Vytváranie pripojených tímových lokalít SharePointu Online v priebehu niekoľkých sekúnd
V auguste 2016 sme oznámili, že skupiny v Office 365 získajú úplné tímové lokality SharePointu. Po vytvorení skupiny Office 365 pridelí skupine zdieľanú schránku, kalendár, onenotový poznámkový blok, miesto pre súbory, Planner pre správu úloh – a teraz už modernú tímovú lokalitu so stránkami, zoznamami, knižnicami a tímovými novinkami, takže skupina môže spolupracovať, komunikovať a koordinovať. Toto je teraz na 100% sprístupnené všetkým zákazníkom Office 365 First Release, ako to už oznámil tím @SharePointu.
Od dnešného dňa budú ľudia môcť vytvárať tímové lokality SharePointu pripojené k skupinám v Office 365 z domovskej stránky SharePointu v Office 365 – a bude to rýchlo. Správcovia riadia, ako sa tieto nové funkcie používateľom zobrazujú. A prispôsobenie lokality tak, ako to vyžadujú obchodné potreby, je intuitívnejšie. Teraz bez ohľadu na to, kde používatelia vytvoria skupinu v Office 365 (z aplikácií Outlook, Microsoft Teams, Yammer a ďalších), konzistentne získajú plnohodnotnú modernú tímovú lokalitu SharePointu Online.
Ak ľudia chcú spolupracovať ako tím, musia byť prispôsobiví, prepojení a mobilní. V tejto modernej dobe je nevyhnutné, aby nástroje na zvýšenie produktivity, ako je SharePoint Online alebo skupiny v Office 365, dodržiavali tieto charakteristiky.
Pozrime sa na podrobnosti o tom, ako sa pripájame na nové lokality so skupinami a robíme to bleskovo, aby sme mohli čím skôr začať.
Používatelia môžu rýchlo vytvárať lokality pripojené k skupinám v Office 365 z domovskej stránky SharePointu
Keď príde na spravovanie informácií a vytváranie podnikových aplikácií, ľudia sa obracajú na tímové lokality SharePointu Online – a vytvárajú multimediálne spravodajské články, spravujú dokumenty, sledujú údaje v zoznamoch a ďalšie. Používatelia môžu vytvárať tímové lokality SharePointu Online, ktoré sú pripojené k skupinám v Office 365 kliknutím na tlačidlo Vytvoriť lokalitu na domovskej stránke SharePointu v Office 365. Z pravej strany sa rozbalí dvojkrokový sprievodca vytvorením. Prvý krok: Zadajte názov tímovej lokality, vyberte, či bude skupina verejná alebo súkromná, vyberte klasifikáciu lokality a potom kliknite na položku Ďalej. Krok 2: Zadajte vlastníkov a členov, kliknite na položku Dokončiť a máte to. V priebehu niekoľkých sekúnd sa zriadi moderná tímová lokalita SharePointu Online a je pripravená na použitie.
Sprievodca Vytvoriť lokalitu je pripojený k skupinám v Office 365 a vytvorí tímovú lokalitu SharePointu Online v priebehu niekoľkých sekúnd.
Správca riadi spôsob fungovania vytvárania tímových lokalít z domovskej stránky SharePointu
Ako sa spravuje funkcia Vytvoriť lokalitu? Správcovia SharePointu Online môžu ovládať dostupnosť používateľa a správanie tlačidla domovskej stránky SharePointu Vytvoriť lokalitu a spolupracujúci globálni správcovia Office 365 môžu ovládať spôsob zobrazovania klasifikácie lokality a zvýrazniť používateľom na pokyny na používanie.
Aktualizované nastavenia vytvárania lokalít nájdete v Centre spravovania služby SharePoint Online v rámci karty nastavení. Nové prostredie umožní používateľom vytvárať lokality, ktoré obsahujú skupiny v Office 365, kliknutím na tlačidlo Vytvoriť lokalitu na domovskej stránke SharePointu, ktorá spustí nového sprievodcu vytvorením lokalít. Ak ste už povolili pre svojich používateľov pôvodné tlačidlo Spustiť lokalitu, odporúčame, aby ste skontrolovali nové nastavenia a ubezpečili sa, či ste vybrali možnosti, ktoré vyhovujú potrebám vášho podniku.
