом месте: сеть учреждений здравоохранения Университета Святого Луки (SLUHN)

Поставщики услуг сети учреждений здравоохранения Университета Святого Луки заменили на Teams свою разнородную коллекцию сторонних приложений для совместной работы. Работать сразу стало легче благодаря единой среде, которая позволяет в любой момент удаленно обсуждать вопросы, связанные с пациентами. “Даже если мы считаем, что обычный сотовый телефон позволяет безопасно обмениваться текстовыми сообщениями, мы обязаны соблюдать требования Закона о передаче и защите данных учреждений здравоохранения (HIPAA) и прочих законов о конфиденциальности, — говорит Джеймс Балши (James Balshi), доктор медицинских наук, руководитель отдела по работе информацией о пациентах и ангиохирург SLUHN. — Но благодаря Teams нам не приходится об этом беспокоиться. Все его функции одинаково хорошо работают на смартфоне, планшете и настольном компьютере. Общаясь с коллегами с помощью видеозвонков в Teams, я использую камеру на телефоне, чтобы передавать им информацию о пациентах наиболее безопасным способом и с соблюдением требований HIPAA. Я также предоставляю им записи из электронных медкарт и рентгеновские снимки”.

Связь с каждым уголком планеты: Trek

Trek — ведущая компания по разработке, изготовлению и розничной продаже велосипедов, которая легко адаптируется к быстро меняющимся условиям. Некоторые ее сотрудники из США работают далеко от штаб-квартиры компании в г. Ватерлоо, штат Висконсин: на других объектах, дома или в розничных магазинах. Trek быстро расширила свои международные связи и теперь ведет дела через 17 своих представительств в разных странах мира. “Удобные электронные средства связи и проведения собраний — критически важные элементы, обеспечивающие наш успех”, — говорит Натан Пайпер (Nathan Pieper), руководитель Trek по применению ИТ-технологий для развития бизнеса и совместной работы. Возможности Teams по проведению собраний “стали тем самым кусочком сыра, что привлек людей, — продолжает г-н Пайпер. — Платформа Teams быстро завоевала популярность, поскольку сотрудники привыкли к ней, предлагали своим коллегам ее использовать и приглашали их на онлайн-собрания, которые проводились в Teams”.

Эффективная команда способна сделать то, что при других условиях было бы невозможно. С Teams ваши возможности и возможности вашей команды практически безграничны. Чтобы улучшить командную работу в вашей организации, ознакомьтесь с электронным руководством по командной работе на домашней странице Art of Teamwork. А если вы еще не пользуетесь Teams, то начните прямо сейчас!

Примечание. Клиенты несут единоличную ответственность за обеспечение соответствия требованиям HIPAA.

The post Пять атрибутов успешной команды appeared first on Microsoft 365 Blog.

Продуктивность

Алгоритмы искусственного интеллекта (ИИ) в офисных приложениях Microsoft 365 помогают людям творить и взаимодействовать, анализировать данные, писать тексты, создавать презентации, упорядочивать информацию и управлять своим временем и рабочими задачами. Мы выделяем два направления в разработке инноваций для ключевых офисных приложений: создание совершенно новых инструментов, позволяющих воспользоваться преимуществами последних достижений в сфере ИТ, и актуализация знакомых приложений и функций за счет широчайших возможностей облачных служб.

Microsoft Teams

Microsoft Teams — это централизованное пространство для командной работы. Откликаясь на запросы клиентов, представляем вам новые функции Teams: закрытые и закрепленные каналы, многооконные чаты, собрания и звонки, а также интеграция задач с приложением To-Do и Планировщик. Мы улучшили взаимодействие между Outlook и Teams, так что теперь вы легко можете передать цепочку писем в канал Teams для дальнейшего обсуждения.

Мы включаем Yammer в состав Teams, поэтому пользователи смогут закреплять это приложение на левой направляющей, а Teams станет не только центром интенсивной командной работы, но и платформой для широкого и открытого общения. Кроме того, мы создаем инновации и функции для конкретной сферы применения, в частности инструменты для здравоохранительных учреждений и для сотрудников без компьютеров. Поставщики медицинских услуг теперь могут планировать и проводить виртуальные консультации B2C в Teams с помощью новой службы “Виртуальные консультации”, а новые возможности входа с помощью SMS и глобального выхода обеспечивают сотрудникам без компьютеров легкий, быстрый и безопасный доступ к Teams с мобильных устройств.

Новый браузер Microsoft Edge

Microsoft Edge и Microsoft Bing — это веб-браузер и поисковая система для бизнеса. С радостью сообщаем, что планируем открыть общий доступ к нашему инновационному браузеру Microsoft Edge на базе Chromium с 15 января 2020 г., а версию-кандидат можно скачать уже сейчас.

В новом Microsoft Edge корпоративные пользователи найдут страницу с вкладками для прямого доступа к файлам, сайтам и функции поиска в интрасети Microsoft 365. Эти вкладки существенно повысят ваш уровень продуктивности, а новая интеграция с Поиском (Майкрософт) в Bing поможет вам находить требуемые рабочие файлы и документы так же легко, как вы находите информацию в Интернете. Теперь панель поиска будет обеспечивать прямой доступ к файлам, контактам, поэтажным планам офисного здания, определениям акронимов и другим корпоративным данным в экосистеме Microsoft 365.

К тому же Microsoft Edge теперь доступен на любых устройствах — с Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS и Android. Вы сможете свободно пользоваться своими паролями и избранными ссылками на всех устройствах, а благодаря встроенной функции входа через Azure Active Directory (Azure AD) сможете искать рабочие файлы прямо со своего телефона.

Мобильное приложение Office

Работать на мобильном устройстве прямо на ходу — это удобно, поэтому мы стремимся еще больше упростить и улучшить этот процесс. Сегодня мы объявляем о новом мобильном решении для Office, которое объединяет три самых популярных приложения — Word, Excel и PowerPoint — в единое приложение для продуктивной мобильной работы. Вам больше не нужно скачивать каждое приложение по отдельности — все, что нужно для работы в пути, будет у вас под рукой. Благодаря новой панели действий вы сможете без труда выполнять на ходу целый ряд стандартных задач: создавать и подписывать документы в формате PDF, предоставлять доступ к файлам с различных устройств и многое другое.

Новое приложение Office использует уникальные преимущества мобильных устройств, чтобы вам было проще создавать различный контент. Вы можете, к примеру, прикрепить изображение к документу и превратить его в редактируемый файл Word или преобразовать таблицы с печатного листа в электронные таблицы Excel. Приложение Office сейчас существует в виде общедоступной предварительной версии. Его могут скачать пользователи устройств с Android (из Google Play Маркет) и пользователи устройств с iOS (с помощью программы TestFlight от Apple).

Fluid Framework

На конференции Build 2019 мы представили Fluid Framework. Это новая технология (и набор функций), которая позволит стереть границы между приложениями и обеспечит комфортную совместную работу. Она обладает тремя важнейшими преимуществами. Прежде всего, приложения и службы на базе Fluid Framework будут поддерживать совместное редактирование документов и веб-страниц. Важно то, что соавторов может быть очень много, и все равно операции будут совершаться с ошеломляющей скоростью. Во-вторых, эта технология предлагает модульную модель документа. Это значит, что авторы могут разобрать содержимое “по кирпичикам” и использовать их в других приложениях либо скомбинировать из них новый документ, который будет гораздо проще отредактировать. Наконец, Fluid Framework поддерживает работу интеллектуальных агентов, которые в процессе составления документов помогут перевести текст, найти нужный контент, предложить изменения, проверить соответствие требованиям и многое другое.

Сегодня мы объявляем о выпуске общедоступной предварительной версии платформы Fluid Framework для конечных пользователей и закрытой предварительной версии для разработчиков. Мы планируем со временем внедрить эти функции в приложения и службы Microsoft 365: чаты Teams, почту Outlook, порталы SharePoint, заметки OneNote и документы Office.

Кортана

Мы используем искусственный интеллект, чтобы персонализировать Outlook и превратить Кортану в ваш личный помощник для эффективной работы. Сегодня мы представляем функцию “Прочитай мои сообщения” в Outlook для iOS. Она позволяет прослушивать почтовые сообщения и манипулировать ими без помощи рук. Кортана, у которой теперь появился новый, более естественный голос и функция распознавания языков, может прочитать вслух новые сообщения, проанализировать их и внести изменения в вашу повестку дня. Если же вам больше нравится мужской голос, то можно задать соответствующие настройки для функции “Прочитай мои сообщения”. Кроме того, выходит предварительная версия Планировщика в Outlook: с его помощью можно передать сведения о запланированных собраниях Кортане, которая займется дальнейшим координированием.

Уже со следующего месяца Кортана сможет помогать вам планировать рабочий день: она будет отправлять вам по электронной почте сообщение со списком мероприятий на день и требуемых в связи с этим документов. В нем также будут напоминания о том, что вы должны сделать (эту информацию Кортана берет из ваших электронных писем).

Функции искусственного интеллекта в Office

Вы очень занятой человек. Ваша голова идет кругом от забот, а в блокноте не хватает страниц, чтобы записать все, что вам надо сделать. Нам это знакомо. Вот почему в течение прошлого года мы внедрили в Office волшебную “палочку-выручалочку” — функции искусственного интеллекта. Это позволило нам расширить возможности Office, а вам — выйти на новый уровень продуктивности. И неудивительно, ведь теперь вам доступны такие инновации, как ввод данных в Excel цифровым пером, транскрибирование аудиозаписей в Word (т. е. преобразование новых и существующих аудиофайлов в письменный текст) и функция Presenter Coach в PowerPoint (предоставляется в виде общедоступной предварительной версии для веб-браузера). Все это помогает бизнесменам, преподавателям и учащимся оттачивать навыки проведения презентаций.

Но это еще не предел. Вам больше не нужно писать формулы в Excel: система стала понимать простой человеческий язык. Вы можете задавать ей вопросы относительно данных, как обычному собеседнику, и быстро получать ответ. Эта возможность пока доступна в рамках программы предварительной оценки Office, она позволяет еще больше приблизиться к нашей цели: наглядная и понятная аналитика и визуализация данных, которой с равным успехом смогут пользоваться люди с разными возможностями и разным уровнем владения Excel.

Кроме того, мы стараемся облегчить процесс планирования личного времени и помогаем усовершенствовать ваши самые эффективные рабочие процессы. Например, служба MyAnalytics будет незаменима при подготовке к отпуску: она автоматически настроит сообщение о том, что вас нет на рабочем месте; известит о вашем отсутствии коллег и партнеров; решит вопросы с собраниями, на которых вы не сможете присутствовать, и многое другое. Интегрированная с панелью “Аналитика” Outlook, служба MyAnalytics помогает работать уверенно и продуктивно: быстро резервировать время под собрания, выкладывать повестку дня, осуществлять необходимые мероприятия после собраний и добавлять в Outlook новые предложения с алгоритмами ИИ, которые помогут отложить доставку сообщений, если у их получателя закончился рабочий день.

Microsoft Project

На прошлой неделе мы объявили об общедоступности нового Microsoft Project. Это серьезный шаг на пути к нашей новой концепции управления проектами. Мы переработали пользовательский интерфейс Project, сделав его проще и понятнее. Теперь ваши команды смогут быстро добавлять новых участников, назначать задачи и легко переключаться между таблицами, досками и временными шкалами (диаграммами Ганта), отслеживая ход работ. Поскольку Project входит в семейство Microsoft 365, в нем есть встроенные средства связи с такими хорошо знакомыми вам приложениями, как Teams and Office. Благодаря этому привлеченные к проекту команды смогут работать быстрее и эффективнее. Кроме того, новая служба повышает степень контроля за проектами, а функциональные инструменты помогают заранее определить, что вам потребуется в дальнейшем. Убедительные интерактивные отчеты в Power BI позволяют быстро и всесторонне оценивать ход работ по проекту, а наглядные интерактивные карточки дают общее представление о состоянии дел по всем проектам организации.

В течение следующего года мы добавим в новый Project еще больше полезных функций, которые помогут вам управлять ресурсами, анализировать бюджет, а также следить за соблюдением графиков и расходованием средств. Эти мощные функции помогут вам наладить оптимальные процессы для осуществления сложных инициатив и увеличить рентабельность инвестиций.

Знания

Мы с радостью объявляем о том, что добавили новое направление в сферу наших инвестиций в Microsoft 365: знания. Переход офисной инфраструктуры в облако обеспечивает множество преимуществ, в том числе экономию затрат и оптимизацию операций. Кроме того, он открывает новые возможности. Благодаря искусственному интеллекту Microsoft 365 теперь сможет своевременно находить требуемые сведения, упорядочивать их и предоставлять пользователям организации. Чтобы работать действительно продуктивно, нужно не просто быстро справляться с поставленными задачами, нужно еще уметь собирать и применять знания, накопленные организацией, — вот тогда все ее сотрудники смогут повысить свою результативность.

Project Cortex

Сегодня мы представляем вам Project Cortex. Это первая новая служба Microsoft 365, которую мы выпустили после появления Teams. Project Cortex использует функции искусственного интеллекта, чтобы создать сеть по распространению знаний, которая будет анализировать корпоративные данные и автоматически распределять их по общим категориям, таким как проекты и заказчики. Она также будет предоставлять соответствующие знания сотрудникам организации с помощью тематических карточек и тематических страниц, которые будут появляться в привычных офисных приложениях.

Кроме того, Project Cortex обеспечивает эффективность бизнес-процессов, преобразуя ваш контент в интерактивный репозиторий знаний. Инновационные функции для интеллектуальной сортировки принимаемого контента позволяют анализировать документы и извлекать метаданные, создавая сложные модели контента. Профильные специалисты могут использовать машинное обучение, чтобы научить систему понимать не полностью структурированный контент, а функция получения данных обеспечит доступ к ценным сведениям, которые так часто безнадежно теряются в массе документов, бесед, собраний и видеозаписей. Project Cortex использует содержимое, хранящееся в SharePoint, и объединяет контент из Microsoft 365 и внешних систем. Благодаря этому вы можете управлять информацией и оптимизировать процессы, опираясь на встроенную систему безопасности, соответствия требованиям и последовательности операций.

Новый Yammer

Мы полностью переработали Yammer, добавив в него десятки новых возможностей, благодаря которым вам станет еще проще общаться с коллегами, создавать сообщества и делиться знаниями в своей организации. Новый Yammer отлично выглядит на любом устройстве, обладает интеллектуальными функциями и новыми интеграциями с Teams, SharePoint и Outlook. Его можно использовать для потоковых трансляций в прямом эфире и по запросу — удобный процесс работы с веб-камерами и совместным доступом к рабочему столу облегчит вашу задачу. Еще вы сможете делиться кроткими видео прямо из мобильного приложения Yammer. И последнее: теперь обнаружение электронных данных, управление данными и администрирование Yammer происходит централизованно в Центре администрирования Microsoft 365.

Поиск (Майкрософт)

Мы сегодня уже говорили о новых возможностях Поиска (Майкрософт), которые позволяют повысить производительность, оперативно находить требуемую информацию, анализировать данные, налаживать контакты, разрабатывать приложения с функцией поиска данных и пользоваться преимуществами Поиска (Майкрософт) при работе с контентом за пределами Microsoft 365. Ясно, что самые полные результаты вы получите, если для поиска будут доступны все данные организации. На сегодняшний день существует больше 100 новых соединителей Поиска (Майкрософт), разработанных корпорацией Майкрософт и ее партнерами. Они позволяют объединить информацию из разрозненных систем в единую поисковую среду в Microsoft 365.

К тому же с новыми API Graph вы сможете разрабатывать пользовательские приложения на базе Поиска (Майкрософт) с учетом потребностей вашей организации. А в Microsoft 365 вам будут доступны еще более мощные средства поиска, которые позволяют находить нужных вам людей по описанию их особенностей и навыков, искать нужные сведения на видеозаписях, осуществлять поиск акронимов и семантический поиск.

Microsoft Stream

Видео предоставляет человеку все больше возможностей, чтобы запечатлевать знания, делиться ими и обучаться. Функции ИИ в Microsoft Stream позволяют автоматически транскрибировать видеозаписи, в том числе записи собраний, превращая голосовые данные в текст, доступный для анализа. ИИ может улучшить звуковую дорожку, отсеивая фоновые шумы, чтобы голоса были лучше слышны. К тому же теперь можно снимать короткие видео на мобильные устройства и делиться ими в Yammer, Teams и PowerApps. Таким образом видео превращается в новый тип контента, применяемого для общения и обучения.

Рабочая аналитика

Благодаря Рабочей аналитике вам не составит труда узнать, как работают ваши сотрудники и сколько усилий они прилагают для развития бизнеса и успешной деятельности организации. Наглядная аналитика позволяет руководителю мгновенно оценить и улучшить методы проведения собраний, подходы к управлению, корпоративные сети и отношения с клиентами. Отраслевые критерии помогают привести в соответствие с обстоятельствами стандартные шаблоны, влияющие на производительность, например время продуктивной работы и способность “отключать” свой мозг от дел в нерабочие часы. Мы также расширили набор инструментов аналитика. Интеллектуальный анализ процессов использует ключевые слова (например, “квартальный обзор коммерческой деятельности”), чтобы вывести данные о том, сколько времени и ресурсов было выделено на конкретные бизнес-направления. Благодаря этой статистике вы можете со временем улучшить показатели.

Рабочие процессы

Инновационные функции для рабочих процессов помогают оптимизировать и улучшить бизнес-процессы, используя минимум кода или вовсе не прибегая к программированию. Этот подход не только бережет время и деньги, но и позволяет поручить автоматизацию процессов людям, которые действительно разбираются в соответствующих тонкостях.

Интеграция Power Platform с Teams

Power Platform позволяет автоматизировать стандартные задачи, создавать пользовательские приложения и упрощать работу с данными. Благодаря интеграции Power Platform с Teams пользователи могут быстрее обнаруживать эти инструменты, задействовать их и обсуждать вопросы, возникающие в процессе оптимизации сценариев для повышения производительности. Например, вы можете запросить одобрение своих действий прямо в чате или прикрепить пользовательское приложение там, где это требуется.

Сегодня мы представляем новые функции, которые еще больше расширяют эти возможности. Авторы Power Apps отныне могут публиковать свои приложения в качестве приложений Teams, а пользователи — прикреплять их к левой направляющей в Teams. Мы также добавляем новые триггеры и действия Power Automate, чтобы пользователи могли оптимизировать процесс выполнения типичных задач, встающих перед командой или конкретным сотрудником (настройка пользовательских действий с сообщениями, отправка уведомлений и т. п.). В чатах Teams вскоре появятся функциональные средства предварительного просмотра Power BI, а на улучшенной вкладке Power BI пользователи смогут видеть все данные, которые им доступны в Teams, и свободно обсуждать их, что ускоряет принятие решений на основе данных.

Office Scripts

Функция Office Scripts упрощает трудоемкие процессы и автоматизирует повторяющиеся задачи, чтобы вы могли добиваться большего меньшими усилиями. Сегодня мы представляем новую функцию Excel для написания скриптов, которая позволяет автоматизировать процессы, записывая ваши действия в книгу и сохраняя ее в виде сценария. Сохраненный сценарий можно интегрировать в более крупный процесс или в Power Automate (для автоматического запуска). Office Scripts выйдет в виде общедоступной предварительной версии в конце этого года.

Безопасность

Новые функции на базе ИИ просты в использовании и не мешают совместной работе сотрудников, но вместе с тем надежно защищают ценные ресурсы компании.

Microsoft Authenticator

Все клиенты с планами Azure AD (даже бесплатным) теперь могут использовать приложение Microsoft Authenticator для безопасного беспарольного доступа к приложениям Майкрософт и других производителей. Пароли по-прежнему остаются самым уязвимым звеном в киберзащите. Благодаря Azure AD и Microsoft Authenticator предприятия могут избавиться от использования паролей и повысить уровень безопасности, внедрив двухфакторную или многофакторную (MFA) проверку подлинности. Пользователям так будет только удобнее, а вы избавите себя от лишних затрат на техническую поддержку. Развертывание MFA на 99,9% сокращает риск фишинга и прочих атак с использованием удостоверений. Это лучшее, что вы можете сделать для укрепления системы безопасности. Клиенты, у которых больше 150 рабочих мест теперь могут обращаться в Майкрософт, чтобы настроить эту возможность с помощью FastTrack.

Новые ценные свойства Azure AD

С помощью системы подготовки облачных решений Azure AD вы теперь легко можете перенести удостоверения в облако и тем самым избавиться от локального сервера синхронизации — вам потребуется только упрощенный локальный агент. В результате для подготовки решений вам будет доступно несколько несвязанных локальных лесов Active Directory (AD). Вы также сможете пользоваться функциями облачной среды для решения типичных проблем с каталогами: упрощать синхронизацию и задавать логику преобразования данных. Эта возможность удовлетворяет одну из основных потребностей крупных корпоративных клиентов, управляющих сложно структурированными организациями или занятых процессами слияния и поглощения, — она повышает доступность данных и позволяет снизить затраты на внедрение и эксплуатацию.

Advanced Threat Protection (ATP) в Microsoft Defender

Функции обнаружения и нейтрализации атак на конечные точки (EDR) ATP в Microsoft Defender теперь доступны в виде предварительной версии на устройствах с Mac OS. Следующим этапом будет добавлена поддержка для серверов Linux. Это еще один шаг на пути к расширению поддержки различных платформ в наших решениях для защиты от угроз. Наши клиенты полагаются на передовые средства защиты конечных точек и EDR, разработанные Майкрософт для Windows, между тем крупнейшие организации управляют сложной системой технологических платформ на основе нескольких операционных систем. Им жизненно необходимо, чтобы средства безопасности безупречно работали на любых платформах, обеспечивая надежную защиту всех элементов корпоративной среды. Наши постоянные инвестиции в этот сегмент помогают удовлетворить вышеуказанные потребности и предоставить администраторам и специалистам по безопасности единое универсальное представление, которое позволит оперативно реагировать на инциденты безопасности и вести исследования и анализ соответствующих данных в масштабе всего предприятия.

Application Guard для Office

Стала доступна закрытая предварительная версия Application Guard для Office. Вы можете воспользоваться ей, чтобы обеспечить защиту “контейнерного” типа от потенциально вредоносных файлов Word, Excel и PowerPoint на аппаратном уровне. ATP в Microsoft Defender помогает определить, опасен ли документ.

Соответствие требованиям

Упростите и автоматизируйте управление рисками с помощью новых интеллектуальных функций: они помогут вам играть на опережение, соблюдая все более сложные нормативные требования, и противодействовать растущим внутренним угрозам.

Insider Risk Management — управление рисками утечки внутренней информации

53 процента организаций, положение которых пошатнулось, в последние 12 месяцев сталкивались с проблемами из-за злонамеренных действий штатного персонала. Выявление этих рисков и нарушений требует нешуточных усилий, для этого необходимо эффективное взаимодействие служб безопасности, кадровых подразделений и юристов, а кроме того — сбалансированный подход к управлению конфиденциальностью и рисками. Сегодня мы представляем службу Insider Risk Management в Microsoft 365. Она поможет быстро выявить и устранить внутренние угрозы, риски и нарушения политик правил поведения в Office, Windows, Azure и сторонних приложениях (например, в информационных системах кадрового учета). Insider Risk Management обеспечивает интеллектуальную корреляцию множества сигналов, поступающих от Microsoft Graph и других служб, позволяя выявлять скрытые шаблоны поведения и потенциальные риски, анализировать в режиме реального времени действия с файлами, тональность бесед и необычное поведение пользователей. Insider Risk Management содержит ряд сборников настраиваемых схем, рассчитанных на работу с различными рисками (кража цифровой интеллектуальной собственности, нарушение конфиденциальности и т. д.), которые помогают эффективно обнаруживать и устранять угрозы. В целях соблюдения конфиденциальности на ранних этапах расследования имена подозрительных пользователей можно скрыть.

Рейтинг соответствия требованиям

Сейчас как никогда важны знания и инструменты, которые помогают подразделениям по управлению соблюдением требований и рисками эффективно оценивать и отслеживать риски. Чтобы вы могли внедрить более эффективные средства управления защитой данных, мы выпускаем общедоступную предварительную версию рейтинга соответствия требованиям (Майкрософт), которая поможет упростить и автоматизировать оценку рисков. Рейтинг соответствия требованиям (Майкрософт) позволяет постоянно оценивать и контролировать средства управления защитой данных, получать четкие инструкции по повышению рейтинговых показателей и пользоваться встроенными средствами сопоставления элементов управления, чтобы ваши действия по соблюдению требований распространялись на все нормативно-законодательные требования и стандарты.

Даже если вы не слишком хорошо разбираетесь в сложных нормативных актах, таких как Общий регламент по защите данных (GDPR) или ISO 27001, вы можете быстро узнать, что делать для обеспечения соответствия требованиям, и принять необходимые меры. Еще мы ввели новые оценки для “Закона Калифорнии о неприкосновенности частной жизни потребителей в Калифорнии” (California Consumer Privacy Act, или CCPA) и прочих нормативных актов, по смыслу схожих с GDPR. Общедоступную предварительную версию рейтинга соответствия требованиям сейчас могут получить обладатели всех корпоративных планов Microsoft 365 через Центр соответствия требованиям Microsoft 365.

Управление

Благодаря новым функциям управления на базе облачных технологии и ИИ Microsoft 365 помогает настраивать, отслеживать и контролировать все ваши устройства, а также обеспечивать их безопасность.

Диспетчер конечных точек (Майкрософт)

Это интегрированное решение, с помощью которого вы можете централизовано и безопасно управлять всеми конечными точками своей технологической среды. Диспетчер конечных точек (Майкрософт) сочетает возможности Microsoft Intune и System Center Configuration Manager, работает с теми же данными, но обеспечивает больше интеллектуальных возможностей для манипулирования данными и их аналитики. Таким образом обеспечивается удобное сквозное управление устройствами с Windows, Android и iOS, приложениями и политиками, но без проблем с миграцией и без ущерба для производительности. Функции и службы Диспетчера конечных точек (Майкрософт) появятся в продукте уже в ближайшие месяцы. Чтобы быть уверенными, что все наши клиенты смогут воспользоваться Диспетчером конечных точек (Майкрософт), мы предоставляем существующим клиентам с SCCM доступ к Intune для управления компьютерами с Windows. С 1 декабря 2019 г. вы сможете совместно управлять этими устройствами в Диспетчере конечных точек (Майкрософт) и получите доступ к таким облачным службам, как Autopilot и Аналитика Компьютеров.

Оценка производительности (Майкрософт)

Это средство контролирует две области: работу сотрудников и технический аспект. И то, и другое помогает лучше понять, как работает организация, что можно улучшить и как следует обновить навыки и системы, чтобы каждый сотрудник мог работать в полную силу.

Анализ работы персонала покажет вам, как Microsoft 365 помогает вашим сотрудникам работать эффективно и увлеченно. Вы получите численные показатели, которые укажут, как ведется работа с контентом, как осуществляется удаленная работа, как формируется культура проведения собраний и как сотрудники общаются между собой. Вы будете знать, какие подходы применяют сотрудники для выполнения задач. В то же время анализ технических аспектов системы поможет оценить политики, параметры устройств, производительность оборудования и приложений в рабочей среде организации, после чего Диспетчер конечных точек (Майкрософт) предложит меры по улучшению ситуации.

Managed Meeting Rooms — управляемые конференц-залы

Чтобы успешно развиваться в современных условиях, необходимо эффективно проводить собрания. Учитывая тот факт, что совместная работа все чаще ведется удаленно, руководители компаний все больше осознают связь между эффективным проведением собраний и удобной технологией для создания виртуального конференц-зала. Сегодня мы хотим познакомить вас с закрытой предварительной версией Managed Meeting Rooms от Майкрософт. Это наше новое предложение для управления конференц-залами. Эта облачная служба для управления ИТ-средой и слежения за безопасностью позаботится о безопасности конференц-залов Teams, обновит их и заранее проверит, все ли настроено и работает как надо. На сегодняшний день мы привлекли к апробации этого решения более 100 клиентов, которые взяли под управление свыше 1500 конференц-залов. Теперь, с появлением закрытой предварительной версии, еще больше людей получат доступ к этим замечательным функциям. Если вы хотите участвовать, свяжитесь с нами.

