Novinky služby Microsoft 365 v januári – aktualizácie pre dodržiavanie súladu, produktivitu a Microsoft Teams na jednoduchšie vytvorenie moderného pracoviska

Čoraz viac organizácií vytvára moderné pracovisko a nové funkcie pre Microsoft 365 vám umožňujú spĺňať povinnosti v oblasti dodržiavania súladu, umožniť pracovníkom prvého kontaktu dosiahnuť viac a vylepšovať používanie aplikácií balíka Office.

Tu je prehľad noviniek na január.

Nové možnosti, ktoré pomáhajú organizáciám riešiť výzvy v oblasti dodržiavania súladu

Dnes sme predstavili nové riešenia na ochranu informácií a dodržiavanie súladu, ktoré majú organizáciám pomáhať spĺňať záväzky v oblasti ochrany osobných údajov a dodržiavania súladu jednoduchým, integrovaným a inteligentným spôsobom.

Prístup k nástrojom na dodržiavanie súladu a ochranu osobných údajov v špecializovanom pracovnom priestore – centrum dodržiavania súladu pre Microsoft 365 je teraz k dispozícii a poskytuje tímom pre ochranu osobných údajov a dodržiavanie súladu špecializovaný pracovný priestor s jednoduchým prístupom k funkciám vrátane Správcu dodržiavania súladu, označení citlivosti a uchovávania a nástrojov na lepšie reagovanie na regulačné požiadavky, ako sú napríklad nariadenie GDPR, na poskytovanie jednotného prostredia s aktuálnymi prehľadmi.

Zjednodušenie procesov vyhľadávania eDiscovery s novými integrovanými možnosťami – nové funkcie v službe Advanced eDiscovery umožňujú efektívne spravovať pracovné postupy vyhľadávania s novými funkciami na upozornenie správcov alebo zamestnancov, ktorý sa týka prípad alebo vyšetrovanie, izolovať obsah súvisiaci s prípadom na spracovanie a využívať novú vstavanú možnosť kontroly a úpravy na úpravu citlivých častí dokumentov pred ich exportovaním v rámci právnej záležitosti.

Spĺňanie povinností dodržiavania súladu v oblasti monitorovania komunikácie pre regulované odvetvia – funkcia Dohľad v Office 365 pre požiadavky na monitorovanie komunikácie teraz obsahuje obsah služby Microsoft Teams, ako aj rozšírené konfigurácie politík, klasifikácie údajov a integrované preskúmanie na zjednodušenie procesu preskúmania komunikácie.

Tieto nové možnosti bude k dispozícii pre všetkých predplatiteľov plánu Microsoft 365 E5 alebo predplatiteľov jednotky Ochrana informácií a dodržiavanie súladu.

Umožňovanie pracovníkom prvého kontaktu dosiahnuť viac

Tento mesiac sme oznámili nové možnosti v službe Teams, ktoré umožňujú pracovníkom prvého kontaktu dosiahnuť viac, vrátane možnosti zabezpečenej komunikácie na cestách, poskytovania rozpoznávania kolegov a prehľadu o plánovaní pracovných zmien.

Umožnenie zabezpečenej komunikácie pracovníkov prvého kontaktu – nové, prispôsobiteľné mobilné rozhranie služby Teams umožňuje pracovníkom prvého kontaktu komunikovať zabezpečene a efektívne spolupracovať odkiaľkoľvek. Toto nové mobilné rozhranie je jednoduché a zabezpečené, s niekoľkými novými funkciami dostupnými len v mobilných zariadeniach, ktoré sú vhodné najmä pre pracovníkov prvého kontaktu, vrátane zdieľania polohy a inteligentného fotoaparátu. Okrem toho teraz správcovia IT môžu použiť dodávanú politiku alebo vytvoriť si vlastnú politiku a umožniť zamestnancom prístup na základe rolí k potrebným modulom služby Teams. Prispôsobiteľné mobilné prostredie je teraz k dispozícii pre všetkých predplatiteľov služieb Office 365.