Správcovia riadia, ako funguje tlačidlo Vytvoriť lokalitu pomocou nastavení Vytváranie lokalít v Centre spravovania služby SharePoint Online.
Správcovia môžu riadiť, či sa tlačidlo Vytvoriť lokalitu vôbec zobrazí, a keď sa zobrazuje, správcovia môžu nastaviť, komu sa tlačidlo Vytvoriť lokalitu zobrazí a aké by malo byť prostredie, v ktorom je zriadené (klasické, moderné alebo vlastné).
Získajte ďalšie informácie o tom, ako spravovať vytváranie lokalít v SharePointe Online. Okrem toho správcovia môžu riadiť ďalšie aspekty skupín v Office 365. Získajte ďalšie informácie o tom, ako spravovať skupiny v Office 365.
Úprava tímových lokalít podľa rastúcich a meniacich sa potrieb
Keďže sa celé prostredie tímovej lokality SharePoint Online stáva modernejším, môžu používatelia ľahšie upravovať bežne používané nastavenia bez toho, aby museli niekoľkokrát klikať na klasickú stránku s nastaveniami lokality, ale radšej vykonávajú úlohy intuitívnejšie v kontexte toho, čo robia.
Upravovateľná domovská stránka
Vytvorte lokalitu podľa potrieb svojho tímu. Domovskú stránku tímovej lokality je teraz možné upravovať. Znamená to, môžete prejsť do režimu Upraviť a pridávať, odstraňovať a meniť poradie rôznych webových častí svojej lokality. Potrebujete zobraziť súhrn určitého obsahu týkajúceho sa konkrétnej témy? Pridajte webovú časť Zvýraznený obsah, vyberte kritériá filtrovania a sledujte, ako sa obsah dynamicky prispôsobí vyhľadávaniu. Chcete pridať skupinovú diskusiu? Hoďte webovú časť Yammer do mixu. Existuje mnoho webových častí, ktorú už sú k dispozícii, a ďalšie budú čoskoro. Aj pri pridávaní a prispôsobovaní si môžete byť istí, že stránka a webové časti budú vyzerať skvele na webe a v mobilných zariadeniach (v mobilných aplikáciách SharePointu).
V režime úprav môžu používatelia pomocou panela s nástrojmi pridávať na svoju domovskú stránku nové webové časti.
Ďalšie informácie o používaní webových častí na stránkach.
Moderný panel na vytváranie nových knižníc a zoznamov
Modernizovali sme prostredie na vytváranie nových zoznamov a knižníc dokumentov, aby používatelia namiesto viacerých kliknutí mohli skvalitňovať svoje tímové lokality priamo z hornej časti domovskej stránky tímových lokalít. Kliknite na položku + Nový, vyberte novú súčasť v rozbaľovacej ponuke a zobrazí sa sprievodca vytvorením.
Kliknite na položky + Nový > Zoznam na zobrazenie vnorenej tably vytvorenia s podrobnými informáciami a potom kliknite na položku Vytvoriť.
Úprava navigácie na mieste
Taktiež sme posunuli vpred vložené úpravy ľavých navigačných prvkov. Je to užitočná funkcia, ktorá pomáha vlastníkom lokalít povzbudiť všetkých členov, aby našli a využili úplné možnosti lokality.