Глобальный читатель

Вы не раз говорили нам, что хотите повысить уровень безопасности и предоставлять полномочия администрации только тем, кому они действительно необходимы. В общем-то, это один из основных запросов наших клиентов. Поэтому мы представляем вам новые роли администраторов в Azure AD и Центре администрирования Microsoft 365, которые помогут сократить число глобальных администраторов в вашей организации. В частности, роль глобального читателя позволяет администратору просматривать информацию в Microsoft 365, но не разрешает изменять параметры или данные. Теперь вы можете предоставить своим администраторам роль глобального читателя, чтобы они могли заниматься отчетами, планированием, аудитом и исследованиями, не предоставляя им лишние привилегии. Роль глобального читателя можно сочетать с другими административными ролями (например, администратор Exchange), это обеспечит еще более точный контроль за назначением привилегий администратора в вашей организации.

Onboarding Hub — центр новых возможностей

Мы знаем, что клиенты хотели бы получить от Майкрософт руководство по укреплению системы безопасности и повышению эффективности администрирования. Onboarding Hub в разделе настройки Центра администрирования Microsoft 365 предоставит вам новые инструменты, которые помогут найти, изучить и ввести в действие функции Microsoft 365, включая Azure AD и другие порталы администрирования (например, Центр безопасности и соответствия требованиям). В зависимости от вашей текущей конфигурации и задач администраторов мы предоставим интеллектуальные рекомендации, которые помогут вам укрепить систему безопасности, обеспечить соблюдение нормативных требований относительно обращения с данными и регулярное обновление приложений, а также сократить затраты.

Новые рекомендации в Центре администрирования Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

Использование роли глобального читателя для доступа к Onboarding Hub — это эффективный и безопасный способ планирования и аудита действий в Microsoft 365. Дело в том, что глобальный читатель может видеть и оценивать рекомендации, читать инструкции по внедрению и узнавать о результатах действий пользователей, а также просматривать текущие административные назначения, но при этом не может изменить клиент или конфигурацию.

Группы Office 365

Это служба, позволяющая контролировать участие, которая облегчает и ускоряет коллективную работу в Microsoft 365. Это ядро, лежащее в основе более 20 приложений, включая Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream и другие. Мы рады объявить об улучшениях интерфейса администрирования Групп, в который добавлены новые функции управления жизненным циклом и соответствием требованиям, в том числе возможность быстро создавать команды для группы, просматривать и восстанавливать удаленные группы, изменять псевдонимы электронной почты для групп и использовать метки конфиденциальности. Вы также можете разрешить самостоятельное создание групп и управление ими. В этом случае пользователи смогут сами создавать команды и каналы Yammer, которые будут подчиняться ограничениям и политикам, установленным ИТ-специалистами.

Поделитесь с нами своими впечатлениями

Каждая инновация, которую мы вносим в Microsoft 365, нашу глобальную облачную среду для продуктивной работы, направлена на то, чтобы помочь вам и вашей организации найти новые способы повышения производительности и достичь новых вершин. Мы с радостью делимся с вами этими новыми функциями и с нетерпением ждем ваши отзывы и “разборы полетов”.

The post От новых функций Microsoft Teams до революционного Project Cortex: какие возможности скоро появятся в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

На прошлой неделе мы анонсировали ряд новых возможностей, связанных с поддержкой рукописного ввода в наших приложениях Office, в том числе рукописный ввод в слайд-шоу в PowerPoint в Интернете и воспроизведение рукописного ввода, помогающее оживить презентации. Сегодня мне очень приятно поделиться с вами нашими успехами в реализации целого ряда инновационных функций, которые повышают продуктивность труда в дороге с использованием голосового управления, цифрового пера и сенсорного ввода в Office 365 и на наших устройствах Surface.

Расшифровка и запись звуковых файлов прямо в Word

Мы пообщались с учеными, журналистами, юристами и преподавателями и выяснили, что люди тратят огромное время, записывая беседы на диктофон в телефоне, а затем расшифровывая их в Word.

Сегодня мы представляем решение, которое поможет профессионалам передавать и записывать звуковые файлы, не выходя из Word. Как только вы отправите или запишете аудиофайл, приложение Word автоматически сохранит его в вашей учетной записи OneDrive и расшифрует с помощью служб Azure Speech Services, а затем покажет вам расшифрованный текст на боковой панели, а вы сможете легко и быстро перенести его целиком или по частям в документ, с которым работаете. Расшифрованный текст автоматически сортируется по докладчикам и отображается на интерактивной панели в виде отдельных фрагментов, между которыми можно легко перемещаться в поиске подходящих цитат.

Функция расшифровки аудиозаписи появится в начале 2020 года в Word в Интернете, а весной будет интегрирована в приложение Word для компьютеров и мобильных устройств. Точные планы и цены будут объявлены ближе к дате выпуска для всех пользователей.

Ввод данных непосредственно в книги Excel с помощью цифрового пера

Excel — исключительно полезный инструмент для сложного анализа данных, но для работы с ним вовсе не обязательно оставаться в офисе. Сегодня люди часто заполняют контрольные списки, составляют научные доклады и делают многое другое на бумаге, после чего им приходится вводить результаты своей работы на компьютере. Иногда они даже пытаются работать с компьютером на ходу. Чтобы упростить им жизнь, мы расширяем возможности для использования цифрового пера в Excel: теперь сотрудники без компьютеров, специалисты, учащиеся и ученые смогут легко заносить, редактировать и удалять текстовые и другие данные с помощью цифрового пера и планшета. Сотрудникам, у которых не всегда есть стол для работы, теперь будет еще проще трудиться с максимальной продуктивностью и всегда оставаться на связи.

Ввод данных с помощью цифрового пера станет доступен обладателям подписки на Office 365 в версиях Excel для браузера и компьютеров весной 2020 года.

Добавление комментариев и ответов на них откуда угодно с помощью пера или голосового ввода

Правки от руки сделали процесс редактирования документов проще и естественнее, чем когда-либо прежде, и сегодня мы добавляем поддержку этих интеллектуальных и выразительных рукописных функций и для комментариев.

На устройствах с сенсорным интерфейсом или поддерживаемым микрофоном пользователи смогут добавлять выразительные рукописные комментарии на соответствующей панели или просто надиктовывать их. В сочетании с существующими функциями правки от руки эти новые возможности позволяют использовать для рецензирования документов только планшет, цифровое перо и голос.

Возможность добавлять выразительные комментарии от руки и легко надиктовывать их станет доступна в приложении Word для компьютеров обладателям подписки на Office 365 в сентябре 2020 года.

Office + Surface: вместе еще лучше

Сегодня на мероприятии, посвященном устройствам Surface, мы анонсировали ряд новых улучшений в Office, в которых задействуются уникальные преимущества новейших аппаратных усовершенствований Surface.

Новые студийные микрофоны в Surface Pro 7 обеспечивают лучшее в данном классе устройств качество записи без дополнительного оборудования, что позволяет использовать весь потенциал таких функций Office, как диктовка и расшифровка записей.

При использовании наушников Surface Earbuds в PowerPoint благодаря микрофонам высочайшего качества вас будет четко слышно даже на ходу, поэтому функции автоматических субтитров и Presenter Coach в веб-версии PowerPoint будут работать еще точнее. Для управления слайд-шоу и запуска или остановки видео не придется покупать специальное устройство: поддерживаются интуитивно понятные жесты. Вы даже можете оставить в ухе только один наушник, чтобы гарантировать высокое качество записи, а другой незаметно держать в руке для перемещения по слайдам.

Поддержка жестов для Surface Earbuds в PowerPoint для компьютеров для обладателей подписки на Office 365 будет добавлена в ноябре параллельно с выпуском этих наушников.

Благодаря исключительной компактности Surface Pro X вы сможете продуктивно работать — например, вводить данные в Excel или рецензировать документы в Word — даже в пути. В Pro X реализован новый революционный механизм хранения пера, поэтому оно всегда будет у вас под рукой. Устройство Pro X распознает извлечение пера из гнезда, и Office сразу же выводит на экран инструменты рукописного ввода.

Кроме того, теперь Office демонстрирует все возможности аксессуаров Surcafe (ручки, Earbuds и Dial) в каждом приложении. Как только в приложении Office, с которым вы работаете, появится поддержка новых функций, вы сразу же узнаете об этом и сможете использовать весь потенциал сочетания Office + Surface.

Извлечение ручки Surface из гнезда уже распознается приложениями Word, Excel, PowerPoint и Outlook в составе подписки на Office 365. Обладатели подписки на Office 365 получат доступ к советам по работе с Surface в PowerPoint для компьютеров в ноябре.

Реализация пожеланий клиентов по улучшению рукописного ввода в PowerPoint

Недавно мы анонсировали набор улучшений в Office, включая ряд новых возможностей в интерфейсе рукописного ввода в PowerPoint, которые мы добавляем на основе обратной связи от наших клиентов. Сюда относится воспроизведение ранее созданных рукописных фрагментов в режиме слайд-шоу, множество улучшений, о которых нас просили главным образом преподаватели, использующие эту функцию на компьютерах с Windows и macOS во время занятий, а также постепенное добавление рукописного ввода в веб-версии приложений Office, начиная со слайд-шоу в PowerPoint.

Мы рады объявить, что эти возможности теперь будут доступны всем пользователям.

Воспроизведение рукописного ввода уже доступно в PowerPoint для Windows и Mac обладателям подписки на Office 365.

Рукописный ввод уже доступен в режиме слайд-шоу в веб-версии PowerPoint. Поддержка рукописного ввода в веб-версии корректора PowerPoint будет добавлена к концу года.

Новые шаблоны для Доски (Майкрософт)

Доска (Майкрософт) повышает эффективность совместной работы во всех ее проявлениях: от обсуждения важных идей до синхронизации усилий. Новые шаблоны для Доски помогают проводить более продуктивные собрания с планированием спринтов KANBAN, SWOT-анализом, планированием проектов, обучением и другими возможностями.

Структура создается на основе готовых макетов, поэтому вам не приходится начинать с нуля. Эти функции идеально подходят для таких видов совместной работы, как оперативные мозговые штурмы, собрания и планирование проектов. Полотно Доски также динамически расширяется, чтобы вместить все ваше содержимое. Узнайте больше о новых шаблонах для Доски (Майкрософт).

Шаблоны для Доски (Майкрософт) предлагаются в виде общедоступной предварительной версии для Windows 10 и будут выпущены для iOS на этой неделе. Чтобы добавить шаблон, нажмите кнопку Вставить на панели инструментов.

The post С Microsoft 365 работа и развлечения становятся проще и естественнее благодаря поддержке голосового управления, рукописного ввода и сенсорного интерфейса appeared first on Microsoft 365 Blog.

В современных экономических условиях перед малыми и средними предприятиями встает множество проблем. Новые, принципиально иные способы привлечения клиентов, способность заинтересовывать и удерживать квалифицированных специалистов, обеспечение безопасности в условиях меняющихся угроз — все это создает определенные трудности, если вы хотите оставаться на передовых позициях. Чтобы справиться со всеми этими проблемами, вам потребуются подходящие инструменты, которые обеспечат сотрудникам удобную среду для творческой и продуктивной работы и надежно защитят ваши активы. Они также помогут сэкономить время и деньги и заслужить доверие и преданность ваших клиентов. С помощью Microsoft 365 мы создаем для наших клиентов инструменты, которые позволяют им обеспечить надежную защиту компании и актуальность ИТ-систем — а это непременный залог успеха в наши дни и в будущем. Сегодня мы объявляем о новом предложении, благодаря которому малые и средние компании смогут без труда воспользоваться преимуществами этих инструментов.

Компания Майкрософт стремится предоставить вам надлежащие инструменты, которые помогут добиться успеха в бизнесе. Буквально сразу, в октябре, мы представим новое предложение, которое поможет вашим сотрудникам сохранить продуктивность на должном уровне и обеспечит их безопасность. Немного приоткрою завесу: работа на современном устройстве и набор Microsoft 365 бизнес, в состав которого входят Windows 10, Office 365 и новейшие средства безопасности, — ни больше ни меньше.

Многие клиенты уже активно развертывают Windows 10, но мы понимаем, что процесс перехода у всех продвигается по-разному. С учетом этого мы сегодня объявляем, что до января 2023 г. компании любого размера получат возможность пользоваться платной службой Windows 7 Extended Security Updates (ESU). (Ранее служба Windows 7 ESU предоставлялась только клиентам с Windows 7 Профессиональная and Windows 7 Корпоративная, приобретенными в рамках корпоративного лицензирования.) Доступ к Windows 7 ESU будет предоставляться для каждого устройства, цена услуги каждый год будет повышаться.

С 1 декабря 2019 г. компании любого размера смогут приобрести услугу ESU через программу Cloud Solution Provider (CSP). Это значит, что клиенты смогут работать со своими партнерами, чтобы обеспечить себе необходимую защиту в процессе перехода на Windows 10.

Партнеры программы Cloud Solution Provider могут узнать больше на странице Центра партнеров Майкрософт. Клиенты с Windows 7, которые хотят воспользоваться платной подпиской на службу Extended Security Updates, как только она станет доступна 1 декабря, могут найти дополнительную информацию на нашей странице вопросов и ответов. И наконец, если вы хотите узнать больше об окончании поддержки Windows 7 и Office 365 бизнес, загляните на нашу страницу поддержки.

Мы стремимся обеспечить все нынешние компании независимо от размера подходящими инструментами, которые помогут сотрудникам добиваться успеха, какие бы трудности ни вставали на пути.

The post Новая возможность поможет малым и средним предприятиям обеспечить свою безопасность и актуальность ИТ-систем appeared first on Microsoft 365 Blog.

Личное хранилище

Личное хранилище — это защищенная область OneDrive, для доступа к которой используется надежный метод проверки подлинности или второй шаг проверки личности (отпечаток пальца, распознавание лица, ПИН-код или код, отправленный по электронной почте или в SMS). ¹ Личное хранилище обеспечивает дополнительный уровень защиты для самых важных файлов, фотографий и видео (копия паспорта, водительских прав, страхового полиса и т. п.) на случай, если кто-то получит несанкционированный доступ к вашей учетной записи или устройству.

Но эти дополнительные меры безопасности не замедлят вашу работу. Вы сможете быстро и уверенно получать доступ к важным документам, фотографиям и файлам так, как вам удобно: с компьютера, мобильного устройства или через сайт OneDrive.com. ²

Помимо второго уровня проверки личности, для личного хранилища применяются и другие меры безопасности.

• Сканирование и съемка: приложение OneDrive позволяет сканировать документы и снимать фотографии, помещая файлы прямо в личное хранилище в обход менее защищенных областей на вашем устройстве, таких как альбом камеры.
• Автоматическая блокировка: вам не придется волноваться о том, что вы забыли выйти из личного хранилища или оставили файл открытым, — и то, и другое будет автоматически закрыто и заблокировано при отсутствии действий с вашей стороны. ³
• Шифрование BitLocker: на компьютерах с Windows 10 OneDrive автоматически синхронизирует файлы в личном хранилище с областью на локальном жестком диске, зашифрованной с помощью BitLocker. ⁴
• Ограничение общего доступа: чтобы исключить возможность случайного доступа к данным, файлы из личного хранилища (даже перемещенные туда общие файлы) не предоставляются в общий доступ.

Благодаря всем этим мерам безопасности файлы из личного хранилища никогда не останутся без защиты на вашем компьютере. Они будут в безопасности даже в том случае, если компьютер с Windows 10 или мобильное устройство будет потеряно или украдено, либо если кто-то получит доступ к вашему устройству или учетной записи.

Личное хранилище — это последнее передовое новшество в наборе функций безопасности OneDrive, который включает шифрование хранимых и передаваемых файлов, мониторинг подозрительной активности, обнаружение программ-шантажистов и нейтрализацию их действий, уведомление о массовом удалении файлов и устранение ущерба, сканирование скачиваемых файлов на вирусы для выявления известных угроз, защиту паролями предоставляемых ссылок, а также журнал версий для всех типов файлов.

Личное хранилище теперь доступно пользователям всего мира

Чтобы им воспользоваться, найдите значок личного хранилища в OneDrive и щелкните или коснитесь его. Если вы используете OneDrive в рамках бесплатного или независимого плана (с объемом хранилища 100 ГБ), вы сможете загрузить в личное хранилище не более трех файлов. Подписчики Office 365 персональный и Office 365 для дома могут отправить в личное хранилище любое количество файлов в рамках выделенного им объема.

Подробнее см. в подкасте о личном хранилище на канале Intrazone.

Резервное копирование папок — легко и быстро

В OneDrive можно легко создать резервные копии важных папок — в этом случае ваши файлы будут защищены и доступны, даже если что-то произойдет с вашим компьютером. Функция резервного копирования компьютерных папок позволяет автоматически создавать в OneDrive резервные копии файлов из ваших папок “Рабочий стол”, “Документы” и “Рисунки”. Теперь вам не придется беспокоиться о сохранности вашей работы — этим займется OneDrive.

Резервные копии ваших файлов будут доступны не только на компьютере: достаточно открыть мобильное приложение OneDrive или зайти на сайт OneDrive.com. К тому же, сохранив файлы в OneDrive, вы еще в течение 30 дней сможете просматривать и восстанавливать их предыдущие версии.

Резервное копирование компьютерных папок теперь еще более тесно интегрировано с последней версией Windows 10, поэтому вы можете легко активировать его при настройке или обновлении этой ОС. Эта функция включена во все потребительские планы OneDrive и доступна на компьютерах с Windows 7, 8 и 10 в приложении для синхронизации с OneDrive. Подробнее о резервном копировании папок компьютера.

Отличные новости для поклонников OneDrive: теперь доступно дополнительное хранилище!

В июне мы объявили, что собираемся удовлетворить один из самых популярных запросов в отношении OneDrive: предоставить больше возможностей для хранения данных. Теперь вы можете добавить в свою подписку Office 365 дополнительное пространство с шагом в 200 ГБ по цене от 1,99 долл. США в месяц. ⁵ Подробнее о дополнительном хранилище OneDrive.

OneDrive на устройствах с iOS теперь поддерживает темный режим

Мы также рады сообщить, что мобильное приложение OneDrive на устройствах с iOS 13 теперь поддерживает темный режим. Это красивое новое оформление снижает нагрузку на глаза и позволяет по максимуму использовать преимущества дисплея OLED, продлевая срок работы от аккумулятора. Чтобы установить темный режим, задайте темное оформление на устройстве с iOS 13 в меню Настройки > Экран и яркость и откройте приложение OneDrive.

Поделитесь своими впечатлениями

Чтобы поделиться с нами впечатлениями и предложениями, зайдите на сайт OneDrive UserVoice. Чтобы узнать больше обо всех функциях расширенной защиты, которые включены в подписки на Office 365 для дома и Office 365 персональный, посетите нашу страницу поддержки.

Примечания
¹ Для входа с помощью функции распознавания лиц или отпечатков пальцев необходимо специальное аппаратное обеспечение, включая устройство с поддержкой Windows Hello, считыватель отпечатков пальцев, инфракрасный датчик с подсветкой, другие датчики биометрической информации или устройства с поддержкой соответствующих функций.
² Для работы с OneDrive для Android необходима ОС Android 6.0 или более поздней версии; OneDrive для iOS требуется ОС iOS 11.3 или более поздней версии.
³ Интервал автоматической блокировки зависит от устройства и параметров, заданных пользователем.
⁴ Необходима ОС Windows 10 версии 1903 или выше.
⁵ Дополнительное хранилище доступно обладателям подписок на Office 365 для дома и Office 365 персональный. В рамках подписки на Office 365 для дома дополнительное хранилище может приобрести только владелец подписки и только для своей учетной записи.

The post Личное хранилище OneDrive и расширяемое хранилище теперь доступны пользователям всего мира appeared first on Microsoft 365 Blog.

Мы обновили интерфейс бесед в мобильном приложении Yammer, поэтому теперь будет проще находить самую важную информацию и делиться ею, а в PowerPoint для iPad наконец-то появилась возможность легко поделиться отдельным слайдом. Обновленное приложение Microsoft To Do позволяет продуктивно работать, где бы вы ни находились, и теперь можно экспортировать рабочие процессы Visio прямо в Microsoft Flow — это помогает существенно оптимизировать бизнес-процессы, а также сэкономить организации время и деньги. Другие новинки сентября: автоматизированное реагирование на инциденты с функцией Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) для повышения надежности и безопасности.

Эффективная совместная работа, экономия времени и повышение продуктивности с обновленными приложениями

В обновленных приложениях оптимизирован мобильный интерфейс, и с ними вам будет еще проще управлять своим списком дел на разных устройствах.

Присоединяйтесь к беседам в красивом новом интерфейсе мобильного приложения Yammer. Мы обновили интерфейс бесед в мобильном приложении Yammer, и теперь функции подключения, поиска и распространения информации стали еще нагляднее и проще в использовании. К числу изменений, в частности, относятся новый, более четкий и понятный дизайн на основе карточек, удобное для восприятия форматирование и стили, новое представление таблицы для документов и изображений, в котором проще просматривать наборы картинок или файлов и взаимодействовать с ними, а также изображения предварительного просмотра ссылок и встроенных видео прямо в ленте. Чтобы испытать все эти улучшения в действии, просто обновите свое приложение Yammer до последней версии.

Успевайте больше с новой версией Microsoft To Do. В этом месяце мы представили новую версию To Do с обновленным дизайном, возможностью удаленного доступа и более тесной интеграцией с приложениями и службами Майкрософт. Теперь вы сможете настраивать интерфейс и свои списки дел с помощью дополнительных параметров и фонов, включая темный режим. Кроме того, To Do можно синхронизировать со всеми платформами для доступа к своим спискам дел откуда угодно. Вы также можете интегрировать To Do с приложениями и службами Microsoft 365 или работать со всеми своими задачами в едином централизованном представлении. Теперь To Do можно использовать как новый агрегатор задач: все ваши дела из Outlook, Планировщика, Кортаны и Microsoft Launcher на Android будут отображаться в одном месте.

Чтобы начать, скачайте приложение To Do. А если вы переходите на наше решение с Wunderlist, вы можете в несколько нажатий импортировать имеющиеся списки.

Более эффективная и полезная обратная связь

С новыми функциями в приложениях вы сможете делиться отдельными слайдами PowerPoint, контролировать свои заметки в OneNote и эффективнее проводить опросы.

Делитесь отдельными слайдами и уверенно чувствуйте себя на презентациях с новыми функциями PowerPoint. Иногда нужно поделиться лишь одним определенным слайдом, а пересылать его по почте или сохранять в отдельный файл бывает неудобно. Теперь в веб-приложении PowerPoint можно создать ссылку на определенный слайд презентации. Прост щелкните эскиз правой кнопкой мыши, выберите пункт Ссылка на этот слайд и скопируйте ссылку.

Мы также добавили функцию инструктора презентаций Presenter Coach в веб-приложении PowerPoint в режиме общедоступной предварительной версии. Presenter Coach использует средства искусственного интеллекта и в реальном времени предлагает докладчику на экране советы, помогающие улучшить навыки публичных выступлений. Вы сможете отрепетировать свою презентацию, чтобы получить полезные рекомендации относительно темпа и инклюзивных формулировок, слов-паразитов или монотонного изложения.

Контролируйте недавние заметки и настраивайте цветовые схемы в OneNote. Благодаря обновлениям OneNote у вас всегда будет доступ к вашим заметкам, где бы вы ни находились, а также возможность персонализировать интерфейс приложения. Последние заметки теперь доступны и на компьютерах Mac: вы сможете продолжить работу с любого устройства благодаря хронологическому списку страниц, которые вы недавно просматривали или редактировали.

На iPad мы интегрировали OneNote с приложением Sticky Notes, поэтому вам больше не придется переключаться между программами. Наконец, благодаря новому темному режиму в OneNote для Mac теперь можно выбрать более темную тему для рабочего стола. Все эти функции доступны уже сейчас.

Преодолевайте языковые барьеры в своих опросах. В Microsoft Forms теперь можно создавать опросы на нескольких языках без необходимости объединять отдельные документы. Благодаря поддержке нескольких языков аудитория ваших опросов станет шире, а их участники смогут давать более качественные ответы на понятном им языке. Начиная со следующего месяца для доступа к соответствующим функциям необходимо будет нажать на многоточие в правом верхнем углу и выбрать пункт Поддержка нескольких языков из раскрывающегося меню.

Экспортируйте рабочие процессы Visio в Microsoft Flow для быстрой автоматизации бизнес-процессов. Быстрая разработка и автоматизация рабочих процессов помогает повысить продуктивность — но сказать проще, чем сделать. Теперь вы можете легко создавать новые автоматизированные процессы в знакомом интерфейсе работы со схемами Visio и свободно экспортировать их с сохранением всех функций и параметров в Microsoft Flow. Встроенные наборы элементов BPMN поддерживают функции совместного доступа и комментирования, что упрощает разработку и взаимодействие. Завершив работу над бизнес-процессом, вы можете опубликовать его в Microsoft Flow одним нажатием. Эта функция теперь доступна всем пользователям Visio (план 2) и приложения Visio для компьютеров.

Оптимизация управления ИТ-ресурсами и безопасности

Новые функции упрощают управление корпоративными устройствами Android, позволяя легко добавлять клиентов Microsoft 365 и следить за безопасностью конечных точек и устройств.

Управляйте корпоративными устройствами Android с помощью Microsoft Intune. Благодаря поддержке полностью управляемых устройств Android Enterprise клиенты Microsoft 365 получают возможность создать своим сотрудникам все условия для продуктивной работы с корпоративными устройствами, сохраняя при этом контроль над ними с помощью расширенного набора политик. Поддержка Intune для управления рабочими смартфонами Android Enterprise уже доступна.

Чтобы начать работу с этими функциями, ознакомьтесь с нашей документацией по Intune.

Экономьте время при добавлении новых сотрудников в Microsoft 365. Добавлять и настраивать новых штатных и внештатных сотрудников в Microsoft 365 стало еще проще. Начиная с этого месяца вы можете создавать и использовать шаблоны для экономии времени и унификации настроек при добавлении пользователей в Центре администрирования Microsoft 365. Шаблоны особенно полезны в ситуациях, когда у определенных сотрудников (например, тех, кто работает на одной должности и в одном месте) есть общие атрибуты и свойства.

Начиная с этого месяца для доступа к этим функциям в Центре администрирования Microsoft 365 выберите Пользователи> Активные пользователи > Шаблоны пользователей > Добавить шаблон.

Автоматизированное реагирование на инциденты благодаря Office 365 ATP. Мы рады объявить о выпуске системы автоматизированного реагирования на инциденты в Office 365 ATP для всех пользователей. Наши клиенты получают доступ к широкому спектру средств автоматизации для расследования инцидентов и реагирования на них, что существенно повышает эффективность корпоративных отделов безопасности. Эти функции доступны для организаций с действующей подпиской на Office 365 ATP (план 2), Office 365 E5 и Безопасность Microsoft 365 E5.

Легко оценивайте безопасность различных продуктов. Новая лаборатория оценки в составе Advanced Threat Protection в Microsoft Defender избавляет от сложностей, связанных с установкой и конфигурацией компьютеров. Эксперты по безопасности могут тестировать новые платформы, знакомиться с продуктами и их новыми функциями, а также моделировать атаки в лабораторных условиях.

Новая лаборатория оценки уже доступна всем пользователям. Для доступа к ней выберите в навигационном меню Оценка и пособия > Лаборатория оценки.

Другие новинки этого месяца

• Outlook в Интернете в новом дизайне доступен всем пользователям. Новый интерфейс отличается современным дизайном, обладает новыми, еще более интеллектуальными функциями, а также быстрее работает.
• Помощник по политикам безопасности — функция, выпущенная в общедоступной предварительной версии этой весной и уже доступная всем пользователям — анализирует ваши политики и дает рекомендации по повышению безопасности.
• Выпущена общедоступная версия Виртуального рабочего стола Windows, которая позволяет работать с Windows 10 в виртуальном многосессионном режиме. С Виртуальным рабочим столом Windows развертывание и масштабирование приложений и рабочих столов Windows в Azure занимает считанные минуты.