Správa rozpisov priamo v službe Teams s nástrojom Zmeny – nadriadení teraz môžu vytvárať rozpisy pracovných zmien a členovia tímu môžu aktualizovať svoju dostupnosť, prezerať si rozpisy a zadávať požiadavky na voľno priamo v službe Teams. Nástroj Zmeny budete môcť integrovať s vaším systémom na správu zamestnancov prostredníctvom rozhrania Graph API for Shifts, ktoré bude k dispozícii v režime verejnej ukážky neskôr v tomto štvrťroku.

Zvýšenie motivácie a morálky tímu s novým nástrojom Pochvala – nový nástroj Pochvala, ktorý nasadzujeme tento štvrťrok, poskytuje nadriadeným a zamestnancom jednoduchý spôsob vyjadrenia uznania kolegom priamo v aplikácii Teams, kde to uvidí celý tím.

Aktualizácie na zjednodušenie prístupu k službám Office 365 a súborom v Macu a vytváranie lepšieho obsahu

Nové integrované funkcie prinášajú ďalšie možnosti v Macu na zvýšenie produktivity, vytváranie pútavého obsahu a vylepšenie vzdelávania.

Stiahnutie balíka Office 365 jedným kliknutím v Mac App Store – tento mesiac sme oznámili, že služby Office 365 sú teraz k dispozícii v nanovo prepracovanom obchode Mac App Store. Jedným kliknutím si môžu používatelia Macu stiahnuť vždy aktuálnu verziu balíka Office pripojenú ku cloudu – vrátane úplných inštalácií Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku, OneNotu a OneDrivu.

Uvoľnenie miesta a jednoduchý prístup k súborom s funkciou Onedrivové súbory na požiadanie pre Mac – funkcia Onedrivové súbory na požiadanie je teraz k dispozícii aj pre Mac. Táto funkcia uľahčuje prístup ku všetkým súborom v službách Office 365 priamo vo Finderi bez toho, aby zaberali cenný ukladací priestor v zariadení. Súbory si môžete vziať offline a pracovať s nimi, keď nemáte k dispozícii pripojenie na internet, a potom uvoľniť ukladací priestor, keď už lokálnu kópiu súboru nebudete potrebovať. Funkcia Súbory na požiadanie je k dispozícii pre všetkých zákazníkov so systémom MacOS Mojave.

Zapojenie zamestnancov s novými interaktívne vizuálmi a funkciami – Aplikácia Microsoft Fotografie teraz umožňuje jednoducho vytvárať video s hudbou, hovoreným komentárom, textom a filtrami, a dokonca pridávať 3D efekty. Vo februári budú zákazníci môcť vylepšiť powerpointový obsah pridaním videí Microsoft Stream do prezentácií. A už čoskoro tímy získajú nový spôsob plynulého pridávania kvízov a ankiet Microsoft Forms priamo do videí Microsoft Stream.

Ďalšie aktualizácie

• Služba Office Cloud Policy Service je teraz v režime verejnej ukážky na pomoc správcom pri spravovaní politík pre všetkých používateľov balíka Office 365 ProPlus v organizácii.
• Nové vylepšenia bezplatného nástroja SharePoint Migration Tool vám pomôžu urýchliť migráciu do SharePointu Online, OneDrivu a Teams.
• Office 365 teraz predvolene ukladá nové dokumenty do OneDrivu alebo SharePointu Online, čím používateľom pomáha poskytovať prístup k ich súborom z ľubovoľného miesta a začať spolupracovať bez námahy.
• Integrácia konverzácií z ľubovoľnej skupiny, témy, používateľa alebo domovského informačného kanála v Yammeri na akúkoľvek stránku, článok alebo lokalitu SharePointu s novou webovou časťou Konverzácie v Yammeri.
• Microsoft Forms je teraz k dispozícií pre prostredia Office 365 U.S. Government GCC a GCC High.