Jednoducho pridávajte na ľavú navigáciu nové prepojenia na URL adresy a upravte umiestnenie a spôsob zobrazenia prepojenia v ľavej navigácii
Úprava informácií o lokalite
Keďže potreby sa menia – napríklad kódové označenie projektu dostane finálny verejný názov – zabudovali sme do prostredia moderných tímových lokalít nový spôsob na úpravu vlastností lokalít bez opustenia domovskej stránky. Panel úprav je k dispozícii pre pripojené lokality skupín v Office 365 a je prístupný z pravej hornej ponuky. Umožňuje vlastníkom aktualizovať názov lokality, popis, úroveň ochrany osobných údajov a klasifikáciu. Tu vykonané zmeny sa prejavia aj v skupine. Poznámka: Odstránime nastavenia lokality z ozubeného kolieska – namiesto toho zobrazíme panel Informácie o lokalite, aby sme vám umožnili jednoducho zmeniť najbežnejšie informácie. Ak používatelia potrebujú pokročilejšiu konfiguráciu, z tohto panela budú mať prepojenie na stránku s úplnými nastaveniami lokality.
Úprava povolení pre lokalitu
Okrem informácií o lokalitách si môžu vlastníci lokality ešte viac spresniť úroveň prístupu, ktorú majú členovia skupiny pri práci na tímovej lokalite. Za týmto účelom prinášame panel povolení lokality pre pripojené lokality skupín v Office 365, ktoré sú tiež prístupné z ponuky ozubeného kolieska vpravo hore. Veríme, že majitelia verejných skupín ocenia najmä to, aké jednoduché je vďaka tomu sa rozhodnúť, či by nečlenovia mali mať úplné povolenia na úpravu alebo či by verejný prístup mal byť obmedzený na zobrazenie len na čítanie.
Poskytnite klasickej lokalite modernú domovskú stránku
Teraz je možné vytvoriť modernú stránku v klasickej tímovej lokalite a deklarovať ju za novú modernú domovskú stránku. Môžete jednoducho prejsť na knižnicu Stránky lokality v položke Obsah lokality. Vytvorte novú modernú stránku a pridajte ľubovoľné webové časti, ktoré majú zmysel pre prednú stranu tímovej lokality. Keď už vyzerá podľa vašich predstáv, vyberte stránku v rámci knižnice Stránka lokality a z panela príkazov nad ňou vyberte položku Vytvoriť domovskú stránku. Vaša klasická lokalita práve dostala modernú tvár.
Vyberte položku Vytvoriť domovskú stránku a deklarujte modernú stránku ako domovskú stránku v klasickej tímovej lokalite.
Tešíme sa na vaše pripomienky
Tímové lokality SharePointu Online a skupiny v Office 365 prenášajú integrovanú spoluprácu s obsahom na novú úroveň. A bude toho ešte viac, čo uľahčí vytváranie, používanie a spravovanie obsahu a informácií počas celého pracovného cyklu. Tešíme sa na vaše pripomienky pri každom kroku tohto procesu. Zdieľajte svoje nápady v priestore technickej komunity spoločnosti Microsoft SharePointu a odošlite svoje nápady na stránku SharePoint UserVoice– a my vždy sledujeme tweety @SharePoint. Dajte nám vedieť.
Najčastejšie otázky
Otázka Aký je plán zavedenia nových funkcií vytvorenia lokality na domovskej stránke SharePointu v Office 365?
Odpoveď Tento týždeň najskôr aktualizujeme nastavenia Spustiť lokalitu v Centre spravovania služby SharePoint zákazníkom First Release. Nové nastavenia sa premenujú na Vytváranie lokalít, a potom správcovia môžu rozhodnúť, či chcú, aby ich používatelia pracovali v novom prostredí na vytváranie lokalít. Možnosť pre používateľov vytvárať moderné lokality pripojené k skupinám v Office 365 bude potom povolená nasledujúci týždeň.
Otázka Čo sa stane, ak moja spoločnosť už vytvorila vlastné riešenie na zabezpečenie kolekcie lokalít?
Odpoveď Ak ste vytvorili vlastné riešenie na zabezpečenie kolekcie lokalít, budete ho môcť udržiavať, keď začiarknete políčko Použiť tento formulár na tejto adrese URL:. Pracujeme na aktualizácii pokynov Vzory a postupy v SharePointe (PnP), aby ste mohli zriaďovať nové moderné tímové lokality pripojené k skupinám v Office 365 (namiesto klasických lokalít). Budete môcť programovo vykonávať jedno alebo druhé – podľa svojich požiadaviek.