Как и всегда, с каждым обновлением Microsoft 365 мы стараемся повысить удобство для наших клиентов, и если у вас есть идеи и предложения по дальнейшему совершенствованию наших продуктов, обязательно дайте нам знать.

The post Новые возможности Microsoft 365 за сентябрь: обновления Microsoft To Do, PowerPoint, OneNote и других функций appeared first on Microsoft 365 Blog.

Мы анонсировали Виртуальный рабочий стол Windows в прошлом сентябре, а общедоступная предварительная версия появилась в марте. С тех пор тысячи наших клиентов протестировали эту службу и оценили возможность работать с несколькими сеансами в Windows 10 как одну из самых важных и полезных функций. Мы получили отзывы и предложения от людей из нескольких крупных регионов, которые работают в различных отраслях. И теперь служба доступна по всему миру. Кроме того, клиент Виртуального рабочего стола Windows поддерживается на платформах Windows, Android, macOS, iOS и HTML 5.

“Благодаря Виртуальному рабочему столу Windows наши сотрудники безопасно работают с данными, где бы они ни находились. В этой службе знакомый интерфейс Windows 10, которым удобно пользоваться на различных устройствах и в веб-браузерах”.
— Джейк Ховермейл, технический директор BEI Networks

Мы понимаем, что после завершения расширенной поддержки Windows 7 в январе 2020 года некоторым клиентам понадобится дальнейшая поддержка приложений прежних версий для Windows 7, пока они будут переходить на платформу Windows 10. Для этого можно создать виртуальные рабочие столы с Windows 7 с помощью нашей службы и пользоваться версиями с бесплатными расширенными обновлениями системы безопасности до января 2023 года. Если вы уже начали переход на Windows 10 и вам нужна помощь в вопросах совместимости приложений, ознакомьтесь с информацией о нашей службе Assure для классических приложений.

Чтобы пользователи продуктивно работали с приложениями, мы уделили большое внимания интерфейсу Office в виртуализированной среде: улучшили функциональность самого ПО и приобрели технологию FSLogix. В июле мы представили FSLogix для клиентов, которые используют Microsoft 365, Windows 10 Корпоративная и службы удаленных рабочих столов. Теперь все инструменты FSLogix полностью интегрированы с Виртуальным рабочим столом Windows, и виртуализация приложений Office стала простой и эффективной.

Мы существенно улучшили архитектуру средств развертывания и управления, а также упростили механизм доставки приложений. Благодаря поддержки пакетов MSIX между приложением и виртуальной машиной образуется “динамическая связь”, но не происходит его полноценной установки. Эта важная деталь позволяет сократить объем хранилища и помочь администраторам без проблем управлять приложениями, обновлять их и не создавать этим помех для работы пользователей.

Ознакомьтесь с новым видео со Скоттом Манчестером (Scott Manchester), старшим техническим руководителем по разработке Виртуального рабочего стола Windows. В этом видео он подробно рассказывает об особенностях “установки” приложений на виртуальных машинах.

Больше возможностей Виртуального рабочего стола Windows

Вместе с сетью партнеров мы помогаем нашим клиентам расширят возможности Виртуального рабочего стола Windows и извлекать максимальную пользу из доступных средств виртуализации.

• Уже сегодня Виртуальный рабочий стол Windows можно дополнять решениями Citrix по всему миру. Они поддерживают работу с несколькими сеансами в Windows 10 и операционной системой Windows 7 с бесплатными расширенными обновлениями системы безопасности на три года, а также с Windows Server 2008 R2 с бесплатными расширенными обновлениями системы безопасности в Azure.
• Немного позже возможности Виртуального рабочего стола Windows расширит VMware Horizon Cloud на платформе Microsoft Azure. Для этого решения также будет поддерживаться работа с несколькими сеансами в Windows 10 Корпоративная и операционной системой Windows 7 с бесплатными расширенными обновлениями системы безопасности на три года. Предварительная версия будет доступна в конце этого календарного года.
• Мы также сотрудничаем с поставщиками оборудования и системными интеграторами, которые предоставляют комплексные решения категории “рабочий стол как услуга” (DaaS). Другие наши партнеры оказывают дополнительные услуги на платформе Azure Marketplace: печать, создание многоуровневой архитектуры приложений, их оценка и мониторинг. Ознакомьтесь с подробной информацией о партнерах по поддержке и расширению функционала Виртуального рабочего стола Windows на странице с документацией.

Общедоступная версия Виртуального рабочего стола Windows — это только начало. Мы продолжим модернизировать инструменты виртуализации рабочих столов и приложений. Мы будем рады поделиться с вами новостями в ближайшие месяцы. Но уже сегодня вы можете ознакомиться с информацией на странице продукта и начать работу с Виртуальным рабочим столом Windows.

Нашим партнерам мы предлагаем посетить страницу для партнеров Azure и узнать подробности о Виртуальном рабочем столе Windows.

The post Виртуальный рабочий стол Windows теперь доступен пользователям по всему миру appeared first on Microsoft 365 Blog.

Однако финансовые учреждения, осведомленные о новейших возможностях, отказываются от этой парадигмы в пользу современного подхода к кибербезопасности — модели “Никому не доверяй”. Как указывает название, основной принцип этой модели по умолчанию ставит под сомнение всех и всё по обе стороны периметра и для предоставления доступа требует строгой проверки каждого человека или устройства.

Охрана периметра не утратила свою важность, но с моделью “Никому не доверяй” вам больше не придется вкладывать все новые средства в “укрепление стен и расширение рвов”. Вместо этого вы сможете опробовать более гибкое управление доступом к удостоверениям, данным и устройствам, находящимся в пределах пресловутого “замка”. Новый подход не позволит пользователям или устройствам автоматически получить доступ к данным. Если кто-то из сотрудников пожелает навредить или просто пренебрежет мерами безопасности, и даже если внутрь периметра проникнет замаскированный злоумышленник, их ждет разочарование.

Минусы безопасности периметра

В наши дни безопасность периметра уже не в силах обеспечить надлежащую защиту цифровой корпоративной собственности. Киберугрозы изменились, а это значит, что контроль и защита должны распространяться на другие области. Крупные организации, включая банки, имеют дело с разрозненными сетями данных и разнородными наборами приложений, которыми пользуются сотрудники, клиенты и партнеры как локально, так и через Интернет. Все это превращает защиту периметра в гораздо более трудно решаемую задачу. Даже если “рвы” и “стены” удержат врагов, идущих на приступ, они не помогут, если угроза исходит изнутри: например, если удостоверение пользователя было скомпрометировано или взломщик сумел проникнуть в систему.

Ниже приведены примеры уязвимостей, которые типичны для банков, заботящихся только об охране периметра.

• Проверка прав доступа сотрудников к приложениям проводится только раз в год.
• Несогласованные и двусмысленные политики прав доступа полностью отданы на усмотрение руководителя. Кадровые перемещения контролируются слабо.
• ИТ-специалисты при каждом удобном случае используют учетные записи с привилегиями администратора.
• Данные клиентов хранятся в общедоступных папках, причем таких папок много и никто толком не знает, кто имеет к ним доступ.
• Аутентификация пользователей производится только с помощью паролей — считается, что этого более чем достаточно.
• Данные не классифицируются, по ним не ведутся отчеты, в результате никто не знает, что где находится.
• Для передачи файлов с конфиденциальными данными часто используются USB-устройства флэш-памяти.

Преимущества модели “Никому не доверяй” для банков и клиентов

Модель “Никому не доверяй” обладает хорошо известными преимуществами, и все большее число реальных примеров показывает, что этот подход действительно позволяет предотвращать самые изощренные кибератаки. Тем не менее до сих пор многие банки предпочитают методы, далекие от принципов “Никому не доверяй”.

С моделью “Никому не доверяй”, банки могут повысить свой уровень безопасности и без опаски внедрять инициативы, предоставляющие сотрудникам и клиентам больше гибкости. Например, служащим, которым по роду деятельности часто приходится встречаться с клиентами (менеджерам по работе с клиентами и финансовым консультантам), была бы предоставлена свобода перемещений, и они могли бы заниматься своей работой вне стен банка. В наши дни во многих финансовых учреждения консультанты до сих пор работают “по старинке” — демонстрируя клиентам бумажные распечатки и статичные графики. Между тем и клиентам, и сотрудникам нужно более динамичное взаимодействия с опорой на данные, предоставляемые в режиме реального времени.

Банки, “окопавшиеся” в пределах защищенного периметра, неохотно “выпускают” данные за пределы физической сети. Поэтому их служащие и финансовые консультанты могут использовать динамические модели опробованных и упорядоченных инвестиционных стратегий, только если встреча с клиентом происходит в здании банка.

Служащим банка и финансовым консультантам всегда было трудно получить удаленный доступ к инвестиционной модели в режиме реального времени или активно сотрудничать с другими сотрудниками и биржевыми маклерами. Для этого, по крайней мере, нужна была виртуальная частная сеть. А ведь именно эта гибкость необходима для принятия успешных решений по инвестициям к вящему удовлетворению клиентов. Модель “Никому не доверяй” позволяет менеджеру по работе с клиентами или аналитику пользоваться данными, поступающими от поставщиков информации о рынках, объединять их с собственными моделями и в динамическом режиме работать с различными сценариями и клиентами тогда и там, где это удобно.

Мы вступили в новую эру интеллектуальных средств безопасности на базе облака и модели “Никому не доверяй”. Теперь банки могут успешно оптимизировать и модернизировать свою архитектуру безопасности и соответствия требованиям.

Преобразование системы безопасности банка с Microsoft 365

Microsoft 365 позволяет немедленно перейти к модели “Никому не доверяй” за счет развертывания трех ключевых стратегий.

• Удостоверение и аутентификация: в первую очередь банк должен убедиться, что пользователь — именно тот, за кого себя выдает, и предоставить доступ, соответствующий его роли. Благодаря Azure Active Directory (Azure AD) банки могут использовать единый вход, чтобы предоставить проверенным пользователям удаленный доступ к приложениям, что позволит мобильным сотрудникам эффективно и безопасно пользоваться ресурсами.

Банки могут внедрить строгие методы аутентификации, например двухфакторную проверку подлинности или Многофакторную идентификацию (MFA), которая не требует пароля и может снизить риск нарушения безопасности данных на 99,9%. Microsoft Authenticator поддерживает push-уведомления, одноразовые секретные коды и биометрические данные для подключенных приложений Azure AD.

Для входа на устройства с Windows банковские служащие могут использовать Windows Hello — удобную и безопасную функцию распознавания лиц. Наконец, банки могут воспользоваться условным доступом Azure AD и защитить ресурсы от подозрительных запросов, применив соответствующие политики доступа. Совместное использование Microsoft Intune и Azure AD гарантирует, что только управляемые и отвечающие требованиям устройства смогут получить доступ к службам Office 365, включая электронную почту и локальные приложения. Intune также позволяет оценить, насколько устройство соответствует требованиям. От этого статуса соответствия требованиям зависит политика условного доступа, которая будет применена к пользователю при попытке получить доступ к данным.

Схема, иллюстрирующая условный доступ.

• Защита от угроз: Microsoft 365 обладает интегрированной и автоматизированной системой безопасности Защита от угроз (Майкрософт). Благодаря ей банки могут повысить свою способность защищаться от атак, выявлять их и противостоять им. Система использует одну из крупнейших в мире коллекций сигналов угроз от Microsoft Intelligent Security Graph и расширенные средства автоматизации на базе искусственного интеллекта, чтобы улучшить свою способность распознавать инциденты и реагировать на них, что позволяет сотрудникам служб безопасности тщательно, эффективно и оперативно обезвреживать угрозы. Центр безопасности Microsoft 365 — это централизованная платформа и специализированная рабочая среда, позволяющая управлять интеллектуальными системами безопасности Microsoft 365 и полноценно использовать их для управления идентификацией и доступом, защиты от угроз, защиты информации и управления безопасностью.

Центр безопасности Microsoft 365.

• Защита информации: хотя кибератакам прежде всего подвергаются удостоверения и устройства, основной интерес для злоумышленников представляют данные. Благодаря Microsoft Azure Information Protection банки могут обеспечить надежную защиту конфиденциальных данных независимо от того, где они находятся и куда передаются. Microsoft 365 позволяет клиентам 1) определять и классифицировать конфиденциальные данные; 2) применять гибкие политики защиты; 3) следить за конфиденциальными данными, подвергающимися риску, и исправлять их.

Пример применения классификации и защиты.

Модель «Никому не доверяй» и простое управление безопасностью

Microsoft 365 использует архитектуру “Никому не доверяй”, что позволяет упростить управление безопасностью, а также повысить прозрачность, масштабируемость и интеллектуальные возможности системы, необходимые для успешного противодействия киберпреступникам.

Модель “Никому не доверяй” обеспечивает оптимальную защиту от современных киберугроз. Она будет надежно оберегать ваш цифровой “замок”. Среда “Никому не доверяй” ведет постоянное наблюдение за тем, кто, когда и откуда пытается получить доступ к данным, и проверяет, можно ли вообще этот доступ предоставить.

Благодаря встроенным в Microsoft 365 функциям безопасности и соответствия требованиям вы можете сначала проверить пользователя или устройство, прежде чем допустить его к своим данным. Microsoft 365 также станет отличной платформой для эффективной совместной работы. В целом Microsoft 365 — это универсальное решение, которое поможет руководителям банка сосредоточиться на работе с клиентами и внедрении инноваций.

The post Почему банки берут на вооружение современный подход к кибербезопасности — модель “Никому не доверяй” appeared first on Microsoft 365 Blog.

Путь был не легким, но оно того стоило

С тех пор как мы первый раз представили приложение To Do, в нем многое изменилось. Мы прислушивались к отзывам и делали его таким, чтобы людям было удобно работать со своими задачами: группировать их, распределять с помощью общих списков и добавлять к ним нужные файлы. Наши инженеры работали над интеграцией с приложениями Mac и другими продуктами. Мы благодарны пользователям Wunderlist и To Do за их поддержку, которая помогала нам развиваться в верном направлении. С момента появления Wunderlist многое в нем изменилось, и сегодня мы хотим рассказать об очередном шаге на пути совершенствования этого приложения. Давайте подробнее поговорим о том, что нового появилось в To Do.

Новый дизайн — как глоток свежего воздуха

Мы отполировали дизайн To Do: уменьшили заголовки и добавили теплые цветовые оттенки, чтобы расширить возможности персонализации. Это все то же простое и удобное приложение, но теперь в нем больше индивидуальных настроек, чтобы вы могли оформить списки так, как вам нравится. В новой версии To Do большой выбор фоновых рисунков, в том числе фото Берлинской телебашни, которое полюбилось многим пользователям Wunderlist. Для каждого списка можно выбрать свой фон.

Вашим глазам нужен отдых? To Do уже поддерживает темный режим на устройствах с Android, Windows и macOS, а скоро он будет доступен и для iOS. Но мы поработали не только с фоновыми цветами. Мы обновили дизайн приложения To Do так, чтобы оно выглядело просто и современно.

Видео в открытом доступе.

Интеллектуальный планировщик на каждый день

Как и в приложении Wunderlist, вы пользуетесь смарт-списками. В одном списке отображаются запланированные и важные задачи. Но кроме этого в To Do есть функция “Мой день” — ваш индивидуальный планировщик задач на день. С его помощью вы сможете дополнить список важными делами, которые нужно закончить в течение дня. В разделе “Мой день” вы получите интеллектуальные рекомендации для добавления задач в список дел на сегодня. А что насчет завтра? Каждый день список “Мой день” обнуляется, чтобы вы начинали планирование с чистого листа. Незавершенные задачи появятся в рекомендациях.

Доступ к спискам дел из любой точки мира

Приложение To Do работает на всех платформах, включая Mac, iOS, Android и Windows. Также доступна веб-версия. Данные синхронизируются, поэтому вы можете работать с актуальной информацией на любом устройстве и в браузере. Куда бы вы ни отправились, список дел будет всегда под рукой. Долго добираетесь до работы? Спланируйте свой день на телефоне. Когда приедете в офис, вы уже будете готовы взяться за дело. На устройствах с Windows или Android можно переключаться между личной и рабочей учетной записью. Когда в конце дня вы выходите из офиса, забудьте о рабочих задачах. Откройте список покупок или выберите фильм на вечер в личной учетной записи.

Быть частью экосистемы Майкрософт

To Do — это централизованное пространство, которое объединяет ваши задачи из всех приложений и служб Microsoft 365. Помечайте сообщения с важными задачами, и они появятся в списке “Помеченные сообщения”. Эта функция доступна пользователям с рабочей или учебной учетной записью Майкрософт либо учетной записью электронной почты, размещенной на сервере Майкрософт (Outlook, Hotmail или Live). В списке “Назначенные мне” вы увидите свои задачи из общих списков и Планировщика (Майкрософт). Чтобы видеть все свои дела на текущий день, добавляйте задачи из этих списков в представление “Мой день”. Но и это еще не все возможности. Благодаря интеграции с Кортаной, вы можете добавлять задачи из Amazon Echo.* А если вы пользуетесь Microsoft Launcher на устройстве с Android, у нас для вас тоже хорошие новости. To Do поддерживает интеграцию и с этим приложением.

Главное — безопасность

Мы в первую очередь думаем о защите данных. И при разработке To Do нашим главным приоритетом остается безопасность. Комплексный подход Майкрософт позволяет защищать информацию от различных угроз. В To Do можно настроить многофакторную идентификацию и не переживать, что списки попадут к злоумышленникам.

Начните прямо сегодня

Сейчас самое время попробовать To Do в действии. Мы уверены, что вам понравится. Чтобы вам было проще начать, мы продумали удобные функции импорта списков и задач. Нажмите кнопку “Скачать To Do” и не переживайте за существующие списки дел — вы добавите их в To Do в два счета.

Microsoft To Do

Организуйте свой день.

Скачать To Do

Если у вас нет учетной записи Майкрософт, зарегистрируйтесь с помощью адреса электронной почты (например, Gmail). Как только вы войдете в учетную запись, вы сможете перенести свои списки из Wunderlist в разделе настроек. Просто импортируйте нужные задачи — и вы готовы к работе в To Do.

Ознакомьтесь с подробной информацией о переходе на To Do.

Заключение

Мы искренне хотим сказать большое спасибо вам — активным пользователям Wunderlist и To Do. Ваши отзывы и идеи помогали делать To Do еще лучше. Мы по-прежнему открыты для ваших предложений в Twitter и Facebook. Без вас мы бы никогда не добились такого успеха. Надеемся, что вы останетесь с нами на этом пути совершенствования продукта, который мы все любим.

* Интеграция с Кортаной поддерживается на английском языке в Австралии, Индии, США и Соединенном Королевстве. Для функции навыков Кортаны пока доступна только предварительная версия на американском английском (США) для пользователей с личными учетными записями Майкрософт.

The post Новая версия Microsoft To Do: мы долго к этому шли appeared first on Microsoft 365 Blog.

Сегодня мы отмечаем еще один важный этап нашего сотрудничества. От лица группы разработчиков Microsoft 365 я с радостью объявляю, что компания Adobe интегрировала защиту приложений Microsoft Intune непосредственно в мобильное приложение Adobe Acrobat Reader для iOS и Android.

Мобильное приложение Adobe Acrobat Reader — надежное и проверенное решение. Им активно пользуются во всем мире для удаленной работы с документами PDF. Сотни миллионов людей используют Acrobat Reader, чтобы редактировать, заполнять, подписывать, создавать и преобразовывать документы PDF прямо на ходу. И теперь политики безопасности и управления Microsoft 365 поддерживают эти функции. Лучшие в отрасли средства защиты Intune теперь будут обеспечивать безопасность всех, кто пользуется последней версией стандартного приложения Acrobat Reader для работы с корпоративными документами и бланками на мобильных устройствах. Приложение Acrobat Reader для Intune больше не требуется, его обслуживание для платформ Android и iOS будет прекращено 1 декабря 2019 г.

Преимущества для пользователей

Это изменении позволило привести управление мобильным приложением Adobe в соответствие со средствами управления, встроенными в мобильные приложения Office 365. Эта беспрецедентная возможность позволяет упростить ИТ-процессы и обеспечить безопасность миллионов пользователей и организаций. Семейство Adobe — это популярные сторонние приложения для мобильных устройств, которыми пользуются клиенты Microsoft 365. Новые политики защиты приложения Intune обеспечат безопасность данных компании на уровне приложения. Такой тип защиты чрезвычайно важен, поскольку позволяет обеспечить безопасность корпоративных данных как на управляемых, так и на неуправляемых устройствах. Для управления мобильными приложениями (MAM) применяются удостоверения пользователей, поэтому необходимость в управлении мобильными устройствам (MDM) отпадает. Это удобно и пользователям, и ИТ-специалистам, поскольку одно и то же приложение можно использовать для работы и в личных целях, при этом сохраняется максимально возможная продуктивность.

Intune может определить, какой документ редактирует пользователь — личный или рабочий. Корпоративные политики безопасности будут применяться только тогда, когда приложение считает, что используется рабочий документ. Таким образом соблюдается конфиденциальность пользователя, ведь обеспечивая безопасность корпоративных документов, система не затрагивает персональные данные. Например, если вы используете личный смартфон в рамках политики BYOD. Приложение Adobe для iOS теперь поддерживает работу с несколькими удостоверениями.

Упрощение работы ИТ-специалистов по развертыванию

Если вы уже используете приложение Adobe Acrobat Reader для Intune, в котором применены политики Intune, вы можете внести это изменение, практически не прерывая ход работы. Наша команда разработчиков обеспечила автоматическое переключение серверных политик защиты приложений, нацеленных на Adobe Acrobat Reader для Intune, на приложение Adobe Acrobat Reader. Все, что требуется от пользователя, — использовать последние версии следующих приложений:

• Google Play Store для Android — версия 19.6 или выше.
• Apple App Store для iOS — версия 07.00 или выше.

Если ваш клиент обладает этими конфигурациями, вы вскоре получите уведомление с дополнительной информацией от группы поддержки. Вы также можете ознакомиться с соответствующим объявлением Adobe.

Защита Microsoft 365 для ваших собственных приложений

В настоящее время существует обширная экосистема приложений, обслуживающих множество крупных предприятий. В связи с этим было принято решение встроить в их основные приложения функции защиты приложений Intune. Теперь многие магазины приложений предлагают самые популярные мобильные и облачные приложения (приложения Microsoft Office, Adobe, Citrix и другие) с функциями Microsoft 365 для обеспечения безопасности и управляемости, что обеспечило уникальные возможности для модернизации бизнеса.

Если вы независимый поставщик программного обеспечения или разрабатываете собственные бизнес-приложения, вы также можете встроить передовую систему защиты приложений от Майкрософт в свое мобильное приложение. Группа разработчиков Майкрософт предоставляет разные возможности для встраивания политик защиты в приложение в зависимости от ваших потребностей и ресурсов.

Для приложений с более сложными сценариями, включающими редактирование и совместное использование корпоративных документов, мы рекомендуем пакет SDK для Intune, который использовала компания Adobe. Этот подход обычно предлагается клиентам, которые могут обратиться за помощью к разработчикам приложений. Для более простых бизнес-приложений (например, следящих за присутствием сотрудников на рабочем месте) идеальны инструменты упаковки, но их должны использовать ИТ-администраторы.

Помимо Adobe, еще несколько других сторонних приложений воспользовались защитой приложений Intune, чтобы обеспечить безопасность корпоративных данных на мобильных устройствах. Вы можете ознакомиться с экосистемой защищенных мобильных приложений и использовать эту ссылку, чтобы найти еще больше ресурсов, которые подскажут, с чего начать:

• Обзор пакета SDK для Intune.
• Различия между инструментом упаковки приложений и пакетом SDK для Intune.
• Примеры GitHub: Taskr (приложение Android для работы со списком дел) и Chatr (приложение iOS для чата на базе Swift).

Как всегда, ждем ваших отзывов. Если у вас есть предложения, вопросы или комментарии, загляните на страницу нашего сообщества технических специалистов Tech Community.

The post Adobe Acrobat обеспечивает встроенную защиту приложений с Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Инвестиции, призванные облегчить развертывание Windows 10

Окончание поддержки Windows 7 намечено на 14 января 2020 г. Чтобы вы могли идти в ногу со временем, мы вложили инвестиции в разработку средств поддержки, которые будут помогать вам на протяжении всего процесса развертывания Windows 10.

Прежде всего, мы решили ориентироваться на совместимость при разработке Windows 10 и Office 365. Мы инвестировали в создание приложений, надстроек и макросов Windows 10 и Office 365, чтобы после обновления ваша среда работала надлежащим образом.

Такие инструменты, как Windows Autopilot позволяют избежать затрат и сложностей, связанных с созданием, хранением и загрузкой пользовательских образов. Аналитика компьютеров (в настоящее время предлагается в виде общедоступной предварительной версии) обеспечивает аналитику, которая поможет вам принимать обоснованные решения о готовности ваших клиентов Windows к обновлению. Набор средств проверки готовности Office позволяет оценить совместимость при переходе на Office 365 профессиональный плюс. Служба Assure для классических приложений от Microsoft FastTrack предоставляет специальные технические ресурсы, с помощью которых вы решите любые проблемы с совместимостью приложений при переходе на Windows 10 и Office 365.

Новая процедура развертывания Windows 10 под руководством FastTrack

Иногда встречаются сложные ситуации, когда вы даже не знаете, с чего начать, либо возникает проблема, не позволяющая продолжить миграцию. Порой вам нужна консультация эксперта, чтобы понять, что же делать дальше. В связи с этим мы сегодня рады объявить о новой процедуре развертывания Windows 10 под руководством FastTrack.

Используя FastTrack, мы помогаем составить технический план, определить, как адаптировать и развернуть новые службы и/или пользователей и работаем вместе с вами в процессе развертывания, чтобы вы могли извлечь максимум из своих инвестиций в технологии. Эта помощь предоставляется бесплатно клиентам, имеющим 150 и более лицензий на соответствующую службу или план.

Получите дополнительные сведения и начните переход

Microsoft 365 включает в себя Windows 10 и Office 365 и обеспечивает наиболее безопасную среду для эффективной работы. Мы берем на себя обязательство сопровождать вас на каждом этапе перехода. Чтобы узнать больше, посмотрите передачу из серии Microsoft Mechanics, а потом выполните вход на странице www.microsoft.com/FastTrack, чтобы запросить помощь и начать переход.

The post Ускорьте развертывание Windows 10 с помощью новой процедуры под руководством FastTrack appeared first on Microsoft 365 Blog.

А теперь вкратце о новых возможностях.

Укрепление безопасности через упрощение процессов

Новые возможности помогут вам защищаться от угроз кибербезопасности, а также своевременно выявлять и нейтрализовывать их.

Работайте без паролей, чтобы снизить риск и повысить безопасность учетных записей. В этом месяце мы представляем общедоступную предварительную версию поддержки ключей безопасности FIDO2 в Azure AD. Теперь благодаря технологиям FIDO2 можно обеспечить пользователям простой и безопасный доступ без пароля ко всем приложениям и службам, подключенным к Azure AD. Кроме того, администраторы могут назначать пользователям и группам учетные данные без пароля и разрешать самостоятельную регистрацию. Перед началом работы ознакомьтесь с пошаговыми инструкциями по активации входа без пароля для Azure AD.

Обнаруживайте уязвимости в режиме реального времени, присваивайте им приоритет и устраняйте. В прошлом месяце мы уже сообщали о том, что служба управления угрозами и уязвимостями Microsoft Threat & Vulnerability Management (TVM) стала общедоступной. TVM предоставляет новый набор расширенных безагентных облачных функций, которые обеспечивают непрерывное управление уязвимостями в режиме реального времени на основе оценки рисков. Если у вас уже есть ATP в Microsoft Defender, то через портал этого решения вы можете получить доступ и к TVM. Если у вас еще нет соответствующей подписки, вы можете зарегистрироваться для получения пробной версии ATP в Microsoft Defender, которая содержит TVM.

Повышение производительности и более эффективная совместная работа

Новые возможности Microsoft 365 помогут вам с комфортом работать в команде, упорядочивать задачи и быстро находить необходимые ответы.

Используйте новые возможности Microsoft Teams, чтобы еще быстрее и проще налаживать взаимодействие и совместную работу. В этом месяце мы добавили новые возможности в Teams, в том числе уведомления о прочтении и о приоритетном статусе, которые позволяют присваивать приоритет срочным сообщениям и обеспечивать их своевременное получение. Мы также объявили о новой функции оповещений, которая теперь не только помогает выделять важные новости, но и публиковать одно сообщение сразу на нескольких каналах.

Наконец, еще одна новая функция Teams для сотрудников без компьютеров под названием “Часы” позволяет регистрироваться в начале и конце смены через модуль “Смены” Teams. Кроме того, функция нацеленной рассылки сообщений обеспечивает отправку сообщений всем пользователям с конкретной ролью. Например, можно отправить сообщение всем кассирам в магазине или всем медсестрам в больнице.

Эти обновления Teams будут введены в действие в течение пары ближайших месяцев.

Добавляйте опросы в сообщения Outlook и резервируйте конференц-залы с помощью Outlook в Интернете. В этом месяце мы объявляем о том, что в Outlook в Интернете стали общедоступными две новых функции. Функция быстрого опроса от Майкрософт теперь позволяет добавлять опросы в сообщения Outlook, так что получатели могут проголосовать прямо в сообщении или щелкнуть предоставленную ссылку и перейти для голосования в окно браузера. Чтобы приступить к работе, скачайте надстройку “Быстрый опрос” для Outlook.

Кроме того, теперь можно без труда резервировать конференц-залы с помощью Outlook в Интернете. Создавая собрание, вы можете быстро просмотреть, какие конференц-залы доступны, выполнить поиск по городу или по залу, и посмотреть залы, которые используются для повторяющихся событий, но в данный момент свободны.

Упростите поиск ответов в Yammer. Теперь вопросы в Yammer будут выделяться на фоне прочих обсуждений благодаря новому уникальному стилю оформления. Авторы публикаций и администраторы групп также смогут помечать лучшие ответы на вопросы, чтобы пользователям было проще их найти. Эти изменения в настоящее время существуют в виде закрытой предварительной версии и будут предоставляться подписчикам Office 365 позднее в течение этого лета.

Работайте вместе над задачами в Microsoft To-Do. Теперь вы можете назначать сотрудникам задачи с помощью общего списка дел и работать вместе с ними, чтобы быстрее справляться с нагрузкой. Для этого просто @упомяните тех, кому вы хотите назначить задачу, — ее увидят все пользователи, перечисленные в общем списке.

Оптимизируйте управление ИТ-инфраструктурой

Инструменты, использующие аналитику данных, помогают без проблем развертывать ПО и вносить улучшения в Office в виртуализированных средах.

Повысьте качество и надежность развертывания ПО. В этом месяце мы сообщаем о том, что появилась общедоступная версия Аналитики компьютеров — облачной службы, которая обеспечивает интеллектуальные функции для принятия более информированных решений о готовности клиентов Windows к обновлению перед развертыванием новых версий Windows 10. В сочетании с System Center Configuration Manager Аналитика компьютеров позволяет проводить инвентаризацию приложений Windows, которыми пользуется организация, и оценивать совместимость приложений с последними обновлениями функций Windows 10. Аналитика компьютеров теперь предлагается как служба Office 365, для нее требуется подписка на Office 365 в вашем клиенте Azure AD. Чтобы приступить к работе, включите Аналитику компьютеров в консоли Configuration Manager.

Повышайте эффективность работы с приложениями Office в виртуальных средах. В этом месяце мы объявили о новых возможностях, позволяющих повысить эффективность работы пользователей в виртуализированных средах. Во-первых, технология FSLogix, которая увеличивает производительность Office 365 профессиональный плюс в могопользовательских виртуальных средах, теперь доступна клиентам Microsoft 365 без дополнительной оплаты. Во-вторых, в ближайшие месяцы Windows Server 2019 начнет поддерживать функцию “Файлы по запросу” в Office 365 профессиональный плюс и OneDrive. И наконец, Outlook, OneDrive и Teams постепенно приобретают новые возможности, позволяющие улучшить работу пользователя в виртуализированной среде.

Ускорьте цифровую трансформацию за счет новых областей Microsoft Cloud. Теперь службы Microsoft Office 365 доступны в новых облачных областях — в Южной Африке и Объединенных Арабских Эмиратах (ОАЭ). Благодаря этим новым центрам данных еще больше организаций смогут воспользоваться преимуществами облачных технологий с безотказными службами, которые отвечают требованиям к месту расположения данных и помогают обеспечивать надлежащий уровень безопасности и соответствия требованиям.

Другие обновления

• Приложение Teams теперь входит в ежемесячные обновления Office 365 для существующих клиентов и в течение нескольких недель будет добавлено в существующие установки.
• Мы убрали фирменную символику Online для приложений Office в Интернете. Это изменение будет отражено в установленных у вас приложениях, например в заголовках, специальных командах платформы и меню справки. Это изменение подчеркивает, что Office является платформой, подключенной к облаку, и ее приложения могут использоваться на компьютерах, в браузерах и на мобильных устройствах.
• Недавно мы сообщили о личном хранилище OneDrive — защищенной области OneDrive, доступ к которой обеспечивает только надежный метод аутентификации или второй шаг проверки личности.
• Предлагаем изучить пять советов и рекомендаций по работе с Outlook Mobile, которые помогут владельцам малого бизнеса экономно использовать время, ускорить выполнение задач и повысить продуктивность.

The post Новости Microsoft 365 в июле: обновления Azure AD, Microsoft Teams, Outlook и многое другое appeared first on Microsoft 365 Blog.

Службы Office 365, которые работают на базе локальных центров обработки данных в ЮАР, помогают нашим клиентам создавать современную рабочую среду и предоставлять своим сотрудниками новые возможности совместной работы в режиме реального времени и использования интеллектуальных облачных решений. При этом вся информация остается надежно защищенной, обеспечивается соответствие требованиям, а данные клиента не выходят за пределы региона. Создание центра обработки данных для Office 365 в ЮАР позволило улучшить управление безопасностью и увеличить продуктивность работы облачных служб. Данные клиента размещаются в 16 различных регионах мира, и мы анонсировали добавление еще трех регионов.

Хранение основных данных пользователей в пределах региона помогает клиентам Office 365 обеспечивать соответствие нормативным требованиям, что существенно важно для некоторых отраслей, например здравоохранения, финансового обслуживания и государственного управления. Чтобы не нарушить местные нормы, организации в таких отраслях должны хранить определенные данные в пределах региона. Для организаций и предприятий определенное место расположения данных — это также дополнительные гарантии конфиденциальности информации и надежности служб. Основные данные клиента хранятся только в конкретном регионе — в данном случае мы говорим об облачном центре обработки данных в ЮАР.

Компания Altron и Правительство провинции Гаутенг используют Office 365, чтобы создать современную рабочую среду для своих сотрудников. Последние изменения позволят им (как и другим организациям и предприятиям, которые используют Office 365) совершить большой рывок на пути перехода на цифровые технологии.

“Компания Altron стремится к улучшению своей ИТ-инфраструктуры и придерживается стратегии перехода на облачные службы. В таких условиях наши клиенты получают еще более качественный сервис, а сотрудники — современные возможности для совместной работы. Мы заметили существенные изменения с тех пор, как перешли на Office 365”.
— Дэбра Мараис (Debra Marais), руководитель отдела общекорпоративных ИТ-служб в компании Altron

“Office 365 помогает нам на пути к модернизации ИТ-инфраструктуры и служб в Правительстве. За приемлемую стоимость мы можем развертывать передовые решения, комплексно улучшать управление процессами и при этом увеличивать уровень прозрачности и контролировать отчетность”.
— Дэвид Крамер (David Kramer), руководитель отдела информационно-коммуникационных технологий, заместитель главы Правительства провинции Гаутенг

Недавно корпорация Майкрософт стала первым международным поставщиком услуг, облачные службы которого работают на базе новых центров обработки данных в Африке. Мы стремимся увеличить количество интеллектуальных облачных служб, доступных из Африки, — кроме Office 365, по такому же принципу будет работать и Azure. Предполагается, что данные новейших версий интеллектуальных бизнес-приложений Dynamics 365 и Power Platform будут обрабатываться в Африке в четвертом квартале 2019 года.

Майкрософт предлагает комплексные облачные решения (в том числе Azure, Office 365 и Dynamics 365) на базе центров обработки данных, которые находятся в конкретном регионе. Так мы обеспечиваем масштабируемость, доступность, надежность и безопасность облачных служб, а также соответствие нормативным требованиям и требованиям клиента к месту расположения данных. У нас огромный международный опыт в сфере защиты информации и работе с потребностями клиента. Мы можем обеспечить соответствие широкому спектру требований к безопасности и конфиденциальности данных, включая требования различных отраслевых сертификатов соответствияи систем аттестаций.

ЮАР как новый регион c облачными центрами обработки данных связан с другими регионами Майкрософт с помощью нашей глобальной сети. Чтобы предоставлять качественные услуги нашим клиентам, мы создали одну из самых больших и инновационных сетей в мире: 161 000 км наземного волокна и подводных кабельных систем. Сегодня африканские организации и население получают доступ к глобальным облачным службам. Это стало возможным благодаря проектам, в которых приняла участие Корпорация Майкрософт: трансарабским каналам связи между Индией и Европой, а также трансатлантическим системам, включая Marea — кабель с самой высокой производительностью, по сравнению с любыми другими, проложенными через Атлантический океан.

Мы стремимся ускорить переход на цифровые технологии на этом континенте. У нас есть несколько проектов, а также мы недавно анонсировали открытие первого центра разработки Майкрософт в Африке (Africa Development Centre, ADC) с двумя первоначальными площадками в Найроби (Кения) и Лагосе (Нигерия). ADC станет ведущим инженерным центром Майкрософт, в котором африканские специалисты мирового класса смогут создавать решения локального и глобального уровня. Мы верим, что сейчас Африка, как никогда раньше, готова развиваться локально и выходить на международную арену. И наши новые облачные центры обработки данных, ADC и другие программы (например, 4Afrika) только помогут этому развитию.

Узнайте подробности об Office 365 и проектах Майкрософт на сайте, посвященном Ближнему Востоку и Африке.

The post Microsoft Office 365 теперь работает из новых облачных центров обработки данных в ЮАР appeared first on Microsoft 365 Blog.

Мы стремимся обеспечить доступ к Teams пользователям из любых отраслей, поэтому сегодня мы объявляем о новых возможностях, связанных с четырьмя инициативами, которые еще больше упростят взаимодействие и совместную работу с помощью Teams.

1. Присваивайте приоритет срочным сообщениям

Две новых функции Teams обеспечат гарантированную доставку важных сообщений.

• Уведомления о приоритетном статусе извещают получателя о срочном сообщении. Пока получатель не отреагирует, на его мобильное устройство или компьютер каждые две минуты будет отправляться запрос.
• Уведомления о прочтении в чате — это значки, которые указывают, что получатель прочитал отправленное вами сообщение.

Мы начнем предоставлять доступ к уведомлениям о приоритетном статусе и о прочтении уже в этом месяце.

2. Без труда управляйте взаимодействием между командами и внутри них

• Оповещения позволяют участникам команды выделять важные новости в канале. Они будут полезны, если вы запускаете проект, хотите поприветствовать нового коллегу или поделиться результатами недавней маркетинговой компании.

• Перекрестная публикация на каналах позволяет опубликовать одно сообщение сразу на нескольких каналах.

• Модерация канала позволяет модераторам управлять содержимым, размещаемым на канале, и указывать, принимаются ли отклики на публикацию.

Функция оповещений вводится в действие уже сейчас. Модерация каналов и перекрестная публикация на каналах станут доступны в ближайшее время.

3. Помогите сотрудникам без компьютеров управлять рабочим расписанием и получать обновления

• С помощью новой функции Часы в модуле “Смены” Teams сотрудники без компьютеров могут регистрировать время начала и окончания своих рабочих смен и перерывов через мобильное приложение Teams. Руководители могут использовать геозоны, чтобы определить местонахождение сотрудника и убедиться, что все участники команды в начале или в конце смены находятся на своих рабочих местах.

• Нацеленная рассылка сообщений позволяет участникам команды отправлять сообщения сразу всем сотрудникам с определенной ролью. Для этого нужно @упомянуть в публикации название роли. Например, можно отправить сообщение всем кассирам в магазине или всем медсестрам в больнице.

Функция “Часы” уже вводится в действие. Мы начнем предоставлять доступ к нацеленной рассылке сообщений в августе 2019 г.

4. ИТ-администраторам: легко развертывайте клиент Teams и управляйте политиками для всех сотрудников организации

• Клиент Teams теперь доступен для существующих установок Office 365 профессиональный плюс на канале Monthly Channel.
• Благодаря пакетам политик в центре администрирования Teams ИТ-администраторы могут применить предопределенный набор политик к функциям Teams, таким как обмен сообщениями и собрания, в зависимости от того, что требуется пользователю для его роли.

Пакеты политик в центре администрирования Teams появятся совсем скоро.

Создание надежной экосистемы партнеров в Teams

Партнеры играют чрезвычайно важную роль, помогая клиентам использовать Teams для оптимизации бизнес-процессов. Поэтому сегодня мы объявляем о четырех новых инициативах для партнеров.

1. Решения для контактных центров. Контактные центры занимают важное место в структуре обслуживания клиентов во многих компаниях. Мы сотрудничаем с Five9, Genesys, NICE inContact и другими ведущими поставщиками решений для контактных центров, чтобы обеспечить интеграцию между Teams и этими решениями.
2. Запись звонков в целях соответствия требованиям. Поскольку во многих отраслях действуют нормативные политики, требующие вести запись звонков и собраний, мы сотрудничаем с партнерами, которые предоставляют такие возможности (ASC, NICE, Verint и др.), чтобы добавить эту функцию в Teams.
3. Управление персоналом. Компания Майкрософт объединилась с розничным поставщиком ИТ-решений REPL, чтобы обеспечить интеграцию между Teams и решением JDA для управления персоналом. Эта интеграция позволяет просматривать сведения о расписании смен в модуле “Смены” Teams, причем данные в нем обновляются очень быстро, почти в режиме реального времени. Благодаря этому сотрудники без компьютеров могут видеть и запрашивать изменения в расписании своих рабочих смен через приложение Teams.
4. Пробное использование Teams под руководством партнера. Чтобы поддержать наших партнеров, которые помогают клиентам максимально эффективно использовать все возможности Teams, мы запускаем новую инициативу”Пробное использование Teams под руководством партнера”. С новой пробной версией партнеры Microsoft 365 смогут предоставлять своим клиентам шесть месяцев бесплатного пробного использования Teams, чтобы обладатели плана Exchange Online Only или те, кто еще не перешли в облако, могли ознакомиться со всеми возможностями этого решения. Начиная с 1 августа 2019 г. эту пробную версию смогут получить клиенты, отвечающие требованиям, через партнеров программы Microsoft Cloud Service Provider. Подробнее см. в разделе Руководство партнера Майкрософт по работе с пробной версией Microsoft Teams, предоставляемой через партнеров.

С нашей помощью клиенты преобразуют подход к работе

Компания Lexmark использует Teams, чтобы эффективнее выполнять проекты. Lexmark преобразует свою деятельность с помощью Microsoft 365, и Teams — непременная часть этого процесса, который охватывает все сферы организации, от юридического отдела до цепочки поставок и совместной разработки маркетинговых материалов.

130 тыс. сотрудников DXC работают в 70 странах. Главные технологи компании используют Teams для работы над коммерческими предложениями для заказчиков и для обмена передовым опытом.

Специалисты-кинологи федеральной полиции Бельгии используют Teams, чтобы при работе на месте происшествия поддерживать связь с коллегами и с опергруппой поддержки.

Godrej Properties, одна из крупнейших индийских компаний по управлению недвижимостью, использует Teams как единую систему взаимодействия с сотрудниками, поставщиками и подрядчиками, а также чтобы держать в курсе дела стороны, заинтересованные в проекте.

Начало работы с Teams

Teams преобразует принципы совместной работы и помогает оптимизировать бизнес-процессы по всему миру. Но вам не обязательно верить нам на слово, лучше убедитесь в этом сами. Начните работу с бесплатной версией Teams уже сегодня!

The post Microsoft Teams уже насчитывает 13 млн ежедневно активных пользователей и предлагает четыре новых инициативы для более эффективного сотрудничества appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Технология FSLogix, повышающая производительность Office 365 профессиональный плюс в многопользовательских виртуальных средах, теперь доступна клиентам Microsoft 365 без дополнительной оплаты.
• В ближайшие месяцы в Windows Server 2019 появится поддержка функции “Файлы по запросу” OneDrive.
• В Windows Server 2019 будет обеспечена поддержка Office 365 профессиональный плюс — самого выдающегося представителя нашего семейства Office.
• Наконец, мы добавили в Outlook, OneDrive и Microsoft Teams из набора Office 365 профессиональный плюс новые возможности, позволяющие улучшить работу пользователя в виртуализированной среде.

Уверенная работа с приложениями Office в любой среде с помощью FSLogix

“Контейнерная” технология FSLogix теперь полностью интегрирована с приложениями Office в виртуальных средах. Эта технология повышает скорость и надежность виртуализированных приложений Office, и они функционируют не хуже классических приложений Office на специально выделенном компьютере. Контейнеры FSLogix работают в виртуализированных средах, в том числе на платформах Майкрософт, Citrix и VMWare. Эта технология теперь предоставляется без дополнительной оплаты обладателям лицензий на любое из нижеперечисленных решений Майкрософт.

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/версии с преимуществами для студентов/F1/бизнес
• Windows 10 Корпоративная E3/E5
• Windows 10 для образовательных учреждений A3/A5
• Лицензия VDA на Windows 10 для пользователя
• Клиентская лицензия (CAL) или лицензия на доступ для подписчика (SAL) для службы удаленных рабочих столов (RDS)

Подробнее о FSLogix.

Легкий доступ к функции “Файлы по запросу” OneDrive в Windows Server 2019

С помощью функции “Файлы по запросу” OneDrive пользователи могут получать доступ ко всем своим файлам в OneDrive, но при этом скачивать только те, которые им нужны для работы, экономя место на жестком диске устройства. В ближайшие месяцы в Windows Server 2019 будет реализована поддержка функции “Файлы по запросу” OneDrive для пользователей виртуализированных приложений Office. Эта поддержка обеспечит не только быстрый доступ к файлам, что удобно для пользователей, но снизит требования к хранилищу дисков профилей пользователей и поможет сократить затраты — а это уже пригодится организациям. Подробнее о том, как воспользоваться этой новой возможностью Windows Server 2019.

Работа с Office 365 профессиональный плюс на платформе Windows Server 2019

Полнее всего возможности Office 365 профессиональный плюс раскрываются в среде Windows 10, однако некоторые наши клиенты используют Windows Server, чтобы предоставлять своим пользователям службы виртуальных рабочих столов. Если вы все еще хотите перейти с Windows Server 2008/R2 (до окончания поддержки в январе 2020 г.) или с Windows Server 2012/R2 (прежде чем эта платформа перестанет поддерживаться для Office 365 профессиональный плюс), я счастлив объявить, что мы обеспечим поддержку Office 365 профессиональный плюс на платформе Windows Server 2019. Это позволит вам пользоваться преимуществами функции “Файлы по запросу”, которая, как уже было сказано, появится в Windows Server 2019, и всеми возможностями новейшей платформы Windows Server.

Улучшенная работа с приложениями Office в виртуальной среде

Мы также внесли существенные улучшения в некоторые виртуализированные приложения Office 365, такие как Outlook, OneDrive и Teams.

• Усовершенствованный режим кэширования в Outlook обеспечит пользователям виртуальных рабочих столов более быстрый доступ к почте и календарям Outlook.
  • — Если синхронизировать папку “Входящие” раньше Календаря, то пользователи смогут быстрее получить доступ к электронной почте и приступить к работе.
  • — Чтобы ускорить синхронизацию, сократите количество папок, синхронизируемых по умолчанию, и используйте параметр “Администратор”, чтобы уменьшить окно синхронизации Календаря.
• В OneDrive появилась возможность установки на уровне компьютера: благодаря ей несколько человек могут пользоваться одним и тем же установленным приложением OneDrive, но при этом работать с собственными папками и файлами, как на своем устройстве.
• В Teams можно устанавливать на уровне компьютера чаты и средства для совместной работы. В ближайшие месяцы мы добавим в Teams возможность осуществления звонков и проведения собраний благодаря оптимизации средств голосовой и видеосвязи, над которой мы работаем вместе с Citrix. Мы также планируем дополнительные улучшения в Teams, в том числе более удобный способ развертывания приложения, поддержку Виртуального рабочего стола Windows, улучшения для более эффективной работы и оптимизированное кэширование для временных установок.
• Благодаря индексации Windows Search на уровне пользователя, в каждом профиле пользователя можно будет сохранять собственный индекс поиска, позволяющий ускорить и персонализировать поиск.

Если виртуализация занимает важное место в вашей ИТ-стратегии, надеюсь, вам понравятся эти новые возможности. Если же вы хотите оценить усовершенствования приложений Office 365, о которых мы сегодня объявили, в собственной виртуальной среде — посетите Центр загрузки Майкрософт.

The post Улучшенная работа с приложениями Office в виртуальных средах appeared first on Microsoft 365 Blog.

А теперь вкратце о новых возможностях, которые стали доступны в июне.

Защитите свою организацию

Новые возможности помогут вам защитить данные компании, взять под контроль доступ и укрепить систему безопасности.

Обнаруживайте теневые ИТ с Cloud App Security. Выявляйте приложения и службы, используемые в дополнение к вашим подпискам IaaS и PaaS, на какой бы платформе они ни работали: Microsoft Azure, Amazon Web Services или Google Cloud Platform. Наблюдайте за связанной с ними активностью: какие пользователи их используют, транзакции, IP-адреса и объем передаваемого трафика. Чтобы приступить к работе, откройте вкладку Обнаруженные ресурсы на портале Cloud App Security или воспользуйтесь бесплатной пробной версией.

Управляйте доступом к ресурсам компании. В этом месяце мы объявили о доступности политик условного доступа Azure AD для Microsoft 365 бизнес, рассчитанных на малые и средние компании. Они помогут контролировать среду Office 365 и доступ к ресурсам компании. Например, вы можете задать политику условного доступа, которая будет отслеживать подключения с мобильных устройств для входа в Exchange Online и требовать, чтобы сотрудники использовали Outlook для iOS или Android — только в этом случае они смогут получить доступ к своей рабочей почте и календарю. Клиенты Microsoft 365 бизнес могут активировать политики условного доступа через Azure AD.

Повышайте безопасность корпоративной системы идентификации с помощью специализированных рекомендаций. Оценка безопасности удостоверений, которая теперь доступна всем пользователям, подскажет, как повысить безопасность корпоративной системы идентификации. Рекомендации дополнены инструкциями и рабочими процессами, с помощью которых администраторы безопасности могут их реализовать. Чтобы перейти к делу, выберите Оценку безопасности удостоверений на портале Azure.

Обеспечьте соответствие строгим законодательным требованиям с помощью новых мощных функций

Новые функции Microsoft 365 позволяют обеспечить соблюдение требований.

Информационные барьеры в Teams помогут избежать столкновения интересов. Теперь можно сократить степень раскрытия информации, установив информационные барьеры, ограничивающие общение групп пользователей в Teams. Это особенно актуально для организаций, которые должны придерживаться корпоративных или отраслевых стандартов и прочих нормативных требований (например, препятствовать общению сотрудников отдела сбыта с коллегами из исследовательских подразделений). Чтобы приступить к работе, изучите документацию о том, как задать политики для информационных барьеров.

Соблюдайте требования к месту расположения данных с Yammer. В Yammer теперь предлагается локальное место расположения данных, что позволяет организациям в ЕС обеспечить соответствие требованиям о географическом местонахождении данных. Эта функции доступна всем новым клиентам Office 365, которые связаны с клиентом на территории ЕС. В ближайшие месяцы контент Yammer также начнет отображаться в поисках для обнаружения электронных данных, что позволит использовать расширенные функции безопасности и соответствия требованиям в группах Yammer, связанных с Группами Office 365.

Обеспечьте соответствие требованиям о месте расположения данных с поддержкой нескольких регионов в Office 365. С этого месяца минимальное количество рабочих мест, которые необходимо приобрести для использования поддержки нескольких регионов в Office 365 сокращено с 2500 до 500. Изменение условий лицензирования обеспечит доступ к поддержке нескольких регионов большему количеству организаций, которым необходимо соблюдать региональные, отраслевые или корпоративные требования к месту расположения данных.

Повысьте продуктивность рабочего процесса

Новые функции Microsoft 365 помогают оптимизировать совместную работу и создание документов, а следовательно — экономят ваше время.

Создавайте профессиональные презентации на основе фирменных корпоративных шаблонов с помощью конструктора PowerPoint. В этом месяце мы уже объявляли о нескольких обновлениях PowerPoint. Конструктор теперь работает с фирменными шаблонами компаний, что позволяет без труда создавать презентации в стиле, характерном для вашего бренда. Кроме того, когда вы добавляете текст на слайд презентации, конструктор теперь рекомендует высококачественные фотофоны, полностью лицензированные для коммерческого использования, наряду с темами оформления и цветовыми решениями. Поддержка фирменных шаблонов доступна участников программы предварительной оценки Office 365 для Windows 10 и Mac, а обновления оформительских тем постепенно предоставляются всем пользователям Office 365.

Быстро находите документы и просматривайте предыдущие версии с любого устройства. В этом месяце мы объявили о том, что наши классические приложения Microsoft Office теперь поддерживают Рекомендуемые документы — специально подобранный набор документов, который поможет вам найти нужные файлы и быстро вернуться к работе. Рекомендованные документы сейчас доступны на устройствах iOS и компьютерах Mac, но вскоре будут предоставляться и обладателям устройств с Win32. Мы также объявили, что добавили в веб-версию Office Журнал версий, который позволяет просмотреть внесенные изменения и при необходимости вернуться к более ранней версии. Доступ к Журналу версий постепенно предоставляется, начиная с веб-версии PowerPoint.

Не отвлекайтесь от творческого процесса с функцией рукописного ввода в Outlook. Мы добавили функцию рукописного ввода из Word, Excel, PowerPoint и OneNote в Outlook для Windows. Рукописный ввод в Outlook позволяет писать заметки цифровым пером или пальцем. Вы также можете размечать фотографии и изображении прямо в сообщениях электронной почты. Для начала выберите в ленте вкладку “Рисование”, чтобы просмотреть все новые перья, и начните рукописный ввод.

Делитесь последними использованными файлами в Outlook для iOS. Теперь можно предоставлять общий доступ к последним использованным файлам в Outlook для iOS. Это обеспечивает согласованность с файлами приложений и служб Office 365, последними использованными файлами SharePoint и iCloud и локальными файлами на устройстве iOS. Вы можете по-прежнему обмениваться файлами из облачного хранилища OneDrive для бизнеса, OneDrive, Google Диск, Box и Dropbox по электронной почте. Более того, в электронное письмо можно включить не файл, а ссылку на него. В этом случае система автоматически предоставит пользователю те разрешения на доступ, которые установлены для него компанией. В настоящее время эта функция предоставляется пользователям устройств iOS.

Другие обновления

• Приложение Microsoft To-Do теперь доступно в магазине приложений Mac — скачайте его, чтобы приступить к работе.
• Теперь вы можете оценивать контент коллег, выставляя им отметки “Класс” в приложении “Доска (Майкрософт)”. Эта функция будет доступна в Доске (Майкрософт) для Windows 10 и iOS уже через пару недель.
• Excel теперь может получать данные Nasdaq и Refinitiv, включая текущую финансовую информацию по всем биржевым акциям США (например, акциям Nasdaq Stock Market), и размещать их в типе данных “Акции” Excel.
• Azure AD теперь поддерживает пароли длиной 256 символов (максимум). Это поможет усилить систему безопасности вашей организации, поскольку вы сможете использовать пароли, которые сложно взломать.

The post Новости Microsoft 365 за июнь: обновления Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook и многое другое appeared first on Microsoft 365 Blog.

Мы также бесплатно увеличиваем размер хранилища, предоставляемого в рамках независимого тарифного плана хранилища OneDrive, с 50 до 100 ГБ GB, а подписчики Office 365 теперь могут при необходимости получить еще больше места для хранения данных.

Личное хранилище OneDrive

OneDrive находится в доверенном облаке Майкрософт, которое обладает надежными средствами защиты, позволяющими хранить ваши файлы в целости и сохранности. Но мы так же понимаем, что некоторым пользователям может потребоваться еще более серьезный уровень защиты для самой важной и конфиденциальной информации. Вот поэтому мы и создали личное хранилище.

Это защищенная область OneDrive, доступ в которую осуществляется путем строгой аутентификации или с помощью второго шага проверки личности (по отпечатку пальца, через распознавание лица, ПИН-код или код, отправленный в сообщении электронной почты или в SMS) ¹. Файлы, находящиеся в личном хранилище, находятся под усиленной защитой и останутся в безопасности, даже если посторонний получит доступ к вашей учетной записи или устройству.

Но повышенный уровень безопасности вовсе не означает дополнительное неудобство. Вы легко получите доступ к документам, фотографиям и видео в личном хранилище через сайт Onedrive.com, с вашего компьютера или другого подходящего устройства ².

Личное хранилище — это дополнительный уровень защиты, который еще больше усиливает и без того надежную систему безопасности и конфиденциальности OneDrive, включающую шифрование хранимых и передаваемых файлов, мониторинг подозрительной активности, обнаружение программ-шантажистов и нейтрализация их действий, уведомление о массовом удалении файлов и устранение ущерба, сканирование скачиваемых файлов на вирусы для выявления известных угроз, а также журнал версий для всех типов файлов.

Простота использования

Для доступа к файлам не нужно запоминать множество паролей. Просто введите ПИН-код или код, указанный в сообщении электронной почты или в SMS ¹; можно также использовать функции распознавания лиц или отпечатков пальцев. Кроме того, личное хранилище можно разблокировать с помощью приложения Microsoft Authenticator. Что бы вы ни выбрали, хранилище разблокируется быстро, легко и без ущерба для безопасности данных.

Сканируйте и фотографируйте, помещая файлы сразу в личное хранилище

OneDrive для мобильных приложений позволяет сканировать документы, снимать фотографии или видео, помещая файлы прямо в личное хранилище в обход менее защищенных областей на вашем устройстве, таких как альбом камеры. Вы легко можете сканировать важные проездные или имущественные документы, паспорта, страховые свидетельства и т. д. прямо в личное хранилище. У вас будет доступ к этим файлам везде, где бы вы ни оказались, если у вас при себе есть подходящее устройство ².

Дополнительная защита на компьютере и не только

Чтобы обеспечить надежную защиту и полную конфиденциальность файлов в личном хранилище используется не только двухшаговая проверка. На компьютерах с Windows 10 OneDrive синхронизирует файлы в личном хранилище с областью на локальном жестком диске, зашифрованной с помощью BitLocker. Содержимое личного хранилища, как и все файлы в OneDrive, шифруется и тогда, когда данные хранятся в облаке Майкрософт, и когда они передаются на ваше устройство. Чтобы усилить защиту данных на мобильных устройствах, мы рекомендуем включить шифрование на устройстве iOS или Android. В совокупности эти меры обеспечат защиту файлов, даже если компьютер с Windows 10 или мобильное устройство будет потеряно или украдено, либо если к нему получит доступ посторонний.

Автоматическая блокировка после короткого периода неактивности

Личное хранилище на компьютере, устройстве или в браузере автоматически заблокируется, если некоторое время вы не будете проявлять активности. При этом заблокируются и файлы, которыми вы пользуетесь, так что для доступа к ним потребуется повторная аутентификация. Таким образом, вам не придется волноваться о том, что вы забыли выйти из личного хранилища или оставили файл открытым, — и то, и другое будет автоматически закрыто и заблокировано при отсутствии действий с вашей стороны ³.

Ожидайте в скором времени

Мы рады предоставить эти новые возможности тем, кто пользуется OneDrive с помощью браузера, нашего мобильного приложения или компьютера с Windows 10. Личное хранилище вскоре будет развернуто для пользователей Австралии, Новой Зеландии и Канады, а к концу этого года станет общедоступным.

Если у вас уже есть OneDrive, вы получите личное хранилище в рамках обновления функций, когда оно станет доступно в вашем регионе (уже в этом году). Если вы еще не пользуетесь OneDrive, вы можете скачать приложение для своего компьютера или открыть сайт www.onedrive.com в браузере. Если вы используете OneDrive с рамках бесплатного или независимого плана (с объемом хранилища 100 ГБ), вы сможете загрузить в личное хранилище ограниченное количество файлов, чтобы ознакомиться с его возможностями. Подписчики Office 365 могут отправить в личное хранилище любое количество файлов в рамках выделенного им объема.

Дополнительное место в хранилище OneDrive

Сегодня мы также рады объявить о двух обновлениях тарифного плана хранилища.

Храните больше с планом OneDrive 100 ГБ. Обладатели независимого плана OneDrive получат больше места в хранилище (не 50, а 100 ГБ) ⁴ за ту же плату (1,99 долл. США). Таким образом, вы сможете хранить свыше 50 тысяч фотографий размером 2 МБ. Новый план идеально подходит для резервного копирования альбома камеры мобильного телефона, а также для сканирования и сохранения документов, квитанций и прочих данных с телефона. Он также позволяет хранить резервные копии файлов или совместно работать над документами. Новый план скоро станет доступен. Если вы уже используете план с хранилищем на 50 ГБ, вы автоматически получите еще 50 ГБ без дополнительной платы. Подробнее см. на странице планов OneDrive.

Получение дополнительного хранилища OneDrive по требованию. Подписчикам Office 365 сразу предоставляется 1 ТБ пространства в хранилище OneDrive, однако многим пользователям требуется еще больше места. Сегодня мы объявляем о доступности дополнительного хранилища OneDrive — если требуется, вы можете получить больше места для хранения данных в рамках вашей подписки на Office 365. Вы можете добавлять по 200 ГБ к уже существующему хранилищу за дополнительную плату от 1,99 долл. США в месяц. Максимально можно дополнительно получить 1 ТБ пространства за 9,99 долл. США в месяц.

Если вам нужно 2 ТБ для хранения данных, то теперь у вас есть возможность их получить. Платите только за то, что вам действительно нужно: вы можете в любой момент увеличить или уменьшить свое дополнительное хранилище, либо вовсе от него отказаться. Дополнительно хранилище OneDrive станет доступно в ближайшие месяцы в тех странах и регионах, где предоставляется Office 365.

Поделитесь своими впечатлениями

Чтобы поделиться с нами впечатлениями и предложениями, зайдите на сайт OneDrive UserVoice. Чтобы узнать больше обо всех функциях расширенной защиты, которые включены в подписки на Office 365 для дома и Office 365 персональный, посетите нашу страницу поддержки.

Примечания
¹ Для входа с помощью функции распознавания лиц или отпечатков пальце необходимо специальное аппаратное обеспечение, включая устройство с поддержкой Windows Hello, считыватель отпечатков пальцев, инфракрасный датчик с подсветкой, другие датчики биометрической информации или устройства с поддержкой соответствующих функций.
² Для работы с OneDrive на мобильных устройствах Android и iOS требуется ОС Android версии 6.0 и выше или iOS 11.3 и более позднее версии.
³ Интервал автоматической блокировки зависит от устройства и параметров, заданных пользователем.
⁴ В рамках плана 100 ГБ предоставляется 102 400 МБ места в хранилище.

The post Личное хранилище OneDrive — новый уровень защиты для ваших самых важных файлов, а также дополнительное место В хранилище OneDrive appeared first on Microsoft 365 Blog.

Несколько лет назад команда PowerPoint сделала ставку на искусственный интеллект (ИИ) и начала разработку конструктора PowerPoint. Мы хотели помочь нашим клиентам преодолеть страх, связанный с созданием слайдов, предлагая им эффектные варианты оформления. Для начала мы сделали интереснее фотослайды. Потом добавили возможности для преобразования текстовых слайдов в более наглядные (а значит, и убедительные) аналоги, например схемы процессов и временные шкалы. Относительно недавно мы стали дополнять текст значками.

И сегодня мы с радостью сообщаем, что достигли значимого рубежа в использовании конструктора PowerPoint. Кроме того, мы объявляем о новых функциях конструктора, которые помогут вам создавать действительно запоминающиеся презентации с помощью высококачественного контента и перспектив для количественных величин. А в финале мы представим вам результат наших усилий по расширению возможностей ИИ конструктора: нашу новую функцию Presenter Coach, которая поможет пользователям обрести уверенность и с блеском проводить презентации.

Конструктор PowerPoint преодолел отметку в 1 миллиард слайдов

Каждый день конструктор выдает пользователям PowerPoint миллионы предложений по слайдам. И если кто-то решает применить предложенный вариант оформления, мы понимаем, что наши усилия не пропали даром. В самом деле, за последние несколько лет показатель использования предлагаемых нами слайдов вырос астрономически: в апреле 2019 г. мы достигли значимой вехи — 1 млрд слайдов, созданных с помощью конструктора с момента его запуска!

С учетом этой динамики мы сегодня расскажем о новых возможностях конструктора, которые помогут сотрудникам крупных, средних и малых предприятий использовать фирменные шаблоны. Те, у кого таких шаблонов нет, могут быстро приступить к делу, используя предлагаемые идеи тематического оформления. Благодаря новым возможностям пользователи смогут создавать эффективные слайды и презентации, затрачивая минимум времени и усилий и не отрываясь от творческого процесса.

Получайте интеллектуальные рекомендации по оформлению и следуйте своему корпоративному стилю с конструктором для фирменных шаблонов

Клиенты часто озвучивают следующую просьбу: нельзя ли сделать так, чтобы конструктор легко работал с фирменными шаблонами компании? В ответ мы выпустили конструктор для фирменных шаблонов, который рекомендует сотрудникам оформление, соответствующее корпоративному бренду и инструкциям по визуальному оформлению материалов.

Видео в открытом доступе.

При работе с фирменными шаблонами идеи для оформления создаются на базе макетов из образцов слайдов с использованием содержимого пользовательских слайдов. Искусственный интеллект конструктора выбирает наиболее подходящие для контента макеты, обрезает изображения, как требуется, и автоматически рекомендует адекватные значки и картинки. Для удобства организации могут разрабатывать собственные шаблоны с поддержкой функций конструктора, предоставляя пользователям еще больше выбора.

В изменчивых условиях современной рабочей среды люди не могут терять время. Интеллектуальные инструменты, такие как конструктор, позволяют создавать привлекательные и эффектные презентации несколькими щелчками мыши. Теперь пользователи могут оптимизировать работу с шаблонами организации, так как им больше не нужно импровизировать — достаточно использовать фирменные макеты. Конструктор для фирменных шаблонов сейчас доступен участникам программы предварительной оценки Office 365 для Windows 10 и Mac.

Без труда создавайте с нуля великолепные презентации на основе идей оформления из конструктора

Если у вас нет фирменных шаблонов, но вы хотите быстро и легко приступить к работе, используйте идеи оформления из конструктора. Работа с презентацией еще никогда не была такой простой и удобной. Стоит открыть пустую презентацию и напечатать на слайде слова, как конструктор выдаст ряд новых высококачественных фотографий, подходящих к введенному вами тексту, и предложит стиль оформления и цветовое решение. Эти фотографии полностью лицензированы для коммерческого использования. Каждая из них связана с определенной темой и цветовой палитрой PowerPoint, что позволяет создавать эффектные презентации с минимальными усилиями.

Идеи для оформления в конструкторе сейчас доступны в PowerPoint для Windows, Mac и в веб-версии для подписчиков Office 365.

Облегчайте восприятие данных, добавляя на слайд перспективы из конструктора

Сделать слайды с данными простыми и понятными не всегда легко, так как людям трудно осмысливать большие числа или непривычные единицы измерения. Исследования, опубликованные Microsoft Research, показали, что большие числовые значения гораздо легче осознать и запомнить, если добавить к ним уместные аналогии. И теперь в конструкторе PowerPoint есть такая возможность!

Благодаря интеграции с системой перспектив Microsoft Research конструктор теперь распознает на слайдах большие числа, трудные для восприятия, и помещает их в контекст, автоматически добавляя к тексту соответствующую перспективу. Перспективы делают слайды с числами более понятными и наглядными и помогают эффективно донести информацию до аудитории. Например: площадь Афганистана — 652 232 км². Мозгу трудно осмыслить “голую” цифру, но если вы укажете, что “это примерно в 15 раз больше Московской области”, то все встанет на свои места. Подобные численные сравнения теперь выдаются в конструкторе автоматически.

Перспективы конструктора в настоящее время доступны подписчикам Office 365, но пока только на английском языке.

Поразите всех своей новой презентацией с помощью Presenter Coach из веб-версии PowerPoint

Мы верим, что каждый человек может стать отличным докладчиком независимо от того, где ему приходится выступать, — у классной доски или в зале заседаний. Тренировки и обратная связь помогают людям приобрести уверенность и добиться своих личных и профессиональных целей. Последние несколько лет педагоги, учащиеся и клиенты говорят нам о том, что им нужен простой механизм, позволяющий практиковаться в проведении презентации и улучшать навыки публичных выступлений.

Сегодня мы объявляем о новой функции Presenter Coach, которая скоро появится в PowerPoint. Умение выступать перед аудиторией жизненно важно для успешной учебы и карьеры. В Presenter Coach реализованы лучшие методики проведения презентаций, основанные на исследованиях в лабораторных и реальных условиях, — они помогут проводить презентации более эффективно.

Видео в открытом доступе.

Эта функция позволяет использовать режим репетиции: по мере доклада на экране будут появляться инструкции относительно темпа речи, слов-паразитов, политкорректности и уместности ваших высказываний. Программа укажет вам и на то, что вы просто читаете текст со слайда. В конце каждой репетиции вы получите подробный отчет с метриками для дополнительной отработки. Presenter Coach будет доступен в веб-версии PowerPoint этим летом.

Мы рады предложить нашим клиентам эти новые возможности и с нетерпением ждем ваших отзывов, чтобы сделать PowerPoint еще лучше. Спасибо, что помогаете нам совершенствоваться.

The post Обновление искусственного интеллекта PowerPoint; конструктор преодолевает важную отметку в 1 миллиард слайдов appeared first on Microsoft 365 Blog.

Мне особенно нравится, что продукты Майкрософт раскрывают потенциал сотрудников без компьютеров — людей, которые зачастую являются лицом отеля или другого туристического бренда. За комфортное размещение гостя отвечает не только человек за стойкой регистрации — это и консьержи, готовые ответить на любой вопрос, и другие профессионалы, работу которых клиент даже не видит.

Новый подход к работе сотрудников без компьютера

С современными инструментами сотрудники без компьютеров быстро получают доступ к нужной информации и общаются с коллегами в режиме реального времени. Такие возможности позволяют компаниям создавать среду, в которой сотрудники всегда остаются на связи друг с другом и могут мгновенно реагировать на просьбы клиента.

Ниже приведены несколько примеров того, как отели используют решения Майкрософт для эффективной работы персонала.

• С помощью мобильного приложения Microsoft Teams сотрудники без компьютеров могут легко общаться, совместно работать и делиться опытом с коллегами. В начале этого года мы анонсировали новые возможности, включая обмен срочными сообщениями и данными о местоположении, а также заметки к изображениям. Они позволяют отелям оперативно работать с потребностями клиентов, обеспечивая высокий уровень сервиса.

• PowerApps и Смены помогают компаниям перенести в цифровую среду всю повседневную активность сотрудников: повторяющиеся и административные задачи, индивидуальные поручения, а также должностные обязанности. Например, персонал, обслуживающий номера, может отслеживать, что и в какой комнате нужно сделать. Это сокращает расходы и освобождает время, чтобы уделить больше внимания гостям.

• С помощью Microsoft Stream отели могут распространять динамический контент на основе ролей сотрудников, чтобы повысить их вовлеченность и эффективность учебных программ, а также наладить обмен информацией между работниками.

Помогайте клиентам добиваться успеха

Приоритетная задача лидеров в сфере гостиничного бизнеса, включая Marriott International и Red Lions Hotel Corporation (RLH), — это расширение возможностей цифровой коммуникации и совместной работы для сотрудников без компьютеров. Так они выстраивают культуру мотивации сотрудников и создают новый подход к обслуживанию клиентов.

Компания Marriott недавно перешла на Microsoft 365, чтобы улучшить эффективность работы, а также наладить продуктивное взаимодействие между сотрудниками и управление бизнес-процессами. Специалист по продажам Питер Макдермотт (Peter McDermott) рассказывает: “В сфере, где нужно оперативно решать проблемы клиентов, самое важное — быстро связаться со своей командой. С Teams нет разницы, где находится нужный вам человек: в другом конце коридора или в другом городе. Вы всегда остаетесь на связи и можете обеспечивать высокий уровень сервиса”.

RLH тоже использует продукты Microsoft 365 для ускорения инновационных процессов и расширения потенциала внутри компании. Компания развернула Teams для всего персонала, чтобы сотрудникам было проще взаимодействовать с коллегами из других отделов, а руководителям оптимизировать процессы.

“Возможность постоянной коммуникации — это то, что отличает Teams от других решений. Это что-то среднее между слишком неформальным общением в мессенджерах и чересчур официальной электронной почтой. В нем больше взаимодействия, которое помогает работать продуктивнее. У людей все под рукой, и они больше не пропускают важную информацию в бесконечном потоке сообщений в почте”, — поделился Джон Эдвардс (John Edwards), ИТ-директор компании RLH Corporation.

Присоединяйтесь к нам на конференции HITEC

На этой неделе специалисты Майкрософт примут участие в HITEC — ежегодной конференции, посвященной технологиям в гостиничном бизнесе. Загляните на стенд Майкрософт (№ 1634) и узнайте, что мы делаем для внедрения интеллектуальных технологий в сфере туризма.

The post Почему в успешном гостиничном бизнесе высокий уровень сервиса тесно связан с мотивацией сотрудников appeared first on Microsoft 365 Blog.

Сегодня мы рады объявить, что вместе с NASDAQ и Refinitiv планируем через функцию «Акции» в Excel обеспечить доступ к актуальной финансовой информации обо всех ценных бумагах, обращающихся на биржах США, включая акции на бирже NASDAQ, крупнейшей фондовой площадке мира, а также к информации от компании Refinitiv, одного из ведущих мировых поставщиков данных и инфраструктуры для финансовых рынков.

Благодаря этой новой функции Excel превращается в еще более полезный инструмент для управления личными инвестициями: теперь вы можете следить за текущей стоимостью ценных бумаг, объемами торгов и другой финансовой информацией без необходимости искать ее в других местах за пределами Excel. С надежными данными реального времени от NASDAQ и Refinitiv эти возможности становятся еще шире. С помощью типа данных «Акции» в Excel теперь можно отслеживать финансовые данные по таким активам, как биткойн, облигации и валюты разных стран мира, цены активов за пределами торговых сессий и дополнительную информацию (такую как описание отрасли и компании), помимо уже доступных ранее данных, например о паевых инвестиционных фондах и фондовых индексах, таких как Nasdaq Composite, Dow Jones Industrial Average, S&P 500 и др.

«Расширение доступа к рыночным данным реального времени — необходимое условие для того, чтобы сделать рынок доступнее, — говорит Оливер Альберс (Oliver Albers), старший вице-президент и директор по стратегическому партнерству в глобальной информационной службе Nasdaq Global Information Services. — Наше сотрудничество с корпорацией Майкрософт — огромный шаг на нашем пути, цель которого — обеспечить индивидуальных инвесторов важной рыночной информацией. Стремление корпорации Майкрософт расширить возможности обычных пользователей отлично сочетается с нашей миссией — сделать финансовые рынки более инклюзивными».

«Любому человеку, который интересуется финансовой информацией, необходим оперативный доступ к надежным данным, которые помогут ему не потеряться на современном сложном и динамичном глобальном рынке, — говорит Бреннан Карли (Brennan Carley), глава глобального подразделения компании Refinitiv по работе с корпоративными клиентами. — Refinitiv уже много лет снабжает профессиональных финансистов данными в Microsoft Excel, и сегодня мы благодаря нашему сотрудничеству с корпорацией Майкрософт очень рады предоставить доступ к этим возможностям обычным инвесторам».

Чтобы лучше понять, как работает функция «Акции» в Excel, рассмотрим акции Майкрософт. Если ввести MSFT и нажать «Акции», Excel поймет, что вы ввели биржевой символ и предложит вам преобразовать его в объект, с которым связано множество свойств с дополнительной информацией, включая атрибуты реального времени, такие как цена, изменение, время последней сделки, максимальная и минимальная цена за 52 недели и другие ценовые характеристики. Эти атрибуты можно перенести в отдельные ячейки или использовать непосредственно в формулах. Обновленные недавно карточки данных стали еще удобнее для пользователей Excel, которые работают с подобной информацией и хотят иметь возможность быстро просматривать доступные категории. Например, вам наверняка понравится возможность добавить целый список биржевых символов из своего фондового портфеля в столбец Excel и сразу же увидеть соответствующие цены с прибылью или убытком за день — эти данные обновляются нажатием кнопки.

Объединяя всю мощь служб данных Майкрософт с надежными источниками рыночной информации, такими как NASDAQ и Refinitiv, мы помогаем обычным инвесторам наподобие вас получить доступ к актуальным данным рынка, тем самым повышая общий уровень финансовой грамотности. И это только начало: скоро вы сможете просматривать данные в исторической перспективе с автоматическим обновлением цен каждые несколько минут.

Мы с нетерпением ждем возможности продолжить непрерывное совершенствование Excel, чтобы помочь вам использовать свои данные с максимальной эффективностью. Начинайте отслеживать свои личные инвестиции с Excel для Office 365 уже сегодня, а наш шаблон поможет вам в этом.

The post Майкрософт, NASDAQ и Refinitiv предлагают обычным инвесторам данные и полезную аналитику в режиме реального времени в Excel appeared first on Microsoft 365 Blog.

Рассмотрим вкратце новые возможности, которые появились в мае.

Обновления с помощью Microsoft Build — это отличный способ разрабатывать среду с удобными для пользователей приложениями вместе с Microsoft 365

В этом месяце в рамках Microsoft Build мы объявили о нескольких новых возможностях в Microsoft 365, которые помогут разработчикам создавать кроссплатформенные решения, не забывая при этом о потребностях пользователей.

Управление корпоративными знаниями с помощью Поиска (Майкрософт). Мы объявили, что Поиск (Майкрософт) теперь доступен всем пользователям. Это централизованное интеллектуальное средство поиска информации для организаций, которое помогает находить нужных людей, данные, команды и действия в приложениях Microsoft 365, которыми вы пользуетесь каждый день. С чем бы вы ни работали в Microsoft 365, Поиск (Майкрософт) поможет вам завершить задачу, вернуться к незаконченному делу или найти ответы на свои вопросы и аналитические данные. Теперь новый Поиск (Майкрософт) доступен всем пользователям Microsoft 365. Попробуйте выполнить поиск по слову я на странице Office.com или мои документы на Bing.com.

Выявляйте эффективные методы работы с функцией подключения к данным Microsoft Graph. Мы также анонсировали, что и возможность подключения к данным Microsoft Graph стала общедоступной. С помощью этой службы организации могут объединять информацию о продуктивности из Microsoft Graph с собственными бизнес-данными и получать глубокую аналитику для выявления эффективных рабочих процессов. Подключение к данным Microsoft Graph доступно в Рабочей аналитике.

Модернизация интерфейса командной строки в приложениях с помощью Терминала Windows. Кроме того, мы представили предварительную версию Терминала Windows. Это новое многофункциональное приложение-терминал для пользователей программ командной строки и оболочек, которое поддерживает работу со вкладками и форматированием текста, глобализацией, различными настройками, темами, стилями и многим другим. Вы можете начать работу с открытым исходным кодом на GitHub. Общедоступная предварительная версия появится в Microsoft Store для Windows 10 этим летом.

Обновление приложений для эффективной работы

В этом месяце мы анонсировали новые возможности, которые помогут вам добиваться большего. В том числе мы обновили приложения SharePoint, OneNote, Yammer и Microsoft To-Do.

Создание интеллектуальной интрасети и вовлечение персонала в рабочие процессы. В этом месяце на конференции по SharePoint мы объявили о нескольких обновлениях приложений, которые будут доступны этим летом. Домашние сайты SharePoint — это новый способ создать единую платформу с новостями, событиями, различным контентом, чатами и видео. Вы можете организовать среду, которая отражает ваш стиль, ваши приоритеты и вашу корпоративную культуру в целом. Скоро станет доступна новая функция вопросов и ответов в Yammer, которая позволит не только задавать вопросы, но и отмечать лучшие ответы. Это может сделать автор вопроса или администратор группы. Также вы можете безопасно записывать и отправлять видеоролики или делиться ими в мобильном приложении Microsoft Stream.

Снижение усталости глаз с темным режимом в OneNote для Windows 10. Теперь в OneNote для Windows 10 есть темный режим. В этом режиме холсты более темные и изменена цветовая схема, чтобы вы уменьшили нагрузку на глаза или просто сменили надоевшую тему экрана. Темный режим сейчас доступен участникам программы предварительной оценки Office. Кроме того, теперь вы можете отправлять сообщения электронной почты из Outlook прямо в приложение OneNote для Windows 10. Чтобы начать работу с этой функцией обновите свое приложение OneNote для Windows 10.

MyAnalytics поможет сосредоточиться на главном, проверить контакты, научиться совместно работать и не забыть об отдыхе. Аналитика в новом интерфейсе MyAnalytics ориентирована на достижение результатов и помогает вам развиваться в четырех основных направлениях: продуктивно работать, поддерживать баланс между работой и личной жизнью, контролировать сеть контактов и эффективно взаимодействовать с коллегами. Например, в прошлых версиях аналитический отчет показывал, сколько часов за прошедшую неделю вы потратили на почту, чаты, звонки и собрания в сверхурочное время. Теперь же вы увидите, сколько раз за последний месяц вам удалось вовремя закончить рабочий день. Такой подход позволяет ставить цели и формировать полезные привычки, с которыми у вас появится больше “тихих” дней. Эти новые возможности доступны всем клиентам Microsoft 365 корпоративный и Office 365 корпоративный, которые пользуются MyAnalytics в составе плана E5 или надстройкой в планах E1 и E3, а также Рабочей аналитикой.

Добавляйте данные в Excel прямо из фотографий на своем устройстве с iOS. С помощью приложения Excel сделайте фото распечатанной таблицы с данными на своем устройстве с iOS и автоматически преобразуйте изображение в полностью редактируемую таблицу Excel. Эта возможность распознавания изображений практически избавит вас от необходимости вводить такие данные вручную. Функция поддерживает 21 язык и теперь доступна в приложении Excel для Android и iOS.

Создание интересных видео с помощью Microsoft Forms в Microsoft Stream. Теперь вы можете легко добавлять тесты, формы и опросы прямо в видео Microsoft Stream. Интеграция Forms с Microsoft Stream помогает выступающему общаться с аудиторией, собирать отзывы и оценивать, как слушатели воспринимают информацию. Чтобы воспользоваться этой функцией на вкладке Интерактивность в Microsoft Stream выберите Добавить Microsoft Form. Также вы можете безопасно записывать и отправлять видеоролики или делиться ими в мобильном приложении Microsoft Stream. Чтобы испытать новую возможность, скачайте последнюю версию мобильного приложения Microsoft Stream для iOS или Android.

Microsoft To-Do и Планировщик: не пропускайте задачи из приложений Microsoft 365.. В этом месяце мы объявили об интеграции To-Do с Планировщиком. Теперь вы будете видеть все задачи из приложений Microsoft 365 в To-Do, включая помеченные флажком сообщения в Outlook и ваши задачи из Планировщика. Просматривайте задачи и дополнительную информацию, контролируйте сроки и планируйте дни так, чтобы успевать больше. Чтобы начать работу с новыми возможностями, обновите приложение To-Do и нажмите Показать список, когда программа предложит Отслеживать задачи, назначенные вам в Планировщике.

Простое управление записями и контроль доступа

Новые инструменты управления политиками позволят вам обеспечивать соответствие требованиям и эффективно регулировать доступ на корпоративном уровне.

Простое управление записями и отслеживание нарушений. Несколько новых возможностей Расширенного управление данными помогут вам без труда обеспечить соответствие требованиям. Теперь вы можете использовать наши собственные соединители, чтобы импортировать данные из сторонних источников (например, из Facebook или Twitter, а не из приложений Microsoft 365) в облачные службы Майкрософт для архивации. Новое решение для управления записями — это единая платформа, где мы можете контролировать данные о бизнесе и сотрудниках, а также юридическую информацию. А новый классификатор с функцией машинного обучения автоматически обнаружит ненормативную лексику в сообщениях электронной почты в Exchange, Microsoft Teams и других выбранных сторонних источниках. Подписчики, которые пользуются надстройкой в рамках лицензии E5 или Advanced Compliance, могут уже сегодня попробовать новые функции в Центре безопасности и соответствия требованиям Office 365.

Регулирование прав доступа с помощью мощных инструментов для обеспечения соответствия требованиям и аудиторского контроля. Недавно мы объявили о выходе общедоступной предварительной версии Azure Active Directory для управления правами. Это новое решение помогает избавиться от преград между внутренним и внешним взаимодействием с помощью автоматизации заявок на доступ от сотрудников и партнеров, их подтверждения, аудита и проверки для Office 365 и тысяч других популярных приложений SaaS, а также любого бизнес-приложения, интегрированного с Azure Active Directory. Предварительная версия этой возможности сегодня доступна для пользователей с лицензией Azure AD Premium P2 или EMS E5. Чтобы начать работу, перейдите на портал Azure.

Другие обновления

• Веб-часть Yammer с беседами для SharePoint теперь доступна всем пользователям. Вы можете интегрировать беседы из групп, тем, домашних каналов Yammer и чаты с пользователями на страницы, сайты и в новостные статьи SharePoint.
• Разностная синхронизация в OneDrive теперь поддерживает файлы всех типов. Процесс проходит быстрее, и снижается нагрузка на сеть, так как синхронизируется только измененная часть файла.
• Библиотеки проверки подлинности Майкрософт для .NET теперь доступны всем пользователям. С их помощью разработчики могут легко организовать безопасный вход в систему и проверить подлинность любого удостоверения Майкрософт с помощью собственного API или Microsoft Graph.
• Мы продолжаем наш путь к отказу от паролей, и теперь система Windows Hello прошла сертификацию FIDO2. Разработчики могут использовать удовлетворяющие стандартам протоколы и устройства для простой и безопасной аутентификации в онлайн-службах с помощью распознавания лица или отпечатка пальца.
• Новый интерфейс регистрации приложений на портале Azure теперь доступен всем пользователям. Разработчикам стало удобнее и проще контролировать и настраивать любое приложение, в которое они входят с помощью учетной записи Azure Active Directory или личной учетной записи Майкрософт.

The post Новости Microsoft 365 за май: простое управление соответствием требованиям и эффективная командная работа для каждого appeared first on Microsoft 365 Blog.

Мгновенный перевод данных с бумаги в цифровую форму

Чтобы сделать перенос аналоговой информации в Excel еще проще, мы разработали функцию вставки данных с фотографии, которая появилась на устройствах с Android в этом марте, а сегодня уже доступна и на устройствах с iOS в приложении Excel для iPhone. Кроме того, с сегодняшнего дня эта функция поддерживает 21 язык и в iOS, и в Android. Она позволяет легко преобразовать любые данные табличного формата — финансовые показатели, графики работы, списки задач, расписания и т. п. — в цифровую форму в Excel, где вы сможете мгновенно упорядочить и проанализировать всю информацию в нужном контексте, чтобы быстрее принимать более осознанные решения.

Функция вставки данных с фотографии основана на передовой технологии оптического распознавания символов (OCR), алгоритмах анализа макетов и моделях машинного обучения, которые помогают переводить информацию с бумаги в электронный вид. Мы используем эти и другие технологии в приложениях Office, включая функцию расплавления PDF для Word и Office Lens, а также в приложении Seeing AI.

Подробнее о функции вставки данных с фотографии можно узнать из этой статьи.

Функция вставки данных с фотографии теперь доступна на 21 языке на базе латиницы.

Простое преобразование рукописных заметок в цифровую форму

Давайте посмотрим, как именно мы помогаем пользователям перейти на цифровые технологии. Раньше в конце собрания нам приходилось вручную копировать заметки с доски. Позже мы стали фотографировать доску на телефон. Так или иначе, после этого нам приходилось вводить текст вручную. Теперь же с функцией преобразования рукописного фрагмента можно сфотографировать надпись на физической доске, преобразовать ее в рукописный фрагмент в приложении Доска (Майкрософт) и продолжить мозговой штурм вместе с другими пользователями уже на цифровом холсте. Мы также встроили функции распознавания рукописного текста в такие инструменты, как OneNote, поэтому теперь вы можете быстро преобразовывать надписи в текст, а затем вставлять его в сообщения, документы и презентации.

Мы также работаем над еще более совершенными способами преобразования аналоговых данных в цифровую форму в приложениях Office. Например, мы хотим сделать так, чтобы можно было сфотографировать рукописные заметки на бумаге и сразу импортировать их в виде электронного текста. Мы также работаем с такими технологиями, как сканирование изображений, заметки в PDF-файлах и подписи.

Анализ физического мира

Помимо импорта данных с обычного листа бумаги, есть и множество других способов, с помощью которых пользователи Excel могут анализировать данные вокруг нас. Например, с программой Hacking STEM учителя с помощью Excel помогают учащимся изучать и анализировать явления реального мира. Благодаря надстройке «Передача данных» для Excel они могут легко переносить информацию из физического мира в Excel и обратно, получая первые навыки обработки и анализа данных и знакомясь с Интернетом вещей — к примеру, датчиками давления, измеряющими силу удара мозга во время сотрясения.

Надстройка «Передача данных» в книге Excel, содержащей показатели удара мозга.

Корпорация Майкрософт прилагает большие усилия по созданию алгоритмов на базе искусственного интеллекта и моделей машинного обучения для пользовательских приложений, которые помогут вам уделять больше времени результатам, а не рутинным задачам.

Скачайте приложение Excel для iPhone. Чтобы узнать больше о функции вставки данных с фотографии, прочтите эту статью и посмотрите видео из серии Внутри Excel.

Примечание о доступности: список всех языков, которые поддерживает функция вставки данных с фотографии, приведен в этой статье.

The post Переведите свои аналоговые данные в цифровую форму для повышения скорости и эффективности appeared first on Microsoft 365 Blog.

Благодаря приложениям из набора Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps и Microsoft Flow), которые пользуются заслуженной популярностью во всем мире, больше 500 тысяч клиентских организаций и свыше 180 млн активных коммерческих пользователей смогли успешно перейти на передовые цифровые технологии.

И сегодня мне хочется рассказать о наших основных инновациях в следующих областях:

• интеллектуальная интрасеть с домашними сайтами SharePoint;
• новые возможности Yammer и Microsoft Stream для повышения заинтересованности сотрудников и эффективного взаимодействия;
• интеллектуальная работа с файлами, общий доступ и элементы управления в OneDrive;
• улучшение производительности, безопасности, интеллектуальных возможностей и стратегии инноваций Microsoft 365.

Интеллектуальная интрасеть с домашними сайтами SharePoint

Люди, обладающие стратегическим мышлением, знают, что интеллектуальная интрасеть расширяет возможности сотрудников, обеспечивает согласованную работу подразделений и способствует культурным преобразованиям. Интеллектуальная интрасеть — это сердце цифровой рабочей среды, которое предоставляет общий доступ к контенту и решениям для совместной работы, позволяет находить нужных людей и содержимое, преодолевая изолированность и разрозненность и формируя коллективную базу знаний. Все это повышает вовлеченность сотрудников и облегчает взаимодействие.

Сегодня один из таких стратегов, Кевин Шрамм (Kevin Schramm), руководитель отдела ИТ-стратегий и операций Takeda Pharmaceuticals, поделился с нами своей вдохновляющей историей. Когда Takeda, ведущая мировая фармацевтическая компания со штаб-квартирой в Японии, приобрела американскую компанию Shire, она всего за четыре месяца создала интрасеть на базе SharePoint. Это позволило организовать единое рабочее пространство, скоординировать действия различных подразделений и филиалов и наладить эффективное взаимодействие более 60 тысяч сотрудников по всему миру. “С самого первого дня, — говорит Кевин Шрамм, — мы планировали приступить к созданию общего культурного пространства, в котором нашли бы свое отражение наши ценности. Новая интрасеть стала ключевым звеном, благодаря которому сотрудники знают, что происходит в нашей объединенной компании, и что она собой представляет. Благодаря SharePoint мы смогли выдержать все сроки — а они были очень жесткими — и успешно объединили наши организации”.

Уже больше десяти лет на базе SharePoint создаются интрасети премиум-уровня. Ими пользуются сотни тысяч клиентов — ведущих компаний из самых разных стран и отраслей промышленности. Клиенты, которые переходят в облако, вдохновляют нас на разработку все новых готовых функций, позволяющих ускорить окупаемость инвестиций. После конференции Future of SharePoint (“Будущее SharePoint”) прошло только три года, но служба SharePoint уже полностью преобразила интеллектуальную интрасеть благодаря своим гибким решениям для командной работы, удобному интерфейсу и функциям поиска и управления контентом на базе ИИ. Информационные сайты, новости организации, централизованные платформы, современные сайты групп, страницы, списки и библиотеки теперь доступны с любого устройства и в любом браузере, а также в любимом пользователями мобильном приложении SharePoint.

Видео в открытом доступе.

Домашние сайты SharePoint

Сегодня мы объявляем о революционном прорыве, благодаря которому инвестиции клиентов будут окупаться еще быстрее. Домашние сайты SharePoint — это интегрированная, интеллектуальная среда (целевая страница) для сотрудников организации, которая:

• позволяет использовать в рабочей среде функцию Поиск (Майкрософт) и навигацию по мегаменю;
• демонстрирует пользователю подходящие новости и содержимое в соответствии с его ролью и положением в корпоративной иерархии;
• возбуждает в сотрудниках интерес, предлагая интересные беседы Yammer и видео Microsoft Stream;
• повышает индивидуальную продуктивность за счет персонализированного контента, информации и средств навигации.

Домашние сайты SharePoint обеспечивают привлекательную, динамичную и персонализированную среду для сотрудников организации.

Домашний сайт — это информационный сайт SharePoint, который обладает некоторыми дополнительными возможностями.

• Это источник новостей о происходящем в организации, используемый по умолчанию. Новости, публикуемые на домашнем сайте, снабжаются наглядными метками, которые указывают, что это официальная информация. Они предоставляются всем имеющим доступ к домашнему сайту.
• Это целевая страница для нового домашнего представления в мобильном приложении SharePoint.
• Домашний сайт связан с усовершенствованной начальной страницей SharePoint (прежняя “домашняя страница SharePoint”), которая располагает улучшенными средствами навигации, позволяет просматривать документы (если нужно скорее вернуться к работе), предоставляет аналитические данные о действиях на сайтах и улучшенное сохраненное для дальнейшего использования представление с новостями и контентом, который вы отметили, чтобы потом проверить или пересмотреть.
• Поиск (Майкрософт) теперь доступен в рамках всего предприятия, для чего в панель набора добавлена специальная кнопка.

Раньше на создание порталов в интрасетях нередко уходили месяцы, теперь же домашний сайт можно развернуть за минуты, а затем настроить его и оформить в фирменном стиле готовые веб-части, средства навигации и сам сайт, чтобы отразить корпоративный имидж и приоритеты. И все это — не написав ни единой строчки кода.

Безусловно, SharePoint остается мощнейшей платформой для работы с приложениями в интрасети. Сейчас вы можете разместить на сайте SharePoint любые из сотен сторонних приложений, доступных в Teams. Вы также можете внедрить решения, созданные вашими разработчиками или представителями обширной сети партнеров SharePoint с помощью SharePoint Framework. Мы рады объявить, что более двенадцати партнеров, предлагающих свои интрасети, согласились обеспечить в них тесную интеграцию с интеллектуальной сетью SharePoint. Таким образом, наши клиенты получат доступ к обширному ряду решений, оптимизированных для мобильного приложения SharePoint, а это значит, что у них не будет проблем с производительностью, совместимостью и дальнейшими инновациями.

С чувством глубокого удовлетворения мы представляем нашим клиентам домашние сайты, которые позволят создать принципиально новые, интеллектуальные среды для пользователей. Подробнее о домашних сайтах SharePoint и других инновациях для интеллектуальной интрасети.

Новые возможности Yammer и Microsoft Stream для повышения заинтересованности сотрудников и эффективного взаимодействия

Домашние сайты SharePoint обладают встроенными средствами интеграции с Yammer и Microsoft Stream. Сегодня мы продемонстрировали очень ценные инновации Yammer и Microsoft Stream, которые помогут вам заинтересовать сотрудников и наладить эффективный процесс обучения и взаимодействия.

Инновации Yammer

Yammer объединяет сотрудников организации, помогая им вести открытый диалог. Простой интерфейс Yammer, позволяющий легко поддерживать беседу с любого устройства, приучает к уважению и терпимости, так как дает каждому сотруднику право голоса и возможность высказать свои мысли, идеи и мнения. Новая функция вопросов и ответов в Yammer позволяет не только задавать вопросы, но и отмечать лучшие ответы (это может сделать автор вопроса или администратор группы). Теперь стало еще проще делиться знаниями, которые наверняка пригодятся вам и в будущем. Кроме того, группа может пользоваться интеллектуальными ответами на часто задаваемые вопросы. которые программа-робот выдает автоматически.

Функция вопросов и ответов в Yammer облегчает поиск ответов в рамках организации.

Чтобы вы могли быстрее убедиться в полезности Yammer, мы объявляем, что электронное обнаружение данных для Yammer будет доступно всем клиентам, использующим группы Yammer, связанные с группами Office 365. Кроме того, чтобы удовлетворить особые требования клиентов из стран ЕС к месту расположения данных, мы досрочно предоставляем функцию хранения данных в указанном геообъекте для экземпляров Yammer, используемых на территории ЕС. Ей можно пользоваться уже сегодня. Теперь для новых сетей Yammer на территории ЕС сообщения Yammer и прикрепленные к ним файлы будут храниться в наших европейских центрах данных.

Новые возможности Microsoft Stream

Клиенты все чаще выбирают видео как эффективный способ налаживания взаимодействия, обучения и мотивирования сотрудников. Сегодня мы объявляем о новых возможностях Microsoft Stream, которые обеспечат интеллектуальные функции работы с видео в Microsoft 365. Вы можете безопасно записывать, отправлять и публиковать видеоролики с помощью мобильного приложения Microsoft Stream для iOS и Android. Мы также показали несложный процесс, позволяющий вставлять в видеоролики опросы, тесты и викторины с помощью Microsoft Forms.

Записывайте, отправляйте и публикуйте видеоролики без всяких опасений в мобильном приложении Microsoft Stream.

Вставьте в видеоролик викторину, тест или опрос с помощью Microsoft Stream.

Обновленные области SharePoint

На конференции по SharePoint в 2018 г. мы впервые представили области SharePoint, позволяющие создавать интересно оформленные интерфейсы с применением смешанной реальности, для работы с которыми подходят различные гарнитуры и браузеры. Это вызвало огромный интерес: более 1800 компаний из разных стран и отраслей подписались на предварительную версию с ограниченным доступом. С некоторыми из этих клиентов мы вместе планировали области SharePoint или сотрудничали в сфере разработки промышленных стандартов для 3D-графики и виртуальной реальности.

Сегодня мы приоткроем завесу и расскажем, чего мы достигли, на примере, которым пользуемся сами. Он дает представление о кампусе Майкрософт и о наших стратегических планах по его преобразованию. Для этого мы используем 2D- и 3D-видео, а также изображения в формате 360⁰. Мы собираемся рассказать гораздо больше об областях SharePoint на конференции Ignite 2019.

Культурные преобразования в корпорации Майкрософт достигли небывалого масштаба: у нас свыше 110 тысяч сотрудников по всему миру, и мы используем Yammer и различные трансляции, чтобы подогреть их интерес к работе. И мы всегда рады отзывам наших клиентов, которые теперь располагают теми же возможностями и могут успешно провести культурную трансформацию, скоординировать деятельность различных подразделений, наладить открытые обсуждения, предоставить удобные средства коммуникации и увлекательную среду для обучения и разработки.

Узнайте больше об объявлениях для Yammer и новых функциях Microsoft Stream.

Интеллектуальная работа с файлами, улучшенный общий доступ и средства управления в OneDrive

OneDrive — это приложение Microsoft 365 для работы с файлами. Оно обеспечивает доступ ко всем вашим файлам — персональным и совместным проектам, которые вы ведете в Microsoft 365, — с компьютеров Windows или Mac, из различных браузеров или с устройств, на которых установлены популярные приложения для iOS и Android. Мы добавили в него разностную синхронизацию для всех файлов (в Office эта функция уже есть), чтобы ускорить синхронизацию и снизить нагрузку на сеть, а также поддержку Виртуального рабочего стола Windows, которая сейчас предоставляется в виде предварительной версии. Эти улучшения позволяют организациям пользоваться службами и приложениями, подключенными к облаку, а пользователям — работать с файлами из облака с помощью привычных программ, таких как проводник и поисковик.

OneDrive позволяет находить наиболее подходящие файлы. Для этого используется Поиск (Майкрософт) в OneDrive и новые функции на базе искусственного интеллекта, предоставляющие персонализированные рекомендации. При наведении курсора на файлы в OneDrive теперь появляются улучшенные карточки, в которых отражается аналитика, действия с файлом и сигналы жизненного цикла, например политик DLP. А новая функция сохранения для дальнейшего использования позволяет отметить файл, к которому вы хотите вернуться в более удобное время.

Веб-приложение OneDrive получило новый, высоконадежный интерфейс для работы с файлами общих библиотек. Вы можете синхронизировать файлы на компьютерах Windows и Mac, работать со столбцами метаданных и настраиваемыми представлениями и просматривать более 320 типов файлов, в том числе изображения в формате 360⁰ и файлы AutoCAD DWG. Реализована поддержка комментариев к файлам, созданным не в Office. Участники совместных проектов теперь могут добавлять комментарии к файлам более 320 типов, включая изображения, чертежи CAD, документы PDF и многое другое.

Интеллектуальные функции OneDrive обеспечивают уверенную работу с файлами общих библиотек: использование условного форматирования и метаданных, отображение карточек с аналитикой и действиями при наведении курсора на файл и множество функций для совместной работы.

Теперь сотрудникам организации и прочим пользователям будет еще легче совместно работать с файлами прямо в OneDrive — при условии соблюдения политик общего доступа, установленных организацией. Теперь можно создать общую библиотеку через оптимизированный интерфейс на базе группы Office 365 и указать пользователей, которые будут иметь доступ к этой библиотеке. Само собой, общий доступ к файлам можно предоставить и в Teams — централизованной платформе для командной работы. Используя новые элементы управления общим доступом к файлам в чате Teams, вы можете отправить копию файла или предоставить ссылку, которая обеспечит доступ к файлу тем, кому вы это разрешили. Кроме того, мы включили новые элементы управления общим доступом в Outlook.

Управляйте доступом, когда делитесь файлами в чатах Teams.

Управляйте доступом, когда делитесь файлами в Outlook.

Наконец, мы ввели новую функцию запроса файлов. Вы можете выбрать папку и пригласить других пользователей добавлять в нее файлы. Файлы в папку может отправить любой сотрудник, но при этом ему будут видны только собственные файлы. При добавлении каждого файла вы будете получать уведомление. Запрос файлов удобен, если нужно собрать файлы от нескольких пользователей, но при этом нельзя, чтобы кто-нибудь видел чужой контент.

Подробнее об этих новшествах, о том, когда они появятся в вашем клиенте, и о прочих представленных инновациях для общего доступа и совместной работы с файлами читайте в блоге OneDrive.

Успешная совместная работа с контентом благодаря хранилищу файлов SharePoint с расширенными возможностями

Microsoft 365 — это самое функциональное, интеллектуальное и надежное облако для хранения ваших файлов. SharePoint обеспечивает совместную работу с контентом в Microsoft 365. Мы инвестировали миллиарды долларов в исследования и инженерию, чтобы серьезно расширить возможности Microsoft 365, а также повысить производительность, масштабируемость и безопасность.

Сегодня мы расскажем, на что направлены эти инвестиции.

• Доступ к данным из Microsoft 365 происходит в десять раз быстрее, чем два года назад.
• Интерфейс Office 365 работает в три раза быстрее, чем год назад. Вложения в архитектуру позволили ускорить работу со службами и приложениями, даже если пользователь находится далеко от собственного центра данных.
• Мы приложили много усилий, чтобы интеллектуальные функции и аналитика работали еще более гибко и оперативно, а поиск в добавляемом или изменяемом содержимом выполнялся в считаные секунды.
• Теперь в веб-, мобильных и классических приложениях Microsoft 365 и в Windows 10 можно просматривать свыше 320 типов файлов, не устанавливая соответствующие приложения.
• Разностная синхронизация, которая скоро появится в OneDrive, позволит значительно быстрее синхронизировать большие файлы, при этом заметно снизится потребление ресурсов сети.

Инвестиции в производительность, масштабируемость, функции ИИ и совместной работы SharePoint существенно изменили принцип совместной работы с контентом в Microsoft 365. В качестве примеров можно привести Поиск (Майкрософт), который теперь доступен в SharePoint, Office.com и Bing.com, а также новейшие революционные возможности на базе ИИ для совместной работы в режиме реального времени, которые вы могли видеть во время нашей демонстрации платформы Fluid Framework.

Подробнее об улучшениях хранилища файлов SharePoint, которые превращают Microsoft 365 в лучшую облачную среду для хранения любого контента и совместной работы, читайте в разделе Расширение возможностей пользователей облака Microsoft 365.

И последнее: мы продолжаем вкладывать средства в разработку функций, которые позволят ИТ-организациям управлять пользователями, устройствами и содержимым с помощью самых передовых средств обеспечения безопасности и соответствия требованиям. Таким образом ИТ-компании смогут успешно развиваться, не беспокоясь о защите информации.

• Метки классификации обеспечивают согласованное управление жизненным циклом информации в рамках Microsoft 365, а также ее безопасность и соответствие требованиям.
• Полезные средства контроля за соблюдением требований и глобальное присутствие предоставляют общий доступ к функциям поддержки нескольких регионов для групп SharePoint и Office 365.
• Новые функции архивации корпоративных данных позволяют без проблем архивировать данные сторонних служб и приложений в Microsoft 365, новые решения помогают соблюдать нормативно-правовые требования (например, управление записями), а обновления службы “Контроль”, в том числе новые готовые модели машинного обучения, обеспечивают аналитику и выявление сомнительного контента для проверки. Эти решения доступны всем пользователям планов Microsoft 365 E5 и “Соответствие требованиям E5 Microsoft 365”.

Подробнее о сегодняшних объявлениях, связанных с безопасностью, соответствием требованиям и управляемостью, см. в разделах Обновления функций безопасности, администрирования и миграции SharePoint и Новое решение для управления записями и обновления функций машинного обучения для соответствия требованиям — скоро в Microsoft 365.

Вдохновение и следующие шаги

Именно вы — ваши успехи, истории, вопросы и пожелания — вдохновляете нас на инновации и определяете стратегические линии, о которых мы говорили сегодня. Наша команда внимательно изучает ваши мнения, чтобы создать возможности, которые, в свою очередь, вдохновят вас и помогут преобразовать корпоративную среду в действительно гибкое и интеллектуальное рабочее пространство. По крайней мере, мы на это надеемся.

Следите за конференцией SharePoint Virtual Summit, которая начнется 21 мая 2019 г. в 12.00 по тихоокеанскому времени, и делитесь своими мнениями. Надеюсь встретиться с вами на Ignite 2019, на которой — как бы фантастично это ни звучало — мы представим еще больше замечательных инноваций. А пока я приглашаю вас подписаться на наши новые ежемесячные новости — это самый удобный способ следить за объявлениями, руководствами и советами о совместной работе и взаимодействии в Microsoft 365.

Тем, кто хочет знать больше, рекомендую следующие ресурсы.

• Домашние сайты SharePoint: корпоративная площадка в интеллектуальной интрасети
• Новые инвестиции в Yammer: еще больше возможностей для вовлечения сотрудников и соблюдения требований
• Новые функции мобильного приложения Microsoft Stream, интерактивность и прочие новшества, объявленные на конференции по SharePoint — 2019
• Объявления об OneDrive на конференции по SharePoint — 2019
• Расширение возможностей пользователей облака Microsoft 365
• Начало работы с Поиском (Майкрософт)
• Обновления функций безопасности, администрирования и миграции SharePoint
• Новое решение для управления записями и обновления функций машинного обучения для соответствия требованиям — скоро в Microsoft 365
• Новое в SharePoint Server
• Объявления для разработчиков SharePoint
• Центр ресурсов по принятию продуктов Майкрософт
• Оптимизация бизнес-решений с помощью SharePoint и Office 365 (объявление на SPC19)

The post Новые домашние сайты SharePoint — в авангарде инноваций Microsoft 365 для интеллектуального рабочего места appeared first on Microsoft 365 Blog.

Для нас это действительно праздник, потому что наши клиенты не только используют специальные возможности, встроенные в Microsoft 365, но и организуют открытую культурную среду, чтобы людям нравилось приходить на работу. Мы обмениваемся опытом, учимся у них чему-то и также выстраиваем общедоступную среду в Майкрософт.

Здесь, в Соединенном Королевстве, мы недавно отмечали важный этап нашего развития — правительство признало нас лидером в области обеспечения комфортных условий труда для людей с ограниченными возможностями. Такой статус присваивается организациям, которые гарантирует разнообразие и открытость рабочей среды, а также стимулируют поставщиков и подрядчиков работать по таким же принципам. Наша команда усердно работала над тем, чтобы создать и поддерживать многообразную и открытую культуру труда, которая позволила нам нанимать самых разных людей в рамках нашей международной программы приема на работу сотрудников с ограниченными возможностями. Мы учим менеджеров понимать потребности таких людей с явной и неявной инвалидностью, разрабатываем такие методы оценки соискателей, чтобы у каждого была возможность показать свои лучшие навыки. На рабочем месте есть возможность пользоваться сурдопереводчиком, а весь персонал проходит специальные тренинги для понимания того, что люди с ограниченными возможностями могут работать на равных с обычными сотрудниками.

Планы на будущее

Мы смотрим вперед и наша большая цель — это рабочая среда, доступная и открытая абсолютно любому человеку. И мы постоянно спрашиваем себя, что еще мы можем сделать как компания и как сообщество, чтобы воплотить эту идею в жизнь. Сегодня мы рады представить вам новую возможность PowerPoint — автоматические субтитры. Скоро она будет доступна всем подписчикам Microsoft 365 и Office 365 для Windows и Mac, а также в веб-версии. Мы также с нетерпением ждем скорого появления функции автоматического создания субтитров и в собраниях Teams. Эта специальная возможность также будет встроена в Microsoft 365.

Презентации для всех с автоматическими субтитрами в PowerPoint. Мы знаем, как важно хорошо выступить с презентацией, какую бы цель вы ни преследовали, — вдохновить зрителей или решить общую задачу. Уже сейчас новая функция может распознавать устные выступления на 12 языках и генерировать субтитры на более чем 60 языках, поэтому люди с нарушениями слуха не пропустят важную для вашей команды информацию. Кроме того, это решает проблемы, связанные с развитием международного общения и удаленной работы. Даже если докладчик говорит на другом языке, или вам пришлось слушать его выступление в шумном месте, вы легко поймете все, что он хотел сказать.

Новый взгляд на собрания: никаких проблем для людей с ограниченными возможностями. Мы также понимаем, какую важную роль играют встречи и обсуждения в современном подходе к работе, и недавно мы объявили о том, что автоматические субтитры также будут доступны в собраниях в Teams. Эти возможности скоро будут работать в предварительном режиме для английского языка в дополнение к функциям создания субтитров и транскрибирования, которые уже доступны для записанных собраний в Teams и трансляций в Stream, Teams и Yammer. Неважно, хотите ли вы поговорить с менеджером один на один или провести собрание для всей компании, каждый должен чувствовать себя полноценным участником, включая людей с нарушением слуха.

Мы постоянно добавляем такие возможности и улучшаем наши продукты не столько для соответствия новейшим стандартам, сколько для того, чтобы все пользователи могли продуктивно работать, неважно, есть у них инвалидность или нет. Вы можете ознакомиться с информацией обо всех таких функциях на странице специальных возможностей Майкрософт в Sway.

Совестная работа над созданием рабочей среды, доступной каждому

Многие наши клиенты стремятся воплотить в жизнь идею открытой рабочей среды и работают с нами, чтобы добиться это цели. В прошлом месяце федеральное правительство Канады выбрало Майкрософт своим партнером для создания современного и доступного института обслуживания населения. Карла Куолтро (Carla Qualtrough), министр по делам людей с ограниченными возможностями, государственных услуг и закупок сказала: “Если у наших госслужащих будут под рукой доступные, надежные и инновационные технологии, это позволит нам вывести обслуживания населения на новый уровень и сделать жизнь канадцев проще”. Корпорация Майкрософт согласна с ее позицией. Только когда мы осознаем все разнообразие, мы можем говорить о создании инновационных технологий и качественном обслуживании клиентов.

Канадская компания Rogers Communications, которая занимается коммуникациями и медиа, тоже разделяет наши идеи открытой рабочей среды. В Rogers действуют во всех направлениях: от трансформации рабочих мест, чтобы всем людям было удобно взаимодействовать между собой, до использования специальных возможностей, встроенных в приложения Microsoft 365, с которыми их сотрудники работают каждый день. Самое важное — это возможность учиться друг у друга. Наши сотрудники регулярно работают с Rogers, чтобы понять, как технологии Майкрософт помогают им выстраивать открытую рабочую среду. А специальная команда Rogers, которая занимается проблемами людей с ограниченными возможностями, работает с нами, чтобы узнать, как мы применяем принципы инклюзивного дизайна в наших продуктах и нашей корпоративной культуре. Почитайте опубликованную сегодня статью в блоге и узнайте больше о том, как Rogers создают доступную и открытую культуру труда, которая приносит пользу сотрудникам, клиентам и общественности в целом.

Присоединяйтесь к нам

Мы крупная компания и работодатель, где-то мы лидируем, а где-то следуем за другими. И нам еще столько всего нужно сделать на этом пути к открытой рабочей среде, доступной для всех. Мы будем рады, если вы присоединитесь к нам. Подробности о нашем подходе почитайте на странице о специальных возможностях продуктов корпорации Майкрософт. Используйте хэштеги #LearningTogether и #GAAD, чтобы поделиться этой информацией с друзьями. Вы можете обсудить тему специальных возможностей в Twitter на странице @MSFTEnable.

The post Вместе мы создаем рабочую среду, доступную каждому appeared first on Microsoft 365 Blog.

С помощью панели мониторинга, надстройки для аналитики в Outlook и еженедельных дайджестов по использованию почты MyAnalytics помогает вам увидеть полную картину своей занятости, а специальные средства на базе искусственного интеллекта предоставляют рекомендации по оптимизации работы. Эти новые возможности MyAnalytics доступны уже сегодня, и теперь аналитика больше ориентирована на достижение результатов и разделена на четыре основных блока: продуктивная работа, баланс между работой и личной жизнью, сеть контактов и совместная работа. Например, в прошлых версиях аналитический отчет показывал, сколько часов за прошедшую неделю вы потратили на почту, чаты, звонки и собрания в сверхурочное время. Теперь же вы увидите, сколько раз за последний месяц вам удалось вовремя закончить рабочий день. Такой подход позволяет ставить цели и формировать полезные привычки, с которыми у вас появится больше “тихих” дней.

Видео в открытом доступе.

Мы хотим сделать аналитику еще более полезной и в следующих кварталах добавим возможность создавать индивидуальные планы, чтобы пользователи могли легко ставить цели и каждый день принимать меры по улучшению своего режима работы. Возможность создавать планы продуктивной работы появится первой в этой серии обновлений MyAnalytics. Если регулярно планировать время продуктивной работы в MyAnalytics, чтобы выполнять самые срочные задачи и ограничивать отвлекающие факторы, вы сможете найти баланс между совместной работой с коллегами и достижением важных результатов. Сегодня мы расскажем об основных элементах плана продуктивной работы.

Создать индивидуальный план продуктивной работы

У каждого свой подход к продуктивной работе, но эксперты в области глубокой концентрации утверждают, что если регулярно выделять определенные отрезки времени для работы со сложными задачами, то это приносит существенную пользу. MyAnalytics позволит вам планировать время для ежедневной продуктивной работы. У вас будет возможность выбрать, как вам удобнее планировать: служба может бронировать промежуток времени автоматически, основываясь на вашей доступности, или просто напоминать вам задать его вручную, когда вы работаете в Outlook. Алгоритм автоматического бронирования старается выбрать свободное время в начале дня, пока вы еще не устали и готовы эффективно работать над сложными аналитическими задачами.

Поддерживать продуктивный режим работы

Если вы получите приглашение на собрание, которое накладывается на ваше время для продуктивной работы, Outlook предоставит рекомендации и еженедельный дайджест по использованию почты, который содержит сообщения с действиями. Так вы легко сможете скорректировать забронированное время прямо из почтового ящика и сохранить свой распорядок дня.

Найти время для неотложных задач

В Outlook появятся новые встроенные рекомендации и дайджест по использованию почты с адаптивными карточками. Это поможет вам быстро выбрать время для срочных задач, когда вы пообещали что-то сделать для своих коллег или они вас об этом попросили. С помощью искусственного интеллекта служба обнаруживает среди сообщений в почте неотложные задачи, а вам остается только добавить их в свой временной отрезок для продуктивной работы.

Не отвлекаться от важной работы

Анализ поведения людей, занятых в ИТ-сфере показывает, что если вашу работу прервали или вы сами отвлеклись на что-то другое, то вы потратите около 23 минут, чтобы вернуться к исходной задаче. Чтобы сократить количество отвлекающих факторов, когда нужно максимально сконцентрироваться на важной задаче, Microsoft Teams будет автоматически переключаться в режим “Не беспокоить” на время вашей продуктивной работы. Ваш статус изменится на “Продуктивная работа”, и вы будете получать уведомления только о сообщениях, которые отмечены как срочные или отправлены кем-то из ваших приоритетных контактов.

Сейчас корпорация Майкрософт находится на пути создания технологий, которые помогут вам делать свою работу еще лучше. Уже сегодня вы можете испытать новую персональную панель мониторинга MyAnalytics и еженедельные дайджесты по использованию почты. Эти возможности помогут вам подробнее изучить свой режим и получить полезную аналитику, чтобы вы могли правильно выбирать время для продуктивной работы, планировать перерывы и окончание дня, а также поддерживать связь с важными контактами и совершенствовать подход к командной работе.

Следите за новостями. В ближайшие месяцы появится предварительная версия функции создание планов продуктивной работы для клиентов Microsoft 365 и Office 365 корпоративный, которые пользуются MyAnalytics в составе плана E5 или надстройкой в планах E1 и E3, а также Рабочей аналитикой. В дальнейшем возможность планирования продуктивной работы будет доступна и для других планов, в которых используется корпоративная электронная почта (Exchange Online).

The post Избавьтесь от отвлекающих факторов и сосредоточьтесь на работе с новыми возможностями искусственного интеллекта в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

В основе всех этих инноваций лежит Microsoft Graph — надежное и отвечающее всем необходимым требованиям приложение, которое позволяет нашим клиентам следить за эффективностью своих действий в Microsoft Cloud. Оно предоставляет контекст, позволяющий сделать заключение о документообороте организации и об особенностях использования приложений и устройств. Эти сведения помогают разработчикам создавать удобные для пользователя кроссплатформенные службы и приложения. Microsoft Graph лежит в основе важнейших компонентов Microsoft 365, от “чисто облачных” решений, подобных Microsoft Teams, Поиску (Майкрософт) и MyAnalytics, до современных подключенных к облаку приложений — Word, Excel, PowerPoint и т.д. Ниже мы расскажем о последних обновлениях этих приложений и о базовых технологиях разработки, которые позволили их реализовать.

Откройте для себя все ресурсы Интернета с Microsoft Edge

В декабре мы объявили о своем намерении совместить проект Chromium (браузер с открытым исходным кодом) с разработкой Microsoft Edge для настольных компьютеров. Было очень интересно работать вместе с представителями крупного сообщества Chromium, чтобы обеспечить нашим пользователям и всем разработчикам более согласованные средства доступа к Интернет-контенту и преодолеть существующую разнородность. Сегодня на конференции Build мы представляем набор новых функций для следующей версии Microsoft Edge в Windows 10, которые позволяют преодолеть некоторые фундаментальные недостатки современных браузеров. Это, в частности:

• Режим Internet Explorer. Этот режим позволяет интегрировать Internet Explorer прямо в Microsoft Edge с помощью новой вкладки. Таким образом, компании смогут и в новом браузере запускать старые приложения на базе Internet Explorer.
• Средства обеспечения конфиденциальности. Это дополнительные элементы управления, которые позволяют выбрать один из трех уровней конфиденциальности в Microsoft Edge: неограниченный, сбалансированный и строгий. От этих уровней зависит, насколько сильно Microsoft Edge ограничит возможности третьих лиц отслеживать вас в Интернете. Иными словами, клиенты получают больше вариантов выбора и средств контроля, напрямую связанных с их личными предпочтениями.
• Коллекции. Коллекции позволяют справляться с информационной перегрузкой, которую несет современный Интернет. С их помощью можно более эффективно собирать, структурировать, публиковать и экспортировать контент, используя интеграцию с Office.

Разработчикам, создавшим совместимые с Chromium веб-сайты и расширения, не стоит беспокоиться: Microsoft Edge точно так же будет поддерживать ваши решения, вносить дополнительные изменения не придется. Эти и многие другие функции и возможности будут предоставляться поэтапно в ожидании массового запуска следующей версии Microsoft Edge. Новейшие предварительные сборки доступны для скачивания на сайте программы предварительной оценки Microsoft Edge. Подробнее о сегодняшних объявлениях можно узнать в нашем блоге разработчиков.

Новый класс общих интерактивных веб-служб и приложений на базе Fluid Framework

Мы стремимся повысить эффективность и удобство работы с веб-страницами во всех браузерах. Сегодня мы представляем Fluid Framework — технологию для разработки нового класса общих интерактивных веб-приложений и служб. Она обеспечит вам три основных преимущества. Прежде всего, приложения и службы на базе Fluid Framework будут поддерживать совместное редактирование документов и веб-страниц. Важно то, что соавторов может быть очень много, и все равно операции будут совершаться практически мгновенно, чего до сих пор не удавалось достичь. Во-вторых, эта технология предлагает модульную модель документа. Это значит, что авторы могут разобрать содержимое “по кирпичикам” и использовать их в других приложениях либо скомбинировать из них новый документ, который будет гораздо проще отредактировать. Наконец, Fluid Framework поддерживает работу интеллектуальных агентов, которые в процессе составления документов помогут перевести текст, найти нужный контент, предложить изменения, проверить соответствие требованиям и многое другое. Мы собираемся сделать эту технологию широко доступной для разработчиков и интегрировать ее в приложения и службы Microsoft 365 (Word, Teams, Outlook и другие), что позволит более эффективно использовать эти инструменты. Пакет средств разработки программного обеспечения и первые службы на базе Fluid Framework запланированы к запуску уже в этом году.

От команды к диалогу: новый подход к интеллектуальным агентам

Этим утром на Build мы продемонстрировали новый подход к виртуальным агентам, позволяющий преодолеть ограничения, связанные с изолированными командами, и превратить взаимодействие в подлинный диалог. Традиционно деятельность виртуальных агентов опирается на заданный вручную набор навыков или коннотаций, позволяющих сопоставить произнесенную человеком команду с соответствующим действием внутренней системы. В итоге виртуальные агенты в наши дни не способны комбинировать навыки или переносить контекст из одной сферы взаимодействия в другую.

В прошлом году корпорация Майкрософт приобрела компанию Semantic Machines. В результате к нашей команде присоединились несколько ведущих мировых специалистов в области разработки разговорного ИИ. Вместе с исследователями Майкрософт мы создали новую, революционную технологию ИИ, реализующую принцип беседы. Она ляжет в основу нового класса многофункциональных приложений и служб с несколькими агентами, возможности которых будут расширяться с каждым запуском. Наша технология наращивает память с каждым новым циклом, благодаря чему пользователи смогут решать свои задачи быстрее и эффективнее. Она позволяет синтезировать навыки и связать воедино серверные службы как внутри среды Майкрософт, так и вовне. Она нацелена на использование в будущем, когда у каждой организации будут собственные агенты с уникальным контекстом, а также свои веб-сайты и приложения, в рамках которых эти агенты будут свободно взаимодействовать.

Этот новый “разговорный” механизм будет внедрен в Кортану, а разработчики получат к нему доступ через Bot Framework и другие службы Azure (и не только), на основе которых будут создаваться диалоговые службы в рамках компании и нашей клиентской экосистемы.

Выявляйте эффективные методы работы с функцией подключения к данным Microsoft Graph

Данные могут дать мощный толчок к культурным преобразованиям и изменить привычные методы работы. Сегодня мы объявляем о том, что функция подключения к данным Microsoft Graph стала общедоступной. Эта служба позволяет сопоставлять собственные бизнес-данные организаций с показателями производительности из Microsoft Graph. Применение Фабрики данных Azure обеспечивает масштаб и безопасность этих операций. Microsoft Graph — это уникальный ресурс, который дает полное представление о том, как работает пользователь или организациям. Но без соответствующего контекста и полученных результатов (например, велик ли объем продаж или насколько успешна та или иная сфера деятельности) картина будет неполной. Функция подключения к данным позволяет держать корпоративную информацию под контролем и объединить разрозненные показатели в целостное представление с соблюдением всех правил безопасности и требований. С ее помощью организации могут вычленить эффективные модели работы, которые затем можно распространить на все корпоративные подразделения. Чтобы узнать больше об объявлениях, связанных с Microsoft Graph, на Build 2019, ознакомьтесь с этой статьей в блоге.

Пользуйтесь Поиском (Майкрософт) для доступа к общей корпоративной базе знаний

Сегодня мы объявляем о том, что Поиск (Майкрософт) стал общедоступной функцией и доступ к нему уже постепенно предоставляется нашим клиентам. Общая база знаний организации — один из мощнейших инструментов, и Поиск (Майкрософт) позволяет эффективно пользоваться им, не отвлекаясь от процесса работы. Поле поиска теперь всегда будет находиться на одном и том же, хорошо заметном месте во всех службах и приложениях Microsoft 365, включая Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows и Bing. Благодаря тесной интеграции с Microsoft Graph Поиск (Майкрософт) поможет оперативно найти требуемых людей, контент, команды и действия в Microsoft 365, и для этого вы можете пользоваться любым устройством, хоть настольным компьютером в офисе, хоть мобильным телефоном в электричке. Подробнее о Поиске (Майкрософт) читайте в этой статье в блоге.

Устраните отвлекающие факторы и сосредоточьтесь на работе с MyAnalytics

В современной рабочей среде, когда никого не удивляет бесконечная череда собраний и срочные запросы, нелегко выбрать время и место, чтобы с головой погрузиться в работу. Этим летом мы запускаем предварительную версию новых функций и возможностей Microsoft 365, которые помогут вам выделить время для продуктивной работы — зарезервировать в календаре определенные периоды, когда никто и ничто не будет отрывать вас от дел. Благодаря Microsoft Graph, приложения и службы Microsoft 365, такие как Microsoft Teams, будут автоматически задерживать уведомления в течение запланированного времени продуктивной работы, чтобы вы ни на что не отвлекались. Чтобы вам было проще сориентироваться, MyAnalytics предложит план интервалов продуктивной работы, согласно которому выделенные периоды времени будут ежедневно резервироваться автоматически на основе данных о вашей доступности и предложений искусственного интеллекта. Так вы сможете без труда спланировать время для эффективной работы над важными задачами в Outlook.

Видео для скачивания.

Оперативно решайте вопросы с помощью сообщений с действиям в Outlook и встроенных задач в Word

В бешеном ритме современного мира очень важно действовать быстро. Теперь разработчики могут создавать сообщения с действиями для Outlook Mobile на основе адаптивных карточек Outlook. Сообщения с действиями позволят вам сразу перейти к делу, не переключаясь в другое приложение, а значит, вы сможете быстрее выполнить свои задачи. Они помогут утвердить отчет о затратах, предоставить доступ к документу, зарезервировать время продуктивной работы или быстро пройти опрос прямо из папки “Входящие”. Кроме того, теперь можно использовать встроенные @упоминания в Word, чтобы задать вопрос, назначить задачу коллеге или попросить его быстро просмотреть текст. И для этого тоже не нужно покидать документ. Встроенные задачи будут доступны в Word Online в конце лета.

Идеи в Word: ваш интеллектуальный облачный редактор

Функции искусственного интеллекта активно используются в Microsoft 365, позволяя расширить возможности пользователей и повысить их продуктивность. Сегодня мы представляем Идеи в Word. Благодаря этой функции каждый пользователь Word получит интеллектуальный облачный редактор. Идеи помогут вам составить текст. По мере написания вы будете получать интеллектуальные предложения, которые придадут вашему документу необходимую четкость, простоту и лаконичность. Эта функция может даже использовать машинное обучение, чтобы подсказать, как переформулировать чересчур витиеватую фразу. Идеи помогут с чтением документа: подсчитают, сколько это займет времени, подскажут основные мысли и расшифруют аббревиатуры с помощью данных Microsoft Graph. Предварительная версия Идей появится в Word Online уже в июне. Чтобы узнать больше о функциях искусственного интеллекта в Office и других продуктах Майкрософт, загляните в блог, посвященный технологии ИИ Майкрософт.

Microsoft Teams — централизованная платформа для всех приложений вашей команды

Microsoft Teams станет одной из главных тем, связанных с Microsoft 365, на конференции Build в этом году: как приложение и как платформа для разработчиков. Приложение исполняет очень важную роль централизованной платформы для командной работы в Microsoft 365, и сейчас его используют более 500 тысяч организаций. Мы продолжаем вносить инновации в Teams. Среди последних добавленных функций: субтитры в реальном времени, настраиваемые фоны, защита от потери данных и “волшебная” камера для съемки досок. Еще сегодня мы объявляем о поддержке новых политик, которые позволят ИТ-администраторам настраивать интерфейс Teams для определенных ролей или подразделений, развертывая и закрепляя сторонние и бизнес-приложения.

Новые средства разработчика для Microsoft 365

Ни одно из вышеизложенных новшеств не появилось бы без разработчиков, создающих службы и приложения, чтобы еще больше облегчить и оптимизировать вашу работу. Кевин Галло (Kevin Gallo), корпоративный вице-президент, курирующий платформу разработчиков Майкрософт, подробно рассказывает о новых средствах разработки Microsoft 365 в соответствующей статье блога. Мы предоставляем первоклассные новые средства для разработчиков, например новейший модернизированный Терминал Windows для поддержки современных методов разработки. Новые средства React Native для Windows позволяют разработчикам писать код кроссплатформенных веб-приложений столь же легко, как программу на хорошо знакомом языке. А подсистема Windows для Linux 2 улучшает совместимость с Linux и позволяет запускать контейнеры Docker точно так же, как в родной среде, что значительно облегчает разработку.

Мы очень рады поделиться последними новостями об обновлениях компонентов Microsoft 365 и платформы разработчиков. Вы можете увидеть эти технологи в действии, если посмотрите видеоролики Vision Keynote и Microsoft 365 Tech Keynote, а также записи заседаний, посвященных Microsoft 365, на сайте Build 2019. Желаем вам новых достижений!

The post Новые полезные приложения и службы Microsoft 365 — глобального облака для эффективной работы appeared first on Microsoft 365 Blog.

14 января 2020 года завершится поддержка Windows 7, а вскоре после этого и Office 2010, поэтому важно принять необходимые меры, чтобы не просто эффективно работать, но и обеспечивать максимальный уровень безопасности. Microsoft 365 бизнес включает Office 365, Windows 10 и новейшие возможности защиты данных — все, что нужно, чтобы обезопасить современное устройство, где бы вы ни находились.

В рамках Национальной недели малого бизнеса мы отмечаем успех небольших компаний, которые используют Microsoft 365 бизнес, чтобы развиваться, конкурировать и поддерживать высокое качество обслуживания клиентов, и при этом успешно работать в команде и обеспечивать безопасность. Сегодня я хочу поделиться вдохновляющими историями трех клиентов и сообщить о нашем предложении для предпринимателей, которые хотят преобразовать свои компании: мы предоставляем скидку 15 % на годовую подписку на Office 365 бизнес премиум. (Предложение действительно в США с 5 по 11 мая 2019 года.)

Компания PUR

В 2010 году Джей Клейн (Jay Klein), основатель и генеральный директор компании PUR, организовал доставку продукции до двери, чтобы быть ближе к своим покупателям и распространить новость о том, что PUR создала жевательную резинку без аспартама. Эта стратегия похожа на те, что используют политики в предвыборной гонке. Это скромное начало дало старт бизнесу, который сегодня продает свой товар в более чем 50 странах и 50 000 магазинах розничной торговли. В компании работает 65 сотрудников в Канаде, США и Европе, но несмотря на такое глобальное распространение в мире, бизнесу еще есть куда расти.

С развитием компании появлялись и новые потребности в защите данных, удаленной совместной работе и управлении мобильными устройствами. PUR выбрала Microsoft 365, чтобы успевать за стремительным ростом и успехом своего продукта.

Успех принес с собой реальные проблемы найма и удержания сотрудников. Начали проявляться угрозы безопасности от фишинга и других действий злоумышленников. Сотрудники на разных континентах нуждались в более безопасных, быстрых и надежных каналах для совместной работы и коммуникации. Компания искала готовое решение, которое не требует локального технического обслуживания, может расти вместе с их бизнесом и отвечает потребностям сотрудников в безопасных инструментах для командной и удаленной работы. PUR нашла все, что было нужно, в Microsoft 365.

Сейчас сотрудники для эффективного взаимодействия используют сохраняемые чаты и возможности совместной работы над документами в Teams. Также в компании стали больше использовать мобильные устройства, и, как никогда остро, стал вопрос о гибком управлении этими устройствами и приложениями. В PUR пользуются Intune, чтобы регулировать доступ к данным компании с мобильных устройств, обеспечивать соответствие этих устройств протоколам безопасности и управлять приложениями, с которыми работают сотрудники. Внедрение Intune также помогло PUR сократить время настройки устройства нового работника с целого дня до менее чем одного часа.

Наряду с существенными улучшениями в области взаимодействия, безопасности, мобильности и аналитики, Церис Кук (Cerys Cook), вице-президент PUR по кадрам и корпоративной культуре, отмечает, что влияние этих изменений на людей — это главное достижение компании. “С точки зрения качества жизни и с бизнес-позиции показателей удержания кадров, мы видим, что сейчас наши сотрудники чувствуют себя не просто членами команды, но и частью большой семьи, — сказал Кук. — Это многое значит для нас”.

Организация Meals on Wheels

Если вы сами или кто-то из ваших близких — маломобильный человек, вы понимаете, какие трудности это может вызвать в повседневной жизни. Meals on Wheels — это некоммерческая организация, которая не просто доставляет еду, но и дарит простое человеческое общение тем людям, которым это так нужно.

Может показаться, что организовать доставку горячего питания нуждающимся совсем не сложно. Но на самом деле эта простая задача обернулась для Meals on Wheels многими сложностями: количество волонтеров ежедневно меняется, надо бесконечно обновлять список клиентов, а людей, которым нужно доставить еду, становится все больше.

Чтобы добиться максимальной продуктивности, организация составляет расписание для 2000 волонтеров. Но кроме того, Meals on Wheels в округе Гринвилл постоянно получает конфиденциальные данные из различных источников, в том числе платежную информацию от спонсоров и диагнозы клиентов. Главная задача — организовать доступ к этой информации и при этом обеспечить безопасность персональных данных.

Но для начала было крайне необходимо оптимизировать процесс доставки, и Meals on Wheels внедрила Microsoft Teams и Microsoft SharePoint. В Teams волонтеры и сотрудники смогли общаться с помощью чатов, а также голосовой и видеосвязи, где бы они ни находились. Даже если маршрут изменился в последний момент, теперь можно легко сообщить об этом волонтеру и наметить путь. А если он заблудился или забыл маршрут, есть возможность быстро попросить помощи или посмотреть историю взаимодействия с сотрудниками за день.

Когда новый механизм совместной работы был сформирован, Meals on Wheels в округе Гринвилл сосредоточились на не менее важной проблеме безопасности. Организация особенно интересовалась управлением мобильными устройствами. Чтобы доставлять продукты, каждый волонтер Meals on Wheels должен иметь доступ к конфиденциальной информации о клиентах. Это означает, что одно утерянное или переданное кому-то устройство потенциально могло стать причиной раскрытия персональных данных сотен уязвимых маломобильных людей.

Но эффективные средства управления в Microsoft 365 позволяют отключить пользователю доступ к персональным данным, пока он не вернет себе свое мобильное устройство. Теперь не нужно беспокоиться об утерянных устройствах, конфиденциальная информация в любом случае будут защищена.

Компания John’s Crazy Socks

Неважно, любите ли вы собак корги, забавные шутки или Эдгара По, вы наверняка подберете себе что-нибудь интересное среди яркой коллекции носков от John’s Crazy Socks — небольшой компании, которая уже в первый год отправила 43 000 заказов в 44 страны. Клиенты могут приобрести носки со святящимся в темноте рисунком, с изображением куклы-тролля с волосами, которые можно расчесывать, или надписями, которые призваны повышать осведомленность людей о некоторых нарушения здоровья, например аутизме и синдроме Дауна. В любом случае “укротители носков” доставят ваш заказ в тот же день, если он поступил до 15:00.

Управление резкими изменениями в бизнесе и продажа по понедельникам комплектов из случайно выбранных носков — это далеко не все уникальные особенности, которые нужно учитывать. Компания нуждалась в новых инструментах для работы с данными и организации взаимодействия между сотрудниками, количество которых в John’s Crazy Socks выросло с 4 до 35 человек за 10 месяцев. Большая часть персонала занята неполный день, чтобы не потерять пособие по инвалидности, и они не имеют доступа к компьютеру во внерабочее время, а у многих из них раньше даже не было электронной почты. Люди координировали рабочие смены и обменивались информацией о событиях с родными и опекунами по телефону или с помощью печатных документов.

Некоторые сотрудники пользуются базовым функционалом, например электронной почтой и возможностями для хранения файлов и общего доступа к ним, другие же предпочитают инструменты для совместной работы — Skype для бизнеса и Teams. Для них продуктивность и взаимодействие с коллегами — это также и безопасность. Людям не нужно запоминать разные имена пользователей и пароли для входа в приложения, с которыми они работают каждый день. “OneDrive без проблем работает с приложениями Office, и это уже входит в нашу подписку. Это намного проще и экономичнее, чем решения от сторонних производителей”, — рассуждает соучредитель компании Марк Кронин (Mark Cronin).

Взять пример с малого бизнеса

Эти истории заставили меня задуматься о том, что мы можем добиться многого, когда у нас есть инструменты для продуктивной и безопасной работы. Хотите узнать больше о современных тенденциях в малом бизнесе и лучших новых устройствах, которые подойдут для небольших компаний? Посмотрите новое видео от Coffee with America для Национальной недели малого бизнеса.

The post Защита данных — самого ценного ресурса для небольших компаний appeared first on Microsoft 365 Blog.

Эти принципы нашли отражение в обновлениях Office, выпущенных на этой неделе.

Office — набор сетевых функций

Веяния времени меняют представление об эффективном использовании технологий в офисе и дома. Мы все больше работаем на ходу, используем несколько устройств для выполнения задач, нам все чаще нужно взаимодействовать с командой (даже если эта “команда” состоит из родных и друзей)… Корпорация Майкрософт стремится дать вам лучшие приложения и функции, способные удовлетворить диктуемые временем потребности. При этом они не должны нарушать вашу конфиденциальность и лишать вас контроля над вашими данными.

Мы постоянно внедряем в Office все новые удивительные возможности, чтобы вы могли творить, общаться и взаимодействовать еще эффективнее. Иногда это просто — скажем, если вам нужно найти документ, составленный на прошлой неделе, или подобрать иллюстрации для школьного доклада. Иногда сложнее — например, если ваша команда работает над проектом и вам необходимы средства для совместной работы и взаимодействия с разных устройств в режиме реального времени. С Office вы сможете создавать запоминающиеся презентации: система предложит компоновку и оформление для слайдов PowerPoint и даже выделит самые значимые аспекты в сложных наборах данных.

Своими замечательными возможностями Office обязан облаку Microsoft Cloud. Как и в случае с другими подключенными службам или веб-сайтам, для активации этих функций ваш компьютер должен обменяться с Майкрософт необходимыми данными службы.

Приведу пример. Возможно, вы пользуетесь функцией PowerPoint, которая обеспечивает автоматические субтитры во время доклада и даже может перевести вашу речь на другой язык. Чтобы расшифровать и перевести произнесенные вами фразы, PowerPoint отправляет запись вашей речи нашей службе перевода и голосовых функций. Переведенный текст возвращается на ваш компьютер, и PowerPoint выводит его на экран (практически) в режиме реального времени. Заметьте, ваша голосовая запись используется только для того, чтобы создать требуемую вам расшифровку и перевод.

Более подробную информацию по этой теме можно найти в разделе Сетевые функции в Office.

Возьмите под контроль облачные сетевые функции

Мы понимаем, как важна для вас и вашей организации возможность контролировать сетевые функции при работе в Office. Благодаря этому обновлению вы сможете отключать и подключать следующие типы сетевых функций.

• Функции анализа контента. Они используют ваш контент Office, чтобы предложить варианты оформления или различного рода правки, проанализировать данные и многое другое. К ним относятся конструктор PowerPoint и Корректор Word.
• Функции для скачивания веб-контента. Обеспечивают поиск и скачивание веб-данных — шаблонов, изображений, 3D-моделей, видеороликов и ссылочных материалов, чтобы вы могли создавать безупречные документы. Примеры таких функций: шаблоны Office и Компоновщик PowerPoint.
• Прочие сетевые функции. Вы можете деактивировать такие функции, как совместная работа над документами, отключив классические приложения Office от Microsoft Cloud.

Однако некоторые, важные для работы приложений Office функции (синхронизация почтового ящика в Outlook, аутентификация и проверка лицензии Office, определение состояния обновления Office и т.п.) отключить нельзя.

Эти усовершенствования пока доступны только в Office для Windows, но уже в ближайшие месяцы подобные функции и элементы управления появятся в Office для других платформ.

Если Office связан с вашей рабочей или учебной учетной записью, ИТ-администратор может указать, какие корпоративные сетевые функции будут вам доступны. Подробнее об улучшениях элементов управления ИТ-инфраструктурой и о доступных вариантах, см. в разделе Общие сведения об элементах управления конфиденциальностью в Office 365 профессиональный плюс.

Поддерживайте безопасность, актуальность и производительность Office на должном уровне

Наши клиенты выбирают Office, потому что это — проверенное качество, безопасность, надежность, совместимость и широкий набор возможностей. Как и в случае с облачными функциями, мы используем данные, чтобы обеспечить надлежащий уровень безопасность, актуальность и производительности приложений Office, а также чтобы усовершенствовать наши продукты.

Мы собираем диагностические данные, чтобы выявлять, идентифицировать и быстро устранять проблемы, прежде чем они повлекут серьезные последствия или спровоцируют риски нарушения безопасности. Если приложение медленно работает или в нем обнаруживается ошибка, мы должны как можно скорее об этом узнать, чтобы начать работы по исправлению. Благодаря диагностическим данным мы можем поддерживать функциональность Office на должном уровне.

Согласно принципам, изложенным в блоге Джули Брил, классические приложения Office собирают данные двух типов: необходимые и дополнительные.

• Необходимые данные — это минимальный набор сведений, позволяющий обеспечить должный уровень безопасности, актуальности и производительности Office на соответствующем устройстве. В частности, необходимые данные собираются при обновлении Office. Чтобы обеспечить правильность скачивания и установки пакетов обновления, мы собираем информацию об успехах и сбоях этих операций. При добавлении в Outlook новой учетной записи электронной почты мы собираем необходимые диагностические данные о том, насколько успешно прошла эта операция. Повышенный коэффициент сбоев сигнализирует о том, что поставщик услуг электронной почты внес какие-то изменения, или о том, что в нашем ПО недостаточно хорошо реализована соответствующая поддержка.
• Дополнительные данные собираются в придачу к требуемым данным, но только с вашего согласия. Сбор дополнительных данных помогает еще быстрее выявлять, диагностировать и устранять проблемы. Это также позволяет улучшать наши продукты, чтобы они отвечали вашим нынешним и будущим требованиям к производительности. Дополнительные данные собираются, например, при сохранении файлов локально или в облаке — это позволяет изучить предпочтения наших клиентов в плане хранения информации. Мы также можем собирать данные о том, сколько раз использовалась функция, что бы понять, как наши клиенты осваивают новые возможности Office. Обычно мы используем дополнительные диагностические данные, полученные от большого числа клиентов, чтобы выявить тенденции и предпочтения. Мы постоянно работаем над улучшением Office, чтобы сделать его еще более эффективным и полезным для всех наших клиентов. Ваше согласие на сбор дополнительные данных очень ценно для нас, ведь именно эта информация позволяет нам разрабатывать действительно нужные изменения.

Подробнее о диагностических данных Office и о том, как ими управлять, можно узнать в статье Данные диагностики в Office. Если вы используете рабочую или учебную учетную запись, ваш ИТ-администратор может отключить сбор диагностических данных и задать набор доступных вам функций.

При сборе диагностических данных (не важно, необходимых или дополнительных) мы не получаем сведения о вашем имени или адресе электронной почты, содержимое ваших файлов или информацию о приложениях, не связанных с Office. Мы делаем все возможное, чтобы обеспечить вашу конфиденциальность, включая способ обработки диагностических данных. Наша система создает уникальный буквенно-цифровой идентификатор, который связывается с диагностическими данными, прежде чем они покинут ваш компьютер. И хотя этот идентификатор уникален, по нему невозможно определить соответствующего владельца. Мы используем его, чтобы отличить проблему, возникшую на сотне разных устройств, от проблемы, сто раз возникавшей на одном и том же устройстве.

Мы хотим, чтобы вы имели полное представление о том, какие данные мы собираем для выявления, диагностики и исправления проблем и как именно это происходит. Вы можете посмотреть, какие сведения отправляются в Майкрософт, с помощью нашего бесплатного Просмотра диагностических данных. Подробнее читайте в разделе Использование средства просмотра диагностических данных в Office.

Office — проверенная временем надежность

В своем блоге Джули Брил объявила о новой концепции и подчеркнула, что Майкрософт неизменно стремиться сохранить конфиденциальность и оправдать доверие своих клиентов. Нынешнее обновление Office создано в полном соответствии с этими принципами.

Мы стремимся дать вам простые и полезные функции и средства управления (в том числе, конфиденциальностью), потому что только так мы можем развить и поддержать доверие к нашим продуктам и службам. Многие функции, которые вы найдете в этом обновлении Office, появились в результате многочасовых бесед с клиентами и тщательного анализа данных. Мы продолжаем исследовать и улучшать наши продукты и функции по мере получения новой информации от наших клиентов. Ваши отзывы и в дальнейшем будут помогать нам разрабатывать обновления для защиты вашей конфиденциальности.

Мы все трудимся ради одной-единственной цели — помочь каждому человеку, каждой организации на планете работать более успешно и эффективно. И мы сможем этого добиться, но только если вы будете верить в то, что мы уважаем вас, ваши данные и вашу конфиденциальность.

The post Новые средства конфиденциальности в Microsoft Office appeared first on Microsoft 365 Blog.

В этих условиях роль специалистов по обеспечению конфиденциальности и соответствия требованиям в организациях становится все более стратегически значимой. Объемы данных растут по экспоненте, информация часто передается за пределы организации, поэтому мы стремимся снабдить вас надлежащими средствами для управления данными даже за пределами корпоративной сети и сокращения связанных с ними рисков. В настоящий момент это наша приоритетная задача.

И сегодня мы представляем вам обновления Microsoft 365, которые помогут организациям надежно защитить конфиденциальность данных и обеспечить соответствующий уровень контроля.

Новые возможности планов Microsoft 365 E5 и “Соответствие требованиям Microsoft 365 E5”

Новые возможности, которые появятся в планах Microsoft 365 E5 и “Соответствие требованиям Microsoft 365 E5” (ранее — Защита информации и соответствие требованиям), включают средства управления, автоматически закрывающие (в том числе по истечении определенного срока) доступ к зашифрованным сообщениям электронной почты, а также возможности исследования данных и новые функции соответствия требованиям в Microsoft Teams. Кроме того, новая платформа Advanced eDiscovery теперь доступна всем.

Управляйте зашифрованными сообщениями электронной почты, отправляемыми за пределы вашей организации. Если конфиденциальные сообщения покидают пределы корпоративной сети, доступ к ним трудно запретить даже в том случае, если они зашифрованы. Расширенное шифрование сообщений Office 365 предоставляет администраторам дополнительные средства управления, которые могут автоматически заблокировать доступ к зашифрованным сообщениям (например, по истечении установленного срока) через безопасный веб-портал.

В частности, расширенное шифрование сообщений позволяет использовать типы конфиденциальной информации (например, идентификаторы жизнеспособности), и вы можете автоматически зашифровать и заблокировать сообщение через 30 дней, чтобы удовлетворить корпоративные или внешние требования. Подробнее читайте в блоге Tech Community — сообщества технических специалистов.

Поиск конфиденциальных данных, подверженных риску, и защитные меры. Пользователи часто сталкиваются с необходимостью быстро исследовать инциденты, связанные с безопасностью и конфиденциальностью, например утечки данных и фишинговые атаки. Функции исследования данных в Microsoft 365 позволяют принять меры по устранению риска.

Например, в случае утечки данных можно создать исследование для поиска и выявления затронутого контента или сотрудников, потом удалить сообщения электронной почты, которые могут содержать конфиденциальную информацию, чтобы предотвратить доступ к содержимому со стороны пользователей. Функции исследования данных в Microsoft 365 доступны в виде предварительной версии. Подробнее читайте в блоге Tech Community.

Блокируйте конфиденциальную информацию в чатах и на каналах. Microsoft Teams оптимизирует совместную работу, поскольку включает в себя безопасные и соответствующие требованиям средства для чатов, собраний и звонков. Недавно мы добавили в Teams новые функции, в том числе защиту от потери данных и информационные барьеры, чтобы предотвратить случайную утечку или публикацию конфиденциальной информации при использовании Teams. Подробности см. в этом объявлении.

Удерживайте соответствующую информацию на месте, чтобы обеспечить обнаружение данных и рабочий процесс. Новая платформа Advanced eDiscovery, которую мы представили в январе, теперь доступна всем, так что вы можете использовать ее для обнаружения электронных данных на месте с помощью Microsoft 365. Новый встроенный процесс управления для хранителя, рабочие наборы и функции проверки и редактирования помогут вам существенно снизить затраты и риски, связанные с обнаружением и исследованием данных. Подробнее читайте в блоге Tech Community.

Дополнительные обновления для расширенного управления конфиденциальностью и соответствием требованиям

Дополнительные обновления, связанные с конфиденциальностью и соответствием требованиям, включают новые функции диспетчера соответствия требованиям и дополнительные параметры поддержки нескольких регионов.

Управляйте соответствием требованиям не только в Microsoft Cloud и получайте автоматические обновления для средств безопасности. За пределами Microsoft Cloud ваши корпоративные данные существуют в разнородной среде. Добиться того, чтобы все ресурсы с данными соответствовали требованиям, не так просто, и для этого вам нужно единое и универсальное решение. С помощью диспетчера соответствия требованиям вы теперь можете создавать собственные оценки соответствия любым нормативам или стандартам, в том числе для локальных и сторонних приложений. Таким образом, вы сможете управлять вашими средствами защиты данных, налаживать совместную работу команд и готовиться к аудиту, и все это — с помощью одного-единственного облачного инструмента для управления соответствием требованиям.

Кроме того, диспетчер соответствия требованиям теперь позволяет определять параметры клиента и автоматически обновлять состояние ваших элементов управления за счет интеграции с API Оценки безопасности. Например, после внедрения элементов управления безопасностью, например Многофакторной идентификации (MFA), оценки риска в диспетчере соответствия требованиям автоматически отобразят новый статус.

Эти новые функции диспетчера соответствия требованиям предлагаются во всех коммерческих планах как общедоступная предварительная версия. Подробнее читайте в блоге Tech Community.

Реализуйте средства детального контроля за местом расположения данных для общих ресурсов. Учитывая, что вопросы места расположения данных в мире регулируются юридически, мировые компании при переходе в облако сталкиваются с необходимостью соблюдения определенных требований. Функции поддержки нескольких регионов помогают решить эти задачи, так как позволяют указать, где должны храниться неактивные данные Office 365. Мы расширяем поддержку нескольких регионов. Если раньше она была доступна только в Exchange Online и OneDrive, то теперь охватывает SharePoint Online и Группы, так что вы можете управлять местом хранения неактивных данных, которые относятся к этим общим ресурсам. Поддержку нескольких регионов могут приобрести в качестве надстройки подписчики Microsoft 365 и Office 365. Подробнее читайте в статье Поддержка нескольких регионов в SharePoint и Группах Office 365.

Подробнее о конфиденциальности и Microsoft Cloud

Конфиденциальность и соответствие требованиям — важнейшие концепции, лежащие в основе всех технологий Майкрософт, а также всех процессов создания и предоставления наших продуктов и услуг.

Дополнительные сведения:

• По вопросам приобретения Microsoft 365 E5 или получения бесплатной пробной версии обращайтесь в отдел по работе с клиентами Майкрософт.
• Узнайте на собственном опыте, как решить ваши бизнес-проблемы с помощью продуктов Майкрософт: зарегистрируйтесь на практическое онлайн-занятие (только для жителей США). Пользователи из других стран могут воспользоваться бесплатными обучающими материалами по работе с продуктом “Соответствие требованиям Microsoft 365” в Productivity Library.
• Зарегистрируйтесь для участия в бесплатной виртуальной конференции со специалистами KPMG и Майкрософт, которая пройдет 14 мая 2019 г.

Ссылки

1. Отчет Forrester за январь 2019 г. “Новый взгляд на конфиденциальность в контексте: взаимосвязь между доверием пользователя и политикой конфиденциальности” (The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook). Автор: Фатемех Кхатиблу (Fatemeh Khatibloo)
2. Отчет Forrester за 2019 г. “Оценка кибербезопасности и эффективности политик конфиденциальности” (Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity). Авторы: Кристофер Маклин (Christopher McClean), Тревор Лайнес (Trevor Lyness) и Стефани Бейлаурас (Stephanie Balaouras)

The post Новые средства конфиденциальности Microsoft 365 для защиты и развития вашего бизнеса appeared first on Microsoft 365 Blog.

А теперь вкратце о новых возможностях, которые стали доступны в апреле.

Оценивайте и снижайте риски, защищайте конфиденциальные данные

Мы выпускаем новые решения для оценки рисков соответствия требованиям и управления политиками, чтобы вы могли обеспечить конфиденциальность корпоративных данных как внутри, так и вне организации.

Управляйте конфиденциальными данными и информацией, влекущей риски. Сегодня мы объявили о доступности новых функций соответствия требованиям, которые обеспечат более строгий контроль за конфиденциальностью данных в рамках организации. Диспетчер соответствия требованиям теперь позволяет создавать пользовательские оценки рисков для любого корпоративного приложения. Благодаря расширенному шифрованию сообщений Office 365 администраторы смогут отзывать зашифрованные сообщения или блокировать их в связи с прекращением срока действия. Кроме того, новые функции исследования данных Центра безопасности и соответствия требованиям Office 365 позволяют находить рискованный контент, такой как фишинговые сообщения и конфиденциальные данные, которые стали доступны посторонним лицам, а также принимать меры по устранению рисков.

Управляйте местом расположения данных с поддержкой нескольких регионов в Office 365. Благодаря поддержке нескольких регионов теперь можно выбирать место хранения неактивных данных для сайтов групп SharePoint и Групп Office 365, а не только данных Exchange и OneDrive. Поддержка нескольких регионов помогает транснациональным компаниям соблюдать региональные, отраслевые или внутрикорпоративные требования к месту хранения данных Office 365, поскольку организация может указывать, где необходимо хранить неактивный контент Office 365 каждого сотрудника. Подробности можно узнать у представителя Майкрософт.

Разверните политики безопасности, удовлетворяющие потребностям вашей организации. Помощник по политикам безопасности — это новая служба, которая помогает ИТ-администраторам оценить риски и преимущества применения настроенной политики на основе анализа поведения, а также осуществляет постоянный мониторинг состояния политик. Администраторы могут развертывать политики одним щелчком мыши и легко обновлять их или откатывать. В совокупности все эти функции помогают ИТ-администраторам оптимизировать рабочий процесс и управлять политиками. Предварительная версия этой службы теперь доступна всем организациям, использующим Office 365 профессиональный плюс. Для работы с ней администраторам следует зайти на портал управления клиентами Office.

Укрепите систему безопасности с помощью Защиты паролем Azure AD. Раньше в этом месяце мы объявили об общей доступности Защиты паролем Azure AD. Этот компонент обеспечивает упреждающую защиту, выявляя слишком простые и ненадежные пароли и снижая риск компрометации данных путем распыления паролей. Чтобы начать работу с ним, войдите на портал Azure, используя глобальную учетную запись администратора.

Заинтересовывайте и привлекайте больше людей

Новые возможности помогут вам наладить новые контакты и создать более привлекательный контент на нескольких языках.

Заинтересовывайте и привлекайте собственных сотрудников и людей со стороны с помощью Microsoft Kaizala. Раньше в этом месяце мы объявили о том, что Microsoft Kaizala — наше простое и безопасное приложение для обмена сообщениями и управления рабочими процессами, — уже предоставляется постепенно пользователям Office 365 по всему миру и в течение следующих 12-18 месяцев будет включено в Microsoft Teams. Kaizala обеспечивает безопасную связь и взаимодействие с большими группами пользователей, не внесенных в каталог вашей организации, — подрядчиками, поставщиками, партнерами, клиентами и т.д. Их личность удостоверяется по номеру телефона, что позволяет без труда подключаться к приложению с мобильных устройств. Microsoft Kaizala сейчас можно скачать из магазинов с приложениями для iOS и Android.

Преодолевайте языковые барьеры с помощью многоязыковой поддержки для Корректора PowerPoint. Эта функция поможет вам улучшить грамматическую структуру предложений, правильно подобрать слова и придать тексту лаконичность независимо от того, какой язык используется на ваших слайдах. Корректор PowerPoint поддерживает даже несколько языков на одном слайде, что очень удобно для презентаций, планов уроков и обучающих материалов, предназначенных для интернациональных коллективов. Мы начнем предоставлять многоязыковую поддержку для Корректора PowerPoint уже в этом месяце участникам программы предварительной оценки Office.

Другие обновления

• ИТ-администраторы теперь могут задавать уровень диагностических и сопутствующих данных, которые Office отправляет корпорации Майкрософт для наблюдения за актуальностью, безопасностью и производительностью приложений Office.
• Теперь над текстом в OneNote появляется новая мини-панель инструментов, обеспечивающая быстрое редактирование, если выделить фрагмент с помощью средства контекстного форматирования.
• В приложениях Office 365 доступно для вставки около 350 новых значков; часть из них относится к новым категориям (специальные возможности, праздники, обработка и т.д.).
• Мы выпустили новые 3D-рекомендации по Office 365, которые помогут проектировщикам и прочим специалистам создавать собственные 3D-объекты, совместимые с экосистемой Office.

The post Новые возможности Microsoft 365 в апреле: средства для оптимизации соответствия требованиям и увлеченной командной работы appeared first on Microsoft 365 Blog.

А теперь вкратце о новых возможностях за март.

Упрощение совместной работы

Новые функции и сервисы открывают новые возможности для совместной работы с коллегами и контактам LinkedIn на разных платформах.

Обновления Microsoft Teams для повышения продуктивности труда и соблюдения нормативных требований. На прошлой неделе на мероприятиях Enterprise Connect мы анонсировали ряд новых функций в Teams, включая возможность увеличить эффективность собраний путем замены фона во время видеочатов и повысить инклюзивность процесса с помощью динамических подписей и субтитров на собраниях Teams. Мы также объявили о доступности для всех пользователей Microsoft 365 трансляций по запросу и в реальном времени, благодаря чему вы можете доносить информацию в интересной и привлекательной форме до 10 000 сотрудников, клиентов и партнеров одновременно. Мы также анонсировали новые функции Teams для обеспечения соответствия нормативным требованиям, включая защиту от потери данных в чатах и беседах, благодаря чему вы теперь сможете защитить свою информацию и гарантировать соблюдение нормативных обязательств.

Улучшения рабочего процесса и взаимодействия с использованием досок. Две новых функции интеллектуального рукописного ввода в приложении “Доска (Майкрософт)” для Windows 10 упрощают совместную работу в процессе создания новых идей. Теперь вы можете сфотографировать реальную доску и легко превратить ее в цифровое представление в приложении “Доска” с помощью функции преобразования рукописного фрагмента. Кроме того, новая функция улучшения рукописного ввода помогает сделать рукописные заметки удобочитаемыми путем анализа вашего почерка и автоматической замены отдельных фрагментов. В сочетании эти функции интеллектуального рукописного ввода помогают сократить время, которое вы тратите на обработку материалов, и высвободить его для продуктивного взаимодействия на цифровой доске. Обе эти возможности теперь доступны в приложении “Доска (Майкрософт)” для Windows 10.

Удобная работа с контактами первого уровня в LinkedIn. Благодаря возможности безопасно связать учетные записи LinkedIn и Office 365 вы теперь можете просматривать профили LinkedIn других пользователей в Outlook в Интернете, а также в OneDrive и SharePoint в Office 365. Кроме того, вы получаете доступ к полезной информации о людях, с которыми работаете, как внутри вашей организации, так и за ее пределами. Для группы пользователей целевого выпуска появилась возможность отправлять электронные письма своим контактам первого уровня в LinkedIn и редактировать документы совместно с ними.

Чтобы начать, просто введите имя контакта в поле Кому или Копия при создании нового сообщения или предоставлении доступа к документу в Outlook в Интернете, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online и Excel Online.

Создание более привлекательного контента и повышение продуктивности

Новые функции Word, Excel, PowerPoint и Outlook в Интернете позволяют вам создавать привлекательное содержимое и экономить время.

Создание выразительных презентаций с трехмерными объектами на компьютерах Mac. Встраиваемые трехмерные анимации в Word, Excel и PowerPoint помогут вам разрабатывать исключительно привлекательное визуальное содержимое. Электронный контент, который выглядит как живой, проще для восприятия, помогает удержать внимание зрителей, повысить их вовлеченность и сделать подачу информации интереснее. Выбирайте сцены и вставляйте трехмерные модели из огромной библиотеки бесплатных материалов, вращайте трехмерные объекты, чтобы подать свой сюжет под нужным углом. Постепенный выпуск трехмерных объектов для компьютеров Mac для участников программы предварительной оценки начнется в следующем месяце.

Ускоренная подготовка и проведение собраний с новыми интеллектуальными функциями Outlook в Интернете. Приложение “Outlook в Интернете” на базе технологий искусственного интеллекта (ИИ) Майкрософт поможет вам готовиться к собраниям, демонстрируя релевантную информацию, которая действительно вам необходима. Приложение также будет автоматически предлагать вам создавать собрания непосредственно из обсуждений в электронной почте и показывать даты и время, в которые приглашаемые вами участники будут свободны. Постепенный выпуск этих функций для пользователей Outlook в Интернете начнется в течение следующих нескольких недель.

Повышенная безопасность и оптимизированное управление ИТ-ресурсами

Новые функции помогут вам надежнее защитить свою организацию и оптимизировать управление ИТ-инфраструктурой.

Более надежная защита благодаря обновлениям Расширенной защиты от угроз (ATP) в Защитнике Майкрософт. На прошлой неделе мы объявили о расширении нашей платформы защиты конечных точек и поддержке дополнительных операционных систем — компьютеров Mac — технологией Расширенной защиты от угроз (ATP) в Защитнике Майкрософт (эта функция была выпущена в режиме ограниченной предварительной версии). С этим расширением мы также переименовываем платформу ATP в Защитнике Windows: ее новое название — ATP в Защитнике Майкрософт. Мы также объявили о том, что функции защиты от угроз и уязвимостей Threat and Vulnerability Management (TVM) теперь будут доступны в ATP для Защитника Майкрософт и помогут обнаруживать угрозы и уязвимости, определять их приоритет и устранять их (предварительная версия этих функций скоро будет выпущена).

Доступ к инструментам обеспечения безопасности и проведения расследований в новом Центре безопасности Microsoft 365. Центр безопасности Microsoft 365 — это новый единый интерфейс, специальное рабочее пространство, где специалисты по безопасности смогут управлять широким набором возможностей и функций Майкрософт для защиты вашей инфраструктуры от угроз. Центр безопасности Microsoft 365 уже доступен всем пользователям. Вы уже можете приступить к работе с такими функциями и возможностями, как Оценка безопасности, расширенная Охота на угрозы и оповещения о безопасности, на сайте security.microsoft.com.

Управление сервисами Microsoft 365 в новом Центре администрирования Microsoft 365. На прошлой неделе мы объявили, что новый Центр администрирования Microsoft 365 будет постепенно становиться интерфейсом по умолчанию для всех администраторов Microsoft 365 и Office 365. Центр администрирования Microsoft 365 станет единой точкой входа для более функционального, эффективного и персонализированного управления различными службами Windows 10, Office 365 и Enterprise Mobility + Security (EMS).

Другие обновления

• Теперь ссылки на документы Office 365 в классических приложениях Word, Excel, PowerPoint и Outlook можно открывать непосредственно в этих приложениях, а не в браузере.
• Пользователи Teams теперь могут добавлять вкладку Yammer в канал Teams для загрузки канала определенной группы или темы из Yammer.
• Microsoft Forms Pro, наше новое корпоративное решение для проведения профессиональных опросов, теперь предлагается в режиме общедоступной предварительной версии.
• OneNote теперь поддерживает синхронизацию изменений в файлах, встроенных в записные книжки, благодаря чему вам больше не придется сохранять копии встроенных файлов.
• Функция настраиваемых политик в Azure Active Directory B2C теперь доступна всем пользователям и позволяет лучше адаптировать и персонализировать клиентские приложения для разных пользователей.

The post Новые возможности Microsoft 365 в марте: инструменты для командной работы и повышения безопасности в рабочем пространстве appeared first on Microsoft 365 Blog.